企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文
時(shí)間:2023-04-11 00:06:55
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篇1
關(guān)鍵詞:煤電企業(yè);監(jiān)察審計(jì);信息化;措施
隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,審計(jì)系統(tǒng)也加快了信息化建設(shè)的步伐。在監(jiān)察審計(jì)工作中,信息化建設(shè)取得了較顯著的成效,但相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)講,監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上進(jìn)一步對(duì)國(guó)家治理的內(nèi)在要求進(jìn)行了完善,同時(shí)也有效的對(duì)企業(yè)腐敗現(xiàn)象起到了有效的預(yù)防,是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。
1 監(jiān)察審計(jì)信息化在煤電企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)監(jiān)察審計(jì)前期資料準(zhǔn)備的變化。長(zhǎng)期以來(lái)監(jiān)察審計(jì)都是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,這就需要在監(jiān)察審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前,被監(jiān)察審計(jì)單位則需要提前將紙質(zhì)資料進(jìn)行打印,為審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。但在信息化審計(jì)環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計(jì)單位提供紙質(zhì)資料,監(jiān)察人員在審計(jì)工作開始之前,則可以直接從電腦中調(diào)取被審計(jì)單位的賬套、合同和協(xié)議等,并將其導(dǎo)入到監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)中,然后開始現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察審計(jì)工作。
(2)信息化帶來(lái)的便利。信息化技術(shù)在監(jiān)察審計(jì)中的應(yīng)用,有效的確保了數(shù)據(jù)篩查的快捷性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利性,提高了數(shù)據(jù)分析的效率,給查詢工作帶來(lái)了較大的便利。
1.2 監(jiān)察審計(jì)管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變
(1)電子文檔的使用。目前撰寫監(jiān)察審計(jì)文書的工作都會(huì)利用文字處理軟件在電腦上完成,不僅撰寫工作變得簡(jiǎn)捷化,便于修改,而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計(jì)底稿和監(jiān)察審計(jì)報(bào)告可以作為監(jiān)察審計(jì)檔案的資料存儲(chǔ)在電腦中,可以方便進(jìn)行調(diào)取,這就有效的確保了監(jiān)察審計(jì)信息資料形成了一個(gè)完善的綜合數(shù)據(jù)庫(kù),囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲(chǔ)的整個(gè)過(guò)程,在確保工作效率提高的同時(shí),也確保了工作的規(guī)范性。
(2)網(wǎng)絡(luò)的使用。目前監(jiān)察審計(jì)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)下達(dá)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、方案及上級(jí)文件,而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)察審計(jì)人員也可以將監(jiān)察審計(jì)報(bào)告和工作總結(jié)等上傳給管理人員。監(jiān)察審計(jì)文檔以網(wǎng)絡(luò)作為平臺(tái)可以在監(jiān)察審計(jì)人員之間、監(jiān)察審計(jì)人員和被監(jiān)察審計(jì)單位之間進(jìn)行傳送。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,監(jiān)察審計(jì)部門還可以與相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的共享,有利于數(shù)據(jù)的對(duì)比分析和成果線索利用,有效的確保了監(jiān)察審計(jì)工作的準(zhǔn)確性的提升。
(3)監(jiān)察審計(jì)對(duì)外宣傳的新途徑。通過(guò)信息化建設(shè),監(jiān)察審計(jì)部門可以通過(guò)構(gòu)建監(jiān)察審計(jì)網(wǎng)站,利用網(wǎng)站來(lái)加強(qiáng)監(jiān)察審計(jì)的宣傳,從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠?qū)ΡO(jiān)察審計(jì)部門有一個(gè)深入的了解,明確監(jiān)察審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作流程及工作成果,從而有效的確保監(jiān)察審計(jì)影響力的增加。
2 監(jiān)察審計(jì)信息化應(yīng)用存在的不足
2.1 實(shí)際工作中對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次
目前監(jiān)察審計(jì)工作普遍應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng),但由于對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入,只是將其簡(jiǎn)單的認(rèn)為是在電腦上看賬和看資料,不僅對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性,而且由于受制于被監(jiān)察審計(jì)的制約,監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用,系統(tǒng)中部分功能僅個(gè)別監(jiān)察審計(jì)部門才能使用,這就嚴(yán)重制約了監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.2 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時(shí)
目前導(dǎo)致我國(guó)監(jiān)察審計(jì)人員不能全面應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)功能的一個(gè)最重要原因也是在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用以來(lái),與之相配套的培訓(xùn)工作卻存在嚴(yán)重滯后的問(wèn)題。再加之監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍人員新老更替,這就導(dǎo)致監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍在人員不斷補(bǔ)充的情況下,沒有與之相適應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),這些新加入的監(jiān)察審計(jì)人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來(lái)對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行掌握。
2.3 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
目前我國(guó)監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu)使用的監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢,基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)是由監(jiān)察審計(jì)部門和信息部門臨時(shí)抽調(diào)開發(fā)人員進(jìn)行聯(lián)合開發(fā),一旦軟件開發(fā)完成后,這些人員即回到了原來(lái)的工作崗位上,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無(wú)人負(fù)責(zé),后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。
2.4 監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)未能建立
在監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)中,監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計(jì)信息化的重要組成部分,但當(dāng)前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng),不僅沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計(jì)管理模塊,而且對(duì)于監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。
3 提高信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的運(yùn)用的措施
3.1 完善和擴(kuò)大信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的應(yīng)用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計(jì)與縱向監(jiān)察審計(jì)相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計(jì)工作信息化運(yùn)行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴(yán)格組織執(zhí)行,并定期對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。
3.2 加強(qiáng)網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫(kù)。一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)頁(yè),這些網(wǎng)頁(yè)以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國(guó)家的監(jiān)察審計(jì)制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。
3.3 搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護(hù)經(jīng)濟(jì)次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 注重信息開發(fā)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)調(diào)監(jiān)察審計(jì)信息理論研究
要加強(qiáng)信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計(jì)工作信息化是一個(gè)全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計(jì)工作信息化的發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展速度和未來(lái)走向。
4 結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要堅(jiān)定信念,及時(shí)對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐工作中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),從而加快推動(dòng)煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]程艷.試論會(huì)計(jì)信息化監(jiān)察審計(jì)模式的創(chuàng)新[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009(6).
篇2
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 語(yǔ)文課程 教學(xué)檔案 信息化管理 檔案管理
高校教學(xué)檔案是指高校在從事各類教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)生、教師、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案作為高校課程教學(xué)檔案的重要組成部分,它可以真實(shí)全面地反映高校的語(yǔ)文教學(xué)水平、教學(xué)管理水平和教學(xué)研究水平的狀況,是高校進(jìn)行語(yǔ)文教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步融入,高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點(diǎn)。
一、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化資源的主要類型
(一)文本類資源
高校語(yǔ)文課程教學(xué)涉及到許多文檔資源,包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的各種指令性和指導(dǎo)性文件,如語(yǔ)文課程教學(xué)改革規(guī)劃、教育教學(xué)計(jì)劃、語(yǔ)文教學(xué)課程設(shè)置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計(jì)劃、規(guī)定、細(xì)則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學(xué)文件材料,如高校制定的各種教學(xué)制度、語(yǔ)文教學(xué)管理辦法、管理規(guī)定、實(shí)施細(xì)則與條例,教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
(二)語(yǔ)文教師師資類資源
高校語(yǔ)文教師作為課堂的主導(dǎo)者,對(duì)語(yǔ)文教學(xué)的有序開展具有非常重要的作用,與此同時(shí),語(yǔ)文教師教學(xué)技能以及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不斷提升和積累能夠進(jìn)一步提高語(yǔ)文教學(xué)的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語(yǔ)文課程教學(xué)不可或缺的部分。首先是師資培訓(xùn)類檔案,如語(yǔ)文教師未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃與計(jì)劃、教師培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)度、教師培訓(xùn)考核和總結(jié)、委托師資培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修培訓(xùn)等資料;其次是師資學(xué)術(shù)類檔案,如語(yǔ)文教師在國(guó)內(nèi)外各級(jí)學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)研究論文、教學(xué)科研成果。在各級(jí)出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案,如高校語(yǔ)文課程教研室的教學(xué)總結(jié),教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量及各類競(jìng)賽結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)材料、教學(xué)情況調(diào)查表。語(yǔ)文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學(xué)期的教師工作量等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料。
(三)學(xué)生類資源
學(xué)籍管理資料,如新生入學(xué)登記表,學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生成績(jī)記錄卡,在校學(xué)生花名冊(cè)。學(xué)生學(xué)籍變更記錄,如有關(guān)學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等的記錄資料。學(xué)生所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄資料,學(xué)生勤工儉學(xué)、勤工助學(xué)檔案資料。完善的學(xué)生資料有利于促進(jìn)語(yǔ)文教師對(duì)學(xué)生的全面了解,針對(duì)學(xué)生各自特點(diǎn)開展個(gè)性化教學(xué)。
(四)招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源
招生類檔案,如招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、學(xué)校介紹、專業(yè)介紹、新生名單,委托代培計(jì)劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2],如畢業(yè)生分配計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計(jì)劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料,如高校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表,用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料,如校園招聘會(huì)、用人企業(yè)名單、招聘計(jì)劃與指標(biāo)、招聘條件細(xì)則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。
(五)課堂教學(xué)類資源
課堂教學(xué)類檔案,如語(yǔ)文課程任務(wù)書、課程安排表,課程進(jìn)度表,語(yǔ)文教師任課安排表,典型講義和教案,各種課程的考試題庫(kù)。實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、校企合作類檔案,如語(yǔ)文專業(yè)類學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)際訓(xùn)練、校企合作方面的資料。包括上述教學(xué)活動(dòng)中的規(guī)劃、計(jì)劃、大綱、總結(jié)、指導(dǎo)書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報(bào)告等。教學(xué)管理類檔案,如語(yǔ)文教學(xué)大綱,教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方案、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)數(shù)據(jù)上報(bào)等資料。
(六)教材、專著、論文類資源
教材、專著類檔案,如高校語(yǔ)文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3],語(yǔ)文教材的使用目錄,教材的購(gòu)買、入庫(kù)、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案,如高校具有保存價(jià)值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)及其評(píng)審意見資料;碩士和博士研究生學(xué)位獲得者名單、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文,及其有關(guān)審批文件和資料。
二、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理的意義
(一)有利于提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的管理水平
隨著信息時(shí)代快速發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深化,高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理的工作效率,提高語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力,提高語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的利用率,改革創(chuàng)新高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理的模式,是高校語(yǔ)文課程檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問(wèn)題,也是值得深入研究的課題。如教師通過(guò)建立語(yǔ)文學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)或社區(qū)能夠進(jìn)行師生之間、生生之間的互動(dòng)并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下達(dá)學(xué)習(xí)任務(wù)和上傳學(xué)習(xí)資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此,建設(shè)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理體系,對(duì)提高高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理
現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所擁有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送、不同語(yǔ)言文字自動(dòng)翻譯等功能,以及功能完善的各類教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理提供了可靠的保障。同時(shí),信息化條件下的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的處理和加密,會(huì)變得更為規(guī)范、準(zhǔn)確、高效與安全。反過(guò)來(lái),數(shù)字化的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源又為信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。
(三)有利于高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息資源的整合與共享
檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性,完善的高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合,能夠進(jìn)一步滿足教師、學(xué)生、教研機(jī)構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時(shí),便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲(chǔ)、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過(guò)程。教學(xué)檔案的建立,能夠促進(jìn)教師之間進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流以及教學(xué)資源的共享,從而有利于語(yǔ)文教學(xué)水平的整體提高。[4]
(四)增強(qiáng)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理工作對(duì)時(shí)展的適應(yīng)性
隨著信息時(shí)代的到來(lái),知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進(jìn)步,以及高校教育教學(xué)改革的不斷深化,只有實(shí)現(xiàn)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的信息化管理,加快信息化管理?xiàng)l件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,才能為高校語(yǔ)文課程教學(xué)工作的健康發(fā)展提供來(lái)自于教學(xué)檔案信息資源方面應(yīng)有的信息資源保障,才能更好地與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)適應(yīng)21世紀(jì)10年代以及我國(guó)“十二五”規(guī)劃期間社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的實(shí)際需要。
三、高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理的分類
(一)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化管理
傳統(tǒng)意義上的高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案是以紙質(zhì)載體為主,檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重,勞動(dòng)強(qiáng)度大,且查閱非常困難,且需占用大量的存儲(chǔ)庫(kù)房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點(diǎn),可節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,且可方便地?zé)o限量地復(fù)制。高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案信息化管理中的一項(xiàng)重要工作,就是對(duì)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案,也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)是信息化建設(shè)和管理的核心內(nèi)容之一。
(二)高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理
經(jīng)過(guò)數(shù)字化建設(shè)所形成的高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源,需要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),才可以實(shí)現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶對(duì)其資源的共享。因此,高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是最終實(shí)現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)功能有多種,如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)題庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。
(三)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的安全化管理
高校教學(xué)檔案信息資源的安全保障問(wèn)題是其網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的最為突出的問(wèn)題[5],需要在實(shí)際工作中通過(guò)不斷改進(jìn)技術(shù)、升級(jí)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)保密措施等方法逐步加以解決。因此語(yǔ)文課程教學(xué)檔案管理首先是得解決安全保護(hù)問(wèn)題。要防止由于工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問(wèn)題。對(duì)于涉及保密的高校教學(xué)檔案信息資源,需要采取相應(yīng)的保密管理措施。所以,高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的公開程度也應(yīng)分為完全公開、部分公開和完全保密進(jìn)行管理。
(四)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案的服務(wù)化管理
對(duì)高校語(yǔ)文教學(xué)檔案進(jìn)行管理的最終目的是為了提供服務(wù),為用戶提供與高校語(yǔ)文教學(xué)檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng),以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng),乃至互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò),并可以同時(shí)開展對(duì)校內(nèi)外學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)各類用戶的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高校語(yǔ)文教學(xué)檔案信息資源服務(wù)的方式有多種,如查詢、檢索、復(fù)制、下載、傳送、存儲(chǔ)、鏈接等。
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,高校語(yǔ)文課程教學(xué)檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化等特點(diǎn)。語(yǔ)文教學(xué)檔案的信息化管理加快了信息存儲(chǔ)、查詢、提取的速度,并且能夠滿足不同群體不同時(shí)間內(nèi)的不同需求,同時(shí)對(duì)高校語(yǔ)文課程教學(xué)質(zhì)量的提升也起到了一定的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
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篇3
2006年上半年人才中心工作總結(jié)(人事局窗口)
一、窗口建設(shè)
窗口服務(wù)人員積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服務(wù)態(tài)度端正,努力營(yíng)造良好的工作氛圍,提升隊(duì)伍素質(zhì)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,為廣大群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。在去年的成績(jī)上再接再勵(lì),上半年3-4月份人才中心獲得“流動(dòng)紅旗窗口”,王劍明和方華同志獲得“先進(jìn)個(gè)人”。
二、人才工作
①上半年共計(jì)辦理人事200余人次,畢業(yè)生協(xié)議鑒定30余份。②做好求職登記和推薦就業(yè)工作。③為縣內(nèi)企業(yè)進(jìn)行招聘。為滿足縣內(nèi)企業(yè)對(duì)人才的需求,為廣大畢業(yè)生提供更多就業(yè)機(jī)會(huì),人才中心積極為縣內(nèi)企業(yè)進(jìn)行人才招聘。通過(guò)櫥窗式招聘信息和網(wǎng)上信息的方式,上半年共為喜之郎食品有限公司、南京香爾食品有限公司、晨偉機(jī)械設(shè)備制造有限公司等26家企業(yè)招聘30余場(chǎng),推薦人才200多人次,較好地滿足了企業(yè)對(duì)人才的需求。
三、培訓(xùn)
一直以來(lái),溧水都沒有自己的職稱培訓(xùn)和考試基地,廣大專業(yè)技術(shù)人員要參加職稱培訓(xùn)和考試只能到南京市人事局去,來(lái)回很不方便。根據(jù)黨員先進(jìn)性教育的反饋意見,結(jié)合我縣廣大專業(yè)技術(shù)人員的要求及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的要求,為改變這種狀況,在南京市人事局的大力支持和局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,人才中心與縣職教中心合作,借用職教中心的場(chǎng)地建立了基地,自主組織了職稱方面的培訓(xùn)和考試,今年以來(lái)已經(jīng)成功組織了多場(chǎng)培訓(xùn)和和考試。
繼續(xù)教育專業(yè)課培訓(xùn):報(bào)名人數(shù)303人,收取培訓(xùn)費(fèi)用45450元。截止4月9日培訓(xùn)工作基本結(jié)束。
職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及考試:3月份辦公自動(dòng)化培訓(xùn)12人,收取2556元,3月26日中心組織121人參加考試,收取費(fèi)用9680元。3月26日舉辦機(jī)械cad培訓(xùn),34人參加培訓(xùn),收取培訓(xùn)費(fèi)用12930元。4月1日參加建筑cad培訓(xùn)44人,培訓(xùn)費(fèi)16060元,4月29日---30日156人參加考試,考試費(fèi)12480元。5月10日參加建筑cad培訓(xùn)15人,參加計(jì)算機(jī)考試94人,考試費(fèi)7680元。
5月12—13日舉辦公共課培訓(xùn),有180人左右參加培訓(xùn)。
經(jīng)過(guò)半年時(shí)間的努力,我縣的職稱培訓(xùn)教育從無(wú)到有,收到了顯著的效果,受到的人民群眾的一致好評(píng)。
四、事業(yè)單位法人年檢
組織各事業(yè)單位參加2006事業(yè)單位法人年檢,共有222家單位登記檢驗(yàn),登記率和年檢率也有較大幅度提升,事業(yè)單位登記全部實(shí)現(xiàn)電腦化操作轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位登記管理做到網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。
五、檔案整理
為規(guī)范化整理,科學(xué)化、自動(dòng)化管理大中專畢業(yè)生及其他人事檔案,在市人才局和我局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心的支持下,人才中心配備了新的檔案室和密集柜,并請(qǐng)專人對(duì)中心近4000份檔案進(jìn)行重新裝訂整理,按四角號(hào)碼的編號(hào)方式對(duì)所有檔案進(jìn)行重新排列,做好長(zhǎng)效管理和信息化建設(shè),按照組織部門要求,力爭(zhēng)把達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
六、做好事業(yè)單位招考工作
進(jìn)一步深化公平、公正、合理的用人制度,按照《溧水縣事業(yè)單位公開招聘工作人員實(shí)施辦法》,配合我縣各事業(yè)單位面向社會(huì)公開招聘。目前教育系統(tǒng)招聘教師47人,衛(wèi)生系統(tǒng)其它單位的招聘也正在操作中。
下半年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)做好單位人事年檢工作
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《南京市人事暫行辦法》精神,規(guī)范人事工作,為用人單位提供準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我中心定于2006年6月1日-起對(duì)人事單位進(jìn)行年度驗(yàn)證。對(duì)2000之后所有事業(yè)單位新進(jìn)人員進(jìn)行年檢,做到“一個(gè)不能少,應(yīng)代盡代”。
二、繼續(xù)做好事業(yè)單位招考工作。
篇4
(一)各部門要高度重視,搶抓時(shí)機(jī),把此次專項(xiàng)整治行動(dòng)作為“推進(jìn)誠(chéng)信計(jì)量、建設(shè)和諧城鄉(xiāng)”活動(dòng)的重要內(nèi)容抓緊抓好。要充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),農(nóng)民的利益不容侵害,切實(shí)發(fā)揮好質(zhì)監(jiān)部門在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
(二)各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé)開展好此次專項(xiàng)整治行動(dòng)。成立以張功斌副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),綜合科、計(jì)量所、衡器所、稽查大隊(duì)、區(qū)域監(jiān)管站負(fù)責(zé)人為成員的專項(xiàng)整治行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)綜合科,負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)我市農(nóng)資計(jì)量專項(xiàng)整治工作。
二、目標(biāo)明確、責(zé)任到位
(一)此次專項(xiàng)整治行動(dòng)期間,一是重點(diǎn)檢查生產(chǎn)及流通環(huán)節(jié)的化肥、農(nóng)藥、種子、地膜等農(nóng)資類定量包裝商品的凈含量是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定;二是重點(diǎn)檢查農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、集散地和經(jīng)營(yíng)門店是否配備了與其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目相適應(yīng)的計(jì)量器具并按期進(jìn)行檢定。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺斤短兩、計(jì)量作弊、凈含量不足等坑害農(nóng)民的違法行為,要依法進(jìn)行查處。
(二)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作方案的要求,明確分工責(zé)任,緊緊圍繞國(guó)家局提出的整治目標(biāo)和整治重點(diǎn),明確重點(diǎn)檢查單位、檢查內(nèi)容和工作步驟,細(xì)化各部門的分工和時(shí)限要求。
三、工作要求,抓好落實(shí)
(一)稽查大隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、集散地和經(jīng)營(yíng)門店等重點(diǎn)單位的計(jì)量器具配備和檢定情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并按照市局與市工商局、市消保委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市商場(chǎng)超市和農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所集中開展秤具專項(xiàng)整治工作的通知》文件要求一并執(zhí)行。各區(qū)域監(jiān)管站負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)資生產(chǎn)單位的計(jì)量器具配備和檢定情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
完成時(shí)間:4月-5月15日。
(二)各部門要按照國(guó)家局、省局、市局的要求,與市局正規(guī)化建設(shè)和信息化建設(shè)中的計(jì)量工作相結(jié)合,通過(guò)此次專項(xiàng)整治行動(dòng)進(jìn)一步完善強(qiáng)檢計(jì)量器具備案和建檔工作,逐步建立起農(nóng)資計(jì)量監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制,開展定期或不定期的計(jì)量監(jiān)督檢查。
完成時(shí)間:5月31日。
(三)計(jì)量所要對(duì)農(nóng)資類定量包裝商品凈含量情況進(jìn)行檢驗(yàn),衡器所要對(duì)農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、集散地和經(jīng)營(yíng)門店配備的計(jì)量器具按期進(jìn)行檢定,努力為此次農(nóng)資計(jì)量專項(xiàng)整治提供技術(shù)保障。
四、加強(qiáng)宣傳,扎實(shí)推進(jìn)
(一)農(nóng)資市場(chǎng)的主辦者和從事農(nóng)資銷售的經(jīng)營(yíng)者是此次農(nóng)資計(jì)量專項(xiàng)整治的第一責(zé)任人。各部門要把此次專項(xiàng)行動(dòng)與省局、市局“深入基層、深入企業(yè)、深入調(diào)研”活動(dòng)結(jié)合起來(lái),對(duì)市場(chǎng)主辦者和經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)的宣傳,提高其法制意識(shí)和誠(chéng)信意識(shí)。
(二)各部門要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)責(zé)任分工,在迎接市質(zhì)監(jiān)局對(duì)我局“雙基建設(shè)”和正規(guī)化建設(shè)督查考核的同時(shí),迎接好市質(zhì)監(jiān)局對(duì)此次農(nóng)資計(jì)量專項(xiàng)檢查工作的督查。
篇5
【關(guān)鍵詞】婦幼即時(shí)通,保健意識(shí),延伸,效率
【中圖分類號(hào)】R197.64【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)07-0461-02
“婦幼即時(shí)通”系統(tǒng)是以短信方式根據(jù)婦女、兒童各個(gè)年齡期、生理階段身體健康狀況為其提供常規(guī)檢查提醒、醫(yī)療常識(shí)、衛(wèi)生保健知識(shí)、護(hù)理知識(shí)、營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、法律法規(guī)文件信息等各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)的保健信息平臺(tái)。作為一種信息通道,既縮短了醫(yī)患間的距離,又為醫(yī)院提高了效率、降低了成本,且快速、安全、簡(jiǎn)便,適合醫(yī)院作為向服務(wù)對(duì)象提供延伸、互動(dòng)和個(gè)性化優(yōu)質(zhì)服務(wù),把健康服務(wù)延伸到服務(wù)對(duì)象的手機(jī)上,極具親和力、影響力,提升了對(duì)婦幼保健院的信任度和滿意度。
對(duì)象與方法:系統(tǒng)采用了閉環(huán)(封閉的、可自循環(huán)的)的設(shè)計(jì)思路,以患者檔案為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以婦女和兒童為對(duì)象,以保健為中心,針對(duì)婦女、兒童不同時(shí)期(新生兒期、嬰兒期、幼兒期、學(xué)齡前期和婦女的青春期、孕前期、孕期、更老年期 )的生理、心理、社會(huì)特點(diǎn)和醫(yī)療保健要求,以及影響婦女、兒童健康的衛(wèi)生服務(wù)、社會(huì)環(huán)境、自然環(huán)境和遺傳等方面因素,綜合運(yùn)用預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科的知識(shí)建立系統(tǒng)信息庫(kù)。由專業(yè)技術(shù)人員按不同時(shí)期和階段提供信息內(nèi)容,錄入“婦幼即時(shí)通”系統(tǒng),建立婦女保健信息管理、兒童保健信息管理、節(jié)日、節(jié)氣、生日信息管理和消息管理。
婦女保健信息管理:建立婦女健康檔案,記錄患者姓名、手機(jī)號(hào)碼、是否是高危病人,目前狀態(tài)如孕前、孕早、中、晚期、更年期等,出生年月,身份證號(hào),血型,身高,體重,工作單位,家庭住址等等。通過(guò)以上信息,記錄服務(wù)對(duì)象的基本信息檔案。根據(jù)不同階段的不同情況為服務(wù)對(duì)象發(fā)送相關(guān)醫(yī)療保健信息。
兒童保健信息管理:建立兒童健康檔案,包括兒童基本信息,父母信息,父母聯(lián)系方式,兒童基本情況等。系統(tǒng)將自動(dòng)按照兒童出生日期,定時(shí)向指定號(hào)碼發(fā)送出生7天、14天、28天、42天、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、12個(gè)月、18個(gè)月、24個(gè)月、30個(gè)月、36個(gè)月、48個(gè)月、5歲、6歲、7歲等時(shí)期的護(hù)理、喂養(yǎng)、早期發(fā)展、飲食指導(dǎo)、五官保健、心理、疾病早期預(yù)防等短信息。同時(shí)對(duì)發(fā)生的高危體弱兒可隨時(shí)編輯即時(shí)短消息進(jìn)行發(fā)送。
節(jié)日、節(jié)氣、生日信息發(fā)送:根據(jù)指定節(jié)日、節(jié)氣、生日祝福短信內(nèi)容,分別發(fā)送。其中,節(jié)日短信依照既定時(shí)間元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)定時(shí)發(fā)送;生日短信只針對(duì)兒童保健信息中0-7歲兒童發(fā)送;節(jié)氣短信按照每年24節(jié)氣發(fā)送。
消息:系統(tǒng)通過(guò)短信群發(fā)的方式對(duì)指定手機(jī)號(hào)碼組發(fā)送相關(guān)信息,如義診活動(dòng),普查通知等。
結(jié)果:借鑒企業(yè)利用短信平臺(tái)管理客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn)而研發(fā)的“婦幼即時(shí)通信系統(tǒng)”是專業(yè)用于婦幼保健信息的管理平臺(tái)。系統(tǒng)構(gòu)建婦幼保健院的短信服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了婦幼保健工作個(gè)性化、信息化。提高了服務(wù)質(zhì)量;提高了婦女和兒童家長(zhǎng)主動(dòng)利用保健服務(wù)的意識(shí),樹立了健康的理念,增強(qiáng)了婦幼保健院的社會(huì)效益。
討論:“婦幼即時(shí)通”系統(tǒng)作為婦幼保健信息化體系的一部分,結(jié)合婦幼保健業(yè)務(wù)特點(diǎn),關(guān)注婦女青春期、孕前期、孕期、產(chǎn)后、更年期等特殊生理階段,為受眾提供相關(guān)健康保健知識(shí)與心理疏導(dǎo),為各族群眾優(yōu)生優(yōu)育提供科學(xué)保障。針對(duì)新生兒、嬰幼兒、學(xué)齡兒童各階段生長(zhǎng)發(fā)育、心理行為、營(yíng)養(yǎng)、健康提供科學(xué)、專業(yè)的衛(wèi)生保健、護(hù)理、指導(dǎo)等服務(wù)。“婦幼即時(shí)通”系統(tǒng)能提供與生命孕育周期同步的智能化、個(gè)性化孕期關(guān)懷輔導(dǎo)和寶寶生長(zhǎng)周期同步的育兒輔導(dǎo)等跟蹤指導(dǎo)服務(wù),讓家長(zhǎng)和孩子在關(guān)懷中得到健康,享受健康,大大提升百姓滿意度的同時(shí)提升百姓對(duì)醫(yī)院的信任度與依賴度,為普及科學(xué)醫(yī)療知識(shí)和信息精準(zhǔn)投放提供快捷有效的渠道。在服務(wù)大眾的同時(shí),系統(tǒng)具有醫(yī)院辦公短信群發(fā)、提供即時(shí)通訊等簡(jiǎn)便實(shí)用的內(nèi)部辦公功能,輔助醫(yī)院內(nèi)部工作,改變了以往人工電話通知的工作模式,提高了工作效率。
“ 婦幼即時(shí)通”系統(tǒng)作為一項(xiàng)強(qiáng)有力的工具,突出“以人為本”、“以病人為中心”的服務(wù)理念,立足醫(yī)院應(yīng)用實(shí)際,著眼婦幼保健院未來(lái)發(fā)展,強(qiáng)化醫(yī)院管理,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,方便患者就醫(yī)和溝通,給婦幼保健院為廣大婦女兒童提供個(gè)性化服務(wù)提供了一個(gè)新的途徑。
婦幼即時(shí)通系統(tǒng)是開展健康教育的一種新型模式,通過(guò)信息傳播和行為干預(yù)幫助個(gè)人和群體掌握衛(wèi)生保健知識(shí),樹立健康理念,自愿采取有利于健康的行為和生活方式,消除或減輕影響健康的危險(xiǎn)因素,預(yù)防疾病、促進(jìn)健康、提高生活質(zhì)量[1]。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的健康意識(shí)普遍增強(qiáng),尤其是孕婦和兒童家長(zhǎng),對(duì)健康信息的期望及質(zhì)量有很大的提高,以往那種傳播單一的健康教育模式已不適應(yīng)現(xiàn)代孕婦及兒童家長(zhǎng)對(duì)健康教育知識(shí)的需求[2]。通過(guò)接收婦幼即時(shí)信息可以使家長(zhǎng)接受新的保健理念,增強(qiáng)家長(zhǎng)利用保健服務(wù)的意識(shí),使其建立正確的育兒態(tài)度,改變舊的、不良的養(yǎng)育習(xí)慣和方法,促使嬰幼兒身心兩方面都得以健康成長(zhǎng);使孕產(chǎn)婦提高孕期營(yíng)養(yǎng)和心理健康水平,保障孕婦的妊娠過(guò)程安全和結(jié)局良好,確保母嬰健康。
“婦幼即時(shí)通”系統(tǒng)的全面推廣可以為更多病人提供更好、更快的服務(wù),提高醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力?!皨D幼即時(shí)通”系統(tǒng)的應(yīng)用加強(qiáng)了婦幼衛(wèi)生宣傳與指導(dǎo),提高全市婦幼保健整體水平。系統(tǒng)的應(yīng)用建立了從孕產(chǎn)期保健到產(chǎn)后保健、嬰幼兒保健的全方位、多層次的健康指導(dǎo)體系,讓更多的群眾受益,提高了人口素質(zhì)的同時(shí),進(jìn)一步緩和醫(yī)患關(guān)系,提高病人及家屬對(duì)醫(yī)院的信任度與滿意度。提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,創(chuàng)建百姓滿意醫(yī)院。
1 華禹婦幼即時(shí)通系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
1.1 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1. 宣傳力度大、范圍廣:通過(guò)短信傳遞信息,只要有手機(jī)就能收到信息,作受眾身邊的保健專家,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院“貫徹預(yù)防為主”的工作方針。
2. 傳遞速度快、精準(zhǔn)度高:信息到達(dá)率高,針對(duì)性強(qiáng),達(dá)到精準(zhǔn)宣傳效果,為醫(yī)患溝通建立高效途徑。
3. 專業(yè)度高,科學(xué)性強(qiáng):提供專業(yè)的、有針對(duì)性的婦幼保健信息,保證短信內(nèi)容的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。
4. 操作便捷,安全高效:人性化的操作界面,簡(jiǎn)單操作保證服務(wù)效率與質(zhì)量;系統(tǒng)對(duì)內(nèi)服務(wù)功能,完善電子辦公的同時(shí)大大提供辦公效率。
1.2 系統(tǒng)架構(gòu)
如圖所示,“華禹婦幼即時(shí)通信系統(tǒng)”適用于從事婦幼保健工作的單位,如各地區(qū)的婦幼保健院、婦幼保健所、婦幼保健站及從事婦幼保健工作的其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)等。系統(tǒng)即可分布部署,每個(gè)醫(yī)院建立屬于自身的婦幼即時(shí)通系統(tǒng),形成各自的信息庫(kù)進(jìn)行信息的與管理;又可集中部署由上至下完成信息與管理。
1.3 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)功能、對(duì)外服務(wù)功能、對(duì)內(nèi)服務(wù)功能三類。下面逐一介紹:
1.3.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)
系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)模塊:該模塊為完成系統(tǒng)的基本信息維護(hù)。具體功能包括:
1. 系統(tǒng)用戶管理:對(duì)系統(tǒng)用戶認(rèn)證分別給予系統(tǒng)使用授權(quán)。
2. 權(quán)限管理:對(duì)系統(tǒng)用戶根據(jù)角色不同分配不同系統(tǒng)使用權(quán)限。
3. 部門管理:對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用人員按不同部分進(jìn)行劃分,并對(duì)部門權(quán)限進(jìn)行管理。
4. 業(yè)務(wù)字典維護(hù):對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)字典的維護(hù),包括增加、刪除、修改。
1.3.2 基礎(chǔ)信息維護(hù)端
基礎(chǔ)信息維護(hù)端:通過(guò)基礎(chǔ)信息維護(hù)端,醫(yī)院可根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立不同受眾群的用戶基本信息檔案,并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、應(yīng)用?;A(chǔ)信息維護(hù)端可選功能模塊如下,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相關(guān)基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊。
其中婦保模塊包括:婦保階段信息維護(hù)、婦保-青春期信息維護(hù)、婦保-孕前信息維護(hù)、婦保-孕期信息維護(hù)、婦保-產(chǎn)后恢復(fù)信息維護(hù)、婦保-更年期信息維護(hù)。兒保模塊包括:兒保階段信息維護(hù)、兒保-新生兒信息維護(hù)、兒保-嬰兒信息維護(hù)、兒保-幼兒信息維護(hù)、兒保-兒童信息維護(hù)。
另外還有針對(duì)所有受眾的:24節(jié)氣、節(jié)日、生日祝福信息維護(hù)及自定義信息維護(hù),其中自定義信息包括對(duì)外發(fā)送信息時(shí),對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的稱呼、落款信息等。
以上維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢。
1.3.3 信息發(fā)送端
信息發(fā)送端:通過(guò)信息發(fā)送端可以在指定時(shí)間將指定信息發(fā)送至特定人群。可根據(jù)基礎(chǔ)客戶信息選擇相關(guān)信息發(fā)送模塊,功能模塊如下包括:婦保-青春期信息,婦保-孕前信息,婦保-孕期信息,婦保-產(chǎn)后恢復(fù)信息,婦保-更年期信息,婦保-老年信息,兒保-新生兒信息,兒保-嬰兒信息,兒保-幼兒信息,兒保-兒童信息,節(jié)日、節(jié)氣、生日信息祝福信息。
1.3.4 過(guò)期短信過(guò)濾端
過(guò)期短信過(guò)濾端:系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送對(duì)象所處階段,判斷所要發(fā)送信息內(nèi)容是否已經(jīng)過(guò)期,對(duì)過(guò)期短信自動(dòng)過(guò)濾,避免將過(guò)期短信發(fā)送至受眾,保證服務(wù)質(zhì)量。
1.3.5 即時(shí)信息發(fā)送端
即時(shí)通信息發(fā)送指:將特殊的信息發(fā)送至特殊受眾,此功能發(fā)送的信息內(nèi)容可自行編輯,可通過(guò)限定條件將信息內(nèi)容發(fā)送到特定對(duì)象。該處發(fā)送的信息內(nèi)容更有針對(duì)性和特定性。
1.3.6 短信對(duì)賬單模塊
短信對(duì)賬單模塊:提供一段時(shí)間內(nèi)的短信發(fā)送明細(xì)對(duì)賬單。通過(guò)該功能系統(tǒng)用戶可以明確發(fā)送短信的數(shù)量,發(fā)送情況等信息。
1.3.7 內(nèi)部通訊管理
內(nèi)部通訊管理模塊是針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部通訊應(yīng)用的功能模塊,具體功能如下:
1. 通訊錄管理:對(duì)內(nèi)容通訊進(jìn)行管理,包括增加、修改、刪除。
2. 內(nèi)部即時(shí)信息:通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送即時(shí)消息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通訊在線溝通。
3. 內(nèi)部短信:通過(guò)系統(tǒng)向醫(yī)院內(nèi)部人員發(fā)送短信。
1.3.8 值班管理
值班管理:將值班人員安排發(fā)送信息通知值班人員,同時(shí)將值班信息發(fā)送院領(lǐng)導(dǎo),保證值班人員及院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)準(zhǔn)確得到值班信息。
1.3.9 工作總結(jié)
工作總結(jié):每天將系統(tǒng)新增受眾總數(shù)量及分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果,當(dāng)日信息發(fā)送總量及分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)送至院領(lǐng)導(dǎo)。
1.3.10 工作安排及結(jié)果回復(fù)
工作安排及結(jié)果回復(fù):通過(guò)系統(tǒng)將工作任務(wù)以信息方式發(fā)送至相關(guān)人員。同時(shí),可通過(guò)系統(tǒng)將工作完成情況回復(fù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、總結(jié)
建立公共衛(wèi)生婦幼服務(wù)信息平臺(tái),是婦幼保健信息化建設(shè)的初步工作,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)、推動(dòng)?jì)D幼保健事業(yè)健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑,是增強(qiáng)婦幼保健服務(wù)能力、規(guī)范婦幼保健專業(yè)技術(shù)和信息化建設(shè)的重要手段。婦幼即時(shí)通系統(tǒng)作為一個(gè)有效的應(yīng)用工具使婦幼保健院沿著正確的方向協(xié)調(diào)發(fā)展,進(jìn)而成為高水平的婦幼衛(wèi)生專業(yè)機(jī)構(gòu)。
系統(tǒng)為保護(hù)和促進(jìn)婦女和兒童健康提供了一個(gè)新的途徑,為推動(dòng)?jì)D幼保健工作實(shí)現(xiàn)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理、定性管理轉(zhuǎn)向定量管理、結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過(guò)程管理、事后管理轉(zhuǎn)事前管理而提供全面、準(zhǔn)確的信息支撐。該系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用將大大提供婦幼保健院的社會(huì)效益和業(yè)務(wù)效益。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:運(yùn)行部 生產(chǎn)信息 生產(chǎn)運(yùn)行管理
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,煉化企業(yè)越來(lái)越廣泛地采用信息技術(shù)來(lái)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)的應(yīng)用深度很大程度上決定了企業(yè)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。如何深化信息化應(yīng)用,真正讓信息技術(shù)成為企業(yè)挖潛增效、提升自身價(jià)值的有效抓手,是我們現(xiàn)階段要解決的主要問(wèn)題。
我公司結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,與2012年開發(fā)了密切貼合生產(chǎn)運(yùn)行管理信息化需求的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)(PMS),建立了管理、技術(shù)、操作層三級(jí)員工的信息溝通共享平臺(tái),提升運(yùn)行部管理效率和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益。在PMS的建設(shè)過(guò)程中,我們也不斷收集并總結(jié)生產(chǎn)運(yùn)行部對(duì)信息系統(tǒng)的需求,提取其中的重點(diǎn)信息和共性,作為系統(tǒng)推廣和信息管理提升的理論依據(jù)。
二、我公司生產(chǎn)系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀
2012年至今,我公司大力實(shí)施“E化建設(shè)”,扎實(shí)開展管理提升活動(dòng),為集約發(fā)展煉化產(chǎn)業(yè)積累有益的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。公司先后建設(shè)了以DCS、LIMS等生產(chǎn)信息系統(tǒng),為操作管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持;建立了ERP、MES、成本核算系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公OA、文檔管理等信息系統(tǒng),為運(yùn)營(yíng)管理提供企業(yè)數(shù)據(jù)顯示、信息共享、流程管控等業(yè)務(wù)支持。
三、運(yùn)行部對(duì)信息系統(tǒng)的需求
應(yīng)用于生產(chǎn)運(yùn)行的信息系統(tǒng)建設(shè),要保持與公司整體信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程同步,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理最優(yōu)化。在DCS、MES、LIMS、ERP等現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將生產(chǎn)流程和操作過(guò)程進(jìn)行信息化集成,建立以企業(yè)數(shù)據(jù)模型為核心、以生產(chǎn)運(yùn)行部門實(shí)際管理應(yīng)用為目的的數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用平臺(tái),貼近以“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”為中心的生產(chǎn)運(yùn)行管理。
通過(guò)分析PMS開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),總結(jié)分析生產(chǎn)運(yùn)行管理對(duì)于信息系統(tǒng)的部分需求如下:
1.可定制的生產(chǎn)技術(shù)分析。
在各個(gè)生產(chǎn)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)技術(shù)分析系統(tǒng),將工藝流程數(shù)據(jù)、油品質(zhì)量數(shù)據(jù)、油品儲(chǔ)量數(shù)據(jù)、公用工程數(shù)據(jù)、設(shè)備管理數(shù)據(jù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在成熟的技術(shù)分析模型的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,以報(bào)表或圖表的形式直接、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映生產(chǎn)裝置運(yùn)行狀況。為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策者提供及時(shí)高效的決策依據(jù)。
在使用現(xiàn)有信息系統(tǒng)做分析時(shí),由于所需數(shù)據(jù)源數(shù)量多,又出自不同的信息系統(tǒng),需要進(jìn)行人工的收集和整理原始數(shù)據(jù),使技術(shù)人員耗費(fèi)大量時(shí)間忙于事務(wù)性的工作,工作效率不高。管理人員沒有時(shí)間或很少有時(shí)間能從真正提高生產(chǎn)管理水平的角度來(lái)進(jìn)行開創(chuàng)性思維或完成開創(chuàng)性的工作。
生產(chǎn)技術(shù)分析應(yīng)具有以下的功能:
1.1能夠自主配置技術(shù)分析模板,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成技術(shù)分析報(bào)表與圖表。
1.2通過(guò)不同的模板可以實(shí)現(xiàn)物料平衡、能量平衡、性能分析、成本核算等功能。
1.3能夠存儲(chǔ)技術(shù)分析模板。
1.4可以篩選出分析報(bào)表中的不符合預(yù)定規(guī)則值。
1.5實(shí)現(xiàn)技術(shù)分析、生產(chǎn)調(diào)度、操作考核信息管理一體化。
1.6友好的操作界面。
2.生產(chǎn)基層辦公自動(dòng)化
煉化企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中,逐步會(huì)沉淀下很多以平穩(wěn)生產(chǎn)為目的的制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、記錄、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等,也是規(guī)范員工行為,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人為管理向制度管理逐步推進(jìn)的過(guò)程。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)解決了大部分公司管理層的辦公流程自動(dòng)化,推動(dòng)了公司制度落地、規(guī)范管理進(jìn)程。但基層運(yùn)行部門內(nèi)的生產(chǎn)辦公仍然使用紙質(zhì)或簡(jiǎn)易的Excel進(jìn)行記錄或流程管理,這種方式在數(shù)據(jù)真實(shí)性、訪問(wèn)一致性、瀏覽便捷性方面還有提升的余地。若能有一套適用于運(yùn)行部的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),就能進(jìn)一步提升管理效率,將信息管理理念落實(shí)到每一位員工。
應(yīng)用于生產(chǎn)運(yùn)行基層的辦公自動(dòng)化應(yīng)具備以下功能:
2.1隱患、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題閉環(huán)管理流程。
2.2各項(xiàng)生產(chǎn)記錄(如現(xiàn)場(chǎng)分析記錄、化劑使用與庫(kù)存記錄等)。
2.3合理化建議、操作指令等管理流程。
2.4班組評(píng)比與考核流程。
2.5增加涉及運(yùn)維單位動(dòng)靜電儀專業(yè)的信息化管理流程。
3.檔案表單化與電子化。
在運(yùn)行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)的開發(fā)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題:電子表格(Excel)為工業(yè)管理手段發(fā)展帶來(lái)了革命,但隨著這種技術(shù)手段的持續(xù)發(fā)展,其弊端也在凸顯:眾多的電子表格難以統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。技術(shù)人員在面對(duì)海量的電子表格往往需要花費(fèi)大量時(shí)間去整理。更嚴(yán)重的問(wèn)題是:如果以前的技術(shù)人員更換了崗位,其接替的技術(shù)人員往往不能獲取上一任期時(shí)留下的技術(shù)信息,造成數(shù)據(jù)的遺失。
使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件可以解決這個(gè)問(wèn)題。在一些事務(wù)性的記錄或工作流程上使用數(shù)據(jù)庫(kù)表,通過(guò)約束篩選來(lái)達(dá)到與電子表格相同的記錄能力,但在統(tǒng)計(jì)、分析、匯總功能方面效果顯著。檔案表單化與電子化應(yīng)具備以下功能:
3.1使用可定制的模板內(nèi)容與模板目錄。
3.2可以進(jìn)行匯總分析。
3.3可以進(jìn)行重要裝置運(yùn)行參數(shù)的定期記錄、存檔。
3.4可以對(duì)定期的工作進(jìn)行記錄、存檔。
3.5可以回調(diào)某一項(xiàng)或多項(xiàng)工作在一定時(shí)間間隔內(nèi)的記錄。
3.6對(duì)未完成的記錄進(jìn)行工作提醒。
4.在線培訓(xùn)平臺(tái)
員工隊(duì)伍培訓(xùn)與開發(fā)是提高員工素質(zhì)與能力的重要途徑。若想取得員工培訓(xùn)工作的成效,就一定要突破傳統(tǒng)理念、傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)管理方式,通過(guò)各種努力,形成企業(yè)內(nèi)部員工自發(fā)學(xué)習(xí)的氛圍,幫助員工構(gòu)建終生學(xué)習(xí)的思想觀念,通過(guò)提升其自我價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)人力資源增值,實(shí)現(xiàn)煉化企業(yè)的良性發(fā)展。為貼合煉化企業(yè)人員培養(yǎng)方式,在線培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)具有以下功能:
4.1知識(shí)點(diǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、考評(píng)功能。
4.2“名師帶徒”功能。
4.3在線考試與成績(jī)匯總。
4.4技術(shù)報(bào)告發(fā)表、點(diǎn)評(píng)。
4.5員工培訓(xùn)檔案。
四、解決方案的研究
1.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合。
煉油廠生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),包括工藝、儲(chǔ)運(yùn)、設(shè)備運(yùn)行和公用工程等,反映當(dāng)前的生產(chǎn)狀況;歷史數(shù)據(jù)記載了過(guò)去的生產(chǎn)過(guò)程。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)一體化管理是在MES、LIMS等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā),使其相互管理的緊密型得到加強(qiáng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、統(tǒng)一。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源共享,把各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),并能對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合處理,歸納出較為真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策者高效率地 提供準(zhǔn)確、及時(shí)的依據(jù)。
2.技術(shù)分析功能
技術(shù)分析功能建立在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上,將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息通過(guò)給定的模型、約束等進(jìn)行查詢、分析、匯總,生成用戶想要的圖表或報(bào)表。生產(chǎn)技術(shù)分系統(tǒng)功能可以通過(guò)建立目錄、建立分析模型、調(diào)用分析模型三步實(shí)現(xiàn)。
2.1建立目錄
針對(duì)生產(chǎn)域定的技術(shù)用戶,給與其制定技術(shù)分析目錄的權(quán)限。除公有的目錄樹之外,可以允許用戶在“技術(shù)分析”這一選項(xiàng)內(nèi)建立和瀏覽自己的目錄樹,以存放或調(diào)用已經(jīng)建立好的技術(shù)分析模型。
2.2建立分析模型
分析模型是技術(shù)分析功能的核心,是原始數(shù)據(jù)排列組合的直接規(guī)則。技術(shù)人員可以通過(guò)建立技術(shù)分析模型讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)生產(chǎn)圖表或報(bào)表,并篩選出其中不符合預(yù)定規(guī)則的值。
在添加分析模型字段時(shí),可已加入三種數(shù)據(jù)字段:(1)生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);(2)自定義參數(shù);(3)以本行中固定列為基礎(chǔ)的計(jì)算公式。其中生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與實(shí)際儀表位號(hào)和油品分析位號(hào)相對(duì)應(yīng),參數(shù)值是可以在使用過(guò)程中自定義改變的數(shù)值。
在設(shè)定分析模型字段約束時(shí),可以設(shè)定如下約束:(1)數(shù)據(jù)密度;(2)精確度與單位;(3)是否隱藏;(4)最大值與最小值;(5)是否超出預(yù)定值范圍改變顏色;(6)是否在報(bào)表后為該列生成圖表;(7)標(biāo)題名稱;(8)圖表內(nèi)是否顯示最大值與最小值;(9)圖表樣式等。
通過(guò)字段類型和約束的選擇,可以建立及生產(chǎn)裝置運(yùn)行數(shù)據(jù)的大部分報(bào)表。建立方式如下列兩個(gè)例子。
例1:建立一個(gè)包含重整生成油溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的報(bào)表和柱狀圖。
首先建立分析模型名稱“重整生成油參數(shù)1”,在這個(gè)模型下添加四個(gè)類型為“生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)”的字段:日期、重整生成油溴指數(shù)、重整生成油氯含量、重整生成油產(chǎn)量。定義約束:日期數(shù)據(jù)密度為“每日”;定義溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的最大值與最小值;選中溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的“是否在報(bào)表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“柱狀圖”。存儲(chǔ)制定的模型后,用戶就可以隨時(shí)調(diào)用。計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配,生成圖表。
例2:建立催化劑運(yùn)行分析曲線圖表。
首先建立分析模型名稱“催化劑運(yùn)行參數(shù)1”,在這個(gè)模型下添加需要的“生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)”的字段。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)添加完成后,添加自定義的參數(shù)值和公式。定義約束:日期數(shù)據(jù)密度為“每日”;各項(xiàng)公式得出結(jié)果的最大值與最小值;選中催化劑性能曲線的“是否在報(bào)表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“折線圖”。計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配,生成圖表。
2.3調(diào)用分析模型。
用戶登錄系統(tǒng)后,可以自由地調(diào)用公用模型或自定義的模型。調(diào)用數(shù)據(jù)和模型的流程如圖4-2所示:
技術(shù)分析功能上線后,可以在就以下內(nèi)容建立模板,以提升生產(chǎn)裝置運(yùn)行狀態(tài):油品分析、催化劑性能分析、工藝流程關(guān)鍵參數(shù)分析、化劑分析、裝置負(fù)荷分析與瓶頸分析等。
3.在線運(yùn)行部辦公平臺(tái)
在線辦公是使用數(shù)據(jù)庫(kù)表,按照一定的授權(quán)規(guī)則、一定的執(zhí)行流程進(jìn)行流程審批與工作統(tǒng)計(jì)。功能實(shí)現(xiàn)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)表,便于對(duì)工作內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)匯總,同時(shí)留下可追溯的管理痕跡。通過(guò)PMS的開發(fā),總結(jié)出運(yùn)行部辦公平臺(tái)應(yīng)具有以下功能:
3.1生產(chǎn)工作計(jì)劃
工作計(jì)劃明確了的生產(chǎn)活動(dòng)目標(biāo)和具體的步驟,協(xié)調(diào)員工行動(dòng)的一致性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工有較強(qiáng)的約束和督促作用。
在線工作計(jì)劃的執(zhí)行與消項(xiàng)提供了安全、清晰的工作計(jì)劃管理流程。這種管理方式對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,是建立高效的工作秩序的重要手段。
3.2隱患管理
在問(wèn)題處理流程上,我們執(zhí)行“發(fā)現(xiàn)”—“處理”—“審核”的閉環(huán)流程管理,為每個(gè)問(wèn)題制定閉環(huán)管理并實(shí)時(shí)跟蹤?;灸苓_(dá)到“即發(fā)現(xiàn)即治理”,并且每個(gè)用戶都能進(jìn)行一鍵式操作,只管理自己的流程環(huán)節(jié)。這種方式很大的提升了隱患處理的效率。
在隱患治理的過(guò)程中,應(yīng)同時(shí)將運(yùn)維單位劃入管理考核體系。運(yùn)維單位是隱患治理的關(guān)鍵一環(huán),處理工作完成的質(zhì)量和效率同樣關(guān)系煉化企業(yè)裝置生產(chǎn)運(yùn)行的平穩(wěn)與否。運(yùn)維單位納入隱患管理體系后,將提升他們的工作積極性和負(fù)責(zé)心理,有益于精細(xì)化管理和節(jié)能增效。
隱患管理的流程圖4-3所示:
3.3合理化建議
合理化建議制度又稱為獎(jiǎng)勵(lì)建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度,是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達(dá),讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。
合理化建議平臺(tái)的建立擴(kuò)展了管理者與基層員工之間的溝通渠道,成為員工參與到公司管理中的一個(gè)重要途徑,是公司運(yùn)用集體智慧的一個(gè)重要手段。
3.4生產(chǎn)指令
煉化企業(yè)生產(chǎn)裝置的正常運(yùn)行,離不開管理人員和技術(shù)人員的指令調(diào)度。生產(chǎn)指令平臺(tái)的職能為對(duì)指令的審核、下發(fā)和執(zhí)行提供流程管道。現(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)這一功能。
3.5定期工作
煉化企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,基積累了很多有效的定期管理工作經(jīng)驗(yàn)。定期工作平臺(tái)為這些工作提供了一體化的平臺(tái),便于工作匯總與歷史查詢?,F(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)這一功能。
3.6自定義記錄
在完成辦公自動(dòng)化的同時(shí),也要對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)相關(guān)信息和流程做記錄,通過(guò)顯示數(shù)據(jù)已歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比,找出提升裝置性能或員工工作效率的重點(diǎn)。這種記錄應(yīng)該賦予使用者創(chuàng)建目錄與報(bào)表模板的權(quán)限,通過(guò)一張數(shù)據(jù)表記錄死相似的信息,而不是簡(jiǎn)單的使用很多的電子表格。這在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析工作上將節(jié)省大量的事務(wù)性工作時(shí)間。
自定義記錄應(yīng)包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容:各類定期記錄工作(如重要運(yùn)行參數(shù)、化劑庫(kù)存和用量、現(xiàn)場(chǎng)化驗(yàn)分析等)、隱患記錄、指令記錄、定期工作記錄、設(shè)備定期報(bào)表等。
4.可由用戶自定義目錄的文檔管理平臺(tái)
對(duì)于煉化企業(yè)而言,文檔是重要的智力資產(chǎn)。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),文檔管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視。但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題:海量文檔存儲(chǔ),管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無(wú)法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以運(yùn)行部文檔管理應(yīng)成為煉化公司管理提升的重點(diǎn)目標(biāo)之一。
為配合公司規(guī)模不斷擴(kuò)大、產(chǎn)品多樣性和管理精細(xì)性不斷提升的現(xiàn)狀,文檔管理平臺(tái)應(yīng)提供可由用戶自定義配置目錄樹的功能,并與文檔管理的專項(xiàng)制度協(xié)同進(jìn)行管理。
文檔管理平臺(tái)應(yīng)包含以下內(nèi)容:
生產(chǎn)運(yùn)行板塊:(1)周技術(shù)分析;(2)月工作總結(jié);(3)聯(lián)鎖變更;(4)技改技措;(5)設(shè)備選型;(6)設(shè)備購(gòu)置;(7)設(shè)備技術(shù)變更;(8)操作優(yōu)化;(9)事故臺(tái)賬等。
設(shè)備板塊:(1)動(dòng)設(shè)備管理;(2)靜設(shè)備管理;(3)故障統(tǒng)計(jì);(4)先進(jìn)性跟蹤;(5)防腐檢測(cè);(6)質(zhì)量檢測(cè);(7)運(yùn)維管理等。
安全板塊:(1)安全活動(dòng);(2)事故演練;(3)現(xiàn)場(chǎng)消項(xiàng);(4)應(yīng)急物資管理;(5)安全隱患管理;(6)安全獎(jiǎng)懲管理等。
黨工團(tuán)板塊:黨工團(tuán)建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的核心部分,應(yīng)提升黨工團(tuán)組織公平、先進(jìn)的特性,指引和吸納更多的優(yōu)秀員工。應(yīng)包含各組織的(1)組織建設(shè);(2)成員發(fā)展、工作計(jì)劃;(3)支部管理;(4)經(jīng)費(fèi)管理;(5)工作報(bào)告等。
綜合管理板塊:(1)規(guī)章制度;(2)人員培訓(xùn)計(jì)劃;(3)部門工作計(jì)劃;(4)值班安排;(5)人員安排;(6)請(qǐng)假管理;(7)考勤管理;(8)民主生活平臺(tái)等。
5.在線培訓(xùn)平臺(tái)
員工是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行活動(dòng)的重要組成部分,員工的技術(shù)技能水平與公司的效率效益水平緊密相關(guān)。本著“以人為本”的原則,通過(guò)信息化手段提升每位員工的技能水平是實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)現(xiàn)代化的最有效途徑。培訓(xùn)管理應(yīng)集成煉化企業(yè)員工培訓(xùn)的智慧,獨(dú)到性地將應(yīng)知應(yīng)會(huì)、每班一題、每輪一論、每月一考等煉化企業(yè)員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)使用信息手段實(shí)現(xiàn),并生成每位員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,為員工技能提升、崗位變動(dòng)、職稱獲取提供支持。
6.友好的操作界面
信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)就是為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單卻具有強(qiáng)大圖形化功能的交互式應(yīng)用程序,這個(gè)應(yīng)用程序能為用戶提供完整的功能。要相信一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí):友好性是非常重要的!友好度是用戶接觸信息系統(tǒng)的第一印象,如果界面丑陋,操作復(fù)雜,含義模糊,而且?guī)缀蹼y以使用,那么用戶可能會(huì)滿心不快的離開這個(gè)系統(tǒng)。此時(shí),無(wú)論系統(tǒng)數(shù)據(jù)多全面,運(yùn)行多塊,伸縮性多好,都將全無(wú)意義。所以,信息系統(tǒng)應(yīng)該留給用戶的唯一真實(shí)印象就是便于操作,大方美觀,富有吸引力的用戶界面。
五、結(jié)束語(yǔ)
生產(chǎn)運(yùn)行信息化建設(shè)對(duì)煉化企業(yè)整體信息化架構(gòu)來(lái)說(shuō),是十分關(guān)鍵的一環(huán),是管理全面提升中的重點(diǎn)。抓好基層信息化建設(shè)將極大的提升裝置運(yùn)行的效益和人員管理的效率,這點(diǎn)在運(yùn)行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)使用一年的成效便可證明。企業(yè)在加快信息化建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)也應(yīng)增加各級(jí)員工的溝通,通過(guò)各級(jí)用戶的需求來(lái)制定信息化發(fā)展的方案;同時(shí)要員工養(yǎng)成向信息系統(tǒng)要解決方案的工作理念,將信息化應(yīng)用真正落在實(shí)處。這樣才能真正落實(shí)十“信息化水平大幅提升”的要求,提升企業(yè)價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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篇7
一、簡(jiǎn)述本年度的主要工作
(一)董事會(huì)工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)
(二)行政管理,履行助手職能
1、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳xx省長(zhǎng)、蒙啟良和王江平副省長(zhǎng)的匯報(bào)材料;編寫了“百千萬(wàn)工程”匯報(bào)材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。
2、嚴(yán)格公司各類發(fā)文管理,按時(shí)審閱每期《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。
5、收取上級(jí)部門各項(xiàng)公文,及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開。
(三)基礎(chǔ)管理,助推有序經(jīng)營(yíng)
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核。促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升。升級(jí)完善了《基礎(chǔ)管理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次基礎(chǔ)管理考評(píng)會(huì),并通報(bào)。
3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來(lái)賓停車位和車輛定置管理,及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向
今年采取“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤(rùn)指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標(biāo)量化考核會(huì)議,形成目標(biāo)量化考核專題請(qǐng)示,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。
(五)數(shù)據(jù)管理,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)的海量數(shù)據(jù)通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。
1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系,每月向市統(tǒng)計(jì)局、工信局、集團(tuán)企劃部報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實(shí)的現(xiàn)狀。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對(duì)比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
3、升級(jí)產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表,設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn),為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。
(六)信息管理,護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內(nèi)在需要,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察項(xiàng)目。視頻維保費(fèi)用比2012年下降了xxxxx元;視頻設(shè)備維護(hù)分ABC等級(jí)管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預(yù)計(jì)11月底視頻完好率100%。成功實(shí)現(xiàn)了PC終端授權(quán)監(jiān)控,也實(shí)現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變,從“看得見”到“看得清”的升華。
(七)法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
1、嚴(yán)格履行合同評(píng)審職責(zé),將風(fēng)險(xiǎn)消弭于萌芽狀態(tài)。
2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況,為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議,提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、負(fù)責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險(xiǎn)作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作,合理維護(hù)公司的最大利益。
4、為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),傳遞先進(jìn)的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會(huì),邀請(qǐng)外聘法律顧問(wèn)對(duì)合同履行中存在的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)交流和案例分析,將“合同風(fēng)險(xiǎn)”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。
(八)后勤保障,措施得力
后勤工作樹立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念,強(qiáng)化保障和服務(wù)兩項(xiàng)任務(wù),牢記安全和衛(wèi)生兩個(gè)重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問(wèn)卷調(diào)查,收集匯總員工意見,協(xié)調(diào)食堂不斷改進(jìn)膳食結(jié)構(gòu)、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。
(2)強(qiáng)化食堂主要食材質(zhì)量控制,公司主導(dǎo)采購(gòu)大米、油品,切實(shí)解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。
(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進(jìn)光盤行動(dòng)。
(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機(jī)、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。
2、員工住宿
二、存在問(wèn)題 亟待提升
(一)團(tuán)隊(duì)缺少“一專多能”的復(fù)合型人才,需推進(jìn)導(dǎo)師制,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強(qiáng),如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設(shè)施質(zhì)量、交通車和公務(wù)車衛(wèi)生等。
(三)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應(yīng)將企業(yè)運(yùn)營(yíng)(產(chǎn)供銷、人財(cái)物等模塊)的大量數(shù)據(jù),適時(shí)采集、分析、挖掘、提取價(jià)值,最終形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告,洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值,從而提升企業(yè)管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業(yè)管理方面。一是加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域的管理水平;三是組織升級(jí)完善操作手冊(cè)、檢修規(guī)程;四是用好基礎(chǔ)管理考核工具,促進(jìn)企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)凝聚力;五是進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)量化分解考核,依據(jù)“集團(tuán)考核指標(biāo)”相應(yīng)調(diào)整“公司共性考核指標(biāo)”;六為發(fā)揮銷售人員潛能,將市場(chǎng)開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”,需重新設(shè)計(jì)、簽訂考核責(zé)任書;七是助推公司加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報(bào)告管理工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)報(bào)告體系建設(shè);八是協(xié)同完成十年頂層設(shè)計(jì)的煤化工發(fā)展規(guī)劃;九是籌劃引進(jìn)戰(zhàn)略投資,積極推進(jìn)“混改”工作。
(二)法律事務(wù)方面。一是加強(qiáng)合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應(yīng)商淘汰管理機(jī)制;二是認(rèn)真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》,用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),定期報(bào)送年度報(bào)告并公示;三是規(guī)范和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情管理,為營(yíng)造健康發(fā)展環(huán)境,維護(hù)企業(yè)形象,教育引導(dǎo)員工不得在網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)營(yíng)銷以外的商業(yè)信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能,助推兩化融合;二是申報(bào)兩化融合試點(diǎn)示范項(xiàng)目,爭(zhēng)取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合,提升安防、技防水平。
篇8
__年以來(lái),在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,市招管局緊緊圍繞市委、市政府“新跨越 進(jìn)十強(qiáng)”的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以打造“起點(diǎn)更公平、交易更公正、過(guò)程更公開”的公共資源交易市場(chǎng)為目標(biāo),充分履行招投標(biāo)監(jiān)管和服務(wù)職能,著力加強(qiáng)公共資源交易市場(chǎng)的制度建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步完善服務(wù)體制,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)水平,各項(xiàng)工作取得新成效,招投標(biāo)事業(yè)再上新臺(tái)階。
一、圍繞業(yè)務(wù)抓拓展,在保項(xiàng)目促發(fā)展上取得新成效。
(一)交易規(guī)模不斷攀升。1-10月份,合肥招投標(biāo)中心共完成建設(shè)工程、政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易、土地拍賣四大領(lǐng)域招投標(biāo)項(xiàng)目3338個(gè),交易金額__億元,中標(biāo)金額__億元。節(jié)約和增值資金累計(jì)達(dá)到__億元,與上年度同期相比,完成項(xiàng)目增加17%,預(yù)算金額增加40%,中標(biāo)金額增加41%,節(jié)約和增值資金合計(jì)增加24%。1-10月份,中心完成財(cái)政非稅收入__億元,上交稅收__萬(wàn)元,各項(xiàng)指標(biāo)均創(chuàng)歷史同期新高。
(二)交易質(zhì)量不斷提升。在交易業(yè)務(wù)量日益增長(zhǎng)和繁雜的情況下,抓住重點(diǎn),分清緩急,以最快的速度,招最好隊(duì)伍、建最佳工程,招最好企業(yè)、保優(yōu)質(zhì)采購(gòu),招最好客商、促招商引資,保障了全市大建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。1-10月份,順利完成了濱湖中心、*北路高架、__大道與高鐵南站銜接段工程、軌道交通1號(hào)線一、二期工程土建施工,龍騰家園、*社區(qū)安置房、福祿南園安置房建設(shè),合肥市規(guī)劃館、博物館館內(nèi)布展設(shè)計(jì),環(huán)巢湖旅游道路橋梁設(shè)計(jì),半湯、湯池國(guó)際溫泉度假區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì),第三屆住博會(huì)住宅產(chǎn)業(yè)化材料協(xié)議供貨定點(diǎn)單位,__市肉類蔬菜流通追溯體系建設(shè)軟件開發(fā)系統(tǒng)集成與專業(yè)設(shè)備采購(gòu),曙光商廈10年經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓等一大批重大項(xiàng)目,以及各開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、濱湖新區(qū)的工業(yè)項(xiàng)目,交通水利、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)保、民生工程、招商引資等重點(diǎn)項(xiàng)目。吸引了中鐵、中交系列等中字頭大型央企和一大批特級(jí)、一級(jí)施工資質(zhì)大型國(guó)企單位參與我市大建設(shè)。1-10月份,完成大建設(shè)項(xiàng)目323個(gè),預(yù)算金額*億元,中標(biāo)金額__億元,節(jié)約資金__億元,節(jié)約率34.62%。
(三)交易領(lǐng)域不斷拓寬。今年以來(lái),在確保重點(diǎn)交易項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,以要素大市場(chǎng)建設(shè)為契機(jī),積極推進(jìn)文化、版權(quán)、環(huán)境能源、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)、廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)、動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)等新興業(yè)務(wù)開展,同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展。__年5月,合肥招標(biāo)投標(biāo)中心被正式確定為全省法院涉訴資產(chǎn)(非國(guó)有)進(jìn)場(chǎng)交易平臺(tái),即將建成覆蓋全省法院的拍賣公告、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等全流程網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng),為各級(jí)法院提供便捷、高效的涉訴資產(chǎn)處置平臺(tái)。
二、圍繞制度抓規(guī)范,在制度體系建設(shè)上書寫新篇章。
今年以來(lái),為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)統(tǒng)一市場(chǎng)的監(jiān)督管理,為公共資源交易市場(chǎng)發(fā)展創(chuàng)造條件,繼續(xù)深入推進(jìn)在市級(jí)政策、部門文件、內(nèi)部管理三個(gè)層面的招投標(biāo)市場(chǎng)管理制度體系建設(shè),結(jié)合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》的施行,報(bào)請(qǐng)市政府出臺(tái)了《__市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》,相繼制訂并出臺(tái)了《__市招管局(招投標(biāo)中心)重大項(xiàng)目招投標(biāo)服務(wù)保障和管理暫行辦法》、《__市屬縣(市)、區(qū)招投標(biāo)項(xiàng)目集中管理實(shí)施方案》、《__招標(biāo)投標(biāo)中心電子競(jìng)價(jià)交易規(guī)則》等制度、規(guī)范性文件40多項(xiàng),使各類招投標(biāo)管理與服務(wù)活動(dòng)更趨規(guī)范、科學(xué)、高效和透明。尤其是結(jié)合全國(guó)公共資源交易發(fā)展趨勢(shì)和招投標(biāo)工作實(shí)際,組織起草了《__市公共資源交易監(jiān)督管理?xiàng)l例》,已經(jīng)市人大會(huì)議一審?fù)ㄟ^(guò),將上升到地方人大立法高度予以出臺(tái)?!稐l例》的出臺(tái)將為__招投標(biāo)工作向公共資源交易轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件,為合肥公共資源交易事業(yè)的發(fā)展開啟新的路徑。
三、圍繞服務(wù)抓提升,在完善信息化手段上邁出新步伐。
今年以來(lái),為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)水平,滿足 發(fā)展需要,我們積極推動(dòng)公共資源交易的信息化建設(shè)。一是網(wǎng)上招投標(biāo)工作取得突破。在成功實(shí)施網(wǎng)上公示公告、網(wǎng)上遞交投標(biāo)文件、網(wǎng)上詢標(biāo)和網(wǎng)上開評(píng)標(biāo)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,先后推出了網(wǎng)上詢價(jià)模塊、貨物類和服務(wù)類評(píng)標(biāo)系統(tǒng)模塊,正在加快遠(yuǎn)程和異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)了招投標(biāo)工作的信息網(wǎng)絡(luò)化、投標(biāo)電子化、評(píng)標(biāo)程序化的建設(shè)進(jìn)程。二是保證金管理平臺(tái)正式運(yùn)行。成功開發(fā)了保證金信息化管理平臺(tái),在全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)了保證金系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)息、自動(dòng)退還等功能,提高了招投標(biāo)工作的“安全性、保密性、高效性、便捷性”。三是版權(quán)交易和涉訴資產(chǎn)交易系統(tǒng)研發(fā)運(yùn)行。為創(chuàng)新版權(quán)交易形式,提高版權(quán)登記效率,推出了版權(quán)網(wǎng)上登記系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上版權(quán)登記、交費(fèi)和領(lǐng)證。為配合全省涉訴資產(chǎn)交易工作的推進(jìn),與省高院對(duì)接合作,自主設(shè)計(jì)研發(fā)了安徽省人民法院涉訴資產(chǎn)交易中心網(wǎng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及競(jìng)價(jià)系統(tǒng),為涉訴資產(chǎn)處置提供便捷、高效的信息化平臺(tái)。通過(guò)不斷的創(chuàng)新,合肥招標(biāo)投標(biāo)中心公共資源網(wǎng)上交易平臺(tái)憑借全程實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作和人性化的電子化服務(wù),榮獲“全國(guó)政務(wù)服務(wù)類電子政務(wù)優(yōu)秀應(yīng)用案例”獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、圍繞監(jiān)督抓管理,在強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管上實(shí)現(xiàn)新突破。
今年以來(lái),我們繼續(xù)嚴(yán)厲查處違法違規(guī)行為,共查處招投標(biāo)過(guò)程中弄虛作假、放棄中標(biāo)資格等違法違規(guī)案件35起,記錄不良行為__條,對(duì)7家存在不良行為的企業(yè)和個(gè)人做出限制6個(gè)月以上進(jìn)場(chǎng)交易資格的處理,對(duì)履職不力的15名專家做出了限制6個(gè)月以上評(píng)標(biāo)資格的處理,維護(hù)了招投標(biāo)市場(chǎng)的正常秩序。一是強(qiáng)化標(biāo)前準(zhǔn)備。標(biāo)前會(huì)同招標(biāo)人、造價(jià)咨詢單位等制定招標(biāo)時(shí)間安排表,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)時(shí)間安排;實(shí)施重點(diǎn)重大項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議制度,標(biāo)前組織業(yè)主、清單編制單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)向?qū)<医榻B項(xiàng)目基本概況、評(píng)審重點(diǎn)和工程、采購(gòu)要點(diǎn);設(shè)立重大項(xiàng)目課題和實(shí)施小組,精心科學(xué)編制針對(duì)性招標(biāo)文件,并與業(yè)主就招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收等不同要求進(jìn)行溝通,使招標(biāo)更加精細(xì)化,更具針對(duì)性;實(shí)施招標(biāo)事項(xiàng)標(biāo)前備案審查制度,對(duì)招標(biāo)文件、答疑進(jìn)行備案審查,從源頭上消除隱患。二是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。在實(shí)施開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)直播、特邀監(jiān)督員隨機(jī)抽取的基礎(chǔ)上,再次面向社會(huì)公開招聘15名社會(huì)民眾招投標(biāo)義務(wù)“特邀監(jiān)督員”,讓社會(huì)民眾更直接的參與招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。三是加強(qiáng)標(biāo)后跟進(jìn)。實(shí)施業(yè)績(jī)公示制度,對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)、從業(yè)人員、中標(biāo)單位的業(yè)績(jī)實(shí)行網(wǎng)上公示,納入誠(chéng)信體系建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)秩序;強(qiáng)化約談制度,對(duì)大建設(shè)項(xiàng)目、社會(huì)關(guān)注度高、涉及民生的項(xiàng)目等在定標(biāo)后發(fā)放中標(biāo)通知書前,與相關(guān)部門約談中標(biāo)企業(yè),宣貫法律,重申紀(jì)律,敦促簽約和履約;實(shí)施招投標(biāo)市場(chǎng)與建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)動(dòng)制度,深入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)一線,加強(qiáng)與業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系和溝通,督促項(xiàng)目順利實(shí)施;實(shí)施投訴案件外出調(diào)查和核查制度,對(duì)投訴人反映的投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中有弄虛作假、偽造業(yè)績(jī)、串標(biāo)、圍標(biāo)等行為,會(huì)同紀(jì)檢、重點(diǎn)局等部門到外地進(jìn)行調(diào)查取證,確保案件處罰事實(shí)確鑿,證據(jù)充分;推行督查建議制度,辦理案件過(guò)程中,對(duì)自身部門工作中存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)出督查意見書,明確需整改問(wèn)題并提出對(duì)策建議,及時(shí)堵塞工作漏洞。
五、圍繞縣區(qū)抓指導(dǎo),在健全招投標(biāo)體系上開辟新視角。
今年以來(lái),把推進(jìn)各縣(市)區(qū)招投標(biāo)市場(chǎng)建設(shè)和規(guī)范管理作為重要工作,先后深入到各縣市區(qū)、開發(fā)區(qū)進(jìn)行調(diào)研,并通過(guò)季度招投標(biāo)業(yè)務(wù)例會(huì)和月度報(bào)表的方式,全面了解縣(市)區(qū)、開發(fā)區(qū)公共資源交易工作的進(jìn)展情況。并針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題和困難,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、網(wǎng)站建設(shè)、操作流程、專家資源共享和人員交流等方面,進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)和技術(shù)支持,同時(shí)在制度建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展、信息化建設(shè)和市場(chǎng)監(jiān)管等方面實(shí)施聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,積極推進(jìn)縣(市)區(qū)一體化公共資源平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)了各縣(市)區(qū)招投標(biāo)工作健康穩(wěn)定發(fā)展。
六、圍繞隊(duì)伍抓服務(wù),在加強(qiáng)內(nèi)部管理上推出新舉措。
一是開展各項(xiàng)主題活動(dòng)。深入推進(jìn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),扎實(shí)推進(jìn)新一輪公開承諾工作,簽訂公開承諾書66份;深入開展“保持黨的純潔性”主題教育活動(dòng),開展專題講座和書記講黨課;深入開展“建黨91周年”和“建國(guó)63周年”等活動(dòng)。二是加強(qiáng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。制定20__年度政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案,以加強(qiáng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)為核心,以解決問(wèn)題為目的,采取開門納柬,與“合肥論壇”開展政務(wù)公開網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng),提升我局工作效能。三是推進(jìn)黨務(wù)政務(wù)公開。按照“政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)年”建設(shè)活動(dòng)部署和要求,健全完善《政務(wù)公開工作方案》、《招標(biāo)投標(biāo)信息暫行規(guī)定》、《信息保密審查制度》等制度,充分利用中心的電子觸摸屏和門戶網(wǎng)站,將局和中心的職能、招投標(biāo)信息、辦事指南、有關(guān)招投標(biāo)政策、法律、法規(guī),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違法行為的處罰依據(jù)、處罰程序、處罰措施及處罰結(jié)果等全部及時(shí)進(jìn)行公開,打造公開、公平、公正、透明的市場(chǎng)交易環(huán)境。四是實(shí)施廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。通過(guò)個(gè)人找、群眾幫、部門查、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)、集體定“五位一體”的形式,從思想道德、制度機(jī)制、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和外部環(huán)境四個(gè)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),積極主動(dòng)查找重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),共查找出廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)__個(gè),做到了單位、部門、崗位、職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施六落實(shí)。五是完善人才機(jī)制。今年以來(lái),市局與巢湖分局實(shí)施人員互派,交流了8名干部;推薦了1名干部赴廬江縣樂(lè)橋鎮(zhèn)基層掛職鍛煉;拿出3個(gè)中層干部崗位開展競(jìng)爭(zhēng)上崗,充分錘煉了隊(duì)伍。六是優(yōu)化績(jī)效評(píng)估。深入開展“定績(jī)、評(píng)績(jī)、比績(jī)、核績(jī)”活動(dòng),制定局和中心績(jī)效考核暫行辦法,分級(jí)對(duì)部門和人員進(jìn)行量化考核,設(shè)置23項(xiàng)部門和__項(xiàng)目個(gè)人考核指標(biāo),將績(jī)效任務(wù)分解到各部門和具體責(zé)任人,每月、每季度、每半年對(duì)每個(gè)干部職工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)比,并公開評(píng)比結(jié)果,與績(jī)效工資掛鉤。七是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,每月末開展招投標(biāo)項(xiàng)目操作教學(xué)會(huì)、案件查處分析會(huì)、項(xiàng)目監(jiān)管案例研討會(huì)等,對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中存在的操作、監(jiān)管細(xì)節(jié)進(jìn)行分析、解剖,查找招投標(biāo)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),優(yōu)化招投標(biāo)工作流程,提升招投標(biāo)整體形象;建立員工“工作周記”制度,按照“執(zhí)行體現(xiàn)態(tài)度、過(guò)程保障結(jié)果、體會(huì)促進(jìn)成長(zhǎng)”的理念,引導(dǎo)廣大員工養(yǎng)成工作有計(jì)劃 、執(zhí)行有措施、結(jié)果有分析的習(xí)慣。同時(shí)進(jìn)行考評(píng),切實(shí)規(guī)范工作行為,提升工作效率。
__年度工作計(jì)劃
__年,我們將圍繞區(qū)域性特大城市建設(shè)和實(shí)現(xiàn)“新跨越進(jìn)十強(qiáng)”的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步健全市場(chǎng)監(jiān)管體制、法規(guī)制度和工作機(jī)制,提升公共服務(wù)效率和依法行政水平;進(jìn)一步加快市場(chǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和公共資源交易市場(chǎng)資源合理整合重組,培養(yǎng)發(fā)展市場(chǎng)要素,積極開拓交易領(lǐng)域和范圍;進(jìn)一步增強(qiáng)招投標(biāo)的社會(huì)地位和對(duì)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)作用,在區(qū)域至全國(guó)范圍內(nèi)提升影響力;進(jìn)一步完善統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序、高效運(yùn)行的現(xiàn)代公共資源交易市場(chǎng)體系和協(xié)調(diào)順暢的市場(chǎng)關(guān)系,推進(jìn)科學(xué)、規(guī)范、高效的區(qū)域性公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)。到__年年底,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程、政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易、土地拍賣四大領(lǐng)域交易總額達(dá)到1000億元。重點(diǎn)抓好以下六個(gè)方面工作:
(一)突出“規(guī)范有序”,不斷健全公共資源交易制度體系建設(shè)。一是完善市場(chǎng)管理制度。結(jié)合國(guó)務(wù)院《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》學(xué)習(xí)貫徹和我市招投標(biāo)工作實(shí)際,在《__市公共資源交易管理?xiàng)l例》出臺(tái)的基礎(chǔ)上,推進(jìn)和完善一系列的市場(chǎng)配套制度建設(shè),根據(jù)不同公共資源的特點(diǎn),建立適合其公平交易的特別規(guī)定,切實(shí)維護(hù)公共資源交易的公開、公正、公平和有效競(jìng)爭(zhēng),鞏固和發(fā)展“__模式”改革的創(chuàng)新成果。二是完善業(yè)務(wù)管理制度。進(jìn)一步完善已修訂的有效最低價(jià)評(píng)審辦法,進(jìn)一步健全有效最低價(jià)評(píng)審制度并建立與之相配套的保障措施;進(jìn)一步完善外來(lái)交易項(xiàng)目協(xié)調(diào)和服務(wù)流程,健全完善財(cái)政投資類項(xiàng)目自行、其他社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易、中直和省直及市外項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易等整套管理制度和流程體系。三是完善內(nèi)部管理制度。結(jié)合政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作,簡(jiǎn)化辦事程序,優(yōu)化辦理流程,促使各類交易程序更加科學(xué)合理、公平高效。結(jié)合廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控管理工作,進(jìn)一步梳理、排查廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善防控措施,保證公共資源交易活動(dòng)的規(guī)范和安全運(yùn)行。
(二)突出“要素交易”,不斷拓展公共資源交易領(lǐng)域和范圍。在確保服務(wù)好市屬重點(diǎn)投資項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,以合肥要素交易大市場(chǎng)建設(shè)為契機(jī),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),吸引合肥地區(qū)的中直、省直國(guó)有資金項(xiàng)目和其他非國(guó)有投資項(xiàng)目進(jìn)入中心交易,進(jìn)一步推進(jìn)文化、版權(quán)、合同能源、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)、涉訴資產(chǎn)交易等業(yè)務(wù)開展,加快招投標(biāo)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)升級(jí);積極開拓全省范圍內(nèi)新型專業(yè)市場(chǎng)業(yè)務(wù),爭(zhēng)取異地土地項(xiàng)目以及非公有產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易;進(jìn)一步發(fā)揮“合肥模式”的示范輻射效應(yīng),以皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)、合肥經(jīng)濟(jì)圈、合蕪蚌自主創(chuàng)新綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)以及中部地區(qū)為主攻方向,加強(qiáng)與外地先發(fā)地區(qū)市場(chǎng)之間的戰(zhàn)略合作,進(jìn)一步拓展外地市場(chǎng),推進(jìn)區(qū)域性、特色性公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)。
(三)突出“科技促建”,不斷推進(jìn)公共資源交易服務(wù)信息化建設(shè)。一是推進(jìn)全流程的“網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)”建設(shè)。進(jìn)一步完善網(wǎng)上信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上開評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng)功能,利用網(wǎng)絡(luò)通信和安全保障技術(shù),積極推進(jìn)多城市之間的異地評(píng)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)系統(tǒng)建設(shè),著手編印《__招標(biāo)投標(biāo)中心網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)管理使用手冊(cè)》,實(shí)現(xiàn)信息化資源的共享,營(yíng)造更加公平、公正的招投標(biāo)環(huán)境;二是加強(qiáng)電子化專業(yè)庫(kù)建設(shè)。推進(jìn)企業(yè)會(huì)員庫(kù)、專家評(píng)委庫(kù)、造價(jià)咨詢庫(kù)、小額零星項(xiàng)目庫(kù)等電子化專業(yè)庫(kù)的建設(shè)、使用和管理,發(fā)揮專業(yè)庫(kù)在規(guī)范市場(chǎng)秩序、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用。三是完善OA辦公系統(tǒng)功能。結(jié)合招投標(biāo)各部門各崗位的工作范圍、工作流程和需求層次,在OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合、行政管理功能和業(yè)務(wù)管理功能等方面進(jìn)行完善,進(jìn)一步暢通信息渠道、提高工作效率、提升管理水平。四是謀劃要素大市場(chǎng)信息化建設(shè)。為順應(yīng)公共資源交易市場(chǎng)發(fā)展的要求,提前介入、積極謀劃要素大市場(chǎng)的信息化軟硬件建設(shè),根據(jù)不同層次、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的公共資源特點(diǎn)和交易需求,建立聯(lián)內(nèi)通外、結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)明確的信息化服務(wù)、保障和監(jiān)管系統(tǒng),更好建設(shè)國(guó)內(nèi)一流、設(shè)施完善、功能齊全的區(qū)域性公共資源交易場(chǎng)所。
(四)突出“誠(chéng)信聯(lián)建”,不斷加強(qiáng)公共資源交易市場(chǎng)監(jiān)管。一是加大項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)管力度。強(qiáng)化源頭監(jiān)管,加強(qiáng)招標(biāo)事項(xiàng)事前備案制度執(zhí)行情況督查,保證備案事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)程序,對(duì)縮短招標(biāo)時(shí)間的特事特辦項(xiàng)目,嚴(yán)格履行審批程序。二是加大投訴查處力度。嚴(yán)肅查處招投標(biāo)活動(dòng)中違法違規(guī)行為,加大違規(guī)案件的公開曝光度,維護(hù)公共資源交易平臺(tái)公信力。會(huì)同紀(jì)檢、建設(shè)等部門深入開展年度招投標(biāo)專項(xiàng)執(zhí)法檢查和針對(duì)限額以下項(xiàng)目操作等方面的專項(xiàng)督查,并按照屬地管理的原則,將招投標(biāo)專項(xiàng)執(zhí)法檢查的范圍逐步延伸到中介組織和社會(huì)機(jī)構(gòu),并建立起長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。三是加強(qiáng)部門和行業(yè)間聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)與審計(jì)、監(jiān)察和各行業(yè)主管部門的溝通協(xié)調(diào),落實(shí)招投標(biāo)工作聯(lián)席會(huì)議制度,定期通報(bào)情況,及時(shí)移送線索,共同查處問(wèn)題;探索成立招投標(biāo)仲裁委員會(huì),負(fù)責(zé)招投標(biāo)投訴中相關(guān)疑難復(fù)雜問(wèn)題的研究和認(rèn)定,提出具有權(quán)威性的意見和建議;加強(qiáng)與各縣市區(qū)及外地市招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的誠(chéng)信體系聯(lián)建,進(jìn)一步推進(jìn)誠(chéng)信體系建設(shè)。四是加強(qiáng)招投標(biāo)的信息公開。進(jìn)一步拓展信息渠道。在現(xiàn)有信息渠道基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與全國(guó)有影響力的招投標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行信息聯(lián)網(wǎng),以吸引眾多知名客戶群體,提升招投標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。同時(shí),在在招標(biāo)信息、招標(biāo)條件、招標(biāo)結(jié)果公開的基礎(chǔ)上,通過(guò)媒體公開征集、遴選社會(huì)各階層人士走進(jìn)招投標(biāo)中心,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程,增加招投標(biāo)活動(dòng)的公開透明度。
(五)突出“系統(tǒng)發(fā)展”,不斷健全公共資源交易平臺(tái)體系。一是促進(jìn)縣市區(qū)招投標(biāo)規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)各縣市區(qū)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的規(guī)范化建設(shè),不斷出臺(tái)、完善制度體系,堵塞漏洞,減低風(fēng)險(xiǎn);不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,把工程、采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)等業(yè)務(wù)逐步向下延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū),實(shí)現(xiàn)公共資源交易轄區(qū)全覆蓋。二是加強(qiáng)對(duì)各縣市區(qū)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。從人員培訓(xùn)、外出考察、信息化建設(shè),到專家系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接等給予全力支持,以完善縣(市)區(qū)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)服務(wù)功能。三是完善市縣(區(qū))二級(jí)平動(dòng)體系。以“資源共享、平臺(tái)共建、服務(wù)共管、效益共贏”的原則,完善信 息、咨詢服務(wù)、評(píng)標(biāo)專家?guī)?、信用評(píng)價(jià)、投訴受理、監(jiān)督管理等“六統(tǒng)一”的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)施市縣(區(qū))招投標(biāo)工作一體化,進(jìn)一步完善公共資源交易服務(wù)體系,促進(jìn)全市公共資源交易工作的整體全面發(fā)展。
篇9
進(jìn)一步推進(jìn)了學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,學(xué)校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系有助于學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握學(xué)校財(cái)務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;有助于師生員工及時(shí)獲取個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,提高工作效率;有助于推進(jìn)全員理財(cái)、民主理財(cái),提高資金使用效益。下面由小編來(lái)給大家分享財(cái)務(wù)工作心得體會(huì),歡迎大家參閱。
財(cái)務(wù)工作心得120_年學(xué)校財(cái)務(wù)工作注重學(xué)習(xí)和提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力,進(jìn)一步貫徹落實(shí)了《教育部、財(cái)政部關(guān)于“_期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》精神,積極探索和推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理由規(guī)范走向科學(xué)的整體改革,堅(jiān)持“服務(wù)、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞學(xué)校20_年事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財(cái)力,加強(qiáng)預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供了較好的財(cái)力保障。
一、盡管同其他市屬市管高校相比,我校財(cái)務(wù)人員數(shù)量少,工作量大,但是處里的每一位同志都能夠做到以學(xué)校利益為重,積極為做好財(cái)務(wù)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工作中不講條件、不談個(gè)人困難,經(jīng)常加班加點(diǎn),有力保障了學(xué)校財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行
二、進(jìn)一步貫徹落實(shí)了《教育部、財(cái)政部關(guān)于期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》精神,在深入研究高等教育辦學(xué)規(guī)律和高等學(xué)校理財(cái)規(guī)律的基礎(chǔ)上,明確了學(xué)校財(cái)務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在有效執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中堅(jiān)持節(jié)儉意識(shí)、廉潔意識(shí),注重貸款風(fēng)險(xiǎn),提高了學(xué)校資金營(yíng)運(yùn)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),理順業(yè)務(wù)流程,為提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。20_年財(cái)務(wù)處按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,進(jìn)一步完善了服務(wù)教育教學(xué)、科學(xué)研究和管理運(yùn)行的財(cái)務(wù)制度體系。制定和完善了《_大學(xué)現(xiàn)金管理辦法》、《_大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》、《_大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《_大學(xué)印刷費(fèi)管理辦法》,在認(rèn)真整理現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,印發(fā)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度匯編(20_)和報(bào)賬員工作手冊(cè),使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作做到了有章可循,為提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。
四、圓滿完成了20_年的財(cái)務(wù)決算工作,20_年預(yù)算執(zhí)行情況較好。財(cái)務(wù)決算工作既是當(dāng)年財(cái)務(wù)收支狀況的綜合反映,同時(shí)也是下一年度財(cái)力安排的重要依據(jù)。為了做好20_年度財(cái)務(wù)決算工作,財(cái)務(wù)處在今年初成立了專門的工作組,集中人力盡快解決結(jié)賬、對(duì)賬中的復(fù)雜問(wèn)題,并在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成后以最短的時(shí)間形成決算分析報(bào)告,出色完成了決算編制工作,被北京市教委評(píng)為20_年度財(cái)務(wù)決算工作先進(jìn)單位。為了執(zhí)行好20_年預(yù)算,學(xué)校財(cái)務(wù)處及時(shí)向二級(jí)單位下?lián)芙?jīng)費(fèi),并實(shí)時(shí)指導(dǎo)資金使用,杜絕無(wú)預(yù)算支出,在20_年預(yù)算執(zhí)行情況自查工作中沒有發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算的支出行為,預(yù)算執(zhí)行情況較好。
五、圓滿完成了20_年預(yù)算編制的“一上工作”。目前學(xué)校的辦學(xué)資金主要于財(cái)政撥款,預(yù)算編制模式是“兩上兩下”。按照北京市教委與財(cái)政的統(tǒng)一部署,20_年預(yù)算的“一上工作”需要在9月底前完成。為了順利完成預(yù)算編制工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門的配合下,學(xué)校財(cái)務(wù)克服了預(yù)算先于事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的矛盾,圓滿完成了20_年預(yù)算編制的“一上工作”。
六、積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào),做好學(xué)校專項(xiàng)資金管理工作。在積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,學(xué)校進(jìn)一步明確了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是解決發(fā)展問(wèn)題的主要經(jīng)費(fèi),是項(xiàng)目實(shí)施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外通過(guò)編報(bào)專項(xiàng)資金預(yù)算申請(qǐng)的財(cái)政專項(xiàng)資金,其主要有市財(cái)政局、市教委下達(dá)的教育專項(xiàng)資金,財(cái)政部下達(dá)的中央與地方共建高等學(xué)校共建專項(xiàng)資金,其他部委下達(dá)的教育專項(xiàng)資金和學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要設(shè)立的校內(nèi)專項(xiàng)資金。為了加強(qiáng)學(xué)校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,保證專項(xiàng)資金項(xiàng)目順利實(shí)施并使專項(xiàng)資金發(fā)揮效益,根據(jù)《北京市市級(jí)教育事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理辦法(試行)》以及《_大學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法》、《_大學(xué)預(yù)算管理辦法》,學(xué)校修訂了《_大學(xué)項(xiàng)目預(yù)算管理辦法》。從執(zhí)行效果看,該辦法較好地推進(jìn)了學(xué)校專項(xiàng)資金管理工作。
七、認(rèn)真完成了20_年學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的工作內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,實(shí)行“陽(yáng)光收費(fèi)”。伴隨我國(guó)高等教育管理體制改革以及財(cái)政改革的不斷深化,高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對(duì)新的理財(cái)環(huán)境,學(xué)校確立了從規(guī)范理財(cái)向科學(xué)理財(cái)邁進(jìn)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。依法理財(cái)是科學(xué)理財(cái)?shù)暮诵暮途瑁屈h風(fēng)廉政建設(shè)落到實(shí)處的重要保證。學(xué)校進(jìn)一步完善了收費(fèi)政策和收費(fèi)公示制度,確保各類收費(fèi)公開透明,實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光收費(fèi)”。行政事業(yè)性收費(fèi)繼續(xù)堅(jiān)持按照北京市發(fā)展與改革委員會(huì)批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)由校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收取、管理和核算,并在學(xué)校網(wǎng)站上向社會(huì)公示;服務(wù)性收費(fèi)堅(jiān)持成本標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)公示和自愿付費(fèi)原則。全力協(xié)助學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察處完成了20_年收費(fèi)自查工作。
八、進(jìn)一步推進(jìn)了學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,學(xué)校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系有助于學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握學(xué)校財(cái)務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;有助于師生員工及時(shí)獲取個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,提高工作效率;有助于推進(jìn)全員理財(cái)、民主理財(cái),提高資金使用效益。面對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,20_年學(xué)校財(cái)務(wù)處在做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的同時(shí),主動(dòng)適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,強(qiáng)化服務(wù)觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),從資金、技術(shù)、服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)指南等多方面著手,拓展了財(cái)務(wù)信息處理中心的功能,為做好財(cái)務(wù)信息服務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)信息的共享程度,向主管部門和校內(nèi)有關(guān)部門提供可靠、相關(guān)的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)信息,增加重要財(cái)務(wù)信息在學(xué)校管理中的作用奠定了較好的基礎(chǔ)。
九、進(jìn)一步規(guī)范了基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理行為,積極配合相關(guān)職能部門全力推進(jìn)良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程決算工作。為了更好地貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度》,學(xué)校修訂了《_大學(xué)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度》,以保證基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算正確、賬簿資料完整。同時(shí)積極配合相關(guān)職能部門做好良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程款支付的對(duì)賬事宜,全力推進(jìn)良鄉(xiāng)一期工程決算工作。
十、進(jìn)一步探索了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、一級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式。根據(jù)財(cái)權(quán)和事權(quán)相結(jié)合的原則,明確了學(xué)校二級(jí)管理單位參與理財(cái)?shù)姆绞健⒎椒?,調(diào)動(dòng)了大家參與理財(cái)?shù)姆e極性,同時(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處二級(jí)網(wǎng)站的窗口作用和服務(wù)功能,大力宣傳國(guó)家財(cái)經(jīng)法律和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真解決全校師生提出的財(cái)務(wù)需求,并組織校內(nèi)財(cái)務(wù)人員和二級(jí)管理單位的報(bào)賬員進(jìn)行財(cái)經(jīng)知識(shí)專題培訓(xùn)和研討,不斷提高學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人年終總結(jié)2這一年的工作對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō),是非常緊張的一年。今年是公司的一個(gè)跳躍期,在往前進(jìn)、往上跳的過(guò)程中,我們難免會(huì)出現(xiàn)一些危機(jī)時(shí)刻,這時(shí)候財(cái)務(wù)部就是最緊張的一個(gè)部門了,不僅要做各種協(xié)調(diào),也要為接下來(lái)的路做一個(gè)打算。所以這一年我們財(cái)務(wù)部一同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,也在這風(fēng)風(fēng)雨雨中一同成長(zhǎng)起來(lái)。以下是公司財(cái)務(wù)部這一年的工作總結(jié)。
一、統(tǒng)一目標(biāo),加快前行
財(cái)務(wù)部相對(duì)而言來(lái)說(shuō)是以非常團(tuán)結(jié)的集體,我們?cè)谶@一年里有共同的目標(biāo),雖然我們不用像業(yè)務(wù)部那樣每天催促著往前走,但是在我們財(cái)務(wù)部每個(gè)人的心里都會(huì)有一個(gè)時(shí)鐘,什么時(shí)候該往前走,什么時(shí)候該停下來(lái)思考,其實(shí)我們都是非常清楚的。加上今年的特殊,我們每個(gè)人也是拉緊了神經(jīng),雖然崗位平凡,但是對(duì)于我們每個(gè)財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō),每分每秒都可能創(chuàng)造出驚喜來(lái)。我們彼此在這個(gè)目標(biāo)中成長(zhǎng),并且憑借著自己慢慢累積的能力,在這條路上走得越來(lái)越快,也越來(lái)越快的往前發(fā)展。
二、維護(hù)集體,合作為上
首先,財(cái)務(wù)部是融合在整個(gè)公司集體之中的。就應(yīng)該清楚各個(gè)部門之間的合作關(guān)系,而作為一個(gè)小集體之中的一員,我們也應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻的警醒自己的態(tài)度和變化,有什么不對(duì)的地方及時(shí)調(diào)整,有什么需要作出改變的,也多加思考之后逐步改正。我們財(cái)務(wù)部這一年都處于一個(gè)非常緊張又放松的氛圍中,面對(duì)自己的工作是應(yīng)該保持緊張,而面對(duì)公司這個(gè)大集體的時(shí)候,就應(yīng)該清楚自己的使命,好好的和各個(gè)部門完美配合,為公司的整體環(huán)境奉獻(xiàn)出一些和平和溫情。這是我們能做的,也是我們已經(jīng)做到了的。
三、摒棄缺陷,砥礪前行
以前公司財(cái)務(wù)部還沒有現(xiàn)在發(fā)展完善的時(shí)候出現(xiàn)過(guò)很多的問(wèn)題,我們也總結(jié)了很多,大致分為三個(gè)放線,一個(gè)心態(tài),二是習(xí)慣,三是自制。心態(tài)是指?jìng)€(gè)人對(duì)待這份工作的一個(gè)態(tài)度,如果一個(gè)員工心里都沒有這份工作,那么又怎么會(huì)將這份工作放在眼里呢,又怎么完成好它呢?因此,這是需要考慮的一點(diǎn)。其次,我們?cè)谌諒?fù)一日的工作當(dāng)中,會(huì)形成一種習(xí)慣,這種習(xí)慣如果不正確的話會(huì)造成很多的漏洞,所以這也是非常重要的一點(diǎn),也是我們應(yīng)該多加注意的。而關(guān)于自制,也就是個(gè)人的自控能力,很多時(shí)候我們無(wú)法把握自己,是由于自己的意志不夠堅(jiān)定,而時(shí)間久了之后,也極其容易帶來(lái)毀滅性的打擊。所以無(wú)論如何,這些缺點(diǎn)都是必須改正的,這一年我們已經(jīng)開始進(jìn)行了改正,往后我們依舊會(huì)按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行的!
財(cái)務(wù)人員個(gè)人年終總結(jié)3一年來(lái),在上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,本人始終不忘堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),緊緊圍繞學(xué)校工作大局,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),在穩(wěn)定中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新上求發(fā)展,創(chuàng)造出一流工作業(yè)績(jī)?yōu)閷W(xué)校教學(xué)服務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
本人的工作崗位雖然在后勤,但本人始終不忘學(xué)習(xí)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的法律法規(guī),每晚的中央新聞30分和地方新聞是必看內(nèi)容,了解大事要事,增強(qiáng)法律意識(shí);二是認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī),積極參加會(huì)計(jì)資格培訓(xùn)、年審等,促進(jìn)工作更好更有效的開展;三是經(jīng)常向行家學(xué)習(xí),比如:在電腦操作中遇到不懂、不會(huì)的問(wèn)題,就立即找_老師或者_(dá)老師請(qǐng)教、探討,請(qǐng)教、探討后,就在大腦中記一遍,然后在筆記本中記載下來(lái),再加以靈活運(yùn)用,直至完全掌握為止。
二、任勞任怨,樂(lè)于奉獻(xiàn)
本人的工作崗位在學(xué)校財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)工作瑣事多,心要細(xì),要求高,壓力大,因次在處理每一件事時(shí),都往往存在著一定的困難和復(fù)雜的矛盾。尤其是在學(xué)校欠債、經(jīng)濟(jì)不寬余地情況下,債務(wù)要還,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)也要正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。在這即要保運(yùn)轉(zhuǎn),又要償還債務(wù)的情況下,作為財(cái)務(wù)工作人員,就要當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,精打細(xì)算,統(tǒng)籌規(guī)劃。在這心要細(xì)、壓力大、瑣事多的工作環(huán)境中,作為財(cái)務(wù)工作人員,既要有寬闊的胸懷和樂(lè)觀主義精神,又要有大公無(wú)私、廉潔奉公、吃苦耐勞、任勞任怨、愛校如家、不圖名利、公道正派、埋頭苦干、不計(jì)較個(gè)人得失、處處以學(xué)校利益、師生利益為重的奉獻(xiàn)精神。總之,工作千頭萬(wàn)緒,本人始終本著認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來(lái)完成每一項(xiàng)工作。
三、認(rèn)真履行職責(zé),服務(wù)于教育教學(xué)
全心全意為人民服務(wù)的遵旨,既是一種崇高理想,又是一種政治要求,更是一種實(shí)際行動(dòng)所在。學(xué)校財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)者相應(yīng)的不可推卸的職責(zé),只有立足于自己的工作崗位,結(jié)合自己的特殊的工作特點(diǎn),完成自己負(fù)責(zé)的任務(wù),才是為人民服務(wù)的體現(xiàn)。該辦的事,要認(rèn)真細(xì)致的堅(jiān)決辦,不拖拉;能辦到的事馬上辦,不等不靠;不好辦的事,想方設(shè)法去辦,不推不拖。一切為學(xué)校、為教師、為學(xué)生著想。在服務(wù)于教學(xué)的同時(shí),嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定,實(shí)行收支兩條線管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到有計(jì)劃的使用經(jīng)費(fèi),從嚴(yán)掌握開支。按照法律、法規(guī)及上級(jí)主管部門的要求,單據(jù)報(bào)銷均需主管校長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可報(bào)銷。
四、謙虛謹(jǐn)慎,做好傳、幫、帶工作
財(cái)務(wù)工作性質(zhì),銜接性比較強(qiáng)。在學(xué)校決定安排新人接我班后,我就先領(lǐng)著她到教育局、人事科、計(jì)財(cái)科、教育科、后勤辦、財(cái)政局、行財(cái)科、國(guó)庫(kù)科、社???、預(yù)算外局、區(qū)政府人事局、物價(jià)、局檔案局、市社會(huì)保障局、市醫(yī)保中心、市地稅局等所要辦事的單位走一趟,認(rèn)認(rèn)門戶,作個(gè)交接,試著讓她先做一些簡(jiǎn)單的事情。第二步教她怎樣報(bào)賬,填寫報(bào)賬單,什么樣的憑證,屬什么科目或哪一級(jí)的科目。第三步教她怎樣做帳??傊?,我把我所知道的,毫不保留地傳授與她。同時(shí),自己要謙虛謹(jǐn)慎,向他人學(xué)習(xí)自己沒有掌握的知識(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人年終總結(jié)4時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎,在核算、賬務(wù)處理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將20_年個(gè)人工作做以下總結(jié):
一、費(fèi)用的規(guī)范管理
嚴(yán)格按照內(nèi)部費(fèi)用的規(guī)范管理制度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制,如小車費(fèi)用,差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)不同的職務(wù)進(jìn)行定額補(bǔ)助,填制費(fèi)用單據(jù)時(shí)查看發(fā)票是否齊全是否有效以及其他費(fèi)用是否合理,分門別類的核算到每個(gè)部門,為方便下年做財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)核定每個(gè)部門的各種費(fèi)用打下基礎(chǔ)更能清楚的了解每個(gè)部門所發(fā)生的每一筆費(fèi)用。
二、會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作
規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行核查,看賬實(shí)是否相符。強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理,使公司內(nèi)部上傳下達(dá)的每一份文件都逐一裝訂成冊(cè),以便日后備查等。按規(guī)定時(shí)間及要求完成各項(xiàng)本職工作情況。每月積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。維護(hù)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的電腦以及財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)維護(hù)。
三、愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作
在崗位中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí),認(rèn)真探索,總結(jié)方法,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),把握業(yè)務(wù)技能,并能團(tuán)結(jié)同志,加強(qiáng)協(xié)作,很快適應(yīng)了新的工作崗位,熟悉了報(bào)賬業(yè)務(wù),與全部同志一起做好財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作。
一年以來(lái),本人主要負(fù)責(zé)各分公司報(bào)賬工作,在實(shí)際工作中,本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)做到實(shí)事求是、細(xì)心審核、加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,按照財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,果斷不予報(bào)銷;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。通過(guò)認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我所會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下更上一層樓。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人年終總結(jié)5春去秋來(lái),四季輪回,酒店已經(jīng)邁進(jìn)一個(gè)新世紀(jì)。我們財(cái)務(wù)部也有了一個(gè)全新的開始,人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,基本上都是新人、新崗位,帶隊(duì)的任務(wù)落在我的肩上。我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來(lái)。為了進(jìn)一步的發(fā)展和提高,我覺得有必要對(duì)這半年多的工作做一簡(jiǎn)單的回顧。
一、作為非盈利部門,合理控制成本,有效地發(fā)揮酒店內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對(duì)借款、費(fèi)用報(bào)銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過(guò)對(duì)細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問(wèn)題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說(shuō)服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了20.8%.通過(guò)實(shí)際工作,我們都深刻的意識(shí)到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財(cái)務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報(bào)表,但大家以苦為樂(lè),從來(lái)沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識(shí),針對(duì)公司出臺(tái)的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對(duì)其平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)判并作為參考遞交會(huì)計(jì)主管??己酥贫鹊膶?shí)行有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,合理地利用了人力資源。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的,其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。2000年,我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級(jí)),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事,促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物,是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯,人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過(guò)人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過(guò)全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī),為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)擇優(yōu)錄用,競(jìng)聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī),使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2,5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫(kù)房,購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之,平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
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