產(chǎn)品采購方案范文

時(shí)間:2024-02-27 17:51:33

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產(chǎn)品采購方案

篇1

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司;采購成本;控制

中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的產(chǎn)業(yè),它的采購活動(dòng)從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、設(shè)備、材料、園林綠化、廣告宣傳、裝飾等均需要采購,是一個(gè)資源整合的行業(yè),因而采購活動(dòng)在房地產(chǎn)占據(jù)了重要的位置,對(duì)采購活動(dòng)管理的成熟度,直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本,企業(yè)因采購環(huán)節(jié)管理不到位,造成遲遲不能交房的也不乏其例,因此房地產(chǎn)采購管理是非常重要的環(huán)節(jié)。

一、采購成本控制各過程的意義

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭的日益激烈,采購已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能,降低采購成本已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的來源。降低采購成本,刻不容緩。

1.采購預(yù)算和估計(jì)成本的意義

公司在采購時(shí),通常會(huì)有多種選擇,而采購資源是有限的,故事先制定采購預(yù)算則可讓公司選擇一種最優(yōu)的采購方案或組合,可使采購資源得到有效的配置,提高資金的使用價(jià)值。同時(shí),制定采購預(yù)算,也可時(shí)時(shí)監(jiān)控采購資金使用情況,對(duì)計(jì)劃外的采購行為及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)核實(shí),有效的控制采購資源的使用情況,這樣,便可對(duì)采購成本進(jìn)行有效的控制。

2.供應(yīng)商選擇與管理的意義

(1)帶來直接成本利益

選擇供應(yīng)商并與之建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系對(duì)采購方來說是具有很大現(xiàn)實(shí)意義的。采購方與供應(yīng)商雙向選擇,雙方“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”,建立起的是一個(gè)共贏的業(yè)務(wù)關(guān)系。

(2)保證及時(shí)供貨,提高工程效率

在與供應(yīng)商建立長期合作的同時(shí),也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,對(duì)同類供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。在實(shí)際操作時(shí),可建立供應(yīng)商績效管理平臺(tái),設(shè)立相關(guān)指標(biāo)把同類供應(yīng)商進(jìn)行量化對(duì)比,這樣,便可利用量化的結(jié)果選擇出最有利用于采購方公司利益的供應(yīng)商。

3.采購環(huán)境的意義

建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,充分了解采購環(huán)境并將之有效的利用是采購方獲得最低采購成本必做的功課。通過對(duì)采購環(huán)境的了解,采購方便可知已知彼,在采購時(shí)于有利地位,尋求物美價(jià)廉的貨品,有效降低成本。

二、案例分析

本人曾在工作一家公司工作,該公司情況如下:公司共分為三個(gè)大部,每個(gè)部生產(chǎn)一個(gè)種類的產(chǎn)品,每個(gè)部自設(shè)計(jì)劃部、采購部和生產(chǎn)部,只有財(cái)務(wù)在一處統(tǒng)一核算。以下是該公司某個(gè)月的入庫單的一部分

由上表可以看出,三個(gè)部同樣要購買電流互感器,橫向觀察,從每個(gè)部門的角度看,一部在三家公司購買了互感器,二部是兩家,三部是五家;縱向觀察,三個(gè)部門的供應(yīng)商有交叉的部分。

該公司的管理就存在以下幾個(gè)問題:1、采購部門不唯一,沒有實(shí)現(xiàn)歸口管理;2、采購分工不合理,同一種物料卻要分部門采購;3、沒有實(shí)現(xiàn)集中批量采購。同一種物料,每個(gè)部門需要使用的時(shí)候都分別采購,便加大了采購的人工成本,而同一種物料分批采購便不能獲得集中大量采購可得到的優(yōu)惠,大大加大了整個(gè)公司的采購總成本。

三、堅(jiān)持降低采購成本的六項(xiàng)措施

綜合考慮采購成本優(yōu)化采購方案、加強(qiáng)采購管理、控制采購成本,實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”,是房地產(chǎn)物資部門圍繞公司開展責(zé)任成本管理和加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

1. 采購基本原則:實(shí)現(xiàn)歸口管理

工程施工企業(yè)盡管有“點(diǎn)多、線長、不便管理”的特點(diǎn),但“歸口管理”的原則必須堅(jiān)持。物資采購只有歸口物資部門管理,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購打下基礎(chǔ)。物資歸口管理、統(tǒng)一采購具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):

(1)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)格機(jī)制。集中統(tǒng)一采購能比分散購置,取得較多的價(jià)格優(yōu)惠;由于數(shù)量集中可直接到生產(chǎn)廠家批量訂貨,所以能取得更大的折扣,同時(shí)也穩(wěn)定了供貨渠道。

(2)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭機(jī)制。專職采購隊(duì)伍能選擇相對(duì)穩(wěn)定的供貨渠道,比較了解生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格浮動(dòng)、售后服務(wù)等狀況,從而使購進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定,并具有良好的售后服務(wù)。

(3)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的供求機(jī)制。物資管理部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)的難易和各類產(chǎn)品供貨時(shí)間的長短,及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,做到供求平衡,既防止因物資脫節(jié)而影響工程進(jìn)度,又避免庫存物資數(shù)量過大而造成積壓。

2. 批量采購基礎(chǔ):科學(xué)的采購分工

根據(jù)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)和公司發(fā)展的需要,房地產(chǎn)公司將日常所需消耗的材料分為三類,按三類的等級(jí)分別由總公司、子公司、項(xiàng)目實(shí)施部來進(jìn)行分級(jí)采購。在采購過程中,把ISO9002標(biāo)準(zhǔn)和分工采購相結(jié)合,制定嚴(yán)格的采購程序和預(yù)算,清晰的采購流程,合理分工,責(zé)任到部門、責(zé)任到人,這樣在不影響日常施工的前提下,做到了集中批量采購,通過批量采購降低了成本。

3.降價(jià)節(jié)支前提:集中批量采購

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期,中國的多數(shù)企業(yè)摒棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的統(tǒng)購統(tǒng)分政策,實(shí)行分散采購。這種采購方式不僅需要大量的采購從業(yè)人員,在采購效率與采購成本的控制上也不盡如人意。集中采購是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的采購管理集中化的趨勢(shì),即通過對(duì)同一類材料進(jìn)行集中批量采購來。

4. 確保低價(jià)手段:進(jìn)行料源渠道管理

同種物資的供應(yīng)商不止一個(gè),采購環(huán)境為采購方的物資采購提供了很大的選擇空間,這時(shí),采購方就應(yīng)尋求成本最低的料源渠道,建立主渠道和多條輔渠道相結(jié)合的采購方式。

5.降低進(jìn)料成本措施:制訂合理的采購方案

因供應(yīng)商、材料價(jià)格、運(yùn)輸方式與運(yùn)費(fèi)等的多樣化,故降低采購成本的有效措施之一是制定合理有效的采購方案。在制定采購方案時(shí),采購人員需根據(jù)材料的人力成本、運(yùn)輸方式、采購方需承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)、時(shí)間成本、到站情況等計(jì)算材料到達(dá)可使用狀態(tài)的總成本,然后以實(shí)際總成本作為依據(jù),利用采購成本比較法確定最優(yōu)采購方案。

6. 降低成本重要保障:建立供應(yīng)商績效考核機(jī)制和組建采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)

降低成本的重要保障是建立供應(yīng)商績效考核機(jī)制和組建采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。采購市場(chǎng)中的采購渠道是多種多樣的,價(jià)格的也因供應(yīng)商不同而不同,時(shí)間的變化而變化,這些都要求采購方建立供應(yīng)商采購價(jià)格考核激勵(lì)制度和價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),這樣,既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。

四、結(jié)語

采購對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)來說是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),想要從采購入手,控制項(xiàng)目成本,首先要做好采購預(yù)算,將要發(fā)生的現(xiàn)金流出做好統(tǒng)籌安排,并做好融資準(zhǔn)備等。采購時(shí),除了要考慮公司內(nèi)部情況之外,整個(gè)國家甚至是全球的經(jīng)濟(jì)狀況都要包括在考慮范圍之內(nèi),關(guān)注采購環(huán)境也是采購過程需要關(guān)注的重要議題之一。為控制成本,只關(guān)注成本控制的某一個(gè)方面是不夠的,需要有全局的眼光,從全局的角度對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理,這樣才能使成本控制在理想范圍之內(nèi)。

參考文獻(xiàn):

[1]李光玉.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[D]西南財(cái)經(jīng)大學(xué).2007.06-08

篇2

關(guān)鍵詞:鋼材 戰(zhàn)略采購 集中定價(jià) 鎖定價(jià)格

1.引言

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大;然而大中型工程鋼材的采購具有采購和制造周期長、工程用量大、質(zhì)量要求高和產(chǎn)品多樣化等特點(diǎn)。如何應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的鋼材市場(chǎng),并且在保質(zhì)保量的前提下,準(zhǔn)時(shí)向工程項(xiàng)目供應(yīng)所需鋼材,成為亟待解決的問題。

2.鋼材采購現(xiàn)狀

2.1供貨保證

傳統(tǒng)的鋼材采購方式是根據(jù)工程項(xiàng)目所提供的訂貨計(jì)劃向供應(yīng)商訂貨,采用一項(xiàng)目一尋源的方式。由于鋼材的材質(zhì)和規(guī)格等均有不同,并非單一的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,因此在尋找合適的鋼廠進(jìn)行供貨存在一定的困難。具體而言,一般大中型工程通常鋼材的采購量較大,在選擇鋼廠及供應(yīng)商時(shí)需跟多家供應(yīng)商溝通,確認(rèn)他們是否有充足的板坯庫存,是否有充足的鐵礦石等原材料儲(chǔ)備,其生產(chǎn)能力能否保證按時(shí)交貨等問題。同時(shí),還需考察鋼廠是否有生產(chǎn)相應(yīng)規(guī)格及材質(zhì)的鋼材設(shè)備和技術(shù)能力。此外,部分鋼材(如橋梁鋼板等)在鋼廠生產(chǎn)后,還需加工商加工后才可供給工程項(xiàng)目,并且一般由鋼廠與加工商合作,最終直接向采購方供應(yīng)加工成成品。這種采購方式往往變數(shù)過大,使得鋼廠向加工商交貨的時(shí)間和數(shù)量不確定,可能會(huì)給工程進(jìn)度帶來潛在的隱患。

2.2產(chǎn)品質(zhì)量

鋼材的規(guī)格,材質(zhì)的不同,對(duì)于鋼廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品有不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,因此,無論是在采購前選擇供應(yīng)商的階段,還是在采購過程中乃至交貨驗(yàn)收時(shí),確認(rèn)所采購的鋼材是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,都具有一定的復(fù)雜性和難度。此外,由于鋼材的采購量較大,由于如上文所提到在采購尋源上的困難性,為確保能按時(shí)按量保質(zhì)的向工程項(xiàng)目供應(yīng)鋼材,往往需要向一家以上的鋼廠及供應(yīng)商訂貨。由于各個(gè)鋼廠的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力和配套設(shè)備存在一定的差異,所以需要提供專業(yè),詳細(xì)的技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn),確保所采購的鋼材的質(zhì)量。

2.3價(jià)格波動(dòng)

傳統(tǒng)意義上的鋼材采購采取一項(xiàng)目一尋源,在價(jià)格上也是采用一項(xiàng)目一定價(jià)和浮動(dòng)價(jià)格(采取季度或月度定價(jià))的方式。國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,采用浮動(dòng)價(jià)格的鋼材采購方式受其影響較大。

2.3.1與供應(yīng)商所定的采購價(jià)受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響,在市場(chǎng)價(jià)格上漲時(shí),采購成本也相應(yīng)提高,增加了采購成本。

2.3.2鋼材的規(guī)格材質(zhì)多樣化,使其很難像標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品一樣,可以在市場(chǎng)價(jià)格低時(shí)提前采購儲(chǔ)備以應(yīng)對(duì)價(jià)格上漲的情況,因而必須按采購清單按批次采購,受限于采購當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格。

2.3.3一項(xiàng)目一定價(jià)的方式,相對(duì)而言每種規(guī)格材質(zhì)的鋼材需求量不大,鋼廠可能在生產(chǎn)時(shí)無法達(dá)到規(guī)?;a(chǎn),對(duì)鋼廠的吸引力較低,因此在與鋼廠或供應(yīng)商定價(jià)時(shí),較難占有主動(dòng)性。

3.改進(jìn)方案

針對(duì)以上鋼材采購現(xiàn)狀分析,結(jié)合以下方式來改進(jìn)采購方式:一是減少采購中間環(huán)節(jié),縮短供應(yīng)鏈長度;二是采用多項(xiàng)目集中定價(jià)以替代原來的一項(xiàng)目一鎖價(jià);三是采用鎖價(jià)加浮動(dòng)價(jià)格的定價(jià)方式,。

3.1減少采購中間環(huán)節(jié),可以更好的保證貨源質(zhì)量,減少了這些中間環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用及溝通障礙,有利于降低采購成本及保供。

3.2多項(xiàng)目集中采購將幾個(gè)工程項(xiàng)目所需的鋼材集中到一起采購,根據(jù)工程項(xiàng)目工期長的特點(diǎn),為了確保鋼材采購有長期的穩(wěn)定供應(yīng),通過集中采購多個(gè)項(xiàng)目的鋼材,在采購總量和各種材質(zhì)規(guī)格鋼材的采購量上,均有大幅度的提高。這樣,對(duì)于鋼廠而言,大批量的生產(chǎn)同一材質(zhì)規(guī)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的鋼材,有利于他們安排資源和生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn),降低生產(chǎn)成本,最終實(shí)現(xiàn)采購方與供應(yīng)商雙贏。此外,鋼廠大批量生產(chǎn)同一材質(zhì)的鋼材,有效的保證了鋼材的質(zhì)量,也便于采購方在收貨時(shí)的驗(yàn)收檢驗(yàn)。

由于工程項(xiàng)目在施工過程中,可能受天氣及其他因素影響,實(shí)際施工進(jìn)度與施工計(jì)劃存在一定的差異。然而鋼材的訂貨計(jì)劃是預(yù)先根據(jù)施工計(jì)劃制定,因此,在鋼廠交貨時(shí),單個(gè)工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)庫存不足或者庫存富余的情況。多項(xiàng)目集中采購時(shí),由于同種材質(zhì)鋼材是由同一鋼廠或供應(yīng)商供應(yīng),可以通過調(diào)劑的方式,彌補(bǔ)庫存不足的問題,避免緊急訂貨導(dǎo)致的成本增加或者工期延誤造成的損失,并且降低庫存富余的工程項(xiàng)目不必要的庫存成本和資金占用。

3.3多項(xiàng)目集中采購,提供了與鋼廠進(jìn)行年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式的基礎(chǔ),鎖定價(jià)格方式對(duì)于鋼材采購有明顯的優(yōu)勢(shì)。

3.3.1鎖定價(jià)格方式可以降低乃至規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),在與鋼廠議價(jià)時(shí)需要充分了解市場(chǎng)情況,詳細(xì)分析國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì),制定合適的鎖定價(jià)格。在鎖價(jià)協(xié)議簽訂后的供貨期間中,鋼材價(jià)格變化并無實(shí)際意義和影響,則無需太過關(guān)注。

3.3.2采用年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式,在一年內(nèi)的采購量和采購單價(jià)已經(jīng)基本確定,有利于公司合理安排資金的使用。

3.3.3鎖定價(jià)格有助于多元化經(jīng)營。比如,在使用的大型項(xiàng)目中有許多產(chǎn)品,制造單位為保證制作工期,可能會(huì)外包給其它其他制造單位加工,而加工的原材主要也是鋼材板組成。如果能通過鎖定價(jià)格,在鋼材市場(chǎng)上漲的趨勢(shì)下,更加有效的利用低價(jià)格資源,聯(lián)合有實(shí)力的加工單位,拓寬經(jīng)營范圍,不僅向工程項(xiàng)目供應(yīng)鋼材,并且參與部分深加工產(chǎn)品的經(jīng)營,也能創(chuàng)造更多的效益和成果。

3.4鋼材采購與加工分開的方式,有利于保障交貨期。

3.4.1鋼材采購在供應(yīng)過程中,進(jìn)行交貨期的嚴(yán)格控制。通過確定鋼材交送加工商的時(shí)間和數(shù)量,明確鋼材生產(chǎn)和加工開始和完成的時(shí)間點(diǎn),可以有效避免鋼廠或者加工商可能以資金緊張為由延遲交貨,從而避開市場(chǎng)波動(dòng)帶來的影響,等待原材料降價(jià)后在進(jìn)行采購工作,影響鋼材生產(chǎn)和加工工期。

3.4.2約束加工商的制作計(jì)劃,滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。由于國內(nèi)知名的重點(diǎn)鋼材加工商不是很多,采購方直接與加工商的合作,有助于與加工商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,防范各種因素的影響,及時(shí)對(duì)鋼材的進(jìn)行調(diào)整,保障交貨期。首先第三方鋼貿(mào)公司可以通過長期以來服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮自己與各設(shè)計(jì)單位的良好關(guān)系。其次依靠各大鋼廠長期以來的大力支持,鎖定鋼廠訂貨價(jià)格及產(chǎn)能,按計(jì)劃保質(zhì)保量完成供應(yīng)任務(wù)。

小結(jié)

面對(duì)當(dāng)前國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大和工程鋼材具有產(chǎn)品多樣化等特點(diǎn)的情況,組合采用直接向鋼廠訂貨、多項(xiàng)目集中定價(jià)和根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式,有助于解決在鋼材采購中保質(zhì)保量按時(shí)交貨和應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)等方面的問題。

參考文獻(xiàn):

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[6] 楊曉晨.現(xiàn)代采購發(fā)展趨勢(shì)[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2005(27).

篇3

根據(jù)今天主題黨日安排,簡單說一下我的一些想法,“如何做好物資供應(yīng)、更好的服務(wù)工程建設(shè)”。管道工程所需管線鋼和設(shè)備多,技術(shù)要求高、供應(yīng)周期長,資源緊張。

一是抓市場(chǎng)分析。及時(shí)了解國際國內(nèi)資源供求趨勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息,深入分析市場(chǎng)變動(dòng)情況,準(zhǔn)確把握價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),并對(duì)當(dāng)期所需采購物資主要品種進(jìn)行采購供應(yīng)形勢(shì)分析,為科學(xué)編制采購方案和上報(bào)采購需求提供依據(jù)。例如2018年初我們與集團(tuán)公司物資裝備部及時(shí)對(duì)接,每日關(guān)注中國聯(lián)合鋼鐵鋼材價(jià)格走勢(shì),在了解到國內(nèi)幾個(gè)項(xiàng)目將會(huì)陸續(xù)開工,鋼廠產(chǎn)能將趨于飽和,我們及時(shí)上報(bào)第三批鋼管需求,與一個(gè)月后同期價(jià)格相比節(jié)約采購資金54元/噸,第三批所需鋼板97286噸,僅鋼板一項(xiàng)為公司節(jié)約采購資金525萬元。

二是抓需求。發(fā)揮物資計(jì)劃龍頭作用,建立設(shè)計(jì)溝通快速反應(yīng)機(jī)制。從物資需求的源頭入手,深度介入物資需求形成過程,與投資、工程、設(shè)計(jì)等部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)為設(shè)計(jì)部門提供市場(chǎng)可供資源的技術(shù)、價(jià)格等相關(guān)信息,為需求計(jì)劃的形成提供支持,為把握物資供應(yīng)主動(dòng)權(quán)創(chuàng)造有利條件。

三是抓同類項(xiàng)。站在別人的肩膀上,我們才能看到的更高,走的更遠(yuǎn)。在采購方案的制定中,參考同類型項(xiàng)目,例如在一些物資采購中,參考其他公司關(guān)于相關(guān)管道的采購方案和招標(biāo)文件,分析其他公司流標(biāo)的原因,是技術(shù)參數(shù)設(shè)置偏高還是注冊(cè)資金設(shè)置過嚴(yán),避免出現(xiàn)同類問題,提高招標(biāo)通過率。

篇4

關(guān)鍵詞:環(huán)球物流供應(yīng)鏈;新型采購策略;策略實(shí)施

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國的市場(chǎng)規(guī)模在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下不斷擴(kuò)大,為企業(yè)提供發(fā)展契機(jī)的同時(shí)也加劇了其競(jìng)爭形勢(shì),因?yàn)槟壳跋M(fèi)者的消費(fèi)需求更加多元化,不僅僅只要求產(chǎn)品的質(zhì)量,而是逐漸向個(gè)性化和多樣化轉(zhuǎn)變。在這種情況下,就需要企業(yè)改變傳統(tǒng)的采購策略,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 環(huán)球物流供應(yīng)鏈的概述及其和采購策略的關(guān)系

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,環(huán)球物流供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇⒏鱾€(gè)企業(yè)的功能和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,從而形成一條貫穿全球各地的作用鏈,實(shí)現(xiàn)資源共享的目的[1]。供應(yīng)鏈上的企業(yè)有著非常強(qiáng)的相互依賴關(guān)系,即互相合作、共同盈利,但是當(dāng)某個(gè)企業(yè)出現(xiàn)虧損,其他企業(yè)也會(huì)相應(yīng)的受到影響。作為環(huán)球供應(yīng)鏈中的開端環(huán)節(jié),采購策略是否科學(xué)合理關(guān)系著整條供應(yīng)鏈的供應(yīng)效率和質(zhì)量,以及后期合作的穩(wěn)定性和長久性。合理的采購策略必須保證企業(yè)在采購過程中可以節(jié)約成本、保證質(zhì)量和采購進(jìn)度。

2 新型采購策略分析

2.1 準(zhǔn)時(shí)化采購

準(zhǔn)時(shí)化采購是指在合適的時(shí)間、地點(diǎn),供給對(duì)方數(shù)量、質(zhì)量合適的產(chǎn)品,從而降低積貨率并提高采購質(zhì)量,通過這種采購方式可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈的整合程度,并增強(qiáng)其在市場(chǎng)競(jìng)爭中的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),由于積貨率的降低,其庫存費(fèi)用自然減少,進(jìn)而使企業(yè)的資金流動(dòng)性變得更加靈活,使環(huán)球物流供應(yīng)鏈的靈敏度、可伸縮性提高[2]。

2.2 雙贏型采購

雙贏型采購是指在合作關(guān)系中尋找供應(yīng)商和生產(chǎn)商的盈利平衡點(diǎn),通過資源和信息的共享達(dá)到雙贏的目的。在合作過程中,生產(chǎn)商需要給供應(yīng)商提品改良建議,以提高其工作效率,并增強(qiáng)其產(chǎn)品研發(fā)的針對(duì)性。通過這種采購方式,會(huì)相應(yīng)地降低供應(yīng)商的利潤,但是能夠促進(jìn)其新產(chǎn)品的研發(fā)以及原有產(chǎn)品質(zhì)量的改善,從而增加其市場(chǎng)競(jìng)爭能力。而生產(chǎn)商在這個(gè)過程中會(huì)降低其采購成本,并保證其采購質(zhì)量[3]。

2.3 集中型采購

集中型采購的目的是提高企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的整合程度,進(jìn)而增強(qiáng)在市場(chǎng)競(jìng)爭中的采購優(yōu)勢(shì)。通過集中型采購模式,可以對(duì)傳統(tǒng)的采購體系進(jìn)行調(diào)整,充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì),使得內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)運(yùn)作能力更加平衡,避免采購活動(dòng)的安排出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,從而提高采購工作的可靠性和穩(wěn)定性。

3 環(huán)球物流供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購策略

3.1 建立起一套完備的跨部門和跨企業(yè)的采購機(jī)制

物資采購的目的是供給企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的生產(chǎn)和研發(fā)等活動(dòng)的需要,如果在采購之前,采購部門缺乏和其他部門的溝通,就會(huì)導(dǎo)致采購到的物資與部門的實(shí)際需求不符,進(jìn)而出現(xiàn)制造、研發(fā)和采購成本增加的現(xiàn)象,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。因此在企業(yè)內(nèi)部,需要建立起一套完備的跨部門和跨企業(yè)采購機(jī)制,從而提高采購部門的工作效率,確保采購的順序完成和重點(diǎn)采購目標(biāo)。

3.2 提供更多的利潤空間給供應(yīng)商

制定采購策略的根本目的是降低企業(yè)的采購成本并提高采購質(zhì)量,但需要注意的是,如果一味為了降低成本而過分控制采購價(jià)格,就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的利潤降低,最終影響雙方的良好合作關(guān)系。因此,在實(shí)際的采購工作中,需要進(jìn)行換位思考,結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況,比如其當(dāng)下的生產(chǎn)效率、盈利狀況等,經(jīng)過科學(xué)合理的市場(chǎng)分析為供應(yīng)商提供一個(gè)較為合理的采購價(jià)格,保證雙方的互利共贏。

3.3 建立訂單機(jī)制

在制定采購策略時(shí),要充分考慮到客戶的要求和利益,只有這樣,才能夠保證后期營銷活動(dòng)的順利。首先,制定嚴(yán)格的產(chǎn)品采購質(zhì)量和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),通過定期的抽檢降低產(chǎn)品的殘次率,避免在實(shí)際的營銷過程中損害企業(yè)的形象和信譽(yù)。其次,為了避免因?yàn)榭蛻粜枨罅堪l(fā)生變化而導(dǎo)致的采購剩余或者不足,要根據(jù)往年的市場(chǎng)規(guī)律制定合理的采購計(jì)劃,降低產(chǎn)品的積存率和損耗率。

3.4 利用電子采購模式

電子采購模式是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為媒介,從互聯(lián)網(wǎng)獲取采購產(chǎn)品信息,并通過互聯(lián)網(wǎng)平成交易。通過電子采購模式,能夠節(jié)省大量的采購時(shí)間和采購資源,并降低企業(yè)內(nèi)部和外部關(guān)系的交易成本,從而增加了企業(yè)的盈利。

4 結(jié)束語

目前環(huán)球物流供應(yīng)鏈已經(jīng)成為了國際經(jīng)濟(jì)一體化的核心內(nèi)容,作為供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié),必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的采購策略,才能幫助企業(yè)提高競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭環(huán)境中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉紅.基于環(huán)球物流供應(yīng)鏈背景下的采購方案設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(16):82.

篇5

網(wǎng)吧采購難點(diǎn)在哪里?分析后我們發(fā)現(xiàn),主要難在信息不對(duì)稱,技術(shù)不全面這兩方面。所謂信息不對(duì)稱就是指在采購過程中網(wǎng)吧業(yè)主不能得到產(chǎn)品真實(shí)性價(jià)信息,從而使采購過程容易出現(xiàn)各種欺騙行為,技術(shù)不全面表現(xiàn)在,網(wǎng)吧業(yè)主往往不能判斷各種品牌硬件搭配效果,從而造威采購?fù)瓿珊髮?shí)際性能不能滿足需求。針對(duì)以上兩大難點(diǎn),我們推出網(wǎng)吧分區(qū)攢機(jī)方案,所有方案為測(cè)試性能最佳,同時(shí)由各參與廠商全國的渠道全力支持的攢機(jī)方案產(chǎn)品,將根據(jù)市場(chǎng)行情,不斷推陳出新,適應(yīng)各時(shí)期采購的需求。同時(shí)又有不同檔次各種方案,適合不同價(jià)位需求。

此次我們將推出的網(wǎng)吧分區(qū)更新寶典是完全針對(duì)目前市場(chǎng)行情,制定出“價(jià)格實(shí)時(shí)更新”的方案產(chǎn)品,所有方案將根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)銷售價(jià)實(shí)時(shí)更新。同時(shí)將配以各廠商目前最全面的網(wǎng)吧解決方案,所有方案價(jià)格與配置也都是完全針對(duì)網(wǎng)吧實(shí)際情況而制定,適用程度高。

充分結(jié)合網(wǎng)吧需求,考慮多方面因素,制定合理采購方案,這是網(wǎng)吧采購者所要考慮的三大方面。此次我們正是以一個(gè)采購者的角度去考慮,從目前PC整體行情,硬件價(jià)格走勢(shì),及網(wǎng)吧更新時(shí)機(jī)等多方面衡量,為廣大網(wǎng)吧經(jīng)營管理人員提供一系列更新方案及PC配置,一方面針對(duì)目前CPU降價(jià)階段的市場(chǎng)情況,分析目前DIY方案哪種起點(diǎn)(采用哪種CFU)更合理,性價(jià)比更高。另一方面通過了解處在競(jìng)爭最激烈地區(qū)的網(wǎng)吧(例如北京大學(xué)城),分析在激烈競(jìng)爭中,硬件更新的技巧有多重要,并應(yīng)該采取哪些策略更合理。

分區(qū)采購是降低網(wǎng)吧采購成本的有效的方法,如今PC經(jīng)銷利潤已經(jīng)非常低,我們絞盡腦汁去和經(jīng)銷商談價(jià)、拿廠商資源支持等,都不會(huì)大幅度的降低成本。只有在采購前期對(duì)電腦配置做合理定位,分區(qū)采購才能做到滿足現(xiàn)有需求,實(shí)現(xiàn)低成本經(jīng)營。這也是我們此次推出分區(qū)采購方案的重要原因。另外同一種Pc配置在不同地區(qū)和不同定位的網(wǎng)吧里所能勝任的角色也會(huì)不同,那么就需要我們靈活的運(yùn)用資源,利用有限的資金實(shí)施高性價(jià)比的配置方案。

3D游戲區(qū)重量級(jí)配置推薦

即然是分區(qū)經(jīng)營,那就要突出各區(qū)的特點(diǎn),3D游戲是網(wǎng)吧吸引游戲玩家的最重要原因,這個(gè)分區(qū)的機(jī)器配置應(yīng)該是網(wǎng)吧中最頂級(jí)的,性能卓越才能代表網(wǎng)吧的品質(zhì)。所以高性能豪華配置在這個(gè)區(qū)域應(yīng)該得到完美展現(xiàn),另外這個(gè)區(qū)域的配置也是網(wǎng)吧對(duì)外宣傳的標(biāo)志,試想花同樣的費(fèi)用,網(wǎng)民當(dāng)然更希望去機(jī)器配置好的網(wǎng)吧去玩,有些游戲更是考驗(yàn)機(jī)器配置,這就是為什么目前很多網(wǎng)吧都以“英特爾酷睿2”這樣的標(biāo)志放在自己的牌匾燈箱上的原因。當(dāng)然也有放“AMD6000+”標(biāo)識(shí)的,不過在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),由于“酷睿2”這個(gè)品牌在國內(nèi)各電視,廣播,報(bào)紙上的宣傳力度非常之大,所以在廣大玩家心中的地位還是非常高的,所以打著這個(gè)品牌的網(wǎng)吧生意都不錯(cuò)。

方案評(píng)述:整套配置追求卓越性能,Core 2 DuoE6300處理器是目前雙核頂級(jí)配置,從性能上它的優(yōu)勢(shì)顯而易見,從宣傳效果上,各網(wǎng)吧打出的“英特爾醋窖2”標(biāo)志所得到的回報(bào)足以證明它的影響力,以華碩P5B主板平臺(tái)搭建超穩(wěn)定性能的雙核架構(gòu),尤其值得觀注的是配以華碩EN7900GS這款超值發(fā)燒級(jí)顯卡,256M顯存+256位顯存位寬+20條渲染管線+雙高清輸出接口等,這款顯卡可謂目前網(wǎng)吧應(yīng)用頂級(jí)配置,運(yùn)行任何3D游戲不在話下,魔獸世界也可流暢運(yùn)行,三星20英寸華麗寬屏液晶顯示器撐起網(wǎng)吧門面,其實(shí)沒必要用22寸的,網(wǎng)友都反應(yīng)顯示器太大,隱私不保,太容易被別人看到了。

方案評(píng)述:AMD Athlon64x2 6000+,主頻高迭3G,所支持的重量級(jí)HyperTransport雙向傳輸總線技術(shù)使總線的數(shù)據(jù)傳輸率上達(dá)到了驚人的12.8GB/S,兩顆CPU分別配以高達(dá)1M的二級(jí)緩存,加之AMD獨(dú)有的整臺(tái)內(nèi)存控制器技術(shù),使整體平臺(tái)在游戲方面性能無可比擬。平臺(tái)采用技嘉M57SLI-S4支持HyperTransporl雙向傳輸總線技術(shù),同時(shí)支持su雙顯卡

火力交叉技術(shù)。依靠銘u狂鐳x1950GT鉆石版512M顯存256位寬及12條渲染管線支持SLI顯卡,使得3D游戲性能更上一層樓。顯示器配以優(yōu)派VX2235wrn22英寸寬屏液晶,華麗美觀。在顯卡中常以GTX型號(hào)表示超級(jí)加強(qiáng)版的意思。

方案評(píng)述:作為一款高端網(wǎng)吧用機(jī),方正網(wǎng)龍800具備了金領(lǐng)級(jí)配置,但也絕不失理性。網(wǎng)龍800采用AMD雙核速龍5000+處理器,可以支持HyperTransport技術(shù),AMD64位技術(shù),EVP病毒防護(hù)技術(shù)。網(wǎng)龍800由兩塊PCI-Exl6 NVlDlA GeForce 8600GT256M/128bit DOR3顯卡,組成了su,雙NVIDIA Geforce 8600GT顯卡,是眾多網(wǎng)吧業(yè)主夢(mèng)寐以求的網(wǎng)吧機(jī)配置。SLI的全稱是ScalabIe Link Interface,1080p級(jí)別高清播放不在話下。作為方正科技沖擊未來網(wǎng)吧行業(yè)的主力產(chǎn)品,網(wǎng)龍800足以滿足未來網(wǎng)吧游戲更新?lián)Q代的需求,是網(wǎng)吧游戲區(qū),競(jìng)技區(qū)的趨勢(shì)配置。

方案評(píng)述:整體性能與價(jià)格是攢機(jī)者永遠(yuǎn)追求的兩個(gè)方面,對(duì)于網(wǎng)吧而言,能夠滿足自己的應(yīng)用需求就足夠了,所以此款方案正是充分考慮到價(jià)格因素,在不失高端綜合性能的前提下,采用低價(jià)位產(chǎn)品配置,從而降低實(shí)際采購成本。此方案配以AMDAthion64×24200+入門級(jí)雙核支撐,富士康nForce 550芯片組主板搭載7600GT網(wǎng)吧主流顯卡,以及AOC 203VW 20英寸寬屏顯示器,整體方案性能勝任所有大型3D網(wǎng)絡(luò)游戲,中等價(jià)位可謂超值方案。 視頻聊天,游戲打牌、炒股聽歌,瀏覽資料等,應(yīng)用這些娛樂或工作的消費(fèi)者,他們對(duì)PC需求非常低,他們不愛游戲,只愛交流,但這部分顧客卻是網(wǎng)吧中最常見的,如今生活在城市中的青年人,哪個(gè)沒有QQ號(hào)?炒股的行家們,哪個(gè)不是上網(wǎng)查股市信息?網(wǎng)吧作為提供上網(wǎng)服務(wù)的場(chǎng)所,理所當(dāng)然要滿足這部分人群的需求。 開設(shè)視頻聊天專用區(qū)域,以中檔配置PC提供服務(wù),是節(jié)省采購成本的重要手段。因?yàn)樾枨蟛桓呗?,所以配置也不要太高,機(jī)箱,顯示器、鍵盤,鼠標(biāo)等到這些表面設(shè)備檔次夠用就可以了,表面功夫下足,真正省在里面。

方案評(píng)述:作為網(wǎng)吧當(dāng)中一個(gè)區(qū)域,我們要考慮的因素還不只是應(yīng)用上的需求,例如還要考慮到一但其他游戲區(qū),影院區(qū)等滿員的情況下,那么聊天區(qū)也要能夠玩游戲,能夠看高清電影等,性能上也要是主流配置才行。此套方案推薦AMD AtNon64 ×2 4000+入門雙核CPU,雖然是入門級(jí),但應(yīng)用于普通聊天,上網(wǎng),游戲,及3D游戲也不在話下,值得一提的是精英Nforce6M這款主板,它的最高總線傳輸達(dá)到2000MHz,以后升級(jí)為四核CPU也是完全可以勝任的。NESO LD907W 19英寸寬屏液晶顯示器豪華大氣,唯一缺憾512M內(nèi)存略顯不足,可考慮換成1G。

方案評(píng)述:當(dāng)各種媒體都充斥著酷睿這個(gè)全新的名號(hào)的時(shí)候,人們似乎已經(jīng)忘記Pentiurn了,英特爾是不會(huì)放棄這個(gè)培訓(xùn)了10年標(biāo)志的,InteIPentlurn E2140就是最新的低端雙核處理器,它以超高的性價(jià)比來到了我們的面前,而且是帶著大量成熟機(jī)型回來的。InteI Pmtiurn E2140這款低端雙核處理器,是非常適合網(wǎng)吧低端應(yīng)用區(qū)域使用的,試想如果有人想邊聽歌,邊聊天,邊打牌,邊掛游戲等,沒有雙核CPU根本應(yīng)付不了,所以低端配置也可以做足功夫。這套方案就是本著這個(gè)原則,以整合顯卡,相對(duì)高性能CPU,美觀大方的顯示器等,借以實(shí)現(xiàn)低端區(qū)域的高端需求。

網(wǎng)絡(luò)視頻,在線電影、賽事直播等網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用已經(jīng)非常流行,提供在線或轉(zhuǎn)存的視頻服務(wù)也是如今網(wǎng)吧增值業(yè)務(wù)的一條新路。那么作為網(wǎng)吧我們?cè)谂渲眠@一區(qū)域的PC時(shí),應(yīng)該考慮的有哪些呢?現(xiàn)在的PC勝任視頻播放沒有任何問題,但要做到高清播放就需要一塊有高清接口的顯卡和同樣接口的顯示器。另外要想提供豐富的視頻內(nèi)容,僅靠在線點(diǎn)播遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,網(wǎng)吧主動(dòng)提供的電影、電視、比賽等方面的內(nèi)容更要豐富才行。如今又有版權(quán)問題困擾著網(wǎng)吧,這就要求網(wǎng)吧要在影片內(nèi)容上下一定的功夫了,加盟一個(gè)好的電影提供商是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

方案評(píng)述:高清播放技術(shù)主要依靠的還是顯卡,本方案推薦小影霸8500 GT5256M中端高性能顯卡,支持高清視頻輸出,并全面支持支持DirectX 10標(biāo)準(zhǔn),未來升級(jí)無憂。平臺(tái)采用七彩虹C,945GC智能網(wǎng)吧版這一精典型號(hào),完全為網(wǎng)吧量身訂制。作為網(wǎng)吧內(nèi)的影院,選用NESO LDg06W這款液晶寬屏豪華面板顯示器,充分體現(xiàn)影院風(fēng)格。整套方案以高清影視播放為主題,豪華大方,適合網(wǎng)吧影院休閑,VIP等區(qū)域使用。

方案評(píng)述:單純網(wǎng)吧影院只需配以夠大夠?qū)挼囊壕聊痪涂梢粤耍渌矫娴耐耆梢阅苁t省,記住來這個(gè)區(qū)域的人是為電影而來的,影視片源豐富,大片新片及時(shí)更新才是吸引人的手段,所以PC配置完全可以以節(jié)省為原則,此方案就是以AMD Athlon 64×23800+這款經(jīng)典CPU為中心,主板集威了顯卡省了不少銀子。AOC 193SW 19英寸寬屏液晶也是目前市場(chǎng)上性價(jià)比最高的產(chǎn)品之一,整套方案總價(jià)3K多一點(diǎn),市場(chǎng)上采購也許會(huì)低于3K。

篇6

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購;成本控制;利潤

1 采購成本對(duì)企業(yè)利潤的影響

企業(yè)經(jīng)營主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤增長,而要獲得利潤首先要付出一定的經(jīng)營成本。工業(yè)生產(chǎn)型的企業(yè)生產(chǎn)成本中,占比最大的是材料費(fèi)用。為了更清晰的表述,這里舉例說明:某企業(yè)用其經(jīng)營總收益的50%來采購原材料,其稅前純收益率為10%,也就是每銷售10萬元產(chǎn)品,其獲得1萬元的利潤,但是原材料成本為50萬元,其他開銷為40萬元。如果成本會(huì)隨著銷量的變化而變化,那么這家企業(yè)要想多賺10元錢,就要實(shí)現(xiàn)利潤率增長10%,而企業(yè)的銷售量和原材料成本又要怎樣變化呢?從下面表1數(shù)據(jù)對(duì)比分析可以發(fā)現(xiàn)其中的變化規(guī)律。

從上表中可以發(fā)現(xiàn):企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤收入增加10元,就業(yè)增加10%的銷量,也就是要將銷售收入增加到1100元,而相應(yīng)的其采購成本和其他費(fèi)用也要增加到550元和440元;如果采購成本縮減2%,就可以將成本降低到490元,而這樣也可以實(shí)現(xiàn)利潤增長10%,同樣可以增加相同數(shù)量的企業(yè)的稅前收益。但是,同降低采購成本相比,增加銷售額的付出五倍的努力,采購成本占比越大,二者之間的差異也會(huì)越大。因此,企業(yè)要向增加利潤收入,可以優(yōu)先考慮采用降低采購成本的做法,因?yàn)槠浔忍岣咪N售額見效更快。換言之,企業(yè)要將提升經(jīng)營效益的重點(diǎn)放在控制采購成本上面。

2 企業(yè)采購現(xiàn)狀及分析

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加劇,現(xiàn)代企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,市場(chǎng)需求和競(jìng)爭正朝著多樣化和個(gè)性化的方向發(fā)展。采購作為企業(yè)重要的經(jīng)營活動(dòng)之一,其地位和作用日益重要起來。許多企業(yè)的采購成本是其進(jìn)行成本的70%以上,因此存在巨大的改進(jìn)空間。

2.1 企業(yè)在采購物流中存在的問題

經(jīng)本文調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)在采購物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問題:

2.1.1 采購人員的綜合素質(zhì)低

在傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念中,采購工作是沒有任何技術(shù)含量的崗位,這是過去我國長期存在的買方市場(chǎng)所形成的認(rèn)識(shí)。隨著市場(chǎng)體制的不斷完善,影響市場(chǎng)價(jià)格的變化因素不斷增多, 采購人員必須要綜合分析市場(chǎng)各因素的變化才能夠制定最佳采購方案。而這其中就需要運(yùn)用到各種分析方法和知識(shí)技能,對(duì)采購人員提出了更高的素質(zhì)要求。

2.1.2 采購績效評(píng)估制度不健全

這是企業(yè)內(nèi)部管理體制建設(shè)方面的工作,采購人員在結(jié)束一個(gè)采購項(xiàng)目之后,要及時(shí)開展項(xiàng)目完成情況總結(jié)工作,分析不足與缺陷,制定相應(yīng)的改進(jìn)方案和措施,并形成工作經(jīng)驗(yàn)推廣,只有這樣才能夠不斷提高總體采購工作效率。

2.1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定

企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)意外情況的能力不足,沒有制定完善的應(yīng)急方案和制度。當(dāng)原材料供應(yīng)緊張時(shí),市場(chǎng)價(jià)格會(huì)上漲,會(huì)直接增加企業(yè)的采購成本,降低企業(yè)的綜合經(jīng)營效益。因此,企業(yè)采購部門要制定穩(wěn)定的物資供給保障機(jī)制,發(fā)展長期固定的物資供應(yīng)商,以有效應(yīng)對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。

2.2 企業(yè)在采購成本中存在的問題

在企業(yè)采購活動(dòng)中,主要涉及到價(jià)格、質(zhì)量、批量問題。本文接下來重點(diǎn)分析這幾方面存在的主要問題:

2.2.1 采購成本中存在的價(jià)格問題

(1)企業(yè)采購過于偏重價(jià)格談判

傳統(tǒng)的采購模式下,采購人員將大部分精力放在與原材料供應(yīng)企業(yè)的價(jià)格談判工作上,力求更低的采購價(jià)格來控制采購成本。但是在爭取價(jià)格折扣的時(shí)候,卻又忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限等方面的管理和要求, 這種將價(jià)格談判與材料品質(zhì)、交貨期限想脫離的采購模式,大大影響了后期采購的管理效率,降低了采購產(chǎn)品的供給質(zhì)量。這種采購方法顯然難以為企業(yè)真正降低采購成本,是一種低效的工作方法。

(2)價(jià)格信息獲取渠道單一,反饋不及時(shí)

許多企業(yè)采購人員主要依賴網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊以及調(diào)研報(bào)告等渠道來獲取采購價(jià)格信息,而這種渠道信息往往都具有一定的滯后性,降低了采購決策的正確性。從某種程度上來看,會(huì)大大影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,尤其是在準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品、開辟新市場(chǎng)時(shí),信息的滯后性會(huì)降低企業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)變化的能力,失去更多的市場(chǎng)與客戶。因此,企業(yè)要努力拓展價(jià)格信息來源渠道,不斷提高一手信息的質(zhì)量,為企業(yè)開展決策提供全面、及時(shí)和客觀的信息依據(jù)。

2.2.2 采購質(zhì)量問題

采購方與供應(yīng)方?jīng)]有建立有效的合作溝通機(jī)制,企業(yè)采購部門很少有機(jī)會(huì)直接參與供應(yīng)方的生產(chǎn)質(zhì)量管理活動(dòng),而是借助后期質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)來控制采購產(chǎn)品質(zhì)量。而供應(yīng)商為了贏得訂單,會(huì)在采購招標(biāo)會(huì)上盡可能的壓低產(chǎn)品價(jià)格,以低價(jià)策略來提升競(jìng)爭力,這種結(jié)果往往就是導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)不斷下降,因?yàn)楣?yīng)商為了保證在低價(jià)水平上盈利,只能采取削減原材料投入的方法來實(shí)現(xiàn),而這必然會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量水平。因此,采購方與供應(yīng)方要建立長期合作機(jī)制,以防止上述情況的發(fā)生。

3 降低企業(yè)成本的戰(zhàn)略采購策略

根據(jù)上述分析,針對(duì)企業(yè)采購物流及成本存在的問題,可以采取以下對(duì)策:

3.1 建立健全采購過程中的各項(xiàng)制度

3.1.1 建立嚴(yán)格的采購制度

建立一套科學(xué)、嚴(yán)密的采購管理制度,不僅可以規(guī)范企業(yè)采購人員的行為,提高工作效率,還能夠杜絕弄虛作假危害企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。采購管理制度要從操作細(xì)則著手,對(duì)實(shí)際工作流程進(jìn)行明確規(guī)定,為開展各項(xiàng)采購工作提供有效的指導(dǎo)意見。

3.1.2 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商檔案管理制度,將所有供應(yīng)商資料信息納入到檔案資料當(dāng)中,要將供應(yīng)商產(chǎn)地、信譽(yù)、結(jié)算方式、產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)等信息記錄到檔案當(dāng)中,并制定專人管理,并保持定期更新信息內(nèi)容。企業(yè)的采購招標(biāo)對(duì)象必須從檔案庫中挑選,以保證供應(yīng)商資質(zhì)符合企業(yè)采購要求。同時(shí)要建立供應(yīng)商供應(yīng)審查機(jī)制,要聯(lián)合工商、質(zhì)檢等部門的業(yè)務(wù)工作來提高供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審水平,確保審查工作的科學(xué)合理性。

3.1.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購部門要針對(duì)全部采購材料品種建立價(jià)格檔案庫,在制定采購方案之前,要與價(jià)格檔案資料進(jìn)行對(duì)比分析,確定一個(gè)科學(xué)合理的采購實(shí)施價(jià)格。在不出現(xiàn)意外情況下,采購實(shí)施價(jià)格必須要不高于價(jià)格檔案中的水平,否則要給出詳細(xì)的解釋原因。對(duì)于采購數(shù)量較多的材料品種,要建立完善的價(jià)格評(píng)價(jià)體系,有公司各部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)估小組,要定期更新原材料市場(chǎng)價(jià)格信息,并調(diào)整相關(guān)價(jià)格分析策略和采購價(jià)格決策。這種調(diào)整工作可以每月或者每季度開展。

3.2 降低采購成的途徑和方法

3.2.1 把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,產(chǎn)品價(jià)格是不斷波動(dòng)變化的,因此,企業(yè)采購部門要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)供求變化,制定合理的采購方案,把握好最佳采購時(shí)機(jī)。實(shí)踐證明,這種做法能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2.2 以競(jìng)爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商

要提高大宗材料采購工作效率,最可行的辦法就是通過招投標(biāo),通過對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格,挑選最合適的供應(yīng)貨源。此外,對(duì)同種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利地位。

3.2.3 不斷開發(fā)供貨商,營造競(jìng)爭局面

供貨商要及時(shí)更新供應(yīng)商名冊(cè),要將具有競(jìng)爭力的供應(yīng)商納入到合作范圍內(nèi)。要不斷提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭水平,以為企業(yè)采購創(chuàng)造更好的機(jī)遇。可以制定一套完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng),將技術(shù)、規(guī)模、創(chuàng)新、信譽(yù)等指標(biāo)納入到評(píng)估體系當(dāng)中,綜合評(píng)估供應(yīng)商的合作潛力,將低于平均得分的供應(yīng)商剔除合作范圍。在每次的招標(biāo)中都要有新的供貨商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料的供貨商應(yīng)有3家以上,而且每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀況至少再發(fā)展一家。

3.2.4 加強(qiáng)采購人員的管理,提高采購人員的素質(zhì)

優(yōu)秀的采購人員要具備多種素質(zhì),擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),高度的責(zé)任感,具有敏感的市場(chǎng)信息嗅覺,能夠勝任多種采購工作任務(wù)。為了避免采購人員作出損公肥私行為,企業(yè)要制定完善的工作紀(jì)律制度,并加強(qiáng)監(jiān)督,不斷提高采購人員違紀(jì)成本。同時(shí),要充分調(diào)動(dòng)采購人員自主學(xué)習(xí)積極性,不斷提高采購隊(duì)伍總體工作素質(zhì)水平。

4 結(jié)語

采購是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)進(jìn)行降本增效的重要途徑,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利益最大化,不用置疑,一定要重視采購,只有在企業(yè)成本逐漸降低,同時(shí)采購來的材料合格的前提下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)才能展開,企業(yè)才能得到發(fā)展壯大才有希望。

參考文獻(xiàn)

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[2] 彭燁.你了解戰(zhàn)略采購嗎?[J].中國機(jī)電工業(yè),2006(07).

篇7

[關(guān)鍵詞]民辦高校;采購成本;集中采購

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2010)49-0132-02

1 完善教學(xué)物資采購制度與采購組織,降低采購成本

健全民辦高校采購管理體制是高校實(shí)行集中采購的基礎(chǔ)。通過建立采購管理規(guī)章制度建立來規(guī)范教學(xué)采購的操作方式和程序,增加采購工作透明度,防止暗箱操作,保證公開、公平、公正競(jìng)爭。目前一般民辦高等院校都設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但這并不意味著在實(shí)際工作中一定能達(dá)到預(yù)期的控制目的,往往設(shè)置制度是一回事,而執(zhí)行制度又是另外一回事,并且存在制度的不完善,這就要求不僅要對(duì)內(nèi)控制度是否健全進(jìn)行評(píng)價(jià),重要的是對(duì)內(nèi)控制度是否有效進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)設(shè)備采購從立項(xiàng)、計(jì)劃金額、合同簽訂、驗(yàn)收建賬、付款全過程實(shí)行有效的監(jiān)督,對(duì)程序和操作方式進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督約束和評(píng)審;同時(shí),學(xué)校應(yīng)制定設(shè)備物資采購的政策性文件及相關(guān)的配套實(shí)施細(xì)則。

民辦高校采購部門組織結(jié)構(gòu)是指高校采購部門計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制政府采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的整體框架。設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。通常包括:確定組織單位的形式和性質(zhì),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系。為每個(gè)組織單位內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限制定辦法。

2 教學(xué)部門人員參與采購方案制定及采購監(jiān)督

教學(xué)物資采購方案,一般來說是根據(jù)學(xué)院的教學(xué)總體規(guī)劃、教學(xué)大綱的具體要求以及學(xué)院教學(xué)的實(shí)際需要綜合考量后提出來的,后由教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、設(shè)備管理處等部門調(diào)研論證后再去組織實(shí)施。在制定具體采購方案時(shí),使用部門作為最終用戶必須參與,從技術(shù)角度提出具體詳盡的技術(shù)數(shù)據(jù)供決策層參考并對(duì)其負(fù)責(zé)。這樣才能有效地避免隨意采購、盲目開支的弊病發(fā)生,從而使購買的教學(xué)設(shè)備與實(shí)際需要相匹配、與長遠(yuǎn)建設(shè)相協(xié)調(diào),杜絕或減少因采購失誤所帶來的種種損失。

3 教學(xué)物資以集中采購為主,降低采購成本

民辦高校自身的特殊性和采購物資的急需性,決定了物資采購應(yīng)從實(shí)際出發(fā),具體情況具體分析,加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào),實(shí)行集中采購與分散采購相結(jié)合、招投標(biāo)與非招投標(biāo)方式相結(jié)合,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)教學(xué)物資采購工作。這樣既可以發(fā)揮集中采購單位和各使用單位的積極性,又可能發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)。

在高校教學(xué)物資采購實(shí)際操作中,按照不同的情況采取不同的采購方式:對(duì)通用性強(qiáng),技術(shù)指標(biāo)相對(duì)簡單的儀器設(shè)備,如辦公用品、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、汽車、空調(diào)等,有一定采購量但不是急需的科研儀器應(yīng)直接交由學(xué)校集中采購,為學(xué)校節(jié)約資金。

實(shí)踐證明,實(shí)行集中采購是降低采購成本的有效方法之一。進(jìn)行集中采購,這里有兩層含義:一是集中需求量。供應(yīng)部門將各學(xué)院在一定時(shí)間內(nèi)的需求具有共性的物資進(jìn)行整合,比如,辦公用品的采購,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭取到更優(yōu)惠的價(jià)格;二是集中向某個(gè)教學(xué)物資供貨商采購。這種方案更適用于產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時(shí)候向一兩家產(chǎn)品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。

在物資采購過程中,將各全校的需求集中起來,采購部門便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)格。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后,可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格,庫存量可以相對(duì)降低。費(fèi)用的支出也會(huì)因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少,采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商。

4 建立嚴(yán)格的采購招標(biāo)制度,降低采購成本

民辦高校也可與公辦高校一樣,實(shí)行采購招標(biāo)制度。規(guī)范招標(biāo)采購過程,充分調(diào)研,事先提出教學(xué)物資采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多供應(yīng)商參加投標(biāo),然后由學(xué)校按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇采購對(duì)象,以最科學(xué)的方法選擇最合適的供應(yīng)商。

民辦高校的物資采購也具有采購金額大、集中、品種多,專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),多數(shù)采購適合使用招標(biāo)采購的方式。做好教學(xué)物資采購招標(biāo)工作,公開選擇合理的供應(yīng)商,對(duì)節(jié)約采購成本有重要的意義。

5 重視采購結(jié)果驗(yàn)收,及時(shí)反饋采購效果

高校教學(xué)物資采購,不僅要把重點(diǎn)放在“采”的過程上,更要放在“購”的結(jié)果反饋方面。教學(xué)物資采購從制訂采購計(jì)劃、組織采購活動(dòng),一直到采購結(jié)果驗(yàn)收完畢是一套完整的管理過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,緊密銜接,只有每個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能最終取得一個(gè)好的結(jié)果。在目前的高校采購管理過程中,履約驗(yàn)收卻是采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)。

有針對(duì)性地成立驗(yàn)收小組,由采購人、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員、供應(yīng)商、申請(qǐng)采購部門使用教師組成,另外如有必要,還可以邀請(qǐng)紀(jì)檢部門代表參加驗(yàn)收。

一是要檢查采購合同的履約情況,看其是否符合既定約定(包括合同中的交貨時(shí)間、貨物數(shù)量、交貨方式等);二是驗(yàn)收所采購產(chǎn)品(尤其是大型教學(xué)設(shè)備、精密儀器)的質(zhì)量,即檢查其技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格型號(hào)是否符合采購要求以及供應(yīng)商的承諾。為再次的采購做好鋪墊和準(zhǔn)備。

驗(yàn)收是采購不可或缺的一項(xiàng)工作,而且是對(duì)整個(gè)教學(xué)物資采購行為最后把關(guān)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果在這個(gè)環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯(cuò),必然會(huì)給整個(gè)采購行為帶來不可挽回的損失。而且,驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是容易發(fā)生腐敗行為的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以,必須建立起嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,規(guī)范驗(yàn)收人員的行為,反饋采購的結(jié)果與不足,提高采購效率。

參考文獻(xiàn):

[1]沈小靜,譚廣魁,唐長虹.采購管理[M].北京:中國物資出版社,2003.

[2]游棟明.我國高校實(shí)施政府采購制度存在的問題與對(duì)策[J].中國教學(xué)縱橫,2004(3):141-142.

篇8

[關(guān)鍵詞]企業(yè)電子商務(wù)電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代,市場(chǎng)需求不斷變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購,就是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行購買業(yè)務(wù)處理。它改變了通常用人工進(jìn)行的采購處理方式,使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)。電子采購為企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁,對(duì)于買賣雙方都帶來了業(yè)務(wù)上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題,提出了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子采購的必要性,并介紹了幾種電子采購方式,最后論述了實(shí)現(xiàn)電子采購需要注意幾個(gè)的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實(shí)行手工操作,以電話、傳真、直接見面的方式進(jìn)行信息交流,而對(duì)于企業(yè)來說,物資或勞務(wù)的采購又是一個(gè)復(fù)雜的多階段過程。首先,由采購人員尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商,通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格方面是否滿足要求。在選定了供應(yīng)商后,采購人員就會(huì)發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后,企業(yè)會(huì)接到供應(yīng)商的通知,告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認(rèn)訂單可以滿足。當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時(shí),采購者再次接到通知,同時(shí)還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門核對(duì)發(fā)貨單和采購訂單后付款。當(dāng)原有訂單變動(dòng)時(shí),購買過程將更加復(fù)雜。這一采購全過程較長,工作量十分大,還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案也無法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化,往往會(huì)使買賣雙方在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購的模式,從而提高了效率,降低了成本,獲取了更大的收益。供應(yīng)鏈中電子采購的過程與體系整合的越好,節(jié)約成本的幅度及過程改進(jìn)的效益就越大。這些提高可以在以下幾個(gè)領(lǐng)域得到體現(xiàn)。

1.在線采購降低了采購成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購方式相比,電子采購更便宜,也更有效。據(jù)調(diào)查顯示,采購原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關(guān)的交易。在線采購不但便宜快捷,而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤,從而減少很多的交易成本,已經(jīng)采用了電子采購的企業(yè),過程成本降低了90%;對(duì)于采購商品及服務(wù)的直接成本來說,其價(jià)格減少了11%。例如,3M公司,過去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單,這些訂單占公司采購貿(mào)易量的70%,但是交易額只占采購支出的2%,每個(gè)訂單需1-3天制定,近三分之一的訂單需要返工,重新修訂。后來3M公司實(shí)施電子采購方法,極大地減少了交易成本,幾乎完全根除了返工及其他錯(cuò)誤,定單內(nèi)部周期也降至一小時(shí)內(nèi),這種改進(jìn)使原來的采購成本由120美元降到40美元。

2.擴(kuò)大采購范圍,提高采購質(zhì)量。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以突破地域的限制,在全國甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合,及時(shí)滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯(cuò)誤,降低庫存。傳統(tǒng)采購中,需求雙方信息閉塞,一般需要一定的時(shí)間來進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。電子采購系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息,從而將企業(yè)的原有周期縮短,降低了庫存4.電子采購徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈,在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變,建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見提供了便利。

二、企業(yè)電子采購的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,采購方式也發(fā)生了很大變化。采購方式由過去的傳統(tǒng)采購加速向公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判和詢價(jià)采購等多種方式轉(zhuǎn)變,提高了企業(yè)采購的整體效益,確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購到質(zhì)量優(yōu)良的物資。企業(yè)電子采購的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

據(jù)統(tǒng)計(jì),從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功,到2004年完成4975億元交易額,比2003年增長400%,我國的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前,我國登記在冊(cè)的企業(yè)已達(dá)到870萬家,其中大中型企業(yè)10萬多家,大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務(wù),為企業(yè)的采購提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購又稱為逆拍賣,是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)把招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購為企業(yè)和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺(tái),即供應(yīng)商通過競(jìng)標(biāo)壓低價(jià)格而獲得企業(yè)的采購合同,是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。

競(jìng)價(jià)時(shí),由企業(yè)根據(jù)采購需求競(jìng)價(jià)標(biāo)書,事先約定競(jìng)價(jià)條件,并主持整個(gè)競(jìng)價(jià)過程。經(jīng)過國防企業(yè)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商,都是在匿名條件下與對(duì)手競(jìng)爭,可以在規(guī)定的競(jìng)拍過程中充分進(jìn)行競(jìng)爭性報(bào)價(jià),爭取自己獲得有利的排位,符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購,整個(gè)運(yùn)行過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開,改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競(jìng)爭報(bào)價(jià)方式,網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購的在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)又能保證參與各供應(yīng)商間的背對(duì)背,從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競(jìng)爭的環(huán)境,保證企業(yè)的利益。2000年9月18日,美國UT公司在中國進(jìn)行網(wǎng)上零部件拍購;預(yù)計(jì)約2000萬美元的貨品,最終以1251萬美元成交;節(jié)約采購成本37%,共735萬美元。2007年2月27日,安慶石化通過競(jìng)價(jià)采購,在德國采購油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板,節(jié)省了采購資金52萬元,實(shí)現(xiàn)了價(jià)格最低。資料顯示,通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購可以節(jié)省5%至40%的采購成本。

3.電子招標(biāo)采購方式

電子招標(biāo)采購方式就是以信息技術(shù)為平臺(tái),使傳統(tǒng)的招標(biāo)過程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購作為一種交易模式,很難體現(xiàn)招標(biāo)采購公開、公平、公正的優(yōu)點(diǎn),而且,傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長,效率較低、運(yùn)作成本較高,給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定的影響。電子招標(biāo)采購使企業(yè)之間的競(jìng)爭更加公開、公正、公平,而且采用電子招標(biāo)采購避免了招標(biāo)過程中人為因素的作用,減少了腐敗發(fā)生的可能性,同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力,提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱,幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理,為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1][美]戴爾•尼夫著,陳朝輝譯.電子采購—從構(gòu)想到實(shí)施[M].中信出版社,2002.

篇9

配件采購的情況調(diào)查

市場(chǎng)情況

上海博揚(yáng)汽車銷售有限公司的附屬配件公司,是首個(gè)宣稱“平價(jià)”的配件公司。其平均降價(jià)20的“低價(jià)路線”無疑給寶山的配件市場(chǎng)丟下了一顆炸彈?!安P(yáng)汽車配件公司”日均銷售額在8萬元以上,高峰時(shí)超過12萬元。在同行中有著較強(qiáng)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),價(jià)格處于領(lǐng)先地位。同廠家、同規(guī)格的“直拉桿”,市場(chǎng)價(jià)180元,這里只售140元;“電動(dòng)刮雨桿”比市場(chǎng)價(jià)也要便宜20元……

“降”從何來?所有的配件降價(jià)只是水面的泡泡而已,而吐泡的“大鱷”博揚(yáng)汽車配件公司,無疑給配件業(yè)帶來了不可避免的競(jìng)爭,同時(shí)也讓我們深刻的認(rèn)識(shí)到,未來配件市場(chǎng)的競(jìng)爭,更重要的是來源于配件采購系統(tǒng)的競(jìng)爭?,F(xiàn)在就上海博揚(yáng)汽車銷售有限公司汽車配件的如何形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)我從以下三個(gè)方面做了調(diào)查工作:

一、供貨商分類管理調(diào)查

如何降低采購成本,這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的采購管理問題。采購的第一步就是要選擇有競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的供貨商,注重同供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從公司的配件部的采購組提供的資料,我們可以看到,公司在采購管理上有著嚴(yán)格的質(zhì)量制度。根據(jù)購進(jìn)額及購進(jìn)品種數(shù),他們把供貨單位分為A類、B類、C類,對(duì)于不同的級(jí)別,公司采取不同的策略及措施。經(jīng)統(tǒng)計(jì),20__年1~5月份,公司共有供貨單位343個(gè),下面是對(duì)這些供貨單位的分類情況。

1、A級(jí)供應(yīng)商

月均采購額在18萬以上,共有9家。A級(jí)供應(yīng)商的購進(jìn)額、毛利率、品種數(shù)以及與20__年同期的比較(見附表)。

數(shù)據(jù)表明,在總采購量892萬元中,A級(jí)供應(yīng)商購進(jìn)額占總購進(jìn)額的40左右,平均每家采購額近40萬,購進(jìn)品種數(shù)占全年總購進(jìn)數(shù)10450的30。對(duì)于此類客戶,他們重在維持和發(fā)展協(xié)作關(guān)系,在批量作價(jià)和進(jìn)貨扣率上就掌握了主動(dòng)權(quán),使得進(jìn)貨成本隨著采購量的增加而一再降低。另外,對(duì)這些A級(jí)供應(yīng)商采取付款等方面給予優(yōu)惠政策,基此建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,把供應(yīng)價(jià)格降下來。

2、B級(jí)供應(yīng)商

月購進(jìn)額2萬~18萬(B級(jí)客戶中最大月購進(jìn)額近13萬),共有94家,購進(jìn)額占總購進(jìn)額的45,平均每家采購額在4.27萬左右,對(duì)此類客戶,他們注重積極培育,從而發(fā)展雙方的長期合作關(guān)系,使其采購量有穩(wěn)定增長。

3、C級(jí)供應(yīng)商

月均購進(jìn)額在2萬元以下,共有240家。對(duì)此類客戶,要在比較和分析的基礎(chǔ)上適度調(diào)整,提高管理效率,降低采購成本,并每季度實(shí)行“末位淘汰制”,把那些銷售情況不盡人意的供應(yīng)商淘汰出去。

二、采購比價(jià)、詢價(jià)系統(tǒng)調(diào)查

所謂采購比價(jià)系統(tǒng),就是為了減少企業(yè)采購成本,把目前的實(shí)際供貨價(jià)格與其他供貨商提供的現(xiàn)時(shí)商

品價(jià)格進(jìn)行比較,從而篩選出最佳采購方案的有效操作系統(tǒng)。上海博揚(yáng)汽車銷售有限公司通過采購比價(jià)和科學(xué)的詢價(jià)系統(tǒng),對(duì)每次供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較,找出最合理、最低的采購價(jià),保證了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上對(duì)成本控制的要求。

從本次調(diào)查中:我把該公司銷售額前150名的產(chǎn)品列出,與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。發(fā)現(xiàn)他們?cè)趯?shí)際操作過程中,把這些產(chǎn)品的采購渠道進(jìn)行登記排列,作了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),然后把這些產(chǎn)品的最低價(jià)格羅列出來,作為下一次采購的價(jià)格參考。

總之,他們?cè)诠九浼牟少忂^程中科學(xué)地運(yùn)用了采購比價(jià)及詢價(jià)系統(tǒng)調(diào)查,逐步完善他們的采購比

價(jià)系統(tǒng),從而優(yōu)化最佳的采購方案,使采購真正為企業(yè)創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、商品的分類調(diào)查

同樣如此,從配件部采購組提供的大量的數(shù)據(jù)來看,商品的管理對(duì)降低采購成本也是非常重要的。配件部根據(jù)全年的銷售額,把所經(jīng)營的商品分為A類、B類、C類,對(duì)于不同的類別,采取不同的管理措施和方法。

A類商品

年銷售額在100萬以上,共有40個(gè)品種,其中,A類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的2~5.5,銷售額占總銷售額的50左右。對(duì)此類商品,應(yīng)“計(jì)劃控制”,采取“多批次,小批量,勤進(jìn)快銷”的采購方式,最大程度上減少了庫存占有和資金占用。

B類商品

年銷售額在10~100萬,共有398個(gè)品種,其中,B類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的10~15,銷售額占總銷售額的35左右,對(duì)此類商品,應(yīng)“防止缺貨”,采取“中批次,中批量,以存定進(jìn)”的采購方式,確定一個(gè)合理的庫存,使管理更具透明性和有效性。

C類商品

年銷售額在10萬元以下,共有近3000個(gè)品種,其中,C類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的85左右,銷售額占總銷售額的15左右,對(duì)此類商品,應(yīng)“簡化管理”,采取“少批次,大批量,計(jì)劃定進(jìn)”的采購方式,減少管理工作量,從而有更多精力和時(shí)間在A、B類商品管理方面做精、做細(xì)。

通過對(duì)商品分類管理,可以使企業(yè)的“人、物、資金”三方面得到有效控制和最大利用,從而為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。

從這次調(diào)查中,我們可以了解到上海博揚(yáng)汽車銷售有限公司附屬配件公司之所以能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地,保持如此低的價(jià)格優(yōu)勢(shì),是得益于他們有一整套系統(tǒng)的采購管理制度。

四、有待進(jìn)一步改進(jìn)的地方

通過這次調(diào)查,我看見了上海博揚(yáng)汽車銷售有限公司在市場(chǎng)競(jìng)爭中善于捕捉機(jī)會(huì)的長處,但是也發(fā)現(xiàn)了他們?cè)诓少徆芾砩嫌写M(jìn)一步解決的地方。

1、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)多變的市場(chǎng),企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟,但有些采購人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷。而且企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道,即使找到新的合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。

2、采購方式單一。傳統(tǒng)采購難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的采購商品采用不同的采購方式,因此,企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少彶呗詠慝@得更多的價(jià)格折扣,降低采購商品的價(jià)格。

3、采購流程與開銷不合理。采購流程層層審批,過于繁瑣,采購信息不共享,經(jīng)常存在獨(dú)立采購和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購現(xiàn)象,采購過程不透明,人為因素難以排除,從而導(dǎo)致采購效率低下。

4、企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析,因此不利于預(yù)測(cè)和控制采購中突發(fā)問題,也不利于安全庫存的控制。由于采購缺乏系統(tǒng)的管理和控制,因此難以進(jìn)行前瞻性采購。另外,采購部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作,無法在戰(zhàn)略的高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決策,也不可能實(shí)行前瞻性的采購管理,建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,優(yōu)化采購模型等等。

在社會(huì)化大生產(chǎn)的條件下,企業(yè)對(duì)采購的依賴性很大,它不僅影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要作用。許多現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)踐證明,企業(yè)采購模式的科學(xué)性和先進(jìn)性是市場(chǎng)競(jìng)爭力的重要表現(xiàn)。

附表單位:萬元

序號(hào)

供貨單位

03年1~5月份

03年上半年

02年1~5月份

02年上半年

購進(jìn)額

毛利率

品種數(shù)

購進(jìn)額

毛利率

品種數(shù)

1

山東巨野有限公司市郊分公司

36.46

20.18

351

32.84

20.51

382

2

山東龍口崗汽車配件公司

26.64

24.22

138

21.3

21.72

250

3

上海百興配件有限公司

33.35

17.86

201

26.15

17.31

140

4

上海華君汽車配件公司

41.49

17.64

379

31.17

16.55

146

5

上海上業(yè)配件銷售公司

30.61

18.92

531

19.19

17.48

128

6

上海百義和汽車配件銷售公司

50.58

20.47

615

20.13

20.06

310

7

上海合事配件貿(mào)易公司

39.44

33.72

383

18.37

20.39

436

8

上海金泉配件公司

67.14

17.59

323

41

18.68

183

9

上海金宗配件公司

30.89

17.85

214

23

10.3

102

合計(jì)

356.6

3135

篇10

裝備采購方式是指裝備采購部門使用裝備采購經(jīng)費(fèi)采購裝備時(shí),根據(jù)不同情況采用的法定的采購形式。國外國防采辦中,在優(yōu)先采用公開招標(biāo)進(jìn)行裝備采辦的同時(shí),還根據(jù)裝備項(xiàng)目的具體特點(diǎn)普遍采用了兩階段招標(biāo)、兩步招標(biāo)法、邀請(qǐng)招標(biāo)、談判簽訂合同、征求建議書、單一來源采購、詢價(jià)采購等多種方式進(jìn)行采辦。我軍《裝備采購條例》規(guī)定,為了促進(jìn)裝備采購的有效競(jìng)爭,滿足不同類型裝備的采購需求,可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)以及總裝備部認(rèn)可的其他裝備采購方式來完成裝備采購任務(wù)[1]。

公開招標(biāo)是通過公開采購信息,廣泛邀請(qǐng)承制單位,形成公開競(jìng)爭,最終實(shí)現(xiàn)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的裝備目的的采購方式和途徑。采用公開招標(biāo)采購方式,有助于開展競(jìng)爭,打破壟斷,促使承制單位努力提高裝備質(zhì)量、縮短周期、降低成本。為此,這種方式一直作為一種較理想的采購方式被世界主要國家所推崇,是外軍普遍提倡采用的一種采購方式。如美軍規(guī)定除《聯(lián)邦采辦條例》特別要求以外,必須采用公開招標(biāo)方式選擇承包商。公開招標(biāo)在其公開程度、競(jìng)爭的廣泛性等方面具有較大優(yōu)勢(shì),但也存在著招標(biāo)周期較長、費(fèi)用較高、保密性差等缺點(diǎn)。

邀請(qǐng)招標(biāo)方式能夠較充分地發(fā)揮招標(biāo)的規(guī)范性、公平性等優(yōu)勢(shì),并能在一定程度上彌補(bǔ)公開招標(biāo)的不足;但其競(jìng)爭程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與公開招標(biāo)相比擬。

在一些情況下,由于采購對(duì)象的性質(zhì)或采購情勢(shì)的要求,招標(biāo)采購方式并非實(shí)現(xiàn)裝備采購經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)的最佳方式,必須采用其他采購方式。競(jìng)爭性談判采購既能體現(xiàn)競(jìng)爭,又具有靈活性的優(yōu)點(diǎn),但規(guī)范性不夠強(qiáng)。

單一來源采購方式是非競(jìng)爭性的裝備采購方式,易造成承制單位抬價(jià)、阻礙技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)生不公平交易等現(xiàn)象,而且評(píng)審過程難以控制,人為操作性大,易造成市場(chǎng)機(jī)制失效,使裝備采購部門處于不利地位,影響采購效益,因而,一般在嚴(yán)格符合條件并經(jīng)上級(jí)裝備采購部門審批以后才可以實(shí)施。國外實(shí)踐已經(jīng)證明,國外國防采辦制度和政府采購制度中,對(duì)單一來源采購方式的運(yùn)用采取了嚴(yán)格的限制。

詢價(jià)采購是一種相對(duì)簡單而又快速的采購方式,邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的承制單位數(shù)量應(yīng)至少有三家,而且只允許承制單位提供一個(gè)不得更改的報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購明顯具有方便快捷、費(fèi)用低廉的優(yōu)點(diǎn),但其規(guī)范性、程序性相對(duì)較差。

由于裝備采購的每個(gè)項(xiàng)目各不相同,還有其他一些適合的采購方式也是可以采用的,例如批量采購、小額采購等,因此為了適應(yīng)裝備采購在不同情況下的特殊需要,《裝備采購條例》規(guī)定,經(jīng)總裝備部批準(zhǔn)還可以靈活采用其他裝備采購方式。需要強(qiáng)調(diào)的是,雖然其他采購方式有很多,但只有經(jīng)總裝備部認(rèn)定的方式才可以用于裝備采購。

二、科學(xué)選擇裝備采購方式的意義

規(guī)范對(duì)裝備采購方式選擇行為的管理,可以克服和減少隨意性,從制度上確保推進(jìn)和開展競(jìng)爭性采購,并有效降低采購成本,保證交付進(jìn)度,提高裝備質(zhì)量。

1.推進(jìn)裝備采購的競(jìng)爭水平[2]

推行競(jìng)爭性裝備采購,既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的要求,也是高技術(shù)裝備發(fā)展的需求。規(guī)范裝備采購方式的選擇,積極運(yùn)用競(jìng)爭性訂立方式的目的,就是充分調(diào)動(dòng)各企業(yè)積極性,把裝備科研、生產(chǎn)、維修建立在國家最先進(jìn)的工業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)之上,以實(shí)現(xiàn)裝備采購效益的最大化。世界各國無論政府采購、還是裝備采購都采取各種方式,建立了采購方式審定制度,強(qiáng)制推行競(jìng)爭性采購。因此,加強(qiáng)裝備采購方式選擇,是推行競(jìng)爭性裝備采購的重要途徑。

2.提高裝備采購的法治化進(jìn)程

當(dāng)前,裝備采購指令性計(jì)劃管理模式的觀念和行為還未得到徹底的轉(zhuǎn)變和根除,有意、無意規(guī)避競(jìng)爭,以及競(jìng)爭性裝備采購方式應(yīng)用不規(guī)范,有意選擇競(jìng)爭程度較小的采購方式等問題時(shí)有發(fā)生。因此,科學(xué)選擇裝備采購方式,建立規(guī)范、統(tǒng)一的裝備采購方式的選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)規(guī)范裝備采購工作行為,避免行政干預(yù)、暗箱操作等問題的發(fā)生,將產(chǎn)生重要的監(jiān)督、制約作用,提高裝備采購行為的法治化進(jìn)程。

3.向政府采購制度看齊

裝備采購屬于政府采購范疇。政府采購相關(guān)工作行為、過程都受到嚴(yán)格的法律限制和多方的監(jiān)督;尤其其采購方式的確定已經(jīng)受到嚴(yán)格的法律管制,任何從事政府采購工作的部門、人員,在組織實(shí)施采購工作時(shí),必須按照法律規(guī)定、針對(duì)項(xiàng)目情況選擇合適的采購方式。只有這樣,才能建立公正、公平、公開的采購秩序,實(shí)現(xiàn)“陽光工程”的目標(biāo)。因此,為在裝備采購工作貫徹落實(shí)政府采購制度精神,應(yīng)加強(qiáng)裝備采購方式科學(xué)選擇。

三、科學(xué)選擇裝備采購方式的實(shí)現(xiàn)路徑

1.采購信息,平等授予采購機(jī)會(huì)

裝備采購信息,如裝備名稱、型號(hào)、圖號(hào),采購數(shù)量、采購價(jià)格、交付時(shí)間,戰(zhàn)技指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù),承制單位信息、采購部門信息,采購合同文本等,幾乎都可能涉及到軍事秘密。因此,為了維護(hù)國防安全,必須做好裝備采購的保密工作,保密工作是裝備采購信息最關(guān)鍵的把握點(diǎn)。

但是,不能以保密為借口而規(guī)避進(jìn)行公開招標(biāo)等競(jìng)爭性采購方式,不能以保密作為選擇裝備采購方式的唯一“準(zhǔn)星”。對(duì)于采購軍選民用類產(chǎn)品,除軍隊(duì)部門信息(如采購單位、交付單位等)外,其他信息均可按非保密信息處理,可進(jìn)行公開,以吸引更多的承制單位的參加;對(duì)于采購軍隊(duì)專用裝備,涉及裝備總體、主要分系統(tǒng)及含技術(shù)的配套件等產(chǎn)品采購信息為保密信息,可以只向符合相應(yīng)保密資質(zhì)的承制單位。此外,還可以根據(jù)裝備采購信息密級(jí)程度積極進(jìn)行去密和降密處理,降低裝備采購信息的獲取成本,最大程度地吸引廣大潛在承制單位參與到裝備采購市場(chǎng)中來。

2.統(tǒng)一判定標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造平等遴選規(guī)則[3]

影響裝備采購方式的因素較多,并且各裝備采購項(xiàng)目具體情況不盡相同,為避免在制度上遺留規(guī)避競(jìng)爭的漏洞,應(yīng)對(duì)各影響裝備采購方式選擇的要素、判定標(biāo)準(zhǔn)、方法給予統(tǒng)一規(guī)范,并盡可能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理。裝備采購方式主要由保密要求、采購金額、采購時(shí)限、承制單位數(shù)量、裝備通用性、配套或服務(wù)一致性等要素確定。結(jié)合實(shí)際,參照國內(nèi)外具體做法,應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行選定裝備采購方式。

第一,密級(jí)程度。對(duì)于無法處理的裝備采購信息只能選擇公開招標(biāo)以外的裝備采購方式。

第二,合同金額。各國無論政府采購、還是裝備采購,都在法律中要求政府或軍隊(duì)的不同部門,對(duì)各種裝備采購方式適用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額范圍給予專門的規(guī)定,建立全軍統(tǒng)一的裝備采購項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

第三,承制單位數(shù)量。競(jìng)爭必須有相應(yīng)的市場(chǎng)主體環(huán)境,即數(shù)量較多的、具備資格條件的承制單位。因此,承制單位數(shù)量也是一個(gè)制約競(jìng)爭性裝備采購方式使用的重要要素之一。

第四,采購時(shí)限要求。采購時(shí)限即采購項(xiàng)目所允許的合同訂立時(shí)間也成為一個(gè)制約采購方式選擇的要素之一。采購方式不同,所需要的合同訂立時(shí)間不同;裝備采購項(xiàng)目不同,所需要的生產(chǎn)周期、交付時(shí)間要求不同。采購時(shí)限應(yīng)按照以下公式計(jì)算:

采購時(shí)限=(裝備交付時(shí)間-裝備采購年度計(jì)劃下達(dá)時(shí)間)-合同履行時(shí)間(按裝備生產(chǎn)周期計(jì)算)

按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)公告日到開標(biāo)日,至少保留20個(gè)工作日的時(shí)間間隔,以保證投標(biāo)人具有充足的時(shí)間完成投標(biāo)書。因此,采購時(shí)限允許的項(xiàng)目方可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式訂立合同。

第五,裝備的通用性。通用性強(qiáng)的裝備,承制單位較多,貨源充足,價(jià)格較為穩(wěn)定,適合采用招標(biāo)或詢價(jià)方式采購?!堆b備采購方式和程序管理規(guī)定》明確,采用公開招標(biāo)、詢價(jià)采購方式訂立裝備采購合同的項(xiàng)目應(yīng)具有較強(qiáng)的通用性。通用性一般是指各軍兵種通用,或軍民通用。從目前的情況來看,適合公開招標(biāo)、詢價(jià)采購的項(xiàng)目大部分為軍選民用產(chǎn)品。因此,通用性按照軍選民用市場(chǎng)情況確定。即凡在民品市場(chǎng)中有多家生產(chǎn)的產(chǎn)品就可認(rèn)為滿足“通用性強(qiáng)”的條件。

3.嚴(yán)格規(guī)范程序,保證公平選擇

制定嚴(yán)格的工作程序是規(guī)范裝備采購方式選擇行為的重要手段。裝備采購方式選擇可按以下程序和方法執(zhí)行:

首先,裝備采購業(yè)務(wù)部門在擬制裝備采購年度計(jì)劃草案前,應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)、專家及負(fù)責(zé)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研分析,綜合考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,提出裝備采購方式建議。其次,裝備采購計(jì)劃部門根據(jù)裝備采購項(xiàng)目情況組織專家對(duì)裝備采購方式建議進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查檢查業(yè)務(wù)部門對(duì)各要素分析的準(zhǔn)確性,法規(guī)、判定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,提出的采購方式建議的合理性等內(nèi)容。再次,通過審查的,裝備采購主管機(jī)關(guān)應(yīng)組織專家,并根據(jù)裝備采購項(xiàng)目情況,對(duì)裝備采購方式方案進(jìn)行審核。對(duì)于需調(diào)整采購方式的,依法作出裝備采購方式修改決定;批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行;經(jīng)審核無異議的,及時(shí)批準(zhǔn)下達(dá)。

此外,還需借鑒國內(nèi)外相關(guān)做法,建立專門的監(jiān)督檢查機(jī)關(guān),并賦予其相應(yīng)職權(quán)和職責(zé),從而加強(qiáng)對(duì)采購方式選擇的審批監(jiān)督,以確保全軍各級(jí)裝備采購部門按照法規(guī)要求正確選擇、使用采購方式。

參考文獻(xiàn):

[1]魏剛,艾克武.武器裝備采辦合同管理導(dǎo)論[M].北京:國防工業(yè)出版社,2005:181-182.

[2]白海威,王偉,夏旭.裝備采購合同管理研究[J].裝備指揮技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005,16(2):6.

[3]李,王春光,等.規(guī)范合同訂立管理提高采購管理效益[J].公共支出與采購,2005,(3):45-46.