會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文

時(shí)間:2023-04-01 07:19:19

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會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

篇1

隨著時(shí)代的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展起來(lái),并廣泛的應(yīng)用于眾多學(xué)科與領(lǐng)域,成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要著稱(chēng)部分一直采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式,但傳統(tǒng)繁雜的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展的需求,因此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展尤為重要,會(huì)計(jì)信息細(xì)化的發(fā)展可有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)的發(fā)展速度,因此本文將就什么是會(huì)計(jì)信息化及其表現(xiàn),以及在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案等問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析和探討,希望能夠給予廣大企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員小小的幫助和啟發(fā),進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提高。

1什么是會(huì)計(jì)信息化

所謂的會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是從傳統(tǒng)的手工化的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化階段而形成,會(huì)計(jì)電算化時(shí)期也被稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段,是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的支持下為了滿(mǎn)足不斷發(fā)展的企業(yè)管理需求的產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和快速可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用和影響。

1)傳統(tǒng)的繁雜的手工會(huì)計(jì)記賬和核算方式效率低,且易出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞,隨著時(shí)代的發(fā)展,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的需要,這就需要我們摒棄傳統(tǒng)的繁雜的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,進(jìn)而在一定程度上提高企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率。

2)除此之外,之所以要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,是因?yàn)槠髽I(yè)可以通過(guò)利用會(huì)計(jì)信息化手段存儲(chǔ)和整理會(huì)計(jì)信息,以作為企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的參考資料,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

3)就傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事物服務(wù)而言,其主要針對(duì)的是部門(mén)級(jí)的服務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的流通僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間,而隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)信息的共享,使企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)透明化,形成全企業(yè)的監(jiān)督和管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的大幅度提高。

綜上所述,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,可有效的把計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起,進(jìn)而在會(huì)計(jì)活動(dòng)事物中實(shí)現(xiàn)一次信息化的產(chǎn)業(yè)革命,進(jìn)而通過(guò)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方式提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的水平。

2會(huì)計(jì)信息化的表現(xiàn)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是時(shí)展的必然趨勢(shì),但就目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而言仍然存在著很多不足與漏洞,在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期,即會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)效仿國(guó)外企業(yè),在沒(méi)有任何準(zhǔn)備的情況下,開(kāi)始不顧我國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身情況的背景下,開(kāi)始大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,而其中很多企業(yè)又因在發(fā)展過(guò)程中受到阻礙和打擊而停止對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的推進(jìn),進(jìn)而造成會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展舉步維艱。那么要想全面的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,首先我們應(yīng)該把會(huì)計(jì)信息化理論與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,并從技術(shù)和思想兩個(gè)方面來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。

1)技術(shù)方面。所謂技術(shù)方面就是指建設(shè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng),目前,在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)上類(lèi)似的組建企業(yè)信息的軟件非常多,其中以ERP軟件較為流行,其中也不乏一些在國(guó)外被廣泛應(yīng)用的品牌,但就目前市面上的組建信息化軟件而言,大部分是針對(duì)大型企業(yè)而設(shè)置的,對(duì)于很多中小型企業(yè)并不適用,所以中小型企業(yè)要想引進(jìn)信息化軟件時(shí),應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與自身企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)。

2)思想方面。除此之外,信息化系統(tǒng)和軟件并不是萬(wàn)能的,并不是企業(yè)引進(jìn)一個(gè)ERP系統(tǒng),就能解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理上的諸多問(wèn)題,因此要想利用信息化軟件管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè),就需要在整個(gè)企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式,改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)管理思想 ,推動(dòng)信息化在企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展,使企業(yè)員工可以熟練而科學(xué)的利用信息化軟件來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

3會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

雖然隨著近些年計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展和大力支持,會(huì)計(jì)信息化得以迅速發(fā)展起來(lái),但企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的摸索和應(yīng)用過(guò)程中仍舊產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。

1)會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,但會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)的學(xué)科,學(xué)科知識(shí)相對(duì)較為獨(dú)立和專(zhuān)業(yè)。那么這就要求信息化發(fā)展的主體需要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩大學(xué)科的專(zhuān)業(yè)技能,否則很難推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,但就目前企業(yè)人員的現(xiàn)狀而言,能夠通識(shí)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員可謂少之又少,專(zhuān)業(yè)人才的缺乏成為推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一大阻礙,也是困擾很多企業(yè)發(fā)展的一大難題,那么要想解決這一問(wèn)題,則需要從兩個(gè)方面開(kāi)始著手,首先,各部門(mén)的工作人員可以相互進(jìn)行探討和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)對(duì)方的專(zhuān)業(yè)知識(shí),例如:企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)的從業(yè)人員可以向企業(yè)計(jì)算機(jī)部門(mén)的從業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和,人企業(yè)計(jì)算機(jī)部門(mén)的工作人員也可以向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),進(jìn)而可以培養(yǎng)可推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才;另外企業(yè)還可以采取對(duì)員工進(jìn)行定期會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)的方式來(lái)培養(yǎng)可進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才。進(jìn)而企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的管理方式提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2)由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的影響,很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的從業(yè)人員把會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單的看作未為記賬核算工作,因此由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的習(xí)慣和思維的束縛,導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中困難重重,因此,要想解決這一難題,企業(yè)就應(yīng)該把會(huì)計(jì)服務(wù)的范圍由一個(gè)部門(mén)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),把企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作拓展到財(cái)務(wù)管理和企業(yè)決策的高層次操作上來(lái),轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的思想,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力水平,進(jìn)而在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3)很多企業(yè)的管理人員表示,其實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程十分坎坷,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程的建設(shè),整個(gè)推進(jìn)過(guò)程不僅不會(huì)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益,還會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的人力與物力,同時(shí)由于每個(gè)企業(yè)不同所導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有正確的成型的模式可以照搬照用,只能夠在借鑒會(huì)計(jì)信息化理論和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)下,通過(guò)反復(fù)的自我摸索和總結(jié),才能夠?qū)ふ业脚c自身企業(yè)相符合的方式方法,因此很多企業(yè)在推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的過(guò)程中都半途而廢了,因此,要想推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該做好長(zhǎng)期努力和反復(fù)磨合的心理準(zhǔn)備,不可急功近利,要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展起來(lái)。

4總結(jié)

篇2

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,會(huì)計(jì)處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化需要以會(huì)計(jì)電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行融合。從技術(shù)的角度上來(lái)看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)知識(shí),并且對(duì)企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成本,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。但是從目前的局勢(shì)上來(lái)看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長(zhǎng)的一段路要走。筆者認(rèn)為想要達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)就需要在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行過(guò)渡。

一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)論述

(一)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)論述

1、會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來(lái)說(shuō)已經(jīng)是人類(lèi)相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會(huì)計(jì)電算化在日常生活中也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)就是利用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。在日常工作中,會(huì)計(jì)電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,還能夠代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理的目標(biāo)。

2、會(huì)計(jì)電算化作用

會(huì)計(jì)電算化的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和效率,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān);其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)起到一定的預(yù)示作用;最后,會(huì)計(jì)電算化能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)不斷地發(fā)展,促進(jìn)相關(guān)理念的更新,對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。這一方面能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)論述

1、會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)信息時(shí)展的必然要求。所謂的會(huì)計(jì)信息化主要是指會(huì)計(jì)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合,是當(dāng)今時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)處理提出的一個(gè)新的要求。會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)會(huì)計(jì)信息化算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理的方式能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

2、會(huì)計(jì)信息化所具有的特征

會(huì)計(jì)信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性四個(gè)方面。普遍性就是指會(huì)計(jì)信息化技術(shù)需要運(yùn)用到會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育各個(gè)方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會(huì)計(jì)信息化雖然對(duì)傳統(tǒng)跨級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計(jì)算方式的特點(diǎn),因此具有一定的繼承性;動(dòng)態(tài)性:會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的,處理信息是實(shí)時(shí)的,能夠保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

(三)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo),也就是說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),也是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)形式;會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)分析

(一)會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化根本不能夠滿(mǎn)足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行使用,但是會(huì)計(jì)信息化能夠突破這一情況,不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供一定的服務(wù),還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見(jiàn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定提供參考。

(二)會(huì)計(jì)信息化能夠有效彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,因此能夠有效彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的一些劣勢(shì),并且,會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)之內(nèi),通過(guò)權(quán)限的設(shè)置讓各個(gè)不同部門(mén)的人進(jìn)行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要策略方式

(一)需要樹(shù)立員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)

樹(shù)立員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)首先需要從宣傳開(kāi)始做起。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行必要的宣傳教育,能夠提高員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。筆者認(rèn)為,宣傳教育可以從三個(gè)方面進(jìn)行:1、召開(kāi)相關(guān)會(huì)議。通過(guò)召開(kāi)會(huì)議的形式宣傳會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),從根本上總結(jié)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí),實(shí)現(xiàn)向信息化過(guò)度的目標(biāo);2、宣揚(yáng)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),加快推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的推廣速度;3、通過(guò)新聞媒體對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及,在社會(huì)上形成認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所需要的相關(guān)軟件進(jìn)行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購(gòu)買(mǎi)適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個(gè)部門(mén)之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對(duì)相關(guān)的軟件進(jìn)行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

雖然會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過(guò)程匯總,這種對(duì)計(jì)算機(jī)航我的程度根本不能夠適應(yīng)時(shí)展的需求,筆者認(rèn)為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才的力度。筆者認(rèn)為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才首先需要從基本知識(shí)入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢(shì),其次,需要讓會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí),了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會(huì)計(jì)教學(xué)中加入會(huì)計(jì)信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

篇3

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)軟件;信息技術(shù)

一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)分析

(一)從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管計(jì)算機(jī)已普遍應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),但會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果根據(jù)計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來(lái)重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果能夠允許用戶(hù)任意地選擇自己所需要的信息種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量,那么未來(lái)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng),用戶(hù)可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會(huì)計(jì)師來(lái)決定,會(huì)計(jì)的生存空間將自然得到拓寬。

(二)會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性并重

會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性是由會(huì)計(jì)信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財(cái)富分配的會(huì)計(jì)信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會(huì)計(jì)信息,則要求具有很強(qiáng)的相關(guān)性。隨著資本市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的決策用途已變得越來(lái)越重要。因此,同時(shí)提供可靠與相關(guān)的信息,以滿(mǎn)足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴(lài)以存在的重要因素。由于傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)系統(tǒng)是圍繞會(huì)計(jì)信息的財(cái)富分配用途而建立和發(fā)展起來(lái)的,從根本上講,只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。這樣一來(lái),試圖用單一屬性的會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求,無(wú)疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報(bào)表體萬(wàn)方數(shù)據(jù)來(lái)揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。

(三)主體與關(guān)聯(lián)方信息并重

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會(huì)計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時(shí),企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。 而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會(huì)計(jì)主體假設(shè)開(kāi)始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來(lái)會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。

(四)有形資源與技術(shù)資源并重

對(duì)有形資源的占有及使用是企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告來(lái)展開(kāi)。但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的條件開(kāi)始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用和爭(zhēng)奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的地位日趨下降。在這種趨勢(shì)下,促使新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。

(五)貨幣與非貨幣計(jì)量并重

表格式信息揭示的框架,要求所有的會(huì)計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會(huì)計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。

(六)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來(lái)而不是過(guò)去;這在客觀上便要求會(huì)計(jì)必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。目前國(guó)際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過(guò)去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會(huì)計(jì)信息的決策用途而設(shè)定的。 因此,未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告必將實(shí)現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。

(七)從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重

隨著會(huì)計(jì)信息決策用途的不斷增強(qiáng),年度信息揭示必然與投資決策對(duì)信息的及時(shí)性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會(huì)計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會(huì)計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建議

(一)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理制度

為搞好會(huì)計(jì)信息化管理制度的建設(shè),應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)信息化管理制度,運(yùn)用新的管理手段,進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法。目前財(cái)政部已制定頒發(fā)了會(huì)計(jì)信息化的管理規(guī)章,隨著這些規(guī)章的貫徹實(shí)施,會(huì)計(jì)信息化的工作更加規(guī)范。

(二)在軟件設(shè)計(jì)上注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體,會(huì)計(jì)不僅要綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而且要參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)的好壞,人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,因此,要開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析等工作,不僅需要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),而且還必須有供、產(chǎn)、銷(xiāo)等方面的經(jīng)濟(jì)信息,這就要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)首先具備綜合組織管理這些數(shù)據(jù)的能力,并在對(duì)這些數(shù)據(jù)綜合處理上的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測(cè)等處理,使原來(lái)單一的會(huì)計(jì)核算發(fā)展為核算、監(jiān)督、管理、控制、分析、預(yù)測(cè)和決策支持為一體的綜合系統(tǒng)。

(三)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善

長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職能是會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,重算賬,輕分析,重事后結(jié)果,輕事前預(yù)測(cè)規(guī)劃、事中控制調(diào)整。所以早期的財(cái)務(wù)軟件主要是為適應(yīng)會(huì)計(jì)核算需求而設(shè)計(jì)的,因此利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算叫做會(huì)計(jì)電算化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、特別是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)始成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,開(kāi)始了“企業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)管理為中心,經(jīng)營(yíng)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的管理理念。如果會(huì)計(jì)信息化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使會(huì)計(jì)信息化從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。

(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)資源一體化

企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。而要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門(mén)使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)軟件必須從部門(mén)級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展,再到集團(tuán)級(jí)的三個(gè)層次的應(yīng)用,建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,信息高度共享,做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。

(五)由共性化向個(gè)性化發(fā)展

會(huì)計(jì)核算型的財(cái)務(wù)軟件為滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需求而設(shè)計(jì),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的。因此,核算型的財(cái)務(wù)軟件在功能上具有很強(qiáng)的共性,不同的軟件開(kāi)發(fā)商的核算型財(cái)務(wù)軟件可以提供普遍通用的功能。財(cái)務(wù)管理型的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)為滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求而設(shè)計(jì),不同企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化的不同而千差萬(wàn)別,使用標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件產(chǎn)品企業(yè)總感覺(jué)如隔靴搔癢,效果大打折扣。

(六)充分利用Internet技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的大量先進(jìn)的高新技術(shù),為開(kāi)發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件奠定了技術(shù)基礎(chǔ),其中基于Internet的WEB 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用,為開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障,這就說(shuō)明,會(huì)計(jì)信息化向具有Internet技術(shù)特征的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系統(tǒng)發(fā)展具備良好的基礎(chǔ)條件。反過(guò)來(lái)會(huì)計(jì)信息化只有充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,集中決策,以減少風(fēng)險(xiǎn),才能提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益?;趪?guó)際互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)技術(shù)平臺(tái),電子商務(wù)迅速發(fā)展,并日益成為企業(yè)之間溝通的手段和協(xié)調(diào)的機(jī)制,可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化是無(wú)法回避電子商務(wù)這種企業(yè)經(jīng)營(yíng)技術(shù)平臺(tái)的。相反,只有建立在這一技術(shù)平臺(tái)上的會(huì)計(jì)信息化,才能將物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、貨款結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉玉廷.論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].會(huì)計(jì)研究, 2009,06.

篇4

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展瓶頸;對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化的概念最初產(chǎn)生于1979年,是指將現(xiàn)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工記賬向計(jì)算機(jī)模擬記賬的轉(zhuǎn)變;而會(huì)計(jì)信息化的提法出現(xiàn)在2000年前后,其核心涵義是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作在信息化環(huán)境下的重構(gòu)和再造。雖然在計(jì)算機(jī)替代手工記賬方面,國(guó)內(nèi)已經(jīng)取得了很大的突破,但相應(yīng)于信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理需求的日新月異,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程也面臨著諸多的發(fā)展瓶頸。

一、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化

一般來(lái)講,信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用可以劃分為三個(gè)階段,即:會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化和會(huì)計(jì)信息化,在不同的發(fā)展階段,呈現(xiàn)出不同的特征。

1.會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是基于單機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用而提出的,其主要目標(biāo)是利用計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬的任務(wù),降低會(huì)計(jì)人員的工作量,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和處理效率,即通常所說(shuō)的甩掉手工賬。因此,在這一目標(biāo)下形成的會(huì)計(jì)軟件大多采用了模擬手工的方式,會(huì)計(jì)核算流程并沒(méi)有發(fā)生質(zhì)的改變,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在工具替代上。

2.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的中應(yīng)用也開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用拓展,最主要的模式即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和傳遞,在這一模式下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)共享的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,從而在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息處理、業(yè)務(wù)處理過(guò)程的協(xié)同性,其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理,即在業(yè)務(wù)處理中,及時(shí)完成會(huì)計(jì)信息處理,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)從會(huì)計(jì)簿記向業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的延伸。

3.會(huì)計(jì)信息化

在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的21世紀(jì),智能化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為信息技術(shù)應(yīng)用的主流,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件也面臨著新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化正是在這一背景下提出的。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組和再造;其特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成和智能化控制;其功能也從單純的信息加工和處理轉(zhuǎn)向控制和管理。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展遇到的主要瓶頸

從宏觀角度分析,會(huì)計(jì)信息化的推廣和應(yīng)用遇到的主要問(wèn)題主要來(lái)自于觀念、管理和技術(shù)三個(gè)層面:

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化觀念上的突破——從工具觀到環(huán)境觀

從目前來(lái)看,企業(yè)的管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)具有的重要的意義,是現(xiàn)代管理的需要和必然。對(duì)信息技術(shù)的理解也停留在工具層面,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是會(huì)計(jì)做賬的程序,減輕人員負(fù)擔(dān),提高效率。沒(méi)有加大力度完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬模式禁錮著大部分會(huì)計(jì)人員的大腦,他們固執(zhí)的認(rèn)為只有傳統(tǒng)的記賬模式才是財(cái)務(wù)的工具。人們長(zhǎng)期的習(xí)慣很難被改變,對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的片面性制約著會(huì)計(jì)電算化的普及率,使我國(guó)企業(yè)信息化管理的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后。

環(huán)境觀則從更高的角度闡釋了對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí),即:在社會(huì)信息化的宏觀背景下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透到企業(yè)生產(chǎn)和個(gè)人生活的各個(gè)領(lǐng)域,它正在逐步改變著人們的生活習(xí)慣并影響者人們的思維方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)在企業(yè)管理中的推廣,人們認(rèn)識(shí)到,信息技術(shù)不僅是信息加工的工具,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),完善企業(yè)控制的平臺(tái)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能也不是完成簡(jiǎn)單的賬表編制,而是合理規(guī)劃和控制會(huì)計(jì)工作流程,在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),全面支持企業(yè)的管理決策和控制。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理上的突破——從信息孤島到系統(tǒng)集成

在會(huì)計(jì)電算化階段,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享和互聯(lián),即使是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也主要是滿(mǎn)足信息交換的需求,而在會(huì)計(jì)信息化背景下,則要求企業(yè)打破各部門(mén)之間的橫向壁壘,基于共同的信息化平臺(tái)構(gòu)建完整的企業(yè)管理鏈條,并實(shí)現(xiàn)這一鏈條向上下游企業(yè)間的延伸,系統(tǒng)集成的范圍已經(jīng)超出企業(yè)的范疇,變成企業(yè)及其相關(guān)利益者共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)。目前,財(cái)政部正在積極推進(jìn)的XBRL應(yīng)用正是這一趨勢(shì)的體現(xiàn)。因此,在管理層面,要充分借助于信息化的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理、信息加工、實(shí)時(shí)控制、智能分析和決策支持的充分集成。

3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)上的突破——從簡(jiǎn)單模擬到智能化應(yīng)用

前已述及,會(huì)計(jì)電算化僅僅完成了工具上的替代,而會(huì)計(jì)信息化則更側(cè)重與智能技術(shù)在系統(tǒng)的中應(yīng)用,從信息的無(wú)紙化、自動(dòng)化采集,到業(yè)務(wù)信息的智能化歸集,再到信息的決策支持,智能技術(shù)正在逐步滲透到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去,會(huì)計(jì)軟件本身也正在經(jīng)歷著從模擬手工賬向智能化控制的轉(zhuǎn)變。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展瓶頸的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思想認(rèn)識(shí)

思想對(duì)人的行為起著重要的作用,首先要加強(qiáng)企業(yè)的管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要作用,使之加大投入來(lái)發(fā)展企業(yè)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建,對(duì)硬件、軟件的更新不斷的加大支持力度。會(huì)計(jì)的工作人員要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的使用不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,改變了傳統(tǒng)記賬的核算方法、數(shù)據(jù)傳輸、保管等等方式,而且更重要的是擴(kuò)大了會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域,擴(kuò)展了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的范疇,并進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理。因此在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中積極的做好宣傳工作,使之認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義和目標(biāo)。

2.加快會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面的立法和規(guī)范修訂

目前,我國(guó)相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范已經(jīng)滯后于現(xiàn)實(shí)發(fā)展,在一定程度上,限制了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。比如,基于信息化環(huán)境的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,再如,對(duì)電子信息的簽證和法律地位的確認(rèn)等。都是需要迫切解決的問(wèn)題。政府部門(mén)要完善會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化的效能和作用。

3.培訓(xùn)一批合格的復(fù)合型人才

一個(gè)合格的會(huì)計(jì)信息化人員是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作順利進(jìn)行的重要保證。一個(gè)合格的會(huì)計(jì)信息化人員,需要具備有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),扎實(shí)的管理學(xué)知識(shí)和必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),因此企業(yè)要著重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)---計(jì)算機(jī)---管理”的復(fù)合型的人才,合理安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn),完善會(huì)計(jì)人員的信息化水平,跟上時(shí)展的需求。企業(yè)要從各個(gè)方面鼓勵(lì)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并且加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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篇5

論文摘 要:在當(dāng)今信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化,而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。文章針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的思考與對(duì)策。

隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件,更有利于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)。

財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)),明確了我國(guó)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時(shí)間內(nèi),建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力等,通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平??梢?jiàn),我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的腳步,開(kāi)始步入一個(gè)新的歷史階段。

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響

1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過(guò)去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分,成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的是多模塊化管理。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化,涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算化軟件的范疇。

2.工作原理的變化——自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來(lái)看,過(guò)去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄,經(jīng)過(guò)手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系,通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,更新到分類(lèi)帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。

3.功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化——從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,有助于內(nèi)部控制水平的提升,縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間,保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用,為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。

說(shuō)到底,會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革,更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。

二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。目前,全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在兩極偏差,一方面,有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了會(huì)計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),提高信息輸出的速度,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是萬(wàn)能的,能自動(dòng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問(wèn)題。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息,按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策,數(shù)據(jù)信息是共享的,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會(huì)計(jì)信息化也不是萬(wàn)能的,會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對(duì)待和應(yīng)用,管理以人為本,效益也是人用出來(lái)的。

2.會(huì)計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,不只是某一個(gè)部門(mén)的事,需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)成一個(gè)整體,每個(gè)部門(mén)的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下,才能成為系統(tǒng),條條塊塊分割,各行其是的局面,將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此,需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作,如果有一個(gè)層面的人認(rèn)識(shí)不足,將會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

3.會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng),因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,我國(guó)許多單位、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通,但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

4.“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,要有效地控制“三流”,企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,彼此共享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不高,缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài),不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。

5.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問(wèn)入侵的概率還是很大的。無(wú)論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部,系統(tǒng)都有可能受到攻擊,并且一旦發(fā)生,損失將會(huì)非常嚴(yán)重。因此,系統(tǒng)安全問(wèn)題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有效對(duì)策

1.整合全部資源。企業(yè)資源計(jì)劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源,包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運(yùn)營(yíng)水平,建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶(hù)服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。整合全部資源是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求。

2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求,對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范,按照“簡(jiǎn)潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整,在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范,消除部門(mén)職能交叉、多頭管理等問(wèn)題。實(shí)行生產(chǎn)物資集中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物資集中管理、產(chǎn)品集中銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等,管理職責(zé)明確、流程簡(jiǎn)捷、層次分明,為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件,為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)決策層可以隨時(shí)了解和掌握物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫(kù)存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷(xiāo)成本和財(cái)務(wù)信息,提高工作效率和決策效率。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)建,項(xiàng)目定位要準(zhǔn)確。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來(lái),定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度,去把握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。

5.培養(yǎng)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干,由于會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此,企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程,又有IT技術(shù),能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程,可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會(huì)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì),就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求,制定相應(yīng)的推進(jìn)措施,通過(guò)持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善,實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。

7.信息采集是核心。會(huì)計(jì)信息化,關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說(shuō)“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施的成敗,哪怕是1%的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將會(huì)耗費(fèi)99%的實(shí)施時(shí)間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來(lái)自于清查工作的扎實(shí)程度。

8.試運(yùn)行是重中之重。為了保證會(huì)計(jì)信息化切換的成功,在系統(tǒng)切換前,必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試,首先是模擬運(yùn)行。模擬運(yùn)行是指對(duì)軟件功能模擬運(yùn)行,其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響,通過(guò)測(cè)試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合,有哪些差異,及時(shí)確定進(jìn)一步的解決方案。

9.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。一是建立會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止越權(quán)、錯(cuò)漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴(lài)電腦,數(shù)據(jù)高度集中,且受人為操作失誤、電腦病毒等影響,數(shù)據(jù)易遭破壞。因此,必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲(chóng)蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),做好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止病毒感染。

10.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核,審查會(huì)計(jì)書(shū)面資料與系統(tǒng)的一致性,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性,防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,防止漏洞等。

四、會(huì)計(jì)信息化在聯(lián)通公司的實(shí)踐

在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場(chǎng)格局中,在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的WCDMA網(wǎng)絡(luò),逐鹿3G市場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻,需要進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)基本以部門(mén)為核心進(jìn)行建設(shè),集成性相對(duì)較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過(guò)對(duì)各省會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析,遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施,統(tǒng)一設(shè)計(jì)、個(gè)性拓展,業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐,充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計(jì)策略和原則,采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法,即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺(tái)化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過(guò)聯(lián)通會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合,促進(jìn)了組織、流程、制度的融合,進(jìn)而夯實(shí)了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)業(yè)務(wù)處理信息化、財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

可見(jiàn),企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合,流程的重組,各種內(nèi)控制度的建立與實(shí)施等諸多內(nèi)容,都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行,企業(yè)的整體管理水平才會(huì)得到不斷提升。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展體系;系統(tǒng)框架

自1922年H.W.奎因斯坦在其管理學(xué)著作《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理入門(mén)》中首次提出管理會(huì)計(jì)概念以來(lái),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)歷了近百年的歷史,計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也積累了很多經(jīng)典的案例,但總體而言,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平仍處于局部摸索和探尋的階段,至少到目前為止,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚未形成成熟、系統(tǒng)、完善的體系。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化一樣,管理會(huì)計(jì)信息化工作是一個(gè)涉及面廣、復(fù)雜度高、資源投入大的系統(tǒng)工程,需要相關(guān)參與者縝密的構(gòu)思和布局。財(cái)政部在2014年的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中就曾提出,“鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’,做好組織和人力保障,通過(guò)新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在本單位的有效應(yīng)用”。然而,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要應(yīng)用單位內(nèi)部的科學(xué)規(guī)劃和海量資源投入,同時(shí)更需要單位外部政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)和相關(guān)供應(yīng)鏈上的組織,在理論、工具、方法以及政策、人才、技術(shù)和服務(wù)等方面的大力支持和推進(jìn)。因此,我們有必要對(duì)影響管理會(huì)計(jì)發(fā)展中各個(gè)行為主體和核心環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并構(gòu)建模型揭示它們之間的相互關(guān)系。在對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)上,一些先進(jìn)國(guó)家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等國(guó)際會(huì)計(jì)組織為我們提供了一些可供借鑒的知識(shí)框架;在信息化的體系建設(shè)方面,過(guò)去四十年我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作所取得的顯著成效、所積累的大量經(jīng)驗(yàn),也為我們進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化方面的探索奠定了堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。因此,構(gòu)建我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系不僅是非常必要的,也是切實(shí)可行的。

一、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系的概念探討

按照財(cái)政部《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第802號(hào)———管理會(huì)計(jì)信息模塊》征求意見(jiàn)稿中第二條的定義,“管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的子集,是指以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)信息進(jìn)行獲取、加工、整理、分析和報(bào)告等操作處理,為企業(yè)有效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持”。此外,借鑒會(huì)計(jì)信息化的基本定義,筆者認(rèn)為:管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)是管理會(huì)計(jì)信息從人工處理到計(jì)算機(jī)輔助處理,再到智能化處理的動(dòng)態(tài)演變過(guò)程;同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化也是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)理論、管理會(huì)計(jì)管理、管理會(huì)計(jì)教育等領(lǐng)域全面信息化的集合體。考慮到對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用主體的重要性,本文僅聚焦管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的信息化問(wèn)題。針對(duì)“發(fā)展體系”,相關(guān)的文獻(xiàn)中并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的定義,僅有一些對(duì)“發(fā)展”和“體系”等名詞零星的解釋。專(zhuān)家認(rèn)為,“發(fā)展是事物不斷前進(jìn)的過(guò)程,是事物由小到大,由簡(jiǎn)到繁,由低級(jí)到高級(jí),由舊物質(zhì)到新物質(zhì)的運(yùn)動(dòng)變化過(guò)程”;“體系是指若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構(gòu)成的一個(gè)有特定功能的有機(jī)整體”。結(jié)合上述定義,筆者認(rèn)為:管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從低級(jí)階段發(fā)展到高級(jí)階段所涉及的主體、過(guò)程和環(huán)節(jié)的集合,包括管理會(huì)計(jì)信息化所涉及的行為主體、發(fā)展要素,發(fā)展路徑等內(nèi)容。為深入理解應(yīng)用單位內(nèi)外的區(qū)別,我們還可以從宏觀(外部)和微觀(內(nèi)部)兩個(gè)視角來(lái)探究發(fā)展體系。從宏觀上看,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系是指以現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),以管理會(huì)計(jì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用為核心,以信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建為基礎(chǔ),以信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和管理會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展為支撐,以管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)為依托,以管理會(huì)計(jì)信息化政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理會(huì)計(jì)信息安全為保障的綜合體系。發(fā)展體系是包含信息系統(tǒng)、信息資源、信息安全、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)等要素的集合體。從微觀上看,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系主要是指企業(yè)內(nèi)部信息化事業(yè)的發(fā)展主體、發(fā)展過(guò)程和發(fā)展環(huán)節(jié)等,包括管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)部門(mén)和人員,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的過(guò)程和核心環(huán)節(jié),信息化事業(yè)所涉及的技術(shù)、方法、工具、系統(tǒng)、制度、流程、文化等因素。

二、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的行為主體和核心要素分析

為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展體系,首先必須分析影響(或驅(qū)動(dòng))管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的行為主體和核心要素。行為主體是管理會(huì)計(jì)信息化工作的主要參與者,核心要素是管理會(huì)計(jì)信息化工作所投入的重要資源和管理活動(dòng)。

(一)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的行為主體分析

按照財(cái)政部對(duì)管理會(huì)計(jì)的定義,“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)”,實(shí)施管理會(huì)計(jì)的行為主體是企業(yè)和行政事業(yè)單位。在我國(guó)已成功實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的單位有傳統(tǒng)機(jī)械制造企業(yè)、裝備研發(fā)企業(yè)、第三方支付企業(yè),連鎖零售企業(yè)、多元化地產(chǎn)公司、新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),還有醫(yī)院、大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位,他們是管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的主角。當(dāng)然應(yīng)用單位不是一個(gè)封閉的個(gè)體,如欲對(duì)其實(shí)施有效的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要相關(guān)政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、信息系統(tǒng)(平臺(tái)和大數(shù)據(jù))供應(yīng)商、咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育和出版機(jī)構(gòu)等方面的大力指導(dǎo)和配合,因此,這些組織也是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展行為主體的有機(jī)組成部分。在這些組織中,信息系統(tǒng)供應(yīng)商、咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育和出版機(jī)構(gòu)等主要是利用市場(chǎng)機(jī)制參與應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,為單位有償提供信息化建設(shè)所需的軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、管理和技術(shù)人才、咨詢(xún)服務(wù)和信息系統(tǒng)審計(jì)服務(wù)等產(chǎn)品和服務(wù);政府和行業(yè)協(xié)會(huì)的作用則是彌補(bǔ)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不足,通過(guò)政策、法規(guī)、知識(shí)和公共資金等提高市場(chǎng)資源配置效率、協(xié)調(diào)社會(huì)各方利益以及提供社會(huì)公共服務(wù)。

(二)影響管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的核心要素分析

從國(guó)內(nèi)外媒體披露的有關(guān)管理會(huì)計(jì)文獻(xiàn)中可以看到,影響管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的核心要素主要有:管理會(huì)計(jì)的方法和工具、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)信息化人才、管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息資源、信息安全管理機(jī)制以及與管理會(huì)計(jì)相關(guān)政策法規(guī)等。建設(shè)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),就是要利用管理會(huì)計(jì)的基本原理和工具方法對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià),是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的集中體現(xiàn)。因此思想、工具、系統(tǒng)、人才、信息資源、安全機(jī)制和相關(guān)的法律法規(guī)都是必不可少的影響因素。目前在我國(guó)最常用的管理會(huì)計(jì)工具方法有戰(zhàn)略地圖、滾動(dòng)預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)附加值EVA、作業(yè)成本管理、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式JIT、本量利分析、平衡計(jì)分卡BSC和杜邦分析體系等;最常用的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有獨(dú)立或集成的預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等;最主要的法律法規(guī)有《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、《管理會(huì)計(jì)基本指引》和《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》等;在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)方面,主要包括人才培養(yǎng)機(jī)制、專(zhuān)業(yè)證書(shū)體系、人才總體規(guī)模等。

三、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系的構(gòu)建

構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系,需要首先明確構(gòu)建的基本原則,再參照基本概念逐層細(xì)化和分解相關(guān)的行為主體和核心要素。

(一)構(gòu)建的基本原則

第一,普遍性原則。盡管管理會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)個(gè)性化非常強(qiáng)的建設(shè)過(guò)程,每個(gè)單位的發(fā)展內(nèi)容、發(fā)展水平和發(fā)展路徑都會(huì)存在較大差異,但考慮到體系的普遍性意義,擬構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系必須能反映大部分應(yīng)用單位的一般性規(guī)律。第二,系統(tǒng)性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時(shí),需要綜合考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)在關(guān)系,不能僅單方面考慮管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理過(guò)程,否則會(huì)割裂各子系統(tǒng)間的彼此聯(lián)系。第三,層次性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時(shí),需同時(shí)考慮宏觀(單位外部)和微觀(單位內(nèi)部)兩個(gè)層次,既要考慮宏觀環(huán)境對(duì)應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響,還要考慮應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和固有的發(fā)展規(guī)律。第四,動(dòng)態(tài)性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時(shí),需要以動(dòng)態(tài)、變化的視角看問(wèn)題,既需要考慮當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,也需要結(jié)合管理思想、管理工具、信息技術(shù)的發(fā)展變化,預(yù)測(cè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

(二)發(fā)展體系構(gòu)建

本文提出的發(fā)展體系框架主要從單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展生態(tài)(宏觀體系)、單位未來(lái)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)(微觀體系)兩個(gè)層面展開(kāi),同時(shí)立足管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主體—企業(yè)和行政事業(yè)單位,對(duì)信息化發(fā)展的未來(lái)幾個(gè)階段進(jìn)行了預(yù)測(cè)。(1)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展生態(tài)。在相關(guān)的生態(tài)圖(見(jiàn)圖1)中,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主體—應(yīng)用單位是最核心的部分,盡管其信息化發(fā)展主要由其內(nèi)在的發(fā)展動(dòng)力所驅(qū)動(dòng),但外部的政府主管部門(mén)、行業(yè)組織、供應(yīng)鏈、經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境等方面的影響也起到非常重要的推動(dòng)(或阻礙)作用。在這些外部的影響因素中,政府主管部門(mén)指政府財(cái)政、審計(jì)、金融、稅務(wù)、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)等部門(mén),它們主要通過(guò)制定法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)則、指引等來(lái)管理、協(xié)調(diào)、推動(dòng)各應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;行業(yè)協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì))則主要通過(guò)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,研究知識(shí)體系、收集最佳實(shí)踐來(lái)影響單位,其知識(shí)體系中主要包括管理會(huì)計(jì)思想、管理會(huì)計(jì)工具和方法、信息安全體系、人才培養(yǎng)框架等。在行業(yè)協(xié)會(huì)服務(wù)應(yīng)用單位的同時(shí),先進(jìn)的應(yīng)用單位也會(huì)通過(guò)協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì))的渠道將其最佳實(shí)踐影響到其它單位;供應(yīng)鏈指與應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)供應(yīng)商等,它們主要提供信息化所必須的專(zhuān)門(mén)人才、學(xué)習(xí)資料、軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)資源、管理咨詢(xún)、信息系統(tǒng)審計(jì)、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理等產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境則通過(guò)不斷加劇的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、突飛猛進(jìn)的信息技術(shù)、嚴(yán)管的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及豐富的公共信息資源(大數(shù)據(jù)環(huán)境)來(lái)激發(fā)應(yīng)用單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)、應(yīng)用信息系統(tǒng)的動(dòng)力。(2)應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)在邏輯圖。需要說(shuō)明的是,應(yīng)用單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是一個(gè)逐步演變和發(fā)展的過(guò)程(見(jiàn)圖2),它將從當(dāng)前的各管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(如戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、營(yíng)運(yùn)管理子系統(tǒng)、投融資管理子系統(tǒng)、績(jī)效管理子系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)等)相對(duì)獨(dú)立發(fā)展,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及外部相關(guān)組織信息系統(tǒng)的松耦合階段(階段一),發(fā)展到利用企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)Extranet整合內(nèi)外部系統(tǒng)資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各子系統(tǒng)高度信息共享的緊耦合階段(階段二),最終再發(fā)展到利用現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,構(gòu)建單位外部生態(tài)系統(tǒng)與內(nèi)部各功能子系統(tǒng)模塊間數(shù)據(jù)充分共享、功能充分融合的階段(階段三)。在階段三的應(yīng)用單位未來(lái)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中(見(jiàn)圖3),單位內(nèi)部已實(shí)現(xiàn)了高度的業(yè)財(cái)融合,在信息輸入方面,業(yè)務(wù)憑證和會(huì)計(jì)憑證已合并,并實(shí)現(xiàn)了電子化和自動(dòng)化的處理;輸入信息不僅來(lái)源于單位對(duì)外的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),還來(lái)源于對(duì)外部大數(shù)據(jù)資源的自動(dòng)扒??;在信息處理方面,基于REA的模型,應(yīng)用單位將實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)基于資源(Resources)、事件(Events)和主體(Agents)的智能化信息處理,在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的同時(shí),實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)的管理會(huì)計(jì)活動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合;在信息輸出方面,系統(tǒng)將通過(guò)成熟的商業(yè)智能(BI)技術(shù),利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、智能挖掘、管理駕駛倉(cāng),借助于數(shù)字儀表盤(pán)、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)動(dòng)態(tài)地、頻道化地展示多維業(yè)財(cái)融合報(bào)表信息和實(shí)時(shí)查詢(xún)信息,以滿(mǎn)足單位內(nèi)外部管理決策者的需求。除了信息的輸入、處理、輸出環(huán)節(jié)之外,信息系統(tǒng)還包括了必要的大容量信息存儲(chǔ)和深度信息反饋的環(huán)節(jié)。在階段三,由于業(yè)財(cái)系統(tǒng)的高度融合,事實(shí)上管理會(huì)計(jì)作為單獨(dú)的管理活動(dòng)會(huì)逐漸消失,必將成為與業(yè)務(wù)活動(dòng)不可分割的組成部分。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)圖3所示的未來(lái)信息處理的目標(biāo),應(yīng)用單位、信息系統(tǒng)供應(yīng)商和政府主管部門(mén)還有大量的工作要做。

四、研究的局限性與進(jìn)一步研究的思考

篇7

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)發(fā)展

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概況

(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀。世紀(jì)交替之際,我國(guó)會(huì)計(jì)理論界提出“會(huì)計(jì)信息化”的新概念,它被有關(guān)專(zhuān)家稱(chēng)之為“會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命”。會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展越來(lái)越被重視,目前,我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍還處于較低的層次,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平,參與程度等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)和發(fā)達(dá)國(guó)家,總體上還是處于初級(jí)發(fā)展階段———會(huì)計(jì)電算化階段??梢哉f(shuō),我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀很不樂(lè)觀,這影響了中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,也影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展。

(2)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不明確。目前,很多企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級(jí)階段的目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是對(duì)手工系統(tǒng)的簡(jiǎn)單替代。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息需要大量的資金和人力的投入,而很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)只是簡(jiǎn)單代替手工勞動(dòng),并未意識(shí)到應(yīng)該發(fā)揮計(jì)算機(jī)深層次的作用,造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)。

會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的性能了解不透徹。會(huì)計(jì)信息化對(duì)一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是新鮮事物,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),造成會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)思想及軟件的特殊功能了解不夠,不能完全掌握財(cái)務(wù)軟件的性能,造成財(cái)務(wù)軟件使用不當(dāng)或功能使用不全面。

會(huì)計(jì)人員還未完全從手工習(xí)慣中解脫出來(lái)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期從事手工會(huì)計(jì)工作,養(yǎng)成了會(huì)計(jì)手工操作的習(xí)慣。而一些剛走上會(huì)計(jì)工作崗位的畢業(yè)生,由于所學(xué)知識(shí)仍是以手工為主,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)也基本上以理論知識(shí)為主,與企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作有較大的差距,并未實(shí)際掌握會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用知識(shí)。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)并未發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能。很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng),數(shù)據(jù)的正確處理是唯一目的,很少有管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。這種維持現(xiàn)狀的需求造成了會(huì)計(jì)信息化的管理職能只是停留在原有手工系統(tǒng)的水平上。

理論界對(duì)會(huì)計(jì)信息化研究脫離實(shí)際。在理論界,研究重點(diǎn)更多地放在了一些新的概念上,特別是引入了國(guó)外新系統(tǒng)的研究,如MRP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,但是對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),目前會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平只是停留在使用單—的會(huì)計(jì)核算軟件上,這些研究對(duì)大部分中小企業(yè)沒(méi)有指導(dǎo)作用。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論,由于是一門(mén)新興的邊緣學(xué)科,且實(shí)踐性強(qiáng)于理論性,理論界卻沒(méi)有足夠的重視,至今對(duì)于基礎(chǔ)理論仍未形成一個(gè)完整的體系,在此理論體系下培養(yǎng)出來(lái)的人才并不能在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果的對(duì)策

(1)明確實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的是充分利用計(jì)算機(jī)這個(gè)工具的特長(zhǎng),使企業(yè)在原來(lái)的基礎(chǔ)上能更多、更快、更準(zhǔn)確地提供各種會(huì)計(jì)信息,以進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。從本質(zhì)來(lái)看,讓會(huì)計(jì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解放出來(lái),參與到企業(yè)的管理中去是兩個(gè)密不可分的部分,不能將他們分出先后次序。從另一個(gè)角度看,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)該充分考慮到企業(yè)管理的需要,讓計(jì)算機(jī)更好地為企業(yè)服務(wù),當(dāng)手工會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)成功過(guò)渡后,會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)隨著財(cái)務(wù)軟件的要求而發(fā)生了變化,由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,從而把會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),為提高企業(yè)的管理水平提供了有利的條件。

(2)科學(xué)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施工作是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化工作的重點(diǎn),其核心工作被稱(chēng)為系統(tǒng)初始化。實(shí)施水平的高低直接影響到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的成效,正常運(yùn)行的信息化系統(tǒng)并不一定就是成效高的系統(tǒng)??茖W(xué)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化應(yīng)作好以下三點(diǎn):

避免會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)簡(jiǎn)單代替手工系統(tǒng)。在手工核算系統(tǒng)中,有很多會(huì)計(jì)核算方法的采用考慮到了工作量的問(wèn)題,如存貨的計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)的折舊方法、壞賬準(zhǔn)備金的提取方法等,而在采用計(jì)算機(jī)后,工作量不再是選擇核算方法的重要因素,方法的合理性顯得更重要。再如手工系統(tǒng)中,對(duì)賬戶(hù)的明細(xì)核算有嚴(yán)格的限制,主要原因是核算太過(guò)明細(xì)則工作量無(wú)法由人來(lái)承擔(dān),但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,問(wèn)題的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。

充分了解軟件功能并恰當(dāng)運(yùn)用。目前,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中會(huì)計(jì)人員較多依賴(lài)于軟件的供應(yīng)商,會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件的了解,使很多軟件的拓展功能并沒(méi)有被用戶(hù)所理解和接受,因而未能在實(shí)踐中采用,軟件的性能也沒(méi)有充分發(fā)揮。

應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用。會(huì)計(jì)的拓展職能早已被提出,但很多會(huì)計(jì)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把會(huì)計(jì)工作看成是記賬、報(bào)賬,由于這些陳舊的觀念,勢(shì)必使會(huì)計(jì)人員認(rèn)為計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只是為了讓他們的工作更方便,而沒(méi)有意識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以產(chǎn)生新的管理需求。

(3)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)日常處理。減少手工處理環(huán)節(jié)及其日常數(shù)據(jù)的處理過(guò)程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)隨著計(jì)算機(jī)的引進(jìn)而適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整。其中,最主要的是盡量減少手工處理的環(huán)節(jié),例如在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,手工的習(xí)慣一般是將原始憑證進(jìn)行匯總后再制作記賬憑證,而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,就沒(méi)有原始憑證匯總這一環(huán)節(jié),這樣,雖然輸入憑證的量大大增加了,但匯總的工作將由計(jì)算機(jī)去完成,減少了制證和審核人員的工作量,同時(shí)也減少了人工匯總可能發(fā)生的錯(cuò)誤。

會(huì)計(jì)工作人員的工作重心轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)信息化后,會(huì)計(jì)人員的工作重心應(yīng)該轉(zhuǎn)向如何保證所輸入的記賬憑證的準(zhǔn)確性,制證工作的審核就顯得異常重要。確保輸入的記賬憑證正確,則可以保證所產(chǎn)生的報(bào)表的準(zhǔn)確性。

做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及備份。在使用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性保證尤為重要,因?yàn)橛?jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì),極易由于操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)的丟失和損壞,且很難恢復(fù)。所以,一定要按照規(guī)定做好備份,保證財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)。

三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展展望

隨著企業(yè)管理需求的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)信息化將越來(lái)越普及,應(yīng)用水平也將會(huì)不斷提高,企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷提升。隨著應(yīng)用水平的提高,企業(yè)管理人員將不會(huì)再認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是簡(jiǎn)單地代替手工勞動(dòng),財(cái)務(wù)軟件的性能將會(huì)得到充分的發(fā)揮,會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的意識(shí)將不斷加強(qiáng),企業(yè)的管理水平相應(yīng)提高。

隨著使用水平的不斷提高,在系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)間將實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,系統(tǒng)根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)用相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的傳遞速度、準(zhǔn)確性將大大增強(qiáng),企業(yè)管理效率也將有效提高。會(huì)計(jì)信息化融入到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)和企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)同時(shí)發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不會(huì)再作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施,而是和別的管理子系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長(zhǎng)的路要走,這需要政府、開(kāi)發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,國(guó)家和社會(huì)各界包括中小企業(yè)自身都應(yīng)從各自的角度出發(fā),克服種種困難和障礙.為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,以促進(jìn)順利進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用。

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篇8

1、現(xiàn)代內(nèi)部控制理論概述

內(nèi)部控制起源于審計(jì)和管理的需要,管理的需要及保證資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí)是內(nèi)部控制發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。?nèi)部控制經(jīng)歷了4個(gè)發(fā)展階段:①內(nèi)部牽制階段,以查錯(cuò)防弊為目的;②內(nèi)部控制制度階段,將內(nèi)部控制分為會(huì)計(jì)控制和管理控制;③內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序;④內(nèi)部控制整體框架階段,將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和交流、監(jiān)督5個(gè)相互聯(lián)系的部分。內(nèi)部控制理論由簡(jiǎn)單的崗位內(nèi)部牽制向結(jié)構(gòu)化的內(nèi)控機(jī)制發(fā)展,并進(jìn)一步發(fā)展成將企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)過(guò)程和管理有機(jī)結(jié)合的綜合控制系統(tǒng),其演變過(guò)程可以說(shuō)是各方利益集團(tuán)共同作用的結(jié)果。

以按照美國(guó)權(quán)威審計(jì)機(jī)構(gòu)COSO為代表的現(xiàn)代內(nèi)部控制理論將內(nèi)部控制定義為“由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工制定和實(shí)施的,旨在為經(jīng)營(yíng)的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程”,其整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五項(xiàng)要素構(gòu)成。每個(gè)要素均承載三個(gè)目標(biāo):經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)。

企業(yè)管理人員、審計(jì)人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中將現(xiàn)代內(nèi)部控制理論運(yùn)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)形成了較為完善的自我監(jiān)督和行為調(diào)整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架。

2、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特性

在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題異常嚴(yán)峻:

2.1基于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)管理方式,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄漏和損失的風(fēng)險(xiǎn)因計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的脆弱性而成倍放大。計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)的完整性將取決于備份的時(shí)效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然災(zāi)害也將造成無(wú)法挽回的數(shù)據(jù)損失。甚至商業(yè)軟件加密卡的丟失和損壞都會(huì)給系統(tǒng)造成災(zāi)難,同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。

2.2信息化常常使業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程整合在軟件系統(tǒng)中,包含許多不成文規(guī)則的手工方式的權(quán)限控制就必須重新分配。如果電算化下的控制模式?jīng)]有充分挖掘出手工方式下諸多的隱含規(guī)則,將造成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的漏洞。

2.3電算化條件下,技術(shù)人員尤其是系統(tǒng)管理人員的控制問(wèn)題變得非常突出。極端情況下,系統(tǒng)管理人員可能造成極其毀壞或者全部系統(tǒng)崩潰的危險(xiǎn)。

2.4操作權(quán)限劃分和登陸密碼保護(hù)尤其重要。各級(jí)操作權(quán)限的隨意設(shè)定,密碼的泄露以及忘記,都會(huì)造成損失。

由此可見(jiàn),隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn),為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須研究建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架。

3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架

按照現(xiàn)代內(nèi)部控制理論,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和交流、監(jiān)督5個(gè)相互聯(lián)系的部分組成。

3.1控制環(huán)境

內(nèi)部控制的環(huán)境是控制系統(tǒng)中其他要素的基礎(chǔ),控制環(huán)境是各種因素共同作用的結(jié)果,可以增加或減少具體控制政策和程序的實(shí)施效果。換言之,控制環(huán)境決定著組織的整體風(fēng)格,左右著組織中各成員的控制意識(shí)。

控制環(huán)境具體包含以下因素:誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀、雇員品質(zhì)和能力保證、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)、責(zé)任分配與授權(quán)、人力資源政策和程序。

現(xiàn)實(shí)中會(huì)計(jì)信息造假案此起彼伏,股市人氣渙散,造成這類(lèi)事件的原因很多,而內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷是每個(gè)事件的共性原因。會(huì)計(jì)信息化(電算化)帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作方式和業(yè)務(wù)處理流程的改變,也可能引起會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境各因素的變化。因此,企業(yè)必須在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí)重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),優(yōu)化企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,提高企業(yè)職工的控制意識(shí)。

3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

每個(gè)企業(yè)都面臨著來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的不同奉獻(xiàn),這些風(fēng)險(xiǎn)都必須加以評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的先決條件是制定目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是一個(gè)確認(rèn)、分析和管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該包括三個(gè)步驟:

第一,明確系統(tǒng)目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo),包括營(yíng)運(yùn)目標(biāo)—包括績(jī)效和獲利目標(biāo)及資產(chǎn)保全目標(biāo);財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)—防止報(bào)送不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告;合規(guī)性目標(biāo)—企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)。

篇9

關(guān)鍵詞:石油;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展趨勢(shì)

如今,科技飛速發(fā)展,各個(gè)產(chǎn)業(yè)在科學(xué)技術(shù)的沖擊下得到新的發(fā)展,不僅給國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)及文化等領(lǐng)域帶來(lái)巨大的機(jī)遇,還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理中的子系統(tǒng),在當(dāng)前形勢(shì)下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟(jì)密集型及技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展歷程,在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中面臨著諸多困難[1-2]。

1企業(yè)狀況

中國(guó)石油行業(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)次改革,于1998年,重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年,中國(guó)石油集團(tuán)公司發(fā)起設(shè)立了中國(guó)石油天然氣股份有限公司,并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開(kāi)發(fā)、煉油化工、管道運(yùn)輸、油氣煉化產(chǎn)品銷(xiāo)售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機(jī)械加工制造、石油貿(mào)易等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成長(zhǎng)為一個(gè)上下游一體化、產(chǎn)銷(xiāo)一體化的綜合性石油公司[3]。

2我國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

石油企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著舉足輕重的作用,其經(jīng)濟(jì)管理模式必須跟隨國(guó)際企業(yè)的步伐,財(cái)務(wù)報(bào)告及信息的公布必須達(dá)到國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。我國(guó)石油企業(yè)經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展。在20世紀(jì)末期,我國(guó)石油企業(yè)建立起石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),在當(dāng)時(shí)石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開(kāi)始轉(zhuǎn)變到FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng),在FMIS3.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作,F(xiàn)MIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度,還拉低了會(huì)計(jì)處理效率,會(huì)計(jì)工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中要面對(duì)大量的交易業(yè)務(wù),其工作密度十分大。FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷,還使會(huì)計(jì)工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)賬證的核對(duì)及財(cái)務(wù)報(bào)表的核對(duì)具有較高的準(zhǔn)確性。我國(guó)石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財(cái)務(wù)管理構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的模式,不管是在會(huì)計(jì)管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新,為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內(nèi),我國(guó)石油財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級(jí)會(huì)計(jì)核算。我國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,提高了業(yè)務(wù)處理效率。

3我國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

在現(xiàn)階段,石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已是一種指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的重要理論,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際,以宏觀的角度分析我國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),其趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,全面綜合石油會(huì)計(jì)信息化。石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)聯(lián)系起各類(lèi)信息化的分支學(xué),并將其作為一個(gè)整體的研究對(duì)象,在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的視角下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)形成全面的學(xué)科體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的一種獨(dú)特理論,其建設(shè)目標(biāo)將更加符合集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,從而形成會(huì)計(jì)工作理念的綜合體。在會(huì)計(jì)信息的未來(lái)發(fā)展中將會(huì)全面汲及項(xiàng)目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟(jì)分配等方面,并將這些方面全面納入公司的預(yù)算管理中,并且能夠有效配合集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)。其二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)綜合各類(lèi)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中將會(huì)汲及其性質(zhì)相近的所有象,并將其發(fā)展體系劃分為多種學(xué)類(lèi),在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)話(huà)信息化相對(duì)復(fù)雜且包含的信息及領(lǐng)域十分廣泛。在這種視角下,石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)將有效整合各種分類(lèi)的會(huì)計(jì)信息化,并全面形成綜合的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)。其三,石油會(huì)計(jì)信息化綜合化的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展,將會(huì)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較研究,如管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化之間的比較研究,而會(huì)計(jì)信息化的綜合的實(shí)現(xiàn),才能保證會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。因此,在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式看,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)朝著更加綜合化的方向發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè),其財(cái)務(wù)工作的定位應(yīng)服務(wù)于集團(tuán)公司的改革標(biāo)準(zhǔn)。本文從石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進(jìn)行了分析,從不同的角度探究了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),旨在促進(jìn)我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

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篇10

云計(jì)算是新型的科學(xué)技術(shù),基于互聯(lián)網(wǎng)的,是一種新型的數(shù)據(jù)計(jì)算處理模式,云計(jì)算的云字,其感念及其廣泛,主要指互聯(lián)網(wǎng)的上群處理計(jì)算機(jī)機(jī)群組,這些機(jī)群組每一個(gè)都是容納了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的計(jì)算機(jī),從而分析數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)。云計(jì)算的運(yùn)行機(jī)制是通過(guò)相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,并通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)處理。在云計(jì)算背景下,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,可以大大提高企業(yè)的運(yùn)行效果,同時(shí)進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)行成本,為企業(yè)提供更為安全、穩(wěn)定以及有效的信息服務(wù)管理。此外,進(jìn)行這一方面的發(fā)展,還能夠進(jìn)一步影響到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的健康發(fā)展提供一定的保障。

二、云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路探討的重要意義

面對(duì)現(xiàn)階段云計(jì)算的飛速發(fā)展,企業(yè)為了能夠適應(yīng)這一變化,對(duì)其各個(gè)方面的管理工作提出更高的要求,無(wú)論從哪一個(gè)角度進(jìn)行考慮,這都需要企業(yè)進(jìn)行一大筆資金的支出,同時(shí),我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)開(kāi)始向信息化方面,若是繼續(xù)支出,企業(yè)將會(huì)受到資金的限制。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),其遠(yuǎn)程控制以及人調(diào)動(dòng),這勢(shì)必會(huì)相應(yīng)到整體企業(yè)的運(yùn)行。云計(jì)算的出現(xiàn),從一定程度上來(lái)講打開(kāi)了企業(yè)發(fā)展的一扇門(mén),為現(xiàn)階段企業(yè)的移動(dòng)辦公提供一定的保障,同時(shí),通過(guò)云計(jì)算,可以利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)蓄功能,可以有效解決企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,同時(shí),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息可以更為精準(zhǔn)的進(jìn)行整合。云計(jì)算只需用戶(hù)通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行對(duì)接,云服務(wù)商就可以為企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù),如此更快捷高效的進(jìn)行服務(wù),將財(cái)務(wù)管理單獨(dú)的承擔(dān)。通過(guò)這一方法,不僅僅可以大大減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān),同時(shí),還能夠提高企業(yè)的整體協(xié)調(diào)度。

三、云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略提出

通過(guò)上文分析我們可以發(fā)現(xiàn)在云計(jì)算背景下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義,但是,目前企業(yè)在進(jìn)行這一措施推進(jìn)的過(guò)程中還是存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到相關(guān)企業(yè)的整體發(fā)展,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段云計(jì)算的發(fā)展,在此背景下,我們要根據(jù)其實(shí)際發(fā)展情況,針對(duì)其中存在的問(wèn)題,進(jìn)行相關(guān)策略以及發(fā)展道路的提出,其主要內(nèi)容如下。

1. 私有云服務(wù)模式

私有云服務(wù)模式就是說(shuō)這一服務(wù)具有一定的私有性,在這一服務(wù)模式中,相關(guān)建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理工作都是由企業(yè)本身所進(jìn)行的,換句話(huà)說(shuō)這一服務(wù)模式不具有公用屬性,只能應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部,進(jìn)行相關(guān)信息的傳遞。從規(guī)模上來(lái)講,這一服務(wù)規(guī)模相對(duì)有限。同時(shí),這一服務(wù)模式具有較高的要求,要求專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)進(jìn)行整體平臺(tái)以及框架的設(shè)計(jì)與運(yùn)作。例如,企業(yè)可以在不同的地方進(jìn)行分點(diǎn)的設(shè)立,在不同地區(qū)之間以及地區(qū)與總公司之間,都能夠借助私有云的服務(wù)模式進(jìn)行聯(lián)系方面的加強(qiáng)。其主要運(yùn)作模式如下:總公司為各個(gè)地方的跟公司提供相應(yīng)虛擬機(jī)進(jìn)行相關(guān)資源、信息方面的配置,區(qū)域的公司或是分公司提供專(zhuān)門(mén)的云應(yīng)用,班長(zhǎng)各個(gè)地區(qū)的分點(diǎn)能夠進(jìn)行相互連線,最終建立具有點(diǎn)、線、面模式的資源共有社區(qū)。在私有云服務(wù)模式中,無(wú)論是哪個(gè)分點(diǎn)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的信息處理過(guò)程中,都需要借助云端進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。若是在整體運(yùn)行的過(guò)程中,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷的問(wèn)題,在這個(gè)時(shí)候,就可以記住云計(jì)算技術(shù)對(duì)相應(yīng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通常滯后,再將這些資料進(jìn)行上傳。此外,各個(gè)分店的財(cái)務(wù)信息都可以連接到私有云服務(wù)模式中,接著采用云計(jì)算技術(shù)完成相應(yīng)的工作。工作結(jié)束之后,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及計(jì)算結(jié)果進(jìn)行處理,并發(fā)送到總公司的儲(chǔ)存空間。通過(guò)這樣的方法,可以讓總公司能夠隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息的搜索。

2. 公有云服務(wù)模式

(1)SaaS 模式

這一模式主要是借助在線應(yīng)用的模式,有相應(yīng)的云計(jì)算供應(yīng)商根據(jù)各個(gè)企業(yè)的大體情況,進(jìn)行軟件設(shè)計(jì),并將設(shè)計(jì)好的在線應(yīng)用軟件交付給用戶(hù)進(jìn)行應(yīng)用。對(duì)于軟件應(yīng)用戶(hù)來(lái)講,這一軟件的使用是具有一定限制的,主要被限制在用戶(hù)者的層面,對(duì)中間的操作環(huán)節(jié)或是系統(tǒng)軟件等沒(méi)有相應(yīng)的控制權(quán),這些權(quán)利屬于提供商。相關(guān)企業(yè)只要根據(jù)自己的需求,進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)用軟件的租用,就可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)更新的目的。通過(guò)這一服務(wù)模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建設(shè)就被初步建立。這一服務(wù)模式適用于剛剛起步的小企業(yè)或是資金較為緊張的企業(yè)。同時(shí),對(duì)于那些業(yè)務(wù)擴(kuò)展較為快速或是規(guī)模不大的企業(yè)也十分的實(shí)用。但是,在進(jìn)行這一模式應(yīng)用的過(guò)程中,我們要意識(shí)到一個(gè)問(wèn)題就是這一種信息化建設(shè)的公有云模式具有一定的短暫性,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變以及企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)對(duì)于這一方方面的需求將會(huì)不斷改變,這一模式就很難適用企業(yè)的發(fā)展。

(2)PaaS 模式

這一種服務(wù)模式主要是指通過(guò)業(yè)務(wù)化定制進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的一種模式。在現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,這一種服務(wù)模式被認(rèn)為是一種相對(duì)較為可靠、經(jīng)濟(jì)的方法。通過(guò)這一模式的應(yīng)用,企業(yè)不僅僅能夠完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化的自主建設(shè),同時(shí),還能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,根據(jù)自身需求進(jìn)行相應(yīng)功能的設(shè)計(jì),大大縮短氣開(kāi)發(fā)周期,進(jìn)一步降低成本。更為重要的一點(diǎn)是,這一服務(wù)模式主要是由企業(yè)內(nèi)容信息人才進(jìn)行,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在這一模式用,企業(yè)能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行總體思路的構(gòu)建,因此,采用這一方法,企業(yè)就能夠在云計(jì)算背景下,借助這一基礎(chǔ)構(gòu)建以及相應(yīng)的工具進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試。這一模式的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中具有一定的優(yōu)勢(shì),可以更好地面對(duì)多樣化發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境。

(3) Iaas 服務(wù)模式

這一模式的主要特點(diǎn)為可以通過(guò)向企業(yè)提供場(chǎng)外服務(wù)器、儲(chǔ)存以及網(wǎng)絡(luò)硬件等方法,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息處理的過(guò)程中,可以借用相應(yīng)的軟件,進(jìn)行臨時(shí)性問(wèn)題的解決,這樣的方法不僅僅可以大大提高企業(yè)的信息處理效率,同時(shí),還能夠進(jìn)一步降低企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本。此外,這一服務(wù)模式還能夠在一定程度上代替自建數(shù)據(jù)中心,通過(guò)相應(yīng)軟件的租用,進(jìn)行相關(guān)工作的完成,通過(guò)這樣的方法進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)投入以及成本大大減低的目的。