郵政應急保障管理體系研究

時間:2022-05-07 09:18:43

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郵政應急保障管理體系研究

【內容摘要】郵政作為社會應急物流體系建立的重要組成部分,在應急物資存?zhèn)洹⑦\輸、配送等環(huán)節(jié)發(fā)揮著不可替代的作用。文章闡釋了疫情背景下郵政在應急保障方面發(fā)揮的重要作用,分析了在應急保障方面存在的短板和不足,提出郵政完善應急保障管理體系的具體策略,為郵政及其他行業(yè)完善應急保障管理提供決策參考。

【關鍵詞】中國郵政;應急保障;管理體系構建

2020年新型肺炎疫情的來襲,對國家應急管理體系的完善吹響了號角。疫情防控過程中,逐漸暴露出來的口罩、防護服、消毒液等醫(yī)療物資短缺和截留等突出問題,人民生活必需品運輸不暢、物價哄抬等不良現(xiàn)象,其背后折射出來的是國家應急保障管理體系的不完善。2020年2月14日,在中央全面深化改革委員會第十二次會議中強調,要健全統(tǒng)一的應急物資保障體系,把應急物資保障作為國家應急管理體系建設的重要內容,應急救援物資要實行集中管理、統(tǒng)一調撥、統(tǒng)一配送,才能推動應急物資供應保障網(wǎng)更加高效安全可控。

一、郵政在應急保障方面發(fā)揮的重要作用

(一)保障應急物資運輸。中國郵政認真貫徹落實關于應對疫情的重要講話精神,成立了疫情防控工作領導小組,根據(jù)疫情發(fā)展形勢不斷進行研究和部署,全力保障應急物資運輸。緊急開通綠色通道,義務為武漢地區(qū)提供防疫捐贈物資寄遞服務;向武漢捐助了人民幣5000萬元;全網(wǎng)點開通防疫包裹免費服務;金融網(wǎng)點開通捐贈錢款綠色通道;中郵保險向防疫一線的醫(yī)護人員及新聞工作者捐贈專屬保險保障;與交通運輸部、國家郵政局聯(lián)合發(fā)文,明確對執(zhí)行應急物資運輸任務的郵政、快遞車輛落實“不停車、不檢查、不收費”政策,保障車輛優(yōu)先便捷通行;保障應急物資快速及時送達。

(二)普遍服務保障民生。為助力全社會復工復產(chǎn),中國郵政統(tǒng)一指揮、科學調度,截止2月底,全網(wǎng)85個主要節(jié)點到崗人員95%,確保正常的處理能力;郵政航空全面復航;網(wǎng)點營業(yè)率接近90%,滿足廣大客戶的用郵及金融服務需求;郵政網(wǎng)絡和平臺共同搭建供需橋,保障新鮮農(nóng)產(chǎn)品進城;依靠科技賦能,通過無人機進行郵件派送,實現(xiàn)“無接觸服務”;“云開學”,中國郵政對中小學教材寄遞保障工作進行安排部署,各板塊發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢,優(yōu)化流程,圓滿完成了教材及試卷的配送工作,得到各級教育行政部門、學校、家長和學生的好評。

(三)社會責任履行。中國郵政及時組織編制并《病毒防護指導手冊》,為廣大的中國郵政員工提供了安全保護指導,提高了員工疫情中作業(yè)的安全防范意識,指導郵政系統(tǒng)做好疫情防控工作。萬國郵政聯(lián)盟通過官媒轉發(fā)的形式,將中國郵政的經(jīng)驗向全世界進行了分享。中國郵政通過官方公眾號對抗疫新聞事件進行及時報道和宣傳,截止2020年7月11日,“郵政抗疫報道”總計達30次,同時還了《眾志成城抗擊疫情》郵票。從支援湖北,到助力復工復產(chǎn),再到守護全球供應鏈,積極正面的新聞報道讓人們充分認識到了疫情的嚴重,體會到了人間的溫情。

二、郵政應急保障方面存在的問題

(一)缺乏統(tǒng)一的郵政應急保障指揮系統(tǒng)。當處理突發(fā)事件時,各級郵政企業(yè)各部門職責不明,規(guī)章制度不健全,缺少高效協(xié)調程序,在突發(fā)事件初期因為缺乏統(tǒng)一高效的計劃組織,有時影響了應急物質的管理。應急反應機制不健全,網(wǎng)運、金融、信息、投遞、營業(yè)等專業(yè)有各自較為成熟的應急預案,但缺乏兼容性,應急反應的程序不明,在突發(fā)事件發(fā)生之時,基層郵政企業(yè)通常不能自動啟動應急物流管理,延誤最佳處理時機。

(二)應急保障隊伍建設不健全。突發(fā)事件主要包括自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件四類,每類突發(fā)事件都有其特殊性和危險性,其應急處置措施也不盡相同。當上述突發(fā)事件發(fā)生時,郵政還不能獨立實施較為專業(yè)化的應急保障救援,這一方面是由于郵政目前還沒有建立起針對特定突發(fā)事件能夠提供專業(yè)應急保障的專業(yè)化隊伍,另一方面是由于郵政作為企業(yè),為滿足經(jīng)營發(fā)展的需要,在應急保障方面的資金投入有限,導致缺乏專業(yè)的救援配套設備,影響救災效率。

(三)缺乏應急保障管理信息系統(tǒng)。當前,郵政的新一代寄遞業(yè)務信息平臺、CRM系統(tǒng)、在線業(yè)務平臺等重大信息化項目建設有序推進,科技賦能進一步強化,但在郵政較多的信息系統(tǒng)中,還沒有專門針對應急物流管理的信息系統(tǒng)。相關信息數(shù)據(jù)散見在不同作業(yè)系統(tǒng),尚未實現(xiàn)系統(tǒng)間的有效對接,當突發(fā)事件發(fā)生時,管理者難以及時準確掌握具體資料和所需物資與分布情況,對郵路情況和運輸工具分布情況難以適時掌握給突發(fā)事件的有效應對帶來了一定的困難,影響了應急管理效率。

(四)宣傳和演練不到位。郵政系統(tǒng)內部經(jīng)常針對員工進行消防安全培訓和演練,但是缺乏針對其他幾類突發(fā)事件的預防、避險、自救等相關常識的宣傳教育和培訓演練,尤其對于公共衛(wèi)生事件的宣傳和培訓相對較少,導致員工對突發(fā)事件危害性的認識不足,因缺乏專業(yè)知識和技能,執(zhí)行應急預案的能力也不高。

三、郵政完善應急保障管理體系的策略

(一)建立統(tǒng)一完善的應急保障指揮系統(tǒng)。完善郵政企業(yè)應急保障管理體系和管理制度,構建集團-?。?縣)三級應急管理指揮系統(tǒng),明確各級、各部門職責分工。集團公司總部設立應急保障管理領導小組,負責郵政全網(wǎng)的應急保障指揮和調度;各省(自治區(qū))分公司設立省級應急保障管理領導小組,負責本省的應急保障指揮和調度;各市分公司設立應急管理領導小組,負責本市及下轄縣的應急保障指揮和調度。通過集團級、省級、市(縣)三級郵政企業(yè)應急物流指揮系統(tǒng),來計劃、組織、協(xié)調、管理各項應急物流工作。各級領導小組成員要由生產(chǎn)、安全、人力、財務、信息技術等部門相關人員構成,形成統(tǒng)一、無縫的指揮調度,確保應急保障的全鏈條管理。

(二)加強應急保障隊伍建設。根據(jù)突發(fā)事件的種類和性質,組建由生產(chǎn)和管理人員共同構成的相對穩(wěn)定的專業(yè)化應急保障隊伍。如自然災害應急保障管理隊伍、事故災難應急保障管理隊伍、公共衛(wèi)生事件保障管理隊伍和社會安全事件應急保障管理隊伍。由于企業(yè)人員有限,在保持企業(yè)內部人員組成相對固定的基礎上,吸納能夠處理突發(fā)事件的社會專業(yè)人士到上述隊伍中,來彌補專業(yè)知識和技能的不足。每支隊伍要做到責任分工明確,確保應急工作需要。

(三)完善信息系統(tǒng)建設。有效整合企業(yè)內部資源,在現(xiàn)有信息網(wǎng)絡的基礎上,建立一個專業(yè)的應急物流管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)物流、資金流及信息流的三流合一。在郵政現(xiàn)有的新一代寄遞業(yè)務信息平臺、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、在線業(yè)務平臺等的基礎上,進行資源整合和利用,構建一個具備事前預警、事中處置、事后評估功能的應急物流信息系統(tǒng),內設信息系統(tǒng)管理、基礎信息維護管理、倉儲管理、運輸管理、配送管理等功能模塊,使科技賦能在應急管理系統(tǒng)構建中進一步得到強化。

(四)加強宣傳和演練。加強應急保障管理的宣傳教育及演練工作。對各應急保障管理隊伍進行專業(yè)化培訓,提高員工對突發(fā)事件危害性的充分認知,從而提升專業(yè)知識和專業(yè)技能,并通過定期考試的形式,檢測并鞏固應急保障管理人員的理論知識水平。此外,通過模擬演練的形式,不斷完善應急預案,提高突發(fā)事件的應急處置能力,一旦預案啟動,能夠確保穩(wěn)步、有序的執(zhí)行。

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[3]梁佳琪.突發(fā)事件對改進應急物流體系的啟示[J].物流工程與管理,2020,42(5):100~101

作者:蘭翔英 周艷海 董玉峰