導語：信息管理系統(tǒng)在信息化工程監(jiān)理的應用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國科學技術的不斷進步，計算機信息管理系統(tǒng)的研究取得良好的發(fā)展。信息管理系統(tǒng)的發(fā)展可以引領各行業(yè)發(fā)生革命性的變革，本文主要圍繞信息化工程監(jiān)理的現(xiàn)狀展開，分析了信息管理系統(tǒng)對監(jiān)理行業(yè)工作效率的提升，并通過應用方案分析，最后總結(jié)了當前信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景分析。信息化工程項目的保質(zhì)保量交付離不開專業(yè)的工程監(jiān)理，面對信息化工程的復雜性、變更性強、投資規(guī)模大、設計性要求高等特點，先進的監(jiān)理模式可以最大程度上降低傳統(tǒng)監(jiān)理模式帶來的監(jiān)理水平低、監(jiān)理資料管理混亂、收集滯后、質(zhì)量不高等問題，降低項目延遲交付、低質(zhì)量交付等風險。而隨著時代的進步，在傳統(tǒng)監(jiān)理工作模式中加入信息化手段即運用監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，可以大大提升工作效率，減少相應風險，故如何更好的融合信息技術手段與傳統(tǒng)監(jiān)理模式是當前相關工作人員必須重視的問題。

1當前信息化工程監(jiān)理行業(yè)信息管理現(xiàn)狀及信息管理成熟度分析

以項目建設現(xiàn)場旁站監(jiān)理工作流程為例，需要監(jiān)理工程師在項目現(xiàn)場旁站，對建設過程進行現(xiàn)場查看，并提出意見或建議。每日監(jiān)理活動完成后，需要監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理日志并向總監(jiān)理工程師進行匯報，由總監(jiān)理工程師則向企業(yè)匯報階段性。通常總監(jiān)理工程師的階段性匯報具有滯后性，企業(yè)不能及時了解項目建設進展。其次，整個監(jiān)理流程看似較為簡單，但是需要經(jīng)驗積累和專業(yè)知識的支撐。監(jiān)理工程師應具備較高的專業(yè)學歷和復合型的知識結(jié)構，豐富的工程建設實踐經(jīng)驗等。如一名合格的監(jiān)理工程師需要掌握工程技術、工程經(jīng)濟、工程建設、法律法規(guī)等知識，才能在監(jiān)理工作中給予建設單位、承建單位指導性意見，當工程建設遇到阻力，還需要能協(xié)調(diào)各方推進建設進程[1]。因此，對監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)有著較高的要求。最后，資料的收集需要按照檔案歸檔要求進行整理，但由于項目驗收標準參差不齊，導致檔案標準不一，檔案歸檔還受監(jiān)理人員個人重視程度、項目持續(xù)時間等多重因素影響，檔案歸檔的及時性不容樂觀。最后，監(jiān)理團隊需要將本項目監(jiān)理工作情況總結(jié)并上報監(jiān)理企業(yè)，目前采取的上報方式為社交軟件發(fā)送或者E-Mail郵件發(fā)送等形式，此類方法需要手動進行在整理、保存、歸檔，通常整理標準、保存方式和格式、歸檔要求均不一致，后續(xù)監(jiān)理工程師的檢索和查閱均有難度。

2信息化手段的加入對傳統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)信息管理效率的提升及其優(yōu)勢

針對上述監(jiān)理瓶頸案例，在監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的加持后，其問題將得到如下解決。(1)針對匯報工作存在滯后性，且企業(yè)不能及時了解項目建設進展的問題，信息管理系統(tǒng)可以將監(jiān)理數(shù)據(jù)收集、匯總、上傳，企業(yè)可以對現(xiàn)場監(jiān)理工作的情況實時掌握，可以對監(jiān)理人員工作質(zhì)量評估，還能對企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定起到了重要作用。(2)對于部分監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)不高，業(yè)務水平不高的問題，使用信息管理系統(tǒng)可以對建設完成的信息化項目的監(jiān)理資料進行歸檔，企業(yè)監(jiān)理工程師都可以進行查閱學習；系統(tǒng)可以設置培訓視頻存放區(qū)域供監(jiān)理工程師下載學習；優(yōu)秀員工監(jiān)理工作經(jīng)驗可以上傳分享.......這些可以大大促進企業(yè)員工業(yè)務水平的提升。(3)對于監(jiān)理資料標準不一、質(zhì)量不高的問題，信息管理系統(tǒng)的使用統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、明確時間、統(tǒng)一保存，保證檔案質(zhì)量和效率。當然，任何項目的監(jiān)理工作，科技手段永遠是輔助項[2]，更重要的是監(jiān)理工作中每一個監(jiān)理工程師的責任感和使命感，而也正是這種信念，保持著我國監(jiān)理行業(yè)工作水平的不斷提升。

3信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的方案分析

3.1信息編碼

在信息化工程監(jiān)理日常工作中，會涉及的數(shù)量眾多的文字、表單、圖表、圖紙、方案、音視頻等資料，包含項目立項、批復、設計、實施過程中的所有文檔，這些材料保存格式、形式、存放位置多種多樣。為了可以使用計算機系統(tǒng)對這些資料進行加工處理，需要設置某種特定的規(guī)則，使其通過某種載體能夠傳輸、處理、存儲。這里的某種特定的規(guī)則，我們稱之為編碼規(guī)則。這里的某種載體，我們稱之為記錄或者表單。3.1.1編碼規(guī)則編碼規(guī)則的制定，關系到數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲的全過程，它的重要性不言而喻。(1)唯一指代性：每一個編碼對象僅有一個代碼，一個代碼只能唯一表示一個編碼對象。(2)簡單性：為了節(jié)省硬盤存儲空間，提高數(shù)據(jù)處理效率，減少代碼執(zhí)行出差錯的幾率，編碼結(jié)構應盡可能簡單。(3)穩(wěn)定性和可擴充性：必須留有適當?shù)暮髠淙萘?，以便適應不斷擴充的需要?？紤]到企業(yè)業(yè)務量的增大和該系統(tǒng)用戶數(shù)量的增多，后期會有擴充需求，所以必須提前預留存儲空間[3]。(4)邏輯性與直觀性：為了便于各類用戶理解和開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，編碼要盡可能反映編碼對象的特點，同時要便于用戶理解和記憶。(5)規(guī)范性：要按照統(tǒng)一的格式進行編碼編寫，確保編碼的類型、結(jié)構等保持統(tǒng)一。3.1.2編碼的方法現(xiàn)有的編碼方法主要有順序編碼法、多面編碼法、十進制編碼法及文字數(shù)字編碼法[4]。(1)順序編碼：可從01或001開始，數(shù)值依次增加。該方法優(yōu)點是簡單、代碼較短。缺點是缺乏邏輯基礎，代碼不能直觀說明事物的特性。(2)多面碼：多面碼的規(guī)則是利用一個事物具備多個屬性，并為每個屬性均設置一個數(shù)值，形成多面碼。優(yōu)點是邏輯性能優(yōu)，可以無限擴充。缺點是編碼代碼冗長，對于屬性較少的事物產(chǎn)生較多的空碼。(3)十進制碼：該法首先將事物分成10個大類并分別編號0～9，再對每個大類細繼續(xù)分成10個小類并分別編號0～9，以此類推。該法的優(yōu)點是直觀性也好，可以無限擴充。(4)文字數(shù)字碼：顧名思義，該法的原理是通過文字表示對象的屬性，優(yōu)點是直觀性強、使用方便、便于記憶，缺點是容易曲解對象的含義。根據(jù)信息化工程的特點，編碼對象多、種類雜、各類信息直觀性強，完全使用順序編碼法和對面碼法，不利于提升編碼效率?？刹扇∪呦嘟Y(jié)合的方法。

3.2信息傳輸流轉(zhuǎn)

信息傳輸流轉(zhuǎn)分為兩種，監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)，也稱之為內(nèi)部流轉(zhuǎn)；監(jiān)理團隊之外提交文件的流轉(zhuǎn)，稱之為外部流轉(zhuǎn)。外部文件的發(fā)起方為建設單位或者承建單位，發(fā)起流程是建設單位或者承建單位將《深化設計實施方案》/《開工報審表》/《復工報審表》/《設備進場報審表》等文件提交至監(jiān)理單位辦公室，由總監(jiān)辦公室主任打開系統(tǒng)進入外部文件審批報審模塊，將電子材料提交總監(jiān)理工程師審批?？偙O(jiān)理工程師收到審批申請后，查閱申請并批示，給出審批意見并加蓋電子印章?？偙O(jiān)辦公室主任收到審批結(jié)果后打印電子材料后加蓋公章。最后，檔案員將該材料送達發(fā)起方。至此，外部文件報審流程結(jié)束。內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)，以監(jiān)理團隊對外指令（《工程聯(lián)系單》、《監(jiān)理通知單》、《工程暫停令》、）的填報和上傳收、審批、簽發(fā)為例：內(nèi)部文件的發(fā)起方為監(jiān)理單位內(nèi)部成員，發(fā)起流程是由監(jiān)理工程師打開系統(tǒng)，找到請示功能，調(diào)用請示材料所需模板（《工程聯(lián)系單》/《監(jiān)理通知單》/《工程暫停令》），填寫請示內(nèi)容，選擇請示人員，無誤后提交審核。被請示方登錄系統(tǒng)，收到請示信息后，點擊進入查看該條請示，簽署審批意見加蓋電子印章并通知申請方，申請方收到審批結(jié)果，若申請結(jié)果為通過，則打印該請示材料。最后，檔案員將該材料送達發(fā)起方。至此，內(nèi)部文件報審流程結(jié)束。

3.3信息處理

系統(tǒng)用戶通過瀏覽器打開網(wǎng)址登錄個人賬戶密碼進入個人工作桌面，不同角色顯示不同的界面和功能。角色有監(jiān)理員、總監(jiān)辦公室主任、總監(jiān)理工程師、資料員、超級管理員。監(jiān)理員功能（外部文件的提交報審流程、外部各類《XXX報驗表》的上傳流程、旁站記錄/巡查記錄的填報和上傳、對外指令（聯(lián)系單、通知單、暫停令、請示報告）的填報和上傳、監(jiān)理日志的填報和上傳）；總監(jiān)辦主任功能（會議紀要的填報和上傳、月季年報的填報和上傳、監(jiān)理組公文的編寫、監(jiān)理組組內(nèi)公告的編寫、外部文件的報審、資料上傳功能）；總監(jiān)功能（總監(jiān)命令的簽發(fā)、批示收到的材料）；資料員功能（查詢、打印）；各類用戶共有的功能（登錄和登出、接受上級命令、接收并顯示監(jiān)理團隊組內(nèi)公告、資料查詢和打印功能、事項的請示報告功能（除總監(jiān)外）、系統(tǒng)功能：修改自己賬號的密碼）。

3.4信息安全保障

信息安全不僅關系到企業(yè)業(yè)務的正常開展，還影響國家的安全、社會的穩(wěn)定。如果投入使用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或者被黑客竊取重要數(shù)據(jù)，將會帶來巨大的損失。我們必須樹立網(wǎng)絡安全意識，做好系統(tǒng)安全保障工作。為此做好系統(tǒng)的安全規(guī)劃與設計，防止合法用戶的非法操作，防止非法用戶篡改據(jù)，避免病毒入侵，數(shù)據(jù)庫運行故障等，做好系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全管理顯得尤為重要[5]。我們可以從以下幾個方面入手：(1)應用安全：是按照最小化原則設置用戶權限，設置雙重驗證規(guī)則，限制角色的敏感權限分配，設置安全審計功能。(2)數(shù)據(jù)安全：安裝數(shù)據(jù)備份裝置，確保數(shù)據(jù)不丟失，加密數(shù)據(jù)傳輸，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。(3)主機安全：設置身份鑒別和訪問控制。(4)安裝防病毒軟件、入侵檢測軟件、防火墻，定期更新軟件版本，定期殺毒、入侵防范等。(5)管理安全：制定機房安全管理制度并嚴格執(zhí)行。

3.5資料查詢

在監(jiān)理工作開展的過程中，監(jiān)理人員需要查閱相關的法律法規(guī)、驗收指南、行業(yè)標準、招投標文件、設計方案、深化設計實施方案、會議紀要等資料。便于標準的查閱者能隨時隨查閱到材料，不受時空場等原因限制；還可以統(tǒng)一標準，防止出現(xiàn)標準不一等情況。本查詢模塊包括相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、項目資料三個模塊。各自的功能及權限如下。(1)法律法規(guī)包括《合同法》、《商標法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》、《著作權法》、《政府采購法》、《專利法》等。該模塊可供監(jiān)理團隊成員查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。(2)行業(yè)標準包括《GBT16260.1-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量》、《GBT8567-2006計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》、《GBT16260.2-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量第2部分：外部度量》、《GB-T16680-1996軟件文檔管理指南》、《電子信息系統(tǒng)機房施工及驗收規(guī)范(GB50462-2008)》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。(3)項目資料包括《申報方案》、《批復方案》、《招標文件》、《投標文件》、《合同》、《合同補充協(xié)議》、《深化設計實施方案》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。

4當前信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的應用情況及前景分析

對于信息化工程中的監(jiān)理活動，科學技術的應用可以有效提高監(jiān)理效率。傳統(tǒng)監(jiān)理過程中的短板，導致監(jiān)理資料管理混亂、收集滯后、質(zhì)量不高和監(jiān)理企業(yè)管理水平不高，企業(yè)不能有效監(jiān)控現(xiàn)場監(jiān)理工作開展情況以及部分監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)不高、業(yè)務水平不高等情況，在計算機管理系統(tǒng)的加持下，通過規(guī)范流程、統(tǒng)一標準、及時傳輸，規(guī)范了監(jiān)理工作流程、提升了監(jiān)理工作質(zhì)量、為監(jiān)理企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了重要依據(jù)。

5結(jié)語

本文通過簡述計算機信息管理系統(tǒng)在當今信息化工程監(jiān)理行業(yè)中的應用，分析其在監(jiān)理工作信息管理中起到的積極作用，通過對比監(jiān)理行業(yè)傳統(tǒng)的信息管理，其在很大程度上幫助各類監(jiān)理活動標準化、規(guī)范化、自動化，有效幫助監(jiān)理工作人員開展監(jiān)理工作。未來，計算機信息管理系統(tǒng)對于信息化工程監(jiān)理行業(yè)的應用將會更為深入，不僅能監(jiān)理工作提供完善的信息管理，更能在監(jiān)理工作的開展中，提供更加智能化和人性化的幫助，促進監(jiān)理工作效率化、科技化和現(xiàn)代化。

引用

[1]蔡曉明.提高監(jiān)理服務質(zhì)量保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[J].建設監(jiān)理,2010(11):21-22.

[2]陳慶勇,李曉民,桑建,等.5G應急救援系統(tǒng)的應用方案探索[J].通訊世界,2020,27(7):94-96.

[3]李創(chuàng)紅.鐵路工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)[D].蘭州:蘭州交通大學,2018.

[4]胡寰,劉鳳奎.淺談工程項目信息分類及編碼體系研究現(xiàn)狀[J].價值工程,2010,29(2):225-226.

[5]王聃.鐵路監(jiān)理業(yè)務處理模型的研究與實現(xiàn)[D].大慶:東北石油大學,2012.

作者：臧昊鵬 喻大華 單位：內(nèi)蒙古科技大學