門診診療服務項目成本管理研究
時間:2022-05-18 11:44:15
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摘要:TDABC改進、簡化了傳統(tǒng)作業(yè)成本法,以時間流逝為主要動因,較適用于人工、知識密集型的門診診療服務項目的成本核算。追求低成本,不可避免會忽略服務項目的質(zhì)量,因此引入精益六西格瑪質(zhì)量管理工具。以醫(yī)院為主體,狹義、微觀角度,在門診診療服務過程中,達到成本與高品質(zhì)的平衡。
關(guān)鍵詞:時間驅(qū)動作業(yè)成本法;精益六西格瑪;門診診療服務項目;成本管理
1引言
筆者所在醫(yī)院門診診療服務項目業(yè)務結(jié)構(gòu)特征:藥品、醫(yī)技檢查比例較高;醫(yī)療服務項目的成本特征:人力資源成本率占比高;醫(yī)療服務項目的獲利特征:過度依賴中藥、醫(yī)技檢查項目。醫(yī)院在門診診療服務過程中,除中藥、醫(yī)技檢查項目之外的其他項目如診察費、治療費等,并不能彌補每一位病人,從進入醫(yī)院開始隨著時間流逝而消耗的人力、能源、其他財產(chǎn)物資等成本。服務項目收費價格與成本的不均衡狀態(tài),給醫(yī)院持續(xù)健康經(jīng)營帶來了特別風險。因此對門診診療項目的人力資源等的成本管理,格外重要。
2時間驅(qū)動作業(yè)成本法結(jié)合精益六西格瑪分析門診診療服務項目作業(yè)流程
傳統(tǒng)ABC作業(yè)成本法應用和核算非常復雜、耗時,規(guī)模較小的中小型醫(yī)院并不適用[1]。時間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time-DrivenActivity-BasedCosting,TDABC),應對門診診療項目的人工知識密集型特點、時間又是人力成本消耗的關(guān)鍵因素,提供了一套經(jīng)濟解決方案[2]。醫(yī)院的門診醫(yī)療服務項目追求低成本,不可避免的會忽略病人對門診診療服務項目質(zhì)量的要求,低成本與高質(zhì)量本身是一對“矛盾體”。精益六西格瑪(LeanSixSigma,LSS)是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合,不是精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)暮唵蜗嗉樱嵌叩幕ハ嘌a充、有機結(jié)合[3]。時間驅(qū)動作業(yè)成本法結(jié)合精益六西格瑪應用門診診療服務項目成本管理的研究,試圖實現(xiàn)精細層次上的成本和質(zhì)量管理,合理配置資源,克服單緯度管理的不足。最終目標為:門診診療服務項目降低成本的同時質(zhì)量不變甚至有所提高。
2.1建立門診診療服務項目質(zhì)量管理六西格瑪模型
首先建立門診診療服務質(zhì)量管理六西格瑪?shù)腄MAIC模型。保證持續(xù)改進質(zhì)量的前提下,穿插TDABC作業(yè)成本法中增值作業(yè)、非增值作業(yè)分解,精益管理各類工具運用。
2.2運用TDABC對門診診療服務項目作業(yè)流程分解
運用TDABC對醫(yī)院門診診療服務過程剖解,劃分增值、非增值作業(yè),分析各作業(yè)環(huán)節(jié)時間浪費的表現(xiàn)形式(圖1)。
2.3精益管理分析門診診療服務過程
利用精益管理魚骨圖等形式分析病人在醫(yī)院就診過程中“就診等待時間長、成本高的浪費”主要影響因素。
3LSS定性管理門診診療作業(yè)項目,TDABC定量計算門診診療服務項目作業(yè)成本
3.1運用精益管理ECRS法則定性選擇門診診療作業(yè)項目
精益ECRS法則總的原則:對不合理、多余又非增值作業(yè)取消,無法取消又必要的非增值作業(yè)嘗試合并,對取消、合并之后的作業(yè)進行重排,最后經(jīng)過取消、合并、重排之后作業(yè)考慮能否機器替代[4]。取消中午停診;當前筆者所在醫(yī)院某常規(guī)工作日各時段門診病人流量,很明顯中午漫長的停診時間,帶來了很大的病人、設(shè)備、能源等待的時間浪費。取消中午漫長的停診時間,運用Matlab軟件模擬門診服務過程中病人的時段流量,全天候病人流量變得平滑,消除了中午漫長等待導致的時間浪費。合并預約和排號作業(yè);病人直接到候診室候診合并預約和排號作業(yè);病人直接到候診室候診,且在候診室通過就診卡扣取掛號費等,消除在院掛號等候時間和排號時間的浪費。制定協(xié)定、復查病種預檢機制,重排作業(yè)流程;必要的醫(yī)技檢查作業(yè)于醫(yī)生接診前已完畢,消除醫(yī)技檢查往返的時間浪費、劃價往返等時間浪費。用顆粒劑替代傳統(tǒng)中藥飲片,機器自動配藥替代人工;消除中藥配藥、抓藥等待的時間浪費;
3.2運用TDABC作業(yè)成本法計算時間產(chǎn)能利用
率和產(chǎn)能成本率筆者所在醫(yī)院采用的一天一排或上、下午排班模式,不可避免在低門診流量時段時間產(chǎn)能利用率較低[5]。表1,表2門診科室按天排班,全天時間產(chǎn)能利用率僅56%,常門診正高級醫(yī)生平均年人力成本約50萬元,診療作業(yè)人力資源時間產(chǎn)能成本率高達每分鐘10.63元;副高級醫(yī)生診療作業(yè)人力資源時間產(chǎn)能成本率高達每分鐘8.50元;中級醫(yī)生診療作業(yè)人力資源時間產(chǎn)能成本率高達每分鐘6.38元;初級醫(yī)生診療作業(yè)人力資源時間產(chǎn)能成本率高達每分鐘4.25元。按天排班時間產(chǎn)能利率較低,導致較高的時間產(chǎn)能成本率,同時較低的診察項目、治療項目收費難以匹配較高的時間產(chǎn)能成本[6]。表3門診科室根據(jù)工作日病人的流量特征,分時排班之后時間產(chǎn)能利用率高達82%,產(chǎn)能利用率提高了26%。分時排班使時間產(chǎn)能利用率的上升,能消除門診醫(yī)護人員、設(shè)備、能源在低流量時段閑置的浪費,降低產(chǎn)能成本率,從而降低門診診療項目,治療項目等的成本[7]。
3.3設(shè)置相應管理部門,配備專業(yè)人員
設(shè)置門診LSS質(zhì)量管理委員會,成員由門診病人代表、醫(yī)生代表、醫(yī)院質(zhì)管部門代表組成,從質(zhì)量管理方面審查門診服務流程變更的可行性。設(shè)置門診TDABC成本管理委員會,成員由醫(yī)院成本核算人員、門診管理人員、院領(lǐng)導組成,從成本管理方面審查門診服務流程變更的可行性。LSS質(zhì)量管理委員會和TDABC成本管理委員會兩部門互補協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧。
4結(jié)語
TDABC結(jié)合LSS是一個大膽的嘗試,兩者出現(xiàn)于本世紀初,屬于比較“潮”的工具。在門診診療項目成本管理中LSS定性取舍、整合、替換流程作業(yè)項目;TDABC作業(yè)成本法定量計算分析改進成果;兩者相輔相成,必然會在門診診療服務項目成本管理方面引起化學反應。達到醫(yī)院所追求門診診療服務項目低成本,同時質(zhì)量不變甚至有所提高的目標。
作者:蔡月飛 單位:嘉興市中醫(yī)醫(yī)院