會(huì)計(jì)電算化概述范文
時(shí)間:2023-11-29 18:03:48
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化概述,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力,使學(xué)生將理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合,適應(yīng)企業(yè)電算化崗位的要求。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐性很強(qiáng),獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革十分必要。首先,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是滿足市場(chǎng)對(duì)于高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才需求的必要措施。如今無(wú)論是政府宏觀調(diào)控還是企業(yè)管理,都不離開(kāi)會(huì)計(jì)專業(yè)化人才的支持,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨(dú)立學(xué)院開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,利用現(xiàn)代教育技術(shù)培養(yǎng)出更多的電算化人才,有助于資本市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。如今信息技術(shù)迅猛發(fā)展,要想提高會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的地位,使會(huì)計(jì)的管理職能有效發(fā)揮,要求會(huì)計(jì)與先進(jìn)的信息技術(shù)手段高效結(jié)合。獨(dú)立院校應(yīng)不斷對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行改革,努力提升教學(xué)質(zhì)量,為國(guó)家信息化的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。最后,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是維護(hù)國(guó)家利益的必然要求。經(jīng)濟(jì)全球化導(dǎo)致各國(guó)之間競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,信息技術(shù)逐漸成為各國(guó)普遍關(guān)注的重點(diǎn)。要想提高一國(guó)在國(guó)際社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,需要各企業(yè)、各部門共同合作。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要廣大院校培養(yǎng)出具有現(xiàn)代會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)電算化人才。因此,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,也是促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,維護(hù)國(guó)家根本利益的必然要求。
2獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)不夠明確
目前獨(dú)立學(xué)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨(dú)立院校本身的特點(diǎn)并不相符。而且大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院將會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)定位局限于熟悉某種財(cái)務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫,將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨(dú)立院校有明確的教學(xué)目標(biāo),但對(duì)于實(shí)際電算化教學(xué)的具體目標(biāo)不夠清晰,不能明確學(xué)生通過(guò)會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)水平應(yīng)達(dá)到的具體程度,也不能明確會(huì)計(jì)電算化課程在學(xué)生具體的知識(shí)結(jié)構(gòu)中所處的地位。
2.2會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理
獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機(jī)實(shí)訓(xùn)的課時(shí)所占比例偏低,有限的會(huì)計(jì)電算化課程的課時(shí)使得學(xué)生根本無(wú)法熟練掌握操作技能,只能了解簡(jiǎn)單的操作原理。同時(shí),多數(shù)獨(dú)立學(xué)院在講述會(huì)計(jì)專業(yè)課程時(shí),忽略了將專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來(lái)講授,使得電算化課程無(wú)法有效滲透到具體的專業(yè)課程中,電算化課程與會(huì)計(jì)專業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會(huì)對(duì)培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。
2.3實(shí)踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性
許多獨(dú)立學(xué)院存在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐課程不夠豐富,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實(shí)踐過(guò)程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財(cái)務(wù)軟件比較單一,教師對(duì)不同財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會(huì)計(jì)電算化是一門操作性很強(qiáng)的學(xué)科,很多獨(dú)立學(xué)院僅對(duì)學(xué)生的理論知識(shí)進(jìn)行考核,忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的檢驗(yàn),重理論,輕實(shí)務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實(shí)水平。
2.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊
獨(dú)立院校的專業(yè)課教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),方法過(guò)于單一,大多數(shù)是先進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的講述,然后對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作進(jìn)行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作練習(xí),這使學(xué)生過(guò)于被動(dòng),缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實(shí)踐課不連貫,也影響學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過(guò)于陳舊,主要依靠板書,在進(jìn)行多媒體授課時(shí),也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動(dòng)性降低。
3改革會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力
解決獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
獨(dú)立學(xué)院要制定與本身特點(diǎn)相符合的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo),既要兼顧培養(yǎng)當(dāng)前社會(huì)需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)可分為3個(gè)方面:首先,知識(shí)教學(xué)目標(biāo),應(yīng)為熟知會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí),掌握具體會(huì)計(jì)電算化工作流程及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標(biāo),要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標(biāo),是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護(hù)能力等崗位技能,并且取得財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化合格證書。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占的比例,對(duì)于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致講述,增加會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會(huì)計(jì)電算化課程。另一方面,注重將會(huì)計(jì)專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來(lái)講授,在專業(yè)課中將電算化知識(shí)引入課堂,實(shí)現(xiàn)專業(yè)課程電算化,同時(shí)增加會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),在實(shí)際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的社會(huì)適應(yīng)能力。
3.3強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式
會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,獨(dú)立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。比如改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn);引入ERP沙盤進(jìn)行仿真實(shí)訓(xùn);為學(xué)生提供校外實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)等。同時(shí),制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實(shí)務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)中加入對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動(dòng)手操作技能。
3.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段
篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;基本要求;教法說(shuō)明
中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-77-02
一、課程的性質(zhì)與任務(wù):
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)與技能已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代每個(gè)會(huì)計(jì)人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),開(kāi)設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程是非常必要的。開(kāi)設(shè)該課程前導(dǎo)課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本等,后續(xù)課程有財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。主要從理論和技術(shù)方法上,全面講述會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)信息管理、內(nèi)部控制和審計(jì)等基本問(wèn)題。通過(guò)一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開(kāi)始,完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析的主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理的全過(guò)程。
二、教學(xué)基本要求
知識(shí)教學(xué)目標(biāo)。本課程以傳授會(huì)計(jì)電算化必備的理論知識(shí)和基本操作技能為主要目的。要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化方面的基本概念和基本知識(shí),理解實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行操作,在會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和操作技能方面達(dá)到或者超過(guò)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算初級(jí)人員培訓(xùn)的要求。
技能教學(xué)目標(biāo)。1、掌握會(huì)計(jì)電算化的基本概念;2.掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學(xué)會(huì)用友財(cái)會(huì)教學(xué)軟件的使用,如賬務(wù)處理、往來(lái)賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等;4.了解會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的基本原理和內(nèi)容;5.了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
三、教學(xué)條件
本課程每周6課時(shí),以正常18個(gè)教學(xué)周計(jì)算,該課程總課時(shí)108課時(shí),其中理論學(xué)時(shí)36課時(shí),實(shí)操課時(shí)計(jì)劃安排72課時(shí),實(shí)操在機(jī)房有電腦教室完成,理論課時(shí)建議在多媒體完成,能起到更好的互動(dòng)效果和實(shí)踐教學(xué)效果。教學(xué)內(nèi)容及要求如下:
第一章會(huì)計(jì)電算化概述。 理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 會(huì)計(jì)電算化的意義。4. 國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。教學(xué)要求:1. 理解會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 掌握會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當(dāng)掌握5個(gè)方面的意義。4. 掌握單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)過(guò)程的主要內(nèi)容。
第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的核心地位以及與其它會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系;2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點(diǎn);熟悉建賬前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習(xí);教學(xué)要求:1. 熟練地進(jìn)行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案,像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過(guò)程,特別是出現(xiàn)錯(cuò)誤情況下如何修改,熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行登帳與結(jié)帳。
第三章往來(lái)賬款核算理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.往來(lái)賬款核算模塊概述。2.往來(lái)賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3.建立往來(lái)賬的準(zhǔn)備工作。4.往來(lái)戶管理。5.往來(lái)賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來(lái)賬款核銷.7.查詢往來(lái)賬款.8.輸出催款通知單及往來(lái)賬。教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握往來(lái)賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的地位。掌握核銷往來(lái)業(yè)務(wù),按照自定義條件查閱,瀏覽往來(lái)對(duì)賬單,利用賬齡分析表對(duì)設(shè)置為往來(lái)核算科目的往來(lái)款項(xiàng)余額進(jìn)行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 進(jìn)行往來(lái)賬前的準(zhǔn)備工作。2往為賬戶的管理。3.往來(lái)賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來(lái)款核銷和查詢往來(lái)賬款。教學(xué)要求: 熟悉往來(lái)賬業(yè)務(wù)核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報(bào)表查詢等。
第四章報(bào)表處理軟件理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.報(bào)表處理軟件概述。2.報(bào)表處理。3.報(bào)表軟件的其它要點(diǎn)。教學(xué)要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報(bào)表的處理原理;3.熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 通用報(bào)表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運(yùn)算。教學(xué)要求: 比較熟練地使用所學(xué)軟件完成一般報(bào)表的編制、匯總、核對(duì)查詢與打印。
第五章工資管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計(jì)算機(jī)處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設(shè)置。3.工資核算軟件的主要功能。教學(xué)要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計(jì)算公式定義,工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。工資分?jǐn)傇O(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學(xué)要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。
第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學(xué)要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計(jì)算機(jī)處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學(xué)要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置,設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目,資產(chǎn)類別設(shè)置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動(dòng)處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。
第七章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí).2.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng).3.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng).4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).5.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù).教學(xué)要求:1. 了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)的概念與組成。了解計(jì)算機(jī)的定義與分類。熟悉計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本情況,特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計(jì)算機(jī)硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的作用和分類。熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計(jì)算機(jī)安全隱患和保護(hù)。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù),網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。
第八章會(huì)計(jì)電算化基本要求理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學(xué)要求:1.了解會(huì)計(jì)法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本要求和在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能3個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。2. 掌握會(huì)計(jì)核算軟件的要求。3. 掌握會(huì)計(jì)電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責(zé)。掌握會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要求以及計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本過(guò)程及要求。
第九章計(jì)算機(jī)的基本操作理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學(xué)要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計(jì)算機(jī)啟動(dòng)和關(guān)閉的方法,了解運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開(kāi)始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開(kāi),保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能。
學(xué)時(shí)分配如下:
四、教法說(shuō)明
1、本教學(xué)大綱是適用于高職高專層次,相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會(huì)計(jì)電算化考試用友通用教學(xué)軟件。
2、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會(huì)計(jì)軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識(shí)、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學(xué)計(jì)劃。
3、教學(xué)中要突出重點(diǎn),精講多用電腦操練。要讓學(xué)生真正理解電算化理論,并通過(guò)實(shí)操教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論靈活利用電腦解決實(shí)際手工作賬問(wèn)題的能力,并且順利通過(guò)財(cái)政局會(huì)計(jì)電算化考試的能力。
4、應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新能力。
五、考核方式及評(píng)分辦法
1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機(jī)房實(shí)操方式。
2.考核比例及要求。(1)平時(shí)成績(jī)占30%(通過(guò)上課回答問(wèn)題、考勤、作業(yè)等來(lái)體現(xiàn));(2)期末考試成績(jī)占70%。
總之,會(huì)計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn)研究對(duì)高職來(lái)說(shuō)體現(xiàn)“理論夠用,重在實(shí)踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。
參考文獻(xiàn):
[1] 李霞.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.
[2] 陳世文.會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2010.
篇3
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展重要性;應(yīng)用策略
一、會(huì)計(jì)電算化的定義及提出背景概述
會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為操作基礎(chǔ)平臺(tái),結(jié)合以現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的技術(shù)模式,是利用計(jì)算機(jī)的高效數(shù)據(jù)處理能力來(lái)開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)要素核算以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)工作人員從繁重瑣碎的手工會(huì)計(jì)勞動(dòng)中解放出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)電算化從一定程度上來(lái)說(shuō)是工業(yè)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,由于工業(yè)化水平的不斷提高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性也在不斷提高,人工會(huì)計(jì)操作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求,因此,依托于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域發(fā)展以及信息化程度提升的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)“會(huì)計(jì)電算化”一詞的正式提出首先出現(xiàn)在1981年8月財(cái)政部與中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)的研討會(huì)中,隨之產(chǎn)生大量有關(guān)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的研究與探討并得出了一系列有可操作性和實(shí)踐意義的結(jié)論,對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化體系的發(fā)展與完善具有重要的理論意義。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性
(一)有利于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
計(jì)算機(jī)的工作程序相對(duì)于人腦手工工作程序而言有更高的準(zhǔn)確性并具有更強(qiáng)的邏輯性,因此就會(huì)使會(huì)計(jì)工作結(jié)果呈現(xiàn)出更高水平的邏輯感與準(zhǔn)確程度。比如會(huì)計(jì)人員在手工登記會(huì)計(jì)憑證時(shí)有時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯氖д`、大意等使憑證金額書寫發(fā)生錯(cuò)誤,在進(jìn)行期末匯總科目、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作時(shí)會(huì)給憑證稽核帶來(lái)很大的困難,降低會(huì)計(jì)人員的工作效率。而如果能夠合理使用會(huì)計(jì)電算化的憑證錄入方式,在憑證錄入完畢進(jìn)行保存時(shí),如果憑證金額不符合“借貸相等”原則時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示金額不平衡這一錯(cuò)誤,這就保證一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性能夠在源頭得到合理控制,大大提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率水平。
(二)有利于提高數(shù)據(jù)處理速度
計(jì)算機(jī)每秒數(shù)據(jù)處理速度顯而易見(jiàn)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工計(jì)算速度,且準(zhǔn)確性也能在高效運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)得到有力的保障,因此運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的處理可以極大的提高數(shù)據(jù)處理速度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,使會(huì)計(jì)信息能夠更好的服務(wù)于企業(yè),發(fā)揮信息的最大化效能。同時(shí)會(huì)計(jì)人員還可以通過(guò)電算化系統(tǒng)快速調(diào)度所需要的會(huì)計(jì)信息,使其他日常工作的效率也有充分的提高,避免了紙質(zhì)人工記賬時(shí)信息查詢的障礙性和低效性。
(三)有利于內(nèi)部控制的程序化
企業(yè)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主流方向,會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域盡快實(shí)現(xiàn)電算化的信息化水平有利于公司內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算有著更深層次的控制,使財(cái)務(wù)管理工作能夠以更加科學(xué)化、規(guī)范化、程序化的形式運(yùn)行。電算化的會(huì)計(jì)工作可以讓企業(yè)管理層將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的所有收入、支出、費(fèi)用以及預(yù)算精細(xì)、快速、及時(shí)的反應(yīng)出來(lái),給企業(yè)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制與發(fā)展方向提供科學(xué)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
(四)有利于數(shù)據(jù)處理的集中化與自動(dòng)化
在傳統(tǒng)的手工記賬模式下,各個(gè)不同方面的賬簿通常都有不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的分散化,使得很多綜合性信息和問(wèn)題不能得到及時(shí)的注意和解決。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化則可以充分解決這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化隨著系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)用過(guò)程問(wèn)題的不斷完善,其復(fù)雜程度和完善性也隨之不斷提高,各種項(xiàng)目的代碼和編號(hào)既是計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的具化形式也是各種數(shù)據(jù)交匯總結(jié)的交接點(diǎn),這種數(shù)據(jù)處理方式使得數(shù)據(jù)一旦錄入電算化系統(tǒng)之后就能夠按照系統(tǒng)程序預(yù)先設(shè)定的路線進(jìn)行集合與匯總,使數(shù)據(jù)處理的集中化水平和自動(dòng)化水平大大提升,極大程度的節(jié)約了人力資源,提高了時(shí)間經(jīng)濟(jì)效率。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)用策略探究
(一)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)
這里所說(shuō)的相關(guān)人員首先包括企業(yè)的管理層人員,在企業(yè)內(nèi)部推行應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中企業(yè)高層管理人員的大力支持和推動(dòng)是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最重要條件之一,若想在企業(yè)內(nèi)部推行一項(xiàng)新的系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)模式就必須提高公司管理層的認(rèn)識(shí)水平和支持力度。此外,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的電算化理念培訓(xùn),消除員工對(duì)于新事物的抵觸情緒。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)屬于企業(yè)內(nèi)部新興事物,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)大有裨益,但是對(duì)于員工來(lái)說(shuō)意味著工作方式的變革和工作內(nèi)容的增加,會(huì)給員工帶來(lái)更大的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生諸多有關(guān)工作權(quán)限的喪失以及工作秘密的泄露等不安情緒,這些負(fù)面情緒因素都會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)阻礙。要克服這些心理阻力就必須注重與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)階層工作人員的溝通和宣傳,貫徹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)理念,使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠真正成為會(huì)計(jì)電算化的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者。
(二)建立健全的配合電算化模式的規(guī)章制度
完善健全配套的規(guī)章制度是提升電算化系統(tǒng)與企業(yè)契合度的關(guān)鍵,只有形成配套科學(xué)的管理制度才能夠從制度層面上保證一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)控環(huán)境,在建立規(guī)章制度時(shí)應(yīng)該遵循以下原則:一是注重一些不可以兼容的權(quán)限應(yīng)當(dāng)崗位分離,保證會(huì)計(jì)核算的安全性和科學(xué)性,防止會(huì)計(jì)工作人員或系統(tǒng)外操作人員侵入系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)資料等等。二是加強(qiáng)崗位間的相互制約,提升對(duì)于電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制水平,明確各個(gè)崗位工作人員的職責(zé)范圍,做到權(quán)責(zé)分明。三是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)保密工作,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料、安全端口等進(jìn)行定期檢查維護(hù),設(shè)置多級(jí)保密關(guān)口,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全不被侵犯。四是內(nèi)部控制防范的加強(qiáng),堅(jiān)決杜絕任何形式的壟斷現(xiàn)象,并注意對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行監(jiān)管和控制,防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。以上四點(diǎn)問(wèn)題是在建立配套規(guī)章制度時(shí)需要注意的幾個(gè)主要問(wèn)題,在切實(shí)制定制度時(shí)要考慮日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能發(fā)生的各種狀況并加以明確規(guī)定。
(三)加大力度培養(yǎng)信息化會(huì)計(jì)電算化人才
在引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),很多企業(yè)往往會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),即只重視軟件、硬件的配置安裝,而忽視了對(duì)操作人員的培訓(xùn),從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)能力與工作系統(tǒng)要求水平不匹配,降低了工作效率,使軟件系統(tǒng)的功能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。因此企業(yè)如果想更好的建設(shè)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就必需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),其方式是多種多樣的,主要包括離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),培訓(xùn)一方面可以讓相關(guān)操作人員掌握在新系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)操作技術(shù),提升業(yè)務(wù)水平,另一方面還可以提升其工作的積極性。值得企業(yè)注意的是,在加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)時(shí)還要注重新型人才的引進(jìn),并選出有一定計(jì)算機(jī)水平的會(huì)計(jì)骨干工作人員進(jìn)入高校進(jìn)修,使企業(yè)內(nèi)部老、中、新三代業(yè)務(wù)人才都能夠提升會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)內(nèi)部電算化系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與完善
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍然處于一個(gè)摸索的初級(jí)階段,因此相關(guān)的電算化軟件在設(shè)計(jì)時(shí)就極盡簡(jiǎn)單,使操作盡量簡(jiǎn)單并排除了一些不必要的功能。但是隨著電算化系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)契合程度的不斷提高,現(xiàn)存的功能就無(wú)法完全滿足企業(yè)管理的需求水平,因此會(huì)計(jì)軟件必然要經(jīng)過(guò)一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)與磨合過(guò)程,使會(huì)計(jì)軟件的功能與相關(guān)工作人員的操作水平同步逐漸增長(zhǎng)。這一開(kāi)發(fā)和完善的過(guò)程并不能夠一蹴而就,而是需要宏觀國(guó)家調(diào)控以及微觀企業(yè)探索協(xié)同完成,吸取國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展。
(五)注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
我國(guó)的計(jì)算機(jī)領(lǐng)域與信息化發(fā)展的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息犯罪這一弊端,企業(yè)在引入電算化系統(tǒng)時(shí)一定要注重財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題,防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盜取公司內(nèi)部機(jī)密,影響企業(yè)管理水平。因此企業(yè)必需在國(guó)家所制定的相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,完善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,提高數(shù)據(jù)保密水平,嚴(yán)密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全不穩(wěn)定因素,積極研發(fā)并升級(jí)企業(yè)的電算化系統(tǒng),在享受會(huì)計(jì)電算化帶給企業(yè)的高效計(jì)算速度與高質(zhì)量的數(shù)據(jù)處理結(jié)果的同時(shí),也要注重防范電算化系統(tǒng)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著工業(yè)化的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜性的提高,會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容越來(lái)越繁雜,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的必然選擇。因此企業(yè)必須著手加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的理解和接受培訓(xùn),并配合以配套的管理制度,同時(shí)注重電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)軟件的完善以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性保障,以信息化的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)提高企業(yè)內(nèi)部工作效率與內(nèi)部控制能力。
參考文獻(xiàn):
[1]段楠.對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.
[2]姜海清.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2014.
[3]蔡娟.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策[J].改革與開(kāi)放,2010(07).
[4]石天勝.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)用策略分析研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(11).
[5]劉志榮.淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].理論界,2010(02).
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)代審計(jì) 影響
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一)會(huì)計(jì)電算化概念
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化:是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化:是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命,對(duì)會(huì)計(jì)科學(xué)本身以及對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有重要的作用,尤其表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、使經(jīng)營(yíng)管理水平得到提高,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè),事中控制轉(zhuǎn)變,為管理信息化奠下基礎(chǔ)。2、能夠提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。3、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法和理念的更新,進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的影響
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的審計(jì)方法漸漸無(wú)法跟上現(xiàn)代審計(jì)的步伐,滿足不了審計(jì)人員的日常工作的要求,由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的手工審計(jì)意義十分重大,也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。這種影響主要從以上幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析:
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容和范圍的影響
在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變,但審計(jì)的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都是由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理的,這樣因手工會(huì)計(jì)的失誤而造成的錯(cuò)賬幾率就會(huì)下降很多。但如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用程序出錯(cuò)或被人用非法手段篡改,而計(jì)算機(jī)只會(huì)按既定的程序以錯(cuò)誤的方式處理相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),使不法分子有機(jī)可趁,這樣造成的后果是不可預(yù)測(cè)的。所以,這就要求我們的審計(jì)人員要投入更大的精力來(lái)認(rèn)識(shí)和檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,讓其在安全可靠的環(huán)境下進(jìn)行。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)方法的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的情況下,審計(jì)主要用順查、逆查或者抽查的方式來(lái)完成。審查工作也不過(guò)是通過(guò)人工采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也容易造成遺漏或者出錯(cuò)的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)電算化的影響下,審計(jì)方法產(chǎn)生了一定的變化。雖然傳統(tǒng)的審查方法依然重要,但不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)也同樣重要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,既要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),又要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能就進(jìn)行審查,利用計(jì)算機(jī)可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項(xiàng)審查工作。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響
我們知道在傳統(tǒng)的審計(jì)條件下,審計(jì)線索很清晰,財(cái)務(wù)處理的每個(gè)過(guò)程都有專門的人員來(lái)完成,每一步都有負(fù)責(zé)人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統(tǒng)中,由于磁性材料作為計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)介質(zhì),這些磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)存儲(chǔ)資料也不是肉眼能識(shí)別的,它的處理過(guò)程都是在文件內(nèi)部進(jìn)行的,無(wú)法追蹤。雖然在有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出,但我們還應(yīng)該注意到,這些打印材料是否與會(huì)計(jì)軟件正確的處理結(jié)果一致,仍需進(jìn)一步證實(shí)。為此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須要留下充分的審計(jì)線索,讓審計(jì)人員的工作能夠順利完成。
(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn),使會(huì)計(jì)處理工作的很多方面都產(chǎn)生了很大的變化,從而對(duì)審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大的變化。在會(huì)計(jì)電算化特定的工作環(huán)境下,審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)線索等發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)無(wú)法適用。因此必須有一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則來(lái)與其想對(duì)應(yīng)。然而從我們目前的情況來(lái)看,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作起步時(shí)間短,而經(jīng)濟(jì)立法往往要在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行,所以目前的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化需要。因此新的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制定十分重要,而這些也將構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。
(五)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的影響
會(huì)計(jì)電算算信息系統(tǒng)的環(huán)境和審計(jì)對(duì)象都比人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)要復(fù)雜,審計(jì)人員僅僅依靠原來(lái)的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任,因此會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員的提出了更高的要求。審計(jì)人員不但要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,我國(guó)的審計(jì)人員要不斷的提高自身的素質(zhì),提高在會(huì)計(jì)電算化的條件下應(yīng)對(duì)問(wèn)題的分析和處理能力,適應(yīng)新形勢(shì)的需要,從而使審計(jì)信息更加的真實(shí)有效。
參考文獻(xiàn):
篇5
會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用使得會(huì)計(jì)核算最優(yōu)化,會(huì)計(jì)電算化具有很多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),尤其是其速度快、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)出路能力強(qiáng)、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等,從多方面改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)處理方式,并進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息分析,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次方面發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進(jìn)行分析,融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理的具體模式,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2 會(huì)計(jì)電算化當(dāng)前存在的問(wèn)題
2.1整體意識(shí)不夠
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問(wèn)題,并有很高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,因此,需要有強(qiáng)大的認(rèn)識(shí),有些企業(yè)在電算會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上不夠,沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用到每一個(gè)細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,在?務(wù)管理中,沒(méi)有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2保密意識(shí)不強(qiáng)
操作人員保密意識(shí)淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。
2.3軟件功能不強(qiáng)
在會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時(shí)跟進(jìn),在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中也常會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時(shí)也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負(fù)擔(dān)。如再遇到某些售后服務(wù)不及時(shí)的軟件公司,那么會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將被大大放緩。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒(méi)有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響分析
3.1重新定位會(huì)計(jì)本質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是一種科學(xué)、高效、精確的新型實(shí)用技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的改革與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分,并在此基礎(chǔ)上更加完善了人腦無(wú)法核算的地方。從記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析處理都能清楚準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來(lái)。不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,也減少了會(huì)計(jì)工作人員的配備。在發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,會(huì)計(jì)電算化不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量大大提高,會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力也大大節(jié)省。
3.2重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容
企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運(yùn)用都逐漸開(kāi)始實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響有多個(gè)方面,它大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。它能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
3.3會(huì)計(jì)實(shí)踐離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的提出了一系列新的要求,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展進(jìn)而滿足人們的需求,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)管理水平的提高。會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車道。
4 完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)措施
4.1做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)性工作能否順利完成有賴于科學(xué)完備的內(nèi)部管理制度、信息維護(hù)制度、工作責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)管理制度等制度。在會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后,就會(huì)改變以往的賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為,減少由于主觀原因帶來(lái)的各種腐敗等不良現(xiàn)象。
4.2確認(rèn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤
相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤、會(huì)計(jì)核算規(guī)范是否正確等是會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中必須具備豐富的會(huì)計(jì)工作的專業(yè)知識(shí),改變過(guò)去會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在人們心目中的形象。
4.3財(cái)務(wù)信息的收集管理
財(cái)務(wù)信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的輸入以及備份等方面的內(nèi)容。在科學(xué)技術(shù)瞬息萬(wàn)變的當(dāng)代,企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步越來(lái)越離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息的支持。會(huì)計(jì)信息便成為相當(dāng)重要的工作,由于毫無(wú)條理的信息垃圾是不受人們需要的,相反,系統(tǒng)的、條理的、并具有針對(duì)性的信息才是工作中所真正需要的。會(huì)計(jì)電算化的斷完善在一定意義上加速了會(huì)計(jì)制度的改革。
4.4提高會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)
需要調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),在培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的時(shí)候,要注重計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的培養(yǎng)。其次,注重對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),成就一批素質(zhì)高的全能型人才。
篇6
1 概述
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,直接推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,而會(huì)計(jì)電算化主要是指在企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作過(guò)程中,利用電子計(jì)算機(jī)軟件來(lái)處理遇到的問(wèn)題,這樣不僅可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也有助于提高工作質(zhì)量,減少工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,不僅有管理方面的問(wèn)題,同時(shí)也有監(jiān)管機(jī)制不到位等,這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。因此,本文首先深入分析了這些存在的問(wèn)題,進(jìn)而有針對(duì)性地提出合理的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化介紹
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,并且在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越普及,大大提高了工作效率。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要是指在會(huì)計(jì)日常工作過(guò)程中,將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理日常會(huì)計(jì)工作,從而快速和精確地完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)代替人工處理,這樣就會(huì)極大地提高工作效率,從而提升企業(yè)效益。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng),首先需要一些相關(guān)硬件設(shè)備的支撐;其次還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),制定出完善的工作機(jī)制,這樣在實(shí)際工作過(guò)程中可以按照這些機(jī)制運(yùn)行,在實(shí)際工作之前,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,確保系統(tǒng)可以安全有效的運(yùn)行?,F(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)就是會(huì)計(jì)電算化,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)不斷更新,逐步實(shí)現(xiàn)適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)利益的提升。
3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在會(huì)計(jì)電算化工作逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,不僅提高了工作效率,同時(shí)也提升了工作質(zhì)量,但是由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚,一些工作人員的綜合素質(zhì)不高、監(jiān)管機(jī)制不完善等,導(dǎo)致在實(shí)際工作中存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,因此清楚地了解當(dāng)前階段會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題就十分必要,主要存在的問(wèn)題分述如下:
3.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解不徹底
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位,這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,企業(yè)管理人員沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的作用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的引入和實(shí)際運(yùn)行重視程度不夠,這樣就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中由于投入和研發(fā)不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行不暢通;第二,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有清楚的了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效能,認(rèn)為人工處理會(huì)計(jì)日常工作是不可替代的,沒(méi)有從內(nèi)心接受會(huì)計(jì)電算化工作,這樣就沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際的效果;第三,企業(yè)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作過(guò)程中,有些工作人員認(rèn)為自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)較高,不認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作效率可以超過(guò)自身,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作不能很好的開(kāi)展。因此,上述三個(gè)方面體現(xiàn)了企業(yè)和工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能夠在企業(yè)中得到快速發(fā)展。
3.2 會(huì)計(jì)電算化工作人員專業(yè)技術(shù)差
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng),這樣在實(shí)際操作過(guò)程中需要專門的技術(shù)人才。當(dāng)前階段,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中,一些工作人員操作技術(shù)水平低,導(dǎo)致在實(shí)際操作中產(chǎn)生很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。第一,企業(yè)由于對(duì)會(huì)?電算化工作的重視程度不夠,沒(méi)有安排工作人員進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),這樣就增加了由于操作不當(dāng)產(chǎn)生的問(wèn)題;第二,沒(méi)有安排會(huì)計(jì)工作人員到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作人員缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),而我國(guó)一些企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì)人員存在著缺乏熟練操作計(jì)算機(jī)的水平,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)電算化工作不能正常進(jìn)行。因此由于企業(yè)缺乏高端的會(huì)計(jì)電算化操作人才,導(dǎo)致在實(shí)際工作中問(wèn)題頻出,給企業(yè)效益帶來(lái)一定的損失。
3.3 缺乏適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)電算化軟件
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題中,缺乏合適的會(huì)計(jì)電算化軟件是主要的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件來(lái)處理、分析和整理實(shí)際問(wèn)題,從而大大提高實(shí)際的工作效率,但是在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件水平較差,沒(méi)有適合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件;第二,現(xiàn)階段,我國(guó)還沒(méi)有構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不同的軟件公司開(kāi)發(fā)出的軟件不同,都是以自身公司的特點(diǎn)和能力出發(fā),這樣在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作中就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件不能正常的工作,同時(shí)不同的企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件也不同,沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)之間的相互交流,進(jìn)而阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利發(fā)展。
3.4 會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制不完善
當(dāng)前階段,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)實(shí)際工作中發(fā)揮著重要的作用,但是由于企業(yè)缺乏必要的管理機(jī)制,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。目前,我國(guó)很多企業(yè)中還沒(méi)有形成一套完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中操作十分復(fù)雜,因而嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏這種有效制度,導(dǎo)致操作不規(guī)范等問(wèn)題頻發(fā);第二,企業(yè)沒(méi)有形成一個(gè)完善的管理機(jī)制,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,沒(méi)有從根本上接受會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),這樣就會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行;第三,會(huì)計(jì)電算化工作還存在著許多漏洞,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的死角問(wèn)題,就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
3.5 存在一定的安全隱患
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中還存在著很多安全隱患問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化軟件制造商由于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件存在一定的安全漏洞;第二,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,給企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)極大的安全挑戰(zhàn),如果安全保密措施不到位,就會(huì)給企業(yè)信息造成泄密,進(jìn)而給企業(yè)利益帶來(lái)極大的損失。
4 合適的解決對(duì)策
根據(jù)上文所述,隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的工作效率。但是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的問(wèn)題以及企業(yè)重視程度不夠、工作人員綜合素質(zhì)低等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能正常運(yùn)行,也不利于企業(yè)效益的提升,因此提出合適的解決對(duì)策就十分必要,具體分述如下:
4.1 提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)中提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)十分必要,主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析,第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想觀念上提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中的效率,這樣才可以提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì);第二,要在企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員中開(kāi)展宣傳,改變?cè)瓉?lái)會(huì)計(jì)工作人員的觀念,這樣才可以提高跨級(jí)電算化在實(shí)際中的工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)效益。
4.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)
由于會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),因而實(shí)際操作十分復(fù)雜,這就要求企業(yè)不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平,企業(yè)可以定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以采用計(jì)算機(jī)多媒體的手段,在完善培訓(xùn)之后還要進(jìn)行專門的技術(shù)考核,只有考核達(dá)標(biāo)的工作人員才可以進(jìn)行實(shí)際的操作,同時(shí)企業(yè)還要派工作人員到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的操作技能以及工作經(jīng)驗(yàn),這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平的同時(shí),還要不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質(zhì),從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,進(jìn)而提升企業(yè)工作效率及效益。
4.3 構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化的管理制度
完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分的了解,這樣才可以在了解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上提出合適的管理制度,同時(shí)企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況,規(guī)范實(shí)際的操作流程,提高會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管力度,只有這樣才可以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作的秩序,從而提升企業(yè)效益。
4.4 提高安全防護(hù)措施
針對(duì)當(dāng)前階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,提高會(huì)計(jì)電算化安全防護(hù)力度十分必要。第一,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患;第二,企業(yè)要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決;第三,企業(yè)要提升防護(hù)水平,只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。
篇7
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化;進(jìn)程思路
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的電算化概述及存在的主要問(wèn)題
(一)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的電算化,指的是行政事業(yè)單位在進(jìn)行該單位會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)預(yù)算等工作過(guò)程中,應(yīng)用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替人工會(huì)計(jì)的一種方式,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,可以有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理,并達(dá)到規(guī)避市場(chǎng)金融風(fēng)險(xiǎn)的目的。會(huì)計(jì)電算化,是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心,在會(huì)計(jì)中應(yīng)用信息技術(shù)及電子技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理與分析的自動(dòng)化。
(二)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題。在行政事業(yè)單位中,其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)間較晚,應(yīng)用水平較低,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中仍存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏明確認(rèn)識(shí)。因在行政事業(yè)單位中,其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)間較晚,很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層不了解會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性及意義,甚至主觀的將會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是以計(jì)算機(jī)記賬的形式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。行政事業(yè)單位其本身財(cái)務(wù)工作并不復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為通過(guò)手工記賬方式足以完成其單位會(huì)計(jì)工作,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),沒(méi)有看到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中所體現(xiàn)出的會(huì)計(jì)職能、財(cái)務(wù)管理方法等優(yōu)勢(shì)。
2.偏重賬務(wù)功能,缺乏對(duì)管理及監(jiān)督功能的重視。在我國(guó)行政事業(yè)單位中,其會(huì)計(jì)工作的核心及重點(diǎn)在于賬務(wù)功能,其工作的重點(diǎn)均是賬務(wù)核算,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作中預(yù)測(cè)及控制內(nèi)容的重視,有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為會(huì)計(jì)并不重要,認(rèn)為僅僅提供核算報(bào)表便完成了任務(wù)。這種思想認(rèn)識(shí)的存在,導(dǎo)致在行政事業(yè)單位中推行會(huì)計(jì)電算化阻礙較大。
3.會(huì)計(jì)電算化存在著安全隱患。在行政事業(yè)單位中,其財(cái)務(wù)信息屬于十分重要且機(jī)密內(nèi)容,然而在行政事業(yè)單位中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,則會(huì)為企業(yè)財(cái)政信息帶來(lái)一定的安全隱患。因?qū)崿F(xiàn)單位會(huì)計(jì)電算化,其重要基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,讓行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中運(yùn)行,如出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬或黑客入侵,則容易帶來(lái)財(cái)務(wù)信息安全隱患。
4.會(huì)計(jì)電算化工作人員綜合素質(zhì)偏低。因會(huì)計(jì)計(jì)算化操作要求工作人員具備較高的綜合素質(zhì),要求其工作人員具備會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等多個(gè)專業(yè)知識(shí)。當(dāng)前在行政事業(yè)單位中,其會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)偏低,甚至有些會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。缺乏專業(yè)技術(shù)人才成為了限制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。
5.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理水平較低。雖然很多行政事業(yè)單位實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但在會(huì)計(jì)電算化管理中,仍存在著較多沒(méi)問(wèn)題,如缺乏完善的基礎(chǔ)管理工作制度,缺乏操作權(quán)限限制,在檔案資料管理中存在著操作不規(guī)范等問(wèn)題,導(dǎo)致材料損壞等。
二、推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的策略思考
在行政事業(yè)單位中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,可以有效降低會(huì)計(jì)人員工作量,減少操作失誤,提高會(huì)計(jì)管理水平。然而在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中仍存在著一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的策略,以實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化水平提高。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。在行政事業(yè)單位中推行會(huì)計(jì)電算化,領(lǐng)導(dǎo)層的支持是必不可少的因素。國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性及意義的思想教育,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),明確認(rèn)識(shí)企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展必然要求,是滿足現(xiàn)代化管理的現(xiàn)實(shí)需要;領(lǐng)導(dǎo)層充分重視會(huì)計(jì)電算化工作,并合理安排相應(yīng)人力、物力、財(cái)力支持其會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展。
(二)重視財(cái)務(wù)管理及賬務(wù)分析。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,始終將記賬功能作為唯一重點(diǎn)來(lái)抓,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析的重視。在行政事業(yè)單位中推行會(huì)計(jì)的電算化,不僅僅需要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬務(wù)記錄,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與分析。會(huì)計(jì)電算化依托計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算與分析功能,可以有效降低會(huì)計(jì)工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。重視財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化電算化及分析等功能。
(三)提高賬務(wù)信息安全性。在行政事業(yè)單位中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與控制,在記錄完賬務(wù)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,并將賬務(wù)信息分別存儲(chǔ);在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置防火墻,安裝正版殺毒軟件,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防護(hù)能力;設(shè)置安全穩(wěn)定的登陸環(huán)境,定期修改登陸密碼等;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護(hù)作業(yè),綜合提高會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性。
(四)提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。行政事業(yè)單位中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化,其要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的綜合性能,要求其應(yīng)具備良好的會(huì)計(jì)理論知識(shí)及操作技能,還應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能等。在綜合掌握各種知識(shí)及技能的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在行政事業(yè)單位特點(diǎn),合理設(shè)置會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。為提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì),應(yīng)選擇專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),或?qū)⑵渌腿胗?jì)算就專業(yè)進(jìn)修等,加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化綜合素質(zhì)。
(五)完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作。在行政事業(yè)單位電算化基礎(chǔ)管理中,應(yīng)建立完善的管理制度,推行崗位職責(zé)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度及操作制度等,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。依托會(huì)計(jì)電算化其本身優(yōu)勢(shì),不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化快速發(fā)展,提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐漸成為了會(huì)計(jì)的主要工具,在行政事業(yè)單位中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程是時(shí)展的現(xiàn)實(shí)要求。然而在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程發(fā)展過(guò)程中,仍存在著一些問(wèn)題,如行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏明確認(rèn)識(shí)、缺乏對(duì)管理及監(jiān)督功能的重視、存在安全隱患、工作人員綜合素質(zhì)偏低與會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理水平較低等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的策略。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]曹麗.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的探討[J].商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察,2012(11):5.
[2]施敏.試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)程[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2011(12):260,262.
篇8
1.1 研究意義。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息處理快捷、準(zhǔn)確,極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率,是會(huì)計(jì)發(fā)展史中的一次革命。會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境不可避免地為審計(jì)帶來(lái)了巨大的影響。但是會(huì)計(jì)電算化在許多方面例如審計(jì)方法、審計(jì)線索、審計(jì)工具等上都與傳統(tǒng)的手工記賬有許多的不同,所以傳統(tǒng)的手工記賬方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的電算化審計(jì)。
2.會(huì)計(jì)電算化基本理論概況及對(duì)審計(jì)的影響
2.1 會(huì)計(jì)電算化概述。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬,以及在一些情況下代替人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
2.2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
2.2.1 對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。在會(huì)計(jì)電算化條件下,計(jì)算機(jī)的使用使審計(jì)的效率得到了大幅度提高,但是與此同時(shí)也擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容,從原有的審計(jì)原始憑證記賬憑證擴(kuò)大到審計(jì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù),審計(jì)計(jì)算機(jī)程序,審計(jì)原始錄入的數(shù)據(jù)以及出具的審計(jì)數(shù)據(jù)。
2.2.2 對(duì)審計(jì)線索的影響。企業(yè)的審計(jì)線索開(kāi)始分為可見(jiàn)線索和不可見(jiàn)線索兩類,可是線索指有跡可循的原始憑證、記賬憑證,不可見(jiàn)線索指儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的記賬數(shù)據(jù)。審計(jì)人員傳統(tǒng)的審計(jì)方法多數(shù)依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷進(jìn)行,但會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索中斷,傳統(tǒng)的查賬方法已經(jīng)不能適用在電算化環(huán)境下。
2.2.3 對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。在傳統(tǒng)的手工審計(jì)工作中,各國(guó)的已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則,入審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范等。但是由于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)問(wèn)題出現(xiàn)了新的特點(diǎn),針對(duì)這些新的特點(diǎn)就必須建立新的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
2.2.4 對(duì)審計(jì)工作人員的影響。許多公司的審計(jì)人員年齡較大,具有豐富的手工記賬審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但不能很好的適應(yīng)新的審計(jì)流程,不能很好的把握新的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法,所以審計(jì)工作人員必須在具備豐富的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí)之外還必須熟悉掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用計(jì)算技術(shù)。
2.2.5 對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。電算化審計(jì)與傳統(tǒng)的手工審計(jì)不同,審計(jì)內(nèi)容的改變也帶來(lái)了設(shè)計(jì)技術(shù)的革新,迫使審計(jì)人員在采用各種傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的同時(shí)還必須采用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件進(jìn)行新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)工作。
3.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)問(wèn)題及原因
3.1 會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問(wèn)題
3.1.1 忽視電算化下新的審計(jì)內(nèi)容。繞過(guò)計(jì)算機(jī)的審計(jì)使得審計(jì)具有滯后性,審計(jì)范圍有限,審計(jì)的結(jié)果可靠性較低,使得審計(jì)具有了一定的風(fēng)險(xiǎn)和局限性,并不能最好的發(fā)揮電算化審計(jì)的特點(diǎn),原本電算化審計(jì)的優(yōu)勢(shì)不能突出。
3.1.2 注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)方法落后。我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用仍局限于基礎(chǔ)的文字處理,審計(jì)電算化下使得審計(jì)線索從手工記賬的可視變得無(wú)形,但一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能很好的適應(yīng)審計(jì)線索的變化,在審計(jì)過(guò)程中還沿用舊有的手工記賬方法,這也在一定情況下影響了審計(jì)效果和審計(jì)結(jié)論。
3.1.3 其他審計(jì)問(wèn)題
1 管理制度欠完善。雖然已經(jīng)逐步普及會(huì)計(jì)電算化審計(jì),但是部門組織機(jī)構(gòu)未做出適當(dāng)調(diào)整,不能很好的發(fā)揮電算化審計(jì)快捷的特點(diǎn)。
2 缺乏專門的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人才。從事電算化審計(jì)工作的人員,多是從手工帳過(guò)度而來(lái)的老會(huì)計(jì),對(duì)相關(guān)知識(shí)只是臨陣的簡(jiǎn)單學(xué)習(xí),日常工作中多半靠的是摸索和經(jīng)驗(yàn),而缺乏系統(tǒng)的知識(shí)和認(rèn)識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)的整體把握水平不高,遇特殊情況難以從容應(yīng)對(duì)。
3 軟件安全存在漏洞。公司所用財(cái)務(wù)軟件缺乏專人管理維護(hù),版本并沒(méi)有及時(shí)更新,并沒(méi)有啟用數(shù)據(jù)備份功能,一些權(quán)限操作不設(shè)密碼或密碼過(guò)于簡(jiǎn)單,眾人皆知,存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 審計(jì)問(wèn)題的形成原因
3.2.1 電算化審計(jì)法規(guī)等制度建設(shè)滯后。雖然我國(guó)不斷并且不斷調(diào)整各種關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法令法規(guī),但這還不夠,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展電算化技術(shù)的不斷提高,審計(jì)問(wèn)題在電算化情況下的新問(wèn)題日益增多,國(guó)家需要及時(shí)頒布新的法規(guī)使人們?cè)陂_(kāi)展電算化審計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程中有章可循。
3.2.2 審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏。電算化環(huán)境下原有的手工記賬方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的審計(jì)方法,而許多審計(jì)人員還是沿用舊有的手工帳審計(jì)方法,這使得他們不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏不能很好的利用計(jì)算機(jī)軟件也成為了新的問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)提高個(gè)人素質(zhì)以確保審計(jì)工作的順利開(kāi)展和確保審計(jì)結(jié)果的真確性和及時(shí)性。
3.2.3 審計(jì)過(guò)程中公司不能很好配合。在很多情況下公司為了審計(jì)方便同時(shí)為了節(jié)省時(shí)間而不希望注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)的時(shí)候走電算化審計(jì)流程,客戶為了保護(hù)電算化系統(tǒng)和程序,同時(shí)為了減少審計(jì)時(shí)間和審計(jì)難度往往會(huì)限制注冊(cè)會(huì)計(jì)師接觸電算化系統(tǒng)。
3.2.4 專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)不夠規(guī)范?,F(xiàn)如今,國(guó)內(nèi)很多審計(jì)軟件功能比較薄弱,審計(jì)軟件專業(yè)性強(qiáng),要求精密的審計(jì)計(jì)算程序以及軟甲后續(xù)修復(fù),但往往該類軟件的盈利性較小,大部分軟件公司為了高利潤(rùn)而的很少會(huì)開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。
4.淺析會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)問(wèn)題的解決
4.1 提高審計(jì)人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。公司應(yīng)注重提高審計(jì)人員素質(zhì),培養(yǎng)新型的符合電算化環(huán)境下的審計(jì)人才。新的審計(jì)人才不僅需要具備原有的審計(jì)素質(zhì)還應(yīng)該可以在電算化環(huán)境下用友更多的電子計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)知識(shí),適應(yīng)新的審計(jì)軟件和審計(jì)流程。
4.2 建立、完善電算化審計(jì)的軟件環(huán)境。鑒于審計(jì)工作和審計(jì)軟件不同于其他軟件,應(yīng)該在軟件選擇上選擇偏重于具有審計(jì)特殊性的專業(yè)審計(jì)軟件。同時(shí)所用軟件和系統(tǒng)要定期升級(jí),包括數(shù)據(jù)庫(kù)、補(bǔ)丁包的更新,落后的軟件可能造成實(shí)際工作中的一些問(wèn)題,也可能使軟件提供的會(huì)計(jì)信息落后于時(shí)下市場(chǎng)和管理工作的需要。
4.3 建立會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的公司內(nèi)部管理和公司牽制制度。公司需要在公司的內(nèi)部管理以及內(nèi)部的人員制衡問(wèn)題上做出改變,在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中,根據(jù)工作需要,建立健全崗位責(zé)任制以及操作管理制度。同時(shí)規(guī)范上機(jī)操作流程,細(xì)化電算化操作中的細(xì)節(jié)防止在操作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4.4 制定審計(jì)準(zhǔn)則,在制度上規(guī)范電算化審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容,例如審計(jì)方法、審計(jì)線索、審計(jì)流程、審計(jì)工具都與傳統(tǒng)的手工記賬有了很大的不同。在這種情況下原有的許多審計(jì)準(zhǔn)則就要發(fā)生改變,為了適應(yīng)這些改變也就需要相應(yīng)的調(diào)整審計(jì)制度。
篇9
(一)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
廣義上的會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的電算化業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、企事業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的相關(guān)培訓(xùn)、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)劃及原則系統(tǒng),以及會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。狹義上的會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,也就是說(shuō)企事業(yè)單位等在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作上運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理效果的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文研究主要針對(duì)狹義的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行,后文不再進(jìn)行重復(fù)說(shuō)明。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工記賬中會(huì)計(jì)核算的低效率,在會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),并且自動(dòng)生成對(duì)賬單,大大提升會(huì)計(jì)對(duì)賬的效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門級(jí)企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中利用公式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,對(duì)企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)能力形成全面的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)的投融資決策、生產(chǎn)計(jì)劃等方面運(yùn)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果,能夠促使企業(yè)決策更加科學(xué),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等符合企業(yè)自身財(cái)務(wù)能力,促使企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金優(yōu)化運(yùn)用并促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展等。本文研究以會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制度為研究對(duì)象,結(jié)合A企業(yè)的真實(shí)案例,分析該企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的現(xiàn)實(shí)情況及存在的問(wèn)題,設(shè)計(jì)解決方案,希望可以推進(jìn)該企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制優(yōu)化的前提下,更好的借助會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展。
二、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制現(xiàn)狀
(一)A企業(yè)介紹
A企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)于一體的專業(yè)冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設(shè)備廠家、并設(shè)有模具開(kāi)發(fā)、五金加工、塑料生產(chǎn)等配套企業(yè)。A企業(yè)設(shè)備廠秉承一貫百煉精品,杰出科技的企業(yè)理念,在積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)制冷保鮮技術(shù)和生產(chǎn)工藝及檢測(cè)設(shè)備的同時(shí),加大新品研發(fā)力度,在制冷技術(shù)上獨(dú)樹一幟。
(二)A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程
1.會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)
A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置主要包括如下內(nèi)容:
(1)電算主管的崗位與職責(zé):財(cái)務(wù)主管擔(dān)任電算化主管,負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件環(huán)境的確立和操作人員權(quán)限的設(shè)定;對(duì)日工作及崗位協(xié)調(diào)進(jìn)行處理;定期檢查電算化系統(tǒng)運(yùn)行日記;(2)軟件操作的崗位及職責(zé):該崗位主要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、自檢核對(duì)工作;打印輸出記賬憑證、賬簿、報(bào)表、數(shù)據(jù)備份;(3)審核、記賬的崗位及職責(zé):該崗位主要針對(duì)記賬憑證與原始憑證進(jìn)行審核;操作軟件登錄機(jī)內(nèi)賬簿;(4)電算維護(hù)的崗位及職責(zé):主要負(fù)責(zé)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行并排除故障;定期查殺病毒;負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級(jí)調(diào)試與人員變動(dòng)維護(hù)故障;對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作指導(dǎo)培訓(xùn);(5)數(shù)據(jù)管理的崗位及職責(zé):對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;定期檢查數(shù)據(jù)安全性和保密性;(6)出納的崗位及職責(zé):出納人員根據(jù)對(duì)應(yīng)權(quán)限,及時(shí)確認(rèn)收付款行政;登錄軟件進(jìn)行銀行和現(xiàn)金日記賬;及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,輸出相關(guān)日記賬并與生成的銀行對(duì)賬單核對(duì)。
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,A企業(yè)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)迅速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的錄入、審核、修訂及歸檔分析等,促使會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)的處理效率得到改善。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件能夠通過(guò)編輯公式等自行檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,對(duì)于明顯存在錄入錯(cuò)誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)提醒,進(jìn)而促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確性改善。
2.會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程
A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化采取用友軟件,在用友軟件中企業(yè)的賬戶設(shè)置主要利用ADMIN注冊(cè)系統(tǒng)管理功能下的權(quán)限設(shè)置,根據(jù)公司財(cái)務(wù)、套賬要求,設(shè)置各部門及相關(guān)人員權(quán)限。A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化憑證傳遞流程是在傳統(tǒng)的原始憑證傳遞基礎(chǔ)上,結(jié)合電算化業(yè)務(wù)操作和形成流程進(jìn)行整合,形成的新的憑證傳遞流程:(1)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等基礎(chǔ)部門在實(shí)踐活動(dòng)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng),形成包括發(fā)票、原始出入庫(kù)單據(jù)、購(gòu)銷憑證等在內(nèi)的原始憑證;(2)基礎(chǔ)部門登錄電算化系統(tǒng),在權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)原始憑證進(jìn)行初步登記。并將憑證傳送給企業(yè)財(cái)務(wù)部門;(3)企業(yè)出納對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后將其在電算化軟件中進(jìn)行登記,并將憑證整理歸檔;(4)月底由財(cái)務(wù)主管對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤的原始憑證作為初始資料保存,有誤的,核對(duì)原始憑證及相關(guān)信息并進(jìn)行處理。
A企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中涉及到多個(gè)資產(chǎn)使用、管理的相關(guān)部門,只有在較好的信息與溝通基礎(chǔ)上,才能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制更好的得到落實(shí)。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部控制的信息與溝通機(jī)制逐漸完善,建立數(shù)據(jù)中心,則可以形成數(shù)字化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制中管理層、中間管理部門、票據(jù)中心及資產(chǎn)等全面業(yè)務(wù)及向各部門與一體的信息網(wǎng)絡(luò),促使相關(guān)信息的傳播速度更快,極大的提升了內(nèi)部控制監(jiān)管效率。促使信息流通效率提升,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了更好的客戶基礎(chǔ)和市場(chǎng)基礎(chǔ)。
(三)A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任落實(shí)的配套管理制度
1.會(huì)計(jì)電算化操作與協(xié)調(diào)管理制度
A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作與協(xié)調(diào)管理主要是針對(duì)電算化崗位設(shè)置與日常工作設(shè)置的協(xié)調(diào)進(jìn)行。其中,財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部工作完全按照電算化權(quán)責(zé)設(shè)置進(jìn)行?;A(chǔ)部門則由部門主管負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的憑證和信息傳遞與對(duì)應(yīng)權(quán)限的錄入工作。
2.會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)硬件管理制度
A企業(yè)為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常應(yīng)用,確定了如下三個(gè)計(jì)算機(jī)硬件管理制度:(1)注重計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),定期整理硬盤,確保系統(tǒng)運(yùn)行政策;(2)在獲得電算化主管同意后,對(duì)硬件進(jìn)行升級(jí)或更新。
3.會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件管理制度
A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件管理制度主要包括:(1)對(duì)電算化數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,操作人員不得打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作,未經(jīng)電算化主管同意不得修改相關(guān)程序與設(shè)置;(2)做好系統(tǒng)備份工作,確保電算化信息安全;(3)定期查殺病毒,讀取外來(lái)磁盤數(shù)據(jù)前進(jìn)行病毒掃描和查殺,電算化工作站不得安裝游戲軟件;(4)利用裝有電算化軟件的電腦進(jìn)行軟件下載,必須經(jīng)過(guò)電算化主管審核同意。
4.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入與修改管理制度
A企業(yè)的電算化數(shù)據(jù)的錄入與修改,主要是電算化檔案管理的相關(guān)工作,包括:(1)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行處理;(2)對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行雙份保存;(3)信息數(shù)據(jù)錄入與修改依據(jù)崗位權(quán)限進(jìn)行,根據(jù)各部門及人員賬號(hào)處理相關(guān)工作,不得越權(quán)或者代替處理。
三、制約A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制落實(shí)的問(wèn)題分析
(一)會(huì)計(jì)電算化制度還不健全
在目前A企業(yè)有限公司實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中,并沒(méi)有建立完善的配套機(jī)制,電算化運(yùn)作缺乏嚴(yán)格流暢的機(jī)制。雖然在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過(guò)程中大多數(shù)企業(yè)增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,在一定程度上視線里與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前,大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作的健康發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作素質(zhì)低下
A企業(yè)有限公司中的會(huì)計(jì)人員是介于40歲到50歲之間的,他們接觸電腦的時(shí)間可以說(shuō)比較晚的,雖然他們利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)那是駕輕就熟,但是一遇到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作問(wèn)題的時(shí)候就會(huì)變得無(wú)能為力了。首先,經(jīng)常強(qiáng)行關(guān)機(jī)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身來(lái)說(shuō)損傷比較大;其次,相對(duì)于知道如何處理的情況來(lái)說(shuō)是在浪費(fèi)時(shí)間;最后是最不愿意看到的一種情況,不正確的操作可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰后需要重新安裝系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件操作,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解存在局限性,這種情況是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的是阻力。
(三)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
在日常的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員在使用用友做賬的時(shí)候,偶然會(huì)遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)的問(wèn)題。每個(gè)會(huì)計(jì)人員登帳的內(nèi)容有所不同,相對(duì)的業(yè)務(wù)量繁簡(jiǎn)程度不同,每個(gè)月的業(yè)務(wù)量也會(huì)有差別,業(yè)務(wù)量決定其做賬的繁簡(jiǎn)程度。計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象還是會(huì)在會(huì)計(jì)人員操作過(guò)程中發(fā)生,運(yùn)氣不好就是當(dāng)業(yè)務(wù)量很大,錄入數(shù)據(jù)未保存計(jì)算機(jī)就突然死機(jī),那對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員來(lái)說(shuō)是比較折騰的事了,相當(dāng)于前面的工作都是無(wú)用功。這是因?yàn)?,A企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
四、提升A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制執(zhí)行的建議
(一)建立完備的會(huì)計(jì)電算化管理制度
注重構(gòu)建企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性。首先,從操作開(kāi)始加強(qiáng)控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風(fēng)險(xiǎn)而必須進(jìn)行的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。其次,提高人員專業(yè)性和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。實(shí)際上這和操作管理師相互配合的,內(nèi)部控制制度的實(shí)現(xiàn)必須有專業(yè)人才進(jìn)行,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體要求,保證會(huì)計(jì)的專業(yè)性的同時(shí)還需符合信息技術(shù)的使用要求。第三,充分考慮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特殊性進(jìn)行內(nèi)部控制。正是由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)使得整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息得以共享,同時(shí)不可避免的網(wǎng)絡(luò)病毒等對(duì)信息的安全也帶來(lái)很大威脅。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須考慮這一重要因素,隨時(shí)關(guān)心情況調(diào)節(jié)不對(duì)應(yīng)控制點(diǎn)以保證網(wǎng)絡(luò)的整體性和功能的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與操作能力
針對(duì)前文分析,A企業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展中,管理者對(duì)電算化的重視程度并不高,財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化的操作與維護(hù)能力有限,這是A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展中必須注重解決的問(wèn)題。因此,A企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí),并提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范程度。注重提升企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí),明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于企業(yè)綜合管理決策的重要性。提升財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí),并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)活動(dòng)中更多的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的正面影響,才能夠促進(jìn)企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然要用電腦來(lái)操作,但是規(guī)范的操作能更好的讓工作繼續(xù)下去。要先設(shè)計(jì)好方法,然后按要求輸入,在指定的位置完成輸入,業(yè)務(wù)以及相關(guān)的制度都必須規(guī)范,這樣才能使工作更順利的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備陳舊,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度的緩慢,增加會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)的時(shí)間,時(shí)間的增加還是其次,最大的問(wèn)題是計(jì)算機(jī)由于硬件陳舊,帶來(lái)操作失誤和不便是常有的事了。并且強(qiáng)化實(shí)施ERP戰(zhàn)略,不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也有較高的要求,因此必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),A企業(yè)應(yīng)該開(kāi)展ERP的專門培訓(xùn),請(qǐng)專業(yè)人員依靠多媒體進(jìn)行講授,系統(tǒng)全面的將ERP里面的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)的介紹,再分點(diǎn)對(duì)模塊里面的各個(gè)小模塊進(jìn)行詳細(xì)的闡述,在講課過(guò)程中解決我們提出的問(wèn)題,進(jìn)行詳細(xì)的解答,才能有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。
篇10
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);課程改革
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)04-0165-02
引言
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是財(cái)經(jīng)類專業(yè)的必修課程,也是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)和審計(jì)學(xué)專業(yè)的核心課程。長(zhǎng)期以來(lái)如何解決本課程存在的重理論輕技能、重某一特定軟件技能輕其他軟件技能,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用脫節(jié)以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》等課程的課程定位及教學(xué)目標(biāo)等問(wèn)題,一直困憂著高校任課教師。CDIO是近年來(lái)形成的一種先進(jìn)的國(guó)際工程教育理念與教育模式,分別代表構(gòu)思(Conceive)、設(shè)計(jì)(Design)、實(shí)現(xiàn)(Implement)和運(yùn)作(Operate)的意思,它以產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品運(yùn)行的生命周期作為載體,讓學(xué)生以主動(dòng)的、實(shí)踐的、課程之間有機(jī)聯(lián)系的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。CDIO教育大綱將學(xué)生的能力分為基礎(chǔ)知識(shí)、個(gè)人能力、人際團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)能力四個(gè)層面,大綱要求以綜合的培養(yǎng)方式使學(xué)生在這四個(gè)層面達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。本文基于CDIO這一教育理念,探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革研究。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程存在的問(wèn)題
目前,高校財(cái)會(huì)審專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)置存在名稱不統(tǒng)一、體系不完善、內(nèi)容不規(guī)范問(wèn)題。在課程名稱上有的稱《會(huì)計(jì)電算化》,有的稱《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》;在課程體系中理論及技能初級(jí)中級(jí)與高級(jí)層次不清晰、定位不準(zhǔn)確、內(nèi)容欠規(guī)范。比如廣東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化考試指定教材,規(guī)定初級(jí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作等五大內(nèi)容,技能方面使用用友T3教學(xué)軟件,包括賬務(wù)處理模塊基本操作、工資功能模塊和固定資產(chǎn)功能模塊的基本操作。廣東省中級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試指定培訓(xùn)教材,圍繞“會(huì)計(jì)電算化”的體系結(jié)構(gòu),主要講述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用、管理、控制和審計(jì)技術(shù),包括:企業(yè)信息化與企業(yè)管理信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)基本核算系統(tǒng);購(gòu)銷存管理系統(tǒng);資金集中管理與預(yù)算管理子系統(tǒng);成本管理與核算系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息的綜合應(yīng)用;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用案例;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與制度建設(shè);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)。中級(jí)會(huì)計(jì)電算化中側(cè)重理論,基本沒(méi)有涉及電算化技能。又如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以出版版次較多的吳揚(yáng)俊、沈文華主編,電子工業(yè)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為例,全書分上、下兩篇,共11章加6個(gè)附錄。上篇(1~7章)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ),包括:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論、賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)、其他核算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、ERP沙盤模擬與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用。下篇(8~11章)會(huì)計(jì)軟件的操作使用,介紹在中國(guó)廣泛使用的用友軟件股份有限公司U8軟件、金蝶軟件集團(tuán)有限公司KIS軟件,重點(diǎn)介紹其中的賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)的操作使用方法。該書雖然理論技能均有涉獵,但存在電算與手工的脫節(jié)且不同軟件使用各自的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不便于信息比對(duì)。薛祖云主編,廈門大學(xué)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材,內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì);賬務(wù)處理子系統(tǒng);采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng);存貨子系統(tǒng);銷售與應(yīng)收子系統(tǒng);職工薪酬子系統(tǒng);固定資產(chǎn)子系統(tǒng);成本核算子系統(tǒng);會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與控制;信息系統(tǒng)安全與風(fēng)險(xiǎn)防范;管理決策報(bào)告與決策支持系統(tǒng);企業(yè)資源計(jì)劃(ERP);信息化審計(jì)。較多關(guān)注理論知識(shí)傳授,忽視學(xué)生技能訓(xùn)練。饒艷超主編,大連出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)、信息系統(tǒng)計(jì)劃、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制和審計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件產(chǎn)品應(yīng)用等。王振武主編,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),闡述了信息、網(wǎng)絡(luò)、ERP和電子商務(wù)的基本概念和基本知識(shí);講述了業(yè)務(wù)流程、交易循環(huán)及其信息化后內(nèi)部控制的過(guò)程與技術(shù);講授了計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù),還介紹了事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型構(gòu)建原理?,F(xiàn)有的諸多教材均或多或少地存在重視理論忽視技能、重視某一特定軟件技能忽視其他軟件技能,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用脫節(jié)問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程課程體系和教學(xué)內(nèi)容的改革
為解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》等課程的課程定位及教學(xué)目標(biāo)等問(wèn)題,在課程設(shè)置上,可考慮將《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》分設(shè)為《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》兩門課程。在課程定位上《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)入門知識(shí)和技能,以獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)技能要求為目標(biāo);《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展知識(shí)和技能,以寬口徑方式適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求?!稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的包括理論和技能兩個(gè)層面的會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作五大內(nèi)容?!稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng),將基礎(chǔ)理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際,重點(diǎn)放在技能培養(yǎng)上。通過(guò)技能訓(xùn)練,提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解能力,學(xué)會(huì)常用會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù),提高學(xué)習(xí)者的專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上,《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》應(yīng)以代表會(huì)計(jì)軟件較高水平、市場(chǎng)占有率相對(duì)較大的專業(yè)軟件為例,如金蝶系列財(cái)務(wù)軟件和用友財(cái)務(wù)軟件。分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件,適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個(gè)教學(xué)案例,從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進(jìn)銷存處理模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和操作步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求,實(shí)驗(yàn)中有關(guān)的項(xiàng)目可以根據(jù)授課對(duì)象及課時(shí)數(shù)靈活選擇使用。教學(xué)內(nèi)容上,設(shè)置一套特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的融合,學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使用不同的會(huì)計(jì)軟件對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到一致的會(huì)計(jì)信息。使學(xué)生既可明了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別,又可以相互驗(yàn)證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、處理及輸出的正確性。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)方法和考核方法的改革
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、儲(chǔ)存和處理,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者輸出所需會(huì)計(jì)信息,幫助信息使用者管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。為了使學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)、個(gè)人能力、人際團(tuán)隊(duì)能力和系統(tǒng)能力四個(gè)層面達(dá)到CDIO大綱設(shè)定的預(yù)定目標(biāo)。教學(xué)中,我們除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外,需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自主學(xué)習(xí)法和體驗(yàn)式教學(xué)方法。比如,在進(jìn)行軟件初始化過(guò)程中,要求學(xué)生擬定會(huì)計(jì)單位的基本信息,包括:會(huì)計(jì)單位名稱;軟件應(yīng)用模式;賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會(huì)計(jì)處理中,虛擬會(huì)計(jì)單位的各類業(yè)務(wù),包括:外幣類業(yè)務(wù);存貨類業(yè)務(wù);往來(lái)類業(yè)務(wù);多項(xiàng)目核算業(yè)務(wù);固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過(guò)程中,提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在會(huì)計(jì)軟件操作技能訓(xùn)練中,允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃,自主選擇不同系列(金蝶、用友)不同版本(KIS/K3/T3/U8)的會(huì)計(jì)軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進(jìn)銷存處理基本模塊和輔助模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)步驟,得出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中代入角色,體驗(yàn)會(huì)計(jì)主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。學(xué)生做作業(yè)就像玩游戲,無(wú)論是一個(gè)同學(xué)在一個(gè)賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換,還是幾個(gè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分擔(dān)一個(gè)賬套中的不同角色,都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則,完成技能訓(xùn)練。在考核上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)宜采用靈活多樣的考核方式,力求準(zhǔn)確界定學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
結(jié)論
經(jīng)過(guò)如上改革,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中級(jí)與高級(jí)層次得以清晰、內(nèi)容相對(duì)更規(guī)范。特別是通過(guò)內(nèi)容整合,把手工會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),可以把會(huì)計(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等知識(shí)技能聯(lián)系起來(lái),在比較中加以固化。比如證賬表處理中,手工填制憑證與計(jì)算機(jī)制單的區(qū)別——手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要,計(jì)算機(jī)制單必須給每條分錄輸入摘要,計(jì)算機(jī)制單可以通過(guò)輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容;手工環(huán)境下,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證,計(jì)算機(jī)環(huán)境下除制單員錄入憑證外,計(jì)算機(jī)功能模塊會(huì)自動(dòng)生成憑證,如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動(dòng)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等等;手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作存在證證核對(duì)、證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì),計(jì)算機(jī)環(huán)境下只要憑證錄入無(wú)誤(原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設(shè)置正確,會(huì)計(jì)處理中的記賬、報(bào)表生成就顯得輕松多了。
參考文獻(xiàn):
[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國(guó)高教研究,2009,(5):86-87.
熱門標(biāo)簽
會(huì)計(jì)論文 會(huì)計(jì)信息化論文 會(huì)計(jì)監(jiān)督論文 會(huì)計(jì)學(xué)論文 會(huì)計(jì)教學(xué)論文 會(huì)計(jì)高級(jí)論文 會(huì)計(jì)核算論文 會(huì)計(jì)法論文 會(huì)計(jì)教育論文 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的研究
2企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和措施探討
3碳會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建探討