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關(guān)鍵詞：初級會計；電算化實務(wù)考試；技巧

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01

對考生而言，初級會計電算化考試是十分重要的，因為它是考得會計從業(yè)資格證的前提，一般分為理論考試和實務(wù)考試，都采用上機(jī)考試的方式，只有兩個考試都合格才能取得初級會計電算化證書。而實務(wù)考試向來是考生們的一大難題。

一、初級會計電算化實物考試的內(nèi)容

針對當(dāng)前的教材內(nèi)容和會計的記賬流程，會計電算化考試一般會考核系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)這幾部分。需要注意的是，實務(wù)考試中一般沒有多個賬套，例如新建一個“702”賬套，或者在“858”賬套中輸入相應(yīng)的記賬憑證，在“212”賬套中編輯相應(yīng)報表的一個公式等等，考生一定要按照相應(yīng)的要求找到相應(yīng)的賬套進(jìn)行操作，否則不會得分。

二、初級會計電算化的實務(wù)考試中的技巧

(一)系統(tǒng)管理內(nèi)容方面的考試技巧

每次會計電算化實物考試的第一題都是“admin”的身份登錄相應(yīng)的系統(tǒng)管理從而建立一個新的賬套。

1.建立賬套的時候需要注意，輸入的三位賬套號一定要正確，否則不得分。在設(shè)置相應(yīng)的公司名稱和公司簡稱的時候一定不能有錯字，否則就要扣分；行業(yè)的性質(zhì)必須按照有關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)置，如果選擇“新會計制度科目”，設(shè)置是否預(yù)置科目的時候，按照需要進(jìn)行選擇；會計科目編碼通常選擇“4-2-2-2-2”，建賬完成以后，系統(tǒng)會提示“是否啟用賬套”，根據(jù)題目的要求進(jìn)行正確的選擇。

2.增加用戶名、修改用戶的密碼及設(shè)置用戶的權(quán)限。首先要按照題目要求增加相應(yīng)的用戶編碼，用戶名和口令，每個用戶都只有一個編號，而且是登錄賬務(wù)處理系統(tǒng)的一個關(guān)鍵。在修改口令的時候可以直接在“系統(tǒng)管理——操作員”中進(jìn)行。其次，授權(quán)用戶時，雙擊權(quán)限編是藍(lán)色就表示選中，如果考核明細(xì)權(quán)限，就要雙擊有變的明細(xì)權(quán)限，最后點擊確定。值得注意的時，如果該題做錯了，無法改正，考生必須抓緊時間做下面的題目。

(二)總賬方面的考試技巧

1.增加總的分類會計的科目和明細(xì)分類科目，錄入期是余額?？忌诳荚嚨臅r候一定要選擇正確的會計要素的性質(zhì)，否則不但不會得分，還會影響會計憑證的正確性。錄入期初余額一定要按照題目中的時間進(jìn)行設(shè)置。

2.對記賬憑證的填制、審核及記賬。填制憑證的時候要根據(jù)題目的要求確保日期的正確性，如果在制單的過程當(dāng)中沒有“收付轉(zhuǎn)”的相應(yīng)憑證類別選擇，那么題目很有可能要求考生采用記賬憑證，不需要收付轉(zhuǎn)；如果缺少需要的會計科目或者相應(yīng)的明細(xì)科目不一致，就說明考生登錄的是錯誤的賬套，一定要馬上停止，刪除錯誤的憑證，登錄正確的賬套進(jìn)行相關(guān)的操作。

(三)報表方面的考試技巧

通常情況下，報表在總分?jǐn)?shù)中占有十分左右，是電算化實務(wù)考試必考的內(nèi)容，所以考生一定要學(xué)會獨立設(shè)置報表，不能靠系統(tǒng)自動生成。

1.考核對行高、列寬、字體和關(guān)鍵字。需要注意的是，關(guān)鍵字不可以直接打到表頭，關(guān)鍵字要用紅字進(jìn)行顯示，而且要在格式狀態(tài)下進(jìn)行設(shè)置，例如選擇“年、月、日”，就要在數(shù)據(jù)的狀態(tài)下輸入“2005年12月25日”數(shù)字。如果要求設(shè)置偏移，那么就要用正好標(biāo)志向左偏移，用負(fù)號標(biāo)示向右偏移。

2.考核公式。一般情況下，用兩種方法考核考生的報表公式，即要求考生自己設(shè)置相應(yīng)的公式，例如設(shè)置資產(chǎn)合計數(shù)的公式；或者直接給出相應(yīng)的公式，考生按照公式進(jìn)行輸入就可以了。在輸入的時候，一定要注意逗號、雙引號在半角狀態(tài)下的運(yùn)用。有時考生可能會遇到?jīng)]見過的公式，由于時間緊迫，不必考慮它的具體含義，只要按照公式進(jìn)行輸入就可以了。

(四)工資方面的考試技巧

1.建立相應(yīng)的工資賬套。通常會考核工資類別的個數(shù)、是否要代扣個人所得稅、設(shè)置人員編碼長度等，題目十分簡單，只要按照相應(yīng)的要求作答就可以。

2.設(shè)置相應(yīng)的工資項目，輸入基本數(shù)據(jù)。在相應(yīng)的“工資、設(shè)置、工資項目設(shè)置”當(dāng)中，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“應(yīng)發(fā)合計”“代扣稅”“扣款合計”“實發(fā)合計”四個項目，要求考生增設(shè)幾個項目，如“請假天數(shù)”“基本工資”“獎勵工資”等，而且一定要保證工資項目在長度、小數(shù)點位數(shù)、增減項等輸入的正確性。

3.工資的計稅基數(shù)和工資的分?jǐn)?。對于這種題目，考生只要在“工資——業(yè)務(wù)處理——扣繳所得稅”中進(jìn)行相關(guān)的修改就可以了。而工資分?jǐn)傊小皯?yīng)付福利費(fèi)”的計提比為14%。

(五)固定資產(chǎn)方面的考試技巧

1.設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)類別，部門對應(yīng)的折舊、固定資產(chǎn)的卡片等。分別進(jìn)行“固定資產(chǎn)——設(shè)置——資產(chǎn)類別”、修改對應(yīng)折舊科目、制定固定資產(chǎn)卡片就可以了。

2.考核固定資產(chǎn)變動單?？忌凇肮潭ㄙY產(chǎn)——卡片——變動單——原值增加/部門轉(zhuǎn)移……”中進(jìn)行相應(yīng)的填制，就可以了。

3.固定資產(chǎn)制單、計提折舊、固定資產(chǎn)減少等的考核。對于固定資產(chǎn)制單的自動生成憑證和批量制單兩種，考生要重點掌握后者。

通過以上論述我們可以知道，考生要想順利通過考試，一定要充分掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識，可以熟練的進(jìn)行上機(jī)操作，掌握各項考核內(nèi)容的重點和應(yīng)避免的問題，這樣才能最大限度的排除心理問題和環(huán)境問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]廣東省財政廳會計處,編.初級會計電算化[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.

[2]黃正瑞,黃微平,主編.會計信息系統(tǒng)[M].暨南大學(xué)出版社,2005.

[3]中華人民共和國財政部會計司.基層單位會計電算化[M].經(jīng)濟(jì)出版社,1997.

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關(guān)鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8

會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。

一、會計電算化

所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。

會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

二、會計電算化的發(fā)展

1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

三、會計電算化賬務(wù)處理特點：

1．查詢高速自動化

用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。

2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化

數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

3．信息存放磁盤化。

在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

四、會計核算操作權(quán)限安全性

為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。

1.系統(tǒng)管理員權(quán)限

對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。

如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

2.設(shè)置操作員

操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。

對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。

五、綜述

隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

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會計電算化初探分析

1、完善會計電算化的法規(guī),確保會計電算化正常運(yùn)作

目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī),嚴(yán)重阻礙著會計電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,只有對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步加以補(bǔ)充和完善,并通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,才能使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

同時,對那些已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也必須根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實際,建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展也必將遇到重重困難。

管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會計系統(tǒng)才能正常運(yùn)行,會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計電算化才能確保正常運(yùn)作。

2、走全員化管理的道路,促會計電算化工作全面發(fā)展

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。因此,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

3、制定具體的實施方案,會計電算化的初始化工作要做好

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點,這也是計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設(shè)置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計科目代碼簡便易記。

4、 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,逐步完善會計電算化的網(wǎng)絡(luò)功能

電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會。電算化會計就是要充分利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。

在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,①建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;③建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。

5、建立內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家制定并實施計算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

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    [關(guān)鍵詞] 會計電算化 出納工作 探討

    出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。隨著科技的發(fā)展,計算機(jī)進(jìn)入會計核算和管理領(lǐng)域——會計實行電算化。出納工作是企業(yè)財會工作的一個重要組成部分,會計的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用會計軟件提供的出納功能來完成出納的一部分工作。那么,會計電算化環(huán)境下會計出納工作是否發(fā)生變化呢?就這一問題我做了一下幾點探討。

    一、會計電算化環(huán)境下,出納工作的職能不變

    出納工作是財會工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能,一個單位的經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。出納工作的第二個職能是反映職能。出納人員要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。出納人員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。出納人員還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理。這四項基本職能在任何條件下都不會改變,是做好出納工作所必需具備的。

    二、“堅持結(jié)算原則,遵守結(jié)算紀(jì)律”不會因會計電算化的推進(jìn)而改變

    在會計電算化環(huán)境下出納員仍要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺堅持以下三條結(jié)算原則:(1)恪守信用,履約付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,應(yīng)以提供的真實勞務(wù)或售出的商品為前提,收取款項,不許套取銀行信用;付款者,則必須按規(guī)定的付款條件,及時清償債務(wù),支付款項。(2)是誰的錢就進(jìn)誰的賬,由誰支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進(jìn)入誰的賬戶。對付款者而言,一是不應(yīng)拖欠付款,二是不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。(3)堅持“銀行不墊款”原則。當(dāng)收款單位委托銀行代收款項時,在款項尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項時,本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額,絕不允許簽發(fā)空頭支票。

    三、出納人員的工作意識不變

    從事出納工作必須有高度的責(zé)任心。出納員每天與現(xiàn)金打交道,不能有半點的馬虎和粗心,稍有不慎,就會發(fā)生差錯。因此,無論發(fā)生的業(yè)務(wù)量多少,都必須堅持每天對賬盤庫,做到賬款相符。二是安全意識。出納崗位經(jīng)常負(fù)責(zé)著現(xiàn)金,必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務(wù)意識。出納工作就是為單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好服務(wù),因此,工作中一定不要怕麻煩,周到服務(wù),滿腔熱忱。四是公開意識。財務(wù)收支十分敏感,是單位的熱點工作,需要定期地公布支出情況,接受群眾的監(jiān)督,獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經(jīng)常同金錢打交道,要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),對于各種誘惑,要有堅定的抵抗力,永遠(yuǎn)保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫,沒有完備的審批手續(xù),不能隨便支付一分錢。七是頑強(qiáng)的抗挫意識。出納工作很容易發(fā)生差錯,要能很快從挫折的陰影中走出。

    四、會計電算化下現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁形式發(fā)生了變化

    手工方式下,每天依據(jù)收付款記帳憑證登記現(xiàn)金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實現(xiàn)會計電算化的條件下,記賬工作是由系統(tǒng)自動、集中完成的。出納人員無須依據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額,減少了工作環(huán)節(jié),大大減輕了工作量;而且通過系統(tǒng)授權(quán),出納人員可以隨時查詢、打印銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、資金日報表等。

    五、銀行對賬工作變的更加輕松

    在手工記賬條件下,出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對,以查明銀行存款實有數(shù)。若存在未達(dá)賬項,還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,其對賬過程工作量是相當(dāng)大的。在會計電算化條件下,有很多的會計軟件都提供了銀行對賬和自動編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能。銀行存款日記賬一般通過輸入會計憑證、系統(tǒng)執(zhí)行記賬功能后自動生成;銀行對賬單可通過出納人員手工輸入或者通過導(dǎo)入等方式輸入;然后出納人員只要調(diào)用“對賬”功能由系統(tǒng)自動對賬即可輕松完成;若輸入內(nèi)容有不規(guī)范而導(dǎo)致對不上的賬,可通過手工對賬來進(jìn)行補(bǔ)充。同時還可查詢對賬情況、取消所有已勾對的標(biāo)志和輸出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

    參考文獻(xiàn):

    [1]華紅安:出納工作的意識.財會通訊,2005.3

篇5

論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質(zhì)量問題進(jìn)行了探討。在提高會計信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性；提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作。

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會計電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題進(jìn)行探討。

1目前我國會計電算化工作中存在的問題

1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。

1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機(jī)的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

1．2會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風(fēng)險大大增加。

1．3會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。21寫作秘書網(wǎng)

2改進(jìn)會計電算化工作的對策

2．1要解決人們對會計電算化的思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

2．3要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強(qiáng)化審計線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計。

參考文獻(xiàn)

[1]常劍峰.電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫控制方法[J].中國會計電算化，2003（11）.

[2]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會計的信息安全與防范[J].市場周刊.商務(wù)，2004（12）.

篇6

帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當(dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題：

（一）系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴(kuò)展性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進(jìn)去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機(jī)自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機(jī)能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機(jī)來快速實現(xiàn)，計算機(jī)的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員，通常取名為system或manager之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會計不只一個，則應(yīng)增加操作員，并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。

（二）要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。

（三）設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

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[關(guān)鍵詞]會計電算化；看法；對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計電算化的對策

1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。超級秘書網(wǎng)

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關(guān)鍵詞：會計電算化教學(xué) 技術(shù)型人才 中等職業(yè)學(xué)校

隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步、計算機(jī)在我國的普遍推廣，會計電算化已是會計工作的必然趨勢。中等職業(yè)學(xué)校會計電算化專業(yè)的教學(xué)，應(yīng)該使學(xué)生在掌握基礎(chǔ)理論知識的前提下，以培養(yǎng)能動手的實際操作能力為重心。

一、中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)存在的問題

（一）教育資源問題

首先，師資力量薄弱。會計電算化專業(yè)的教師，很多都是半路轉(zhuǎn)過來的。上了年齡的老教師中，很少有學(xué)過計算機(jī)的；而計算機(jī)專業(yè)的教師中，懂會計的也很少；會計專業(yè)和計算機(jī)專業(yè)都精通的就更少。這幾年，雖然培養(yǎng)了一些會計電算化專業(yè)的教師，但相對于我國龐大的需求來說，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

其次，教材滯后于社會發(fā)展的需要。現(xiàn)代科技日新月異，新科技進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域的周期也越來越短，而教材的更新卻落后這一步伐。學(xué)生在校學(xué)的是昨天的知識，而畢業(yè)后又有了更新的技術(shù)?？萍疾煌谌宋念I(lǐng)域，教材的更新必須跟上科技進(jìn)步的速度。

再次，硬件設(shè)施跟不上。現(xiàn)在的學(xué)校都在大量招生，而硬件設(shè)施的改善跟不上這一變化，導(dǎo)致本來就緊缺的資源變得更加緊張。會計電算化專業(yè)的教學(xué)離不開計算機(jī)的使用，而一些學(xué)校由于計算機(jī)不足，將其他專業(yè)的計算機(jī)課與會計電算化專業(yè)的計算機(jī)課安排在了同一機(jī)房。這給會計電算化教學(xué)帶來了很大的不便，影響了教學(xué)的進(jìn)度和質(zhì)量。

（二）學(xué)生的實際操作能力過低

由于應(yīng)試教育的影響，學(xué)生的動手能力普遍偏低，會計電算化是培養(yǎng)技術(shù)型人才的專業(yè)，在這方面更加突出?？傮w上來說，中等職業(yè)學(xué)校現(xiàn)今的會計電算化教學(xué)中，實踐教學(xué)所占的比例偏低，很多學(xué)校甚至沒有案例分析課和社會調(diào)查課。課程考察主要以理論為主，學(xué)生所學(xué)也以理論居多。另外，由于考證的壓力，教師和學(xué)生更多的側(cè)重于會計電算化考證所需要的內(nèi)容，對于實際工作中所必需的動手能力，則訓(xùn)練不足。結(jié)果，雖然很多學(xué)生順利地通過了會計電算化的考證，拿到了證書，但進(jìn)入工作后，由于缺乏實際操作能力，適應(yīng)不了現(xiàn)代化企業(yè)對于會計電算化的需要，導(dǎo)致教學(xué)和應(yīng)用的脫節(jié)，不能滿足現(xiàn)今社會的需要。

（三）教學(xué)方式方法上的不足

在會計電算化的教學(xué)中，部分教師認(rèn)為用計算機(jī)語言來表示會計業(yè)務(wù)內(nèi)容，是這門課的特色所在。這導(dǎo)致了會計電算化專業(yè)的教材中，出現(xiàn)了很多的程序。會計電算化的教學(xué)，是通過程序編寫還是會計軟件，它們需要各占多大的比例？教學(xué)中它們所占比例不同，教學(xué)效果就會有很大差別。另外，有的教師的教學(xué)方法也有待提高。

二、解決辦法

（一）改善教育資源環(huán)境

1、增強(qiáng)師資力量

首先，相關(guān)教育部門要加強(qiáng)會計電算化教育的師資隊伍，以適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要。其次，學(xué)校應(yīng)對在職會計電算化專業(yè)的教師，進(jìn)行有組織有系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)出一批既精通會計專業(yè)又精通電算化專業(yè)的教師，以適應(yīng)教學(xué)的需要。

2、加快教材的更新速度

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，會計電算化專業(yè)教材的編寫應(yīng)具有前沿性，凸顯該領(lǐng)域發(fā)展的最新成果，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實際工作中的需求。

3、改善硬件設(shè)施

在學(xué)校擴(kuò)招的同時，應(yīng)增加學(xué)校的硬件設(shè)施，滿足教學(xué)的需要。學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的實際情況，安排會計電算化專業(yè)的專用網(wǎng)絡(luò)教室。學(xué)生上課時，應(yīng)保證一人一臺電腦，增加學(xué)生的操作訓(xùn)練機(jī)會。另外，可以在教室內(nèi)增加教學(xué)所需要的電教設(shè)備，提高教學(xué)效率。

（二）加強(qiáng)學(xué)生的實際操作能力

首先，在學(xué)生的成績考查中，增加實踐能力所占比分。這樣，不僅會讓教師在教學(xué)中更加重視學(xué)生實際操作能力的培養(yǎng)，也有助于學(xué)生對動手能力的重視，加強(qiáng)實際操作能力的訓(xùn)練。

其次，加入案例教學(xué)。教師根據(jù)會計電算化教學(xué)的要求，編制合適的案例，先將其交給學(xué)生討論，然后由教師進(jìn)行提示、引導(dǎo)和總結(jié)，最后由學(xué)生自己動手撰寫報告。案例教學(xué)可以將理論和實際相結(jié)合，提高了學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率，改善了教育質(zhì)量。

再次，在教學(xué)中加入模擬實驗。會計電算化對實際操作能力的要求非常高，在教學(xué)中可以引入模擬實驗的方式，以提高學(xué)生的動手能力。比如，可以采用商品化會計軟件的商業(yè)版或演示版，模擬對某單位一個會計期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來進(jìn)行處理。可以側(cè)重于賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)，同時兼顧成本核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)。經(jīng)常采用的方式是，先進(jìn)行手工會計的模擬訓(xùn)練，然后再進(jìn)行會計電算化的模擬訓(xùn)練。

另外，學(xué)校也可以聘請企業(yè)中會計電算化方面的工作人員，給學(xué)生講一些實際工作中遇到的問題和經(jīng)驗。學(xué)校也可以與一些企業(yè)進(jìn)行合作，給學(xué)生提供一些實際操作的機(jī)會。

最后，學(xué)生要增強(qiáng)自己的實踐意識，清楚學(xué)習(xí)是為了應(yīng)用。在平時的學(xué)習(xí)中，要積極配合老師的安排，多動手、多操作、多訓(xùn)練、多實踐。業(yè)余時間，可以做一些自己專業(yè)方面的兼職；假期里，可以到企業(yè)中找一份有關(guān)本專業(yè)的臨時工，邊學(xué)邊練，提高自己的實際操作能力。

（三）改善教學(xué)的方式方法

會計電算化是以電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)為手段，以會計工作為目的的領(lǐng)域。會計電算化的教學(xué)中應(yīng)協(xié)調(diào)好會計方面和電算化方面的知識，計算機(jī)知識、會計知識、系統(tǒng)設(shè)計理念、管理思想，以及會計軟件的運(yùn)用，各方面既不能缺失，也應(yīng)明確其比重。

三、結(jié)束語

會計電算化是以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。中等職業(yè)學(xué)校在會計電算化專業(yè)方面的教育，應(yīng)使學(xué)生在掌握基礎(chǔ)理論知識的前提下，重點培養(yǎng)其實際操作能力。增加教育資源方面的投入、改善教學(xué)的方式方法、提高學(xué)生的實踐能力，是中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)的一個重點。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：會計電算化；經(jīng)濟(jì)；發(fā)展趨勢

一、 我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.隨著電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機(jī)對會計工作的幫助越大。

    2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達(dá)2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。

    3.在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。

    4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

    1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來，計算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。國論文下載中心

2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機(jī)可以單獨進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

篇10

（一）財務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的帳務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度，運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目，會計年度中間可以任意追加新的會計科目，但以制單或記帳的會計科目不得介紹修改或刪除（帳務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行）。

（二）轉(zhuǎn)換會計年度時，應(yīng)在新的會計年度開始后的20天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)各帳戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確，年初余額在當(dāng)年記帳以前可以修改，當(dāng)年記帳以后如有調(diào)整，只能通過填制記帳憑證進(jìn)行。

（三）任何登記入帳的業(yè)務(wù)都必須填制記帳憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機(jī)上填制的記帳憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，編號出現(xiàn)間斷時，應(yīng)在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

（四）記帳憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記帳薄，復(fù)核人員必須在屏幕上直接對機(jī)器存儲的記帳進(jìn)行復(fù)核簽字，同時要對打印輸出的記帳憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記帳憑證，制單和復(fù)核不能是同一人。記帳憑證在記帳以前必須打印輸出（記帳憑證清單），沒有打印輸出的記帳憑證不得登記入帳。

（五）總帳及現(xiàn)金帳和銀行帳均可采用機(jī)打印輸出的活頁帳裝訂，出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記帳，如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助帳。單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)并據(jù)以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。