會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)范文
時(shí)間:2023-11-25 09:53:05
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義,就是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的要求,逐漸被以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作模式一方面無(wú)法及時(shí)捕捉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息,另一方面也無(wú)法與諸多科學(xué)管理方法相契合。同時(shí),還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低、不易開(kāi)展事后分析、影響企業(yè)融資等問(wèn)題。所以,會(huì)計(jì)電算化潮流的到來(lái)是大勢(shì)所趨。
1、會(huì)計(jì)電算化的理論概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及特征。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)廣泛的概念,從狹義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合的應(yīng)用。從廣義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個(gè)世紀(jì)七十年代,到目前為止,已經(jīng)經(jīng)歷了將近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了一次又一次蛻變,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,眾多企業(yè)都開(kāi)始嘗試?yán)酶鞣N財(cái)務(wù)軟件來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)處理工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向深層次方向發(fā)展,企業(yè)就勢(shì)必要以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇最適宜的會(huì)計(jì)軟件,完成好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,并在此基礎(chǔ)上,定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,此外,開(kāi)展好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。
1.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段??v觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其發(fā)展主要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:初步發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算電算化;快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計(jì)算機(jī)化。在過(guò)去,我國(guó)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作主要以手工或者半手工為主,會(huì)計(jì)人員基本上所有的工作時(shí)間都用在繁瑣的核算工作上,呈現(xiàn)出效率低,出錯(cuò)率高等特點(diǎn),這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義
2.1加強(qiáng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,一方面會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,另一方面有效確保了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和可靠性。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),會(huì)計(jì)電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會(huì)計(jì)工作組織,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員的分工,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。概而言之,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,既能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,又能夠使與會(huì)計(jì)工作相關(guān)一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度改革。會(huì)計(jì)電算化還有一個(gè)重要的作用,就是能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,能夠促使會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù)得以改變,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財(cái)務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。在運(yùn)行結(jié)果上,會(huì)計(jì)電算化具有操作簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開(kāi)展初始化工作,便可以完成填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等一系列工作。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件還可以開(kāi)展利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目的計(jì)劃落實(shí)、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的無(wú)縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
3.1會(huì)計(jì)核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展核算工作的過(guò)程中,要將記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。會(huì)計(jì)核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)憑證文件進(jìn)行處理,處理過(guò)程中能夠以設(shè)定的條件為依據(jù),或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細(xì)賬的形式輸出,進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會(huì)被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過(guò)高。而在電算化會(huì)計(jì)工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來(lái)的意義,會(huì)計(jì)賬簿僅僅是以記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目而開(kāi)展整合統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會(huì)計(jì)賬簿只有兩個(gè)賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細(xì)賬,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中選定某個(gè)科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來(lái),整合到一個(gè)賬目中,只要點(diǎn)擊按照時(shí)間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。在會(huì)計(jì)電算化模式下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。應(yīng)用程序的出錯(cuò)率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯(cuò)或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會(huì)長(zhǎng)期存在。所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問(wèn)題發(fā)展的變化。會(huì)計(jì)電算化模式存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問(wèn)題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。因此,電算化模式下,應(yīng)實(shí)施諸多配套安全措施。首先,要做好會(huì)計(jì)人員職責(zé)明確工作;其次,要想確保內(nèi)部監(jiān)控的有效性,就勢(shì)必要?jiǎng)?chuàng)建良好的操作環(huán)境,安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后,倘若會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失是因軟件管理不合理所致,那么應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手解決:第一,要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)工作,在錄入原始數(shù)據(jù)時(shí),要做到精準(zhǔn)無(wú)誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來(lái)提升系統(tǒng)安全性。第三,要秉承一人一機(jī)的原則,并在一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于操作人員,在上機(jī)之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時(shí),操作密碼不能固定不變,使用一段時(shí)間就要進(jìn)行重置。
4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
4.1會(huì)計(jì)電算化未得到充分發(fā)揮??v觀會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其在發(fā)展初期,更傾向于核算,在高速發(fā)展時(shí)期,更加傾向于管理和決策,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實(shí)際來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,并沒(méi)有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見(jiàn),我國(guó)企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。所以要想使會(huì)計(jì)電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率;最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而制定出正確的決策。
4.2會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。會(huì)計(jì)電算化之所以被運(yùn)用的頻率較低,與電算化人員素質(zhì)低下有著緊密的聯(lián)系,所以,培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)水平高、技能強(qiáng)的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個(gè)重要任務(wù)。透過(guò)這一點(diǎn),我們可以看到現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的電算化實(shí)際情況:(1)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才基本上都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正統(tǒng)的培訓(xùn),僅僅是經(jīng)過(guò)短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了然于胸,但對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)卻了解甚少,更不用說(shuō)上手操作了。上崗之后還要對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識(shí),唯有電算化人才的綜合素質(zhì)和技能水平提升了,企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能得以大幅提升。(2)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,常會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯(cuò)誤,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的可靠性大打折扣。因此,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況,對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)良好的財(cái)務(wù)人員,要重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)方面的理論和實(shí)踐知識(shí),而對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的工作人員,要重點(diǎn)傳授其與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí),提升其知識(shí)水平和技能操作能力,以便減少出錯(cuò)率,提升會(huì)計(jì)信息的可靠性。
4.3企業(yè)對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淡薄。從目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化記賬,但在對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,具體表現(xiàn)有:第一,企業(yè)雖然將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到了會(huì)計(jì)工作中,但僅僅是用其開(kāi)展記賬、算賬等簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理工作,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用;第二,企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不夠,在甄選會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,普遍沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況,使得會(huì)計(jì)軟件在投入使用的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。所以,企業(yè)要對(duì)電算化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響有一個(gè)全面的了解,并以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇適宜的會(huì)計(jì)軟件來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。
5、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)并非是偶然,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度而結(jié)出的果實(shí),電算化的應(yīng)用,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了諸多變化,極大提升了會(huì)計(jì)工作效率,接下來(lái),筆者著重對(duì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。
5.1提高開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí),加大推廣和促進(jìn)普遍使用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用深入度也在不斷提升,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也在呈不斷上升的趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要程度不斷提升。所以,部分大企業(yè)開(kāi)始將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來(lái)抓,不斷積極吸取國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化逐漸向成熟化邁進(jìn),普及率也在不斷提升。
5.2會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實(shí)時(shí)性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。通過(guò)研究發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)國(guó)家的企業(yè)要想在全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得生存之機(jī),就勢(shì)必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。因?yàn)樾畔⒌奶幚砗头治鼍哂休^強(qiáng)的專業(yè)性,而對(duì)口的人才又鳳毛麟角,所以,企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中,一定要注重兼顧理論知識(shí)和技能操作兩個(gè)方面的培訓(xùn),這里所說(shuō)的理論知識(shí)和技能操作是包含兩個(gè)方面的,一個(gè)是會(huì)計(jì)方面,另一個(gè)是計(jì)算機(jī)方面。唯有將會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面,我國(guó)企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對(duì)其認(rèn)識(shí)也在不斷加深。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度在不斷加深的同時(shí),企業(yè)對(duì)電算化管理的重視度也在不斷提升。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,不僅極大緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,還大大提升了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。此外,會(huì)計(jì)軟件負(fù)載的多種功能,還能夠有效確保會(huì)計(jì)信息的可靠性和精準(zhǔn)性。因此,有必要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說(shuō),現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)普遍使用核算類的會(huì)計(jì)軟件,該類會(huì)計(jì)軟件具有易操作性、通用性強(qiáng)、執(zhí)行期短等優(yōu)點(diǎn),但其類型較少,很難滿足多種企業(yè)的需求。在未來(lái)的研究中,應(yīng)重點(diǎn)解決這一方面的問(wèn)題,以便使會(huì)計(jì)軟件更具實(shí)用性。
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篇2
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促進(jìn)了各個(gè)國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域之間的密切聯(lián)系。貿(mào)易活動(dòng)的繁榮,促使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為各個(gè)企業(yè)的核心工作。會(huì)計(jì)工作作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的偉大變革,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化通常分為三部分內(nèi)容,分別為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物,是與現(xiàn)代企業(yè)管理的良好的融合。當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還處于有待完善的階段,在具體的設(shè)計(jì)和操作方面需要進(jìn)行不斷的提升。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)是可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)的高效率、高水準(zhǔn)。我們研究和探討會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),就是要從本質(zhì)上和形式上找到促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好發(fā)展的思想和方法。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程
我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期應(yīng)該從改革開(kāi)放開(kāi)始計(jì)算。改革開(kāi)放后,我國(guó)迎來(lái)的很多新的思維,這些思想把我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展引入到世界經(jīng)濟(jì)的洪流中。企業(yè)開(kāi)始自主的研究更好的發(fā)展道路。會(huì)計(jì)電算化一詞從1979年進(jìn)入到人們的視野。但是,在初期的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)歷了緩慢的嘗試階段。會(huì)計(jì)電算化從嘗試階段到自發(fā)階段,到穩(wěn)步的發(fā)展階段,先后經(jīng)歷了30多年的時(shí)間。從沒(méi)有法律依據(jù),到建立法規(guī)實(shí)施規(guī)范和約束,從簡(jiǎn)單的技術(shù)職能,到高水平的應(yīng)用共享。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程,就是我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的縮影。進(jìn)入21世紀(jì)以后,企業(yè)發(fā)生了重要的歷史變革,企業(yè)管理模式的進(jìn)步,更加促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)步。加入世貿(mào)組織后,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)面臨著更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范,需要遵循的法律法規(guī)更加嚴(yán)格,會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)入了成熟的發(fā)展階段?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的繁榮,使會(huì)計(jì)電算化工作更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,將企業(yè)與行業(yè)的聯(lián)系更加緊密。會(huì)計(jì)電算化工作成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的智力支持。
三、會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢(shì)
1.個(gè)體與整體的融合促進(jìn)。在當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)主管部門(mén)的應(yīng)用基礎(chǔ)。只有財(cái)務(wù)主管部門(mén),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)思想為宏觀經(jīng)濟(jì)理論。宏觀經(jīng)濟(jì)就要求單一的企業(yè)與經(jīng)濟(jì)整體管理形成必然聯(lián)系?;鶎訂挝缓椭鞴懿块T(mén)之間有聯(lián)系,主管部門(mén)與財(cái)政管理部門(mén)之間有聯(lián)系。這種上下級(jí)的隸屬關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)信息的管理權(quán)限。基層單位與上級(jí)單位之間存在隨時(shí)的必然聯(lián)系,可以在調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)分析、提示等方面實(shí)現(xiàn)相互滲透。在軟件應(yīng)用方面、管理方法方面,形成一個(gè)集中的統(tǒng)一的集團(tuán)化管理。
2.依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)技術(shù)進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),加速了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化從最初簡(jiǎn)單記賬,到數(shù)據(jù)分析,再到管理,是一個(gè)重要的發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化依靠的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,決定了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變革,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)報(bào)送。隨著國(guó)際貿(mào)易和國(guó)內(nèi)貿(mào)易的繁榮,財(cái)務(wù)管理的重要性凸顯。會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)就是為財(cái)務(wù)管理提供良好的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化依靠互聯(lián)網(wǎng)形成完整的操控系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息方面,可以實(shí)現(xiàn)電子業(yè)務(wù)的開(kāi)拓。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)工程化。會(huì)計(jì)電算化的操作需要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。因此,財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)水平,是會(huì)計(jì)電算化水平的根本。會(huì)計(jì)電算化要想發(fā)揮重大的功效,就需要財(cái)務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息處理的安全性和可靠性。未來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展重點(diǎn)之一就是財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和利用。財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)需要專業(yè)的公司和專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研究。例如原有用友公司開(kāi)發(fā)的用友軟件,以及后來(lái)的金算盤(pán)軟件都是比較成功的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件。軟件開(kāi)發(fā)是提升會(huì)計(jì)電算化工作的核心。
4.集中管理的一體化。會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的具有連續(xù)性的工作。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)管理以個(gè)體為主。隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的進(jìn)步,宏觀經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),必然要求個(gè)體企業(yè)與整體經(jīng)濟(jì)形成良好的溝通與聯(lián)系。管理一體化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)中心與財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)政管理部門(mén)都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)綜合利用。單位與行業(yè)之間、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間,既要保持宏觀的指導(dǎo)與調(diào)控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì),規(guī)避經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的矛盾。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)際職能。
篇3
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
(一)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)
⒈會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、及時(shí),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理集中自動(dòng)化
高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算, 它主要通過(guò)填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到各大高校的重視,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時(shí)。
會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用,提高了高校會(huì)計(jì)工作水平。
⒉實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享
會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享?,F(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué),實(shí)行的是多校區(qū)管理,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會(huì)計(jì)信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無(wú)紙化和無(wú)形化加大了高校會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性,所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的作用
⒈會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,選擇好的會(huì)計(jì)軟件,能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
高校是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會(huì)計(jì)人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后就不一樣了, 選擇如:復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件,只要有滿足會(huì)計(jì)查詢條件就能很快查到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額,查詢會(huì)計(jì)記賬憑證等等,滿足了高校會(huì)計(jì)人員查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會(huì)計(jì)人員在需要時(shí),可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬,了解各部門(mén)的費(fèi)用支出情況,使會(huì)計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會(huì)計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費(fèi)還是國(guó)家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會(huì)計(jì)人員必須密切配合高校會(huì)計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè), 將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?huì)計(jì)信息,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的問(wèn)題,使教學(xué)科研及行政管理工作順利開(kāi)展。高校會(huì)計(jì)人員要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),密切配合高校會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息,充分利用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會(huì)計(jì)電算化的重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估等方面。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)工作的一系列管理功能
會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)工作的管理功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建,保證了會(huì)計(jì)資料的完整。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,高校會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)崗位的合理分工,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化為高校會(huì)計(jì)工作提供了快捷方便的前提條件,實(shí)現(xiàn)了新的飛躍。
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中存在的一些問(wèn)題
⒈大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握比較膚淺
在高校會(huì)計(jì)工作中,高校會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只知道簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件操作,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握膚淺,一旦遇到問(wèn)題就束手無(wú)策、無(wú)從解決,既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái), 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會(huì)計(jì)軟件的功能還沒(méi)有全面開(kāi)發(fā)、利用,會(huì)計(jì)信息沒(méi)有得到充分合理的使用,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。
⒉沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,大多數(shù)高校實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中卻不盡如人意,局限在會(huì)計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動(dòng)生成等方面,實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來(lái)的手工操作,沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會(huì)計(jì)電算化操作工作而不抓實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作,不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的積極作用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和分析,由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б?,并要加大高校?huì)計(jì)工作的管理力度,實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。
⒊缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,高校會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的薄弱日益表現(xiàn)出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求:既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。但目前單一型的會(huì)計(jì)人才較多, 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較少, 這已成為高??焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
⒋原來(lái)手工記賬條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。目前高校雖然已建立了會(huì)計(jì)電算化制度,但還不夠完善,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí),受高校會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問(wèn)題的影響,高校會(huì)計(jì)電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。
(四)對(duì)高校會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題應(yīng)采取的對(duì)策
⒈必須更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)需要,努力掌握新的會(huì)計(jì)工作方法,切實(shí)提高自身的素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,提高會(huì)計(jì)電算化工作的水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,才能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境
(1)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制, 制定各崗位的工作職責(zé),明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會(huì)計(jì)電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì), 提高會(huì)計(jì)軟件管理型的功能,完善會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
隨著會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能夠?qū)?huì)計(jì)電算化知識(shí)全面應(yīng)用到高校會(huì)計(jì)工作中去,充分利用好財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。因此,要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才,充實(shí)高校會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。目前,高校需要一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作又熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能解決高校會(huì)計(jì)工作中存在問(wèn)題的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。只有這樣, 會(huì)計(jì)電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展,高校會(huì)計(jì)工作才能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
⒋高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí)還應(yīng)建立起會(huì)計(jì)崗位輪換制度,以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門(mén)和人員的管理和控制。
二、高校會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的管理,為高校的發(fā)展提供有力保障
目前,會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。
(二)擁有大批會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)技能,還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí),培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,這樣才能加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,提高會(huì)計(jì)電算化水平。
(三)高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一次質(zhì)的飛躍。高校通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開(kāi)放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng),為財(cái)務(wù)處和校內(nèi)各部門(mén)之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學(xué)財(cái)務(wù)處開(kāi)通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”,各部門(mén)單位可以通過(guò)這個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況, 各位老師也可利用這個(gè)查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。另外,這個(gè)系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來(lái),極大地提高了會(huì)計(jì)信息的利用效率。會(huì)計(jì)信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì) 電算化 規(guī)范化 發(fā)展趨勢(shì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)透明化,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的情況做出評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)性。因此,在國(guó)家投入沒(méi)有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,確保有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度在提供有關(guān)信息時(shí),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的計(jì)量結(jié)果要與醫(yī)院決策相關(guān),從而滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度的需求。通過(guò)實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè),使我國(guó)的醫(yī)院會(huì)計(jì)建設(shè)管理體制開(kāi)始向社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)現(xiàn)狀的分析,提出了改變目前會(huì)計(jì)電算化工作中所存在問(wèn)題的建議。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀分析
由于我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)制度起步晚,舊的管理體制還在運(yùn)行并對(duì)束縛著會(huì)計(jì)電算化制度的發(fā)展,以及對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理還存在許多問(wèn)題,還有一些需要改進(jìn)和完善的地方。
第一,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工程的意義及其重要性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程的地位及與各方的關(guān)系認(rèn)識(shí)模糊,因而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程質(zhì)量的監(jiān)管,由于以上的模糊認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)各方在關(guān)系的協(xié)調(diào)上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實(shí)施。
由于,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制不完善、不明確,則必然造成會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量失控的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),造成高投入低效益,浪費(fèi)了大量的資金的現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)電算化建設(shè)喪失了許多發(fā)揮效益的好時(shí)機(jī),造成了很大損失。
第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)展,要在科學(xué)化正確的實(shí)施市場(chǎng)化的管理機(jī)制上,建立醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度。但是目前,由于現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度還不健全,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮其實(shí)質(zhì)效用的狀況,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理運(yùn)行需要監(jiān)控機(jī)制,公平地行高校財(cái)務(wù)管理的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控高校財(cái)務(wù)的保值與增值。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)規(guī)定時(shí),尤其要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的運(yùn)行程序,以保證其財(cái)務(wù)資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理獨(dú)立資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高,在特定事項(xiàng)上應(yīng)給予高校財(cái)務(wù)管理獨(dú)立的權(quán)利。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢(shì)分析
實(shí)踐證明,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律對(duì)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立、科學(xué)、公正的監(jiān)理。因此,應(yīng)積極推廣醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)性的工作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理人員具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、足夠的管理知識(shí),要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí),要理解國(guó)家的有關(guān)政策,要具有一定的經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。一般情況下加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序的內(nèi)容主要包括,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)項(xiàng)目是否具備實(shí)施的條件,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是否符合法合規(guī),醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
此外,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)應(yīng)該對(duì)主體資格、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、及技術(shù)條件等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程的質(zhì)量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)資金從源頭上實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。
(二)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向現(xiàn)代化技術(shù)方向發(fā)展
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最直接的經(jīng)濟(jì)手段,實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)得到有效使用的保障?,F(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的難度越來(lái)越大,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)電算化制度,積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的探索和實(shí)踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化制度。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度管理過(guò)程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)化,公開(kāi)化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是反映醫(yī)院在其責(zé)任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。
比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部資金結(jié)算中心,醫(yī)院內(nèi)各二級(jí)單位分別在資金結(jié)算中心開(kāi)設(shè)賬戶,進(jìn)行資金結(jié)算,資金結(jié)算中心在開(kāi)戶。這種結(jié)算模式為各二級(jí)單位資金運(yùn)作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)收支,及時(shí)掌握各二級(jí)單位的資金狀況。同時(shí),也有利于醫(yī)院集中財(cái)力,提高資金的使用效率。
三、結(jié)語(yǔ)
實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)是我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域的一項(xiàng)重大改革,是我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)際交往日益擴(kuò)大的結(jié)果,自開(kāi)始試點(diǎn)以來(lái),取得了很大成績(jī)。在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中地位日益提高??偠灾?為規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效益,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中開(kāi)始全面推廣改革。使得醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國(guó)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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[2]李明啟.會(huì)計(jì)制度控制理論研究[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.(8)
篇5
第一,電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域。從會(huì)計(jì)角度出發(fā),電子商務(wù)活動(dòng)的繁榮電商會(huì)計(jì)的形成。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起,電子貨幣支付成為信息時(shí)代的商務(wù)砥柱。
第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了挖掘有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),新興的云計(jì)算開(kāi)始應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)影響下,中國(guó)環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變,中國(guó)企業(yè)能與全球消費(fèi)者、合作伙伴以及供應(yīng)商之間溝通交流,許多跨國(guó)公司向客戶公司傳遞信息時(shí)都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告,這使得會(huì)計(jì)日益國(guó)際化。
第三,企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)也對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響,環(huán)境保護(hù)的責(zé)任就是企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來(lái)了嚴(yán)重的環(huán)境問(wèn)題,使得可持續(xù)發(fā)展成為這個(gè)時(shí)代的主題,這對(duì)企業(yè)提出更高要求,需要企業(yè)為環(huán)境保護(hù)承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力推動(dòng)者,也應(yīng)該勇于承擔(dān)對(duì)環(huán)境的社會(huì)責(zé)任,對(duì)環(huán)境社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)則對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展中的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等提出更為嚴(yán)格的要求。APEC會(huì)議對(duì)環(huán)境也提上日程,而且十三五計(jì)劃的實(shí)施也使得會(huì)計(jì)發(fā)展日漸完善,對(duì)會(huì)計(jì)要求更高,使得現(xiàn)在會(huì)計(jì)的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護(hù)責(zé)任相關(guān)。
綜上所述,會(huì)計(jì)會(huì)隨著社會(huì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展,但無(wú)論什么因素影響會(huì)計(jì)的發(fā)展都必然會(huì)使得會(huì)計(jì)環(huán)境得到凈化,會(huì)計(jì)也會(huì)不斷趨于完善,成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,會(huì)計(jì)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大影響而會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),也使得科技的發(fā)展更有針對(duì)性和系統(tǒng)性。
上個(gè)世紀(jì)70代中后期,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化剛剛開(kāi)始出現(xiàn),由于思想保守并且創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化都采取觀望的態(tài)度。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,很多企業(yè)也都比較陌生。但時(shí)至今日,在歷經(jīng)三十年的磨練后,從單一到全面,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,我國(guó)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)管理體系取得的成績(jī)有目共睹。會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通,還大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此大面積普及會(huì)計(jì)電算化是提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性
第一,當(dāng)今社會(huì)信息化飛速發(fā)展,對(duì)科技功能的要求也越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)功能不斷強(qiáng)大,會(huì)計(jì)電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報(bào)賬、核賬,以及對(duì)既有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析早已不跟不上第二代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時(shí)代步伐。當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計(jì)算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上,在其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)大幅降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,還能在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)短的分析,有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力,保證了會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量。是企業(yè)快速發(fā)展的強(qiáng)心針和助推器。應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。
第二、我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時(shí)俱進(jìn),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國(guó)企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢(shì),企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)存在的問(wèn)題并且加以改善就必須實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,這有利于提高效率,并且真實(shí)透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源,提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題分析
第一,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)。我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足,再加上財(cái)政部門(mén)和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)并未及時(shí)和有效的制定有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的政策和制度,會(huì)計(jì)電算化的重要性被削弱。其實(shí),這都是目光短淺的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化不僅能將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來(lái),使得會(huì)計(jì)人員把更多的時(shí)間和精力用在市場(chǎng)分析、成本控制和資金管理等方面,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為企業(yè)提高運(yùn)作效率,并且使得很多會(huì)計(jì)工作透明化、精確化。但是,由于整體上缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)趨勢(shì)的準(zhǔn)確定位,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
第二,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作與維護(hù)都需要大量的人力物力財(cái)力。會(huì)計(jì)電算化的管理制度會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力,但是系統(tǒng)操作和維護(hù)難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用還沒(méi)有建立一個(gè)很完善的法規(guī)制度,許多單位也沒(méi)有這個(gè)意識(shí)去自覺(jué)的完善公司內(nèi)部各項(xiàng)與電算化相關(guān)的管理規(guī)章,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還存在著許多無(wú)章可循、有章不循的現(xiàn)象,這些種種原因都制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
第三,會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員對(duì)其基本操作有更加專業(yè)性的認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求,是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的新的挑戰(zhàn)。我國(guó)信息化迅猛發(fā)展,要跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)和知識(shí)普及當(dāng)成重點(diǎn)工作來(lái)抓,尤其企事業(yè)單位,應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來(lái)抓,杜絕一些地方為了應(yīng)付檢查,以突擊的方式去完成會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等工作,這樣類似的行為造成了很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。這些都是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才儲(chǔ)備不足造成的我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢。
三、加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對(duì)策分析
第一,針對(duì)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)這點(diǎn),這主要是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì)計(jì)人員的思想觀念里面并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性加以重視,所以我們應(yīng)該從思想觀念入手,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施:其一,在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化重要性的講座和培訓(xùn)課堂,尤其加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的思想觀念培訓(xùn),讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性;其二,我國(guó)政府機(jī)關(guān)財(cái)政部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮市場(chǎng)監(jiān)管者和制度制定者的作用,充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考試制度和對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)水平要求的政策,從根本上加強(qiáng)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的深刻認(rèn)識(shí)。
篇6
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)
1會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段,本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作[1]。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程大致可以分為如下幾個(gè)過(guò)程:?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)電算化;多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1思想認(rèn)識(shí)相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,對(duì)中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺(jué)得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢(qián),相比較,勞動(dòng)力成本又較低,故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。
2.3財(cái)務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的,再加上有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒(méi)人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪R虼?,有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。
3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來(lái)。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒(méi)有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒(méi)有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒(méi)有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來(lái)越不適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn):(一)綜合化,由于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的體,而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實(shí)時(shí)化,通過(guò)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)各級(jí)管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會(huì)計(jì)信息,并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻(xiàn)
[1]毛華揚(yáng).會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用.北京:清華大學(xué)出版社.2005(3).
篇7
所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如:遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù);(4)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的各項(xiàng)功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)會(huì)工作的空間和模式,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代,即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái); 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無(wú)限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)務(wù)信息的獲取方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時(shí)代潮流,從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位;5“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的。
二、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一) Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)(FS)向客戶機(jī)服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問(wèn)的信息存放在運(yùn)行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來(lái)構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫(kù)等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報(bào)率高,風(fēng)險(xiǎn)小,對(duì)提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率大有益處,因此,各國(guó)企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺(tái),它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單、易于維護(hù)等特點(diǎn),因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開(kāi)的TCPM協(xié)議,允許工作站通過(guò)同構(gòu)或異構(gòu)的機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無(wú)縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來(lái)。無(wú)疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴(kuò)大其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫(kù)ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達(dá)到海量數(shù)據(jù)處理。高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫(kù),這些大型的數(shù)據(jù)庫(kù)有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),整合采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)供決策。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫(kù)大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成的關(guān)鍵字丟失的,使得數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠高速運(yùn)行并增強(qiáng)了安全性。
(三)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機(jī)服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點(diǎn)是聯(lián)機(jī)用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時(shí)間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負(fù)責(zé)基本的可在客戶機(jī)上執(zhí)行的規(guī)則驗(yàn)證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲(chǔ)著程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機(jī)向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請(qǐng)求,然后中間層服務(wù)器負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲(chǔ)過(guò)程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實(shí)用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個(gè)基于組件的開(kāi)發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計(jì)成屬性、并獨(dú)立封裝,使業(yè)務(wù)工作對(duì)象化,用戶可在安裝時(shí)選擇適合本的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計(jì)上,將憑證管理作為一個(gè)組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個(gè)組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問(wèn)題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點(diǎn):1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護(hù)、使用或二次開(kāi)發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。正是由于采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)才獲得了技術(shù)上無(wú)限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足商務(wù)提供了技術(shù)保障。
三、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的實(shí)施方案
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。例如:某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析,確定了其開(kāi)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)做的工作和要求:l.要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時(shí)使用測(cè)覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴(kuò)展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。再次,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯(cuò),適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè),如石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動(dòng)用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過(guò) EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對(duì)于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),又不想太多的投資,這時(shí)財(cái)務(wù)軟件公司可從以下幾個(gè)方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線支持和服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù),用戶無(wú)需購(gòu)買軟件,可通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站獲取理財(cái)服務(wù)并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護(hù)等。
篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題對(duì)策
引言:
會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企事業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法[1]。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分是一門(mén)有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來(lái)的一門(mén)會(huì)計(jì)管理方法,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)方面的內(nèi)容也做出了相關(guān)規(guī)定。由此可見(jiàn),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與即將實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。但是,不可否認(rèn)的是,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí),存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問(wèn)題存在,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[3]。基于此,本文首先對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析;其次,基于對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問(wèn)題提出政策建議;最后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。
一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是一種有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來(lái)的一門(mén)財(cái)務(wù)管理工作方法,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中主要存在以下三個(gè)問(wèn)題:(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能與會(huì)計(jì)電算化工作的崗位需求不匹配,部分財(cái)務(wù)人員不能勝任工作要求。由于會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作和掌握,要求對(duì)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,從中獲得有價(jià)值的信息。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,尤其是中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,然后通過(guò)信息化的手段對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類處理。由此可見(jiàn),當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用,未對(duì)信息中的作用做出利用[4]。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及信息處理技能的提升,以從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。一方面,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善,有可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息嚴(yán)重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面,會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行多項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的工作模式,一個(gè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體措施
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問(wèn)題,企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)該從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備更新和會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。首先,建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)施操作管理制度。其次,對(duì)會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行。最后,建立績(jī)效考核制度,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的工作積極性。(三)構(gòu)建“執(zhí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制。建立會(huì)計(jì)電算化工作的日常管理機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中出現(xiàn)的漏帳、錯(cuò)賬等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)出現(xiàn)偏差的情況預(yù)警并進(jìn)行合理的調(diào)整。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運(yùn)用,信息處理不斷呈現(xiàn)出精細(xì)化發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)從全方位、全過(guò)程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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篇9
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與普及
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用與普及,促使人類邁向更高效更優(yōu)質(zhì)的生活。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,取得的成績(jī)與顯示的優(yōu)點(diǎn)明顯多于手工會(huì)計(jì),因此,其在會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到應(yīng)用。目前,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已得到普及與發(fā)展,但是不同的地區(qū)、企業(yè)中,由于實(shí)際情況的差異性,導(dǎo)致中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展局面不平衡,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的程度也相對(duì)較高。
1.2 會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才供不應(yīng)求
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)從業(yè)人員的要求日益提高。不僅要求從業(yè)人員懂會(huì)計(jì)知識(shí),還要求其精通軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。雖然經(jīng)過(guò)各種專業(yè)教育與培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才資源已經(jīng)不緊缺,但是目前企業(yè)對(duì)從業(yè)人員的要求很高,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平已無(wú)法滿足企業(yè)的需求。
1.3 會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)
在中國(guó),會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展,并得到普遍應(yīng)用,已逐步形成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不過(guò)隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在安全方面出現(xiàn)了問(wèn)題,例如:計(jì)算機(jī)病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會(huì)計(jì)信息的安全性。
1.4 會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)與企業(yè)管理沒(méi)有融合
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的前提就是會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,軟件的發(fā)展與使用決定著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展程度。隨著中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,并且取得了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中,如果軟件技術(shù)與企業(yè)管理沒(méi)有融合,也不會(huì)為企業(yè)價(jià)值起到增值作用。
2 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加大力度發(fā)展和建設(shè)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化。未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)主要包括以下幾個(gè)方面。
第一,從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,逐漸提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平,提高數(shù)據(jù)傳輸與匯總的便捷性,為會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)化發(fā)展做充分的準(zhǔn)備,從整體上提高會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
第二,加大力度開(kāi)發(fā)以管理為中心的會(huì)計(jì)系統(tǒng),引進(jìn)企業(yè)管理信息軟件,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)化發(fā)展。切實(shí)提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃性。
第三,將會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理逐步向完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)可將單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)組合成完整的系統(tǒng),以此保證實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
第四,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化與智能型發(fā)展轉(zhuǎn)變。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)種類的增加,在工作中,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究也逐步深入,因?yàn)橛?jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征。會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展,成為未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的必然發(fā)展趨勢(shì)。這些在推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí),也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,未來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提出一個(gè)極具挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。
第五,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)體系逐漸分離。企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,除了使其與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務(wù)的影響,特別是在集軟件開(kāi)發(fā)、經(jīng)銷以及服務(wù)于一體的狀況下,企業(yè)即便開(kāi)發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但是如果不能夠?yàn)橛脩籼峁┘皶r(shí)的售后服務(wù),這些情況都無(wú)法滿足軟件的應(yīng)用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會(huì)計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化,模式向多樣化方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及各種會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。未來(lái)將以不同的方式與方式提供會(huì)計(jì)信息資源,幫助企業(yè)更快了解市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息。這有利于企業(yè)單位的管理者及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),抓住機(jī)遇,把握未來(lái)。此外,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善與時(shí)代關(guān)系緊密。在生活中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作主要依賴人,但是未來(lái)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向人工智能型發(fā)展。
篇10
(1)醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財(cái)務(wù)軟件。部門(mén)會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些醫(yī)院花錢(qián)買了軟件卻沒(méi)有真正使用好。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會(huì)計(jì)人員能從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測(cè)中,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。
(2)財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念。財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。應(yīng)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
(3)數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):1.實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;2.計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施;3.會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒(méi)有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等。
(4)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理后,單位會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,這就給予某些通曉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)且別有用心的人利用計(jì)算機(jī)犯罪提供了機(jī)會(huì)。再則,計(jì)算機(jī)對(duì)磁場(chǎng)、灰塵、過(guò)高或過(guò)低的溫度十分敏感,可能會(huì)因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。如果不對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無(wú)從談起。
(5)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員。由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。復(fù)合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程;會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異,在短短的幾年時(shí)間內(nèi),硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后卻無(wú)用武之地;會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中,并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)培訓(xùn),致使會(huì)計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。醫(yī)院必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展??梢灶A(yù)見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):
(1)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
(2)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作分散在各個(gè)角落,遍布醫(yī)院管理的個(gè)各環(huán)節(jié),“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。
(3)向“管理一體化”方向擴(kuò)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作是整個(gè)醫(yī)院管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門(mén)電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的電算化工作結(jié)合起來(lái),由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。
(4)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)。
(5)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化功能。
(6)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開(kāi)展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各有關(guān)管理部門(mén)的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、 檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
三、解決會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的建議
(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢(qián)、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。
(2)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行??梢园厌t(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日??刂?。加強(qiáng)管理控制,做好日常控制。應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作,在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析、及時(shí)解決,并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作,使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作與內(nèi)部審計(jì)工作相互配合,共同發(fā)展和完善。
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