門診醫(yī)保管理制度范文
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篇1
一、本辦法所稱門診特殊病種,是指經(jīng)二級及以上或??贫c醫(yī)療機構明確診斷的醫(yī)療費用較高的以下病種:1、須做血透的腎功能衰竭和須使用國產(chǎn)抗排斥藥的腎移植;2、須做放化療的癌癥;3、III期高血壓;4、糖尿??;5、冠心??;6、中風后遺癥;7、系統(tǒng)性紅斑狼瘡;8、重癥肌無力;9、類風濕關節(jié)炎(關節(jié)功能障礙Ⅳ級);10、精神分裂癥。門診特殊病種暫定以上10種,試行一段時間后,將視統(tǒng)籌基金結余情況和疾病譜變化作適當調(diào)整。
二、患有上述規(guī)定的特殊病種的參保人員,由個人提出申請,用人單位簽署意見,附各種檢查報告及近2年個人病史資料,由市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構組織專家每半年進行一次鑒定審批。
三、凡須做血透的腎功能衰竭病人、須服用國產(chǎn)抗排斥藥的腎移植病人和須做放化療的癌癥病人,其用于治療本病的屬于基本用藥、基本診療項目、基本醫(yī)療設施目錄內(nèi)的醫(yī)療費用結算視同住院病人處理,在1個統(tǒng)籌年度內(nèi)先由個人自付住院起付段標準以下的費用,再由統(tǒng)籌基金按規(guī)定分段報銷,超過住院封頂線以上的部分按大病醫(yī)療救助辦法執(zhí)行。
四、凡患有III期高血壓、糖尿病、冠心病、中風后遺癥、系統(tǒng)性紅斑狼瘡、重癥肌無力、類風濕關節(jié)炎(關節(jié)功能障礙Ⅳ級)和精神分裂癥的在職人員,其符合規(guī)定的醫(yī)療費用,先由個人自付500元,再由統(tǒng)籌基金按60%的比例給予補助;對退休(職)人員按70%的比例給予補助;對建國前參加革命工作的老職工按80%的比例給予補助,每年度補助額以2000元為限。
五、特殊病種患者到醫(yī)院就診,因治療本病所開具的藥物應使用單獨處方,每次處方量不得超過1個月。
六、特殊病種的認定應堅持真實、準確、有客觀依據(jù)的原則,不得弄虛作假,放寬尺度,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,一經(jīng)查實,由市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構扣除相應的違規(guī)費用,嚴重的由市勞動保障行政部門會同衛(wèi)生行政部門按有關規(guī)定實施處罰。
七、市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構應設立醫(yī)療專家組,聘請有關專家,對特殊病種治療情況進行抽查復核。
篇2
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,全民參保時代已經(jīng)到來。社會統(tǒng)籌與個人賬戶相結合的保險機制,以籌定支的費用補嘗原則,支付方式的變革等醫(yī)療保險政策的實施,規(guī)范并制約著醫(yī)患行為[1]。醫(yī)院作為醫(yī)療保險制度中各方利益的交匯點,面臨已經(jīng)動態(tài)化的醫(yī)療環(huán)境及服務對象,勢必帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。如何適應這種挑戰(zhàn)帶來的影響,讓有限的資金得至最大限度的利用,構建和諧的、可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)院模式,成為醫(yī)保服務管理中一項重要的內(nèi)容。
1 醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)及影響
1.1 病人自主擇院,打破區(qū)域管理,市場竟爭加大:公費醫(yī)療時代,實行的是地段管理,病人就診按單位或居住地劃分醫(yī)院,醫(yī)院病源相對固定。醫(yī)療保險實行的則是屬地管理,參保人在屬地內(nèi)可以選擇任何一家定點醫(yī)院就診,定點藥店購藥。這樣一來勢必導致醫(yī)療單位對市場份額的競爭,越加激烈。
1.2 醫(yī)保統(tǒng)籌資金后付式,醫(yī)院周轉資金逐顯貧乏
1.2.1 隨著逐步擴大醫(yī)療保險覆蓋面,費用壓力淅顯出來[2]。醫(yī)療保險實施的是劃卡實時結算,即:參保人只需繳納個人支付部分,其余由醫(yī)院直接與醫(yī)保部門結算,結算前由醫(yī)院墊付。
1.2.2 隨著參保人保障待遇的不斷提高,參保范圍的不斷擴大,醫(yī)院需要墊付的參保人員的醫(yī)療費用將越來越多,這將使經(jīng)營的醫(yī)療單位面臨著更大的資金壓力,如何調(diào)動有限資金,成為醫(yī)院決策層思考的主要問題之一。
1.3 醫(yī)保實施總量控制、定額付費?!安槐痪芨丁背蔀獒t(yī)院最關心問題:醫(yī)療保險制度實施后,對醫(yī)院醫(yī)療費用實施的是“總量控制、定額付費”,超總量、超定額費用大部分由醫(yī)院承擔。全民參保后,醫(yī)院服務對象全部是醫(yī)保病人,降低醫(yī)療成本,不被拒付“成為醫(yī)院主要工作方向之一。
1.4 醫(yī)患關系出現(xiàn)緊張,醫(yī)院工作難度加大:由于我國實施的是基本醫(yī)療保險,統(tǒng)籌基金的有限性與患者醫(yī)療需求的無限性形成了矛盾,有限的統(tǒng)籌基金很難滿足患者對醫(yī)療期望值較高的醫(yī)療需求,而矛盾焦點集中在醫(yī)院身上,醫(yī)院承擔的社會矛盾可能會有所增加。
2 新醫(yī)改形勢下,醫(yī)院的策略思考
2.1 提高醫(yī)保意識,轉變思維觀念:為適應新醫(yī)改需要,醫(yī)院必須重新審視并調(diào)醫(yī)院經(jīng)營策略,徹底轉變思想觀念,樹立市場競爭意識、服務意識、質(zhì)量意識、成本意識、誠信意識、法制意識,積極尋找并加強醫(yī)院治理薄弱環(huán)節(jié),為社會提供全方位的醫(yī)療服務。向管理要效益,向管理要質(zhì)量。
2.2 建立健全醫(yī)療保險管理制度及管理體系
2.2.1 醫(yī)療保險管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,我院院領導高度重視此項工作,主管副院長具體負責醫(yī)保工作,成立醫(yī)保辦,根據(jù)醫(yī)療保險管理部門出臺的政策及規(guī)定,結合我院工作情況,醫(yī)院制定了《醫(yī)療保險管理制度》、《醫(yī)療保險工作職責》、《基本醫(yī)療保險特殊檢查、特殊治療管理制度》、《門診慢性病管理制度》、《門診特定項目管理制度》、《離休干部醫(yī)療管理制度》等。
2.2.2 建立了院級領導、醫(yī)保辦、科室三級質(zhì)量管理網(wǎng),同時,以醫(yī)保辦為核心,加強了橫向溝通及橫向管理,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時上報分管副院長、及時改正。充分發(fā)揮管理網(wǎng)作用。
2.3 規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)療質(zhì)量:質(zhì)量是醫(yī)院永恒的主題,我院領導認識到,醫(yī)療保險管理必須溶入到醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量管理中,才能顯現(xiàn)成效。在醫(yī)院管理專項活動中,滲入醫(yī)保管理;在嚴格執(zhí)行診療規(guī)范及醫(yī)療技術操作規(guī)程的基礎上,參入醫(yī)保管理。有效幫助醫(yī)生建立了正確的醫(yī)療思維,掌握診斷與檢查、治療、用藥的關系,合理檢查、合理治療、合理用藥。同時,我院狠抓醫(yī)療質(zhì)量,提高醫(yī)院質(zhì)量內(nèi)涵,縮短平均住院日。
2.4 以病人為中心,改善服務態(tài)度:在日逐激烈的醫(yī)療市場競爭中,患者就醫(yī)不斷關注醫(yī)院技術水平,而且更加關注醫(yī)院的人性化服務[3]。“誠信”是我院服務宗旨之一,為了使病人明明白白消費,我院向社會公開了收費價格,建立了醫(yī)療費用查詢系統(tǒng),免費提供醫(yī)療費用清單,制作了醫(yī)療保險知識手冊并分發(fā)到病房及門診醫(yī)保病人手中,主動地維護參保人員的知情權。針對病人對醫(yī)保知識的咨詢、對自費費用的質(zhì)疑,我們做到了細心、耐心、熱心,分析原因,及時解答。樹立了醫(yī)院的良好形象。
2.5 降低醫(yī)療成本,控制醫(yī)療費用:醫(yī)院實行成本核算是醫(yī)院適應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,隨著新醫(yī)改的不斷深入,所有病人均由第三方付費,付費方采取的是“定額付費”醫(yī)院只有最大限度控制成本,才能有發(fā)展,才能出效益。分析醫(yī)療費用結構發(fā)現(xiàn),只有降低藥品、醫(yī)用材料在醫(yī)療費用中的比重,提高收入的含金量才能有效控制醫(yī)療費用的增長。藥比是我院嚴控指標之一,已納入醫(yī)療質(zhì)量考核指標,并取得了可喜的成績。
2.6 加強與上級醫(yī)保部門的溝通協(xié)調(diào),不斷完善醫(yī)療保險管理措施:醫(yī)院要做好醫(yī)療保險的管理,必須對內(nèi)控制,對外開拓。我院在工作中積極與區(qū)、市醫(yī)保管理部門了解我院具體管理辦法的同時,予以指導性意見,讓管理更有效、更及時、更科學。同時,也讓上級醫(yī)保管理部門能夠了解我院病種構成、學科優(yōu)勢及影響醫(yī)療費用的客觀原因,在實事求是的基礎上,爭取政策性傾斜,合理調(diào)整補償額度。
參考文獻
[1] 鄭大喜鵲.醫(yī)療保險對醫(yī)院經(jīng)營影響及其應對策略[J].中華醫(yī)院管理雜志,2004,20(6):349-350
篇3
【關鍵詞】醫(yī)療保險;醫(yī)院;服務質(zhì)量
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.07.642文章編號:1004-7484(2013)-07-4034-02
我們醫(yī)院是深圳市醫(yī)療保險定點單位的公立醫(yī)院,屬于二級甲等醫(yī)院,開放病床800張,每年門診300多萬人次,收治住院病人3萬多人次。承擔了綜合醫(yī)療保險、住院醫(yī)療保險、勞務工醫(yī)療保險、少兒醫(yī)療保險、生育醫(yī)療保險、工傷醫(yī)療保險和異地醫(yī)療保險的醫(yī)療服務。如何有效地開展醫(yī)保服務質(zhì)量控制,不斷提升醫(yī)保服務質(zhì)量,我們進行了以下探索。
1加強領導、建立健全醫(yī)療保險管理工作的組織機構
1.1醫(yī)院成立了以院領導為組長的醫(yī)療保險服務工作領導小組,負責全院醫(yī)療保險服務工作的組織管理和協(xié)調(diào)指揮。
1.2成立醫(yī)??漆t(yī)??剖且患壜毮芄芾砜剖?,是全院醫(yī)療保險服務業(yè)務的綜合管理部門,由經(jīng)驗豐富的醫(yī)保會計、熟悉醫(yī)療業(yè)務的物價管理員、具有臨床醫(yī)療工作經(jīng)驗和行政管理經(jīng)驗的醫(yī)務人員組成。是一支懂醫(yī)學、懂經(jīng)濟、懂管理、善溝通的復合型知識團隊。
1.3各科室設置兼職醫(yī)保管理員兼職醫(yī)保管理員的主要職責是向科室其他醫(yī)護人員進行醫(yī)保政策的宣傳和培訓,處理日常醫(yī)療工作中出現(xiàn)的有關醫(yī)保問題,監(jiān)督本科室醫(yī)保患者合理檢查、合理用藥情況,并重點分析醫(yī)保費用超定額的原因并提出改進方案。
2建立、健全醫(yī)療保險管理制度和質(zhì)量控制標準
2.1建立醫(yī)保管理的各項規(guī)章制度結合我院工作實際,制定了醫(yī)??乒ぷ髦贫取⑨t(yī)??乒ぷ魅藛T職責、醫(yī)保網(wǎng)絡工作制度、住院病人醫(yī)保管理制度、住院結算處醫(yī)保工作制度、工傷病員管理制度、勞務工就醫(yī)及轉診流程等相關的醫(yī)保管理制度和規(guī)定。
2.2完善綜合目標管理,建立醫(yī)保服務質(zhì)量控制標準,實行服務質(zhì)量標準化、精細化管理。根據(jù)《醫(yī)療服務整體管理與質(zhì)量控制》[1]、《深圳市疾病診療指南》[2]、深圳市醫(yī)療保險管理辦法和醫(yī)保服務協(xié)議、制定醫(yī)保服務綜合目標管理項目、質(zhì)量控制標準及獎懲辦法。做到醫(yī)保服務標準化、規(guī)范化、制度化。
3全員培訓,人人熟悉醫(yī)保政策,嚴格執(zhí)行各類醫(yī)療保險的有關規(guī)定
醫(yī)保知識的學習是提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎性工作和關鍵環(huán)節(jié)[3]。對全體醫(yī)務人員進行醫(yī)保知識的培訓,要求熟練掌握各類醫(yī)療保險的有關政策,規(guī)定和要求。熟練掌握醫(yī)保藥品目錄、診療項目和各類醫(yī)保待遇,做到對患者提出的問題有問必答,讓患者滿意。培訓采取多種形式,包括集中全院授課、分科針對性討論、舉行醫(yī)保知識競賽、網(wǎng)絡學習等,搭建全方位的學習平臺。對培訓考試不合格的醫(yī)生不能授予醫(yī)保處方權。對新進員工進行崗前培訓,醫(yī)保培訓考試不合格者不能上崗。
4檢查督促、持續(xù)改進
加強服務質(zhì)量管理,嚴格執(zhí)行診療規(guī)范,按照循證醫(yī)學原則,以《深圳市疾病診療指南》規(guī)范臨床醫(yī)生的醫(yī)療行為,既可以保證醫(yī)療安全,醫(yī)療效果,又能避免過度醫(yī)療,節(jié)省醫(yī)療費用。按照綜合目標管理的要求,根據(jù)醫(yī)院醫(yī)保服務質(zhì)量控制標準,每個月由醫(yī)保科牽頭,組織相關的職能部門對各科室進行檢查,檢查結果全院通報,并與效益工資掛鉤。此外,還建立了病歷、處方點評制度,要求醫(yī)生因病施治,合理檢查、合理治療、合理用藥。由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會和醫(yī)??频挠嘘P專家根據(jù)衛(wèi)生部《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》每月對處方和病歷進行檢查,分析評價,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,對違規(guī)者給予經(jīng)濟處罰。
5設立醫(yī)保服務咨詢窗口
醫(yī)保服務咨詢窗口的主要功能:一是為廣大顧客和醫(yī)院工作人員提供醫(yī)保政策、規(guī)定及相關醫(yī)保業(yè)務的咨詢和信息查詢。二是辦理轉診轉院病人的費用審核報銷。三是大型醫(yī)療設備檢查的審批和異地醫(yī)療保險的辦理。四是受理醫(yī)保服務投訴,糾正醫(yī)保違規(guī)行為,協(xié)調(diào)有關糾紛。醫(yī)保服務咨詢窗口的工作人員主要由熟悉醫(yī)保政策,有豐富的臨床工作經(jīng)驗和行政管理經(jīng)驗,懂法律,善溝通的人員擔任。重點是上傳下達醫(yī)保政策,做好醫(yī)保政策的解釋工作,把醫(yī)保政策貫徹落實到每一位醫(yī)護人員和就診的參?;颊?。要堅持從政策出發(fā),用熱心化解不滿、用耐心解答分析、用誠心解決問題,贏得廣大參?;颊叩男刨嚕步ê椭C的醫(yī)患關系。
6加強信息反饋,不斷完善醫(yī)保服務
6.1建立隨訪制度客戶服務中心、住院科室、社區(qū)健康服務中心對就醫(yī)的參保人進行隨訪,收集反饋意見,解答有關問題,提供后續(xù)服務,將參保人的建議和需求及時反饋到相關科室,進行有效溝通和協(xié)調(diào)。
6.2建立醫(yī)療保險服務聯(lián)系制度由醫(yī)??茽款^,采用多種形式與參保人代表、企業(yè)管理人員代表座談,廣泛聽取意見,不斷改進工作,滿足參保人的醫(yī)療服務需要。
6.3每個月的醫(yī)保服務質(zhì)量檢查結果都將及時向全院通報,并利用每周行政查房和參加臨床科室交班的機會,將醫(yī)保服務存在的問題和投訴的問題反饋給科室,限期整改。
7不斷完善醫(yī)保網(wǎng)絡
醫(yī)院信息科設醫(yī)保專管員,按照醫(yī)保要求及時對計算機軟件管理系統(tǒng)進行升級、更新、維護,實時進行網(wǎng)絡監(jiān)控審核,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與上級網(wǎng)絡管理部門溝通,確保醫(yī)保網(wǎng)絡暢通無阻,正常運行。
8加強醫(yī)保收費管理,控制醫(yī)保費用超支
院領導高度重視此項工作,親自帶領醫(yī)??粕钊氲脚R床科室,隨時監(jiān)控醫(yī)?;颊呤召M情況,監(jiān)督臨床科室是否自覺做到合理檢查、合理用藥、合理治療、合理收費,本著既要保證醫(yī)療質(zhì)量又要降低患者費用的原則,同種治療用藥盡量選擇價位低的應用,控制大型檢查費用及大型高值醫(yī)用耗材的使用。醫(yī)??泼吭孪蛟侯I導匯報醫(yī)保費用情況,認真解析醫(yī)保費用,控制費用增長,尋找不合理構成原因。因過度醫(yī)療超標的費用由科室和責任人員依據(jù)綜合目標管理的質(zhì)量控制標準按比例承擔。
通過以上的探索和實踐,醫(yī)院的醫(yī)療服務更加規(guī)范,醫(yī)保服務質(zhì)量有了明顯提高,受到了社保局和醫(yī)保病人的好評。我們深刻體會到:領導重視是關鍵,醫(yī)??坪侠淼娜藛T結構是基礎,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、實施有效的綜合目標管理和質(zhì)量控制是不斷提高醫(yī)保服務質(zhì)量的根本保證。
參考文獻
[1]江捍平,主編.醫(yī)療服務整體管理與質(zhì)量控制[M].1版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2007.
篇4
關鍵詞:醫(yī)保;醫(yī)院;患者;管理;三方共贏
醫(yī)療保險制度是職工和居民享受基本醫(yī)療的有力保障,作為醫(yī)保管理機構、參保人、醫(yī)療機構三方利益交匯點的醫(yī)院,如何搞好醫(yī)保管理工作就成了醫(yī)院管理的重中之重。筆者所在醫(yī)院作為重慶西部地區(qū)唯一的三甲醫(yī)院,積極采用精細化管理措施,使得住院醫(yī)?;颊邎箐N比例明顯提高、次均費用得到有效控制,基本實現(xiàn)醫(yī)保管理機構、定點醫(yī)院、參保人三方共贏的局面。
1 建立了完善、有效的醫(yī)保管理組織
建立了院長任組長,主管醫(yī)療的副院長任副組長,醫(yī)務科、醫(yī)保辦、藥劑科、信息科、護理部、設備科、臨床科室主任、護士長等為成員的組織機構。重大事件由院長直接管理,其它事件由分管院長負責,醫(yī)保辦負責具體事務落實,臨床科室指定一名兼職醫(yī)保員參與醫(yī)保管理工作,其它科室協(xié)作。
2 加強醫(yī)保政策宣傳學習
2.1向患者及家屬宣傳醫(yī)保政策 醫(yī)保辦工作人員認真學習消化醫(yī)保相關政策,將醫(yī)保政策制成各種宣傳資料,對住院醫(yī)?;颊呒凹覍龠M行醫(yī)保政策宣傳和講解。對前來咨詢醫(yī)保政策的患者及家屬,耐心細致地講解醫(yī)保政策和規(guī)定,引導他們自覺遵守各項規(guī)定,盡量減少和消除他們對醫(yī)保政策的誤解和抵觸情緒。
2.2對醫(yī)療人員進行醫(yī)保政策指導 利用信息系統(tǒng)隨時關注臨床醫(yī)技人員的診療行為,并有針對性地進行醫(yī)保相關政策的宣傳指導。
2.3全院集中培訓醫(yī)保政策 醫(yī)保辦每年組織3次以上的全院相關人員集中培訓,并針對重要問題出題考試,強化他們對醫(yī)保政策的理解和掌握。同時根據(jù)科室出現(xiàn)的問題,深入科室督促、指導、解惑釋疑。
3 建立科學、全面的醫(yī)保質(zhì)量標準化管理體系
3.1簽訂責任書 以醫(yī)保協(xié)議為依據(jù),結合各臨床科室具體情況及科室學科建設的發(fā)展,制定科學、合理的考核指標,并與科室主任簽訂責任書,以規(guī)范臨床醫(yī)師的醫(yī)療服務行為及提高醫(yī)療質(zhì)量、保障患者。
3.2動態(tài)監(jiān)控 醫(yī)保辦工作人員分別對臨床科室是否貫徹落實了"因病施治、合理檢查、合理用藥、合理治療、合理收費"的原則,實行網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)管。
3.3信息反饋及缺陷整改 對臨床科室出現(xiàn)的問題,醫(yī)保辦工作人員及時與科室主任或護士長聯(lián)系,指出科室出現(xiàn)的具體問題,并由科主任或護士長簽字確認,協(xié)商改進辦法,并限期整改。
3.4周報制度 針對科室出現(xiàn)的問題,一般情況每2w報醫(yī)務部主任及分管院長,并在院周會上面對全院中層干部公布各科情況,起到了鼓勵先進、督促后進的作用。
3.5多科室聯(lián)動病歷點評制度 針對個別醫(yī)師不按協(xié)議規(guī)定用藥或診療的行為,由分管院長組織,藥劑科、財務科、醫(yī)務部、醫(yī)保辦、涉及科室主任參與進行病歷討論,做出處理意見。對多次違反醫(yī)保協(xié)議的醫(yī)師,不僅要給予經(jīng)濟處罰,還要暫停處方權并在全院通報。
3.6嚴格藥品異動管理 組建了抗菌藥物臨床應用管理工作組,出臺了《合理用藥管理實施細則》、《抗菌藥物分級管理制度》、《抗菌藥物不合理使用處罰暫行規(guī)定(試行)》、《抗菌藥物臨床管理辦法》、《抗菌藥物聯(lián)合整治工作方案》、《醫(yī)囑和處方點評程序和流程》、《抗菌藥物合理應用責任書》。引進目前全國領先的臨床安全合理用藥決策支持系統(tǒng)軟件,輕松規(guī)范臨床合理用藥。針對臨床科室藥品異動情況,及時與藥劑科聯(lián)系,并報告院長。藥劑科對使用排名前10位的藥品進行調(diào)控,對銷售量大的藥品生產(chǎn)廠家(供貨商)給予黃牌警告;對超適應癥用藥(包括輔藥品),且患者投訴多的藥品,采取"休克法",停止采購計劃。由醫(yī)務部組織對藥品使用超常的醫(yī)生,根據(jù)合理用藥質(zhì)詢制度進行質(zhì)詢。獎懲制度遵循弱化經(jīng)濟處罰,強化行政處罰的原則。對個別違反管理制度的醫(yī)生實行個別談話,院內(nèi)公示、直至暫停處方權。
3.7采取有力措施,減少醫(yī)師出錯機會 為減少醫(yī)生在診療過程中出錯機會,醫(yī)保辦根據(jù)醫(yī)保協(xié)議撰寫了"門診特病注意事項"、"醫(yī)保政策臨床醫(yī)師工作手冊"、整理了"限制性藥品目錄",紙質(zhì)版發(fā)放給各臨床醫(yī)師,電子版放在醫(yī)院相關網(wǎng)絡內(nèi),以便醫(yī)師們隨時查閱,門診特病患者用醫(yī)??ɑ蛏矸葑C掛號,通過網(wǎng)絡提醒醫(yī)生患者就診信息,醫(yī)師針對患者特病類型規(guī)范診療及用藥。
3.8不定期下科室督查 醫(yī)保辦工作人員不定期下科室督查臨床科室執(zhí)行醫(yī)保協(xié)議情況。通過督查,防止科室有變通、分解或串換目錄的現(xiàn)象發(fā)生。
3.9嚴格患者身份核定及知情同意 患者入院后醫(yī)保辦即要求其復印身份證、醫(yī)保卡交科室保存,并要求醫(yī)生、主管護士確認患者身份并簽字,防止了冒名頂替住院事件的發(fā)生;根據(jù)患者情況,確需使用自費藥品、檢查及醫(yī)用耗材的也必須征得患者或家屬同意并簽字確認,既減少了患者的經(jīng)濟負擔,又減少了醫(yī)患糾紛案件的發(fā)生。
3.10醫(yī)??己酥笜藞?zhí)行情況月報制 醫(yī)保辦每月初將臨床各科室完成醫(yī)??己酥笜饲闆r進行分析,將各科室指標完成情況及醫(yī)保辦分析報告交醫(yī)務部主任、分管院長、院長,分管院長或醫(yī)務部主任在科主任會上宣布,同時在醫(yī)院簡報上公布,起到了鼓勵先進,督促后進的作用。做得差的科室常常會主動給醫(yī)保辦聯(lián)系,商討改進辦法。
3.11積極主動與醫(yī)保管理部門協(xié)調(diào)溝通 針對臨床醫(yī)療服務中的具體情況及在執(zhí)行醫(yī)保政策過程中的實際案例,提出完善和改進醫(yī)保工作的合理化建議,與醫(yī)保管理部門積極溝通協(xié)調(diào),爭取醫(yī)保管理部門的支持。
4 指標對照及效果評價
作為渝西片區(qū)唯一的一家三甲醫(yī)院,2012年積極采用以上精細化管理措施,使醫(yī)院醫(yī)保各項指標完成較好,醫(yī)保報銷比例明顯提高,次均醫(yī)療費用得到有效控制,全自費指標降到一個較低的比例,現(xiàn)將2011年與2012年相關指標對照如下。
4.1報銷比例明顯提升 參保人員的報銷比例從2011年的50.41%上升68.62%,上升了18.21個百分點。其中患者周某達到了最高報銷比例:91.94%,切實減輕了患者負擔。
4.2次均費用增長速度放緩 2012年較2011年只上升了2.6%,與往年平均增長5%的速度相比較,增速有明顯下降。
4.3平均住院床日明顯下降 2012年平均住院床日10.25d,較2011年的11.7d,減少1.45床日。按年住院患者3.4萬人次計算,床位費以每日35元計算,患者共減少床位費支付640900元,醫(yī)?;鹕僦Ц洞参毁M97 6140元。
4.4住院患者全自費負擔費用明顯降低 全自費指標從2011年的20.8%下降到2012年的6.65%,下降了14.15個百分點。
4.5住院患者抗菌藥物使用情況得到有效控制 2012年醫(yī)院抗菌藥物藥占比13.75%,急診抗菌藥物使用率﹤30%。
5 總結
醫(yī)院對醫(yī)保住院患者管理,由于組織領導堅強、宣傳到位、措施得力、獎懲逗硬,取得較好的成效。實現(xiàn)了醫(yī)療保險基金節(jié)約,住院患者實際報銷比例得以提升,患者對醫(yī)院的滿意度大大提高,真正達到了醫(yī)保管理機構、醫(yī)保定點醫(yī)療機構、住院患者三方共贏的效果。
參考文獻:
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篇5
隨著新醫(yī)改的不斷深入,我國基本醫(yī)療保障制度已覆蓋全民,醫(yī)保工作質(zhì)量直接影響到醫(yī)院技術、服務水平、甚至關系到醫(yī)院的生存和發(fā)展。如何在新形勢下完善患者、醫(yī)保機構、醫(yī)院之間的關系,做好醫(yī)院醫(yī)保精細化管理已成為醫(yī)院的重要工作。精細化管理是提高醫(yī)院整體管理水平的重要舉措,是醫(yī)保管理體制改革的必然趨勢。醫(yī)院通過醫(yī)療保險管理規(guī)范化體系建設,通過醫(yī)療保險工作的精細化管理,提高醫(yī)療保險管理工作效率,提高患者的滿意度,同時也能使醫(yī)保基金合理使用,使醫(yī)院管理水平邁上新的臺階,同時打造醫(yī)院品牌,實現(xiàn)醫(yī)院的跨越式發(fā)展。
[關鍵詞]
醫(yī)院醫(yī)保;精細化管理;措施
隨著新醫(yī)改的不斷深入,我國基本醫(yī)療保障制度已覆蓋全民,醫(yī)保的范圍越來越大,參保的人數(shù)也越來越多,醫(yī)院的醫(yī)保患者占據(jù)了更多的醫(yī)院份額,醫(yī)保付費方式根據(jù)基金收支預算實行總額控制??傤~預付的實施結束了按項目報銷的粗放式管理時期,踏入精細管理階段[1],對醫(yī)院的醫(yī)保管理提出更高的要求[2]。在醫(yī)療保險體系中醫(yī)、患、保三方中,醫(yī)院是聯(lián)結保方和需方的橋梁,要加強醫(yī)保管理,只有“醫(yī)、患、保”三方達成協(xié)商共管、良性互動的“雙贏”監(jiān)督管理運行機制,才能使醫(yī)療保險真正步入良性循環(huán)的軌道,促進基本醫(yī)療保險工作健康持續(xù)發(fā)展。新醫(yī)保政策給醫(yī)院帶來了機遇,同時醫(yī)保管理部門對醫(yī)院也提出了諸多要求,也帶來了更大的挑戰(zhàn)和問題。醫(yī)院如何提高醫(yī)?;鸬氖褂眯屎突颊叩臐M意度,做好精細化管理,這又將成為醫(yī)院管理工作中的重點。
1精細化管理含義
實際上,精細化理念在我國古代就被提出,古書上講“人心惟危,道心惟微,惟精惟一,允執(zhí)厥中”,就是精細化的意思。今天提出的精細化理論最早來自泰勒的科學管理,戴明的質(zhì)量管理和豐田的生產(chǎn)方式[3]。精細化管理一步步被人們熟識和接受。它是社會分工精細化以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求;是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式;以減少浪費為目標,改進醫(yī)療服務過程、降低成本、重視質(zhì)量控制的精益管理經(jīng)驗和案例,逐漸被廣大醫(yī)院管理者所認同,并在美國等發(fā)達國家醫(yī)院管理中得到很好應用[4]。精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,以最優(yōu)化、最簡潔、最經(jīng)濟的手段實現(xiàn)一個最為理想的效果,以規(guī)范化為目的、標準化為前提、數(shù)據(jù)化作保證、信息化作手段,將目標進行細化,落實到各個環(huán)節(jié)中,讓每個環(huán)節(jié)務必做到盡善盡美,從而發(fā)揮效力,實現(xiàn)整體的執(zhí)行效果。
2實施醫(yī)院醫(yī)保精細化管理的必要性
2.1醫(yī)院醫(yī)保精細化管理滿足了醫(yī)保管理部門對醫(yī)院的要求
在新醫(yī)改政策下,醫(yī)保管理機構對醫(yī)院進行了更加嚴格的監(jiān)控,以及對不合規(guī)的醫(yī)療行為加大了經(jīng)濟處罰力度,因此,醫(yī)院必須進行精細化管理,解讀醫(yī)保政策,加強內(nèi)控制度,完善醫(yī)療行為,控制醫(yī)療費用,使其符合醫(yī)療保險要求。
2.2醫(yī)院醫(yī)保精細化管理是獲得群眾認可的重要措施
近年來隨著醫(yī)患問題的加劇,使群眾認可,群眾滿意成為醫(yī)院重要的核心要求。醫(yī)保政策執(zhí)行越到位,醫(yī)保問題解釋越詳細,就越能得到群眾的理解和認可。將精細化管理理念運用到醫(yī)院醫(yī)保管理中,可以提高工作效率,減少參保病人的候診、住院時間,使服務流程簡潔明快,服務態(tài)度熱情周到,服務行為文明規(guī)范,服務措施便民利民,服務環(huán)境舒適安全,服務信息公開透明,提高病人滿意度[5]。
2.3醫(yī)院醫(yī)保實施精細化管理的重要意義
在醫(yī)保要求增加,群眾需求增多的情況下,醫(yī)院不但要獲得社會效益,還要獲得經(jīng)濟效益,醫(yī)院收入增加,才能使職工滿意,醫(yī)院得到持續(xù)發(fā)展。因此新醫(yī)改下,醫(yī)院管理必須要進行改革,精細化管理是醫(yī)院進入良性循環(huán)的關鍵。建立先進、科學的組織管理架構,優(yōu)化完善相關制度規(guī)定,服務流程標準化,各個環(huán)節(jié)保證精細化和規(guī)范化的分工,從而提高醫(yī)院效率,推動醫(yī)院業(yè)務又好又快的發(fā)展。醫(yī)院要以消費者滿意度作為發(fā)展目標,工作責任無界限,提高醫(yī)務人員的個人競爭力,提倡精細化管理的細節(jié)理念。這樣能夠以最高效率、最低成本、最優(yōu)品質(zhì)為患者提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務,同時可以減輕醫(yī)務人員的工作量和工作壓力,帶來良好的績效。
3實施醫(yī)院醫(yī)保精細化管理的具體措施
3.1以精細化管理理念,強化管理制度,完善健全管理監(jiān)督體系
建立醫(yī)院醫(yī)保管理領導小組,由相關職能科室負責人組成、分管副院長領導,醫(yī)保辦主任主管,并賦予相應職能。醫(yī)院醫(yī)保辦與醫(yī)務科、門診辦公室、護理部、財務科、藥劑科及信息中心等人員相互配合,各個部門人員明確分工,相互配合,密切協(xié)同。醫(yī)院要嚴格制定醫(yī)保辦公室工作制度并規(guī)定相關人員的工作職責,合理布置安排醫(yī)保辦的工作。對醫(yī)院日常的醫(yī)保工作進行管理、監(jiān)督。及時了解掌握醫(yī)保政策、醫(yī)保動態(tài),預防發(fā)生不合規(guī)的醫(yī)療行為,為醫(yī)院決策提供合理建議。臨床科室由科主任負責,并設立醫(yī)保監(jiān)督員,形成可以層層落實的醫(yī)保管理體系。
3.2提供精細化服務,滿意患者、服務患者
增強服務意識,提高服務質(zhì)量在醫(yī)療保險體系的醫(yī)、患、保三方中,醫(yī)院是連接保方與需方的橋梁。充分發(fā)揮好這個橋梁作用,就需要醫(yī)保人員不斷增強其服務意識,樹立“以患者為中心”的服務理念,提高服務水平,優(yōu)化服務流程,提高患者滿意度,增加醫(yī)?;颊?。提供各種便民設施,設立方便門診、導醫(yī)站、志愿者,主動服務患者、幫助患者。重視患者感受,設立投訴專線,并對出院醫(yī)?;颊哌M行回訪,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,營造良好的服務氛圍。
3.3細化制度規(guī)范,加強內(nèi)控,提升醫(yī)保內(nèi)涵質(zhì)量
建立、健全醫(yī)保管理制度,規(guī)范醫(yī)保行為,讓醫(yī)療行為有章可循,堅持首診負責制,嚴格執(zhí)行醫(yī)保審批制度,加強處方管理,將醫(yī)保工作納入績效考核中,促進醫(yī)護人員參與醫(yī)院醫(yī)保管理意識,減少過度醫(yī)療,做到合理檢查、合理治療、合理用藥、合理收費。
3.4以精細化管理理念,做好醫(yī)保政策培訓和宣傳工作
醫(yī)保工作涉及面廣,政策性強[6],要及時、準確、透徹地理解政策,必須要加強培訓和宣傳。只有讓醫(yī)務人員和參保人員都熟悉醫(yī)保政策、及時了解醫(yī)保動態(tài),才能保證醫(yī)保政策的順利貫徹執(zhí)行,為此醫(yī)院采用多種渠道及方法進行醫(yī)保政策宣傳。通過醫(yī)院的廣泛宣傳,使患者能夠及時了解我國的醫(yī)療保險制度,選擇更有利于患者的診療方案。通過進行醫(yī)保知識、政策的專項講座,發(fā)放宣傳材料,利用醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)信息平臺最新的醫(yī)保政策等形式對醫(yī)務人員進行醫(yī)保知識的更新,提升政策水平和實際工作能力。
3.5以精細化管理理念,加強藥品專項費用治理
嚴格執(zhí)行醫(yī)保政策,促進合理用藥管理。臨床用藥要與醫(yī)保病人的疾病診斷相符;用藥范圍、用藥品種、用藥數(shù)量要符合醫(yī)保規(guī)定。醫(yī)保辦每月監(jiān)測分析消耗較大的藥品,關注殘余藥量問題和監(jiān)控問題較大的中成藥、輔助治療類用藥。對于不合理的用藥限制使用或停用,對相關責任人進行培訓、約談或經(jīng)濟處罰。
3.6控制住院成本,探索總額預付制下的科室指標考核體系
根據(jù)醫(yī)院總額控制指標,定時監(jiān)控各科總量指標、藥品費用指標、門診及住院次均費用、人頭人次比、住院天數(shù)、藥占比、個人負擔比例等指標,及時向各科室反饋。同時對使用特殊藥品、特種檢查和診療項目和高值耗材實行告知審批制度,以達到降低患者住院成本和合理治療的目標。
3.7建立獎懲機制,激發(fā)精細管理內(nèi)在動力
醫(yī)保辦管理醫(yī)院醫(yī)保工作的日常考核、費用管理、聯(lián)審互查、綜合管理等綜合考核評比,以及醫(yī)院內(nèi)部的審核、審查等不斷強化內(nèi)外監(jiān)督機制。每月考核結果在醫(yī)保通訊中公示,通過院周會、績效考評會等形式進行反饋。對考核達標,指標完成好的科室給予獎勵。對考核不達標或因醫(yī)保部門拒付的醫(yī)療費用,由科室和個人承擔相應的經(jīng)濟處罰。通過檢查、評價、反饋、獎罰的精細管理過程,醫(yī)保服務質(zhì)量實現(xiàn)持續(xù)性改進,提升醫(yī)院醫(yī)保綜合管理水平。
3.8加強信息系統(tǒng)保障,及時監(jiān)控反饋相關指標
①醫(yī)保的精細化管理依托于計算機信息系統(tǒng),結合醫(yī)保政策的規(guī)定,計算機中心為滿足醫(yī)保管理的各項指標需求,提供了一個堅實的數(shù)據(jù)平臺。通過信息平臺,加強環(huán)節(jié)管理;巧用數(shù)據(jù)信息,提高管理的時效性;強化數(shù)據(jù)分析,找出費用的管控點。②以數(shù)據(jù)指標為基礎,以加強精細管理??傤~預付支付制度下,掌握醫(yī)?;颊咭寻l(fā)生費用、預測即將發(fā)生的費用和找出影響費用的主要因素對醫(yī)院各管理層來說非常重要[7]。然而由于醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)簡單,且與北京市醫(yī)保業(yè)務組件相互獨立,信息無法共享,導致獲取精確數(shù)據(jù)信息困難[8],管理指標不能細化,數(shù)據(jù)反饋時間長,管理滯后。通過信息化系統(tǒng),將醫(yī)院的整體資源納入其中,才能真正做到數(shù)據(jù)的準確和完整[9]。建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊,有利于實時顯示、分析各項醫(yī)保數(shù)據(jù),準確預測費用、制定管理目標,極大地輔助了決策者的方案評價選擇準確度,減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性[10],從而有的放矢出臺控制措施,為醫(yī)院精細化管理提供量化指標。創(chuàng)建醫(yī)保數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫,為醫(yī)保工作的良性發(fā)展奠定基礎。
3.9用精細化管理理念,做好物價管理,確保費用的公開、透明
嚴格執(zhí)行醫(yī)保收費項目價格,掌握醫(yī)保藥品以及自費藥品情況,正確與醫(yī)保系統(tǒng)進行對照。執(zhí)行自費項目簽字制度,增加患者知情權,防止重復檢查以及減少不合理費用的發(fā)生,提供每日費用清單,增加費用透明度。每月定期向社保中心報送結算材料,做到真實、完整、準確。
4建立醫(yī)保精細化管理的長效機制
醫(yī)院應立足和倡導醫(yī)保費用精細化管理,并建立長效機制,實現(xiàn)將傳統(tǒng)的單純費用控制管理理念,轉變?yōu)閷θ说墓芾怼R虼诵枰紤]醫(yī)務人員的工作積極性、工作效率和服務質(zhì)量,以保證醫(yī)院的當前效益和長效發(fā)展。探索一套合理、科學的績效考核方式,調(diào)動醫(yī)務人員的積極性,提高員工工作效率和醫(yī)院運營效率[11]。
總之,醫(yī)院醫(yī)保管理是一個長期、復雜、系統(tǒng)性的工作,在新的總額預付制下,只有加強精細化的管理,有效制止不規(guī)范的醫(yī)療行為,以醫(yī)院的效率為核心、以患者的需求和滿意為目標,將精細化管理的思想和理念貫徹到醫(yī)保管理的環(huán)節(jié)中,將管理工作做細、做精,倡導精細化、人性化的管理服務理念,用心以善,治理從嚴;策劃要活,治理要死;管理格式化,團隊職業(yè)化,才能有效推動醫(yī)院管理工作的實施,實現(xiàn)醫(yī)院的長足發(fā)展,全面提升醫(yī)療保險管理的能力和水平。
作者:張海燕 單位:北京市中西醫(yī)結合醫(yī)院醫(yī)保辦
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篇6
【關鍵詞】醫(yī)院;收費管理;價格
醫(yī)療收費管理是醫(yī)院根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位收費標準》中項目及價格標準來進行醫(yī)療服務收費的,是醫(yī)院貨幣收入的主要源頭,是實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益的重要途徑。醫(yī)院根據(jù)自身的醫(yī)療配置特點,上報衛(wèi)生業(yè)務主管部門審批,在行政許可的范圍下,開展診療服務項目。物價管理人員要通過臨床一線調(diào)研,進行成本價格的測定,確定申報各科室醫(yī)療收費項目價格,上報物價管理部門批準,醫(yī)院才可以按照批準的項目及價格進行醫(yī)療服務收費。醫(yī)院收費管理屬于醫(yī)院財務管理體系一個重要組成部分,它貫穿醫(yī)院整個就醫(yī)環(huán)境,從病人走入醫(yī)院,掛號開始收費到檢查收費、住院收費、進行治療收費等等,即牽涉醫(yī)患關系的好壞,又牽涉到就醫(yī)病人、醫(yī)院的切身利益,同時又體現(xiàn)國家醫(yī)保管理執(zhí)行的好壞。醫(yī)院收費是在國家價格允許的條件下,對每項藥品、治療項目、服務項目,明碼標示醫(yī)療收費標準,進行醫(yī)療服務的,國家禁止亂收費,私下抬高藥價,擾亂醫(yī)療市場,損害就醫(yī)患者的利益,破壞國家醫(yī)療價格體系。因此,隨著市場經(jīng)濟的進一步深入,衛(wèi)生體制改革的不斷推進,作為醫(yī)療服務工作之一的醫(yī)療收費工作逐步顯示出它的重要性。加強醫(yī)院收費管理,在醫(yī)院財務管理過程中非常重要。筆者從事醫(yī)院財務管理多年,就自己的管理經(jīng)驗從以下幾點淺談自己的心得體會,方便大家交流。
一、加強醫(yī)院的管理
1.加強醫(yī)院收費制度建設管理。醫(yī)院應建立完善的收費管理制度及崗位職責,規(guī)范醫(yī)院收費行為,強化約束機制。收費管理制度應遵守醫(yī)院財務管理統(tǒng)一制度,不違背醫(yī)院行業(yè)財務法規(guī)和價格政策。主要有收費人員崗位職責、預收款管理制度、門診收費管理制度、住院收費管理制度、退款管理制度、收費流程管理制度、交款管理制度、掛號費管理制度、藥品劃價制度等等管理制度,來規(guī)范醫(yī)院收費行為,為醫(yī)療發(fā)展服務。
2.加強醫(yī)院收費監(jiān)督管理,堵塞管理漏洞。醫(yī)院收費是醫(yī)院的窗口部門,收費質(zhì)量好壞直接影響醫(yī)院的聲譽,醫(yī)院90%的收入歸集通過收費窗口實現(xiàn),加強收費管理非常重要。(1)建立完整的收費賬目和臺賬,做到日清月結,減少呆賬發(fā)生。(2)做好一日清單的核對復查工作,既保證醫(yī)院收入正確性也保證患者的利益,降低差錯率。(3)做好收費處方的核對工作,按照收費價格標準,復合處方劃價收費,防止多收漏收。(4)及時做好收入上繳,經(jīng)常核對收入日報表,盤點月報表和日報表的正確性。從各個方面堵塞漏洞,保障醫(yī)療收費“顆粒歸倉”,防止醫(yī)院資金源頭流失,確保醫(yī)院良性發(fā)展。
3.加強醫(yī)院退款管理,嚴防惡意退款行為發(fā)生?,F(xiàn)在有些醫(yī)院出現(xiàn)惡意退款現(xiàn)象,給醫(yī)院和患者總成損失。因此,強化醫(yī)院收費退款手續(xù),規(guī)避減少風險發(fā)生。(1)如遇門診收費退款時,結賬前退款時必須原票據(jù)各聯(lián)齊全,并由經(jīng)辦處方醫(yī)生和輔助檢查科室的醫(yī)生簽字,確認病人醫(yī)治行為沒有發(fā)生,由收費室直接做退款處理。結帳后需退款時,需做紅字沖減報表出并有原票據(jù)各聯(lián)齊全和領導簽字,并打印出退款數(shù)據(jù)由相關科室簽字后由財務室直接退款。(2)住院病人需退款時必須設專人管理,在住院收費管理系統(tǒng)中有明確收費員的退款權限,退治療費和藥費時,需經(jīng)過醫(yī)療科室和藥房簽字的處方住院處可為病人辦理退款手續(xù)。
4.加強醫(yī)院收費信息化管理,提高醫(yī)療服務質(zhì)量。采用先進的醫(yī)院收費軟件開展收費工作,提高收費工作質(zhì)量及及工作效率。(1)加強收費軟件維護升級,防止軟件漏洞,及時更新收費補丁,保證收費軟件正常工作。(2)建立收費軟件檔案管理,及時雙份拷貝各項收費數(shù)據(jù)信息,嚴防數(shù)據(jù)丟失,影響正常的工作秩序。(3)及時更新新的收費項目,錄入最基礎的收費信息,隨時調(diào)整價格差。(4)禁止收費電腦裝入游戲設置,裝入安全防火墻,嚴防病毒浸入,破壞醫(yī)院收費系統(tǒng),影響醫(yī)院正常收費工作。(5)醫(yī)院應設置專人管理收費系統(tǒng),設置各級管理口令,互相監(jiān)督牽制。信息輸入員必須保證信息及時、準確。需要經(jīng)常學習專業(yè)技術,提高業(yè)務水平,提高解決問題的能力,保證收費信息既可以動態(tài)觀察,又可以提供綜合數(shù)據(jù),為醫(yī)院各級管理者提供人均醫(yī)療費用真實情況,掌握醫(yī)院的運行“脈搏”,為有針對性地進行醫(yī)院調(diào)控提供了強有力的依據(jù),從宏觀與微觀角度提高了管理層次,促進了醫(yī)院全面管理質(zhì)量的提高。
二、提高醫(yī)院工作人員的水平
1.加強收費人員職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓。醫(yī)院收費人員具備良好的職業(yè)道德,對提高醫(yī)院窗口單位服務非常重要。有些收費人員對收費崗位的重要性認識不足,收費工作做得不夠嚴謹,不注重國家法律、法規(guī)學習,政策法規(guī)觀念淡薄,管理制度的落實執(zhí)行不給力。(1)加強會計法職業(yè)道德培訓,愛崗敬業(yè)、不貪不占。經(jīng)常組織收費人員學習國家法律、法規(guī),學習醫(yī)院財務管理制度和財經(jīng)紀律,開展警示教育,提高收費人員自覺性。(2)強化收費人員的自身素質(zhì)培養(yǎng),收費人員應胸懷寬廣、腳踏實地、工作作風嚴謹,有較好的服務行為和禮貌用語,經(jīng)常舉辦收費人員創(chuàng)優(yōu)服務技能比賽,調(diào)動他們的熱情和創(chuàng)造性。(3)通過參加自學、單位集中培訓等方式,外請其他醫(yī)院收費管理者來院推廣其先進的收費管理經(jīng)驗,提高本單位收費水平。
2.加強醫(yī)保收費管理,及時收回墊付醫(yī)療資金。在市場經(jīng)濟條件下,隨著城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、少兒互助金、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險和各種商業(yè)保險的發(fā)展,會出現(xiàn)很多新的醫(yī)療服務措施。全民醫(yī)保是國家對國民的醫(yī)療保障服務體現(xiàn),醫(yī)院作為具體服務實施單位,必須做好醫(yī)保人員就醫(yī)指導及服務。抓好醫(yī)保收費工作,確保醫(yī)院經(jīng)濟利益不受損害。患者來源做治療,首先是醫(yī)院墊資醫(yī)療費用,然后再去醫(yī)保管理部門結賬,才能及時回收醫(yī)院墊付的醫(yī)藥費。加強醫(yī)療保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)正常運行,數(shù)據(jù)接口結算要求準確,避免過于頻繁的操作常造成數(shù)據(jù)流出,數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)常發(fā)生故障,影響了收費處的工作質(zhì)量。
3.強化醫(yī)療收費票據(jù)的管理。醫(yī)院收費票據(jù)由財政部門統(tǒng)一印刷,醫(yī)院購買后按編號登記驗收入庫并有專人保管,收費票據(jù)領取時按票據(jù)編號登記并簽名;已使用并作廢票據(jù)聯(lián)另登記在冊,正常收費票據(jù)按編號交到財務納入財務檔案統(tǒng)一管理。
4.加強一日清單管理規(guī)范。近年來,醫(yī)院醫(yī)療糾紛很大一部分是醫(yī)療收費不規(guī)范、不透明造成的。加強醫(yī)院監(jiān)督管理,增加收費透明度,保障患者知情權和監(jiān)督權,全面規(guī)范和推進一日清單制度,實現(xiàn)診療費用一日清單名稱、內(nèi)容、格式、紙張、軟件“五統(tǒng)一”,并重點公開醫(yī)療服務價格項目、收費標準、藥品和醫(yī)用耗材價格等信息,嚴格實行費用清單制和費用查詢制,不僅較好地規(guī)范了醫(yī)院的收費行為,還取得了醫(yī)院管理和社會效益雙贏的效果。
綜上所述,在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院管理水平與服務質(zhì)量也在不斷提高,加強醫(yī)院收費管理非常重要,不僅有利于醫(yī)院的生存和發(fā)展,也利于患者利益的保護,更有利于建設和諧醫(yī)患關系,加強與患者的溝通,無形中給醫(yī)院帶來了社會效益和經(jīng)濟效益。其次,收費管理是財務管理的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院貨幣資金及收入的主要源頭通過收費窗口實現(xiàn),是醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要部門,加強收費崗位人員的法紀教育,加強收費處的稽核監(jiān)督管理,以防資金流失、為確保醫(yī)院健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展服務。
參考文獻
[1]楊霜英,徐旭東.《醫(yī)院信息管理系統(tǒng)安全運行的保障方法》.《中國醫(yī)藥導刊》.2009(11)
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(一)收費處監(jiān)督管理
1、門診收費處監(jiān)督管理每年第四季度是公務員醫(yī)保卡消費的高峰季節(jié),很多公務員和收費處、中藥房結合,換藥情況嚴重,將不在醫(yī)保范圍的貴重中草藥,如貴重滋補品:冬蟲夏草、東阿阿膠等調(diào)換成普通草頭藥。造成月末盤庫金額匹配,庫存和實物嚴重不符的情況。針對這種情況,每月重點盤點冬蟲夏草、東阿阿膠等貴重藥品,逐步將中草藥納入系統(tǒng)管理,取消手工出入庫管理。
2、住院收費處監(jiān)督管理制定住院欠費管理,催欠職責等。年年有住院病人欠費或逃費,有經(jīng)濟確實困難的;有在就醫(yī)期間與醫(yī)生存在一些矛盾或與醫(yī)院存在醫(yī)患糾紛的;也有惡意逃費的。雖然這種情況是哪個醫(yī)院多多少少都存在的,但我們盡量完善住院收費管理監(jiān)督制度,并與績效工資掛鉤。病人憑身份證辦理入院手續(xù),并預留身份復印件,詳細病人基本情況。未成年人除了填寫地址外,還必須填寫監(jiān)護人姓名、聯(lián)系電話,以備聯(lián)系。床位護士隨時掌握病人住院費用情況,并及時向臨床科室發(fā)出催款通知,由臨床經(jīng)治醫(yī)生和床位護理人員催促欠款病人續(xù)交各項費用,不續(xù)交者暫停記賬,搶救危重病人除外。對出入院的各項費用要及時結賬,結算時,嚴格按物價局規(guī)定的住院收費標準收費,逐項核對,防止多收費用或漏收。做到日清月結,按時上報財務科。制定住院欠費監(jiān)督管理制度后,原來每年住院欠費十幾人次,費用呆賬約5萬元左右,現(xiàn)在每年欠費2-3人次,欠賬費用不超過2千元,收效顯著。
3、窗口服務態(tài)度投訴管理制度收費窗口原有一名收費員態(tài)度傲慢,投訴率院內(nèi)最高,被病人投訴上電視臺《社會寫真》節(jié)目的曝光率也最高,雖然沒有原則性錯誤,但給醫(yī)院帶來了不少負面影響。對此,新增財務制度,第一次遭病人投訴,對當事收費員罰款100元人民幣,第二次投訴,立即待崗處理。從此,收費處接待病人態(tài)度和藹,耐心解釋問題,對刁難堅持使用文明用語。
4、退票監(jiān)督管理制度妥善處理患者退票退款。凡退票,須經(jīng)開單醫(yī)生簽字,患者簽字認可。涉及退藥的,須經(jīng)藥房收回藥品,由醫(yī)生在系統(tǒng)內(nèi)點擊退票,退到藥房,再由藥房點擊確認推到收費處,方可退票退款。2天以內(nèi)的退票由原經(jīng)手人直接根據(jù)上述程序進行退藥退款,超過2天以上則由財務管理員負責審核后進行退票退款。
(二)制約控制開大金額、超范圍處方監(jiān)督管理
每月末與常州市醫(yī)保中心和農(nóng)保中心核對每月上傳醫(yī)保金額是否一致,有無違規(guī)費用,一旦查出有醫(yī)生開具大金額處方、單張?zhí)幏匠鋈靹┝康目诜幤?、成人醫(yī)??ńY報兒童藥品或男人醫(yī)??ńY報婦科藥品的,立即核對當天電腦處方與發(fā)票,找出開單責任醫(yī)生,由責任醫(yī)生賠付處方相等金額,按有關績效考核制度罰則扣分,并與當月績效工資掛鉤。
(三)盤點清查監(jiān)督管理
每月月末對藥房、藥庫、疫苗、材料庫和村衛(wèi)生室進行清查盤點,核實數(shù)量價值,看賬物是否相符。如有盤盈盤虧,查找盈虧原因,找出責任人,承擔相應責任。特別規(guī)定庫存量的上、下限,保證能及時采購,避免藥品過期失效,過期報廢率為千分之二。規(guī)定藥品實行先進先出法,上一批藥品全部用完才允許用下一批藥品。嚴禁內(nèi)部職工用藥不付錢,平時佘藥必須寫借條,拖欠一周必須結賬。
(四)收費系統(tǒng)軟件管理監(jiān)督
醫(yī)生收受“回扣”已經(jīng)不是秘密。藥庫藥房利用工作便利,通過其在藥房藥庫日常工作模塊系統(tǒng)中擁有的統(tǒng)計銷藥權限,統(tǒng)計醫(yī)生單一藥品使用量,將內(nèi)部信息透露給藥商,藥商根據(jù)多勞多得分紅給開單醫(yī)生。財務科獲悉后,與軟件開發(fā)公司聯(lián)系,取消藥房和藥庫統(tǒng)計醫(yī)生單一藥品使用量的權限,對藥房藥庫功能權限進行一定的限制,對相關人員進行批評教育。并倡導醫(yī)生主動上繳灰色收入,否則一律以收受回扣處理。情節(jié)嚴重的給予行政記過,涉嫌犯罪的移送司法機關處理。2009年,某院財務科將醫(yī)生返回收受藥扣49000多元全部上繳給區(qū)衛(wèi)生局。規(guī)定除財務科外有需要,其他科室使用的軟件有任何問題,一律上報財務部門,由財務部門負責聯(lián)系軟件工程師,當日維修和維護必須出具工作單,由財務部門簽字認可。一旦發(fā)現(xiàn)工程師私自給員工開啟超越工作范圍的功能權限,造成損失和不良后果,由軟件公司承擔相關責任。對此財務科不定期對療效相同、價格懸殊的藥品進行電腦匯總抽查,查看醫(yī)生是否遵紀守法,以醫(yī)謀私。同時每月末通過核算醫(yī)生藥占比,單張?zhí)幏狡骄祦磉M行相關控制。
(五)病歷卡收費管理監(jiān)督
出納必須認真負責,做好對門診收費處、住院收費處各項工作中的復核工作。保管空白收款收據(jù)、掛號票據(jù)、病歷卡,要做到順號發(fā)放、銷號回收,隨時登記簽名。出納主要負責醫(yī)院的貨幣資金核算、往來結算、工資核發(fā)。辦理現(xiàn)金支出,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、院長簽批,方可辦理款項收支。單筆1000元以下的零星支出才可以使用現(xiàn)金方式支付。1000元以上,必需轉賬支出。收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉資金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。保險柜存放隔夜現(xiàn)金不得超過控制金額,特殊情況下的大額現(xiàn)金必須及時向財務主管反映,采取相應的安全措施。不許坐支收到的現(xiàn)金,要及時送存銀行。不得以“白條”抵庫,更不得隨意挪用現(xiàn)金。月末出納編制現(xiàn)金盤點表,財務部門負責人負責監(jiān)盤庫存現(xiàn)金的抽盤工作。如有差錯,財務主管和出納一起查找原因,作出相關的賬務處理和責任追究。
二、結束語
篇8
一、醫(yī)院門急診收費處風險及原因
(一)現(xiàn)金與銀行刷卡風險 收費處現(xiàn)金方面風險主要體現(xiàn)在:收費人員挪用風險、現(xiàn)金遺失風險、銀行刷卡風險。首先在實際工作中,由于收費員翻班容易導致備用金不足,為方便換零工作,次日上班的收費員被允許保留中午至下班的門急診收入,從而導致下午收入的現(xiàn)金有被挪用的風險。其次在將現(xiàn)金押運到財務部途中,雖然只有幾分鐘路程,但幾十萬元的現(xiàn)金存在遺失與被劫風險。銀行刷卡風險隨業(yè)務增多而顯現(xiàn),如由于密碼錯誤或線路故障而導致刷卡失敗、違規(guī)刷卡套現(xiàn)、銀行POS單第一聯(lián)未收回、POS明細聯(lián)匯總與結算聯(lián)不一致、與銀行對帳及收入確認等問題。
(二)業(yè)務操作風險 在收費操作中,經(jīng)常發(fā)生電子處方與紙質(zhì)處方?jīng)_突、發(fā)票上收費項目重復(有時不必要)、電子處方中的藥品下柜、項目寫錯或停用導致的無法收費、費用項目被輸?shù)狡渌剖?、自主掛號問題重重等。究其原因有:一是計算機沒有對輸入設置限定;二是沒有對系統(tǒng)中的掛號收費項目維護更新;三是醫(yī)院科室之間缺乏約定與溝通;四是實施電子處方后,紙質(zhì)單據(jù)和處方仍在沿用,二者間沒有區(qū)分規(guī)定;五是醫(yī)保政策宣傳不足。另外隨著門急診收費業(yè)務量增長,退費量相應增加。其原因既有醫(yī)院方面,如預檢臺失誤、醫(yī)生要求、收費員差錯或打印機卡紙等;也有患者方面如取消就診、隨意退號和更換科室等原因。由于退費缺少牽制審核,容易產(chǎn)生詐退和舞弊。近年來急診欠費明顯增多,大部分患者事后會將欠費結清,但也有一些患者因昏迷甚至死亡、或涉及工傷及交通事故糾紛、不能確定責任人而無法付費。顯而易見,在醫(yī)院的救死扶傷的同時,缺乏相關制度保障醫(yī)院的損失風險。
(三)人員與崗位風險 頻繁人員變動已然對收費工作產(chǎn)生一定影響,其中既有個人原因,也有時間長、強度大等工作性質(zhì)原因,同時還有考核獎懲不公、同工不同酬、缺乏培訓與晉升機會、排班拖沓無規(guī)律(正常排班與加班排班沖突)、請假困難等管理原因。而收費處工作內(nèi)容增加后,沒有及時分離職務與設置具體崗位,進而導致掛號收費、退費審核、審核包賬等不兼容職務均由收費員一人負責,增加工作差錯與職務舞弊風險。
(四)制度建設與執(zhí)行風險 許多醫(yī)院收費處仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理期,習慣于行政指揮。正是這種無章可循和有章不循,導致工作缺乏標準和流程不順、任人唯親和獎懲不公、以及管理混亂和權力膨脹等問題。收費處在制度建設和監(jiān)督考評方面的問題,一方面是缺少相關內(nèi)控知識和內(nèi)控意識,造成管理者不重視收費處內(nèi)控建設,編制制度時不聯(lián)系實際操作,業(yè)務擴展后沒有相應更新;另一方面是有些領導權利過于集中, 缺少制約監(jiān)督和檢查促進,使得內(nèi)控制度形同虛設、流于形式,效果不理想。
(五)其他風險 收費處的其他風險包括資產(chǎn)風險、咨詢服務風險、計算機網(wǎng)絡風險等。收費處資產(chǎn)主要有票據(jù)、收費章和辦公設備等。其中票據(jù)作為收費憑證最重要,需要妥善保管。但收費員箱柜狹小而票據(jù)厚重,因此堆放在收費處角落,容易產(chǎn)生票據(jù)遺失風險,也曾發(fā)生過收費員票據(jù)錯拿誤用情況。收費咨詢主要集中于醫(yī)保金額、醫(yī)保政策、收費項目和就診科室等問題。由于收費大廳吵雜和老年患者增多,又沒有擴音話筒,收費員在不斷大聲重復中容易產(chǎn)生疲倦和煩躁;一些患者情緒激動,把矛盾發(fā)泄到收費窗口。醫(yī)院信息化后,收費和醫(yī)保結算都依賴網(wǎng)絡,所以雖然網(wǎng)絡故障幾率很小,但仍不能忽視門急診計算機與網(wǎng)絡故障風險。
二、醫(yī)院門急診收費處風險防控措施
(一)合理設置崗位,建立崗位責任制 新時期醫(yī)院門急診收費處的業(yè)務范圍有了很大變化,為避免職務舞弊和管理越權,應對不相容職務進行分離、合理設置崗位。首先將退款審核、票據(jù)保管記錄、復核匯總收入和二級銀庫管理等從收費業(yè)務中分開,單獨建崗,并且建立崗位責任考評和獎懲機制;其次根據(jù)職務分離原則進行一人多崗或一崗多人的任用,通過加強收費員考核培訓等手段,提高其業(yè)務能力和素質(zhì)水平;最后通過定期檢查和崗位輪換,保證職務牽制的有效性,加強制約監(jiān)督。
(二)規(guī)范操作流程,完善收費制度 更新完善門急診收費處的規(guī)章制度,對不同業(yè)務制定不同的操作流程,使服務標準化、規(guī)范化。如制定現(xiàn)金管理規(guī)定、掛號收費制度與流程、退費制度與流程、欠費制度與流程、窗口服務規(guī)定與流程等。組織收費員培訓學習, 嚴格按照操作權限和操作流程辦事,最大限度地減少工作差錯。對收費制度和通知事項,通過簽字確認等方式實現(xiàn)有效傳達并明確責任。
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)定》第十五條規(guī)定,建立退費管理制度,各項退費必須提供交費憑據(jù)及相關證明,核對原始憑證和原始記錄,嚴格審批權限,完備審批手續(xù),做好相關憑證的保存和歸檔工作。因此門急診收費處的退費管理重點是嚴格遵守制度和流程。
利用醫(yī)院的網(wǎng)絡信息技術,加強對門急診收費處業(yè)務的內(nèi)部控制:如對收費項目和科室設置權限,減少收費重復和差錯;通過系統(tǒng)設置各部門相互收費監(jiān)督的退費審批機制,嚴格區(qū)分不同部門和人員的退費操作。
(三)加強現(xiàn)金監(jiān)管,建立管理制度 門急診收費處的現(xiàn)金管理制度包括現(xiàn)金監(jiān)管制度、備用金管理制度、現(xiàn)金上繳制度、銀行刷卡管理制度等。
(1)由于現(xiàn)金具有流動性最強、誘惑力最大,最容易被挪用和侵吞,所以應重點加強對現(xiàn)金監(jiān)管。例如在現(xiàn)金押運中增加醫(yī)院保安護送、不定期的現(xiàn)金盤點和配備監(jiān)控攝像頭等。現(xiàn)金盤點的范圍包括收費員銀箱和二級銀庫,由專人負責,并作好盤點記錄和后續(xù)工作。
(2)由于備用金配備過高會增加現(xiàn)金成本,所以審核備用金定額應根據(jù)門急診人次和具體崗位性質(zhì)而定。通常在周末門診和節(jié)假日加班時會出現(xiàn)備用金不足,可以臨時增設短期周轉備用金。另外在備用金換零的時間安排上,可以調(diào)整到上午或者中午,這樣收費員能利用部分收入的現(xiàn)金,減少對備用金需求。
(3)為保證現(xiàn)金安全,應壓縮收費員的庫存現(xiàn)金量,加速確認入賬。針對次日上班的收費員允許保留下午收入現(xiàn)金的風險問題,可以下班時預交定額標準以上現(xiàn)金,既免去結賬報賬的繁瑣,又能減少現(xiàn)金挪用等風險。而對預交的現(xiàn)金定額,可以根據(jù)管理需要隨時調(diào)整。
(4)現(xiàn)在已經(jīng)有一些醫(yī)院的門急診收費處實現(xiàn)POS機與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),使醫(yī)院收費系統(tǒng)具有收銀一體機的功能,省去POS單核對和銀行對賬等工作。但大部分收費處還沒有實現(xiàn)二者聯(lián)網(wǎng),為加強對銀行刷卡管理與監(jiān)督,可以通過收費員在每張POS單上記錄對應收據(jù)編號,以備查詢。工欲善其事,必先利其器,為提高銀行刷卡效率以及便于核對,應適當增設終端機和電話線路。
(四)規(guī)范票據(jù)使用,加強授權控制 隨著醫(yī)院門診人次增多,票據(jù)使用量不斷增大,票據(jù)管理同樣是財務管理和內(nèi)控的重點。編制票據(jù)管理制度,加強對票據(jù)的領用、保管、核銷與登記等管理。此外,在收費員使用收據(jù)前,應由管理人員在系統(tǒng)中對收費員的收據(jù)起訖編號進行授權,防止收據(jù)他用和跳號使用等情況發(fā)生。
(五)加強班組建設,發(fā)揮員工積極性 再好的工作制度與流程,也要依靠員工去貫徹執(zhí)行。由于門急診收費處工作繁瑣枯燥、壓力大,工作量己趨于飽和;因此如何激勵收費員發(fā)揮潛能成為當務之急。可以通過規(guī)律性的排班、減少額外加班、批準合理休假等方式減輕收費員的工作疲勞;并通過完善制度、規(guī)范操作、公正獎懲考核、加強信息傳遞與培訓,使收費員知曉院務,信賴和融入團體、發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力。妥善處理好管理者、被管理者和管理方式等問題,以建設和諧班組??梢詫⒍炕目冃Э荚u與獎金計算掛鉤,但在考核過程當中必須公開公正、獎懲分明,并要注重溝通和員工培訓。
篇9
【關鍵詞】醫(yī)院;門診收費;資金;安全管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)08-078-01
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,最近幾年,醫(yī)院內(nèi)部門診收費人員運用自身職權貪污醫(yī)院資金的犯罪事件屢次出現(xiàn)。認真研究這些經(jīng)濟犯罪案件,能夠發(fā)現(xiàn)主要是由于醫(yī)院的管理與監(jiān)督制度不健全而引起的。所以醫(yī)院應該在門診收費的財務管理與監(jiān)督方面做好工作。認真監(jiān)督門診收費的每個步驟,確保收入資金的安全性,使醫(yī)院免受不必要的經(jīng)濟損失。
醫(yī)院要想做好門診收費工作,就需要醫(yī)院領導轉變觀念,全面做好醫(yī)院的各項管理工作。不但要重視醫(yī)院業(yè)務水平的提高,而且也要重視醫(yī)院門診收費工作,制定關于門診收費的各項規(guī)章制度,嚴格收費管理。隨著時間的推移,門診收費工作在醫(yī)院的各項工作中顯得越來越重要,因此要求醫(yī)院必須要采取有效的管理措施與辦法。做好門診收費工作,才能保證醫(yī)院整個財務管理工作的正常運行。
一、做好與科室的溝通工作
在醫(yī)院內(nèi)部要做好和各個治療科室、輔助治療科室的溝通工作,使醫(yī)院內(nèi)部人員具備團隊意識,加強人員之間的聯(lián)系,公開門診收費當中出現(xiàn)的各種問題,以取得治療人員的理解,從而達到加強凝聚力的目的。做好這項工作,可以促進治療人員、藥房與收費人員的溝通,使醫(yī)院內(nèi)部工作人員之間的矛盾減少,提高醫(yī)院運行的效率。
二、掌握醫(yī)院的各項規(guī)定與當前醫(yī)保
隨著國家的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,社會醫(yī)療保險、農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險已深入千家萬戶,這就要求醫(yī)院的收費人員要熟悉以上這些方面的內(nèi)容與規(guī)定,對病人做好宣傳工作。比如不給予報銷的項目有:1.服務類:醫(yī)院掛號費、病歷工本費、院外治療費、點名手術費、自己單獨請的護士費等。2.非疾病類:比如各種形式的美容費用、健美費用、整容費用、日常體檢費用、減肥費用等。
三、建立健全門診收費制度
建立健全關于醫(yī)院門診的收費管理制度,制訂“門診收費制度”,嚴格約束收費人員的行為,制訂“收費人員崗位職責”,使收費人員的收費行為更加合理規(guī)范;同時制訂“收費人員繳款制度”,要求門診收費人員定時繳款,防止一些違法犯罪行為的出現(xiàn);也要制訂“門診退款制度”,嚴格管理退款辦法;制訂“現(xiàn)金管理制度”,保障現(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金虧損現(xiàn)象的發(fā)生;要求醫(yī)院內(nèi)部人員全部依據(jù)醫(yī)院的各項規(guī)章制度辦事,要求門診收費人員時刻檢查自己的行為,并把其納入年終考核。
四、嚴格管理收入現(xiàn)金
醫(yī)院要設置匯總會計。門診收費人員要在當日收費完成后及時總結,并填制當日現(xiàn)金報表,自行簽字確認,然后一并交由匯總會計進行審核。匯總會計要認真審核每一位收費人員上交的日報表,同時把日報表的數(shù)目與實際現(xiàn)金數(shù)目進行核對,保證帳目與現(xiàn)金相符。經(jīng)過嚴格審查后予以簽字確認,然后把當日所得現(xiàn)金存入銀行,假如當天現(xiàn)金上交銀行不能完成,就要做好現(xiàn)金的保管工作,并于第二天存入銀行。在一星期內(nèi)匯總會計要不定期檢查收費人員自己存有的現(xiàn)金。同時醫(yī)院的財務管理單位也要經(jīng)常檢查收費人員留存的現(xiàn)金。從而保證收費人員所收現(xiàn)金全部上繳匯總部門。
五、嚴格管理收費票據(jù)
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一、醫(yī)院醫(yī)保財務管理中存在的財務風險分析
(一)財務管理缺乏科學性、完善性
隨著我國醫(yī)保體系的不斷完善,各定點醫(yī)院應針對醫(yī)院的具體情況,積極配合國家相關政策的規(guī)定制定出醫(yī)保財務管理的新措施,并將這些新制度切實落實到財務管理工作中,加強對醫(yī)院醫(yī)保財務的精細化管理。目前,縱觀我國大多數(shù)醫(yī)保定點醫(yī)院,在很多方面還存在著漏洞,例如:每日財務結算、每月或每季度的財務對賬、財務預算等方面的制度與要求還需要不斷的規(guī)范化。而醫(yī)保的審計部門,應積極聯(lián)合醫(yī)院的內(nèi)部財務審計、政府的相關審計部門真正將醫(yī)保的思想貫徹到實處,并建立完善的、統(tǒng)一的醫(yī)保財務管理制度,從而實現(xiàn)醫(yī)保財務管理的規(guī)范化、科學化和制度化。通過審計發(fā)現(xiàn),個別醫(yī)院的醫(yī)保財務管理制度存在問題,個別人員擅離職守、假公濟私現(xiàn)象嚴重。只有對醫(yī)院醫(yī)保財務管理制定嚴格的獎懲措施,對違規(guī)的相關責任人進行嚴懲,從而在制度上保障醫(yī)院醫(yī)保財務管理工作科學、規(guī)范。
(二)醫(yī)院醫(yī)保財務管理人員工作量增加
隨著參保就醫(yī)人數(shù)的不斷增加,醫(yī)院醫(yī)保相關財務管理人員的工作量加大,短時間內(nèi)工作質(zhì)量、服務難以得到有效保障。這是醫(yī)院醫(yī)保財務管理中錯誤頻發(fā)的主要原因之一。另外,醫(yī)療保險管理部門的相關工作人員也未能充分發(fā)揮自己的職責,未能及時對醫(yī)院醫(yī)保的財務運行狀況進行有效的監(jiān)管與控制,對醫(yī)院醫(yī)保財務工作僅停留在計算、查證的膚淺層面。還有的醫(yī)院醫(yī)保財務管理工作人員對自己的工作職責與業(yè)務流程并不完全了解、熟悉,對相關的法律法規(guī)、醫(yī)保相關管理規(guī)定無法及時落實。只能憑借自己掌握的有限的財務管理知識來對醫(yī)院醫(yī)保財務進行管理,這就很容易出現(xiàn)理論與實際管理的脫節(jié),從而使得醫(yī)院醫(yī)保財務管理工作不能順暢、高質(zhì)量的完成。顯然,這對醫(yī)院的穩(wěn)定與發(fā)展、對促進我國醫(yī)療保險制度高效運行極為不利。
(三)醫(yī)院醫(yī)保財務管理體系尚不完善
由于目前我國定點醫(yī)保醫(yī)院的領導缺乏對醫(yī)保財務管理的足夠認識,缺乏必要的監(jiān)督機制,使得很多醫(yī)院醫(yī)保財務人員對相關政策的把控、執(zhí)行不能及時到位,對于醫(yī)院的醫(yī)療活動缺少主動管理、積極參與、認真思考的過程,對于制度的可操作性、可控性、實效性的研究嚴重不足,這就使得醫(yī)院醫(yī)保財務人員無法對財務管理中出現(xiàn)的醫(yī)保結算資金盈虧、醫(yī)藥費用違規(guī)扣減等財務管理問題不能進行深層次的剖析,更無法將醫(yī)院的長遠發(fā)展目標與醫(yī)院醫(yī)保財務管理目標聯(lián)系在一起,對于醫(yī)保財務管理的職能作用也未得到充分發(fā)揮。這些都嚴重影響了醫(yī)院領導層的科學決策,阻礙了醫(yī)院的正常發(fā)展、制約了我國醫(yī)保制度的全方位覆蓋與推行。
二、有效規(guī)避醫(yī)院醫(yī)保財務風險的策略
(一)建立完善的醫(yī)院醫(yī)保財務核算管理體系
目前,我國現(xiàn)行的醫(yī)療保險制度中,對于不同的患者類型提出了不同的要求和規(guī)定。例如:定額醫(yī)療、門診醫(yī)保限額管理、單病種核算等管理。對定點醫(yī)院醫(yī)保資金采取多種結算方式,如按病種付費、按項目付費,按結算控制指標以及總額預付等。創(chuàng)新醫(yī)保談判機制,探索醫(yī)院協(xié)商模式。這些都是對醫(yī)院醫(yī)保財務管理工作的挑戰(zhàn)。隨著我國醫(yī)保制度改革的深入與不斷推廣,定點醫(yī)院、醫(yī)保單位、患者之間的關系將日益密切。因此,加強定點醫(yī)保醫(yī)院的會計核算對于醫(yī)院醫(yī)保財務管理水平的提升有著重要的意義,同時,完善的醫(yī)保會計核算體系還是保障資產(chǎn)的安全與完整、對資金流動的合理性進行監(jiān)督的重要方式,更是約束會計人員的重要手段。其實,在醫(yī)院與醫(yī)保患者之間的醫(yī)療活動背后所蘊含的、隱藏的是醫(yī)療保險部門與醫(yī)院之間的資金上的流動,這種資金上的流動直接關系著社會醫(yī)療保險制度的正常運行,關系著醫(yī)院為醫(yī)?;颊咛峁┽t(yī)療服務的積極性、主動性。正是由于現(xiàn)行的新醫(yī)院會計制度中并沒有對醫(yī)院醫(yī)療保險財務管理作出明確的、統(tǒng)一的規(guī)定,各醫(yī)保定點醫(yī)院只能根據(jù)自己的實際情況來確定醫(yī)療保險的會計核算方式。而定點醫(yī)院的會計人員的業(yè)務水平、理論素養(yǎng)、實踐水平、職業(yè)道德素養(yǎng)各不相同、參差不齊,導致醫(yī)療保險會計核算方式不統(tǒng)一、賬目不清晰。因此,醫(yī)院醫(yī)保財務管理工作必須加強會計核算、分析成本核算的層級關系、細化醫(yī)院的財務核算管理流程,根據(jù)實際情況設立二級明細賬,有效規(guī)避醫(yī)院醫(yī)保財務風險的發(fā)生。
(二)樹立現(xiàn)代化理念創(chuàng)新財務管理方式
為了確保定點醫(yī)院的醫(yī)保財務管理工作能夠有序進行、規(guī)避財務風險的發(fā)生,醫(yī)院應加強對醫(yī)保財務管理工作的重視,從醫(yī)院的領導開始,先組織醫(yī)院的中層以上領導對相關規(guī)章制度與法律法規(guī)的學習,再結合本醫(yī)院的實際情況,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略長遠發(fā)展目標與醫(yī)院醫(yī)保財務管理目標的統(tǒng)一。同時,醫(yī)院領導和全院醫(yī)護人員要轉變觀念,樹立全新的財務風險防范意識,利用現(xiàn)代的科學觀念、技術、財務管理方式,杜絕各種資金的浪費,有效而合理的使用資金,避免醫(yī)保財務風險的發(fā)生。
(三)加強對醫(yī)院醫(yī)保財務管理信息的監(jiān)控