企業(yè)預(yù)算管理信息化范文

時間:2023-08-14 17:39:32

導語:如何才能寫好一篇企業(yè)預(yù)算管理信息化,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業(yè)預(yù)算管理信息化

篇1

一、原有預(yù)算管理中的不足之處

盡管畢捷公司的預(yù)算管理起步較早,但仍然存在許多不足,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.不是全面預(yù)算,每年只是對重點指標如銷售收入、產(chǎn)量、費用、利潤等進行預(yù)算,更多的編制時間和精力耗費在財務(wù)部與各個職能部門關(guān)于費用預(yù)算的“討價還價”上,而產(chǎn)量、庫存、銷售收入、回款、采購、付款、籌資、投資等沒有形成嚴格的對應(yīng)關(guān)系,缺乏嚴謹性,未形成完整的預(yù)算體系,更多地側(cè)重于單項、重點指標的預(yù)算。

2.計算數(shù)據(jù)相對粗略,預(yù)算不夠細化。由于公司產(chǎn)品規(guī)格型號多,擁有的客戶群相對較多,所以預(yù)算不可能細化到具體客戶、具體產(chǎn)品、具體零部件,只是參照歷史數(shù)據(jù)制訂出各項總體指標再分解到各個季度和月份,每月考核時也只能對總指標的完成情況進行考核。

3.預(yù)算與實際的編制、對比分析停留在手工階段,缺乏預(yù)算數(shù)據(jù)共享、交換和流程管理的平臺,效率低下,時效性差。編制預(yù)算時,大多是公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司的五年規(guī)劃和第二年的經(jīng)營思路確定出經(jīng)營計劃交財務(wù)部,財務(wù)部與其他業(yè)務(wù)部門一起根據(jù)此經(jīng)營計劃作經(jīng)營預(yù)算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL,包括預(yù)算指標的分解、下達、上報、匯總基本都停留在手工階段,更談不上數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享。預(yù)算編制的效率也較為低下,經(jīng)常從前1年的10月份開始編,到第2年的2月份正式預(yù)算指標才能下達,預(yù)算編制周期偏長。

4.滾動預(yù)算、彈性預(yù)算無法進行。預(yù)算指標制訂完分解到12個月后基本上一年不變,談不上滾動預(yù)算,更談不上針對不同的市場情況、訂單情況作不同的生產(chǎn)預(yù)算,給生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來了許多不便。

二、預(yù)算管理的改進與提高

針對上述情況,2005年,在北京京城機電控股有限責任公司的大力支持下,畢捷公司開始推行全面預(yù)算管理,成立了預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室,制訂了《全面預(yù)算管理制度》,并引進先進的專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),徹底改變公司預(yù)算管理的現(xiàn)狀,提升預(yù)算管理水平。1年來,通過專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的實施,畢捷公司的預(yù)算管理工作得到了切實的改進,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.開始形成真正意義上的全面預(yù)算,銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫連接。由相對獨立的計算機管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)將公司的銷售、生產(chǎn)、采購、存貨、利潤、資金業(yè)務(wù)方面的預(yù)算及實際數(shù)據(jù)有效地集合在一起,通過編制接口程序?qū)N售、采購、物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,與預(yù)算數(shù)據(jù)融合成為一個整體。尤其是對于成本預(yù)算,考慮電機產(chǎn)品制造成本占完全成本將近90%的特點,對其作了詳盡而嚴格的預(yù)算設(shè)計。參照實際成本核算中的方法和步驟,將人工成本預(yù)算、制造費用預(yù)算、材料預(yù)算結(jié)合車間期初期末在制品差額計算形成制造成本預(yù)算,對剪沖車間和機加工車間實行了分步法,對電工車間產(chǎn)成品實行品種法預(yù)算,將財務(wù)成本核算的全過程納入預(yù)算體系,形成真正意義上的全面預(yù)算管理。

2.預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學、合理。各個業(yè)務(wù)預(yù)算都是通過非常嚴謹?shù)墓椿P(guān)系計算出來的,改變了過去預(yù)算數(shù)據(jù)大多參照歷史資料,按照管理需要分別提出預(yù)算值的情況。各個預(yù)算數(shù)據(jù)計算的科學性大大增強,如產(chǎn)量預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算,結(jié)合產(chǎn)成品期初、期末庫存預(yù)算計算而成;應(yīng)收賬款預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算、每個客戶的回款情況與期初應(yīng)收賬款余額計算生成,從而使預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學、合理。

3.預(yù)算與實際的對比更加細化,有利于管理者找準企業(yè)管理中存在的癥結(jié)。打一個比方,在沒實施預(yù)算軟件之前,就跟醫(yī)院沒有高端的醫(yī)療檢測設(shè)備一樣,醫(yī)生判斷病情只能通過對病人的詢問觀察才能作出,企業(yè)管理者只能通過各部門的報表或與職能人員的溝通才能知道各個系統(tǒng)的運營情況,而其中又天然存在許多數(shù)據(jù)“黑洞”或人為因素,去誤導管理者。引入預(yù)算管理系統(tǒng)后,相當于醫(yī)生有了先進的檢測設(shè)備,通過設(shè)備的檢測、化驗,醫(yī)生就會快速準確地判斷病人什么地方出現(xiàn)了問題,從而對癥下藥,藥到病除。同樣,現(xiàn)在我們通過預(yù)算管理系統(tǒng)提供的對比分析,不僅能知道我們的銷售收入指標、回款指標、庫存指標總體完成情況,而且還會準確地知道是哪個客戶沒有完成銷售計劃、回款計劃,是哪個客戶、哪些產(chǎn)品的庫存資金占用超標等等,從而有利于管理者精確掌握當前企業(yè)運營的細節(jié),使管理和控制更加有據(jù)可依,企業(yè)管理也更加精細化,從而提高了管理效率。

4.預(yù)算編制、分發(fā)、匯總的時效性大大增強。通過引入專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)筑起一個數(shù)據(jù)共享、交換的平臺,預(yù)算與實際的編制、分發(fā)時間大大縮短。通過接口程序可以很輕松地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,過去需要幾天才能完成的工作現(xiàn)在用一個小時便能完成,不僅減少了輸入誤差,保證了數(shù)據(jù)的準確性,而且工作效率也得到了極大提高,現(xiàn)在實際運營中發(fā)生的問題能夠迅速反饋至管理層,為管理層盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡早采取措施爭取到了時間,時效性大大增強。

三、預(yù)算管理為企業(yè)管理提供了有效工具

引入預(yù)算管理系統(tǒng)以后,為企業(yè)管理提供了有效工具,給企業(yè)管理帶來了升級與提高,幫助企業(yè)更好地實施成本控制,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。

1.可以更好地對車間投入產(chǎn)出進行控制、分析。在設(shè)計預(yù)算模型時,我們將機加工車間、剪沖車間、工具車間設(shè)為人為利潤中心,這些車間的材料領(lǐng)料是通過計劃價格核算按材料定額領(lǐng)入,生產(chǎn)出來的半成品是通過內(nèi)部計劃價格轉(zhuǎn)移到電工車間,這樣轉(zhuǎn)移價格是車間收入,發(fā)生的材料、人工、制造費用是車間成本,用收入減去成本可以直觀地反映車間的內(nèi)部盈虧。而且通過計劃價格核算,可以將材料的市場價格變化因素剔除,車間盈虧僅僅與材料消耗量、廢品損失、制造費用及人工成本的控制有關(guān),可以更好地分清權(quán)責,便于考核。按照這樣一套模式設(shè)計出來的成本預(yù)算,可以與實際結(jié)果作出對比分析,對車間的投入產(chǎn)出進行很好的控制,這一點對于材料和勞動力密集的制造型企業(yè)特別適用。

2.未雨綢繆,增強了企業(yè)的抗風險能力。專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可以通過彈性預(yù)算對不同情況提前作出精確預(yù)測,可以根據(jù)不同的市場情況、不同的產(chǎn)量情況由企業(yè)管理者作出不同的預(yù)測及判斷,從中選定方案最優(yōu)、風險最小的方案。只要將不同的產(chǎn)量信息、不同的材料價格信息、不同的銷售收入信息輸入預(yù)算系統(tǒng),經(jīng)過預(yù)算系統(tǒng)的自動計算,全年利潤的實現(xiàn)情況便可以很快計算出來。這一點對于全年銷售收入指標的確定和產(chǎn)量指標的確定至關(guān)重要。指標一旦選定,管理者就可以提前考慮在哪些市場可以大舉挺進,哪些市場應(yīng)該退出;為了完成預(yù)計產(chǎn)量應(yīng)如何搭配人力資源、設(shè)備資源;如何匹配現(xiàn)金流等等;可以起到未雨綢繆、降低經(jīng)營風險的作用。

3.充分利用OA網(wǎng),加快信息的反饋,節(jié)約了管理成本。畢捷公司的信息化建設(shè)起步較早(北京市電機總廠20世紀80年代就開始上王安小型機),公司內(nèi)設(shè)OA網(wǎng),各部門間計算機通過光纜連接成一個整體,交換數(shù)據(jù)可通過OA網(wǎng)進行。每月預(yù)算管理辦公室在做完預(yù)算與實際的控制集后,將預(yù)算信息通過OA網(wǎng)迅速發(fā)至相關(guān)部門和領(lǐng)導,并通過不同的授權(quán),設(shè)置不同的站點,不同的部門只能看到與本部門相關(guān)的信息,保證了數(shù)據(jù)的安全性、保密性。這極大地方便了部門和領(lǐng)導的查閱,在提供更多信息的同時也免去了大量紙張油墨的耗費,降低了辦公成本。

4.大大方便了企業(yè)管理者從不同角度提煉出不同的信息,實際與預(yù)算的對比分析更加便捷、直觀。專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可以方便、快捷地對任何一組數(shù)據(jù)進行輕松歸類、匯總,形成多維數(shù)據(jù)模型供管理決策需要,比如在對銷售收入的完成情況與預(yù)算進行對比分析時,既可以按客戶,也可以按銷售區(qū)域、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品大類、產(chǎn)品型號來進行。這些信息的提供,為企業(yè)有效評價客戶資源,進行銷售區(qū)域的合理布局;對銷售經(jīng)理進行業(yè)績評價,對產(chǎn)品進行取舍等決策提供了數(shù)據(jù)參考和客觀依據(jù)。

四、預(yù)算管理系統(tǒng)成功實施的幾點體會

通過本次預(yù)算管理系統(tǒng)的成功實施,有幾點體會,與大家分享。

1.要有強有力的組織保證,加強軟件實施過程中的領(lǐng)導與協(xié)調(diào),從組織上保證預(yù)算管理軟件的成功實施。

2.要有相關(guān)制度體系的保證。如數(shù)據(jù)采集、分發(fā)的時間性要求、準確性要求、復(fù)核程序等,都應(yīng)該以制度形式固定下來,以保證預(yù)算管理體系的正常運轉(zhuǎn)。畢捷公司在實施預(yù)算管理系統(tǒng)時,制訂了《全面預(yù)算管理制度》、《預(yù)算數(shù)據(jù)采集、分發(fā)及使用管理制度》、《全面預(yù)算管理軟件使用管理制度》等若干個管理制度。

篇2

1.1有利于企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)控控制的關(guān)鍵點就是生產(chǎn)以及財政支出等各項預(yù)算,良好的預(yù)算管理水平實際上在一定程度上反映出企業(yè)的內(nèi)控能力。在會計還未達到信息化程度之前,企業(yè)會計內(nèi)部控制能力一直處于比較低級的階段,企業(yè)無從下手來加強內(nèi)部控制,但是如果企業(yè)能夠進行全面的預(yù)算管理,以此為基礎(chǔ),不斷加強會計內(nèi)部控制能力,對企業(yè)的各個部門都具有一定的約束力,久而久之,企業(yè)的內(nèi)控控制能力必然就有所提高。

1.2有利于企業(yè)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略

全面的預(yù)算管理實際上也可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一方面,但是企業(yè)戰(zhàn)略管理制度的制定卻需要以預(yù)算管理來參考依據(jù)。因為預(yù)算管理方案的制訂綜合考慮了企業(yè)各種因素,包括生產(chǎn)經(jīng)營目標等,而企業(yè)戰(zhàn)略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠?qū)㈩A(yù)算管理內(nèi)容有效地融合進企業(yè)戰(zhàn)略管理中,將會推動企業(yè)邁向正規(guī)化。戰(zhàn)略管理實際上是一種長期目標,而預(yù)算管理完全可以看作是一種短期目標,短期目標制定合理,對實現(xiàn)長期目標有著巨大的幫助,而且企業(yè)也需要依據(jù)短期目標實現(xiàn)的程度,來不斷調(diào)整長期目標。

2會計信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

早期,我國還處于計劃經(jīng)濟時代,對企業(yè)的預(yù)算管理要求并不高,所以大多數(shù)企業(yè)都沒有預(yù)算管理的意識,但是市場經(jīng)濟時代,則需要企業(yè)從各方面來對其進行預(yù)算管理,盡可能支出,以此擴大經(jīng)濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認的是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)預(yù)算管理不夠全面,同時也缺少科學性,因此需要采取對策,來提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

2.1從管理基本流程入手

預(yù)算管理并不是一個環(huán)節(jié)或者一項內(nèi)容,而是一個具體的過程,企業(yè)要想做好預(yù)算管理工作,應(yīng)該從各個環(huán)節(jié)入手:第一,做好預(yù)算編制工作,預(yù)算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關(guān)系到其預(yù)測的準確性,因此這一環(huán)節(jié)十分重要。企業(yè)應(yīng)該按照自身經(jīng)營發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)劃來選擇適宜的預(yù)算方法與標準來編制出某一段時間內(nèi)的預(yù)算。企業(yè)財務(wù)部門在編制預(yù)算中負有主要的責任。一般而言,企業(yè)董事會會下達總預(yù)算標準,財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)總預(yù)算目標來將其進行有效分解,形成能夠具體執(zhí)行的指標體系,之后由相關(guān)委員會來具體下達執(zhí)行。第二,預(yù)算執(zhí)行,編制預(yù)算是否科學得當,是否能夠充分的發(fā)揮效力,主要依靠的就是執(zhí)行力是否到位。企業(yè)預(yù)算一旦得到批復(fù),每個部門都需要認真對待,依據(jù)各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現(xiàn)預(yù)算目標。相關(guān)部門要從各個角度、各個層面出發(fā),全面貫徹落實預(yù)算編制方案,責任明確,進而形成緊張而又嚴謹?shù)念A(yù)算管理氛圍。第三,預(yù)算調(diào)整,如果沒有特殊情況,經(jīng)過企業(yè)高層批復(fù)的預(yù)算方案不會變更,但是因為市場環(huán)境以及國家法律法規(guī)并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預(yù)算改變,企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行部門都需要視情況而定,適當?shù)恼{(diào)整預(yù)算,調(diào)整結(jié)束之后,不能立即執(zhí)行,需要由企業(yè)高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執(zhí)行以免影響企業(yè)預(yù)算管理進度。第四,預(yù)算評價,預(yù)算執(zhí)行情況需要企業(yè)高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執(zhí)行情況,同時也能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預(yù)算評價屬于事后總結(jié)。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業(yè)發(fā)展的實際情況為準,既要定量,也需要定性,良好的預(yù)算評價能夠挖掘出企業(yè)預(yù)算管理的潛能,進而為下一階段的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。

2.2正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系

因為企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)并不參與到日常的核算中,因此預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中屬于相對獨立的業(yè)務(wù),所以要處理好其與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先,正確處理好預(yù)算管理與財務(wù)處理之間的關(guān)系,在編制預(yù)算方案時,其參考的數(shù)據(jù)大部分都需要財務(wù)部門來提供,而且其具體的執(zhí)行效果也是需要由財務(wù)部門記錄下來的相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)出來,所以財務(wù)部門的作用幾乎貫穿于整個預(yù)算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關(guān)系。其次,正確處理好預(yù)算管理與項目管理之間的關(guān)系,一般情況下,企業(yè)項目管理涉及的概算數(shù)據(jù)都是以預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,而如果將預(yù)算管理系統(tǒng)看作是全面管理系統(tǒng),而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現(xiàn)了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關(guān)系,對企業(yè)發(fā)展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預(yù)算管理與生產(chǎn)計劃之間的關(guān)系,預(yù)算管理實際上就屬于生產(chǎn)計劃中的一部分,在生產(chǎn)計劃中需要做好生產(chǎn)預(yù)算以及材料采購預(yù)算等,在編制預(yù)算方案時,要以企業(yè)生產(chǎn)計劃為依據(jù),而不能脫離規(guī)劃,否則在具體執(zhí)行時將會困難重重。

3結(jié)論

篇3

[關(guān)鍵詞]信息化;出版企業(yè);全面預(yù)算管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)02-0010-02

全面預(yù)算管理是以預(yù)算管理為核心,對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進行全面的控制,是企業(yè)實施目標管理的方法和工具。管理信息化為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

1 傳統(tǒng)預(yù)算管理的局限

全面預(yù)算管理作為一種先進、有效的管理手段,在我國一直受到理論界和實業(yè)界的強烈關(guān)注,然而在實際操作中,大部分出版企業(yè)全面預(yù)算管理仍停留在編制年度生產(chǎn)計劃和財務(wù)預(yù)算的水平上,顯然已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的電子表格式的預(yù)算編制方式,在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。主要表現(xiàn)在:①傳統(tǒng)預(yù)算以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),不能做到“事前、事中控制”,仍只是“事后控制”;②預(yù)算編制周期較長,耗費大量的人力、物力和時間,可執(zhí)行性差;③無法進行預(yù)算跟蹤,及時分析預(yù)算差異,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施;④預(yù)算信息和預(yù)算執(zhí)行信息相互孤立,無法實現(xiàn)共享,影響決策準確性;⑤忽視長期目標,短期預(yù)算指標與長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差。

2 信息化對實施全面預(yù)算管理的影響

全面預(yù)算管理涉及到出版企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標,而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息,能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)全過程的控制與管理,充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵。管理信息系統(tǒng)可以作為全面預(yù)算管理的載體,滿足全面預(yù)算管理的要求。

2.1 信息化實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的經(jīng)營考核與預(yù)算的編制控制的有機融合

從預(yù)算編制到經(jīng)營活動,從會計核算到考核控制,信息化使它們有機地融合在了計算機系統(tǒng)中,讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體,實現(xiàn)信息的充分共享,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理。通過全面預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運作。預(yù)算編制過程變得簡單,編制周期大大縮短,預(yù)算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

2.2 信息化使預(yù)算管理成為一項基本管理制度,并成為提高員工工作績效的行為導向

信息化管理克服了傳統(tǒng)預(yù)算的不足,調(diào)整了組織架構(gòu),改造了業(yè)務(wù)流程,推動了預(yù)算管理由財務(wù)預(yù)算向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理成為出版企業(yè)管理的一項基本制度。全面預(yù)算管理過程涉及出版企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務(wù)的方方面面,信息系統(tǒng)既使預(yù)算成為引導和控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)的重要標準,又為預(yù)算與業(yè)務(wù)活動的差距分析提供了方便的技術(shù)支持。以全面預(yù)算為指導,有效提高了業(yè)務(wù)運作效率。信息化管理使每位員工都參與了預(yù)算的編制工作,使他們明確了自身工作目標,實時掌握自己的工作狀況與預(yù)算的差距,使預(yù)算成為提高員工工作績效的行為導向。

2.3 信息化使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段

信息化構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系,首先對組織機構(gòu)的職能部門進行了結(jié)構(gòu)重組,建立了負責全面預(yù)算管理體系的專職部門,負責實施全面預(yù)算管理和制定相關(guān)制度;其次構(gòu)建了全面預(yù)算管理的控制系統(tǒng),在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上,明確各責任中心的預(yù)算考核體系和制度規(guī)定,提高了信息傳遞的及時性和準確性,通過預(yù)算指標對比實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的預(yù)測、監(jiān)控和分析,預(yù)算的控制作用得以有效加強,使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段。

3 全面預(yù)算管理的實施

在管理信息化條件下,全面預(yù)算管理方案包括:全面預(yù)算系統(tǒng)的制訂、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與考評。全面預(yù)算管理作為財務(wù)信息化的重要內(nèi)容,是出版企業(yè)財務(wù)信息化的重點之一。

3.1 年度的預(yù)算管理工作

出版企業(yè)各業(yè)務(wù)部門結(jié)合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場發(fā)展態(tài)勢,按照出版企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的要求和統(tǒng)一格式做好年度預(yù)算的編制,進行指標的分解與制定,并通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)模塊逐級上報。預(yù)算指標包括銷售收入、費用情況、利潤增長等指標。主要包括:①銷售量預(yù)測。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量,結(jié)合市場趨勢和產(chǎn)品定價,制定下一年銷售目標。②價格預(yù)測。主要是結(jié)合政府部門對教材等產(chǎn)品的限價、企業(yè)定價策略、當年的實際價格以及業(yè)務(wù)員對未來市場的預(yù)測等因素,進行價格預(yù)測。③出版物標準成本計算。根據(jù)銷售量計劃,結(jié)合出版生產(chǎn)工藝和物料單,計算出版物標準成本,并分析成本構(gòu)成。④間接費用計劃。由營銷、財務(wù)、編務(wù)等銷售和管理部門編制間接費用預(yù)算。

3.2 財務(wù)部門的預(yù)算管理工作

通過信息系統(tǒng)支持的預(yù)算模板和指標定義,實現(xiàn)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、匯總。通過財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,在編輯、印刷、發(fā)行等核心業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)對預(yù)算的實時控制。通過系統(tǒng)支持,實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、比較,提供深入細致的預(yù)算比對分析。

3.3 建立全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系

在信息化的支持下,出版企業(yè)建立了全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,通過全面預(yù)算管理來加強企業(yè)管控的力度,加大財務(wù)監(jiān)控力度,從事后稽核向事前控制轉(zhuǎn)移。在信息系統(tǒng)中,預(yù)算管理的執(zhí)行涉及到企業(yè)的所有部門,全面預(yù)算管理的控制在財務(wù)部門的參與和監(jiān)督下,建立以各責任中心自我控制為主體的全方位監(jiān)控體系。主要是:①預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滲透到各個業(yè)務(wù)過程、各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,真正做到精細化。②健全監(jiān)控措施。既有事后的監(jiān)控措施,又有事前、事中的監(jiān)控手段;既有約束措施,又有激勵手段。③與會計、審計等工作相結(jié)合,形成多道安保防線。既有財務(wù)指標設(shè)定、現(xiàn)金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤,又有會計檢查、內(nèi)部審計、人事委派等措施。

主要參考文獻

[1]王海林,續(xù)慧泓.財務(wù)管理信息化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

篇4

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);預(yù)算;科學管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.022

[中圖分類號]F406.72 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0033-02

在電力企業(yè)管理過程中,預(yù)算管理是非常重要的工作,依據(jù)預(yù)算,企業(yè)可以有效地設(shè)定目標和分配資源,更好地評估績效??梢哉f,預(yù)算對于電力企業(yè)的管理有著非常重要的現(xiàn)實意義。近年來,眾多電力企業(yè)開始市場化改革,隨著改革的不斷深入,電力企業(yè)在諸多領(lǐng)域的競爭加劇。在這種情況下,電力企業(yè)的經(jīng)營方向也發(fā)生了變化。在以往運行過程中,電力企業(yè)更側(cè)重于生產(chǎn)安全,如今轉(zhuǎn)為對增收節(jié)支以及優(yōu)化資產(chǎn)配置方面更加重視;同時,電力企業(yè)也開始關(guān)注自身運營管理水平的提高。在這種情況下,建立高效的信息系統(tǒng)就顯得非常重要,它可以使電力企業(yè)更好地進行預(yù)算管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。

1 電力企業(yè)預(yù)算管理概述

預(yù)算管理是一個廣義的概念,具體是指以企業(yè)的總目標為核心,為更好地對企業(yè)財務(wù)成果以及相關(guān)經(jīng)濟活動進行籌劃、預(yù)測,對預(yù)算進行合理的編制、執(zhí)行以及控制的行為。良好的預(yù)算管理對于固定資產(chǎn)的數(shù)量比較多、資金占用量比較大的電力企業(yè)而言,有著非常重要的意義,它可以使企業(yè)中的各項資源得到科學合理的配置,有助于管理者對企業(yè)的經(jīng)營及管理活動作出適當?shù)恼{(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 電力企業(yè)預(yù)算管理及信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

預(yù)算管理是一個宏觀的概念,又被稱為“全面預(yù)算管理”,是指相關(guān)部門和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資和經(jīng)營活動以及財務(wù)活動的發(fā)展情況等,對其進行合理的預(yù)期和控制,這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項。全面預(yù)算管理的開展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經(jīng)營狀況,使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范,各部門的責任也得到落實,在權(quán)責分明的基礎(chǔ)上,有效保障了企業(yè)的運行和發(fā)展。

近年來,隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及電力企業(yè)內(nèi)部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手,構(gòu)建了ERP管理平臺,該平臺實現(xiàn)了從基建到生產(chǎn)的一體化。但在記錄企業(yè)會計行為方面,普通的信息系統(tǒng)對于會計記錄有很強的依賴性,這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會計行為方面不能完全契合企業(yè)實際管理需求。因此,電力企業(yè)預(yù)算管理還有待于完善和優(yōu)化。

3 電力企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題

3.1 預(yù)算管理內(nèi)容有待完善

全面預(yù)算管理不是一個細化的分支,而是一個預(yù)算體系,從內(nèi)容上看,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個方面,包括業(yè)務(wù)、財務(wù)預(yù)算以及專業(yè)決策預(yù)算等?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括兩方面:一是財務(wù)預(yù)算;二是資本性收支預(yù)算。而銷售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等事項存在一定程度的缺失,需要進一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容。

3.2 預(yù)算管理的整合能力有待提高

在電力企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是一種可以保障企業(yè)運行和經(jīng)營的管理手段,對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平有著非常重要的價值和意義,尤其是在績效考核以及資源整合上。現(xiàn)階段,資源整合和績效考核尚屬于企業(yè)預(yù)算管理的難點,是電力企業(yè)運行過程中亟待突破的事項。

3.3 預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)中心有待明確

在電力企業(yè)中,預(yù)算編制的起點非常重要。在預(yù)算編制起點確立的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關(guān)人員要想實施全面預(yù)算管理,就一定要對預(yù)算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業(yè)而言,隨著電力市場化的不斷推進,相關(guān)市場環(huán)境也在發(fā)生改變,在各個階段,企業(yè)均有不同的發(fā)展目標和側(cè)重點。為此,預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)的中心應(yīng)相應(yīng)改變,以滿足企業(yè)和社會需求,使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。

3.4 預(yù)算編制的流程不夠規(guī)范

在電力企業(yè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制流程是不容忽視的部分。預(yù)算編制流程要滿足兩方面的需求:一是與企業(yè)的組織機構(gòu)以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關(guān)成本和效率。在預(yù)算編制流程方面,一定要遵循 “集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則,保證企業(yè)的運行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項原則,就需要“預(yù)算管理委員會”充分發(fā)揮作用,嚴格審批下級上報的預(yù)算指標。就這一點而言,充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業(yè)有一定益處,但也帶來了一些弊病。比如,它使預(yù)算編制周期被延長。由此可見,“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍,電力企業(yè)相關(guān)管理人員對這一點一定要明確。

4 改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的策略

信息化方式下,電力企業(yè)在運行和發(fā)展過程中,面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。基于這種大背景,在電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式中,一定要對財務(wù)管理引起重視,將其列為各項工作的重中之重,使預(yù)算管理委員會在預(yù)算指標審批、下達中充分發(fā)揮作用,并通過開發(fā)全面預(yù)算管理軟件,將ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合等多種方式達到有效改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的目的。作為一種資產(chǎn)密集型企業(yè),電力企業(yè)不僅掌管著居民用電,還掌管著工業(yè)用電,對國民經(jīng)濟的發(fā)展有重要作用。為了使電力企業(yè)更好地發(fā)揮作用以及合理地安排和整合各項資源,改善預(yù)算信息管理模式,做好預(yù)算管理工作非常重要。

4.1 編制全面預(yù)算管理軟件

在具體預(yù)算管理過程中,電力企業(yè)可結(jié)合自身情況開發(fā)專門的預(yù)算財務(wù)軟件。同時,要實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,且為全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供便利,使其在需要相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以自動從財務(wù)核算系統(tǒng)提取。此外,實現(xiàn)預(yù)算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發(fā)生額與財務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額不符,工作人員會收到系統(tǒng)的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升,但其使預(yù)算編制的工作量得以減輕;同時,全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果也比以往更好。

4.2 ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合

作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現(xiàn)實意義,它可以把企業(yè)的管理范圍從內(nèi)部系統(tǒng)有效擴展到企業(yè)的外部,對企業(yè)進行全面的控制和管理。全面預(yù)算管理包含的范圍非常廣,像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關(guān)流程的指標等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個顯著的優(yōu)勢,它可以對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進行有效整合,并達到全面預(yù)算管理的標準和要求,將全面預(yù)算管理的內(nèi)涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預(yù)算管理的載體,ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合對企業(yè)預(yù)算管理是非常有益的。

在ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的過程中,ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項相融合。全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進的關(guān)系,前者為后者增加了新的內(nèi)容,后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結(jié)合有助于相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)的獲取,便于財務(wù)人員動態(tài)收集相關(guān)財務(wù)信息,并一改以往事后控制的局面,使預(yù)算事前控制和事中控制得到了實現(xiàn)。

5 結(jié) 語

在信息化方式下,電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式的改進對企業(yè)運營和發(fā)展非常重要。且在改進過程中,一定要重視銷售預(yù)算,將其作為預(yù)算編制的起點;同時,對損益預(yù)算也要引起重視,可將其作為預(yù)算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級機構(gòu)和部門的責任,降低預(yù)算管理成本,保障電力企業(yè)實現(xiàn)利益最大化,適應(yīng)市場競爭環(huán)境。

主要參考文獻

[1]王海燕.信息化方式下電力企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(2).

[2]孫亮,丁學英,王連忠,等.信息化條件下加強電力企業(yè)內(nèi)控管理的研究[J].電力信息化,2013,11(7).

篇5

關(guān)鍵詞:計算機;信息管理;電力企業(yè);一體化;研究分析

1概述

隨著計算機信息系統(tǒng)在電力體系中的普遍使用,電力企業(yè)采用分布式電腦管理體系開展數(shù)據(jù)收集,一些發(fā)電單位開展了管理信息系統(tǒng)的試驗,包含制造策劃、設(shè)施維修養(yǎng)護、人事部門、OA等,甚至創(chuàng)建企業(yè)生產(chǎn)過程自動化體系,以便完成對單位的信息化管制。

根據(jù)收集到的信息化建造的資料顯示,因為這些體系復(fù)雜且專來不一,建設(shè)起來涉及科目較多,并且因為都是在探索研究的過程中,并沒有任何一個全面的思想結(jié)構(gòu)進行引導,這就使各種子體系都是各不相同,各自建造各有不同,沒有統(tǒng)一的一個思想,這就使得各種信息體系都是相對獨立的,相互之間各個體系的信息資料不能同享,這就使單位信息化不能夠發(fā)揮本身的功能。

隨著時間的推移,供電公司各種信息化、自動化應(yīng)用需求迅速增長,包括辦公自動化系統(tǒng)(OA)、綜合MIS、Call Center、用電營銷MIS、高壓MIS、輸變電工程項目MIS等多個信息化和自動化系統(tǒng),目前正在建設(shè)的電能量計量遙測系統(tǒng)也擬在信息網(wǎng)絡(luò)劃分的虛擬專網(wǎng)VPN上傳輸(除電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)SCADA/EMS和配網(wǎng)自動化系統(tǒng)DAS/DMS要求信息傳輸通道必需物理隔離外)。如何經(jīng)濟有效地升級改造計算機信息網(wǎng)絡(luò),并通過電力專用通信網(wǎng)將計算機信息網(wǎng)絡(luò)擴展延伸到轄區(qū)的生產(chǎn)場所,如變、配電站等,為各種信息化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個快速、安全可靠的統(tǒng)一信息傳輸平臺,是研究整合通信和計算機信息網(wǎng)絡(luò)的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)供電企業(yè)信息一體化的基礎(chǔ)。

整合通信和計算機信息網(wǎng)絡(luò)、升級改造并擴展延伸計算機信息網(wǎng)絡(luò),將使整個信息網(wǎng)絡(luò)從中心到主干、從主干到二級網(wǎng)絡(luò)中心再到網(wǎng)絡(luò)邊緣,根據(jù)企業(yè)信息化、自動化各應(yīng)用系統(tǒng)實時性、安全性、可靠性、信息流量等不同業(yè)務(wù)特點和功能需求,分別在物理上、數(shù)據(jù)上建立設(shè)備冗余、通道冗余,消除單點故障致使網(wǎng)絡(luò)崩潰的可能。同時防止其他潛在的不穩(wěn)定因素,為各種信息化和自動化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個快速、完全可靠的統(tǒng)一信息傳輸平臺。

整合通信和計算機信息網(wǎng)絡(luò)、升級改造并擴展延伸計算機信息網(wǎng)絡(luò)將為生產(chǎn)管理信息流程的運作創(chuàng)造條件,使生產(chǎn)管理部門(單位)可較為方便地在信息網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)變電和輸電業(yè)務(wù)流程的管理、查詢、統(tǒng)計、匯總,擴展綜合MIS生產(chǎn)管理信息流程的實用化功能,提高電網(wǎng)生產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。

就我國目前電力企業(yè)信息化而言,在信息化建設(shè)中仍存在很多問題亟待解決。例如,策劃不足致使信息化不完整,電力單位信息化沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度,電力單位管制的形式對信息化的前進有阻礙作用,信息化構(gòu)造建設(shè)落后,對信息化的發(fā)展有制約作用,硬件以及程序上輕視程序,單位信息體系各自單獨存在沒有辦法整合。在已完善的電力企業(yè)信息化背景下,針對信息化在電力企業(yè)的不同發(fā)展程度及作用,在信息化創(chuàng)建過程中要按照單位信息化發(fā)展的實際情況制定相應(yīng)的發(fā)展步驟。針對信息化含量不高的電力單位,要在整體的策劃上布置好,包含對現(xiàn)在所具有的業(yè)務(wù)過程以及管制的判斷解析、對業(yè)務(wù)過程的整理以及改善、對信息化建設(shè)開展全面的策劃;針對信息化含量比較高的電力單位,應(yīng)該把各個部分的信息體系綜合在一起,同時開展合理的工作維修養(yǎng)護管制、績效評價、不斷改善,確保完成信息化的價值。

沒有計算機管理的時候,信息的發(fā)出者和接收者對同一個信息可能有多種不同的表現(xiàn)形式,因為計算機不容易識別相同信息的不同表現(xiàn)形式。在標準制定好后,還需要按照計算機信息處理的要求對標準具體化,消除歧義性。其中流程標準具體化后被編成計算機程序在信息系統(tǒng)內(nèi)運行,數(shù)據(jù)標準具體化為可被計算機處理的數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容,由數(shù)據(jù)庫管理。項目經(jīng)理圈子科學化、標準化、信息化三位一體管理模式存在自我超越的能力,任何一項管理做得好,都對其他二項管理有促進作用,反過來也促進自身的管理水平。

電力信息化的巨大市場吸引了眾多廠商的極大關(guān)注與積極參與,國內(nèi)外廠商在ERP、MIS、財務(wù)管理、OA、信息一體化、EAM等應(yīng)用方面,紛紛推出了面向電力行業(yè)的解決方案。經(jīng)營決策層根據(jù)市場信息和調(diào)度要求決定企業(yè)發(fā)展方向及科技研發(fā)決策;信息管理層實現(xiàn)對生產(chǎn)信息和經(jīng)營信息的集成管理決策信息,同時為下層提供生產(chǎn)指揮信息處理、日常事務(wù);信息事務(wù)層落實生產(chǎn)計劃并完成故障報警和診斷技術(shù);過程控制層實現(xiàn)生產(chǎn)過程中主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,保證生產(chǎn)過程優(yōu)化和生產(chǎn)設(shè)備的安全;設(shè)備控制層利用各種控制模型和控制算法通過執(zhí)行機構(gòu)對設(shè)備進行直接控制。發(fā)電企業(yè)實施信息一體化建設(shè)的目標,就是以企業(yè)管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)為兩個數(shù)據(jù)中心以企業(yè)成本管理為基本點的管控信息一體化系統(tǒng)。

基于我國電力企業(yè)信息化現(xiàn)狀與信息技術(shù)發(fā)展趨勢,電力企業(yè)信息化應(yīng)采取以下一些策略:第一,以專業(yè)化的規(guī)劃為指導,制定企業(yè)信息化的頂層設(shè)計藍圖;第二,大型電力集團以信息化整合產(chǎn)業(yè)鏈的資源,增強整體價值鏈的綜合競爭優(yōu)勢;第三,中小型電力企業(yè)以信息化規(guī)范管理、提高效率、增強對市場的響應(yīng)能力和速度;第四,電力企業(yè)應(yīng)樹立IT服務(wù)管理與IT治理意識,建立相應(yīng)的體制,保證信息化價值的最大發(fā)揮。第五,以信息化帶動管理創(chuàng)新,以管理創(chuàng)新促進信息化,實現(xiàn)電力企業(yè)價值鏈的協(xié)同化運作,以整合化的系統(tǒng)應(yīng)用為目標,促進信息化的價值實現(xiàn),推動電力企業(yè)綜合競爭力的提升。

2 計算機信息管理與電力企業(yè)信息一體化所要實現(xiàn)的目標

2.1 電子商務(wù)的應(yīng)用

經(jīng)過完成電力單位內(nèi)部各個機構(gòu)的信息化體系的綜合,完成電力單位運行程序的智能化和不同運用體系的相互融合,有效解決本來在各個機構(gòu)中各自存在運行的信息化體系間的界線,憑借電子商務(wù)的使用推動電力單位在競爭中處于優(yōu)勢的地位。還有,針對電力單位內(nèi)部機構(gòu)中一些封閉的工作范疇,經(jīng)過貫徹單位的整合運用,能夠把電子商務(wù)和那些封閉的工作范疇有機聯(lián)系起來,進而能夠推動電力單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)各個信息化的體系綜合起來。

2.2 企業(yè)業(yè)務(wù)的整合

在綜合管理兩個電力單位使用的不一樣的電力信息體系時,肯定要把附屬在兩個不一樣體系中數(shù)據(jù)資料進行綜合,并且相關(guān)體系的運用程式相互連接是綜合這些數(shù)據(jù)資料的重點。

2.3 業(yè)務(wù)流程的管理

電力單位的信息化體系有了統(tǒng)一的標準之后,電力單位內(nèi)部的作業(yè)程序要按照數(shù)字信息化的形式開展。如,在使用ERP軟件體系搜索有關(guān)內(nèi)容時,就要憑借綜合模塊進行完成,這就必須在完成電力單位信息體系的綜合時要把有關(guān)的工作程序管制的體系綜合起來。

篇6

(一)會計電算化的涵義

會計電算化是指利用電子計算機技術(shù)對會計信息實施管理的人機相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計算機代替了手工記賬、算賬、報賬,并部分地代替原本由人腦完成的會計管理和輔助決策,構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計電算化是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是現(xiàn)代會計與現(xiàn)代科學技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場革命,對會計信息管理具有深遠意義。

(二)企業(yè)信息管理的涵義

企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動而進行的全部信息的收集、加工、處理等活動的總稱。企業(yè)通過信息管理,有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過程,實現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運行。企業(yè)信息管理通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動的變化,滿足企業(yè)對生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。

(三)會計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

由于會計是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,因此會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)單純、自成一體的會計核算已難以做到信息資源的及時共享,因此將會計電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中,是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要,是科技發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)如今,大力推進會計信息管理電算化進程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當務(wù)之急。會計電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后,信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享,財務(wù)職能和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切,各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時查看各種收入、成本、費用等的實際發(fā)生情況,使企業(yè)的信息資源實現(xiàn)最佳配置,為企業(yè)領(lǐng)導正確決策提供更加快捷、真實、準確、可靠的數(shù)據(jù)。

會計電算化對企業(yè)信息管理的影響何在?首先從內(nèi)部控制看,以往手工會計中,它的每一步都有不同的人負責,各個會計資料由不同的人員進行填制和保管,很難獲得全部完整的會計資料。而實行電算化后,會計信息全部儲存于電子計算機中,管理和調(diào)用非常方便,由于數(shù)據(jù)過于集中,理論上任何一個人都可以獲取全部資料;另一方面,由于很多步驟都由計算機自動處理完成,一旦出錯也很難找到出錯的源頭。因此,在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控重點由對人的控制轉(zhuǎn)變成對人、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制,使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再從對企業(yè)信息化建設(shè)的角度看,企業(yè)管理信息化將是今后會計電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實現(xiàn),必須通過網(wǎng)絡(luò),將包括會計業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合,我國很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財務(wù)信息化入手的。最后從會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響看,實行會計電算化后,會計資料是由電腦按規(guī)定的程序生成,一定程度上減少了人為因素導致的信息不實、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象,大大提高了會計信息質(zhì)量,也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。

二、會計電算化在我國企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀

從國內(nèi)的發(fā)展趨勢看,會計電算化軟件在從簡單的會計核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng),從簡單的數(shù)值運算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅嫼怂悖M而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會計信息系統(tǒng)方面,已取得了一定成績。在現(xiàn)階段,我國已有40余種會計軟件通過財政部評審,加上各省財政部門認可并使用的,總計共有200多種會計軟件,其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當前,我國的會計電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為,在相當多的企業(yè)中,手工核算方式和會計電算化核算方式仍在同時使用,很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬,這樣也就使得會計核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會計電算化軟件功能不足,相當一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職,一直使用手工記賬,近幾年才開始購買財務(wù)軟件實行會計電算化,但也僅僅使用了該軟件的一兩個模塊,其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對應(yīng)用企業(yè),還是對軟件開發(fā)商、供應(yīng)商,都是一種資源的浪費。

不僅會計電算化水平偏低,由于我國整體科技水平都較落后,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒有信息管理的概念,即便大型企業(yè),其戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng),但各自為政,自成一體,很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來看,企業(yè)應(yīng)建立多個子系統(tǒng),并將它們進行有機的合,從而形成一個完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng),其中會計信息的融合至關(guān)重要。當會計電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€企業(yè)信息管理系統(tǒng)時,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低,很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會計電算化核算都尚未健全,更談不上與整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機融合了。

三、會計電算化在企業(yè)信息管理中存在的問題

會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。它在減輕會計人員勞動強度,提高效率,推進會計管理制度改革,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠意義。但由于我國會計電算化整體水平偏低,再加上其固有缺陷,在當前形勢下,會計電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問題,表現(xiàn)如下:

(一)信息安全存在風險

會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意破壞、泄露,數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風險的地方,企業(yè)在日常使用財務(wù)軟件時,有可能會因為病毒的感染或他人的惡意攻擊,導致軟件運行不正常,甚至有發(fā)生會計信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險。如果企業(yè)會計數(shù)據(jù)混亂或丟失,輕則造成會計核算不正常、財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、財務(wù)報表無法編制上報等情況,重則導致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無法實現(xiàn),影響到企業(yè)的整體運轉(zhuǎn),這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不可估量的損失。

(二)會計軟件與企業(yè)信息管理不能有機融合

我國目前的會計電算化軟件種類繁多,不同企業(yè)使用的軟件也各不相同,應(yīng)用平臺和系統(tǒng)軟件無法融合的現(xiàn)象隨處可見。最常用的單機版會計電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求 ,而一些企業(yè)雖然實行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,但并沒有與整個管理平臺連接起來,信息一體化的推進困難重重。同時很多管理軟件價格高昂,遠高于中小企業(yè)的承受能力,且不能部分購買,只能整體購買,這對于中小型企業(yè)來說,是一種極大的浪費。另外,一些軟件供應(yīng)商并沒有進行很好的調(diào)研、設(shè)計和開發(fā),開發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距,致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運作不能完全相融。

(三)內(nèi)控的風險增加

會計電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能,但如果程序發(fā)生異?;虮粣阂獯鄹?,則在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下,只要有一個結(jié)果出現(xiàn)錯誤,那么就可能引起整個會計信息錯誤。內(nèi)部控制的程序化、機械化也使得會計核算時出現(xiàn)差錯的風險反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過于集中,會計信息的保密性和安全性也隨之降低,給內(nèi)控帶來了新的難度。

(四)會計人員技術(shù)水平受限

我國傳統(tǒng)觀念中一直認為財務(wù)會計人員不需要高水平、高學歷、高技術(shù),因此很多企業(yè),特別是中小企業(yè)的會計人員素質(zhì)普遍偏低。在實際工作中,很多會計人員并不重視企業(yè)信息管理,在態(tài)度上認識不足,仍習慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實踐經(jīng)驗,不愿意主動接受新技術(shù)、新方法,甚至由于自身能力不強、技術(shù)水平較低而對信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外,由于部分會計軟件供應(yīng)商的售后培訓服務(wù)不全面、不到位,也使得會計人員未能完全掌握軟件操作流程,不能熟練運用和操作。

(五)檔案管理復(fù)雜性凸顯

對于電算化會計檔案,除傳統(tǒng)的會計檔案外,還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統(tǒng),存儲需要磁性介質(zhì),然而磁性介質(zhì)對環(huán)境和溫度的要求高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強管理,則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會計會大大提高。

四、針對存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要,會計電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,解決其存在的問題,對于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。

(一)加強企業(yè)信息管理制度,提高企業(yè)信息化管理水平

隨著計算機用戶的范圍和訪問計算機資源的手段發(fā)生巨大變化,對企業(yè)來說保證信息安全越來越成為一項艱巨的任務(wù)。在信息化進程中,企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度,尤其要重視財務(wù)會計信息,對會計人員應(yīng)加強管理并對計算機不定期進行設(shè)備維護和軟件提升。對數(shù)據(jù)特別是財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密保護和及時備份,制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴格的獎懲制度。

(二)財務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性

注重財務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會計電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場上挑選適合自己實際情況的財務(wù)軟件。此外,一些中小企業(yè)無力購買整套軟件,也可以采用租用的形式,實用又節(jié)約。對于大型企業(yè)來說,則可以在軟件的開發(fā)階段就參與進來,在軟件成品之后還可以對個別模塊進行修改,以滿足企業(yè)管理實際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場調(diào)查和分析,對自身擁有的軟件進行提升和改造,以適應(yīng)大部分企業(yè)的實際業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)軟件過度開發(fā)和浪費閑置的現(xiàn)象。

(三)建立健全會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

對于企業(yè),除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外,還需進一步建立會計電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴格執(zhí)行。比如建立電算化會計的授權(quán)操作制度,根據(jù)會計電算化原則,按崗位的不同賦予不同的權(quán)限,以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對于電算化會計操作人員,如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實行崗位專人專職制度,明確崗位職責,對不相容崗位進行分離,對同級崗位之間進行牽制和監(jiān)督,等等。同時隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高,還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部審計也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一,而且還是企業(yè)對會計系統(tǒng)提供的會計信息的準確性和可靠性的一種檢測方法。審計人員在對會計業(yè)務(wù)進行審計時,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)及時提出相應(yīng)的解決建議,以提高會計核算質(zhì)量和管理水平。

(四)加強會計人才培訓,提高工作效率

企業(yè)應(yīng)當將對員工的培訓視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當積極支持及組織財務(wù)人員學習和提高會計電算化知識,在能熟練操作會計電算化軟件的同時還能維護軟件及設(shè)備的日常運行,力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購買軟件時應(yīng)與軟件供應(yīng)商達成培訓協(xié)議,雙方都應(yīng)該嚴格控制培訓流程,以防出現(xiàn)軟件培訓機構(gòu)不執(zhí)行、被培訓員工不積極而造成培訓流于形式,浪費時間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓外,員工的思想培訓也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合,促進員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度,以方便企業(yè)科學管理。同時,我國各高等院校也應(yīng)著眼于加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),使之能掌握日益更新的會計電算化知識,滿足電算化會計和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求,為社會輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。

(五)加強會計檔案的管理

在實施會計電算化后,企業(yè)必須建立電算化會計檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度,并需對其不斷完善。會計電算化系統(tǒng)的軟件程序,使用工作中產(chǎn)生的文檔資料,都應(yīng)視同會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在沒有打印成紙質(zhì)資料之前,應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù),以免丟失。由于電算化會計的檔案是存儲在磁性介質(zhì)上的,因此會計電算化檔案必須要存放在專門的檔案室,必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外,還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)財務(wù)軟件版本的一致性,電算化會計檔案管理人員在管理檔案的同時還必須掌握一定的計算機操作和維護知識。

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,會計電算化將是大勢所趨,會計電算化在企業(yè)信息管理中的運用也將進一步上升,并在使用過程中不斷完善軟件功能,使得電算化會計的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化,最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進企業(yè)信息管理水平的提升,成為企業(yè)促進生產(chǎn)活動、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有力幫手。

參考文獻:

[1]張彥.試述會計電算化對企業(yè)信息管理的影響[J].商情,2010(11):62-63.

[2]王貞杰,續(xù)曉紅.建立和完善會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2010(15):81.

[3]胡仁昱.會計信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學出版社,2008.

[4]李華.會計電算化對企業(yè)信息管理的重要性[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2008(05):86-88.

[5]潘希初.以信息化管理提升企業(yè)活力[J].經(jīng)驗交流,2009(04):54-55.

[6]李文艷.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].企業(yè)家天地(理論版),2010(06):123-124.

篇7

摘 要 本文分析了當前我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,并提出了全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 信息化 全面預(yù)算 問題 建議

在當今信息科學技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理需要面對外部瞬息萬變的市場環(huán)境,而復(fù)雜多變的經(jīng)濟市場環(huán)境也對現(xiàn)代企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。由于實施全面預(yù)算管理的實踐經(jīng)驗不足,我國企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中存在預(yù)算編制不到位、預(yù)算控制乏力、預(yù)算反饋不及時等問題,阻礙了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

一、我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的主要問題

(一)全面預(yù)算管理意識不強,基礎(chǔ)工作薄弱。雖然全面預(yù)算管理在我國企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,但一些企業(yè)在全面預(yù)算管理的意識上仍比較薄弱,對預(yù)算管理的認識過于片面,認為預(yù)算僅是財務(wù)行為,是對各類報表進行制作和預(yù)測經(jīng)營結(jié)果,致使企業(yè)的一些部門容易將部門指標與預(yù)算管理目標分離開來,企業(yè)管理者無法獲得準確的財務(wù)信息,難以實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的初衷。同時預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱,信息化程度不高,無法積累大量有用的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,過于關(guān)注利潤等相關(guān)財務(wù)指標的結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行過程沒有進行及時的跟蹤和調(diào)查。

(二)預(yù)算執(zhí)行和控制不到位。目前我國企業(yè)全面預(yù)算管理工作的一個主要問題是對預(yù)算的執(zhí)行與控制不到位。一方面,重編制輕執(zhí)行的問題較為突出,編制搞得轟轟烈烈,而執(zhí)行只是走過場,即使在一些重視預(yù)算執(zhí)行的企業(yè),預(yù)算執(zhí)行更多的也是放在財務(wù)部門,這也就使得管理者無法及時判斷企業(yè)所有支出是否合理和必要,通常也會增加財務(wù)部門與其他部門的矛盾,管理效率降低;另一方面,對預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施,沒有建立預(yù)算預(yù)警機制,控制手段主要以事后控制為主,缺乏事前和事中控制,信息化程度不高也導致企業(yè)缺乏有效的工具和手段以支持對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)過程監(jiān)控。

(三)缺乏科學的預(yù)算分析和考核體系。精確的預(yù)算分析和適當?shù)目己梭w系是全面預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容。目前我國部分企業(yè)仍缺乏科學的預(yù)算分析和考核體系,會計核算對預(yù)算的支持力度不夠,無法及時、全面獲取預(yù)算分析所需的實際數(shù)據(jù),且大部分企業(yè)信息化程度不足以支撐實時在線分析,預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高。同時,預(yù)算考核并未落實到具體的責任中心,考核體系不健全,責任主體不明晰,缺乏相應(yīng)的激勵機制和約束機制,預(yù)算考核工作流于形式,致使各部門對預(yù)算執(zhí)行控制意識不足,積極性不高,易造成預(yù)算超標的情況。

二、開展信息化全面預(yù)算管理建設(shè)的建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,梳理全面預(yù)算管理的理念。全面預(yù)算管理強調(diào)的是全員、全方位和全過程的管理,通過運用預(yù)算管理工具實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標的轉(zhuǎn)化、分解,達到人盡其職的目的,并通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核和評價來真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的指導性作用??梢哉f,全面預(yù)算管理是一種集規(guī)劃、控制、評價于一體的系統(tǒng)化管理,是提高企業(yè)整體管理水平的有效手段。同時,全面預(yù)算管理也是一種信息集成的管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已不能滿足決策者對信息的需求,企業(yè)應(yīng)建立以業(yè)務(wù)流為邏輯,以資金流和物流為主線的全面預(yù)算信息管理系統(tǒng),以便讓企業(yè)管理者把握企業(yè)的核心流程和關(guān)鍵問題,最大限度整合和配置企業(yè)資源,為企業(yè)決策系統(tǒng)提供及時、準確和全面的信息支持。

(二)實施信息化全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題。首先,全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標結(jié)合起來,信息化建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標來開展,并做到重點突出,對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點流程進行重點管理;其次,信息化建設(shè)應(yīng)遵循先易后難的原則,當前的企業(yè)都具有生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜,信息量大等特點,信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,需要從簡單的環(huán)節(jié)入手,不斷完善和發(fā)展;再次,信息化建設(shè)應(yīng)堅持全過程的控制原則,在保證權(quán)責利對等的基礎(chǔ)上,以全面客觀的數(shù)據(jù)為支撐,加強對預(yù)算執(zhí)行過程事中和事前控制力度,從而實現(xiàn)全過程控制的目的。

(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理具有全面性和復(fù)雜性等特點,因此利用信息技術(shù),將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算管理信息化是保障全面預(yù)算管理高效實施的必然選擇。我國企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要構(gòu)建獨立的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),要求信息系統(tǒng)能夠集成企業(yè)各種信息以滿足企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核的需要。目前,國內(nèi)大型企業(yè)全面預(yù)算信息化系統(tǒng)往往采用專業(yè)預(yù)算系統(tǒng)與自主開發(fā)軟件相結(jié)合的方式來實現(xiàn)。一般情況下,預(yù)算的編制和分析系統(tǒng)采用專業(yè)預(yù)算軟件,專業(yè)預(yù)算軟件強大的運算能力可以有效的實現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算的無縫對接,讓大型企業(yè)快速完成多層管理架構(gòu)下的預(yù)算合并、多版本決策、預(yù)算目標分解和預(yù)算對標分析等工作,提供精細化、高頻度、多層次的快速報表,切實達成企業(yè)全面預(yù)算管控體系。相對來講,預(yù)算控制系統(tǒng)運算邏輯比較簡單,而且不同企業(yè)差異化較大,比較適合企業(yè)自主開發(fā),例如支出審批系統(tǒng)、資金計劃系統(tǒng)。預(yù)算控制系統(tǒng)從預(yù)算編制系統(tǒng)中讀取預(yù)算指標,同時根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計審批工作流,實現(xiàn)“自動取預(yù)算值、自動超標控制,預(yù)先設(shè)定標準、自行進行超標控制,審批網(wǎng)絡(luò)進行、過程詳細記錄,出納收支聯(lián)動、顯著提高效率,異地報銷管理、出差也能報銷”。

總之,我國現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是一個長期而復(fù)雜的過程,企業(yè)應(yīng)全面把握全面預(yù)算管理實施過程中存在的諸多問題,構(gòu)建符合自身戰(zhàn)略發(fā)展需要的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),并不斷的發(fā)展和完善該信息系統(tǒng),為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供有力保障。

參考文獻:

[1]趙立峰.推進企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的相關(guān)探討.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2011.03.

篇8

【關(guān)鍵詞】ERP;全面預(yù)算;管理;體系

ERP是我國企業(yè)信息化進程中比較經(jīng)常選用的信息系統(tǒng),可以為預(yù)算系統(tǒng)更有效發(fā)揮作用提供保障和平臺,是預(yù)算推行過程中必不可缺的條件,預(yù)算控制系統(tǒng)與ERP在實踐中的有效整合可以成為我國企業(yè)管理信息化的一個切實可行的切入點。對企業(yè)內(nèi)部,提高生產(chǎn)經(jīng)營的計劃性和可監(jiān)管性;面對業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)全面預(yù)算報表編制規(guī)范化;面對決策,提供輔助決策支持;面向未來,構(gòu)筑統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息化情態(tài)。功能全面實用,除了預(yù)算的編報、審批功能外,還包含對市場銷售的綜合預(yù)測,相關(guān)信息有利于對銷售預(yù)算進行全面科學的編制并提供效益評價考核依據(jù),以便于對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行隨時查詢和評價,對企業(yè)進行決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

一、ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理的成功推行,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財會人員水平和素質(zhì)等因素制約外,還有一個重要方面是全面預(yù)算管理必須與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)推行全面預(yù)算管理必然要求應(yīng)用ERP系統(tǒng)。對企業(yè)來說,信息化時代,企業(yè)從內(nèi)到外的管理都需要信息的支撐。ERP系統(tǒng)的流行意味著信息化在企業(yè)管理中的作用越來越重要。預(yù)算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定,還要求實際工作中建立有效的以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合,實現(xiàn)電子預(yù)算管理。IT技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件,使全面預(yù)算管理與ERP相結(jié)合成為可能。

二、實施ERP對全面預(yù)算管理的影響

建立ERP系統(tǒng),可以為全面預(yù)算提供先進的信息平臺,對企業(yè)提高預(yù)算管理水平具有重要意義。主要表現(xiàn)在:全面預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)中的重要組成部分。企業(yè)的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達企業(yè)的各種目標,包括銷售、生產(chǎn)、成本、費用、收入和利潤等財務(wù)目標和非財務(wù)目標,這些企業(yè)的總目標,通過預(yù)算被分解成各層級部門的具體目標,體現(xiàn)在ERP上就是“事先計劃”。計劃一經(jīng)確定,就進入了實施階段,管理工作的重心轉(zhuǎn)入控制,即設(shè)法使經(jīng)濟活動按計劃進行。ERP能在事中實時監(jiān)控整個過程??刂七^程包括經(jīng)濟活動狀態(tài)的計量、實際狀態(tài)和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟活動等。預(yù)算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù),衡量其合理性的標準。當實際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時,進行及時反饋,查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)人員能夠動態(tài)地收集財務(wù)信息,能夠獲取實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),并實時與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比較分析,體現(xiàn)了ERP事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一原則。

三、ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理模塊的設(shè)計

(1)ERP環(huán)境下全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算控制是全面預(yù)算管理中的核心步驟,控制是落實預(yù)算、保障預(yù)算實現(xiàn)的有效措施,它的實施效果最終決定著預(yù)算管理所發(fā)揮的作用,也是與傳統(tǒng)預(yù)算管理最大的區(qū)別。預(yù)算編制完成以后,預(yù)算目標即成為企業(yè)、部門以及員工的行動目標,執(zhí)行過程必須以預(yù)算為標準實行嚴格的控制。(2)ERP環(huán)境下全面預(yù)算調(diào)整系統(tǒng)。首先是要規(guī)劃好建立在ERP系統(tǒng)平臺上的預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等和預(yù)算管理體系密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身情況,在對預(yù)算管理流程進行深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進的理論和方法來設(shè)計信息化的全面預(yù)算管理模型。預(yù)算管理信息系統(tǒng)劃分為兩部分:第一部分是全面預(yù)算管理編制系統(tǒng),重在期初預(yù)算的編制及定期預(yù)算數(shù)據(jù)的動態(tài)調(diào)整;第二部分是全面預(yù)算管理控制系統(tǒng),重在預(yù)算指標體系的考核、預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、經(jīng)理查詢等內(nèi)容,目的是配合預(yù)算管理委員會對預(yù)算管理中的具體工作進行計算機管理和控制。

ERP條件下全面預(yù)算管理的實施ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在實施中要以預(yù)算管理的通用流程為基礎(chǔ),以ERP環(huán)境下系統(tǒng)的建設(shè)為指導,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)與職能一體化來實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置和降低成本,為企業(yè)提高經(jīng)濟資源的使用效率、經(jīng)營決策和籌資決策提供重要的科學依據(jù)。

參 考 文 獻

[1]劉敬芝等著.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運用研究[M].中國文聯(lián)出版社,2008(8)

[2]吳雙.企業(yè)信息化管理初探[J].管理學家.2009(8):16~19

[3]何偉,譚駿珊,聶裕鵬.新形勢下我國企業(yè)信息化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.2008(21):23~25

篇9

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理 ERP系統(tǒng) 信息化

目前,我國企業(yè)正處于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵階段,在全面預(yù)算管理的實施處于起步階段,而近年來隨著我國信息技術(shù)的不斷進步,ERP系統(tǒng)在我國獲得了較快的發(fā)展,能夠較好的幫助企業(yè)解決以往實施全面預(yù)算管理中的困難,逐步提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平和管理效率。

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是指在一定的時期內(nèi),對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。一般包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負債預(yù)算等內(nèi)容。

企業(yè)全面預(yù)算管理的目的是要對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全方位的控制和全過程的控制,繼而降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理。全面預(yù)算管理通過責任中心的劃分、目標任務(wù)的分解、分階段的資金收支和財務(wù)狀況的預(yù)測等手段,對企業(yè)的人力、財力和物力等資源進行合理的配置,來協(xié)助單位實現(xiàn)既定的工作目標。

二、全面預(yù)算管理的難點

目前,市場環(huán)境變化較快,經(jīng)營風險增加,能否及時把握信息,抓住機遇是成為企業(yè)占領(lǐng)市場、開拓市場的關(guān)鍵。但是我國現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的不完善,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于實際執(zhí)行的市場數(shù)據(jù)較為分散,在缺乏信息化工具支持的情況下,人工提取、匯總實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的工作量極為繁重,因此全面預(yù)算管理水平較低,實現(xiàn)高水平的預(yù)算管理有很大的難度。

1、全面預(yù)算管理手段有一定的缺陷

目前,企業(yè)全面預(yù)算管理的手段主要是電子表格和財務(wù)管理軟件,這兩種管理手段都存在一定的缺陷。

電子表格和財務(wù)管理軟件雖然可以避免大量的手工運算,但是由于全面預(yù)算涉及的范圍廣泛、部門繁多、指標間邏輯關(guān)系復(fù)雜,導致數(shù)據(jù)管理散亂,缺乏對業(yè)務(wù)、財務(wù)模型的支持。同時,電子表格信息和財務(wù)管理軟件不支持預(yù)算跟蹤和信息共享,協(xié)調(diào)性不強,難以有效協(xié)調(diào)各預(yù)算單位共同參與預(yù)算,工作效率較低。

2、全面預(yù)算管理的周期較長,容易造成信息滯后

目前,企業(yè)的全面預(yù)算管理多是跟企業(yè)績效相關(guān),各職能部門在進行預(yù)算支出時,勢必會從自身的角度出發(fā),相互之間進行博弈,從而拉長預(yù)算周期,使得信息傳遞速度較慢,大量的預(yù)算管理信息不能得到及時處理,繼而無法對預(yù)算項目的資金進行跟蹤和控制。

近年來,信息技術(shù)的迅速發(fā)展大大加快了我國企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化進程。信息化已成為全球企業(yè)的必然趨勢。以ERP(Enterprise Resource Planning)為代表的管理數(shù)字化是企業(yè)信息化技術(shù)特點的重要體現(xiàn)。近年來,越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的整體效率和市場競爭能力。ERP系統(tǒng)通過融入現(xiàn)代企業(yè)先進的管理思想和管理方法,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,為全面預(yù)算管理奠定一定的基礎(chǔ)。

三、通過建設(shè)ERP提升全面預(yù)算管理水平的方法

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)利用信息系統(tǒng)的代表,可以有效調(diào)配企業(yè)資源。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)各種資源之間相互作用,從而構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、實現(xiàn)價值的基礎(chǔ)。目前,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的重要方法之一。

ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理之間有一定的區(qū)別,ERP系統(tǒng)側(cè)重于企業(yè)數(shù)據(jù)的集成與管理,全面預(yù)算管理強調(diào)企業(yè)預(yù)算的分解預(yù)測和綜合分析。但是兩者的目的都在于優(yōu)化企業(yè)資源配置,追求企業(yè)利潤最大化,逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。因此ERP系統(tǒng)可以成為企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的平臺,逐步建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。

1、利用ERP系統(tǒng),搭建信息化的全面預(yù)算管理模型

信息化的全面預(yù)算管理模型應(yīng)該包括三個層次:第一,決策層:對匯集的數(shù)據(jù)進行基于預(yù)算控制的綜合分析,主要包括成本分析、財務(wù)分析、資產(chǎn)分析、報價支持等;第二,管理層:匯集、整理、控制數(shù)據(jù),對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析,完成相應(yīng)工作及管理流程預(yù)算控制等;第三,執(zhí)行層:處理各類日常事物,并對產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)間傳遞,進行單個業(yè)務(wù)或局部的分析。ERP系統(tǒng)可以形成企業(yè)管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)兩個數(shù)據(jù)中心,且以企業(yè)成本管理和輔助決策支持為核心,建立起包含企業(yè)利潤、固定資產(chǎn)、指標管理、費用管理、設(shè)備管理、運行管理、燃料管理、物資管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等內(nèi)容的涵蓋生產(chǎn)和經(jīng)營全過程和全方位的管理信息系統(tǒng)。因此,ERP系統(tǒng)可以成為企業(yè)搭建全面預(yù)算管理模型的平臺。

2、通過ERP系統(tǒng)的集成功能,為企業(yè)提供全面的預(yù)算編制系統(tǒng),解決全面預(yù)算管理中的信息滯后問題

ERP系統(tǒng)的出發(fā)點是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,也就是說是一個將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的信息系統(tǒng),將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、人力資源管理等核心業(yè)務(wù)進行整合,企業(yè)預(yù)算編制系統(tǒng)一方面可以借助信息技術(shù)對數(shù)據(jù)的快速傳輸和處理能力以及ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享這兩大特點,實現(xiàn)快速、準確地編制和調(diào)整預(yù)算;另一方面, ERP系統(tǒng)中預(yù)算信息與核算信息的集成便于在業(yè)務(wù)開展的同時實現(xiàn)實時控制和多角度動態(tài)預(yù)算分析。ERP系統(tǒng)將實時分析及監(jiān)控有效的和預(yù)算聯(lián)動起來,自動進行預(yù)算考評,及時反饋預(yù)算執(zhí)行和控制信息,縮短預(yù)算工作周期,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和對市場的快速反映能力。

參考文獻:

[1]許本強.關(guān)于ERP系統(tǒng)下實施全面預(yù)算管理的探討.Market Forum,2009;10

[2]陳豐.基于ERP的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的研究.重慶大學,2004

[3]胡江波.基于ERP的全面預(yù)算管理模式及決策支持系統(tǒng)的研究.天津大學管理學院,2006

篇10

關(guān)鍵詞:精細化預(yù)算管理;電力企業(yè);財務(wù)管理;應(yīng)用

一、精細化預(yù)算管理在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的重要性

(一)實現(xiàn)財務(wù)目標

預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,其覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,貫穿于企業(yè)管理的始終,若是能進一步加強企業(yè)內(nèi)部預(yù)算精細化管理,那么便可以更好地實現(xiàn)供電企業(yè)穩(wěn)增長促發(fā)展目標,這對供電企業(yè)進一步鞏固電力市場,保持國有資產(chǎn)的保值增值,實現(xiàn)“三型兩網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略目標有著極為重要的促進作用。

(二)資源配置優(yōu)化

相比較傳統(tǒng)的電力企業(yè)預(yù)算管理來說,精細化預(yù)算管理更加有利于電力企業(yè)對自身資源的配置優(yōu)化和高效利用。通過精細化預(yù)算管理,電力企業(yè)可以有效評估自身的發(fā)展狀況,并將實際經(jīng)營情況與自身發(fā)展目標進行全方位融合,有效配置企業(yè)有限的發(fā)展資源,節(jié)約開支,增加效益,避免浪費。同時加強預(yù)算執(zhí)行考核,實施預(yù)算管理全過程監(jiān)督,保證發(fā)展目標的科學合理性的同時,進一步促進電力企業(yè)實現(xiàn)高效穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

(三)降低財務(wù)風險

財務(wù)風險是如今企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在的一個問題,并且對企業(yè)發(fā)展有著較大的影響。若能夠在電力企業(yè)日常管理中推行精細化預(yù)算管理,那么便可以對企業(yè)面臨的各種財務(wù)現(xiàn)狀進行更加系統(tǒng)的分析,從而不僅能夠?qū)θ缃衿髽I(yè)發(fā)展中的財務(wù)風險進行客觀的預(yù)測,還可以根據(jù)預(yù)測后的風險因素制定出有效的應(yīng)對方案,降低財務(wù)風險的發(fā)生概率。同時,由于提前制定相關(guān)財務(wù)風險應(yīng)急預(yù)案并實施全過程管控,在財務(wù)風險發(fā)生后將有著良好的應(yīng)對方法,把財務(wù)風險的影響控制在最小范圍內(nèi)。

二、電力企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)市場競爭意識不足

隨著電力體制改革的深入推進,我國電力市場的競爭也在日益加劇。但受原有管理方式的影響,電力企業(yè)普遍缺乏足夠的競爭意識,甚至在一些基層單位還存在著較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。但隨著時代的不斷發(fā)展,如今電力企業(yè)中所涉及的財務(wù)管理領(lǐng)域越來越廣,原有的財務(wù)管理已經(jīng)不再能夠適用于如今的電力企業(yè)發(fā)展需求,進而導致原有財務(wù)管理模式很難在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。除此之外,在財務(wù)預(yù)算管理方面,電力企業(yè)的實際管理水平也是普遍存在著業(yè)務(wù)覆蓋面窄,管理形式單一的問題,一些單位內(nèi)部預(yù)算管理與公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密,存在嚴重脫節(jié)的情況,進一步削弱了公司財務(wù)預(yù)算管理的科學性與合理性。個別供電公司的管理層人員還存在著成本意識薄弱、對財務(wù)預(yù)算管理重視度不足以及預(yù)算執(zhí)行隨意等情況,導致預(yù)算管理體系建立不完善,預(yù)算編制不科學、不準確,預(yù)算執(zhí)行不嚴格,流程不規(guī)范,很難發(fā)揮出預(yù)算管理的實際作用,妨礙了企業(yè)在新時代實現(xiàn)快速發(fā)展。

(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展不平衡

隨著財務(wù)信息化水平的不斷發(fā)展,如今各行各業(yè)公司都已經(jīng)逐步在企業(yè)內(nèi)部大力推行信息化管理來讓企業(yè)管理更加科學化、合理化,進而提升企業(yè)的實際管理效果。對于電力企業(yè)而言,對著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,如今大部分電力企業(yè)也實現(xiàn)了快速發(fā)展,但在企業(yè)發(fā)展的背后原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法在適應(yīng)如今企業(yè)管理的實際運營需要。因此,為適應(yīng)“三型兩網(wǎng)”現(xiàn)代企業(yè)建設(shè),自2009年開始國家電網(wǎng)公司開展SG186信息建設(shè),涵蓋企業(yè)管理的各個領(lǐng)域,并開始實行精細化預(yù)算管理,以期能夠促進企業(yè)在新時代實現(xiàn)快速發(fā)展。單在電力企業(yè)財務(wù)的信息化管理方面,目前電力企業(yè)仍存在以下幾點問題:一是在財務(wù)會計管理系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)方面,由于現(xiàn)有財務(wù)管理流程于項目管理部門發(fā)起,財務(wù)資產(chǎn)部更多的是扮演審核的角色,加之項目管理部門員工對財務(wù)管理制度的不熟悉,導致流程發(fā)起錯誤、費用類型選擇錯誤等問題時有發(fā)生;二是由于成熟套裝軟件的使用,該軟件許多模塊與電力企業(yè)的實際情況嚴重不符,功能上也有許多流程無法根據(jù)現(xiàn)場工作實現(xiàn)調(diào)整,無法滿足電力企業(yè)實際財務(wù)管理工作的需求,降低了財務(wù)管理信息化的實際作用效果。三是在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時,大部分電力企業(yè)內(nèi)部員工都缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,各種財務(wù)信息系統(tǒng)都處在邊探索邊建設(shè)邊應(yīng)用的狀態(tài),導致財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)速度緩慢,并且財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)后也存在著諸多問題,短期內(nèi)還無法解決,直接影響財務(wù)信息化建設(shè)進程,導致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。

三、精細化預(yù)算管理在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)提高財務(wù)管理人員精細化預(yù)算管理意識

想要保障精細化預(yù)算管理在電力企業(yè)應(yīng)用中的實際效果,那么電力企業(yè)就需要先對自身財務(wù)管理人員的精細化預(yù)算管理意識進行全方位的強化,從而保證在精細化預(yù)算管理的實際應(yīng)用中能夠時刻與企業(yè)的實際發(fā)展目標保持一致[2]。其次,電力企業(yè)不僅要不斷地提高企業(yè)自身的競爭意識,還要對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行更加細致的管理。為能夠達成這一目標,企業(yè)要做到以下幾點內(nèi)容:一是電力企業(yè)還需要將企業(yè)的實際情況與財務(wù)預(yù)算進行有機結(jié)合,通過科學合理的財務(wù)預(yù)算來對企業(yè)的運營成本進行控制。二是明確預(yù)算管理體系內(nèi)各部門職責,大量收集預(yù)算編制相關(guān)資料,科學編制年度財務(wù)預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用多方資源,提示企業(yè)現(xiàn)有資金、資源使用效率,控制企業(yè)運營成本,提升企業(yè)實際效益。三是進一步完善信息化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),通過高可靠性的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)來提升日常財務(wù)預(yù)算工作的精準性、科學性與合理性,進而對財務(wù)預(yù)算管理進行全方位的優(yōu)化提升,促進企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

(二)完善財務(wù)預(yù)算管理制度

財務(wù)預(yù)算管理制度作為財務(wù)預(yù)算管理的重要組成部分,為能夠充分適應(yīng)精細化預(yù)算管理的實際工作需求,必須要對其進行全方位的優(yōu)化升級。首先要進一步完善考核制度,充分考慮各部門、各項目中的實際情況,科學合理設(shè)置各部門、單位業(yè)績考核目標,以此來保障績效考核的順利推進,促進精細化預(yù)算管理的實行;其次電力企業(yè)需要將精細化預(yù)算管理與各部門與各項目的實際情況相結(jié)合,不同部門、單位及項目要采用不同的精細化預(yù)算管理模式,確保精細化預(yù)算管理能夠充分的落到實處,提升電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算的實際效果[3];最后企業(yè)還要建立起一個完善的監(jiān)督管理體系,以此來對績效考核與精細化預(yù)算管理進行有效的管控,進一步確保精細化預(yù)算管理的有效實施。

(三)不斷提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平

不斷提升財務(wù)信息化建設(shè)水平,才能夠確保財務(wù)信息系統(tǒng)充分的適應(yīng)電力企業(yè)的實際發(fā)展需求,充分地發(fā)揮出財務(wù)管理的實際效果,促進企業(yè)發(fā)展。對于財務(wù)管理信息化建設(shè),電力企業(yè)要做到以下幾點內(nèi)容:一是不斷融合第三方專業(yè)力量,借助第三方專業(yè)優(yōu)勢打造財務(wù)管理信息化平臺,確保財務(wù)核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)以及結(jié)算系統(tǒng)發(fā)揮真正作用,服務(wù)精細化財務(wù)管理。同時加強本企業(yè)系統(tǒng)支撐部門員工培訓,即時解決系統(tǒng)使用問題,確保系統(tǒng)內(nèi)各功能點準確使用,從而通過內(nèi)部提升、外部引進兩方面來提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的人員基礎(chǔ)[4];二是加強財務(wù)管理人員的財務(wù)預(yù)算精細化管理能力,并對財務(wù)人員的計算機軟件操作能力進行培養(yǎng),從而提升財務(wù)管理人員的計算機軟件使用能力同時,提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè)水平;三是提升財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,針對市場發(fā)展數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)兩方面進行,為精細化預(yù)算管理提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持,提高財務(wù)預(yù)算管理的實際效果,促進電力企業(yè)的發(fā)展。