導(dǎo)語：企業(yè)檔案員知識構(gòu)成一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

當今科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到我們社會的各個領(lǐng)域，未來社會將是一個充滿競爭的時代，需要每個人都具備一定的應(yīng)變能力、廣博的知識、科學(xué)的思維方法和綜合協(xié)調(diào)能力。因此，檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)社會分工多元化和多變性要求，向工作能力多元化、知識結(jié)構(gòu)綜合性的“通才”和“廣”而“博”的復(fù)合型人才方向發(fā)展。

1.檔案工作人員應(yīng)具備多方面的知識

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，它所記載的內(nèi)容十分廣泛，涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域，不同部門所產(chǎn)生的檔案，又都具有它各自不同的內(nèi)容與特點。所以，檔案工作是一個受多種因素影響的復(fù)雜工作，涉及的知識門類很多，需要多學(xué)科的支持。作為一名檔案工作人員，不單單要懂得對檔案的收集、整理和保管，還要利用廣博的知識、學(xué)識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業(yè)知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業(yè)要求是不同的，在知識“博”的基礎(chǔ)上，精通專業(yè)要“?！??！安薄ⅰ皩！毕嗷ゴ龠M，相得益彰。

2.完善企業(yè)檔案員知識結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容

2.1專業(yè)知識。

任何一門學(xué)科都有其自己一套理論體系，檔案工作也離不開檔案專業(yè)理論的指導(dǎo)。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化財富，如果我們不學(xué)檔案專業(yè)理論，就認識不到檔案和檔案工作的重要性，自然也就認識不到自己擔(dān)負責(zé)任的重大及工作的意義；同時，學(xué)不好專業(yè)知識就會影響工作質(zhì)量與工作效率。檔案工作的各個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的，一個環(huán)節(jié)做不好，將會影響整個工作。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案學(xué)的專業(yè)知識，對檔案工作人員素質(zhì)影響很大，一個勝任的檔案員，必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的各門課程，只有在這方面打下扎扎實實的基礎(chǔ)，才能將實際工作中的經(jīng)驗上升到理論，才能有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所作為。

2.2基礎(chǔ)知識。

第一，學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、思想、鄧小平理論的基本觀點和理論精髓。用這些知識武裝頭腦，可以提高我們認識問題、分析問題、解決問題的能力，實事求是地看待歷史人物和歷史事件。

第二，掌握一定的歷史知識及地理常識。檔案是在社會歷史發(fā)展中形成的，和歷史發(fā)展有直接聯(lián)系。一些歷史人物、歷史事件往往和時間、地理位置有密切關(guān)系。所以，作為一名檔案工作人員不但要學(xué)習(xí)歷史，還要學(xué)習(xí)地理，特別要熟悉自己管理的那一時期檔案的歷史。不懂歷史知識，不了解檔案產(chǎn)生的歷史背景，也無法開展收集工作，整理檔案時也無法保持文件之間的歷史聯(lián)系，也很難判斷檔案的歷史價值。

第三，較為扎實的語文知識。檔案材料的內(nèi)容，主要是通過文字來表達的，檔案工作人員有許多情況下，都是同文字打交道的，語文知識、寫作知識是檔案工作人員必備的基礎(chǔ)知識之一。檔案整理、鑒定和檔案的編目、編研等工作，都需要一定的語文知識。像案卷標題的擬制，就要求有較好的文字修養(yǎng)。如果語文程度偏低，調(diào)查材料就綜合不起來，典型經(jīng)驗就總結(jié)不出來，檔案中許多寶貴的東西也編研不出來。

2.3參考性知識。

第一，現(xiàn)代信息技術(shù)知識。當前，新的技術(shù)不斷發(fā)展，檔案學(xué)也面臨新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)普及的突飛猛進，電子信息的洶涌而至，預(yù)示著以紙質(zhì)檔案載體為主的傳統(tǒng)檔案，將受到計算機軟盤、磁帶、光盤等電子文件的挑戰(zhàn)。作為檔案工作人員來說必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運用計算機來進行電子信息的制作、使用、維護和管理，否則就根本無法介入文件的形成和保管，也不可能參與電子文件管理、檢索系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計，當然更說不上充當電子文件的合格管理者。

第二，外語知識。電子文件時代是信息網(wǎng)絡(luò)化時代、跨國數(shù)據(jù)交流時代。在國際間交流合作日益頻繁，并且成為人們生活中的重要組成部分的時候，對外交流的基本工具—語言，就顯得十分重要。因此，對于我國檔案工作人員來說，沒有良好的英語水平就無法很好地在國際上交流，無法更好地讓外國了解中國，了解中國的檔案事業(yè)。

第三，市場經(jīng)濟知識。在市場經(jīng)濟條件下，檔案館要與市場接軌，發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，更好地為社會經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。作為一名檔案工作人員，要樹立市場經(jīng)濟意識，以敏銳的眼光，把有價值的檔案信息開發(fā)出來，提供給用戶。

第四，法律知識。電子文件的利用過程中更多地涉及到法律問題，從對開放利用檔案信息范圍的限制，至對于非法訪問的制載，只有對我國以及國外有關(guān)法律有相當?shù)牧私猓拍茉陔娮有畔⒌暮Ｑ罄镉稳杏杏唷?/p>

作為一名檔案工作人員，不善于學(xué)習(xí)，不會高效能地接收信息，改變自身的知識結(jié)構(gòu)，就會失去競爭能力。所以，檔案員還應(yīng)當在學(xué)習(xí)、工作中多留心、多觀察、不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，開展多方面的交流和學(xué)習(xí)，取人之長，補已之短。只有不斷的學(xué)習(xí)，實行終身教育，才是完善檔案人員知識結(jié)構(gòu)的必由之路。