企業(yè)法治建設(shè)制度范文
時(shí)間:2024-03-19 17:41:00
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)法治建設(shè)制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
隨著城市建設(shè)的不斷深入,目前,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越壯大,在此過(guò)程中很多問(wèn)題不斷展現(xiàn)出來(lái)。比如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內(nèi)部信息不流通、企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足以及企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等。以下將對(duì)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
(一)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱
近年來(lái),城市建設(shè)日益頻繁,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過(guò)程中,內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題尤為明顯。城建開(kāi)發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系還沒(méi)有建立完善;另一方面,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。由于城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有辦法采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行有效的預(yù)警。再加上企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常薄弱,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足,基層的相關(guān)人員很難認(rèn)識(shí)到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,所以,城建企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重缺位,從而導(dǎo)致城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行力達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行或者全面實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在很大的難度。
(二)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通
城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中高度強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息的透明和溝通,企業(yè)內(nèi)部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性,可以加強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進(jìn)企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過(guò)程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實(shí)際工作中,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的大部分內(nèi)部信息是不流通的,很多企業(yè)的各大部門(mén)都各自為政,部門(mén)之間的溝通非常少,而且很多部門(mén)的工作都處于敵對(duì)的狀態(tài),基本上每個(gè)部門(mén)都只是關(guān)門(mén)處理自己的工作,實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息極度封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。
(三)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足,內(nèi)控情況各異
城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品用途按照產(chǎn)業(yè)可以分為民用項(xiàng)目、商用項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目。其中,民用項(xiàng)目對(duì)于城建開(kāi)發(fā)企業(yè)和普通的建設(shè)企業(yè)都比較普通,這樣的項(xiàng)目企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項(xiàng)目的內(nèi)部控制比較容易。而商業(yè)項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目是一種比較新興的項(xiàng)目類型,目前,還未形成成熟有效的運(yùn)作模式,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難進(jìn)行。
(四)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督弱化
由于我國(guó)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內(nèi)部制度的水平勢(shì)在必行。很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國(guó)家引入的,經(jīng)過(guò)一定的研究轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,從而促進(jìn)企業(yè)資金的安全運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的有效實(shí)施,但是,內(nèi)部控制工作的實(shí)施只是涉及與此聯(lián)系密切的財(cái)務(wù)部門(mén)等多個(gè)部門(mén),需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調(diào)節(jié)才能保證企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進(jìn)行。但在實(shí)際工作過(guò)程中,由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響因素比較復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)為了爭(zhēng)奪利益而故意避免其他部門(mén)涉及的財(cái)務(wù)計(jì)劃,所以,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度以及進(jìn)行強(qiáng)有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內(nèi)部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來(lái)應(yīng)有的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。
二、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
(一)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式
針對(duì)目前城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際工作情況構(gòu)建切實(shí)可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及治理機(jī)制等,促進(jìn)各部門(mén)之間的聯(lián)系和合作,從而營(yíng)造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則及制度,在城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中,內(nèi)部控制相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程和具體的核算制度,對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),為以后的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)??傊墙ㄩ_(kāi)發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內(nèi)部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,在城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過(guò)程中,應(yīng)該由專門(mén)的部門(mén)和人員審查財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性和有效性,及時(shí)對(duì)各部門(mén)或者人員領(lǐng)用的重要空白憑證進(jìn)行必要的登記和審查其實(shí)際使用情況。所以,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)要建立有效的財(cái)務(wù)審核制度,對(duì)財(cái)務(wù)授權(quán)審核工作進(jìn)行檢查,通過(guò)財(cái)務(wù)信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果,綜合素質(zhì)高的內(nèi)部控制相關(guān)人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內(nèi)部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)控制內(nèi)部控制管理的流程。只有在一定程度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制理念,才能更加高效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。一般情況下,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指企業(yè)內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問(wèn)題,迅速找到問(wèn)題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問(wèn)題。城建開(kāi)發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團(tuán)隊(duì),有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理。在此基礎(chǔ)上,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)他們先進(jìn)的內(nèi)部控制意識(shí)和思想,采用一定的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)內(nèi)控人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的重要性,認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題,比如城建開(kāi)發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通以及城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足和城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等,對(duì)癥下藥,采取有效的措施,通過(guò)優(yōu)化城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式、提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等,促進(jìn)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),加強(qiáng)其執(zhí)行力度,從多個(gè)方面促進(jìn)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:職代會(huì);民主管理;非公企業(yè)
中圖分類號(hào):F272.93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2010)032(C)-0037-01
全心全意依靠工人階級(jí)是建國(guó)以來(lái)我們黨始終一以貫之的根本指導(dǎo)方針,也是企業(yè)民主管理理論和確立職代會(huì)制度這一企業(yè)民主管理基本形式的理論基礎(chǔ)。建國(guó)以來(lái),職代會(huì)制度幾經(jīng)挫折,幾度復(fù)生,這一基本制度得到了廣大職工的充分肯定和認(rèn)可,實(shí)踐中也得到了可喜的發(fā)展。尤其是在非公有制企業(yè)建立民主管理制度,已強(qiáng)勁反映了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求和非公有制企業(yè)廣大職工的根本利益。但是從目前看,理論和立法還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)飛速發(fā)展的形勢(shì)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)中日益加大的非公經(jīng)濟(jì)比重、國(guó)際金融危機(jī)影響下企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的復(fù)雜變化,以及部分產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的自由調(diào)節(jié)等諸多經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展變化,都迫切要求企業(yè)民主管理工作要加快創(chuàng)新發(fā)展的步伐,并為國(guó)家盡早出臺(tái)企業(yè)民主管理立法提供理論的和實(shí)踐的依據(jù)。
隨著深化國(guó)有企業(yè)改革任務(wù)的基本完成,隨之而逐漸建立的現(xiàn)代企業(yè)制度則更加體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。在這一特定的歷史轉(zhuǎn)變中,原計(jì)劃體制中以經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)志的企業(yè)民主管理也面臨了嚴(yán)峻的歷史性挑戰(zhàn),不僅為我們提出了許多新的研究發(fā)展課題,也讓我們經(jīng)歷了一段艱難的探索實(shí)踐歷程。更為我們創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)民主管理制度積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
面對(duì)國(guó)際金融危機(jī)影響的大背景,許多涉外企業(yè)減項(xiàng)目、減投資、減人員、減薪酬,造成勞動(dòng)關(guān)系的動(dòng)蕩及復(fù)雜多變,這一現(xiàn)狀使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定受到嚴(yán)重威脅。隨著我國(guó)實(shí)行的堅(jiān)持和完善公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度的建立,各種類型的企業(yè)日益增多,特別是跨國(guó)、跨域的企業(yè)集團(tuán),以及大量分散經(jīng)營(yíng)的小型非公有制企業(yè)的存在和發(fā)展,都為區(qū)域性、行業(yè)性的職工民主管理提出新的要求。
國(guó)有企業(yè)改革為我們探索新形勢(shì)下的企業(yè)民主管理提供了實(shí)踐的舞臺(tái),也積累了一些積極的探索性經(jīng)驗(yàn),有些也為很好地解決上述一些問(wèn)題提供了有益的嘗試。如某些地方在企業(yè)改制中,針對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期放假職工外出打工多,職工代表難選舉的實(shí)際問(wèn)題,采用限制委托帶票選舉職工代表的做法效果很好;在召開(kāi)職代會(huì)的程序上,在對(duì)當(dāng)選代表進(jìn)行必要的會(huì)前培訓(xùn)基礎(chǔ)上,采取多分散活動(dòng)、少集中開(kāi)會(huì)的辦法,以各種靈活的方式求得與多數(shù)職工的共識(shí),然后再召開(kāi)正式會(huì)議予以通過(guò)表決的這種變通方式,較好地解決了長(zhǎng)期停產(chǎn)企業(yè)召開(kāi)職代會(huì)難的問(wèn)題,有效地保證了職代會(huì)的合法召開(kāi);在較大非公企業(yè)中實(shí)行職代會(huì)、工資集體協(xié)商、集體合同、廠務(wù)公開(kāi)等制度;在較小非公企業(yè)和其它分散經(jīng)營(yíng)的商業(yè)企業(yè)中建立工會(huì)聯(lián)合會(huì)或者聯(lián)合工會(huì),并通過(guò)這些工會(huì)組織試行區(qū)域性、行業(yè)性職代會(huì),協(xié)商解決職工切身利益問(wèn)題,這些都為非公企業(yè)民主管理降低成本、提高效率作出了成功的范例。
通過(guò)探索實(shí)踐我們看到,只要根據(jù)不同的情況,靈活地運(yùn)用好現(xiàn)行的法律法規(guī)和政策,以積極探索和實(shí)踐國(guó)企改革中的民主管理為基點(diǎn),以切實(shí)保障職工的民主政治權(quán)利為基本要求,以在非公企業(yè)中試行建立民主管理工作制度為目標(biāo),以維護(hù)職工的合法權(quán)益和具體利益為根本目的,就能獲取適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展變化的企業(yè)民主管理的有益經(jīng)驗(yàn),就能很好地將經(jīng)驗(yàn)管理與科學(xué)管理相融合而創(chuàng)新發(fā)展新形勢(shì)下以文化管理理念為核心的現(xiàn)代企業(yè)民主管理。
民主管理作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,對(duì)于整合企業(yè)發(fā)展資源,建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與職工共同發(fā)展,無(wú)疑有著十分重要的作用。在企業(yè),經(jīng)營(yíng)者和職工即是兩個(gè)不同管理主體,又互為客體。就是說(shuō)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的具體事務(wù)必須按照科學(xué)化要求由專業(yè)化管理人員進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度、重大生活福利事項(xiàng)、管理人員的任免、評(píng)議及監(jiān)督等事項(xiàng)進(jìn)行的審議和管理則應(yīng)由職工依法通過(guò)職代表會(huì)或企業(yè)其他民主管理途徑來(lái)進(jìn)行。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的比重逐步縮小,非公有制及其他經(jīng)濟(jì)則呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。由于不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)組織的民主管理職責(zé)、權(quán)限等存在的諸多差異,其民主管理形式也呈現(xiàn)出多樣化。因此,職代會(huì)這一法定的基本形式是不容否定的。我們要正確理解民主管理基本形式的含義,它是指企業(yè)實(shí)行民主管理所必須采取的、能夠比較全面地反映職工知情、監(jiān)督、建議等民主管理權(quán)的一種民主管理形式。而民主管理則是包含基本形式在內(nèi)的一個(gè)廣義的大概念,其中既包含基本形式也包含廠務(wù)公開(kāi)、集體協(xié)商、職工董、監(jiān)事,以及“民主議事會(huì)”、“民主管理生活會(huì)”等其他多元化的民主管理形式。
篇3
【關(guān)鍵詞】獨(dú)立院校 應(yīng)急管理
一、獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件應(yīng)急管理的現(xiàn)狀
如今,獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件應(yīng)急的現(xiàn)狀并不容樂(lè)觀。從學(xué)生的角度來(lái)看,不少學(xué)生對(duì)校園應(yīng)急事件的概念缺乏了解,幾乎沒(méi)有應(yīng)急事件演練的經(jīng)驗(yàn),法律意識(shí)不足,觀念上也缺乏必要的重視意識(shí);從管理者的角度看,對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理的概念和重要性認(rèn)識(shí)均不夠到位,常陷于一種被動(dòng)的、應(yīng)激性的處理模式中,重在事后處理,事前預(yù)防觀念淡?。粡膶W(xué)校的角度看,關(guān)于應(yīng)急管理的組織機(jī)構(gòu)不夠健全、相關(guān)教育明顯不足(這也是師生危機(jī)意識(shí)不足的主要原因)、心理干預(yù)系統(tǒng)不夠健全、人文關(guān)懷體系不完善、校園文化載體功能沒(méi)有充分發(fā)揮,學(xué)校與家長(zhǎng)以及學(xué)生三者之間溝通不足等。
近年來(lái),媒體不斷發(fā)展的過(guò)程中,獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件也在不斷的被聚焦放大,從而導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院的應(yīng)急管理的壓力無(wú)形中也在不斷增大,尤其是獨(dú)立學(xué)院,在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,本已壓力攀升,再加上傳統(tǒng)的應(yīng)急管理的方式本就有待完善,這就為獨(dú)立學(xué)院的應(yīng)急管理提出了新的命題,如何在轉(zhuǎn)型期做好應(yīng)急管理工作,是擺在獨(dú)立學(xué)院管理者面前的一道難題
二、獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件的特點(diǎn)
高校突發(fā)事件是指:那些發(fā)生在高校內(nèi),或雖未發(fā)生在高校內(nèi),卻與高校中的人或事有相當(dāng)聯(lián)系,事前難以預(yù)測(cè),對(duì)學(xué)校的教學(xué)、工作、生活秩序造成一定的影響、沖擊乃至危及社會(huì)安定和政治穩(wěn)定的公共事件。
獨(dú)立學(xué)院校園突發(fā)事件的類型。由于獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件性質(zhì)各異,誘發(fā)的因素也不盡相同,通常對(duì)獨(dú)立學(xué)院校園突發(fā)事件做 如下類型的劃分:①群體性突發(fā)事件。這里所說(shuō)的群體性突發(fā)事件,是指校園內(nèi)外涉及校園師生的各種未經(jīng)批準(zhǔn)的集會(huì)、游行、請(qǐng)?jiān)敢约凹w罷餐、罷課、上訪、聚眾鬧事等事件。校園群體性突發(fā)事件主要可分為政治因素引起的事件和群體利益引發(fā)的事件兩類。前者是指帶有政治色彩的、大多由國(guó)家和民族利益引起的具有社會(huì)共鳴的群體性突發(fā)事件。后者是指因待遇、利益、管理等引發(fā)的具有群體利益目的的群體性突發(fā)事件。②突發(fā)公共衛(wèi)生事件。突發(fā)公共衛(wèi)生事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成學(xué)校師生健康嚴(yán)重?fù)p害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大失誤和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件。校園突發(fā)公共衛(wèi)生事件包括兩類,一類是發(fā)生在學(xué)校內(nèi)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,主要是群體性食物中毒事件、腸道傳染病和呼吸道傳染病等引發(fā)的公共衛(wèi)生事件。另一類是學(xué)校所在地方發(fā)生的,可能對(duì)學(xué)校師生健康造成危害的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,如2003年SARS的蔓延,使全國(guó)各級(jí)各類學(xué)校均受到不同程度的影響,并對(duì)一些師生的健康造成極大危害。③突發(fā)安全事故。突發(fā)安全事故既包括學(xué)校樓堂館所等發(fā)生的火災(zāi)、爆炸、建筑物倒塌、擁擠踩踏等重大安全事故,校園重大交通安全事故,校園睡眠冰面溺水事故,大型群體活動(dòng)公共安全事故,造成重大影響和損失的學(xué)校后勤供水、供電、供氣等事故,以及重大環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等,也包括學(xué)校組織或師生自行組織的校外活動(dòng)中造成的師生人身?yè)p害的安全事故。學(xué)校一旦發(fā)生安全事故尤其是重大突發(fā)安全事故,往往會(huì)造成災(zāi)難性后果。④自然災(zāi)害事件。自然災(zāi)害事件包括氣象、海洋、洪水、地址、森林、地震災(zāi)害以及由地震誘發(fā)的各種次生災(zāi)害。我國(guó)是多災(zāi)之國(guó),這些自然災(zāi)害往往給災(zāi)區(qū)學(xué)校帶來(lái)巨大的災(zāi)難與損失,給受害師生造成巨大的心理痛苦。
三、獨(dú)立學(xué)院突發(fā)事件應(yīng)急管理所存在的問(wèn)題
教育不普及,培訓(xùn)不到位。有些學(xué)校新生入學(xué)后沒(méi)有開(kāi)展自救互救的實(shí)際演練和像火災(zāi),地等突發(fā)事件的模擬演練即使經(jīng)過(guò)訓(xùn)練也是走走形式,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化,正規(guī)化教育,學(xué)生安全知識(shí)薄弱,自救互救能力低,危機(jī)應(yīng)對(duì)意識(shí)有待加強(qiáng)。
制度不健全,設(shè)施不完備。制度不健全,管理人員責(zé)任心不強(qiáng) 學(xué)院沒(méi)有建立健全的獨(dú)立學(xué)院園區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作日常管理制度,沒(méi)有堅(jiān)持督查制度,沒(méi)有定期對(duì)園區(qū)應(yīng)急管理工作進(jìn)行檢查,督導(dǎo),沒(méi)有即時(shí)通報(bào)督查情況,沒(méi)有對(duì)影響園區(qū)安全穩(wěn)定的情況進(jìn)行及時(shí)上報(bào)、設(shè)施不完備,因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問(wèn)題,有的獨(dú)立學(xué)院沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家消防的規(guī)定設(shè)置園區(qū)消防設(shè)施,消防器材沒(méi)有配備到位.園區(qū)重要地方?jīng)]有安裝攝像頭。保障體制不健全。2009年甲流爆發(fā)時(shí)期,很多學(xué)校都制定了符合自己情況的疫情應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案在事后大多被棄置在一旁,沒(méi)有得到及時(shí)的修訂和完善。大多獨(dú)立學(xué)院應(yīng)急救護(hù)的設(shè)施,設(shè)備,人力,財(cái)力,物力不足,后勤工作滯后。
信息不暢通,不公開(kāi)有些學(xué)校在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)隱瞞,緩報(bào)或謊報(bào)信息,處置突發(fā)事件的信息不透明。
篇4
今年7月,薩班斯-奧克斯利法(以下簡(jiǎn)稱“薩班斯法”)正式開(kāi)始實(shí)施。該法案對(duì)美國(guó)上市企業(yè)的監(jiān)管產(chǎn)生深刻影響,這當(dāng)中自然包括在美國(guó)上市的中國(guó)企業(yè)。據(jù)了解,中國(guó)目前在美上市企業(yè)都正在加緊建立和完善內(nèi)部管控機(jī)制,以遵從該法案的要求。
薩班斯法案不僅給公司財(cái)務(wù)提出了嚴(yán)格的要求,更是對(duì)CIO們提出了挑戰(zhàn)。國(guó)外媒體稱,薩班斯法案是2005年CIO最為關(guān)注的幾件事情之一。美國(guó)IT治理協(xié)會(huì)(IT Governance Institute)發(fā)報(bào)告指出,法規(guī)遵從給CIO帶來(lái)最少四方面的新挑戰(zhàn): 第一,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控知識(shí)的掌握程度; 第二,理解企業(yè)遵從薩班斯法的全面計(jì)劃; 第三,推動(dòng)特定IT控制環(huán)節(jié)的法規(guī)遵從計(jì)劃; 第四,努力使自己所承擔(dān)的計(jì)劃融入企業(yè)的整體法規(guī)遵從計(jì)劃當(dāng)中。
究竟如何應(yīng)對(duì)薩班斯法給企業(yè)監(jiān)管和IT治理帶來(lái)的新挑戰(zhàn)?究竟如何看待薩班斯法背后的影響實(shí)質(zhì),它將帶給中國(guó)企業(yè)和政府部門(mén)什么樣的啟發(fā)和思考?如何借鑒其中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?帶著這些問(wèn)題,《計(jì)算機(jī)世界》報(bào)社CIO俱樂(lè)部于近日舉辦了“薩班斯與法規(guī)遵從高峰論壇”,邀請(qǐng)各方專家共同商討解決之道。
法規(guī)遵從無(wú)法回避
2005年3月,美國(guó)投資人RoyVan-Broekhuizen委托Milberg Weiss律師事務(wù)所向紐約南區(qū)地方法院提訟,以“未適當(dāng)披露審計(jì)信息,違反1934年美國(guó)證券法為由”對(duì)中國(guó)人壽股份有限公司提訟。中國(guó)人壽并不是Milberg Weiss集體訴訟的第一家中國(guó)公司,據(jù)悉,Milberg Weiss曾經(jīng)發(fā)動(dòng)投資者控訴網(wǎng)易,最終達(dá)成和解,網(wǎng)易為此付出了435萬(wàn)美元。
受到這部法案影響的中國(guó)企業(yè)遠(yuǎn)不止這兩家在美國(guó)上市的中國(guó)公司。今年年初,就連續(xù)有UT斯達(dá)康、中航油、前程無(wú)憂網(wǎng)站、新浪等數(shù)家公司在美遭遇“提供虛假信息”和“隱瞞重大事實(shí)”的集體訴訟。
業(yè)內(nèi)人士指出,集體訴訟的風(fēng)險(xiǎn)在美國(guó)比在世界的任何其他國(guó)家都大。在美國(guó)上市的外國(guó)企業(yè)遭到集體訴訟的可能性有10%。調(diào)查顯示,40%在美國(guó)上市的海外公司在原定期限前難以達(dá)到404條款的要求,中國(guó)企業(yè)與同他們具有相似風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者相比,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防投入的資源更少,起步也更晚,所以中國(guó)企業(yè)實(shí)際上面臨著遭受更大損失的風(fēng)險(xiǎn)。
雖然美國(guó)聯(lián)邦證券交易委員會(huì)將在美國(guó)上市的外國(guó)公司按照薩班斯法案要求提交年報(bào)的履行期限從2005年7月15日延遲到今年7月15日,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言依然是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。更為重要的是,薩班斯法案揭開(kāi)了中國(guó)企業(yè)必須去面對(duì)的問(wèn)題――法規(guī)遵從。
中國(guó)企業(yè)如果不直接赴美國(guó)上市,這樣是否就能避免法律遵從對(duì)中國(guó)企業(yè)可能造成的影響呢?
事實(shí)并非如此,上海證券交易所和香港聯(lián)交所,都已先后公布了與薩班斯法案類似的相關(guān)法規(guī),對(duì)上市公司建立內(nèi)部稽核制度和信息披露要求進(jìn)行了探討,也對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的IT控制提出了要求。
在全球公司治理趨同的監(jiān)管環(huán)境下,越來(lái)越嚴(yán)格的法規(guī)規(guī)范是全球化趨勢(shì),靠短暫地逃離嚴(yán)厲監(jiān)管永遠(yuǎn)不能解決問(wèn)題。完善公司治理IT治理,完善內(nèi)部控制不僅是資本市場(chǎng)的要求,更是中國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要要素之一。因此,中國(guó)的企業(yè)最終也要適應(yīng)這一游戲規(guī)則。在薩班斯法案生效的7月15日,由財(cái)政部牽頭發(fā)起,證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委共同參與成立的“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”正式在北京成立,這預(yù)示著中國(guó)企業(yè)也即將面對(duì)一部類似美國(guó)薩班斯法案的標(biāo)準(zhǔn)體系。
國(guó)資委政策法規(guī)局副處長(zhǎng)王黎曉介紹,如今法規(guī)遵從已經(jīng)成為全球性的規(guī)則,中國(guó)的企業(yè)要走出去,首先法律要走出去。國(guó)家對(duì)法律遵從方面的問(wèn)題一直很重視。黃菊副總理在2005年國(guó)務(wù)院國(guó)資委會(huì)議上專門(mén)強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管,完善內(nèi)部管理制度,高度重視風(fēng)險(xiǎn)的防范,要建立法律顧問(wèn)制度,增強(qiáng)企業(yè)管理水平。國(guó)務(wù)院2005年國(guó)防9號(hào)文件也專門(mén)提出,要積極推進(jìn)企業(yè)法律顧問(wèn)建設(shè),建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。目前國(guó)資委也在大力推行企業(yè)法律建設(shè)制度,今年國(guó)資委將面向全球?yàn)?1家中央企業(yè)招聘法律顧問(wèn)。以期使企業(yè)高度重視法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制建設(shè)。這一切,都是為中國(guó)企業(yè)順利走出去所必須奠定的基礎(chǔ)。
“要真正把合規(guī)做好,必須讓合規(guī)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生效應(yīng),能夠推動(dòng)企業(yè)前進(jìn),這樣才會(huì)有動(dòng)力。” 中石化信息系統(tǒng)管理部副總工程師吳正宏指出,中國(guó)企業(yè)在美國(guó)上市需要經(jīng)歷非常嚴(yán)格的考核。這對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)有兩個(gè)作用: 一是加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,使得公司良性發(fā)展; 二是使公司從人治型的公司向法治型公司轉(zhuǎn)變。合規(guī)的過(guò)程對(duì)中國(guó)企業(yè)而言是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),同時(shí)也是一個(gè)很大的機(jī)遇。
規(guī)避解決不了中國(guó)企業(yè)的根本問(wèn)題,無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,法規(guī)遵從都已成為懸在準(zhǔn)備上市的中國(guó)企業(yè)頭頂?shù)倪_(dá)摩克斯之劍。對(duì)于在美國(guó)上市的中國(guó)企業(yè)和即將赴美國(guó)上市的企業(yè)而言,薩班斯是橫在面前的一座大山。到目前為止,在美國(guó)上市的中國(guó)企業(yè)中,只有搜狐、新浪、亞信等寥寥幾家通過(guò)了薩班斯法案。如何改善公司治理結(jié)構(gòu),以及改進(jìn)與此相關(guān)的IT控制和完善IT治理,開(kāi)始進(jìn)入更多中國(guó)公司董事會(huì)和管理層的議事日程。
薩班斯法案與IT治理
幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)部控制,是薩班斯法案的核心內(nèi)容。而另一方面,法規(guī)遵從將會(huì)大幅提升企業(yè)對(duì)IT資源的需求。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作已經(jīng)越來(lái)越依賴于IT系統(tǒng),以至于IT控制成為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。薩班斯法案與IT管控之間的關(guān)系也越來(lái)越多地引起企業(yè)管理層的重視。
事實(shí)上,那些已經(jīng)開(kāi)始法規(guī)遵從過(guò)程的企業(yè),都立即意識(shí)到IT的重要性,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)薩班斯法案合規(guī),涉及到所有影響財(cái)務(wù)報(bào)表生成的業(yè)務(wù)部門(mén),譬如302條款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的提供,404條款對(duì)內(nèi)控報(bào)告的提供,409條款實(shí)時(shí)披露材料的變更,802條款為審計(jì)和評(píng)審員保留相關(guān)的記錄等。
中國(guó)IT治理研究中心副主任孟秀轉(zhuǎn)接受采訪時(shí)說(shuō),“無(wú)論持續(xù)監(jiān)控也好,還是持續(xù)審計(jì)也好,都離不開(kāi)IT治理。對(duì)企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上是大樓的基石上,上面是應(yīng)用軟件,再上面才是業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)?!盜T系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)設(shè)施的狀況都直接影響到財(cái)務(wù)報(bào)告的生成過(guò)程。一個(gè)企業(yè)對(duì)于IT的運(yùn)用特性,將直接決定企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。
賽門(mén)鐵克公司政府解決方案及戰(zhàn)略部高級(jí)總監(jiān)Lawrence Dietz認(rèn)為,對(duì)用戶來(lái)講,在法規(guī)遵從過(guò)程中往往會(huì)遇到幾個(gè)問(wèn)題: 首先是時(shí)間和成本的問(wèn)題,其次是復(fù)雜性的問(wèn)題,再次是實(shí)施效率的問(wèn)題。而這些都與IT部門(mén)息息相關(guān)。“除了財(cái)務(wù)部門(mén),IT部門(mén)在企業(yè)中也占有非常重要的地位,企業(yè)必須先從治理流程開(kāi)始,沒(méi)有治理流程的話,法規(guī)遵從也無(wú)從談起。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作很多時(shí)候是靠數(shù)字化的內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)的。IT就像一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的血液?!?/p>
吳正宏認(rèn)為,薩班斯法對(duì)中國(guó)企業(yè)可能產(chǎn)生的影響主要有四個(gè)方面。
首先是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有比較大的影響,是不是符合法律的要求,財(cái)務(wù)流程是不是按照法案要求進(jìn)行優(yōu)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不是進(jìn)行了整合,能夠很方便地進(jìn)行審計(jì),能不能保證正確性,都是中國(guó)企業(yè)應(yīng)該注意的問(wèn)題。
第二是對(duì)于內(nèi)控管理相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),特別是跟業(yè)務(wù)流程有關(guān)的系統(tǒng)的影響。要建立很多審批流程,特別是與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息功能,包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等。這都需要應(yīng)用系統(tǒng)的支撐,這些系統(tǒng)如果做得不嚴(yán)格,審計(jì)的時(shí)候也很難通過(guò)。
第三是對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的影響,可以分兩部分: 一部分是物理基礎(chǔ)設(shè)施,包括基礎(chǔ)軟件、硬件、存儲(chǔ)等; 另一個(gè)是安全訪問(wèn)的平臺(tái),包括對(duì)用戶身份的管理、對(duì)信息訪問(wèn)控制、存儲(chǔ)機(jī)制等?,F(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)的安全訪問(wèn)控制,基本上都是分散在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)里,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集中管理,這會(huì)帶來(lái)很多不安全隱患。
第四個(gè)就是整個(gè)企業(yè)的IT治理,要保證做好前三點(diǎn),除了要做好應(yīng)用系統(tǒng),服務(wù)器、存儲(chǔ)、物理設(shè)施也必須跟上,“只有符合一系列標(biāo)準(zhǔn),才能夠保證IT系統(tǒng)的強(qiáng)健。要建立一個(gè)能夠符合法規(guī)政策要求的系統(tǒng),IT治理必不可少”。
IT部門(mén)的龐大任務(wù)
企業(yè)的IT部門(mén)要支持公司高管、財(cái)務(wù)和內(nèi)外部審計(jì)人員的需求,確保影響財(cái)務(wù)報(bào)表的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用和信息基礎(chǔ)設(shè)施的完整性、可用性和可審計(jì)性,保證內(nèi)控報(bào)告和內(nèi)控程序的完成,并能夠?qū)ν獠繉徲?jì)需求做出積極響應(yīng)。
一個(gè)更好的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和更及時(shí)的信息披露要求將大大減輕經(jīng)理人與外部投資者之間的信息不對(duì)稱。因此,公司治理的核心問(wèn)題是信息不對(duì)稱性或不完全性,解決公司治理問(wèn)題,最核心的是公司信息的真實(shí)、準(zhǔn)確以及處理與傳遞的效率問(wèn)題,而IT技術(shù)在實(shí)現(xiàn)透明度原則和體現(xiàn)監(jiān)控力度上正日益成為有效的工具。
IT部門(mén)需要在許多方面有所準(zhǔn)備,譬如如何優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,完善財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),在財(cái)務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)計(jì)分析告; 如何建立內(nèi)部控制體系并引入內(nèi)控管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建和記錄企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,使公司的CEO、CFO、員工和審計(jì)人員能夠?qū)崟r(shí)識(shí)別、分配、測(cè)試并監(jiān)視內(nèi)部控制與流程,確保業(yè)務(wù)流程根據(jù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 如何收集并監(jiān)視控制信息,使管理人員能夠快速查看流程、組織、控制和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài); 如何對(duì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告的信息系統(tǒng)的IT控制,完善治理機(jī)制,進(jìn)行IT內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)審計(jì),以保證達(dá)到薩班斯法案對(duì)IT的基本要求。
IT控制既是薩班斯法案的重要內(nèi)容,也和企業(yè)IT治理架構(gòu)的建立有密切的關(guān)系。IT既是一種手段,也是一個(gè)控制的對(duì)象。在依賴先進(jìn)的IT方法,提高內(nèi)部控制效果的同時(shí),可以迅速地查找問(wèn)題和監(jiān)控問(wèn)題,提高相互交流和信息傳遞的效率。同時(shí)因?yàn)镮T所占據(jù)的重要地位,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)又造成了企業(yè)新的災(zāi)難性的風(fēng)險(xiǎn)。如果系統(tǒng)的安全性存在問(wèn)題,就可能有未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)更改或程序更改。如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程存在問(wèn)題,則會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行操作,從而影響到應(yīng)用系統(tǒng)本身。
總而言之,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)介入管理層對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估,是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,而IT系統(tǒng)本身不完善所造成的限制,又可能造成內(nèi)部控制本身的水平降低、被測(cè)試者的效益降低、費(fèi)用增加等一系列問(wèn)題。
如何平衡IT部門(mén)與企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,保證各部門(mén)之間交流順暢、監(jiān)管明晰,并保證系統(tǒng)的安全可靠,對(duì)信息化建設(shè)相對(duì)薄弱的中國(guó)企業(yè)的IT部門(mén)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)十分龐大的任務(wù)。
事實(shí)上,如果中國(guó)企業(yè)能夠順利通過(guò)薩班斯法的審計(jì)工作,深入研究IT治理,加強(qiáng)IT控制,降低風(fēng)險(xiǎn),有效地實(shí)現(xiàn)公司治理,把公司治理與IT治理相結(jié)合、全面風(fēng)險(xiǎn)管理與IT治理相結(jié)合以及“六方”(CEO、CFO、CIO、COO、CKO、CMO)相結(jié)合的理念徹底貫徹下去,中國(guó)企業(yè)必將有更加美好的發(fā)展前景。
法規(guī)遵從并非一個(gè)項(xiàng)目
很多在美上市的企業(yè)正在“痛苦”地準(zhǔn)備,以期望度過(guò)薩班斯法的大考。那么,企業(yè)該如何改變,才能通過(guò)薩班斯法案的考驗(yàn)?zāi)兀?/p>
孟秀轉(zhuǎn)等專家認(rèn)為,企業(yè)一定要端正一個(gè)觀點(diǎn): 法規(guī)遵從本身不是一個(gè)項(xiàng)目,一次合規(guī)并不可能一勞永逸。
如何做到持續(xù)合規(guī),才應(yīng)該是中國(guó)企業(yè)真正的目的所在?!坝械钠髽I(yè)高層,先砸一大筆錢(qián),先把今年過(guò)了,明年再說(shuō)。這種觀點(diǎn)是有害的?!钡壳盀橹梗瑖?guó)內(nèi)幾個(gè)大的中央企業(yè),在薩班斯的遵從項(xiàng)目方面已經(jīng)做了大量的工作,但目前絕大多數(shù)企業(yè)都是以項(xiàng)目方式來(lái)進(jìn)行的。
“不是項(xiàng)目,要持續(xù)合規(guī)。”這種觀點(diǎn)也得到了搜狐首席財(cái)務(wù)官余楚媛的認(rèn)可。搜狐是最早通過(guò)薩班斯法案的中國(guó)企業(yè)之一。早在2005年,搜狐和新浪就通過(guò)了薩班斯法案的考驗(yàn)。
余楚媛介紹,搜狐自從2004年開(kāi)始薩班斯法的遵從準(zhǔn)備工作。其間走過(guò)不少?gòu)澛?,在?shí)施過(guò)程中,僅咨詢顧問(wèn)公司就更換了三個(gè)?!捌髽I(yè)在遵從薩班斯法時(shí),走第一步就該想到第一百步的樣子。如果能做到這一點(diǎn),就可以簡(jiǎn)化一些工作?!?/p>
“企業(yè)又要經(jīng)營(yíng),又要合法合規(guī),只有把合規(guī)落實(shí)到日常管理當(dāng)中,完善公司的IT治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及IT治理機(jī)制,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,以不變應(yīng)萬(wàn)變才是根本之道?!泵闲戕D(zhuǎn)說(shuō)。
怎樣才能夠把法規(guī)遵從由項(xiàng)目變成持續(xù)合規(guī)的流程呢?
孟秀轉(zhuǎn)說(shuō),規(guī)范化過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該考慮到與績(jī)效管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等相結(jié)合,將職責(zé)描述、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)與持續(xù)合規(guī)結(jié)合起來(lái)。優(yōu)化控制,從流程的標(biāo)準(zhǔn)化、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化、測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)化當(dāng)中獲得收益,同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)管理和控制預(yù)警系統(tǒng),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前就及時(shí)進(jìn)行處理。這要求兩個(gè)方面共同努力: 一是持續(xù)性的監(jiān)控,二是持續(xù)性的審計(jì)。這就要求管理層要持續(xù)地監(jiān)控,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要持續(xù)地審計(jì),由此來(lái)實(shí)現(xiàn)持續(xù)合規(guī)。
薩班斯出臺(tái)的源動(dòng)力是為了保護(hù)投資者。Lawrence Dietz說(shuō),對(duì)于中國(guó)公司來(lái)說(shuō),首先要明白的問(wèn)題是對(duì)薩班斯的認(rèn)識(shí)。中國(guó)企業(yè)為什么要去做法規(guī)遵從?是因?yàn)橐诿绹?guó)上市,還是企業(yè)本身內(nèi)部的自發(fā)動(dòng)力,是不是要把自己當(dāng)作管理和控制的典范?
不管是不是有自發(fā)的動(dòng)力,中國(guó)企業(yè)最終都要付出實(shí)踐,盡管所有的結(jié)果都是為了對(duì)公司更好地管理,最開(kāi)始所抱有的目的還是會(huì)直接影響到最終的效果。國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授鄭洪濤指出,中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,第一就是錯(cuò)位,目的倒置,“我們的目的不是解決根本的問(wèn)題,而是為了完成任務(wù)。”鄭洪濤說(shuō)。只有先解決了目的倒置的問(wèn)題,中國(guó)企業(yè)今后才會(huì)有更好的發(fā)展。
軟件廠商的新商機(jī)
薩班斯法雖然對(duì)在美國(guó)上市的企業(yè)提出了極高的要求,但同時(shí)也為幫助增強(qiáng)企業(yè)IT治理的軟件企業(yè)創(chuàng)造了新的商機(jī)。
有數(shù)據(jù)顯示: 收入超過(guò)50億美元的公司中,25%的公司在薩班斯法合規(guī)項(xiàng)目啟動(dòng)之前彌補(bǔ)了500多個(gè)單獨(dú)控制; 超過(guò)70%的公司在薩班斯法合規(guī)項(xiàng)目啟動(dòng)之前對(duì)IT系統(tǒng)和控制進(jìn)行了重大修改; 76%的公司期望使用一些控制自評(píng)估的表格來(lái)滿足目前404條款的規(guī)定; 53%的企業(yè)想在一年內(nèi)開(kāi)展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理; 87%的企業(yè)想通過(guò)由404條款帶來(lái)的職責(zé)分明以及控制負(fù)責(zé)人的推動(dòng)來(lái)獲取價(jià)值。法規(guī)遵從大大刺激了企業(yè)的IT支出,這對(duì)于低迷已久的IT業(yè)來(lái)說(shuō),或許能夠成為一個(gè)扭轉(zhuǎn)頹勢(shì)的良好契機(jī)。
有企業(yè)開(kāi)始專門(mén)針對(duì)薩班斯法案開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件,以幫助上市公司更快、更順利地完成這一極為復(fù)雜的工作過(guò)程。IBM、惠普等IT企業(yè)紛紛推出應(yīng)對(duì)薩班斯和法規(guī)遵從的解決方案及相關(guān)的培訓(xùn)。賽門(mén)鐵克也提供了能夠幫助客戶對(duì)所有安全事件(包括往來(lái)的電子文檔)進(jìn)行歸檔、存儲(chǔ)、備份、迅速發(fā)現(xiàn),乃至進(jìn)行分析的軟件工具。
計(jì)世資訊(CCW Research)認(rèn)為,對(duì)于大多數(shù)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),類似薩班斯法案的法規(guī)遵從要求目前還比較遙遠(yuǎn),但毫無(wú)疑問(wèn),實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從是未來(lái)的一個(gè)趨勢(shì)。薩班斯法案會(huì)激發(fā)中國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)容管理軟件及商業(yè)智能軟件的需求,因?yàn)樵S多上市公司都在尋求更好的方法以獲取并監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部海量的數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部管理。
鏈 接:高昂的法規(guī)遵從成本
1997年亞洲金融危機(jī)、2002年美國(guó)出現(xiàn)世通和安然事件后,凸現(xiàn)了公司治理的重要性。薩班斯法案在此背景下出臺(tái)。薩班斯法案的根本目的是遵守證券法律,以提高公司披露的準(zhǔn)確性和可靠性,從而達(dá)到保護(hù)投資者及其他目的。
薩班斯法案最重要的兩個(gè)條款是302條款和404條款。其中302條款規(guī)定上市公司的CEO和CFO在其年報(bào)中必須簽名并認(rèn)證其財(cái)務(wù)報(bào)表,表明其不含有任何不真實(shí)的并導(dǎo)致其財(cái)務(wù)報(bào)表誤導(dǎo)公眾的重大錯(cuò)誤或遺漏; 而404條款它成立了一個(gè)獨(dú)立的上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)督委員會(huì)(PCAOB)來(lái)監(jiān)管審計(jì),加強(qiáng)審計(jì)師的獨(dú)立性,規(guī)定上市公司的公司管理層及外部審計(jì)師必須在年報(bào)中就公司產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)控系統(tǒng)分別做出評(píng)價(jià)和報(bào)告,外部審計(jì)師還必須對(duì)公司管理層評(píng)估過(guò)程以及內(nèi)控系統(tǒng)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)的檢查并出具正式意見(jiàn)。
這項(xiàng)制度在增加審計(jì)公司收入的同時(shí),也在增加上市公司的合規(guī)性成本。有調(diào)查表明,實(shí)施薩班斯法案給上市公司帶來(lái)的合規(guī)性成本平均為460萬(wàn)美元左右,這些成本包括3.5萬(wàn)小時(shí)的內(nèi)部人員投入、130萬(wàn)美元的外部顧問(wèn)和軟件費(fèi)用以及150萬(wàn)美元的額外審計(jì)費(fèi)用(增幅達(dá)到35%)。對(duì)于年度營(yíng)業(yè)收入超過(guò)50億美元的公司而言,這個(gè)數(shù)字則為平均800萬(wàn)美元左右。通用電氣公司曾表示,404條款致使公司在執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)定上的花費(fèi)已經(jīng)高達(dá)3000萬(wàn)美元。
高昂的合規(guī)成本,讓很多公司都選擇了退市或在上市前止步: 1999年美國(guó)股市中的退市公司僅有30家,從薩班斯法實(shí)行后,2004年已經(jīng)升至135家。在因該法案而引起的退市潮中,就包括已經(jīng)在納斯達(dá)克上市11年、全球最大的計(jì)算機(jī)聲卡制造商――新加坡創(chuàng)新科技公司。
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