電子圖書管理范文

時間:2023-12-13 17:52:09

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電子圖書管理

篇1

電子圖書在給用戶提供訪問權(quán)限的同時,要盡量減少圖書系統(tǒng)被非法攻擊的可能,讓用戶明確自身的權(quán)利和責(zé)任。對電子圖書管理人員要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)對機(jī)房環(huán)境的安全管理,注意防火、防水、防雷、溫濕度控制等要求,給電子圖書提供安全的物理環(huán)境。

二、備份與應(yīng)急

電子圖書通常采用異地備份原則,異地備份要注意信息的一致性,根據(jù)不同信息資源的特性合理選擇備份內(nèi)容、備份介質(zhì)和備份周期,以確保電子圖書能在最短時間內(nèi)得以恢復(fù)。此外,還要加強(qiáng)電子圖書的應(yīng)急管理,制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急措施,及時安全預(yù)警信息,將安全事件的影響縮減到最小程度。

三、電子圖書安全管理的現(xiàn)狀及問題

目前,電子圖書仍保持著良好的發(fā)展勢頭,但在其迅速發(fā)展的同時,也面臨著諸多問題。一是網(wǎng)絡(luò)安全問題。電子圖書與計算機(jī)技術(shù)緊密聯(lián)系,計算機(jī)技術(shù)本身與因特網(wǎng)的結(jié)構(gòu)存在著安全隱患,因特網(wǎng)的多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)是不設(shè)防的開放式系統(tǒng),存在著極大的風(fēng)險和安全隱患。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的缺陷給不法分子以可乘之機(jī),逐漸破壞了信息資源的完整性。隨著電子圖書對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴性越來越強(qiáng),其受黑客攻擊的可能性也越來越大,致使信息數(shù)據(jù)泄露,甚至使電子圖書面目全非。因此,圖書館要做好數(shù)字資源的安全保護(hù)工作,保護(hù)電子圖書的信息數(shù)據(jù)不被破壞。如果電子圖書的安全得不到保障,則電子圖書事業(yè)很難得到發(fā)展。二是知識產(chǎn)權(quán)問題。電子圖書是將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子形式直接在網(wǎng)上,涉及到作者的知識產(chǎn)權(quán)問題。任何人不得在未經(jīng)作者允許的情況下以任何方式使用其作品,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)書相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子圖書更容易傳播,很難受到控制。如果電子圖書在未經(jīng)允許的情況下被無限制地下載,則必將損害作者、出版社的經(jīng)濟(jì)收益,因此圖書館要重視電子圖書的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。三是信息的不穩(wěn)定性問題。與紙質(zhì)書相比,電子圖書存儲介質(zhì)的物理壽命較短,介質(zhì)的不斷更新加速了電子圖書的不穩(wěn)定性。當(dāng)前,信息技術(shù)還不是很發(fā)達(dá),因此要經(jīng)常對電子圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝、備份,防止信息的丟失。

四、創(chuàng)新電子圖書管理的安全防護(hù)技術(shù)的策略

(一)加強(qiáng)載體安全管理。由于電子圖書對存取介質(zhì)的要求更高,在選用電子圖書載體時要綜合考慮保存環(huán)境、介質(zhì)壽命等諸多因素,盡可能選用質(zhì)量好、性能優(yōu)的電子圖書載體。溫度和濕度是影響載體壽命的重要因素之一,溫濕度過低或過高都會使得電子圖書載體材料變形,甚至變質(zhì),使信息資源出現(xiàn)錯誤。因此,要給電子圖書適宜的溫濕度環(huán)境,通常將貯藏溫度控制在15~20攝氏度,使用溫度控制在15~25攝氏度之間,貯藏相對濕度控制在40%~50%范圍內(nèi),使用相對濕度為40%~60%之間。此外,還要防止紫外線與有害氣體對電子圖書載體的危害,紫外線能夠減弱磁性載體的信號,直接影響電子圖書的信息質(zhì)量;而有害氣體積淀在載體表面,使聲像資源逐漸模糊,甚至破壞信息的完整性。因此,要增加電子圖書載體的清潔頻次,做好載體的防塵工作,對一些特殊材質(zhì)的磁性載體,如果條件允許,要將其放在專用的柜子里,以保證其信息資源的質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源傳播較快,但也存在著較嚴(yán)重的安全隱患。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,要從以下幾方面著手:一是訪問控制。對網(wǎng)絡(luò)信息采用訪問控制的方式能夠有效阻止信息的非法輸出,用戶獲取信息資源需要訪問服務(wù)器、輸入用戶名和密碼,管理人員要有權(quán)控制用戶所能訪問的信息范圍,并設(shè)立防火墻阻止黑客的攻擊。二是采用加密技術(shù)。運用加密簽署技術(shù)能夠保證電子文檔的安全性、非公開性,用戶在獲取網(wǎng)絡(luò)信息時,需要使用數(shù)字簽名和身份驗證,這樣可以有效防止信息被篡改。三是漏洞掃描技術(shù)、仿寫措施也是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的重要手段,這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的高危漏洞,以提高安全管理的及時性,確保信息資源的完整性。

(三)加強(qiáng)存取技術(shù)的安全管理。電子圖書的存取管理也是安全管理的重要內(nèi)容,使用仿真技術(shù)、遷移技術(shù)、載體轉(zhuǎn)換技術(shù),能夠有效保護(hù)信息資源的完整性,有利于數(shù)字信息的長期保存和讀取。

(四)加強(qiáng)工作人員的安全意識培養(yǎng)。電子圖書的安全管理離不開專業(yè)人員的支持,因此要對管理人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),以提高其信息素養(yǎng)和信息資源管理能力。幫助管理人員樹立正確的信息觀念和倫理觀,鼓勵其學(xué)習(xí)相應(yīng)的安全保護(hù)技術(shù),積極發(fā)揮電子圖書的優(yōu)勢,以不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力,促進(jìn)整個電子圖書事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

篇2

一、高校圖書館電子資源管理的現(xiàn)狀

隨著電子資源的不斷增加和普及,高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大變化,資源的種類由單一的紙質(zhì)書目信息,發(fā)展成為電子資源與紙質(zhì)書目信息相結(jié)合。但是在其建設(shè)和管理方面與紙質(zhì)圖書相比,要相對落后和薄弱,加之圖書館網(wǎng)絡(luò)條件和其他硬件條件發(fā)展滯后,以及大學(xué)生對電子資源的了解程度相對較低,導(dǎo)致圖書館現(xiàn)有電子資源的使用率相對較低。

二、高校圖書館電子資源管理存在的問題

(一)圖書館硬件條件發(fā)展滯后

首先,網(wǎng)絡(luò)帶寬限制電子資源的使用,電子資源的查詢和檢索是依托數(shù)據(jù)的傳遞進(jìn)行的,可能出現(xiàn)很多用戶同時使用的情況,學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就會成為制約電子資源使用的重要因素。其次,校內(nèi)外登錄權(quán)限限制電子資源的使用,學(xué)校購買某校外數(shù)據(jù)庫后,數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商是通過識別學(xué)校的IP地址來提供資源使用權(quán)限的,一般只提供在校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的使用電子資源的權(quán)限,而當(dāng)大學(xué)生或教師在校外的時候,就無法使用電子資源了,束縛了電子資源使用范圍。

(二)電子資源管理與建設(shè)薄弱

高校圖書館電子資源的數(shù)量不足。部分高校因為管理理念、經(jīng)費等原因,目前購買的數(shù)據(jù)庫比較少,局限在部分學(xué)科和專業(yè)上,難以滿足全體學(xué)科對文獻(xiàn)資源的需求。高校圖書館電子資源的管理混亂。目前,高校圖書館電子資源的來源較廣,有本地自身建設(shè)的資源,也有購買其他數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商的,這些電子資源缺少必要的整合工作,大量電子資源堆在一起。高校圖書館電子資源的時效性差。有些高校圖書館對電子資源的時間范圍缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù),有些資源更新不夠及時,影響了電子資源的使用效率。高校圖書館電子資源的檢索效率低。圖書館的電子資源是由各獨立數(shù)據(jù)庫組成的,不同的數(shù)據(jù)庫在運行過程中,缺少統(tǒng)一的檢索平臺,無法實現(xiàn)跨庫檢索和多庫檢索,用戶在使用進(jìn)行資源檢索時,需要頻繁更換數(shù)據(jù)庫,切換檢索界面,影響用戶的檢索效率索效率。

(三)缺少專門的管理人才

電子資源的建設(shè)和管理都對管理者提出了新的要求,需要圖書管理員具有計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù),掌握電子資源的分類、復(fù)制、檢索等能力,要求管理者具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),既具備電子資源的管理能力和軟硬件的維護(hù)能力,又具備為用戶提供電子資源檢索服務(wù)的能力,同時還具備指導(dǎo)使用者利用電子資源的能力。但目前高校圖書館缺少這種復(fù)合型管理人才,無法兼?zhèn)涔芾砼c服務(wù)的雙重職責(zé),不能解決使用者在實際使用中遇到的問題和困難,也不能對現(xiàn)有的電子資源進(jìn)行分析和研究。

(四)對電子資源的宣傳不夠

有些高校圖書館在大力建設(shè)電子資源的同時,忽視了對電子資源的宣傳,使用者不能及時了解新引進(jìn)和新開發(fā)的電子資源,也不能了解這些新資源的學(xué)科和專業(yè)范圍,對電子資源的宣傳不夠,導(dǎo)致使用者對電子資源不了解,直接影響電子資源的利用率。

三、提升高校圖書館電子資源管理與建設(shè)的對策和建議

(一)搞好圖書館硬件建設(shè)

在加強(qiáng)高校圖書館電子資源建設(shè)的過程中,要充分考慮本校教學(xué)和科研兩個方面,兼顧教師和學(xué)生的不同需求,結(jié)合現(xiàn)有館藏,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展方向、學(xué)科結(jié)構(gòu)和專業(yè)特色,選擇引進(jìn)新電子資源的內(nèi)容和類型。積極采用和啟動VPN認(rèn)證技術(shù),保障教師和大學(xué)生能夠在校外對校園網(wǎng)內(nèi)電子資源進(jìn)行檢索和利用,提高電子資源的利用率。

(二)加強(qiáng)對電子資源的管理與建設(shè)

整合電子資源,根據(jù)電子資源的文獻(xiàn)類型,分為三類:電子圖書、電子期刊和數(shù)據(jù),將各個獨立電子資源系統(tǒng)中的信息按照一定的科學(xué)體系進(jìn)行分類。建立電子資源導(dǎo)航系統(tǒng),將多種相關(guān)數(shù)據(jù)庫和電子資源關(guān)聯(lián)在一起,對不同數(shù)據(jù)庫中的電子資源進(jìn)行科學(xué)和分類,整合那些有關(guān)聯(lián)的電子資源,建立電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)。優(yōu)化檢索過程,實現(xiàn)電子資源的一站式檢索,建立完善和統(tǒng)一的檢索平臺,實現(xiàn)跨庫檢索和多庫檢索,使資源使用者可以在檢索平臺上進(jìn)行高效的檢索,提高電子資源的利用率。加強(qiáng)移動用戶端的建設(shè)。電子資源的使用應(yīng)該是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,雖然現(xiàn)在計算機(jī)已經(jīng)非常普及,但是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,更多的高校教師和大學(xué)生希望能夠在移動客戶端上完成電子資源的檢索和使用,圖書館要進(jìn)一步加強(qiáng)移動端程序和系統(tǒng)的建設(shè)。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的專門人才

圖書管理員在圖書館服務(wù)過程中發(fā)揮重要的作用,隨著電子信息化的發(fā)展,圖書館員不僅要具備扎實的圖書館學(xué)專業(yè)知識,同時還要具備一定的外語水平及熟練的計算機(jī)檢索技能,了解各個數(shù)據(jù)庫的特點和使用方法以及讀者在上機(jī)過程中遇到的各種問題。高校要加強(qiáng)對圖書管理員的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)和交流增加他們的學(xué)習(xí)機(jī)會,通過參加學(xué)術(shù)交流活動,促進(jìn)他們掌握計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、存儲技術(shù)、檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu)。圖書管理員也要將所學(xué)知識應(yīng)用于實踐,積極熟悉本校的學(xué)科和專業(yè)特點,總結(jié)不同學(xué)科和不同讀者對服務(wù)的需求,制作最優(yōu)化的檢索策略。隨著國外文獻(xiàn)的不斷使用,外文信息資源越來越多,其管理員的外語能力要求也越來越高,這就要求高校要加強(qiáng)對管理人員外語能力的培養(yǎng)。

(四)加強(qiáng)電子資源的宣傳工作

篇3

關(guān)鍵詞:Internet時代;計算機(jī);網(wǎng)絡(luò)管理;電子閱覽室;管理;綠色圖書館

中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)34-7929-03

圖書館的發(fā)展方向是數(shù)字圖書館,電子閱覽室是數(shù)字圖書館的原型;尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子閱覽室在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟硬件技術(shù)、多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上,集電子文檔(如電子書,視頻資源,網(wǎng)絡(luò)信息檢索)、閱讀、查詢、檢索和一體化培訓(xùn)服務(wù)的現(xiàn)代多功能閱覽室;他可以給讀者提供更多、更豐富的信息和更便捷的服務(wù)。不同規(guī)模的電子閱覽室在大部分圖書館已經(jīng)建立起來,而且發(fā)展了一些新的服務(wù)項目。讀者在圖書館享受的文獻(xiàn)不但有紙制的,還有豐富多彩的數(shù)字化資源,最主要的是它通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒏鞣N資源由單一的館藏迅速傳播到整個世界。

1 電子閱覽室的管理難題

圖書館電子閱覽室的設(shè)施逐漸完善,網(wǎng)絡(luò)資源不斷開放、各種共享資源迅速增多,其優(yōu)勢日益顯現(xiàn)。部分讀者使用計算機(jī)能力不強(qiáng)、認(rèn)知社會的水平不高、分辯能力差,所以對使用電子閱覽室的目標(biāo)定位不對、動機(jī)還不純,造成了國家資源的很大浪費。除此之外,安全管理不完善,跟不上電子閱覽室的快速發(fā)展,大大阻礙了使用效果。主要包括:

1.1作用未能充分發(fā)揮。

1)部分讀者把電子閱覽室當(dāng)成游戲廳、網(wǎng)吧,并未充分利用電子閱覽室的資源來研究、學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。

2)有些讀者片面的認(rèn)為電子閱覽室的管理不到位,上網(wǎng)與監(jiān)控系統(tǒng)做的不夠完善,進(jìn)入電子閱覽室后只想玩游戲,并沒有閱讀、學(xué)習(xí);電子資源、設(shè)備不能被充分利用,嚴(yán)重浪費。

3)一些農(nóng)村的讀者自身知識水平不高,由于計算機(jī)設(shè)備不普及和缺少相關(guān)的輔導(dǎo),對網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識了解不多,對計算機(jī)認(rèn)識不到位,從而不能充分利用電子閱覽室的資源。

1.2管理難度較大。

有些讀者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)是最安全的,想干什么都可以,缺乏保護(hù)公共財產(chǎn)的意識,無形中增加了管理難度。

因此,電子閱覽室的管理重點是要給讀者積極向上的觀念,充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,凈化讀者的思想。同時,應(yīng)加強(qiáng)硬件和軟件的維護(hù),加大對讀者違規(guī)操作的有效控制,更好地發(fā)揮電子閱覽室在圖書館中的的作用

2 電子閱覽室的類型

近幾年來,我國圖書館電子閱覽室建設(shè)發(fā)展很快,各種各樣的電子閱覽室先后建立,在開展各種服務(wù)的同時要發(fā)揮電子閱覽室的優(yōu)勢服務(wù)。電子閱覽室有以下幾種類型:

2.1裝備單機(jī)的電子閱覽室

一個簡單的電子閱覽室由幾臺或者幾十臺相互單獨的計算機(jī)構(gòu)成。它的好處是花不多的錢、可以隨拆隨裝,對空間的要求也不高,但它不能共享網(wǎng)絡(luò)資源,無法整體控制,實用于小規(guī)模的圖書館及鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館。

2.2 聯(lián)結(jié)局域網(wǎng)的電子閱覽室

利用原有的交換機(jī)、集線器、服務(wù)器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組成電子閱覽室局域網(wǎng),由幾臺至幾十臺計算機(jī)組成,不裝軟驅(qū)、光驅(qū);機(jī)房服務(wù)器上安裝不同型號的光驅(qū),將光驅(qū)設(shè)置為共享,電子閱覽室里所有電腦可以通過局域網(wǎng)同時共享光盤上的內(nèi)容。

2.3混合型的多媒體電子閱覽室

在圖書館已有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,電子閱覽室由幾臺或者幾十臺多媒體計算機(jī)組成[6];電子閱覽室里任何一臺計算機(jī)都可以通過局域網(wǎng)可共享服務(wù)器光盤里的文獻(xiàn)和每臺計算機(jī)光驅(qū)里的單機(jī)版電子讀物,可以在局域網(wǎng)里查詢館內(nèi)的的各類圖書,還可以通過本館自建的數(shù)字圖書館查閱本館的電子書、視頻及館內(nèi)特藏圖書的電子版和特色資源,以及通過Internet獲取國家圖書館、省一級圖書館及世界其它文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息,這是從目前來看比較完備的電子閱覽室。

3 電子閱覽室的管理

3.1建立各項規(guī)章制度

電子閱覽室是為讀者服務(wù),那么就離不開對上機(jī)讀者的管理;管理閱覽室的計算機(jī)難,對上機(jī)的讀者管理更難,這是管理的難點和重點。電子閱覽室管理辛苦、忙碌又零亂,想要有一個好的上機(jī)環(huán)境,讀者最好能參與制定適合電子閱覽室的制度,這樣讀者就會自覺遵守。嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁扔垃圾、隨地吐談、禁止打游戲,水、食品不能帶入,這樣才能有一個干凈整潔的上機(jī)環(huán)境。不準(zhǔn)隨意搬動、拆御電子閱覽室的任何設(shè)備,不私自打開或者關(guān)閉除電腦外的任何電源;下機(jī)以后,要正常關(guān)閉用過的主機(jī)、顯示器、擺放好椅子、耳機(jī)及鼠標(biāo),對故意破壞者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,不得私自將電子閱覽室中的任何設(shè)備帶出電子閱覽室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即視為盜竊嚴(yán)肅處理,嚴(yán)禁讀者登陸非法網(wǎng)站及使用違禁軟件。

3.2計算機(jī)維護(hù)和管理

機(jī)箱內(nèi)的cpu、內(nèi)存條、顯卡等芯片時刻處于高速運轉(zhuǎn),溫度特別高,吸附了大量灰塵,風(fēng)扇轉(zhuǎn)軸里進(jìn)入灰塵后,會給計算機(jī)帶來不同的問題,如不及時排除這些故障,會嚴(yán)重影響電子閱覽室的正常工作。為了不影響讀者正常的使用,每月都要對計算機(jī)軟件、硬件進(jìn)行檢查,并排除相應(yīng)的故障。

讀者操作電腦的能力水平不一,經(jīng)常在不經(jīng)意的情況下把系統(tǒng)文件或者一些重要的應(yīng)用軟件刪除,導(dǎo)致計算機(jī)不能正常運行;病毒無處不在,這是管理中最大的麻煩,病毒一旦侵入局域網(wǎng),輕者使電腦運行速度變慢,嚴(yán)重的會讓電子閱覽室處于癱瘓狀態(tài),無法使用。在硬件管理方面,應(yīng)有專門的技術(shù)員,隨時檢修計算機(jī)。要加強(qiáng)CMOS的管理,設(shè)置安全系數(shù)比較高的密碼,讀者不能隨意進(jìn)入和修改;最好使用還原卡或還原精靈保護(hù)硬盤不被破壞,用Ghost備份系統(tǒng),便于系統(tǒng)癱瘓后恢復(fù)。在管理軟件方面,電子閱覽室最好有一套適合自身的軟件來進(jìn)行管理控制,比如批量分配機(jī)時,統(tǒng)計上機(jī)情況以及定位讀者等,這樣便于管理人員管理。當(dāng)值管理員發(fā)現(xiàn)計算機(jī)有問題時,在解決不了的情況下進(jìn)行登記并通知技術(shù)員維修,技術(shù)人員要分工明確,責(zé)任到位。

3.3設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)有館內(nèi)每臺電腦能否正常運行,內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)是否暢通、多媒體計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是否正常、館內(nèi)服務(wù)器的正常運行、以及各種數(shù)據(jù)庫資源的維護(hù)。管理人員時常對每一臺計算機(jī)檢測、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如有問題馬上處理,以保證電子閱覽室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)及機(jī)器的正常運行。最好是安裝軟硬件防火墻和上網(wǎng)行為管理,時常更新殺毒軟件和防火墻,對局域網(wǎng)內(nèi)的每臺電腦查殺病毒,預(yù)防病毒、木馬對電腦和服務(wù)器的破壞,在遭破壞時及時修復(fù)受損。

3.4實現(xiàn)管理的自動化

電子閱覽室是免費開放的,讀者隨到隨上,自由度很大,單獨設(shè)置一套收費系統(tǒng)或者用人工的方式來登記讀者的上機(jī)情況是比較費時費力,所必須對電子閱覽室實行自動化管理。我館建立的IC卡管理系統(tǒng)集成人閱覽室、期刊閱覽室、少兒閱覽室、電子閱覽室為一體,讀者只需手持一張卡,就可自由出入圖書館的各個閱覽室閱查閱、借書、上網(wǎng)等活動。

3.5加強(qiáng)對讀者的管理

讀者管理分為進(jìn)門刷卡、上網(wǎng)監(jiān)控、系統(tǒng)控制、遠(yuǎn)程載屏、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、上機(jī)情況的統(tǒng)計、網(wǎng)上閱讀等;讀者在享受電子閱覽室無償服務(wù)的同時要遵守相關(guān)的管理制度。電子閱覽室內(nèi)應(yīng)有相關(guān)的流程對讀者在電子閱覽室的行為進(jìn)行規(guī)范,這可以借鑒網(wǎng)吧的管理模式,比如:讀者進(jìn)入電子閱覽室必須先進(jìn)門刷卡,然后上機(jī)。

為了維護(hù)電子閱覽室的干凈整潔,請讀者不要在室內(nèi)吸煙,飲食,大聲說話,要正確使用鍵盤、鼠標(biāo)、耳麥,不要隨意搬動桌子和椅子,保護(hù)公共財產(chǎn),一旦破壞應(yīng)按相關(guān)制度進(jìn)行處理。讀者在使用過程中有操作不當(dāng)、死機(jī)等問題時,及進(jìn)向管理反應(yīng),得到管理員的幫助解決相關(guān)問題。讀者離開后,如有亂扔垃圾、損壞硬件的情況,管理人員通過電子閱覽室管理系統(tǒng)定位這臺有問題電腦最后使用的讀者,將此讀者的帳號禁止使用并注明情況,等待讀者下次來后根據(jù)當(dāng)時的情況進(jìn)行處理。

3.6安全管理

“安全用電”在電子閱覽室管理中顯的尤為重要,電子閱覽室應(yīng)有自己獨立的供電線路,在房頂安裝避雷針,并安裝地線,機(jī)房里應(yīng)安裝交流穩(wěn)壓電源,服務(wù)器配備相配套的UPS。

圖書館應(yīng)有專職的電工,要定期檢查維修線路,特別是電子閱覽室的各種線路和電源板,在使用一段時期后會出現(xiàn)不同程度的老化問題,為了避免和預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,應(yīng)及時更換有問題的電線,地板要用防火材料。在雷雨、閃電、大風(fēng)、暴雨等天氣下,最好切斷電源,避免燒壞設(shè)備,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器,過期的滅火器應(yīng)及時更換,以備使用。

人們一直在討論一個話題:“計算機(jī)的安全問題”,經(jīng)常發(fā)生電腦及配件被盜的事件,管理員在下班前要檢查門窗是否鎖好,不給小偷留有任何機(jī)會,最好在大樓內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)及防盜窗和防盜門,每天安排專門的值班人員。在設(shè)計電腦桌時應(yīng)考慮防盜,將機(jī)箱鎖在桌子里,并用扣線把鼠標(biāo)、耳機(jī)扣住,這樣會預(yù)防人為破壞和偷盜設(shè)備的行為發(fā)生

館內(nèi)讀者的安全問題相當(dāng)重要,要嚴(yán)肅而認(rèn)真的約束,嚴(yán)禁讀者亂動電源,在相關(guān)地方張貼危險警示。禁止讀者在館內(nèi)任何地方吸煙,并懸掛警示牌,提前做好館內(nèi)可能會發(fā)生危險的應(yīng)急預(yù)案,保證安全通道的暢通,在發(fā)生特殊情況時便于讀者逃生,這樣可盡量避免讀者在館內(nèi)受到傷害。

4 電子閱覽室的管理方式與創(chuàng)新

“綠色圖書館”是指以綠色理念為指導(dǎo),以傳播綠色信息為途徑,以綠色服務(wù)為宗旨,是一個符合大眾審美標(biāo)準(zhǔn)的、不斷自我更新?lián)Q代的、節(jié)約能源的、無污染的、高效能的、多功能的、充分運用高新技術(shù)的、適應(yīng)時展、緊追時代潮流、可持續(xù)發(fā)展的新世紀(jì)圖書館[4]?!熬G色圖書館” 豐富的內(nèi)涵和前瞻性的概念,符合時代特征,現(xiàn)代圖書館未來的發(fā)展要以綠色圖書館為基礎(chǔ),各館應(yīng)當(dāng)借鑒綠色圖書館的理念來指導(dǎo)電子閱覽室的建設(shè):

4.1 以綠色理念為指導(dǎo),引導(dǎo)讀者正確使用電子閱覽室

舉社會各界微薄之力,相互配合,才能充分發(fā)揮電子閱覽室的功能。有些讀者的自我控制力差,所以讀者在利用網(wǎng)絡(luò)閱讀時所涉及的網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)道德問題上需要各方相互配合,應(yīng)積極向讀者傳導(dǎo)綠色健康的理念。

加大宣傳力度,大力向社會推廣電子閱覽室,引導(dǎo)讀者綠色上網(wǎng),正確使用數(shù)字圖書館系統(tǒng)檢索、查詢等功能,充分發(fā)揮電子閱覽室的效果,使電子閱覽室利用率最大化。

4.2 傳播綠色信息,營造“綠色”網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

電子閱覽室有一套完善的網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)平臺加大對讀者的信息輔導(dǎo),傳播綠色信息,經(jīng)常開展有益讀者身心健康、主動進(jìn)取的文化活動,通過政治思想和道德品質(zhì)的指引,為讀者打造綠色網(wǎng)絡(luò)空間。

4.2.1 加強(qiáng)操作培訓(xùn)

讀者想要盡快順利地在電子閱覽室查到所需的資料,除了有一定的計算機(jī)操作能力,還必須具備一定的文獻(xiàn)檢索能力;因此引導(dǎo)不同層次的讀者有效利用電子閱覽室的信息資源,提高讀者信息獲取和處理的能力是圖書館工作人員的重要職責(zé),同時是一個相對較重的工作。電子閱覽室應(yīng)在不同時間段舉辦一些提高讀者使用電腦技能的培訓(xùn)班,特別對網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的查尋方法和電子資源的查閱方法進(jìn)行重點培訓(xùn)。此外,根據(jù)專業(yè)需求型的讀者需要查閱大量的資源信息,要有針對性的對他們在電子閱覽室的進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,以達(dá)到快速、準(zhǔn)確獲得所需的信息。

4.2.2 提倡“綠色閱讀”活動

讀者喜歡在一個充滿活力、積極向上的閱讀環(huán)境里學(xué)習(xí),電子閱覽室要努力營造讀者喜歡的環(huán)境;通過對電子資源的整理分類,利用電子閱覽室導(dǎo)航系統(tǒng)和數(shù)字圖書館推薦適合每位讀者的內(nèi)容,引導(dǎo)讀者積極閱讀有益身心健康的圖書,少讀低級趣味的讀物,來提升自身的知識水平。電子閱覽室應(yīng)利用導(dǎo)航系統(tǒng)給讀者推薦各類考試、教學(xué)所需的網(wǎng)站,向讀者推薦愛國主義教育電影和音樂,起到陶冶讀者情操、豐富讀者業(yè)余文化生活,從而提高電子閱覽室的利用率。

4.2.3 打造健康網(wǎng)絡(luò)交流平臺

努力將電子閱覽室打造成為信息交流平臺和溝通聯(lián)系平臺,通過為讀者提供有閱讀興趣的電子期刊、電子讀物等途徑實現(xiàn)信息傳遞,引導(dǎo)讀者將注意力集中到學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)的方向上來,同時也要搭建讀者與讀者之間的溝通渠道,為他們互相交流學(xué)習(xí)心得提供平臺,達(dá)到相互影響、相互促進(jìn)的效果[5]。

4.2.4 加大技防手段

加強(qiáng)軟硬件防火墻的管理及升級,及時更新技術(shù)防范手段,把“不良信息”扼殺到搖籃中,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)混亂行為的發(fā)生,安裝“網(wǎng)絡(luò)過濾軟件”、“上網(wǎng)與程序監(jiān)控”軟件等,幫助青少年養(yǎng)成健康的上網(wǎng)習(xí)慣。在電子閱覽室終端上安裝上網(wǎng)與程序監(jiān)控軟件,添加禁止網(wǎng)站、禁止讀者隨意安裝應(yīng)用軟件、禁止讀者訪問不健康的端口及IP地址,防止讀者隨意更改終端的IP地址,控制讀者的各種越權(quán)使用和破壞行為,應(yīng)有專門的管理人員對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不定期監(jiān)控。利用電子閱覽室管理軟件給讀者設(shè)定上機(jī)時間,成年人和未成人應(yīng)劃分在不同區(qū)域,未成年人上機(jī)時間應(yīng)嚴(yán)格控制在每天2小時以內(nèi),在機(jī)時用完的前5分鐘機(jī)房管理軟件自動提醒讀者時間已用完,時間到時電腦會自動下機(jī)并關(guān)閉電腦。

此外,圖書館防御各種不良信息的力量是相當(dāng)薄弱的,這需要全社會的共同努力、積極配合將各種不利于讀者的信息抵御在電子閱覽室的大門之外,給讀者一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.3提倡綠色服務(wù),打造健康節(jié)約的電子閱覽室

4.3.1 多渠道擴(kuò)充電子閱覽室數(shù)據(jù)庫資源

電子閱覽室不能只靠圖書館一方的力量來建設(shè),要調(diào)動讀者和社會各方面的積極性,參與到圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中來。電子閱覽室數(shù)據(jù)庫的平臺搭建起來后,要積極吸收本地一些專家、學(xué)者、政府官員、廣大群眾手中的資源,來補(bǔ)充到電子閱覽室的數(shù)據(jù)庫里。要要提倡綠色節(jié)約的方式,建設(shè)本館的特色資源,擴(kuò)充信息資源,把本地電視臺制作的一些本地特資源和文本資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫里的資源。把購買的電子讀和收集來的各種電子書編輯、加工、分類,利用本館內(nèi)網(wǎng)站制作成電子圖書館供讀者檢索閱讀,從而滿足讀者的各種需要。同時,要給讀者提供研究學(xué)習(xí)的平臺,及時將讀者的原創(chuàng)作品進(jìn)交流和共享。

4.3.2 打造綠色節(jié)能的電子閱覽室

在電子閱覽室的建筑設(shè)計上就應(yīng)考慮節(jié)能環(huán)保,建設(shè)中最好利用新型環(huán)保節(jié)能材料,充分利用太陽能、風(fēng)能等綠色能源,減少空調(diào)耗能。利用太陽能發(fā)電來取暖和供電,室內(nèi)安裝柔和的節(jié)能燈,盡量利用天然采光,減少損耗。充分利用室內(nèi)空間種花草,凈化空氣和調(diào)節(jié)讀者眼疲勞。

由于Internet的逐步成熟,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,電子閱覽室的服務(wù)功能應(yīng)不斷擴(kuò)展和延伸,電子閱覽室的管理也要不斷改革創(chuàng)新,不斷凈化的網(wǎng)絡(luò)資源和閱讀環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,不斷擴(kuò)充電子資源,讓電子閱覽室成為讀者的良師益友,讓電子閱覽室走進(jìn)千家萬戶,大大提高電子閱覽室的社會形象。我們作為圖書管理人員,理應(yīng)想方設(shè)法為教學(xué)、為科研、為讀者搞好服務(wù)。要在自己的崗位上不斷創(chuàng)新,就必須不斷學(xué)習(xí)充電,提高業(yè)務(wù)知識、管理能力,為讀者做出最大的貢獻(xiàn),讓電子閱覽室真正成為讀者的良師益友,做讀者滿意的圖書館人。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊洪斌.談高校計算機(jī)實驗室的管理[J].江蘇省高教研究,2007(1).

[2] 海特,雁騰.快速操作Internet教程[M].北京:冶金工業(yè)出版社,2001.

[3] 張雅偉.公共圖書館電子閱覽室管理方式探析護(hù)林[J].科技資訊,2010.

[4] 李桂貞.綠色理念在圖書館建筑中的體現(xiàn)——以南京工程學(xué)院逸夫圖書信息中心為例[J].南京工程學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版)》,2009.

篇4

電子圖書安全的本質(zhì)是國家、政治、經(jīng)濟(jì)、國防和社會安全,而電子圖書安全保護(hù)又是政府行為的體現(xiàn),從戰(zhàn)略上講,有必要把握電子圖書安全保護(hù)的一些戰(zhàn)略控制點,如電子圖書安全總體控制、計算機(jī)辦公產(chǎn)品的信息安全設(shè)計與控制等。在電子技術(shù)日漸普及的今天,電子圖書己獲得越來越多的讀者尤其是年輕大學(xué)生的青睞。它最大的吸引力在于突破了傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣,同時能夠滿足人們交流溝通的需求。但如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更理性、更高效的安全服務(wù)就顯得尤為重要[3],注重電子圖書安全保護(hù),對于加強(qiáng)電子圖書安全,促進(jìn)電子圖書資源的合理利用,具有非常重要的意義。

(一)提升電子圖書信息安全管理水平的需要

風(fēng)險存在于電子圖書管理的方方面面,開展圖書信息安全管理在某種程度上可以提升工作人員的風(fēng)險意識。圖書檔案信息的安全性不僅僅是關(guān)注信息檔案的現(xiàn)行效用和運行效率,以及是否及時歸檔等表面工作,而且還要創(chuàng)新檔案工作者管理信息檔案的思路。

(二)減少電子圖書信息遭破壞所帶來的損失的需要

圖書檔案信息遭破壞易造成長遠(yuǎn)的負(fù)面影響,對于許多具有永久保存價值的電子檔案來說,它們一旦被破壞,即意味著歷史記錄的丟失。即使軟硬件修復(fù)后,信息系統(tǒng)即可恢復(fù)運行。但是人們?yōu)榇烁冻龅闹饕墙?jīng)濟(jì)代價或信息價值。

二、電子圖書安全管理的主要內(nèi)容

電子圖書安全管理是指保護(hù)電子圖書中的信息系統(tǒng)相關(guān)資產(chǎn)免受任何可能的威脅和損失,保持其中信息資源完整性和可用性并保障其實現(xiàn)所設(shè)定信息服務(wù)和其它功能的行為。電子圖書安全管理是基于電子圖書的服務(wù)目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)流程,對所有這些要素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配、組織,確保其正常發(fā)揮作用的完整體系。電子圖書安全主要包括安全政策、過程管理、訪問控制、備份與容災(zāi)、應(yīng)急響應(yīng)等內(nèi)容。

(一)電子圖書安全的保障措施

電子圖書只占用電腦的存儲空間,而不會占用圖書館的物理空間。因此,相比印刷圖書,電子圖書的館藏更方便,檢索也更便捷。但與之相應(yīng)的計算機(jī)及技術(shù)的應(yīng)用、電子圖書內(nèi)容的保護(hù)、版權(quán)的維護(hù)等都需要引起圖書館的重視。在電子圖書管理中,圖書館要根據(jù)具體的安全建設(shè)目標(biāo)和戰(zhàn)略,制訂有效的信息技術(shù)安全保障措施,對電子圖書的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、圖書館管理運行、日常維護(hù)和服務(wù)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和改進(jìn),并形成完整的規(guī)章制度與流程規(guī)范,這些工作是電子圖書管理安全管理的保障。

(二)電子圖書安全的過程管理

就電子圖書的內(nèi)容保護(hù)而言,一種方式是將采購的電子圖書存放在供應(yīng)商的服務(wù)器里,圖書館提供鏈接,用戶登陸供應(yīng)商網(wǎng)站,在供應(yīng)商服務(wù)器里瀏覽或者下載相關(guān)內(nèi)容,這種方式的不足是,圖書館因此成了供應(yīng)商的機(jī)構(gòu),喪失了它作為公益文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的位置。一旦電子書供應(yīng)商退出服務(wù)領(lǐng)域,圖書館將要承擔(dān)丟失電子圖書的風(fēng)險。此外出版商還要對這些存放在圖書館服務(wù)器中的電子書應(yīng)用加密、解密技術(shù)進(jìn)行版權(quán)保護(hù)。另一種方式是將采購的電子圖書存放于圖書館的服務(wù)器中,用戶通過登陸圖書館網(wǎng)站進(jìn)行在線閱讀,不過這需要圖書館硬件設(shè)備的支持[4]。所以在電子圖書管理中,必須結(jié)合電子圖書的實際情況,構(gòu)建相應(yīng)的過程管理目標(biāo)。電子圖書安全的過程管理體現(xiàn)在確立電子圖書安全目標(biāo),建立組織架構(gòu),明確職責(zé),進(jìn)行角色分配、風(fēng)險評估、安全審計、系統(tǒng)分類、制訂預(yù)案、事故處理、回顧檢查和改進(jìn)的過程進(jìn)行管理這些方面,并通過持續(xù)的執(zhí)行這些過程管理使電子圖書的安全水平得到不斷的提高。在電子圖書的管理中,應(yīng)根據(jù)具體實際,摸清現(xiàn)有系統(tǒng)的情況,對其范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)相關(guān)資產(chǎn)所面對的各種威脅和脆弱性進(jìn)行評估,對已存在的或規(guī)劃的安全措施進(jìn)行鑒定,了解其弱點、威脅和風(fēng)險所在,制訂相應(yīng)的對策和預(yù)案,實現(xiàn)安全管理的目標(biāo)。

(三)電子圖書的訪問控制和環(huán)境安全

電子圖書安全管理的訪問控制包括:(1)由于電子圖書的網(wǎng)絡(luò)性和可達(dá)性,因此要建立全面的用戶訪問控制管理,避免系統(tǒng)的未授權(quán)訪問。并應(yīng)明確告知用戶其可訪問的權(quán)限,明確其權(quán)利及所承擔(dān)的責(zé)任。(2)在電子圖書服務(wù)中,應(yīng)盡量關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與主機(jī)系統(tǒng)不必要的服務(wù)端口,減少系統(tǒng)被非法利用與攻擊的可能。利用應(yīng)用與系統(tǒng)的分類采用不同的防護(hù)手段等級劃分不同的防護(hù)區(qū)域,使外部非法訪問內(nèi)部服務(wù)器的可能降低。(3)電子圖書管理環(huán)境安全的基本要求是確定物理環(huán)境安全區(qū)域,明確責(zé)任部門與人員,建立相關(guān)規(guī)章制度,并注意在防火、防水、配電、溫濕度控制、防靜電、防雷及電磁防護(hù)等物理安全方面達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。同時,要加強(qiáng)機(jī)房環(huán)境的安全,應(yīng)注意出入人員管理,對來訪人員的控制,有必要時加強(qiáng)門禁控制與視頻監(jiān)控手段。

(四)電子圖書的備份與容災(zāi)

電子圖書的備份和容災(zāi)是指利用信息技術(shù)和管理手段以及相關(guān)資源確保既定的電子圖書關(guān)鍵數(shù)據(jù)、處理系統(tǒng)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)在災(zāi)難發(fā)生后可以恢復(fù)和重續(xù)運營的過程。電子圖書的備份與容災(zāi)通常采用的方法是異地備份方案。異地備份應(yīng)注意信息資源的加密與傳輸中的一致性,以確??煽堪踩c運營恢復(fù)。在電子圖書安全管理中,可以根據(jù)需要分類分級制訂備份與容災(zāi)預(yù)案。同時,要根據(jù)應(yīng)用與資源的特性合理選擇備份介質(zhì)、頻率周期,并定期檢查及測試備份內(nèi)容與恢復(fù)程序,確保在預(yù)定的時間內(nèi)正確恢復(fù)。

(五)應(yīng)急響應(yīng)

電子圖書管理應(yīng)急響應(yīng)包括應(yīng)急計劃和應(yīng)急措施兩個方面。電子圖書管理應(yīng)急計劃的制訂至少要考慮緊急反應(yīng)、阻止事件發(fā)展、恢復(fù)措施三個因素。電子圖書管理應(yīng)急措施可以包括應(yīng)急預(yù)案、軟硬件備份、信息資源備份和快速恢復(fù)措施等。相關(guān)計劃與措施都應(yīng)注意做好測試、培訓(xùn)、演練與維護(hù)??筛鶕?jù)電子圖書運行情況相關(guān)的安全預(yù)警信息,并根據(jù)安全事件的發(fā)展情況向公眾或定義的用戶群體公告信息。

三、結(jié)論與建議

篇5

圖書管理創(chuàng)新工作的真正落實,首先要創(chuàng)新圖書管理理念,可以說圖書管理理念的創(chuàng)新是開展創(chuàng)新圖書管理工作的基礎(chǔ)條件。圖書管理適應(yīng)時代要求,提高圖書管理質(zhì)量,需要從三方面創(chuàng)新理念:第一,加強(qiáng)特色圖書管理。在圖書管理現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上,重新組合優(yōu)化配置,在共享資源下實現(xiàn)多方合作共贏;第二,創(chuàng)新圖書館傳統(tǒng)發(fā)展模式,傳統(tǒng)圖書館管理模式更多是封閉式的經(jīng)營管理,已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)需求,需要強(qiáng)化圖書館區(qū)域合作交流,在社會領(lǐng)域共謀發(fā)展;第三,在信息化建設(shè)視角下,按照信息化建設(shè)規(guī)則,對圖書館功能進(jìn)行重新定義,創(chuàng)新圖書館管理模式。

2.創(chuàng)新圖書管理制度體系

信息化建設(shè)視角下,圖書管理對制度體系創(chuàng)新提出全新要求,可以從四方面創(chuàng)新圖書管理制度體系:第一,創(chuàng)新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內(nèi)容、圖書管理人員編制、圖書管理職責(zé)執(zhí)行、圖書管理崗位設(shè)置、圖書管理權(quán)限等;第二,創(chuàng)新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎懲;第三,創(chuàng)新圖書管理業(yè)務(wù)制度,在信息化建設(shè)視角下,重新界定圖書管理工作的操作規(guī)范、工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、館藏資源的采編等;第四,創(chuàng)新圖書管理服務(wù)規(guī)范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權(quán)利和義務(wù),創(chuàng)設(shè)舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個性化服務(wù),為讀者服務(wù)至上,激發(fā)讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。

3.創(chuàng)新人員管理制度

在信息化建設(shè)視角下,為滿足圖書管理創(chuàng)新需求,應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度,可從以下幾方面實施:第一,將市場競爭理念引入圖書人員管理工作,創(chuàng)設(shè)開放競爭的工作氛圍,優(yōu)化配置人力資源,制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計劃,加強(qiáng)人員技能培訓(xùn),提升人員工作技能,完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制,在圖書人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競爭體系,實行終身培訓(xùn)機(jī)制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實際需求,選擇合適的工作人員,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制,強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識,提高員工圖書服務(wù)能力,確保圖書員工相對穩(wěn)定性。另外,圖書管理應(yīng)鼓勵員工自我學(xué)習(xí),自我管理,鼓勵員工自主學(xué)習(xí)研究圖書管理知識,培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。

4.重視安全建設(shè)

圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優(yōu)化圖書硬件,還要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設(shè)視角下,圖書管理創(chuàng)新模式,意味著圖書管理硬件設(shè)施的優(yōu)化建設(shè),提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優(yōu)化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。但是,在信息化圖書管理工作中,應(yīng)時刻具備危機(jī)意識,時刻關(guān)注工作中的風(fēng)險,高度警惕信息系統(tǒng)安全管理,防止發(fā)生信息被盜、信息丟失等現(xiàn)象,定期檢查圖書管理信息系統(tǒng),實時監(jiān)督圖書管理信息系統(tǒng)運行,及時發(fā)現(xiàn)圖書管理信息系統(tǒng)存在的管理漏洞,避免系統(tǒng)危險發(fā)生,做好圖書安全管理工作。

5.創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用

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關(guān)鍵詞:圖書管理;信息技術(shù);創(chuàng)新模式;管理理念

如今,知識作楣家發(fā)展的源泉,在國家的富強(qiáng)中知識占據(jù)了主要的地位。對于整個國家來說,并不是一個人的掌握知識強(qiáng)大就能夠支撐國家的發(fā)展,需要每個人民提高自己的知識水平,為國家的富強(qiáng)做出自己的貢獻(xiàn)。知識的傳授之前只是通過圖書來進(jìn)行的,但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)入信息時代,如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的圖書模式,難以更好的服務(wù)與人們,所以,要將信息技術(shù)融入到圖書管理中,提高圖書的服務(wù)質(zhì)量??梢越㈦娮訄D書館讓人們隨時隨地進(jìn)行相關(guān)知識的閱讀與學(xué)習(xí),創(chuàng)設(shè)新的圖書管理模式來更好的服務(wù)與人們。下面進(jìn)行圖書管理模式的分析與探索。

1 創(chuàng)設(shè)信息檢索技術(shù)

在信息技術(shù)的背景下,傳統(tǒng)的圖書模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)電子書的模式來更好的服務(wù)于讀者。但是,電子圖書館的建立,里面會充滿各種資料與圖書,讀者不容易進(jìn)行自己所需要的資料查找。所以,我們要在電子圖書管理中創(chuàng)設(shè)信息檢索技術(shù),讓讀者輸入自己所需要資料的關(guān)鍵字詞,然后檢索出電子圖書館中所擁有的各種資料,來便于讀者的尋找和閱讀學(xué)習(xí)。在信息檢索中要根據(jù)不同的檢索語言來進(jìn)行創(chuàng)設(shè),檢索語言的種類很多種,下面進(jìn)行簡單的分析。按描述文獻(xiàn)的內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為分類語言和主題語言。

第一是分類語言。用分類號和相應(yīng)的分類款目來表達(dá)各種概念,以學(xué)科體系為基礎(chǔ)將各種概念按學(xué)科性質(zhì)和邏輯層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類和系統(tǒng)排序,能反映事物的從屬派生關(guān)系,便于按學(xué)科門類進(jìn)行族性檢索。按照分類方式的不同,分類語言又分為體系分類語言、組配分類語言和混合分類語言。

第二是主題語言。主題語言就是對表達(dá)信息主題內(nèi)容特征的主題詞匯概念,經(jīng)規(guī)范化處理所形成的檢索語言。由于主題詞匯表達(dá)概念準(zhǔn)確,所以主題途徑是檢索信息的主要途徑。主題語言按照主題性質(zhì)的不同,它又可分為標(biāo)題詞語言、單元詞語言、敘詞語言、關(guān)鍵詞語言和引文語言。按照一定方式組織存貯信息,并根據(jù)用戶需求查找出有關(guān)信息的過程。又稱信息存貯與檢索、情報檢索。信息的查找萌芽于圖書館的參考工作。信息檢索包括三個主要環(huán)節(jié) :信息內(nèi)容分析與編碼,產(chǎn)生信息記錄及檢索標(biāo)識。組織存貯,將全部記錄按文件、數(shù)據(jù)庫等形式組成有序的信息集合。用戶提問處理和檢索輸出。關(guān)鍵部分是信息提問與信息集合的匹配和選擇,即對給定提問與集合中的記錄進(jìn)行相似性比較,根據(jù)一定的匹配標(biāo)準(zhǔn)選出有關(guān)信息。它按對象分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索和事實檢索;按設(shè)備分為手工檢索、機(jī)械檢索和計算機(jī)檢索。由一定的設(shè)備和信息集合構(gòu)成的服務(wù)設(shè)施稱為信息檢索系統(tǒng),如穿孔卡片系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)、多媒體檢索系統(tǒng)等。信息檢索最初應(yīng)用于圖書館和科技信息機(jī)構(gòu),后來逐漸擴(kuò)大到其他領(lǐng)域,并與各種管理信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。與信息檢索有關(guān)的理論、技術(shù)和服務(wù)構(gòu)成了一個相對獨立的知識領(lǐng)域,是信息學(xué)的一個重要分支,并與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相互交叉。通過運用相關(guān)的信息技術(shù)來創(chuàng)設(shè)電子圖書的檢索技術(shù),來幫助圖書管理,為讀者提供便利的閱讀條件,進(jìn)而打造出適應(yīng)時代的圖書管理模式。

2 合理運用信息技術(shù)

在信息時代的背景下,并不意味著將全部的圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒?,圖書館還是有存在必要的。因為長期進(jìn)行電子圖書的閱讀,會對身體的造成巨大的損傷,另外讀者在進(jìn)行電子書的閱讀中,不能夠隨時進(jìn)行批注,降低讀者的閱讀質(zhì)量。所以,我們要將相關(guān)的信息技術(shù)合理的運用到圖書館中,來便于圖書館中圖書的管理。比如,電子借閱機(jī)是信息時展的產(chǎn)物,可以在圖書管理中進(jìn)行合理的運用,減輕圖書管理的負(fù)擔(dān)。在傳統(tǒng)的圖書借閱中通常是通過管理人員進(jìn)行相應(yīng)的登記,這樣會出現(xiàn)一些意外的情況造成圖書管理中的錯誤,同時也會花費大量的人力來進(jìn)行圖書的登記。電子借閱機(jī)在圖書管理中合理的運用,來避免這些不足之處,給讀者帶來一個便利的途徑。第一,圖書可以憑借身份證或者其他證件開通借閱服務(wù)或者憑身份證到服務(wù)臺辦理讀者證,讀者也可以通過自助機(jī)來進(jìn)行開通,通過服務(wù)臺來進(jìn)行開通可防止身份證丟失。第二,進(jìn)入圖書館以后按照自身需要,在檢索機(jī)或者公共電腦上查詢圖書索書號,按照館藏分布規(guī)律找到圖書,然后到自助借還機(jī)上刷讀者證或者身份證開通服務(wù)的話刷身份證,將圖書放在感應(yīng)區(qū)即可以借閱,離開時記得退出系統(tǒng)并拿走讀者證,完成借閱后可直接離開圖書館。第三,每本書借閱期限為一個月,如果續(xù)借再加一個月,續(xù)借手續(xù)可以自己上官方網(wǎng)站搞或者找前臺工作人員辦理。第四,還書時帶上圖書,可以不用帶讀者證,直接在自助借還機(jī)的感應(yīng)區(qū)上刷一下,就可以完成還書手續(xù)了,最后書放在回收車上即可。通過在圖書管理中運用自動借閱機(jī)省去了工作人員記錄的程序,只需要將讀者還的書籍重新進(jìn)行整理就可以??傊?,自動借閱機(jī)知識信息時展的一個產(chǎn)物,可以將更多的信息技術(shù)在圖書管理中進(jìn)行合理的運用,來打造一種新型的圖書管理模式,為讀者提供更多的服務(wù)。

3 創(chuàng)新圖書管理模式

如今,在信息時代的背景下,二維碼的運用逐漸成為時代的潮流,得到廣大群眾的喜愛。在傳統(tǒng)的圖書背后經(jīng)常會有一個條形碼,但是所體現(xiàn)出的運用并不是非常的明顯,所以,在圖書管理中我們可以為每一本圖書打造一個二維碼,通過對二維碼的掃描,讀者可以對這本圖書進(jìn)行相關(guān)的借閱,進(jìn)一步幫助圖書管理模式的形成。二維條碼比一維條碼記載數(shù)據(jù)量更多,二維碼條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數(shù)據(jù)文件,是實現(xiàn)證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機(jī)器自動識讀的理想手段。而且可以記載更復(fù)雜的數(shù)據(jù),比如圖片等。

二維碼具有以下幾個特點可以幫助圖書的管理。第一,二維碼信息容量大。這種二維條碼比傳統(tǒng)的普通條碼信息容量高幾十倍,可以適應(yīng)與圖書種類的繁多。第二,編碼范圍廣。二維碼條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼。第三,二維碼保密、防偽性能好。二維碼條碼具有多重防偽特性,它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽,因此具有極強(qiáng)的保密防偽性能。第四,譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右,而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。第五,二維碼容易制作且成本很低,通過利用現(xiàn)有的信息化技術(shù),即可在圖書的表面上印出二維條碼。最后,條碼符號的形狀可變同樣的信息量,二維碼條碼的形狀可以根據(jù)載體面積及美工設(shè)計等進(jìn)行自我調(diào)整。由于二維條碼具有成本低,信息可隨載體移動,不依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、保密防偽性能強(qiáng)等優(yōu)點,所以,在圖書管理中合理運用二維碼技術(shù)來創(chuàng)造新型的管理模式。

總而言之,通過以上對圖書管理中信息檢索技術(shù)、信息技術(shù)的運用、以及創(chuàng)新二維碼管理模式的分析,可見在信息技術(shù)的背景下,新型的圖書管理模式打造還需要不斷的創(chuàng)新和探索,進(jìn)而不斷完善為讀者提供更加優(yōu)秀的閱讀途徑。

參考文獻(xiàn)

[1] 錢興彥.當(dāng)前信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略分析[J].科技視界,2016,(2):1-2.

篇7

目前大多數(shù)院校的圖書館實現(xiàn)了聯(lián)機(jī)并網(wǎng),集成了大量電子文獻(xiàn),搭建了圖書館網(wǎng)站,但信息化服務(wù)水平并沒有得到大幅提高,圖書館業(yè)務(wù)仍以借書、閱覽為主,大量電子文獻(xiàn)資源未得到有效使用,先進(jìn)的設(shè)備成為擺設(shè),究其根源是圖書館僅買回來了資源,卻沒做好宣傳和服務(wù),沒有讓師生了解到圖書館的資源,沒有開展深層次的信息服務(wù),師生缺乏資源檢索和使用電子文獻(xiàn)資源的能力,導(dǎo)致圖書館服務(wù)方式滯后,不能跟上信息時代的發(fā)展步伐。

二、資源投入少,圖書更新慢

目前,大部分高職院校圖書館經(jīng)費來源渠道狹窄單一,購買力嚴(yán)重不足,圖書資源老化嚴(yán)重,藏書利用率低等。圖書長期等不到有效更新,藏書的時效性、科學(xué)性、實用性、權(quán)威性就難以得到保證,喪失大量讀者群體。藏書結(jié)構(gòu)和學(xué)校專業(yè)設(shè)置不匹配,專業(yè)建設(shè)經(jīng)費大多花在了實驗室和科研儀器的購置上,對于專業(yè)圖書的購買力持續(xù)降低。

三、圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展策略

1.明確圖書館的定位,融入學(xué)校發(fā)展大局

圖書館建設(shè)要和學(xué)校發(fā)展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學(xué)校最重要的公共教育資源,是為教育教學(xué)和教育科學(xué)研究服務(wù)的機(jī)構(gòu),是素質(zhì)教育的重要陣地,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學(xué)校層面重視和支持圖書館的建設(shè),加大投入力度,把圖書館建成學(xué)生自主學(xué)習(xí)的重要平臺,教師科研教學(xué)工作的強(qiáng)大助手。

2.建設(shè)專業(yè)人才隊伍,提升服務(wù)水平

服務(wù)完善,務(wù)實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質(zhì)的人才隊伍,對于人才隊伍建設(shè)可從兩個方面入手:一是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),開展繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,逐步適應(yīng)建設(shè)信息化圖書館的要求;二是大力引進(jìn)專業(yè)化人才,以專業(yè)能力提升圖書館服務(wù)水平,帶動整體人員業(yè)務(wù)能力的提高。要根據(jù)教育教學(xué)和專業(yè)建設(shè)需求,科學(xué)合理配置圖書文獻(xiàn)資源,在加強(qiáng)傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)建設(shè),打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補(bǔ)充。積極發(fā)掘和豐富圖書館的服務(wù)功能,如抓好文獻(xiàn)檢索培訓(xùn),館藏資源推介,電子數(shù)據(jù)庫推廣等服務(wù)。

3.增加資源投入,豐富圖書資源和電子資源

篇8

關(guān)鍵詞:問題及對策;農(nóng)村學(xué)校圖書管理

Abstract: along with the development of economy, the acceleration of urbanization, capital and talents in urban centralized. However, the rural talent dyke lack, science education was also up behind the phenomenon. In rural school teachers deficiency of the environment, the rural school books become narrow the gap between rich and poor is the key point. This paper will the new period the rural school books management's aspect, for school books management were discussed and analyzed, and seek the solutions of the problems.

Key words: the problem and countermeasure; The rural school library management

中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

1、新時期農(nóng)村學(xué)校圖書管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟,“改革開放”與“科教興國”這兩大國策的落實,我國各行各業(yè)內(nèi)的競爭顯得愈發(fā)激烈,這就奠定了教育的重要性,接受教育成為了人們邁向成功的一道橋梁。在城市化進(jìn)程加快,我國經(jīng)濟(jì)實力日益增強(qiáng)的今天,教育的重要性也逐漸體現(xiàn)了出來,這就使得企業(yè)乃至全社會都出現(xiàn)了普遍看重個人教育程度的現(xiàn)象,讓教育也隨著市場的步伐邁入了競爭的范圍。在城市的現(xiàn)代化、智能化進(jìn)程不斷加快的大環(huán)境下,農(nóng)村的人才潰乏也越來越明顯了,這就形成了一個惡性循環(huán)鏈,造成了貧富差距的日益嚴(yán)重,阻礙了國家的發(fā)展乃至讓國家的整體實力大幅度的下滑。而要想解決這一差距問題,就必須從教育著手,教育不但是企業(yè)、社會選人用人的關(guān)鍵,更是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),只有受到了良好的教育,一個人才能夠立足于社會,才能夠從容應(yīng)對社會的競爭,滿足市場的需求,才能夠更好、更有力地為國家出謀劃策,才能夠更有效地行使權(quán)利與履行義務(wù),才能夠把自己的潛力更好地發(fā)揮出來、展現(xiàn)出來。但是,在國家體制尚未完善,鼓勵政策尚不滿足的今天,農(nóng)村的師資遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到滿足市場需求的程度。國家發(fā)展農(nóng)村教育已經(jīng)是勢在必行的一項措施,而這項措施如何落實,則是需要積年累月來完成的,當(dāng)務(wù)之急就必須先從農(nóng)村的自主學(xué)習(xí)方面入手,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣與能力,讓學(xué)生有一個自主學(xué)習(xí)的空間。而要讓學(xué)生有一個自主學(xué)習(xí)的空間,就必須從圖書著手,圖書是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),對學(xué)校圖書的管理則是實現(xiàn)提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)興趣的不二途徑,只有對學(xué)校的圖書進(jìn)行了系統(tǒng)化的管理,才能夠讓學(xué)生提得起興趣來學(xué)習(xí),且還能夠減輕了農(nóng)村學(xué)校的教學(xué)成本負(fù)擔(dān),讓農(nóng)村學(xué)校的教學(xué)更為高效。

2、圖書管理存在的問題

2.1圖書室中的圖書陳舊

可讀性不強(qiáng)。各校在普及九年義務(wù)教育期間,曾動用社會各方面力量捐贈圖書。這類圖書種類少,復(fù)本多,有部分圖書已過時老化,可讀性不強(qiáng)。后期添置的新圖書很少,很多書籍放在書架上師生少有問津。農(nóng)村學(xué)校圖書室中雖有上千冊圖書。但可供閱讀的圖書卻微乎其微。供學(xué)生閱讀的書反復(fù)使用,已顯破舊。由于書籍陳舊,有時教師想找一兩本教學(xué)參考資料都很困難 。可以說.農(nóng)村學(xué)校圖書室中的圖書只有數(shù)量沒有質(zhì)量。

2.2學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

認(rèn)識不到位,投入資金不足。受應(yīng)試教育的影響,學(xué)校工作安排、課程安排,教師作業(yè)安排、學(xué)生活動時間,學(xué)校圖書室成了被遺忘的角落。再加上農(nóng)村學(xué)校辦學(xué)條件差,教育經(jīng)費嚴(yán)重不足,很多學(xué)校根本就無力顧及對圖書室的投入。即使有也是少得可憐,因為學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費大多用于危房改造和校園的硬件建設(shè)。自從建設(shè)農(nóng)村校園網(wǎng),很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都有一個誤區(qū),認(rèn)為只要有網(wǎng)絡(luò),就不須再建圖書室。其實網(wǎng)絡(luò)只是解決師生的快速檢索和泛讀問題,而作品的精讀則是要紙質(zhì)圖書的。提倡最環(huán)保的閱讀還是在圖書室的紙質(zhì)圖書閱讀。所以農(nóng)村學(xué)校的圖書室的建設(shè)是紙質(zhì)圖書和電子圖書兩者都不應(yīng)偏廢。

2.3圖書管理置后

圖書室缺乏專人管理,圖書的利用率低。農(nóng)村學(xué)校的圖書室管理員是身監(jiān)數(shù)職,往往是上級檢查工作時,才將圖書室向?qū)W生開放,當(dāng)檢查過后圖書室很少開放。農(nóng)村學(xué)校圖書室開放工作的評估也給上級部門出了難題。教師抓應(yīng)試教育也是圖書利用率低原因之一,主要是學(xué)生看課外書會影響學(xué)習(xí)成績的提高。圖書室的不開放讓渴求知識的學(xué)生常常被拒之知識的門外。應(yīng)試教育使學(xué)校墻上貼的開放時間、借閱對象以及各種規(guī)章制度,流于形式。

3、圖書管理的對策

3.1關(guān)于紙質(zhì)圖書的管理

3.11實行借閱一體化的大室大開間全開架借閱管理

農(nóng)村高完中、農(nóng)村鎮(zhèn)鄉(xiāng)初中、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)在實行國家九年制義務(wù)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中圖書室圖書閱覽室作為重要一項工作列入其中,每年圖書按照生均數(shù)逐年達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),圖書的開放是衡量一所學(xué)校的辦學(xué)水平的標(biāo)志。實行借閱一體化的大室大開間全開架借閱管理,便于學(xué)生閱讀,方便管理。每學(xué)期按一定比例讓新書上架,既可以吸引師生到圖書室閱讀,又是對選題或新課程標(biāo)準(zhǔn)教材的補(bǔ)充,同時完善素質(zhì)教育。圖書不僅是影響學(xué)生的現(xiàn)在,而且會影響他的一生。

3.12努力實現(xiàn)班級圖書箱(柜)通借通還資源共享是農(nóng)村學(xué)校圖書室建設(shè)的重要方面,圖書室資源共享度越高,其社會價值就體現(xiàn)得越充分。以學(xué)校圖書室為中心,各年級班為網(wǎng)點,把圖書分為各年齡段適合的圖書,建立以班為單位的圖書箱,讓學(xué)生管理圖書箱。開校前圖書室發(fā)給各班,各班自行管理,學(xué)期結(jié)束收回圖書箱,圖書內(nèi)容每學(xué)期輪換保持有學(xué)生沒有閱讀新書。把書交給學(xué)生管理,在班主任的指導(dǎo)下管理圖書也是對學(xué)生能力的一種提升。

3.2關(guān)于電子圖書的管理

3.21農(nóng)村學(xué)校電子圖書閱覽的實現(xiàn)

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中指出:“加快教育信息化進(jìn)程?!薄笆晃濉逼陂g已建成的農(nóng)村學(xué)校校園網(wǎng)在縮小東西部教育的差距,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享起了很大的作用。利用農(nóng)村學(xué)校校園網(wǎng)建設(shè)農(nóng)村學(xué)校電子圖書閱覽室,是一件投資少,效益高,多方受益的項目。在現(xiàn)有教育網(wǎng)絡(luò)平臺上,由國家出錢買斷學(xué)生能閱讀圖書的知識版權(quán),讓九年義務(wù)教育的學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上享受閱讀的樂趣。

3.211網(wǎng)絡(luò)管理員做好電子閱覽室管理系統(tǒng)用戶登錄指導(dǎo)

電子圖書閱覽室管理系統(tǒng)具有管理、監(jiān)督等功能,它能夠合理、有效、規(guī)范地對進(jìn)入電子閱覽室的上機(jī)讀者進(jìn)行管理、監(jiān)督。學(xué)生初次接觸這種管理系統(tǒng),如何使用這個管理系統(tǒng),學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理人員要教會學(xué)生如何使用,講明操作事項,使他們較好了解掌握電子閱覽室管理系統(tǒng)的日常操作要領(lǐng)。

3.212做好圖書網(wǎng)站的導(dǎo)讀服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)圖書信息量浩如煙海,如何選擇適合學(xué)生年齡段的圖書,這就需要圖書管理員或教師如何甑選內(nèi)容。網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展過程中圖書作者與讀者交流、接觸比較頻繁的平臺,是圖書作者與讀者之間的橋梁。學(xué)校電子圖書室 的大部分信息資源都收集、整理、存貯在這個網(wǎng)站,工作人員可向讀者講明圖書館網(wǎng)址,指導(dǎo)新讀者通過網(wǎng)站查看圖書館的概況、部門設(shè)置、樓層分部、各閱覽室的規(guī)章制度、最新動態(tài)、館藏書目查詢及各類數(shù)據(jù)庫,了解閱覽室的開放時間、借閱流程,瀏覽書目查詢系統(tǒng)及電子文獻(xiàn)資源庫。

3.22網(wǎng)上學(xué)習(xí)導(dǎo)讀服務(wù)

在Internet迅速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量以幾何級倍增。信息資源數(shù)量多,網(wǎng)絡(luò)信息資源無疑為師生提供了一個知識更加豐富的學(xué)習(xí)場所。如何在寵大的網(wǎng)絡(luò)信息中找到所需要的內(nèi)容,是每個上網(wǎng)者都面臨的問題。網(wǎng)上學(xué)習(xí)導(dǎo)讀應(yīng)運而生,它是一種新穎的讀者指導(dǎo)方式,是傳統(tǒng)導(dǎo)讀形式的擴(kuò)展與延伸。讀者面對浩如煙海的網(wǎng)上信息資源無所適從,為此,做好讀者網(wǎng)上學(xué)習(xí)導(dǎo)讀服務(wù)非常必要。電子閱覽室對讀者網(wǎng)上學(xué)習(xí)可采取形式多樣的導(dǎo)讀服務(wù)。

4、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,時代對人的素質(zhì)提出了越來越高的要求。作為新世紀(jì)的學(xué)生不僅要學(xué)好科學(xué)文化知識。更重要的是要有獲取信息、處理信息的能力,這對于農(nóng)村學(xué)校來說,建好、用好學(xué)校的圖書室就顯得尤為重要。然而,提高圖書管理水平,發(fā)揮圖書的應(yīng)有功能,擴(kuò)大學(xué)生的知識面,助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,更好地為學(xué)生打開通向成才和成功的道路。并非一日之功,一人之事,應(yīng)當(dāng)成為教育主管部門和學(xué)校義不容辭的責(zé)任。

參考文獻(xiàn):

篇9

【關(guān)鍵詞】新形勢圖書館;圖書管理現(xiàn)代化;資源信息化探討

【中圖分類號】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0339-01

目前,隨著信息技術(shù)革命的開展,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,社會進(jìn)入信息化時代,各行各業(yè)的信息化程度不斷提高,人們的生活、學(xué)習(xí)和工作隨著發(fā)展,也發(fā)生了很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的組成部分,傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足社會的需求。如何充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù),建立健全圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),對于圖書事業(yè)今后的發(fā)展有著重要意義。

一、圖書館管理的變化不同

(1)傳統(tǒng)圖書管理以圖書館為依托以紙質(zhì)圖書為載體。資料多,不好統(tǒng)計,借閱時需要在眾多的書海里慢慢查找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到充分的利用,因此,有一定的局限性。而現(xiàn)代化圖書管理實現(xiàn)了把圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字資源,出現(xiàn)數(shù)字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現(xiàn)了快速便捷,而且對工作人員的專業(yè)知識和技術(shù)要求更高。

(2)傳統(tǒng)圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之聞是獨立的,各自進(jìn)行建設(shè)。追求自身的效益,依靠自身圖書資源進(jìn)行發(fā)展。沒有實現(xiàn)資源共享,效率低下。圖書管理現(xiàn)代化是開放式的管理,追求建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)化平臺,進(jìn)行統(tǒng)一的管理實現(xiàn)資源共享,各圖書館之間進(jìn)行就連接,讀者閱讀方便了,提高資源利用率。

(3)傳統(tǒng)圖書管理是被動式的。工作人員主要負(fù)責(zé)圖書的保護(hù)以及讀者借間歸還的程序是服務(wù)。有的還附加展覽、咨詢等其他相關(guān)業(yè)務(wù),但是都屬于一種被動的接受的方式。現(xiàn)代化圖書管理,要主動拓展服務(wù)面,不斷提高自身效益和圖書使用效率。

二、圖書管理現(xiàn)代化中存在的問題

(一)缺乏一個有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)

目前,有的圖書館之間基本上都是獨立的,獨立管理,有自己獨立的系統(tǒng)。各單位圖書館之間的聯(lián)合系統(tǒng)尚未形成。一是圖書館之間的相互借閱的規(guī)章制度嚴(yán)格、手續(xù)繁瑣,給讀者帶來很大的不便,甚至,外單位人不讓進(jìn)入,影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯(lián)合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的浪費。

(二)缺乏高新技術(shù)的創(chuàng)新

信息化的高新技術(shù)在很多行業(yè)已經(jīng)成熟,使用也很普遍。比如銀行系統(tǒng)等。但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設(shè)中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創(chuàng)新力度不夠,對于高新技術(shù)的研發(fā)和使用還比較落后,現(xiàn)有技術(shù)薄弱。

(三)圖書館管理專業(yè)人才跟不上

關(guān)于圖書館以及圖書管理相關(guān)學(xué)科建設(shè)明顯落后,對于專業(yè)人才的培養(yǎng)不重視,也不到位,現(xiàn)有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業(yè)務(wù)水平低,缺乏創(chuàng)新意識,缺乏信息化新的進(jìn)取心。

(四)各自為政,分散重復(fù)建設(shè)

數(shù)字化圖書館建設(shè)缺乏整體部署和協(xié)調(diào)。部分單位存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,很多圖書館閑置,導(dǎo)致資源的浪費,嚴(yán)重的浪費了人力物力。合理的進(jìn)行圖書館和數(shù)字圖書館建設(shè),避免盲目建設(shè)或者重復(fù)建設(shè),要充分發(fā)揮各圖書館的服務(wù)特色,提高利用率。

三、數(shù)字化圖書館管理的特點

(一)靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式即采用靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)模式的純網(wǎng)絡(luò)電子圖書館。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)連接登錄服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)字化圖書檢索及查詢,以及下載電子圖書等操作。數(shù)字化圖書的供給是從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端到讀者的單向供給。這類管理模式也是最簡單、最直觀的數(shù)字化圖書,早期管理模型。

(二)傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這類管理模式主要利用依托于傳統(tǒng)圖書館的藏書資源豐富了靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器模式下的圖書源。畢竟,相對于傳統(tǒng)圖書來說電子圖書是新興事物。傳統(tǒng)圖書有著電子圖書短時間內(nèi)無法取代的豐富性及系統(tǒng)性,因此,這樣的結(jié)合體更能滿足讀者系統(tǒng)性閱讀的需求。

(三)傳統(tǒng)圖書館索引與動態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合模式

與傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式類似,它是傳統(tǒng)圖書館索引與交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的結(jié)合體。借助于傳統(tǒng)圖書書源的系統(tǒng)性,對交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器所缺乏的系統(tǒng)性是一種極大的補(bǔ)充。

四、圖書館信息化發(fā)展的途徑

(一)數(shù)字圖書館的模式

數(shù)字化圖書館的模式由三個部分附加層組成:用戶界面、網(wǎng)絡(luò)和通訊;信息資源、數(shù)據(jù)庫管理和檢索系統(tǒng)以及附加的咨詢系統(tǒng)。

1.通訊系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)數(shù)字化圖書館的重要基礎(chǔ)。它是一個整體化建設(shè),包括一個單位內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及地區(qū)、國家和國際網(wǎng)絡(luò)及通訊系統(tǒng)的建設(shè)。它是一大批共同遵循TCP/IP通訊協(xié)議的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備互連而成的龐大網(wǎng)絡(luò)。目前Internet已經(jīng)聯(lián)系著多個國家和地區(qū),大量的信息資源均可通過它獲得。今后的網(wǎng)絡(luò)和通訊環(huán)境將是各國的NIT和全球的GII。寬帶網(wǎng)是數(shù)字圖書館要求的運行環(huán)境。

2.信息資源

一個現(xiàn)實的數(shù)字化圖書館在今后一段時間內(nèi)將同時存在三種資源;即本單位收藏或開發(fā)的數(shù)字化信息資;傳統(tǒng)圖書館的印刷型資料,但應(yīng)有各種數(shù)字化的索引,外界數(shù)字化圖書館、信息中心和電子出版物數(shù)據(jù)庫的資料等,就長遠(yuǎn)觀點而言,還應(yīng)有國家級的“知識銀行”、“文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”,供各個數(shù)字化圖書館共享。

3.數(shù)字圖書館的咨詢系統(tǒng)

數(shù)字化圖書館的咨詢系統(tǒng)顯得特別重要,一般分為自我服務(wù)系統(tǒng)和請求幫助系統(tǒng)。這是數(shù)字化圖書館的重要組成部分,前者能在客戶端上顯示讀者指南,可用菜單方式,也可用超級卡或窗口軟件,它能自動指引讀者使用數(shù)字化圖書館。目前,大多數(shù)信息中心均有自我服務(wù)系統(tǒng)。

(二)構(gòu)建圖書聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

各圖書館之間聯(lián)合起來,建立建全各圖書館之間的橫向聯(lián)系,充分發(fā)揮聯(lián)合的力量和優(yōu)勢,使圖書館現(xiàn)代化建設(shè)更加規(guī)范化。這樣才有利于為人們的閱讀提供更有力的條件,有利于提高圖書使用率,充分利用圖書資源。一個圖書館的資源是有限的,各個圖書館有其優(yōu)勢和不足,建立一個圖書館聯(lián)合的系統(tǒng),打破各圖書館各自為贏的局面,實現(xiàn)信息資源共享,為人們提供更加豐富的圖書資源,以促進(jìn)圖書館資料的流通。

(三)培養(yǎng)專業(yè)人才,建設(shè)一支專業(yè)的隊伍

圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展急需一批專業(yè)的人才。當(dāng)前的圖書管理人員已經(jīng)不能勝任圖書管理現(xiàn)代化的重要任務(wù),圖書管理現(xiàn)代化的順利開展離不開一批專業(yè)的人才。首先,要著重培養(yǎng)急缺的人才,如信息技術(shù)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員等;第二,現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,吸收新的知識和理念,提高業(yè)務(wù)水平,以方便工作人員了解最新的現(xiàn)代化技術(shù);

(四)積極開發(fā)新技術(shù)

隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展,圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)離不開新技術(shù)的支持,因此加大研發(fā)新技術(shù)具有重大意義。信息處理技術(shù)以及信息通信技術(shù)是圖書管理現(xiàn)代化中的兩大關(guān)鍵技術(shù),圖書館現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)并進(jìn)行有效利用,不斷吸收新的技術(shù)知識,才能夠更有效的提高圖書館的管理工作。

五、結(jié)論

在信息化、數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)展的新形勢下,從圖書館工作發(fā)展的角度。及時了解,學(xué)習(xí)和吸收圖書館界的最新發(fā)展主動向和最先進(jìn)的信息技術(shù),采用和發(fā)展先進(jìn)技術(shù),為科技創(chuàng)新服務(wù)的信息平臺,把信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,更好地為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。因此,筆者提出以上意見和建議,對于圖書館管理現(xiàn)代化建設(shè)的工作,具有一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

[1]宿長競等,我國數(shù)字圖書館建設(shè)淺析[J]圖書館學(xué)刊,2011、6

篇10

(一)滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求學(xué)校圖書館所購置的書籍是為了滿足大眾學(xué)生需求的,那么現(xiàn)代資源的共享以及網(wǎng)絡(luò)資源的豐富,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺,深入讀者,做好信息調(diào)查工作。還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息資源,做好網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的工作,把整理好的信息按照學(xué)生的需求傳遞給學(xué)生,這樣可以把資源進(jìn)行有效的利用,同時也可以節(jié)省學(xué)生的學(xué)習(xí)時間,讓學(xué)生對資源進(jìn)行合理化應(yīng)用。其實我們可以通過網(wǎng)絡(luò)問卷形式了解學(xué)生的喜好,讓學(xué)生在合理化學(xué)習(xí)的進(jìn)程中不斷提高對圖書館的利用效率,進(jìn)而對專業(yè)課的學(xué)習(xí)起到輔助作用,與此同時,還可以拓寬學(xué)生的視野,擴(kuò)大學(xué)生的知識面。學(xué)生要不斷的在知識的海洋里對知識進(jìn)行填充,所以,學(xué)校的圖書管理工作要立足于以學(xué)生為本,多引進(jìn)一些學(xué)生喜歡的書籍讓學(xué)生進(jìn)行閱讀。

(二)開展大學(xué)聯(lián)網(wǎng)的圖書管理模式網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展讓世界都變小了,確實是這樣的。學(xué)校開展新模式的圖書館管理工作,就要最大效率的提高圖書館的效率,我們可以采用校間聯(lián)網(wǎng)的管理模式,讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行多個圖書館的聯(lián)合應(yīng)用,這樣學(xué)生所能夠搜尋的范圍就不僅僅是一個圖書館,可能是全省的圖書館,也可能是全國的圖書館,這樣學(xué)生的可利用資源就會變多,能夠最大限度的滿足學(xué)生的需求,我們可以改變傳統(tǒng)的“藏書”,而是要讓學(xué)生“用書”,書籍的發(fā)行就是為了應(yīng)用,在進(jìn)行圖書館管理的時候就要把“藏”和“用”進(jìn)行合理的分配。

二、合理的進(jìn)行人員調(diào)配

(一)對圖書管理員進(jìn)行多項技能培養(yǎng)我們一定要加強(qiáng)對圖書管理員的培養(yǎng),因為,圖書管理員是對圖書進(jìn)行整理和排序的,這個工作看似簡單,實際上需要細(xì)心、耐心以及技巧的應(yīng)用。所以,圖書管理員要具備比其他行業(yè)人員更強(qiáng)的知識獲取能力,那么高校的圖書管理員最好選擇一些文化層次較高,最好是進(jìn)行圖書管理專業(yè)的學(xué)生。還有網(wǎng)絡(luò)管理會出現(xiàn)信息的消逝和重組現(xiàn)象,所以,圖書管理員就要了解網(wǎng)絡(luò)信息分布以及查找的方式。圖書管理員要面對不同的學(xué)生,還有學(xué)生不同的信息需求,要能夠從容的對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并且了解學(xué)生的需要,及時的給學(xué)生做出正確的指引。所以,就對圖書管理員有極高的素質(zhì)要求,我們可以通過考核的方式來對圖書管理員的素質(zhì)都進(jìn)行培養(yǎng),還可以通過輪崗的方式讓圖書管理員了解各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,這樣圖書管理員對圖書管理的全貌進(jìn)行了解。網(wǎng)絡(luò)時代圖書管理員的管理范圍也在進(jìn)行擴(kuò)大,不僅僅只是把書籍排列清楚,還要具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,時刻對國際、國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)最新水平進(jìn)行跟蹤,這樣才可以給學(xué)生提供更多的技術(shù)和服務(wù)支持。

(二)讓學(xué)生來進(jìn)行自主管理互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書館管理最大的好處就是節(jié)約了人力,很多人力的工作可以由電腦和網(wǎng)絡(luò)來完成,不需要繁雜的人工來進(jìn)行的。比如學(xué)生想要查閱弄一個書籍,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程查找,了解這本書的情況,還有幾本是在圖書館里,借出去幾本,大概什么時間能夠還回。學(xué)生都有一個簡單的了解,避免學(xué)生在不知情的情況下來到圖書館,進(jìn)而耽誤不必要的時間。還有圖書館也可以裝有查詢設(shè)備,學(xué)生來到圖書館就可以進(jìn)行自主查詢,不需要詢問老師,還回的圖書可以通過查詢來對應(yīng)擺放位置,這樣學(xué)生進(jìn)行自主管理,就會減少不必要的人工來進(jìn)行擺放,還能夠培養(yǎng)學(xué)生好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。因為是全校聯(lián)網(wǎng),就能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行跟蹤調(diào)查,系統(tǒng)可以及時通知學(xué)生的還書情況,這樣就會減少學(xué)生忘記還書造成延誤其他學(xué)生閱讀的問題。還有就是可以通過網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺來建立書庫,學(xué)生可以在這個書庫進(jìn)行電子圖書的搜尋和閱讀,因為現(xiàn)在電子閱讀設(shè)備使用較為廣泛,那么對于這個電子圖書的管理就要規(guī)范化,就要對電子資源進(jìn)行篩選,選擇一些學(xué)生喜歡和對學(xué)生學(xué)習(xí)有幫助的電子書資源來讓學(xué)生下載和閱讀。

(三)全員研究高效的管理方法要想高校圖書館得到更加有效的發(fā)展,就要協(xié)調(diào)人員關(guān)系,做到人員分配合理化利用。網(wǎng)絡(luò)的引進(jìn),可以給高校圖書管理工作帶來很多便利,但是對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不能完全依靠借鑒,要推陳出新,要把創(chuàng)新作為考核的一個重要內(nèi)容。這樣可以讓每一位管理員在工作中時時的進(jìn)行創(chuàng)新,提高他們工作的細(xì)心程度。比如,在進(jìn)行采編加工時候,我們都是編有序號來進(jìn)行查詢的,學(xué)生可以通過對應(yīng)的數(shù)目的序號來進(jìn)行查詢,但是數(shù)目序號因為時間久了或者磨損就不容易辨別,再就是因為學(xué)生在進(jìn)行記憶的時候出現(xiàn)錯誤,就會在查找上出現(xiàn)一些困難,那么我們在進(jìn)行長期工作中發(fā)現(xiàn)了這個問題,大家各抒己見來提出解決方案,后來大家發(fā)現(xiàn)可以用顏色來進(jìn)行區(qū)分,我們在電腦系統(tǒng)里在不同類型的書籍上進(jìn)行顏色標(biāo)注,學(xué)生及時在忘記排列號碼或者抄入錯誤的時候,也會有范圍的進(jìn)行查找,能夠在有效的范圍內(nèi)進(jìn)行篩選,學(xué)生可以通過系統(tǒng)的點擊提醒管理員,序列號不清晰的書籍管理員就會及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)行序列號的重新粘貼。這樣也能夠節(jié)省圖書管理員自己來進(jìn)行查找的時間。通過這種創(chuàng)新方式可以有效的提高高校圖書館的管理效率。

三、結(jié)語