會計信息化研究范文

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會計信息化研究

篇1

改革開放以來,國民經(jīng)濟在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時期有了一個質(zhì)的飛躍,會計信息質(zhì)量越來越重要。會計信息標(biāo)準體系的構(gòu)建,是我國企業(yè)發(fā)展的必然要求,是信息時展的最終選擇。本文首先介紹了會計信息的概念和標(biāo)準體系的概念,其次分析了我國會計信息系統(tǒng)建設(shè)的框架和制約因素,并提出了會計信息標(biāo)準體系的構(gòu)建策略,以推動我國會計準則體系的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞:

會計體系;信息化;標(biāo)準體系

2009年初我國公布的全面推進我國會計工作信息化工作的指導(dǎo)意見中,強調(diào)建立信息化標(biāo)準體系的必要性。明確了會計信息化的發(fā)展方向。在2010擴展商業(yè)報告語言(IBRL)會計信息化標(biāo)準的建設(shè)中,各種資源得到充分利用,完善了會計信息化標(biāo)準體系。

一、會計信息標(biāo)準體系概況

會計信息系統(tǒng)是會計信息標(biāo)準的集合,它是建立在理論基礎(chǔ)上,包括標(biāo)準化理論、信息控制理論及系統(tǒng)理論和軟件工程理論,只有充分理解相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,提高和運用才能推進會計信息化標(biāo)準體系的發(fā)展方向更加完善。

(一)會計信息化

簡單來說,會計信息,就是信息技術(shù)和會計相結(jié)合,它是一種新的會計模式,通過先進的信息技術(shù),使信息系統(tǒng)的會計信息公開化。它最大的特點是數(shù)據(jù)存儲的信息資源實現(xiàn)最大共享。

(二)會計信息系統(tǒng)標(biāo)準化

會計信息系統(tǒng)是信息標(biāo)準化過程中,對部分重疊的概念統(tǒng)一性規(guī)定及信息收集及處理等方面的標(biāo)準信息技術(shù)。實現(xiàn)了會計制度有機連接。

二、會計信息標(biāo)準體系的現(xiàn)狀

(一)會計信息標(biāo)準化體系建設(shè)起步較晚

據(jù)作者觀察,研究會計信息標(biāo)準化體系在2009年4月財政部的《關(guān)于我國企業(yè)會計信息綜合指導(dǎo)意見》是最早的一個。是指導(dǎo)我國會計信息工作的綱領(lǐng)性文件。在我國會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和本文件的要求是明確的,是有一個宏偉藍圖的。然而,直到2011年12月,會計信息技術(shù)標(biāo)準和相應(yīng)的維護委員會才正式成立。上述資料顯示,我國的會計準則體系起步較晚,發(fā)展水平還比較低,仍處于初級發(fā)展階段。同時,會計信息標(biāo)準體系的研究不能滿足會計信息化建設(shè)的當(dāng)前需求,甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。因此,有必要對會計行業(yè)深層次制度進行研究,促進會計信息標(biāo)準體系的形成和科學(xué)合理的發(fā)展。

(二)成熟的理論還沒有出臺

根據(jù)相應(yīng)的理論總結(jié),我們發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)的快速發(fā)展,必須依靠相應(yīng)的標(biāo)準化操作及系統(tǒng),逐漸將降低信息交流的成本和利用效率提高為目的。但是,我國現(xiàn)有會計信息及建設(shè)領(lǐng)域的長期不足,科學(xué)合理的標(biāo)準化體系的理論基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致會計信息標(biāo)準化建設(shè)與我國其他會計信息分類中出現(xiàn)了不同的標(biāo)準。如會計事務(wù)所審計的應(yīng)用,有自己的技術(shù)標(biāo)準;證券交易也有自己的技術(shù)管理標(biāo)準。這樣的混合技術(shù)指導(dǎo)標(biāo)準導(dǎo)致專業(yè)信息系統(tǒng)快速發(fā)展很難推動。所以,建立科學(xué)合理的會計信息技術(shù)標(biāo)準,可以實現(xiàn)會計信息資源共享,首先,必須關(guān)注會計人員及軟件技術(shù)開發(fā)人員的及時協(xié)調(diào)和溝通,開發(fā)出可以將實用性擴大到整個行業(yè)軟件系統(tǒng);第二,上級部門的總體指導(dǎo)可以積極推進科學(xué)合理的會計信息系統(tǒng)實施,輔助開發(fā)領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)。

三、會計信息化標(biāo)準體系建設(shè)的對策

基于研究這一領(lǐng)域重要性和緊迫性,可以考慮以下幾點加強和促進會計信息標(biāo)準體系的研究工作。

(一)全面調(diào)查,找出相關(guān)領(lǐng)域采用XBRL分類標(biāo)準為核心

會計信息標(biāo)準體系是以XBRL分類標(biāo)準為核心。然后我們可以對XBRL分類標(biāo)準為標(biāo)準,在會計信息技術(shù)標(biāo)準化技術(shù)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,組織了一個專門的研究項目組,了解會計信息化系統(tǒng)用戶的需求,對涉及的范疇和領(lǐng)域進行分析,為會計信息化標(biāo)準體系,提出了完善組織框架。

(二)財務(wù)管理的觀念轉(zhuǎn)變和流程完善

一方面,會計信息化標(biāo)準體系建設(shè)不應(yīng)僅僅依賴信息技術(shù)發(fā)展還應(yīng)緊密結(jié)合會計業(yè)務(wù)及企業(yè)管理、財務(wù)管理理念。另一方面,我們知道金融具體工作包括多方面的內(nèi)容,會計信息化標(biāo)準體系建設(shè)過程中的內(nèi)容是多方面的,對該過程的計劃完成做出的科學(xué)總結(jié),有助于推進財務(wù)管理體系的完善。

(三)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的有機結(jié)合

構(gòu)建會計信息標(biāo)準體系的方法是實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的完美結(jié)合,是建立會計信息標(biāo)準體系的終極目標(biāo)。在信息管理中會計工作必須建立明確的目標(biāo)以及標(biāo)準化和科學(xué)化的實施準則。

(四)會計信息復(fù)合型人才的培養(yǎng)

會計信息標(biāo)準體系的研究離不開信息化人才的參與。會計信息化標(biāo)準體系的培育必須推進會計信息人才的培養(yǎng)。首先,會計人員培訓(xùn)過程中需要轉(zhuǎn)變教育觀念,除了加強對會計核算、財務(wù)管理、稅務(wù)管理及審計業(yè)務(wù)等財務(wù)專業(yè)知識的培養(yǎng),更要加強信息技術(shù)及計算機的學(xué)習(xí)。以及他們運用信息技術(shù)和分析會計信息處理能力的培養(yǎng)。其次,建立會計信息研究平臺,為會計信息化人才培養(yǎng)和實踐提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,推進會計信息標(biāo)準體系研究工作。為了良好的學(xué)習(xí)氛圍的營造,還需要建立會計信息的正確的教育觀念。

四、結(jié)束語

會計信息系統(tǒng)建設(shè)是會計行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是擴大企業(yè)規(guī)模的需求。國家信息化戰(zhàn)略實施標(biāo)準在會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要企業(yè)根據(jù)自身情況來實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的結(jié)合。會計人員綜合素質(zhì)不斷提高,轉(zhuǎn)變會計業(yè)務(wù)的工作思路,將會計業(yè)務(wù)和信息實現(xiàn)有機的結(jié)合必將促進會計工作的有效提升。

作者:陳義吉 單位:九江學(xué)院

參考文獻:

[1]胡仁顯,孫士英,褚彥淑.會計信息化標(biāo)準體系的演變過程及發(fā)展趨勢[C].中國會計學(xué)會高等工科院校分會2008年學(xué)術(shù)年會,2008.

[2]孫凡.從會計信息化的一些基本特征看我國會計信息化標(biāo)準制定[C].財會月刊,2010,(4).

[3]史振生.關(guān)于我國會計信息化標(biāo)準制定工作的一些想法和建議[C].會計之友,2006,(2).

篇2

1 會計電算化的運用現(xiàn)狀

我國會計電算化已經(jīng)發(fā)展成熟,并在會計工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質(zhì)量,但是這些優(yōu)勢正在不斷被信息化技術(shù)所取代,這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。

1.1 會計管理職能的缺失

在使用會計電算化的過程中,人們對其本身功能認識不足。在會計領(lǐng)域,會計電算化已經(jīng)深入會計工作的各個環(huán)節(jié),但是會計電算化技術(shù)僅作為一項核算工具使用,并沒有運用會計管理等職能[1]。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。

1.2 時效性和針對性較差

使用會計電算化時,雖然可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理,并能自動生成財務(wù)報表,但是會計人員要將會計數(shù)據(jù)手工錄入會計電算化系統(tǒng)中,缺乏相應(yīng)的功能支持。由于手工操作的效率較低,且缺乏相應(yīng)的管理和決策功能,導(dǎo)致會計電算的時效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

會計電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會計理論基礎(chǔ)和計算機技術(shù),但是企業(yè)中會計電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識和計算機技術(shù)操作技能[2]。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致會計軟件系統(tǒng)的保密性降低,系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改,成為企業(yè)財務(wù)管理的重大安全隱患。

1.4 無法實現(xiàn)會計領(lǐng)域中的資源共享

在會計電算化系統(tǒng)中,會計領(lǐng)域資源無法實現(xiàn)共享,因此,無法實現(xiàn)會計資源的有效利用。雖然會計電算化減輕了勞動者的工作強度,也提升了工作效率,但是這種工作模式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的各種需求[3]。會計資源共享是會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,但是會計電算化無法實現(xiàn)會計信息與企業(yè)內(nèi)其他部門的共享。在要求財務(wù)管理完整性、時效性、實用性的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi),會計電算化的局限性已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務(wù)信息的實際要求,反而制約了會計行業(yè)的發(fā)展。

2 會計電算化與信息化的關(guān)系

會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作效率低下的狀況,同時也為會計信息化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看,會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,兩者都是為了滿足企業(yè)財務(wù)管理的實際需求而生。在過去一段時期,使用會計電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力,而現(xiàn)階段,使用會計信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。

會計信息化和會計電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同,因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后,會計領(lǐng)域開始使用計算機技術(shù)優(yōu)化會計工作,經(jīng)歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的步伐,從而快速的將會計工作過渡到會計信息化,使會計信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準的傳遞,同時也可便利使用各種信息。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,而會計領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢。會計信息化結(jié)合了多種技術(shù),其中包括電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息感測系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會計信息化區(qū)別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ),通過運用核算軟件協(xié)助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算,現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少。

3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性

會計信息化過渡是實現(xiàn)財務(wù)整體信息化的必然要求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會計信息化提供了強大的技術(shù)支持,實現(xiàn)了會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前,會計信息化理論研究較為深入,許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會計專業(yè)人才,成為會計信息化的后備力量。

會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須提升自己的核心競爭力,因此,必須利用先進的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,而實現(xiàn)財務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡,才能協(xié)助財務(wù)整體信息化的完成[6]。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,直接提升了企業(yè)管理效率,同時優(yōu)化了資源配置水平,使財務(wù)信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

4 會計電算化向會計信息化過渡的有關(guān)對策

會計電算化過渡至?xí)嬓畔⒒殉蔀闀嬓袠I(yè)發(fā)展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù),可實現(xiàn)會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)型。如今,信息化技術(shù)不斷更新,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會計行業(yè)中,并發(fā)揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息,因此,必須推進會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。

4.1 提升企業(yè)對會計信息化的重視程度

作為企業(yè)管理人員,要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此,管理者要重視企業(yè)內(nèi)會計信息化的轉(zhuǎn)變,提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先,管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次,要對信息化的過渡給予充分的支持。再次,要使企業(yè)和社會對會計信息化建立正確的認識。此外,要加強企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作。可在企業(yè)內(nèi)部召開會議對會計信息化進行宣傳,給予會計信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺,向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息,建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式,通過制作專題節(jié)目、活動,引起社會對會計工作信息化的熱議,從而為會計信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中,要及時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯誤,為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據(jù)。

4.2 更新管理理念,制定新的管理決策

目前在會計領(lǐng)域,會計信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視,并被管理人員的認識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念,正確理解企業(yè)管理者對會計信息化,并制定新的管理決策推進信息化的進程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動強度為出發(fā)點,將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會計工作中。同時,要取締不規(guī)范的決策,對會計數(shù)據(jù)處理進行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會計信息化的整體規(guī)劃,并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義,使信息化工作自上而下的推廣開來。

4.3 打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍

在會計信息化進程中,會計工作者工作從簡單系統(tǒng)的計算變?yōu)檫\用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量,但是要求會計工作者要正確運用信息化技術(shù)。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平,但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀,工作人員原有的計算機技術(shù)顯然是不夠的。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強相關(guān)的培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍。

會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術(shù)水平,為此,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,在充分考慮企業(yè)自身特點的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會計實踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓(xùn)、講座、交流等方式,使會計工作者掌握較高的計算機操作知識,為適應(yīng)會計信息化做好準備。同時,還要求會計工作者能將信息化技術(shù)正確的應(yīng)用于會計技術(shù)中。在會計電算化向信息化過渡中,必須加強高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。

4.4 加快企業(yè)信息與會計信息一體化建設(shè)

在這個信息化的時代,企業(yè)必須完成企業(yè)整體的信息化進程。因此,在實現(xiàn)會計信息化的同時,應(yīng)關(guān)注企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)。只有各項信息化建設(shè)不斷發(fā)展,才能使會計信息化與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化結(jié)合起來,從而使企業(yè)公共資源得到有效的利用。企業(yè)應(yīng)制定整體的信息規(guī)劃,以推動企業(yè)整體發(fā)展為信息化建設(shè)整體目標(biāo),在信息化理念指導(dǎo)下對企業(yè)運行過程進行信息化的改造,使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)了會計信息的快速收集,不同層次的數(shù)據(jù)也可以實時傳遞,從而充分發(fā)揮出財務(wù)管理的職能。企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)多元化輸出數(shù)據(jù)后,會計信息化才能在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展。

在企業(yè)信息與會計信息一體化的建設(shè)中,要積極開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件,并使其盡快實現(xiàn)正常運行。同時,應(yīng)嚴格依照我國統(tǒng)一的會計法規(guī)進行操作,且立足于財務(wù)報告生成。會計信息化融入到企業(yè)信息化系統(tǒng)后,要強調(diào)財務(wù)信息輸出的時效性,并完善系統(tǒng)的功能。企業(yè)信息與會計信息融合后,強化會計信息快速搜集功能,使決策者能隨時掌握人、財、物信息的最新動態(tài),進而帶給企業(yè)更多的信息增值。兩者融合過程是一個龐雜的過程,企業(yè)切勿急于求成,應(yīng)明確發(fā)展方向,理清會計信息化思路,貫徹落實各項決策,及時解決各種問題,穩(wěn)步推進信息化工程,最終實現(xiàn)整個信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。

篇3

會計信息化的含義

會計信息化是一個新的名詞,其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎(chǔ)教育和高等教育、會計和財經(jīng)法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面;二是現(xiàn)代社會以信息化作為進步的標(biāo)志,會計信息化是為了更新術(shù)語、順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的;三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè),最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展;四是實現(xiàn)會計信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù),在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。

會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響

1、對會計核算的基本前提產(chǎn)生影響

會計主體是指會計工作為之服務(wù)的一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位,但隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會計主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個共同的目標(biāo),在短時間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對此類在未來的即可預(yù)見的時間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊,此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計量基本前提,對這種可轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)價值的數(shù)字在轉(zhuǎn)化前該如何計量?

2、對會計職能產(chǎn)生的影響

實現(xiàn)會計信息化,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時處理,由此看來,會計的核算職能事實上會淡化。

3、對會計報告產(chǎn)生的影響

企業(yè)會計信息失真,這是當(dāng)前困擾會計信息使用者的一個突出問題。搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),接受全社會的監(jiān)督,讓供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會計報告,同時可提供一個分析和預(yù)測系統(tǒng),讓企業(yè)和外界對企業(yè)的理財情況隨時進行網(wǎng)上分析和預(yù)測重大財務(wù)事項。

4、對會計的組織產(chǎn)生影響

實行會計信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡(luò)已實現(xiàn)互聯(lián),會計處理系統(tǒng)能自動采集數(shù)據(jù),按設(shè)定的流程,自動生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時生成會計報表,還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化,強化了網(wǎng)絡(luò)管理、結(jié)算管理、財務(wù)管理,會計的組織結(jié)構(gòu)將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。

會計信息化的發(fā)展過程及特征

會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征,其目標(biāo)比較單一,企業(yè)一旦實現(xiàn)了以計算機來處理帳務(wù)、甩掉手工帳,就可認為實現(xiàn)了會計電算化。而會計信息化的目標(biāo)是通過將會計學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地融合在一起,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。

1、會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發(fā)展,最終實現(xiàn)會計全面而又多層次的信息化

會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合開始,會計電算化在這方面已經(jīng)進行了大量的探索和實踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。

2、會計信息化具有全面參與和全面發(fā)展的綜合發(fā)展過程

從其涉及的范圍來看,會計信息化涉及會計基本理論、會計處理方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域,是對會計進行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。

3、在較長的時期內(nèi)將出現(xiàn)會計電算化和會計信息化并存的局面

由于我國地域遼闊,東西方的經(jīng)濟發(fā)展差距較大,此外各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展程度嚴重不平衡,其業(yè)務(wù)信息化水平及應(yīng)用信息技術(shù)的能力也嚴重不平衡,因此就不可能在短期內(nèi)以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進性又決定不可能在短時間內(nèi)讓所有的會計領(lǐng)域全面實現(xiàn)信息化。所以,在相當(dāng)長的歷史時期內(nèi),傳統(tǒng)手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。

會計信息化的內(nèi)容與表現(xiàn)形式

會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法、程序進行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會的管理要求。

1、會計基本理論的信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)和建立在信息社會和知識經(jīng)濟社會下的信息化會計基本理論問題,是目前會計學(xué)界正在探討的問題。

2、會計實務(wù)工作的信息化

會計業(yè)務(wù)流程的建立是會計工作的基礎(chǔ),企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會計的業(yè)務(wù)流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。

3、會計教育的信息化

篇4

關(guān)鍵詞:會計信息化 課程 教學(xué)研究 改進

一、引言

信息技術(shù)直接影響著會計審計工作。當(dāng)前會計實務(wù)的工作模式是會計人員基于計算機硬件平臺,應(yīng)用會計軟件進行會計信息的加工處理。在審計工作中,審計人員也會應(yīng)用審計軟件開展內(nèi)部控制審計、財務(wù)審計及其他審計工作。因此,在大學(xué)本科階段的會計學(xué)專業(yè),教學(xué)生掌握會計信息化技能非常必要。我國高校為會計學(xué)專業(yè)本科學(xué)生開設(shè)的會計信息化系列課程一般包括《會計軟件應(yīng)用》、《會計信息系統(tǒng)》和《計算機審計》。某高?!稌嬡浖?yīng)用》課程在學(xué)生大三第一學(xué)期開設(shè),學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣比較大?!稌嬓畔⑾到y(tǒng)》在學(xué)生大三第二學(xué)期開設(shè),《計算機審計》在學(xué)生大四第一學(xué)期開設(shè),學(xué)生對這兩門課學(xué)習(xí)興趣一般。是什么原因?qū)е略撜n程教學(xué)不被學(xué)生重視,學(xué)生學(xué)習(xí)熱情不高,學(xué)校在課程建設(shè)中應(yīng)該如何改進,以提高這類課程的教學(xué)效果,本文將對這些問題進行探討。

二、原因分析

經(jīng)過多年的教學(xué)實踐以及調(diào)查研究,筆者發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致會計學(xué)專業(yè)本科生學(xué)習(xí)會計信息化系列課程興趣較低的原因有三方面。

(一)會計學(xué)專業(yè)學(xué)生所修的前序課程沒有起到專業(yè)基礎(chǔ)課的作用。經(jīng)調(diào)查,某高校會計學(xué)專業(yè)會計信息化系列課程的先修課程包括《計算機基礎(chǔ)》、《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理與實務(wù)》、《管理信息系統(tǒng)》,該校會計學(xué)專業(yè)學(xué)生的這三門課程由計算機專業(yè)教師承擔(dān),學(xué)校缺乏院系之間的教學(xué)研究,對開課專業(yè)缺乏教學(xué)的要求,導(dǎo)致這三門課程的教學(xué)對會計專業(yè)后續(xù)課程需要的教學(xué)重點講解不夠。例如,會計學(xué)專業(yè)課需要學(xué)生通過《計算機基礎(chǔ)》課程的學(xué)習(xí)重點掌握計算機網(wǎng)絡(luò)知識,這是學(xué)生后續(xù)學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)課程的關(guān)鍵點,而授課教師在給會計學(xué)專業(yè)學(xué)生講授這門課程時對計算機網(wǎng)絡(luò)知識的講解卻一帶而過。此外,《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理與實務(wù)》課程在講解時沒有針對會計領(lǐng)域講解,而且深度不夠。數(shù)據(jù)庫是計算機會計和計算機審計的基礎(chǔ)與重點,由于學(xué)生數(shù)據(jù)庫知識掌握不好,對后續(xù)會計信息化系列課程的學(xué)習(xí)也就感覺有難度,因此失去了學(xué)習(xí)興趣。對《管理信息系統(tǒng)》課程,教師的教學(xué)內(nèi)容主要偏重于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與技術(shù)的講解,對管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、管理信息系統(tǒng)諸多子系統(tǒng)之間的關(guān)系、管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲模式、管理信息系統(tǒng)的運行機理、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用等等側(cè)重較少,學(xué)生難以理解管理信息系統(tǒng)到底是什么。教師在講解會計信息系統(tǒng)課程時,也試圖補充信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、管理信息系統(tǒng)的前期知識,但是因為課時的限制,會計信息系統(tǒng)內(nèi)容的講解就不透徹。所以,高校應(yīng)該在學(xué)生培養(yǎng)計劃制定、課程建設(shè)方面增強院系之間的教學(xué)研究,會計學(xué)專業(yè)院系應(yīng)該將教學(xué)重點與內(nèi)容和承擔(dān)該課程的其他學(xué)院專業(yè)教師進行溝通,制定教學(xué)大綱,授課教師盡量按照會計學(xué)專業(yè)需求重點講解計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫原理、管理信息系統(tǒng)等知識,讓專業(yè)基礎(chǔ)課真正發(fā)揮作用。

(二)會計信息化系列課程的設(shè)定與會計學(xué)專業(yè)其他課程的設(shè)定缺乏關(guān)聯(lián)性。高校會計學(xué)專業(yè)本科課程內(nèi)容設(shè)定包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課與專業(yè)選修課。比如會計學(xué)方向,專業(yè)必修課是財務(wù)會計,但是教師在講解財務(wù)會計時不涉及在計算機環(huán)境下如何來實現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)該課程時,有一筆業(yè)務(wù)發(fā)生,腦海里直接的反映是如何做分錄,至于業(yè)務(wù)如何處理,會計信息如何管理沒有直觀感受。直到學(xué)生大三、大四階段,才專門開設(shè)會計信息化系列課程,相當(dāng)于把會計學(xué)專業(yè)課程的講解進行了割裂,導(dǎo)致學(xué)生對課程的學(xué)習(xí)缺乏整體性。所以,應(yīng)該改革專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)內(nèi)容,講解基于計算機環(huán)境下的會計理論與實務(wù)。

(三)會計信息化系列課程內(nèi)容存在不合理性。

1.《會計軟件應(yīng)用》課程。該課程的教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)生掌握會計軟件的一般應(yīng)用方法和技巧。當(dāng)前該門課程的教學(xué)內(nèi)容見下頁表1??梢钥吹皆撻T課程73%的課時在教學(xué)生掌握如何應(yīng)用會計軟件完成賬務(wù)業(yè)務(wù)處理,如何編制報表以及如何進行報表數(shù)據(jù)分析,如何應(yīng)用會計軟件完成工資的計算等業(yè)務(wù)處理,如何應(yīng)用會計軟件完成固定資產(chǎn)的增加、減少、變動、折舊計提等。而這些只是會計業(yè)務(wù)處理的一小部分內(nèi)容,對會計工作其他內(nèi)容的涉及比較少,導(dǎo)致學(xué)生在實際工作中不會進行其他會計業(yè)務(wù)的處理,更不利的后果是對會計軟件中各模塊之間的數(shù)據(jù)依賴管理缺乏理解。在講解會計軟件其他業(yè)務(wù)處理時,教學(xué)方法是采用分組實驗的方式,在實驗課上學(xué)生只能實驗自己權(quán)責(zé)內(nèi)的模塊,導(dǎo)致學(xué)生對知識的掌握存在一定的片面性。此外,教學(xué)中不涉及國外軟件的應(yīng)用方法與技術(shù),而當(dāng)今很多學(xué)生關(guān)注的企業(yè)采用的是SAP等國外軟件,導(dǎo)致學(xué)生對該門課程的學(xué)習(xí)失去了興趣。

2.《會計信息系統(tǒng)》課程。從表1中可以看到,會計信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計教學(xué)時間占到近40%,但學(xué)生對應(yīng)用高級語言開發(fā)軟件感覺比較困難,此外,教學(xué)內(nèi)容比較陳舊,對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的講解不足。所以應(yīng)該降低會計信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計的講解難度,針對會計學(xué)專業(yè)學(xué)生將來不太可能從事開發(fā)財務(wù)軟件工作的情況,關(guān)注會計信息系統(tǒng)的深層次內(nèi)容,加強會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。

3.《計算機審計》課程。該課程定位不明確,而且實驗的教學(xué)時數(shù)只設(shè)定為課時的1/4,利用課堂時間講解清楚計算機審計知識有一定難度,學(xué)生通過課堂學(xué)習(xí)理解計算機審計知識也困難重重。所以,應(yīng)該對《計算機審計》課程的教學(xué)內(nèi)容進行一定的改進。此外,對于著重講解計算機輔助審計方法與技術(shù)還是講解信息系統(tǒng)審計的知識,筆者認為二者應(yīng)該兼顧。

三、會計信息化系列課程教學(xué)的改進思路

(一)進一步明確會計信息化系列課程的教學(xué)目標(biāo),和該課程在會計學(xué)專業(yè)教學(xué)中的定位。會計信息化系列課程應(yīng)該教學(xué)生掌握在計算機環(huán)境下,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,基于財務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化模式下,會計人員進行會計業(yè)務(wù)處理的模式與方法。教會注冊會計師專業(yè)學(xué)生在開展審計工作時,如何借助審計軟件開展計算機輔助審計,如何對信息系統(tǒng)本身實施審計。教學(xué)生掌握如何基于計算機會計信息系統(tǒng)進行會計管理。

(二)對《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法進行改進?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)變到重點教學(xué)生掌握管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng)實施企業(yè)的管理等方面,而不要過分強調(diào)講解管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實施??梢栽O(shè)定如下內(nèi)容:第一部分主要講解管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用,如管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性,管理信息系統(tǒng)的管理信息的生成機理等;第二部分主要講解管理信息系統(tǒng)所基于的技術(shù)基礎(chǔ),如電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,為學(xué)生掌握網(wǎng)絡(luò)會計打好基礎(chǔ);第三部分講解管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,講清楚財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理模式;第四部分講解管理信息系統(tǒng)的安全與控制問題,主要講解人工與計算機的安全與控制技術(shù);第五部分講解管理信息系統(tǒng)的管理;第六部分講解管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建立。也就是說偏重于講解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行機理、功能以及特點,而不是重點講解管理信息系統(tǒng)的開發(fā)問題。

在教學(xué)方法上,可以帶學(xué)生到企業(yè)親自觀察企業(yè)的管理信息系統(tǒng),或者用案例教學(xué)的方法使學(xué)生直觀理解什么是管理信息系統(tǒng),要減少學(xué)生上機開發(fā)程序的教學(xué)時數(shù),因為學(xué)生將來步入社會親自進行會計軟件的開發(fā)機會很少,一般這樣的工作是由計算機專業(yè)學(xué)生從事的,所以讓會計學(xué)專業(yè)學(xué)生在機房實驗學(xué)習(xí)會計軟件的開發(fā)沒有必要,通過一個案例講授這部分內(nèi)容就足夠了。

(三)修訂會計信息化系列課程的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)途徑。取消《會計軟件應(yīng)用》課程的講解,從表2可以看到,單獨設(shè)置《會計軟件應(yīng)用》課程,在有限的教學(xué)時間內(nèi)根本不可能講解清楚會計軟件的諸多業(yè)務(wù)處理方法與技術(shù),教學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)效果稍差。所以取消該門課程的講解,將《會計軟件應(yīng)用》課程的教學(xué)課時轉(zhuǎn)給其他專業(yè)課程的講解。例如在《財務(wù)會計》教學(xué)中,加入計算機環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理方法與技術(shù),教師在講解各種核算時,可以演示在財務(wù)軟件中如何處理,當(dāng)然這就需要教師事先通過一定的途徑教學(xué)生掌握會計軟件的一般使用方法。可以采用網(wǎng)絡(luò)視頻授課的方式,教師事先進行課程教學(xué)內(nèi)容的錄制,學(xué)生利用課后時間進行學(xué)習(xí)。當(dāng)前的學(xué)生自學(xué)幾款會計軟件比較容易,可以把原來在課程中占用實驗時間教學(xué)生學(xué)習(xí)會計軟件的應(yīng)用方法和技術(shù)改到課后。在財務(wù)管理課程中加入會計軟件中的財務(wù)管理模塊的應(yīng)用講解,在審計課程中加入如何應(yīng)用審計軟件輔助完成審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

《會計信息系統(tǒng)》課程仍然保留,但是需要重新設(shè)計教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法,主要講解會計信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),在企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用,會計信息系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),為計算機審計打好基礎(chǔ)。此外還要講解會計信息系統(tǒng)的控制與安全、會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)等。具體改進建議見表3。

對《計算機審計》課程,主要講解信息系統(tǒng)審計的方法與技術(shù)。教學(xué)方法主要采用案例教學(xué)法。

四、結(jié)束語

通過以上對會計信息化系列課程的教學(xué)研究,本文認為,提高會計信息化系列課程的教學(xué)效果,激發(fā)學(xué)生對這類課程的學(xué)習(xí)興趣,是會計學(xué)專業(yè)必須開展的工作,提高學(xué)校各院系之間的教學(xué)研究,實施集體研討集體備課,改進課程設(shè)置體系,加強實驗教學(xué)和案例教學(xué)環(huán)節(jié)是解決問題的關(guān)鍵策略。Z

參考文獻:

篇5

我國企業(yè)的會計信息化自上世紀80年代初產(chǎn)生至今已有20余年。在這短短的20年中,我國企業(yè)的會計信息化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程,目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中,在企事業(yè)單位的財務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。但從現(xiàn)實情況看,企業(yè)會計信息化仍有不少問題需要解決。

一、企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵

“會計信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。

傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務(wù)部門把握。財務(wù)部門的工作非常專業(yè)化,與其他組織沒有緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,對提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢不利。

信息技術(shù)主要是計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,但大多是被動地適應(yīng)于會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化,并為企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能,是各界都非常關(guān)心的問題。

二、企業(yè)會計信息化的發(fā)展?fàn)顩r

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理工具,它的成功應(yīng)用使企業(yè)在控制合理庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、降低成本、提高企業(yè)服務(wù)水平等方面取得了顯著進步,為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策提供了科學(xué)依據(jù),提高了企業(yè)的競爭實力和盈利水平。目前,我國企業(yè)采用的會計信息系統(tǒng)大致有以下四種:

(一)國外企業(yè)集成管理型軟件

這種完整的企業(yè)管理型軟件,其內(nèi)容遠超出財務(wù)軟件的范疇,一般包括:財務(wù)管理、銷售預(yù)測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷和運輸?shù)葍?nèi)容。其用戶往往是規(guī)模較大的企業(yè),且以工業(yè)企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規(guī)范、分工明確,無論生產(chǎn)流程,還是核算體系都較復(fù)雜,而且數(shù)據(jù)處理量很大。實際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件,突出的是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。目前這類軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)和BAAN(荷蘭)等。這類軟件基本被國外壟斷,不僅價格昂貴,而且實施時間長,加上實施、培訓(xùn)等費用,一般花費在1 000萬元人民幣以上,所以企業(yè)要有足夠的資金承受力,否則難以成功?,F(xiàn)在該類軟件也針對中小企業(yè)用戶推出了相應(yīng)的中小企業(yè)版軟件。

(二)國內(nèi)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)

這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中,很多數(shù)據(jù)最終要由財務(wù)部門處理的用戶。其目的是為了便于管理,提高工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件:1. 基本采用軟件商提供的商品軟件;2. 購買商品化程度較高的功能模塊,比如賬務(wù)處理、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資和固定資產(chǎn)管理等;而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進行開發(fā)。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等,其價格相對較低,基本上能購買軟件一年之內(nèi)的免費服務(wù),一般網(wǎng)絡(luò)版也在10萬元人民幣以下。

(三)單項管理的小型財務(wù)軟件

有許多經(jīng)營單位只需要單項的管理系統(tǒng),如賬務(wù)、工資、進銷存等管理。“打天下”、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。

(四)小型商務(wù)軟件

“管家婆”、“速達”等軟件適用于國內(nèi)大量的小型私營企業(yè),價格一般比較便宜。

三、企業(yè)會計信息化的問題

(一)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運行機制

許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)資源計劃(ERP)的認知還相當(dāng)朦朧,沒有充分認識到現(xiàn)代化的管理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理。另外,有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)認為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著計算機化。實際上,現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化,是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統(tǒng),然而完全達到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對新技術(shù)、新事物尤其是西方先進的管理思想沒有一種科學(xué)、現(xiàn)實的態(tài)度。任何一個企業(yè)都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個人或少數(shù)部門,因為企業(yè)的資源配置和組織沒有實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化,致使資源被浪費。企業(yè)的運行機制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念的基礎(chǔ)上,縱使有多么強大的計算機系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進的技術(shù)設(shè)備去“仿真”一個落后的管理行為模式,或是建成一個沒有現(xiàn)實驅(qū)動力的形式上的管理信息系統(tǒng)。

(二)企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴密性

如果說非ERP,企業(yè)就不可能進步、不可能發(fā)展,那只能說明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學(xué)、再完備的信息管理系統(tǒng)也無濟于事。ERP的真正價值在于其所依據(jù)的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。

目前,我國正在緊鑼密鼓地進行國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,正在大范圍地進行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內(nèi)控制度和順應(yīng)市場的競爭機制,才有可能利用現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng),把各項管理工作通過資金管理量化后,實現(xiàn)資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。

(三)企業(yè)財力與現(xiàn)有計算機軟硬件的配置

企業(yè)作為會計信息系統(tǒng)軟件的用戶有許多具體要求,但要根據(jù)自己的財力和現(xiàn)有計算機軟硬件配置進行選擇。由于計算機硬件設(shè)備的更新?lián)Q代太快,致使許多企業(yè)在購置當(dāng)時配置較高的計算機硬件資源后不到兩年的時間里,原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業(yè)帶來沉重的負擔(dān),所以企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)時必須考慮自身財力與現(xiàn)有計算機軟硬件的配置。

(四)財會人員的知識結(jié)構(gòu)

自1993年以來,我國的會計制度及相關(guān)準則正逐步與國際慣例接軌,財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)如果不能及時更新與調(diào)整,將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進程。財會人員知識結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進的財務(wù)信息系統(tǒng)。

(五)安全性憂慮

網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境。在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接,否則很難避免非法侵擾。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。

(六)外部環(huán)境的不斷變化

中國加入WTO之后,企業(yè)競爭的范圍和程度日益加大,市場競爭的規(guī)則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進行一場實實在在的較量。企業(yè)在選擇會計信息系統(tǒng)時也必將考慮所選擇系統(tǒng)的成長性和未來的適應(yīng)性,否則將很難適應(yīng)多變的國內(nèi)外市場的競爭。

四、企業(yè)會計信息化的對策

(一)政府進行有效的宏觀調(diào)控

要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面改變無政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況,盡快建立完善的會計軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時,為了發(fā)展我國的財務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對我國的會計軟件行業(yè)進行適度的保護。

(二)以完善的核算型會計軟件作為管理型會計軟件開發(fā)的基礎(chǔ)

對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預(yù)測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進行,因此,管理型會計軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來建立和擴展,應(yīng)與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。大力發(fā)展財務(wù)管理軟件,從各個財務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經(jīng)開始進行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務(wù)模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個方面工作的模塊,而且加入了大量的管理功能,為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息。財務(wù)軟件的發(fā)展和成熟,為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ),同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。

(三)會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證

這幾年,國外企業(yè)已瞄準了我國財務(wù)軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,一盤散沙,則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準,成立會計軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。對于這一點,目前已被國內(nèi)的一些會計軟件公司所認同和接受,1995年,在中國軟件行業(yè)協(xié)會下,成立了會計軟件行業(yè)分會,10余家會計軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。

(四)加強軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度

由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測,這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是會計軟件行業(yè)所不具備的,因此,單獨依靠會計軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型會計軟件,會計軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型會計軟件的開發(fā)與設(shè)計。

篇6

【關(guān)鍵詞】軍隊;會計信息化建設(shè);研究

一、引言

信息化建設(shè)的應(yīng)用,可以提高軍隊建設(shè)經(jīng)濟管理結(jié)構(gòu),完善軍隊建設(shè)的結(jié)構(gòu)體系,實現(xiàn)軍隊建設(shè)會計信息結(jié)構(gòu)的跨越式發(fā)展,增強我國軍隊的物質(zhì)實力保障,實現(xiàn)社會主義軍隊管理的完善與發(fā)展。

二、對軍隊會計信息化建設(shè)研究的必要性

軍隊建設(shè)是國家建設(shè)的重要組成部分,也是軍隊后勤工作的主要工作之一。對軍隊會計信息化建設(shè)的分析研究,是我國軍隊建設(shè)內(nèi)部實施全面改革的重要途徑,會計信息化可以為軍隊會計工作的開展提供技術(shù)支持,與軍隊后勤服務(wù)結(jié)構(gòu)體系一體化相一致;另一方面,對軍隊會計信息化建設(shè)的分析,可以挖掘當(dāng)前軍隊后勤管理中的內(nèi)在發(fā)展動力,發(fā)現(xiàn)軍隊內(nèi)部會計管理人才,為軍隊后勤工作的優(yōu)化發(fā)展提供源源不斷的人才供應(yīng)。

三、軍隊會計信息化建設(shè)

1.樹立多元化的會計管理新理念

實現(xiàn)軍隊會計信息化建設(shè),首先要樹立多元化的會計管理新理念。一方面,軍隊后勤管理不能夠脫離軍隊管理的相應(yīng)法律規(guī)定,要堅持軍隊會計信息化建設(shè)要與我國軍隊管理的相關(guān)法律作為主要的理論依據(jù)。例如:軍隊會計人員進行工作中對軍隊會計保持明確核算,精細化管理;另一方面,軍隊會計信息化要善于在管理思想上突破傳統(tǒng)單一的后勤會計管理人員的工作理念,將軍隊會計的經(jīng)濟管理范圍擴展到軍隊開銷的整體范圍內(nèi),例如:充分應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù),進行軍隊會計管理信息工作的記錄。作好軍隊會計管理的方式與管理理念的創(chuàng)新,使軍隊的會計管理適應(yīng)我國軍隊整體建設(shè)的發(fā)展需求。此外,軍隊會計信息化建設(shè)理念的更新,也體現(xiàn)為軍隊后勤管理人員的管理理念要更新,善于啟用軍隊會計管理中具有管理能力的新人,打破軍隊人才應(yīng)用的思維定勢,保障我國軍隊人才應(yīng)用源泉充分涌流。

2.建立完善的軍隊會計信息化體系

實現(xiàn)我國軍隊會計建設(shè)信息化,要有相對完善的軍隊會計管理體系?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,為后勤會計信息的審核與管理提供了更加便捷的管理技術(shù)支持,例如:傳統(tǒng)的會計信息審核和管理采用人工審核賬目,使軍隊會計賬目審核的管理速率較慢,軍隊會計賬目的管理嚴密性較差,容易出現(xiàn)信息失真等情況,信息化管理將計算機技術(shù)融合在軍隊會計管理中,可以推進實現(xiàn)軍隊會計信息核對網(wǎng)絡(luò)傳輸,軍隊會計管理信息的嚴密性增強,同時軍隊會計管理的工作效率得到提高;另一方面,建設(shè)完善的軍隊會計信息化體系,也要完善軍隊會計管理的外在管理制度,改善傳統(tǒng)軍隊會計信息管理制度中不符合社會發(fā)展的部分,例如:對軍隊會計工作日常管理的賬目規(guī)劃管理的嚴密性增強,實現(xiàn)我國軍隊會計管理結(jié)構(gòu)的外部管理制度得到優(yōu)化。

3.軍隊會計信息設(shè)備的更新

實現(xiàn)我國軍隊會計建設(shè)結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化完善,要保障軍隊會計管理信息化設(shè)備的銜接與更新。軍隊會計管理的設(shè)備應(yīng)用,逐步實現(xiàn)計算機技術(shù)在軍隊會計管理中的應(yīng)用,實現(xiàn)現(xiàn)代軍隊的會計賬目規(guī)劃、日常開銷控制等都與能夠應(yīng)用計算機系統(tǒng)進行操作。例如:軍隊會計賬目管理系統(tǒng)定期進行賬目更新,實現(xiàn)軍隊會計信息化管理中,會計管理系統(tǒng)的內(nèi)部核算方式與我國出臺的新會計法律法規(guī)的規(guī)定相一致,保障軍隊會計管理結(jié)構(gòu)信息的科學(xué)發(fā)展;另一方面,實現(xiàn)我國軍隊會計信息化建設(shè),要加強對軍隊會計信息的安全管理措施,實施計算機網(wǎng)絡(luò)虛擬空間管理措施,做好軍隊會計信息安全管理,防止軍隊會計信息出現(xiàn)信息失真或者遭受惡意破壞的情況,保障我國軍隊會計信息化建設(shè)體系的創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展。

4.做好軍隊會計管理人員的隊伍建設(shè)

實現(xiàn)軍隊會計信息化建設(shè),也要做好軍隊會計管理人員的隊伍建設(shè)。我國會計管理相關(guān)規(guī)定逐步完善,并出臺相應(yīng)的軍隊建設(shè)新管理措施,實現(xiàn)軍隊會計信息化建設(shè),要提升軍隊會計管理人員的會計管理的綜合素養(yǎng),不斷擴充自身的會計綜合職業(yè)能力,例如:對新會計規(guī)則中提出的眾多會計管理新名詞進行知識補充,對我國出臺的相應(yīng)管理的新措施熟悉,并將相應(yīng)的會計管理的法律法規(guī)靈活的應(yīng)用于現(xiàn)代軍隊的后勤賬目管理中,達到軍隊會計信息化建設(shè)隊伍的進一步完善,促進我國軍隊會計管理結(jié)構(gòu)逐步完善,與我國軍隊在新時期實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了更加堅實的人才隊伍保障。

四、結(jié)論

軍隊會計信息化建設(shè),為新時期隊后勤工作的開展提供了新的發(fā)展空間,實現(xiàn)軍隊會計工作的開展與轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,并與我國軍隊信息化結(jié)構(gòu)一體化發(fā)展提供了良好的開端。

參考文獻:

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[2]鄭玉川,何海飛,薛蕾.推進軍隊會計信息化的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2010,20:146-147.

篇7

關(guān)鍵詞:會計信息化;實踐教學(xué);模塊化實訓(xùn)

中圖分類號:G4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2014)15-0126-02

1 研究的意義

伴隨我國經(jīng)濟高速發(fā)展、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大量普及,作為會計電算化技術(shù)發(fā)展的新階段――“會計信息化”,就是運用計算機網(wǎng)絡(luò)、信息化管理等現(xiàn)代化技術(shù)手段對企業(yè)經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,充分發(fā)揮會計事前預(yù)測和事中控制的職能,在財務(wù)處理與業(yè)務(wù)核算方面突破原有資源和地域限制,實現(xiàn)資源集中利用、合理調(diào)配,體現(xiàn)出更高的靈活性,她的興起將對傳統(tǒng)的手工會計核算產(chǎn)生著巨大的變革和創(chuàng)新,已成為現(xiàn)代企業(yè)增效創(chuàng)收的一大助力。高職院校作為會計技能人才培養(yǎng)的前哨基地,學(xué)生會計信息化應(yīng)用能力好壞已是衡量合格畢業(yè)生非常重要的指標(biāo)之一,因此如何建立新的會計信息化課程體系,培養(yǎng)學(xué)生會計信息化應(yīng)用能力,是當(dāng)前我國高職院校會計信息化教學(xué)應(yīng)當(dāng)重視和解決的問題。

2 研究的現(xiàn)狀

近幾年,會計信息化課程的研究處于快速發(fā)展階段,涌現(xiàn)許多值得借鑒與思考的觀點和措施,如呂宏、馮華所著《會計信息化課程實踐教學(xué)體系的構(gòu)建與運行模式的研究》、華耀軍所著《試論高職會計信息化教學(xué)》等文章所提到的觀點都很有實踐價值。同時部分院校在課程設(shè)置與改革上實施了許多切實有效的措施,如長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院在第一學(xué)期開設(shè)了一門《會計信息化基礎(chǔ)》課程,將從前多門單一的教學(xué)課程進行整合,使課程教學(xué)內(nèi)容更加貼近于專業(yè)技能。我們會發(fā)現(xiàn)所有研究的目的均針對“如何有效提高學(xué)生的會計信息化能力,以適應(yīng)企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)核算要求?”這一問題而展開的。

3 存在的問題

隨著實踐教學(xué)改革不斷深化,各高職院校相繼以會計專業(yè)教學(xué)為依托,獨立建設(shè)了一系列實驗室,力求在傳授知識的同時增加技能的訓(xùn)練,以滿足學(xué)生會計信息化實踐技能的訓(xùn)練需要,在一定程度上滿足了各院系的獨立教學(xué)。然而很多學(xué)校的實驗課主要以分散的專業(yè)訓(xùn)練為主,實訓(xùn)內(nèi)容彼此銜接不夠緊密,教學(xué)資源利用率較低,形式單一,教學(xué)實施過于分散,學(xué)生的培養(yǎng)與職業(yè)崗位的要求脫節(jié),沒有形成系統(tǒng)性的知識應(yīng)用和能力訓(xùn)練,學(xué)生綜合素質(zhì)和職業(yè)能力培養(yǎng)的力度不夠。具體分析,問題主要體現(xiàn)以下幾個方面:

(1)課程教學(xué)形式單一,缺乏靈活性。目前各院校會計信息化課程實訓(xùn)主要針對單一的職業(yè)能力,通過財務(wù)軟件或者在手工模式下進行,實訓(xùn)資料、環(huán)境和方式都已明確,需要學(xué)生獨立思考、解決問題的內(nèi)容很少。

(2)課程實訓(xùn)內(nèi)容固定,缺乏綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。教學(xué)中實訓(xùn)內(nèi)容都先設(shè)定好,教師演示步驟并講解,學(xué)生按部就班完成練習(xí),實訓(xùn)過程無法體現(xiàn)學(xué)生主體地位,學(xué)生往往知其然而不知其所以然,其結(jié)果將導(dǎo)致培養(yǎng)的只是熟練的操作工,忽略了學(xué)生自主探究解決問題和團體協(xié)作能力的培養(yǎng)。

(3)課程教學(xué)設(shè)計不合理,不符合職業(yè)崗位素質(zhì)要求。專業(yè)技能的培養(yǎng)應(yīng)以滿足職業(yè)崗位能力標(biāo)準為目標(biāo),與崗位、角色任務(wù)緊密聯(lián)系。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)對應(yīng)出納、成本核算對應(yīng)成本會計,財務(wù)管理對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位,任務(wù)目標(biāo)明確。而很大部分院校會計專業(yè)技能實訓(xùn)均采用標(biāo)準化的實訓(xùn)資料,未能將崗位、角色、任務(wù)等企業(yè)信息融入實踐教學(xué)體系中,學(xué)生普遍缺乏具體崗位工作任務(wù)的認知和執(zhí)行能力。

4 會計信息化課程實踐教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)

會計信息化課程實踐教學(xué)旨在培養(yǎng)學(xué)生在了解財務(wù)會計之基本理論、財務(wù)信息資源的處理流程及相關(guān)的會計準則基礎(chǔ)上,能熟練運用財務(wù)軟件、運用專業(yè)會計技能手段加工、處理企業(yè)財務(wù)資源信息的能力,著重培養(yǎng)高潛質(zhì)、有全局觀,懂業(yè)務(wù)、會管理的實務(wù)型崗位人員,提高學(xué)生工作勝任能力與就業(yè)水平,培養(yǎng)企業(yè)合格人才。

合格的崗位管理人員的職責(zé)培養(yǎng)理念:通過建立新的教學(xué)模式:融合現(xiàn)場環(huán)境、實物教具、訓(xùn)練軟件、實訓(xùn)平臺、教學(xué)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)等多種教學(xué)工具以及團隊訓(xùn)練、場景教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上開放教學(xué)等多種形式的整合下,建立“知識傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育”三位一體嶄新教學(xué)模式。

能力目標(biāo):對計算機系統(tǒng)應(yīng)用能力,對會計信息化軟件的應(yīng)用能力,運用會計信息化軟件解決問題的能力。這類能力一般可以通過一定的教學(xué)手段和環(huán)節(jié)對學(xué)生進行培養(yǎng),為其奠定一定的基礎(chǔ)。

素質(zhì)目標(biāo):創(chuàng)造、創(chuàng)新能力,對問題的綜合分析和判斷能力。這類能力具有更高的層次和水平。為了提高和培養(yǎng)學(xué)生這兩類能力,特別是后一種能力,在進行教學(xué)時教師的教學(xué)理念、教學(xué)方法和教學(xué)手段就至關(guān)重要。

5 構(gòu)建高職會計信息化課程實踐教學(xué)體系

目前高職會計專業(yè)學(xué)生信息化能力培養(yǎng)主要通過開設(shè)幾門課程來完成,如Excel財務(wù)應(yīng)用、初級會計電算化、會計信息系統(tǒng)等課程,課程教學(xué)內(nèi)容陳舊,知識結(jié)構(gòu)零亂,專業(yè)能力的培養(yǎng)處于一種無序的狀態(tài)。通過多年的研究和實踐,筆者已形成一套較成熟的、基于工作過程的模塊化實踐教學(xué)體系,即基于企業(yè)會計信息化賬務(wù)處理流程,通過模擬會計職業(yè)崗位實際任務(wù)進行角色扮演,分模塊、分層次展開實踐教學(xué),從而促使學(xué)生信息化能力訓(xùn)練實現(xiàn)分階段遞進式提升。

會計信息化課程實踐教學(xué)體系實施階段示意圖如圖2。

圖2 會計信息化課程實踐教學(xué)體系實施階段示意圖基礎(chǔ)技能訓(xùn)練階段:旨在通過開設(shè)出納實務(wù)、基礎(chǔ)會計實務(wù)、財務(wù)會計、成本會計、稅務(wù)會計核算等基礎(chǔ)理論課程,輔以相關(guān)財務(wù)核算軟件及相應(yīng)的職業(yè)資格認證考試,從而掌握企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的單項應(yīng)用技能,養(yǎng)成過硬的專業(yè)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。一般在第二學(xué)期開始實施。

專業(yè)技能訓(xùn)練階段:旨在通過建設(shè)企業(yè)模擬仿真實訓(xùn)環(huán)境,運用如網(wǎng)中網(wǎng)財務(wù)實訓(xùn)教學(xué)平臺、用友ERP-U8信息化管理系統(tǒng)等實踐教學(xué)平臺,模擬企業(yè)實際業(yè)務(wù)分角色、分崗位展開財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn),在不斷鞏固崗位技能、專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)學(xué)生自主探究、自主學(xué)習(xí)、溝通及團體協(xié)作的能力。一般在第三學(xué)期開始實施。

綜合技能訓(xùn)練階段:旨在通過創(chuàng)設(shè)虛擬的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,模擬真實的市場條件、商業(yè)資源、公共服務(wù)機構(gòu)等現(xiàn)實環(huán)境,設(shè)定工作業(yè)務(wù)、管理流程、單據(jù)及業(yè)務(wù)規(guī)則,進行仿真經(jīng)營和業(yè)務(wù)運作,將經(jīng)營模擬與現(xiàn)實工作接軌,多人協(xié)作模擬經(jīng)營進行對抗,體驗不同職業(yè)崗位工作任務(wù),著重強調(diào)訓(xùn)練學(xué)生的綜合執(zhí)行能力、決策能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,感悟復(fù)雜市場環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營,學(xué)會工作、學(xué)會思考、培養(yǎng)全局意識和綜合職業(yè)素養(yǎng)。一般在第四學(xué)期開始實施。

會計信息化應(yīng)用能力已成為各類職業(yè)院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)中重要的一個方面,不論在實踐環(huán)境和還是師資培養(yǎng)方面都進行了積極投入。然而如何充分利用好現(xiàn)有資源,使教學(xué)達到最佳效果,還有許多問題需要研究和解決,上述之觀點還有待在教學(xué)實踐中不斷進行完善、充實。

參考文獻

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篇8

關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;措施

一、引言

經(jīng)過幾十年的發(fā)展和改革開放,我國市場經(jīng)濟已全面進入信息經(jīng)濟時代,會計電算化也在絕大多數(shù)企業(yè)得到也全面推廣,企業(yè)會計信息即是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),又是企業(yè)決策的重要支撐,多數(shù)大企業(yè)開始采用先進的信息技術(shù)獲取、處理、存儲和應(yīng)用會計信息,將成為企業(yè)信息資源管理、企業(yè)高層管理決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與之前簡單的會計處理方法相比,具有集成性、實時性、開放性和多樣性的特點,利用現(xiàn)代手段對會計業(yè)務(wù)、會計理論和會計教育和管理等信息進行整合,使企業(yè)管理者能實時了解并認清企業(yè)的會計信息,為企業(yè)管理決策提供及時可靠的會計信息。隨著現(xiàn)代信息經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分已開始在實現(xiàn)和外部會計信息共享的授權(quán)下,將部分非貨幣形態(tài)的信息納入企業(yè)會計信息系統(tǒng),形成真正的多元化的信息處理平臺。

二、會計信息概述

1.會計信息化概念

會計信息是由很多部門綜合起來的信息,它結(jié)合了會計理論與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的自動計算、自動匯總、自動存儲等數(shù)據(jù),同時也充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更延伸了會計信息的內(nèi)涵,使得它不僅對數(shù)據(jù)、更有效地對企業(yè)信息、金融、企業(yè)等各方面進行了良好的融合。

2.會計信息條件下的內(nèi)部環(huán)境

各種因素可能會影響相關(guān)的控制政策,控制活動,或控制程序,可以參考的內(nèi)部環(huán)境。與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引入到環(huán)境會計工作產(chǎn)生新的變化,也讓金融部門的企業(yè)內(nèi)部金融機構(gòu),職責(zé)和業(yè)務(wù)流程重新設(shè)定。隨后,企業(yè)對會計專業(yè)人員的培養(yǎng),將從這兩個方面對計算機和會計專業(yè)技能的重點培養(yǎng)。

三、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會計信息對內(nèi)部控制的影響有很多,但是主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部控制活動之間的關(guān)系。從內(nèi)部控制環(huán)境,會計信息在一定程度上可以是綜合業(yè)務(wù)信息處理過程和會計信息處理的過程。在一定程度上改善了企業(yè)會計信息不對稱的狀況,從而使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境在很大程度上得到完善。提高企業(yè)發(fā)展效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的授權(quán)交易大部分的簽名和印章等,通過不同的領(lǐng)導(dǎo)審批,并在環(huán)境下的信息技術(shù),交易授權(quán)一般使用計算機密碼和數(shù)字簽名等手段。同時這樣就是通過計算機程序自動完成,節(jié)省時間,提高效率。從內(nèi)部控制活動來說,內(nèi)部控制主要由財務(wù)、會計、管理等相關(guān)人員組成,在內(nèi)部控制的情況下,就分為人工控制和計算機控制的兩個方面。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要涉及的內(nèi)容就是得到高效快速的交易處理。進行交易的時候,交易的信息必須由相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員直接向傳輸和計算機自動記錄并由計算機進行數(shù)據(jù)整合,磁性介質(zhì)能夠存儲相應(yīng)的檢查、審核以及書面形式的各種文件,這樣對象和內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大。在很多方面,都要涉及人、系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的開發(fā)與硬件設(shè)備的配置,加入了許多傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)控制,必須加強對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護與管理、權(quán)限管理系統(tǒng)、硬件和軟件、電腦操作管的控制,以保證企業(yè)信息安全和高效利用。

四、現(xiàn)代環(huán)境下會計信息化內(nèi)部控制的問題

1.會計信息系統(tǒng)的不完備,程序存在缺陷,正面臨著被人故意修改的危險

與傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理方法相比,現(xiàn)在的會計信息處理模式更為開放,在一系列的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出,并提交,很容易使他們不允許使用的程序或數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進行了修改,使用程序和修改數(shù)據(jù)庫可以隨便的進行操作處理。一旦主體系統(tǒng)和數(shù)據(jù)校正的破壞,將直接導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。任何人的密碼和密碼可以不受限制地免費使用會計信息。這些不合法的手段,使得篡改、隱匿、轉(zhuǎn)移、刪除、偽造數(shù)據(jù)而不留痕跡,虛假的會計信息將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。在較小程度上,信息失真,嚴重的情況下可能導(dǎo)致癱瘓的整個信息系統(tǒng),一旦相關(guān)的密碼被損害,那么會計信息系統(tǒng)的信息將被隨意瀏覽,導(dǎo)致公共和破壞的商業(yè)利益受損。

2.惡意攻擊或人為損壞,導(dǎo)致企業(yè)信息風(fēng)險

在今天激烈的市場競爭中,一些企業(yè)或企業(yè)為了獲得眼前利益而犧牲競爭對手,使企業(yè)的健康發(fā)展有潛在的威脅。當(dāng)然內(nèi)部人員的操作不當(dāng)也阻礙了內(nèi)部控制會計信息的主要因素之一,由于內(nèi)部人員信息安全意識不強,因此網(wǎng)絡(luò)安全保護措施在這方面知識的缺乏,即在網(wǎng)上操作不當(dāng)披露機密,造成企業(yè)財產(chǎn)損失,也給一些惡意操作者有可乘之機。

3.計算機系統(tǒng)資源和脆弱的存儲介質(zhì)的變化,也讓企業(yè)信息安全面臨挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)通常是一個沒有組織的國家,網(wǎng)上許許多信息交流都容易使自己的信息曝光,使他們的敏感信息被侵入,一些黑客利用這種非法竊取企業(yè)商業(yè)秘密。而會計信息系統(tǒng)下面的會計檔案,生產(chǎn)和儲存發(fā)生了根本性的變化,手工記賬的電子文件和數(shù)字檔案館取代了原有的紙質(zhì)文件和檔案。因此如何保證安全和會計信息檔案的完整性,逐漸被提上需要解決的日程。首先,伴隨著現(xiàn)代化計算機技術(shù)的發(fā)展,存儲材料也在很大程度上發(fā)生了變化。如軟盤、硬盤、CD、DVD、U盤、閃存等都屬于存儲介質(zhì)。其次,隨著時代的變化,檔案的會計信息系統(tǒng)在很大程度上與存儲介質(zhì)的材料不斷改進。最后,會計記錄存儲在某種介質(zhì)需要在一定的硬件和軟件環(huán)境方可使用,基于政策變化或時代的變化會計信息系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)需要不斷的更新。想起以前的會計信息必須遵守系統(tǒng)在硬件和軟件環(huán)境的成功,所以會計信息檔案不僅對歷史會計數(shù)據(jù)和信息的保存,但記錄了環(huán)境數(shù)據(jù)和信息的方法及相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫和會計軟件和操作系統(tǒng)的版本信息等。

五、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制解決問題的策略

1.會計信息系統(tǒng)的進行開發(fā)與維護

企業(yè)會計信息系統(tǒng)是會計系統(tǒng)的關(guān)鍵,其他的的一些會計系統(tǒng)的必要條件如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)有機地結(jié)合起來進行進一步的管理和控制,也更好的幫助會計系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的錄入和處理,并控制會計信息系統(tǒng)也屬于事前防范的一個,等于節(jié)約了一個陰雨天,扼殺在萌芽狀態(tài)。在一般項目開發(fā)過程中,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)可以說,不僅可以進行行之有效的可行性研究、需求分析,還包括了適當(dāng)?shù)娜藛T配置和數(shù)據(jù)采集過程,如果采用系統(tǒng)的長期性,對于能夠更好的適應(yīng)變化,系統(tǒng)也需要不斷更新和改進。從一定的角度看,當(dāng)系統(tǒng)崩潰,經(jīng)過進一步開發(fā)和維護的系統(tǒng)具有恢復(fù)能力,以更好地為企業(yè)效益。從上面這些情況可以看出,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護在會計信息化的內(nèi)部控制中占著至關(guān)重要的地位。

2.優(yōu)化控制環(huán)境,嚴格內(nèi)部控制機制

環(huán)境要求應(yīng)以提高企業(yè)對外部環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力為目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)由原來的垂直型向簡化型、扁平化方向,根據(jù)分區(qū)的功能和產(chǎn)品相結(jié)合的矩陣組織結(jié)構(gòu),或采取更中性的組織結(jié)構(gòu)和功能特點的跨組織。這樣的組織體系在很大程度上不僅有利于使得企業(yè)資源能夠被統(tǒng)一管理和共享,也有利于相關(guān)的工作人員享受到團隊合作和協(xié)同控制的好處。同時,對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行合理的科學(xué)設(shè)計與安排。對企業(yè)員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)要加強,使各級員工都關(guān)注企業(yè)的社會和環(huán)境價值,并注重內(nèi)在潛能,協(xié)同創(chuàng)新,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。在認清局勢的情況下,充分的加強內(nèi)部審計制度,定期高效的進行內(nèi)部審計,確保數(shù)據(jù)的完善以及數(shù)據(jù)的高效準確。

3.優(yōu)化監(jiān)督管理,完善監(jiān)督管理的模式

根據(jù)會計人員素質(zhì)和內(nèi)部審計人員素質(zhì),在充分了解了這些基本情況后,加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計和定期檢查會計信息系統(tǒng)。如果發(fā)現(xiàn)問題要做到及時解決分析,進行及時的更正處理。充分有效的加強外部審計或第三方審計,同時要做到外部審計師積極及時的跟蹤業(yè)務(wù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)以及快速的糾正內(nèi)部控制中存在的問題。為了強化內(nèi)部系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審計的時間,形式上的信息的真實性和可靠性的內(nèi)部細節(jié)的核查,對進入外部網(wǎng)絡(luò)信息安全加強控制,以此來確保信息安全。完善激勵約束機制,根據(jù)對科學(xué)的績效評價,相關(guān)人員責(zé)任監(jiān)督檢查結(jié)果獎優(yōu)罰劣,提高內(nèi)部控制的效率和監(jiān)督。

4.網(wǎng)絡(luò)信息的安全控制

網(wǎng)絡(luò)信息安全控制是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中的一種控制。首先改進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的弱點加以克服,主要是建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制功能模塊。用戶在進行網(wǎng)絡(luò)訪問控制的時候要切實分為三個步驟:用戶身份驗證,用戶身份信息核查,用戶帳戶檢查。三個步驟中任何一個不能通過,系統(tǒng)即被視為非法用戶,不能訪問網(wǎng)絡(luò)。其次,要實時定期更新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù),在一定程度上以確保系統(tǒng)的安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)還應(yīng)該具有完善的有效控制的訪問控制功能,這樣就可以防止那些沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問信息;操作系統(tǒng)應(yīng)具有良好的內(nèi)存保護功能,防止用戶在指定范圍以外的存儲區(qū)域作業(yè),還應(yīng)具備更完善的管理能力,系統(tǒng)的運行情況做詳細記錄。監(jiān)測數(shù)據(jù)文件的訪問。最后,要建立一個防火墻,絕對的防止和控制病毒的入侵。設(shè)置系統(tǒng)的訪問權(quán)限,對文件進行加密,建立保護層,以建立完整可靠的安全防線,確保會計信息系統(tǒng)的安全運行。

5.會計信息系統(tǒng)對組織結(jié)構(gòu)和人員的控制功能

會計信息系統(tǒng)的實施,會計組織需要重建,需要在建立會計信息系統(tǒng)運行后,對計算機安全與維護工作、會計檔案管理崗位、事后監(jiān)督系統(tǒng)以及對人員的職能也重新授權(quán)。數(shù)據(jù)收集和會計文件和三種權(quán)限監(jiān)督系統(tǒng)的輸入必須被分配給不同的人或部門,系統(tǒng)功能授權(quán)到各個崗位,并通過他們的責(zé)任和權(quán)力的實施。通過對責(zé)任的內(nèi)部分工,就有效的集中不兼容的功能。為了反映部門內(nèi)部中各部門間的相互制約、相互監(jiān)督的有效作用,數(shù)據(jù)文件也應(yīng)該有相應(yīng)的授權(quán),只讀數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)調(diào)用都有相應(yīng)的明確的權(quán)利和責(zé)任,確保數(shù)據(jù)的準確性與安全性。

6.對內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀的診斷要加強,來完善全面風(fēng)險管理體系

企業(yè)內(nèi)部建立控制制度,并且要做到實時更新。但隨著現(xiàn)代信息化社會下,企業(yè)的發(fā)展,需要進一步的完善內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進做好迎合戰(zhàn)略目標(biāo)的變化。企業(yè)應(yīng)定期更新并且實時監(jiān)測企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,建立全面的有效地風(fēng)險評估指標(biāo)體系。同時做好定期的開展風(fēng)險管理體系評價,并且要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定檢驗建立公司治理結(jié)構(gòu)是否合理。同時還要在很大程度上,做好風(fēng)險管理,在一定程度上看看員工是否有其他層次的風(fēng)險判斷和相應(yīng)位置的能力;是否建立與人才引進,企業(yè)戰(zhàn)略培訓(xùn)、激勵,薪酬與企業(yè)績效考核和人力資源體系的完善,企業(yè)的人才隊伍,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,專業(yè)能力和經(jīng)驗是否與它的相應(yīng)的現(xiàn)工作要求的關(guān)鍵崗位,結(jié)合這些實際情況要好好的做好企業(yè)人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,做好相應(yīng)的實時調(diào)整;認真監(jiān)督檢查企業(yè)是否有一個全面的風(fēng)險識別能力的企業(yè)風(fēng)險防范能力、風(fēng)險控制能力、實時的風(fēng)險管理經(jīng)驗,并在推進此事,增加信息采集的整體風(fēng)險的能力,風(fēng)險管理和審計報告的寫作能力;在企業(yè)內(nèi)部做到有效的風(fēng)險管理能力后,定期做好排查和整改工作。

六、結(jié)語

在現(xiàn)代科技快速發(fā)展同時,信息全球化和經(jīng)濟全球化越來越高,愈發(fā)成為企業(yè)信息化管理的重中之重的內(nèi)容,越來越重視企業(yè)信息化環(huán)境的動態(tài)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)高度重視會計信息的環(huán)境下,對企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性、嚴謹、嚴謹?shù)膽B(tài)度和相應(yīng)的有效方法,使企業(yè)在使用新的管理工具的同時,要實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定,為企業(yè)爭取更多的利潤,這是勢在必行建立完善的會計信息內(nèi)部控制體系。企業(yè)應(yīng)該隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展,同時根據(jù)會計信息化內(nèi)部控制的特點,構(gòu)建一套完善符合本公司的適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,讓企業(yè)會計信息在內(nèi)部控制系統(tǒng)中健康有序地發(fā)展,順應(yīng)現(xiàn)代科技的潮流。

參考文獻

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篇9

關(guān)鍵詞:會計信息化檔案管理 對策。

中圖分類號:G271文獻標(biāo)識碼: A

前言

當(dāng)前,會計檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要,從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進行管理。

一、電算化會計檔案的特點

電算化會計檔案具體包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計管理軟件系統(tǒng)中運行的各種文檔程序。指的是存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和會計信息,和其他相關(guān)會計資料與傳統(tǒng)的手工制作,登記于紙介質(zhì)的會計檔案相比較,電算化會計檔案管理必須在計算機硬件和軟件系統(tǒng)中才能查看得到,這是其特有的存儲形式,在管理的方式 方法上電算化會計檔案管理相對具有復(fù)雜性,隨之而賦予會計檔案許多新的特點,需要不斷加以研究。

1、載體本身性質(zhì)帶來的新的特點。

由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性,電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)支持環(huán)境中才可再現(xiàn);電子檔案容易被修改;電子檔案的保存, 受到載體本身的質(zhì)量、 存放環(huán)境等因素的影響。

2、電算化操作流程、信息系統(tǒng)維護要求帶來的新特點。

在傳統(tǒng)的手工操作條件下,具有保存價值的檔案資料僅指會計憑證、賬簿、報表等。實行會計電算化后,由于計算機是一種特殊的操作工具,財務(wù)人員需要使用計算機操作軟件和財務(wù)軟件,才能借助計算機進行會計核算,所以必須將它們作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

3、電算化會計系統(tǒng)對人員素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新要求。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代,財務(wù)管理和會計電算化應(yīng)用軟件也不斷升級,電算化會計檔案管理要求,所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法,還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。

二、會計電算化下檔案管理存在問題

1、會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內(nèi)在質(zhì)量,有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,使得會計電算化檔案不夠完整。

2、缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中, 沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、 光盤等磁性介質(zhì)上后就萬事大吉了,對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理,從而容易造成會計信息的的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快,在不同版式本下的會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會計電算化檔案不能被調(diào)閱,不能充分發(fā)揮電算化會計檔案的作用。

3 、會計人員的電子檔案管理意識較弱,計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低,對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因,以致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外存儲中保存,有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查, 造成會計資料的假備份, 使磁盤上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時有發(fā)生, 一旦因外因或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料,影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

4、會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇。按規(guī)定: 采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定, 并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制,大多數(shù)已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存,而會計電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存,電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài),未形成有效的管理機制,隨著會計崗位的調(diào)整,電算化資料大都無檔可查。

三、如何改善電算化下的會計檔案管理

1、強化電算化會計檔案歸檔意識。管理人員必須樹立與時俱進的思想認識到電算化會計檔案是總結(jié)本單位經(jīng)營管理經(jīng)驗的重要資料,對貫徹黨和國家的經(jīng)濟方針、編制預(yù)算決算、節(jié)約經(jīng)費、加強內(nèi)部經(jīng)濟管理等工作都有十分重要的作用,基于此,必須做好電算化會計檔案的歸檔工作。一套完整的電算化會計檔案,應(yīng)當(dāng)包括三個部分:一是會計憑證會計賬簿、會計報表等紙質(zhì)檔案材料。二是存有數(shù)據(jù)的軟盤、硬盤、光盤等其他介質(zhì)的業(yè)務(wù)記錄資料及其備份。三是系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等配套軟件。

2、加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料,對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應(yīng)視同會計檔案保管,保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下, 單位如遇到會計軟件升級、 更換以及會計軟件運行環(huán)境改變的情況時,舊版本會計軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統(tǒng)維護人員要經(jīng)常對設(shè)備進行維護保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的清潔,在日常工作中還應(yīng)注意收集計算機硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料,關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。

3、做好會計檔案的日常管理工作。會計檔案要確保內(nèi)容準確、資料完善。要按照會計檔案管理要求將年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等,進行整理、立卷或裝訂成冊,對進行歸檔的會計資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章要保證齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會計檔案的安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀壞、散失和泄密。對調(diào)閱的會計檔案在歸還時,還應(yīng)認真檢查,防止感染其他的病毒。

4、提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作, 隨著會計電算化的普及和廣泛應(yīng)用, 對會計檔案的管理工作提出更高的要求, 會計檔案人員只有懂得檔案管理的知識,精通財會知識和計算機方面的知識, 才能適應(yīng)新形勢會計檔案管理工作的需要。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視會計檔案管理人才的培養(yǎng), 進一步加強對會計檔案管理人員隊伍的建設(shè),不斷提高會計檔案的管理水平。

5、重視會計檔案開發(fā)和利用工作。會計檔案部門應(yīng)建立和完善會計檔案的開發(fā)和信息反饋系統(tǒng),充分利用歷年的會計電算化檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于單位管理與決策的數(shù)據(jù)模型,從而建立一整套比較完善的單位決策支持系統(tǒng),以實現(xiàn)會計電算化檔案的再利用。

結(jié)束語:

總之,會計信息化為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。

參考文獻

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篇10

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計信息化 控制策略

1.會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

隨著產(chǎn)業(yè)信息化進程的加快,數(shù)據(jù)處理技術(shù)也逐步引入到了會計領(lǐng)域。參與經(jīng)營決策與注重財務(wù)分析已經(jīng)取代傳統(tǒng)的記賬,報賬成為企業(yè)會計發(fā)展的新方向。同時,國產(chǎn)會計核算軟件的成熟和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與深入,對會計數(shù)據(jù)的實時交流提供了技術(shù)上的支持,也改變了會計信息的存儲和處理方式。新的變化不僅使企業(yè)會計工作變得準確和高效,也使企業(yè)更加依賴會計信息。在此情況下,要求會計信息質(zhì)量必須擁有更加完善可靠的內(nèi)部控制機制。確保企業(yè)信息的完整與正確,避免舞弊行為,降低經(jīng)營風(fēng)險,提升經(jīng)營效率[1]。

2.會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制既面臨傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有待完善等問題,又要面對信息安全、人才素質(zhì)提升等方面的問題。

2.1不確定性加大

首先,企業(yè)財務(wù)部門要將財務(wù)信息翻譯成計算機所能識別的語言。如何保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性成為這種人工輸入面臨的主要問題。人工易于出現(xiàn)錯誤,以及難以進行實時監(jiān)控等問題,使得數(shù)據(jù)輸入可能存在較大的風(fēng)險。

其次,現(xiàn)代計算機安全技術(shù)尤其網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)還不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)絕對的安全。與此同時,這種互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下各種人為的失誤極易泄露會計信息,而且不易被察覺。企業(yè)全部的財務(wù)信息都儲存在這種信息系統(tǒng)中,因此必須完善內(nèi)部控制制度來有效地防范這種風(fēng)險,而目前還沒有完全達到這種地步。

再次,在信息化背景下,當(dāng)前企業(yè)通過確定不同權(quán)限的方式來掌握和更改會計信息,但這一方面使口令可能被泄露,另一方面上級能夠?qū)ο录壍呢攧?wù)信息進行更改且不易被發(fā)現(xiàn),因此使得責(zé)任難以劃分,從而使得整個內(nèi)部控制的風(fēng)險增大。

2.2內(nèi)部控制缺位

一方面,在信息化背景下,內(nèi)部控制可能更傾向于對財務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)中的有關(guān)賬務(wù)進行核查。在此,有些財會人員可能忽視對原始憑證、賬務(wù)發(fā)生事實的確認,由此使得內(nèi)部控制出現(xiàn)紕漏。

另一方面,在信息化背景下,通常認為計算機信息系統(tǒng)不會出現(xiàn)錯誤,使得財會人員過分相信“電腦”的力量,因而對部分數(shù)據(jù)、現(xiàn)實中的賬務(wù)疏于核對。但信息系統(tǒng)內(nèi)部密切聯(lián)系,牽一發(fā)而動全身,某個子項目沒有選入或者查詢條件出現(xiàn)錯誤等,都可能導(dǎo)致結(jié)果出錯。這也可能使得內(nèi)部控制出現(xiàn)缺位。

2.3外部條件有待優(yōu)化

一方面,信息化要求相關(guān)人才不僅要懂得財務(wù)會計方面的知識,還要能夠較為熟練的操作計算機,能夠全面的掌握財務(wù)軟件以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項操作,但現(xiàn)有的人才可能存在理論上的不足,他們對新的會計制度、國家最新頒布的法規(guī)條例等不太清楚,也難以指導(dǎo)實踐。

另一方面,當(dāng)前企業(yè)更傾向于會計業(yè)務(wù)的處理,重視發(fā)揮財務(wù)部門的作用來幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化,而弱化對內(nèi)部控制的重視。此外,內(nèi)部控制工作的獨立性也有欠缺,這都不利于內(nèi)部控制的進行[2]。

3.會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制方案創(chuàng)新

3.1建立嚴密的控制制度

首先,必須完善內(nèi)部授權(quán)制度,從而減少職責(zé)不分甚至等行為的發(fā)生。

其次,崗位職責(zé)分配也急需完善,促進內(nèi)部控制制度的實施。

再次,要細化信息化背景下會計業(yè)務(wù)處理流程。在信息化背景下處理會計業(yè)務(wù),必須明確賬簿的建立、經(jīng)濟活動事實資料的記載,從而為以后的監(jiān)督檢查提供保障。

3.2完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制

完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制主要從以下四個方面入手:1.對審計準則進行完善。2.建立激勵約束機制。3.加強外部監(jiān)督機制。4.保證有效實施控制制度。從而加強內(nèi)部控制的力量。

3.3加強風(fēng)險管理意識

強化財會人員的風(fēng)險意識,通過具體案例講解等方式幫助財會人員樹立一種風(fēng)險意識,讓其知道任何信息的泄露都可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)安全遭到威脅。以及對信息泄露相關(guān)責(zé)任人處以嚴厲的懲罰,從而幫助其樹立風(fēng)險意識[3]。

4.結(jié)語

在當(dāng)前全球信息化的背景下,信息系統(tǒng)已轉(zhuǎn)變?yōu)樾聵I(yè)務(wù)開展的直接驅(qū)動力,逐漸成為企業(yè)的直接利潤中心。企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境的變化,極大地沖擊了企業(yè)內(nèi)部控制制度的形成,同時也對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。與之前的手工會計系統(tǒng)相比,會計信息化系統(tǒng)全面提升了企業(yè)財務(wù)管理的水平和能力,但由于其自身的特點,也會為企業(yè)增添各種意想不到的風(fēng)險,加大了企業(yè)發(fā)生重大損失的概率。因此,我們必須加強會計信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

參考文獻:

[1]董芳.會計電算化的內(nèi)部控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(1)

[2]張芳.會計信息系統(tǒng)控制的完善方案[J].中國計算機用戶,2011(5)

[3]朱振宇.企業(yè)會計內(nèi)部控制研究[J].中國科技,2010(8)