企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同糾紛范文

時(shí)間:2023-07-06 17:42:42

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篇1

【關(guān)鍵詞】合同管理;經(jīng)營(yíng)管理;履約

0引言

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、成本優(yōu)化控制、利潤(rùn)收益的提高以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過(guò)程,而是與企業(yè)的法律部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)以及質(zhì)量管理等職能部門(mén)密切相關(guān)的綜合管理。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,必須充分重視對(duì)合同的管理,通過(guò)建立完善的企業(yè)合同管理體系,防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

1新時(shí)期強(qiáng)化合同管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究

(1)強(qiáng)化合同管理是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行的基本保障。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以經(jīng)濟(jì)利益作為活動(dòng)目標(biāo)而建立的商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這種基本關(guān)系的確立以及維系,主要是通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的雙方通過(guò)簽訂具有法律效力,能夠約束具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同來(lái)執(zhí)行。因此,合同管理是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中聯(lián)系經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與各方的樞紐,也是規(guī)范約束市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要保障,是實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)范有序運(yùn)行的基本要求。

(2)合同管理是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實(shí)質(zhì)就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與方作為獨(dú)立的民事行為主體實(shí)現(xiàn)商品交換的形式,合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與方達(dá)成一致協(xié)議的法律約束文件。所以,合同管理也是維護(hù)企業(yè)自身在經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)中合法權(quán)益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)交易糾紛的發(fā)生。

(3)合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化趨勢(shì)明顯,完善合同管理制度也是遵循市場(chǎng)規(guī)則與順應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)交易需求的基礎(chǔ)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)若尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化。因此,必須通過(guò)強(qiáng)化合同管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有序正常開(kāi)展。

2新時(shí)期企業(yè)合同管理問(wèn)題分析

(1)合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同之前,未能經(jīng)過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)查論證,對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力評(píng)估不足,導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響,履約困難,出現(xiàn)合同糾紛。

(2)合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過(guò)程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時(shí)有發(fā)生,這不僅直接影響合同的法律約束效力,甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。

3企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與合同管理優(yōu)化模式研究

3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理準(zhǔn)備工作

(1)市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)。在合同簽訂之前,首先應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考,只有充分明確市場(chǎng)情況,才能合理的決策,避免盲目生產(chǎn),造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在對(duì)市場(chǎng)充分調(diào)查后,應(yīng)該綜合預(yù)測(cè)近期、中期以及遠(yuǎn)期內(nèi)的市場(chǎng)需求狀況,將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測(cè)結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的參考依據(jù)。

(2)做好宣傳。無(wú)論是針對(duì)產(chǎn)品還是服務(wù),企業(yè)均需要提前做好宣傳工作,詳細(xì)的對(duì)產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進(jìn)行宣傳,提高在同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)中的占有率。強(qiáng)化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵,同樣也是擴(kuò)大合同關(guān)系的必要手段。

3.2合同簽訂階段的管理工作

(1)合同雙方的洽談。合同雙方的洽談,其實(shí)質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過(guò)程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容,成立專(zhuān)門(mén)的合同談判團(tuán)隊(duì),明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求,制定完善的談判方案,并確認(rèn)談判結(jié)果作出完善的記錄,作為合同文書(shū)制定的參考依據(jù)。

(2)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行法律咨詢(xún),規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)合同是否合法,是否有效,進(jìn)行全面的法律咨詢(xún)。借助法律咨詢(xún)機(jī)構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專(zhuān)業(yè)管理人員,對(duì)合同情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判定。同時(shí),在合同草稿經(jīng)過(guò)雙方的磋商修改后,建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本,需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰,避免因?yàn)楹贤瑮l款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。

3.3履約過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)管理

(1)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)登記,并做好履行合同的準(zhǔn)備工作。在合同簽訂結(jié)束后,應(yīng)該交由相關(guān)部門(mén)登記保管,并建立臺(tái)賬。同時(shí),督促生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等職能部門(mén),按照合同要求,做好材料采購(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、資金籌措等等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

(2)合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后,企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對(duì)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保進(jìn)度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠滿(mǎn)足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決,確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成標(biāo)的的交付,確保合同的順利履行。

3.4合同的變更與終止管理

企業(yè)如果需要對(duì)合同進(jìn)行變更管理,首先必須確認(rèn)雙方合同的有效性,并在經(jīng)過(guò)一致的協(xié)商洽談后進(jìn)行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定,按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實(shí)施出現(xiàn)后,合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴(yán)格按照合同法中的規(guī)定,依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是,為了避免合同糾紛的發(fā)生,在確定合同終止前,必須對(duì)合同的履約情況進(jìn)行全面完善的履約評(píng)估,保護(hù)合同雙方的合法權(quán)利。

結(jié)語(yǔ)

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅僅是要約以及承諾的過(guò)程,而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個(gè)部門(mén),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存發(fā)展,必須強(qiáng)化自身的法律保護(hù)意識(shí),重視合同管理工作,通過(guò)合同管理來(lái)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高整體經(jīng)營(yíng)管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭茂.對(duì)當(dāng)前工程量清單計(jì)價(jià)模式下合同管理的策略分析[J].中華民居,2010(9)

篇2

關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目 分包合同 糾紛風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)避和對(duì)策

隨著施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的力度加大,中標(biāo)項(xiàng)目越來(lái)越多。但是,企業(yè)的資源增長(zhǎng)速度將無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的需要。企業(yè)必然將自身的資源用于重、難、險(xiǎn)工程和對(duì)企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)有利的工程。再利用社會(huì)資源,把一些一般工程進(jìn)行分包。分包工程的增多,分包合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)也增大,給企業(yè)持續(xù)、健康和科學(xué)發(fā)展帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)工程項(xiàng)目分包合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和采取有效對(duì)策,是非常必要的。

1、目前采用的分包模式

目前,多數(shù)施工企業(yè)主要采用專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包兩種,也采用混崗作業(yè)方式作為兩種分包的補(bǔ)充。

2、常見(jiàn)的分包糾紛風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

2.1 專(zhuān)業(yè)分包常見(jiàn)的糾紛風(fēng)險(xiǎn)

2.1.1 分包方拖欠工資糾紛風(fēng)險(xiǎn)

分包方除主要管理人員外,對(duì)招用的員工往往不簽訂用工合同,而采用口頭協(xié)議。工資發(fā)放則采用拖欠、克扣等方法,不按時(shí)發(fā)放。把資金轉(zhuǎn)移,待施工生產(chǎn)進(jìn)入或節(jié)日關(guān)頭,資金十分緊張時(shí),員工因領(lǐng)不到工資而罷工。分包方再把拖欠問(wèn)題的矛盾轉(zhuǎn)移給主包方,叫鬧事員工到主包方要錢(qián),產(chǎn)生糾紛。

2.1.2 分包方冒用主包方名義對(duì)外采購(gòu)欠帳或簽訂合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)

分包方在施工中,其材料來(lái)源主要部分由業(yè)主或主包方供應(yīng)外,自己也需采購(gòu)大量材料,租賃機(jī)械設(shè)備。他們?cè)谕饷娲蛑靼降拿x,采取簽訂合同、打白條等手段騙購(gòu),然后拖欠付款,其行為過(guò)程主包方一點(diǎn)不知,待到事情發(fā)生時(shí),分包方仍將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到主包方,使主包方承擔(dān)連帶責(zé)任糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.3 分包索賠糾紛風(fēng)險(xiǎn)

分包索賠在分包方又叫二次經(jīng)營(yíng)或費(fèi)用補(bǔ)償。這種糾紛和解和調(diào)解的難度很大,往往主包方吃虧,直到走上仲裁或訴訟。索賠的理由一般是費(fèi)用索賠和工期索賠。從表面看,與主包方向業(yè)主索賠的理由和方式一樣。但是,從以往的糾紛案例來(lái)看,多數(shù)是主包方敗訴,就其原因,分包索賠有以下內(nèi)容讓主包方無(wú)法陳述:

a.分包合同本身違法

按照《建筑法》、《招投標(biāo)法》等國(guó)家法律、法規(guī)要求,分包的工程不能是主體工程結(jié)構(gòu)或工程量不能超過(guò)總量的30%.而施工企業(yè)分包出去的合同無(wú)法滿(mǎn)足這一規(guī)定。

b.鉆主包方的管理漏洞

主要表現(xiàn)有:

①分包方的企業(yè)資質(zhì)是掛靠的或是假資質(zhì)或分包方是通過(guò)關(guān)系介紹來(lái)的,主包方設(shè)防不嚴(yán)或根本就沒(méi)設(shè)防,合同簽訂后,形成事實(shí)合同;

②利用主包方領(lǐng)導(dǎo)一些口頭表態(tài),利用主包方管理人員的手寫(xiě)條子做原始資料,利用技術(shù)人員的變更設(shè)計(jì)交底書(shū),因?yàn)橛行l子、變更設(shè)計(jì)交底書(shū)簽發(fā)出去后,根本沒(méi)實(shí)施,但原始條子、變更設(shè)計(jì)交底書(shū)未及時(shí)收回,最后成為證據(jù)。

③打質(zhì)量舉報(bào)威脅牌,按照分包合同規(guī)定,分包方需要與業(yè)主、監(jiān)理的往來(lái)必須通過(guò)主包方。但是,分包方在施工中,往往采取非正常手段,主動(dòng)與業(yè)主、監(jiān)理接觸,在工程施工時(shí),偷工減料,改變?cè)O(shè)計(jì)施工后進(jìn)行隱蔽。當(dāng)索賠無(wú)法得到滿(mǎn)足時(shí),用此要挾、威脅主包方。

④利用不正當(dāng)手段,達(dá)到其目的。

c.利用主包方的怕打官司的心理。

主包方通常怕打官司,因?yàn)闊o(wú)論官司大小,主包方的信譽(yù)、資質(zhì)、資金和精力等都要受到損失。而分包方則不怕,他的生存空間是主包方無(wú)法比的,一旦打官司,就采取“死纏爛打”。

2.2 勞務(wù)分包常見(jiàn)的糾紛風(fēng)險(xiǎn)

勞務(wù)分包糾紛風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于專(zhuān)業(yè)分包的糾紛風(fēng)險(xiǎn)要少得多,主要包括拖欠勞務(wù)費(fèi)糾紛;工程安全、質(zhì)量、變更工程量舉報(bào)糾紛。安全、質(zhì)量、變更工程量舉報(bào)糾紛往往由拖欠勞務(wù)費(fèi)糾紛引起。

3、分包合同糾紛問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和對(duì)策

按照分包工程發(fā)生合同糾紛的特點(diǎn),必須從分包前的分包策劃,分包隊(duì)伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊(duì)伍施工過(guò)程合同管理,合同后評(píng)價(jià)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和轉(zhuǎn)移,對(duì)無(wú)法規(guī)避和轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),要有相應(yīng)的對(duì)策。

3.1 實(shí)施分包策劃

工程有可能中標(biāo)前,對(duì)工程的資源進(jìn)行預(yù)配置,使其對(duì)中標(biāo)后的分包量、隊(duì)伍有預(yù)安排。中標(biāo)后,對(duì)分包工程進(jìn)行分包策劃。它包括擬分包的項(xiàng)目,工程量,選擇什么隊(duì)伍,達(dá)到什么分包目標(biāo)、分包糾紛風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等內(nèi)容。項(xiàng)目部編制工程分包策劃書(shū),上報(bào)批準(zhǔn)。

3.2 嚴(yán)格選擇分包隊(duì)伍

選擇分包隊(duì)伍是分包工程的十分重要的任務(wù)之一?!墩型稑?biāo)法》對(duì)分包有明確的規(guī)定,只要嚴(yán)格按招標(biāo)程序選擇隊(duì)伍即可。值得說(shuō)明的是,施工企業(yè)必須建立分包方檔案庫(kù),使資質(zhì)合格,信譽(yù)好,隊(duì)伍實(shí)力強(qiáng)的分包方能作為首選隊(duì)伍。對(duì)那些打招呼隊(duì)伍,關(guān)系戶(hù)隊(duì)伍,應(yīng)慎重選擇或拒絕。

3.3 結(jié)合工程實(shí)際,細(xì)心簽訂合同

合同簽訂必須明確是專(zhuān)業(yè)分包合同還是勞務(wù)分包合同。目前,許多施工企業(yè)都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同漏洞多,可操作性差,又沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議,造成簽訂時(shí)就留下后患。因此,合同簽訂一定要結(jié)合工程具體情況,認(rèn)真對(duì)合同范本內(nèi)容盡心研讀,進(jìn)行補(bǔ)充完善后再簽訂。建議推行分包方繳納履約保證金制度。

3.4 用鐵的制度,嚴(yán)格合同的管理

合同生效后,合同的管理是合同能否兌現(xiàn)的核心任務(wù)。也是合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的階段。合同的管理,要抓好以下方面。

①成立分包管理組織機(jī)構(gòu)以項(xiàng)目經(jīng)理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責(zé),盡量專(zhuān)職,制訂獎(jiǎng)、罰制度

②抓安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理。分包合同安全管理、進(jìn)度管理比較直觀,也好落實(shí)。質(zhì)量管理抓住隱蔽工程、原材料質(zhì)量、工程外觀質(zhì)量這三個(gè)重點(diǎn),施工中設(shè)專(zhuān)人(素質(zhì)高、懂技術(shù)和質(zhì)量管理)全過(guò)程旁站控制,讓分包方無(wú)偷工減料的機(jī)會(huì),杜絕存在質(zhì)量舉報(bào)的可能。

③抓工程款控制。工程款的控制與工程質(zhì)量控制同等重要,某種意義上說(shuō)更重要。工程款控制抓好以下幾點(diǎn):嚴(yán)格按合同計(jì)量條款計(jì)量;監(jiān)督按月支付員工工資,必要時(shí)其員工工資;掌握其對(duì)外采購(gòu)的資金使用情況,對(duì)其采購(gòu)金額大的合同,代其付款;及時(shí)對(duì)雙方往來(lái)的帳目清算并完善手續(xù);及時(shí)對(duì)雙方共用項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

④協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系。對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系,主包方一定要堅(jiān)持不讓分包方獨(dú)立參與。

3.5 抓主包方的廉正建設(shè)

要搞好分包工程的管理,減少糾紛風(fēng)險(xiǎn),主包方必須抓好廉正建設(shè)。也就是人的管理。要杜絕口頭表態(tài)承諾,及時(shí)將一些沒(méi)用的字據(jù)收回處理。要拒絕分包方的“糖衣炮彈”。同時(shí),合同執(zhí)行人員也要處理好來(lái)自上級(jí)或關(guān)系戶(hù)的一些影響合同執(zhí)行的壓力或阻力。

篇3

關(guān)鍵詞:集體企業(yè) 合同 管理

一、集體企業(yè)合同管理的概況

合同管理是對(duì)企業(yè)自身的合同依法進(jìn)行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。

作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的集體企業(yè),在具體的經(jīng)營(yíng)管理中要以《合同法》為依據(jù),在法治環(huán)境制度下不斷更新企業(yè)合同管理的觀念和意識(shí),實(shí)現(xiàn)合同管理機(jī)制與運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新,做到"機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)",運(yùn)用科學(xué)理論和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)依法經(jīng)營(yíng),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提高其經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于集體企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

合同管理是集體企業(yè)管理制度的重要組成部分,是集體企業(yè)管理觀念和管理方式相結(jié)合的管理,而且集體企業(yè)的合同管理是自我管理。

合同管理是預(yù)防、控制、協(xié)調(diào)、制約的有機(jī)結(jié)合,既要嚴(yán)格管理又要積極治理,既要發(fā)揮集經(jīng)處指導(dǎo)約束力,又要注重集體企業(yè)中的合同管理特點(diǎn),務(wù)實(shí)地做好集體企業(yè)的合同管理工作。在具體的合同管理實(shí)踐中,集體企業(yè)合同管理一般應(yīng)堅(jiān)持適三個(gè)原則:一是適應(yīng)發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn),二是依法管理,保護(hù)集體企業(yè)的合法權(quán)益,三是協(xié)同管理,預(yù)防違法行為。

二、集體企業(yè)合同管理的作用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,集體企業(yè)也在不斷開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域,合同應(yīng)用也更加廣泛。為此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的合同管理有著它顯著的重要性。

(一)合同管理與集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)

1.合同管理是集體企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策依賴(lài)于市場(chǎng)信息,而合同則是反映市場(chǎng)需求、價(jià)格導(dǎo)向的重要途徑。隨著集體企業(yè)走向市場(chǎng),對(duì)不同領(lǐng)域的開(kāi)發(fā),合同成為其獲得信息最廣泛、最直接、最迅速的信息渠道,成為經(jīng)營(yíng)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策的主要信息源。

2.合同管理是集體企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必不可少的條件。企業(yè)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)市場(chǎng),走向市場(chǎng)所進(jìn)行的多元化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)與合同的簽訂是密不可分的,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的承諾依據(jù)就是合同。在物的流轉(zhuǎn)中要簽訂買(mǎi)賣(mài)合同;工程施工要簽訂工程承攬合同;企業(yè)資金不足會(huì)與銀行發(fā)生借貸關(guān)系,隨后的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中還要產(chǎn)生相關(guān)的抵押和擔(dān)保合同。經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)都以合同為依據(jù),為此,只有遵循合同訂立的原則,才能有效的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有善于利用合同和有效管理合同,才能適時(shí)地適應(yīng)市場(chǎng)變化,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,更好的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,在競(jìng)爭(zhēng)中始終處于主動(dòng)地位。

3.合同管理是集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,集體企業(yè)必須面向市場(chǎng),向市場(chǎng)要效益,緊緊圍繞市場(chǎng)需求,適時(shí)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向。為強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)行機(jī)能,集體企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理才能協(xié)調(diào)好與社會(huì)主體間的經(jīng)濟(jì)組織關(guān)系,發(fā)揮以合同為紐帶的橋梁作用,實(shí)現(xiàn)集體企業(yè)做大做強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo)。

(二)合同管理與集體企業(yè)的效益

集體企業(yè)走向市場(chǎng)并開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域,擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)模離不開(kāi)合同的簽訂。

1.集體企業(yè)的發(fā)展有賴(lài)于合同的管理。增加企業(yè)活力;降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、減少耗費(fèi),這些都與合同管理息息相關(guān)。所以,加強(qiáng)和改善合同管理可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)集體企業(yè)的發(fā)展。

2.集體企業(yè)依法護(hù)企有賴(lài)于合同管理。各企業(yè)在簽訂合同時(shí),雙方當(dāng)事人需要進(jìn)行資信審查;對(duì)于合同條款更需要反復(fù)推敲,深思熟慮后方可簽訂合同。合同簽訂后,雙方當(dāng)事人可互相監(jiān)督履行責(zé)任和義務(wù);發(fā)生合同爭(zhēng)議或發(fā)現(xiàn)有欺詐行為時(shí),及時(shí)運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的利益。

3.集體企業(yè)良好形象有賴(lài)于合同管理。信守合同,認(rèn)真履行合同賦予的責(zé)任和義務(wù),是集體企業(yè)依法治企的主要表現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)騰飛,已將原本單一的經(jīng)濟(jì)制度帶入了契約時(shí)代,合同信譽(yù)是企業(yè)的生存之本。

三、集體企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前,各集體企業(yè)的合同管理制度大都建立并逐步完善,但是在合同管理上,還不完全適應(yīng)集體企業(yè)深化改革和發(fā)展的需要,主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)不重視資信調(diào)查

有些企業(yè)在簽訂合同前,為了急于成交而忽略了對(duì)對(duì)方的資信調(diào)查,對(duì)合同簽訂對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、資產(chǎn)狀況及信譽(yù),包括當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商年檢記錄、合同簽訂資格……沒(méi)有詳盡地核審,盲目地簽訂了合同,這樣極易給日后的合同履行中帶來(lái)不必要的困難,甚至?xí)袚?dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)合同簽訂不規(guī)范

有些單位在使用合同文本中缺少應(yīng)用性的知識(shí),補(bǔ)充條款也不作具體的約定,缺少合同的主要條款,甚至連十分重要的項(xiàng)目條款也不作約定填寫(xiě),諸如交貨時(shí)間、付款時(shí)間、違約責(zé)任的承擔(dān)及發(fā)生糾紛的解決方式等,還有的單位在合同的簽訂上,條款內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,使合同難于達(dá)到明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的目的。

(三)不全面履行合同

一些企業(yè)自身沒(méi)有完全履行合同,尤其是具有一定行業(yè)優(yōu)勢(shì)的企業(yè),淡化合同履行意識(shí),其結(jié)果發(fā)生糾紛不僅會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,關(guān)鍵還影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形象。

(四)不重視合同管轄

協(xié)議管轄是指雙方當(dāng)事人在民事糾紛發(fā)生之前或之后,以書(shū)面方式約定訴訟的管轄法院。法律規(guī)定的可供當(dāng)事人選擇的法院有被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告所在地、標(biāo)的物所在地。為避免延誤糾紛,及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)中的合同糾紛,最大限度地保護(hù)自身合法權(quán)益。對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的爭(zhēng)取與對(duì)方達(dá)成發(fā)生糾紛利于本企業(yè)所在地的法院管轄的協(xié)議條款,以利減少訴訟的基礎(chǔ)上節(jié)約訴訟成本。

(五)合同發(fā)生糾紛和債權(quán)不及時(shí)妥善清理

目前,集體企業(yè)合同糾紛增加而主動(dòng)少的問(wèn)題比較突出,其原因之一是有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不習(xí)慣依法解決合同糾紛;之二是怕影響雙方合作的關(guān)系;之三是費(fèi)用多,缺乏相應(yīng)的法律知識(shí),對(duì)案子本身吃不準(zhǔn)怕有敗訴風(fēng)險(xiǎn)。于是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以放棄企業(yè)財(cái)產(chǎn)利益為代價(jià),回避正常的訴訟活動(dòng)。有的單位不采用合理的法律手段清理債權(quán),長(zhǎng)久多次派人催要,結(jié)果耗費(fèi)大量的人工費(fèi)和差旅費(fèi),加大了成本支出,最終給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(六)基礎(chǔ)性合同管理不到位

一是合同管理制度不落實(shí)。有的單位各部門(mén)分頭簽訂合同,各自保管互不溝通,合同管理人員不能全過(guò)程參與所有合同的簽訂和履行,無(wú)法審查合同的內(nèi)容,使合同管理工作流于形式,起不到預(yù)防損失的作用。

二是企業(yè)相關(guān)部門(mén)缺乏對(duì)合同實(shí)施有效的監(jiān)督控制,雖然制定了合同管理制度,但合同不履行審批登記手續(xù),合同資料不存檔,不建立合同臺(tái)帳等問(wèn)題十分普遍和突出,有的甚至將合同存件丟失。

三是合同報(bào)審報(bào)批制度不落實(shí)。目前,呼鐵局集經(jīng)處也明確要求各集體企業(yè)進(jìn)行合同報(bào)審制度,但仍有一些企業(yè)使該制度流于形式,這將給企業(yè)在日后的經(jīng)營(yíng)中留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。

四、集體企業(yè)合同管理的加強(qiáng)與完善

(一)普及合同法律知識(shí),增強(qiáng)簽訂合同的觀念和意識(shí)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,集體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)合同的簽訂。這就需要企業(yè)的相關(guān)人員,不僅要知道和懂得與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),還應(yīng)掌握法律的操作技能,應(yīng)知道如何簽訂合同,明白履行合同應(yīng)當(dāng)注意什么問(wèn)題,避免遭到合同詐騙,全力維護(hù)集體企業(yè)的合法權(quán)益。

(二)把合同管理納入企業(yè)管理的重要日程,使其日常化、規(guī)范化、科學(xué)化

各集體企業(yè)都要把合同管理作為一項(xiàng)工作內(nèi)容,納入領(lǐng)導(dǎo)班子工作的議事日程,特別是對(duì)涉及數(shù)額較大或者關(guān)系企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)利益的合同,要舉辦專(zhuān)門(mén)的會(huì)議進(jìn)行審議,由主要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),保證合同簽訂的正確性,符合法律的規(guī)定。

(三)建立完善的合同管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的合同管理人員

在現(xiàn)有的集體企業(yè)中大都配備了兼職的合同管理人員,其職責(zé)是對(duì)簽訂合同進(jìn)行法律性的審查,建立合同臺(tái)帳,對(duì)合同進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)、檢查督促合同的履行。

(四)應(yīng)用科學(xué)理論和現(xiàn)代技術(shù)管理合同

在合同管理中,應(yīng)用各種科學(xué)理論、現(xiàn)代管理方法和先進(jìn)技術(shù)手段,是集體企業(yè)合同管理適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是集體企業(yè)合同管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的必然趨勢(shì)。

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關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);合同管理;法律實(shí)務(wù)

民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)的各個(gè)方面。因此,本文就民營(yíng)企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討,來(lái)幫助我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。

一、民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性

合同管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分,民營(yíng)企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。

1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理

目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此,對(duì)于我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)自我約束,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式,民營(yíng)企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。

2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理

加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒(méi)有合同管理,那么企業(yè)管理的過(guò)程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來(lái)。而實(shí)效管理,說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷(xiāo)售收入的過(guò)程。合同管理與民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切的聯(lián)系在一起。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。

3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)合同的管理,從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng),防止法律風(fēng)險(xiǎn),來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來(lái)不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。

二、民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容

1、基本原則

民營(yíng)企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營(yíng)企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面:(1)依法管理。依法進(jìn)行管理,是說(shuō)民營(yíng)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國(guó)的法律法規(guī),將國(guó)家的法律規(guī)定貫穿到民營(yíng)企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國(guó)家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國(guó)家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營(yíng)人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí),會(huì)碰到各種問(wèn)題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì),就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對(duì)此,需要民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當(dāng)做民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的把握,使民營(yíng)企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒(méi)有法律的保護(hù),是很難完成的。而如果沒(méi)有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐,合同也只是一個(gè)沒(méi)有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查,是民營(yíng)企業(yè)合同管理中的重要組成部分。

2、合同管理內(nèi)容

民營(yíng)企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的許多方面,綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來(lái)講有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營(yíng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營(yíng)企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營(yíng)企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營(yíng)企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。

三、民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施

民營(yíng)企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過(guò)程,這些過(guò)程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。

1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒(méi)有做好,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類(lèi)的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當(dāng)參考;第二,使用正確的預(yù)測(cè)方法,并在調(diào)查后的條件下,對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯?,保證合同的可行性;第三,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。

2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過(guò)程中,當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線(xiàn)以及進(jìn)行談判的人;合同的文字表達(dá)要清楚,雙方的責(zé)任必須明確。

3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保合同的按時(shí)完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察,促使合同很好的完成。遇到問(wèn)題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),默契配合,保證合同的順利完成;三是進(jìn)行標(biāo)的交付;四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作??傊贤敲駹I(yíng)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以,加強(qiáng)合同管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。

作者:徐靜 單位:河南永興律師事務(wù)所

參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);小微企業(yè)

合同,是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的重要紐帶,無(wú)論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè),企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)都少不了這一重要的經(jīng)濟(jì)形式,而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,小微企業(yè)由于先天不足,更加需要注意合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,加強(qiáng)控制與防范,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”合同管理,就是合同從達(dá)成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權(quán)利與義務(wù)、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的全過(guò)程的管理,其中合同管理全過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。

(二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的含義及合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組成。合同法律風(fēng)險(xiǎn),是指合同在簽訂前,生效后,履行中,以及合同變更,合同違約的全過(guò)程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達(dá)到的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不相符的情況,給企業(yè)帶來(lái)不利影響甚至嚴(yán)重打擊的可能性。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理主要由以下兩個(gè)部分組成:第一,合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī),合同的內(nèi)容是否合法合規(guī),合同的權(quán)利和義務(wù)是否明確,這關(guān)系著合同是否在法律上被認(rèn)可有效,從而約束和保護(hù)簽訂合同的雙方或多方。第二,合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況,制定出一系列的合同管理控制流程,通過(guò)對(duì)合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的分析,將合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在可控階段,并加以改正,主要包括合同生效前和合同生效后的合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國(guó)外對(duì)于合同管理的研究,最早可以追溯到二十世紀(jì)六七十年代,在商業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)的國(guó)家,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)初期就建立起來(lái)了相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和部門(mén),并以法律的形式將合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了明確,相比之下,我國(guó)企業(yè),尤其是小微型企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用推廣力度也不夠,還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

(一)小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)了解不足。小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)都是由技術(shù)作為創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ),自身管理水平較低,很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)更多的是靠日常經(jīng)驗(yàn)和行為慣性進(jìn)行管理,對(duì)于企業(yè)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)比較淺薄,在合同風(fēng)險(xiǎn)管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側(cè)重點(diǎn)在維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)上,以此確保企業(yè)能夠生存下去,所以大多數(shù)小微企業(yè)沒(méi)有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系,只是在真正面臨合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對(duì)合同管理全過(guò)程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)不足,一般情況下,只會(huì)有基本的合同控制流程,并不會(huì)建立合同履行監(jiān)督體制,即使有相關(guān)體制的企業(yè),也由于重視程度不足等原因無(wú)法在實(shí)際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別

合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中尋求法律保護(hù)、獲取應(yīng)有權(quán)利的重要依據(jù),但由于受到合同履行過(guò)程中存在的諸多不可預(yù)見(jiàn)的因素影響,在合同履行完畢之前,合同會(huì)一直處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),因此,作為管理水平相對(duì)薄弱的小微型企業(yè),對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,就顯得尤為重要,這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防火墻。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法,一是要對(duì)合同管理部門(mén)和合同管理人員進(jìn)行基本的問(wèn)詢(xún),了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對(duì)合同管理部門(mén)的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行理順;三是對(duì)合同的履行情況進(jìn)行了解,全方面了解合同的履行情況;四是對(duì)企業(yè)合同管理制度進(jìn)行排查,確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬,簽訂,履行等全過(guò)程用流程圖的方式表現(xiàn)出來(lái),使合同管理工作可視化,這樣能夠直觀地將合同管理中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái),高效識(shí)別出管理過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專(zhuān)門(mén)的管理人員。

(三)總結(jié)法。通過(guò)對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同以及相關(guān)合同糾紛案例的分析對(duì)比,針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況,總結(jié)歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在日常的合同管理過(guò)程中有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。以上幾種方法可以單獨(dú)也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范

小微型企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境下,處于劣勢(shì)地位,因此合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制與防范,可以避免合同法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不必要消耗和損失,保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金,帶來(lái)企業(yè)效益最大化,并獲得進(jìn)一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)控制與防范。一是合同簽訂前,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)合同實(shí)施主體的各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行審查,確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的,確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定,合同表達(dá)意思真實(shí)準(zhǔn)確,以保證合同的有效性。二是合同簽訂前,對(duì)合同的文本內(nèi)容進(jìn)行審查,確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求,不存在不平等,不能真實(shí)表述合同簽訂方真實(shí)意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應(yīng)包括完整的不存在歧義的合同標(biāo)的,時(shí)間,金額等。同時(shí),還應(yīng)在合同中約定如發(fā)生合同無(wú)法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中,關(guān)于約定的由仲裁機(jī)構(gòu)解決問(wèn)題的表述,必須寫(xiě)明仲裁地及仲裁機(jī)構(gòu)。三是對(duì)合同簽訂方履行合同的能力,信用狀況及簽訂合同的相對(duì)人身份進(jìn)行調(diào)查,確保合同的有效性和可執(zhí)行性,防范因?yàn)樯鲜鲈蚨a(chǎn)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同履行過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約,在合同履行過(guò)程中,要做到嚴(yán)密跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止,及時(shí)處理各類(lèi)有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過(guò)程中,應(yīng)該重視以下兩點(diǎn):一是合同履行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)容,必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,而且表達(dá)了雙方或多方的真實(shí)意愿;二是合同變更必須以書(shū)面形式予以確定,為今后預(yù)防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同解除,是指簽訂合同的一方或者多方按照相關(guān)法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務(wù)及權(quán)利的關(guān)系。合同的解除,一種是經(jīng)過(guò)合同簽訂方協(xié)商一致,在合同文本中有合同約定解除條件的表述,當(dāng)達(dá)成表述內(nèi)容時(shí),解除合同,即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時(shí)自動(dòng)解除,即法定解除。在合同解除的過(guò)程中,依然存在相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.在確定合同文本時(shí),應(yīng)當(dāng)著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險(xiǎn)機(jī)制,目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時(shí),能夠按照合同解除的條件使合同解除,避免不必要的損失同時(shí)為合同糾紛發(fā)生時(shí)做好保全,尤其是對(duì)于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下處于劣勢(shì)地位的小微企業(yè),更應(yīng)該在確定合同文本內(nèi)容時(shí),仔細(xì)斟酌合同解除的條件,以保證在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,能夠及時(shí)解除合同,最大限度減少損失。2.合理行使合同解除權(quán),明確合同解除避免法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同解除時(shí),應(yīng)該合理使用合同解除權(quán),特別是在約定解除的狀態(tài)下,主動(dòng)行使合同解除權(quán)的一方應(yīng)當(dāng)做好提前告知的工作,同時(shí)確保在行使合同解除權(quán)前,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到了雙方或多方約定合同解除條件,避免出現(xiàn)合同解除無(wú)效,形成違約。同時(shí),合同的解除應(yīng)形成紙質(zhì)解除協(xié)議,以作為日后發(fā)生糾紛時(shí)的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立與維護(hù)

(一)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行審核和管理。一般情況下,小微型企業(yè)不會(huì)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的法律部門(mén),也不會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律人才對(duì)企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估,所以在建立企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過(guò)程中,小微型企業(yè)都是聘請(qǐng)法律顧問(wèn),對(duì)公司的法律事務(wù)進(jìn)行干預(yù)和協(xié)助,但依然存在一些問(wèn)題,比如聘用的法律顧問(wèn)多為兼職,所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來(lái),因此無(wú)法為企業(yè)提供最切合實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù);法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向有出入,也無(wú)法為企業(yè)提供最有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)。所以,在當(dāng)前階段,小微型企業(yè)在聘請(qǐng)法律顧問(wèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意避免上述情況的發(fā)生,應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)為公司提供量身的法律服務(wù)。當(dāng)然,成立專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初,就應(yīng)該建立起相對(duì)完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制,并在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)不斷成長(zhǎng)和再完善,使合同風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化,科學(xué)化。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理體制應(yīng)涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個(gè)合同管理過(guò)程,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一的跟蹤管理,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來(lái),這樣才能將合同法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督,全局掌控合同履行的全過(guò)程,全面掌握合同履行的實(shí)時(shí)情況,從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況發(fā)生時(shí),及時(shí)采取規(guī)避措施,為企業(yè)爭(zhēng)取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)由于管理經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒,不愿聲張或者訴諸法律,擔(dān)心影響企業(yè)的聲譽(yù)及日后的發(fā)展,這種行為是十分不可取的。當(dāng)產(chǎn)生合同糾紛時(shí),應(yīng)該及時(shí)訴諸法律途徑解決問(wèn)題,避免錯(cuò)過(guò)合同追訴時(shí)效,因而喪失了主動(dòng)權(quán),損害企業(yè)的利益。

六、結(jié)語(yǔ)

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的大潮下,小微型企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和打造中國(guó)自主品牌提供了澎湃的動(dòng)力。隨著中央全面深化依法治國(guó)政策的不斷推進(jìn),全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè),小微型企業(yè)將會(huì)面臨越來(lái)越多的法律方面的風(fēng)險(xiǎn),合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)成為重中之重,希望本文能夠?yàn)樾∥⑿推髽I(yè)在合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方面提供一定的幫助。

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篇6

摘 要 隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,只有不斷研究企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并加以解決,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛。本文從國(guó)有企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題出發(fā),思考解決這些問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,維護(hù)企業(yè)合同權(quán)益的目的。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 合同管理

隨著國(guó)家“依法治國(guó)”戰(zhàn)略的逐步推行與國(guó)家法制的不斷完善健全,加之國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化和法制化的進(jìn)程明顯加快,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,必須要正確認(rèn)識(shí)到合同管理工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的重要性和必要性。因而只有不斷采取措施提升企業(yè)合同管理工作水平,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛,從而提高企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的能力,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作重視不夠

實(shí)踐證明,有的企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)主要考慮的是企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及盈利情況,并沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中,或者即使把合同管理工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,也認(rèn)為合同管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)緊要,合同管理工作是合同管理部門(mén)的事情,與自身無(wú)關(guān)。由于這種思想觀念的影響,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持幫助、督促檢查不夠,對(duì)合同管理工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題未引起重視,協(xié)調(diào)、解決力度不潁從而導(dǎo)致合同管理相關(guān)部門(mén)對(duì)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題互相扯皮、推諉等后果發(fā)生,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,損害企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)合同管理和承辦人員綜合素質(zhì)相對(duì)偏低

當(dāng)前,有的企業(yè)從事合同管理與承辦的人員大多為非專(zhuān)業(yè)出身,其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊,企業(yè)管理和法律方面的知識(shí)也較為欠缺。而合同管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面廣、法律法規(guī)知識(shí)要求高,并需要一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作。因此,合同管理與承辦人員必須具備多方面的知識(shí)和能力,達(dá)到較高的綜合素質(zhì),否則就不可能搞好此項(xiàng)工作。實(shí)踐證明,合同管理和承辦人員整體綜合素質(zhì)偏低,已成為制約國(guó)有企業(yè)合同管理的主要瓶頸之一。

(三)合同管理制度不夠完善

目前,在合同管理制度方面,總的來(lái)講,絕大多數(shù)企業(yè)均已制定了相應(yīng)的合同管理制度,只是還不健全和完善,其表現(xiàn)是:有的形同虛設(shè)無(wú)可操作性,有的照搬照抄機(jī)械死板,未結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)實(shí)際工作沒(méi)有較強(qiáng)的指引和促進(jìn)作用,不能激發(fā)大家的工作主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,自然也不能促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提升了,更不能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)一步發(fā)展了。

(四)合同簽約前期工作做得不夠充分

合同簽約前期工作主要包括對(duì)合同相對(duì)人的選擇和合同文本的審查。對(duì)于合同相對(duì)人的選擇,存在兩個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)其主體資格缺乏細(xì)致調(diào)查,二是合同相對(duì)人的選擇方式較單一,有時(shí)直接選擇一家企業(yè)作為合同相對(duì)人。而合同文本審查方面:一是對(duì)合同文本文字審查不夠細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不完善,權(quán)責(zé)利表述不明確,造成合同糾紛,損害企業(yè)利益;二是審查部門(mén)之間缺少聯(lián)系,每個(gè)部門(mén)都只對(duì)自己分管的工作負(fù)責(zé),而不對(duì)整個(gè)合同的內(nèi)涵、要求做全面深入的了解和理解,常出現(xiàn)看起來(lái)各部門(mén)工作都做了,但仍在合同履行中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,造成不良后果。

(五)合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的手段不夠

我們企業(yè)中的某些合同承辦人員對(duì)合同管理缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為合同管理不過(guò)是簽個(gè)合同而已,不明白合同管理是合同選商、審查、簽訂、履行、變更、終止或解除全過(guò)程的管理。合同簽訂時(shí)往往受到高度重視,一旦簽訂好了,就將合同束之高閣,沒(méi)有將合同履行過(guò)程作為實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程,致使合同履行過(guò)程中產(chǎn)生不利于企業(yè)的問(wèn)題及糾紛問(wèn)題發(fā)生。另外,雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到合同履行控制的重要性,但還沒(méi)有找到合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的有效手段。

(六)合同資料保存不夠完善

從目前看,有的企業(yè)對(duì)合同資料保存工作重視度不夠,工作不扎實(shí)。由于合同原始資料未能妥善保管,一旦發(fā)生合同糾紛,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)檔可查的情況,使企業(yè)處于被動(dòng)的局面。

二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的主要對(duì)策

(一)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要重視合同管理工作

實(shí)踐證明,要搞好合同管理工作,沒(méi)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持幫助,是寸步難行的。如果他們不重視合同管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,就不可能主動(dòng)地、有意識(shí)地去協(xié)調(diào)、促進(jìn)合同管理工作,也就不能達(dá)到以上率下,全面提升企業(yè)合同管理水平,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的效果。因此,企業(yè)各級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)重視是合同管理工作的關(guān)鍵。在領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心下,各合同承辦和管理部門(mén)或單位人員就能在合同管理部門(mén)的牽頭協(xié)調(diào)下,切實(shí)抓好本部門(mén)和單位的合同管理與承辦工作,積極主動(dòng)地按合同管理部門(mén)的要求和上級(jí)規(guī)定做好合同管理工作,共同努力推進(jìn)企業(yè)合同管理工作高效、有序、順利地進(jìn)行。

(二)提高合同承辦和管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

合同管理和承辦人員素質(zhì)的高低直接影響合同管理工作的效率和質(zhì)量。因此,提高合同管理和承辦人員素質(zhì)是保證合同管理工作有效開(kāi)展,提升企業(yè)合同管理水平的前提。具體來(lái)說(shuō),可以從以下三個(gè)方面著手:一是組織好合同承辦和管理人員的在職學(xué)習(xí)。可采用短期培訓(xùn)、送外培訓(xùn)、請(qǐng)專(zhuān)家講課、結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析總結(jié)、自學(xué)等方式方法提高合同管理和承辦人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使其在學(xué)中做,做中學(xué),在崗位上成才;二是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理和承辦人員實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的權(quán)、責(zé)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理與承辦人員予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的合同管理與承辦人員按規(guī)定進(jìn)行適度懲罰。

(三)建立符合企業(yè)實(shí)際的合同管理制度

合同管理部門(mén)應(yīng)在完善合同管理組織框架和優(yōu)化合同業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,深入研究合同管理工作不同階段的特點(diǎn)、要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建立健全科學(xué)的、可操作的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動(dòng)達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,使合同管理工作有章可循。同時(shí),還應(yīng)組織人員對(duì)合同管理制度在企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)不適應(yīng)合同管理和市場(chǎng)需要的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行完善、修訂,使之與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng),從而有效規(guī)避企業(yè)的法律、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)加強(qiáng)合同前期工作風(fēng)險(xiǎn)防范

合同前期工作主要包括合同選商、合同談判、合同文本起草及審查三個(gè)環(huán)節(jié)。合同選商環(huán)節(jié)主要是核實(shí)合同相對(duì)人的主體資格,是否是適格主體,特別是涉及到一些特殊專(zhuān)業(yè),必須要對(duì)方提供合格的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)。合同談判環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)盡量采取招標(biāo)、電子商務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)比價(jià)等多種方式與合同相對(duì)人進(jìn)行磋商,以期取得企業(yè)效益最大化的談判結(jié)果。合同文本起草及審查環(huán)節(jié),一是要求合同承辦人員能起草準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋?,防止合同文本熱荽礪蠆生歧義,盡力避免因合同文本字詞的不嚴(yán)謹(jǐn)造成企業(yè)履約工作出現(xiàn)被動(dòng)甚至違約的不良現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,組織相關(guān)部門(mén)人員制定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的示范性文本,從而既保證了合同文本的質(zhì)量,又提高了合同運(yùn)行效率。二是各合同審查部門(mén)要根據(jù)自己部門(mén)的職責(zé),從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,對(duì)審查中不清楚的內(nèi)容應(yīng)要求承辦部門(mén)予以說(shuō)明,對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論大小,一律退還承辦部門(mén)修改完善,做到對(duì)合同文本的每個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)密斟酌和嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)把好合同文本審查關(guān)。

(五)加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理和履約檢查

合同履行是合同管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一。但在實(shí)踐中,往往出現(xiàn)合同承辦部門(mén)對(duì)合同履行并不重視的情況,特別是在我方為付款方的時(shí)候,更容易認(rèn)為合同履行是對(duì)方的事情。為避免這種由于合同履行不到位而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是強(qiáng)化合同承辦人員按約履行的意識(shí)??赏ㄟ^(guò)召開(kāi)合同履行專(zhuān)題會(huì)議、學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、案例分析等方式方法,轉(zhuǎn)變合同承辦人員的思想觀念,使之樹(shù)立起按約履行的意識(shí),并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。二是建立合同臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)掌握合同履行情況。各合同承辦部門(mén)、單位及人員應(yīng)建立健全適合自己了解、掌握的合同臺(tái)賬,特別是要根據(jù)合同性質(zhì)重點(diǎn)設(shè)置合同履行的相關(guān)信息,按合同約定的方式及時(shí)履行相關(guān)權(quán)利、義務(wù)。如工程項(xiàng)目管理部門(mén)可根據(jù)工程合同的特點(diǎn)在其合同臺(tái)賬上設(shè)置已付金額、進(jìn)度款支付金額、履約情況、合同完工時(shí)間、結(jié)算情況、履結(jié)情況等名目來(lái)及時(shí)掌握合同履行狀況。同時(shí),企業(yè)合同歸口管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)合同總的履行情況進(jìn)行登記、監(jiān)控,定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)提醒和督促各部門(mén)和單位的合同經(jīng)辦人員按約定及時(shí)辦理合同履行相關(guān)手續(xù)。三是將合同履行作為合同管理工作的重點(diǎn)考核內(nèi)容之一,并將其納入企業(yè)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)范圍,嚴(yán)格按各部門(mén)或單位合同履行情況的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

篇7

關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別;對(duì)策

當(dāng)代社會(huì),企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)涉及到人力資源、設(shè)備或原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等一系列業(yè)務(wù)往來(lái),這些環(huán)節(jié)都是依靠合同為鏈節(jié),以達(dá)到規(guī)范雙方約定及履責(zé)的目的。合同簽訂以后,便形成法律效應(yīng),合同簽訂雙方必須按照合同內(nèi)條款履行應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任,否則,視為違反合同簽訂,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失。由于合同簽訂涉及眾多法律條款和雙方約定條款,如果企業(yè)未能重視合同管理,在合同簽訂時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),往往對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成很大的損失?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,合同簽訂帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的,因此,企業(yè)必須重視日常的合同管理,提高自身法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,以科學(xué)、合理、高效地控制合同風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的合同糾紛,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力市場(chǎng)改革以后,電力企業(yè)步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然要遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,因此,電力企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)需要面對(duì)各種各樣的合同簽訂,面臨不同的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了避免因合同簽訂帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,注意合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并認(rèn)真制定相應(yīng)解決對(duì)策,保障電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

(一)簽訂合同前的法律風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō),合同簽訂雙方的職業(yè)道德素養(yǎng)、法律意識(shí)、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)履約能力等,都會(huì)影響合同本身的簽訂風(fēng)險(xiǎn),合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在對(duì)方企業(yè)自身問(wèn)題上。因此,如果在合同簽訂前,雙方對(duì)彼此都不了解,一方?jīng)]有履約能力,或者主體資格欠缺,合同即使簽訂,一方缺乏履約能力,合同將會(huì)被迫終止,無(wú)法繼續(xù)履行。甚至有的企業(yè)缺乏職業(yè)道德,為從中牟利,利用法律漏洞制定合同陷阱,也會(huì)產(chǎn)生合同糾紛,導(dǎo)致合同終止。

(二)合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包含兩個(gè)方面,一是合同簽訂形式是否正確,二是合同內(nèi)條款是否合法合理。首先,需要認(rèn)清雙方簽訂的合同形式是否正確,如果一些合同形式違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,應(yīng)立即終止簽訂,避免給企業(yè)造成損失;其次,要特別注意合同條款內(nèi)容,認(rèn)真閱讀、研究合同內(nèi)每一條款細(xì)則,檢查條款內(nèi)容有無(wú)紕漏,有無(wú)漏洞,有無(wú)存在歧義,是否合法合理等,如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立刻停止簽訂,要求對(duì)方改正。

(三)合同履行時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同履行期間,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的以為事件,導(dǎo)致對(duì)方企業(yè)不能按合同規(guī)定履責(zé),如對(duì)方企業(yè)故意違反合同規(guī)定、對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)倒閉或因不可抗力因素造成的對(duì)方企業(yè)突然失去履約能力,這些都會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同履行時(shí)的日常管理力度,隨時(shí)關(guān)注對(duì)方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變化,包括對(duì)方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、債務(wù)償還能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)履約情況及發(fā)展走向,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出應(yīng)急反應(yīng)。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的解決對(duì)策

(一)加強(qiáng)合同管理重視程度,提高合同法律風(fēng)險(xiǎn)意

法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是每個(gè)企業(yè)必須重視的內(nèi)容,特別是對(duì)于步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制較晚的電力企業(yè),提高自身規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力顯得尤為重要。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,不斷改進(jìn)合同管理方式,通過(guò)科學(xué)、有效的管理手段,提高合同管理效率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)合同管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高其法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并不斷提高其法律專(zhuān)業(yè)能力,確保合同管理人員學(xué)會(huì)辯識(shí)合同中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)自身的法律權(quán)益。

(二)合理構(gòu)建合同管理體系,完善合同日常管理制度

構(gòu)建合理的合同管理體系,制定完善的合同管理制度是企業(yè)強(qiáng)化合同管理能力、保障自身合法權(quán)益的有力根基。合同簽訂對(duì)于企業(yè)良性經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)有必要健全完善合同管理體系,設(shè)立核心管理機(jī)構(gòu),與各部門(mén)緊密聯(lián)系、相互配合,保證合同管理全面、統(tǒng)一、高效。同時(shí),企業(yè)還要不斷完善合同管理相關(guān)制度,以科學(xué)合理的管理?xiàng)l例為基礎(chǔ),細(xì)化合同日常管理工作的每一項(xiàng)職責(zé)。

(三)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn),全面跟蹤合同簽訂相關(guān)問(wèn)題

合同管理涉及到法律法規(guī),合同法律風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)和規(guī)避工作,在企業(yè)合同管理中,普通非法律專(zhuān)業(yè)職員是無(wú)法勝任的,因此,為避免企業(yè)合同管理中帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn),全權(quán)負(fù)責(zé)合同簽訂相關(guān)法律問(wèn)題,從合同簽訂前的法律問(wèn)題,到合同簽訂形式及簽訂時(shí)的條款擬定,再到最后的合同履行,全面跟蹤合同管理相關(guān)工作,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的合法權(quán)益。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)一切以法律為基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遵守法律規(guī)則的同時(shí),必須重視隨處隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)普遍存在,也最容易被企業(yè)忽視,現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)管理形勢(shì),重視合同管理,注意法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并制定科學(xué)有效的解決對(duì)策,保障企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張玉翔.合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制[J].職業(yè)時(shí)空,2007(15).

[2]張強(qiáng).企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施研究[J].中國(guó)工商管理,2015.

篇8

【關(guān)鍵詞】 增值稅; 結(jié)算票據(jù); 風(fēng)險(xiǎn); 壞賬損失; 商務(wù)糾紛

煤炭貨款結(jié)算,這是煤炭運(yùn)銷(xiāo)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。煤炭銷(xiāo)售出去以后貨款結(jié)算顯得尤為重要,煤炭企業(yè)通過(guò)煤款結(jié)算將煤款回收入賬,為企業(yè)的再生產(chǎn)提供保證。煤炭企業(yè)貨款結(jié)算的有價(jià)票據(jù)就是結(jié)算票據(jù),結(jié)算票據(jù)包括鐵路貨票和國(guó)家法律規(guī)定的增值稅發(fā)票兩部分,涉及國(guó)家稅收和企業(yè)商品的銷(xiāo)量、售價(jià),體現(xiàn)企業(yè)的收入及經(jīng)營(yíng)成果。煤炭企業(yè)的貨款能否及時(shí)收回,直接影響到煤炭企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)算票據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起的重要作用決定了要對(duì)結(jié)算票據(jù)加強(qiáng)管理,它的準(zhǔn)確性和及時(shí)性顯得更為重要。準(zhǔn)確性就是要求企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算并真實(shí)反映商品銷(xiāo)售、企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況,同時(shí),確保國(guó)家財(cái)政稅收。及時(shí)性要求企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,將結(jié)算票據(jù)快捷開(kāi)具、傳遞到用戶(hù)單位,與用戶(hù)建立起一種債權(quán)債務(wù)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確保貨款安全及資金的及時(shí)回籠,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)采用的結(jié)算方式

煤款結(jié)算是依據(jù)合同中的煤價(jià)條款以及用戶(hù)煤炭到站驗(yàn)收情況,核算最終煤款清算數(shù)額。煤炭企業(yè)的貨款結(jié)算可以根據(jù)雙方的資信情況,在簽訂購(gòu)運(yùn)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)合理地選用結(jié)算方式,主要采用以下結(jié)算類(lèi)型,即先發(fā)煤后付款和先付款后發(fā)煤。

1.先付款,后發(fā)貨。這就是所謂的預(yù)付款,這種方式主要是國(guó)企煤礦針對(duì)規(guī)模不大的單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。國(guó)企煤礦有很好的信譽(yù),小單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者先付款也放心,煤礦做到款到發(fā)貨。實(shí)現(xiàn)款到發(fā)貨,貨款兩清。

2.先發(fā)煤,后付款。這種方式主要是國(guó)企大礦對(duì)國(guó)企大廠(chǎng)。他們之間勢(shì)均力敵,誰(shuí)也不怕跑了誰(shuí),大家彼此已經(jīng)了解,相互有了很深的信任度,才會(huì)貨到付款。

3.分批付款。先預(yù)付一部分,收貨后付清。在彼此之間還沒(méi)有建立良好的信任度時(shí),一般采用此方法,這種結(jié)算方式對(duì)于供需雙方都易于接受。

二、煤炭貨款結(jié)算方式存在的風(fēng)險(xiǎn)

在煤炭運(yùn)銷(xiāo)過(guò)程中,選擇哪種貨款結(jié)算方式企業(yè)自己掌握,但要了解各種付款方式存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于需方,都想貨到付款,這樣需方就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)了。對(duì)于供方,都要求先款后貨,這樣供方就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)了。什么樣的付款方式對(duì)供需雙方都是安全的?直到現(xiàn)在還沒(méi)有一個(gè)比較好的能使供需雙方都認(rèn)可的方法。其實(shí)煤炭貨款結(jié)算,想完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,只能降低風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的程度。上面的幾種結(jié)算方式都有缺陷,如果只是一味地謀求一方?jīng)]有風(fēng)險(xiǎn),無(wú)疑風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁到了另一方身上,至于如何規(guī)避各種付款方式存在的風(fēng)險(xiǎn),只能靠自己把握了。

1.先付款后發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)營(yíng)大礦收到貨款后,有沒(méi)有能力批到計(jì)劃?計(jì)劃可以按時(shí)批下來(lái)嗎?計(jì)劃批下來(lái)能不能按時(shí)走車(chē)?煤礦可以保證自己的產(chǎn)量嗎?化驗(yàn)合格后裝車(chē)的質(zhì)量與到廠(chǎng)的質(zhì)量相同嗎?怎么保證到廠(chǎng)的質(zhì)量?到廠(chǎng)的煤炭貨物數(shù)量有虧噸嗎?

2.先發(fā)貨后付款的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)營(yíng)大礦對(duì)國(guó)營(yíng)大廠(chǎng)拖欠資金的風(fēng)險(xiǎn)由國(guó)家承擔(dān),不存在大的問(wèn)題,對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè)和私營(yíng)企業(yè),就存在風(fēng)險(xiǎn)了:這個(gè)企業(yè)有沒(méi)有支付煤款的能力?會(huì)不會(huì)很長(zhǎng)時(shí)間占用煤款作為企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金而延時(shí)支付貨款?企業(yè)會(huì)不會(huì)出于對(duì)生產(chǎn)成本的考慮故意壓低煤炭到廠(chǎng)的價(jià)格?

3.分批付款的風(fēng)險(xiǎn)。煤礦發(fā)運(yùn)的煤炭質(zhì)量跟到廠(chǎng)的質(zhì)量相同嗎?怎么保證到廠(chǎng)的數(shù)量不出現(xiàn)虧噸?如果煤炭的質(zhì)量、數(shù)量沒(méi)有問(wèn)題,供貨方能順利拿到剩余款嗎?

4.除結(jié)算方式有風(fēng)險(xiǎn)外,這里還要提的是票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),煤炭企業(yè)拿到銀行票據(jù)(匯票、承兌等)也存在風(fēng)險(xiǎn)。票據(jù)的主要風(fēng)險(xiǎn)有:這張票據(jù)是否真實(shí)有效?票據(jù)是不是空頭的?票據(jù)本身是否規(guī)范,票面有沒(méi)有錯(cuò)誤而導(dǎo)致不能貼現(xiàn)?票據(jù)的出票方有沒(méi)有與其他第三方產(chǎn)生糾紛,致使票據(jù)不能正常貼現(xiàn)?

三、煤炭貨款結(jié)算中的商務(wù)糾紛處理

企業(yè)要提高煤炭質(zhì)量,避免過(guò)多的商務(wù)糾紛。產(chǎn)品質(zhì)量與結(jié)算票據(jù)看起來(lái)沒(méi)有多大關(guān)系,實(shí)際上煤炭質(zhì)量不穩(wěn)定會(huì)在結(jié)算票據(jù)上表現(xiàn)出來(lái)。如果沒(méi)有按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量規(guī)格提品,就會(huì)形成商務(wù)糾紛。在處理商務(wù)糾紛時(shí),需要經(jīng)過(guò)雙方進(jìn)行仲裁、認(rèn)定、協(xié)商解決,處理過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng),難度大,造成結(jié)算票據(jù)填開(kāi)出去,不是用戶(hù)不接收就是退回來(lái),給結(jié)算票據(jù)在準(zhǔn)確性、及時(shí)性上形成拖拉,煤炭貨款結(jié)算上形成拖欠。

(一)煤炭商務(wù)糾紛的概念

商品流通過(guò)程中,買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)該產(chǎn)品的服務(wù)、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式及合同中所約定的應(yīng)履行的權(quán)利和義務(wù)有不同看法,并直接影響了某一方的利益,這種分歧叫商務(wù)糾紛。

煤炭商品銷(xiāo)售過(guò)程中,買(mǎi)賣(mài)雙方或供、運(yùn)、需三方的一方或兩方對(duì)商品煤的服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸效果及合同中所規(guī)定的應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)有不同看法并影響了其中一方的利益,要求對(duì)方來(lái)人處理,并給予賠償,被要求方不同意此看法,由此發(fā)生分歧,這類(lèi)煤炭銷(xiāo)售中的分歧即為煤炭商務(wù)糾紛。

(二)煤炭商品糾紛的原因

1.合同糾紛:沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的條款。

2.質(zhì)量糾紛:發(fā)運(yùn)的煤炭質(zhì)量,其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)與煤礦提供的化驗(yàn)單不符。

3.數(shù)量糾紛:到站煤的數(shù)量與鐵路貨票數(shù)量不符,到站虧噸。

4.拖欠煤款糾紛:煤炭消費(fèi)者沒(méi)有按期付款或供方收到煤款后,沒(méi)有定期發(fā)煤所形成的延期交貨。

(三)煤炭商務(wù)糾紛的解決方式

篇9

關(guān)鍵詞:郵電;經(jīng)濟(jì)合同;標(biāo)準(zhǔn)化;管理;

作者簡(jiǎn)介:宋鵬(1980-),男,山東省青島市人,研究生,研究方向?yàn)猷]電經(jīng)濟(jì);

自改革開(kāi)放以后,我國(guó)的國(guó)際地位的不斷提升,在加入WTO世界貿(mào)易組織后我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)更是呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展勢(shì)頭。在這樣的時(shí)代大背景下,我國(guó)的各類(lèi)私營(yíng)或公辦企業(yè)如同雨后春筍一般不斷的涌現(xiàn)出來(lái),在這其中,郵電企業(yè)的發(fā)展速度更是引人矚目。但是,伴隨著郵電企業(yè)的快速發(fā)展,一些問(wèn)題也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。在郵電企業(yè)發(fā)展所顯現(xiàn)出來(lái)的眾多問(wèn)題中,關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化方面的問(wèn)題與漏洞就是最急需解決的問(wèn)題。在一個(gè)企業(yè)中,無(wú)論是外部的貿(mào)易合作還是內(nèi)部職工的入職上崗,合同的簽訂都是至關(guān)重要的問(wèn)題。因?yàn)?,一旦合同中存在漏洞,輕則企業(yè)內(nèi)部離心離德,遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失,重則企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)的發(fā)展面臨困境,甚至有可能卷入到繁雜的法律官司風(fēng)波中,企業(yè)的生存與發(fā)展會(huì)因此遭受到滅頂性的打擊。所以,對(duì)于郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)重視并加以完善,使經(jīng)濟(jì)合同能夠更加有效的控制郵電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以保證郵電企業(yè)的有序發(fā)展,對(duì)郵電產(chǎn)業(yè)的繁榮穩(wěn)定加以保障。

一、強(qiáng)化郵電經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題

隨著郵電企業(yè)的不斷發(fā)展,在司法方面的合同糾紛問(wèn)題日漸嚴(yán)重。歸其原因,是在于我國(guó)郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同存在漏洞,合同條款不完備、合同內(nèi)同模糊不清存在歧義則是合同中漏洞的主要表現(xiàn)形式。面對(duì)這種問(wèn)題,就應(yīng)當(dāng)建立郵電企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,使合同的訂立手續(xù)更加快捷、簡(jiǎn)便。畢竟,在當(dāng)前快節(jié)奏的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無(wú)論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的周轉(zhuǎn)速度還是生活節(jié)奏的運(yùn)動(dòng)速度都在呈現(xiàn)加快的趨勢(shì),在這樣快節(jié)奏的社會(huì)背景下,合同的證明效果也不可避免的會(huì)受到影響。在當(dāng)前時(shí)期,無(wú)論簽訂什么樣的合同,都需要不斷的進(jìn)行邀約、反邀約和再邀約,這不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,還在人為方面阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行效率,違背了現(xiàn)今社會(huì)快節(jié)奏的社會(huì)潮流。所以,面對(duì)這種情況就應(yīng)該加快合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制的建立進(jìn)程,在保證合同具備應(yīng)有的法律效應(yīng)基礎(chǔ)之上,簡(jiǎn)化合同的簽訂環(huán)節(jié)和訂立過(guò)程,以節(jié)省時(shí)間,增加效率,讓合同的簽訂符合先進(jìn)社會(huì)的快節(jié)奏潮流,為當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景建立一種理想的合同簽訂標(biāo)準(zhǔn),加快社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在其獨(dú)特的社會(huì)制度下,企業(yè)的發(fā)展模式與合同簽訂模式都非常成熟。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中,合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制早已發(fā)展并應(yīng)用,經(jīng)過(guò)數(shù)百年的發(fā)展,在千百次的實(shí)際應(yīng)用中,已經(jīng)成為一門(mén)具備完整操作體系的司法類(lèi)企業(yè)常規(guī)流程?,F(xiàn)如今,標(biāo)準(zhǔn)合同的條文經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的增刪修改,已經(jīng)可以說(shuō)是無(wú)懈可擊。所以,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,很少出現(xiàn)因合同條文不完備而出現(xiàn)的法律糾紛,簽訂合同的當(dāng)事人也很少出現(xiàn)因合同內(nèi)容的歧義而出現(xiàn)的爭(zhēng)執(zhí),投機(jī)者也很難從合同內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)漏洞從而謀取利益。所以,我國(guó)郵電企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的合同機(jī)制,從中汲取對(duì)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)合同機(jī)制的建立有益的部分,在結(jié)合我國(guó)國(guó)情和社會(huì)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上建立屬于我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)合同機(jī)制,以促進(jìn)我國(guó)郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)化,引導(dǎo)郵電行業(yè)有序健康的發(fā)展,使我國(guó)司法合同方面的法律法規(guī)更加健全完善,最終加快我國(guó)建設(shè)法治社會(huì)的前進(jìn)腳步。

在當(dāng)前時(shí)期,我國(guó)并沒(méi)有出臺(tái)具備指導(dǎo)意義或行政意義的合同標(biāo)準(zhǔn)化方面的法律法規(guī),致使郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同條文尚不完善,合同內(nèi)容不具體。但是,不能因此對(duì)合同的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題不重視,我國(guó)郵電企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同條文和流程的學(xué)習(xí),盡快的結(jié)合我國(guó)實(shí)際,發(fā)展出符合我國(guó)實(shí)際情況的郵電經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,減少郵電企業(yè)因合同問(wèn)題而引發(fā)的糾紛,使我國(guó)郵電企業(yè)的發(fā)展邁入正常的軌道之中。

二、郵電經(jīng)濟(jì)合同的管理問(wèn)題

對(duì)于有點(diǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)合同的管理問(wèn)題是重中之重。1995年,國(guó)家郵電部門(mén)就出臺(tái)了《郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》以正規(guī)文字條文的形式加強(qiáng)了對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的管理力度,這足見(jiàn)國(guó)家對(duì)于我國(guó)郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視。并且,加強(qiáng)郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理,不僅能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益,還能預(yù)防合同糾紛,促使郵電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更好更快的發(fā)展。

(一)郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的概念和意義

郵電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合同管理即是,郵電企業(yè)內(nèi)部合同管理部門(mén)或上級(jí)專(zhuān)管機(jī)關(guān)對(duì)一定時(shí)間內(nèi)已簽訂或正在執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以此為依據(jù)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同方面所存在的糾紛,建立健全的合同管理制度。

經(jīng)濟(jì)合同制度雖然在郵電企業(yè)中推行發(fā)展了很多年,但大量的企業(yè)工作和管理人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同制度的認(rèn)識(shí)度及其重要性并不重視,在經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行時(shí)的把握度不足,這就導(dǎo)致了我國(guó)經(jīng)濟(jì)合同管理方面的漏洞和不完善,致使經(jīng)濟(jì)合同方面的司法糾紛產(chǎn)生頻繁。因此,要在郵政企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)于合同法規(guī)的教育,加深企業(yè)職工對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同制度的了解,并保證郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同條款解勸、用語(yǔ)準(zhǔn)確、手續(xù)完備,合同的整個(gè)內(nèi)容、形式和主體合理合法,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)的正常有序發(fā)展,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行管理。

從法律上來(lái)說(shuō),企業(yè)訂立經(jīng)濟(jì)合同屬于一種民事法律行為。在合同的義務(wù)履行方面,一切法律后果由企業(yè)承擔(dān),并且其中的法律條款對(duì)于郵電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。所以,對(duì)于郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理力度直接關(guān)系著企業(yè)的管理工作,經(jīng)濟(jì)合同管理也是郵電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分。并且,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理的加強(qiáng),還有利于合同糾紛的預(yù)防。在當(dāng)前時(shí)期,存在大量利用郵電企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同漏洞進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙等違法活動(dòng)的犯罪分子,他們利用經(jīng)濟(jì)合同中的漏洞簽訂假合同,使合同不受法律保護(hù)并從中賺取錢(qián)財(cái),這種行為使郵電企業(yè)遭受了巨大的損失。所以,面對(duì)這種利用經(jīng)濟(jì)合同漏洞進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙的違法行為,就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于合同的管理,在合同簽訂前調(diào)查對(duì)方的信用評(píng)級(jí)和正常財(cái)政收入,加強(qiáng)對(duì)于合同條文內(nèi)容的審查和監(jiān)督。通過(guò)這種方式,減少經(jīng)濟(jì)合同的糾紛,預(yù)防經(jīng)濟(jì)詐騙的發(fā)生幾率,避免郵電企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。

(二)在郵電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用高新技術(shù)進(jìn)行協(xié)同管理

篇10

有鑒于此,本文首先闡述了企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別,然后論述這些風(fēng)險(xiǎn)存在的原因以及通過(guò)哪些措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。

關(guān)鍵詞:合同法;風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易的重要參與者,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,少不了與其他經(jīng)濟(jì)主體簽訂各式各樣的合同。合同因此在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中扮演著重要的角色。隨著合同法律的不斷發(fā)展與完善,一方面能規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與者的行為,另一方面也給企業(yè)帶來(lái)更大的管理壓力。在新的合同法的環(huán)境下,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同法風(fēng)險(xiǎn)的控制,否則一旦管理不善,隨之而來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。由此可見(jiàn),探討企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)合同法的風(fēng)險(xiǎn)控制,有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、常見(jiàn)的企業(yè)合同法風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同法風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)不同的分類(lèi)可以劃分不同的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)。根據(jù)涉及的法律部門(mén)分類(lèi),則企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為刑事、行政、民事三種風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最普通的莫過(guò)于民事法律風(fēng)險(xiǎn)。這種法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)在簽訂合同或者履行合同的過(guò)程中,有一方或者雙方出現(xiàn)了違背簽訂合同內(nèi)容,或者不按照合同履行義務(wù)的行為,從而導(dǎo)致行為主體需要承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及到多個(gè)方面,而眾多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也需要簽訂各種合同。根據(jù)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需遵循的法律又可以將法律分為不同的風(fēng)險(xiǎn)。例如在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),就面臨著勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)造成合同風(fēng)險(xiǎn)的因素分布不同,又可以將風(fēng)險(xiǎn)分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)兩種,其中外部風(fēng)險(xiǎn)又稱(chēng)為不可控風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)無(wú)法通過(guò)自身的行為去規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),只能調(diào)節(jié)自身去適應(yīng)這種風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)又稱(chēng)為可控風(fēng)險(xiǎn),造成這種風(fēng)險(xiǎn)原因主要是企業(yè)自身的管理經(jīng)營(yíng)不善,這種風(fēng)險(xiǎn)也存在很多企業(yè)當(dāng)中,這也需要各企業(yè)引起重視,加強(qiáng)對(duì)自身內(nèi)部的管理經(jīng)營(yíng)監(jiān)管,有效規(guī)避各種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

造成企業(yè)合同法風(fēng)險(xiǎn)的因素多種多樣,這主要是由于在簽訂相關(guān)合同法時(shí)會(huì)涉及到眾多的規(guī)章制度和工作人員。由于企業(yè)合同制度不完善,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)工作人員由于自身法律意識(shí)匱乏,在簽訂合同時(shí)未能盡仔細(xì)審查的責(zé)任,而使得企業(yè)面臨合同法律風(fēng)險(xiǎn)。更有甚者,一些企業(yè)的工作人員在利益的誘導(dǎo)下,與一些皮包公司簽訂損害公司利益的合同,都會(huì)讓企業(yè)陷入困難的境地。

二、企業(yè)合同法風(fēng)險(xiǎn)控制措施

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)簽訂眾多的合同,而造成各種企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的因素又種類(lèi)繁多,企業(yè)很難面面俱到。企業(yè)合同能否順利履行,關(guān)鍵在于合同訂立和合同履行兩個(gè)環(huán)節(jié),只要企業(yè)能夠做好這兩個(gè)環(huán)節(jié),便能大大降低企業(yè)觸碰合同法律風(fēng)險(xiǎn)。要想做好這兩個(gè)環(huán)節(jié),離不開(kāi)企業(yè)對(duì)合同的規(guī)范化管理。對(duì)于這兩個(gè)環(huán)節(jié)的建議措施分別如下:

(一)完善預(yù)防合同法風(fēng)險(xiǎn)管理制度

企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該提高預(yù)防意識(shí),加強(qiáng)對(duì)合同法風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的管理工作。這就要求企業(yè)對(duì)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面準(zhǔn)確的評(píng)估,結(jié)合各方面的影響因素,不斷完善企業(yè)的合同管理制度。提高企業(yè)對(duì)合同法律管理的水平。企業(yè)在具體的合同管理工作中,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的精細(xì)化管理。加強(qiáng)對(duì)合同簽訂前的審批審查工作,并落實(shí)到具體的責(zé)任人,并對(duì)相關(guān)的流程所必須履行的職責(zé)制定成制度。制定相應(yīng)的違反制度懲處方法,這樣有利于提高相關(guān)工作人員的責(zé)任感,降低企業(yè)面臨的合同風(fēng)險(xiǎn),也有利于企業(yè)的規(guī)范化管理。

(二)規(guī)范優(yōu)化企業(yè)合同業(yè)務(wù)流程

企業(yè)合同從簽訂到履行是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程的實(shí)施還會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的后果。而這個(gè)結(jié)果的好壞很大程度上是由企業(yè)能否對(duì)合同進(jìn)行的管理來(lái)決定??傮w來(lái)說(shuō),可以企業(yè)合同管理華為合同簽訂前管理和合同簽訂后行管理。企業(yè)合同簽訂前的管理,對(duì)于企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)有著很強(qiáng)的預(yù)防作用,一旦雙方在合同上簽字,便意味著合同產(chǎn)生法律效力。因此,企業(yè)在簽訂合同,必須對(duì)合同進(jìn)行充分的審查,對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,這些都離不開(kāi)企業(yè)在合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。同時(shí),對(duì)于企業(yè)合同的簽訂權(quán)限以及授權(quán)必須有明確的規(guī)定,避免企業(yè)內(nèi)部有人越權(quán)簽訂合同,損害企業(yè)的利益。企業(yè)在簽訂合同也必須對(duì)對(duì)方的情況進(jìn)行仔細(xì)的審核,例如對(duì)方的資質(zhì)是否真實(shí)。最后在對(duì)合同進(jìn)行審核時(shí),避免出現(xiàn)模棱兩可的用詞,規(guī)避日后給企業(yè)帶來(lái)潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同簽訂之后的履行管理

在前文我們已經(jīng)論述了企業(yè)在簽訂合同必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在具體的合同簽訂之后,企業(yè)就應(yīng)該履行相應(yīng)的責(zé)任,必須做好合同履行的相關(guān)管理和組織工作,確保按時(shí)履行企業(yè)合同。企業(yè)合同在簽訂之后,可能出現(xiàn)在變更或解除合同的情況,這就需要雙方進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不一致的情況下,極容易通常產(chǎn)生合同糾紛,產(chǎn)生合同糾紛之后,在雙方無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決,只能走法律程序解決時(shí),雙都要依法進(jìn)行相關(guān)的過(guò)程。

參考文獻(xiàn):

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