導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇庫(kù)存物資，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（朝陽(yáng)市第二醫(yī)院，遼寧 朝陽(yáng) 122000）

摘 要：醫(yī)院的庫(kù)存物資管理是保障醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。但長(zhǎng)久以來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下，醫(yī)院的庫(kù)存物資仍舊受到傳統(tǒng)管理模式的束縛，管理無(wú)序、效益低下與現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展的形勢(shì)不相適應(yīng)。當(dāng)前，如何規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存的物資管理，已經(jīng)成為醫(yī)院普遍關(guān)注的問(wèn)題之一。如下就醫(yī)院庫(kù)存物資的管理進(jìn)行分析，以期找出問(wèn)題的解決方式，進(jìn)而降低醫(yī)院庫(kù)存的管理成本。

關(guān)鍵詞 ：醫(yī)院；庫(kù)存物資管理；物流

中圖分類號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772-（2015）02-0109-02

當(dāng)前，醫(yī)療體制改革的不斷深入下，醫(yī)院病人的總?cè)藬?shù)增加，在一定程度上加劇了醫(yī)院物資的流轉(zhuǎn)，從而使得醫(yī)院庫(kù)存物資管理中出現(xiàn)不少問(wèn)題，在一定的程度上增加了醫(yī)療成本。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存物資進(jìn)行有效的管理，減少浪費(fèi)及庫(kù)存的使用占有率，有效的降低醫(yī)療成本提高醫(yī)院庫(kù)存的管理水平。

一、醫(yī)院庫(kù)存物資管理的重要性

庫(kù)存物資主要是包括衛(wèi)生材料、低能耗品及其他相關(guān)材料。庫(kù)存物資是保障醫(yī)院有效開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)所耗用的儲(chǔ)存流動(dòng)資產(chǎn)，它存在于整個(gè)醫(yī)療的全過(guò)程中。庫(kù)存物資是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理的管理各類物資，能夠避免浪費(fèi)。優(yōu)化物資流程，強(qiáng)化物資定額，是醫(yī)院信息化的重點(diǎn)，是科學(xué)的庫(kù)存物資管理方法。降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存物資的有效管理不僅使得病人減少費(fèi)用，還能夠提高醫(yī)院的純收入，給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的雙豐收。

二、醫(yī)院庫(kù)存物資管理中的問(wèn)題

1.管理觀念落后

由于醫(yī)院管理人員庫(kù)存物資思想認(rèn)識(shí)不足，加上醫(yī)院長(zhǎng)期存在“重錢輕物，重供輕管”現(xiàn)象的存在，使得管理落后。由于醫(yī)院的庫(kù)存管理試行的是計(jì)件掛賬或者計(jì)件掛賬不徹底，只是在錢物上實(shí)行分離，從而在客觀上弱化了醫(yī)院的庫(kù)存管理水平。

2.采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)

大部分的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院物資采購(gòu)時(shí)，并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本進(jìn)行核算，也沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資的進(jìn)購(gòu)也沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)化分析。物資管理的工作人員常常依據(jù)經(jīng)驗(yàn)需要對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)，因分析的缺失，導(dǎo)致物質(zhì)質(zhì)量低，價(jià)格高；在對(duì)物資進(jìn)行補(bǔ)充時(shí)，依照經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充，會(huì)在一定的程度上造成庫(kù)存累計(jì)，占用一部分流動(dòng)資金，不利于資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.物質(zhì)管理的信息化程度低

當(dāng)今，醫(yī)院的物資管理其物質(zhì)信息化管理的程度普遍較低，大多數(shù)的管理人員并沒(méi)有意識(shí)到信息化程度的重要性。醫(yī)院自身沒(méi)有建立相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，且醫(yī)院內(nèi)部的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)多是各自為政，物資的領(lǐng)用部門及物資的管理部門沒(méi)有建立相應(yīng)完善的信息互動(dòng)平臺(tái)，因而使得各個(gè)部門之間不能夠加強(qiáng)信息的交流，因而不能夠從根本提供上有效的物資信息，也不能夠有效的對(duì)物資的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督，不利于成本的有效控制。

4.入庫(kù)制度不完善

對(duì)于醫(yī)院的采購(gòu)而言，采用的是“先進(jìn)購(gòu)，后付款”的方式，這一采購(gòu)方式常常會(huì)出現(xiàn)貨到票未到及貨到款未付的現(xiàn)象。此外，物資采購(gòu)的數(shù)量沒(méi)有可考證的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬面數(shù)與庫(kù)存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為貸方和庫(kù)存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象。

三、規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存管理，提高醫(yī)院庫(kù)存物資管理對(duì)策

1.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理

庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照物資的種類、品種及價(jià)值分為：重要、次重要、不重要三類。重要的物資主要是醫(yī)院實(shí)行醫(yī)療救護(hù)的主要產(chǎn)品、次要的物資是醫(yī)院的辦公用品、不重要的物資主要是后勤部門所用的低耗物品。這些物資材料按種類的不同在醫(yī)院中起到不同的作用。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)物資的重要與否，對(duì)這些材料進(jìn)行分類實(shí)施，并與相應(yīng)的硬件配套設(shè)施相適應(yīng)，還應(yīng)該完善對(duì)物資庫(kù)房的管理制度，實(shí)施統(tǒng)一的編碼制度?？梢哉f(shuō)，只有具備了分類的客觀條件，醫(yī)院的分類才能夠?qū)崿F(xiàn)物資的有管理，才能有效的推動(dòng)醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。

2.合理制定醫(yī)院各個(gè)科室的物資消耗量

通過(guò)制定醫(yī)院各個(gè)科室的物資消耗量，來(lái)對(duì)物質(zhì)的采購(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)物資的零庫(kù)存管理。醫(yī)院庫(kù)房的管理人員應(yīng)該針對(duì)科室的采購(gòu)需求及時(shí)的制定采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排人員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于急需物品采用分批次、少數(shù)量的采購(gòu)，基本實(shí)現(xiàn)物質(zhì)的零庫(kù)存管理。此外，對(duì)于醫(yī)院消耗量較大的物質(zhì)采購(gòu)可以實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)競(jìng)標(biāo)選擇信譽(yù)好、質(zhì)量好的企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，通過(guò)合同的簽訂來(lái)確保貨商供貨及時(shí)、票據(jù)到位，從而既能夠節(jié)省開(kāi)支，還能夠有效的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。此外，對(duì)于高耗材采取領(lǐng)用管理，從工作的實(shí)際需要完善對(duì)高耗材領(lǐng)用的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，領(lǐng)用時(shí)對(duì)高耗材合理規(guī)格單位數(shù)量的單價(jià)金額進(jìn)行記錄明確，使用科室登記簽字后，按照病人的住院號(hào)進(jìn)行錄入費(fèi)用。會(huì)計(jì)部門還應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)用簽單留底，在每月進(jìn)行匯總后對(duì)科室費(fèi)用的撥付進(jìn)行增減，杜絕浪費(fèi)。

3.對(duì)庫(kù)存物資加強(qiáng)信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)的技術(shù)發(fā)展和發(fā)展，使得各個(gè)行業(yè)中都運(yùn)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行行業(yè)管理。醫(yī)院也應(yīng)該積極采用信息化來(lái)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資管理的全程控制，能夠從真正意義上控制成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的共享，能夠達(dá)成一體化的管理模式；利用軟件技術(shù)，經(jīng)實(shí)際考察論證找出適合醫(yī)院實(shí)際情況的管理模塊，通過(guò)該軟件模塊，來(lái)實(shí)現(xiàn)真正意義的物資管理。物資管理部門對(duì)每一種物資設(shè)置庫(kù)存上限和下限以及標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此為依據(jù)進(jìn)行臨缺貨提示。各自科室可以根據(jù)自己需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資申請(qǐng)，這一有步驟、有計(jì)劃的管理模式能夠有效性的避免物資的擠壓與浪費(fèi)，在一定的程度上控制成本的增加，提高資金的流動(dòng)力量。此外，積極建立庫(kù)存物資的查詢系統(tǒng)，查詢系統(tǒng)存在的目的便于查詢物資的使用狀況，能夠?qū)φJ(rèn)領(lǐng)數(shù)及使用數(shù)量進(jìn)行核定，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，有效的實(shí)現(xiàn)物資管理的透明度，為管理者提供相應(yīng)的決策依據(jù)，提高使用科室的集體意識(shí)。

4.明確醫(yī)院的管理職責(zé)，統(tǒng)一采購(gòu)核算

醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行計(jì)價(jià)核算管理的核心部門。任何一類庫(kù)存物資都需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，因此，充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)部門在庫(kù)存物資核算中的重要性。在進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中應(yīng)該責(zé)任到人，實(shí)行責(zé)任制管理，目的在于保證庫(kù)存物資使用的透明程度，用以保障庫(kù)存物資的核算管理的制度化、規(guī)范化及合理化化。與此同時(shí)，還應(yīng)該完善采購(gòu)結(jié)算的管理機(jī)制，采取集中采購(gòu)的工作，采取專人統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一入賬，進(jìn)而避免成本浪費(fèi)。

5.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)

醫(yī)院庫(kù)存物資應(yīng)該按照一定的時(shí)間進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，如：月末、季末、年末盤點(diǎn)，使得物資變動(dòng)做到賬、卡、物相符合，并且對(duì)呆滯物資進(jìn)行及時(shí)處理。檢查物資庫(kù)存量能否與實(shí)際相一致，對(duì)不一致的現(xiàn)象應(yīng)該查明原因，并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；檢查物資發(fā)生虧損原因，及時(shí)制定物資盤點(diǎn)的虧損報(bào)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理；檢查物資是否有過(guò)期、變質(zhì)、損毀情況，及時(shí)查明損毀的原因，對(duì)過(guò)期產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理，并查找造成過(guò)期的原因，從而使得庫(kù)存物資的管理更加科學(xué)合理。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存物資進(jìn)行管理，做到有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)，確保供應(yīng)，能夠減少流動(dòng)資金的占用和損失，也能夠降低醫(yī)療成本，從而有效提高醫(yī)院資金的使用效益。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院庫(kù)存物資的現(xiàn)狀來(lái)看，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行管理，給醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益帶來(lái)雙豐收。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭紅柳.芻議醫(yī)院庫(kù)存物資的有效管理措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(36).

[2]連英梅.醫(yī)院庫(kù)存物資管理中的“三級(jí)”分類管理[J].物流管理,2010(12).

篇2

［關(guān)鍵詞］庫(kù)存物資;醫(yī)院;供應(yīng)鏈

關(guān)于醫(yī)院庫(kù)存物資管理問(wèn)題的討論還鮮見(jiàn)于各類文獻(xiàn)之中，從中可以感知到，當(dāng)前對(duì)于醫(yī)院庫(kù)存物資管理的重視程度仍有待增強(qiáng)。隨著醫(yī)院經(jīng)營(yíng)體制改革的不斷深入，科室建設(shè)所要求的醫(yī)療服務(wù)能力的提升，其中就涉及醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理績(jī)效的增進(jìn)。由此，當(dāng)前探討醫(yī)院庫(kù)存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)和對(duì)策，就顯得十分必要。為了更好地對(duì)主題進(jìn)行論述，文章并不打算細(xì)分醫(yī)院庫(kù)存物資的種類和品項(xiàng)，而只是從庫(kù)存物資活性指數(shù)上來(lái)給予區(qū)分。在供應(yīng)鏈視角下來(lái)看待醫(yī)院庫(kù)存物資管理，其涉及上游補(bǔ)貨和下游出貨，以及在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部開(kāi)展組配等工作內(nèi)容。這就意味著，在供應(yīng)鏈視角下來(lái)考察醫(yī)院庫(kù)存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)，就需要建立起整體視域，進(jìn)而打破傳統(tǒng)拘泥于倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的微觀范疇?；谝陨纤?，筆者將就文章主題展開(kāi)討論。

1醫(yī)院庫(kù)存物資管理面臨的挑戰(zhàn)

具體而言，醫(yī)院庫(kù)存物資管理面臨著以下三個(gè)方面的挑戰(zhàn)。

1.1物資采購(gòu)的結(jié)構(gòu)合理性面臨挑戰(zhàn)

決定物資采購(gòu)結(jié)構(gòu)合理性的因素，主要由醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的物資結(jié)構(gòu)所決定。為了聚焦這一問(wèn)題，這里以活性指數(shù)來(lái)替代不同的物資品項(xiàng)，即物資活性指數(shù)與物資采購(gòu)數(shù)量之間呈正相關(guān)關(guān)系。然而，當(dāng)前以科室物資需求申報(bào)為主線的物資采購(gòu)模式下，醫(yī)院在庫(kù)存物資管理上就難以在整體上實(shí)現(xiàn)物資結(jié)構(gòu)的合理性目標(biāo)。這樣一來(lái)，不僅會(huì)弱化醫(yī)院采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的有效配置，而且還會(huì)造成不必要的貨損。

1.2物資庫(kù)存分層管理手段面臨挑戰(zhàn)

在庫(kù)存管理中需要靈活應(yīng)用ABC庫(kù)存管理法，這里的靈活主要體現(xiàn)在根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況，確定A、B、C三類物資的占比結(jié)構(gòu)。然而現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)則是，因醫(yī)院庫(kù)存物資管理的非專業(yè)性使然，使得在物資管理中并未普遍應(yīng)用ABC庫(kù)存法。另外，對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用ABC庫(kù)存法的醫(yī)院而言，則在確立自己的物資分層標(biāo)準(zhǔn)上還做得不夠。特別對(duì)于單價(jià)較高的西藥和耗材，分層管理手段執(zhí)行不力，將因理化效應(yīng)的影響而產(chǎn)生貨損。

1.3庫(kù)存物資配送響應(yīng)時(shí)效面臨挑戰(zhàn)

由醫(yī)院主營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定，庫(kù)存物資配送應(yīng)做到即時(shí)和準(zhǔn)確。即時(shí)體現(xiàn)在根據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)需要同步完成物資配送，準(zhǔn)確則體現(xiàn)在了物資組配和輸送地點(diǎn)環(huán)節(jié)。目前所面臨的挑戰(zhàn)則主要在于兩個(gè)方面:①即時(shí)配送能力仍無(wú)法完全滿足主營(yíng)業(yè)務(wù)要求;②針對(duì)物資的要貨時(shí)效性與主營(yíng)業(yè)務(wù)要求間仍存在差距。

2應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的著力點(diǎn)分析

在問(wèn)題導(dǎo)向下，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的著力點(diǎn)可分析如下。

2.1著力于統(tǒng)籌物資采購(gòu)管理

根據(jù)活性指數(shù)來(lái)區(qū)別對(duì)待物資采購(gòu)，一般通用型醫(yī)用物資的活性指數(shù)都較高。但若是以科室為單位來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)申請(qǐng)，那么受不同科室醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的決定，與活性指數(shù)較高相匹配的物資品項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)離散現(xiàn)象。這樣一來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)上文所歸納出的第一類挑戰(zhàn)。因此，通過(guò)調(diào)整物資采購(gòu)申報(bào)流程，在整體視域下來(lái)統(tǒng)籌物資采購(gòu)管理則是必要的。

2.2著力于規(guī)范物資分層管理

基于循序漸進(jìn)的改進(jìn)原則，當(dāng)前需要著力于規(guī)范物資分層管理模式。規(guī)范的內(nèi)容涉及崗位操作流程、崗位績(jī)效考核、崗位能力提升等三個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的工作體會(huì)可知，分層標(biāo)準(zhǔn)作為“計(jì)劃職能”，其本身并不具有技術(shù)上的難度。但在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的規(guī)范性，則是最終影響分層管理效果的因素。

2.3著力于物流信息平臺(tái)管理

通過(guò)對(duì)醫(yī)院庫(kù)存物資管理現(xiàn)狀的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，由于庫(kù)存管理并不屬于醫(yī)院主營(yíng)業(yè)務(wù)，所以在硬件設(shè)施的配置上存在著不足。然而，正是因?yàn)檫@些不足抑制了倉(cāng)儲(chǔ)部門與醫(yī)院科室之間的物流聯(lián)系。因此，當(dāng)前應(yīng)著力于完備物流信息平臺(tái)管理事項(xiàng)。這里的“事項(xiàng)”不僅涉及信息化平臺(tái)的搭建和完善，還在于在醫(yī)院整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中建立電子商務(wù)平臺(tái)。

3對(duì)策

根據(jù)以上所述，對(duì)策可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。

3.1建立科室群為單位的物資采購(gòu)單元

考慮到醫(yī)院現(xiàn)行物資采購(gòu)模式難以在短期內(nèi)得到根本優(yōu)化，所以這里建議以科室群作為單位來(lái)開(kāi)展物資采購(gòu)。理由在于:①醫(yī)院在科室建設(shè)中一般采取雁型發(fā)展策略，從而科室群作為單位所需物資就具有通用性;②科室群作為比科室更大的職能單位，其物資需求能夠滿足統(tǒng)籌的要求。為此，醫(yī)院管理層應(yīng)著手根據(jù)科室醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行科室群劃分，這樣也有助于實(shí)現(xiàn)科室群內(nèi)部科室之間的物資共享機(jī)制。

3.2通過(guò)大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購(gòu)計(jì)劃

醫(yī)院在以科室群作為物資采購(gòu)的基本單位之后，所獲取的物資采購(gòu)清單就更具有規(guī)律性可尋。這里筆者建議，醫(yī)院物資采購(gòu)應(yīng)在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下，以一個(gè)經(jīng)濟(jì)年度為時(shí)間周期，量化出物資需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量信息。這樣一來(lái)，無(wú)論是在確保庫(kù)存物資的完備性，還是在確保補(bǔ)貨的及時(shí)性上都將獲得能力提升。大數(shù)據(jù)分析的依據(jù)便是物資采購(gòu)訂單，而這可以借助ERP系統(tǒng)軟件來(lái)進(jìn)行。從中也不難發(fā)現(xiàn)，提升醫(yī)院庫(kù)存管理的信息化水平十分必要。

3.3以規(guī)范管理要求強(qiáng)化人員崗位培訓(xùn)

提升醫(yī)院庫(kù)存物資管理水平，最終還是要落實(shí)到強(qiáng)化庫(kù)存管理人員的崗位能力上來(lái)。這里的崗位能力包括:崗位意識(shí)和崗位操作技能。由于醫(yī)院庫(kù)存管理屬于自營(yíng)物流管理范疇，所以當(dāng)前增強(qiáng)它的專業(yè)程度勢(shì)在必行。為此，庫(kù)存管理人員應(yīng)在崗位培訓(xùn)中不斷強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，而這需要通過(guò)加強(qiáng)與科室之間的聯(lián)系來(lái)逐步形成。在崗位操作技能方面，則應(yīng)熟悉醫(yī)療物資的理化性質(zhì)和品項(xiàng)，進(jìn)而在降低貨損率的同時(shí)，確保物資組配萬(wàn)無(wú)一失。

3.4基于信息化平臺(tái)增強(qiáng)需求拉動(dòng)績(jī)效

醫(yī)院庫(kù)存物資管理部門屬于后勤保障部門，所以需要突出其服務(wù)職能。在醫(yī)院主營(yíng)業(yè)務(wù)需求拉動(dòng)下，近期應(yīng)完善內(nèi)部信息化平臺(tái)的建設(shè)。建設(shè)的重點(diǎn)在于:建立起庫(kù)存管理端與科室端之間的信息交互接口，使得以科室群為單位的物資需求信息能夠及時(shí)反饋到庫(kù)存部門，并以電子訂單作為物資需求申報(bào)憑證。綜上所述，以上便是筆者對(duì)文章主題的討論。正如本文開(kāi)篇時(shí)所指出的那樣，當(dāng)前醫(yī)院庫(kù)存物資管理在理論和實(shí)踐領(lǐng)域都有待不斷地探索。本文借助活性指數(shù)、科室群、信息化平臺(tái)等核心概念，為醫(yī)院近期所需開(kāi)展的工作提供了建議。

4結(jié)論

文章認(rèn)為，當(dāng)前醫(yī)院庫(kù)存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)包括:物資采購(gòu)的結(jié)構(gòu)合理性、物資庫(kù)存分層管理手段、庫(kù)存物資配送響應(yīng)時(shí)效等三個(gè)方面?；诋?dāng)前醫(yī)院經(jīng)營(yíng)體制改革背景，科室建設(shè)所要求的醫(yī)療服務(wù)能力的提升，涉及醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理績(jī)效的增進(jìn)。由此，在供應(yīng)鏈視角下，對(duì)策可以從建立科室群為單位的物資采購(gòu)單元、通過(guò)大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購(gòu)計(jì)劃、以規(guī)范管理要求強(qiáng)化人員崗位培訓(xùn)、基于信息化平臺(tái)增強(qiáng)需求拉動(dòng)績(jī)效等四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。

參考文獻(xiàn):

［1］秦紅霞.醫(yī)院庫(kù)存物資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．科研，2016(4):92.

［2］魏鋒.縣級(jí)醫(yī)院物資庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．實(shí)用醫(yī)院臨床雜志，2016(3):183－184.

［3］呂桂華，王忠麗.基層醫(yī)院物資管理的幾點(diǎn)問(wèn)題及其對(duì)策［J］．中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2016(3).

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫(kù)存物資管理 信息化

隨著醫(yī)療體制改革的深入和全民醫(yī)保的普及，醫(yī)院病人數(shù)的增加，加速了醫(yī)院的物資流轉(zhuǎn)，醫(yī)院庫(kù)存物資管理過(guò)程中也暴露出很多問(wèn)題，造成醫(yī)療成本的加大。加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理，減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用，減少流動(dòng)資金的使用，從而有效降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院庫(kù)存物資管理水平，是我們應(yīng)該思考的問(wèn)題。

一、醫(yī)院庫(kù)存物資管理的重要性

庫(kù)存物資主要包括衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料等，它是醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的流動(dòng)資產(chǎn)。它支持醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)全過(guò)程，品種繁雜，管理好醫(yī)院庫(kù)存物資，以成為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者重要的理念，庫(kù)存物資是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，科學(xué)合理管理各類物資，避免浪費(fèi)，優(yōu)化物資流程，強(qiáng)化物資定額，是醫(yī)院信息化的重點(diǎn)，科學(xué)的庫(kù)存物資管理方法，降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。不僅病人費(fèi)用減少，而且醫(yī)院純收入增強(qiáng)。給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的雙豐收。

二、醫(yī)院庫(kù)存物資管理實(shí)務(wù)存在的主要問(wèn)題

（一）采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)

采購(gòu)物資沒(méi)有合理的成本核算，庫(kù)存物資購(gòu)進(jìn)沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)分析，物資部門采購(gòu)物資時(shí)，往往以經(jīng)驗(yàn)代替存貨管理，對(duì)購(gòu)置物品全面分析不夠，導(dǎo)致物資質(zhì)量不高，價(jià)格不低，補(bǔ)充物資時(shí)，靠經(jīng)驗(yàn)決定購(gòu)買數(shù)量，造成庫(kù)存高低不均，長(zhǎng)時(shí)期占用流動(dòng)資金。

（二）入庫(kù)制度不健全

醫(yī)院是采用先購(gòu)進(jìn)物品后付款的方式，這樣一來(lái)貨到票未到和貨到票到但尚未付款的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，物資數(shù)量得不到反映， 造成財(cái)務(wù)賬面數(shù)與庫(kù)存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)帳面數(shù)為貸方和庫(kù)存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象。

（三）領(lǐng)用物品不規(guī)范

物資部門采購(gòu)回物品，采購(gòu)員直接送交領(lǐng)用人，這樣出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)登記或完全沒(méi)有登記的問(wèn)題， 賬、物、資金是否一致無(wú)從考核。

（四）部門賬物管理脫節(jié)

低值易耗品實(shí)物管理中，沒(méi)采取以舊換新方式領(lǐng)用，也沒(méi)有合理定量配置，科室只管領(lǐng)用。物資管理部門沒(méi)有建立輔助明細(xì)帳，科室也沒(méi)有設(shè)帳，造成各類物資數(shù)量，全額管理的低值易耗品的分布，使用以及消耗情況不明了。每月庫(kù)存物資盤點(diǎn)，沒(méi)有采取嚴(yán)格的操作流程，盤點(diǎn)流于形式， 發(fā)現(xiàn)帳物不符。不管是盤盈盤虧，沒(méi)能及時(shí)編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)，造成帳物不實(shí)，資金流失。

（五）物資管理的信息化程度低、

目前醫(yī)院物資管理信息化程度低，缺乏信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)多各自為政，物資的領(lǐng)用部門與物資的管理部門以及財(cái)務(wù)之間未建立信息互通平臺(tái)，各部門之間形成一個(gè)個(gè)信息孤島，物資的科學(xué)管理光靠物資管理部門控制和會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，不能從根本上控制真正的醫(yī)療成本，對(duì)物資領(lǐng)出后的使用情況不能有效監(jiān)控，不能充分體現(xiàn)物資管理的透明度，也就不能從根本上控制醫(yī)療成本的增加。

三、加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理的建議

我們要建立健全的物資管理制度，要從各科室領(lǐng)用物品開(kāi)始，首先科室負(fù)責(zé)人根據(jù)科室需要申請(qǐng)領(lǐng)用，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，庫(kù)房會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)用單，通過(guò)計(jì)算機(jī)打印一式三聯(lián)出庫(kù)單交保管人員以此出庫(kù)， 領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)后簽字。三聯(lián)單上標(biāo)有制單人、出庫(kù)人、領(lǐng)取人，最后簽字，據(jù)此出庫(kù)手續(xù)完成。

（一）對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理

庫(kù)存的物資按照物資的價(jià)值、品種， 分為重要、一般重要和不重要三個(gè)等級(jí)。

重要材料主要是一些醫(yī)院實(shí)施醫(yī)療救護(hù)的主要用品，比如膝關(guān)節(jié)、導(dǎo)管等輔助材料。

一般材料主要指醫(yī)院辦公常用的用品，比如印刷品、筆等用品。

不重要材料主要是一些用于后勤部門使用的低值易耗以及水電等，比如病人使用的床上用品等。

這些材料分類的實(shí)施， 有相應(yīng)的硬件設(shè)施與之配套： 設(shè)施齊全的二級(jí)庫(kù)房、完善的庫(kù)房管理制度、統(tǒng)一的科室編碼、全院電子化管理系統(tǒng)等。只有具備了分類的客觀條件， 醫(yī)院分類才能實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資有效的管理， 從而推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療工作的順利開(kāi)展。

（二）合理制定各科室的物資消耗量

1、制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存管理，對(duì)庫(kù)存物資每一種物品設(shè)置上下限。庫(kù)房會(huì)計(jì)根據(jù)對(duì)科室采購(gòu)需求及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，對(duì)臨時(shí)急需物資采取少量多次采購(gòu)，基本實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存，避免庫(kù)存物資積壓浪費(fèi)，又保障科室需求。醫(yī)院消耗量大的物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)競(jìng)標(biāo)可以選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品和講信譽(yù)的單位，明顯降低采購(gòu)物品價(jià)格，通過(guò)簽定合同供貨商保證貨、票的及時(shí)到位。有利與核實(shí)庫(kù)存消耗。

2、加強(qiáng)高耗材的領(lǐng)用管理，先從工作需要完善高耗材領(lǐng)用內(nèi)容設(shè)置，領(lǐng)用時(shí)對(duì)高耗材合理規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額記錄明確，使用時(shí)科室登記簽字后，按病人住院號(hào)錄入費(fèi)用。會(huì)計(jì)部門根據(jù)領(lǐng)用簽單留底，每月匯總增減科室費(fèi)用，做到高耗材一查到底杜絕漏費(fèi)，造成浪費(fèi)。

（三）通過(guò)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資確保賬實(shí)相符

庫(kù)存物資在月末、季末和年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，要會(huì)同計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)以便掌握物資變動(dòng)情況做到帳、卡、物相符，便于及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物資，節(jié)約流動(dòng)資金。查清物資庫(kù)存量與實(shí)際是否一致，不一致的原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嚴(yán)禁做假賬。查清物資發(fā)生盈虧原因和質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)編制物資盤點(diǎn)盈虧表，科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門作賬務(wù)處理。查清物資有無(wú)變質(zhì)、損毀、保質(zhì)期過(guò)期、大量積壓的物資等情況，及時(shí)查明原因，對(duì)在保質(zhì)期內(nèi)的物資變質(zhì)、損毀，采購(gòu)員要及時(shí)與供貨商聯(lián)系更換；對(duì)保質(zhì)期過(guò)期的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須找出原因及時(shí)改正。

（四）加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠從根本上解決物資管理的全程監(jiān)控，從而真正意義上控制成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，有效提高資金的使用效率，也能為全成本核算提供真實(shí)有力的數(shù)據(jù)。

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息共享，達(dá)成一體化管理模式。利用軟件技術(shù)，經(jīng)實(shí)際考察論證找出適合醫(yī)院實(shí)際情況的管理模塊，通過(guò)該軟件模塊，來(lái)實(shí)現(xiàn)真正意義的物資管理，物資管理部門對(duì)每一種物資，設(shè)置庫(kù)存上限和下限以及標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此為依據(jù)進(jìn)行臨缺貨提示。領(lǐng)用科室根據(jù)自己需要在網(wǎng)上進(jìn)行物資申領(lǐng)，使用科室在模塊中填寫申購(gòu)單，生成采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)后上傳采購(gòu)招標(biāo)部門，這樣的按需申購(gòu)可避免庫(kù)存物資的積壓和浪費(fèi)，杜絕庫(kù)存成本的增加，提高了流動(dòng)資金的使用率，減少了流動(dòng)資金的占用。

利用軟件技術(shù)，可以對(duì)高值物資、常用物資從采購(gòu)入庫(kù)到請(qǐng)領(lǐng)、病人的使用、收費(fèi)環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，避免了物資在中間環(huán)節(jié)過(guò)程中的流失給醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失，糾正了采購(gòu)、管理、供給各環(huán)節(jié)的不可控性，消除了弄虛作假的隱患。增加物資管理的透明度。

通過(guò)查詢系統(tǒng)，可以查詢各類物資的使用情況，將申領(lǐng)數(shù)量和使用數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，查找差錯(cuò)原因，便于控制監(jiān)督，從根本上降低了醫(yī)療成本，也間接減輕了病人的負(fù)擔(dān)，同時(shí)便于管理者隨時(shí)了解、掌握醫(yī)院物資和監(jiān)控物資的庫(kù)存、價(jià)格、付款情況和物資的流向，實(shí)現(xiàn)了物資管理的透明度，為管理者投資決策提供有力依據(jù)，也提高了使用科室的成本意識(shí)。

（五）建立完善制約與激勵(lì)機(jī)制

為保證醫(yī)院庫(kù)存物資管理，對(duì)全院職工建立起有效的制約和激勵(lì)機(jī)制，為此在這兩方面采取了以下幾點(diǎn)措施：（1）科室不按規(guī)定多領(lǐng)亂領(lǐng)物品，財(cái)務(wù)考核發(fā)現(xiàn)超支，科室承擔(dān)行政和經(jīng)濟(jì)處罰。（2）科室按考核規(guī)定有節(jié)余，可以從節(jié)余中按考核標(biāo)準(zhǔn)的一定比例提取出獎(jiǎng)勵(lì)職工。（3）物資在庫(kù)房管理過(guò)程中發(fā)生損壞、丟失等情況，科室領(lǐng)導(dǎo)和庫(kù)管人員要受到行政和經(jīng)濟(jì)處罰。無(wú)此現(xiàn)象年底時(shí)，要對(duì)他們進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。以此加強(qiáng)全院職工勤儉節(jié)約之風(fēng)，努力為醫(yī)院降低材料成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]金紅春，李芳，田輝，王建國(guó).加強(qiáng)醫(yī)用物資管理的分析與探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010；3

[2]連英梅.醫(yī)院庫(kù)存物資管理中的“三級(jí)”分類管理[J].物流管理，2010；12

篇4

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資；會(huì)計(jì)制度；庫(kù)存管理

一、庫(kù)存物資管理實(shí)施新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的意義

原有的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度，對(duì)于庫(kù)存物資管理的實(shí)施，明顯缺乏有效的預(yù)算，在成本核算方面也過(guò)于籠統(tǒng)，通常采用分開(kāi)核算政策，違背了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律，亟需運(yùn)用新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度予以規(guī)范：

1.醫(yī)院衛(wèi)生體制庫(kù)存物質(zhì)管理改革的要求。在醫(yī)院提出醫(yī)院管理體制改革以來(lái)，給庫(kù)存物資管理帶來(lái)多元格局的轉(zhuǎn)變，使得庫(kù)存物資管理不至于脫離醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制的軌道。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度，不僅完善了財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，而且對(duì)預(yù)算管理提出精益求精的要求，為醫(yī)院庫(kù)存物資管理提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)管和運(yùn)行監(jiān)管。

2.為庫(kù)存物資管理提供精細(xì)化的科學(xué)管理方向。由于舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度具有明顯的局限性，譬如財(cái)務(wù)分析報(bào)告不完善、收支明細(xì)表財(cái)政補(bǔ)助缺失、現(xiàn)金流量表缺少財(cái)務(wù)分析指標(biāo)等，影響了庫(kù)存物資的精細(xì)化科學(xué)管理，這一點(diǎn)在提出新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度之后，明顯得到改善。

3.通過(guò)庫(kù)存物資管理為內(nèi)部管理提供有利條件。鑒于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化和核算活動(dòng)的復(fù)雜化，要求庫(kù)存物資管理也進(jìn)行精細(xì)化管理，為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高提供有利條件，這也是有效利用醫(yī)療資源的重要舉措，醫(yī)院需要在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上，為庫(kù)存物資管理提供預(yù)算、核算、考核等內(nèi)部管理的依據(jù)，方可提高醫(yī)院庫(kù)存物資的科學(xué)化管理水平。

二、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度背景下做好庫(kù)存物資管理的建議措施

為了深化醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理提供了有效的手段，規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理的財(cái)務(wù)行為，而且控制了庫(kù)存成本，因此在新醫(yī)院會(huì)計(jì)背景下，要做好以下幾方面的庫(kù)存物資管理措施：

1.強(qiáng)化庫(kù)存物資管理的預(yù)算約束

結(jié)合醫(yī)改意見(jiàn)，對(duì)庫(kù)存物資管理的預(yù)算約束進(jìn)行強(qiáng)化。首先是對(duì)收支、上繳、補(bǔ)助、結(jié)余等進(jìn)行制度的明確規(guī)定，形成新的預(yù)算管理方法，醫(yī)院的主管部門、財(cái)政部門和其他管理主體等，在新預(yù)算管理方案的編制、執(zhí)行和核定等方面都需要做到各施其職。其次是在醫(yī)院全部收支中，都要納入預(yù)算管理當(dāng)中，以提高預(yù)算的完整性和嚴(yán)肅性，針對(duì)庫(kù)存物資支出等隨意性問(wèn)題，要站在醫(yī)院規(guī)范運(yùn)營(yíng)的高度上，完善報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資管理的飛躍性進(jìn)度。

2.規(guī)范新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施的步驟

在醫(yī)院庫(kù)存物資管理當(dāng)中，對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施的步驟進(jìn)行規(guī)范，需要做到：

（1）清產(chǎn)核資。醫(yī)院要徹底清查盤點(diǎn)庫(kù)存物資，全程指導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門對(duì)庫(kù)存物資的盤點(diǎn)，對(duì)于盤盈、毀損、報(bào)廢等庫(kù)存物資，在確定無(wú)法收回或者償還之后，需要查明其中的原因，并按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，處置該部分的資產(chǎn)，以確保新會(huì)計(jì)制度和舊會(huì)計(jì)制度在轉(zhuǎn)換之際，不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存物資流失的情況。

（2）全面成本核算。醫(yī)院要按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和核算口徑，利用統(tǒng)一的核算軟件，統(tǒng)一組織實(shí)施全面成本核算，其中庫(kù)存物資管理要按照新會(huì)計(jì)制度的要求，在上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政局和衛(wèi)生局審核備案之后，提高庫(kù)存物資全面成本核算的縱橫可比性。

（3）結(jié)清舊賬，建立新賬。醫(yī)院按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的要求，做好庫(kù)存物資會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的調(diào)整工作，在調(diào)整的過(guò)程中，要確保不影響其他會(huì)計(jì)科目的處理和財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的編制，可以設(shè)置含三級(jí)以內(nèi)的三級(jí)以下會(huì)計(jì)明細(xì)科目，編制出會(huì)計(jì)科目余額調(diào)整表，并將庫(kù)存物資舊賬科目的余額轉(zhuǎn)入到新賬當(dāng)中。

（4）提高庫(kù)存物資的信息化管理水平。為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的精細(xì)化管理，新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求提高信息化管理的水平，醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門要根據(jù)新會(huì)計(jì)制度對(duì)庫(kù)存物資的管理需求，配合信息管理部門和庫(kù)存管理部門，全面升級(jí)和優(yōu)化庫(kù)存物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

3.規(guī)范庫(kù)存物資管理的財(cái)務(wù)行為

庫(kù)存物資管理作為醫(yī)院基層的管理任務(wù)，新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院及基層管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和集中的管理，庫(kù)存物資出庫(kù)和入庫(kù)等業(yè)務(wù)流程要嚴(yán)格控制，原則上不能借入非流動(dòng)負(fù)債，在經(jīng)過(guò)充分的可行性論證之后，并上報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)之后，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際，進(jìn)行嚴(yán)格結(jié)余管理，在確認(rèn)和計(jì)量庫(kù)存物資之后，提高物資管理的水平。另外還需要科學(xué)界定庫(kù)存物資的分類項(xiàng)目，加強(qiáng)庫(kù)存物資的成本管理，詳細(xì)要求醫(yī)院庫(kù)存物資的成本項(xiàng)目、歸集和核算方法等，計(jì)算出庫(kù)存物資的總成本。最后是完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系，為庫(kù)存物資管理提供財(cái)務(wù)情況的說(shuō)明書附表和成本報(bào)表的參考格式，以便按照性質(zhì)和功能，列出庫(kù)存物資的成本明細(xì)項(xiàng)目，為內(nèi)部管理和外部監(jiān)管創(chuàng)造有利條件。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了解決醫(yī)院庫(kù)存物資管理預(yù)算、核算等方面的問(wèn)題，醫(yī)院實(shí)施了新會(huì)計(jì)制度，除了滿足醫(yī)院衛(wèi)生體制庫(kù)存物質(zhì)管理改革的要求，還為庫(kù)存物資管理提供精細(xì)化的科學(xué)管理方向，并通過(guò)庫(kù)存物資管理為內(nèi)部管理提供有利條件，深化了醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革。因此，新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度背景下，醫(yī)院一方面需要強(qiáng)化庫(kù)存物資管理的預(yù)算約束，另一方面是規(guī)范新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在清產(chǎn)核資、全面成本核算、舊賬結(jié)清、新賬建立、信息化管理等方面的步驟，并進(jìn)一步規(guī)范庫(kù)存物資管理的財(cái)務(wù)行為。

參考文獻(xiàn)：

篇5

Abstract: Due to the impact of traditional planned economy，in a very long period of time，the materials clasiffication of China's large and meduim industrial enterprises is deeply branded the "plan" mark，which could not meet the demand of socialist market economic development. It is increasingly important to build the scientific material classification which is to make it conform to the modern enterprise management.

關(guān)鍵詞：大中型工業(yè)企業(yè)；物資分類；信息化

Key words: large and medium industrial enterprises；classification of stock and supply material；informatization

中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2010）33-0124-01

1計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下物資分類的概況及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下對(duì)物資分類的要求

從1953年起，國(guó)家把所有的物資分為三類：一是統(tǒng)配物資，二是部管物資，三是地方管理物資，與這種物資管理體制相適應(yīng)，在物資價(jià)格管理上，第一、二類物資都是按國(guó)家的計(jì)劃價(jià)格組織調(diào)撥，第三類物資的價(jià)格則由地方或企業(yè)自行規(guī)定。在這種管理模式下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了資源集中，避免了因過(guò)于分散而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，對(duì)于建國(guó)初期的中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用。

進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的大中型工業(yè)企業(yè)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中顯得尤為重要，而企業(yè)的物資成本占生產(chǎn)成本的比重較大，所以物資管理與控制更為重要。為提升物資管理精細(xì)程度，企業(yè)需要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的物資管理軟件，采用信息化管理。所以從企業(yè)內(nèi)部客觀的進(jìn)行一定的修改和調(diào)控，從而達(dá)到精簡(jiǎn)的為企業(yè)的發(fā)展指出一個(gè)方向，在實(shí)際的日常生產(chǎn)工作中尋求一種適合企業(yè)以后發(fā)展需要的物資分類辦法，已經(jīng)是當(dāng)前物資管理不可忽視的課題。

2大中型工業(yè)企業(yè)物資分類管理的探討

企業(yè)所需的物資，品種多、規(guī)格多、變化大，各有特點(diǎn)。各種物資共分為十一大類：

2.1 金屬材料包括黑色金屬及制品、有色金屬產(chǎn)品等。在此我把黑色金屬材料與有色金屬材料合并到金屬材料類別，這與大多五金手冊(cè)相吻合，在資料查詢時(shí)極為方便，比傳統(tǒng)的資料分類顯的更加便捷也相對(duì)節(jié)省出大量的時(shí)間。

2.2 建筑材料包括水泥及添加劑、水泥制品、土產(chǎn)材料、木材（竹）及制品、建筑（衛(wèi)生）陶瓷、其他建材等。把這些物資歸為建筑材料這一大類，在日常查詢資料時(shí)簡(jiǎn)單方便，容易操作。

2.3 化輕產(chǎn)品包括油脂、化工材料、油漆涂料、膠合劑、顏料、橡（塑）制品、石棉制品、輕工產(chǎn)品等。將這些產(chǎn)品全部歸為一類主要目的是為了防止在日常工作中造成不必要的損失，在工作時(shí)顯得更有條理性。

2.4 危險(xiǎn)品包括炸藥、雷管、汽油、氧氣、乙炔、化學(xué)試劑等易燃、易爆、有強(qiáng)烈腐蝕性的物品。在這里特別把危險(xiǎn)品單獨(dú)列出是為突出其倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用的特殊性、重要性、可控性、安全性，避免對(duì)個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)造成意外傷害。

2.5 機(jī)械產(chǎn)品包括起重器材、閥門、焊材（劑）、緊固件、密封件、軸承、儀器儀表、機(jī)床附件等。

2.6 電工產(chǎn)品包括電動(dòng)機(jī)、電線電纜、照明器材、安裝器材、電工材料、高低壓電器、防爆電器、高低壓電瓷、電工儀器儀表、其他電工器材（電碳制品、電子元器件）等。

2.7 金屬制品包括機(jī)械用品、篩網(wǎng)及絲布、管子零件、建筑五金、水暖衛(wèi)生、電力金具、架空線路金屬制品、道岔及附件、其他制品等。

2.8 小型設(shè)備小型設(shè)備指可供企業(yè)在生產(chǎn)中長(zhǎng)期使用，并在反復(fù)使用中基本保持原有實(shí)物形態(tài)和功能、且不構(gòu)成固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料和物質(zhì)資料。

2.9 工器具包括常用手工具、鉗工工具、電工工具、氣動(dòng)工具、起重及液壓工具、切削工具、焊接工具、測(cè)量工具、衡器等。

2.10 勞保及雜品包括勞保用品、消防器材、工具性雜品、建筑雜品、容器、其他雜品等。

2.11 機(jī)械配件包括通用機(jī)械配件、專用機(jī)械配件、汽車配件等。

3實(shí)現(xiàn)物資分類管理現(xiàn)代化的途徑

3.1 實(shí)行信息化，加強(qiáng)物資編碼管理，提升管理效能在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息，而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資分類，可以實(shí)現(xiàn)物資分類自動(dòng)化，簡(jiǎn)化手續(xù)、減少差錯(cuò)，能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。使物資管理工作全面實(shí)現(xiàn)流程化管理。

3.2 現(xiàn)代物流在實(shí)際中的應(yīng)用隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限，物流領(lǐng)域也是尚待挖掘的第三方利潤(rùn)源。現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障，對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。

3.3 實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)”，稱為現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)。物資的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃，避免積壓。它不僅包括倉(cāng)庫(kù)管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

3.4 運(yùn)用ABC分析法，加強(qiáng)物資分類管理ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)所有物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合，排列分類、找出主要矛盾抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種管理方法。該方法就是將全部物資按需要量大小，占用資金多少，把品種少，但占用資金多的采購(gòu)較難的分為A類（如：“三劑”化工產(chǎn)品）；把品種雖多，但占用資金較少，采購(gòu)較容易的物資歸為C類（如：低值易耗品）；把處于中間狀態(tài)的物資歸為B類，對(duì)A類物資則采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定類管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳艾仁.現(xiàn)代企業(yè)物資管理[M].廣州：廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2002.

[2]唐愛(ài)華.現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].山西建筑，2003（11）.

[3]張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J].鐵道物資科學(xué)管理，2004（2）.

[4]韓同銀，等.施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J].鐵道工程學(xué)報(bào)，2006（2）.

[5]張華，關(guān)有利，李兆事.物資管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用[J].車間管理，2006（6）.

[6]王士寧.關(guān)于推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討[J].山西建筑，2007.（19）.

篇6

擁有一定庫(kù)存對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運(yùn)行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，如果企業(yè)物資庫(kù)存控制不當(dāng)那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、收益造成影響，庫(kù)存物資過(guò)少會(huì)造成物資周轉(zhuǎn)方面的問(wèn)題，企業(yè)在物資上無(wú)法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問(wèn)題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，庫(kù)存物資過(guò)多會(huì)造成物資積壓，如果無(wú)法及時(shí)的解決會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。物資庫(kù)存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫(kù)存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應(yīng)該重視這一點(diǎn)，解決物資庫(kù)存控制的相關(guān)問(wèn)題，優(yōu)化企業(yè)物資庫(kù)存控制方式。

一、企業(yè)物資庫(kù)存控制存在的問(wèn)題

（一）物資決策人員能力不足

企業(yè)物資庫(kù)存是各個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應(yīng)該保持一定量的物資庫(kù)存，物資庫(kù)存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國(guó)眾多企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒(méi)有與其工作相匹配的能力，不了解當(dāng)前的市場(chǎng)情況，在物資庫(kù)存控制上無(wú)法對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出合理建議，一昧聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指令，造成企業(yè)物資無(wú)法得到及時(shí)的應(yīng)用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后沒(méi)有及時(shí)作出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)儲(chǔ)存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，降低了企業(yè)的正常收益。

（二）物資庫(kù)存管理混亂

物資庫(kù)存管理是物資庫(kù)存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應(yīng)該重視物資庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對(duì)待物資庫(kù)存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的損失。每一項(xiàng)物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫(kù)存時(shí)如果不注意物資的保質(zhì)期就無(wú)法對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的運(yùn)用，造成資源浪費(fèi)，很多利用率較低的物資會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)管理層的決策而大量購(gòu)買。企業(yè)在物資庫(kù)存管理上存在問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行正確的分類，導(dǎo)致各類物資堆放混雜，企業(yè)無(wú)法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對(duì)物資庫(kù)存也就無(wú)法進(jìn)行合理的應(yīng)用，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

（三）物資采購(gòu)與物資庫(kù)存缺乏聯(lián)系

物資采購(gòu)是物資庫(kù)存的基礎(chǔ)，不同的企業(yè)對(duì)物資有著不同的需求，因此需要采購(gòu)不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向物資采購(gòu)人員進(jìn)行反饋，物資采購(gòu)人無(wú)法及時(shí)知曉企業(yè)對(duì)物資的需求，他們同樣與物資庫(kù)存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫(kù)存的情況，只知道按照常規(guī)對(duì)各類物資進(jìn)行采購(gòu)，在大多數(shù)情況下，物資采購(gòu)人員購(gòu)買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫(kù)存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒(méi)有進(jìn)行購(gòu)買，在造成企業(yè)資金浪費(fèi)的同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。

二、企業(yè)物資庫(kù)存控制的優(yōu)化方式

（一）培養(yǎng)物資決策人員

企業(yè)需要對(duì)負(fù)責(zé)物資決策人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負(fù)的責(zé)任，提升物資決策人?T的能力，讓他們能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時(shí)要求物資決策人員深入了解市場(chǎng)，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購(gòu)計(jì)劃，允許物資決策人員參與采購(gòu)物資方面的會(huì)議，物資決策人員在會(huì)議上要指出企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃存在的不足之處，根據(jù)消費(fèi)者的需求以及市場(chǎng)的實(shí)際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購(gòu)上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應(yīng)該及時(shí)作出反應(yīng)，調(diào)整企業(yè)物資庫(kù)存，控制企業(yè)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營(yíng)。

（二）合理管理物資庫(kù)存

應(yīng)該針對(duì)物資庫(kù)存控制管理制定相關(guān)管理?xiàng)l例，建設(shè)管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重與物資管理部門的溝通，及時(shí)了解企業(yè)物資庫(kù)存的具體情況，建立物資庫(kù)存管理機(jī)制，由他們對(duì)物資庫(kù)存控制進(jìn)行管理，在管理的同時(shí)要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)需要制定管理?xiàng)l例，將物資庫(kù)存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對(duì)違反規(guī)定的管理人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫(kù)存控制問(wèn)題的出現(xiàn)。

篇7

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；電力資源；庫(kù)存管理優(yōu)化

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)的各個(gè)方面都較之以往得到了很大的提高，這些方面的共同之處就是都以信息技術(shù)為技術(shù)支撐。相對(duì)比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)如果想要能夠進(jìn)一步發(fā)展，那么信息化改革就是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必經(jīng)之路。我國(guó)的電力企業(yè)正面臨著結(jié)構(gòu)性的電力體制改革。在以往的庫(kù)存物資管理工作中，大部分工作都是由人工來(lái)完成，至于信息智能化的技術(shù)運(yùn)用效果不是很突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息化發(fā)展的一個(gè)鮮明的縮影，相關(guān)企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流，使用更加先進(jìn)的信息技術(shù)。及時(shí)進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)改造，將其引入電力庫(kù)存物資管理的改革方案中，切實(shí)增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從物資的角度保障供電可靠性。

一、庫(kù)存管理相關(guān)理論的發(fā)展

1.目前國(guó)外研究的現(xiàn)狀

在當(dāng)今社會(huì)，很多生產(chǎn)活動(dòng)都以電力為能源，一旦發(fā)生電力事故，供電的可靠性就會(huì)大打折扣，人們的日常生活和生產(chǎn)活動(dòng)和都會(huì)受到極大的影響。因此，電力企業(yè)必須做好電力物資庫(kù)存的管理?，F(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，電力體制改革也隨之加快了步伐，物資管理在電網(wǎng)企業(yè)中的作用越來(lái)越突出。（1）有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究美國(guó)麻省理工學(xué)院在20世紀(jì)90年代末首次提出了物聯(lián)網(wǎng)的概念，通過(guò)融合互聯(lián)網(wǎng)與射頻識(shí)別技術(shù)將產(chǎn)品設(shè)定成唯一的標(biāo)識(shí)，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行識(shí)別從而達(dá)到人與人、人與物、物與物之間相連的目的[1]。（2）物理網(wǎng)技術(shù)對(duì)庫(kù)存管理的實(shí)際應(yīng)用在庫(kù)存管理的行業(yè)中，有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究多種多樣。很多企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了實(shí)踐。例如MetroAG，WMT在超市零售業(yè)務(wù)中都是用了該技術(shù)。這些企業(yè)中的所有貨物都被貼上了RFID的標(biāo)簽，并使用RFID技術(shù)對(duì)商品進(jìn)行推廣。

2.國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著十分廣闊的發(fā)展前景，能夠促進(jìn)我國(guó)工商業(yè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，因此得到了國(guó)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注。專家學(xué)者對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作方式，基礎(chǔ)屬性進(jìn)行了研究，深入探討了物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)，并且用網(wǎng)絡(luò)傳感器等方式詳細(xì)的說(shuō)明了物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作方式。通過(guò)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的研究，很多專家發(fā)現(xiàn)使用信息化的物流管理方式可以有效降低電力企業(yè)在電力建設(shè)上的成本，從而使得電力企業(yè)的物流管理水平得到很大的提高。我國(guó)有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究相對(duì)于歐美國(guó)家來(lái)說(shuō)已經(jīng)算是起步很晚的了，所以需要越來(lái)越多的研究機(jī)構(gòu)加入到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究中來(lái)。

二、通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化

電力企業(yè)通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為電力物資庫(kù)存管理的信息化改革提供了強(qiáng)有力的支持。通過(guò)智能感知技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，電力企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢到電力庫(kù)存的每一個(gè)環(huán)節(jié)。相關(guān)企業(yè)需要制定出合理的改革方案并且采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)電力物資庫(kù)存管理的流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

1.物資入庫(kù)流程

在物資送達(dá)時(shí)，工作人員通過(guò)掃描物資上的ASN標(biāo)簽來(lái)獲取該貨物的詳細(xì)信息，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收的工作人員需要通過(guò)所獲得的信息核對(duì)貨物的詳細(xì)信息，在核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行入庫(kù)。在入庫(kù)的時(shí)候可以將貨物放置到規(guī)定的托盤上，掃描完物資上的LPN碼和標(biāo)簽時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將物資分配到相對(duì)應(yīng)的LPN，并且在PDA上以任務(wù)指令的形式顯示。操作人員可以以PDA中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)將物資分別入庫(kù)。

2.物資出庫(kù)流程

因?yàn)樵谌霂?kù)的時(shí)候使用了IOT技術(shù)和PDA條碼，所以，工作人員可以在物資出庫(kù)的時(shí)候進(jìn)行十分精確的核查和校驗(yàn)。在生出有效地物資出庫(kù)單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配揀貨的貨位。通過(guò)合理有效地分配揀貨的貨位，人員和設(shè)備等資源的使用效率得到的很大的提高，揀貨效率也因?yàn)長(zhǎng)PN的使用得到了大幅度的改善。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員需要根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的出庫(kù)方案，把任務(wù)責(zé)任分配到所有工作人員身上。負(fù)責(zé)人員在有必要的時(shí)候可以在PDA上顯示出工作指示，方便工作人員進(jìn)行操作，以便物資能夠順利到達(dá)目的地。

3.庫(kù)存盤點(diǎn)

電力企業(yè)在引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)之后，實(shí)際物資庫(kù)存與系統(tǒng)中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統(tǒng)的人工記錄造成的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度得到了很大的提高。各電力企業(yè)可以按照自身實(shí)際情況劃分盤點(diǎn)階段，通過(guò)系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成也可以由專人定制。盤點(diǎn)計(jì)劃中需要包含盤點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間，所需要盤點(diǎn)的物資，盤點(diǎn)的區(qū)域和盤點(diǎn)人員。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的工作人員需要熟悉盤點(diǎn)計(jì)劃的時(shí)間，貨物種類和貨物信息細(xì)節(jié)等等的相關(guān)信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將盤點(diǎn)得出的信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，由系統(tǒng)中的IOT功能制作出企業(yè)所需要的盤點(diǎn)表。工作人員應(yīng)該標(biāo)注出盤點(diǎn)表中數(shù)據(jù)的差異，并詳細(xì)標(biāo)明相關(guān)情況。在盤點(diǎn)工作確認(rèn)無(wú)誤后將盤點(diǎn)表遞交到財(cái)務(wù)部門審核，確保進(jìn)出賬無(wú)誤。

4.借用出入庫(kù)操作

基于RFID功能的支持和PDA設(shè)備與條碼的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)借用出庫(kù)及借用返還的準(zhǔn)確查詢及便捷操作同時(shí)基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人員批準(zhǔn)有系統(tǒng)生成的借用物料列表之后，倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫(kù)的物資擺放位置，與此同時(shí)需要讓倉(cāng)庫(kù)中的搬運(yùn)人員進(jìn)行物資轉(zhuǎn)移工作，負(fù)責(zé)人還需要在借用物料單上標(biāo)注出“借用”。當(dāng)物資被歸還到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際的物資情況來(lái)選擇歸還物資的貨位，并在表單上修改物資的表示。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)運(yùn)用到庫(kù)存管理中是勢(shì)在必行的?？茖W(xué)有效地庫(kù)存管理可以改善資金流，增加企業(yè)的投資回報(bào)[3]。物資的庫(kù)存管理在電力企業(yè)的發(fā)展中占有著至關(guān)重要的低位，通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)，我國(guó)電力企業(yè)的庫(kù)存管理得到了極大的改善。電力物資倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理經(jīng)過(guò)信息化改革，降低了管理的成本，提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，給電力企業(yè)注入了改革創(chuàng)新的新鮮血液，促進(jìn)著我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王峰.物聯(lián)網(wǎng)條件下的電力物資庫(kù)存管理優(yōu)化分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（19）：44.

[2]孔星，王琦.RFID技術(shù)在智能倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)用模式探討[J].中國(guó)市場(chǎng)，2013，（34）：19-20.

篇8

關(guān)鍵詞：最短路；應(yīng)急物資；網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

為應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害，相關(guān)地區(qū)需要儲(chǔ)備一定量應(yīng)急救災(zāi)物資，以保證及時(shí)滿足救急需求，及控制災(zāi)害損失擴(kuò)大的速度。由于應(yīng)急救援物資的需求時(shí)間、品種、數(shù)量等方面都是不可精確預(yù)測(cè)的[1]，救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心容易面臨物資儲(chǔ)備不足，或某類救援物資的庫(kù)存量過(guò)大的問(wèn)題。

應(yīng)急物資訂貨提前期可以認(rèn)為是零，由于應(yīng)急的重要性，延期到貨的成本非常高[2]。目前在應(yīng)急物資的管理要求和流程上已經(jīng)有比較成熟的研究[3]。本文借鑒運(yùn)籌學(xué)中對(duì)最短路問(wèn)題的研究思想，將處于應(yīng)急狀態(tài)下的儲(chǔ)備中心的進(jìn)貨計(jì)劃抽象為一個(gè)有向網(wǎng)絡(luò)最短路問(wèn)題，在確保滿足應(yīng)急物資能夠及時(shí)滿足需求的基礎(chǔ)上，對(duì)應(yīng)急物流系統(tǒng)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行優(yōu)化。

1 問(wèn)題描述

自然災(zāi)害發(fā)生后，由于預(yù)測(cè)與現(xiàn)實(shí)需求的不對(duì)稱性[3]，應(yīng)急物資儲(chǔ)備中心往往會(huì)面對(duì)某些救援物資的事先庫(kù)存不足需要“訂貨”。這些供不應(yīng)求的物資的“訂貨”，在應(yīng)急時(shí)間要求下，容易發(fā)生過(guò)量的訂貨，導(dǎo)致過(guò)剩的庫(kù)存不僅引起不必要的系統(tǒng)運(yùn)作成本，還影響其他地區(qū)的儲(chǔ)備中心對(duì)于這些物資的供應(yīng)。因此，這類物資的進(jìn)貨及持有庫(kù)存量的管理，無(wú)論是對(duì)于應(yīng)急救援供應(yīng)工作的展開(kāi)，還是對(duì)于系統(tǒng)成本優(yōu)化，都比其他救援物資更需要優(yōu)先考慮。本文的研究對(duì)象即為此類物資的庫(kù)存問(wèn)題。

本文將實(shí)際應(yīng)急物資庫(kù)存問(wèn)題做一定程度的簡(jiǎn)化，假定應(yīng)急事故發(fā)生后，某災(zāi)區(qū)的儲(chǔ)備中心在連續(xù)供應(yīng)救援物資一段時(shí)間后，物資A開(kāi)始進(jìn)入緊缺的狀態(tài)。該儲(chǔ)備中心對(duì)這類物資實(shí)際供應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)，得到災(zāi)區(qū)在未來(lái)一個(gè)較短時(shí)期L對(duì)物資A的需求量D。同時(shí)假定，儲(chǔ)備中心在L時(shí)期有已確定的，派遣車輛運(yùn)送物資的計(jì)劃，這些計(jì)劃將L分成更短的若干時(shí)期，每個(gè)時(shí)期對(duì)物資A的需求為di?D=d1+d2+d3+d4；L=T1+T2+T3+T4。

將L細(xì)分出來(lái)的每個(gè)時(shí)期看做一個(gè)時(shí)段，儲(chǔ)備中心的供應(yīng)目標(biāo)是滿足各時(shí)段對(duì)物資A的需求。將時(shí)段的起始時(shí)間定義為儲(chǔ)備中心對(duì)包括A以內(nèi)的救援物資進(jìn)行裝載，運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間點(diǎn)。設(shè)定第一時(shí)段的期初庫(kù)存為儲(chǔ)備中心對(duì)物資A設(shè)定的安全庫(kù)存，由于救援物資的缺貨成本被視作無(wú)限大，因此，當(dāng)各時(shí)段期初庫(kù)存達(dá)到安全庫(kù)存時(shí)，即以0表示該階段的期初庫(kù)存，以表示不使用安全庫(kù)存。

儲(chǔ)備中心通過(guò)將派遣車輛將庫(kù)存運(yùn)送至指定地點(diǎn)來(lái)滿足各時(shí)段對(duì)包括A在內(nèi)的物資需求，并通過(guò)向其他物資中心調(diào)貨來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存，在這里，我們?cè)O(shè)定物資A不存在訂貨提前期，即發(fā)生訂貨的同時(shí)，物資A的庫(kù)存即得到補(bǔ)充。受災(zāi)當(dāng)?shù)匚镔Y儲(chǔ)備中心從其他儲(chǔ)備中心調(diào)運(yùn)物資A，最終送達(dá)災(zāi)區(qū)整個(gè)過(guò)程發(fā)生的成本包括以下內(nèi)容：（1）在調(diào)運(yùn)物資A之前各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作費(fèi)用；（2）物資A從某一儲(chǔ)備中心調(diào)運(yùn)至另一儲(chǔ)備中心的費(fèi)用；（3）物資A從物資中心運(yùn)送至災(zāi)區(qū)的費(fèi)用；（4）庫(kù)存費(fèi)用。

由前文的假定可知，受災(zāi)當(dāng)?shù)氐膬?chǔ)備中心在時(shí)期L已有確定的車輛派遣計(jì)劃，考慮必須滿足各時(shí)段物資A需求量及運(yùn)輸成本最小化兩個(gè)目標(biāo)。于每個(gè)時(shí)段運(yùn)送物資A數(shù)量分別等于該時(shí)段的需求量可以使時(shí)期L的運(yùn)輸成本最小化。因此我們只需考慮（1）（2）（4）構(gòu)成的總成本。

2 問(wèn)題的一般形式及求解

某地應(yīng)急物資儲(chǔ)備中心為滿足受災(zāi)地區(qū)需求，對(duì)已達(dá)到安全庫(kù)存的物資A發(fā)起緊急訂貨（調(diào)貨）。根據(jù)物資A的歷史供應(yīng)數(shù)據(jù)，結(jié)合儲(chǔ)備中心未來(lái)幾個(gè)時(shí)段的車輛派遣計(jì)劃，儲(chǔ)備中心確定了接下來(lái)每個(gè)時(shí)段送往受災(zāi)中心的物資A的數(shù)量。如果發(fā)生訂貨，則調(diào)運(yùn)物資A所需的單位運(yùn)輸費(fèi)用為a，運(yùn)輸物資前發(fā)生的各項(xiàng)運(yùn)行費(fèi)用總和為s，單件物資A的單位庫(kù)存費(fèi)用為b.假設(shè)初始庫(kù)存為0，問(wèn)題就是：儲(chǔ)備中心應(yīng)如何安排訂貨計(jì)劃，可以保證及時(shí)給受災(zāi)地區(qū)運(yùn)送足夠的物資A，同時(shí)使物資A到達(dá)受災(zāi)中心的成本最小。儲(chǔ)備中心所做的決策是“什么時(shí)候發(fā)起訂貨”及“訂貨量為多少”，實(shí)際上就是物資A的庫(kù)存管理問(wèn)題。通過(guò)合理的決策，可以優(yōu)化物資A送達(dá)受災(zāi)地區(qū)的總成本。

假設(shè)在時(shí)段t物資A的訂貨量為xt，期末產(chǎn)品的庫(kù)存為it（i0=0）?？紤]所有可能的訂貨計(jì)劃，可以得到一個(gè)L時(shí)期的由期初到期末的有向網(wǎng)絡(luò)圖。

儲(chǔ)備中心將未來(lái)的某個(gè)時(shí)期按照車輛派遣計(jì)劃分成了幾個(gè)時(shí)段，并決定了各時(shí)段向?yàn)?zāi)區(qū)供應(yīng)物資A的數(shù)量。儲(chǔ)備中心在各時(shí)段期初發(fā)起訂貨（調(diào)運(yùn)）時(shí)，訂貨的數(shù)量可以是滿足一個(gè)或多個(gè)時(shí)段需求的。網(wǎng)絡(luò)中的弧表示儲(chǔ)備中心在時(shí)段期初的訂貨數(shù)量可以滿足時(shí)段的需求，根據(jù)假設(shè)，瞬時(shí)到達(dá)的物資將在被運(yùn)走，剩余的將作為備用儲(chǔ)存，需要計(jì)算其庫(kù)存費(fèi)用，其它有向弧表示的意義以此類推。所有頭尾相接，將第一個(gè)節(jié)點(diǎn)和最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)連起來(lái)的有向弧線集即為一種滿足幾個(gè)時(shí)段物資需求的訂貨方案。

為?。╥，j）的權(quán)，表示第i時(shí)段訂貨量為時(shí)所導(dǎo)致的費(fèi)用，包括其他物資中心為調(diào)運(yùn)物資A發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用、發(fā)生在運(yùn)輸前各個(gè)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的費(fèi)用、該地儲(chǔ)備中心儲(chǔ)存物資A的庫(kù)存費(fèi)用。即：？棕ij=s+dixi+？撞■■CtIt；

其中：It=di+1+di+2+…dj-1；Ct=Tib。

綜上所述，求得最佳的訂貨方案，維持合理庫(kù)存，使得物資A到達(dá)災(zāi)區(qū)的費(fèi)用最小，就相當(dāng)于求得上述賦權(quán)有向圖從首節(jié)點(diǎn)到末節(jié)點(diǎn)的最短路。

最后可以采用Dijkstra標(biāo)號(hào)法對(duì)賦權(quán)有向圖進(jìn)行最短路求解，首先定義個(gè)參數(shù)值，物資A的單位運(yùn)輸費(fèi)用a；運(yùn)輸物資A前發(fā)生的各項(xiàng)運(yùn)行費(fèi)用總和s；單件物資A的單位庫(kù)存費(fèi)用b；各時(shí)段時(shí)長(zhǎng)。用MS Excel對(duì)給定數(shù)據(jù)作簡(jiǎn)單處理后即可得到各有向弧的費(fèi)用，然后用Dijkstra標(biāo)號(hào)法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行求解，就可以得到最短路以及弧的組合，這樣就可以得到儲(chǔ)備中心需要在什么時(shí)段發(fā)起訂貨，可以使得各時(shí)段對(duì)物資A的需求被滿足的同時(shí)，總費(fèi)用最小。

參考文獻(xiàn)

[1]Beamon B M. Humanitarian Relief Chains： Issues and Challenges[A].Proceedings of the 34thInternational Conference on Computers and Industrial Engineering，San Francisco，CA，USA，2004.

篇9

【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.

【關(guān)鍵詞】電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資；周轉(zhuǎn)率；PDCA；研究

【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research

【中圖分類號(hào)】TM73 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0107-02

1 當(dāng)前電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因

1.1 物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用差距過(guò)大

通過(guò)隨機(jī)抽取個(gè)別供電局的需求計(jì)劃條目結(jié)果，分析顯示不符合實(shí)際需要的需求條目占總調(diào)查條目的20%以上，領(lǐng)料方上報(bào)的物資需求與其實(shí)際使用情況差距常常過(guò)大，導(dǎo)致庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率過(guò)低。

1.2 庫(kù)存中存在部分物資超過(guò)5年沒(méi)有使用

庫(kù)存中超過(guò)5年沒(méi)有使用記錄的物資是否占據(jù)物資總庫(kù)存5%以上，是判斷庫(kù)存物資是否對(duì)庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過(guò)從個(gè)別供電局資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的實(shí)時(shí)庫(kù)存表中篩選出近5年讓揮諧鋈肟餳鍬嫉奈鎰剩結(jié)果顯示庫(kù)存中超過(guò)5年沒(méi)有使用記錄的物資占據(jù)物資總庫(kù)存的比例大于5%。因此，物資庫(kù)存過(guò)大對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率造成了較大的影響。

1.3 儲(chǔ)備方案沒(méi)有根據(jù)物資歷史出庫(kù)情況進(jìn)行修編

抽樣物資上一年在儲(chǔ)備方案上下限之中的使用量占抽樣總數(shù)是否達(dá)到90%以上，是判斷庫(kù)存物資是否對(duì)庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過(guò)對(duì)比個(gè)別供電局物資使用情況以及分析倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備方案，發(fā)現(xiàn)部分使用量占抽樣總數(shù)達(dá)不到90%的要求，故儲(chǔ)備方案沒(méi)有根據(jù)物資歷史實(shí)際出庫(kù)情況進(jìn)行修編是造成庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率低的因素之一。

2 提高電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率的對(duì)策

結(jié)合庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率公式：庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率=（出庫(kù)金額/月平均庫(kù)存金額）×100%，把導(dǎo)致庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率低的要因進(jìn)行逐一分析，并提出解決方法。

2.1 加強(qiáng)監(jiān)督，軟硬兼施，建立考核制度，培訓(xùn)學(xué)習(xí)常規(guī)化

筆者在調(diào)查物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用情況時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分供電局物資使用管理部門在上報(bào)物資需求時(shí)普遍存在“報(bào)多不報(bào)少”的心理，卻往往會(huì)導(dǎo)致“貪多嚼不爛”的后果，造成工程余料退庫(kù)，從而增加庫(kù)存總量。同時(shí)，在調(diào)查該因素時(shí)發(fā)現(xiàn)，物流服務(wù)中心對(duì)物資需求上報(bào)的把關(guān)力度不足，綜上因素才出現(xiàn)了物資需求計(jì)劃與物資實(shí)際使用差距過(guò)大的情況。根據(jù)廣東電網(wǎng)公司精益管理工作的指導(dǎo)精神，可以通過(guò)以下兩個(gè)措施進(jìn)行改善：第一， 制定物資需求計(jì)劃合理性考核辦法。為促進(jìn)精益化工作進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)物資需求的管控力度，供電局應(yīng)制定物資需求計(jì)劃合理性考核辦法，以明確考核目的、范圍、組織和責(zé)任，詳細(xì)列出考核方法與獎(jiǎng)懲操作方法。通過(guò)建立這種考核模式，達(dá)到約束各物資使用管理部門物資需求人員合理報(bào)送物資需求計(jì)劃的目的。第二， 開(kāi)設(shè)“精益化管理”課程并將其常規(guī)化。要使物資使用管理部門的需求人員能夠自覺(jué)合理報(bào)送需求，必須從源頭解決問(wèn)題。這就需要將“精益化”管理模式注入到員工的思想中。可以結(jié)合物資需求管理制度，開(kāi)設(shè)“精益化管理”課程，并將此課程加入到供電局教育培訓(xùn)計(jì)劃中[1]。同時(shí)建立學(xué)習(xí)情況記錄表，以此跟蹤培訓(xùn)對(duì)象的學(xué)習(xí)效果。首先，購(gòu)買精益化管理相關(guān)書籍，并分發(fā)到各個(gè)培訓(xùn)對(duì)象；其次，組織開(kāi)展精益化管理課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)精益管理知識(shí)，參照《精益管理討論參考議題》，結(jié)合工作實(shí)際選取1-2個(gè)議題深入開(kāi)展專題討論；最后，要求各學(xué)員根據(jù)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行討論，并撰寫學(xué)習(xí)心得。

2.2 組織開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)專項(xiàng)工作

筆者對(duì)個(gè)別供電局物資倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)中部分物資長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有被使用，這些物資有的表面開(kāi)始有銹跡，有的銘牌已經(jīng)變得模糊不清，這些物資不僅難以被利用，同時(shí)還嚴(yán)重占用了庫(kù)存。針對(duì)這種情況，應(yīng)全面組織開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)專項(xiàng)工作，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)化清理，降低不合理庫(kù)存，增加倉(cāng)庫(kù)可容量，具體可有以下四個(gè)措施：

2.2.1 結(jié)合實(shí)際情況制定清倉(cāng)利庫(kù)專項(xiàng)方案

地市局物流服務(wù)中心應(yīng)按照網(wǎng)、省公司的相關(guān)要求，結(jié)合本供電局實(shí)際情況，成立專項(xiàng)工作小組，制定清倉(cāng)利庫(kù)專項(xiàng)工作方案，在方案中詳細(xì)列出清倉(cāng)利庫(kù)的工作分工與具體措施，要求各物資使用管理部門遵照工作方案的要求，按照“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確清倉(cāng)利庫(kù)物資的利用計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行、逐步落實(shí)，確保清倉(cāng)利庫(kù)專項(xiàng)工作取得有效成果。

2.2.2 梳理清倉(cāng)利庫(kù)物資清單

第一步：制定儲(chǔ)備物資品類清單。為優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類，提高物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)化及通用性，筆者建議按照以下原則制定物資儲(chǔ)備品類清單：①以下物資不納入儲(chǔ)備管理：非電力物資，如辦公用品、家用電器、勞保用品等；經(jīng)濟(jì)價(jià)值低的物資，如水泥制品、塔材（搶修塔除外）等；各類危險(xiǎn)品，如變壓器油、SF6氣體、蓄電池等[2]。②以下物資原則上優(yōu)先考慮省、市兩級(jí)集中儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制數(shù)量：保質(zhì)期在兩年及以內(nèi)的物資；技術(shù)升級(jí)頻繁或已明確5年內(nèi)需要淘汰的物資；使用頻率底、通用性差的事故備品備件，如主網(wǎng)設(shè)備及其附件；經(jīng)物資品類優(yōu)化后，不在網(wǎng)、省公司采購(gòu)目錄內(nèi)的物資。③以下物資應(yīng)納入儲(chǔ)備管理，提高通用性，合理控制儲(chǔ)備量：用于日常運(yùn)維、業(yè)擴(kuò)、搶修等常用物資；應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害專項(xiàng)儲(chǔ)備物資；第二步：按照儲(chǔ)備原則梳理庫(kù)存儲(chǔ)備物資。建議物流服務(wù)中心要求各物資使用管理部門按上述儲(chǔ)備原則梳理庫(kù)存儲(chǔ)備物資，符合第①②條原則的儲(chǔ)備物資應(yīng)納入清倉(cāng)利庫(kù)范圍。

2.2.3 組織專業(yè)人員赴縣區(qū)局開(kāi)展基層指標(biāo)監(jiān)控工作

組織專業(yè)人員開(kāi)展基層物資管理指導(dǎo)工作，督促基層人員抓緊落實(shí)各項(xiàng)措施，控制好庫(kù)存金額；同時(shí)設(shè)專人定時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)值，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)數(shù)據(jù)變動(dòng)較大的庫(kù)存追源溯流，查找原因，確保完成指標(biāo)管控工作。

2.2.4 組織存貨報(bào)廢鑒定及處置

供電局應(yīng)積極組織庫(kù)存物資報(bào)廢情況梳理工作，針對(duì)難以利用或已達(dá)到技術(shù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)的存貨物資，統(tǒng)籌各物資使用管理部門開(kāi)展鑒定工作。將存貨報(bào)廢物資統(tǒng)一納入 “班車制”處置計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行拍賣處置。

2.3 將切實(shí)可行的庫(kù)存管理技術(shù)與方法應(yīng)用到儲(chǔ)備方案的修編當(dāng)中

針對(duì)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的儲(chǔ)備方案中物資品類設(shè)置不合理、物資儲(chǔ)備上下限設(shè)置不合理的問(wèn)題，制定以下兩個(gè)措施：

2.3.1 實(shí)施物資普查，進(jìn)行儲(chǔ)備方案品類刪減

在儲(chǔ)備方案中對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)中無(wú)使用記錄且?guī)齑嬲加眠^(guò)多的物資進(jìn)行刪減，從根源處清理庫(kù)存，提高周轉(zhuǎn)率。

2.3.2 參照歷史使用情況設(shè)置儲(chǔ)備方案中的物資上下限

結(jié)合供電局實(shí)際，設(shè)置物資補(bǔ)充上限數(shù)量和安全庫(kù)存量，調(diào)整儲(chǔ)備定額，將庫(kù)存金額控制在一個(gè)合理的水平，從而優(yōu)化急救包周轉(zhuǎn)率。

3 提高電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率的鞏固措施

①定期組織培訓(xùn)，提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。通過(guò)組織相應(yīng)物資系統(tǒng)人員每半年參加一期培訓(xùn)，強(qiáng)化提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。②實(shí)施需求計(jì)劃考核指標(biāo)，綜合考核每批次的需求計(jì)劃，將該工作常態(tài)化、制度化，以此保障電力物資需求計(jì)劃的合理性。③每月一期，對(duì)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)情況、月平均庫(kù)存金額、周轉(zhuǎn)率以及物資品類周轉(zhuǎn)率進(jìn)行跟蹤。④每半年對(duì)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，檢查物資的管理情況，確保賬實(shí)相符。⑤定期與各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人召開(kāi)例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)公司下達(dá)的要求或者指標(biāo)，聽(tīng)取整改反饋的意見(jiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

本文運(yùn)用PDCA的方法，對(duì)電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因進(jìn)行了全面分析，并提出了解決措施，不僅有助于提高電力庫(kù)存常規(guī)儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率，有效規(guī)范物資的需求計(jì)劃管理，同r，還將有助于整合優(yōu)化電力物資資源配置，減少資源浪費(fèi)，獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益，為電網(wǎng)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

[關(guān)鍵詞]庫(kù)存管理；零積壓；物資需求計(jì)劃

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中圖分類號(hào)]F426.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）14-00-02

0 引 言

當(dāng)前，電網(wǎng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨前所未有壓力，市、縣級(jí)庫(kù)存物資同比增加兩倍以上，庫(kù)容屢創(chuàng)新高。為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求，XX供電公司在倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步推進(jìn)縣公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用，持續(xù)深化庫(kù)存“一本賬”管理，做實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理，與專業(yè)部門積極溝通，加強(qiáng)從計(jì)劃源頭至物資配送的流程管控，精確履約供應(yīng)銜接點(diǎn)，充分利用信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資庫(kù)齡、庫(kù)容的管理。逐步形成了“標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、一本賬為保障、信息化為手段、零積壓為目標(biāo)”的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。

1 管理目標(biāo)描述

XX供電公司以做精市公司倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理為引領(lǐng)，以縣公司對(duì)標(biāo)為手段，抓住縣公司ERP系統(tǒng)物資管理模塊推廣應(yīng)用契機(jī)，加強(qiáng)物資管理數(shù)據(jù)的切換管控力度，理清縣公司倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，徹底實(shí)現(xiàn)縣公司“一本賬”規(guī)范管理，積極利用ERP信息化系統(tǒng)，隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存物資庫(kù)齡，加快倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率，更好應(yīng)對(duì)當(dāng)前的庫(kù)容壓力，使倉(cāng)庫(kù)利用率達(dá)到相對(duì)合理、優(yōu)化狀態(tài)，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)“零積壓”。

1.1 管理理念或策略

XX供電公司為更好地保障物資供應(yīng)，保障電網(wǎng)建設(shè)后勤工作，2014年積極建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)，完成倉(cāng)儲(chǔ)管理硬件要求。經(jīng)過(guò)一年的適應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)，市級(jí)周轉(zhuǎn)庫(kù)及縣倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)利用2015年縣公司ERP系統(tǒng)的集成上線為契機(jī)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，在標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，從原始數(shù)據(jù)抓起，徹底解決前期不規(guī)范數(shù)據(jù)和歷史遺留問(wèn)題。在徹底數(shù)據(jù)切換后，完全按照國(guó)網(wǎng)公司信息化系統(tǒng)相關(guān)要求，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，積極協(xié)同專業(yè)部門，利用月度例會(huì)為橫向溝通手段，通過(guò)省公司周例會(huì)縱向溝通渠道，合理存儲(chǔ)物資，保障物資供應(yīng)，減少應(yīng)付暫估的現(xiàn)象，推進(jìn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈的和諧發(fā)展。

1.2 管理范圍和目標(biāo)

本文論述的主要范圍包括計(jì)劃審核上報(bào)、履約配送、倉(cāng)儲(chǔ)管理與廢舊處置等環(huán)節(jié)。把實(shí)際工作與管理制度相結(jié)合，尋找最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障計(jì)劃準(zhǔn)確性、履約及時(shí)性、庫(kù)存合理性、廢舊處置高效性等分項(xiàng)目標(biāo)，從而達(dá)到同業(yè)對(duì)標(biāo)的整體目標(biāo)，使物資供應(yīng)成為電網(wǎng)建設(shè)的堅(jiān)實(shí)后盾。

1.3 管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)需擴(kuò)大化，2015年電網(wǎng)建設(shè)投資逐步擴(kuò)大，物資成為擴(kuò)大內(nèi)需保障建設(shè)不可缺少的載體。國(guó)網(wǎng)公司在進(jìn)行全供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究與分析，建立了最先進(jìn)的同業(yè)對(duì)標(biāo)指導(dǎo)理念，旨在利用對(duì)標(biāo)為手段，促進(jìn)工作向最先進(jìn)的方向發(fā)展。

為此，XX供電公司設(shè)立以下管理指標(biāo)：計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率、履約供應(yīng)及時(shí)性、應(yīng)付及暫估同比變化、庫(kù)存周轉(zhuǎn)及廢舊物資處置比例。

目前，公司計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率100%，履約供應(yīng)及時(shí)性100%，應(yīng)付暫估同比降低6 400萬(wàn)元，庫(kù)存周轉(zhuǎn)7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，廢舊物資處置300余萬(wàn)元，處置比例處于全省前列。

2 提升庫(kù)存管理水平的措施

按照國(guó)網(wǎng)物資36+1項(xiàng)通用制度的要求，焦作公司積極宣貫通用制度，根據(jù)現(xiàn)有的物資管理流程，進(jìn)行微調(diào)，在短時(shí)間內(nèi)梳理實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距，并尋找解決方法，完成業(yè)務(wù)規(guī)范，提高管理水平。

2.1 嚴(yán)格把控物資需求計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率

針對(duì)配（農(nóng)）網(wǎng)工程設(shè)計(jì)調(diào)整較多，物資需求不準(zhǔn)確的問(wèn)題，XX公司利用電話溝通、審批流程、計(jì)劃上報(bào)勘錯(cuò)軟件、信息化系統(tǒng)“先利庫(kù)后采購(gòu)”等手段和原則，著重解決配（農(nóng)）網(wǎng)工程物資計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率問(wèn)題，力爭(zhēng)減少工程結(jié)余物資數(shù)量，減輕庫(kù)容壓力。

計(jì)劃上報(bào)階段，首先單位上報(bào)需求計(jì)劃，縣公司專業(yè)部門列出需求清單，并與縣物資部門溝通，縣公司物資部門平衡利庫(kù)后，對(duì)物資清單進(jìn)行匹配，再轉(zhuǎn)向市物資部門。其次，縣專業(yè)部門與縣物資部門溝通后，將結(jié)果轉(zhuǎn)向市專業(yè)部門，市專業(yè)部門匯總后將需求信息轉(zhuǎn)向市物資部門。市物資部門針對(duì)需求清單在全市的庫(kù)存可利庫(kù)物資清單中進(jìn)行匹配、審核。利用橫向、縱向雙向溝通手段，保證計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確率，為后期物資履約、配送、結(jié)算及倉(cāng)儲(chǔ)等工作建立一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

2.2 落實(shí)“先利庫(kù)、后采購(gòu)”原則

根據(jù)公司運(yùn)維、大修、基建等項(xiàng)目的下達(dá)情況，組織市項(xiàng)目單位同縣公司項(xiàng)目單位縱向溝通，申報(bào)物資需求清單，全面覆蓋項(xiàng)目需求物資范圍，聯(lián)合物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門（市、縣）、項(xiàng)目單位物資管理專責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行物資需求共同審查，進(jìn)行庫(kù)存資源與物資需求雙向匹配，嚴(yán)格遵守“先平衡利庫(kù)，再協(xié)議庫(kù)存，后批次采購(gòu)”的物資供應(yīng)原則。保證全市需求物資在全市庫(kù)存的可利庫(kù)清單中匹配完成后，再進(jìn)行采購(gòu)方式的最佳選擇。

2.3 完善工程結(jié)余物資退庫(kù)管理

項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目管理單位組織開(kāi)展結(jié)余物資鑒定。并將鑒定信息、結(jié)余物資擬利庫(kù)去向、擬利庫(kù)時(shí)間明確至“項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)申請(qǐng)單”中，為后期重新利庫(kù)奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)退庫(kù)管理，在一定程度上會(huì)提高項(xiàng)目部門對(duì)提報(bào)需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的重視程度。加強(qiáng)工程結(jié)余物資退庫(kù)管理，借助物資需求計(jì)劃考核指標(biāo)及結(jié)余物資再利用情況進(jìn)行監(jiān)督反饋，推動(dòng)項(xiàng)目管理部門嚴(yán)格設(shè)計(jì)、按圖施工，提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

2.4 合理配置人力資源，保證流程正常運(yùn)行

為落實(shí)相關(guān)工作要求，XX供電公司成立以副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各專業(yè)部門主任為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組，物資部門又成立以市物資公司主任為組長(zhǎng)，縣公司物資供應(yīng)中心主任為組員的管理小組。

2.5 加強(qiáng)績(jī)效考核與控制

根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)情況，XX供電公司主要采取因果分析圖（如圖1所示）對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析管控，將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化到更加詳細(xì)的小類指標(biāo)，羅列可能影響小類指標(biāo)的關(guān)聯(lián)因素，并將每類小指標(biāo)之間的銜接和考核與工作人員日常工作掛鉤，對(duì)小類指標(biāo)進(jìn)行管控分析，保證小類指標(biāo)不出現(xiàn)問(wèn)題，確保大指標(biāo)能夠達(dá)到公司要求。同時(shí)將各類指標(biāo)按照所轄縣公司投資額度同比例劃分為6份，每個(gè)縣公司根據(jù)所分指標(biāo)分項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管控，將指標(biāo)根據(jù)全年工作安排，倒排計(jì)劃，確保每個(gè)階段分項(xiàng)目標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)爭(zhēng)取盡早完成后期目標(biāo)。各縣公司根據(jù)指標(biāo)，做出全年指標(biāo)管控甘特圖，并將指標(biāo)進(jìn)度、責(zé)任人聯(lián)在一起，做到每個(gè)階段每個(gè)指標(biāo)均有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和管控。