會計資料基本要求范文
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篇1
一、會計核算的基本要求
它是指各單位進行會計核算應(yīng)當遵循的基本規(guī)范、其它主要體現(xiàn)在三個方面:(1)對會計核算依據(jù)的基本要求。《會計法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算?!保?)對會計資料的基本要求?!稌嫹ā返谑龡l第一款和第三款規(guī)定;“會計憑證、會計賬簿、財會報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?!薄叭魏螁挝缓蛡€人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告?!保?)對會計電算化的基本要求?!稌嫹ā返谑龡l第二款規(guī)定;“使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”
二、會計核算的內(nèi)容
《會計法》第十條規(guī)定:“下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當辦理會計手續(xù),進行會計核算:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物收發(fā)增減和使用;(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生的結(jié)算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費用、成本的計算;(6)財務(wù)成果的計算和處理(7)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。這是對會計核算內(nèi)容的具體規(guī)定,
三、會計年度
《會計法》第十一條規(guī)定:“會計年度自公歷1月1日起至12月31日止?!边@是對我國會計年度的規(guī)定。
四、記賬本位幣
《會計法》第十二條規(guī)定:“會計核算以人民貨幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當折算為人民幣?!边@是對我國記財本位幣的規(guī)定。
五、會計憑證
《會計法》第十四條規(guī)定:“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告.對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,更正、補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯的,應(yīng)當由出具單位重件或音更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記賬憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!边@是對會計憑證的種類、填制與取得、審核、更正的有關(guān)規(guī)定。
六、會計帳薄
《會計法》第十五條規(guī)定:“會計帳薄登記,必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計帳薄包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔帳薄。會計帳薄應(yīng)當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會計帳薄記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?!钡谑鶙l規(guī)定:“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當在依法設(shè)置的會計帳薄上統(tǒng)一登記、核算?!边@是對會計帳薄設(shè)置、登記、更正以及違法設(shè)置帳薄等問題作出的基本規(guī)定。
七、帳目核對
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當定期將會計帳薄記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計帳薄記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計帳薄記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計帳薄之間相對應(yīng)的記錄相符、會計帳薄記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?!边@是對帳目核對的規(guī)定。
八、會計處理方法
《會計法》第十八條規(guī)定:“各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當一致,不得隨意變更;確有必要的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明?!边@是對會計處理方法的規(guī)定。
九、或有事項的披露
《會計法》第十九條規(guī)定:“單位提出的擔保、未決拆訟薄或有事項,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,在財務(wù)會計報告中予以說明?!边@是對或有事項的披露的規(guī)定。
十、財務(wù)會計報告
《會計法》第十二條規(guī)定:“財務(wù)會計報告應(yīng)依據(jù)經(jīng)過審核的會計帳薄記錄和有關(guān)資料編制,并符合本法和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求,提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。向不同的會計資料使用
者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當隨同財務(wù)會計報告一并提供?!钡诙粭l規(guī)定:“財務(wù)會計報告應(yīng)當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章,設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。單位負責人應(yīng)當保證財務(wù)會計報告真實、完整?!边@是對財務(wù)會計報告的組成、編制依據(jù)、注冊會計師審計、簽章程序作出的規(guī)定。
十一、會計記錄文字
《會計法》第二十二條規(guī)定:“會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。在民族自治區(qū)地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè),外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字?!边@是對會計記錄文字的規(guī)定。
篇2
1 正確認識會計基礎(chǔ)管理工作
1.1 會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作是單位會計管理工作的基本內(nèi)容,是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。財政部在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中從會計機構(gòu)和會計人員、會計核算、會計監(jiān)督等方面,對會計基礎(chǔ)工作進行了詳細的規(guī)定。其主要內(nèi)容包括:會計核算依據(jù)的基本要求、會計資料的基本要求、會計電算化的基本要求、會計機構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度等。會計的基本職能包括會計核算和會計監(jiān)督,會計基礎(chǔ)工作是為了保障會計的基本職能能夠更好的實現(xiàn)。因此,會計基礎(chǔ)工作不僅限于會計核算方面,而且包含了會計監(jiān)督職能。從廣泛的意義上講,凡是與會計工作有直接或間接聯(lián)系的工作,如為了保證賬實相符所采取的實物控制等手段,為了完善會計的監(jiān)督和管理職能而采用的作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、風險評估等措施也應(yīng)納入會計基礎(chǔ)工作的范疇。在此范疇下的會計基礎(chǔ)工作不僅是企業(yè)提高會計核算和財務(wù)管理的前提條件,還是加強企業(yè)經(jīng)營行為監(jiān)管的重要保證,對提高企業(yè)管理水平意義重大。
1.2 會計基礎(chǔ)工作存在的不足
會計基礎(chǔ)工作涉及面廣而繁雜,不同類型和規(guī)模的企業(yè)表現(xiàn)形式不同。歸納起來有以下幾個方面:
1.2.1 會計信息失真,會計秩序混亂,會計憑證不合法,會計數(shù)據(jù)不準確,會計資料不完整,賬簿記載不當,編造信息,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”等。
1.2.2 會計人員素質(zhì)較低,會計人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)督。
1.2.3 會計監(jiān)督力度不強,內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,內(nèi)部審計人員力量不夠,配套支持力度弱,內(nèi)部審計制度難落實。
1.2.4 會計崗位設(shè)置不規(guī)范,無會計證上崗的小企業(yè)多,會計工作交接手續(xù)不符合制度規(guī)定,會計檔案在電算化普及的情況下不能完全適應(yīng)形勢。會計要恰當準確地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行合法、合規(guī),僅局限于企業(yè)的財務(wù)管理人員還是遠遠不夠的。近年來,一些企業(yè)出現(xiàn)的賬實不符,應(yīng)收款項流失不能收回,虛構(gòu)應(yīng)付款項套取現(xiàn)金,虛列成本、費用非法獲利等不法行為,從其本質(zhì)上看也反映了會計基礎(chǔ)工作未落到實處。
2 強化內(nèi)部控制促進會計基礎(chǔ)工作
內(nèi)部控制五要素是美國發(fā)展機構(gòu)委員會(簡稱COCO委員會)提出為國際上普遍接受,它們分別是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這五要素也是重新構(gòu)建企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作管理體系的基礎(chǔ)。
2.1 控制環(huán)境??刂骗h(huán)境構(gòu)成企業(yè)的氛圍,是影企業(yè)員工控制其他內(nèi)控要素的基礎(chǔ)。包括:企業(yè)決策層的態(tài)度、員工的誠信和勝任能力、管理哲學和企業(yè)文化、法律法規(guī)等等。企業(yè)負責人要高度重視,要注重提高財會人員的綜合素質(zhì),要加大宣傳力度,爭取各方面的理解,要建立和健全會計基礎(chǔ)工作的配套制度,創(chuàng)造有利的控制環(huán)境。
2.2 風險評估。風險評估主要是企業(yè)管理層識別并采取相應(yīng)行動來管理與控制會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)部或外部風險,包括風險識別和風險分析。
2.3 控制活動??刂苹顒邮菍λ_認的風險采取必要的措施,以保證會計基礎(chǔ)管理目標得以實現(xiàn)的政策和程序。會計基礎(chǔ)工作的控制活動包括規(guī)范會計行為、嚴格審批手續(xù)、落實崗位職責、規(guī)范會計檔案管理、嚴格執(zhí)行會計交接程序等。
篇3
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;會計核算;財務(wù)管理;會計控制
Abstract: the management accounting, and accounting in a important branch. Enterprise to be achieved considerable development, strengthen financial management is a very important one annulus. Financial management is mainly through the accounting review realize. Accounting review is through the accounting supervision and accounting realize, both is complementary to the dialectical unification relations, accounting is the security supervision, supervision is the basis of accounting. Accounting review is enterprise or business the unit in the financial management in essential part, can make the financial management smoothly.
Keywords: accounting supervision; Accounting; Financial management; Accounting control
中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:
一、會計的基本的職能:
1.會計核算是指運用價值量對經(jīng)濟活動過程和結(jié)果進行連續(xù),系統(tǒng),綜合的記錄,計算,加工,整理,匯總并提供財務(wù)會計信息的過程。通俗的講就是從事記帳,核算,報帳的工作,他是會計工作的基本環(huán)節(jié)。記帳就是會計人員運用會計方法把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下來;算帳就是在記帳的基礎(chǔ)上應(yīng)用一定的方法計算出企業(yè)的收入,成本,費用,利潤等會計指標;報帳就是通過編制會計報表方式報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2.會計監(jiān)督職能 .
監(jiān)督本身的含義是“監(jiān)察”和“督促”會計監(jiān)督是指會計按照管理的目的和要求,利用會計核算信息,審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性,合法性,有效性,并對經(jīng)濟行為進行必要的干預,促使經(jīng)濟活動按照規(guī)定要求進行,以達到預期目的。會計監(jiān)督有以下特點:
(1)會計監(jiān)督主要是利用核算職能提供的各種指標進行的貨幣監(jiān)督。
(2)會計監(jiān)督是在會計核算各項經(jīng)濟活動的同時進行的,包括事前,事中和事后監(jiān)督。
二、會計核算
1、依法建帳。企業(yè)的資金運動需要記錄在案,有賬可查,這就需要在如實記錄和反映經(jīng)濟活動的前提下,依法建帳。這也是會計核算的最基本要求之一,是會計工作中的重要一環(huán)。所謂依法建帳,“法”是指包括《會計法》《中華人民共和國稅收征收管理法》等一系列相關(guān)的法律法規(guī)?!稌嫹ā返诰艞l規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。”如果以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或沒有事實依據(jù)的資料進行會計核算,會給財務(wù)管理帶來麻煩,會誤導使用者,擾亂社會經(jīng)濟秩序。企業(yè)的財務(wù)管理中賬本是不可缺少的依據(jù),只有保證依法建帳,才能確保財務(wù)管理的順利進行。
2、正確采用會計處理方法。
(1)提高會計管理的職業(yè)化,而且對于會計管理,應(yīng)加大對其的宣傳力度,以及教育力度,例如,對各會計專業(yè)人員的深度培養(yǎng)等。企業(yè)方面,要緊跟時代的潮流,積極實施管理會計制度,借鑒國外等企業(yè)的有效措施,完善自身的制度,促進自身的發(fā)展,這才能提高的整體管理會計素質(zhì)。
(2)會計處理方法是指在會計核算中采用的具體方法例如:存貨計價方法、企業(yè)所得稅的處理方法、資產(chǎn)減值準備會計處理方法、外幣折算會計處理方法等。《會計法》規(guī)定:企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;如確有必要變更,則須按照國家相關(guān)規(guī)定進行。
三、會計監(jiān)督
會計監(jiān)督是會計審核的重要組成部分,《會計法》以法律的形式確立了三位一體的會計監(jiān)督體系:所謂三位是指監(jiān)督體系構(gòu)成的三個層次——企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、以注冊設(shè)計師為主體的社會監(jiān)督、以政府財政部門為主體的政府監(jiān)督。三者相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)完成會計監(jiān)督。
會計監(jiān)督本質(zhì)上是企事業(yè)單位的內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。它要求企業(yè)員工配合。
1、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,是指以保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整為前提,保證符合國家相關(guān)條例法規(guī),提高財務(wù)管理水平及效率,而在企業(yè)內(nèi)部實行的監(jiān)督制約辦法。它可以有效防止企業(yè)內(nèi)部人員知法犯法,是保證日常財務(wù)管理有序進行的重要措施。
2、內(nèi)部審核的主體。根據(jù)會計法的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部監(jiān)督的主體是企事業(yè)單位的會計人員和會計機構(gòu)。
3、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的基本要求。企業(yè)的經(jīng)濟活動內(nèi)容廣泛,涉及到人、財物等諸多方面,因此要根據(jù)實際情況健全企業(yè)的監(jiān)督制度,根據(jù)會計法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度應(yīng)滿足以下要求:
(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批、經(jīng)辦、財務(wù)保管人員與記賬人員權(quán)責應(yīng)當明確,且相互分離、制約,這是職務(wù)控制的基本要求;(2)重大投資、資產(chǎn)、資金調(diào)度以及重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)明確執(zhí)行程序,體現(xiàn)監(jiān)督和制約的要求,這是對盲目投資、隨意調(diào)度資金和擅自處理資產(chǎn)作出的限制性規(guī)定,極具針對性;(3)財產(chǎn)清查的范圍、組織程序和年限應(yīng)明確,這是加強財產(chǎn)安全控制的基本要求;(4)會計資料內(nèi)部審計應(yīng)定期進行,相關(guān)辦法和程序應(yīng)明確。這是內(nèi)部審計的要求。
4、企業(yè)內(nèi)控制度。
企業(yè)的內(nèi)控制度是指企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),是保證企業(yè)正常經(jīng)濟活動順利進行的一系列必要管理措施,包括管理高層授權(quán)和指揮經(jīng)濟活動的方法,還包括審核、分析、核算各種資料和報告的步驟和程序,以及對企業(yè)經(jīng)濟活動綜合計劃、控制而制定的規(guī)章條例。內(nèi)部控制基本有三個方面:控制程序、控制環(huán)境和會計系統(tǒng)。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,企業(yè)的內(nèi)部控制措施如下:
(1)不相容職務(wù)的分離控制。不相容職務(wù)指那些如果由某個人擔任可能發(fā)生錯誤或舞弊行為,但可能掩蓋其錯誤或舞弊行為的職務(wù)。例如業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計記錄、財產(chǎn)保管辦和稽核檢查、監(jiān)督檢查和授權(quán)批準等。必須對不相容職務(wù)實行分離措施,杜絕舞弊行為的發(fā)生。
(2)授權(quán)審批控制。指企業(yè)在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時必須按規(guī)定的程序進行授權(quán)批準。
(3)會計系統(tǒng)控制。主要通過對會計主體發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸集、分類、記錄和編報進行控制,是重要的內(nèi)部控制措施。
(4)預算控制。預算控制涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,企業(yè)的預算編制決策權(quán)在企事業(yè)單位的管理高層,由管理高層決策指揮,各下屬部門實施,由內(nèi)部審計部門監(jiān)督審核預算的執(zhí)行。
(5)績效考評控制。此外,企業(yè)內(nèi)控審核控制還有復核控制,人員素質(zhì)控制和內(nèi)部報告控制等。
四、結(jié)束語
隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的革新,企業(yè)財務(wù)管理中將面對各種各樣的經(jīng)濟關(guān)系,其復雜程度和對管理理論的要求都會日漸提高,財務(wù)管理的重中之中是會計審核,會計審核是通過會計職能實現(xiàn)的,經(jīng)濟關(guān)系的復雜化使得會計職能也在發(fā)生著相應(yīng)的變化。會計的職能在不斷的完善和發(fā)展,新的職能也在不斷出現(xiàn)。一種說法認為會計在財務(wù)管理中具有“監(jiān)督活動、反映經(jīng)濟情況、控制經(jīng)濟過程、參與經(jīng)濟決策、分析經(jīng)濟效果、預測經(jīng)濟前景”等六項主要職能,會計職能之間是相輔相成、密切結(jié)合的關(guān)系,它們貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)管理的整個過程當中,既有效保證了企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全、經(jīng)營管理合法合規(guī),財務(wù)報表及相關(guān)數(shù)據(jù)和信息完整真實,又有效提高了經(jīng)營效果和效率,對促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,起到了極其重要的作用,對企業(yè)在競爭不斷激烈的市場經(jīng)濟中處于有利地位提供了保障。
【參考文獻】
1、楊月梅,于君.管理會計 [M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2007.
篇4
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工作 精細化 重要性 基本要求
一、會計基礎(chǔ)工作精細化基本要求
(一)會計準則的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完善
我國部分具體會計準則的表述內(nèi)容和表述方式不夠嚴謹,使其可操性受到限制。在已經(jīng)的會計準則征求意見稿及實施的有關(guān)會計準則中,除了引言、定義、應(yīng)該披露事項及其附則外,會計準則核心部分就是確認與計量問題。在確認和計量問題上,有些規(guī)定過于原則,使會計準則的應(yīng)用加大了人為調(diào)整的空間。 例如:在固定資產(chǎn)會計準則中,符合固定資產(chǎn)改擴建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產(chǎn)的預計使用年限延長;(2)使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增加;(3)使產(chǎn)品質(zhì)量提高;(4)使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低。這些條件是做出確認判斷的標準,但過于原則,可操作性較差。類似的規(guī)定和判斷標準應(yīng)該在概念結(jié)構(gòu)中進行闡述,將其融入具體會計準則的正文中描述過于勉強,而且影響了準則的嚴肅性。
(二)合格的會計人才隊伍培養(yǎng)
提高教學水平,培養(yǎng)充足的、合格的會計后備人才,是中國會計職業(yè)發(fā)展的長遠之計。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學改革,不斷拓展教學的深度與廣度;要提高學生的外語水平,使學生同時掌握國內(nèi)和國外的會計理論、方法與準則;要轉(zhuǎn)變教學的思路,改變當前“灌輸式”的教學方式要注重提高學生的判斷能力和實干精神;要注意將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復性方法所占教學和習題的時間,增加課程的含金量,培養(yǎng)符合信息時代要求的合格的會計審計人才。
二、會計基礎(chǔ)工作精細化的重要性及其延展
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)進行會計核算和財務(wù)管理的前提條件。因此,會計基礎(chǔ)工作精細化在整個會計過程中有著重要的作用,會計基礎(chǔ)工作的好壞,將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,也是衡量一個企業(yè)會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。
當前,我國社會監(jiān)督體系尚未健全,不少企業(yè)從自身利益出發(fā),企業(yè)信息資料失真,不能客觀、真實、明晰地反映和披露企業(yè)的經(jīng)營情況及資本運營狀況。而加強會計基礎(chǔ)工作的精細化,對于克服當前我國企業(yè)會計形勢惡化有著根本性作用。
三、會計基礎(chǔ)工作精細化在日常會計業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)
會計基礎(chǔ)工作精細化在在日常會計業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)有:預算精細化、資金精細化、財務(wù)分析決策精細化、投資與融資精細化、固定資產(chǎn)與存貸精細化、現(xiàn)金收支精細化、無形資產(chǎn)精細化、負債與所有者權(quán)益精細化、成本費用精細化、收入利潤精細化、審計精細化、稅務(wù)精細化、并購與清算精細化、財務(wù)報告精細化等十四項主要內(nèi)容。本文著重從預算精細化、現(xiàn)金與應(yīng)收賬款精細化、財務(wù)報告精細化這三個方面進行分析。
(一)預算精細化
預算精細化是會計基礎(chǔ)工作精細化的第一步。預算精細化具體體現(xiàn)在財務(wù)預算編制、預算調(diào)整、預算超支這三個部分。實現(xiàn)預算編制的精細化,單位領(lǐng)導首先就要確定經(jīng)營預算目標,財務(wù)部制定財務(wù)預算編制辦法和原則;然后,進行審閱預算,修改預算;最后,保存預算編制資料。針對預算調(diào)整,工作流程應(yīng)該是預算調(diào)整提出、預算調(diào)整實施、預算調(diào)整資料保存。如果出現(xiàn)了預算超支,就要進行預算超支分析,形成預算超支對策,最后執(zhí)行預算超支對策。
(二)現(xiàn)金收支精細化
現(xiàn)金精細化在日常會計工作中具體有現(xiàn)金付款、儲備備用金、借款、現(xiàn)金清查等主要內(nèi)容。首先,相關(guān)部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現(xiàn)金;最后編制相關(guān)憑證及報表。此外,對于儲備備用金、借款和現(xiàn)金清查事項都應(yīng)該進行精細化操作,以達到現(xiàn)金收支精細化。
(三)財務(wù)報告精細化
財務(wù)報告精細化主要有財務(wù)報告編制精細化、資產(chǎn)負債表編制精細化、現(xiàn)金流量表編制精細化、利潤表編制精細化等這些主要內(nèi)容。下圖1是財務(wù)報告會計精細化示例:
圖1 ×××股份有限公司財務(wù)報告表
篇5
【關(guān)鍵詞】高職 會計崗位 會計 培養(yǎng)
一、會計崗位的需求分析
互聯(lián)網(wǎng)時代下,無論是應(yīng)屆畢業(yè)生還是社會工作者,大部分應(yīng)聘者都是通過網(wǎng)絡(luò)查詢適合自己的崗位,同時,越來越多的企業(yè)在各大網(wǎng)絡(luò)平臺上自己的招聘信息,通過分析各大招聘網(wǎng)絡(luò)中企業(yè)對于所招聘的會計崗位的描述,筆者發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)在招聘會計崗位人員時,除了要求應(yīng)聘者持有會計從業(yè)資格證這項基本要求外,最多出現(xiàn)的崗位需求描述就是“有一定實際操作經(jīng)驗”。然而對于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,多數(shù)學生都無法達到這項要求,筆者認為,高職院校會計人才的培養(yǎng)應(yīng)該更加貼近企業(yè)需求。
二、高職會計專業(yè)教育現(xiàn)狀
我國當前的會計職業(yè)教育現(xiàn)狀,特別是會計高職教育,基本仍沿用本科教育模式,重理論知識學習,輕實踐能力培養(yǎng),知識滯后零散,造成我國會計人員適應(yīng)面狹窄,知識更新速度緩慢,在日趨嚴峻的就業(yè)形勢下顯得無所適從,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)培養(yǎng)目標高職特色不明顯。目前我國現(xiàn)行高職會計教育仍沿用本科教育模式,而人才需求市場對會計人員的需求層次和需求數(shù)量不同,這就需要高職院校對會計人員的社會需求進行充分分析,結(jié)合學生的生源質(zhì)量和綜合素質(zhì)制訂不同的人才培養(yǎng)目標。因此,高職會計教育理應(yīng)區(qū)別于本科教育,重心應(yīng)放在能力培養(yǎng)上,突出高職教育的特色。
(二)培養(yǎng)目標定位偏離現(xiàn)實。目前高職會計專業(yè)畢業(yè)的學生主要是在中小企業(yè)從事會計工作,但是許多高職院校的人才培養(yǎng)目標并沒有突出面向中小企業(yè),直接的表現(xiàn)就是課程設(shè)置沒有突出中小企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,有些業(yè)務(wù)在中小企業(yè)里比較少見,但我們?nèi)匀换ù罅康臅r間加以介紹,學生接受起來也有一定的難度。
(三)培養(yǎng)目標重理論輕實踐。一些高職院校在會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標的指導下,其教學計劃中明顯看出課程的課時分配上重視理論輕實踐。專業(yè)課程教學中,專業(yè)基礎(chǔ)知識偏多偏深,而由于實踐教學課時有限,教學的廣度深度卻遠遠不夠,致使課堂教學與學生實踐相脫離,從而致使學生日后走上工作崗位,基礎(chǔ)知識不牢,動手能力差,無法適應(yīng)快速發(fā)展的社會環(huán)境。
三、高職會計人才培養(yǎng)問題的改革建議
(一)改革要符合經(jīng)濟環(huán)境。當前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境正在發(fā)生不斷的變化,世界經(jīng)濟的重心正在從工業(yè)經(jīng)濟走向知識經(jīng)濟,信息技術(shù)正日益滲透到社會的各個領(lǐng)域,會計必然要受時代變革的影響。傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)理論局限于適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟時代,在許多方面已不能對知識經(jīng)濟環(huán)境中出現(xiàn)的新問題進行解釋和指導,由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,信息需求、供應(yīng)及處理的多元化、會計處理憑證電子化,促使會計核算方法的更新和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。會計核算將從事后的靜態(tài)核算擴展到事中的動態(tài)核算和管理,更重要的是要對會計信息進行分析研究并據(jù)以進行預測、決策、控制和考核。由此可見,隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,會計人才培養(yǎng)模式必然受到極大的沖擊,高職會計人才培養(yǎng)目標也將隨之發(fā)生變革,以適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展。
(二)重視會計實踐能力的培養(yǎng)。雖然會計核算實際技能、會計專業(yè)實踐能力被企業(yè)和學校普遍認同,但大部分企業(yè)認為高職畢業(yè)生不能夠立即頂崗工作,必須經(jīng)過企業(yè)培養(yǎng)才能上崗,表明學校的“認同”與培養(yǎng)教育的“效果”還有較大的差距。因此,高職會計教育應(yīng)注重實踐能力及會計技能的培養(yǎng),理論只要夠用即可,所謂夠用即對實踐有直接指導意義的理論作為教學內(nèi)容,間接的理論知識應(yīng)予以放棄,課程開設(shè)上必須削枝強干,教學內(nèi)容上必須突出基本業(yè)務(wù),放棄不常見的、特殊的以及難度大的會計實務(wù)的教學,以保證培養(yǎng)的學生能夠應(yīng)對基本的日常的會計工作需要,至于應(yīng)對高、深、難的業(yè)務(wù),那是屬于高職后續(xù)教育任務(wù),高職的理論目標就是取得會計從業(yè)資格證,達到初級會計師的要求。
(三)提高學生素質(zhì)。目前高職教育大部分學生的錄取分數(shù)相對于本科而言并不高,甚至有些高職院校存在招生不足現(xiàn)象,進而進行補錄??梢?,高職學生起點較低,接受知識能力有限,經(jīng)過短暫的三年學習之后,不能要求他在校期間掌握其從事工作的所有能力,即我們應(yīng)更注重會計專才的培養(yǎng),而不是通才教育。因此,我們只能要求他們首先掌握最核心的能力,也就是會計職業(yè)能力。
篇6
《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)自1985年1月21日頒布至今,已經(jīng)有21年了。這21年來,我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大變化,會計法也幾經(jīng)修訂,會計法對會計核算的規(guī)范作用也日益顯著。由于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟形勢在不斷變化,會計人員的從業(yè)環(huán)境也在變化。
法律不可能沒有時代特征。我國的會計法頒布時,城市的經(jīng)濟體制改革剛剛啟動,正處于所謂的“松綁”階段。歷史背景導致這部法律基本上按照對當時國營企業(yè)的要求量身打造,且主要適合于規(guī)模較大的企業(yè),著眼于解決企業(yè)被“松綁”后的會計核算和監(jiān)督問題。后來的修訂,考慮了市場經(jīng)濟的要求,但主要適合于國有企業(yè)和大型企業(yè)的格局仍未改變?,F(xiàn)在民營企業(yè)已是社會經(jīng)濟生活中的主角之一,其數(shù)量更占絕對多數(shù)。隨著經(jīng)濟形勢的進一步發(fā)展,民營企業(yè)的會計工作者在執(zhí)行會計法時會遇到很多困惑,出現(xiàn)更多矛盾。即使在國有企業(yè),會計人員也經(jīng)常面對許多新問題。人們會說,不管什么企業(yè),這賬應(yīng)當是一個算法呀。不假,賬應(yīng)當是一個算法,我們絕不能否定會計法對于一般會計核算的規(guī)范意義。但如果會計工作的形成機制、責任機制不相同,就有可能產(chǎn)生不同的要求。
一、真實,是會計法的基本要求和核心
會計法明確規(guī)定,單位的會計賬簿(記錄)必須真實,單位負責人應(yīng)對會計工作和會計資料的真實性負責,不得做假賬,不得提供虛假的會計資料,否則要承擔法律責任。會計法中有十五處以上提到這類要求??梢娬鎸崒τ跁嫷闹匾饬x,如果虛假將意味著什么 。會計法中也有對于會計的其他方面要求,例如要求完整,及時,會計方法一致,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度、履行審查和監(jiān)督等。但所有這些,要么以真實為基礎(chǔ),要么以真實為目的,都是圍繞著真實的。由此可見,提供真實的財務(wù)信息,是會計法對于會計的基本要求,是會計法的核心。
二、真實,是合法的前提,真實高于法律形式
會計法第十四條規(guī)定,會計人員“對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告”。法律這樣規(guī)定是正確的。但現(xiàn)在的問題是,對于真實但沒有合法手續(xù)的會計事項該如何處理。例如購進了一些材料,情況屬實,但供貨商開的是收款收據(jù)而不是稅法所規(guī)定的增值稅發(fā)票,在收款收據(jù)上已由負責人簽字并付了款。這類賬務(wù)難倒了很多會計人員。有的會計人員或拒絕入賬,或?qū)⑵溟L期掛在往來賬上。這些會計人員想不違法,但事與愿違,卻是在違法。因為這樣做損害了企業(yè)會計的完整性和真實性,違反了會計法。我們的看法是:會計人員可以據(jù)以入賬,但必須如實反映,同時應(yīng)當向單位負責人告訴這類事項的缺陷和可能的后果。因為對于會計人員來說,真實是最高也是最基本的要求,只要真實反映就是合法的。經(jīng)過改革,我國財、稅在會計制度方面已有所分離,稅務(wù)部門可以按照其制定的法規(guī)和規(guī)章征稅,可以不顧全財政部門對企業(yè)財務(wù)的有關(guān)規(guī)定,我們又何必非得按稅法的規(guī)定放棄真實反映企業(yè)會計信息的權(quán)利呢?原始會計憑證是否合法,不一定非得有稅務(wù)部門認同。對于會計來說,原始憑證只要所反映的經(jīng)濟內(nèi)容和數(shù)據(jù)真實,有責任單位簽章和負責人員簽字,以其入賬是符合會計法的。
三、真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是市場經(jīng)濟的要求,是會計工作最基本的職能
對于會計工作的基本職能,有反映、控制、監(jiān)督、管理等說法。我們有回到出發(fā)點的意思,認為會計的基本職能是反映??梢詫嬂斫鉃榻?jīng)濟管理的組成部分,但它不能等同于管理,不應(yīng)說會計就是管理,因為它沒有對經(jīng)濟行為進行組織、指揮的職能,而這是管理概念的核心。會計是通過反映、提供財務(wù)信息來為財務(wù)控制、監(jiān)督和管理服務(wù)的,是經(jīng)濟管理的一種手段或工具。這種理解與會計法的規(guī)定是一致的。將控制、監(jiān)督、管理等作為會計的基本職能,似乎抬高了會計的地位,實際上是把難事讓會計做。在市場經(jīng)濟條件下,會計人員不是會計主體的代表,它是受托使用專業(yè)技術(shù),反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是“打工者”。企業(yè)的主人,老板、法定代表人等,可能要求會計人員參與財務(wù)控制、監(jiān)督和管理,但這并不能說明會計具有了這種職能,而是說明企業(yè)管理當局把財務(wù)管理工作部分地交給了你,是在讓你做更多的事。是受托反映而不是以紅管家的身份當家,這是在市場經(jīng)濟條件下對于會計的定位。
四、真實,是會計人員職業(yè)道德的底線
誠實,是做人的起碼品質(zhì)。在會計工作中,提供真實的財務(wù)信息,不僅是應(yīng)有人格的體現(xiàn),而且是職業(yè)道德之要求。除真實反映外,會計的職業(yè)道德還有諸多方面,如專業(yè)能力,會計規(guī)范意識,會計服務(wù)意識,敬業(yè)精神,勤勉盡職意識等。其中求真意識是最根本的。如果在其他方面一時不足,說明你這會計不夠合格,但可以期待甚至原諒;如果沒有認真不認假的求真精神,放棄基本的會計原則去幫助制假造假,你就不再是是會計工作者,你所搞的也不再是會計,而是假賬,假會計。是不是會計,其界限就在這里。因此,真實反映,是會計職業(yè)道德的基本要求,也是會計職業(yè)道德的底線。你受到了專業(yè)教育和訓練,依靠著企業(yè)同時也依靠著社會,深知假賬的危害,可還是幫著造假,這怎么行呢!
五、真實,是場嚴峻的挑戰(zhàn)
當前我國會計的公信力在降低。會計人員在雇主面前可能是誠實的,所提供的信息在絕大多數(shù)情況下是真的。但往往按照雇主的需要,將假賬提供給政府部門和社會受眾,這方面的情況相當嚴峻。根除假賬,可以說是我國當前會計行業(yè)最重要的任務(wù)。
要解決會計的假賬問題,從根本上說,應(yīng)包括主、客觀環(huán)境的全面解決。一方面要解決客觀環(huán)境問題。這里包括:通過干部體制和經(jīng)濟體制的進一步改革減少、甚至根除企業(yè)虛報或瞞報收入、利潤的沖動或誘因;另一方面在稅制方面改變重稅輕罰的狀況和發(fā)票管理制度,做到合理負擔,嚴格管理,依法行政等;還有宣傳教育等方面的問題。但客觀是一個方面,對于會計行業(yè)而言,是要解決主觀方面的問題。從業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)境不好,但不能成為造假有理、不以為恥、習以為常的借口。企業(yè)稅負重,但不是完全過不下去,而且有很多可以用合理、合法的方式降低稅負的途徑??陀^與主觀是對等的。沒有做假賬的會計人員,這假賬就做不成。不做假賬,至少有一半掌握在會計人員手里。主觀努力不可能一下子改變客觀,但可以逐步影響、改變客觀。相反,如果主觀問題不解決,即會計人員幫助做假賬的問題不解決,就會助長做假賬的客觀環(huán)境?,F(xiàn)在有的單位的負責人敢“理直氣壯”地提出做假要求,正是會計行業(yè)不爭氣的反映。
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計 基礎(chǔ)
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
1、原始憑證填制不規(guī)范。許多企業(yè)填開的原始憑證如發(fā)貨單、入庫單、出庫單、差旅費報銷單、借款單、收據(jù)等都存在書寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整等問題。如日期只填日不填年月,不填單位名稱,填開人不簽字不蓋章或簽字只寫姓不寫名,大小寫金額不一致或只有小寫金額沒有大寫金額或小寫前面不加人民幣符號。
2、會計核算不規(guī)范。有些企業(yè)會計摘要填寫太簡單,不能全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;有些企業(yè)的會計在一張記賬憑證上填寫兩筆或三筆無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)系的會計分錄;也有的在一個會計年度內(nèi)隨意變更存貨計價方法、折舊計算方法;有的不按正確的更正方法更正錯誤,刮、擦、挖、補現(xiàn)象嚴重,數(shù)字書寫不規(guī)范。
二、造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1、企業(yè)不重視會計基礎(chǔ)工作,在對企業(yè)員工培訓時沒有把原始憑證填制的技能和數(shù)字書寫技能作為培訓內(nèi)容,致使員工不懂原始憑證填制的基本要求和技能;不懂數(shù)字書寫的規(guī)范要求和書寫技能。同時,在制定企業(yè)內(nèi)部一些制度時,沒有把《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的基本要求寫入制度。
2、財會人員不重視會計基礎(chǔ)工作,沒有認真學習《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》?;螂m自己學習了,但沒有對其他人員進行必要的指導。對收到的原始憑證審核不嚴。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置必要的會計稽核、監(jiān)督部門或崗位,缺乏對會計人員的監(jiān)督、檢查。各級財政部門對企業(yè)的財務(wù)會計工作和會計人員疏于監(jiān)督、檢查、指導和管理。
三、如何加強和規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
1.各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實有效的措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作,整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平。定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。會計證年檢時要把《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為繼續(xù)教育的內(nèi)容。
2.建立健全內(nèi)部管理制度和崗位職責。各企業(yè)要按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度。同時,凡是涉及會計基礎(chǔ)工作的崗位要把所涉及的會計基礎(chǔ)工作的基本要求和規(guī)范寫入崗位職責。要有嚴格的審批和報銷程序、嚴格的審核程序、嚴密的核算方法。企業(yè)要設(shè)立自己的審計部門或?qū)徲媿徫粚嫽A(chǔ)工作進行定期或不定期的檢查、督促、審計,嚴格審批、報銷程序,嚴格審核程序,從而促進企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范和提高。
3、財政部門以及企業(yè)要經(jīng)常對會計人員進行培訓,培訓內(nèi)容應(yīng)包括會計理論、會計技能、會計制度、會計準則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計職業(yè)道德、敬業(yè)精神等。通過培訓提高理論水平和專業(yè)技能,提高分析問題、解決問題的能力;通過培訓提高職業(yè)道德,提高職業(yè)判斷能力,通過培訓全面提高會計人員的工作能力和素質(zhì)。同時企業(yè)要對全體員工進行原始憑證填制技能、數(shù)字書寫技能的培訓,讓員工熟練掌握各崗位原始憑證的填制技能。要讓員工認識到規(guī)范會計基礎(chǔ)工作不僅僅是會計的職責,而是人人有責。
4、各大中專院校會計專業(yè)要將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)容貫穿于整個會計教學過程中。在理論課上要反復講,在技能課上要反復練。讓學生在上崗之前就能熟練掌握規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作技能;深入了解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體內(nèi)容;深刻理解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的內(nèi)涵及意義。
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關(guān)鍵詞:會計電算化 會計崗位
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作的要求,劃分電算化會計崗位。
1.會計崗位的劃分
會計電算化工作開展后,會計崗位可分為如下兩類。
1.1基本會計崗位
基本會計崗位是指會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報表、稽核等工作崗位。
1.2電算化崗位
電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。
(1)系統(tǒng)管理員。負責計算機及會計軟件系統(tǒng)的正常運行協(xié)調(diào)工作,要求具備會計和計算機知識,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(2)系統(tǒng)操作員。負責輸入會計數(shù)據(jù),啟動計算機處理會計數(shù)據(jù),打印會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表),要求具備會計知識及上機操作知識。如果由基本會計崗位的會計人員負責上機操作,系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任。
(3)憑證審核員。負責對原始憑證和記賬憑證進行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計師以上職稱的財會人員擔任較好。
(4)系統(tǒng)維護員。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,要求具備計算機知識。采用小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(5)會計檔案資料保管員。負責存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
2.會計電算化崗位責任
各單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立會計電算化崗位責任制,明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
2.1系統(tǒng)管理員崗位責任
系統(tǒng)管理員崗位具有以下責任。
(1)負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快修復正常運行。
(2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(3)負責計算機輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
(4)負責本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(5)負責對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。
(6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責任與經(jīng)濟責任考核制度。
2.2系統(tǒng)操作員崗位責任
系統(tǒng)操作員崗位具有以下責任。
(1)負責有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表)工作。
(2)嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
(3)數(shù)據(jù)輸人操作完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復核。
(4)對審核過的憑證及時記賬,并打印出有關(guān)的賬表,交有關(guān)人員審核。
(5)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份。
(6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
2.3憑證審核員崗位責任
憑證審核員崗位具有以下責任。
(1)負責憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。
(2)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。
(3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。
2.4系統(tǒng)維護員崗位責任
系統(tǒng)維護員崗位具有以下責任。
(1)定期檢查軟件、硬件的運行情況。
(2)負責系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
(3)負責系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(4)按規(guī)定程序?qū)嵤┸浖晟菩?、適應(yīng)性和正確性維護。
2.5會計檔案資料保管員崗位責任
(1)按會計檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。
(2)負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。
(3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(4)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表、憑證等會計檔案資料。
3.會計電算化應(yīng)用人員知識結(jié)構(gòu)基本要求
3.1系統(tǒng)分析人員
系統(tǒng)分析人員的工作是根據(jù)用戶的要求,并通過對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的接口界面、業(yè)務(wù)處理過程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等進行全面的分析,并在可行性分析的基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的目標,提出系統(tǒng)的邏輯模型,是下一步系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)。
3.2系統(tǒng)設(shè)計人員
系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化成可由計算機實施的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計人員應(yīng)確定系統(tǒng)的硬件資源、軟件資源、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊劃分及功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等,應(yīng)具備以下幾個方面的知識:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)附算機硬件、系統(tǒng)軟件、軟件工具等;程序設(shè)計及語言應(yīng)用能力;財會業(yè)務(wù)知識,企業(yè)管理知識;預測、模型決算理論與技術(shù)。
3.3程序設(shè)計人員
編制程序階段的主要任務(wù)是以系統(tǒng)的物理模型為依據(jù),編制程序并進行調(diào)試。該階段主要由程序設(shè)計人員來完成,因此對于程序設(shè)計人員,要求熟練掌握程序設(shè)計技術(shù)及若干門程序語言、計算機使用、操作技能,應(yīng)熟練掌握;程序設(shè)計技術(shù);數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用;程序語言;計算機硬件基本知識及其使用;財會業(yè)務(wù)知識;系統(tǒng)分析設(shè)計技術(shù)。
3.4系統(tǒng)使用與維護人員
在系統(tǒng)使用與維護階段的主要任務(wù)是負責系統(tǒng)日常運行工作以及硬件、應(yīng)用軟件的維護,這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負責系統(tǒng)日常運行、錄入等工作,應(yīng)具備材算機硬件基本知識,計算機漢字輸入技術(shù);計算機鍵盤操作技術(shù)。硬件維護人員負責計算機房、計算機硬件等設(shè)備的維護與管理工作。
3.5系統(tǒng)管理人員
系統(tǒng)管理人員參與整個系統(tǒng)開發(fā)過程,主要負責系統(tǒng)開發(fā)項目組織與運行過程管理等工作,以保證系統(tǒng)研制順利進行以及系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),他們應(yīng)具備以下多方面的知識:財會業(yè)務(wù)知識;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識;項目管理及工程預算;管理科學;計算機基本知識;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù);數(shù)據(jù)庫知識;系統(tǒng)工程知識。
參考文獻:
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;質(zhì)量;主要問題;解決策略
所謂會計基礎(chǔ)工作,主要指企業(yè)或者部門按照會計核算與監(jiān)督的基本要求,進行會計機構(gòu)設(shè)置,配備專門會計人員,實行會計核算與監(jiān)督,開展經(jīng)濟前景預測,參與企業(yè)經(jīng)營管理活動以及進行經(jīng)濟責任考核等各項基礎(chǔ)性工作,可以說其是會計核算和管理服務(wù)等各項基礎(chǔ)性工作的總稱。具體包括:會計核算依據(jù)、會計資料、會計電算化、會計機構(gòu)等基本要求,以及會計人員的配備與管理、會計檔案的管理、會計監(jiān)督的開展、企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的制定等內(nèi)容。
一、會計基礎(chǔ)工作中現(xiàn)存的主要問題
一直以來,我國對會計基礎(chǔ)工作都比較重視,《中華人民共和國會計法》先后進行了多次內(nèi)容修訂,使其更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。并且為了更好地樹立會計人員的職業(yè)道德,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),還經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)培訓活動,有效提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。然而,會計基礎(chǔ)工作尚且不夠完善,仍有許多現(xiàn)實問題急需解決:
1、崗位設(shè)置有失規(guī)范。部分企業(yè)為達到降低費用開支以及其它目的,并未按照《會計法》規(guī)定要求進行會計工作崗位設(shè)置,部分會計人員錢、賬一起管,一人同時負責會計和出納工作,與規(guī)定要求的不相容職務(wù)沒有進行分離,與相互制約的設(shè)立原則不相符。實行不相容職務(wù)分離,能夠有效避免兩個人在無意識的情況下犯同一個錯誤。而會計和出納之間的互相監(jiān)督和制約,也可以有效避免舞弊問題的發(fā)生。但一人兼任的情況下,使用現(xiàn)金和銀行存款就不存在監(jiān)督問題,極易引發(fā)挪用資金事件,給企業(yè)資金安全帶來隱患。
2、科目設(shè)置和會計記賬憑證填制與規(guī)定不符。部分企業(yè)為達到簡化會計核算手續(xù)的目的,并未按照規(guī)定要求進行會計科目設(shè)置,從而導致企業(yè)賬實不符以及會計數(shù)據(jù)失真等問題。具體工作時,部分企業(yè)會計人員審核和填制記賬憑證不夠認真,造成會計賬目不清。
3、原始憑證審核監(jiān)督不嚴。部分企業(yè)會計人員在審核原始憑證時,針對原始憑證是否真實合法未予嚴格審核,監(jiān)督職責未嚴格履行。從而使部分企業(yè)和部門存在內(nèi)部虛報貪污以及套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。此外,進行賬簿登記也未按照記賬和結(jié)賬規(guī)定進行,相關(guān)手續(xù)不夠全面。實際工作中應(yīng)當對會計憑證日期、編號、內(nèi)容摘要以及金額項目登記清楚規(guī)范。
4、財務(wù)報表填報不真實。企業(yè)財務(wù)報表主要提供給國家有關(guān)部門以及進行社會公開,其能夠反映出企業(yè)的整體財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果內(nèi)容。因此,要求財務(wù)報表必須具備真實性、完整性、合法性。然而,部分企業(yè)為達到掩蓋真實財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的目的,采取偽造、變造虛假會計憑證、賬簿、報表等方式進行會計舞弊活動,嚴重違反了會計職業(yè)道德,使會計監(jiān)督職能失去了意義。
5、工作交接不夠及時明確。在進行會計交接工作時不夠及時,對詳細內(nèi)容未予明確,可能造成會計數(shù)據(jù)失真、不夠完整等問題。
應(yīng)該說,會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對于企業(yè)管理以及經(jīng)營成果的好壞都有直接影響。因此,怎樣針對會計基礎(chǔ)工作中現(xiàn)存的主要問題,制定切實可行的解決策略,從而全面提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,這是廣大會計工作者必須認真研究的重要課題。
二、提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的解決策略
1、強化企業(yè)領(lǐng)導的會計意識。作為企業(yè)領(lǐng)導,必須高度重視企業(yè)會計工作以及會計理論學習活動,這也是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能否開展好的前提條件。企業(yè)領(lǐng)導首先要重視會計工作,并對會計行為給予大力支持,其很大程度上直接決定了會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。并且企業(yè)領(lǐng)導還必須知法、守法,認真履行法律職責,確保本企業(yè)提供的會計信息符合合法性要求。在我國《會計法》中明確規(guī)定了企業(yè)責任人是企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性的直接負責人,也從側(cè)面說明了企業(yè)會計行為的責任主體是企業(yè)領(lǐng)導。在《會計法》中所指的企業(yè)負責人主要指企業(yè)法定代表人以及代表企業(yè)行使職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導。作為企業(yè)會計工作的領(lǐng)導者與管理者,其全面統(tǒng)管企業(yè)各項工作,并承擔義不容辭的責任,國際上的做法同樣如此。此外,在《會計法》中規(guī)定企業(yè)主管領(lǐng)導與會計人員一樣作為《會計法》執(zhí)行的責任主體存在,這也要求企業(yè)領(lǐng)導必須對會計工作給予足夠的重視和支持。
2、做好《會計法》貫徹落實工作。為進一步貫徹落實好《會計法》,使人們都能夠知法、懂法和守法。作為企業(yè)應(yīng)采取培訓、講座、理論研討等各種宣傳學習活動,提高企業(yè)領(lǐng)導、會計人員以及全體員工對于財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的認識水平,增強其法制和責任意識,同時認識到必須按照《會計法》要求,客觀真實、準確完整地對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果加以反映。
3、提升會計人員的綜合素質(zhì)。作為企業(yè)會計人員,必須不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和政治素養(yǎng)。尤其是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,對會計人員的業(yè)務(wù)能力和政治素養(yǎng)都有較高要求,其必須具備專業(yè)的理論知識以及市場經(jīng)濟意識,且需要持證上崗,實行競爭淘汰制度。會計人員只有通過刻苦學習,不斷提高自身的知識和能力水平,最終才能成為一名優(yōu)秀的會計人才。會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,會計人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵,其作為會計工作的承擔者和執(zhí)行者,要求必須具備良好的道德水平和高超的業(yè)務(wù)素質(zhì)。所以說,提升會計人員的綜合素質(zhì),才能進一步改善會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
篇10
在本次會計實訓中,我們實訓的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關(guān)資料的提供,有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的會計業(yè)務(wù)和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
實訓的第一天做了分錄,雖然之前從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續(xù)忙當天沒做完的任務(wù)。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經(jīng)驗,接下來的填制原始憑證;根據(jù)原始憑證,填記帳憑證,再根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳銀行日記帳:填制資產(chǎn)負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。