導語：檔案信息化數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)不斷增多，給檔案管理工作帶來了極大的工作壓力。采用傳統(tǒng)的檔案管理模式開展檔案管理工作，不僅需要檔案管理人員投入較大的精力，而且需要耗費較長的時間，嚴重影響檔案信息的時效性。為解決這一問題，檔案管理工作中應積極引進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，不斷推動檔案的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。同時，檔案管理人員應深入分析三者之間的聯(lián)系，保障檔案管理人員工作效率的進一步提升。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化

1檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在含義

1.1檔案信息化內(nèi)涵。檔案信息化是指在檔案管理工作中加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，從而提升檔案信息的處理效率與傳輸速度，極大的縮短了檔案信息的處理時間，降低了檔案信息在傳輸過程中的疏漏之處[1]。同時，檔案信息化可以實現(xiàn)對檔案信息的分類歸檔，為后期檔案信息的收集與提取工作提供更為便捷的通道。檔案信息化主要包括以下幾方面內(nèi)容：第一、對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化處理，建立數(shù)字化檔案信息，并將檔案信息上傳到互聯(lián)網(wǎng)平臺中；第二、檔案管理人員可以整合互聯(lián)網(wǎng)平臺中的檔案信息，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一儲存；第三、檔案信息管理人員可以根據(jù)不同人員的檔案信息需求，合理的劃分不同崗位人員的級別，為各級別崗位人員提供與其相對應的檔案信息獲取通道，實現(xiàn)檔案信息的共享。1.2檔案數(shù)字化內(nèi)涵。檔案數(shù)字化是指將錄入計算機中的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字代碼，不僅可以增加檔案信息的安全性，而且可以極大的提升檔案信息的儲存質(zhì)量。檔案數(shù)字化管理主要包括以下幾方面內(nèi)容：第一、檔案信息數(shù)字化輸入。在檔案數(shù)字化管理工作開展之初，檔案管理人員應將檔案信息進行數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換，并對不同檔案信息的種類進行區(qū)分。同時，檔案管理人員應整合全部檔案信息，制定檔案信息檢索目錄，為檔案信息的查找工作提供便利；第二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換。為提升檔案信息的數(shù)字化輸入效率，檔案管理人員可以利用攝像頭、相機等設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為圖片、錄音等可悲計算機識別的格式；第三、數(shù)字化檔案接收。在檔案接受過程中，檔案管理人員應對數(shù)字化檔案質(zhì)量進行檢測，并統(tǒng)一所有檔案信息的格式。1.3檔案網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)涵。檔案網(wǎng)絡(luò)化是指利用廣闊的互聯(lián)網(wǎng)平臺，將不同區(qū)域內(nèi)的檔案信息有效的整合起來，實現(xiàn)檔案信息的跨區(qū)域共享，為不同地區(qū)的民眾提供更為全面的檔案信息支持[2]。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理主要包括以下幾方面內(nèi)容：第一、局域網(wǎng)。相較而言，局域網(wǎng)的覆蓋范圍有限，只能在較小范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息的共享。因此，局域網(wǎng)一般適用于對安全性要求較高的檔案信息；第二、城域網(wǎng)。相對局域網(wǎng)而言，城域網(wǎng)的覆蓋范圍獲得了一定的擴大，但是仍具有一定的封閉性，需要雙方處于同一城市內(nèi)，方可以實現(xiàn)雙方檔案信息的共享。因此，城域網(wǎng)一般適用于城市內(nèi)部的檔案信息內(nèi)容共享；第三、廣域網(wǎng)。廣域網(wǎng)的覆蓋范圍可以是整個互聯(lián)網(wǎng)平臺，人人都可以獲取廣域網(wǎng)中存在的檔案信息。因此，廣域網(wǎng)一般適用于一些不需要保密的普通檔案信息之中。

2檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化之間的聯(lián)系

2.1檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息化的基礎(chǔ)。隨著時代的發(fā)展，檔案管理人員的工作任務(wù)逐漸加強，面對日益增長的檔案信息內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式依然無法滿足檔案管理工作的實際要求。在傳統(tǒng)檔案管理模式之中，檔案管理工作需要占據(jù)較大的空間用來實現(xiàn)檔案的儲存。同時，還需要投入大量的人員對檔案信息質(zhì)量進行檢測、開展檔案信息的維護工作等。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中的深化應用，有效的降低了檔案管理工作中對人力資源的過度依賴。檔案管理人員可以通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理，極大的提升了檔案信息的獲取、審查、傳輸、儲存效率，為檔案管理工作的信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。由此可見，檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息化的基礎(chǔ)。2.2檔案數(shù)字化是檔案信息化的首要任務(wù)。檔案管理工作的信息化建設(shè)，不僅是對今后檔案管理工作的創(chuàng)新，而且需要檔案管理人員對傳統(tǒng)的檔案信息內(nèi)容進行再次加工，只有如此，才可以保證檔案信息的全面性[3]。檔案信息的原始檔案大多是一紙質(zhì)、照片、錄音等形式進行儲存的，在信息獲取、傳輸、儲存過程中難免會出現(xiàn)一定的誤差。因此，為保證傳統(tǒng)檔案信息內(nèi)容的準確性，各檔案管理人員應加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學習，全面推動自身檔案管理工作的信息化建設(shè)。同時，為保證對傳統(tǒng)檔案信息內(nèi)容的全面獲取，檔案管理人員應利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其配套設(shè)備，對傳統(tǒng)檔案信息內(nèi)容進行數(shù)字化處理，從而為檔案管理工作的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。由此可見，檔案數(shù)字化是檔案信息化的首要任務(wù)。2.3檔案網(wǎng)絡(luò)化可以為檔案數(shù)字化提供網(wǎng)絡(luò)平臺。在傳統(tǒng)檔案信息管理模式中，檔案信息的跨區(qū)域傳輸較為復雜，需要用戶通過傳統(tǒng)、郵寄等方式才可以獲取，甚至部分保密性較高的檔案信息，需要用戶親自前去檔案信息儲存位置進行獲取，極大的降低了檔案信息的利用效率。檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將數(shù)字化的檔案信息上傳到互聯(lián)網(wǎng)平臺之中，從而借助互聯(lián)網(wǎng)覆蓋領(lǐng)域廣的特點，為用戶提供跨區(qū)域檔案信息的調(diào)閱。哪怕是對保密性較高的檔案信息，只需要用戶提出申請，同樣可以進行跨區(qū)域的檔案信息獲取，極大的提升了檔案信息的傳播效率，為不同地區(qū)的用戶提供了更為便捷的檔案信息獲取途徑。同時，檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，收集自身檔案信息內(nèi)容中缺失的部門，從而實現(xiàn)自身檔案信息內(nèi)容的進一步完善。

3結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)與推廣，檔案管理工作迎來了新一輪的變革。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中的應用，為檔案管理人員提供了更為便捷的管理手段，有效降低了檔案管理人員的工作壓力。通過對檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化之間關(guān)系的分析，進一步深化了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中的應用，極大的提升了檔案信息的利用效率。作者簡介：牛莉俠，1969年生，女，副研究館員，研究方向：檔案管理、圖書館管理。

參考文獻

[1]趙焱鑫.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系探索[J].信息與電腦(理論版),2016(20):76.

[2]席愛芹.事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化分析[J].信息與電腦(理論版),2017(24):189-190.

[3]趙丹.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系探究[J].中國科技投資,2017(8):21.

作者:牛莉俠 單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院