導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化的發(fā)展歷程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：會計電算化;管理;問題;對策

會計電算化是在1981首次提出來的，目前關(guān)于會計電算化的研究文獻很多，但是其主要集中在研究會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，而關(guān)于會計電算化管理方面的文獻則比較少，在結(jié)合大量相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統(tǒng)的分析，為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。

一、會計電算化的概述

蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為：以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是將電子計算機應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計工作模式中，并且代替人工計算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國會計電算化的發(fā)展起點比較高，但是與國外先進國家相比還存在不少的差距，結(jié)合我國會計電算化的發(fā)展歷程，其主要分為四個方面：一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始，我國的會計電算化進入了發(fā)展歷程，并且在1981年提出了會計電算化的概念，有少數(shù)的單位開始進行單項業(yè)務(wù)的會計電算化;二是自發(fā)階段。會計電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識到了會計電算化的重要性，為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進行會計電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用，使得會計電算化軟件的發(fā)展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及，一些專門開發(fā)與應(yīng)用會計電算化的公司逐漸的增多，國產(chǎn)會計電算化軟件的市場占有率也得到普及，并且我國政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟的快速發(fā)展，以記賬、算賬等內(nèi)容的財務(wù)會計軟件已經(jīng)不能滿足財務(wù)工作的需要，因為管理型會計軟件開始被人們所熟知，并且經(jīng)過研發(fā)，取得了不錯的成就，有效地促進了企業(yè)的信息化管理。

二、我國會計電算化管理的問題

自70年代以來我國會計電算化的發(fā)展取得了很大的成就，但是就當前會計電算化運行的效果來看，所帶給企業(yè)的效益并不明顯，尤其是對企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒有帶來較大的效果，其主要表現(xiàn)在以下幾方面。

（一）會計電算化在推行過程中存在的問題

一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟活動項目有著密切的聯(lián)系，尤其是會計管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動進行全面的監(jiān)督，同時會計工作的開展涉及企業(yè)各個部門，因此，需要企業(yè)管理者的支持，由此可見會計電算化的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的支持，但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認識不全等方面的影響，使得他們對會計電算化的支持力度不夠，甚至一些管理者認為實施會計電算化以后，企業(yè)的財務(wù)信息會被外界所獲悉，不利于企業(yè)管理者對企業(yè)的財務(wù)控制。同時會計電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員，而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟成本因素的考慮，他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會計電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差，不利于實施會計電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會計電算化的應(yīng)用程度，如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式，是不可能對會計電算化有過大的需求的，同時會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上，只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準確性，比如會計電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過預(yù)先的編制，這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學，如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差，那么其很難保證軟件程序的科學，為此會計電算化的發(fā)展也必然會受到影響。

（二）會計電算化實施過程中存在的問題

會計電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會計電算化的實施過程中，因此，會計電算化的實施決定著會計電算化的應(yīng)用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施，比如結(jié)合軟件的來源分為：自行開發(fā)軟件的實施、委托開發(fā)的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業(yè)的人員進行管理，因此，不需要企業(yè)進行過多的管理，重點從自行開發(fā)的軟件實施過程中所存在的問題入手分析：一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數(shù)據(jù)的計算，而忽視會計電算化的分析、決策職能，這樣研發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求，最終會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)功能的不完善，不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會計電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合，因此，在研發(fā)的時候，需要根據(jù)不同的模塊進行人員分工，但是在研發(fā)的實踐中，很難對相關(guān)人員進行合理的分工，比如：計算機開發(fā)人員與財務(wù)專業(yè)人員共同對某一板塊進行研發(fā)，結(jié)果使得研發(fā)出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）會計電算化實施后存在的問題

會計電算化實施后所存在的問題比較多，其主要表現(xiàn)為：一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統(tǒng)的會計電算化工作模式相比，會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發(fā)的，而由于計算機本身就存在一定程度的危險性，因此，在會計電算化實施后其必然會存在安全問題，比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理，結(jié)果導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學科，其不僅需要會計人員具有專業(yè)的會計專業(yè)知識、計算機應(yīng)用技術(shù)，還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學、信息學等，而在實踐中具備這些知識的人數(shù)則少之又少，造成這些問題的原因比較多，其中主要的原因是由于當前的會計培訓沒有針對性，雖然我國建立了會計人員定期培訓制度，但是這些培訓只是針對某一項專業(yè)技術(shù)而言，而沒有將會計電算化應(yīng)用與會計專業(yè)知識相結(jié)合，結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時，一般不會考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況，結(jié)果導(dǎo)致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作，這也是造成會計電算化不能普遍應(yīng)用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策

（一）提高與完善會計電算化體系的設(shè)計，規(guī)范企業(yè)的管理

解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施：一是要提高企業(yè)管理者的思想意識，增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展，尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益，因此，更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用，所以我們應(yīng)該加強企業(yè)管理者對會計電算化的認識，積極增加對會計電算化發(fā)展的資金投入，并且鼓勵相關(guān)人員進行在職培訓，加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度，對會計電算化系統(tǒng)進行設(shè)計，要做好會計電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實施會計電算化是一項長期的工作，需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時的調(diào)整，因此，在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作，明確會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，以此有步驟地實施會計電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理，改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會計電算化的應(yīng)用模式，換句話說就是會計電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行相應(yīng)的調(diào)整，比如：應(yīng)用會計電算化后，傳統(tǒng)的人工會計核算崗位就會消失，為此需要企業(yè)進行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺，比如：企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)時一定要本著企業(yè)未來發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。

（二）建立會計電算化研發(fā)人員分離制度

為避免會計電算化與財務(wù)人員利用研發(fā)契機，進行程序犯罪的概率，我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度，即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財務(wù)人員相分離：一是計算機開發(fā)人員與財務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過程中，計算機研發(fā)人員不得與財務(wù)人員共同承擔某一程序模塊的研發(fā)，避免他們利用模塊開發(fā)的機會，通過預(yù)存漏洞進行職務(wù)犯罪。二是計算機相關(guān)人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發(fā)人員，如果不對他們進行內(nèi)部控制就會導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺，進行相關(guān)財務(wù)信息的犯罪。

（三）加強會計電算化系統(tǒng)人員的管理工作

無論功能多么完善的會計電算化系統(tǒng)都離不開人員的操作，因此，在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度：一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分，以此強化企業(yè)所提供財務(wù)信息的準確性。將系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)維護人員的職能進行劃分，以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現(xiàn)有會計人員的在職培訓教育。會計電算化對人才的需求要求企業(yè)要對現(xiàn)有會計從業(yè)人員進行在職培訓，培養(yǎng)會計人員的綜合能力，比如：會計人員在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上，還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會計電算化以后，企業(yè)的財務(wù)信息會直接以計算機為工具進行計算，而計算機的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會計模式要更強，這樣為一些不法分子提供了可乘之機，因此，需要加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育，通過職業(yè)道德教育提升會計人員的道德素質(zhì)。

（四）加強對會計電算化系統(tǒng)的維護管理

電算化的使用離不開日常的維護，實踐證明，合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率，同時會計電算化維護產(chǎn)生的費用要占到整個系統(tǒng)成本的70%，因此，需要我們從各個方面入手，提升對會計電算化系統(tǒng)的維護工作：首先，會計電算化的硬件維護。硬件維護的內(nèi)容主要包括對系統(tǒng)硬件的日常維護、對系統(tǒng)有時發(fā)生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時進行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次，軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統(tǒng)工作量的重要部分，對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后，加強對會計電算化工作環(huán)境的管理。比如：計算機工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施，并且對進入機房的人員進行嚴格的審查，實施資格審查制度，并且要定期對計算機進行殺毒處理。

（五）加強會計電算化理論研究

會計電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關(guān)，據(jù)筆者對于目前相關(guān)文獻的研究發(fā)現(xiàn)：碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少，尤其是會計專業(yè)知識與計算機技術(shù)知識相結(jié)合的理論研究則更少，如各種類型企業(yè)實施財務(wù)信息化的基本模式、財務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵，由此可見理論研究必須加強，是能夠為財務(wù)信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

在會計電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問題，這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展，因此，需要我們對會計電算化的發(fā)展有一個正確的認識，從多方面入手，針對會計電算化所存在的問題，提出具體的解決措施，以此促進我國會計電算化的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 蔡 娟.我國會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J]. 改革與開放，2010（7）.

[2] 陳 璐.淺析我國會計電算化發(fā)展的問題及對策[J].青春歲月，2012（13）.

篇2

一、會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達國家相比，我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計電算化系統(tǒng)的意義

會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用，并對相關(guān)信息進行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎(chǔ)，有利于促進企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點

會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式，使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，促進會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外，會計電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統(tǒng)還需要進一步完善和發(fā)展，當前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內(nèi)容進行嚴格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異，相應(yīng)的，在管理制度上也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導(dǎo)致在進行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計電算化的認識不足

我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具，其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。

3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進行合理的分析和評價。

4.會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關(guān)的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進行及時維修，將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計電算化系統(tǒng)的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱，企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。

三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計電算化的應(yīng)用還能促進財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應(yīng)當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進行確認，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和檢查，嚴格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當做好職能劃分，并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進行進一步確認，確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強企業(yè)對會計電算化的認識

要加強企業(yè)對會計電算化的認識就應(yīng)當將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設(shè)的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備，要確保其工作效率，在配置上應(yīng)當注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應(yīng)當在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進行保護，設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進步，將進一步推進企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計從業(yè)者定期展開培訓

在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當在會計電算化建設(shè)中投入更多資金，加強系統(tǒng)的升級和完善，引入先進的技術(shù)和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來，會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并且取得了良好的應(yīng)用效果，但當前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。

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篇3

會計電算化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了諸多便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但與此同時也帶來了一些新的問題。本文主要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用，分析了會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響，并以此為基礎(chǔ)對會計電算化視角下如何強化企業(yè)內(nèi)部控制進行了探討，并提出了針對性的建議。

［關(guān)鍵詞］

互聯(lián)網(wǎng);會計電算化;企業(yè)內(nèi)部控制

21世紀是一個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，市場競爭日益激烈，企業(yè)唯有通過內(nèi)部控制不斷提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，才能在殘酷的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。會計電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制是一次巨大的變革，使得原有的企業(yè)內(nèi)部控制的工作方式和內(nèi)容都產(chǎn)生了較大的改變，但是也必須清楚認識到，會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了諸如系統(tǒng)安全性風險、檔案管理系統(tǒng)不規(guī)范等一系列的問題。在今后的發(fā)展過程中唯有對存在的問題不斷進行完善，才能最大限度地發(fā)揮會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢。

1會計電算化發(fā)展概述與作用分析

1.1會計電算化的發(fā)展歷程會計電算化在我國企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下兩個階段:第一個階段從20世紀90年代到21世紀初期，該階段計算機技術(shù)快速發(fā)展，計算機迅速普及，在企業(yè)的日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。該階段的會計電算化主要是運用計算機完成原本由人工完成的記賬、算賬、報賬、查賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方面的內(nèi)容，尚未形成完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。第二階段為21世紀初期至今，該階段會計電算化發(fā)展迅速，已經(jīng)從最簡單的數(shù)字計算發(fā)展為全方面的數(shù)字核算和具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更大的便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系變得更加合理與完善。

1.2會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了巨大的變化，總而言之，其主要在以下幾個方面發(fā)揮了重要作用:一是提高了會計審核的效率和質(zhì)量。計算機的引入大大減少了會計人員的工作量，也降低了會計核算過程中的出錯率，提高了數(shù)據(jù)的可靠性和審核工作的工作效率，這一點對于企業(yè)內(nèi)部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創(chuàng)造了更加便利的條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制中，會計人員得到的數(shù)據(jù)要通過多次傳輸才能到達決策者手里，信息及時性較差，而通過引入會計電算化技術(shù)，建立信息共享網(wǎng)絡(luò)，將極大提高信息傳輸?shù)男剩瑸槠髽I(yè)內(nèi)部控制提供更加強有力的依據(jù)。三是使得企業(yè)原有的內(nèi)部控制模式得到了優(yōu)化。會計電算化的不斷發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制原有的弊端不斷凸顯，也督促著企業(yè)不斷探索與改革，使得企業(yè)內(nèi)部控制朝著高效、全面、及時、優(yōu)質(zhì)的方向不斷發(fā)展，建立更加科學、合理的會計內(nèi)部控制體系。

2會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的新問題

計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶動了會計電算化的發(fā)展，使得其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性，會計電算化在給企業(yè)內(nèi)部帶來諸多便利的同時也對其產(chǎn)生了一些不利影響，其主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

2.1網(wǎng)絡(luò)安全性難以保證隨著會計電算化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的作用正在變得更加重要，但是由于互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng)，它的安全性難有保障，從而也會對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)形成巨大的威脅?，F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制大部分集中在計算機信息系統(tǒng)，假如企業(yè)不重視公司計算機信息系統(tǒng)的管理與維護，缺乏安全意識或疏于管理監(jiān)控，一旦計算機信息系統(tǒng)突發(fā)癱瘓，將會嚴重損害企業(yè)的整體利益。所以企業(yè)只有對遠程報賬、遠程審計、信息共享平臺等需要用到互聯(lián)網(wǎng)的平臺不斷進行升級改造，提高它的安全性，內(nèi)部控制系統(tǒng)才能更加安全地運行。

2.2對初始數(shù)據(jù)的準確性提出了更高的要求在會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，很多環(huán)節(jié)的工作是由計算機完成，并沒有人的參與，這大大地降低了會計人員的工作量。但是也帶來了一個新的問題，那就是假若初始數(shù)據(jù)存在問題，其在后續(xù)的處理過程中更加難以被發(fā)現(xiàn)。計算機雖然是一種智能化的產(chǎn)物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是從，不能自主地發(fā)現(xiàn)錯誤，一旦出錯它只會按部就班地進行，從而得出錯誤的結(jié)果。所以會計電算化在這個方面存在的缺陷使得其對企業(yè)內(nèi)部控制原始數(shù)據(jù)的準確性提出了更高的要求，只有初始數(shù)據(jù)的準確性有了保障，會計電算化的“高效”才有意義。

3在會計電算化條件下強化企業(yè)內(nèi)部控制的對策

3.1加強技術(shù)培訓，提升技術(shù)水平雖然會計電算化使得企業(yè)內(nèi)部控制的自動化程度得到了極大的提高，但是其主要工作還是得靠人來完成，要想解決會計電算化在當前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題，根本途徑還是要通過加強技術(shù)培訓與專業(yè)學習來提升會計管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。組織培訓與考核，首先可以讓會計管理人員對電算化會財務(wù)管理系統(tǒng)有更加全面的了解，有助于其更好地運用相關(guān)財務(wù)管理軟件。其次還可以讓會計管理人員掌握更多的專業(yè)知識，了解會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，從而有利于督促其學習相關(guān)方面的知識，為今后的工作需要提前做好準備。

3.2強化責任意識，加強人員職能控制強化責任意識，加強人員職能控制主要從以下兩個方面入手:①對企業(yè)內(nèi)部控制的各項工作進行明確分工，將責任細化到個人。只有對每一個工作環(huán)節(jié)的責任進行細分，才能讓會計管理人員充分地意識到自己的責任與義務(wù)，由此督促其更加認真負責地工作。②加強監(jiān)督管理。企業(yè)內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容眾多，特別是在會計電算化的應(yīng)用背景下，很多工作是由計算機完成，對該過程的監(jiān)督更加困難。在今后的發(fā)展過程中，只有不斷提高財務(wù)信息的透明度，自覺接受監(jiān)督，才能最大限度地保障內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

3.3對現(xiàn)有的檔案管理制度進行完善會計電算化對原始數(shù)據(jù)的準確性提出了更高的要求，因此對現(xiàn)有的檔案管理進行完善就是一項十分緊迫的工作。這可以從以下兩個細微之處開始做起:一是加強對初始數(shù)據(jù)的審計與核查。在將數(shù)據(jù)錄入財務(wù)管理系統(tǒng)之前一定要對初始數(shù)據(jù)進行詳細的核查，最大限度地保證它的真實性，與此同時還要做好存檔工作，以備不時之需。二是對現(xiàn)有的檔案管理程序不斷進行優(yōu)化。通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進行創(chuàng)新改革，提高檔案管理系統(tǒng)的科學性和合理性。

3.4提高控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行存在著許多安全隱患，時常會因為一些因素致使電腦系統(tǒng)運行錯誤，要避免出現(xiàn)類似問題需要做好環(huán)境保護、安全控制以及接觸控制工作。環(huán)境保護是為了減少外部原因所出現(xiàn)的電腦故障，保護電腦系統(tǒng)不受外部侵害;安全控制包含了安全供電系統(tǒng)的安裝、機房環(huán)境保護和保護性設(shè)備配備等。接觸控制是為了避免未經(jīng)授權(quán)的人擅自使用和修改企業(yè)電腦系統(tǒng)信息，確保各項信息的準確。它的控制措施有:①建立企業(yè)內(nèi)部管理制度，拒絕外來人員操作企業(yè)計算機;②設(shè)置系統(tǒng)人員的權(quán)限限制;③操作人員身份的密碼識別;④分離數(shù)據(jù)的處理與存儲;⑤建立完善的工作日志。

4結(jié)論

總而言之，會計電算化為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了諸多好處，在今后的發(fā)展過程中通過采取有效的措施來規(guī)避其帶來的不利影響，必將為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻:

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篇4

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作；方法；影響

會計電算化已經(jīng)在我國經(jīng)歷了長時間的發(fā)展歷程，信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣在發(fā)展過程中取得了非常不錯的效果，在企業(yè)管理過程中，也逐漸出現(xiàn)一些新思想、新模式、新方法，幫助會計電算化做到更好的滿足不同的企業(yè)提出的需求。會計的各方面反映都在漸漸的淡化，并積極的參與在經(jīng)營和決策中，財務(wù)使用的核算型軟件在功能范圍，以及在信息容量方面都顯現(xiàn)出一些局限性的特點，還沒有滿足企業(yè)管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現(xiàn)代社會向前全面發(fā)展的要求指向，代表著管理工作和會計工作的發(fā)展方向。會計電算化對會計工作的質(zhì)量有一定的提升作用，并降低會計工作的強度。

一、會計電算化的特點

1.內(nèi)部控制管理程序化

計算機通過內(nèi)部程序進行數(shù)據(jù)處理，對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式提出程序化的要求。同時，因為數(shù)據(jù)處理的是人與機器相互結(jié)合，將內(nèi)部的控制程序化，讓系統(tǒng)控制變得復(fù)雜化，控制點從手工會計對人進行控制轉(zhuǎn)向人與機器雙方面的控制，控制的內(nèi)容包含硬件的維護、職能分離和計算機軟件、人員分工，還有會計檔案、會計信息的管理以及保存。

2.數(shù)據(jù)處理效率高

計算機在實現(xiàn)會計電算化以后對原始數(shù)據(jù)采取編碼的方法進行處理，對會計數(shù)據(jù)的效率和速度有所提高。會計電算化在輸入會計憑證后自行開始記賬、結(jié)算、匯總、出報表等著一系列的工作。對于出現(xiàn)的重復(fù)業(yè)務(wù)，可按照相應(yīng)模式自動將記賬憑證生成，對于會計核算工作、編制會計報表工作，會計電算化可按照既定的程序，運用計算機計算，及時的抽取數(shù)據(jù)，隨時進行報表輸出，將會計的核算工作，從復(fù)雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規(guī)范化

電算化會計要在規(guī)范化的會計工作基礎(chǔ)之上進行建立，對數(shù)據(jù)處理也可以按照程序規(guī)劃進行。從會計電算化自身的特點來看，對會計工作具有深層次、多方面的影響。

4.數(shù)據(jù)處理工作自動化

電算化會計信息處理，必須把分散在每一個核算單位的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集之后再集中輸入到計算機中，計算機自動對輸入的數(shù)據(jù)行進過賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處理，其中間環(huán)節(jié)在計算機內(nèi)自動進行操作。

二、會計電算化在會計工作的方法中的影響

1.對數(shù)據(jù)儲存方法帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計，在進行會計工作時，大多運用手工的作業(yè)方法，利用這種傳統(tǒng)的模式記錄數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部的信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，通常用儲存為紙質(zhì)的材料，而且企業(yè)必須將這些紙質(zhì)的材料妥善的保管起來。會計電算化就是在以上基礎(chǔ)上面，增加計算機儲存以及網(wǎng)絡(luò)儲存的先進方法，這樣的方法不但提升儲存容量，并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計算機開展的數(shù)據(jù)處理的工作，利用計算機可以快速不斷的運行的特點，從而提升了數(shù)據(jù)處理的效益。額外，利用電子計算機進行工作能將實時性和持續(xù)性的特點充分的體現(xiàn)出來，其中實時性很好的規(guī)避計算機在操作方面的滯后性缺點，保障了及時的反饋和利用信息。持續(xù)作業(yè)的提升更好的解決了會計工作人員，在長時間持續(xù)性中工作產(chǎn)生的疲勞，以及反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

2.對會計工作的內(nèi)容產(chǎn)生的影響

實施會計電算化，從根本上擴展了會計工作的范圍，，會計的工作通常是以企業(yè)的生產(chǎn)活動作為對象，因為會計電算化帶來的影響，從而工作對象逐漸開始拓展，包含傳統(tǒng)會計的賬簿、報表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將儲存數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤都納入其中。其次，常規(guī)的分析及核算方法，在會計電算化中產(chǎn)生改變，一些工作只需要借助計算機，就可以完成。但是，數(shù)據(jù)審核和會計信息仍然需要人工來完成。運用計算機的新處理方式，只需要通過點擊鼠標這種簡單的操作方式，就可以超越傳統(tǒng)會計的工作效率，將分析數(shù)據(jù)等項目，變得非常的簡單。再次，會計電算化改變了會計工作的重點項目，都因電算化帶來的影響，傳統(tǒng)會計中的會計報表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是工作的重點。大量的借助計算機來完成復(fù)雜的工作，簡化了繁重的會計工作，監(jiān)督工作成為了工作重點。審核原始數(shù)據(jù)，對各種憑證和票據(jù)進行檢查同樣是重要的工作內(nèi)容。

3.對會計信息審計方面帶來的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的審計方式逐漸被信息系統(tǒng)審計所替代。在傳統(tǒng)的審計中，所有的工作都依賴于會計人員手工登記和記錄的賬務(wù)，不利于審計的開展。而信息系統(tǒng)審計的方法比較多樣化，如數(shù)據(jù)測試與平行模擬數(shù)據(jù)測試、抽樣測試、嵌入式審計等。但是隨著會計電算化的發(fā)展，對數(shù)據(jù)進行電子化存儲，也致使部分手工記錄、紙質(zhì)資料等逐步消亡，導(dǎo)致部分有價值的傳統(tǒng)審計線索缺失。因此，隨著會計電算化的逐步發(fā)展，在設(shè)計相應(yīng)的會計電算化軟件時要考慮到這種變化所帶來的優(yōu)勢和劣勢，需綜合應(yīng)用傳統(tǒng)方式和會計電算化方式的優(yōu)勢，將二者結(jié)合應(yīng)用，保障一切工作都有章可循。

4.財務(wù)實現(xiàn)處理自動化、一體化

會計電算化的自動化使數(shù)據(jù)能夠達到同一性的標準，保障數(shù)據(jù)共享。與此同時，會計電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進行數(shù)據(jù)處理，不僅打破了手工會計的局限性，還提高了財務(wù)報告的準確性、及時性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計工作的效率和經(jīng)濟信息的使用價值。會計電算化使得會計職能由傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督、管理職能轉(zhuǎn)變，因此與企業(yè)經(jīng)濟管理融合為一體的會計電算化將成為發(fā)展趨勢。三、結(jié)語綜上所述，會計電算化在我國會計工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，對會計工作科學化、制度化、規(guī)范化起到良好的促進作用，為會計工作帶了了巨大的改革。

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篇5

一、我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展狀況卻不盡如人意，表現(xiàn)在如下幾個方面

（一）會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。

（二）會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。

（三）會計軟件發(fā)展模式的局限性。

（四）會計電算化人才嚴重遺乏。

（五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

二、越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財務(wù)軟件實行會計電算化，在實行會計電算化中應(yīng)當注意以下一些問題

（一）搞好手工會計向會計電算化的轉(zhuǎn)換工作

一是改進相關(guān)會計制度。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時，一般應(yīng)當對原有企業(yè)的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關(guān)分析報告的需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計系統(tǒng)都是十分必要的。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計-- 計算機-- 管理”型的復(fù)合型人才，促進會計電算化的順利發(fā)展。

（三）建立健全完善的會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內(nèi)容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標準、管理制度及內(nèi)部制度。

3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

（四）會計電算化系統(tǒng)文檔資料、會計檔案管理

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

三、隨著會計電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知，財務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展，會計電算化的發(fā)展趨勢以下幾個方面闡述

（一）會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊，原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理，財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃，所以，將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

（二）電算化會計將向管理會計電算化發(fā)展

在我國，管理會計的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類，還會涉及到較為復(fù)雜的計算。因此，許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發(fā)展。

（三）財務(wù)軟件的開發(fā)將實行統(tǒng)一的標準

現(xiàn)在單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。

（四）電算化會計將向知識處理、智能型方向發(fā)展

計算機應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段，現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學科，需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機科學、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用，是會計電算化發(fā)展的方向。

篇6

[關(guān)鍵詞]會計；電算化；信息化

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.094

隨著我國社會經(jīng)濟化以及科技化發(fā)展的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)迅猛發(fā)展，我國已全面步入信息化時代。與此同時，會計領(lǐng)域為了順應(yīng)社會發(fā)展潮流，開始廣泛應(yīng)用并大力推廣信息技術(shù)。信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會計人員的工作量，不僅促使會計工作效率大幅度提升，還促使會計信息質(zhì)量越來越好。由此可見，信息化必將是會計電算化的必然發(fā)展趨勢。探究會計電算化向信息化過渡的進程十分重要且必要。

1會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境

隨著我國科學技術(shù)的不斷完善與創(chuàng)新，我國社會已全面步入信息化時代，信息化技術(shù)已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動中，毋庸置疑，會計領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)也存在一定程度的依從性?，F(xiàn)階段，我國會計領(lǐng)域的信息化建設(shè)還不完善，正處于電算化―信息化的過渡時期。由于多重因素的制約，例如，物資供應(yīng)、人員配置以及社會環(huán)境仍存在較大程度的缺失，加之一些人并沒有對會計信息化的重要性形成明確的認知，會計信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認為，會計電算化已經(jīng)可以滿足會計領(lǐng)域的發(fā)展需求，雖然會計信息化利用信息化技術(shù)，深層次拓展了會計電算化的發(fā)展空間，但實際上，二者之間并沒有顯著的差異，改革并不具有必要性。除此之外，在宏觀環(huán)境方面，我國現(xiàn)在處于發(fā)展時期，對會計信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認知，且沒有將理論認知轉(zhuǎn)化為實際行動，基于此，我國相關(guān)人員需要加大對會計信息化的宣傳力度，讓人民大眾普遍認知會計信息化的優(yōu)點，大力支持且全面投入會計信息化建設(shè)過程中，只有這樣，才能促使我國會計領(lǐng)域在未來日趨激烈的市場競爭中取得立足之本，實現(xiàn)健康發(fā)展。

2會計電算化與信息化的內(nèi)涵

首先，會計電算化。會計電算化作為信息操作系統(tǒng)，其主要應(yīng)用技術(shù)為計算機技術(shù)，具體運行原理為：利用信息技術(shù)、電子技術(shù)，有效核算企業(yè)內(nèi)部會計領(lǐng)域相關(guān)內(nèi)容的增減變化情況。例如，會計要素、財務(wù)收支等。在會計領(lǐng)域合理化應(yīng)用電算化技術(shù)，可以在很大程度上降低會計人員的工作量，促使會計工作效率大幅度提升，會計信息質(zhì)量也越來越好。其次，會計信息化。會計信息化即在會計領(lǐng)域日常工作中，積極引進大量現(xiàn)代化信息技術(shù)，例如，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等，對會計領(lǐng)域的工作模式進行全面重構(gòu)，然后對會計信息資源進行有效挖掘，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個完善的會計信息系統(tǒng)，這樣可以促使會計信息資源實現(xiàn)最優(yōu)配置，進而有效提升其應(yīng)用效率。

3會計電算化發(fā)展的不足之處

雖然會計電算化為會計人員的日常工作提供了較大的便捷性，但隨著我國社會的快速發(fā)展，科技建設(shè)的深度與廣度越來越大，社會需求越來越高，會計電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn)，已經(jīng)難以滿足會計領(lǐng)域的社會發(fā)展需求。

3.1會計電算化兼容性不足

隨著社會發(fā)展需求越來越多，很多企業(yè)為了在競爭日趨激烈的市場中取得立足之本，多致力于發(fā)展企業(yè)個性。正因如此，很多企業(yè)在開發(fā)軟件的過程中，也普遍注重個體風格。而我國會計市場由于缺失完善性，并沒有出臺相關(guān)法規(guī)文件，統(tǒng)一規(guī)范會計領(lǐng)域相關(guān)軟件的具體標準，導(dǎo)致會計領(lǐng)域軟件千差萬別，不同企業(yè)在會計領(lǐng)域所應(yīng)用的核算軟件也不同，會計軟件之間沒有實現(xiàn)良好的兼容性，導(dǎo)致會計信息資源無法順利實現(xiàn)廣泛共享，這在很大程度上制約了會計領(lǐng)域的發(fā)展。

3.2會計電算化人員不具備良好的素質(zhì)

隨著我國科學技術(shù)的不斷完善與發(fā)展，社會知識化建設(shè)程度日益加深，單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求，各個領(lǐng)域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊?，?fù)合型人才已成為企業(yè)大力尋求對象。對于會計領(lǐng)域而言，復(fù)合型人才是會計電算化順利發(fā)展與應(yīng)用的基本保障，會計電算化人員不僅需要具備良好的計算機操作技能，還要具有一定的會計專業(yè)理論知識。而我國會計領(lǐng)域自從步入電算化發(fā)展歷程后，所應(yīng)用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會計人員，此類會計人員往往會計理論知識與計算機技能均較差，只是經(jīng)過企業(yè)短期培訓便上崗，這在很大程度上制約了會計電算化的發(fā)展。例如，某企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，在會計領(lǐng)域步入電算化歷程后，并沒有及時聘請復(fù)合型人才，而是對原有會計工作人員進行了短期的計算機技能培訓，便繼續(xù)由其負責日常的會計工作，由于會計電算化工作的種類存在較強的復(fù)雜多樣性，日常工作過程中，不可避免地會遇到各種問題，加之傳統(tǒng)會計人員思想觀念不具有先進性，難以適應(yīng)全新的電算化工作，導(dǎo)致該企業(yè)的會計工作與社會實際發(fā)展需求相悖，不僅該企業(yè)的會計電算化無法成功過渡為會計信息化，還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。

4會計電算化過渡到信息化的策略

會計電算化過渡到會計信息化，根本目標是促使會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能實現(xiàn)進一步完善，提高會計原始數(shù)據(jù)核算的精準性，為企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策以及管理提供有效且高價值的參考數(shù)據(jù)，進而全面提升企業(yè)的信息化水平。

4.1企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念

企業(yè)會計電算化要想成功過渡為會計信息化，基礎(chǔ)保障便是企業(yè)管理者的大力支持，因此，企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變自身觀念，對會計電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先，企業(yè)管理者要深入了解會計信息化，明確認知到會計信息化的重要意義以及價值，轉(zhuǎn)變自身的管理理念；其次，要將會計信息化發(fā)展決策貫徹落實于實際工作中；最后，企業(yè)管理者要加大對會計人員的信息化培訓力度，提高會計人員的信息化專業(yè)性。

4.2提高會計人員的整體素質(zhì)

企業(yè)要想促使會計電算化成功過渡到會計信息化，關(guān)鍵在于是否具有復(fù)合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展，會計人員不僅要具備良好的會計理論性知識，還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用技能。高校作為我國人才培養(yǎng)基地，為了確保所輸送人才符合社會發(fā)展需求，應(yīng)大力建設(shè)會計信息化專業(yè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。除此之外，企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，對人才進行進一步完善，例如，崗前培訓、進修學習等，提高會計人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

4.3促使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化

很多企業(yè)雖然會計電算化已過渡為會計信息化，但由于其他業(yè)務(wù)建設(shè)力度缺失，并沒有實現(xiàn)信息化，或是整體規(guī)劃不具備合理有效性，信息會計化所具備的能效無法在實際應(yīng)用中充分發(fā)揮，應(yīng)用價值大打折扣，會計信息不具備良好的實效性，難以實現(xiàn)全面共享，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障，不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對這種情況，企業(yè)應(yīng)促使財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，開展一體化建設(shè)，只有這樣，才能促使會計信息化實現(xiàn)全面健康發(fā)展，進而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。

5結(jié)論

會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，會計信息化可以促使會計信息更具時效性，從而促使會計信息實現(xiàn)全面共享，提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性，最終引領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：會計電算化 信息處理 管理

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-142-02

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，其發(fā)展問題也越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，順應(yīng)當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流，面向未來社會對會計改革與發(fā)展要求是會計電算化發(fā)展的方向。

一、企業(yè)會計電算化的發(fā)展

1.企業(yè)會計電算化的發(fā)展歷程。（1）實驗科研階段。1983年以前，企業(yè)的電算化基本上屬于緩慢發(fā)展階段，企業(yè)會計電算化主要處在理論研究和實驗準備階段。在此期間，企業(yè)會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是會計電算化發(fā)展的一個里程碑。（2）自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期。然而，在此期間企業(yè)會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù)，造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》。使得會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。

2.企業(yè)會計電算化的發(fā)展狀況。（1）由事后核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段，已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。（2）現(xiàn)有會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：首先傳統(tǒng)的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當多的單位并存，真正實現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā)，且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大。

二、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

1.對會計電算化的思想認識不夠。首先，由于企業(yè)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任。其次，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式，但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.財會專業(yè)人員計算機知識欠缺。會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而一般會計人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計核算，雖業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練， 對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時的排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

3.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。

4.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、會計電算化發(fā)展趨勢

目前會計電算化規(guī)模和管理能力遠遠不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后發(fā)展趨勢應(yīng)包括以下幾個方面。

1.會計電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用。一方面，以機代賬單位將逐步增多?，F(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手工記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.加強“人機系統(tǒng)”，提高會計人員素質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，同時需要會計人員的準確運用，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，應(yīng)該把工作中心放在培養(yǎng)擁有專業(yè)知識和一定的操作能力的人才方面，將高素質(zhì)的會計人員與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實踐中逐步完善起來。

3.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

4.會計電算化逐漸向標準化，規(guī)范化發(fā)展。會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展。首先，標準的賬表文件格式將逐步實現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務(wù)。其次，隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

綜上所述，從會計電算化發(fā)展來看，會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了一定成就。在信息時代，要使會計電算化工作能夠持續(xù)健康的發(fā)展，還必須從理論上和實踐上進一步探討?？傊?，21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，應(yīng)該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。

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篇8

摘要：隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。

在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題

目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題

在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)——財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

篇9

關(guān)鍵詞：ERP；會計電算化；靈活教學；發(fā)展

近幾年，計算機領(lǐng)域的科技技術(shù)越來越符合人們的日常生活需要，科學在發(fā)展，技術(shù)在進步，為此，現(xiàn)代會計電算化教學面臨著要進行一場重要而必不可少的創(chuàng)新改革。而在現(xiàn)階段，會計電算化教學存在著某方面的問題，例如：教學目標不明確、講課內(nèi)容落后、教學的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當今信息化的時代，ERP已經(jīng)深入到我們的日常生活當中去，對于一些會計從業(yè)人員，若他們?nèi)狈RP的了解和操作能力是難以在會計行業(yè)立足的。所以，在為社會培養(yǎng)精通財務(wù)會計方面的人才的同時，也要注重培養(yǎng)學生練習ERP的操作，使其適應(yīng)ERP時代下的財務(wù)會計管理工作，成為ERP時代的財務(wù)會計精英。對于作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)占有必不可少的地位，為此，對現(xiàn)代會計電算化教學進行一場創(chuàng)新的變革的目的是為ERP時代培養(yǎng)一批不可多得的ERP人才?，F(xiàn)階段，人們已經(jīng)注意到了存在于高職會計電算化的一些問題，例如：教學目標不明確、講課內(nèi)容落后、授課方法單一、師資問題等，但是對于這些問題尚未有人提出一些良好的解決方法，因此，現(xiàn)今的ERP體系仍未很好的融入到會計電算化課程當中。為此，筆者對如何在ERP時代提高會計電算化教學的質(zhì)量水平提出幾項建議。

一、ERP與會計電算化的基本介紹

Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計劃，簡稱ERP。ERP軟件是20世紀90年代一家美國的計算機網(wǎng)絡(luò)公司針對當時計算機的發(fā)展需求和基本信息以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的需求而設(shè)計的，而且此軟件可以就現(xiàn)有信息對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進行預(yù)測。ERP軟件在企業(yè)當中擔任對企業(yè)的各種信息集成一體化處理的角色，這些信息主要是包括有物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）方面的信息。ERP既然是技術(shù)時代下的一種產(chǎn)物，必有它不同于其他軟件的特點，ERP軟件除了有一般的功能外，還有品質(zhì)、過程運作管理以及調(diào)整報告等特點。

會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù)，簡稱會計電算化。在過去，人們是手工記賬、算賬、報賬的，隨著科技水平的提高，人們已經(jīng)善于利用計算機去進行財務(wù)會計方面的工作。而且計算機不僅是對企業(yè)的信息進行分類、整理、統(tǒng)計，而且在關(guān)鍵的時刻，計算機會利用其在企業(yè)內(nèi)部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會不斷發(fā)展和技術(shù)不斷改革的大時代，會計電算化騰空出世，它不僅可以提高人們處理信息的效率，最重要的是它會對會計這一門學科產(chǎn)生重要的作用。

二、會計電算化在高職院校的設(shè)置

當今社會，國民經(jīng)濟不斷地快速發(fā)展，計算機技術(shù)以其前所未有的速度迅速的發(fā)展，使得其在世界各國各領(lǐng)域普及使用，而且使人們的日常生活都離不開計算機，這一點在會計領(lǐng)域尤為的突出?，F(xiàn)階段，會計已經(jīng)成為一門高校必不可少的學科，它包括電子計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學等幾門課程，是一門邊緣的學科。由于處理信息快、準確、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達等方面的特點，計算機在各個領(lǐng)域都擔負著重要的任務(wù)，為此計算機讓會計行業(yè)不斷地向現(xiàn)代電算化的方向前進。企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的內(nèi)部信息，使得企業(yè)人員的工作壓力大大減少，大大的提高了會計工作人員的工作效率和工作的積極性，從而提高了企業(yè)的工作質(zhì)量，而且在ERP系統(tǒng)運用的同時，企業(yè)會建立一套完善的相關(guān)的制度來規(guī)范企業(yè)會計工作人員的ERP操作從而使企業(yè)的信息操作達到合理化和合法化，進而使得企業(yè)在迅速發(fā)展的時代不斷地提升自己的社會地位。在這日新月異的時代，每天都會有舊的事物被新的事物所取代，而對于會計傳統(tǒng)手工的記賬、算賬、報賬方式也已經(jīng)逐漸被會計電算化所取代，企業(yè)想持續(xù)發(fā)展就要聘用技術(shù)性的人才，為滿足此需求，就必須著手培養(yǎng)一批素質(zhì)高、計算機操作能力有一定水平的會計從業(yè)人員。因此，《會計電算化》作為會計學科的一門主要課程，它主要包括了高等職業(yè)院校會計電算化專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系和技能結(jié)構(gòu)體系。

三、如何利用ERP強化會計電算化教學質(zhì)量所能采取的措施

1.明確教學任務(wù)

院校教師講授會計電算化這門課程時，可以把課程分為幾方面，例如：知識教育、素質(zhì)培養(yǎng)、技能傳授等，分別向?qū)W生講解，逐一完成教學任務(wù)。具體表現(xiàn)以下方面：

知識教育方面：講解會計電算化的含義和基本情況；理解會計電算化的操作流程；明白會計電算化的操作說明及要求；熟悉會計電算化基本知識。

素質(zhì)培養(yǎng)方面：通過對學生講授課程，培養(yǎng)學生對會計電算化的興趣，讓學生形成認真、負責的態(tài)度；培養(yǎng)學生認真遵守會計電算化操作要求，規(guī)范性地對待會計類工作。教育學生在平時操練當中要實時的訓練自己抗壓能力，鍛煉好自身的業(yè)務(wù)操作水平以提高競爭能力；養(yǎng)成良好的溝通能力和應(yīng)變能力，善于與別人相互協(xié)調(diào)、互相合作。

技能傳授方面：教育學生要遵守時間觀念，在企業(yè)當中工作要及時的完成工作業(yè)務(wù)并且正確地運用財務(wù)核算軟件；學生要學會運用會計電算化課程來對企業(yè)內(nèi)部的信息進行分析，并且學會維修系統(tǒng)以確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全；要從事財務(wù)會計方面的工作必須有財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證書。

2.對會計電算化學科分具體課程

根據(jù)對大多院校的三年制教育的研究和分析會計電算化的發(fā)展歷程，可以把會計電算化的課程開設(shè)在一年級的第二學期和二年級的第一學期。那么當教師開展電算化的教學課程時，有利于學生可以在熟悉課程后更好地考會計證和會計電算化證。學生主要在一年級第二學期學習用友ERP-NC管理軟件，此管理軟件主要要求學生熟悉會計電算化理論、總賬管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等；而對于二年級第一學期，學生要學習金蝶，與用友ERP-NC管理軟件相比較，金蝶更加趨向于學習具體的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，比如：總賬管理系統(tǒng)、采購管理、銷售管理和庫存核算管理系統(tǒng)等。對于這兩個軟件，教師要根據(jù)自身的授課需要和軟件的實際應(yīng)用需求，對軟件的講解時間進行調(diào)整，理論課和上機操作應(yīng)控制比例，盡量是1：1或者是1：2，甚至讓實際上機操作所占的比例要更大。

3.合理化地對課程進行整合

為了讓會計電算化能更早地在高職院校建立課程，高職院校要加快工作步伐，盡快實現(xiàn)把會計課程和電算化課程合并的目標。會計電算化課程主要是包括系統(tǒng)設(shè)計理念、計算機、會計知識、管理思想、會計軟件應(yīng)用這5個科目。會計電算化的實際上機操作的教學分四方面：計算機技術(shù)基礎(chǔ)、會計電算化教學、將計算機融入各個專業(yè)領(lǐng)域、實例訓練。這四方面的教學涵蓋的內(nèi)容都是一環(huán)扣一環(huán)的，具體的表現(xiàn)以下幾方面：

第一、計算機技術(shù)基礎(chǔ)，這部分由計算機基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用三方面組成。

第二、會計電算化教學，用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件，都是關(guān)乎企業(yè)財務(wù)會計的應(yīng)用軟件，而會計電算化教學就是讓學生學會靈活運用這些軟件，以便于整理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

第三、將計算機融入各個專業(yè)領(lǐng)域，不管是任何一個專業(yè)都是需要運用到計算機這一技術(shù)產(chǎn)品，而如果把計算機引入到了會計課程當中，就有利于操作人員計算數(shù)據(jù)，甚至可以把數(shù)據(jù)結(jié)果整合成表或者圖，進而便于對數(shù)據(jù)進行分析后做出最優(yōu)化的決策。

第四、實例訓練，經(jīng)過前三方面的學習，學生會對會計電算化有相當熟悉的了解，在現(xiàn)階段，學生可以利用之前所學到的知識進行實例訓練，加強操作技能，規(guī)范操作流程，而學生實訓項目有《ERP沙盤對抗》、《審計電算化》、《綜合實訓》等。

4.將ERP軟件融入到各個專業(yè)領(lǐng)域

現(xiàn)階段，會計的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技術(shù)都集成到了ERP軟件當中，而且越來越商業(yè)化。其實這是不科學的，對于一門會計學科的所有知識模塊都被使用。而且，對學生來說，這樣的設(shè)計是非常難學習的，課程的設(shè)置可以把ERP軟件與其它專業(yè)知識分開，等掌握了專業(yè)知識后再對相關(guān)的知識進行ERP軟件的實例操練。再者，教師想提高教學質(zhì)量和提高教學效率，可以對于某些科目當中一些較為空乏的知識選擇不講或者略講，有一些較為重要的知識點可以較重點講，例如：會計基礎(chǔ)知識當中的財務(wù)程序和財簿設(shè)置可以選擇不講或者略講。

5.根據(jù)不同的職業(yè)需求對會計電算化課程進行調(diào)整

為適應(yīng)不同職業(yè)對計算機操作人員的需求不同，要對會計這門課程建立會計電算化課程這個體系，而建立這個體系要遵循四步驟：

第一、分析不同工作崗位的的需求，從能力、知識、素質(zhì)和幾個方面入手。

第二、對教學的內(nèi)容、任務(wù)進行調(diào)整，以適應(yīng)社會上的需求，具體表現(xiàn)在專業(yè)證書所要需求的專業(yè)知識和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。

第三、講解專業(yè)知識的同時也要教育學生注意要有與人合作的意識，養(yǎng)成多涉及多方面知識的習慣，不要一味地只接受一方面的課程。

第四、把對崗位的分析結(jié)果、教學內(nèi)容、實訓注意點三方面整合成一個教學方案，形成一個優(yōu)化的會計電算化課程。

在這經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代，如果企業(yè)不引入ERP軟件而對內(nèi)部財務(wù)信息進行管理，則此企業(yè)難以在社會留一席之地。因為，沒有ERP軟件，企業(yè)的工作效率會大大降低，效益大大減少，逐步走向破產(chǎn)。所以，現(xiàn)代會計電算化教學更應(yīng)加快把ERP軟件融入到教學當中，有利于為社會培養(yǎng)多批會計技術(shù)型人才，從而促進社會更好地發(fā)展。（作者單位：烏海職業(yè)技術(shù)學院）

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［關(guān)鍵詞］ 電算化；信息質(zhì)量；控制

電算化的會計系統(tǒng)在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數(shù)據(jù)的準確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質(zhì)量。

1 會計的信息質(zhì)量特征

會計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

相關(guān)性要求企業(yè)做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務(wù)狀況，也要能預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)趨勢?？煽啃砸髷?shù)據(jù)真實可靠，確認和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計入“主營業(yè)務(wù)收入”。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨進行核算、反映。財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來真實地反映資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況和會計期間的經(jīng)營成果。及時性要求企業(yè)盡快編制、報送年度的財務(wù)報表。企業(yè)要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務(wù)報表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時獲取財務(wù)信息，一年一度的財務(wù)報告已不能滿足這個要求。企業(yè)實時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。

會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業(yè)道德水平的財務(wù)人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務(wù)人員根據(jù)實時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計信息的真實性。

2 對電算化系統(tǒng)的會計信息進行質(zhì)量控制的意義

信息是人們應(yīng)用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務(wù)損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計信息的質(zhì)量控制一直是會計財經(jīng)法規(guī)的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。

為了保證電算化會計信息質(zhì)量，《會計法》做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應(yīng)與會計制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。

3 電算化會計系統(tǒng)信息控制的手段與措施

（1）首先是財務(wù)辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機等構(gòu)成，是電算化會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計核算軟件；經(jīng)濟內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫的會計核算軟件。在為企業(yè)選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財務(wù)部門比較細致地分析軟件的各個模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個軟件的其他企業(yè)的會計人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對于會計軟件而言，就是對系統(tǒng)進行初始化設(shè)置 。設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級會計科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。

（2）崗位的職責劃分明確，相互牽制。電算化系統(tǒng)下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務(wù)人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財務(wù)人員都要承擔系統(tǒng)的管理與維護工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計主管要做好授權(quán)工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務(wù)人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強的會計人員，這樣能提高會計信息質(zhì)量。

（3）制定嚴格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會計資料（會計憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當安排有會計工作閱歷的、經(jīng)濟業(yè)務(wù)熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內(nèi)部的審計人員和會計主管分別進行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進度；對工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo)，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時，財務(wù)部門也應(yīng)做好部門內(nèi)的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計制度和相關(guān)管理規(guī)定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項工作是否按計劃進行等。同時應(yīng)及時做好會計工作的總結(jié)，堵塞漏洞。

（4）加強電腦的安全控制及對財務(wù)人員的培訓和教育工作。為保障電算化會計信息系統(tǒng)安全有序運行，要做好以下各個步驟的內(nèi)控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意，每臺電腦應(yīng)設(shè)置開機密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機人員都要設(shè)置個人的登錄密碼，并不定期更換 。離開電腦時應(yīng)徹底退出會計核算系統(tǒng)，關(guān)閉電腦。嚴禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計工作無關(guān)的運行軟件 。財務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會計信息要在兩臺電腦上進行數(shù)據(jù)備份，若必要企業(yè)可用光盤刻錄機進行光盤備份，以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。此外，要對硬盤進行不定期的檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，嚴格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，為電算化會計系統(tǒng)營造一個安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。

從會計工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時俱進的會計知識，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識。企業(yè)不僅要培訓會計從業(yè)人員關(guān)于會計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時還可以為會計從業(yè)人員提供去使用會計核算軟件的企業(yè)參觀學習的機會，經(jīng)常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對會計人員進行教育，以強化會計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對大型企業(yè)來說，可以通過聘用會計和會計電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問來解決。實施會計電算化后，對會計信息的審計難度也相應(yīng)加大，產(chǎn)生了新的問題，會計信息的審計程序和手段也需發(fā)生改變。同會計工作的發(fā)展歷程一樣，審計也由原來的手工審計過渡到手工和電腦相結(jié)合的審計。在審計時不能僅對其結(jié)果進行審計，而且還要對其過程進行審計，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

綜上所述，在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境中，由財務(wù)人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風險。因此企業(yè)要加強電算化環(huán)境下會計工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會計的信息質(zhì)量。

主要參考文獻

［1］王金惠．會計電算化實施中存在的風險及其防范［J］．洛陽大學學報，2006（3）：7-9．