導語：如何才能寫好一篇企業(yè)財務軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量，促進會計職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優(yōu)越，有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會計電算化或正在推行之中，與此同時，相關(guān)的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā)，以不斷滿足各類用戶的需求。過去，由于規(guī)模小、金額小，財務軟件如何入賬，國家無明確規(guī)定，企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費用，各單位看情況自行處理，有的計入無形資產(chǎn)或計入當期費用，有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個演進過程，隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化，購置或開發(fā)財務軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元，這樣巨額的費用，如果國家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理，必然會造成企業(yè)會計信息的不可比，甚至導致企業(yè)財務信息嚴重失真，這給國家和企業(yè)都會造成損害。企業(yè)財務軟件應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現(xiàn)在以下四個方面：

一、財務軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題

（一）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利，或經(jīng)營上的優(yōu)勢。我們購入商品財務軟件時，不僅是光盤，主要是光盤里面的內(nèi)容，只要是購買同一性質(zhì)的軟件，比如說購買工資核算子系統(tǒng)，那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣，就好比我們購買空白的財務報表一樣，不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)則不同，它們在購買的那一時刻，就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。財務軟件只能是在企業(yè)使用以后，由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。

（二）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的，而財務軟件則有殘值。企業(yè)購買財務軟件時，只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個加密狗，這張光盤安裝到硬盤后，也就可以放在一邊隨時待命（由于某種情況可能需要重新安裝）。也就是說如果沒有設定使用次數(shù)的話，這張光盤可以無限制的使用，而且只要作好軟件的管理工作，不讓軟件劃傷或傳染病毒等，它永遠是一張新盤，它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗，我們承認計算機技術(shù)日新月異，可是只要有企業(yè)存在，有經(jīng)濟活動發(fā)生，那么就一定會有記錄經(jīng)濟業(yè)務的載體，我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見證嗎？所以說財務軟件一定會有殘值，甚至還有重要價值。

（三）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護，財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業(yè)各不相同，在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題，那就需要根據(jù)各自的不同情況進行維護，比如，軟件的二次開發(fā)、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低，財務軟件又較復雜，再加上廠家加密，用戶維護相當困難，因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業(yè)在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責，即售后服務。而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問題，更不存在售后服務。

（四）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓，而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提，而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務中的運用，它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科，需要高素質(zhì)的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作，我們需要培訓；如果會基本操作而不能很好的運用，我們也需要培訓；如果不懂計算機的簡單維護，我們又需要培訓；總之，培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產(chǎn)則不需要培訓，比如說我們購買土地使用權(quán)，出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。

（五）后續(xù)支出。我國會計準則規(guī)定，無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應在發(fā)生當期確認為費用。而企業(yè)購入財務軟件以后，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級，雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級，但發(fā)生的升級費用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費用化呢？若財務軟件進入無形資產(chǎn)科目，那么發(fā)生的升級費用（屬后續(xù)支出）就應該計入當期費用。但根據(jù)重要性原則，金額較大的支出則應予以資本化。

二、財務軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題

（一）根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財務軟件不能計入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第？6號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定：“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字數(shù)據(jù)，而不是有形的實物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務軟件，是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加，大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件，使得財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財務軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后，財務軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說，財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。

（二）財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由于科學技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務軟件只是一個文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財務信息才是實質(zhì)。隨著科學技術(shù)的進步，財務軟件本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步，財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目，那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財務軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務，企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。

四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以價格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘斊谫M用——管理費用。而財務軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務軟件（包括許多子系統(tǒng)）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國際市場上ERP銷售40％來自財務、20％分銷、20％制造、20％人力資源），在國內(nèi)，就拿用友財務軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說，一套ERP系統(tǒng)要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用，必會大大影響企業(yè)的當期損益，導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財務軟件的受益期不只是一期，所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。

基于以上考慮，企業(yè)財務軟件入賬，按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：

篇2

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；云計算；財務軟件

在告別三十年的高速增長后，企業(yè)需要從粗放型的管理轉(zhuǎn)換為精細化的管理，財務信息作為精細化管理的一個重要組成部分，也將成為決定企業(yè)生存狀況的一個重要因素。而現(xiàn)有的財務軟件的應用情況如何，直接決定著財務信息的及時性和準確性。

在各大集團公司依靠自身能力開發(fā)符合自身需求的財務信息系統(tǒng)的同時，需要有一個虛擬的財務共享中心來滿足中小企業(yè)的財務信息需求。而這個財務共享中心的建立，需要有財務軟件的支撐，現(xiàn)有的軟件因存在各種問題，無法滿足這個需求。

一、我國中小企業(yè)財務軟件的現(xiàn)有問題

在我國，“會計”由來已久，但是“復式記賬”是由西方國家傳入的，其最早起源于地中海流域，在20世紀90年代才被我國正式確立為記賬基礎(chǔ)。

我國的所有財務人員在這樣的歷史情況下，接受經(jīng)過一定改良的“復式記賬”專業(yè)知識培訓，也形成了中國特色的會計記賬過程，即在業(yè)務發(fā)生后：第一步，整理原始單據(jù)，根據(jù)原始單據(jù)編制會計分錄；第二步，根據(jù)編制好的會計分錄計入相應會計賬戶，形成明細賬；第三步，形成科目余額匯總表，分類匯總總賬登記；第四步，在此基礎(chǔ)上形成財務報表。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中，我國提出會計電算化的要求，目前的會計電算化是要求財務人員可以操作現(xiàn)有的比較流行的財務軟件系統(tǒng)，現(xiàn)有的財務軟件系統(tǒng)主要是金蝶軟件和用友軟件，無論是哪個信息系統(tǒng)生產(chǎn)商，其財務信息系統(tǒng)的整體邏輯與我們所培養(yǎng)的財務人員的會計記賬過程是一致的，即錄入會計分錄形成明細賬分類匯總為總賬形成財務報表。

這二者之間可以說是財務信息系統(tǒng)是將手工記賬的流程進行了電子化，但是也僅僅是進行了電子化，并未進行財務核算流程的流程再造?，F(xiàn)有的記賬流程，在手工記賬的情況下，是為了保證每筆業(yè)務可以無差錯地記錄到借貸雙方，避免報表出錯，而在財務信息系統(tǒng)可自動運算的情況下，不做任何改變的照本宣科，雖然保證了上述的要求，但是也有了割裂業(yè)務與財務核算的缺點。

二、我國中小企業(yè)財務軟件應用中的問題

（一）財務信息時效性不足

原始單據(jù)傳遞過程長，使得財務數(shù)據(jù)的時效性消失，因時效性原因無法為決策提供數(shù)據(jù)支持。對中小企業(yè)來說，特別是創(chuàng)業(yè)的初期，多數(shù)選擇使用中介機構(gòu)記賬，而在將原始單據(jù)整理傳遞給中介機構(gòu)時，經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)早結(jié)束了，甚至已經(jīng)有相同的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生，在此情況下，財務數(shù)據(jù)只有簡單的記錄功能，無法體現(xiàn)其時效性。

（二）財務信息可靠性不足

在數(shù)據(jù)整理過程中，存在不能反映業(yè)務實質(zhì)的情況，特別是在企業(yè)成立的初期，多數(shù)企業(yè)會采用第三方進行記賬，而第三方機構(gòu)因?qū)緲I(yè)務的介入程度有限，對單據(jù)的業(yè)務實質(zhì)的了解較少，會出現(xiàn)無法準確記錄業(yè)務實質(zhì)的情況。比如說企業(yè)員工加班的餐費，按實際情況應該記入差旅費-餐費，但第三方機構(gòu)多數(shù)情況只是根據(jù)單據(jù)本身記入招待費。

（三）財務信息可比性不足

將業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)換成會計語言時，有較大的隨意性，同性質(zhì)的一筆開支，去年與本年可能會記入不同的賬戶。特別是使用記賬時，因沒有專有的財務人員記賬，不同財務人員記一家企業(yè)的賬目，難免出現(xiàn)各個人理解不一致的情況，造成同一性質(zhì)的業(yè)務記入不同的科目。

三、財務軟件重構(gòu)的設想

在我國，會計準則已經(jīng)與國際會計準則趨同，可考慮以趨同的準則設計財務信息系統(tǒng)，而每個企業(yè)可以根據(jù)自己的情況設置自己的企業(yè)規(guī)則，同時考慮財務可以及時反映業(yè)務的變動情況，將財務軟件更多地與業(yè)務結(jié)合。

（一）財務軟件重構(gòu)后的流程

業(yè)務發(fā)生單據(jù)掃描（或使用電子票據(jù)）傳入財務軟件系統(tǒng)財務人員確認分類形成明細賬生成賬目匯總及財務報表。

（二）重構(gòu)的財務軟件的具體設想

1.以業(yè)務發(fā)生為基礎(chǔ)。即在業(yè)務發(fā)生時，可以通過財務軟件進行操作，例如：發(fā)生銷售時，可以通過銷售模塊開具發(fā)票，此功能可以通過與稅務當局的系統(tǒng)對接實現(xiàn)。在開具完畢后，數(shù)據(jù)自動分類至應收賬款賬號和營業(yè)收入賬戶。

2.弱化現(xiàn)有的通過借貸分錄方式進行的賬戶處理，使用直接將業(yè)務與賬戶勾稽的方式進行處理。例如：將銀行對賬單可以直接導入財務軟件，所導入的銀行對賬單信息直接體現(xiàn)在銀行存款明細賬中，而財務人員的工作是找到每一筆銀行往來所對應的賬戶，即使用“T”型賬直接記賬，而無須將此表現(xiàn)為借貸分錄的界面。

3.減少人工錄入。對取得的紙質(zhì)票據(jù)進行掃描，利用圖像識別及捕捉技術(shù)達到票據(jù)信息的提取，而經(jīng)辦人只需錄入所辦事項即可，票據(jù)上所包含的其他信息如日期、金額、發(fā)票類型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保證通用性的基礎(chǔ)上，給出更多的可選擇的個性化設置。比如在銷售模塊，如通用的賬戶設定是分配到應收賬款和營業(yè)收入，但是對營業(yè)收入下的各個明細可以由各公司自己進行勾稽。比如發(fā)票是服務費-A，那該類發(fā)票對應的影視營業(yè)收入-A服務；如發(fā)票開出的是設計費，可對應營業(yè)收入-設計費。在這里面，營業(yè)收入是對應發(fā)票的，具體什么類型發(fā)票對應哪類收入，可以企業(yè)自己設定。

5.財務報表設置更人性化。生成的財務報表，除了三張主表外，還應該已設置好常用的分析用報表，比如賬齡分析表、收入的增長情況表，這種可以參考美國常用財務軟件的Report功能，在這個系統(tǒng)中利潤表如果不做特殊選擇，可出正常利潤表，同時其存在很多可選項，如按地區(qū)、按月度從1月到12月、按年度，在按月度、年度時，還可以選擇以增長百分比的形式表現(xiàn)，將此類數(shù)據(jù)以圖的形式體現(xiàn)，如柱形圖、折線圖、餅形圖等。

四、進行財務軟件重構(gòu)的可行性

在我國，中小企業(yè)對我國經(jīng)濟做出了巨大的貢獻，單從就業(yè)人員的增長來說，最近10年的增長率遠超各大型企業(yè)，私營企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員2014年為9857萬，比2013年的8242萬增長約19.59%，而過去10年的年平均增長率約11.16%。國有企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員在過去10年幾乎沒有增長，中小企業(yè)在就業(yè)方面發(fā)揮著越來越重要的作用（數(shù)據(jù)來源于國家統(tǒng)計局）。

總理在政府工作報告中提出：“推動大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新?！痹趧?chuàng)業(yè)的背景下，中小企業(yè)將越來越多，并發(fā)揮更為重要的作用，其對財務的專業(yè)服務會有更多的需求，為滿足該需求，既需要財務專業(yè)人員，也需要一個可以滿足該類需求的財務軟件。

（一）理論上的可行性

對于會計的認識，一直存在著不同的理論，而在近幾年出版的書中，已提出“在國內(nèi)就會計本質(zhì)而言，較為共識的觀點是管理活動論與信息系統(tǒng)論，并有將二者結(jié)合的趨勢”（出自《會計學原理》），說明現(xiàn)有的側(cè)重財務核算性質(zhì)的軟件應用已經(jīng)需要根據(jù)時代需要進行重構(gòu)和升級。

關(guān)于會計軟件的定義：“是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或功能模塊?！保ǔ鲎浴冻跫夒娝慊罚┰谝酝呢攧哲浖校攸c是在會計核算功能上，財務管理的功能并沒有得到同步的重視，即使軟件系統(tǒng)中有涉及，更多的也是由大型企業(yè)使用，而且很多報表功能仍是需要財務人員進行設計并進行編制勾稽關(guān)系。

在如何進行重構(gòu)和升級上來說，在遵循會計準則的基礎(chǔ)上，盡可能地深入業(yè)務端，形成財務核算與財務管理同業(yè)務環(huán)節(jié)相融合的一套系統(tǒng)。鑒于我國會計準則已與國際會計準則趨同，而準則是一種原則性的標準，并非一種硬性的規(guī)定，則可給予軟件開發(fā)更多的發(fā)揮空間。只需考慮通用的情況，對于個性化的規(guī)則類信息，均可以作為企業(yè)初始化設置時進行設置。

（二）現(xiàn)實中的可行性

1.稅務系統(tǒng)的可對接性。我國“營改增”已經(jīng)推行到各行各業(yè)，不難發(fā)現(xiàn)，在未來，我國會實現(xiàn)全面增值稅。而增值稅開票系統(tǒng)是可以與企業(yè)財務系統(tǒng)進行對接的，目前各大型企業(yè)均有使用與稅務系統(tǒng)進行對接的接口軟件，以便于將稅務信息傳遞到財務軟件中。

2.電子發(fā)票的合法性?！渡罨瘒?、地稅征管體制改革方案》中提出，2016年將全面推行電子發(fā)票。而在此之前，京東商城已經(jīng)開始使用電子發(fā)票，上海地區(qū)也已經(jīng)開始使用。電子發(fā)票的推行將加快原始單據(jù)的傳遞，提高財務信息的及時性。

3.創(chuàng)業(yè)者素養(yǎng)。新時代進行創(chuàng)業(yè)的多為80后、90后，這是接受過高等教育的一代人，整體素養(yǎng)已經(jīng)與20世紀90年代下海創(chuàng)業(yè)的人有較大不同，這代人會更快地接受新事物，對科技產(chǎn)品可以更好地使用，無論從思想上還是從個人技能上，均具備操作科技軟件的能力。

4.經(jīng)濟增長方式的改變。經(jīng)濟增長的增速在放緩，國家公布的GDP數(shù)據(jù)和PMI數(shù)據(jù)均在昭示著這一點。在這樣的大背景下，如何進行高質(zhì)量的增長，生存下去，是每個企業(yè)都需要思考的，而財務信息無疑是非常重要的參考因素。

5.云端產(chǎn)品價格。人們視野中的云端產(chǎn)品，無論云端存儲還是云端服務器，其租賃價格是低于傳統(tǒng)服務器的租賃價格的，同時云端服務器的靈活性及拓展性又遠高于傳統(tǒng)服務器。又因其經(jīng)濟性的存在，在創(chuàng)業(yè)初期，是一個極好的選擇。

（三）技術(shù)層面上的可行性

1.云計算。云計算已經(jīng)開始應用在我們實際的生活中，如云盤、云服務器，而現(xiàn)在各大軟件供應商均有云端軟件服務的產(chǎn)品推出，無論國外還是國內(nèi)。

2.圖像識別與提取。圖像識別與提取技術(shù)已經(jīng)開始被應用，淘寶網(wǎng)支持圖片上傳，通過圖片尋找類似產(chǎn)品；美國的一款APP Expensify，可以將單據(jù)上的信息轉(zhuǎn)化到電子表格中。

圖像識別技術(shù)和捕捉計算可以廣泛應用到數(shù)據(jù)的收集，既可以減少手工錄入的錯誤率，也可以減少數(shù)據(jù)填報的時間損耗，提高財務信息的時效性。

五、結(jié)論

根據(jù)可行性分析，不難看出，財務軟件系統(tǒng)進行重構(gòu)更新是一種新趨勢。當然，如果進行實際開發(fā)，類似了現(xiàn)有的財務系統(tǒng)邏輯，耗費的人力物力巨大，軟件開發(fā)公司是否會做這樣一個重構(gòu)尚未可知，而中小企業(yè)也不具備開發(fā)的能力。在實際開發(fā)中會有更多的現(xiàn)在不能預見的困難出現(xiàn)，如果要完成財務軟件系統(tǒng)的重構(gòu)，任重而道遠。

參考文獻

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    關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;新管理時代;網(wǎng)絡時代;財務軟件;發(fā)展趨勢

    在知識經(jīng)濟時代,信息瞬息萬變,企業(yè)之間誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應,誰就能在競爭中搶得主動權(quán),信息流已成為企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營管理尤其是財務管理,加快企業(yè)信息化的進程,構(gòu)建一條能迅速感知所處的環(huán)境、察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶需求的信息流。如何適應新時代、新環(huán)境發(fā)展的需要,開發(fā)新一代的財務軟件,成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關(guān)心的問題。本文在對傳統(tǒng)財務軟件、網(wǎng)絡財務軟件進行分析的基礎(chǔ)上,著眼于企業(yè)整體的信息化建設,提出了新一代財務軟件———ERP軟件的發(fā)展方向。

    一、傳統(tǒng)財務軟件面臨的挑戰(zhàn)

    在計劃經(jīng)濟體制與計算機技術(shù)相對落后的管理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財務軟件,由于當時技術(shù)水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的勞動強度,提高會計信息的質(zhì)量,促進會計工作的規(guī)范化,提高管理水平與經(jīng)濟效益?，F(xiàn)在市場上銷售的部分財務軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財務軟件。自20世紀80年代初開始的改革開放以來,中國企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的“生產(chǎn)管理”時代、計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結(jié)合時期的“混合管理”時代后,從上世紀90年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業(yè)內(nèi)外部信息做出反應。如何整合企業(yè)的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容。另一方面,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,Internet/In tranet正在迅速影響著社會的各個領(lǐng)域,一個新的基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡時代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡時代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革,電子商務將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式。在新管理時代和網(wǎng)絡時代面前,傳統(tǒng)財務軟件的缺陷日益明顯。

    二、網(wǎng)絡財務的概念及其優(yōu)勢與局限

    為了適應新管理時代和網(wǎng)絡時展的要求,國內(nèi)會計理論界、會計實務界以及會計軟件開發(fā)商都做出了積極反應,相繼提出了“網(wǎng)絡財務”的概念,一些會計軟件開發(fā)商也開始研制和推出了網(wǎng)絡財務軟件。網(wǎng)絡財務是指基于網(wǎng)絡技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,?以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協(xié)同,不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算,支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的一種全新的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務是財務軟件發(fā)展歷程上的重要突破,它與傳統(tǒng)財務軟件相比,既具有相對的優(yōu)勢,也有明顯的局限。

    (一)網(wǎng)絡財務的優(yōu)勢

    1、支持遠程處理方式與提供集中管理服務。在In ternet/Intranet網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)與供應鏈間的物理距離都變成鼠標距離,千山萬水也在舉手之間,利用網(wǎng)絡財務構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng),既可實現(xiàn)企業(yè)的事務遠程聯(lián)網(wǎng)處理,如遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計/遠程監(jiān)控等。也可采用在線管理與集中管理模式,消除物理距離與時間差概念,加強對下屬機構(gòu)的財務監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財務資源,有效降低投資和運行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化和業(yè)務智能化,并且可以保持企業(yè)內(nèi)部財務信息的一致性。

    2、支持財務與業(yè)務的協(xié)同處理與動態(tài)會計核算方式。在網(wǎng)絡時代,企業(yè)對財務與業(yè)務的協(xié)同性要求更高,網(wǎng)絡財務軟件能從根本上促進財務與業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同以及企業(yè)與供應鏈間的協(xié)同。財務與業(yè)務的協(xié)同進行,網(wǎng)絡財務便使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務主管能夠基于網(wǎng)絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息,及時做出反應,并部署經(jīng)營活動和做出財務安排,使財務數(shù)據(jù)更具有決策意義。

    3、支持網(wǎng)上理財服務與提供網(wǎng)絡化財會工作方式。網(wǎng)上理財服務是網(wǎng)絡財務衍生出來的一種信息服務,也是網(wǎng)絡財務應具備的一項重要功能,它以專營網(wǎng)站方式,在網(wǎng)上為其用戶提供專業(yè)的財務應用服務,而并不一定要求其用戶購買軟件,而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務,引導企業(yè)的運作形態(tài)和方式的變革,提高企業(yè)的管理水平和運作效率,增強競爭能力。同時,網(wǎng)絡財務改變了財務管理的時間與空間范圍,帶來了財會工作介質(zhì)的改變,財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等,因此在財會工作上必須能支持在線辦公、移動辦公等網(wǎng)絡化方式。4、網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分。在網(wǎng)絡時代,電子商務已成為企業(yè)的重要經(jīng)營方式和生存方式。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。即完成網(wǎng)上的銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與作業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應鏈間信息的交流和產(chǎn)銷的整合。而電子商務涵蓋了信息流、物流、資金流,為各種交易和事項的認定、計量、披露等會計活動提供了技術(shù)支持,從而最終實現(xiàn)網(wǎng)上的商業(yè)貿(mào)易活動。

    (二)網(wǎng)絡財務的局限

    1、缺乏先進的管理思想與管理方法的指導。財務軟件作為企業(yè)管理軟件的一個重要組成,應該是企業(yè)管理思想和管理方法與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規(guī)范,流程單一,一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向。財務軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,不是一個純技術(shù)的系統(tǒng),其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術(shù)只是實現(xiàn)手段和保證。在這一點上,網(wǎng)絡財務未能跳出傳統(tǒng)財務軟件的框架,未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財務軟件。

    2、缺乏科學的管理與決策支持的內(nèi)容。從縱向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個層次。傳統(tǒng)的財務軟件主要是模擬手工業(yè)務流程,核算結(jié)果有待于進一步加工分析,只能屬于DPS層次。而新管理時代的企業(yè)財務系統(tǒng)不僅要能提供核算型財務信息,更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息,提高企業(yè)財務部門的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,由DPS層次向MIS、DSS層次發(fā)展。近年來一些軟件公司也相繼推出了“管理型”、“決策支持型”財務軟件,但它們僅僅是在核算型軟件的基礎(chǔ)上增加了一些財務比率的計算,或存貨的進銷存管理,或領(lǐng)導查詢模塊等等,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠。而網(wǎng)絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內(nèi)容,基本上仍停留在核算型財務系統(tǒng)的框架之中。

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【關(guān)鍵詞】 用友ERP-NC管理軟件 集團企業(yè)財務管理 運用

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學技術(shù)水平的不斷進步，高效率、低人工成本已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟行業(yè)中各項工作的普遍要求和發(fā)展趨勢，會計電算化正是基于這種社會發(fā)展的現(xiàn)實情況而對當代集團企業(yè)的財務管理工作提出的新的工作要求。用友的ERP-NC軟件為集團企業(yè)實現(xiàn)財務管理工作的全面電算化提供了可能和渠道。本文將就ERP-NC管理軟件的基本情況和其在集體企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作中的運用情況進行簡單的概述和分析。

1. 用友ERP-NC管理軟件的概況

ERP即企業(yè)資源計劃，它是Enterprise Resource Planning的英文簡寫。是由美國的一家計算機網(wǎng)絡公司在20世紀90年代根據(jù)當時的計算機技術(shù)發(fā)展水平、信息和企業(yè)對社會供求關(guān)系的要求，為了預測企業(yè)信息管理在未來信息時代的變革發(fā)展趨勢而提出的。ERP是一種企業(yè)信息的管理軟件，它可以將企業(yè)的人力資源管理、信息資源管理、物資資源管理和財務資源管理進行一體化的集中管理。

用友的ERP-NC管理軟件是國家863計劃中的有關(guān)“新一代ERP”項目中的領(lǐng)航產(chǎn)品，為我國的集團企業(yè)的企業(yè)信息管理尤其是財務管理工作提供了一個高端的個性化管理服務平臺。

1.1用友ERP-NC管理軟件的主要內(nèi)容

用友的ERP-NC軟件是采用移動計算、B/S、EJB、組件技術(shù)及用友中間件等相關(guān)的技術(shù)平臺來實現(xiàn)ERP概念中的企業(yè)管理的目標。它的主要內(nèi)容包括：制造生產(chǎn)系統(tǒng)模塊、供應鏈系統(tǒng)模塊、人力資源管理模塊、客戶化及客戶管理關(guān)系模塊、財務報表模塊、智能化電子商務模塊以及數(shù)據(jù)集成管理模塊等等。

1.2用友ERP-NC管理軟件的特點

用友ERP-NC軟件作為ERP軟件中的高端產(chǎn)品擁有其獨特的特點，具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.2.1對企業(yè)財務信息進行統(tǒng)一的核算，對會計操作進行統(tǒng)一規(guī)范。

1.2.2對企業(yè)的財務信息進行準確、及時的反映并生成階段性的財務報表。

1.2.3對企業(yè)的資金進行集中管理，能夠?qū)崿F(xiàn)不同會計部門間的資源共享。

1.2.4對企業(yè)的所有財務數(shù)據(jù)和業(yè)務進行集成管理和協(xié)調(diào)控制，形成集中的數(shù)據(jù)庫和業(yè)務清單。

1.2.5對企業(yè)的財務會計工作進行實時的控制和監(jiān)督，統(tǒng)籌企業(yè)全部的財務工作內(nèi)容。

2. 用友ERP-NC管理軟件在集團企業(yè)的財務管理中的運用

集團企業(yè)的財務管理工作在運用了用友ERP-NC管理軟件后有很明顯的成效，但同時，在其運用的過程中也存在一些問題。

2.1用友ERP-NC管理軟件在集團企業(yè)財務管理中運用的成效

2.1.1提高了集團企業(yè)財務管理工作的效率，降低了會計人員的工作壓力和強度。用友ERP-NC管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)中財務信息的會計核算和報表的全面電子化和自動化，極大的降低了會計人員的工作壓力和強度，減少了會計核算過程中的出錯率，提高了財務管理工作的效率。

2.1.2促進了集團企業(yè)財務的實時控制和集中管理。用友ERP-NC管理軟件可以控制集團企業(yè)內(nèi)部所有的財務帳套，對集團企業(yè)的全部的財務管理信息進行實時的動態(tài)控制，提高了集團企業(yè)財務管理的監(jiān)管力度。

2.1.3加強了會計政策的統(tǒng)一性，使會計核算更加規(guī)范化。用友ERP-NC管理軟件可以對企業(yè)的財務信息進行統(tǒng)一的新會計準則規(guī)定的的會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設置和會計報表的格式的統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一了集團企業(yè)內(nèi)不同產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、不同子公司間的會計政策的一致性，規(guī)范了財務的業(yè)務核算。

2.2用友ERP-NC軟件在集團企業(yè)的財務管理運用中存在的問題

2.2.1集團企業(yè)的會計人員的業(yè)務素質(zhì)較低，計算機運用能力差，不能很好的進行ERP-NC管理軟件的操作。用友ERP-NC軟件是會計電算化的一種實現(xiàn)軟件，它需要擁有較高會計業(yè)務素質(zhì)和計算機水平的人員進行操作和管理，但是在目前的集團企業(yè)中，很多會計人員的業(yè)務水平低下，對會計電算化不了解，達不到用友ERP-NC管理軟件所需的素質(zhì)條件，因而不能充分發(fā)揮其在集團企業(yè)財務管理中的作用。

2.2.2集團企業(yè)在ERP-NC管理軟件的運用上缺乏相應的規(guī)章制度。集團企業(yè)往往在引進用友ERP-NC管理軟件后缺少與之配套的使用規(guī)定，使得會計人員在進行工作時常常造成軟件使用上的混亂。

2.2.3由于用友的ERP-NC軟件是一款通用性的商用軟件，因此在設計上采用的是行業(yè)信息的共性設置，缺乏針對某個企業(yè)的個性設置。而我們的會計人員在實際工作操作過程中，往往直接采用軟件提供的設計模塊，沒用根據(jù)企業(yè)的實際個性需求來進行軟件模塊的再設置，使ERP-NC管理軟件不能發(fā)揮最大的效用。

2.3用友ERP-NC管理軟件在集團企業(yè)財務管理運用中存在問題的解決措施

針對用友ERP-NC管理軟件運用過程中出現(xiàn)的一些問題，可以采取下面的幾種措施。

2.3.1根據(jù)實際工作當中的摸索和需要，逐步的建立和完善使用ERP-NC管理軟件的規(guī)章制度。用友的ERP-NC軟件的使用過程是一個由了解到精通的不斷學習的過程。在這個過程中，企業(yè)要通過對軟件的學習使用，逐步的建立和完善軟件使用操作流程的相關(guān)規(guī)章制度，建立切實的考核監(jiān)督制度和系統(tǒng)控制制度，以便促進和推進用友的ERP-NC軟件在企業(yè)中的實施運用。

2.3.2對企業(yè)內(nèi)的會計工作人員進行定期的業(yè)務素質(zhì)的教育和培訓，加大會計人員對計算機相關(guān)知識的了解和掌握。會計工作的全面電算化決定了會計工作人員在自身業(yè)務知識和計算機操作運用上都要有較高的了解和掌握。企業(yè)通過對會計工作人員的相關(guān)職業(yè)技能的教育和培訓，增強員工對ERP-NC管理軟件的運用操作水平，提高工作效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3.3在ERP-NC軟件的使用上，要根據(jù)實際工作需要進行靈活運用。由于企業(yè)購進的ERP-NC軟件是通用性的標準化商用軟件，因此在進行實際的會計工作時，要根據(jù)企業(yè)自身財務管理工作的實際需求來設置軟件的相關(guān)模塊內(nèi)容，對企業(yè)的特殊需求進行個性化的設置，從而滿足企業(yè)的實際工作需求，提高會計工作的水平。

總結(jié)：

集體企業(yè)通過對ERP-NC軟件的運用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務管理工作的全面電算化和企業(yè)管理的信息化，降低了企業(yè)財務管理工作的管理成本和會計人員的工作負擔，提高了企業(yè)會計工作的效率，從而提高和帶動了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。同時，企業(yè)在運用ERP-NC軟件時還應不斷的進行軟件使用上的細化，將企業(yè)文化和相關(guān)制度融入到ERP-NC軟件的應用中來，使其能夠更好的發(fā)揮它對企業(yè)財務管理工作的巨大作用，進而提高企業(yè)應對當今社會經(jīng)濟環(huán)境要求的能力和企業(yè)的行業(yè)競爭力，不斷促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：軟件企業(yè)；財務管理；提升；對策

隨著全球社會發(fā)展步入知識經(jīng)濟時代，信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一。對于信息的生產(chǎn)、加工和存儲都離不開軟件工具，軟件行業(yè)的發(fā)展水平已成為衡量一個國家信息化程度的重要標志。

一、軟件行業(yè)的主要特點

軟件行業(yè)為計算機提供硬件支持、軟件開發(fā)和其他相關(guān)配套服務，是信息產(chǎn)業(yè)的主體之一。其行業(yè)特點主要包括：

（一）行業(yè)壁壘較低

軟件行業(yè)的進入壁壘較低，特別是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，許多不需要大量資金投入，但極具創(chuàng)意的軟件產(chǎn)品開始大行其道。這些產(chǎn)品往往是由人數(shù)較少的業(yè)型團隊進行開發(fā)和維護，這種局面加劇了軟件行業(yè)的市場競爭，使得行業(yè)整體的淘汰速度在加快。

（二）高風險高收益

軟件產(chǎn)品通常屬于定制化服務，能否符合市場的需求具有很大的不確定性，如果不能獲得客戶認可，將面臨極高的風險。另一方面，由于軟件產(chǎn)品的可復制性，如果能夠獲得客戶認可，將不受產(chǎn)能約束快速地占領(lǐng)市場，從而攫取高額的利潤。

（三）人力成本較高

軟件行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，人力成本在其費用中占很大部分。隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，這種現(xiàn)象有進一步擴大的趨勢。同時，由于受行業(yè)環(huán)境的影響，軟件行業(yè)人員的流動率相對較高。因此，人力資源作為軟件企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，必須保證充足的現(xiàn)金流以滿足固定的人力成本開支，否則，人才的流失將導致企業(yè)喪失競爭力。

（四）資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊

首先，軟件行業(yè)是輕資產(chǎn)經(jīng)營，固定資產(chǎn)主要用于研發(fā)需要；其次，軟件行業(yè)的無形資產(chǎn)所占比率較高，例如各類軟件產(chǎn)品、開發(fā)工具、專利技術(shù)和非專利技術(shù)等。最后，軟件行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代速度較快，各類資產(chǎn)的使用周期較一般情況更短。

二、軟件企業(yè)財務管理的主要特征

軟件行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè)，其自身特點決定了在財務管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。軟件企業(yè)財務管理的主要特征包括：

（一）融資難度較大

軟件企業(yè)雖然進入壁壘較低，但要真正做大做強，仍然需要大量的資金來支撐。單純依靠企業(yè)自有資金來發(fā)展，可能會錯失大量的市場機會。

在傳統(tǒng)的融資渠道上，由于銀行的貸款往往需要以固定資產(chǎn)作為抵押，以保障資金安全，這使得輕資產(chǎn)經(jīng)營的軟件企業(yè)很難獲得銀行貸款。股票和債券市場則對企業(yè)的資本規(guī)模、持續(xù)盈利年限、利潤總額等方面有嚴格要求，對大部分的軟件企業(yè)而言，較難實現(xiàn)該渠道的融資。

鑒于軟件行業(yè)高收益高風險的特性，在缺乏其他融資渠道的狀況下，風險投資成為軟件企業(yè)的首選。不過，風險投資常常要求一定的經(jīng)營控制權(quán)或簽署對賭協(xié)議，軟件企業(yè)必須準確把握自身的經(jīng)營狀況，避免在協(xié)議中出現(xiàn)不切實際的業(yè)績目標，以保障企業(yè)控制權(quán)的獨立性。

（二）成本管理復雜

軟件企業(yè)的主要經(jīng)營活動包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務支持三大塊。其中，產(chǎn)品的研發(fā)在經(jīng)營活動中占主體地位。軟件企業(yè)在研發(fā)成本管理上與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大差異。研發(fā)通常按需求進行定制，而客戶需求難以一次性確定，經(jīng)常存在變化。特別是對大型軟件的研發(fā)，由于其開發(fā)周期較長，產(chǎn)品特性可能隨市場環(huán)境發(fā)生改變，導致需要對原有的成本預算進行調(diào)整。因此，軟件研發(fā)的成本預算常常是伴隨著項目進展動態(tài)更新的。

基于上述特性，對軟件企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)成本管理必須給予充分的重視。可以考慮成立專門的成本估算小組，落實項目的具體規(guī)劃，并盡可能地明確客戶需求，以提高預算的準確性。另外，由于人力成本在研發(fā)成本中占的比例較大，軟件企業(yè)在成本控制上應該更加人性化，對預算的控制要留有一定的彈性。

（三）注重無形資產(chǎn)

軟件企業(yè)在財務管理的過程中，必須注重無形資產(chǎn)。大量的無形資產(chǎn)才是企業(yè)最有價值的財富，必須在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的基礎(chǔ)上，建立起能夠切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及結(jié)果的決策指標，以實現(xiàn)對企業(yè)無形資產(chǎn)的有效管理，從而不斷提升經(jīng)濟效益，保障企業(yè)良性運行。

（四）涉稅狀況多樣

軟件企業(yè)往往是多種業(yè)務混合經(jīng)營，即有套裝軟件的銷售，又提供定制開發(fā)或軟件咨詢等服務，可能會涉及多種稅率。此外，軟件企業(yè)作為國家重點扶持的對象，給予了許多稅收方面的優(yōu)惠政策，這也使得軟件企業(yè)在涉稅工作方面比其他類型的企業(yè)更加多樣化。

三、軟件企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析

21世紀以來，軟件行業(yè)進入了飛速發(fā)展時期。但是，在財務管理方面，大部分軟件企業(yè)卻并沒有跟上發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上影響了企業(yè)的持續(xù)提升。

（一）財務管理意識淡薄

在軟件企業(yè)中，許多的高級管理人員都是技術(shù)出身，在經(jīng)營過程中非常重視軟件的研發(fā)和銷售工作，而對財務管理方面并沒有太多概念，甚至存在一些偏見。這直接導致一些軟件企業(yè)忽視了財務管理工作，沒有將其列入企業(yè)管理的核心。在實際工作中，則過于倚重事后的財務管理，而忽略了事前和事中財務管理的重要性。

（二）內(nèi)部控制不夠完善

內(nèi)部控制是企業(yè)財務管理的關(guān)鍵，對于提升財務管理工作的整體效果，促進財務管理工作的順利開展具有重要意義。目前，一些軟件企業(yè)在開展財務管理的過程中，由于缺乏完善的內(nèi)部控制體系，嚴重地影響了企業(yè)財務管理的水平。

（三）管理人才相對缺乏

軟件企業(yè)的財務管理工作要得到有效落實，必須擁有一支具備專業(yè)性的管理團隊。對于許多軟件企業(yè)而言，財務管理人員大都比較欠缺，能夠勝任軟件企業(yè)財務管理工作并有效落實各項措施的專業(yè)性人才則更少。導致這一問題的原因是多方面的：第一，我國的軟件行業(yè)起步較晚，但擴張速度很快，適用于軟件企業(yè)的財務管理人員儲備不足，導致人才短缺的現(xiàn)象；第二，我國軟件企業(yè)對于財務管理方面的資金投入不夠，財務管理人員在薪資待遇和發(fā)展空間上并不具備優(yōu)勢，導致在人才培養(yǎng)和招募上不能很好地與行業(yè)現(xiàn)狀匹配。

（四）信息技術(shù)應用不足

一般來說，軟件企業(yè)在信息技術(shù)的應用上往往比較領(lǐng)先，但在財務管理領(lǐng)域，也許是同行相輕的原因，軟件企業(yè)在信息技術(shù)應用上反倒不如傳統(tǒng)企業(yè)。由于信息技術(shù)沒有得到高效地應用，在一定程度上影響了軟件企業(yè)財務管理工作效率的提升。

四、軟件企業(yè)提升財務管理的對策

如何有效地提升財務管理工作一直是軟件企業(yè)的重點?；趯浖髽I(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析，具體的提升對策可以包括：

（一）提升全員財務管理意識

首先，軟件企業(yè)的高級管理人員必須意識到財務管理工作的重要性，以便發(fā)揮示范作用，保障各項管理措施能夠得到有效落實。其次，要加強財務管理人員的責任意識，提高工作的主動性。最后，要在企業(yè)全員中樹立財務管理意識，使財務管理工作得以順利開展。

財務管理工作要嵌入到企業(yè)經(jīng)營實踐中，必須建立在所有成員通力合作的基礎(chǔ)上，真正將工作落實到實處，以便提升財務管理水平和質(zhì)量，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)

首先，要建立軟件企業(yè)的內(nèi)部控制，充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的核心作用。通過控制制度規(guī)范會計人員的行為，保障會計資料的可靠性和完整性；通過控制措施發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷，并及時糾正和解決問題。從而使企業(yè)利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯。

其次，要健全軟件企業(yè)的內(nèi)部控制，使其真正發(fā)揮作用。從產(chǎn)品的研l(wèi)、銷售和服務支持等各個環(huán)節(jié)，落實目標責任制。通過指標體系對企業(yè)各部門的員工工作狀況進行記錄和評價，全面地把握企業(yè)經(jīng)營的過程，并實現(xiàn)充分地管理和監(jiān)督。

最后，根據(jù)軟件企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點，確定內(nèi)部控制的重點。例如，對技術(shù)專利這類無形資產(chǎn)的內(nèi)部控制，既要考慮保密原則避免被競爭對手利用，也要考慮充分發(fā)揮其最大價值，從而確保軟件企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

（三）提高財務管理團隊素質(zhì)

首先，軟件企業(yè)應加強對財務管理人員的專業(yè)培訓，以提高現(xiàn)有人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次，軟件企業(yè)應加強對財務管理人員的業(yè)績考核，提高財務管理人員的危機意識，并為合理的獎懲機制提供依據(jù)。再者，軟件企業(yè)應建立一個公平、公正和公開的人才競爭制度，并逐步淘汰不合適的財務管理人員。最后，提高財務管理崗位的薪資待遇和發(fā)展空間，通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘等方式獲取優(yōu)秀的人才，從整體上提高軟件企業(yè)財務管理團隊的綜合素質(zhì)。

（四）構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)

軟件企業(yè)要有效提升財務管理過程，必須加強對信息技術(shù)的應用。通過構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)，全面實現(xiàn)財務管理的信息化。在構(gòu)建過程中，切勿生搬硬套傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)，否則很難滿足軟件企業(yè)的實際需求。軟件企業(yè)應針對自身財務管理的特點，構(gòu)建出合適的信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對財務管理工作效率的提升。

五、總結(jié)

軟件行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè)，其自身特點決定了在財務管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。僅僅利用傳統(tǒng)的財務管理方式，軟件企業(yè)很難獲得理想的工作效果，如何有效地提升財務管理工作一直是軟件企業(yè)的重點。

軟件行業(yè)具有行業(yè)壁壘較低、高風險高收益、人力成本較高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊等特點。這些特點也導致了軟件企業(yè)在財務管理的過程中展現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)企業(yè)的特征，如：融資難度較大、成本管理復雜、注重無形資產(chǎn)、涉稅狀況多樣等。通過對軟件企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，存在著財務管理意識淡薄、內(nèi)部控制不夠完善、管理人才相對缺乏、信息技術(shù)應用不足等問題，可以通過提升全員財務管理意識、建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)、提高財務管理團隊素質(zhì)、構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)等對策來提升軟件企業(yè)的財務管理。

隨著我國信息化程度的不斷提高，對軟件行業(yè)的依賴性也越來越強。有效地提升軟件企業(yè)的財務管理水平，將有助于我國信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]胡敏.淺議軟件企業(yè)財務管理[J].當代經(jīng)濟，2014（15）.

[2]王艷.淺析軟件企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施[J].經(jīng)營管理，2016（23）.

[3]彭紅.軟件企業(yè)財務管理優(yōu)化措施研究[J].管理觀察，2015（2）.

篇6

 

會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準確可靠、保存期長，需要嚴格監(jiān)控；同時，會計數(shù)據(jù)要求嚴格、保密性強，屬企業(yè)敏感資料。因而，會計電算化對財務管理及其軟件設計均有特別的要求：財務管理標準化、規(guī)范化；軟件設計須具有安全可靠、功能多樣性……

 

一、財務軟件設計對會計工作的要求

 

 1.增強法制觀念，嚴格執(zhí)行會計法

 

會計法是我們開展企業(yè)會計工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會計法是國家對會計工作的基本要求，所以企業(yè)的財務工作必然遵守會計法，遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會計工作才受到法律保護，從而為會計電算化的實現(xiàn)提供穩(wěn)定的法律環(huán)境。

 

 2.會計科目代碼化

 

實行會計科目代碼化的優(yōu)點很多：(1)結(jié)構(gòu)簡單易記，便于會計人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運行速度。企業(yè)會計科目代碼必須采用會計制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復雜內(nèi)容，計算機不得不逐次識別處理每個會計科目，大大增加了程序設計的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計算機的運行速度，還會增加出錯機會，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會計電算化首先要將會計科目代碼代。

 

 3.會計憑證標準化

 

電算化環(huán)境下會計憑證的設計要求：(1)具有通用性――盡可能滿足各職能部門對會計核算的要求，力求做到多功能、一單多用、各方共享，提高人機工作效率。以記賬憑證設計為例。建議采用集現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬、往來于一身的復式記賬憑證，其內(nèi)容應包括：摘要、科目編碼、會計科目、一二級明細目、外幣種類、借貸方金額、備注等，這樣既適合處理人民幣業(yè)務，又能處理外幣業(yè)務，基本滿足了會計核算的多方面要求，而且考慮到了未來對外業(yè)務發(fā)展之需，符合通用、多功能的原則。(2)便于會計人員操作，易于計算機處理。憑證設計的另一個要求是盡可能減少工作人員的書寫、輸入量，減少人工處理業(yè)務方面的時間――在會計實務中，工作人員往往要花大部分時間填寫憑證、處理會計資料，效率低、差錯多，而電算化管理則要求最大限度地減少人為處理資料的時間，讓計算機更多地代替人的勞動，以充分發(fā)揮電腦高速、高效的優(yōu)勢。

 

同樣道理，賬簿設置、會計報表編制，也要符合標準化的要求，既要兼顧各方面需要，又要方便計算機處理。

 

 4.會計處理方法制度化

 

會計電算化系統(tǒng)繁復而涉及面廣，不宜經(jīng)常修改，這就要求會計核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然＠?，固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等幾種，企業(yè)可按實際情況加以選擇，但一經(jīng)確定就不要隨意更改，要形成制度化執(zhí)行。如果會計處理方法更改頻繁，一則不符合會計制度要求，二則影響電腦系統(tǒng)正常運作，容易發(fā)生差錯。如果不慎修改出錯，就會導致系統(tǒng)損壞，影響正常會計工作。幾年前，英國某信用卡公司就因修改計算機程序出錯，致使支付混亂。日常生活中，類似情況是屢有報道。因此，如無法規(guī)、制度的變更，一般不要隨意更改會計核算方法，以保持會計業(yè)務環(huán)境相對穩(wěn)定，保證電算化系統(tǒng)正常運作。

 

 5.培養(yǎng)復合型人才，提高財務人員的整體素質(zhì)

 

綜觀目前的企業(yè)，既懂會計又懂計算機，并有一定英文英礎(chǔ)的復合型人才實在太少，這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計，沒有電腦知識，就不可能提出很好的會計管理構(gòu)想去實現(xiàn)電子化；只有既熟悉會計，又具備一定電腦知識的會計專才，才能設計出優(yōu)良的財務管理方案，讓程序設計者去開發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財務人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤，降低差錯風險，從而保證會計數(shù)據(jù)安全。為此，企業(yè)要做好復合型人才的培訓工作，讓現(xiàn)職會計人員掌握電腦知識，為實現(xiàn)電算化提供重要條件。

 

實踐證明，企業(yè)要順利實行電算化管理，必須切實做好以上各項基礎(chǔ)工作，爭取上級領(lǐng)導的大力支持，為落實基礎(chǔ)工作提供保證。

 

二、財務管理系統(tǒng)對軟件設計的要求

 

 1.高起點、高規(guī)格開發(fā)高質(zhì)量的軟件

財務系統(tǒng)對企業(yè)很重要，準確程度要求高，不允許有半點差錯，因而必須從高起點出發(fā)，聘請高水平、合資格、有財務軟件開發(fā)經(jīng)驗的公司和工程人員負責開發(fā)，不能聘請不夠資質(zhì)、不合資格、無實踐經(jīng)驗的人員開發(fā)。否則，會影響系統(tǒng)的質(zhì)量、進度，甚至會半途而廢。例如，廣州某企業(yè)，因經(jīng)費不足聘請了一家技術(shù)力量較弱的公司負責開發(fā)會計系統(tǒng)，由于設計人員水平較低，加之無實踐經(jīng)驗、缺乏財務常識，開發(fā)出的系統(tǒng)漏洞百出，最終無法使用，給企業(yè)造成了損失；同時，嚴重影響了該單位的電子化進程。因此，財務系統(tǒng)開發(fā)，用戶必須聘請技術(shù)力量雄厚、具備財務軟件設計經(jīng)驗的單位和設計人員負責。

 

 2.做好系統(tǒng)分析工作

 

軟件設計首先要從系統(tǒng)分析著手，目的在于了解財務工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，對相關(guān)的各種因素進行詳細分析，這是軟件設計的基礎(chǔ)工作，很重要。對問題的分析是否深入細致、完整透徹，體現(xiàn)了設計人員對將要進行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準備是否充分，這關(guān)系到未來系統(tǒng)的成敗，因而要充分重視系統(tǒng)分析工作。系統(tǒng)分析的具體步驟：

 

 (1)成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設計人員、會計師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好準備。

 

 (2)落實任務，明確基本事項，確定具體要完成哪些工作。

 

 (3)提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應達到何種質(zhì)量水平，以及具體的質(zhì)量控制指標、計劃進度等。

 

 (4)收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會計業(yè)務分工、業(yè)務量、業(yè)務處理方法、各類報表、輸出結(jié)果的時間、數(shù)據(jù)儲存要求等。

 

 (5)認真編好會計業(yè)務流程圖。會計業(yè)務流程圖就是把會計業(yè)務的整個過程用圖示和文字說明表述出來。這一過程很重要，是系統(tǒng)設計的基礎(chǔ)、依據(jù)，財務系統(tǒng)就是根據(jù)會計業(yè)務流程圖設計出來的，是會計業(yè)務流程的“數(shù)字化”。業(yè)務流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著系統(tǒng)設計的成敗。因此，必須認真踏實地做好業(yè)務

流程圖的編制工作。

 

業(yè)務流程圖須由專家小組編制，其間應重點發(fā)揮有實踐經(jīng)驗的會計師、具體業(yè)務操作者的作用，重視一線員工的意見，盡最大可能滿足第一線業(yè)務的需要。設計財務系統(tǒng)很重要的一條就是實用、方便操作，要考慮到一線業(yè)務的具體情況。只有理論和實踐相結(jié)合，方便實務操作，財務系統(tǒng)才受使用者歡迎。

 

業(yè)務流程圖須同時采用文字說明、圖形描述兩種形式，以相互補充；有關(guān)說明、描述必須詳細、周密、完善、步步到位，凡是業(yè)務觸及到的細節(jié)均應詳細說明、準確標出，為下一步程序設計工作提供充分依據(jù)。

 

有的單位在開發(fā)財務軟件系統(tǒng)時，只側(cè)重程序設計環(huán)節(jié)，忽視業(yè)務流程圖編制的重要性，結(jié)果到了程序設計階段，不得不中斷設計，回過頭來抽出大量的人力、物力去臨時補上有關(guān)業(yè)務流程細節(jié)，財務系統(tǒng)成了典型的“邊設計邊施工邊補漏的‘三邊’工程”。這樣既容易出錯又拖慢了工程進度，更談不上周密完善，還會影響系統(tǒng)的設計質(zhì)量，給企業(yè)造成損失。

 

 (6)編制程序流程圖。程序流程圖是將系統(tǒng)設計的具體步驟，通過圖示符號表示出來，它直觀地反映了程序設計的構(gòu)思過程，體現(xiàn)了整個程序運行的思路，是程序設計的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設計質(zhì)量的高低。同時，繪制好程序流程圖非常有利于系統(tǒng)的整體控制。

 

 (7)對前期基礎(chǔ)準備工作進行嚴格審核。財務系統(tǒng)的設計是以各項優(yōu)良的前期準備工作為前提的，基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。顧此，在開展程序編寫工作之前必須全面審查有關(guān)準備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；嚴禁邊準備、邊設計、邊補漏。

 

 3.程序設計階段，采用模塊化設計

 

模塊化就是把一個復雜的程序分成若干個功能不同的多個部分，各個子模塊均有獨立功能，可以單獨運行；而把各個子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個完整的系統(tǒng)。模塊化設計是現(xiàn)代程序設計中一種很重要的技巧，有著眾多優(yōu)點：

 

 (1)便于分工合作，提高效率，提高質(zhì)量。系統(tǒng)設計時，可以把要做的工作分拆成多個部分，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自開發(fā)。這有利于提高效率，提高程序的設計質(zhì)量。

 

 (2)便于維護、維修，增強通用性、易讀性。

 

 (3)增強模塊的獨立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分故障，也不致影響系統(tǒng)的整體運行。

 

 (4)能設計出可繞過障礙區(qū)運行的高質(zhì)量軟件――這是模塊化設計的最大優(yōu)點。由于模塊之間相對獨立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運行。這一點很重要，因為系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)小故障是較常見的現(xiàn)象，如果財務系統(tǒng)具備了這種優(yōu)點，就能做到不停機維修，不致影響日常業(yè)務，這對財務管理特別有意義。反過來，如果系統(tǒng)一有小毛病就會影響日常業(yè)務，甚至突然“死機”，就會嚴重打亂企業(yè)的管理秩序，還可能會造成數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成損失。所以，能做到小毛病不停機維修，大故障能盡快恢復是財務管理對其軟件設計的特殊要求。

 

 4.軟件設計要有擴展性，以適應企業(yè)未來發(fā)展

 

會計電腦系統(tǒng)設計要預計到企業(yè)各類業(yè)務的發(fā)展，要預留足夠的擴展空間，以適應業(yè)務高層次、多元化發(fā)展。某些企業(yè)的電算化系統(tǒng)因沒有擴展性，致使業(yè)務稍有變動，系統(tǒng)就無法適應，延誤了日常工作。例如，一些企業(yè)的會計系統(tǒng)能處理人民幣、港幣、美元業(yè)務，但對日元、英鎊、歐元或其他外幣業(yè)務就難以適應。隨著我國即將加入wto，企業(yè)外幣業(yè)務必然日益增多，缺乏擴展功能的會計系統(tǒng)將難于滿足未來發(fā)展要求。因此，會計系統(tǒng)設計一定要有超前意識，要考慮到未來業(yè)務發(fā)展需要，設計有擴展性、多功能的軟件。

 

要考慮到某些特殊業(yè)務的需要。深圳市曾發(fā)生過這樣一件事，一對從新疆調(diào)進該市的夫婦，在為小孩辦理入戶手續(xù)時，因公安局的戶籍管理系統(tǒng)只能輸入四個漢字以內(nèi)的姓名，而該小孩是維吾爾族，名字由近十個漢字組成，超出了公安局電腦系統(tǒng)的設計要求，以至無法正常入戶，引起了不必要的糾紛。以此為鑒，財務電腦系統(tǒng)應有處理特殊業(yè)務的設計，要考慮到特殊業(yè)務的需要。

 

 5.強調(diào)面向用戶

 

財務系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)，是一線業(yè)務人員，所以要特別強調(diào)操作簡單、方便用戶，要設計良好的用戶界面，具體操作應盡可能簡單易學。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業(yè)務相關(guān)的資料，對可有可無的資料，如參考性、輔的資料則能省則省。切忌“和盤托出”――有用、暫不需用的資料均顯示于屏幕，這樣很容易造成操作錯誤，還會給人“眼花繚亂”的感覺。在目前企業(yè)計算機應用水平、管理水平不很高的情況下，“面向用戶性”很值得廣大設計人員的重視。

 

 6.試運行

 

系統(tǒng)完成開發(fā)后必須反復測試，證明達到設計要求，才能交付使用；不能邊檢測、邊使用、邊補救。

 

 7.制定應急計劃

 

系統(tǒng)完成設計后，開發(fā)方應編制與系統(tǒng)相關(guān)的運行文件，并提出有關(guān)注意事項，以備在出現(xiàn)意外情況時，有條不紊地采取相應措施。使用單位也應制定自己的應急計劃，以備急需。令人擔憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒有起碼的應急計劃，假如系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設想，損失將是巨大的。

 

 8.加強風險控制，保證信息安全

 

實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

 

 9.加強對財務系統(tǒng)使用前的審計

 

財務系統(tǒng)必須確保正確，才能投入使用，這是保證財務數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。系統(tǒng)在投入使用前，應組織專家小組進行嚴格審計、從嚴檢測，并實地模擬運行。只有證明正確無誤的系統(tǒng)方可正式投入使用，只有經(jīng)過“實戰(zhàn)”檢驗的系統(tǒng)才具有可靠性。必須指出的是，財務系統(tǒng)不能邊使用、邊檢測、邊維修，這樣風險很大，難于保證數(shù)據(jù)安全。

 

 ]實行會計電算化，要求財務管理標準化、規(guī)范化，而財務軟件設計則要符合財務管理的特殊要求。只有相互適應、互相配合，才能設計出安全可靠、多功能、高質(zhì)量的優(yōu)秀軟件，更好地推進會計電子化工作。財務電算化是大勢所趨，是提高企業(yè)科學管理水平、增強競爭力的迫切要求――會計師、程序設計人員在這方面有著異常重要的作用，應充分調(diào)動他們的積極性、創(chuàng)造性。

 

【參考文獻】

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 [2]方樹昌，葉其鋼.計算機應用基礎(chǔ)[m].廣州：華南理工大學出版社，1995.

篇7

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務信息化；財務軟件

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

我國的財務軟件起步較晚，從20世紀七十年代開始進入了一個高速發(fā)展期，從一種簡單替代手工核算的軟件發(fā)展成為以“財稅一體化”為主要理念，強調(diào)企業(yè)財務、業(yè)務、稅務三者的整合，從而最終達到企業(yè)高效管理，提升競爭力的效果的多功能財務軟件。在這幾十年的發(fā)展中，中小企業(yè)因受到人才、資金等因素的困擾，財務軟件應用低，財務信息化發(fā)展遲緩。這種財務信息化的落后必然影響企業(yè)的競爭能力。因此，想要在當前經(jīng)濟形勢下抓住機遇，必須大力發(fā)展中小企業(yè)財務信息化，提高企業(yè)市場競爭力。

一、中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀

企業(yè)財務管理作為管理工作的核心，其信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策，也決定了企業(yè)是否能夠適應日益復雜的市場環(huán)境，但目前中小企業(yè)中財務軟件的應用情況不容樂觀。

1、對財務信息化的認識錯誤。在中小企業(yè)的高速成長期，管理水平難以跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求。有很多中小企業(yè)的領(lǐng)導和職工認為，購買了計算機和相應的財務軟件，然后通過這些財務軟件把傳統(tǒng)的手工核算過程通過計算機和財務軟件來實現(xiàn)，這就是財務管理的信息化了。這是把會計核算的電算化簡單等同于財務信息化的錯誤認識；另一方面由于中小企業(yè)手工記賬模式下存在一些不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，往往會導致這些企業(yè)在財務信息化中的前期初始化工作量繁重。有些財務人員認為財務信息化工作量大，并沒有想像中的方便快捷，因此對財務信息化產(chǎn)生了錯誤的認識。

2、專業(yè)人才缺乏。中小企業(yè)很難找到一批既精通計算機知識，又精通財務管理理論知識的復合型財務管理高級人才。企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務人才，即使實施了財務信息化，員工也因為自身的局限性不懂得使用新技術(shù)和設備，難以適應新的操作方式，這就直接影響著中小企業(yè)財務信息化的進程。同時，中小企業(yè)中高層次的財務專業(yè)人才偏少，不利于企業(yè)財務信息化的實施，人才已經(jīng)成為制約企業(yè)財務信息化發(fā)展的主要因素。由于專業(yè)人員的缺乏，對產(chǎn)品實施和應用的認識都十分有限，想當然地認為財務信息化應用簡單，沒有建立科學的財務信息化評估標準，忽略了企業(yè)財務信息化面臨的風險控制，最終導致財務信息化達不到預期的目標。

3、人為思想阻力。中小企業(yè)財務信息化存在人為思想阻力。有很多中小企業(yè)的會計人員不愿意接受工作模式的改變，不愿意打破原有的工作習慣，也有的會計人員由于知識結(jié)構(gòu)老化不能適應新工作模式的需要。在新的財務管理模式下，這些會計人員自身素質(zhì)的不足更充分顯現(xiàn)出來，有些職工對于新技術(shù)帶來的新操作方式不適應而遭到淘汰，因而對財務信息化產(chǎn)生畏懼心理。另外，財務信息化為企業(yè)打造一個全新的財務管理體制，重建企業(yè)的財務組織結(jié)構(gòu)時，財務信息化帶來的嚴格管理制度會讓一些企業(yè)中層財務人員面臨位子不保、利益受損。因此，他們就對財務信息化進行百般抵制。

4、不能合理利用資金。一方面中小企業(yè)的經(jīng)濟實力較弱，普遍存在融資困難的問題，因此無暇顧及財務管理信息化的建設。財務信息化建設需要動用企業(yè)的一部分流動資金，但由于這些投入的收益效果不能較快的顯現(xiàn)，不能引起足夠的重視，因此這方面明顯投入不足；另一方面很多中小企業(yè)在選擇軟件的問題上，不是從企業(yè)的自身實際出發(fā)，沒有制訂方案，完全采用跟別的企業(yè)一樣的軟件或者隨便地選擇不適合自身財務業(yè)務發(fā)展的軟件，結(jié)果企業(yè)并不能消化吸收這些財務軟件。這樣，建立財務信息系統(tǒng)之后缺乏科學合理的應用，造成資金的投資浪費。

5、財務軟件的選擇。由于人力、財力上的限制，中小企業(yè)一般會購買一些市場上的通用財務軟件。這些財務軟件的流程與企業(yè)實際的財務流程會有一定的差異。如果選擇通用性的財務軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，其處理流程也一般遵循一定的規(guī)律，但各個財務軟件為突出其特色，往往加強某些模塊的功能，或提供一些輔的功能，企業(yè)需要根據(jù)自身實際需要對軟件進行重新定義。否則，軟件所具有的功能企業(yè)用不上，而企業(yè)需要的功能軟件又沒有。財務軟件不能發(fā)揮它的長處，嚴重影響了使用效率，增加了復雜性，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)操作很容易出現(xiàn)錯誤。

二、中小企業(yè)財務信息化應對措施

1、政府加強引導，糾正企業(yè)領(lǐng)導及員工對財務信息化的錯誤認識。政府及企業(yè)主管部門應加大對中小企業(yè)財務信息化建設的政策支持，為實現(xiàn)中小企業(yè)財務信息化創(chuàng)造良好的政策環(huán)境。政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會應通過多種形式，加強對企業(yè)財務信息化知識的培訓，通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓、交流會等各種形式，大力宣傳和推廣先進企業(yè)的經(jīng)驗，為推動中小企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。大力推進中小企業(yè)財務信息化建設，首要的是解決企業(yè)的觀念問題。企業(yè)領(lǐng)導應該認識到：財務管理信息系統(tǒng)建設是長期性的，要總體規(guī)劃，分步實施，只有能為企業(yè)創(chuàng)造價值的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。要在財務信息化的推行中加強并強調(diào)信息技術(shù)與應用的培訓，讓相關(guān)員工知道新技術(shù)如何去應用，提升員工自身的競爭力，并且要鼓勵員工自我成長，以適應企業(yè)的發(fā)展。

2、重視企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。人才是中小企業(yè)實施財務管理信息化成功的關(guān)鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術(shù)又懂財務管理的復合型人才，是制約中小企業(yè)財務信息化的重要原因之一。企業(yè)應該認識到人才的重要性，在當前經(jīng)濟危機背景下應該制定一些措施來吸引專業(yè)人才加盟。不僅要引進人才，而且要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財務信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財務管理信息化建設相適應的用人機制，形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。中小企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會計又懂計算機技術(shù)的復合型人才。這些復合型人員能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護，對財務軟件進行參數(shù)設置，以及對會計核算信息進行簡單分析和利用。通過這一系列的培訓措施，一方面可以讓相關(guān)人員掌握工作知識和技巧；另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提高工作效率。

3、合理利用有限資金實現(xiàn)財務信息化。資金問題是大多中小企業(yè)都需要面對的問題，因此中小企業(yè)的財務信息化建設應該考慮怎樣合理利用有限的資金。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步實現(xiàn)財務信息化。由于中小企業(yè)在應用財務軟件方面面臨的困難是資金和人才缺乏，即無力支付包括軟件、硬件的一次性成本開支，也無力承擔之后的IT系統(tǒng)運行和維護的人力開支，企業(yè)可以以外包方式實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設。這種方式一方面能有效地為中小企業(yè)解決資金壓力問題；另一方面外包公司憑借自身對中小企業(yè)財務管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗和企業(yè)的IT建設比較深厚的研究能夠為企業(yè)出謀劃策，成為企業(yè)的IT部門，而產(chǎn)生的費用比IT部門更低，達到的效果比企業(yè)自身的IT部門更科學、更完善。

4、根據(jù)企業(yè)自身需要選擇財務軟件。中小企業(yè)選擇財務軟件首先要考慮滿足企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點的需求。就我國目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，企業(yè)規(guī)模或大或小，很不均衡，所以中小企業(yè)實施財務信息化最重要的一點是明確自身需求，通過對本企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務特點、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財務軟件的性能、功能、運行平臺及實施方法和步驟，可以先選擇一些常用的模塊，如賬務處理、報表處理作為試點，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務量的擴充，再投資選用其他的模塊。這樣，既避免企業(yè)一次性投入費用太高，也能使中小企業(yè)財務人員在循序漸進過程中更好地使用財務軟件，為企業(yè)服務。另外，企業(yè)要認識到使用的財務軟件要與企業(yè)的管理相結(jié)合，即管理需要軟件，軟件要有管理，要把二者很好地結(jié)合起來，企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業(yè)財務管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項工作直接影響到中小企業(yè)財務信息化的建設。

（作者單位：江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院）

主要參考文獻：

[1]蔣曉端.中小企業(yè)實施財務信息化的困難與對策[J].湖南科技學院學報，2008.9.

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關(guān)鍵詞：中小型國有企業(yè) 財務管理 信息化

一、中小型國有企業(yè)財務信息化建設的意義

（一）財務信息化建設是提高企業(yè)財務管理效率，促進財務管理現(xiàn)代化的必然選擇

中小型國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)財務管理，而加強企業(yè)財務管理信息化建設是提高企業(yè)管理效率最切實可行的辦法。財務管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的財務管理模式，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡環(huán)境下實行網(wǎng)上財務核算、控制、分析、監(jiān)督和信息資源共享等各種財務管理方式。財務管理手段的提升，增強了財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為企業(yè)管理決策提供有效的財務信息，從而全面提高財務管理工作效率，邁向現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理模式。

（二）財務管理信息化在促進中小型國有企業(yè)經(jīng)濟效益水平增長方面的具有重要的現(xiàn)實意義

實現(xiàn)財務管理信息化后，可以實時監(jiān)控企業(yè)資金流，提高資金利用率，堵塞資金漏洞，更好的規(guī)范企業(yè)的資金管理，有效地防止國有資產(chǎn)流失。此外，通過信息化建設，縮減工作時間，提高工作效率，降低企業(yè)成本，提高管理水平，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，確保國有資產(chǎn)保值增值。

（三）財務管理信息化是優(yōu)化中小型國有企業(yè)管理提升核心競爭力的需要，對其發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)實具有十分重要意義

信息化環(huán)境下，通過整合企業(yè)內(nèi)部信息，管理者可實時掌握企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的情況，并進行有效的監(jiān)控，及時、準確地分析企業(yè)管理中存在的問題。針對管理中存在的不足，完善管理制度，實行管理創(chuàng)新，優(yōu)化中小型國有企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。因此，財務管理信息化對推進中小型國有企業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、中小型國有企業(yè)財務信息化建設存在的問題

目前，我國國有企業(yè)財務管理信息化建設尚處于初級階段，特別是中小型國有企業(yè)，信息化建設程度相對落后，主要原因有以下幾點：

（一）企業(yè)各級管理者認識不到位

很多中小型國有企業(yè)經(jīng)營者管理理念落后，財務管理意識薄弱，對財務管理信息化建設的重要性的認識不足，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金有限的情況下，不愿意在財務管理信息化建設上多加投入，使得信息化建設無法順利推廣。此外，有些已進行或正在進行財務管理信息化建設的中小型國有企業(yè)，企業(yè)各級管理人員自身素質(zhì)不高，抵觸信息化管理模式，導致財務管理信息化建設工作進展緩慢。

（二）財務管理軟件不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求

中小型國有企業(yè)信息化建設起步較晚，又受到企業(yè)人力、財力等因素的影響，企業(yè)通常只能到市場上去買一些通用財務軟件。這些通用財務軟件通常只能完成財務核算、傳遞會計信息等基礎(chǔ)財務工作，卻無法結(jié)合企業(yè)自身特點和實際情況完成預算管理、成本管理、財務分析、財務控制等財務管理工作。

（三）財務信息系統(tǒng)安全性存在問題

一些企業(yè)財務信息管理的負責人信息安全管理的意識淡薄，缺乏健全的信息安全管理機制。有的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)甚至都未設置防火墻及安裝正版的專業(yè)殺毒軟件，財務信息保密程度低，信息系統(tǒng)極其容易被侵入，時常造成企業(yè)財務信息系統(tǒng)損壞、財務數(shù)據(jù)丟失、財務信息被竊取等嚴重后果，阻礙企業(yè)進行良性的市場競爭。

（四）缺乏化高素質(zhì)的信息化操作和管理人員

與大型國有企業(yè)和一些民營企業(yè)相比，中小型國有企業(yè)受經(jīng)濟體制的限制，員工待遇普遍偏低，因此，企業(yè)能留住的高素質(zhì)專業(yè)人才也寥寥無幾。此外，企業(yè)內(nèi)部的財務人員雖然全都經(jīng)過財務信息化系統(tǒng)的培訓，但真正在工作中運用自如的財務人員甚少，大部分財務人員只能完成簡單、基礎(chǔ)的財務信息化工作，缺乏網(wǎng)絡軟件開發(fā)、維護的相關(guān)知識，掌握的管理知識也甚少。企業(yè)內(nèi)部財務人員綜合素質(zhì)的低下和財務信息化管理復合型人才的稀缺，也是企業(yè)財務信息化建設無法順利實施的關(guān)鍵。

（五）企業(yè)的財務信息化管理體系不完善

中小型國有企業(yè)通常都延用傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，管理體制相對落后，企業(yè)內(nèi)部各部門自成一體，沒有形成一套完善、科學的財務信息化管理體系。財務信息化管理體系的不健全，使部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財務信息失真、滯后，難以為企業(yè)管理決策提供依據(jù)，嚴重影響了企業(yè)財務管理信息化的建設與發(fā)展。因此，需要對財務信息化管理進行有效的體系建設。

三、加強中小型國有企業(yè)財務信息化建設的對策措施

（一）加強對企業(yè)各級管理者的培訓，樹立正確的財務信息化管理意識

企業(yè)財務管理信息化建設是是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，要使財務管理信息化的企業(yè)管理模式順利推廣，首先就是要讓企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思路，樹立正確的管理理念。而做到這一點除了企業(yè)管理者自身應該加強對財務管理信息化這方面知識的學習，端正對財務信息化管理的認識，還需要政府和相關(guān)部門加大對中小型國有企業(yè)財務管理信息化建設的推廣和政策的扶持，宣傳成功實行財務管理信息化的中小型國有企業(yè)，展示成果，介紹經(jīng)驗，樹立榜樣效應，鼓勵中小型國有企業(yè)早日實行財務管理信息化，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理信息化營造良好的政策環(huán)境。

（二）合理利用有限的資金，結(jié)合企業(yè)自身需求選擇財務軟件

中小型國有企業(yè)資金能力往往有限，如何合理利用有限的資金選擇合適的財務軟件，筆者認為首先應提早與軟件供應商的溝通，詳盡了解財務軟件的特點，再結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營特點、資金情況、硬件配置、人員素質(zhì)和發(fā)展方向等方面的情況找到財務軟件與企業(yè)之間的契合點，從而確定適合的財務軟件。此外，選用的財務軟件系統(tǒng)還應符合企業(yè)的財務流程和管理需求，當企業(yè)的財務流程和管理需求與財務軟件不一致時，應調(diào)整財務軟件處理流程，適當增加財務軟件的擴展、創(chuàng)新功能，直至與企業(yè)財務管理要求相吻合。

（三）建立財務管理信息化系統(tǒng)的安全保障體系

安全性對企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，企業(yè)必須充分地考慮系統(tǒng)的安全性，分階段分目標地逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的安全保障體系。企業(yè)要構(gòu)建完善的系統(tǒng)安全保障體系，應從以下幾方面著手：

首先，應建立財務防護系統(tǒng)，在建立安全保障體系之前，企業(yè)與專業(yè)的軟件程序設計公司應進行充分的溝通，根據(jù)程序設計公司建議設置防火墻，再結(jié)合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的安全需求，由程序設計公司為企業(yè)量身設計安全防護程序，同時制作一套當企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的安全系統(tǒng)緊急預案。

其次，規(guī)范財務管理信息系統(tǒng)的使用，建立相應的規(guī)章制度，如嚴禁操作人員在信息系統(tǒng)中接收、下載、安裝其他軟件，操作人員定期對財務信息數(shù)據(jù)進行備份，系統(tǒng)管理人員定期對系統(tǒng)的安全情況進行檢查等。

最后，加強財務管理信息系統(tǒng)的內(nèi)控，堅持不相容崗位分離原則，科學的設置風險崗位權(quán)限，利用崗位之間的職責相互牽制，最終達到監(jiān)督、控制的目的。通過上述幾種方式和手段，確保企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)安全、順暢地運行。

（四）加強對財務信息化建設人才的培養(yǎng)

中小型國有企業(yè)應當加強對財務信息管理人員的培養(yǎng)，提升管理人員的管理理念，提高管理人員的結(jié)合素質(zhì)和專業(yè)技能，有效利用先進的信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)的管理模式，推動國有企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展，具體應從以下幾方面努力：

首先，定期對操作人員進行信息系統(tǒng)全方面的業(yè)務培訓和考核，本著高質(zhì)高效、擇優(yōu)而錄的原則選拔上崗人員。崗位人數(shù)設置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模盡量少而精，在人數(shù)減少的情況下，提高上崗人員的工資待遇，達到留住人才的目的。

其次，財務信息管理人員作為企業(yè)財務信息化建設的領(lǐng)路者，需具備較高的綜合業(yè)務素質(zhì)，不單是以往進行簡單的計算機操作，而是要具有信息分析處理、 軟件系統(tǒng)的開發(fā)維護以及企業(yè)管理等多種技能。

最后，高素質(zhì)的管理人員還必須具備先進的財務信息化管理理念，管理人員只有將財務、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營銷售等先進的信息技術(shù)綜合運用到財務信息管理中，才能適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。

（五）完善企業(yè)財務信息化管理體系

要建立一套完善、科學的財務信息化管理體系，企業(yè)可以采用集中式財務信息化管理模式來實現(xiàn)。在這種管理模式下，企業(yè)建立一個內(nèi)部局域網(wǎng)，設置一個中心數(shù)據(jù)庫，企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務系統(tǒng)為子系統(tǒng)，子系統(tǒng)均進行獨立核算，財務管理信息系統(tǒng)通過中心數(shù)據(jù)庫可以實時對各個子系統(tǒng)的進行數(shù)據(jù)采集和分析，增強了信息數(shù)據(jù)時效性和可靠性，對企業(yè)內(nèi)部各職能部門進行有力的管控，為企業(yè)管理提供正確的決策。

參考文獻：

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[3]毛育銘.淺談現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設[J].中國集體經(jīng)濟.2012（27）

篇9

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務管理；信息化

信息化給中小企業(yè)創(chuàng)造了一個平等的競爭環(huán)境，21世紀的中國必然要在世界的經(jīng)濟舞臺上進行一番角逐，從某種程度上說，開拓國際市場的競爭，就是對信息的占有與競爭。網(wǎng)絡技術(shù)可以使企業(yè)同任何一個國家或地區(qū)消費者消除地域上的阻隔，從而減少國際或地區(qū)間的市場壁壘，它為每個企業(yè)在虛擬的自由市場體系中營造了一個無法比擬的平等機會，為中小企業(yè)搭建了一座綠色通道，中小企業(yè)務必抓住這一良機，趕上信息化這一經(jīng)濟快車。

一、中小企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題

財務管理信息化并非是一個絕對的概念，一個公司的最根本目的是實現(xiàn)公司價值最大化，所以就要考慮到成本效率原則，不能盲目追求信息化，而以公司支付不計經(jīng)濟成本為代價。另外規(guī)范的定制使執(zhí)行人員處理問題比較機械，過于依賴制度，缺乏創(chuàng)新與活力，即使公司已經(jīng)實現(xiàn)恰當?shù)呢攧展芾硇畔⒒?，也并不代表信息化就一定有效，如果沒有一個良好的反饋通道，并將使財務管理信息化走向一條失敗之路。我認為中小企業(yè)在財務信息化建設的道路上出現(xiàn)的問題可以從如下幾個方面考慮：

（一）財務信息的傳達時效性不足

目前，有的公司雖然已經(jīng)實現(xiàn)了財務信息化，但進度有快有慢，財務信息的準確性不高，單純的資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標考核已無法完全滿足管理決策的需要，加之財務部人力有限，難以及時掌握公司的經(jīng)營狀況和財務資金變動情況，給公司的財務管理工作帶來一定困難和風險。

（二）部門間信息孤島現(xiàn)象嚴重

中小企業(yè)往往只會在財務部采用一些財務管理軟件，這種雖然做到了財務信息化，但是難以達到財務管理信息化的要求。財務管理信息化要求企業(yè)各部門的信息化都能建設起來，缺乏了企業(yè)層面的統(tǒng)一的規(guī)劃，難以統(tǒng)一部門間數(shù)據(jù)交互需求、數(shù)據(jù)傳輸標準，而財務部門對內(nèi)對外的信息呈現(xiàn)一個相對滯后的情況，財務信息的不及時傳輸，形成了一個個部門信息孤島，降低了信息的使用效果與效率。

（三）投入與產(chǎn)出不成正比，成本代價昂貴

因系統(tǒng)較新，成本居高不下，中小企業(yè)難以維持。特別當沒有看到什么效益的時候，很多企業(yè)選擇放棄，或者放置在那里，選擇不采用的方式，這樣更是造成了一種浪費，也是對自己企業(yè)自身失去信息。

（四）缺乏財務管理信息化人才

在一般的財務人員基礎(chǔ)上，還必需熟練操作計算機設備，并且中小企業(yè)行業(yè)類型十分廣泛，還得了解行業(yè)內(nèi)部情況，以便分析時上升到管理的角度。這樣的人才實在少之又少，導致企業(yè)財務管理信息化建設規(guī)劃在可行性、適用性、科學性等方面存在不足之處，在標準化、規(guī)范化上存在瑕疵，這在一定程度上影響了業(yè)務與財務管理信息化一體化建設進程。

二、導致中小企業(yè)財務管理信息化建設中存在問題的原因

中小企業(yè)信息化實施的難點在上述已經(jīng)提出，究其原因，為何在中小企業(yè)財務管理信息化過程中出現(xiàn)了如此多的問題？我總結(jié)了以下幾點：

（一）決策者認識不到位

一部分企業(yè)的決策者認為，他們管理企業(yè)很多年，從來沒有用過信息化的手段，但是他們的企業(yè)卻是很不錯的。另外，他們看到部分企業(yè)實施財務管理信息化之后效果并不是很明顯，他們擔心，實施財務管理信息化將有可能打破企業(yè)目前的平衡狀態(tài)，卻沒有看到信息化將給企業(yè)帶來的機遇。

（二）企業(yè)財務管理基礎(chǔ)薄弱而盲目的實施信息化

一些企業(yè)家認識到了財務管理信息化的重要性，公司經(jīng)濟實力也比較好，他們就開始采購軟硬件轟轟烈烈地進行信息化建設，但是他們沒有認識到，一個系統(tǒng)的工程，首先需要這個企業(yè)有先進的管理理念和流程，特別是財務部流程要規(guī)范，員工職權(quán)明確。這樣盲目進行信息化建設的企業(yè)，使企業(yè)失去了以往的平衡，最終很多都是失敗了。

（三）中小企業(yè)實力不足

更多的企業(yè)家、管理者認識到了財務管理信息化的必要性，但是他們的企業(yè)實力卻不強。有這樣一家企業(yè)，九江xx軸承廠是一家有幾十年汽車軸承生產(chǎn)歷史的老企業(yè)，他們開始有一個信息化建設的計劃，但是近幾年來這家企業(yè)效益不佳，使他們在采購電話軟硬件的時候，只能使用最初級的配置，最后用幾臺家用電腦，組建了一個小型的局域網(wǎng)，只能算是他們企業(yè)財務管理信息化建設的開始。這樣是遠遠不夠的，但是中國許多中小企業(yè)都面臨著這個問題，資金都難以周轉(zhuǎn)更別說投入到受益少見效慢的財務管理信息化上。

（四）部分IT服務提供商不能提供專業(yè)化、個性化的服務

IT服務提供商是指一部分軟件設計者，他們雖然個個稱得上是計算機界的精英，但是他們不了解企業(yè)財務的具體情況，尤其是一個新型行業(yè)，單憑一些不太確切的文字描述的需求分析、可行性研究就為一個企業(yè)開發(fā)一套管理軟件，這樣是不切實際和不負責任的，還有一部分管理軟件生產(chǎn)商為了節(jié)省軟件研發(fā)成本，并不針對某個企業(yè)來開發(fā)軟件，而是針對一個行業(yè)的所有企業(yè)來開發(fā)，因為每個企業(yè)都有差異性，這些軟件，在后來的實施中，效果并不好。

（五）軟件使用效率低下，導致運行與安全難以保障

財務管理實現(xiàn)信息化是財務管理學科發(fā)展的一個新領(lǐng)域，它要求財會人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網(wǎng)絡知識。目前，我國財會人員所掌握的網(wǎng)絡知識還比較少，不少財會人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計算機操作知識，但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用，網(wǎng)絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡的安全運行難以保障。有的企業(yè)遇到問題時都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員，財會人員防御災害及人為破壞的能力低，難免會給不懷好意者進入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會造成機密泄露，給企業(yè)帶來無法估量的損失。

三、中小企業(yè)財務管理信息化建設的工作建議

一般來說，中小企業(yè)財務管理的信息化之路不是一蹴而就，必須經(jīng)過一個階段的發(fā)展，首先是財務管理。很多中小企業(yè)的銷量不錯，但卻沒有盈利。錢花到何處呢？也許是庫存積壓了，也許是銷售后來回款困難。對于中小企業(yè)來說，財務管理特別是資金管理往往是信息化的基礎(chǔ)，首先必須把這一步做好，才會降低庫存，加強采購，才能做好采購和倉存管理。隨著中小企業(yè)的逐步壯大，步入中型企業(yè)的行列或者中小型企業(yè)行列，然后才能考慮升級到ERP軟件。

我提出的解決辦法是很具體和實用的，它不一定是最新技術(shù)，最先進的管理、最好的手段，它就像是為某人定做的西服和鞋子，只有適合了他們的尺寸、費用和風格才是最好的。中小企業(yè)財務管理信息化解決方案不是單純的一個管理軟件問題。針對它們的解決方案只能是一個應變的、可持續(xù)改進的策略性方案。針對上述問題，我認為有如下幾點解決辦法可供參考：

（一）徹底更新財務管理觀念，采用集中式財務管理模式

財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是-個單一的IT系統(tǒng)，而是-個極其復雜的多系統(tǒng)組合，要求改變領(lǐng)導方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準，同時減輕財務人員的工作量，提高工作效率。財務管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在企業(yè)內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。它帶來了管理觀念的更新和變革，它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式。中小企業(yè)管理者往往認為達不到如此一個大的規(guī)模，或者情愿選擇停滯不前，這個就需要管理者有著前瞻意識，對財務管理觀念徹底改變。

（二）合理規(guī)劃，分步穩(wěn)定推進財務模塊建設

建立統(tǒng)一的財務核算基礎(chǔ)信息化平臺，實現(xiàn)各部門之間財務管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，能夠滿足單一法人的獨立核算體系需求。使用電子貨幣是財務管理信息化的重要環(huán)節(jié)，在結(jié)算時不需要支票、匯票、現(xiàn)金紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本。而且通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作，縮短了資金在途時間，同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會計或財務主管人員后批準，且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時間、操作內(nèi)容的詳細記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進了財務內(nèi)部控制制度的落實。

（三）設立專職崗位，培養(yǎng)財務管理信息化建設的高端人才

企業(yè)管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心。財務管理信息化的實施是一個復雜的過程，需要不斷加以改進完善，也必將經(jīng)歷一個漫長的周期。在財務部門設立專門的信息化管理崗位，及時解決運行中出現(xiàn)的新問題、新情況，做好財務管理信息化的運行維護與持續(xù)完善工作。總之，只有通過設置專職崗位，才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，并且在國家有關(guān)政策法規(guī)的變化后能夠快速應變。評估與控制企業(yè)各項管理及業(yè)務進行風險，還可以對各層面經(jīng)營風險和財務風險進行全方位監(jiān)控。

（四）選擇一款合適的財務軟件

挑選的IT軟件價格適中，報價體系不要太復雜。隨著企業(yè)的成長，將來可以很容易平滑升級到中大型EPR系統(tǒng)。能支持企業(yè)集團的多層細、多維度復雜組織結(jié)構(gòu)體系核算要求，具有完善的財務管理體系、通暢的報表匯總和合并體系、適用于集團管理的預決算體系、高效有序的資金管理體系、實用的項目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。通過上述分析，不難得出可以通過以下幾個標準來選擇一款合適的財務軟件：

1、財務軟件的處理流程是否適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化后，財務軟件的處理流程也要相應發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費相當大的成本進行流程改造。在選用財務軟件時，企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)行的財務流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務流程，并以此為依據(jù)，選擇相應的財務軟件。

2、財務軟件所用操作平臺是否與企業(yè)操作平臺一致。必須考慮到操作平臺的兼容性，否則在不同版本下開發(fā)的財務軟件應用起來可能存在不同的問題，即使廠商打出許多補丁，也往往不能令人滿意。

3、財務軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。如果財務軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財務信息的收集、分配帶來困難。如果財務信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤島，或者要大費周折地進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

4、財務軟件是否預留相關(guān)接口。目前，國家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會計標準數(shù)據(jù)格式，采用標準數(shù)據(jù)格式的財務軟件可以很容易地將會計數(shù)據(jù)進行導入和導出。這個就需要預留相關(guān)接口以便數(shù)據(jù)的傳輸。

5、財務軟件的性能是否安全可靠。財務軟件能否有效防止財務信息被泄漏和被破壞，以及軟件自身防錯和糾錯的能力，都在選擇軟件時必須考慮在內(nèi)。

6、財務軟件的操作設計是否適應企業(yè)的特點。中小企業(yè)覆蓋面廣，個性化的定制已成為趨勢，選擇一款適合企業(yè)特點的財務軟件，能提高利用效率，幫助企業(yè)迅速成長。

7、財務軟件的打印模塊是否完整。在財務軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業(yè)在購買前應該進行相關(guān)賬簿的模擬打印，在確認符合企業(yè)憑證、賬簿、報表的打印要求之后再進行購買。

四、結(jié)論

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化；存在問題；對策解析

我國企事業(yè)單位要加強對電算化工作的分析，對當前會計電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全底等問題進行認真分析，積極探索加強會計電算化工作的方法，從而提高企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量。

一、會計電算化工作的重要性

我國會計電算化工作的起步時間較晚，還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對于電算化工作的重視程度還不夠，沒有發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)點。目前，我國政府相關(guān)部門對會計電算化工作提供了很大的支持，加大了會計電算化軟件開發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，加強會計電算化工作的開展具有以下重要作用。

二、當前會計電算化工作存在的不足

（一）對會計電算化的重要性缺乏認識

目前，有的企事業(yè)單位對會計電算化工作不夠重視，認為電算化只是單純的改變了會計工作的工作方式，通過計算機進行會計記賬，而對其中的管理責任缺乏認識。同時，有的單位會計人員的年齡較大，不容易接受新事物，從而導致會計電算化工作的展開比較緩慢。另外，由于缺乏認識，我國企事業(yè)單位的會計電算化工作存在有法不依的情況，對于實際中產(chǎn)生的違規(guī)行為，也缺乏有效的監(jiān)督和管理。

（二）企業(yè)財務系統(tǒng)的整體性較差

目前，我國很多企業(yè)的財務軟件更側(cè)重對企業(yè)的賬務和報表進行管理，提高了企業(yè)財務的處理效率，但在成本核算以及市場分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問題時，都先將財務數(shù)據(jù)進行輸出，會計人員進行人工操作后，再輸入到另一個子系統(tǒng)中，而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財務軟件的整體性較差，模塊和模塊之間的銜接性不好。

（三）企業(yè)財務軟件的兼容性較低

如今，我國企業(yè)的財務軟件經(jīng)過了一段時間的發(fā)展，取得了較好的成績。但總體來說，財務軟件還處在模仿階段，沒有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范，企業(yè)的財務軟件的兼容性還不夠，導致各個系統(tǒng)之間的財務數(shù)據(jù)共享難度較大。

（四）會計電算化工作的展開不夠規(guī)范

目前，我國企業(yè)會計電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先，對于同一行業(yè)的財務軟件在應用上不夠規(guī)范，同一行業(yè)的企業(yè)通常都會應用不同的財務管理軟件，而不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同，因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難，在企業(yè)的報表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢工作中不夠規(guī)范。其次，目前我國會計電算化的市場也不夠規(guī)范。財務軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同，其在服務期限、服務規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點，同時還需要伴隨市場和企業(yè)的發(fā)展不斷進行更新。

（五）會計電算化的安全工作需要重點加強

1.財務軟件在制作過程中存在風險，制作人員缺乏對財務工作全面考量，導致實際工作中容易出現(xiàn)差錯；2.實際操作過程中存在風險，企業(yè)的財務人員由于受到自身水平的限制，缺乏實際操作的經(jīng)驗，導致操作不當，造成財務風險；3.系統(tǒng)故障風險，企業(yè)的財務系統(tǒng)通常具有一定的開放性，容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊，同時如果出現(xiàn)突然斷電、機械故障等情況都可能給財務系統(tǒng)帶來危險。

三、加強會計電算化工作的對策

（一）加強會計電算化工作體系的建設

完善的會計電算化工作體系對于企業(yè)的財務工作來說具有決定性的作用。首先，企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對會計電算化工作進行認識。其次，企業(yè)要從財務管理全過程角度加強會計電算化的制度建設。在進行制度建設時，企業(yè)要遵循以下原則，分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后，我國政府相關(guān)部門要加強會計電算化的法規(guī)建設，要給會計電算化工作的深層次展開提供法律保證。

（二）加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)

加強會計人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會計電算化人才是復合型的財務人才，不僅對財務知識能夠很好的掌握，同時對于計算機操作和網(wǎng)絡應用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強電算化人才的引進工作，同時，企業(yè)還要加強對財務人員的培訓，保證電算化水平符合會計電算化的要求。

（三）提高企業(yè)財務系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡安全是會計電算化工作正常進行的基礎(chǔ)保證。首先，企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財務系統(tǒng)的安全性，構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強技術(shù)保護，有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外，國家相關(guān)部門要制定網(wǎng)絡會計準則，對網(wǎng)上的購銷、核算等行為進行有效的規(guī)范。

（四）從實務角度加強網(wǎng)絡會計工作

企業(yè)要從實務角度加強網(wǎng)絡會計工作的展開。例如，在審計方面，企業(yè)要重新制定審計的程序和方法，對企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進行審核；在稅收方面，企業(yè)在進行電算化管理的同時，還要注重紙質(zhì)化的管理工作，特別要做好稅收憑證的管理工作，從而為以后的稅務管理提供可靠的依據(jù)。

四、結(jié)束語

會計電算化工作在我國的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開，并得到了廣泛應用。良好的會計電算化工作對于提高企業(yè)財務管理的精準性，推動企業(yè)財務工作的發(fā)展具有很好的促進作用。在實際工作中，企業(yè)要對會計電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進行分析，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會計電算化工作體系，從全過程角度制定會計電算化制度，重點關(guān)注系統(tǒng)的安全性，加強網(wǎng)絡會計工作等方面入手，切實提高會計電算化工作的質(zhì)量，從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]周英珠.會計電算化工作存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟，2013（20）：102-103.

[2]黃宏宇.會計電算化工作中存在的問題及對策探析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012（12）：64.