導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)核算；存在的問題；規(guī)范化管理；建議

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）08-0191-01

一、前言

會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)的一個(gè)基本職能，既是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，又是會(huì)計(jì)工作的核心。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。所以，要想使企業(yè)在挑戰(zhàn)中獲得發(fā)展的機(jī)遇，就應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理。與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算相比，現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不再是單純的對(duì)過去發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算，還包括事中核算和事前核算。所謂事中核算，就是在計(jì)劃的執(zhí)行過程中隨時(shí)監(jiān)督管理計(jì)劃的執(zhí)行情況，使其按照預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行。而事前核算就是說在經(jīng)濟(jì)發(fā)生之前作出預(yù)算，從而為管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。因此，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，首先要做到的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。然而，基于我國(guó)的國(guó)情與現(xiàn)狀，大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)g--～+核算這方面做得并不到位，存在著諸多相當(dāng)嚴(yán)重的不規(guī)范現(xiàn)象，針對(duì)這些問題我們應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重視。

二、會(huì)計(jì)核算管理在企業(yè)中存在的問題

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有較高的職業(yè)素質(zhì)

近年來，擁有會(huì)計(jì)證的人員越來越多，而這些人中的一部分只是通過自己努力或者參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)獲得了從業(yè)資格證書，很少接觸甚至沒有接觸過會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)。相對(duì)于那些擁有大專以上會(huì)計(jì)學(xué)歷或者已經(jīng)取得助理會(huì)計(jì)師職稱的從業(yè)人員來說，他們更容易進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作，從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。因此，這就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)普遍低下。除此之外，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是由外來人員兼職擔(dān)任的，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率不負(fù)責(zé)，這也是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有較高職業(yè)素質(zhì)的原因。

2.2 建立的賬冊(cè)不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定

目前，大多數(shù)企業(yè)不建立自己的賬冊(cè)，就算建立了賬冊(cè)也基本不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，而設(shè)立賬本的目的主要是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查，并不是考慮到自身管理的需要。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)也沒有按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目，更不會(huì)遵循企業(yè)核算的一般原則。同時(shí)，收入和費(fèi)用也存在許多的問題，經(jīng)常發(fā)生實(shí)際情況與賬本不符的現(xiàn)象，使得賬本形同虛設(shè)，加大了會(huì)計(jì)核算的難度。

2.3 從業(yè)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不按規(guī)定配置

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，為了減少經(jīng)營(yíng)成本，大多數(shù)企業(yè)采取不建立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的措施。在招聘會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)，有些小型企業(yè)并不按照統(tǒng)一的招聘方法面向社會(huì)招聘，而是將自己的親戚朋友或是親戚的一些親戚朋友安排在會(huì)計(jì)的工作崗位上，不僅使會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障，還影響了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。因此，無(wú)論是會(huì)計(jì)人員還是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都沒有按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行配置。

2.4 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

由于在定額管理、財(cái)務(wù)清查、成本核算、計(jì)量驗(yàn)收等方面存在問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和反映的職能。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的管理者利用自己的地位或權(quán)利非正常干預(yù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，或者對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員施以經(jīng)濟(jì)利益方面的誘惑，使得會(huì)計(jì)職能的作用下降，更使得會(huì)計(jì)核算失去了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督的效果。

三、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的建議

3.1 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的管理及教育培訓(xùn)

首先，企業(yè)應(yīng)該按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，根據(jù)自身業(yè)務(wù)的多少建立相應(yīng)大小的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，再為其配置具有較高職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。其次，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的一名職工，企業(yè)的管理者應(yīng)對(duì)其工作和生活等方面進(jìn)行關(guān)系和幫助，做到不對(duì)其工作進(jìn)行非正常干預(yù)。對(duì)兼職的會(huì)計(jì)提出基本的會(huì)計(jì)核算要求，從而保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高。此外，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)和考核，保證會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)并掌握新的會(huì)計(jì)和稅法方面的知識(shí)。只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)并熟練的運(yùn)用到實(shí)際工作中去，才能提高自己的業(yè)務(wù)水平，才能滿足會(huì)計(jì)核算的需要。

3.2 建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督室企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，擁有健全的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制至關(guān)重要。內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性、財(cái)產(chǎn)的完整性和安全性、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性提供保障，對(duì)企業(yè)的日常生存與發(fā)展具有重要意義。因此，通過建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制不僅能為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供便利，更能保障會(huì)計(jì)核算的實(shí)施。

3.3 發(fā)揮外部監(jiān)管的作用

影響企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮的主要原因是內(nèi)部監(jiān)督管理制度的不健全，因此，企業(yè)可利用中介機(jī)構(gòu)等外部監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管，從而起到幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的作用。同時(shí)，很多企業(yè)都有違規(guī)、違法進(jìn)行會(huì)計(jì)管理操作的現(xiàn)象，而稅務(wù)機(jī)關(guān)并不能對(duì)這些情況進(jìn)行完全查處。因此，可以結(jié)合多個(gè)部門對(duì)違法行為進(jìn)行檢查并處罰，加強(qiáng)企業(yè)的管理，杜絕違規(guī)、違法行為的出現(xiàn)，達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的目的。

四、總結(jié)

由此可見，規(guī)范化管理能使會(huì)計(jì)核算工作有效的進(jìn)行，把一個(gè)企業(yè)即將發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的信息資料，為日常經(jīng)營(yíng)管理和決策提供依據(jù)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有十分重要的意義。在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的過程中，企業(yè)將注意把理論與實(shí)際相結(jié)合，制定科學(xué)有效、合理可行、積極正確的措施，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足我國(guó)電算化起步時(shí)間是20世紀(jì)70年代末期；在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展中，也具備了較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)，但仍然有大多數(shù)的企業(yè)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)上存在不足，總認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是能幫助人們記賬的工具，這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致在日常實(shí)際工作容易發(fā)生較多問題。在電算化實(shí)施初期階段，很多企業(yè)對(duì)電算化了解程度為零；再加上企業(yè)只注重電算化核算能為其帶來最大化的經(jīng)濟(jì)收益價(jià)值，而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中，電算化也只是被人們看做節(jié)約會(huì)計(jì)工作時(shí)間，提高工作效率的實(shí)用工具；不能全面的認(rèn)識(shí)到電算化在為企業(yè)提供系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息整合的同時(shí)，幫助企業(yè)做出合理有效的分析決策。從而導(dǎo)致企業(yè)沒有充分利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)為其自身帶來及時(shí)有效的收益。

2.會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力差雖然會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的賬務(wù)處理工作形式，但其實(shí)際工作中仍然需要人工錄入原始的數(shù)據(jù)信息，且許多關(guān)鍵的過程操作也需要人工完成。針對(duì)我國(guó)當(dāng)前許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，許多在參加會(huì)計(jì)資格考試時(shí)還未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化考試規(guī)定，導(dǎo)致實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作后，需要接受相關(guān)的培訓(xùn)工作。但是短期的培訓(xùn)仍然不能有效的提升會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平，不能使其熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體操作流程及相關(guān)控制原則。再加上許多人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解過少，導(dǎo)致在日常工作中計(jì)算機(jī)發(fā)生故障無(wú)法得到及時(shí)修繕，造成會(huì)計(jì)工作連續(xù)性得不到保障，嚴(yán)重阻礙企業(yè)日常工作運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝前，企業(yè)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員做短時(shí)間的簡(jiǎn)單培訓(xùn)講解工作，在此過程中，應(yīng)加強(qiáng)許多以前未接觸國(guó)計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)電算化的人員培訓(xùn)工作，開采取長(zhǎng)時(shí)間針對(duì)性培訓(xùn)，直到其在虛擬操作訓(xùn)練中達(dá)標(biāo)才能讓其去進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。只有這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整準(zhǔn)確。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用策略

1.完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度體系結(jié)構(gòu)，不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作系統(tǒng)程序化開展的有效措施，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有效開展的重要保證。當(dāng)企業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，其會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)核算工具和過程、及會(huì)計(jì)檔案保管都發(fā)生較大的改變。建設(shè)會(huì)計(jì)電算化管理制度規(guī)范，既要考慮到會(huì)計(jì)工作基本管理制度規(guī)范，也要和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具體特點(diǎn)相結(jié)合；建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度規(guī)范，促進(jìn)其內(nèi)控制度環(huán)境更加完善。

2.加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度企業(yè)及時(shí)全面的轉(zhuǎn)變內(nèi)部各級(jí)工作人員的傳統(tǒng)思想觀念，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵意義的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，應(yīng)明白會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是傳統(tǒng)手工記賬的全面改革發(fā)展，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施及時(shí)系統(tǒng)的控制。與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理工作比較而言，不僅是核算方法發(fā)生轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式及其處理手段和程序也相應(yīng)的發(fā)生變化、；另外，企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)分析方法等也有較多的轉(zhuǎn)變。

3.提升會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)能力當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作仍然離不開人工操作控制；會(huì)計(jì)電算化對(duì)其工作人員及領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)知識(shí)技能要求較高，不僅要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)有所了解，以復(fù)合型會(huì)計(jì)人才為主要的標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)際工作中通過對(duì)自身企業(yè)的基本特點(diǎn)，建設(shè)和企業(yè)特點(diǎn)相符的電算化管理規(guī)范制度，使其基礎(chǔ)效用得到全面的發(fā)揮，有效促進(jìn)企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的分析決策能力。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作人員的培養(yǎng)力度，使其充分掌握會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)工作知識(shí)技能，推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用積極和主動(dòng)性，以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)能力。和電算化系統(tǒng)供應(yīng)商保持良好關(guān)系，使其幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的人員培訓(xùn)及軟件維修技術(shù)幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇3

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

一、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對(duì)、簽名控制。會(huì)計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會(huì)計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作和管理，甚至在無(wú)線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會(huì)計(jì)操作管理造成極大困難。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無(wú)處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會(huì)計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件

目前國(guó)內(nèi)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件以國(guó)產(chǎn)商用軟件為主，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件很少國(guó)內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會(huì)使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以核算型的會(huì)計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行購(gòu)買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡(jiǎn)單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的來源及使用條件

目前，會(huì)計(jì)電算化軟件來源有兩種：?jiǎn)挝蛔孕虚_發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會(huì)計(jì)軟件。單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測(cè)試，其功能模塊要與會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。商用會(huì)計(jì)軟件必須通過財(cái)政部門的評(píng)審，并取得合格證書。有些會(huì)計(jì)軟件只適合在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會(huì)計(jì)軟件都可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會(huì)計(jì)人員便于操作，又要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能及特征

會(huì)計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會(huì)計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會(huì)計(jì)核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會(huì)計(jì)核算問題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。

三、會(huì)計(jì)電算化人才

(一)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)面要求

在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)、國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會(huì)計(jì)時(shí)代要掌握的知識(shí)多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識(shí)，并要具有國(guó)際視野。從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會(huì)計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法進(jìn)行工作的問題。

(二)會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的人員，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員的專業(yè)要求有會(huì)計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘?jìng)€(gè)別綜合知識(shí)全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能要求。四、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會(huì)計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號(hào)，在性價(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會(huì)計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會(huì)計(jì)電算化操作環(huán)境

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對(duì)隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會(huì)計(jì)電算化操作管理

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置

1硬件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無(wú)法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對(duì)“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫(kù)，排除會(huì)計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作。

4系統(tǒng)管理員會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會(huì)計(jì)基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有會(huì)計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗耍粛彾嗳?，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。

6數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對(duì)輸入會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7系統(tǒng)分析員

針對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?huì)計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。

9會(huì)計(jì)電算化檔案員負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對(duì)磁盤化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會(huì)計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門的上崗資格。會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會(huì)計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會(huì)計(jì)，下一步驟對(duì)上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。

1會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

會(huì)計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對(duì)操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對(duì)各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3會(huì)計(jì)電算化控制

對(duì)系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會(huì)計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。

4網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬(wàn)全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

篇4

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1．管理職能不健全。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離?？傮w來說尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。

2．建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等文件，但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)一部分的會(huì)計(jì)人員并不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門進(jìn)行約束和管制。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問題。

3．培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但實(shí)際情況是大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)電腦知識(shí)普遍缺乏，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，便束手無(wú)策，很難再進(jìn)一步進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等更為復(fù)雜的工作。

4．轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無(wú)幾。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，缺乏操作記錄功能，問題出現(xiàn)時(shí)無(wú)法追究責(zé)任。

5．網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

二、對(duì)策探討

1．電算化工作有章可循、有法可依。電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2．重視電算化教育，實(shí)行競(jìng)聘上崗。培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。因此要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全、保密性。從外部來看，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

4．加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，讓開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件界面親和、易懂易用。

篇5

（一）高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)概述

高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變，通過核算手段和管理手段的現(xiàn)代化，提高了會(huì)計(jì)信息搜集、整理、傳輸、反饋的速度、靈敏度和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，提升現(xiàn)代管理水平。

（二）基于高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作特點(diǎn)

高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，同時(shí)也對(duì)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了新的要求。高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在原有基礎(chǔ)上必須進(jìn)一步做到崗位權(quán)限嚴(yán)格管理、業(yè)務(wù)處理程序規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案保障安全、監(jiān)督檢查內(nèi)部完善。其中人員組織管理不僅要明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，還應(yīng)適應(yīng)信息管理要求嚴(yán)格設(shè)定并遵守系統(tǒng)功能使用權(quán)限；業(yè)務(wù)處理程序增加了計(jì)算機(jī)處理與傳遞環(huán)節(jié)，規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序保障了會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范化；信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用增加了電子檔案保管的不安全因素，因此會(huì)計(jì)檔案的安全保障工作更加突出；此外，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與事中、事后的監(jiān)督檢查要適應(yīng)信息化的特點(diǎn)，不斷完善人機(jī)管理系統(tǒng)。

二、面向高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的主要內(nèi)容與基本原則

為了適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化要求，高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要做到會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度規(guī)范、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范以及內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范。首先，會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度規(guī)范是指高等院校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核及資金的宏觀管理，明確各類人員的崗位職責(zé)，遵循財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)相關(guān)人員權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，通過口令驗(yàn)證管理規(guī)范系統(tǒng)使用權(quán)限，做到業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離。其次，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)資料電算化處理程序，減少管理漏洞。原始的會(huì)計(jì)資料經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)核銷并經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后，應(yīng)首先由會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，然后再傳遞到其它環(huán)節(jié)，規(guī)范的會(huì)計(jì)核算傳遞程序應(yīng)該是：簽字及審核過的原始憑證→會(huì)計(jì)編制記賬憑證→稽核→出納付款→會(huì)計(jì)主管→計(jì)算機(jī)記賬→會(huì)計(jì)檔案，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，必須返回到上一個(gè)環(huán)節(jié)，以規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序。再次，會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范不僅要按照會(huì)計(jì)檔案有關(guān)規(guī)定保管紙質(zhì)檔案，還要通過完善的會(huì)計(jì)電算化檔案管理的歸檔和保管、查閱、復(fù)制登記、立卷、分權(quán)限調(diào)用等制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入輸出管理、備份數(shù)據(jù)管理、保密管理等，做好數(shù)據(jù)檔案保管工作。最后，內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，職責(zé)與權(quán)限相關(guān)聯(lián)，制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在的主要問題

高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高等院校的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)報(bào)告、工資核算、決策分析等會(huì)計(jì)活動(dòng)，很多院校在使用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有關(guān)的會(huì)計(jì)制度也日益完善，但在信息管理過程中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范仍然存在以下問題。

（一）與高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的制度不健全

許多單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，只注重軟件的使用和滿足日常工作的需要，在相關(guān)的制度建設(shè)方面幾乎是空白，對(duì)電算化后的崗位責(zé)任、操作流程、計(jì)算機(jī)軟硬件的管理維護(hù)和數(shù)據(jù)信息管理方面尚未形成完整的制度體系。

（二）會(huì)計(jì)電算化檔案管理不完善

許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。

（三）忽視電算化條件下的制約機(jī)制

許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。

四、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的改進(jìn)措施

（一）健全制度體系保障規(guī)范化管理的實(shí)施

建立健全基于電子信息管理系統(tǒng)的崗位責(zé)任制度、操作流程制度、軟硬件管理維護(hù)制度是信息化會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的制度基礎(chǔ)，是規(guī)范化管理的根本保障。改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須完善會(huì)計(jì)基本工作制度，在《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等基本規(guī)章制度的基礎(chǔ)上改進(jìn)原有的會(huì)計(jì)制度，確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不斷完善。崗位責(zé)任制度必須擺脫以前以記賬、算賬、報(bào)賬為主的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置模式，應(yīng)以管理、分析、決策為重點(diǎn)，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付款管理、投資風(fēng)險(xiǎn)管理，明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)權(quán)限，提高電算化條件下會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí)。數(shù)據(jù)流程制度需要強(qiáng)調(diào)人機(jī)系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，保證輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性；輸入會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)據(jù)要具有規(guī)范性，并隨著電算化的發(fā)展而不斷細(xì)化；利用事中和事后復(fù)核工作規(guī)范，對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審查，確保輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。軟硬件維護(hù)制度要完善硬件環(huán)境，不斷升級(jí)軟件，實(shí)現(xiàn)備用盤與儲(chǔ)存盤分離，做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)建立專門的會(huì)計(jì)電算化檔案保護(hù)措施，確保信息的完整和安全。

（二）完善檔案管理夯實(shí)規(guī)范化管理基礎(chǔ)

完善的信息化檔案管理包括歸檔和保管、查閱登記、檔案立卷等方面。與傳統(tǒng)管理模式相比較，電子信息系統(tǒng)條件下歸檔的檔案包括系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序、定期打印輸出并簽字蓋章的報(bào)表；針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點(diǎn)，查閱登記需要對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)行相應(yīng)的安全保密、要有加密的機(jī)內(nèi)操作日志管理、數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制并設(shè)置相應(yīng)的使用范圍，以保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能；建立會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷制度需要將各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案整理立卷明確歸檔范圍，將包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理制衡

篇6

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）02-0-01

一、建立醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性

由于單機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算與分析時(shí)會(huì)延長(zhǎng)信息的傳送周期，因而在一定程度上也使數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)率增加；也不能共享相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，沒有完成大業(yè)務(wù)量會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理能力。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)結(jié)合發(fā)展的產(chǎn)物，其所具有的信息快速傳遞、信息集中處理和實(shí)現(xiàn)信息共享三個(gè)主要特點(diǎn)克服了單機(jī)系統(tǒng)的不足，可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化具有以下功能：1.信息傳輸速度的加快，建立了良好的通信通道；2.增加了信息和設(shè)備的共享功能；3.實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享；4.實(shí)現(xiàn)了相關(guān)會(huì)計(jì)信息的代碼化及規(guī)范化。

而且會(huì)計(jì)管理工作作為醫(yī)院日常管理工作中的核心，因?yàn)樵谄湟酝鶄鹘y(tǒng)的管理模式中由于技術(shù)量不高致使管理工作不理想，還對(duì)醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)造成了不良影響，而通過會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，來進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作，大大的提高了管理工作效率，保證醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的前提。

綜合會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)實(shí)的技術(shù)的發(fā)展要求，醫(yī)院建立會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是十分必要的，它是時(shí)展的客觀要求，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模式的選擇

計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展非常迅速，因此需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的充分了解，才能正確選擇合適的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式，常用的網(wǎng)絡(luò)模式有主機(jī)處理、文件服務(wù)器、客戶機(jī)/服務(wù)器和瀏覽服務(wù)器四種模式。

主機(jī)處理模式，它的功能主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中通過主機(jī)來帶動(dòng)終端用戶的信息處理，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)所有出入的處理工作。其優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)、便捷和數(shù)據(jù)的保密性和安全性高，一般適合中小型企業(yè)單位。

文件服務(wù)器模式是一種局域網(wǎng)系統(tǒng)，它將多個(gè)獨(dú)立的PC機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來。其服務(wù)器負(fù)責(zé)硬盤所需文件的查詢與發(fā)送，所有的處理工作都由PC機(jī)獨(dú)立的完成的，PC機(jī)的性能決定了處理能力。其優(yōu)點(diǎn)是耗資少，有較好的數(shù)據(jù)共享性，容易拓展，而且操作很方便；缺點(diǎn)是區(qū)域性的要求較高。

客戶機(jī)/服務(wù)器模式則是目前較先進(jìn)的兩層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它能充分利用相關(guān)的系統(tǒng)資源，并對(duì)其負(fù)載進(jìn)行合理的分配。其優(yōu)勢(shì)在于所運(yùn)用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議具有較高的網(wǎng)絡(luò)性能，支持多種機(jī)型不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的互聯(lián)，能在大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和共享；缺點(diǎn)是隨著規(guī)模的增大耗資也多。

瀏覽服務(wù)器模式，是面向因特網(wǎng)的，是當(dāng)前最先進(jìn)的以web的n層分布模式。它的優(yōu)勢(shì)便現(xiàn)在對(duì)信息有較好的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，主要被一些區(qū)域上較分散的集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)用，但是前提條件是需要對(duì)因特網(wǎng)有深入的了解。

綜上所述，前兩種模式在實(shí)際中使用的很少，第三種模式被普遍使用，而第四種模式是會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展的主流方向。在對(duì)醫(yī)院的實(shí)際選擇時(shí)，需要充分考慮自身的財(cái)力、應(yīng)用范圍的實(shí)際情況，已選擇最合適的網(wǎng)絡(luò)模式。

三、醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)需要注意的問題

1.網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)選擇遵循各個(gè)方面的相關(guān)指標(biāo)，即網(wǎng)絡(luò)軟件的擴(kuò)充性和兼容性、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享性和控制性、相關(guān)的業(yè)務(wù)處理能力、網(wǎng)絡(luò)本身的先進(jìn)性和可靠性、網(wǎng)絡(luò)軟件的可維護(hù)性等，通過以上各相關(guān)數(shù)據(jù)的參考，考慮具體的現(xiàn)實(shí)情況，還要結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展要求，從而選擇最適合自身需要網(wǎng)絡(luò)軟件。

2.標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化管理

由于信息資源種類繁多數(shù)據(jù)量大，為了方便管理，需要對(duì)所有進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)上的會(huì)計(jì)信息資源從相關(guān)的各方面制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，包括信息格式、信息內(nèi)容等方面，以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息管理。

由于會(huì)計(jì)實(shí)行職責(zé)分離等各種崗位的設(shè)置要求，為實(shí)現(xiàn)管理上的相互牽制關(guān)系，因此需要在相關(guān)的人員分工、數(shù)據(jù)的設(shè)置和備份、數(shù)據(jù)庫(kù)的共享控制措施等方面實(shí)施嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范。

3.安全性的管理

會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性管理問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)黑客的入侵。所謂的黑客就是指未經(jīng)授權(quán)，非法入侵相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中盜取他人秘密信息的用戶或機(jī)構(gòu)。電腦黑客在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的對(duì)象只要是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手與一些專門以盜取商業(yè)機(jī)密為目的的相關(guān)機(jī)構(gòu)。它們?nèi)肭志W(wǎng)絡(luò)的方式，通過查卡、電子郵件轟炸等非法方式，給人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的工作帶來了威脅，因此，會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立維護(hù)中必須得有相關(guān)的一些防范措施。

(2)病毒的存在。電腦病毒是一種電腦程序，主要通過光盤、磁盤的途徑傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中隱蔽性極高、破壞性也極大，加快了傳播的速度，不但會(huì)毀滅會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還會(huì)破壞電腦的硬件，因此，對(duì)病毒更要警惕。

(3)內(nèi)部控制的必要性。在無(wú)紙化的會(huì)計(jì)操作上，一些惡意的、無(wú)意的醒悟都會(huì)破壞信息的安全性，所以建立其相關(guān)的內(nèi)部控制制度是相當(dāng)有必要的?？梢酝ㄟ^對(duì)用戶實(shí)行權(quán)限分級(jí)進(jìn)行授權(quán)管理，對(duì)空間信息資料進(jìn)行備份管理等方法來施行內(nèi)部控制管理。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要通過網(wǎng)絡(luò)管理員的工作站來進(jìn)行管理和維護(hù)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)疏于管理維護(hù)時(shí)，如果發(fā)生系統(tǒng)事故，必定會(huì)導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)失真等嚴(yán)重問題的發(fā)生，從而影響工作的進(jìn)度。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著會(huì)計(jì)電算化從單機(jī)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)過渡發(fā)展的必然趨勢(shì)，如何建立和有效實(shí)施醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不就的將來必須要面臨的問題。對(duì)其進(jìn)行實(shí)際操作時(shí)，必須要充分考慮系統(tǒng)對(duì)軟件的需求，與自身的實(shí)際情況結(jié)合，使會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分發(fā)揮相應(yīng)的作用。

篇7

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，始于20世紀(jì)70年代末，而教育事業(yè)單位運(yùn)行更晚些，因此在實(shí)踐工作中存在一些亟需解決的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)淡薄。一些學(xué)校校長(zhǎng)重視教學(xué)及科研，認(rèn)為只要把升學(xué)率搞上去，就是最重要的目標(biāo)；而對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。他沒有從時(shí)代變革的大氣候中意識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)進(jìn)步的必然。有的甚至膚淺地認(rèn)為教育資金來源是財(cái)政，怎么計(jì)算和管理也就那么回事，支出大數(shù)都在腦子里，不用細(xì)算。這種老式腦筋還存在不少學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)中，它制約著學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，同時(shí)也存在一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由于年齡等條件限制，習(xí)慣于手工記賬，不熟悉會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化持懷疑的態(tài)度和不能勝任的狀況。

2. 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用依賴于良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理和內(nèi)控制度，而許多學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化工作管理依然薄弱，電算化的操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位分工不合理，沒有設(shè)置會(huì)計(jì)電算化的工作流程和崗位責(zé)任制及管理工作制度。實(shí)際工作中為了工作方便，電算化操作人員之間的工作權(quán)限界定不清，與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位缺乏必要的限制措施，其安全性存在隱患。另外，教育單位的會(huì)計(jì)檔案管理也存在一些問題。例如，許多學(xué)校把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料歸檔，而電子類的磁盤和資料未能歸檔，導(dǎo)致以后查找工作出現(xiàn)問題，造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息泄密。還有，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致手工帳轉(zhuǎn)向電算化帳的過程中，遲遲甩不了帳，好多學(xué)校是手工帳與電算化帳并行，運(yùn)行效率低下，增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

3. 會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才短缺。會(huì)計(jì)電算化工作需要既精通財(cái)務(wù)知識(shí)，又熟悉計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才，能把二者有機(jī)地聯(lián)系起來，為單位財(cái)務(wù)活動(dòng)提供分析。目前的現(xiàn)狀是：學(xué)校的財(cái)務(wù)人員本身就有許多人是轉(zhuǎn)崗而來，會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不全面，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)了解甚少，動(dòng)手能力差；年輕的會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)能力尚可，但會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)欠豐富。雖有一部分是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，也經(jīng)過計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)的速度跟不上日新月異的計(jì)算機(jī)更新的速度，在實(shí)際工作中計(jì)算機(jī)水平還有待提高，而單位的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員只熟悉軟硬件，不了解會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)，因此很難解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。

4. 會(huì)計(jì)軟件重日常核算，輕財(cái)務(wù)管理。目前學(xué)校使用的會(huì)計(jì)軟件大部分是用友軟件和天財(cái)軟件。很多人認(rèn)為，在單位應(yīng)用電算化就是簡(jiǎn)單地取代了手工計(jì)算，忽視了計(jì)算機(jī)在分析數(shù)據(jù)、整合信息等方面的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)電算化目前在學(xué)校主要停留在日常業(yè)務(wù)的核算，比如工資的發(fā)放、固定資產(chǎn)的核算、報(bào)表的編制等方面，大體負(fù)責(zé)記賬算賬等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，并沒有參與到學(xué)校的全面財(cái)務(wù)管理中，如學(xué)校的年級(jí)成本分析、財(cái)務(wù)分析等需要的詳實(shí)數(shù)據(jù)提煉不出來。在財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考評(píng)工作中應(yīng)用有限，沒能很好地發(fā)揮其應(yīng)盡的作用。應(yīng)提高會(huì)計(jì)電算化的利用水平，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問題的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作是一個(gè)重大的變革，我們廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及出現(xiàn)的漏洞及時(shí)解決，并根據(jù)實(shí)際工作積極提出對(duì)策及建議。

1. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化。重視學(xué)校的財(cái)務(wù)工作繁瑣且工作量大，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)適應(yīng)不了新的財(cái)務(wù)管理要求。計(jì)算機(jī)記賬取代手工記賬導(dǎo)致了一系列的變化，從會(huì)計(jì)的核算方式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理都有很大變化，而且改變了學(xué)校內(nèi)部控制的方法，會(huì)計(jì)電算化不僅革新了相關(guān)核算的方法，而且也造成會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)人員日常工作分工的改變，大大減輕了教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的工作量，這種翻天覆地的變化首先應(yīng)取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，財(cái)務(wù)人員應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)了解電算化、接觸電算化并逐漸接受它，這樣才能事半功倍。同時(shí)，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化在加強(qiáng)日常核算的同時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供詳細(xì)真實(shí)的數(shù)據(jù)依托，讓領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)可，財(cái)務(wù)人員的工作才能提高效率。

2. 夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。學(xué)校的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，是學(xué)校會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作開展的保障。一個(gè)學(xué)校的會(huì)計(jì)制度是否全面、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)票據(jù)的管理是否嚴(yán)格、會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)保存及單位內(nèi)控設(shè)立及執(zhí)行的情況會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的工作。會(huì)計(jì)電算化工作在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行提純、分析數(shù)據(jù)，為單位的管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。因此，在重視傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的同時(shí)，應(yīng)更加重視電算化的基礎(chǔ)工作。首先，重視單位會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)；其次，建立并完善符合自己?jiǎn)挝坏囊幌盗袃?nèi)部控制制度；第三，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理方法及制度。目前，由于很多單位沒有嚴(yán)格的管理制度或者有章不循，因而使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

3. 培養(yǎng)教育系統(tǒng)既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作越來越不適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求，由于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的逐漸應(yīng)用，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，要求財(cái)務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)而適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，然而大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)人員年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)的操作很難上手，即使參加培訓(xùn)在實(shí)際工作中也很難有立竿見影的效果，但他們的財(cái)務(wù)知識(shí)豐富；而年輕的大學(xué)畢業(yè)的財(cái)務(wù)工作者計(jì)算機(jī)操作水平較高，但財(cái)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作能力卻有待加強(qiáng)，因此在工作中老同志應(yīng)該做好對(duì)新人的培養(yǎng)，使之在實(shí)踐中不斷磨練，逐漸增加閱歷，成為會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)兩手均過硬的復(fù)合型人才。因此，要經(jīng)常培訓(xùn)電算化管理人員，并選拔積極進(jìn)取、職業(yè)道德良好的有計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，久而久之，就會(huì)培養(yǎng)出一批既熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)，又懂得計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才，以推動(dòng)教育單位會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。

4. 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量有待提升。目前的會(huì)計(jì)電算化軟件沒有國(guó)家統(tǒng)一的軟件標(biāo)準(zhǔn)，各自為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊等等。首先，國(guó)家應(yīng)出臺(tái)管理規(guī)范的政策法規(guī)，各家的軟件可以互相兼容、降低社會(huì)成本，并加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)注重軟件開發(fā)人員的綜合素質(zhì)，以提高軟件的開發(fā)水平。其次，是軟件的安全性問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)單位的機(jī)密，應(yīng)保證其數(shù)據(jù)不被黑客和其他侵入者竊取，在軟件開發(fā)利用上減少隱患和漏洞。第三，開發(fā)的軟件應(yīng)有意識(shí)地從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，需要打破這種局限性并為單位的全面財(cái)務(wù)管理提供必要的支撐。

會(huì)計(jì)電算化雖然經(jīng)過二三十年的漫長(zhǎng)發(fā)展，但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍然處于初級(jí)階段，隨著我國(guó)財(cái)政政策改革的不斷深入，對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量的要求也越來越高。學(xué)校會(huì)計(jì)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，教育系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)從幕后走向臺(tái)前，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學(xué)校財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)從事中記賬、算賬，事后報(bào)賬，轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的積極的模式，以適應(yīng)教育改革的迅猛發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.

[2]王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003.

篇8

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化，對(duì)策

 

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革、貫徹新《會(huì)計(jì)法》、進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、目前工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題

1、會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題

會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具通用性強(qiáng),安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。畢業(yè)論文，對(duì)策。

2、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。畢業(yè)論文，對(duì)策。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。畢業(yè)論文，對(duì)策。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。再有,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。故此,機(jī)密信息對(duì)外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。

3、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題

未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策

1、以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展。充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。畢業(yè)論文，對(duì)策。

2、搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平,他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī),能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作,甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。畢業(yè)論文，對(duì)策。所以說會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。畢業(yè)論文，對(duì)策。

全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員,技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時(shí),協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)的知識(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起,培養(yǎng)出大批能種工作的復(fù)合型人才,形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),用學(xué)到的知識(shí)去為管理服務(wù),提高管理工作的水平和質(zhì)量。

3、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無(wú)阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

只有認(rèn)真按照財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》來管理、使用、維護(hù)計(jì)算機(jī),才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化從事多的快捷、方便,保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利、全面展開,有機(jī)地將會(huì)計(jì)核算、物資管理工作及系統(tǒng)安全有效地長(zhǎng)期運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)保障,從而促進(jìn)黃河系統(tǒng)財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享長(zhǎng)期有效,穩(wěn)定地發(fā)展下去,使財(cái)會(huì)人員真正擺脫繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的手工操作,提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性,規(guī)范性和工作效率,更好地為單位的經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)治黃事業(yè)服好務(wù),保障會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的順利開展。

篇9

摘要：財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件不斷升級(jí)，這些都促使會(huì)計(jì)檔案向技術(shù)化、知識(shí)化和信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理中圖分類號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198(2009)19019902

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字(1998) 32號(hào)文件，1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這在制度上確立了電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式的電子會(huì)計(jì)檔案。1　會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容1.1　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案包括下列內(nèi)容：(1)計(jì)算機(jī)硬件型號(hào)、存貯空間大小、外部設(shè)備類型；(2)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號(hào)；(3)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；(4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；(5)與軟件系統(tǒng)相配套的各說明書與使用手冊(cè)。1.2　機(jī)制會(huì)計(jì)檔案機(jī)制會(huì)計(jì)檔案包括從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等其他類檔案。1.3　機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案包括以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式與計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。2　會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)(1)實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。(2)會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(3)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。(5)會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題(1)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度落后。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標(biāo)上都顯得較為狹隘，影響了會(huì)計(jì)電子文檔的收集、管理和利用，導(dǎo)致電算化檔案管理出現(xiàn)簡(jiǎn)單化、形式化的現(xiàn)象。(2)會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。會(huì)計(jì)電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計(jì)算機(jī)操作。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低，對(duì)電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外儲(chǔ)器中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會(huì)計(jì)資料的假備份，人為錯(cuò)誤致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。(3)會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會(huì)計(jì)電子檔案的管理缺乏明確的規(guī)章制度。檔案部門目前所執(zhí)行的仍是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和2003年5月開始實(shí)施的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，缺乏針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范。由于企業(yè)各部門之間的分工不同，相互交流、協(xié)調(diào)不夠，會(huì)計(jì)電子方案往往都是由財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員自行保存，由于財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的檔案管理人員，在保管過程中易使電子檔案處于一種無(wú)序的、不連貫的管理狀態(tài)。由于財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會(huì)計(jì)檔案的丟失。4　電算化會(huì)計(jì)檔案管理的措施4.1　建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案加以保管；電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在打印之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等應(yīng)打印輸出，并按照稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、季或年打印；如果業(yè)務(wù)較少，可滿頁(yè)打印。(3)如果所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.2　嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，管理和保存電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽回的損失。電算化會(huì)計(jì)檔案必須與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一致，因?yàn)椴煌陌姹究赡軙?huì)使會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱，或產(chǎn)生某些預(yù)料之外的錯(cuò)誤。除了備份之外，還應(yīng)收集和保存以下相關(guān)信息：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊(cè)。4.3　采取安全保密措施，防止存儲(chǔ)在硬盤中的會(huì)計(jì)檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識(shí)別控制：防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。(2)操作日志管理：由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。(3)數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制：對(duì)于安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)賦予不同的使用人員以不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。4.4　應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行多重備份(1)在專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?2)在磁盤、光盤上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?3)對(duì)電子檔案進(jìn)行異地備份，以防止因事故而使電算化會(huì)計(jì)檔案遭受損失。(4)必須用優(yōu)質(zhì)光盤刻錄備份所有的電子檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。年終要將當(dāng)年形成的所有財(cái)務(wù)檔案信息整理歸類，并標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、備份人姓名等內(nèi)容，用于存檔的盤片由系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽名。4.5　加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購(gòu)買環(huán)節(jié)。優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。(2)存放電算化會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)所應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫(kù)的電算化會(huì)計(jì)檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)。強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電算化會(huì)計(jì)檔案信息的安全，要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒損壞電算化信息。定期進(jìn)行補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦或網(wǎng)絡(luò)安全隱患導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，一般操作人員的計(jì)算機(jī)不應(yīng)安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻(xiàn)[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會(huì)計(jì)檔案管理研究[J]蘭臺(tái)世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會(huì)計(jì)檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對(duì)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

篇10

    1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行

    判斷

    會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并完全復(fù)核。同時(shí),要在事后對(duì)原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作,確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)效性提供

    保障。

    1.2 操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確

    會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在任何人對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置和合理的分配才是保證會(huì)計(jì)結(jié)果真實(shí)性的重要手段。

    1.3 會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷

    現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的,比如將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來,打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進(jìn)行,可以實(shí)現(xiàn)在保存時(shí)間上相對(duì)長(zhǎng)久。要對(duì)數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求,同時(shí)要多份多點(diǎn)備份,以免因硬件的問題,而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。

    1.4 會(huì)計(jì)分工模式存在著問題

    很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是由會(huì)計(jì)人員來?yè)?dān)任的,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是非常不利的,由于分工不明確,或是權(quán)限交互控制做得不到位,致使會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況,而且這種舞弊更具隱蔽性和無(wú)痕性。因此必須有獨(dú)立的系統(tǒng)管理與維護(hù)部門,來維持軟件及硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大功能和無(wú)比的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮。

    2 解決的具體措施和辦法

    2.1 合理設(shè)置并調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及人員分工

    企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用要建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工,才能保障會(huì)計(jì)信息的安全,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)行和更改的無(wú)痕性,合理的分工和相互的制約就更顯重要,以減少差錯(cuò)的舞弊。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系,加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

    2.2 完善各項(xiàng)制度建設(shè),保障會(huì)計(jì)信息安全

    制訂嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。

    對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施。對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境,必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),形成一套電算化系統(tǒng)文件,和具有可操作性的管理規(guī)范。同時(shí)建立健全檔案管理制度,這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)就要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。

    2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)及選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

    會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本單位經(jīng)濟(jì)工作運(yùn)行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律,要對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的具體要求和所要達(dá)到的目的和成果了如指掌,同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財(cái)務(wù)技能和管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),為單位經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以,在是常工作中,企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展,滿足電算化會(huì)計(jì)對(duì)人員素質(zhì)的要求。與此同時(shí),在選擇會(huì)計(jì)管理軟件時(shí)也要特別注意,選擇那些系統(tǒng)能力強(qiáng)、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點(diǎn)、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級(jí)方便快捷的電算化軟件。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。