企業(yè)會計信息化建設(shè)問題和方法

時間:2022-01-25 10:47:30

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企業(yè)會計信息化建設(shè)問題和方法

摘要:伴隨社會的持續(xù)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢也變得越來越快。計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的誕生,為每個行業(yè)都帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇,同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便捷,每個部門信息化的進(jìn)步已然變成行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。當(dāng)今社會企業(yè)想要更好的發(fā)展就務(wù)必要借助信息技術(shù)給予的支持。在企業(yè)運行期間,會計信息化就是一個尤為關(guān)鍵的組成部分。會計是一個較為實施復(fù)雜且繁瑣的工作,但實施會計信息化能夠借助新技術(shù)來對平時的工作進(jìn)行處理,合理減少員工工作量,提升工作效率。本篇文章就企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題展開分析,并針對這些問題提出相應(yīng)的措施,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;問題;方法

現(xiàn)階段,企業(yè)會計信息化的發(fā)展已然呈現(xiàn)出了極速發(fā)展的趨勢,并持續(xù)提升了各種企業(yè)與事業(yè)單位中財務(wù)這一工作的效率與核算水平。而國內(nèi)企業(yè)實行會計信息化的起步較晚,再加上內(nèi)部員工自身職業(yè)素質(zhì)并不是很高,時常會發(fā)生一些問題。這部分問題在很大程度上限制了會計信息化的有效發(fā)展。所以,知之甚少是當(dāng)下信息化建設(shè)過程中客觀存在的問題。只有對該問題進(jìn)行深入分析,制定出相應(yīng)的解決方式,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會計的信息化建設(shè),下面就企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題展開分析。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題

目前,對于企業(yè)會計在信息化建設(shè)方面的問題,最為關(guān)鍵的就是并未對其進(jìn)行全面的了解。傳統(tǒng)性質(zhì)的企業(yè)一般都把精力放在重要技術(shù)的發(fā)展以及產(chǎn)品的銷售上,并未全面意識到會計信息化建設(shè)在自身企業(yè)中所具有的重要作用,在實際管理過程中極易被忽視,從而造成企業(yè)中會計信息化建設(shè)存在缺陷與漏洞。以往會計行業(yè)相關(guān)工作大都依靠人工進(jìn)行,但會計信息化建設(shè)的誕生沖擊了本來的工作形式,如果未對信息化建設(shè)有充分的認(rèn)識就把其導(dǎo)入到自己的工作當(dāng)中,就會使企業(yè)的其他部門對此難以適應(yīng)。(一)會計信息具有的保密性和安全性不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是也隨之獲得了快速的進(jìn)步,在技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中,也會衍生出各種問題以及安全漏洞,而漏洞的出現(xiàn)就可能造成會計信息本身的保密性與安全性難以得到保障。會計的信息化,簡而言之,與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有非常緊密的聯(lián)系,而針對網(wǎng)絡(luò)本身來說,就有著保密性與安全性不高的情況,從而造成會計信息化的保密性與安全性難以得到保障;大家都知道,防火墻對計算機(jī)自身的安全來說所具有的作用,因為防火墻在設(shè)置方面不夠健全,極易被別有用心之人所破壞,這個損失對于企業(yè)而言,是難以進(jìn)行估量的。(二)會計從業(yè)者本身的職業(yè)技能水平不高。計算機(jī)從事者職業(yè)技能較低也是企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)中所存在的不足之一。在近些年來,我國大部分高職學(xué)校與大學(xué)學(xué)校都掀起了計算機(jī)浪潮,也陸續(xù)涌現(xiàn)出了很多計算機(jī)的“高手”,然而在實際工作過程中,財會工作人員在面臨更高難度的計算機(jī)難題時,會覺得無從下手。此外,在完成軟件的開發(fā)后,還并未對其實施修復(fù)與優(yōu)化就運用到具體的工作中,這造成企業(yè)的會計信息出現(xiàn)泄露情況。追溯其原因,大部分都是計算機(jī)從事者本身學(xué)而不精,對計算機(jī)相關(guān)知識僅是略懂。而針對社會的整體情況而言,計算機(jī)從事者即使很多都接受過高等教育,但理論與實際運用仍是有著很大的差距,會計從業(yè)者自身職業(yè)技能還需要進(jìn)行提升。(三)會計信息化管理制度不夠完善。大多數(shù)企業(yè)管理者覺得,會計信息化就為了給企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤,所以大部分管理者判斷會計信息化制度是不是完善的標(biāo)準(zhǔn)都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有沒有得到提升,會計信息化自身管理制度不夠完善這一現(xiàn)象難以的得到重視。這樣一來,企業(yè)的全面發(fā)展不只會遭受影響,并且是也不會給一些別有用心之人提供可乘之機(jī),讓整個企業(yè)都陷入危機(jī)當(dāng)中。

二、促進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效措施

(一)糾正企業(yè)對于信息化的錯誤認(rèn)知,提升企業(yè)對信息化的關(guān)注程度。在企業(yè)開展信息化建設(shè)期間,應(yīng)該讓企業(yè)充分意識到信息化建設(shè)并非是所謂的表面功夫,也并非是可有可無的,企業(yè)信息化應(yīng)變成企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其關(guān)乎到企業(yè)以后的發(fā)展以及競爭能力。糾正企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工對于企業(yè)信息化建設(shè)所提出的錯誤認(rèn)知。企業(yè)信息化并非是單純的進(jìn)行計算機(jī)操作,網(wǎng)絡(luò)訪問以及郵件收發(fā),也并非是簡單的進(jìn)行一些信息化工程建設(shè),企業(yè)的信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一個漫長的發(fā)展過程,并不是一蹴而就的,也不是完成建設(shè)就可以立馬看出效果,尤其是在企業(yè)信息化初始發(fā)展階段,其需要企業(yè)依據(jù)自身實際需求以及四周環(huán)境的改變來持續(xù)的去摸索與創(chuàng)新。企業(yè)的信息化建設(shè)也是一個手工式的工程,要求企業(yè)的最高管理者進(jìn)行指揮建設(shè),高度關(guān)注信息化建設(shè)這項工作,在真正意義上把信息化建設(shè)這項工作放到企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵位置。唯有如此企業(yè)才可以把其企放在業(yè)生存與發(fā)展同樣高度,以便于更好的促進(jìn)信息化建設(shè)這項工作。企業(yè)的信息化工作基本上會牽扯到企業(yè)每個部門的員工,需要每個層次、每個專業(yè)的員工都參與進(jìn)來,并且也可能會牽扯到管理體系的改革。這些整體性的協(xié)調(diào)與調(diào)節(jié)工作只靠企業(yè)中一個部門或是信息技術(shù)工作者是難以做到的。并且,企業(yè)的信息化建設(shè)還可能需要動用企業(yè)的大量資金。這些假如沒有企業(yè)最高管理者的極力倡導(dǎo)與高度關(guān)注,是難以實現(xiàn)的,那么企業(yè)信息化建設(shè)這項工作就沒有發(fā)展與推行的條件。(二)吸引復(fù)合型的人才,營造良好的人力資源環(huán)境。在人才方面,應(yīng)開展信息化人才隊伍建設(shè),為企業(yè)設(shè)信息化建設(shè)給予可靠的人才保障。不斷將信息技術(shù)人才的引入當(dāng)作人力資源開發(fā)關(guān)鍵;穩(wěn)固技術(shù)骨干,增加信息技術(shù)人才所占據(jù)的比重;開設(shè)首席信息官,招募企業(yè)的合作伙伴,集中系統(tǒng)內(nèi)外的技術(shù)類人才,制定信息化發(fā)展措施和方針,保障能夠及時給管理層決策給予合理化的依據(jù);一同參加到關(guān)鍵項目的策劃、需求分析以及評價這些工作,更好地開展信息化工作。關(guān)注全體員工信息化能力的增強,創(chuàng)建信息化的人才管理體制,主動進(jìn)行多形式和多層次的信息技術(shù)培訓(xùn);制定在崗職工信息技術(shù)培訓(xùn)制度以及績效考核機(jī)制,提升所有員工的信息化技能與企業(yè)信息化建設(shè)運用水平。設(shè)定具體化的懲罰制度,運用合理的激勵措施,對于信息化建設(shè)表現(xiàn)良好的給予一些物質(zhì)與精神獎勵。(三)強化內(nèi)部的操控制度建設(shè),加大對于有關(guān)流程的管理。企業(yè)會計的信息化建設(shè)在存在機(jī)遇的同時,也有著一定的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)落實好內(nèi)部的操控管理,增強對可能出現(xiàn)安全問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)避,提高對會計信息化建設(shè)的防護(hù)支撐。一方面,企業(yè)需要對平臺與系統(tǒng)具體的安全保密功能進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)自身的防火墻建設(shè),以阻擋外部到來的病毒,強化網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力與系統(tǒng)加密能力這些,制定企業(yè)內(nèi)部的操控技術(shù),以防其他人員接觸到財務(wù)會計的計算機(jī),設(shè)計相應(yīng)的操作權(quán)限與密碼輸入,在技術(shù)方面確保企業(yè)中的會計信息化平臺有一定的安全支持。另一方面,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化自身的審批權(quán)限,增強內(nèi)部的責(zé)任機(jī)制,做好相應(yīng)的檔案管理。企業(yè)應(yīng)該強化對于設(shè)人員審批方式的管理,依據(jù)系統(tǒng)的特征以及工作的要求,科學(xué)的設(shè)置內(nèi)部訪問與審批權(quán)限,強化內(nèi)部的牽制作用,標(biāo)明會計崗位以及計算機(jī)崗位職工的職責(zé)所在,以防出現(xiàn)舞弊情況,定期將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制,存放好有關(guān)的檔案,避免病毒感染這種情況的出現(xiàn)。(四)強化政府的宏觀調(diào)控。當(dāng)下認(rèn)識到企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要任務(wù)就是讓企業(yè)知道自身所存在的問題,其和整個社會的信息化程度相互關(guān)聯(lián)的。時代的進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成就了信息化時代的到來,也突出了信息化所具有的重要性,為會計信息化建設(shè)給予更為廣闊的發(fā)展空間與環(huán)境。社會信息化的進(jìn)步帶領(lǐng)企業(yè)信息化的快速發(fā)展。政府需要在這時強化宏觀調(diào)控與市場引導(dǎo),為企業(yè)的發(fā)展指明了方向,明確了任務(wù)。(五)促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),完成財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。企業(yè)自身的信息化建設(shè)包含著會計信息化,而會計信息化又是企業(yè)在開展信息化建設(shè)過程中的重要體現(xiàn)。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)在落實完會計的信息化建設(shè)之后,并未對于別的業(yè)務(wù)工作實施信息化的改革,這也造成企業(yè)中信息化建設(shè)存在不平衡的情況,限制了會計信息化的不斷發(fā)展。因此,企業(yè)需要加快自身信息化減速的步伐,快速且平穩(wěn)的做到生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理的信息化與一體化,或完成財會和企業(yè)內(nèi)部的有效連接,更好的促進(jìn)會計的信息化建設(shè)。

三、結(jié)語

會計學(xué)知識、信息化技術(shù)以及計算機(jī)有關(guān)知識與操作是企業(yè)完成會計信息化的主要基礎(chǔ)。會計信息化作為企業(yè)信息化中必不可少的一部分,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就務(wù)必要強化企業(yè)的會計信息化以及是企業(yè)的信息化管理建設(shè),如此企業(yè)的發(fā)展才可以緊跟住社會進(jìn)步的步伐。企業(yè)管理的信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的就是在提升企業(yè)自身工作質(zhì)量的同時,重視保護(hù)信息化所具有的安全性,將風(fēng)險降到最低。

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作者:趙憶 單位:常州牡丹景都置業(yè)有限公司