導語：如何才能寫好一篇會計電算化的實質(zhì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】 會計電算化；會計實務；信息

一、會計電算化對會計工作的意義

（一）減輕會計人員的勞動強度，提高了工作效率

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計業(yè)務量的不斷增大，利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機處理，降低了會計人員的勞動強度。由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計工作效率。

（二）促進會計工作規(guī)范化，提高了會計工作質(zhì)量

會計電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計信息更加準確、清晰、可靠，保證了會計工作質(zhì)量。

（三）加快信息傳遞，提高了管理水平

實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。

（四）促進管理信息化，提高了會計人員素質(zhì)

實現(xiàn)會計電算化，可以使企業(yè)的大量會計信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟信息的利用價值，促進了經(jīng)濟管理水平的提高。同時，通過會計電算化，還可以促使會計人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計人員的知識結(jié)構(gòu)。

（五）推動了會計改革

會計電算化不僅是會計技術(shù)的改革，而且對會計核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會計人員的傳統(tǒng)觀念，使會計工作進入一個嶄新階段，從而推動了會計改革和發(fā)展。

二、會計電算化對會計實務的影響

（一）會計電算化對會計核算流程的影響

手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實現(xiàn)會計電算化后，財務處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理。手工核算時，按照復式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細分類賬中的相應數(shù)字進行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

（二）會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響

賬務部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計信息是關鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計算整理，歸類等工作均由計算機自動完工，手工干涉很少，計算機調(diào)整處理的特點充分發(fā)展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質(zhì)量將有較大的提高。

（三）會計電算化對會計方法的影響

會計電算化的有效開展使得會計核算與會計信息分析工作主要由計算機來完成，從而可以利用計算機運算速度快，能進行復雜運算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計人員從繁雜的事務性處理中脫離出來，可以有更多的時間與精力，采用各種會計方法來開展和搞好會計工作。

（四）會計電算化對內(nèi)部控制的影響

在手工條件下，有崗位責任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對、報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計算機技術(shù)的引入給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制，計算機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)維護人員等的崗位責任等等。三是內(nèi)部控制的重點發(fā)生了改變。會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。

三、實行會計電算化應關注的問題

（一）要提高對開展會計電算化工作的認識

許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一是一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。二是傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

（二）要充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用

會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全，但在企業(yè)實際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會計人員在運行會計軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。

（三）要重視會計電算化人才的培養(yǎng)

會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。二是會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

（四）要制定統(tǒng)一財務軟件的標準

由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

【主要參考文獻】

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論文摘要：在經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業(yè)的主要計算模式；是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次，電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務信息，在設置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3、便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現(xiàn)

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一、制約因素

（一）思想意識陳舊

思想意識對于會計電算化在企業(yè)中的應用和發(fā)展起到重要的作用。雖然會計電算化在我國已經(jīng)實行了十幾年，但是人們對其還沒有形成正確的認識，重視程度也比較低，這就對會計電算化在企業(yè)中的實施造成了一定的影響。很多人以為會計計算化就是在進行會計核算時利用計算機技術(shù)，減輕員工工作強度，使會計核算工作效率以及精度得以提升?？蓪嶋H上電算化的實施不但能夠改變會計核算方式以及數(shù)據(jù)存儲形式和處理方法，提升信息質(zhì)量，同時還能夠改變會計審計方法以及內(nèi)部控制和相關技術(shù)。會計電算化促進了會計理論以及會計技術(shù)不斷完善，也從整體上提升了會計工作質(zhì)量，推動會計相關管理制度不斷改革。所以，要對會計電算化有正確的認識，提升企業(yè)管理人員對于會計電算化的重視程度。

（二）法律法規(guī)不完善

現(xiàn)階段會計電算化的相關法律法規(guī)比較落后。首先，電算化市場制度建設還不完善，比如，軟件技術(shù)方面的制度和規(guī)定比較苛刻，無法對電算化起到推動作用，對電算化實施和普及造成了一定的阻礙。另外，軟件行業(yè)缺少統(tǒng)一的標準，不同軟件之間存在不小的差異，在當前的相關法規(guī)之中，缺少會計電算化維護和犯罪方面的規(guī)定。其次，配套的相關法規(guī)和制度比較落后。如當前在制定會計準則以及相關制度時主要依據(jù)的是手工核算方式，賬戶設置、賬戶處理、組織機構(gòu)、內(nèi)控制度、信息設計等方面無法滿足會計電算化的需求，從而對其發(fā)展造成了一定的影響。

（三）電算化管理基礎相對比較落后

會計電算化在企業(yè)中的應用，改變了會計數(shù)據(jù)模式，從而在一定程度上節(jié)省了人力以及物力與財力。為了保證電算化順利發(fā)展，要利用內(nèi)控制度對其進行約束，發(fā)揮其優(yōu)勢，實現(xiàn)預期效果?，F(xiàn)階段在會計系統(tǒng)相關制度管理方面存在不少的問題，對會計電算化造成了嚴重影響。電算化基礎還比較落后，增加了員工工作量。

（四）軟件管理不規(guī)范

對于會計電算化來說，軟件質(zhì)量是重要的物質(zhì)基礎，對于這一工作的實施有著決定性的作用?，F(xiàn)階段，很多軟件開發(fā)商僅僅重視計算機技術(shù)提升，如會計軟件、開發(fā)工具和使用平臺等，沒有重視會計功能的拓展。在開發(fā)會計軟件的時候缺少統(tǒng)一規(guī)范和要求，開發(fā)的模式與特點不同，就使得很多軟件之間缺少兼容功能，不同公司開發(fā)出來的會計軟件不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及控制管理與信息共享等功能，也無法和其他管理系統(tǒng)融合，另外，無法利用互聯(lián)網(wǎng)綜合信息以及明細信息，也無法有選擇性地對企業(yè)人事以及技術(shù)和設備等方面的信息加以披露。正是由于這些軟件在當前存在的問題對會計電算化的應用和發(fā)展造成了嚴重影響。

（五）人才的素質(zhì)有待提高

為了確保會計電算化的順利應用，會計人員需要具備良好會計知識以及計算機知識，還要掌握財務軟件與保養(yǎng)技術(shù)?？墒窃趯嶋H工作中，很多會計人員素質(zhì)有待提高，一些會計人員雖然具有良好的理論知識以及業(yè)務經(jīng)驗，可是卻缺少計算機知識，還有些會計人員雖然在計算機方面的知識比較豐富，可是缺少會計以及管理和金融等方面的知識。當前是知識經(jīng)濟時代，知識更新比較快，對于會計人員的專業(yè)要求也逐漸提升。

二、有效對策

（一）提升企業(yè)管理人員的重視程度

為了確保會計電算化的順利開展，企業(yè)管理人員必須正確認識會計電算化，提升重視程度。企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展狀況以及人才條件和財力狀況，堅持實事求是原則，制定企業(yè)良好的發(fā)展規(guī)劃，并將會計電算化的順利實施當做重要的事業(yè)。企業(yè)在規(guī)劃未來發(fā)展道路時，需要考慮到會計電算化，制定電算化發(fā)展目標，包括短期以及中期和中期等發(fā)展目標，此外，需要對員工培訓機型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等知識，從而確保會計電算化在企業(yè)中順利實施。

（二）對相關法律法規(guī)加以完善

對于會計電算化來說，對相關法律法規(guī)加以完善是確保其順利實施的重要保證。相關財政部門應該盡快對會計電算化的相關管理法規(guī)加以完善，做好相關立法工作，從而使會計核算行為實現(xiàn)規(guī)范化。在軟件開發(fā)程序、軟件評審、檔案管理、基層單位運用、知識培訓等方面，需要制定科學合理的規(guī)章和制度，從而對會計電算化進行規(guī)范，在基層單位中指導會計電算化的應用，最終確保電算化工作的法制化。與此同時，還要制定計算機安全以及數(shù)據(jù)保護等方面的相關法律和法規(guī)，結(jié)合我國的國情，制定網(wǎng)絡信息管理以及財務報告披露等方面的法律法規(guī)，對企業(yè)在網(wǎng)上進行披露的具體責任與義務以及監(jiān)管機構(gòu)和職責還有網(wǎng)絡信息質(zhì)量相關要求等進行規(guī)定，從而給會計網(wǎng)絡系統(tǒng)創(chuàng)造好的環(huán)境。

（三）在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控制度并完善

會計電算化在企業(yè)中的應用，提升了工作效率，促進了經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，增加了經(jīng)濟效益，提高了企業(yè)競爭力，與此同時它的實施也導致了一些管理風險的產(chǎn)生。從實際工作情況看，在企業(yè)中實施電算化，可以利用計算機對相關數(shù)據(jù)加以處理，從而提升工作效率，但是卻增加了錯誤舞弊的幾率，比如，在執(zhí)行計算機程序時，暗中輸入木馬程序指令，執(zhí)行沒有經(jīng)過授權(quán)的內(nèi)容，這一過程不會對會計系統(tǒng)正常運行造成影響，只是在系統(tǒng)運行到特定程序時，會快速執(zhí)行木馬程序指令后返回到原程序中繼續(xù)執(zhí)行原來的命令，實現(xiàn)舞弊的目的。這是一種預設舞弊現(xiàn)象，具有隱蔽性。如果發(fā)生了舞弊行為，就會對企業(yè)造成極為嚴重的后果。所以，必須在企業(yè)中制定有效的內(nèi)部控制制度，從而確保電算化信息具有真實性以及合理性，防止各種錯誤和舞弊行為發(fā)生。在對企業(yè)內(nèi)控制度加以完善的時候，一定要牢記不兼容權(quán)限分離以及互相制約還有安全保密與內(nèi)部防范等原則，構(gòu)建電算化系統(tǒng)的相關組織機構(gòu)，并對上機操作管理制度加以完善，健全會計檔案管理制度，另外，需要做好內(nèi)部審計工作以及數(shù)據(jù)控制工作。

（四）切實推行會計軟件管理方面的措施

相關軟件對于會計電算化起到重要的作用，因此，要在電算化軟件研發(fā)、軟件推廣、應用和服務等方面做好管理工作，使軟件開發(fā)實現(xiàn)專業(yè)化以及商品化和規(guī)范化，從而提升軟件質(zhì)量，形成良好的軟件市場，并推動其不斷發(fā)展。在實際工作中，很多財務軟件功能不全面，也缺少針對性，使得企業(yè)需求無法得到滿足，所以，軟件開發(fā)商一定要完善財務軟件功能，提升軟件質(zhì)量，研究性能更為穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)安全和具有良好兼容性的會計軟件，在企業(yè)中應用并發(fā)揮其應有的作用。國家要出臺會計軟件方面的相關措施，借助物質(zhì)支持以及政策對軟件開發(fā)企業(yè)照顧，減少財務軟件在購置以及使用方面的費用。另外，還要鼓勵企業(yè)對符合我國企業(yè)實際狀況的財務軟件加以開發(fā)，降低軟件開發(fā)成本以及使用成本，做好軟件推廣工作。與此同時，還要使會計軟件咨詢以及服務實現(xiàn)社會化，推動會計軟件市場不斷發(fā)展。

（五）培養(yǎng)電算化方面的人才

人才是企業(yè)與社會發(fā)展的核心要素，尤其是對于企業(yè)而言，會計人員專業(yè)知識以及個人興趣和責任感都會對電算化工作質(zhì)量造成一定的影響。學校在教授會計電算化課程時，需要重視培養(yǎng)復合型人才。對會計電算化相關人才加以培養(yǎng)，重視電算化人才自身專業(yè)知識和技能，確保其專業(yè)素質(zhì)過硬；提升其道德素質(zhì)，這樣員工在工作中才有良好的責任感，端正態(tài)度，避免舞弊和錯誤行為，給企業(yè)貢獻自己的力量。

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1.是會計電算化系統(tǒng)的操作安全控制。企業(yè)的會計信息收集需要先對數(shù)據(jù)進行準確、以保證會計信息的安全性。因此、對于企業(yè)的各項操作管理進行安全控制、以確保各項規(guī)程的安全性。

2.是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和維護控制。電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要進行可行性研究、確保系統(tǒng)的各項設計可以滿足會計工作的需求。電算化系統(tǒng)運行后需要適應環(huán)境的變化、因此、要對系統(tǒng)進行維護以及功能的調(diào)整、使得系統(tǒng)更加的完善。

二、會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

1.是在企業(yè)中、會計電算化的基礎管理相對薄弱。企業(yè)的會計電算化在管理與控制上相對缺乏、在管理方面缺乏制度控制。對于會計電算化的應用、我國對企業(yè)的條件也有一定的要求、同時要對企業(yè)的財政部門或主管部門進行審批。反之、對于達不到要求的企業(yè)、未通過審批、就沒有制定內(nèi)部管理制度。另外、對于外企來說、其采用的會計電算化軟件與我國的規(guī)范存在一定的差距、在執(zhí)行方面存在一定的難度。還有一部分企業(yè)采用了相關制度、但沒有切實的執(zhí)行下去、導致管理和控制上存在缺陷。

2.是企業(yè)采用了會計電算化后、對員工的職責分工不夠明確。企業(yè)實行會計電算化后、電算化系統(tǒng)需要增加維護人員、但這部分人員缺乏新的崗位制度、不能適應電算化下的模式。這就是由于職責分工不明確、對計算機的操作不夠熟練、很多的電算化系統(tǒng)需要密碼、存在一定的控制權(quán)限、

3.是企業(yè)會計電算化在維護過程中存在一定的風險。會計電算化系統(tǒng)的維護主要是對日常計算機的維護、包括了軟件和硬件的維護、在維護的過程中、重要的數(shù)據(jù)安全存在一定的風險、一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題、維護人員對系統(tǒng)進行維護之前沒有經(jīng)過正常的正規(guī)渠道、增加了會計數(shù)據(jù)的風險。四是企業(yè)在檔案保管方面存在問題。企業(yè)會計電算化的檔案與企業(yè)的信息安全有著直接的聯(lián)系、企業(yè)檔案保管工作的問題一方面是對這項工作的認識程度不夠、一些企業(yè)認為檔案信息與風險關系不大；另一方面、對檔案的保管過于松散、檔案保管責任不夠明確、保管中容易出現(xiàn)差錯。

三、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1.是企業(yè)的會計電算化的內(nèi)部要加強控制、完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會計電算化的業(yè)務人員要進行組織控制。與傳統(tǒng)的會計工作環(huán)境相比、會計電算化的系統(tǒng)環(huán)境下、會計業(yè)務人員一定要明確崗位、按照權(quán)、責、利相結(jié)合原則、建立崗位責任制。對于不同業(yè)務的對財務人員要進行合理的分工、例如軟件的開發(fā)、系統(tǒng)維護、賬務處理、賬務核算等崗位；企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)要強化操作的嚴密性。會計電算化在系統(tǒng)操作上要制定嚴格的操作和維護制度、規(guī)范系統(tǒng)操作人員的操作行為、包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié)、明確細則和職責、防止軟件被非法修改、刪除。時間和方法、維護的程序等內(nèi)容。

2.是企業(yè)會計電算化要強化系統(tǒng)硬件和軟件的控制。會計財務軟件的研發(fā)和維護要進行嚴密的控制、保證軟件安全、高效運行。對于系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的管理、為了確保網(wǎng)絡安全性、就要對數(shù)據(jù)和密碼進行保密管理、采用數(shù)據(jù)加密手段以保障網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。

3.是企業(yè)的會計電算化要加強工作人員的職業(yè)道德、強化業(yè)務操作的控制。會計電算化的工作人員應該具備職業(yè)道德素養(yǎng)、在道德規(guī)范、行為準則上要采取內(nèi)部控制、企業(yè)要重視對財務人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)、提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務操作要通過專門的審核人員進行審核、確保業(yè)務的合法性和準確性、防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語

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【關鍵詞】會計電算化 實踐性 教學 合作

【中圖分類號】G42 【文獻標識碼】A 【文章編號】100 6—5962（2012）09（a）—0033—02

1、加強會計電算化專業(yè)教師的實際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能

教師要培養(yǎng)學生的實踐能力，自身一定要有實踐能力，這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科，實踐性極強。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識，而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面：第一、能熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題；第二、熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護；第三、具有管理信息系統(tǒng)（MIS）管理技能，如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理。

以上這些實踐技能是作為會計電算化專業(yè)教師必須具備的技能。那么，如何獲得這些技能呢？本人認為，主要從以下幾個方面入手：第一、教師要認真?zhèn)浜脤嶒?、實訓課。長期以來，教師普遍重視理論課的備課，但對于實驗課，幾乎普遍缺乏充分認真的備課過程，造成自己對軟件操作不夠熟練，對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復，最終造成實驗、實訓課程效率不高。第二、會計電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓，或是專業(yè)進修。我們知道，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展，商品化會計軟件的發(fā)展也可以說是日新月異。與會計軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比，電算化的教學卻存在明顯的滯后現(xiàn)象，其原因除了課程設置和教材選擇不當外，專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。第三、專業(yè)教師應該深入企業(yè)，了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應用情況，如操作人員在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題？企業(yè)在實施會計電算化過程中存在哪些障礙？只有這樣，才能有的放矢地組織實踐教學，更好地指導學生，幫助學生。

2、合理設置實驗，實訓課程，加大實驗、實習力度

會計電算化作為一門實用性很強的應用學科，必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設計其課程內(nèi)容。特別是高職電算化專業(yè)的教學，要加強會計電算化實踐教學設施的建設；強化實驗性的模擬教學，適當增加實訓課時，選擇或自編實用的電算化模擬教材，重視崗前培訓，真正提高學生的綜合職業(yè)能力。具體包括：

2.1 合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內(nèi)容

在高職會計電算化專業(yè)的課程安排上，目前存在的問題有：第一、電算化課程所占比例太低。按課程結(jié)構(gòu)分析，在專業(yè)課程中，手工會計占到50%，計算機課程占到35%～40%，會計電算化課程所占比例不到15%，且通常僅設一門會計電算化課程，課時80～100學時，在有限的教學時間內(nèi)，學生只能嘗到一些基本原理和簡單操作，談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作；第二、會計電算化的實驗、實訓課時過少，實驗內(nèi)容滯后于社會需求。

針對存在的問題，可以從以下三方面改善：首先增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科，它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應用、會計電算化系統(tǒng)管理和開發(fā)，這些內(nèi)容并非一門課程所能包含的。電算化課程至少應達到3門，比例在30%以上；其次擴充會計電算化實訓科目。如基礎會計、成本會計、財務管理、財務報表分析等，以前都是手工模擬實訓，作為會計電算化專業(yè)，可以實行電算化模擬實訓。最后完善電算化實踐教學內(nèi)容。包括：會計軟件的使用、數(shù)據(jù)庫語言的基礎應用、Excel操作和使用、會計電算化系統(tǒng)的管理、會計電算化模擬實踐等等。

2.2 選擇或自編合適的會計電算化實踐教材

實踐課教材是決定實踐教學質(zhì)量的關鍵因素之一，目前市場上會計電算化實踐教學教材很少，高質(zhì)量的更少，而適用于高職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質(zhì)量，我們應立足于“自編為主，購買為輔”。教材建設可分兩階段進行，首先選擇一種較好的手工會計模擬資料，在此基礎上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，使之應用于電算化實踐教學；在積累了一定的經(jīng)驗后，組織一線教師編寫實訓教材，最好是系列化教材。

2.3 加強會計電算化模擬實驗室的建設。保證學生具有良好的實踐基地

就吉林的高職院校來看，目前大部分經(jīng)濟類高職院校都有會計電算化專業(yè)，而且?guī)缀醵加须娝慊瘜嶒炇?，但大多?shù)學校只是在微機上安裝一兩種財務軟件的賬務、報表、工資等基本模塊，無法使學生系統(tǒng)掌握整套財務軟件的功能，領會模塊間的業(yè)務聯(lián)系，其實驗結(jié)果與實際應用要求相差甚遠。

3、加強校企合作，拓寬高職教育的辦學思路

學校與企業(yè)合作，能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學之路，同時有利于企業(yè)發(fā)展。具體到會計電算化的實踐教學中，體現(xiàn)為：

3.1 校企結(jié)合有利于學校了解企業(yè)對電算化人才的需求狀況

從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看，學生就是學校的“產(chǎn)品”，而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求，進一步有目的地培養(yǎng)人才。如我們學院就已經(jīng)與市里十幾家大中型企業(yè)簽訂合作協(xié)議，學生入學的前兩年在學校學習理論課與校內(nèi)實驗課，第三年進入企業(yè)相關崗位實習，畢業(yè)后直接就業(yè)，使學生入口與出口都十分通暢。

3.2 與企業(yè)開展合作，有利于開辟多種辦學途徑

通過會計電算化的社會培訓可以及時反饋社會需求，以便及時調(diào)整學歷教育的教學內(nèi)容和方法，促進特色課程和教材的完善，并推進專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設置。學歷教育的系統(tǒng)和規(guī)范性，可以不斷提高社會培訓的職業(yè)教育層次，使學生不僅掌握熟練的職業(yè)技能，而且具備適應職業(yè)變化的能力。

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關鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制 措施

一、內(nèi)部控制概述

建立內(nèi)部控制的目的就是為了保證由數(shù)據(jù)處理功能所產(chǎn)生的信息具有準確性、完整性、及時性、有效性以及保證數(shù)據(jù)處理功能本身具有有效性;使會計處理符合會計制度和會計準則的要求;防止違法行為的發(fā)生;提高信息系統(tǒng)的效率和效益;提高企業(yè)的競爭能力;促使企業(yè)提高管理決策的正確性。

二、會計電算化內(nèi)部控制的功能

1. 預防性控制功能。它是通過防止或阻止錯誤、災害、事故、舞弊等的發(fā)生來避免各種災害。

2. 檢測性控制功能。它是通過找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯誤、災害、事故以及舞弊現(xiàn)象來防止危害的擴大或使危害得到補償。

3. 糾正性控制功能。它是通過更正和糾正已檢測出的錯誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補救已發(fā)生的災害等來減輕危害,使系統(tǒng)恢復正常。

三、內(nèi)部控制的措施

(一)組織控制

1. 電算化部門與用戶部門問職責的分離

在會計電算化的情況下,電算化部門除了對數(shù)據(jù)采集部門所送來的數(shù)據(jù)按一定程序進行處理外,不能負責業(yè)務的批準和執(zhí)行、也不能保管除計算機系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。一般設置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護管理等新的崗位。這些崗位將承擔起內(nèi)部會計控制的作用,達到保證會計數(shù)據(jù)真實可靠,提高會計工作質(zhì)量的目標。

2. 電算化部門內(nèi)部的職能分離

在經(jīng)濟業(yè)務處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會計電算化卻常常將這些職能集中化。因此,在電算化部門內(nèi)部,應該適當?shù)剡M行職員分離,以補救不相容職能集中化的不足。一般來說,電算化部門內(nèi)部應做到以下的職能分離。

(1)系統(tǒng)分析和應用程序設計的分離。將系統(tǒng)分析和應用程序設計分離開來,有利于分別檢查系統(tǒng)的設計相應用程序的設計,不過,這兩者不嚴格分離并不會嚴重削弱內(nèi)部控制。

(2)系統(tǒng)分析和應用程序設計與系統(tǒng)程序設計的分離。沒有這種分離,系統(tǒng)程序就可能在未經(jīng)批準的情況下對應用程序和數(shù)據(jù)文件做出變更。

(3)系統(tǒng)分析、應用程序設計以及系統(tǒng)程序設計與操作職能分離。如果讓系統(tǒng)分析員和程序設計員運行程序,他們就有機會對程序和文件進行非法修改。

(4)獨立的檔案保管職能。實行獨立的檔案保管職能有助于防止任何未經(jīng)批準而使用程序、文件和系統(tǒng)資料的行為。

(二)操作控制

操作控制的目的是通過規(guī)范的計算機操作來保證信息處理的高質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和未經(jīng)批準而使用文件、程序和報表的機會。操作控制是通過制定和執(zhí)行規(guī)范的操作規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)范的操作規(guī)則主要有以下幾個方面:

1. 操作運行規(guī)則。計算機操作員應遵循操作指南中的規(guī)定進行操作。

2. 機器操作規(guī)則。應為計算機輸入輸出設備的運行設立規(guī)范的操作規(guī)則。

3. 用機時間記錄規(guī)則。應對每個上機操作者所用時間進行記錄,以便考核計算機完成的任務以及每項任務所用機時。

4. 控制臺記錄規(guī)則。操作系統(tǒng)應編寫控制臺記錄,即記錄操作系統(tǒng)的所有活動、設備的使用情況和操作員的行動。

5. 嚴密的監(jiān)管規(guī)則。規(guī)范的操作規(guī)則還應要求對操作活動進行嚴密的監(jiān)察和檢查,包括定期地對控制臺記錄、操作記錄和用機時間記錄,加以審查和比較。

6. 機房守則。這涉及到設備的使用、程序的存放、文件的處置等方面,目的是為了使機房保持良好的秩序,以減少程序和數(shù)據(jù)損失和破壞的風險,保證保密的輸出信息不落入未經(jīng)允許使用的人之手。

(三)處理控制

1. 數(shù)據(jù)有效性檢驗?？煽康暮秃线m的數(shù)據(jù)處理要求應用程序所處理的數(shù)據(jù)是正確的,而處理正確的數(shù)據(jù)意味著要讀入正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業(yè)務與主文件所包含的業(yè)務相配。有效性檢驗是為了發(fā)現(xiàn)用錯文件、記錄和業(yè)務數(shù)據(jù)的情形,其措施包括:

(1)文件標簽檢驗。打開文件時,應檢查文件的內(nèi)部標簽,以便確認使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

(2)記錄標識檢測。在處理順序文件時,應用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應用程序應在處理該記錄前檢測一下記錄的標識(關鍵字)。

(3)業(yè)務代碼檢測。業(yè)務數(shù)據(jù)文件通常包括不同類列的業(yè)務數(shù)據(jù),每類業(yè)務數(shù)據(jù)需要得到不同的處理。業(yè)務類型可以出業(yè)務代碼來辨別。每類業(yè)務的業(yè)務代碼均被應用程序讀入,以便決定由哪一段應用程序來進行處理。

(4)順序測試。秩序混亂的文件會導致在處理順序文件的過程中遺漏記錄,導致文件的誤用,導致文件排序或合并操作的失敗。因此,應用程序應通過比較前后兩次讀入的記錄的關鍵字來檢查記錄的順序。

2. 余額檢查。費用和收入類賬戶在期末―般沒有余額。因此,可以在程序中設置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負債和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額應在貸方,而資產(chǎn)類賬戶的期末余額應在借方。因此,可將此作為余額合理性標準編人程序。當程序運行時,就可對賬戶余額進行合理性檢查。

3. 試算平衡。程序根據(jù)記賬方法中的試算平衡法對全部賬戶的期末余額進行檢驗。如果不平衡,說明處理有錯,需進行查找和更正。

4. 總賬和明細賬余額核對法。將某――賬戶所有明細賬的余額相加的結(jié)果應與總賬余額相符。

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    2.審核公式:用于審核報表內(nèi)和報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。

    3.舍位平衡公式:用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。

    報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。

    具體操作:

    1. 設置報表計算公式

    2. 保存報表格式

    提示:單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

    單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。

    報表格式設置完以后,切記要及時將這張報表的格式保存下來,以便隨時調(diào)用。

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一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務信息,在設置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3、便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現(xiàn)

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會計電算化通過利用計算機等現(xiàn)代化的操作工具以及網(wǎng)絡技術(shù)，在很大程度上減輕了會計人員的日常工作量，極大地提高了會計工作效率和工作質(zhì)量。但是，會計電算化存在內(nèi)部控制方面的諸多問題，例如操作失誤容易造成數(shù)據(jù)信息輸入錯誤、電子化工作模式使數(shù)據(jù)信息極易被修改、內(nèi)部控制制度不完善導致管理工作存在漏洞等。這就需要認真分析問題產(chǎn)生的原因，建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度，不斷增強內(nèi)部控制措施的有效性，使會計電算化的應用在發(fā)展中得到完善。

一、會計電算化內(nèi)部控制中存在的主要問題分析

（一）操作不當?shù)仍驅(qū)е聰?shù)據(jù)輸入錯誤問題極易發(fā)生

會計電算化雖然大大提高了會計工作效率，增強了多種數(shù)據(jù)信息的集中化綜合處理能力，計算機技術(shù)的應用提高了會計工作的自動化水平，滿足了各個單位特別是企業(yè)單位會計工作量大的實際需求。但是，會計電算化涉及到計算機等現(xiàn)代化工具的應用，在數(shù)據(jù)信息的輸入過程中，稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤操作的現(xiàn)象，導致數(shù)據(jù)信息輸入錯誤，給會計工作質(zhì)量的提高埋下隱患，因此會產(chǎn)生一連串的數(shù)據(jù)計算錯誤，導致相關的明細賬目和會計報表失真，這是輸入操作不慎造成的。另外，現(xiàn)代會計工作的電算化通常會涉及到網(wǎng)絡傳輸作業(yè)，通過虛擬的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳輸模式，雖然加快了數(shù)據(jù)傳輸速度，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的快速共享，但是一旦存在錯誤的數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡進行傳播共享，就會很快放大錯誤造成的后果，給會計工作造成極大的負面影響。

（二）電子化輸入方式使數(shù)據(jù)信息的安全性存在諸多隱患

會計工作需要在安全的條件下進行，會計數(shù)據(jù)通常是一個單位非常重要的信息，需要堅持一定的保密性工作原則。但是，計算機系統(tǒng)往往存在漏洞，網(wǎng)絡技術(shù)的應用在方便傳輸?shù)耐瑫r，也存在很大的安全隱患。會計電算化的財務工作軟件系統(tǒng)雖然采取一定的加密措施，但是僅僅是為了防止盜版軟件的出現(xiàn)而設置的，用戶的會計數(shù)據(jù)安全則缺乏相應的保障，用戶在使用軟件系統(tǒng)的過程中，其輸入的數(shù)據(jù)信息則沒有足夠的安全性保密措施，會計工作涉及的數(shù)據(jù)信息大都存放在數(shù)據(jù)庫中，而這種數(shù)據(jù)庫則通常是一種開放的形態(tài)，很容易會被人為的進行更改。了解數(shù)據(jù)庫工作原理及相關操作步驟的人，能夠利用計算機網(wǎng)絡輕松地進人數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行查看，甚至進行非法篡改等操作。

（三）缺乏完善的會計電算化內(nèi)部控制制度

我國對會計電算化的應用做出了明確的規(guī)定，只有符合國家設定的條件和標準的企業(yè)，才可以被批準應用會計電算化技術(shù)及系統(tǒng)。被批準使用會計電算化的企業(yè)需要到當?shù)氐呢斦块T進行資格審查和審批，按照相關程序取得合法的使用資質(zhì)。由于會計電算化涉及到互聯(lián)網(wǎng)的使用，因此企業(yè)還需要通過公安部門的注冊登記和審批，在公安部門的監(jiān)管下安全使用網(wǎng)絡系統(tǒng)。被批準使用會計電算化的企業(yè)還需要建立一套完善的電算化管理工作制度，在制度體系的約束下開展工作。但是，當前的實際情況往往是很多制度執(zhí)行不到位，一些單位并不符合實施電算化的條件，但是卻取得了會計電算化的使用許可；有的單位缺乏完善的會計電算化工作制度，或者是制度落實不到位，沒有發(fā)揮真正的作用。

二、解決會計電算化內(nèi)部控制問題的對策措施

（一）建立健全會計電算化內(nèi)部管理工作制度

對于實施會計電算化的企業(yè)單位，我國進行了明確的規(guī)定，要求企業(yè)建立完善的會計電算化操作管理工作機制，引進專業(yè)的會計工作人員進行電算化操作，對于進入操作系統(tǒng)的會計工作人員，不僅要掌握會計電算化應用知識，而且要熟悉并依據(jù)操作規(guī)范開展工作，其操作行為必須在相關制度規(guī)范的約束下進行，對于沒有授予的權(quán)限則不得進行違規(guī)操作。企業(yè)單位要加強會計電算化的內(nèi)部控制與管理，以嚴格的制度來約束工作人員的行為，要在企業(yè)內(nèi)部樹立依規(guī)操作意識，認真監(jiān)督各?操作管理工作制度的落實，確保會計電算化操作系統(tǒng)的安全使用。

（二）制定軟件的操作職責和權(quán)限

會計電算化的軟件系統(tǒng)通常具有專業(yè)性特征，一般都會具有一定的加密型并設有用戶使用與管理功能，可以根據(jù)需要對用戶的使用權(quán)限進行設置，因此其操作功能存在一定的區(qū)別，可以通過設定軟件的職責權(quán)限，來安排操作人員的職責分工，明確不同的權(quán)限區(qū)別，確保各部門權(quán)責明確，形成一套完整的會計管理系統(tǒng)。

（三）采取相關制約措施保證數(shù)據(jù)輸人的準確性

對于會計電算化系統(tǒng)要制定必要的規(guī)定，例如：要求所有原始及記賬憑證必須經(jīng)過相關的審核簽章后，才可以被允許輸人會計電算化系統(tǒng)之中。在電算化系統(tǒng)內(nèi)部實行不同級別的用戶權(quán)限，對不同用戶授予不同的權(quán)限。聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)應該采取必要的防護措施，防止病毒和黑客的入侵，加強電算化網(wǎng)絡軟件的功能設計，增加軟件自身的安全及權(quán)限設置功能。對于重要的會計數(shù)據(jù)要采取多級備份措施，以免數(shù)據(jù)信息一旦丟失后給會計工作造成不必要的麻煩。

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關鍵詞:電算化;內(nèi)部制度;實施

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

隨著電子計算機技術(shù)的不斷應用和發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內(nèi)外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實現(xiàn)了這一不發(fā)展,所以中小型企業(yè)應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經(jīng)濟業(yè)務。

一、中小企業(yè)實施會計電算化的意義

計算機會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會計技術(shù),以先進的計算機為工具。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領域的開發(fā),使用、培訓、服務、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務和會管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式,為了能夠適應社會發(fā)展,利于以后的企業(yè)擴展,采用會計電算化制度來處理經(jīng)濟業(yè)務勢在必行。

二、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展以及存在的問題狀況

(一)會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高。

(二)會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機制有待加強

我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,但隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計算機內(nèi)部控制制度的不完善,將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

(三)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

目前財務之間的不統(tǒng)一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效的共享財務部門的信息。

三、會計電算化管理制度

一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,跨機核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容是:

(一)會計電算化崗位責任制。

(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。

(三)計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護,以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。

(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見的特點。

四、會計電算化的具體實施步驟

(一)制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程

會計電算化是單位管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程,在此基礎上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃?？紤]整個發(fā)展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。

(二)資源的配備計劃

首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致;最后還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業(yè)的特點也是要充分考慮的問題。

(三)會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統(tǒng)工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內(nèi)部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發(fā)和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業(yè)務處理工作。

五、會計電算化的展望

所以說會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數(shù)據(jù)處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好的為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

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