電子商務背景下動態(tài)財務管理探討
時間:2022-10-10 08:53:12
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摘要:電子商務的發(fā)展速度是相當迅速的,現階段全球范圍內已經普遍使用該業(yè)務,企業(yè)管理核心內容就是財務管理,這項內容隨著時代的發(fā)展也需不斷更新變化,這樣才能保證企業(yè)經濟更好發(fā)展。該文主要研究的是動態(tài)財務管理模式在電子商務背景下的發(fā)展變化,為企業(yè)找到更合適的財務管理模式,這樣更有利于企業(yè)后期發(fā)展。
關鍵詞:電子商務;財務管理;動態(tài);企業(yè)經濟
隨著信息技術的不斷發(fā)展,當今世界已經進入了電子商務時代,經濟體系向全球化擴展。就企業(yè)來說,在這個多變的市場環(huán)境下原本的財務管理模式已經不能滿足企業(yè)所需,這樣企業(yè)就必須對自身的財務管理模式進行創(chuàng)新。為了適應網絡化發(fā)展的需要,財務管理需要自動處理、實時更新、動態(tài)管理。財務管理模式要跟上網絡經濟的發(fā)展勢頭,充分利用信息技術使財務管理模式更加完善。
1財務管理受到電子商務的影響
計算機技術以及網絡技術在不斷的發(fā)展過程中產生電子商務,同時不斷推動其發(fā)展。電子商務需要將互聯網作為發(fā)展媒介,隨著網絡的發(fā)展,電子商務發(fā)展速度也得到了提升。電子商務再結合互聯網以及傳統(tǒng)商家形成了多元化的經濟發(fā)展模式。原本傳統(tǒng)辦公模式以及消費模式都因為新經濟的沖擊有所改變,企業(yè)需要建立網絡財務管理模式。企業(yè)在網絡化以及信息化發(fā)展過程中需要將自身的經濟管理狀況提升上去,需要形成完整的供產銷關系鏈條,將財務管理在企業(yè)整體運行中使用,同時在企業(yè)管理模式中也要適當的加入使用。電子商務所具備的優(yōu)勢為:流通環(huán)節(jié)精簡,較高的交易效果,全球化以及虛擬化的交易過程,這樣企業(yè)內部以及外部所具備的協調性也會有所增加。企業(yè)財務管理內容會在一定程度上受到電子商務的影響,如:企業(yè)籌資活動、企業(yè)投資活動、企業(yè)分配能力、企業(yè)財務分析等等。企業(yè)管理過程中最為重要的一部分就是財務管理,在開始階段,金融資本占有主導地位,但是隨著網絡技術的不斷發(fā)展,人力資源以及專利技術的發(fā)展所占的比重也在不斷的增加,企業(yè)發(fā)展重要資本也逐漸的演變成知識資本。企業(yè)為了更好適應這種形式的轉變,財務管理也將重點轉變?yōu)榧夹g及人員方面上。企業(yè)的內部環(huán)境的不斷改變,企業(yè)籌資以及融資活動也得到了不斷的擴大,這樣的情況下,企業(yè)面臨的風險也有所增加,風險管理成為財務管理的重中之重。電子商務的出現對于財務管理環(huán)境以及財務管理內容都有著很深的影響,同時對于企業(yè)的財務管理模式也有著一定的影響。現階段經濟環(huán)境以及經濟形式所需也不再是原本傳統(tǒng)財務管理模式所能滿足的了,企業(yè)內部以及外部環(huán)境都受到了電子商務的巨大影響,企業(yè)面對這樣情況,對于財務管理也提出相應的改變,同時管理方式也隨之提升,財務管理模式需要做出最為合理的調整,適應電子商務發(fā)展,有助于企業(yè)把握住時機,從而提高企業(yè)的綜合效益。新的財務管理模式的出現,使企業(yè)在預算、采購、銷售、制造等環(huán)節(jié)中能夠更好的進行,在保證數據輸入的情況下,不耽誤數據的分析處理,從而使得企業(yè)獲取將來所需要的數據。
2動態(tài)財務管理在電子商務環(huán)境下的發(fā)展
2.1電子商務環(huán)境中財務管理動態(tài)性研究
(1)信息采集所展示的動態(tài)性
會計信息在電子商務為媒介的平臺上展示出很大的公開性,通過網絡這個媒介,外部的使用者能夠了解到更多更廣的信息以及數據,同時企業(yè)內部也可以通過網絡進行信息獲取。在信息生成之后,企業(yè)可以根據自身的情況選擇適合自己的信息,這樣才能為企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃正確的路線。
(2)信息處理所展示的動態(tài)性
會計所使用的核算方式在網絡信息的帶動之下,由事后靜態(tài)轉變?yōu)槭轮袆討B(tài)核算方式。通過服務器對其處理,使處理方式進入會計處理系統(tǒng)模式,業(yè)務信息就會實時產生財務信息。企業(yè)的經營業(yè)績以及資金動態(tài)信息就能迅速地反映出來?,F在部分企業(yè)通過市場相關數據對于所要發(fā)生的事態(tài)進行積極的預測,同時配合數據處理模擬,企業(yè)就能根據市場改變做出最為準確的定位。
(3)企業(yè)資源所展示的動態(tài)性
在網絡時代,企業(yè)所使用的接收和輸出信息都轉變?yōu)殡娮訑祿J?,該模式通過網絡為媒介,對企業(yè)信息進行快捷處理。企業(yè)使用信息共享模式,信息通過高速集成之后,更便于保存和使用。在電子商務模式下,企業(yè)的財務和企業(yè)的業(yè)務之間有著密切的聯系,企業(yè)的財務部門與其他部門之間可共享信息資源,同時企業(yè)依靠資源動態(tài)性能與多個相關部門協同工作,提升了企業(yè)的競爭力。
(4)會計計量所展示的動態(tài)性
企業(yè)現在所使用的管理模式以及經營模式通過網絡為媒介聯系在一起,企業(yè)管理對象以及管理流程都已經數字化,企業(yè)經營狀況可實時、準確地展示出來,依據動態(tài)數據可指導企業(yè)的決策。
2.2電子商務環(huán)境下財務管理模式的轉變
(1)企業(yè)財務管理理念的轉變
現階段人們對于人力資源以及無形資產的重視度有所增加,所以企業(yè)原本的財務觀念有所改變,已經不再和以前那樣只是重視金融資本以及資產資本。企業(yè)財務管理的改變首先就是要對知識資本有所了解,對其組成以及所具備的特征都有所認識。其次是承認知識資本,將其看作是企業(yè)組成的一部分,明白其與企業(yè)后期發(fā)展之間所存在的關聯性。再次,對于知識資本要很好利用,這樣才能創(chuàng)造機會,企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(2)財務組織結構的轉變
傳統(tǒng)模式下企業(yè)所展現的組織結構在電子商務的影響下,已經逐漸的轉變?yōu)榱吮馄交8鶕@樣的發(fā)展趨勢,很多學者提出了新的概念,比如說網絡型組織結構等,這樣為企業(yè)財務組織結構轉變提供了一定的條件。
(3)財務處理流程的轉變
美國學者在上世紀90年代開始對信息技術就提出了不同的思想,并掀起了一股企業(yè)管理的浪潮。企業(yè)對于網絡信息或是管理方式所帶來的影響要充分的了解,找到最為優(yōu)化的流程進行企業(yè)運行管理。(4)財務制度的創(chuàng)新財務制度對于財務組織以及財務流程都有著一定的影響。但是社會形態(tài)的轉變,企業(yè)財務管理模式受到了財務制度限制。現階段內在電子商務為背景的環(huán)境下,企業(yè)財務制度以及企業(yè)內部管理模式的研究分析已成為了企業(yè)最為重要的任務。
(5)財務軟件開發(fā)力度的增大
現階段,大部分軟件只是針對于企業(yè)財務核算方式進行修改,對于企業(yè)的業(yè)務以及財務結算方面并沒有太多的研究分析,還是使用最傳統(tǒng)的方式進行操作。這樣對于企業(yè)財務制度有著一定的限制,同時會受到軟件開發(fā)的影響。財務軟件所涉及到的方面越多,那么價格也會越高,同時軟件的使用難度也會有所增加。企業(yè)原本傳統(tǒng)觀念要有所改變,對于軟件的開發(fā)利用需要投入大量的人力、物力。電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的改革受到財務信息系統(tǒng)的深刻影響。
3電子商務環(huán)境下動態(tài)財務管理模式研究分析
網絡財務作為新時代的財務管理方式,在很多企業(yè)中得到了普遍的應用。但是不能否認的是,只在財務方面實現網絡化是遠遠不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的。作為企業(yè)應該充分考慮自身發(fā)展所處的經濟環(huán)境,把網絡財務與企業(yè)的整體業(yè)務融合在一起,促使縱向的業(yè)務管理體系與橫向的業(yè)務環(huán)節(jié)實現完美的融合。
3.1網絡動態(tài)財務流程再造
會計業(yè)務環(huán)節(jié)在內容上是實現供應鏈與企業(yè)內部資源的結合,本文是將這種再造思想實現與網絡財務的有效結合,對網絡財務業(yè)務流程環(huán)節(jié)再造進行分析描述。在ERP中,能夠針對企業(yè)的信息進行分析,讓所設計出來的模塊更加具有靈活性,實現對數據信息的集中管理。借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)便可以對產品的整個供應鏈進行全方位的監(jiān)控。綜上所述,效用的發(fā)揮與財務之間有著密不可分的關系,更為重要的是,財務會滲透到整個流程之中。接下來本輪分析一下建立在ERP基礎上的供應鏈體系中網絡財務中業(yè)務流程的再造。(1)采購環(huán)節(jié)。企業(yè)在購進原料的時候,不可避免會涉及到多個部門,假如在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)中的工作人員只需要在購進貨物的時候進行一次性的信息輸入即可,接下來系統(tǒng)會自行處理,工作人員只需在產品入庫的時候進行核對。網絡會計能夠借助于互聯網幫助企業(yè)及時了解供應商的詳細資料,從中挑選出質量、價格以及信用方面最佳的供應商可供企業(yè)選擇,并且事先會把一切信息進行保存,使企業(yè)真正做到周密的事前控制。(2)生產環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)下,在企業(yè)的生產環(huán)節(jié)的管理上,主要是由MRP來進行監(jiān)管的,網絡財務中,會將客戶的需要以及目標控制對生產項目進行的預測兩方面的信息錄入數據庫中,然后MRP便會對企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行分析,結合錄入的信息完成企業(yè)的生產計劃。在系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)能夠在較短時間內制定出科學可行的生產計劃,大大減少了生產周期,有利于提高企業(yè)的生產效率。(3)銷售環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)的運行下,銷售管理計劃會自動對銷售業(yè)務展開全方位有效的事前控制,工作人員會根據系統(tǒng)中存貨的多少以及市場中的狀況,來制定具有可行性的銷售計劃。貨物銷售后,工作人員會對客戶的收貨快慢進行及時的跟蹤與分析,有利于貨物售后服務質量的有效提高。在這個環(huán)節(jié)中,網絡財務會根據產品從購進原料到銷售后所有的信息進行分析,對市場展開詳細的評價,在銷售業(yè)績評價和審計監(jiān)督方面展開周密的事后控制。
3.2網絡動態(tài)財務業(yè)務流程再造
3.2.1技術與員工結合來代替技術層面
在經過全方位改造后的業(yè)務流程中強調人的主觀能動性,企業(yè)在每一個項目流程的操作上,都離不開人的管理,企業(yè)內部的文化以及企業(yè)工作人員素質的高低,都與項目流程的改造存在關聯。現階段,很多研究均集中在流程再造以及技術層面的分析上,從而達到流程再造的“帕累托最優(yōu)”的效果。但是不能否認的是,在當下的這個社會中,人的主觀能動性至關重要,同樣的道理,在網絡財務業(yè)務流程的改進上,從開始展開的條件,到最后的完善,也是離不開人的主觀能動性的,僅僅有技術的支持是遠遠不夠的,只有將人與技術實現完美的結合,才能夠更好的完成網絡財務業(yè)務流程的再造。而網絡財務業(yè)務流程改造離不開信息技術的支持,但是信息技術的重要性并不是最主要的因素,其主要的因素,應該是人的主觀能動性。企業(yè)在信息技術的支持下,ERP系統(tǒng)得到有效建立,網絡財務模式登上舞臺,傳統(tǒng)模式淡出人們的視線。接著是工作人員工作方式發(fā)生改變和業(yè)務處理流程發(fā)生變動。企業(yè)最底層應用的是最初的數據處理系統(tǒng);企業(yè)中層負責信息的上下有效傳遞;企業(yè)的高層工作主要是對正確的決策予以支持,從而提高企業(yè)的生產經營效率。在改造的流程中,會不可避免的遇到各種問題,面對這些問題,需要企業(yè)的高層管理人員發(fā)揮才能,調動整個企業(yè)內部的工作人員,對面臨的矛盾進行分析,并且加以利用,化解企業(yè)中的消極影響,變消極為積極,利用好雙刃劍,并且?guī)椭髽I(yè)內部的員工樹立好信心,團結一致謀發(fā)展。只有通過這樣的方式,企業(yè)業(yè)務流程再造才有可能達到預定的目標,企業(yè)的發(fā)展才得以繼續(xù),而不會陷入困境。
3.2.2事項融價值法為一體的網絡財務業(yè)務流程再造
著名學者莊明針對會計系統(tǒng)標準流程構建中的兩個階段提出了相應的觀點,這種觀點與國內的經濟發(fā)展相適應,第一個階段是與國內經濟發(fā)展相結合,主要建立起以價值法為基礎的會計系統(tǒng)標準流程,并且將這種流程進行有效的推廣,某些企業(yè)中其價值法下的會計系統(tǒng)標準流程可以與事項法下的會計系統(tǒng)標準流程并存。第二個階段是對前一階段運行情況進行分析與總結,對此進行更為全面的推廣。另外企業(yè)可以根據自身的發(fā)展情況與所處的環(huán)境之間做出調整,將有關指導思想加以利用。事項法會計具有獨特的優(yōu)勢,能在實際工作中發(fā)揮更大的作用,主要有以下幾個特點:不同于其他方法的會計模式,事項法涵蓋的信息儲量更加豐富,更能保證正確的數據,并有適用需求性;包含的信息有一定的主觀能動性;更加便于在國際貿易中的溝通交流;更方便現代互聯網的技術進行財務報告。網絡技術的應用已經非常普遍,網絡財務模式將成為企業(yè)的最佳選擇,不僅能方便公司內部財務的統(tǒng)計、總結,而且有利于企業(yè)進行財務管理,簡化會計工作的流程。根據我國的實際情況,網絡財務業(yè)務再造結合了價值法和事項法兩者的優(yōu)勢,更加具有實用性和全面性。網絡財務業(yè)務流程再造通過具體的作業(yè)分析,還可以完善會計的作業(yè)鏈條。同時,在網絡財務模式的環(huán)境下,主要是通過前移到首先的數據輸入處,通過審計核實的辦法進行管理,避免了審計作業(yè)的風險。所以,通過優(yōu)化內部控制來完善審計流程,保證業(yè)務數據的精準性、時效性、實用性,并且還能根據不同的使用者身份,自動轉變?yōu)閷姆招枨蟆S纱丝梢?,網絡財務的優(yōu)勢和特點十分顯著,并逐漸受到企業(yè)和公司的青睞。在財務管理模式的情況下,ERP系統(tǒng)的建立,簡化了財務工作流程和數據分析,再造理論更是為財務工作奠定了理論基礎。根據企業(yè)的實際經營情況,還要注重發(fā)揮人力的作用,鼓勵員工的工作積極性。現代會計理念實現了價值法和事項法的完美融合,網絡技術的加入,更加能優(yōu)化企業(yè)的資源配置,創(chuàng)造更高的經濟效益。
4結語
如今,電子商務的強大影響力,已經滲透到世界各國的知名企業(yè)中,并對當前的財務管理產生重大的沖擊。所以,為了實現更大的經營目標、提升更高的企業(yè)影響力和競爭力,就必須重視動態(tài)財務管理的方法,利用電子商務的良好環(huán)境,企業(yè)需與時俱進、審時度勢,增強市場競爭力。
作者:楊亞柳 寧青青 單位:宿州學院經濟管理學院
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