導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化的發(fā)展，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract: The accounting computerization takes the accountancy a part, along with is now economical the flood tide rolling up like a mat, will substitute for manual accountant inevitably in the futures economy developing process. Which problems nowadays does our country accounting computerization have in the developing process? Also by what tendency development? This article will do some simple research regarding this.

關(guān)鍵詞:會計會計電算化發(fā)展方向

key words: Accountant accounting computerization development direction

會計電算化是電子計算機系統(tǒng)在會計工作中的應(yīng)用,詳細(xì)的說就是把電子計算機為代表的數(shù)據(jù)處理工具應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高會計核算速度和財務(wù)管理水平。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷的發(fā)展,經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域都在為適應(yīng)經(jīng)濟大潮而努力。面對我國加入WTO,與世界經(jīng)濟接軌,會計工作作為經(jīng)濟生活中很重要的一部分,必須實現(xiàn)會計工作的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。會計電算化作為會計工作中現(xiàn)代化的標(biāo)志和會計工作發(fā)展空間較大的領(lǐng)域,必須加快其發(fā)展進程。下面將對會計電算化工作中存在的一些問題和未來的發(fā)展趨勢提出一些見解。

一、會計電算化中存在的一些問題

1.1會計電算化應(yīng)用不廣泛,會計軟件相對落后。我國目前會計化軟件比較落后,并不能做到事前預(yù)測,事中控制,事后分析,為管理會計考慮的較少。所以大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析仍需手工進行。

1.2會計人員素質(zhì)不夠全面。我國目前會計電算化應(yīng)用不夠廣泛主要原因之一是由于會計人員綜合素質(zhì)不夠。會計電算化的大力發(fā)展需要會計和計算機都精通的綜合型人才。企業(yè)中大多數(shù)財會人員雖然會計業(yè)務(wù)熟練,但計算機水平較低,而計算機較高的人員,會計知識又相對缺乏,致使會計電算化在發(fā)展過程中在人才需求方面產(chǎn)生了較大的缺口,阻礙了會計電算化的發(fā)展。

1.3會計信息存在安全隱患。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的人開始進入網(wǎng)絡(luò)這個開放的環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)中,人們可以自由的訪問網(wǎng)絡(luò)信息,這也不免會使會計算機信息系統(tǒng)遭到非法訪問或病毒和計算機黑客的入侵,這種情況造成的損失是巨大的。另一方面,由于某些軟件的特性,斷電、系統(tǒng)出現(xiàn)異常等情況都可能導(dǎo)致信息的丟失。而某些重要信息的丟失會給企業(yè)代來不可估量的損失。為了防止會計信息的丟失,企業(yè)對會計工作監(jiān)管力度會更加嚴(yán)密,這就造成企業(yè)內(nèi)部稽核難度加大,對會計師的業(yè)務(wù)水平要求變高,從而增加了企業(yè)財會工作部分的成本。

1.4會計信息資源不能共享?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)浪潮的異軍突起,使經(jīng)濟貿(mào)易突破小范圍轉(zhuǎn)向世界市場,更快捷的信息要求,更全面的網(wǎng)絡(luò)交流,對會計信息的及時性和有用性提出了新的挑戰(zhàn)。原始的手工記賬方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代經(jīng)濟的要求。以我國目前會計電算化的發(fā)展水平來看,實施會計電算化的單位也都是單機操作或單位內(nèi)部上下級的共享,而并未實現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)的資源共享。所以對外報送信息的時間會延長,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分析和財務(wù)管理的工作會相對滯后,從而使企業(yè)在競爭中處于不利地位。

1.5對審計的影響。由于會計電算化發(fā)展不成熟,必然使信息質(zhì)量保證工作的成本增加,從記賬到出具報表,其中人為的造假或舞弊,無意的差錯和電算會計軟件或硬件的失靈都會造成會計信息的失真,第二,電算化會計實施以后,計算機后成的工作加大了審計的難度。

1.6會計電算化的國際化問題。電子商務(wù)使國際貿(mào)易迅速發(fā)展起來,各國之間的競爭日益激烈起來,在此之中需要大部分外來資金,為了在第一時間獲取資金,企業(yè)的財務(wù)工作必須高效,我們提供的財務(wù)報表必須符合國際報表的制度和格式,也必須讓投資方盡快了解企業(yè)的信用程度和財務(wù)狀況。而我國現(xiàn)在的會計電算化軟件與會計制度并未與世界接軌。

以上是我國會計電算化現(xiàn)狀下產(chǎn)生的一些問題,隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用于會計電算化發(fā)展的日益成熟,我國會計電算化前景必將一片大好。

二、會計電算化發(fā)展趨勢:

2.1會計電算化將廣泛應(yīng)用與會計工作的各個領(lǐng)域。未來的會計電算化軟件將與計算機充分結(jié)合,采用大容量的數(shù)據(jù)庫存儲突破現(xiàn)有的以事后管理為特征的模式實現(xiàn)事前預(yù)測,事中控制,事后分析,使電算會計在生活中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2 財會人員素質(zhì)全面化。未來的會計工作人員,應(yīng)是精通會計和計算機兩大領(lǐng)域的人才,只有這樣才能勝任未來會計的基礎(chǔ)工作,要做到事中控制事后分析更要通過互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)觀全局,將事前預(yù)測的準(zhǔn)確度提到最高,為企業(yè)在競爭中爭得一席之地。

2.3 會計信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)前我國會計信息主導(dǎo)思想是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)。隨著投資主體的多元化,競爭趨勢日益增強,企業(yè)的會計電算化應(yīng)跳出集合財務(wù)核算和財務(wù)管理為企業(yè)的內(nèi)部控制服務(wù)的范圍,轉(zhuǎn)變會計電算的核心思想,使之在符合會計法規(guī)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.4與國際會計電算化接軌。我國加入 WTO以后,外貿(mào)經(jīng)濟越來越多,所以我們的會計工作必須與世界接軌趨同。會計電算化作為會計工作的一部分,必須符合多國會計準(zhǔn)則和多種語言,必須可以核算多種貨幣。另一方面,通過網(wǎng)絡(luò)化的管理將會實現(xiàn)會計信息的在線報告,通過在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供自身的財務(wù)報告,既降低成本,又提高效率。

2.5 健全會計電算化法律法規(guī)。我國提倡依法治國,會計電算化作為未來潛力很大的領(lǐng)域,我們應(yīng)遵循國家依法治國的號召,使會計電算化法律法規(guī)不斷健全起來。

我國會計電算化從上世紀(jì)七十年代開始,經(jīng)過起步、自發(fā)發(fā)展、走向商品化幾個階段,會計電算化正在不斷完善,實現(xiàn)信息的現(xiàn)代化管理。

參考文獻:

篇2

一、目前，會計電算化的實踐中存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。其中幾個突出的問題是：

(一)財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，主要解決記賬和報表處理效率問題，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在Internet環(huán)境下，企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸，除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外，涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心，企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口，企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息，如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享，使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(二)開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后，數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差

從軟件技術(shù)的發(fā)展來看，目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。

(三)人們對會計電算化的思想認(rèn)識不夠

我們必須清醒地認(rèn)識到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

(四)對會計電算化理論研究重視得不夠。

理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展有賴于會計電算化理論的發(fā)展。會計電算化研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此，會計電算化理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步的完善和發(fā)展。

(五)缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

(六)對會計電算化人員的再教育急需加強

應(yīng)加強對會計電算化人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。三是要求會計人員的知識更新更加及時有效。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面，要求會計人員知識更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；另一方面，也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

二、目前，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化，如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益，值得大家思索，我的一點想法如下：

(一)企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。

(二)要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口

管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時代尤其強調(diào)這一點。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)（來自于不同供應(yīng)商，應(yīng)用于不同行業(yè)）的彼此銜接，即所謂EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）打下基礎(chǔ)。現(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件，在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā)，來滿足不同企業(yè)的需求。

(三)提高人員素質(zhì)

完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍，來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向"管理型"、"智能型"、"網(wǎng)絡(luò)化"轉(zhuǎn)變。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性

網(wǎng)絡(luò)會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化，會計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密存儲通訊，身份識別、授予權(quán)等措施。

篇3

[關(guān)鍵詞]會計電算化;法律制度;復(fù)合型

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026

[中圖分類號]F232 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）22-00-01

1 會計電算化發(fā)展歷史

會計電算化是指會計和計算機技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會計工作中。目前，會計電算化從20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始在我國出現(xiàn)，至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀(jì)80年代，只有少數(shù)大學(xué)開始將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計工作中，但這一模式并沒普及。直到1988年，隨著計算機技術(shù)的飛躍，計算機不僅在性能上有極大提升，而且價格也下降到之前的十分之一，因此這為計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間，我國很多大型企業(yè)的會計工作已經(jīng)普遍運用計算機技術(shù)，其相關(guān)財務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在，會計電算化進入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段，會計電算化不再是傳統(tǒng)的單機模式，而是實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，這也極大地提升了企業(yè)會計工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。

2 我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 相關(guān)人才緊缺

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及計算機技術(shù)的不斷飛躍，企業(yè)對于會計人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生進入工作領(lǐng)域，由于學(xué)校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離，因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn)，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財務(wù)專業(yè)人員，而實際可用人才相當(dāng)少。同時，很多財務(wù)人員對于財務(wù)專業(yè)知識的運用尚可，對計算機的掌握卻不熟練，一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題，整個工作就停滯，嚴(yán)重影響了工作效率。前我國很多企業(yè)都缺少財務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計算機運用技能的專業(yè)人才。

2.2 財務(wù)軟件并不契合企業(yè)實際情況

目前，很多企業(yè)的財務(wù)軟件或多或少都有一些問題，相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能，大部分功能由于并不適用企業(yè)實際情況產(chǎn)生而浪費，同時，也由于企業(yè)實際需要的功能并沒有，導(dǎo)致企業(yè)和財務(wù)軟件契合度不高。國內(nèi)知名財務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計都是基于會計核算完成，對于企業(yè)最常用的經(jīng)營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財務(wù)軟件公司已經(jīng)意識到這一問題，并開展針對性研發(fā)，但由于這種針對企業(yè)實際情況的研發(fā)費用需要企業(yè)完全承擔(dān)，因此很多中小型企業(yè)難以承受，也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財務(wù)軟件“湊合”著用。

2.3 會計電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴(yán)重

雖然我國會計電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久，但我國目前的會計制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會計電算化，在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會計制度有出入。而且，很多企業(yè)的會計組織工作上，財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計上、財務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此，當(dāng)前的會計電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)重滯后。同時，由于很多企業(yè)并不重視財務(wù)信、息檔案的保管，這也不符合相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。

3 會計電算化未來發(fā)展趨勢

雖然目前我國會計電算化的運用還存在或多或少的問題，但相信不久的未來很快就會解決這些問題。

3.1 復(fù)合型專業(yè)會計人才不斷涌現(xiàn)

隨著計算機科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍，未來的會計信息化程度會越來越高，人機契合度也會越來越高。因此會計電算化人才不僅要求具備最基本的財務(wù)知識，同時還要對計算機軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前，我國很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)知到這一問題，財務(wù)專業(yè)不僅只教財務(wù)知識，同時還基于企業(yè)實際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生，為學(xué)生能最短時間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時，很多有能力的企業(yè)也都意識到培訓(xùn)的重要性，都會在上崗前針對本公司實際情況，集中培訓(xùn)，保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財務(wù)工作。

3.2 按需定制的財務(wù)軟件不斷推出

由于每個行業(yè)、每個地區(qū)對于財務(wù)軟件的需求都不盡相同，當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財務(wù)軟件設(shè)計工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對于需求更細(xì)的企業(yè)而言，只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可，這樣不僅能減少大量的設(shè)計工作，還能在最短時間內(nèi)設(shè)計出完全符合企業(yè)需求的軟件，且價格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財務(wù)軟件設(shè)計理念，才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點的財務(wù)軟件，才能進一步增強企業(yè)核心競爭力。同時，很多財務(wù)軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財務(wù)辦公軟件，這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時，未來的財務(wù)軟件設(shè)計也更接近國際化要求，中國會計準(zhǔn)則也會同國際接軌，這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國際市場的競爭。

3.3 規(guī)范會計電算化法律法規(guī)

針對當(dāng)前會計電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題，相信我國政府相關(guān)部門會根據(jù)目前我國企業(yè)會計電算化實際現(xiàn)狀，對出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時制定政策加以指導(dǎo)，逐漸完善會計電算化法律法規(guī)體系。

4 結(jié) 語

隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，未來會有越來越多的企業(yè)出現(xiàn)，會計電算化運用也會朝著更深層次發(fā)展，因此會計電算化工作需要做到與時俱進，積極探索更加適用、更加合理的工作辦法，更好地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

篇4

隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的趨勢，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具。在經(jīng)濟核算、決策支持等領(lǐng)域展現(xiàn)出越來越重要的地位。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題，充分了解會計電算化的發(fā)展歷史，辨證地分析新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題，有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，對整個經(jīng)濟領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展都具有十分重大的意義。

一、我國會計電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，客觀地說僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。發(fā)展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù)，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。

目前，我國通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)及單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉了手工記賬。

二、現(xiàn)有的會計電算化還存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差及數(shù)據(jù)格式兼容性差。

（二）會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。

（三） 會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

（四）會計電算化的相關(guān)法規(guī)還不夠完善。

三、 解決會計電算化存在問題的對策

（一） 正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。

（二） 正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系。

（三） 會計電算化系統(tǒng)應(yīng)由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。另外，要運用各種分析方法進行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。

（四） 建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度。

四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢和理想模式

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)過三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化、財會管理或企業(yè)管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要為：一是系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；二是解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；三是積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象，最理想的管理模式應(yīng)該是：

（一）財務(wù)和企業(yè)管理的電算化

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

（二） 財務(wù)信息共享

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

（三） 創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，應(yīng)是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心，該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

篇5

關(guān)鍵詞：會計 會計電算化 改進 發(fā)展 信息

中圖分類號：F234

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）04-164-02

一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著電子計算機在各個領(lǐng)域的廣泛推廣及應(yīng)用，人類的生活在也邁向更高更好的方向。計算機在經(jīng)濟領(lǐng)域財會方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性，因此得到了會計人員的認(rèn)可，并廣泛在會計工作的各個環(huán)節(jié)得以應(yīng)用?？傮w來看，會計電算化的應(yīng)用在我國已基本普及，但也存在各地區(qū)發(fā)展不平衡，各企業(yè)的實際應(yīng)用情況存在一些差異。一般來說是經(jīng)濟越發(fā)達(dá)的地區(qū)，以及效益越好的企業(yè)，會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用情況也越好。

二、會計電算化的重要意義

會計電算化是會計發(fā)展的需要，是經(jīng)濟和科技進步對會計行業(yè)提出的新要求，是時代進步的必然要求。會計電算化的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義：（1）減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成，因而大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。（2）促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量，由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。（3）促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計在經(jīng)營管理及提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

三、會計電算化的改進

近年來，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了極大的進步，各類財務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。同時，在應(yīng)用中對存在的問題進行了不斷的改進與完善：

1.會計數(shù)據(jù)信息需要嚴(yán)格的保密和安全。財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)而言需要嚴(yán)格的保密性，這一點在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的命脈，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前的情況是，軟件設(shè)計的重點很少放在關(guān)注、探索企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性上，而是將更多的關(guān)注放在開發(fā)會計功能設(shè)計如何適應(yīng)會計財務(wù)制度方面。會計電算化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全信息技術(shù)為依托，會計信息有足夠的安全技術(shù)作為保障，計算機硬件為支撐。加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，可以采取加設(shè)電磁屏蔽，應(yīng)用于相對重要的計算機系統(tǒng)作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時在計算機機房的管理方面，也可實施防火、防水、防盜，以及防止發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)對措施。

（1）嚴(yán)格的內(nèi)部管理。在計算機網(wǎng)絡(luò)條件下，工作人員有意無意的一些行為有時會造成會計財務(wù)數(shù)據(jù)的安全失效。為此，應(yīng)從管理制度著手，制定嚴(yán)密、細(xì)致、規(guī)范的內(nèi)部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善：一是采取對用戶進行分級授權(quán)管理，形成計算機網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)會計信息的權(quán)限與職責(zé)的劃分；二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應(yīng)措施；三是在設(shè)計電算化網(wǎng)絡(luò)軟件程序時增設(shè)并強化軟件自身的限制功能；四是備份要形成制度化管理規(guī)定，對會計信息資料進行備份，其中重要級別的信息資料要實現(xiàn)多級備份；五是完善規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境進入時的權(quán)限制。

（2）計算機網(wǎng)絡(luò)防范功能的加強。網(wǎng)絡(luò)化使會計信息資源得以共享，可是在共享的同時，存在著很大程度的暴露風(fēng)險，風(fēng)險的來源主要是泄密以及黑客侵入。為加強網(wǎng)絡(luò)會計信息防范侵入的能力，必須有行之有效的應(yīng)對措施。防火墻技術(shù)，系統(tǒng)查毒，身份認(rèn)證，權(quán)限管理等等都是比較成熟的行之有效的應(yīng)對措施。

（3）增強數(shù)據(jù)信息的保護。系統(tǒng)的進入要增設(shè)用戶口令、指紋辨識，以及聲音檢測、用戶權(quán)限設(shè)置等一系列措施，還可進一步進行硬件、軟件的密碼設(shè)定，實行嚴(yán)格、專業(yè)的管理制度，例如可實施專室、專機、專用，特別要強化磁介質(zhì)檔案管理。同時，逐步向完全保管新磁介質(zhì)載體過渡。

2.更好地完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場。

（1）對會計軟件的合法性、規(guī)范性加以約束。財務(wù)會計提供企業(yè)財務(wù)狀況，經(jīng)營成果資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準(zhǔn)則約束，對外提供財務(wù)報告是依據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定的報表格式?，F(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務(wù)會計軟件。其開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。

（2）加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。當(dāng)會計人員把會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。

（3）會計軟件的設(shè)計開發(fā)與售后工作同步進行。會計軟件屬于應(yīng)用型軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件的應(yīng)用成功與否，主要在于“應(yīng)用”的過程，應(yīng)用過程包括對用戶方面的培訓(xùn)，對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的合理重組以及正常運行后的技術(shù)支持與維護。由此可見，會計軟件的成功不僅是取決于產(chǎn)品本身質(zhì)量，同時更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開發(fā)、服務(wù)集于一身的情況下，有些公司雖然開發(fā)出了良好的軟件，但不能提供用戶滿意的售后項目，而有的軟件產(chǎn)品雖不是最優(yōu)秀的，但其售后服務(wù)工作非常好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要。為了解決上述存在問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)適當(dāng)進行分離，使得開發(fā)軟件的公司與服務(wù)公司各負(fù)其職，更好地達(dá)到用戶的滿意度。

3.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟對于企業(yè)財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。

四、會計電算化的發(fā)展

我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子技術(shù)的迅速發(fā)展等，很多先進的、現(xiàn)代化的應(yīng)用不斷推出，對會計電算化系統(tǒng)自然就提出了更高的要求。會計電算化隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化將不斷改革、發(fā)展和完善。

從單項處理到全面規(guī)范的會計信息系統(tǒng)的逐步發(fā)展：有許多會計電算化為單項處理系統(tǒng)，但是隨著信息化時代的進步，技術(shù)應(yīng)用的普及推廣，數(shù)據(jù)信息處理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。因此，應(yīng)將單項處理系統(tǒng)通過程序進行科學(xué)合理的聯(lián)系，形成有聯(lián)系，又各自獨立的大系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)信息資源的共享和上傳，構(gòu)建成一個規(guī)范的完整信息平臺。

網(wǎng)絡(luò)化及智能化的發(fā)展趨勢：企業(yè)在會計電算化的最初使用階段，大多采用單機處理模式，但隨著企業(yè)現(xiàn)代化，會計電算化水平的提升，尤其是建立了規(guī)范完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，單機處理已無法適應(yīng)數(shù)據(jù)信息的處理及體系的要求，計算機人工智能技術(shù)帶動了智能會計專家決策系統(tǒng)的產(chǎn)生及應(yīng)用，它是將決策模型理論與數(shù)據(jù)庫進行結(jié)合而產(chǎn)生的。智能型會計專家決策系統(tǒng)可以為企業(yè)的決策人提出科學(xué)的建議和預(yù)見，使企業(yè)決策變得更加理性和數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化以及智能化無疑是會計電算化的發(fā)展趨勢。

會計電算化系統(tǒng)以子系統(tǒng)歸至管理信息系統(tǒng)中，伴隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)日趨完善和規(guī)范，其應(yīng)用規(guī)模和領(lǐng)域?qū)⒉粩嘣龃螅欢鴷嬰娝慊恢敝皇菚嫻ぷ鞯妮o助系統(tǒng)，而不可主宰管理信息系統(tǒng)。因為會計電算化工作系統(tǒng)，是依靠人進行控制，在會計電算化的發(fā)展中，電算化系統(tǒng)會逐漸地過渡為人工智能系統(tǒng)，不過仍會依托人的控制。因此，會計電算化是以子系統(tǒng)來歸入管理系統(tǒng)中。

參考文獻：

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2.尚國福.會計電算化要與時俱進.考試周報，2011（6）

3..會計電算化的意義及其崗位的職責(zé).中國集體經(jīng)濟，2009（6）

篇6

會計電算化是以機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會計實務(wù)中的簡稱。它是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是國民和發(fā)展對會計工作提出的要求，是發(fā)展的需要。

一、會計電算化是特區(qū)會計改革的需要

深圳要發(fā)展外向型經(jīng)濟，各方面都要與國際經(jīng)濟渠道對接，僅在經(jīng)濟法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上符合國際慣例是不夠的，這只考慮到經(jīng)濟活動的靜態(tài)特性，還必須使特區(qū)經(jīng)濟運作速率與國際經(jīng)濟運作速率“同步”，這是經(jīng)濟活動的動態(tài)特性。當(dāng)今發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟信息時效性是以分為標(biāo)度的，差之分秒，失之億萬。現(xiàn)代經(jīng)濟運作速度達(dá)到如此高速境界，是由于采用了以計算機為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的緣故。深圳處在我國改革開放的前沿，必須用信息的觀念來了解和處理社會經(jīng)濟發(fā)展的各種。

會計是管理經(jīng)濟的一個工具，它本身也是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。最近，深圳經(jīng)濟特區(qū)會計制度改革，正朝著以下幾個方面的目標(biāo)進行：

會計改革要與經(jīng)濟特區(qū)的經(jīng)濟特點相適應(yīng)；

會計改革要與不斷深化經(jīng)濟體制改革相適應(yīng)；

會計改革要與經(jīng)濟往來國際化相適應(yīng)；

會計改革要逐步實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化、化和現(xiàn)代化，會計改革要運用辯證法，具一定的超前意識。

這無疑對特區(qū)的會計工作提出了更高的要求。為適應(yīng)信息化社會的要求，為滿足特區(qū)會計改革的需要，就必須采用以先進科學(xué)技術(shù)為手段的會計電算化技術(shù)，來替代落后的手工記帳的會計核算方式，提高微觀經(jīng)濟管理水平，跟上現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的步伐。

會計電算化是一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是如阿在會計實務(wù)中應(yīng)用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。會計電算化在經(jīng)濟信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位，在整個業(yè)業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，被稱之為會計信息系統(tǒng)。它是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，并為人們提供會計信息的實體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制。具體說來，會計電算化具有如下功能：

（一）促進會計工作規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化

采用計算機進行會計核算，就對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求。會計數(shù)據(jù)在電算化處理過程中始終由計算機控制，數(shù)據(jù)輸出由計算機打印，使會計信息做到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，解決了手工操作中不規(guī)范，易出錯，易遺漏等問題。

（二）促進會計人員職能轉(zhuǎn)變

會計工作電算化后，會計信息由計算機處理，大大減輕了會計人員的勞動強度，使會計人員從繁雜的簡單重復(fù)勞動中解放出來。這不但提高了會計工作的效率，而且會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。以某企業(yè)為例，會計核算由計算機處理后，會計人員有了充分時間去做兩頭的工作，一是深入生產(chǎn)第一線了解生產(chǎn)經(jīng)營的實際，及時組織節(jié)約控潛，二是加強經(jīng)營分析預(yù)測，參與經(jīng)營決策。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容有了很大變化：

1.總帳報表崗位改作內(nèi)部審計崗位。原來在月底，總帳崗位月末結(jié)帳、對帳、匯總編表工作忙得團團轉(zhuǎn)，經(jīng)常要加班，現(xiàn)在這些工作由計算機來做，經(jīng)驗豐富的總帳會計可以改作內(nèi)部審計工作。

2.出納崗位改做內(nèi)部銀行工作。原是兩人的出納崗位——管理現(xiàn)金和銀行出納，電算化后，現(xiàn)金、銀行出納工作由一人來完成，另一出納改做內(nèi)部銀行工作。

3.增設(shè)責(zé)任會計崗位，加強內(nèi)部控制。過去成本核算崗位是3人，電算化后減為1人。

另兩人搞責(zé)任會計，組建起了二級核算、三級管理的責(zé)任會計體系。

4.建立決策會計崗位，參與企業(yè)經(jīng)營決策。過去銷售及利稅核算崗位的2人中，可抽出1人設(shè)立決策會計崗位，對市場、生產(chǎn)、銷售、資金、成本、利潤等在一定的時期內(nèi)的變化及其發(fā)展趨勢作出預(yù)測，并直接參與企業(yè)經(jīng)營決策。

5.改變固定資產(chǎn)核算崗位的職能，擴大其工作范圍。電算化后，由計算機完成固定資產(chǎn)增減變化，以及提取折舊、大修、查詢、統(tǒng)計、編制明細(xì)表等。該崗位的工作轉(zhuǎn)為技術(shù)改造，加強專項工程管理。

由于會計崗位的重新定崗，原由14人來完成會計核算工作，現(xiàn)只需5人，其余人員把工作重點由會計核算傳向現(xiàn)代出管理，即開展預(yù)測和參與決策，從而加強了企業(yè)的財務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到了參謀助手的作用。

（三）促進會計研究和會計改革工作的不斷發(fā)展

會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理引進來，建立預(yù)測、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)。

會計工作不但要對經(jīng)濟活動有事后核算和分析功能，而且要發(fā)展為進行事前預(yù)測和事中控制，這就可利用電子計算機及時處理技術(shù)，運用生產(chǎn)過程自控原理，把計劃、預(yù)算或定額各項數(shù)據(jù)輸入并存儲在計算機中，作為標(biāo)準(zhǔn)項。當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)項對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。為加強預(yù)測和決策功能，還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫為基礎(chǔ)，即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫；把量本利分析、線。性規(guī)劃、價值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學(xué)與程序存入計算機，建成方法庫；對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在因素分析的基礎(chǔ)上，運用方法庫中的方法和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學(xué)模型，建成模型庫。通過數(shù)學(xué)模型求解，取得各種不同實施方案的預(yù)測數(shù)據(jù)，進行分析對比，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，為會計理論研究提出更科學(xué)的依據(jù)。

（四）為實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)就企業(yè)而言，50%以上的會計信息是一個綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣，輻射和滲透性強的特點。會計電算化以后，會計信息就能及時、準(zhǔn)確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟活力，從而形成會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中較大和主要的一個子系統(tǒng)，它能完成向企業(yè)外部報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營管理的作用，這為建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展

（一）國外會計電算化的發(fā)展全球范圍會計電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機技術(shù)發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。

日本通產(chǎn)省1986年對制造業(yè)、批發(fā)商業(yè)和零售商業(yè)會計電算化的調(diào)查表明，在日本大型企業(yè)中，上述三個行業(yè)會計電算化的比例分別是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企業(yè)中，上述比例分別是61.5%、41.3%和55.5%.此外，會計軟件產(chǎn)業(yè)（包括服務(wù)業(yè)），在西方發(fā)達(dá)國家已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支，從會計軟件的開發(fā)、銷售和售后服務(wù)，分別由專業(yè)會計軟件公司承擔(dān)。由于專業(yè)化、商品化、社會化的服務(wù)，減少了用戶自己開發(fā)軟件帶來的一系列麻煩，加快了會計電算化的進程。另一方面，50～60年代起在日本、西德、法國、香港等國家和地區(qū)興起了一種服務(wù)

于稅務(wù)審計的計算機服務(wù)行業(yè)——客戶記帳業(yè)，即由會計師事務(wù)所等單位聯(lián)合為中小企業(yè)記帳。由于這一方業(yè)的發(fā)展，促進了企業(yè)會計師事務(wù)所、計算中心三個層次的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建立。

由于會計信息處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系，發(fā)達(dá)國家對會計電算化管理非常重視。美國注冊會計師協(xié)會（AICPA）1976年了“計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實施指南”。

國際會計師聯(lián)合會（IFAC）分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個有關(guān)會計電算化的國際審計準(zhǔn)則。這就是：“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計”，“計算機輔助審計技術(shù)”和“電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價的”。

（二）我國會計電算化的發(fā)展

我國會計電算化起步較晚。1987年后，會計屯算化初步走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道。1988年初，財政部對全國3萬多個大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會計電算化工作。會計核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。如1989年9月和1990年4月，財政部通過了對先鋒CP－800和用友會計核算軟件的評審，以后陸續(xù)又有7、8個商品化會計核算軟件分別通過了各省財政廳的評審。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。如1988年8月會計學(xué)會在吉林市舉行了首屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會，議題是會計電算化的通用化和規(guī)范化問題。1989年12月和1990年7月財政部分別頒布了“會計核算軟件的幾項規(guī)定”和“會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定”（試行），初步確立了我國會計電算化管理的框架，對會計核算軟件提出了如合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實性、及時性、強制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。并對會計核算軟件評審，對會計核算使用單位的基本要求，會計核算軟件使用單位以計算機替代手工記帳的審批，計算機替代手工記帳單位的會計核算資料的生成和管理等都作了詳細(xì)的規(guī)定。1991年4月財政部會計事務(wù)管理司又發(fā)出了“關(guān)于加強對通過財政部評審的商品化會計核算軟件管理的通知”。

與此同時，會計電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計電算化專著相繼出版。

由于科技投入，電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓(xùn)各類電算化人才。

各種形式的會計電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會計電算化的廣闊前景就在眼前，正如財政部會計事務(wù)管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說：“會計需要電算化，這是我國會計核算手段現(xiàn)代化的方向?！?/p>

三、深圳特區(qū)電算化現(xiàn)狀與前景

在深圳特區(qū)，由于它的有利條件，許多單位都配備有機。但是到為止，會計電算化并未昔及。計算機在財會中的大約可分為下面5種情況：

（1）有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機器閑置，或僅作打字機用；或根本沒有計算機；

（2）有些單位計算機僅作單項數(shù)據(jù)處理，如工資核算、材料核算等；

（3）有些單位曾實現(xiàn)過用計算機來進行會計核算，但由于一方面系統(tǒng)不夠完善，另一方面財會主管人員對計算機不夠了解和信任，因而長期將手工核算與計算機處理并行。長

此下去，有些單位甚至甩不了手工，而甩掉了計算機，使電算化工作夭折（4）有些單位，會計龜算化工作開展得較好，基本上甩掉了手工帳本。但就整個或單位來說，可能分別都是獨立的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，如會討、信息系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等等。

（5）少數(shù)單位已全面實現(xiàn)了計算機管理，建立了管理信息系統(tǒng)，多年聯(lián)成，如深圳大學(xué)MIS系統(tǒng)等。

綜上所述，已全部甩掉手工，實現(xiàn)會計電算化的單位不多。因此深圳應(yīng)當(dāng)加快實現(xiàn)會計電算化的步伐?？蓮南旅鎺讉€方面著手：

1.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會計電算化的推廣。直到目前為止，不少人還認(rèn)為會計電算化不屬于會計領(lǐng)域，而是計算機技術(shù)人員的工作，因而貽誤了領(lǐng)域中的進步，和挫傷了開展和推廣會計電算化人員的積極性。在深圳特區(qū)的第二個10年里，要創(chuàng)深圳效益，就一要在提高科技水平方面下功夫，當(dāng)今新技術(shù)的發(fā)展特點，是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，進行化管理，提高財務(wù)管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的。

2.提高會計電算化在會計工作升級中的地位，推進企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的進程。會計電算化是現(xiàn)代會計工作發(fā)展的必然趨勢。但目前在企業(yè)會計工作達(dá)標(biāo)升級中，雖有些地方已把會計電算化作為一個考核條件，但它在升級考評中所占的比重與它的重要性及在會計管理中的地位不相適應(yīng)。為使企業(yè)會計電算化加快步伐，應(yīng)提高企業(yè)會計工作升級考評中分?jǐn)?shù)的比重。如明文規(guī)定：升二級的企業(yè)，必須基本上實現(xiàn)會計電算化；升一級的企業(yè)。

還要具備經(jīng)濟效益綜合、資金管理及責(zé)任會計的實施等項管理工作的電算化。

3.開展會計電算化人才的培養(yǎng)工作?，F(xiàn)代技術(shù)是復(fù)合化的。就學(xué)科來說，會計電算化是屬于交叉學(xué)科，也是新學(xué)科。技術(shù)的發(fā)展本身使各學(xué)科間互相交叉和融合，然后產(chǎn)生新的學(xué)科和新領(lǐng)域，而取勝于新領(lǐng)域的必須是專才基礎(chǔ)上的“通才”，也就是說必須有跨學(xué)科的知識。會計電算化的人才不僅要懂會計，而且還要懂計算機及信息和科學(xué)、管理科學(xué)等。目前這類人才是比較缺乏的。因而我們應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)財會人員計算機技術(shù)、信息技術(shù)；計算機技術(shù)人員要學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)，只有培養(yǎng)千百萬這樣的“通才”，才能加快電算化進程，提高會計電算化水平。

4.加強會計電算化管理。建議深圳市財政局成立關(guān)于會計電算化管理的專門機構(gòu)，在深圳市范圍內(nèi)統(tǒng)管各企事業(yè)單位的會計電算化工作，其中包括：全面推廣和促進會計電算化在全市范圍內(nèi)的實現(xiàn)；貫徹和監(jiān)督財政部關(guān)于“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定”等三個準(zhǔn)則的實行，對會計核算軟件組織評審及評審后的管理工作；組織全市范圍內(nèi)會計電算化培訓(xùn)工作等等。

5.加強會計核算軟件的開發(fā)和利用。會計核算軟件的取得有以下三種方式：

（1）購買商品化通用軟件，由開發(fā)單位負(fù)責(zé)售后服務(wù)；

（2）各級主管部門在一定范圍內(nèi)推廣的會計核算軟件，免費提供或僅收取工本費；

（3）在特定單位開發(fā)和應(yīng)用的會計核算軟件，用戶究竟來用哪一類會計核算軟件，應(yīng)根據(jù)本單位情況因地制宜。

對有開發(fā)能力的單位，組織會計人員和本單位的計算機應(yīng)用技術(shù)人員共同開發(fā)研制。

共同參與到系統(tǒng)的調(diào)查和分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)調(diào)試和運行維護各階段中去。

系統(tǒng)研制成功后，經(jīng)過與手工并行運行3個月以上，如運行良好，開發(fā)部門應(yīng)向財政部門或主管單位提出計算機替代手工記帳的申請，經(jīng)審批后方可甩掉手工帳……

對于不具備開發(fā)條件的單位，可以購買商品化通用會計軟件。購買通用軟件，可節(jié)省時間，避免花費大量的人力，因而它確是一個方便和省力的辦法。但商品化軟件多數(shù)都進行了加密，維護和修改就有些困難，再則所謂“通用性”并非是絕對的，因而在購買時需注意：

（1）應(yīng)注意考查通用軟件的通用能力。如各種自定義功能是否能滿足使用單位的要求，各種編碼是否具有增、刪、改維護功能等。

（2）應(yīng)考查對本單位會計工作的適用程度，對外是否留有接口，它提供的文檔資料是否滿足現(xiàn)行制度的需要。

（3）應(yīng)考查軟件廠家的維護保證能力。

（4）應(yīng)考查軟件廠家版本更新情況。

（5）應(yīng)考查軟件運行的軟硬件環(huán)境與本單位物力條件是否適應(yīng)。

使用上級主管部門推廣的軟件，具有較強的適用性和行業(yè)內(nèi)的通用性，在推廣軟件的周時，應(yīng)注意幫助企業(yè)培養(yǎng)軟件維護力量，還要組織一定技術(shù)力量幫助企業(yè)做好初始化以及維護工作。

6.建立計算機審計體系，保證會計電算化健康發(fā)展。隨著會計電算化的實施和發(fā)展，會計核算形式發(fā)生了較大的變化，靠原有的審計難以完成審計任務(wù)，必須建立計算機審計體系，才能實施對電算化會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的審計；同時，會計電算化離開了審計監(jiān)督也不可能健康發(fā)展。計算機審計一般包括以下兒個方面的：

（1）對系統(tǒng)設(shè)計的合理性、合法性進行審計。它是通過審查系統(tǒng)設(shè)計的文檔資料、數(shù)據(jù)測試和運行觀察來進行。

（2）對承擔(dān)系統(tǒng)運行的組織機構(gòu)、人員分工是否符合內(nèi)部編制原則、是否有健全的管理制度等方面的審計，它是通過對系統(tǒng)管理制度的審查和現(xiàn)場調(diào)查來實現(xiàn)。

（3）對系統(tǒng)內(nèi)部控制是否健全的審計，它是通過數(shù)據(jù)測試和參觀演示來進行。

（4）通過查詢、重新計算和處理，或利用審計軟件，對處理結(jié)果和輸出是否合理、合法和準(zhǔn)確、可靠的審計等等。

篇7

摘 要 本文對會計電算化及其特征討論的基礎(chǔ)上，深入地研究了會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響，指出會計電算化對傳統(tǒng)會計的會計理論、會計實務(wù)、審計以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響。

關(guān)鍵詞 會計理論 會計實務(wù) 審計 內(nèi)部控制

一、緒論

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。

二、會計電算化信息處理過程的改變

（一）電算化會計信息處理過程的特點

1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2.數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。

（二）會計電算化對財會工作影響

1.使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。

2.有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位問也無法實現(xiàn)資源共享。

3.便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進行嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4.強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計電算化對審計的影響

（一）審計線索的改變

由于會計實行電算化，使審計線索發(fā)生很大變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。

（二）審計內(nèi)容的改變

在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

（三）對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下，由于審計線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變，決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務(wù)知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

四、會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響

會計電算化是運用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化，但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。

（一）手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制，即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性，確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用，內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

（二）會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化

會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力；在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點。

（三）建立健全會計電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細(xì)則。計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)，確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。

會計電算化符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻

[1]邵春.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響及對策.會計之友.2006(3).

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關(guān)鍵詞：會計電算化 會計軟件 網(wǎng)絡(luò)會計

“會計電算化”是1978年財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的，指以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它極大地提高了會計核算工作的效率和經(jīng)濟管理的水平，極大地促進會計工作的發(fā)展。但是經(jīng)過30多年的發(fā)展，會計電算化也暴漏出越來越多的問題，這些問題如不得到及時解決，將會嚴(yán)重影響會計電算化的未來發(fā)展。

一、會計電算化在我國的發(fā)展歷程

任何一個事物的發(fā)展都有一個過程。會計電算化應(yīng)用于我國的會計電算化工作，從2O世紀(jì)7O年代末開始到現(xiàn)在，大體上經(jīng)歷了從初級電算化到網(wǎng)絡(luò)電算化的四個發(fā)展階段：

（一）以自我開發(fā)為主的專用會計軟件階段

大約在于20世紀(jì)的70年代末與80年代中期之間，這是電算化發(fā)展的初級階段。在這一階段，大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用專用財務(wù)軟件，開發(fā)出軟件的功能也比較簡單，主要集中在賬務(wù)處理、報表、工資核算等功能模塊上。

（二）以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段

大約在1988—1995年之間，這是電算化發(fā)展的中級階段。1988年8月在吉林市的“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”召開之后，一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用會計軟件紛紛涌現(xiàn)，上百家會計軟件企業(yè)相繼成立，這時的會計軟件主要以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目的，一般稱之為“核算型”會計軟件。

（三）以科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段

大約要從1995年到現(xiàn)今，這是電算化發(fā)展的高級階段。這一時期，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，原有的“核算型”會計軟件已不能適應(yīng)市場的需求。一些大型會計軟件公司如用友、金蝶等發(fā)展迅速，其推出的商品化會計軟件也克服了原有會計核算軟件結(jié)構(gòu)上的缺陷，在功能上做了較大調(diào)整。而 “ERP”等大型管理型會計軟件的系統(tǒng)的開發(fā)成功，標(biāo)志著我國的會計電算化進入了一個新時期。

（四）以網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)為基礎(chǔ)的“智能型”財務(wù)軟件階段

大約從21世紀(jì)開始，是今后會計發(fā)展的必然趨勢，是電算化發(fā)展的最高階段。對這一階段的會計，人們普遍稱之為“網(wǎng)絡(luò)會計”，也有人稱之為“電子商務(wù)會計”，其實無論是網(wǎng)絡(luò)會計還是電子商務(wù)會計，其內(nèi)容實質(zhì)都是一樣的，只是取名的側(cè)重點不同而已。它是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。相對傳統(tǒng)會計而言，網(wǎng)絡(luò)會計是一次跨躍式發(fā)展。我國目前僅在少數(shù)一些有實力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)使用，而且還處于發(fā)展的初期。

二、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及原因分析

現(xiàn)階段我國的會計電算化發(fā)展呈現(xiàn)出“正態(tài)分布”的態(tài)勢，以大中型企業(yè)“管理型”會計軟件的應(yīng)用為主，極少數(shù)大型企業(yè)已開始使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，而少數(shù)的微小企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工會計階段。很顯然，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的時機尚未成熟，造成這種狀況的原因是多方面的：

企業(yè)和會計人員對會計電算化認(rèn)識不夠，會計電算化軟件未發(fā)揮出應(yīng)用的作用。有些單位會計電算化只是代替手工核算，僅僅是為減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算。

與網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展相關(guān)的政策和法律法規(guī)尚未出臺。對于我國來說，網(wǎng)絡(luò)會計還處于摸索和改進階段。特別是新頒布的會計法未對網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題作出明確規(guī)定。在目前中國如此缺乏誠信的今天，如果沒有政府的相關(guān)法律法規(guī)為之護航，網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展將只是曇花一現(xiàn)；另外，網(wǎng)絡(luò)傳遞的各種數(shù)據(jù)和報表需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范，這也需要國家制定相關(guān)財務(wù)制度和管理制度。

企業(yè)內(nèi)部管理控制體系有待完善。在實際運用軟件的過程中，有些會計人員缺少安全意識，對數(shù)據(jù)的保密措施不嚴(yán)格遵守執(zhí)行，導(dǎo)致信息外漏或被人侵?jǐn)_篡改等。還有，部分企業(yè)計算機安全意識和措施相對滯后，導(dǎo)致計算機數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)等丟失風(fēng)險較高，或管理不善使得計算機被盜或造成光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體信息丟失或泄露等。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)存在一定問題。目前市場上的各類財會軟件在質(zhì)量和性能方面仍然存在不足，有的很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的客觀需要。主要體現(xiàn)在軟件的通用性差、集成化程度低，很難在不同的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，軟件各核算模塊間缺乏銜接，軟件的適應(yīng)性和實用性不夠，抗病毒能力不強，安全措施不夠到位，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；與國家財會制度以及國際會計準(zhǔn)則銜接不夠等；另外，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計人才嚴(yán)重不足，無法滿足現(xiàn)代會計發(fā)展的需要。

缺乏會計復(fù)合型人才。網(wǎng)絡(luò)會計人才是復(fù)合型人才， 要求既懂會計又懂管理；既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性； 既熟悉會計電算化知識， 又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。目前這種人才在我國是少之又少。 “人”的因素制約著會計電算化向更高層次的發(fā)展。

三、解決問題的建議

針對上述會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為可以通過如下方式來解決：

（一）加強會計電算化的宣傳力度，進一步提高人們對會計電算化的認(rèn)識

企業(yè)的會計電算化應(yīng)用程度與其領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識息息相關(guān)。因此，應(yīng)加大對中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計電算化知識的普及程度，各個地方的財政廳或財政局可以有計劃地組織對中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計電算化知識培訓(xùn)或組織他們?nèi)嬰娝慊瘧?yīng)用程度較高的企業(yè)去參觀學(xué)習(xí)，讓他們認(rèn)識到會計電算化的重要性和必要性。

（二）建立健全與網(wǎng)絡(luò)電算化會計相關(guān)的法律法規(guī)和制度

主要涉及以下方面：1.制定安全性法規(guī)、制度等。相關(guān)部門應(yīng)盡快制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律，對于通過計算機網(wǎng)絡(luò)泄密、竊取商業(yè)金融機密等不良行為給予嚴(yán)厲的法律制裁，制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，從而為網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。值得注意的是制定的政策既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展，又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計實踐；2.規(guī)范財務(wù)軟件。目前各財務(wù)軟件公司提供的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口不一，國家或會計行業(yè)協(xié)會應(yīng)出臺相關(guān)政策，制定財務(wù)軟件統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定對內(nèi)對外數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)，同時對各通用財務(wù)軟件進行嚴(yán)格把關(guān)；3.提高會計從業(yè)條件。目前會計從業(yè)資格證的報名條件太過簡單，使得很多既非會計類專業(yè)又非計算機類專業(yè)的人進入會計行業(yè)，提高了網(wǎng)絡(luò)電算化會計人才的培養(yǎng)難度。國家應(yīng)為儲備未來的網(wǎng)絡(luò)會計人才提供相關(guān)的支持，應(yīng)提高會計從業(yè)資格報名的條件，如增加學(xué)歷或?qū)I(yè)方面的限制，為將來的合格會計人才創(chuàng)造有利條件。

（三）進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理體系

應(yīng)建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度等等一系列會計電算化管理制度，以此來保證會計電算化工作的順利進行；在內(nèi)部制度方面， 合理進行崗位分工，劃分崗位職責(zé)和權(quán)限，制定科學(xué)的會計電算化管理制度。

（四）進一步完善財務(wù)軟件，切實解決實際問題

強化軟件的安全性。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中應(yīng)提高軟件使用的安全性，要建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，如引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用；同時進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件；系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受；增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作；.提高軟件的抗病毒性，使用先進的反病毒技術(shù)；對軟件的通用性進行完善，使其更符合當(dāng)前我國企業(yè)的實際情況；軟件要符合我國企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度的相關(guān)規(guī)定，并逐步考慮與國際接；解決軟件公司自身人才的培養(yǎng)問題。軟件公司應(yīng)培養(yǎng)一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)軟件工程師隊伍，來滿足規(guī)模市場的定制工作。

（五）加大對“復(fù)合型”會計人才的培養(yǎng)

從高校會計人才培養(yǎng)入手。應(yīng)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)，建議在普通高校或大專院校財會類專業(yè)中增加計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的比重，或增設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)會計的專業(yè)或在原有的會計電算化專業(yè)或其他財會類專業(yè)下增設(shè)網(wǎng)絡(luò)會計方向，并增加學(xué)生在機房進行會計電算化操作的課時；對在職會計人員的培養(yǎng)。企業(yè)必須重視對高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和開發(fā)，并加大對現(xiàn)有財會人員的計算機網(wǎng)絡(luò)和商務(wù)知識的培訓(xùn)。同時，積極鼓勵財會人員通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等方式自學(xué)會計軟件的各項功能，自學(xué)現(xiàn)代技術(shù)在會計工作中的運用，以提高他們對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險防范意識，適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時代的需要。此外，還要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和法制教育，建立相關(guān)的懲處機制。

會計電算化在我國從無到有，從緩慢成長到迅速發(fā)展壯大，而今正在向更高層次的網(wǎng)絡(luò)電算化邁進，這是電算化發(fā)展史上的一次質(zhì)變，也是會計發(fā)展的必然結(jié)果。在這個過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，國家和企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的需求，客觀公正看待這些問題，并積極想辦法去解決這些問題，為網(wǎng)絡(luò)電算化的發(fā)展掃除前進路上的障礙物，使其健康、有序發(fā)展。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)；會計；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化的發(fā)展進入了有組織、有計劃的推廣和普及，并得到了進一步的完善與發(fā)展，對會計實踐也帶來了一定的影響，在面對一些新問題的前提下，更好的處理會計電算化對會計實踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發(fā)展中需注意的問題，從會計電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運行中存在的一些問題和現(xiàn)狀，探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響，實現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。

一、人們思想認(rèn)識問題

隨著我國會計監(jiān)管力度的不斷增強，應(yīng)充分認(rèn)識到電算化會計的功能和優(yōu)勢。從會計電算化的應(yīng)用來看，諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時的繁瑣，而未能從整體上考察會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的價值和意義。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，而且提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。

二、會計電算化研究問題

對于會計電算化的發(fā)展來說，一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此，需要在建構(gòu)會計電算化理論上下工夫，該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問題導(dǎo)向下，電算化會計的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問題、應(yīng)對新情況下發(fā)生形成的。不難看出，電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整，都是在對傳統(tǒng)會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統(tǒng)會計電算化體系發(fā)現(xiàn)，它實則簡單體現(xiàn)為用計算機系統(tǒng)替代了手工做賬的事由，并沒有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統(tǒng)會計電算化工作職能的同時，更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外，在面對新情況和新問題時，也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點，最終不斷適應(yīng)會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。

三、會計基礎(chǔ)工作方面

與傳統(tǒng)會計電算化不同，電算化會計在利用計算機這一工具的同時，強化了人機結(jié)合績效。操作人員作為主體，借助計算機系統(tǒng)來完成為財務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理，從中建立起人機結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外，隨著人機結(jié)合活動的開展，以及內(nèi)部控制活動的程序化進行，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知，電算化會計改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對人的控制，而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數(shù)據(jù)時代下，會計電算化系統(tǒng)從流程上便要求實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。上述針對會計基礎(chǔ)工作的討論表明，這些工作都是保證會計電算化科學(xué)、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

四、電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為，在一個會計年度內(nèi)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲備的光盤和其它介質(zhì)中，最終實現(xiàn)與原有計算機系統(tǒng)相分離。

2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質(zhì)的儲備形態(tài)上的，因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時，為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險，還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.電算化會計檔案的利用。實踐表明，因存在著電算化會計檔案與財務(wù)軟件的不一致性，而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無法顯示。因此，單位還應(yīng)注意保證會計檔案數(shù)據(jù)類型與財務(wù)軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位，關(guān)于這一點應(yīng)要得到重視。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

總之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。

會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。

會計電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實現(xiàn)企業(yè)信息化的進程。

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化　管理制度　內(nèi)部控制

我國的會計電算化從20世紀(jì)80年代初才開始探索實踐，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已取得了長足的進步，許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展大大降低了財務(wù)人員的工作強度，讓財務(wù)人員從繁重的會計核算工作中解放出來，隨之會計工作職能也正在逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變。但是由于我國的會計電算化工作起步較晚，管理會計知識和計算機知識普及程度不夠，加上網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決。這里就制約會計電算化應(yīng)用及會計職能轉(zhuǎn)變中存在的幾個問題及其對策做以簡單分析。

1.存在的問題

1.1管理制度中存在的問題

會計電算化雖然在很大程度上簡化了日常的會計工作，但是同時也給會計工作人員帶來了新的問題。有些單位的內(nèi)部管理制度不夠完善，因此無法使會計電算化正常運行。有些單位雖然使用了電算化，但由于缺乏對電算化的了解以及相關(guān)的內(nèi)部控制，導(dǎo)致最終的運用結(jié)果不理想。因此要制定一套合理的會計電算化內(nèi)控制度，使電算化的運用達(dá)到最大化。在手工記賬中，每個會計人員的職責(zé)權(quán)限劃分的非常清楚，但是電算化記賬中，如果內(nèi)控不完善，將會降低會計工作所要求的不相容職務(wù)相分離的重要性，降低了相關(guān)崗位人員相互牽制的效力。有些單位由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，將計算機的維護、數(shù)據(jù)的錄入和修改、審核等工作交由一個會計人員來操作，這樣就大大加大了企業(yè)會計信息的差錯和舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性。另外電腦會經(jīng)常出現(xiàn)“死機”、“待機”等情況，導(dǎo)致會計信息的丟失，因此會計人員要對備份信息具備足夠的重視。

1.2基礎(chǔ)配套設(shè)施及其運用過程中存在的問題

企業(yè)自動化管理、辦公的設(shè)備還較落后，低檔微機的比例較大，設(shè)備配套軟件應(yīng)用比例較小。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、運用、完善進度慢，一些企業(yè)特別是中小企業(yè)仍然保留了舊的記賬思路，認(rèn)為手工記賬才能保證會計資料的完善性。90％以上的企業(yè)主要運用會計軟件的帳務(wù)和報表處理功能，其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能，電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平，目前的電算化水平離很好實現(xiàn)管理會計職能參與企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)準(zhǔn)備還有很大的差距。

1.3軟件開發(fā)利用的問題

企業(yè)現(xiàn)有軟件工具的應(yīng)用沒有完全發(fā)揮其作用。（1）現(xiàn)有財務(wù)軟件沒有發(fā)揮其應(yīng)有作用不能實現(xiàn)會計處理的完全自動化。除了一些單位的定制或自行開發(fā)的軟件外，對于那些采用商業(yè)通用財務(wù)軟件的單位，由于軟件設(shè)置應(yīng)用針對性不強所以在具體行業(yè)單位應(yīng)用時就可能出現(xiàn)與自身業(yè)務(wù)不相一致的問題。特別是對一些報表工具的應(yīng)用由于各單位的實際情況不一致所以在一些模板的應(yīng)用上就需要本單位的人員進行重新設(shè)置，編制錄入取數(shù)計算公式，這項工作需要既熟悉本單位財務(wù)工作又有一定的計算機應(yīng)用知識的人員去完成。目前的企業(yè)中這種復(fù)合型人才相對匱乏。（2）在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接為財務(wù)所使用。這不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，財務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)闀嫼怂闶褂谩?/p>

1.4現(xiàn)有人員素質(zhì)問題

會計電算化中無論是軟件的開發(fā)利用，還是數(shù)據(jù)的進一步處理，再到會計參與經(jīng)營管理工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變等，都離不開高素質(zhì)的人員。有些會計人員的計算機運用水平較低，而小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認(rèn)識存在局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務(wù)軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力，大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務(wù)管理人員，使財務(wù)管理成為空談。

1.5會計信息安全問題

在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，會計信息資料由有形變成了無形，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)有：①電算化的實施造成人員職能分工的必然變化，導(dǎo)致操作人員無意失誤操作或者惡意人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。②電子信息檔案管理中磁性介質(zhì)極易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。

2.解決問題的對策

2.1建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系

會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。

2.2提高會計電算化下會計信息的安全性

2.2.1建立內(nèi)部控制制度，加強人員職能控制。如何合理進行人員崗位設(shè)置，對保證會計數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、安全具有重要作用。必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強管理。將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。通過進行內(nèi)部職責(zé)分工，以補救不相容職能集中化的不足，體現(xiàn)各部門間及會計操作人員之間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。

2.2.2加強程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。為了保證操作的合法性，操作員身份合法性檢驗和操作權(quán)限管理就變得非常重要，操作人員必須嚴(yán)格保護自己的操作密碼，防止自己的操作權(quán)限被他人侵犯。

2.2.3加強內(nèi)部審計。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而加強內(nèi)部審計就優(yōu)為重要，通過審計對電算化系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

2.2.4加強電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在制作檔案時應(yīng)采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明制作檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

2.2.5網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

2.3提高會計人員素質(zhì)

從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，另一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識。根據(jù)進一步發(fā)展的需要，全面學(xué)習(xí)形成復(fù)合型人才。要提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于長遠(yuǎn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。