導語：如何才能寫好一篇庫存管理軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】 藥劑科；藥品；庫存管理

隨著醫(yī)療體制不斷完善與發(fā)展以及藥品生產技術與流通手段的進步， 如何實現更合理、更科學的藥品庫存管理成了藥品效益迫在眉睫的問題[1]。如何建立科學有效的庫存管理， 實現合理的藥品貯備量， 確保藥品質量是醫(yī)院藥品管理效率的重要因素。本文中， 作者針對皮膚病醫(yī)院藥劑科對藥品的庫存管理進行了分析研究， 現報告如下。

1 零庫存標準

零庫存的庫存標準在現代管理中已經被廣泛應用， 皮膚病醫(yī)院藥劑科想要實現零庫存， 就需要藥劑科及時將經檢驗合格的藥品直接送達藥房， 跳過藥庫程序， 從而實現藥庫零庫存[2]。實行這種標準的實質是將藥房與藥庫進行二合一的統(tǒng)一管理， 其優(yōu)點主要包括：①能夠有效的提高工作效率， 省略皮膚病防治所藥房和藥庫對藥品的重復養(yǎng)護和儲存， 減少藥房工作人員在領藥過程中的時間浪費。②使藥品的總庫存降低， 從而節(jié)約皮膚病醫(yī)院藥劑科的資金投入， 加快資金周轉。③減小了皮膚病醫(yī)院藥劑科的成本投入， 藥品保管、耗損、管理人員等費用都有所降低。④提高經濟效益。

2 實施統(tǒng)一管理

2. 1 采用先進技術進行管理 科學技術的發(fā)展為藥品庫存管理帶來了更加便利有效的管理方式——藥品銷售管理軟件。目前的皮膚病醫(yī)院使用的藥品銷售管理軟件種類繁多， 但都具備以下功能：①藥品進貨量與銷貨量詳細數據的輸入與保存。②每種藥品剩余庫存的自動生成。③每種藥品最低庫存限度的數據輸入與保存。④低于最低庫存限度藥品名單的自動生成。⑤篩選某一時期某種藥品的銷售總量。

2. 2 藥品日銷量的確定 皮膚病醫(yī)院確定藥品日銷量時， 一般是按照過去1～2個星期內的平均值。利用管理軟件的篩選功能， 將選擇的一段時間輸入軟件中， 利用其自動生成的銷售總量除以日期間隔。確定藥品日銷售量是對藥品進行分類以及購買量和最低限度計算的依據。

2. 3 藥品購買量的確定 由藥品日銷量的大小及藥品自身的價值可以對所有藥品進行分類：第一類：日銷量大、價值較低， 比較常見的消耗型藥品， 包括葡萄糖注射液、維生素C片等；第二類：中等銷量、價值較低， 屬于必備藥品， 包括慶大霉素注射劑、賽庚啶片等；第三類：銷量十分小、價值不高已進入淘汰階段的藥品以及價值昂貴的藥品， 包括谷維素片、人血白蛋白等。通過分析得出三種藥品的最低庫存量， 以此為依據計算購買量。

3 皮膚病防治所藥品庫存工作流程

皮膚病醫(yī)院進行藥品庫存管理， 其日常工作流程如下所述：由庫存管理工作人員對購進藥品進行分類， 并通過藥品庫存管理軟件計算得出每種藥品的日銷售量、最低庫存以及基本庫存， 做好這些以后， 每日按照以下工作步驟開展工作：打開藥品庫存管理系統(tǒng)， 保證系統(tǒng)不存在故障， 可以正常運行；調出庫存量低于藥品最低庫存的藥品清單， 計算出清單上各藥品所需購買的量額；設計和擬定藥品購買申請表， 并上遞至領導部門等待審批；審批通過后由相關人員進行藥品采購。需要注意的是， 藥品的銷量并不是一成不變[3]， 所以各種藥品的日銷售量、最低庫存以及基本庫存的數據要保證至少3個月重新計算一次。

4 討論

皮膚病醫(yī)院藥劑科進行藥品庫存管理時所要實現的藥庫零庫存并不是將原有藥庫功能徹底取締， 其實質是將藥庫與藥房以有效的方式進行整合， 從而實現降低成本、提高效益的終極目標。本文中作者主要對皮膚病防治所藥劑科的藥品庫存管理進行研究， 其他醫(yī)院部門若要參照本文， 需根據自身實際情況來實施， 對可行性進行評估后再行操作。

參考文獻

[1] 余艷紅，侯連兵，霍啟錄，等.精益管理在藥品采購及庫存管理中的應用.中華醫(yī)院管理雜志， 2008，4（5）：300-302.

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【關鍵詞】庫存管理;流程分析;信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析

1 引言:

傳統(tǒng)的面向過程的庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中存在不少的問題,傳統(tǒng)的面向過程的開發(fā)方法,也即主要是基于功能分析或數據分析基礎上的結構化方法。這種開發(fā)方法下設計的系統(tǒng)在70或80年代早期還可以適應,但在越來越復雜的非數值計算類型的軟件開發(fā)中,在廣泛應用圖形界面的交互式系統(tǒng)中,在控制要求非常突出的應用中,在需求經常變化的條件下,尤其是在庫存系統(tǒng)這種數據流動性要求比較高的管理軟件的開發(fā),用傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法解決問題往往暴露出嚴重的不適應性。

編寫結合了面向對象的軟件開發(fā)方法與UML建模語言的優(yōu)勢與特色,同時與庫存管理系統(tǒng)緊密結合。既體現了面向對象的軟件開發(fā)思想 ,又包容了UML建模語言所特有的語言建模優(yōu)勢。在編寫中我們大量的使用UML語言所提供的各種建模圖形來描述庫存管理系統(tǒng),例如描述用戶需求的用例圖,描述系統(tǒng)功能的動態(tài)的順序圖。根據庫存管理的特點,我們大膽的改進了一般的UML建模的分析過程,并在分析設計過程中采用更加適合庫存系統(tǒng)的分析級類圖與順序圖。

2 系統(tǒng)功能簡介

系統(tǒng)的功能是系統(tǒng)能夠做的事情,在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)的功能有:

1系統(tǒng)應該能完成入庫操作過程中的表與碼單的錄入;

2系統(tǒng)應該能完成入庫過程中的貨物的審核,記費;

3系統(tǒng)應該能進行有效的庫存管理,例如盤點,移庫等;

4系統(tǒng)應該能對出庫過程中的表與賬單進行管理;

5系統(tǒng)應該能對出庫后的平帳,記錄儲存等進行管理;

6系統(tǒng)用戶能有效的進行權限,日志的管理;

7系統(tǒng)用戶可以查詢報表,客戶,貨物等基本信息;

8系統(tǒng)能記錄下系統(tǒng)的使用日志;

9任何人員要使用本系統(tǒng)必須擁有相應的權限;

3 入庫流程分析

1、貨物到達后,站臺值班員組織卸貨,大致清點品種、件數,編寫《物資到站日報》,送至收貨組;

2、收貨組根據《物資到站日報表》核對驗收貨物,分配庫位,填寫《碼單》。

3、客戶《貨物明細單》到達后,填寫《入庫單》。核對《碼單》、《貨物明細單》,《入庫單》,如出現差錯,返客戶《貨物異常報告》。

4、總經辦審核記賬后,生成《帳卡》、《入庫收費單》,數據不再允許改動。

4 出庫流程分析

1、客戶在入庫時提供提貨樣單,用戶持提貨單至發(fā)貨組,要求提貨。調度員核實提貨單的合法性,填寫《出庫單》,顯示相關業(yè)務號信息,如果有層次,則顯示層次信息,并修改層次信息;如果是一個業(yè)務號的尾貨則給出尾貨提示。然后向用戶出具《出庫收費單》,同時生成《派車單》,并派保管員準備發(fā)貨。

2、保管員持《派車單》組織貨物裝運,記錄實出貨物信息,填寫《碼單出庫信息表》 。

3、用戶繳費后,保管員開具出門證給用戶。

4、總經辦審核記賬后,生成保管收費單。

5、一批貨物全部出庫后,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經辦核實平帳后,存檔。

5庫存管理業(yè)務流程分析

盤點流程:

1、貨艙部根據需要盤點的貨物生成盤點帳存表,表中有生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經營方式、庫存數量及盤點日期等相關信息;

2、打印盤點單,包括的項目有:商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經營方式、實盤數量及盤點日期,這里不輸出商品的帳存數量;

3、盤點員手持盤點單,進行實地盤點,將數量填入盤點單中實盤數量處;

4、貨艙部在微機中調出對應的盤點帳存表,將實盤的數量錄入進去,經主管檢察錄入數據的準確性后,審核生效;

5、生成盤點盈虧表。

6、針對商品有盤盈和盤虧的商品進行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數量、帳存數量、成本單價、盈虧金額。

盤點業(yè)務流程圖如圖1所示。

圖1 庫存盤點業(yè)務流程圖

6總結

庫存管理對超市的經營管理至關重要,進行信息化的基礎是對業(yè)務流程進行建模。分析了超市的現有業(yè)務流程,并對入庫、出庫和庫存管理等流程進行了分析與建模,為庫存管理的信息化建設奠定了基礎。

【參考文獻】

[1] 《信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程》 陳佳著 清華大學出版社1998.5

[2] 《UML基礎教程》張瑜 清華大學出版社 2003.10

[3] 《java與UML面向對象設計與編程》王柏 電子工業(yè)出版社 2003.12

A supermarket inventory management information system for business process analysis

Tang Jun

(Department of Information Engineering, Hunan Urban Construction College,XiangTan 411100)

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我公司是專業(yè)生產食品、煙用、電容器用鋁箔的廠家，成品鋁箔規(guī)格較多，裝箱卷數也不統(tǒng)一。最初我們的包裝入庫程序(包裝、稱重、記錄、配箱、出單)是使用手工的方法來完成的，隨著鋁箔產量的不斷增加，手工的方法速度慢、易出錯，已經跟不上包裝生產的需要。為了提高包裝生產的工作效率，減少工作失誤，我們在原來生產流程不變的情況下外協(xié)開發(fā)了一套稱重配箱系統(tǒng)，利用原包裝場地和電子臺秤，制作一個具有條碼生成、條碼識別、臺秤數據自動錄入、自動配箱、自動打印、報表生成等功能的軟件平臺，將所有的鋁箔成品數據列入后臺數據庫中，對大量的成品鋁箔卷數據進行管理，不僅提高了包裝工序的工作效率，而且還為庫存管理、銷售統(tǒng)計、質量追溯等提供數據庫，為后續(xù)網絡化管理提供數據基礎。

2系統(tǒng)組成

包裝稱重配箱系統(tǒng)和成品庫庫存管理系統(tǒng)是應用了各臺設備的通信接口與主機連接，并通過建立后臺數據庫，在前端開發(fā)應用程序來實現數據采集和數據處理。

2.1系統(tǒng)工藝基本流程

鋁箔生產的稱重配箱、庫管的基本流程。鋁箔卷編號后進行退火，然后由檢驗人員進行成品檢驗，對每卷料進行基本信息(卷號、規(guī)格、性能、質量狀況、檢驗人員等)錄入，并將該基本數據導入系統(tǒng)數據庫中，從系統(tǒng)中生成鋁箔卷信息的條碼，貼在每卷的卷芯上以備后續(xù)稱重數據采集使用。經過包裝的鋁箔卷，進入臺秤稱重，掃描卷芯上的條碼，系統(tǒng)識別卷號并將料卷重量數據輸入到系統(tǒng)數據庫中，同時打印出信息標簽粘貼于料卷外。系統(tǒng)對已稱重的料卷進行自動配箱，配箱時每箱裝配幾個卷料可進行選擇。配箱后生成的箱號標注到數據庫的對應信息中，并打印出該箱的內外標簽，裝箱人員根據標簽上顯示的卷號進行裝箱。將系統(tǒng)生成相應的過磅單，與成品箱一起交成品庫，同時將包裝數據上傳到服務器。成品庫在接到成品箱以后，使用無線條碼激光掃描儀對料箱外標簽上的條碼進行掃描，數據導入成品庫庫存管理系統(tǒng)，通過下載服務器上的數據，共享包裝工段產生的料卷信息，并錄入成品箱入庫時的相關信息以便庫存管理。

2.2系統(tǒng)的結構及功能

2.2.1包裝客戶端包裝客戶端集數據采集、數據處理、數據傳輸為一體構成包裝稱重配箱系統(tǒng)。為增加系統(tǒng)可靠性，主機選用研華工業(yè)機，在WindowsXP系統(tǒng)下安裝包裝稱重配箱系統(tǒng)軟件，主機中安裝一塊多串口卡，可擴展4個設備與主機通訊，共配了2條包裝線，分別通過RS232接口與兩臺臺秤的儀表串口和兩臺條碼掃描槍進行連接，條碼打印機與并口相接，針式標簽打印機使用USB接口與主機進行通信，通過RJ45網絡接口連接到公司局域網與專用服務器進行數據傳輸。包裝客戶端各組成部分介紹如下:1)條碼打印機。條碼打印機使用的是Zebra的Z4M型機，打印精度為203dot/inch，條碼精度5～50mil，通過并行接口與主機連接，實現料卷識別條碼打印，料卷編號、重量、及條碼組合打印等功能。2)電子臺秤。使用兩臺大和TCS－600型電子臺秤，稱重儀表型號為EDI－S318，臺秤傳感器轉換的電信號傳送給儀表，經過儀表轉化為數字信號后，通過RS232接口與主機通信。3)條碼掃描儀。使用的是Metrologic公司的MS9540手持式高速條碼掃描儀，可以識別所有通用碼制的條碼，通過RS232接口與主機通信。4)打印機。使用EPSON－LQ630針式打印機，打印多聯過磅單和包裝箱內外標簽。5)包裝稱重系統(tǒng)軟件功能介紹。包裝稱重配箱系統(tǒng)軟件安裝于包裝客戶機上，該軟件使用SQLServer2000建立后臺數據庫，應用可視化軟件開發(fā)工具DELPHI7.0開發(fā)前端應用程序，實現應用程序與后臺數據庫的互訪。通過編程讀取串口中的數據，完成數據采集過程，運用條碼生成軟件生成條碼輸出，同時完成稱重管理、自動配箱、數據管理、統(tǒng)計分析、標簽打印、數據傳輸等功能。

2.2.2成品庫客戶端

選用商業(yè)機作為主機，安裝成品庫庫存管理系統(tǒng)，外接打印機及條碼掃描儀。1)打印機。使用EPSON－LQ630針式打印機，實現多聯出、入庫單據的打印。2)無線條碼激光掃描儀。使用的是symbol的MC1000型無線條碼掃描儀，通過開發(fā)與庫存系統(tǒng)對接的軟件，實現入庫掃描、出庫掃描、數據導出等功能，通過USB通訊座與計算機連接，完成數據導出和充電的工作。對條碼密度為10mil的激光解碼范圍為4.83～67.95cm。32MBRAM，可外接SD卡。3)成品庫庫存管理系統(tǒng)軟件。庫存管理系統(tǒng)使用SQLServer2000建立后臺數據庫，前端使用DELPHI7.0開發(fā)應用程序，模塊式設計，實現應用程序與數據庫的互訪。該系統(tǒng)通過下載服務器數據庫中包裝工段數據到本地數據庫，利用外接無線條碼激光掃描儀對成品庫中包裝箱上的外標簽條碼進行讀取，共享包裝稱重配箱環(huán)節(jié)產生的數據，在本地數據庫中進行入庫時間、出庫時間、購貨單位等信息錄入，完善了成品庫管理的基本信息數據庫，從而有效地對成品庫來往物資進行管理，通過上傳數據到服務器，完善后臺數據庫的信息。該系統(tǒng)具有數據傳輸、出入庫管理、報表生成、綜合管理等功能，尤其是綜合管理功能設置了5個條件查詢，可以方便靈活地從數據庫中篩選各類數據，大大地方便了庫存管理及銷售、計劃的管理工作。

2.2.3網絡連接

兩個客戶端與服務器之間使用光纜連接，服務器安放在公司網絡主機室，通過網線接入公司局域網，在局域網主光纖收發(fā)器上利用空閑的接口進行熔接，光纜直接架設到包裝與成品庫之間的現場，在GY301－S1的光纖收發(fā)器中進行熔接，通過RJ－45接口連接路由器，分別通過網線連接兩個客戶端進行通訊。通過光纜連接后，數據傳輸通暢，干擾小，提高了系統(tǒng)運行的可靠性，維護方便。

2.2.4服務器

選用DELL高性能服務器作為該系統(tǒng)的服務器，利用網絡的連接，將包裝稱重配箱系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)兩個獨立的管理系統(tǒng)組成典型的C/S數據庫架構，使兩個系統(tǒng)連接在一起，便于數據庫的統(tǒng)一管理，實現數據共享，對后續(xù)數據庫共享及系統(tǒng)擴充提供平臺支持。服務器安放在公司網絡主機室，有專人管理，有利于系統(tǒng)穩(wěn)定可靠地運行。

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Abstract: The building materials chain store operation has been growing fast in recent years in China. Under the new market conditions, companies engaged in the chain store operation for building materials should improve their capabilities on inventory control and procedure optimization, to enhance their competencies in the market. The Article points out the deficiency for inventory control and management that resides in the current building materials chain store operations, analyzes the reason, and further explores measures to achieve total optimization.

關鍵詞: 存貨內部控制;庫存管理;庫存控制;連鎖商業(yè)

Key words: internal control of inventory;inventory management;inventory control;chain store operation

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0008-03

0引言

建材連鎖商業(yè)在我國的發(fā)展已逾十年,已跨越最初的冷清期進入快速發(fā)展階段,建材連鎖已成為消費者家居裝飾的首選。巨大市場誘惑下,家福特、樂華梅蘭、美頌巴黎、家得寶等國內外建材零售業(yè)巨頭紛紛擠入中國市場,建材零售業(yè)競爭日趨白熱化[1]。跨國企業(yè)由于起步較早,已在物流、人流、資金流和信息流等方面積累了巨大優(yōu)勢。盡管近年本土建材連鎖零售商的經營管理能力取得了長足進展,但與跨國集團相比,尚存在許多不足[2],而存貨內部控制和物流庫存控制不足是本土企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)[3]。目前本土建材連鎖商業(yè)普遍存在的問題是,要么一味注重存貨內部控制,要么單方面追求庫存成本或者庫存水平的降低。事實上,存貨或庫存的會計處理與物流控制兩者之間存在著內在聯系,不能割裂開來。存貨內部控制的目的在于實現存貨財務管理目標,保證存貨信息資料的真實準確等;物流庫存管理的目標在于提供銷售經營所需庫存,及時提供庫存信息,在不影響服務下,使企業(yè)獲得庫存成本與庫存水平的降低。兩者同時存在著存貨的管理,同時存在著物流、資金流和信息流的交流。只有把會計存貨內部控制目標與物流庫存管理目標統(tǒng)一起來,才能真正實現建材連鎖企業(yè)競爭能力的提升。

1我國建材連鎖商業(yè)內部存貨與庫存控制存在的缺陷

1.1 內部存貨控制的主要缺陷

1.1.1 存貨積壓與短缺現象并存,影響了資金的有效使用。這是目前我國建材連鎖商業(yè)最突出的問題之一。建材連鎖商業(yè)存貨具有品種多、數量大、價值高等特點,同時由于市場需求的頻繁波動,容易引起商品滯銷和庫存積壓,商品的滯銷和庫存的積壓必然會占用大量的流動資金,引發(fā)資金周轉等流動性問題,影響企業(yè)資金的有效使用。

1.1.2 實際庫存與賬目不相符合。建材連鎖商業(yè)中存貨的品種繁多,實物量和占用的資金量龐大,容易出現存貨計價混亂、賬實不符、出現隱性損失等問題。在現有存貨盤點模式下,我國建材連鎖商業(yè)普遍上存在著盤點工作效率低下、盤點差錯率高、盤點中弄虛作假現象時有發(fā)生、員工缺乏盤點專門培訓、缺乏系統(tǒng)盤點分析方法等缺陷。這些缺陷制約著我國建材連鎖企業(yè)管理水平的提升。

1.1.3 存貨財務監(jiān)督不嚴謹。存貨管理的一系列財務監(jiān)督制度尚不完善。貪污、回扣、飛貨、盜竊、挪用、毀損等行為未能在最大限度上予以杜絕,進而導致存貨浪費和損失嚴重,物資的利用效率低下,以及存貨會計核算信息的不完整和不準確。

1.2 庫存控制與管理的主要缺陷

1.2.1 連鎖商業(yè)與供應商之間信息傳遞不透明。現代連鎖商業(yè)與供應商之間的關系尚不夠協(xié)調,信息傳遞尚不夠透明。連鎖與供應商關系協(xié)調的目的是使?jié)M足一定服務質量要求的信息可以流暢地在供應鏈中傳遞,從而使整個供應鏈能夠根據用戶的要求步調一致,形成更為合理的供需關系,適應復雜多變的市場環(huán)境[4]。但是,連鎖商業(yè)與供應商之間,組織關系的協(xié)調涉及到更多的利益,相互之間的信息透明度往往不高,在這樣的情況下,連鎖商業(yè)不得不維持一個較高的安全庫存,并為此付出了較高的代價。

1.2.2 存貨積壓與短缺現象并存,在導致資金使用低效的同時,影響物流流程的不暢。建材零售企業(yè)庫存管理問題主要體現在兩個方面:“缺貨”與“高庫存”,這一看似相對的問題往往卻總是困擾著建材連鎖商業(yè)。缺貨情況一直是令連鎖商業(yè)十分頭疼的問題。據調查,當消費者發(fā)現賣場沒有所需商品時,只有30%的消費者會選擇替代品,而絕大多數消費者會選擇去其它商場進行購買,因此缺貨直接導致的是銷售機會喪失。在缺貨情況下,建材連鎖商業(yè)不得不臨時小批量購進各種商品或者頻繁地就近調撥,從而導致物流運輸成本的高漲。同時,庫存積壓也會引起許多不良后果,市場需求的劇烈波動導致企業(yè)庫存的難以把握,造成大量存貨積壓,進而增加物流庫存成本以及一系列機會成本。

1.2.3 庫存管理體系不夠完善,庫存控制過于簡單。目前我國許多建材連鎖商業(yè)的庫存管理系統(tǒng)還不具備專業(yè)性,功能也并不強大,各個區(qū)域系統(tǒng)相互獨立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費。有些企業(yè)的庫房還不是現代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,也沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠得到充分利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。同時由于庫房管理人員的素質較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,從而使貨物的碼放往往處于―種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。以上這些管理方法上的疏漏必然會造成庫存管理中額外的費用。

2 我國建材連鎖商業(yè)內部存貨與庫存控制缺陷的成因分析

2.1 存貨內部控制機制不健全,缺乏存貨內部控制標準評價機制一方面,我國大部本土建材連鎖商業(yè)內部監(jiān)控審計機構設置不合理,其職能沒有得到充分發(fā)揮,沒有起到應有的控制監(jiān)督作用。另一方面,本土建材連鎖企業(yè)缺乏存貨內部控制的標準評價機制。許多本土企業(yè)在觀念上認為企業(yè)存貨的工作效益不用也沒有必要進行評價,這種觀念其實是短視的。特別是企業(yè)上了規(guī)模以后,對存貨管理建立科學的內部控制評價標準并有效實施就顯得尤為重要。

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2.2 存貨盤點業(yè)務不科學存貨是建材連鎖商業(yè)最重要的資產,具有種類多、規(guī)格多,數量大等特點,因而其盤點是一項十分繁雜的業(yè)務,需要科學的業(yè)務流程。建材連鎖商業(yè)涉及的存貨種類和數量繁多,每月對所有庫存進行盤點,與賬目核對是不現實的。不區(qū)分重點關鍵物資與一般物資的盤點特性,對企業(yè)所有存貨一律不分巨細地進行嚴格核算,將加大企業(yè)的存貨管理難度,反而難以真正實現存貨管理的嚴謹有序。

2.3 信息溝通渠道不暢供應鏈中的企業(yè)出于成本和安全庫存的考慮,通常都會進行批量訂購,所以,從經銷商到制造商到供應商,訂貨量要比實際銷售量大得多,由此大量的安全庫存便形成了牛鞭效應。牛鞭效應是需求信息扭曲的結果,根源在于建材連鎖商業(yè)沒有與供應商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系,與供應商無法有效地實現信息共享。信息溝通不暢產生一系列庫存問題的原因在于供需雙方缺乏信任,其供給關系是不穩(wěn)定的短期合作關系。由于供應商不能準確了解建材連鎖商業(yè)的庫存和銷售信息,因而也無法合理控制供應商品的數量和結構。

2.4 存貨周轉速度慢國內建材連鎖商業(yè)存貨周轉速度普遍偏緩。據調查,本土企業(yè)的庫存周轉天數一般為20~30天,部分企業(yè)周轉天數甚至超過2個月[5]周轉速度的緩慢造成了一系列不良的后果。首先,周轉過慢引起庫存的大量積壓。在長時間的儲存過程中容易出現存貨毀損、變異等現象,增加庫存保管成本,損失大量時間價值,降低企業(yè)的盈利能力。再者,由于存貨周轉速度慢,處理積壓的存貨必然會侵占新產品上市所需流動資金,延遲新產品上市的時間。因而可能導致企業(yè)喪失部分機會市場,損失大量市場份額。這些后果都是建材連鎖商業(yè)無法承受的。

2.5 采購申報與物資領用制度不嚴謹,導致物資利用效率低下

我國建材連鎖商業(yè)庫存控制的另一個缺陷成因是存貨采購申報缺乏嚴謹性,導致物資大量閑置。存在的主要問題有:計劃申報無預見性、時效性;申報計劃前沒有核實庫存的真實準確性;計劃申報人員未查看物資計量單位。與此同時,物資領用制度也不完善,隨意領取、浪費低效等情況也普遍存在。物資領用制度不完善,直接影響存貨數量的準確核實。在存貨管理過程中,許多國內建材連鎖商業(yè),通常在沒有經過統(tǒng)一規(guī)劃的情況下, 隨機按需提取貨物。物資領用制度沒有規(guī)定每期允許提取存貨的數量限額,業(yè)務操作上經常在只有口頭敘述而沒有正規(guī)領用單據的情況下發(fā)出貨物。由于財務方面還沒有對領用單據做出相應的會計處理,從而又容易引起賬實不符的現象。

2.6 物資報廢與處理不及時,使物資浪費升級某些本土建材連鎖企業(yè)物資報廢制度也尚不完善。許多企業(yè)一般要到年終盤點時才對廢舊物資進行報廢,依然沒有形成一個固定有效的物資管理制度。企業(yè)的生產管理庫存不能及時進行消費和變現處理,造成了物資的不必要浪費。

2.7 信息系統(tǒng)不完善,庫存管理效率低與跨國集團相比,我國建材連鎖企業(yè)在技術方面的一個最大劣勢是信息化程度低。一些公司雖然采用了一些信息化的庫存管理工具(例如用友的庫存管理軟件、易通倉儲軟件等),初步形成了一個信息化的庫存控制平臺,但尚不完善,特別是物流和財務兩個有關存貨管理的信息系統(tǒng)兼容性差,尚未實現二者的集成優(yōu)化。物資采購、領用、收發(fā)等環(huán)節(jié)在種類、數量、時間上還不能做到十分準確。一個突出的問題是,企業(yè)的庫存管理依然主要依靠手工操作,停留在經驗管理的層面上,沒有實現條碼化,更談上不自動化和信息化。許多國內建材連鎖商業(yè)的訂單運行主要依靠用友系統(tǒng)或其他相關軟件中存貨數量的紅色預警,不能成功的啟用自動訂單系統(tǒng),訂單修改率很高。這其實已經不是“自動”了。所以,庫存難以控制在一個合理的水平。

3我國建材連鎖商業(yè)內部存貨與庫存控制優(yōu)化的對策建議

我國建材連鎖商業(yè)內部存貨與庫存控制的優(yōu)化對策,既要加強存貨內部控制,實現企業(yè)內部財務管理目標;又要加強內部庫存控制管理,促進物流庫存管理優(yōu)化,有效調節(jié)銷售經營活動。簡言之,關鍵是要促進會計存貨內部控制與物流庫存管理的整體優(yōu)化,不能割裂兩者的聯系,而要充分實現兩者的聯動和對接,最終提高我國建材連鎖商業(yè)的競爭能力,具體來說:

3.1 建立健全存貨內部控制制度,并確保制度的有效執(zhí)行

必須對存貨采購、驗收、入庫、付款等環(huán)節(jié)實施嚴格控制和監(jiān)督,建立健全存貨內部控制制度,明確分工,落實責任,使各項存貨都能夠得到有效管理。并通過存貨內部控制制度的有效執(zhí)行防止存貨業(yè)務的舞弊行為和錯誤記錄的發(fā)生,加強企業(yè)成本控制,促進企業(yè)生產經營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,實現企業(yè)經營目標。具體來說,需要重點做到以下幾點:第一,嚴格執(zhí)行采購管理制度,嚴格控制計劃外采購,確保采購過程的透明化;第二,健全存貨的出庫制度,物資出庫手續(xù)要形成規(guī)范,嚴格填報各種單據,實現財務核算的同步處理;第三,嚴格執(zhí)行付款制度,在現購、預購、賒購存貨等環(huán)節(jié)中,要認真核對相關憑證的真實性、完整性和合規(guī)性,及時準確地進行財務處理。

3.2 建立監(jiān)督盤點機制,采用先進盤點方式,加強員工培訓,重建科學有效的盤點流程,加強存貨內部控制管理,促進盤點流程與物流流程優(yōu)化

首先,將存貨盤點業(yè)務從財務中分離出來,或在所有存貨會計的基礎上設立一個統(tǒng)一的庫存管理部門。在連鎖商業(yè)中,由于調撥等業(yè)務的存在,各門店和倉庫的庫存不僅僅是各自的單獨業(yè)務,而形成了一個相互聯系的整體,有必要統(tǒng)籌管理,才能真正實現存貨管理的嚴謹有序、帳實相符。

其次,應用ABC分類管理法,改善建材連鎖商業(yè)的庫存管理。具體來說,首先應用庫存金額累計百分比法劃分企業(yè)的ABC類物資。其中A類物資代表價值量大、對企業(yè)生產經營影響大的重點物資。A類物資雖然品種數量少,但是金額巨大,缺失成本高昂,如果管理不善將造成巨大的經濟損失。B類物資為相對A類物資次要的一般物資,C類物資為價值量低、重要程度低的非關鍵物資,此類物資一般品種數量繁多。根據“關鍵的少數”和“次要的多數”原則,運用ABC分類管理法集中精力解決主要矛盾。嚴格控制和管理重點的A類物資。對B類物資則進行一般管理,C類物資可以采取抽查等管理方法,減少企業(yè)庫存管理的工作強度。以各種建材為例,建材連鎖商業(yè)涉及幾萬種甚至幾十萬種不同品種、品牌、質地、規(guī)格的存貨,每種存貨又可能數量巨大。如果每月對所有庫存進行盤點,與賬目核對,工作量將十分巨大,也不具備現實性。具體來說,A類物資如衛(wèi)浴、板材、油漆等,必須每月盤點,帳帳核對,帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。而C類物資如螺絲、刷子等小件,數量繁多,盤點工作量大,但又金額微小,可以數月一盤,且允許有小比例范圍的誤差。

再次,健全庫存監(jiān)督激勵機制,規(guī)范有關各方的工作行為。對于我國建材連鎖商業(yè)來說,存貨會計、各門店店長、倉管需正確運用庫存控制相關理論,確保庫存合理化。可以通過建立相關的獎懲制度,給存貨會計、各門店店長、倉管設定各自的考核任務。對完成考核任務的人員予以獎勵,否則則進行處罰,激勵企業(yè)內部存貨管理的各單位和個人履行職責,合理進行庫存控制,從而使整個企業(yè)的庫存水平優(yōu)化,存貨資產管理效益提高。

3.3 加大盤活閑置物資和廢舊物資處理力度第一,在日常經營中,對閑置報廢物資進行經常性清理,及時消耗和報廢,減少物資浪費。第二,把公司閑置的物資信息集中起來,在信息系統(tǒng)中加以體現。公司指定某一職能部門審核閑置物資的領用,各部門通過審核后可以相互利用企業(yè)各個部門的閑置物資。第三,建立激勵機制。對閑置物資處理運用得當的部門進行獎勵,提高各個部門和員工的積極性,減少物資浪費。

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3.4 與供應商加強信息交流、信息共享,減少牛鞭效應目前,家樂福、沃爾瑪等國際零售巨頭主要采用聯合庫存管理(JMI)或供應商管理庫存(VMI)的模式來減少牛鞭效應,促進信息交流。而在國內,基于自身規(guī)模、IT基礎、風險考慮等因素的約束,短期內難以實現JMI或VMI。但是必須承認的是,為了應對激烈的市場競爭,與供應商加強信任,逐步實現信息共享是無法避免的。為了有效避免缺貨、斷貨、高成本、低利潤等問題,供需雙方加強信息交流,實現信息共享,建立通暢的信息溝通渠道也是大勢所趨。但目前我國建材連鎖商業(yè)必須面對的一個現實是,無論是供應商還是零售商,數據共享的條件都不成熟。因此,供需雙方可以相互協(xié)商,出臺一套合作標準,實現雙方信息的有效、高速、安全交流。建材連鎖零售商應最大限度地將銷售信息、庫存信息、客戶信息、成本信息等與合作伙伴交流分享,做到信息共享,增大信息的透明度,并在此基礎上與供應商一起發(fā)現問題、分析問題、解決問題。為此應建立健全有效的信息系統(tǒng),對商品的需求做出及時合理的分析,及時完成定單的編制,同時供應商通過該系統(tǒng)也可以快速準確地了解客戶的銷售及庫存情況,保證第一時間向超市提供商品,滿足顧客的需求。這些要求的實現條件目前尚沒有完全成熟,但從長期來看,符合供需雙方的整體利益[7-9],應當克服阻力逐步實施。

3.5 做好市場需求預測、進行合理的庫存準備建材連鎖商業(yè)提品需要一定的準備時間。為完成交易所需的產品從供應商運至企業(yè)也需要一定的時間,產品運達后運到用戶手中也同樣需要一定的時間。但是客戶在做出購買決定后往往并不愿意等待,他們總是希望立即或者至少是在合理時間內收到所購產品。因此,建材連鎖商業(yè)應該深入調查影響需求波動的各個因素,包括:當地消費特點、各個門店地區(qū)消費差異、當地競爭狀況、季節(jié)性銷售差異等等因素,進行科學的市場調查,針對當地消費特征進行合理的庫存準備,降低商品滯銷或退貨等現象。

3.6 進一步完善庫存管理信息系統(tǒng),促進財務與庫存兩個管理信息系統(tǒng)的兼容優(yōu)化我國建材連鎖商業(yè)在庫存管理上已經大部分采用了專門的庫存管理軟件,如用友的庫存管理軟件、易通倉儲軟件等,已經初步形成了一個信息化的庫存控制平臺,但尚不完善。一方面,倉庫的存貨管理同樣要實現條碼化,將條碼技術和倉庫管理信息系統(tǒng)結合起來,用于商品收、發(fā)、保管等全過程控制管理,不僅可以改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,還可以避免手工作業(yè)造成的各種差錯,提高作業(yè)效率和科學管理倉庫的水平。另一方面,財務與庫存兩個系統(tǒng)的兼容性還有待提高,需進一步完善,以提高公司信息化程度和庫存管理效率。

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篇5

關鍵詞：庫存管理績效考核應對措施

中圖分類號：C931文獻標識碼：A文章編號：1007-3973（2012）004-137-03

1引言

隨著經濟全球化的不斷深入，企業(yè)不僅要面對國內相關企業(yè)所帶來的競爭壓力，而且要面臨國外企業(yè)所帶來的沖擊。為了使企業(yè)能在復雜的競爭中生存下去，切實提升企業(yè)的競爭能力，就需要企業(yè)探尋提高生產力的方式以及物流績效的辦法。改善企業(yè)現有的物流績效以成為企業(yè)降低生產成本、簡化運用結構的重要舉措，這就使得物流績效考核的地位日漸突出。無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都可以通過實行物流績效考核而獲得好處，它能夠使企業(yè)決策層清楚未來的發(fā)展方向，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供信息，建立適宜的發(fā)展環(huán)境，使團隊之間合作更加容易，同時也為企業(yè)的每名員工提供績效的期望標準。此外，物流績效考核還能改善企業(yè)原有的工作流程，構建相對完善的激勵和獎勵制度，促進企業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。

2企業(yè)物流績效考核中存在的問題分析

2.1企業(yè)庫存管理方面面臨的問題

最近幾年，一些企業(yè)為了提高自己的庫存管理工作效率，開始在庫存管理環(huán)節(jié)實行績效考核，不斷的分析和研究在庫存管理績效考核中碰到的各種問題，同時也對企業(yè)現有的運營方式和效果定量、定性的進行評價，進而對企業(yè)的各項工作的績效進行評定。長期的實踐經驗表明，庫存管理績效考核有效與否與企業(yè)的經濟效益好壞有著密切關系，它直接影響著企業(yè)能否得到應有的匯報和收益。但是多數企業(yè)在對庫存管理進行績效考核時，大多直接引用其他企業(yè)的績效考核措施，引進過程中并未考慮該績效考核方式是否與企業(yè)的實際情況相符，而且認為其他企業(yè)適用的方式引進后也會得到同樣的結果，但實際應用情況表明，隨意引用其他企業(yè)的庫存管理績效考核方式是行不通的，經常使企業(yè)出現單據記載的數據與實際情況不符，進而使企業(yè)的庫存績效考核并未得到應有的效果。

2.2企業(yè)銷售物流管理方面面臨的問題

銷售物流在企業(yè)的運營發(fā)展中作用顯著，它是通過對產品進行包裝、配送貨等物流環(huán)節(jié)而實現的產品銷售。作為企業(yè)獲取經濟利益的重要方法，銷售物流績效考核能夠使企業(yè)明確多種銷售活動之間所存在的關系，找出影響企業(yè)產品銷售的各種因素，明確企業(yè)在產品銷售環(huán)節(jié)可能面臨的各種問題，經過科學、合理的分析而制定真正與企業(yè)實際情況相符的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)實施所指定的銷售戰(zhàn)略過程中，對銷售情況進行科學的評估和分析，有助于檢查和監(jiān)督企業(yè)銷售戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，確定企業(yè)所采取的銷售戰(zhàn)略是否與企業(yè)實際情況相符，是否能為企業(yè)帶來顯著的經濟效益。雖然絕大多數企業(yè)都對銷售物流績效考核猶未重視，但實際實施過程中仍然存在各種問題，如：企業(yè)未能明確指出業(yè)務員所肩負的職責及分工，未能明確企業(yè)銷售物流的績效考核的指標，這使得企業(yè)在銷售物流環(huán)節(jié)成本增加，所執(zhí)行的程序過于繁瑣，直接導致企業(yè)的物流績效成績不高。

2.3企業(yè)采購物流管理方面面臨的問題

對于企業(yè)來說產品質量是其生存和發(fā)展的保證，優(yōu)質的原材料有助于高質量產品的輸出，而優(yōu)質的材料來源于好的采購，因而可以說，采購物流績效考核是確保企業(yè)產品質量的關鍵要素，是提高企業(yè)綜合競爭力的重要手段。企業(yè)通過與材料供應商之間確立戰(zhàn)略聯盟，加強人力和經濟投入共同研發(fā)新型材料，通過對供應鏈的管理來盡可能的降低企業(yè)的庫存，確保貨品能夠及時到庫，進而使企業(yè)獲得其他企業(yè)所不具備的競爭優(yōu)勢。但是對于絕大多數企業(yè)來說，采購成本過高是其不得不面臨的重要問題，如何在企業(yè)內部實行有效的采購物流績效考核，以求達到降低企業(yè)采購成本、提高采購質量的目的，成為眾多企業(yè)關注的焦點。在現代化的企業(yè)中，大多都有專職的采購計劃員，由其依據企業(yè)當前的實際生產、銷售以及庫存情況，制定相對合理的采購計劃。但一些企業(yè)雖然由專業(yè)人員制定的采購計劃，但在實施過程中卻要領導進行審批，之后依據審批結果進行采購，這樣就使得采購計劃形同虛設，采購物流績效考核也無法準確實施。即便企業(yè)按照采購計劃進行采購，也會出現采購計劃外的情況；有的企業(yè)采購員在進行原材料采購時，為了省事而在市場中隨意采購，而采購來的原材料因事前未進行審查，質量是否達標無法保證，這就會在一定程度上影響產品的質量。

2.4企業(yè)物流配送環(huán)節(jié)面臨的問題

經濟全球化使得國內企業(yè)不僅要面臨國內相關企業(yè)的競爭，同時也要面臨國外企業(yè)過帶來的沖擊，企業(yè)間的競爭也隨之變得越加激烈，在這種激烈的市場競爭中若想獲得競爭優(yōu)勢，就需要從企業(yè)整體上提高其績效和效能，這樣就使企業(yè)不得不面對物流配送績效考核問題。在物流配送過程中，時間是衡量其工作效率的最主要、最直接因素，能否在最短的時間內準確的實現貨物的配送，直接反應出企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)按照顧客的要求進行物品的配送，尤其是出現突發(fā)事件的情況下，能夠在規(guī)定的時間內保質保量的實現配送就顯得特別重要，為此，企業(yè)就需要縮短貨品從訂貨到收貨的時間差，以確保能夠在最短的市價內外按成貨品的配送。由于存在當前的物流信息技術過于陳舊、電子商務在物流活動中不健全、物流信息收集緩慢、物流信息共享平臺不健全等問題，使得現有的物流配送時間長、績效低，這就給企業(yè)的物流績效考核帶來一定的困難。

3改善企業(yè)物流績效考核的舉措

3.1依靠軟管理、硬環(huán)境，注重信息化管理

在企業(yè)的各項實際工作中，物流庫存管理因帳實分離、形態(tài)各異、品種繁多等原因，使得其成為企業(yè)各項管理中最為復雜的一個，同時也是最為重要的工作。當前企業(yè)普遍采用信息化的手段進行物料庫存管理，庫存信息管理系統(tǒng)是較為常用的信息化管理方式，該系統(tǒng)進行物流管理所需要的基礎數據通常包括物品的安全庫存量、最低儲備、最高儲備、客戶（信用）信息、供應商信息、貨源清單、物流管理、物料主文件等。企業(yè)借助這套現代化的庫存信息管理系統(tǒng)，能夠對企業(yè)庫存實際情況而形成相對完整的基礎信息。但因系統(tǒng)中的數據需要員工手動輸入，手工操作的結果就是用以導致輸入的信息出現錯誤，即便所有的信息數據都已經實現了準確無誤的輸入，仍然無法滿足一些大型企業(yè)的對庫存管理的要求。為了切實提升企業(yè)物流庫存管理績效考核水平，應當從軟管理和硬環(huán)境兩個方面同時入手。企業(yè)的硬環(huán)境指的是企業(yè)存儲貨品倉庫的通風狀況、現有的各種廠房設施等，而企業(yè)的軟管理主要指代的是企業(yè)庫存信息管理系統(tǒng)，借助這個系統(tǒng)可以使企業(yè)及時獲取庫存管理所存在的問題，進而形成有效的解決辦法，全面提升企業(yè)綜合管理水平。企業(yè)通過采用庫存信息管理系統(tǒng)，通常能夠完成物品的實效警告、超限額警告以及批次管理等，使得企業(yè)庫存管理水平得到顯著提升，也為企業(yè)的庫存管理績效考核提供依據。

3.2 引進比較競爭機制

為了有效提升企業(yè)銷售物流績效考核水平，可以結合企業(yè)的實際情況，創(chuàng)造性的引進比較競爭機制。實際應用過程中有兩種比較競爭方式可供選擇，一種比較方式對針對不同業(yè)務員的，將其業(yè)務成績進行橫向比較，然后在按照比較結果進行排序，但是這種比較方式存在一定不足，它可能在某些方面產生誤導，采用這種方式比較時應在公司促銷工作、競爭、工作負荷、地區(qū)市場潛力相同的情況下，此時對企業(yè)業(yè)務員的工作業(yè)績進行很像比較菜有意義。另外一種比較方式是針對同一名業(yè)務員的，將業(yè)務員以往的銷售成績與現在的銷售成績進行對比，分析和查找銷售業(yè)績提升或者退后的原因，促使該業(yè)務員能夠結合分析結果對自身存在的問題進行分析和總結，以便在日后的工作中注意并改進，進而提升自己的銷售業(yè)績。引進比價競爭機制對企業(yè)銷售物流進行管理，并建立合理的物質激勵機制，這樣就能夠有效提升企業(yè)的銷售物流工作，促進企業(yè)銷售物流績效考核向著更好方向發(fā)展。

3.3注重采購計劃的制定和實施

為了切實提升企業(yè)的采購物流績效考核水平，就應當注重采購計劃的制定和實施。為此，企業(yè)應當引進信息化的管理技術，將先進的管理軟件應用到采購物流績效管理中，這是因為時段庫存量、采購批量以及準確的物流管理是進行采購計劃編制的關鍵。以往需要手工進行處理，因而很難很難獲得相關數據，但管理軟件中的采購系統(tǒng)在進行企業(yè)采購計劃編制時，對于數據需求一般有以下三個方面的來源，它們是相關采購需求、庫存量不足的補庫采購計劃、生產的建議采購計劃，借助聯網的系統(tǒng)就可以從相關的部門得到這些需求，這就能夠在很大程度上確保數據的真實性和準確性。在以上三方面的需求得到滿足以后，借助于管理軟件的合并下達功能，管理系統(tǒng)就能夠在很短時間內完成企業(yè)的需求匯總，依據系統(tǒng)中預先對采購員和物料關系的定義，就可以為每一名采購員制定相應的采購計劃。這樣，就能有效的解決采購計劃編制的復雜性以采購計劃的盲目性問題，進而確保企業(yè)的采購物流績效考核能夠得到有效實施。

3.4完善物流配送信息化管理

針對企業(yè)物流配送績效考核存在的問題，企業(yè)可以采取提高物流信息化的辦法解決，物流配送信息化主要表現為：、物流信息存儲的數字化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息處理的電子化和計算機化、物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流配送信息的商品化等，通過配送環(huán)節(jié)的信息化建設，能夠顯著提升企業(yè)物流配送績效考核力度。此外，企業(yè)可以將EDP系統(tǒng)運用在物流配送上。在企業(yè)內部采用EDP系統(tǒng)可以在不同的部門之間進行格式文件的電子傳輸。EDP傳輸與以往的傳輸方式不同，它所提供的非書面環(huán)境更加有效率，而且可以取代訂單、發(fā)票等標準文件。EDP的控制主要包括標準應用控制，以及在修改及送出之前的確認檢查。作為一種信息技術，EDP系統(tǒng)交以往的手工方式有很大的不同，它使傳統(tǒng)的物流流程得到明顯改善，將這種信息技術應用到企業(yè)的物流績效考核中，能夠確?？冃Э己说靡杂行У呢瀼芈鋵?。

3.5其它相關舉措

除了以上提到的幾種解決企業(yè)物流績效考核中存在的問題的方法外，還可以采用以下措施：(1)結合企業(yè)的實際情況，制定行之有效的績效考核計劃。在考慮企業(yè)實際情況的基礎上實行物流績效考核計劃，進而使員工知曉企業(yè)對他們的期望，并使績效考核計劃得到員工們的認可。因物流績效主要有行為績效和結果績效組成，在進行物流績效考核計劃制定時，應當使員工明確企業(yè)希望員工在工作中所能達到的效果，以及期望員工在工作中的技能和行為表現，也就是明確員工的發(fā)展目標和工作目標。通過工作目標的確定，使得部門、個人的目標能夠與組織或團隊的目標有機的結合。(2)注重信息共享。企業(yè)應當采取必要的措施以加強不同物流環(huán)節(jié)之間的溝通聯系，這樣才能使企業(yè)關于績效考核的思想全面貫徹4結語

物流績效考核需要企業(yè)所有員工的參與，任何一位員工都要針對自己的工作而制定自己的績效目標，企業(yè)的管理人員也應當規(guī)范自己的行為，促進物流績效考核的全面實施。針對企業(yè)物流績效考核存在的問題，應當依靠軟管理、硬環(huán)境，注重信息化管理，引進比較競爭機制，注重采購計劃的制定和實施，完善物流配送信息化管理，進而促進企業(yè)向著更高、更好方向發(fā)展。

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篇6

關鍵詞：物流績效績效管理績效考核

隨著經濟的全球化和信息時代的到來，每個企業(yè)都面臨著越來越激烈的市場競爭。為了提高自己的競爭能力和適應能力，許多企業(yè)都在探索提高生產力和改善物流績效的有效途徑，物流績效的改善已經日漸成為企業(yè)簡化結構，降低成本的重要手段之一，物流績效的考核也日漸重要。物流績效考核的必要性在于無論是對大企業(yè)還是小企業(yè)都會帶來許多好處，它能幫助經營者明確公司的前進方向，為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息，創(chuàng)造有利的環(huán)境，使堅強的工作團隊相互協(xié)作，也給每個員工提供對其績效的期望標準，使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持，另外還能鼓勵企業(yè)不斷改進工作流程，建立一個公平而富有激勵作用的報酬和獎勵制度。

一、企業(yè)物流績效考核中普遍存在的問題

1.庫存管理績效考核存在的問題

近年來，許多企業(yè)不斷回顧自身在庫存管理績效考核方面所遇到的問題的同時，也不時地對企業(yè)運營的過程和結果進行度量和評價，從而判斷企業(yè)各項工作的績效和存在的價值。實踐證明，企業(yè)庫存管理績效考核是一項非常重要的工作，它直接影響到庫存能否使企業(yè)獲得應有的利益和回報。

然而，企業(yè)在選取績效考核方法時往往原封不動地用別的企業(yè)成功的經驗來進行庫存的績效衡量與考核，認為同樣的方法會得到同樣正確的結果，但到了實際工作中借鑒的那種方法卻行不通了，導致企業(yè)實際庫存與單據上記載的往往不相符，從而使企業(yè)的庫存管理績效考核工作不能充分發(fā)揮其作用。

2.銷售物流管理績效考核存在的問題

銷售物流是通過包裝、配貨、送貨等一系列物流實現銷售。銷售物流績效考核作為管理實踐企業(yè)利潤的重要方法，可以幫助企業(yè)正確認識各項銷售活動內在的聯系，明確影響銷售活動的各種原因，找出銷售活動中存在的關鍵問題，為銷售措施的改進和新的銷售戰(zhàn)略的制定提供了科學依據。在銷售戰(zhàn)略的實施過程中進行銷售分析與評估，既可以監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的實施情況，又能考察銷售戰(zhàn)略是否符合實際和有效。

然而,企業(yè)在銷售物流績效考核時往往存在諸多問題，如:業(yè)務員的成績考核指標不明確，業(yè)務員之間的分工和職責不明確，導致銷售物流環(huán)節(jié)煩瑣，成本增加，銷售物流績效低下。

3.采購物流管理績效考核存在的問題

好的采購物流績效考核是保證產品質量的關鍵，優(yōu)質的輸入保證優(yōu)質的產出;好的采購是增強競爭力的重要手段。企業(yè)與供應商結成戰(zhàn)略聯盟的關系，共同開發(fā)新材料，強化供應鏈管理，降低庫存，保證到貨的及時性，從而可以取得競爭對手所不能具有的競爭優(yōu)勢。

然而采購物流成本居高不下一直是企業(yè)的頑疾之一，怎樣加強采購物流績效的考核力度、降低采購物流成本和采購質量是企業(yè)的當務之急?，F代企業(yè)中都設置有采購計劃員這個崗位，其主要職能就是根據企業(yè)下月的生產計劃編制采購計劃。但是，企業(yè)有時并不按采購計劃員編制的采購計劃進行采購，而是要領導審批拍板，這樣就打亂了采購計劃，從而使采購物流管理績效的考核無法達到預計的準確率。在執(zhí)行采購計劃時，企業(yè)也經常會出現計劃外采購的情況，采購員為了省事就到市場上隨便的采購急需的原料，但這些原材料一般無法保證其質量，致使產品的質量隨之下降，這些問題都促使企業(yè)必須加強采購物流管理績效考核的力度。

4.物流配送績效考核存在的問題

現代市場競爭日趨激烈，在這種競爭中，企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢，必須不斷提高其整體效能和績效，物流配送的績效考核的問題日漸突出。時間是衡量物流配送效率最直接的因素，能否快速準確地進行配送，最能體現企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)要根據顧客的要求進行配送，特別是當出現特殊情況時，按時按質送貨就顯得尤為重要，因此，企業(yè)要降低顧客從訂貨到收貨的時間，使配送物流活動能在較短的時間內完成。但由于物流信息技術的相對落后、物流信息共享平臺不健全、物流信息收集緩慢、電子商務在物流活動中的不健全等問題，導致企業(yè)物流配送反應慢、績效低下，物流配送績效的考核更加困難。

二、企業(yè)改善物流績效考核的有效措施

1.針對庫存管理績效考核問題的措施

在實際業(yè)務中，由于品種多、形態(tài)各異、賬實分離等原因，物料庫存管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復雜的工作之一。在企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)中，物流管理的基礎數據一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應商信息、客戶（信用）信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。企業(yè)應該運用庫存管理信息系統(tǒng)，建立完整的基礎信息，因為在手工操作的情況下，這些數據信息容易出現錯誤，即使數據信息都非常準確，也無法滿足企業(yè)管理的要求。企業(yè)物料實物庫存管理績效考核的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境主要是指對企業(yè)倉庫的廠房設施、通風狀況等方面的環(huán)境，軟管理是指借助庫存管理信息系統(tǒng)這個工具，及時發(fā)現和解決管理中的問題，借以提高管理水平。運用庫存管理信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等，從而提高企業(yè)庫存管理工作的水平，同時也為企業(yè)的庫存管理績效考核提供依據。

2.針對銷售物流績效考核問題的措施

企業(yè)要加大銷售物流績效考核的力度,可以運用比較競爭的機制。一般有兩種比較競爭方式，其中一種方式是對不同業(yè)務員的業(yè)績加以橫向比較并排序。然而，這種比較可能產生誤導，只有在地區(qū)市場潛力工作負荷、競爭、公司促銷工作等方面一致時，比較銷售業(yè)績才有意義。另外一種方式，就是對于同一個業(yè)務員比較其現在和過去的銷售成績，促使其總結自身銷售業(yè)務中的出現的問題所在，以利于在今后的工作中進行改進和提高。通過這種比較競爭機制結合合理的物質激勵機制的運用能有效地提高企業(yè)的銷售物流績效考核工作。

3.針對采購物流績效考核問題的措施

企業(yè)要加強采購物流績效考核的重點應該是加強采購計劃的編制和執(zhí)行工作。為此企業(yè)也需要運用先進的管理軟件，因為編制采購計劃的關鍵是準確的物流管理、采購批量和時段庫存量，在手工處理條件下，這些數據都非常難獲得，而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源，分別是生產的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃和其他采購需求，這些需求都是通過聯網的系統(tǒng)直接從相關的部門獲得的，換言之，也就是真實和準確的。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關系，生成責任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題，便于采購物流績效考核的實施。

4.針對物流配送績效考核問題的措施

(1)提高物流信息化程度。物流配送信息化表現為：物流配送信息的商品化、物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數字化等，加大信息化建設才能提高企業(yè)物流配送績效考核力度。

(2)加強ERP在企業(yè)物流配送中的應用。運用ERP系統(tǒng)，可以有效地實現格式文件在不同部門間的電子傳輸。ERP提供了一個更有效率的非書面環(huán)境，ERP傳輸可以取代標準文件的使用，包括發(fā)票或定單。ERP的控制包括了送出及修改之前的確認檢查，此外，它還包括標準應用控制，ERP較手工方式的巨大優(yōu)勢為改善改造物流流程的一種信息技術，通過這種信息技術的運用可以使企業(yè)的物流績效考核得到有效地貫徹實施。

5.針對物流績效考核的其他的措施

(1)制定科學的物流績效考核計劃。在企業(yè)內部要實行物流績效考核計劃，以此來確定公司對員工的績效期望并且得到員工的認可。由于物流績效包括結果績效和行為績效兩個部分，因此，物流績效考核計劃必須清楚地說明期望員工達到的結果以及為達到該結果所期望員工表現出來的行為和技能，即確定工作目標和發(fā)展目標。工作目標的設計是一個自下而上的目標確定過程，通過這一過程將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。

(2)加強物流聯系實現信息分享。物流聯系是關于交換和應用信息的能力。加強物流各個環(huán)節(jié)間的聯系，才能貫徹物流績效考核的思想，縮短不必要的無效率時間，提高企業(yè)物流管理的績效。

物流信息分享是在物流聯系的基礎上，實現企業(yè)內部各功能部門間，以及企業(yè)與供應鏈伙伴間的信息交流與分享，從而減少物流環(huán)節(jié)，協(xié)調各方關系，使物流績效的考核更加容易實施。

總之，有效的物流績效考核的核心是一系列管理活動的連續(xù)不斷的循環(huán)過程，一個績效管理過程的結束，是另一個績效管理過程的開始，通過這種循環(huán)，個體和組織績效得以持續(xù)發(fā)展。同時物流績效考核是一個強調全體員工參的過程，每一個員工都應該設計自己的績效目標，高層管理者也要規(guī)范自身行為，因為高層管理者的支持和參與是決定績效考核成敗的關鍵。

參考文獻：

[1]王淑紅:績效管理綜述.中外管理導報,2002.09

篇7

使用數據建模的最大好處是什么？

首先是它會在整個公司的層面修改數據，保持每個員工獲取數據的一致性，減少了諸如多個用戶同時修改數據、或者在舊版本基礎上工作等錯誤。如果不使用數據建模，你將會不可避免地使用到不準確的信息。

數據建模可以與公司共同成長嗎？

如果沒有很好的數據建模，你就難以制作豐富的報告，尤其是當你的公司開始發(fā)展之后。一個好的數據建模很容易擴展，可以跟上公司成長的腳步。以一個常見的場景為例，一個小型創(chuàng)業(yè)公司開始使用電子表格記錄客戶信息，但電子表格有數據量的上限，達到上限就無法再添加數據了。這就是為什么要從開始就使用數據建模，用客戶關系管理工具或庫存管理軟件取代電子表格，與公司共同成長。

采用數據建模對客戶有何影響？

舉一個我經常用的例子，比如說，從前你打電話給公司尋求幫助時，公司可能立即要求你提供賬號。而在采用數據建模后，公司只需設置好自己的系統(tǒng)，這樣他們就可以通過你的姓名和地址找到你的賬號了。

OK，但數據建模可以給我?guī)砀偁巸?yōu)勢嗎？

篇8

隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。

經過分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具，尤其是ADO，是能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象，短期內就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。

關鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫存管理的必要性

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1.2 庫存分類

企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關于ABC分類方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監(jiān)督和經常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。

b.優(yōu)先級

在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優(yōu)先級。

予C類物品以最低優(yōu)先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數據需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發(fā)生重大變化時評審一次庫存數據和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃?？梢詰{業(yè)務人員的經驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經營活動都離不開物流的活動。

1.3 庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協(xié)調企業(yè)經營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調企業(yè)生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關鍵。

第二章 開發(fā)背景

企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現計算機化操作，而且必須根據企業(yè)的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率， 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產經營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業(yè)生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。

第三章 系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統(tǒng)功能設計實現。其中系統(tǒng)調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。

3.1進行資料收集

在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數據庫設計的依據，具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業(yè)的樣本即可。

3.2繪制業(yè)務流程圖

在某公司的調研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統(tǒng)的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應用程序結構確定

從用戶應用角度來看，可把應用程序系統(tǒng)的組成部分分成數據存儲層、業(yè)務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。

本庫存管理系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現了分工服務。數據存儲層放在服務器上，業(yè)務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數據時，才向服務器發(fā)出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數據傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。

3.3.2確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數公司內部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應最大程度地利用現有的資源、兼容現有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：

網絡操作系統(tǒng)：Windows2000；數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；

服務器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數據訪問對象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊

通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務管理模塊、出庫業(yè)務管理模塊、退料業(yè)務管理模塊（還庫業(yè)務管理模塊）、盤點業(yè)務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應急、幫助等功能。

第四章 系統(tǒng)設計

4． 1總體設計

4.1.1系統(tǒng)目標設計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現企業(yè)物資設備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發(fā)設計思想

庫存管理的物資主要是企業(yè)生產中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業(yè)的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據出庫單核對發(fā)放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據需要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產生相應報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據發(fā)生量特別大，關聯信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞；單據、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。

在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統(tǒng)一各種原始單據的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實現管理規(guī)范化、科學化。

? 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。

? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。

? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

? 設備采購報表的生成。

? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現監(jiān)控和報警。

? 企業(yè)各個部門的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。

4.2詳細設計

4.2.1 系統(tǒng)功能模塊設計

在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮VB和Access的特點，設計出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

系統(tǒng)模塊

a. 包括報表的打印及設置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3） 出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4） 還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5） 需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內的需求計劃。

通過對企業(yè)倉庫管理內容和數據流程分析，設計的數據項合數據結構如下：

? 設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。

? 現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、最大庫存、最小庫存等。

? 設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門。數目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。

? 設備采購信息。包括的數據項有采購的設備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。

? 設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。

? 設備需求信息。包括的數據項有需求的部門、需求設備、需求數目、需求時間等。

有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就可以進行下面的數據庫設計。

數據庫概念結構設計

這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：

數據庫邏輯結構設計

在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成各個表格之間的關系。

庫存管理系統(tǒng)數據庫中的各個表的設計結果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數據庫中的一個表。

4.3 代碼設計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設計

本系統(tǒng)界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。

篇9

（南通市自來水公司，南通 226009）

（Nantong Water Supply Company，Nantong 226009，China）

摘要： 結合當前自來水倉庫管理現狀，配合自來水倉庫系統(tǒng)實現自動化倉庫管理而開發(fā)的管理軟件，并以倉庫管理和統(tǒng)計匯總為重點，描述了自來水倉庫管理系統(tǒng)的模塊結構設計及實施過程中的技術要點，實現自來水倉庫管理系統(tǒng)主動提供決策信息。

Abstract： Combined with the current tap water warehouse management status, this paper develops the automation of the tap water warehouse management software. To summarize the tap water warehouse management and statistics as the focus, it describes the key technology design and implementation process of the tap water warehouse management system module structure of tap water in the water, the tap water warehouse management system to offer decision information.

關鍵詞 ： 自來水；倉庫管理；系統(tǒng)

Key words： tap water；warehouse management；system

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）34-0228-02

作者簡介：李明（1981-），男，江蘇南通人，本科，助理工程師，研究方向為計算機技術。

0 引言

信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給自來水倉庫的管理帶來更大的壓力，自來水倉庫管理部門必須及時準確地提供各種數據，若無法做到這一點，將成為自來水公司發(fā)展的瓶頸。基于這一原因，自來水倉庫管理工作無一例外地受到了公司領導的高度重視。目前自來水企業(yè)的倉庫每天要接觸大量的數據，但是如此大量的數據給數據的處理帶來了很大困難。如何積極有效地收集數據，并對這些數據進行科學的分析處理、及時為決策者提供決策支持成為自來水行業(yè)當務之急。因此自來水倉庫管理系統(tǒng)成為自來水公司不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要。

1 優(yōu)化自來水倉庫管理系統(tǒng)的需求分析

各省、市、區(qū)自來水公司在對其倉庫資源進行優(yōu)化配置的同時，也必須對信息資源進行優(yōu)化配置。隨著信息時代的到來，信息量與日俱增，但是對于自來水公司的倉庫管理需求而言，有效信息則是稀缺的。如果自來水公司無法優(yōu)化配置信息的話，很可能會影響到公司的生產經營決策和組織管理，甚至給公司帶來不必要的經濟損失[1]。

現代信息技術發(fā)展很快，倉庫信息設備類型多樣，價格較高，且自來水公司對信息技術設備的需求量較大。所以，對倉庫信息技術與設備進行科學配置是很有必要的。

2 自來水倉庫管理系統(tǒng)的設計

2.1 采用先進的系統(tǒng)開發(fā)設計思想 ①利用自來水倉庫現有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，力爭在現有條件下，最大程度地提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果。②系統(tǒng)應符合自來水倉庫管理的規(guī)定，滿足倉庫貨物日常的進銷存的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等要求。③系統(tǒng)采用模塊化的程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能模塊的組合，又便于未來參與開發(fā)的技術人員補充、維護。④系統(tǒng)應具備數據庫維護功能，能及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。⑤充分應用高科技產品軟件化、網絡化管理自來水倉庫。

2.2 自來水倉庫管理系統(tǒng)的設計 通過調查分析，自來水倉庫管理的重點就是采購、庫存、資料和查詢管理。筆者設計自來水倉庫管理系統(tǒng)就是從基本業(yè)務入手掌握自來水倉庫管理的全面信息化。下文筆者從自來水倉庫管理的信息流程開始展開對自來水倉庫管理系統(tǒng)的分析。

①系統(tǒng)總體構成。本系統(tǒng)由網絡設備、支撐平臺、應用軟件組成[2]，其總體構成如圖1所示。

②系統(tǒng)架構[3]。

從圖2可知該自來水倉庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構和各模塊的功能。

系統(tǒng)管理：對操作人員管理權限進行設定，對日志進行審計。

采購管理：對倉庫采購環(huán)節(jié)中發(fā)生的收貨、退貨與統(tǒng)計進行管理。

庫存管理：自來水倉庫管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程控制系統(tǒng)。主要處理對象是庫存進出業(yè)務過程，而業(yè)務的發(fā)生具有動態(tài)、并發(fā)、時序的特征，具體表現為:庫存量的變動。任何入庫、出庫業(yè)務都將改變庫存產品的可供量，從而制約著其他業(yè)務的發(fā)生。因此，這些變動必須得到及時的反映。自來水倉庫管理軟件系統(tǒng)的庫存管理實現了這種動態(tài)過程控制。

查詢管理：對采購過程和價格進行查詢跟蹤。

資料管理：定義了自來水倉庫管理系統(tǒng)的一些基礎數據信息，這些信息是整個軟件的運行基礎，保證軟件其他模塊的正常運行。

3 自來水倉庫管理系統(tǒng)數據庫設計

自來水倉庫管理系統(tǒng)的數據庫設計主要是圍繞庫存來展開的，入庫使產品庫存增加，出庫使產品庫存減少，因而就有產品庫存表。而入庫單表詳細記錄著入庫單的詳細情況，出庫單表詳細記錄著出庫單的詳細情況?；镜某鋈霂觳僮骶陀沙鰩靻魏腿霂靻蝺蓚€數據庫表進行記錄。通過對產品庫存的監(jiān)管就可以實時知道倉庫里有多少貨物，什么時候該進貨，使用情況如何等，因此，好的數據庫設計能夠為倉儲企業(yè)的業(yè)務管理起到優(yōu)化作用。本系統(tǒng)數據表E-R圖如圖3所示。

從圖中可以看出，自來水倉庫管理數據庫共有12張數據表：貨品表（goods）、員工表（employee）、供應商表（customers）、工程項目表（project）、業(yè)務單表（wupdan）、業(yè)務單明細表（wupdetail）、倉庫表（storeroom）、權限表（power）、日志表（log）等。

4 自來水倉庫管理系統(tǒng)的實現

4.1 數據庫連接的建立 為方便最終用戶的使用，本系統(tǒng)的訪問數據庫采用ADO連接。本系統(tǒng)數據庫鏈接方法如下：

4.2 出、入庫管理 出、入庫管理實現對采購信息的管理包括采購、退貨、領料、退料、盤點、保存信息，從貨品進出角度入庫分為：采購收貨和退料，出庫分為：采購退貨和領料。從供應商角度分為采購收貨和采購退貨，從工程項目角度分為：領料和退料。

4.3 進度庫單據確認 在傳統(tǒng)庫存管理基礎上，為了保證單據的準確無誤，順利與財務對接，系統(tǒng)增加單據確認模塊，對每一筆進出業(yè)務進行二次確認。單據一旦被確認后，系統(tǒng)將鎖定該單據。

4.4 庫存盤點 在庫存貨品增加了低成本的一維條形碼，在單一貨品清點或庫存盤點時，借助無線掃描PDA，對貨品快速掃描進行倉庫庫存盤點，可以使管理人員快速高效地進行盤點，原本手工盤點幾天的工作量，可以提高到數小時就能完成。圖4為PDA盤點后導出excel數據結果。

4.5 系統(tǒng)的運行 本系統(tǒng)采用BCB 6.0、SQL server2000 數據庫和 Fastreport報表工具開發(fā)，并在windows xp與win7 系統(tǒng)下調試通過。

5 小結

本設計使用c++ builder 6.0 為開發(fā)環(huán)境，利用AD連接方式操作數據庫，實現數據庫的管理，方便用戶對數據庫的存儲和查詢，并且可根據用戶需求將數據庫數據導入Excel表格中，提高了倉庫管理的效率，使得倉庫管理實現自動化技術重點在對數據庫的增加、刪除、修改等操作，Fastreport自定義報表工具方便制作與打印，根據用戶所查詢的貨物信息與自動化設備連接，配合自動化設備實現物理上的貨物存取。

由于設計時間等的局限，盡管系統(tǒng)的基本功能可以達到設計目的，但是系統(tǒng)還有很多不足之處，需要進一步完善。

參考文獻：

[1]王立新.基于三層C_S結構的自來水水費管理系統(tǒng)的設計和實現[D].蘇州大學碩士學位論文，2003.

篇10

關鍵詞：面向業(yè)務流程；ERP；系統(tǒng)框架；多層結構

中圖分類號：TP3

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。由于中小型企業(yè)的ERP系統(tǒng)遠不如大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)復雜，包括的業(yè)務范圍在初期也主要停留在對計劃、生產、財務等主體的管理上，所以，當前的ERP系統(tǒng)軟件對于中小企業(yè)并不能充分發(fā)揮作用，其軟件中的大部分功能并不能被中小型企業(yè)所使用。并且中小型企業(yè)具有不斷發(fā)展的特點，業(yè)務功能不斷變更，若使用傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)，中小型企業(yè)很難承擔其二次開發(fā)的費用。因此，需要提供一種面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架，來滿足中小型企業(yè)的特定需求，提高軟件的利用率以及購買的性價比。本文所提出的面向業(yè)務流程的ERP系統(tǒng)框架的概念，最后在北京四發(fā)汽車服務中心的ERP軟件中得到了具體的應用，體現了本系統(tǒng)框架的實際可執(zhí)行性。

1 中小型企業(yè)面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架組成

1.1 面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是一個管理思想和信息技術相結合的軟件產品，是一種基于流程優(yōu)化的、以實現跨職能部門信息集成的綜合性的信息系統(tǒng)。業(yè)務流程是指一組橫跨職能部門輸送產出的、相互關聯的活動。業(yè)務流程設計的基本任務是為即將實施的ERP系統(tǒng)設計出高效的、符合內控要求的一組業(yè)務流程。具體來說，業(yè)務流程管理的生命周期結構可分為以下幾個階段：

（1）評估和組織結構建模

（2）業(yè)務流程管理

（3）分析弱點

（4）業(yè)務流程重組

（5）業(yè)務過程仿真

（6）變更管理

（7）性能監(jiān)測

本文在業(yè)務流程生命周期結構的基礎上，提出了通過建立業(yè)務流程活動矩陣池來管理業(yè)務活動，從而來不斷優(yōu)化更新中小型企業(yè)的業(yè)務流程，從而達到相對最優(yōu)的管理效果。

業(yè)務流程管理及業(yè)務流程活動矩陣池示意圖1所示：

如圖1所示，我們在對業(yè)務流程評估后，對業(yè)務流程進行建模，建模后的流程活動以及相應的執(zhí)行序列應是可視的、流動的，資源的控制分配應是有效的、合理的。將業(yè)務流程建立后暫時不用的業(yè)務活動，放到業(yè)務流程活動矩陣池中，待以后需要時使用。在業(yè)務流程進行重組時，根據需要從矩陣池中取出需要的流程活動。進入變更管理后，根據要求循環(huán)重復上述矩陣池操作步驟，直到滿足最終需求，最后再進行性能監(jiān)視。

1.2 基于業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架

在一般企業(yè)中，通常存在著兩種運作模式：一種為面向功能型，例如人事管理、庫存管理等；另一種為面向流程型，例如銷售管理、庫存管理等?；谏厦嫠龅乃枷耄珽RP軟件應為面向流程型并且將跨越很多職能部門?；谏鲜鰳I(yè)務流程管理以及業(yè)務流程活動矩陣池的相關思想，我們把上述矩陣池中一個業(yè)務流程活動定義為一個業(yè)務元素。業(yè)務元素的大小可視具體情況而定，對于流程而言，一個業(yè)務元素可以是一整條流程，也可以是某部分流程。

1.2.1 業(yè)務元素內部結構

業(yè)務元素的內部結構如圖2所示：

（1）界面層：即同用戶直接交互的界面。主要負責數據增加、刪除，修改、查詢等操作。該層集中體現系統(tǒng)同用戶的可交互性與可操作性。

（2）業(yè)務層：主要負責業(yè)務驗證工作和業(yè)務處理工作。該層體現業(yè)務之間的聯系、業(yè)務間數據的一致性和完整性、以及系統(tǒng)的可擴展性。

（3）訪問層：即對于數據的訪問。主要負責對數據庫的存取。該層反映數據的存取效率和對多數據庫的支持。

（4）數據層：即數據管理層。主要負責對數據自身的管理與維護，企業(yè)可以根據自身的實際情況選擇如SQL Server、Oracle 、DB2 等數據庫軟件。

1.2.2 業(yè)務元素間結構

兩個相關的業(yè)務元素必定存在著供求關系，業(yè)務元素一方發(fā)出請求，另一方則提供相應服務。在多個業(yè)務元素之間，必須通過統(tǒng)一的服務機制進行集成，從而整合成一個有機的整體，形成一個完整的ERP系統(tǒng)。

業(yè)務元素與業(yè)務元素之間是相互獨立的，它們需要通過統(tǒng)一的接口完成彼此之間的通信，而中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)框架需要給出其統(tǒng)一接口的定義方式，另外，系統(tǒng)框架還必須提供元素間相互訪問的通信機制作為底層支持。

1.3 面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架的具體應用

基于上面所述的業(yè)務元素矩陣池的業(yè)務流程原理以及業(yè)務元素系統(tǒng)框架的理論知識，我們在面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架理論指導下開發(fā)出的ERP軟件在北京四發(fā)汽車服務中心得到了實際的應用。

四發(fā)汽車服務中心ERP軟件的界面截圖如圖3所示：

系統(tǒng)主要包括銷售管理、庫存管理、采購管理、維修信息四部分。用戶通過登錄，由系統(tǒng)驗證用戶身份，使不同身份的用戶獲得不同的權限，從而對系統(tǒng)進行授權的進一步操作。

銷售管理：系統(tǒng)可以根據當天汽車配件的銷售情況，統(tǒng)計出當天所獲利潤及其他相應的銷售情況，并將銷售配件的情況，反映到相應的庫存數據庫中。

庫存管理：系統(tǒng)根據銷售管理所反映的情況，對庫存狀況進行相應的管理，系統(tǒng)還會對庫存不足的配件標記提示，將不足的配件信息反映到采購數據庫中。

采購管理：采購人員通過系統(tǒng)提供的采購表，對于所需的配件進行采購，從而達到按需采購、合理采購的有效管理目的。

維修信息：系統(tǒng)按照當天修理車輛的信息，對于車主信息已經車輛狀況進行登記，方便汽車服務中心掌握車輛的狀況，提高維修效率，同時也方便其與車主的聯系。

銷售管理、庫存管理、采購管理、維修信息這四部分緊密相連，相互影響。這四分部是面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架的實際體現，其對于提高汽車服務中心的業(yè)務效率有著顯著的影響。四部分的功能描述圖如圖4所示：

銷售管理、庫存管理、采購管理、維修信息不僅能夠完成各自的功能，提高服務中心的工作效率。并且這四部分還緊密聯系，他們之間通過信息流動進行交流，而信息交流的實質其實是汽車服務中心資金的流動，系統(tǒng)通過面向業(yè)務流程的ERP系統(tǒng)框架有效的管理資金流通，增強資金的使用效率，提高企業(yè)核心競爭力。

銷售管理、庫存管理、采購管理、維修信息之間關系如圖5所示：

系統(tǒng)在保持各部分功能緊密聯系，提高資金使用及使用效率的同時，也對于中小型不斷發(fā)展、業(yè)務功能不斷變更的特點有著充分的考慮。降低系統(tǒng)二次開發(fā)的成本，應用上面所述的業(yè)務流程活動矩陣池理論，系統(tǒng)將暫時不需要的數據結構和具體功能，存儲在XML文件中，以備業(yè)務變更時使用。利用業(yè)務流程活動矩陣池能夠有效的降低二次開發(fā)的成本，對于中小型企業(yè)來說，顯著的提高了ERP軟件購買的性價比。

利用面向業(yè)務流程的系統(tǒng)框架制作出的ERP軟件在北京四發(fā)汽車服務中心的實際應用中，收到了理想的效果。該汽車服務中心通過本ERP軟件的使用，不僅工作管理效率顯著提高，其服務中心的收益也明顯提高。伴隨著收益的增長，服務中心負責人打算拓寬自己的經營范圍，利用上面所述的業(yè)務流程活動矩陣池原理對于新增的業(yè)務進行ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)。此舉不僅能夠降低二次開發(fā)的成本，同時拓寬了經營范圍的企業(yè)在ERP軟件的正確指導下，必定能創(chuàng)造出更多的利益。

2 結束語

本文提出了面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架觀點，該系統(tǒng)框架適用于中小型企業(yè)的多樣化、個性化和不斷發(fā)展的特點?；诿嫦驑I(yè)務流程的系統(tǒng)框架開發(fā)出的ERP軟件，除了具有幫助企業(yè)進行有效管理、改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的本質屬性外，還能使業(yè)務變更所帶來的ERP軟件的二次開發(fā)成本降低，所以對于中小型企業(yè)來說，具有較高的軟件利用率和購買的性價，同時也是企業(yè)變革管理和企業(yè)長久發(fā)展的有效工具。利用本文所提出的面向業(yè)務流程ERP系統(tǒng)框架制作出的軟件，在北京四發(fā)服務中心的實際應用中，收到了良好的效果，為該企業(yè)實現收益增長、工作效率提升、業(yè)務范圍拓寬提供了不小的幫助。因此，面向業(yè)務流程的ERP軟件系統(tǒng)框架對于致力于開發(fā)中小型企業(yè)ERP軟件的設計人員及開發(fā)人員，具有一定的指導意義和積極影響。

參考文獻：

[1]M.QUIESCENTI，M.BRUCCOLERI，G.PERRONE.Business process-oriented design of Enterprise Resource Planning（ERP） systems for small and medium enterprises[J].International Journal of Production Research，2006，10（44）：3797-3811.

[2]朱站立，王魁生.中小企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)框架研究[J].計算機工程，2006，12：37-38+44.

[3]張玉祥，楊柳，沙寒，李曉明.中小企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)框架的研究[J].計算機工程與設計，2007，11：2676-2678.

[4]李鳳霞.汽車電子企業(yè)ERP系統(tǒng)的分析與設計[D].北京郵電大學，2013.

作者簡介：孫濤（1992-），男，北京人，本科，研究方向：計算機應用。