企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制探索
時(shí)間:2022-02-24 09:09:42
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摘要:近年來(lái),經(jīng)濟(jì)體制的改革和全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要部分,有利于組織架構(gòu)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)資金的合理化分配。因此,建立企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制十分重要。本文主要分析了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的概述、建立的原則、存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決措施,以期推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制是為了保證經(jīng)營(yíng)效益而對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等工作進(jìn)行監(jiān)管的活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,降低不良影響的管理過(guò)程。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,當(dāng)前的企業(yè)管理中存在著許多制約企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的概述
1.企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系。外部關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理在環(huán)境、信息和溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督這幾個(gè)組成要素方面都是相同的,這說(shuō)明兩者之間的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)機(jī)制是相似的。企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都能夠?yàn)槠髽I(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出保證。內(nèi)部關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的延伸,現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)管理成為了企業(yè)管理的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制逐漸向風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展。
2.企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生的,是管理經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。時(shí)代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,因此,為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,建立先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度刻不容緩。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,制度符合企業(yè)實(shí)際的制度,降低因制度缺少來(lái)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。企業(yè)內(nèi)部控制的作用有三個(gè)方面。首先,預(yù)防作用,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)對(duì)于工作的監(jiān)督,提高工作人員的工作效率,可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,減少經(jīng)濟(jì)損失,保證資料的可靠性、真實(shí)性和完整性。其次,促進(jìn)作用,實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部控制,要熟知企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,采取科學(xué)合理的措施,挖掘企業(yè)的潛力,改善企業(yè)的管理,減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。最后,評(píng)價(jià)鑒證作用,通過(guò)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)的管理水平,以便能夠客觀、公正的評(píng)價(jià)各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為進(jìn)一步的發(fā)展做出正確的指示。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立的原則
內(nèi)部環(huán)境、信息交流、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控措施、內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制落實(shí)的重要條件,這些條件的設(shè)立要遵循以下原則。
1.內(nèi)部機(jī)制的獨(dú)立性原則。內(nèi)部控制制度建立的基本原則就是保證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,很多企業(yè)的監(jiān)事會(huì)由于受到各方制約,導(dǎo)致工作難以開(kāi)展,最終流于形式。內(nèi)部控制制度的建立沒(méi)有確定監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,缺乏有效的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn),不能達(dá)到企業(yè)目標(biāo)[6]。因此,必要堅(jiān)持內(nèi)部機(jī)制的獨(dú)立性原則。
2.內(nèi)部機(jī)制的利益性原則。企業(yè)發(fā)展的根本目的就是利益的獲取。因此,要在建立企業(yè)內(nèi)部機(jī)制時(shí),預(yù)先評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別。將內(nèi)部控制落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制不能僅限于風(fēng)險(xiǎn)為零的環(huán)境,要充分考慮從成本到適應(yīng)程度的整個(gè)過(guò)程,減少資源的浪費(fèi)[7]。
三、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制存在的問(wèn)題
企業(yè)是我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)組織形式,是支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大力量,其社會(huì)形象會(huì)受到風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)內(nèi)部控制的影響,為了讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,積極的面對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題十分重要。
1.內(nèi)部監(jiān)督力度不夠。雖然一些企業(yè)已經(jīng)制定了內(nèi)部控制規(guī)范,但是因?yàn)闆](méi)有形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架,導(dǎo)致可操作性不強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部管理分散,缺乏信息交流,不能形成良好的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)作為很多企業(yè)的監(jiān)督評(píng)審部門(mén),往往只是審查會(huì)計(jì)賬目,對(duì)于其他的職能有所忽略,在形式上也缺乏獨(dú)立性[8]。不完善的企業(yè)監(jiān)管機(jī)制,給企業(yè)帶來(lái)了很大的安全隱患。
2.內(nèi)部分工不明確、企業(yè)內(nèi)控意識(shí)淡薄。隨著社會(huì)發(fā)展的要求,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍更加多樣化和復(fù)雜化,組織規(guī)模的擴(kuò)大帶來(lái)了很大問(wèn)題,最為嚴(yán)重的為內(nèi)部分工不明確,法人治理結(jié)構(gòu)不完善。許多領(lǐng)導(dǎo)的管理理念仍舊停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮的作用較弱。職責(zé)不清、權(quán)限失控使得管理任務(wù)更加的艱巨,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展,
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度形式化?,F(xiàn)實(shí)生活中,一些企業(yè)雖然已經(jīng)制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,但是形同虛設(shè)。這些企業(yè)過(guò)于重視形式,忽略了實(shí)際的實(shí)施效果。更有甚者,一些員工通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的漏洞,以權(quán)謀私。此外,內(nèi)部控制的治理結(jié)構(gòu)并不完善,權(quán)力設(shè)置存在漏洞,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的落實(shí)。
4.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,企業(yè)內(nèi)部控制依然薄弱。隨著“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我國(guó)的企業(yè)不僅要承擔(dān)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),還要面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的壓力,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈化,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜[9]。然而現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)關(guān)系到能否搞好內(nèi)控工作。為避免錯(cuò)誤的決策,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
四、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制管理的對(duì)策
1.制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督評(píng)估。效益是內(nèi)部控制制度實(shí)施應(yīng)該堅(jiān)持的第一原則,只有控制成本大于實(shí)施成本才是有利的。企業(yè)應(yīng)該從信息溝通、監(jiān)控活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面完善內(nèi)部控制制度,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息溝通制度的建立,及時(shí)反饋信息,讓員工了解自己的職責(zé)。建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)可以做到提前預(yù)警和控制。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),一方面,保證內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性。只有保證獨(dú)立性,才能更好的發(fā)揮本身的職能,提高審計(jì)效果,增強(qiáng)權(quán)威性,因此,要嚴(yán)禁其他部門(mén)人員對(duì)于審計(jì)工作的干預(yù)。另一方面,建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)的目的就是及時(shí)糾正錯(cuò)誤,提高企業(yè)效益和運(yùn)行效率。因此,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)的主要方向,審計(jì)人員要不斷發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,降低損失,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.充分發(fā)揮職能部門(mén)的作用。要確保內(nèi)控工作的有序進(jìn)行,就要充分發(fā)揮績(jī)效考核部門(mén)的職能,要將企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行細(xì)分,明確劃分權(quán)力和責(zé)任,采取責(zé)任到人的方式,避免相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。另外,為了確保內(nèi)部控制工作的貫徹,對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行約束和監(jiān)督,將內(nèi)部控制建設(shè)加入部門(mén)考核,通過(guò)工資獎(jiǎng)金等方式,與個(gè)人利益掛鉤,提高員工工作的積極性。
3.創(chuàng)新管理方法,完善治理結(jié)構(gòu)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和電子產(chǎn)品的普及,企業(yè)內(nèi)控也出現(xiàn)了新的手段和形式,如,密碼校驗(yàn)、指紋識(shí)別等。要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建立,發(fā)揮科技在信息技術(shù)中的作用,充分的利用這些科學(xué)手段,提升企業(yè)內(nèi)控的效果。采用集約型的管理形式,實(shí)現(xiàn)智能化、價(jià)值化、網(wǎng)絡(luò)化和集成化的管理。完善企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu),根據(jù)法律設(shè)置經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)和董事會(huì),并依據(jù)公司的規(guī)章制度,正確處理他們之間的關(guān)系。法人治理結(jié)構(gòu)是以企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的,因此,要定期召開(kāi)會(huì)議,分析風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
4.增強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),明確內(nèi)部控制目標(biāo)。要想建立積極有效的內(nèi)部控制制度,就要加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)內(nèi)控的重視,不搞形式、不走過(guò)場(chǎng),腳踏實(shí)地的發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理影響著企業(yè)利益的獲取和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。增強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),首先,要加強(qiáng)企業(yè)法人的主體意識(shí),從企業(yè)的切身利益出發(fā),明確內(nèi)控目標(biāo)。其次,良好的企業(yè)文化有利于將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人的價(jià)值追求相結(jié)合,改變職工的工作態(tài)度,提高工作的積極性。另外,要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)控重要性的認(rèn)知,讓內(nèi)控制度符合內(nèi)控的基本原則。最后,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、識(shí)別,找到合理的應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。
5.用共同的價(jià)值觀統(tǒng)一全體員工的思想。行業(yè)共同的價(jià)值觀為“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”。企業(yè)員工要明確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控是貫徹落實(shí)國(guó)家方針、政策的一種手段,為了確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,保障消費(fèi)者的切身利益,要明確行業(yè)共同的價(jià)值觀。要開(kāi)展職業(yè)道德教育,提高員工的思想覺(jué)悟。以共同的價(jià)值觀來(lái)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的快速發(fā)展。6.完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一方面,風(fēng)險(xiǎn)管理的第一任務(wù)就是要準(zhǔn)確的識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,要提高識(shí)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的出現(xiàn)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的能力,正確的區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,在防御的同時(shí),抓住企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。另一方面,提高戰(zhàn)略目標(biāo)的準(zhǔn)確性是風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要內(nèi)容,因此,要細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),從企業(yè)內(nèi)部選擇不同的劃分方法。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,在運(yùn)行過(guò)程中存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。企業(yè)只有加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,才能更好的降低企業(yè)成本,提高資金利用率,確保資金安全,防范各種風(fēng)險(xiǎn)。要以“全面性、制衡性、重要性、適應(yīng)性、成本效益”等原則為依據(jù),完善企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高管理水平,推動(dòng)企業(yè)向穩(wěn)定健康的方向發(fā)展。
作者:張新男 單位:大連銀行計(jì)財(cái)部
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