導(dǎo)語：如何才能寫好一篇現(xiàn)代化檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等功能，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識(shí)與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級(jí)化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作也是如此。計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計(jì)算機(jī)、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。

第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為檔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅意味著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識(shí)經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開放檔案意識(shí)，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書館學(xué)，情報(bào)學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

第四，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能泥腿動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄,而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4、要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育。

加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

5、要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對(duì)于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

6、要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的同時(shí)，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時(shí)，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。

7、培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。

篇2

基于以上對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對(duì)：

（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)

現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識(shí)，就會(huì)直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)度。沒有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進(jìn)的檔案管理和保護(hù)設(shè)施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實(shí)現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進(jìn)程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹立科學(xué)管理的思想觀念，并建立起與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理意識(shí)，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動(dòng)式服務(wù)管理，由封閉式服務(wù)模式轉(zhuǎn)化成開放式服務(wù)模式，更好的使檔案工作適合社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）建設(shè)好硬件設(shè)施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備

在檔案管理中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技，及時(shí)配備科技現(xiàn)代化所必須的計(jì)算機(jī)、光盤記錄機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備，開發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。這就要求政府增加財(cái)政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應(yīng)大大提高工作水平，得到更多的財(cái)政支持；與此同時(shí)，相關(guān)檔案部門應(yīng)利用自身存有的檔案資源，從各個(gè)方面挖掘潛力，開發(fā)出種類多樣的檔案信息來適應(yīng)社會(huì)的需求，把檔案的內(nèi)在價(jià)值變成經(jīng)濟(jì)效益。

二、加大開發(fā)檔案資源的力度

首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段?；跈n案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲(chǔ)存方式，對(duì)檔案信息進(jìn)行文圖聲同時(shí)儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件，軟件要首先具備先進(jìn)性，與此同時(shí)，還要符合我國的國情，使檔案的管理達(dá)到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)具有很多特性，比如信息共享、動(dòng)態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識(shí)別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點(diǎn)，所以應(yīng)盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，從而來確保擁有持久性的信息。

三、結(jié)語

篇3

檔案管理的現(xiàn)代化主要指管理現(xiàn)代化，管理現(xiàn)代化即管理人才知識(shí)現(xiàn)代化和管理方法的現(xiàn)代化。它不僅包括軟硬件建設(shè)的具體內(nèi)容，還包括與社會(huì)發(fā)展相匹配的整體規(guī)劃?，F(xiàn)代化文件管理相比于傳統(tǒng)文件管理具有如下優(yōu)勢(shì)：首先，傳統(tǒng)的文件管理更多地分散在規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置和人員配置中。而現(xiàn)代化文件管理加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);其次，檔案現(xiàn)代化代表了數(shù)字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析;最后，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強(qiáng)調(diào)管理者的主觀能動(dòng)性，提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力。

二、現(xiàn)代化建設(shè)在檔案管理中的應(yīng)用

1.確保通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有效利用檔案資源。文件管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括兩大類軟件和硬件。軟件設(shè)施基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有操作系統(tǒng)的現(xiàn)代管理應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等提供科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設(shè)備，也因此降低了勞動(dòng)力成本，與現(xiàn)代社會(huì)保持同步。硬件設(shè)施的核心是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)輸入和存儲(chǔ)設(shè)備，如掃描儀和移動(dòng)硬盤。通過構(gòu)建軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，可以減少文件管理實(shí)際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標(biāo)準(zhǔn)化形式收集、組織和存儲(chǔ)檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。2.通過信息資源建設(shè)提高檔案管理的存在價(jià)值。文件管理的存在價(jià)值是一個(gè)龐大而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統(tǒng)形式對(duì)管理單元的檔案資源和人工記錄進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式收集、接受和管理它們，并依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫[2]。3.通過建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范防范檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于文件管理工作的所有設(shè)備載體都得到了適當(dāng)?shù)陌才牛虼送ㄟ^網(wǎng)絡(luò)有效地保護(hù)核心信息資源，營造一個(gè)高度連接的環(huán)境。從風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風(fēng)險(xiǎn)的只是人為錯(cuò)誤和制度缺陷。例如，科學(xué)合理的管理系統(tǒng)使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯(cuò)誤;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立是一系列制度規(guī)范，包括管理規(guī)范，業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范[3]，以確保檔案管理的快速有序發(fā)展。因此，又降低了由于系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致的管理失敗等風(fēng)險(xiǎn)因素。

三、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

1.檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不高?；鶎游募芾韱挝坏脑S多老員工一直使用傳統(tǒng)的方法來工作。他們?cè)谌粘９ぷ髦杏胸S富的經(jīng)驗(yàn)，工作非常熟練。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)非常先進(jìn)，不需要改進(jìn)。對(duì)于高科技的使用，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的意識(shí)和能力。而且，對(duì)于文件管理單元，文件管理人員沒有相應(yīng)的培訓(xùn)，這使得他們對(duì)文件管理的現(xiàn)代化知識(shí)了解甚少，所以文件管理的現(xiàn)代化還沒有落實(shí)到位。2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在實(shí)際管理過程中，管理系統(tǒng)復(fù)雜，但管理方法卻非常松散。同時(shí)，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負(fù)責(zé)文件管理，不同文件管理單元的管理級(jí)別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標(biāo)準(zhǔn)還不一致，這使得文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)并不完美和準(zhǔn)確，最重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)資源無法真正共享。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現(xiàn)代化人才缺失。從實(shí)際情況來看，許多企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠，對(duì)現(xiàn)代設(shè)備操作技術(shù)的掌握不夠。此外，當(dāng)前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進(jìn)行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實(shí)不到位。檔案管理工作可以充分反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展過程，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)提供前提和基礎(chǔ)。在這個(gè)階段，中國許多地方的文件管理領(lǐng)域的收集文件種類太多，但專業(yè)文件的構(gòu)建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲(chǔ)太少等問題。

四、促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的舉措

1.提升檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上。組織檔案資源并將其輸入數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，這不僅是因?yàn)闄n案資源的數(shù)量很大和復(fù)雜性很高，而且也是沒有科學(xué)合理的方法。因此，有必要根據(jù)原始文件管理進(jìn)行層次分類：對(duì)于具有單個(gè)內(nèi)容和低使用價(jià)值的文件，請(qǐng)?zhí)峤话咐募?，?duì)于相同內(nèi)容，記錄組合級(jí)別;對(duì)于涉及重要或大型復(fù)雜內(nèi)容的文件卷，將實(shí)施文檔級(jí)描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的速度，并節(jié)省大量的財(cái)務(wù)、人力和物力[4]。2.加大對(duì)現(xiàn)代人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，提高管理者的素質(zhì)。建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制。在現(xiàn)代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。充分運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行檔案管理。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高整體素質(zhì)。通過各種培訓(xùn)方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關(guān)的知識(shí)，并獲得更多有用的現(xiàn)代管理知識(shí)和技能。努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。

五、實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化的意義

1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現(xiàn)代化的幫助下，檔案資源以信息和數(shù)據(jù)的形式存在，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢等，實(shí)現(xiàn)了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強(qiáng)大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯(cuò)率。2.信息資源的開發(fā)利用更為順暢。文件管理的對(duì)象是信息資源，通過開發(fā)和利用信息資源，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。通過現(xiàn)代手段，信息資源的存在已經(jīng)從傳統(tǒng)的文字和圖表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的豐富和存儲(chǔ)空間的擴(kuò)展。因此，信息資源的開發(fā)和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。文件管理的最終目標(biāo)是為各行各業(yè)提供信息資源，現(xiàn)代化為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了極大的便利。比如：現(xiàn)代化建設(shè)下的文件管理是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲(chǔ)各種信息資源，這允許快速調(diào)用和引用數(shù)據(jù)，而不受時(shí)間和空間的限制，以便于使用和二次開發(fā)。

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篇4

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 探討

在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的面對(duì)我國檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是項(xiàng)耗資巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標(biāo)，抓住機(jī)遇，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，確保檔案資源的安全和保密，以實(shí)現(xiàn)檔案信息化，推動(dòng)檔案工作的改革。

在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。

二、檔案管理現(xiàn)代化的形式

1.檔案管理將實(shí)現(xiàn)無紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸， 無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)， 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)， 報(bào)告可以通過網(wǎng)上傳輸。這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來的變革， 同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

2.檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

所謂檔案信息數(shù)字化， 就是通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為1、0代碼， 變成電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后， 可通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用， 對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消化， 能有效地進(jìn)行技術(shù)處理， 使原始面貌還原。

3.檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

我國于1999年就建立了安全電子郵件認(rèn)證站， 為電子文件提供認(rèn)證服務(wù)。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用， 為檔案管理過程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認(rèn)同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識(shí)， 天涯若比鄰將不再是夢(mèng)想。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

4.檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

現(xiàn)在新的管理模式下， 將實(shí)現(xiàn)文檔一體化， 所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收， 并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會(huì)不遠(yuǎn)萬里， 遠(yuǎn)涉重洋地展現(xiàn)在你的面前。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化， 不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來， 而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能， 展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值， 提高檔案工作者的社會(huì)地位。

5.檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

隨著檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快， 檔案管理必將進(jìn)入社會(huì)化、市場(chǎng)化。其一， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案共存共享的實(shí)現(xiàn)。其二， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案的開發(fā)利用。其三， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化步伐的不斷加快， 社會(huì)各界對(duì)檔案經(jīng)濟(jì)資源的依賴程度也將不斷提升。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施

1.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí)，就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，切實(shí)改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。

4.強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度

關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算。

四、結(jié)論

綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國特色社會(huì)主義檔案管理之路，一定會(huì)使得檔案管理現(xiàn)代化更加科學(xué)化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1] 李喜梅，淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.

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（一）現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識(shí)領(lǐng)域狹窄，尤其是對(duì)信息化處理能力不足，例如對(duì)一些文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)檔案、信息化管理、免費(fèi)公共服務(wù)等意識(shí)嚴(yán)重缺乏，有些甚至把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的手段運(yùn)用到圖書管理中來，從中謀取個(gè)人的私利，不學(xué)習(xí)、不接受新的知識(shí)和理念，以傳統(tǒng)模式消極對(duì)待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛

檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足

在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁

在圖書管理中，通過現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場(chǎng)所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場(chǎng)景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫。多媒體教學(xué)資源庫是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡(jiǎn)捷明了。

（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。

三、總結(jié)

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1.檔案管理原理

檔案的存放和分類是很重要的，所以說管理檔案的工作人員是需要工作責(zé)任心、細(xì)心、沉著冷靜等這些基本素質(zhì)的，當(dāng)然擁有較高工作責(zé)任心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要時(shí)刻提醒自己不能玩忽職守，需要重視工作。檔案管理工作可以運(yùn)用檔案管理原則進(jìn)行指導(dǎo)和開展。以下就通過各要點(diǎn)重點(diǎn)介紹檔案管理原理：

1.1標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)原則把檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化原理分為三種：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。所謂的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)就是憑借在基本、具有大眾指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)下去進(jìn)行檔案管理。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指的是通過多種先進(jìn)技術(shù)手段比如網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)等進(jìn)行檔案管理。管理標(biāo)準(zhǔn)指的是在不越界、不違法的基礎(chǔ)上，安全有效的進(jìn)行檔案管理。

1.2統(tǒng)一化

檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的都是為了保護(hù)好檔案，只有按類型、按一定的順序、按規(guī)定的安排統(tǒng)一進(jìn)行梳理和管理，才能讓檔案管理工作具有規(guī)范性和合理性。檔案管理統(tǒng)一化原理分為以下三點(diǎn)：（1）實(shí)行統(tǒng)一的管理規(guī)范，使檔案管理具備規(guī)范性和合理性的特點(diǎn)。（2）不同分工的人員都應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一管理，不能特殊對(duì)待，要公平的進(jìn)行統(tǒng)一管理。（3）新舊交替是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?，舊的東西注定要被新的事物所替代，進(jìn)行新舊更替。

1.3簡(jiǎn)潔化

瑣碎的東西多了就會(huì)讓簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜，只有在不影響基本檔案管理的情況下，合理地將檔案管理的數(shù)目和類型進(jìn)行減少，這將大大減輕管理人員的工作壓力。追求更高效、更便捷的管理模式，就要在復(fù)雜、繁瑣中尋找捷徑，減少了重復(fù)、多余的環(huán)節(jié)便可將檔案管理向著簡(jiǎn)潔、明了、高效的趨勢(shì)發(fā)展。

1.4通用化

為了不讓繁瑣的系統(tǒng)制約工作人員，最好是用一種通用的技術(shù)手段去進(jìn)行檔案整理、檔案標(biāo)引、檔案保護(hù)等，從而有效的去進(jìn)行檔案管理。一切按照秩序開展，通用技術(shù)手段便可使檔案管理更加有序的進(jìn)行。

1.5最優(yōu)化

如今隨著科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，“優(yōu)化”這個(gè)詞逐步深入人心。實(shí)現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化，要在檔案管理人員個(gè)人技術(shù)過關(guān)、更新的基礎(chǔ)上，才能穩(wěn)步開展。檔案管理人員不僅要有較高的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神，還要有敢于創(chuàng)新、不斷超越自我的良好品格，這樣才能充分為檔案管理工作發(fā)揮其優(yōu)越性。

2.檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析

在經(jīng)濟(jì)全球化和文化全球化的大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)全球化的趨勢(shì)也越發(fā)明顯。網(wǎng)絡(luò)作為一種主要的交際工具，高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在全球范圍內(nèi)迅速傳播。通過現(xiàn)代化的管理模式，不僅能讓繁瑣的人工手段變得簡(jiǎn)潔明了并具有安全性，又可以讓先進(jìn)的信息技術(shù)在其間得以發(fā)展，從而提高管理人員個(gè)人的管理素養(yǎng)和技術(shù)手段。檔案管理智能化的開展，讓枯燥的管理環(huán)境變得生動(dòng)，現(xiàn)代化的管理手段可以讓檔案管理更加安全、更加便捷，讓管理任務(wù)變得輕松而又規(guī)范。

2.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可以讓雜亂無章的東西歸總并且有序，局部的管理僅僅代表的是片面，整體的規(guī)范管理才是較系統(tǒng)的管理思路。標(biāo)準(zhǔn)化是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)，統(tǒng)一化是系統(tǒng)管理的規(guī)范，簡(jiǎn)潔化是系統(tǒng)管理的要求，通用化是系統(tǒng)管理的目的，最優(yōu)化是系統(tǒng)管理的催化劑。每一項(xiàng)都是檔案管理不可缺少的部分，如果缺少了標(biāo)準(zhǔn)化，根基不在何以繼續(xù)開展工程；如果少了統(tǒng)一化，沒有了標(biāo)榜，就沒有了秩序；如果沒有了簡(jiǎn)潔化，繁瑣的雜事便能讓管理工作滯步不前，沒有效率可言；如果沒有通用化，管理工作就不能有序的進(jìn)行；如果沒有最優(yōu)化，（就）不能與時(shí)代接軌，便是與新理念脫節(jié)，不能做到全面、高效的發(fā)展。所以說想要系統(tǒng)管理得到優(yōu)化和快速的開展，五項(xiàng)原則缺一不可，只有互補(bǔ)發(fā)展，才能使系統(tǒng)管理更加全面、安全、可靠的進(jìn)行。

2.2合理組合

任何大事物都是從每個(gè)小事物發(fā)展而來的，把每件工作分成若干件小事物，然后再把那些小事物按照合理和恰當(dāng)?shù)陌才胚M(jìn)行組合，從而能夠?qū)⒋笫挛镒龊貌⑶覂?yōu)化。當(dāng)然檔案管理也是一樣，將細(xì)小的事物按照標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、簡(jiǎn)潔化、通用化、最優(yōu)化原理進(jìn)行合理組合，便可讓檔案管理的效率和規(guī)范得到更大的提高。

2.3反饋整理

只有不斷的反饋和整理，才能推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷肯定和改善管理工作中的優(yōu)點(diǎn)和問題，結(jié)合檔案管理工作所帶來的社會(huì)效益和國家效益，全面進(jìn)行反饋總結(jié)。通過檔案管理的效應(yīng)好壞，相應(yīng)的更改和完善管理系統(tǒng)，這對(duì)檔案管理的發(fā)展有著舉足輕重的作用。學(xué)會(huì)不斷的反饋整理，則有利于檔案管理的改進(jìn)與完善。

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一、檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

1.適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要

科學(xué)技術(shù)進(jìn)步有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，也推進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，讓檔案充分發(fā)揮其積極作用，是推動(dòng)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的有力舉措。

2.適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要

信息在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的作用日益突出。檔案是一個(gè)國家文獻(xiàn)信息的重要組成部分，也是社會(huì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的檔案管理有利于發(fā)揮信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的積極作用。比如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案局限于記錄文字、圖形等信息，而現(xiàn)代化的手段能夠使檔案以聲音、視頻、動(dòng)畫等方式呈現(xiàn)，信息內(nèi)容更加豐富全面。

3.檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要

現(xiàn)代化的管理和操作手段，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，通過合理配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、系統(tǒng)化，拓展了檔案的服務(wù)范圍。同時(shí)，現(xiàn)代化的管理手段在檔案分類、查找、傳輸?shù)确矫鎯?yōu)勢(shì)明顯，大大提高了檔案收集整理和開發(fā)利用的能力，促進(jìn)了檔案管理效率的提升。

二、當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1.縣級(jí)檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)需要加強(qiáng)

當(dāng)前縣級(jí)檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)主要存在三種誤區(qū)：一是部分縣級(jí)檔案管理人員現(xiàn)代化意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化沒有必要。這部分縣級(jí)檔案管理人員在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成績(jī)，認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理方法足以應(yīng)對(duì)檔案管理事務(wù)，因此對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理存在抵觸情緒。二是不少縣級(jí)檔案管理人員將檔案管理現(xiàn)代化等同于購置計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、微縮機(jī)等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備；而且在檔案設(shè)備使用過程中，一些檔案管理人員不會(huì)使用這些設(shè)備，造成設(shè)備閑置浪費(fèi)。三是一些檔案管理單位不夠重視檔案管理現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在檔案管理人員的培訓(xùn)問題上工作不到位。隨著現(xiàn)代檔案管理技術(shù)手段的不斷更新和涉及知識(shí)領(lǐng)域日益多元化，受縣級(jí)檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)的局限，在相關(guān)培訓(xùn)跟不上檔案管理現(xiàn)代化對(duì)人員知識(shí)技能的要求時(shí)，檔案管理人員就難以利用現(xiàn)代化的檔案管理方法提高工作效率。

2.檔案資源共享度不高

檔案信息資源是國家基本信息資源的重要組成部分， 能否實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享， 是檔案及檔案管理工作主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)的重要舉措。然而， 各級(jí)各類檔案館（室） 檔案資源數(shù)字化、信息化工作量大，而且專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺口也大， 導(dǎo)致館存量檔案在信息化工作中舉步維艱，館增量檔案信息化工作任重道遠(yuǎn)。

3.檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有待改進(jìn)

檔案管理涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)滯后、不統(tǒng)一，客觀上影響了我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。一是檔案管理相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滯后。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)手段的日益發(fā)展和運(yùn)用，現(xiàn)行的檔案整理、著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類方法及有關(guān)規(guī)定，沒能及時(shí)跟上現(xiàn)代技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的步伐。特別是當(dāng)前云計(jì)算、云存儲(chǔ)等不斷被應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，而檔案管理對(duì)有關(guān)云計(jì)算、云存儲(chǔ)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定并沒有及時(shí)制定出臺(tái)。三是檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化欠缺。由于歷史原因，一些檔案管理部門業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不強(qiáng)，案卷質(zhì)量較差，存在各類檔案著錄細(xì)則不一致，以及立卷、編目等規(guī)范不統(tǒng)一的情況，影響了檔案管理效率。

三、縣級(jí)檔案局現(xiàn)代化檔案管理工作的建議

1.現(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的內(nèi)容就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，計(jì)算機(jī)作為全新的信息載體，能在磁盤和硬盤中建立電子信息檔案，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。此外，計(jì)算機(jī)還具有運(yùn)算速度快、查找能力強(qiáng)、儲(chǔ)存空間大等多項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)，因此，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作能顯著提高檔案工作的工作效率?，F(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合后，還能創(chuàng)建全面、綜合、快速、有效的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系能將檔案信息資源上傳至縣級(jí)檔案局官方網(wǎng)站，人們可以通過網(wǎng)站查閱檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。如此一來，不但為縣級(jí)市民提供了便利，還能促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)縣級(jí)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理工作的人才

現(xiàn)代化的檔案工作人員不但要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)能力，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)其他相關(guān)的先進(jìn)知識(shí)和先進(jìn)成果，使自身能力能緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐?，F(xiàn)代化檔案管理工作人員應(yīng)具備以下三個(gè)方面的能力：第一，全面掌握計(jì)算機(jī)的使用能力，掌握計(jì)算機(jī)的使用能力是現(xiàn)代化檔案管理工作人員的基本能力，也是促進(jìn)自身發(fā)展的必要條件。第二，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，工作人員要將自己樹立為“活檔案”，才能更好地幫助人們解決問題。第三，掌握專業(yè)的知識(shí)，由于檔案工作中設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)范圍較廣、內(nèi)容較多，因此要求檔案管理的工作人員必須掌握專業(yè)的知識(shí)，以及其他相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)。

3.完善檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)

推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化有助于檔案管理工作真正邁上新臺(tái)階。作為檔案管理工作中具有指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)與前提，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的更新要求檔案管理技術(shù)和設(shè)備不斷更新以及管理人員理念的更新。信息時(shí)代背景下的檔案管理工作要求檔案信息的利用與共享更加便利化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的傳輸與利用過程中要保證檔案信息的安全性。這就要求不斷建立完善檔案管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對(duì)性的檔案管理改革建設(shè)，從而推動(dòng)檔案管理工作深入可持續(xù)發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；信息化；碎片化；時(shí)代鏡像

改革開放以來，我們對(duì)檔案、檔案管理的認(rèn)識(shí)有了不斷拓展和深化， 但也必須看到， 我們的檔案學(xué)是在不同的題域內(nèi)展開的，由于不同題域的研究使用著不同的概念和話語， 因而使檔案管理的知識(shí)體系呈現(xiàn)出“碎片化”的隱憂。筆者認(rèn)為，現(xiàn)代化是解決現(xiàn)代化過程中有關(guān)問題的最佳方式，只有通過管理范式的研究，找出其間的共通和邏輯關(guān)系， 才能使檔案學(xué)知識(shí)體系關(guān)聯(lián)起來， 形成有機(jī)的整體。

1 檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵

信息化浪潮的涌現(xiàn)，深刻地影響了檔案管理的轉(zhuǎn)型，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們應(yīng)該正視這種發(fā)展與變化，準(zhǔn)確地把握新趨勢(shì)和新要求，以檔案資源信息化推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。

首先，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。當(dāng)前，要確定努力目標(biāo)和方向，必須摸清國際國內(nèi)動(dòng)態(tài)，了解過去和現(xiàn)狀，以及今后的發(fā)展趨勢(shì)。要想做到這一點(diǎn)，就要求檔案部門能迅速、準(zhǔn)確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料。而傳統(tǒng)的管理方法則無法滿足這種需要，只有采用現(xiàn)代化手段，才能在較短時(shí)間內(nèi)，迅速查閱到所需的檔案材料。實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，是適應(yīng)我國實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，趕超世界先進(jìn)水平的必然要求。

其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。隨著檔案的種類和數(shù)量急劇增長，給保管和利用帶來一系列問題。同時(shí)，利用者也對(duì)檔案工作提出了更高要求，他們希望檔案部門能及時(shí)地?zé)o遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個(gè)需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài)，無法解決檔案工作面臨的種種難題，改革和創(chuàng)新已成為十分緊迫的任務(wù)。

2 檔案管理工作現(xiàn)代化的主要途徑和內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的、動(dòng)態(tài)的概念，在不同時(shí)期被賦予不同的內(nèi)容和形式。當(dāng)前，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的檔案管理現(xiàn)代化理論和工作體系正在日漸成熟。

結(jié)合城市管理工作的實(shí)踐，筆者認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化主要包括三個(gè)方面：一是管理手段的現(xiàn)代化。具體是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)裝備起來，實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。二是檔案資源的信息化。在信息時(shí)代，信息化將成為檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。三是管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。在信息時(shí)代，信息的共享更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和尺度，審視城管檔案工作，筆者認(rèn)為主要存在以下問題：檔案門類不齊全，結(jié)構(gòu)單一，以紙質(zhì)文書檔案為主，聲像檔案、電子檔案很少。執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案不齊全，部分執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案在經(jīng)辦人手中，未及時(shí)整理，特別是個(gè)別辦案時(shí)間拖延較長的案件或經(jīng)過復(fù)議、訴訟程序的案件，隨著時(shí)間的推移，機(jī)構(gòu)改革，經(jīng)辦人員的輪換， 使案件材料散失，部分案件即使案后也未能及時(shí)整理歸檔至檔案室，影響了執(zhí)法檔案的完整性。檔案的數(shù)字化加工力度不足，以致在城管網(wǎng)上可供查詢利用的檔案數(shù)據(jù)很少，全文信息更少。編研材料少，受傳統(tǒng)觀念影響，缺乏主動(dòng)參與意識(shí)，編研成果很少，質(zhì)量也不高，就算是僅有的編研資料也只限于檔案部門自身使用的專題目錄和文件匯編，可以說只有編而沒有研，未能充分提供工作決策參考作用，使城管檔案的現(xiàn)實(shí)作用發(fā)揮不大。這些問題的存在，使檔案管理現(xiàn)代化成為一個(gè)緊要的現(xiàn)實(shí)問題。

3 檔案管理現(xiàn)代化的文化意義和現(xiàn)實(shí)可能

“中學(xué)為體，西學(xué)為用”的問題已經(jīng)談?wù)?、?zhēng)論了整整一個(gè)世紀(jì)。這個(gè)問題是1898年張之洞為“會(huì)通中西，權(quán)衡新舊”所提出。一百多年后的今天，這種“體用模式”對(duì)我們是否有效？特別是在開發(fā)區(qū)這樣的特殊區(qū)域，所謂“中學(xué)為體、西學(xué)為用”究竟是如何表現(xiàn)的？當(dāng)中、西文化在開發(fā)區(qū)碰撞融合，將會(huì)產(chǎn)生什么樣的火花？這是一個(gè)被忽略了的現(xiàn)實(shí)問題。而這個(gè)問題的作用，亦即文化理念的力量，已經(jīng)在現(xiàn)實(shí)中越來越彰顯出來。

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[關(guān)鍵詞] 科技檔案管理 現(xiàn)代化

一、構(gòu)建現(xiàn)代化的科技檔案管理模式

科技檔案的現(xiàn)代化管理模式，實(shí)質(zhì)上就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建科學(xué)的信息管理平臺(tái)，檔案管理信息化的一個(gè)明顯變化就是檔案載體由傳統(tǒng)的紙張形態(tài)擴(kuò)展為縮微型、聲像型及機(jī)讀型，這一變化使眾多雜亂無章的檔案有序化，滿足了用戶對(duì)檔案信息多方位的需求，同時(shí)也提高了檔案信息的利用率。而科技檔案管理也面臨著從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代信息化模式轉(zhuǎn)變，將原來傳統(tǒng)服務(wù)的靜態(tài)式、被動(dòng)式、直接式、實(shí)物交互式的服務(wù)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更為主動(dòng)的姿態(tài)和超前意識(shí)向用戶提供多維的、動(dòng)態(tài)的信息服務(wù)，這包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的各類信息進(jìn)行系統(tǒng)化、邏輯化的分析和深加工，不斷激活靜態(tài)信息并挖掘其潛在價(jià)值，為信息主動(dòng)尋找最合適的用戶，并提供增值信息服務(wù)等。

二、構(gòu)建創(chuàng)新的服務(wù)模式

科學(xué)的管理制度伴隨著管理理念的更新，建立一種新型的服務(wù)模式及科學(xué)的管理制度是當(dāng)務(wù)之急。館藏的有形性，時(shí)空的局限性，操作的手工性，服務(wù)的單一性及利用的局限性，這種陳舊的服務(wù)模式已無法滿足信息時(shí)代的要求，須要由封閉型服務(wù)向開放型服務(wù)轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。為使科技檔案兼有情報(bào)、信息等多項(xiàng)功能，為科技工作提供多方面的服務(wù)，需要制定科學(xué)的管理制度，從整體上研究信息材料的采集、加工、組織、開發(fā)與利用工作，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)各種載體的檔案信息進(jìn)行加工編輯和數(shù)字化技術(shù)的轉(zhuǎn)換處理，使之成為二次、三次文獻(xiàn)，建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫，將其成為可直接利用的數(shù)字化信息，并在信息檢索、處理、交流和利用等服務(wù)中，把所獲取和評(píng)估的科研信息最大化的提供給科研人員。檔案管理人員應(yīng)具備快捷、全面?zhèn)鬟f信息的任何形式工作的綜合素質(zhì)和能力，以便更好地將科技檔案信息檢索、傳輸、摘錄和分析處理，來滿足科研工作的需求。

三、構(gòu)建科技信息編研工作模式

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一、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.檔案檢索效率比較低

檔案檢索方式按照檢索方式可分為計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設(shè)施有很大的聯(lián)系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多基層事業(yè)單位堅(jiān)持手工檢索。也有很多部門為了提高檔案檢索效率，對(duì)多種檢索工具研發(fā)投入了很大人力物力，錯(cuò)誤的認(rèn)為檢索工具越多檢索速率就越快，但實(shí)際上并不是這樣的，檔案檢索效率在于檢索設(shè)備是否精益求精而不是數(shù)量的多少，而且檢索工具設(shè)置過于細(xì)密或者過于繁瑣，不但不能提高檔案檢索速度，還可能造成檔案重疊出現(xiàn)的情況發(fā)生，這樣既不方便檢索，還大大影響檔案檢索的速度，適得其反。

2.檔案利用率低、管理人員意識(shí)薄弱

盡管檔案管理對(duì)基層事業(yè)單位的發(fā)展改革具有很重要的作用，有利于基層事業(yè)單位回顧過去，學(xué)習(xí)從前有利于未來工作的開展，不管是經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)影響都能在無形中給事業(yè)單位帶來提高，但是長期以來許多基層事業(yè)單位并沒有有效地利用檔案中的資源信息，管理人員的意識(shí)也很薄弱，忽視了這方面的管理，也損失其中隱含的效益。

3.缺乏相關(guān)方面的人才

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多的工作人員缺乏耐心與激情，不能在一個(gè)崗位上工作很長時(shí)間，特別是那些平淡無奇的工作，因此現(xiàn)在基層事業(yè)單位的檔案管理工作缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與想長時(shí)間從事這個(gè)方面工作的新人。由于很多剛進(jìn)入基層事業(yè)單位檔案管理工作的工作人員的經(jīng)常更換，直接對(duì)基層事業(yè)單位的檔案整理與記錄產(chǎn)生了不利的影響，在進(jìn)行檔案管理工作交接的過程中，不能按規(guī)定對(duì)下一任進(jìn)行明確的說明，使檔案管理工作變得很混亂，有時(shí)甚至丟失基層事業(yè)單位重要的檔案文件等。

二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵及要求

基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化主要是指檔案管理工作中以現(xiàn)代管理的科學(xué)理論、利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，以現(xiàn)代化的管理方法、模式作為保障，以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備為媒介，改革傳統(tǒng)檔案管理方法，使傳統(tǒng)檔案管理體制適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化、信息化、高效化、系統(tǒng)化，使得檔案管理工作跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，更加適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，滿足人們對(duì)檔案保管的需求。具體說來，檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個(gè)方面。

1.實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的無紙化

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大爆炸的時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文字的保存形式與日俱增，無紙化的信息儲(chǔ)存形式越來與深入人心，傳統(tǒng)儲(chǔ)存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)，無紙化檔案儲(chǔ)存技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理更加地方便快捷，同時(shí)又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。

2.加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化、微縮化

隨著壓縮打包技術(shù)的不斷發(fā)展，縮微技術(shù)為檔案管理方式的創(chuàng)新提供了技術(shù)層面的支持，通過現(xiàn)在科技能夠把傳統(tǒng)檔案管理中的圖像和文字轉(zhuǎn)換為電子文檔，再通過縮微技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為占用內(nèi)存極小的電子文件。這樣既能壓縮檔案管理的成本，又能保證檔案的正確性，提高效率。傳統(tǒng)檔案管理中所占儲(chǔ)存空間大，檢索困難，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但能在計(jì)算機(jī)上對(duì)檔案進(jìn)行智能化的檢索、使用，還能解決因?yàn)楸９墉h(huán)境對(duì)檔案的損壞問題，延長保存年限。

3.促進(jìn)檔案管理的市場(chǎng)化

基層事業(yè)單位檔案管理是記錄社會(huì)發(fā)展，歷史進(jìn)程的關(guān)鍵手段。是一個(gè)服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的長遠(yuǎn)大計(jì)，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應(yīng)當(dāng)促進(jìn)檔案管理的市場(chǎng)化運(yùn)作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對(duì)于檔案管理的保護(hù)意識(shí)，進(jìn)一步完善基層事業(yè)單位檔案管理的機(jī)制，還能進(jìn)一步發(fā)掘檔案材料的價(jià)值，最大限度利用檔案的優(yōu)勢(shì)。

三、現(xiàn)代化手段在基層事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

如今，我國的事業(yè)單位通過轉(zhuǎn)型、重組、改革和完善進(jìn)入了新一輪的大發(fā)展進(jìn)程中，而現(xiàn)在我國事業(yè)單位的改革正處于關(guān)鍵時(shí)期，事業(yè)單位檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展協(xié)調(diào)有序發(fā)展中起到了十分重要的作用，保障了事業(yè)單位高效運(yùn)行。事業(yè)單位工作工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展模式。傳統(tǒng)的檔案管理工作在信息化的當(dāng)今己經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)，檔案管理需要加快改革轉(zhuǎn)型，加速其智能化、專業(yè)化進(jìn)程，不斷提高新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

1.完善檔案檢索體系在檢索檔案時(shí)目錄起到了很大的作用

隨著當(dāng)今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生了巨大的變化，我們可以開發(fā)專門的軟件對(duì)檔案目錄以及有關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)，借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。這樣既能方便文檔檢索，又能縮短檢索時(shí)間，提高工作效率。

2.在管理檔案庫房時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基層事業(yè)單位在檔案管理方面建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，維護(hù)檔案管理的環(huán)境，嚴(yán)格控制庫房溫度、適度、防火防盜等，采用智能化手段對(duì)檔案庫房進(jìn)行現(xiàn)代化管理，建立一套現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房對(duì)應(yīng)的管理體系，有效地保護(hù)檔案。

3.加強(qiáng)基層事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)的輔助工作

基層事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)工作流程包括收集、保存、整理、鑒定、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)等。在基層事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)的整個(gè)流程中，產(chǎn)生了很多檔案信息，造成檔案管理工作繁瑣難，因此我們要加強(qiáng)基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)的輔助工作，這樣既方便工作人員執(zhí)行操作，又能及時(shí)將檔案存儲(chǔ)入庫，確保信息的實(shí)時(shí)性。

4.利用電子存儲(chǔ)技術(shù)促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案向無紙化發(fā)展

基層事業(yè)單位檔案的無紙化發(fā)展首先，應(yīng)應(yīng)利用現(xiàn)代科技建立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫，使檔案管理更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次，對(duì)音像信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，加快存儲(chǔ)讀取的速度。再者就是加強(qiáng)授權(quán)管理，給基層事業(yè)單位檔案管理提供最大的便利。

5.建立并完善基層事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代，基層事業(yè)單位應(yīng)抓住機(jī)遇，促進(jìn)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型，跟上時(shí)代步伐，滿足工作需求?；鶎邮聵I(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展導(dǎo)向，建立適當(dāng)范圍的局域網(wǎng)，這樣既能有效地保護(hù)信息資源的管理，又能提高檔案資源的利用率，從而提高共享率，創(chuàng)造最大效益。

四、基層事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)代化手段問題及改進(jìn)建議

雖然依靠現(xiàn)代化科技，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使事業(yè)單位的檔案管理工作在很大程度上節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率以及準(zhǔn)確率，但是同時(shí)也存在很多問題。首先，我國對(duì)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的問題。文件通過文檔口時(shí)，會(huì)將文件的前面兩個(gè)階段當(dāng)作文件，后面兩個(gè)階段當(dāng)做檔案，導(dǎo)致文檔操作各個(gè)階段相互獨(dú)立，致使文檔分離。其次，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題亟待解決。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理還要保障其安全可靠性，而現(xiàn)階段絕大多數(shù)檔案管理人員比較缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，一旦遭到不良分子的侵入破壞，電子文檔將會(huì)丟失。還有就是檔案管理設(shè)備利用率較低，缺乏復(fù)合型人才。最后，要加大基層事業(yè)單位檔案管理研究力度，引進(jìn)復(fù)合型人才，開發(fā)新型軟件，提高檔案管理工作效率，及時(shí)檢測(cè)評(píng)估網(wǎng)絡(luò)安全，確保檔案的安全可靠。