導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇企業(yè)文化體系設(shè)計(jì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

相關(guān)概念

1.什么叫VI設(shè)計(jì)：VI設(shè)計(jì)即（Visual Identity），通譯為視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)，是CIS系統(tǒng)最具傳播力和感染力的部分。是將CI的非可視內(nèi)容轉(zhuǎn)化為靜態(tài)的視覺(jué)識(shí)別符號(hào)，以無(wú)比豐富的多樣的應(yīng)用形式，在最為廣泛的層面上，進(jìn)行最直接的傳播。設(shè)計(jì)到位、實(shí)施科學(xué)的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)，是傳播企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造企業(yè)形象的快速便捷之途。

2.什么是企業(yè)文化：企業(yè)文化是企業(yè)為解決生存和發(fā)展的問(wèn)題的而樹立形成的，被組織員認(rèn)為有效而共享，并共同遵循的基本信念和認(rèn)知。企業(yè)文化集中體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心主張，以及由此產(chǎn)生的組織行為。

3.企業(yè)文化與企業(yè)形象的關(guān)系：兩者的區(qū)別在于：第一、從行為主體上看，企業(yè)文化建設(shè)的主體是企業(yè)員工，它是企業(yè)在外部文化環(huán)境影響下的內(nèi)部行為，不需要借助外力來(lái)實(shí)現(xiàn)；而形象則需要社會(huì)公眾和社會(huì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同和評(píng)價(jià)，需要企業(yè)外部要素的參與才能最終完成，有時(shí)必須通過(guò)評(píng)估機(jī)構(gòu)、新聞媒體、廣告媒介，才能實(shí)現(xiàn)；第二、企業(yè)文化以企業(yè)精神的共識(shí)為核心，由企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)民主、企業(yè)道德、企業(yè)制度、群體意識(shí)、企業(yè)形象等構(gòu)成一個(gè)大系統(tǒng)，而企業(yè)形象只是企業(yè)文化大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它是企業(yè)文化的一部分；第三、企業(yè)文化是內(nèi)在的，精神性的范疇，是企業(yè)的意識(shí)形態(tài)和上層建筑，而企業(yè)形象則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)含的外在表現(xiàn)；第四、企業(yè)文化的功效以企業(yè)員工能否認(rèn)同為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)形象的塑造則以社會(huì)公眾的認(rèn)知和評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。

VI設(shè)計(jì)在企業(yè)中的作用

1.VI設(shè)計(jì)是企業(yè)理念形象的體現(xiàn)：有人將”雪碧”“萊蒙”“七喜”三種飲料的包裝去掉分別注入不同的杯子里，給一些消費(fèi)者品嘗，大多數(shù)人都難以區(qū)分它們的口味上的優(yōu)劣。然而在飲料市場(chǎng)中，“雪碧”卻成了第一消費(fèi)選擇。這與人們消費(fèi)定勢(shì)的形成有很大關(guān)系，當(dāng)人們?cè)谫?gòu)買飲料時(shí)，幾乎不假思索地選擇了它，這就說(shuō)明，這種品牌對(duì)市場(chǎng)的占有變成對(duì)消費(fèi)者心靈的占有。當(dāng)然，這種消費(fèi)定勢(shì)的形成，首先與該商品的質(zhì)量有關(guān)，但質(zhì)量好的飲料不乏其數(shù)，為什么卻未能形成與其分庭抗禮之勢(shì)呢，這不能不歸結(jié)為商品特色和品牌形象。眾所周知，“可口可樂(lè)”除了具有獨(dú)特的口味和衛(wèi)生質(zhì)量之外，它的包裝和商標(biāo)都是著名工業(yè)設(shè)計(jì)師雷蒙?洛威的創(chuàng)造。獨(dú)特的瓶型便于人們把握，醒目的紅色商標(biāo)給人強(qiáng)烈而溫馨的感受，公司的廣告總是把飲用這些飲料與各種激動(dòng)人心的體育畫面融合在一起，使人把生命、運(yùn)動(dòng)、健康和飲用這種飲料聯(lián)系起來(lái)，當(dāng)人們對(duì)這一企業(yè)產(chǎn)品的形象產(chǎn)生文化上的認(rèn)同后，也就使這一品牌形象深入人心。

2. VI系統(tǒng)中的標(biāo)志是企業(yè)與品牌的象征：沒(méi)有品牌標(biāo)志的產(chǎn)品，便沒(méi)有質(zhì)量的保證，也就無(wú)從建立產(chǎn)品的信譽(yù)。因此品牌是企業(yè)的產(chǎn)品信譽(yù)，也是企業(yè)的生命。我們來(lái)看一看當(dāng)前世界馳名標(biāo)志的身價(jià)：可口可樂(lè)標(biāo)志價(jià)值359.2億美元，相當(dāng)于其年?duì)I業(yè)總額的三倍?！叭f(wàn)寶路”標(biāo)志價(jià)值330.4億美元，相當(dāng)于其年?duì)I業(yè)總額的二倍。“百威”啤酒標(biāo)志價(jià)值102億美元，相當(dāng)于其年?duì)I業(yè)總額的一倍?！鞍偈驴蓸?lè)”標(biāo)志價(jià)值96億美元，相當(dāng)于其年?duì)I業(yè)總額的二倍?！叭赋部Х取睒?biāo)志價(jià)值85億美元，相當(dāng)于其年?duì)I業(yè)總額的一倍。目睹這些世界名牌標(biāo)志的昂貴身價(jià)，我們就不難理解為什么企業(yè)家都那么珍重企業(yè)組織的標(biāo)志。因?yàn)槊茦?biāo)志具有不可抗拒的潛在促銷力和支持力，能幫助企業(yè)走向成功之路，給企業(yè)帶來(lái)巨大的市場(chǎng)效益?！翱煽诳蓸?lè)”總裁曾自豪地說(shuō)，即使一夜之間他的工廠化為灰燼，他仍可憑借“可口可樂(lè)”的標(biāo)志聲譽(yù)從銀行獲款死而復(fù)生。可見現(xiàn)代企業(yè)的商標(biāo)標(biāo)志就是企業(yè)自身發(fā)展的一種依托與保證，是一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。

VI設(shè)計(jì)在企業(yè)文化中的體現(xiàn)

1.設(shè)計(jì)理念：從設(shè)計(jì)的理念上說(shuō)，在視覺(jué)識(shí)別設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意企業(yè)文化的承接與發(fā)展，視覺(jué)識(shí)別設(shè)計(jì)一定要能體現(xiàn)企業(yè)表層的文化價(jià)值而又要能承載著企業(yè)文化內(nèi)涵，不僅要把視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)的創(chuàng)新意思和藝術(shù)性體現(xiàn)出來(lái)，還要注意把視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)與企業(yè)理念和企業(yè)行為互相貫通，互相體現(xiàn)，從企業(yè)文化的深層來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？紤]到國(guó)際化的因素，在設(shè)計(jì)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)時(shí)不能觸及各國(guó)和各民族的禁忌，也不能讓任何不同文化傾向的民族產(chǎn)生有任何意義的有關(guān)民族的、宗教的、風(fēng)俗的聯(lián)想傾向。

2. 設(shè)計(jì)實(shí)施：從設(shè)計(jì)的具體操作看，一般來(lái)說(shuō)視覺(jué)識(shí)別設(shè)計(jì)包括基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩部分。

（1）基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)：基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)志和其他基本視覺(jué)要素的組合設(shè)計(jì)和規(guī)范制定。在視覺(jué)識(shí)別的基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中嚴(yán)格規(guī)定了標(biāo)志圖形標(biāo)識(shí)、中英文字體形、標(biāo)準(zhǔn)色彩、企業(yè)象征圖案及其組合形式，在根本上規(guī)范了企業(yè)的視覺(jué)基本要素，基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)是為企業(yè)形象的核心部分服務(wù)的，基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括：企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色彩、象征圖案、組合應(yīng)用和企業(yè)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等。

（2）應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)：應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指將基本視覺(jué)系統(tǒng)具體應(yīng)用到產(chǎn)品包裝、宣傳廣告以及辦公設(shè)施等方面的視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)。應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般包括：企業(yè)辦公用品設(shè)計(jì)、員工制服設(shè)計(jì)、交通工具設(shè)計(jì)、展示櫥窗和陳設(shè)設(shè)計(jì)、室內(nèi)、建筑與環(huán)境設(shè)計(jì)廣告設(shè)計(jì)和商品包裝、產(chǎn)品造型設(shè)計(jì)等內(nèi)容。

結(jié) 論

篇2

摘 要 隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)密切聯(lián)系的會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，也是我國(guó)大部分中小企業(yè)的必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。目前，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開展現(xiàn)狀不甚理想，有許多觀念誤區(qū)亟待解決。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 問(wèn)題及對(duì)策

近些年來(lái)，伴隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，信息化工作建設(shè)已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，會(huì)計(jì)工作較之以前也發(fā)生了很大的變化，大部分企業(yè)逐步擺脫傳統(tǒng)的手工做賬模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，這是會(huì)計(jì)工作發(fā)展史上一次“質(zhì)”的飛躍，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國(guó)，中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中不可缺少的部分，其數(shù)量占95%以上，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作也逐步發(fā)展起來(lái)，但總體而言，目前還處于相對(duì)較低的層次，其軟硬件設(shè)施的投入、應(yīng)用的深度、各方面的參與程度等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化工作的要求。大部分企業(yè)都處在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初級(jí)階段，即會(huì)計(jì)核算電算化。這種局面一方面會(huì)影響企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，另一方面也會(huì)影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、目前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問(wèn)題分析

（一）會(huì)計(jì)信息化工作的思想觀念落后

會(huì)計(jì)信息化工作作為會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)變革，首先必須在觀念上得到統(tǒng)一。由于受到主、客觀因素的影響，有些中小企業(yè)還不能夠充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作的重要性和必要性，不了解實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)涵，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是將電腦應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，提高輸入信息和計(jì)算信息的速度，從而提高工作效率。他們的這種認(rèn)識(shí)過(guò)于膚淺，這只是會(huì)計(jì)信息化工作的初級(jí)階段。會(huì)計(jì)信息化工作的開展需要投入一定的資金用來(lái)購(gòu)置軟、硬件，而有些中小企業(yè)近于資金的緊缺，對(duì)此也只能望而卻步或一拖再拖。此外，會(huì)計(jì)信息化工作的開展，將會(huì)使會(huì)計(jì)工作更加透明、規(guī)范，可能會(huì)涉及到部分員工工作崗位的變動(dòng)，這或多或少會(huì)影響企業(yè)中某些人的切身利益，這些因素都會(huì)成為開展會(huì)計(jì)信息化工作的阻力。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入不足，結(jié)構(gòu)不合理

中小企業(yè)由于規(guī)模所限，注冊(cè)資本金整體偏小。企業(yè)資金的投入主要集中在生產(chǎn)領(lǐng)域的投入上，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在我國(guó)有百分之九十以上的中小企業(yè)存在對(duì)信息化建設(shè)投資資金不足的情況，有的甚至為零。這種事實(shí)表明信息化建設(shè)工作的主要障礙產(chǎn)生于資金不足。而與此同時(shí)，相對(duì)于大型企業(yè)而言，中小企業(yè)的融資能力與融資渠道又是十分有限的，融資難度較大，得不到有力的金融扶持。這種局面對(duì)于中小企業(yè)信息化工作的建設(shè)與發(fā)展猶如“雪上加霜”。另一方面，對(duì)于投入的資金，中小企業(yè)目前沒(méi)有合理地進(jìn)行利用，大部分企業(yè)重視建設(shè)忽視維護(hù)、重視硬件的采購(gòu)而忽視軟件的購(gòu)置、重視技術(shù)投資而輕視了管理的重要性。這樣做的結(jié)果就是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)的發(fā)展得不到平衡，不利于其長(zhǎng)期健康地發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善，基礎(chǔ)薄弱

會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)與開展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅僅是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)簡(jiǎn)單的結(jié)合。企業(yè)必須在現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的要求，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的操作流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系等諸多問(wèn)題，重組會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，并建立與之配套的管理制度。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化。但目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)還是停留在初級(jí)水平，管理觀念陳舊、方式落后、制度不健全，這些都在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化工作的開展。

（四）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才，實(shí)施效果差

會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高，它要求既要熟悉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、管理流程，也要能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在中小企業(yè)中，大部分年齡略大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作并不十分了解，有的甚至都不會(huì)操作電腦，無(wú)法勝任該項(xiàng)工作。而既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才由于受到傳統(tǒng)社會(huì)觀念的影響，認(rèn)為中小企業(yè)缺乏保障，穩(wěn)定性差，不利于其自身的發(fā)展，不愿意到中小企業(yè)中就業(yè)，這樣就導(dǎo)致中小企業(yè)整體的會(huì)計(jì)人業(yè)人員的素質(zhì)較下，實(shí)施效果不理想。

（五）缺乏創(chuàng)新性

相對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)信息化有著明顯的優(yōu)勢(shì)。比如在手工會(huì)計(jì)核算時(shí)，每月月末要進(jìn)行大量的賬簿的登記工作，工作量大并且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。而在會(huì)計(jì)信息化方式下，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn)，這項(xiàng)工作只需要在幾分鐘之內(nèi)即可完成。與此同時(shí)，這對(duì)工作人員的素質(zhì)又提出了更高的要求。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化方式下，很多操作都是有嚴(yán)格的流程和順序，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須一步一步地倒回去修改。在這點(diǎn)上，手工會(huì)計(jì)可能就顯得更為容易。各個(gè)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候，不能盲目照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，而應(yīng)當(dāng)在長(zhǎng)期的工作中歸納、整理出會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，勇于創(chuàng)新，建立起更適宜自己的信息化工作模型。

（六）會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象大量存在，影響工作效率

在我國(guó)，大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作都是隨波逐流，匆匆上馬，缺乏“頂層設(shè)計(jì)”，缺乏對(duì)整體架構(gòu)的系統(tǒng)的全方位思考。而會(huì)計(jì)信息的采集是與企業(yè)的業(yè)務(wù)細(xì)分緊密相連的，會(huì)計(jì)信息的采集呈現(xiàn)出分散化和異地化的特征，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理能力明顯不足，導(dǎo)致部分信息游離于系統(tǒng)之外，得不到充分利用，成為信息孤島，會(huì)計(jì)信息工作中的數(shù)據(jù)覆蓋范圍較小，缺乏完整性。

二、完善我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，重視安全控制

開展會(huì)計(jì)信息化工作，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，它能有效地推進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。信息化工作的開展勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的投入，會(huì)占用企業(yè)的資金，增加成本，但更應(yīng)該看到其帶來(lái)的利益是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)的管理者，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者必須充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，積極開展員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，讓他們轉(zhuǎn)變觀念，積極投入到這項(xiàng)工作。要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全控制，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，完善信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的制度建設(shè)，重視對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施的維修與維護(hù)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善

企業(yè)信息化工作的有效實(shí)施，離不開一套科學(xué)、合理、完善的管理制度，制度要力爭(zhēng)全面、合理，具有可操作性。在這個(gè)前提下，各部門的會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。管理部門一方面應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控，同時(shí)也要注意制度的修訂與完善，要及時(shí)地引入先進(jìn)的管理理念與管理方法，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作與企業(yè)整體的管理系統(tǒng)融為一體，避免資源浪費(fèi)。

（三）努力提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

前已述及，由于諸多因素，中小企業(yè)中的大部分會(huì)計(jì)從業(yè)員綜合素質(zhì)不高，這在一定程度上嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須加大投入，采取多種形式，比如再教育、引進(jìn)、培訓(xùn)等形式，“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”或“走出去”，迅速建立起一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。此外，要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升員工的歸屬感，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展留住人才。

（四）提高會(huì)計(jì)工作信息化的創(chuàng)新力

隨著ERP 與財(cái)務(wù)軟件的不斷融合，銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬之間存在的斷層，已經(jīng)被ERP 所建立的信息流所融通，從訂單開始，采購(gòu)、成本要素的歸集分配、銷售的確認(rèn)等會(huì)計(jì)記賬時(shí)的原則與方法都能夠被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP 中運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)記入到財(cái)會(huì)軟件之中。會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)，決不是簡(jiǎn)單地匯總核算，因?yàn)檫@部分工作將轉(zhuǎn)由ERP 負(fù)責(zé)，而這是需要大量的既懂計(jì)算機(jī)又知道會(huì)計(jì)理論的高級(jí)復(fù)合型人才，根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，從而將會(huì)計(jì)所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中分門別類地篩選出來(lái)，提供給決策者使用。從實(shí)際出發(fā)，不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新力，會(huì)計(jì)工作的信息化必然能為企業(yè)的其它部門提供最大便利的可能。

篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；措施

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為了確保自身的生存與發(fā)展，就必須針對(duì)自身不足予以改進(jìn)與調(diào)整。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著十分重要的意義，因此企業(yè)必須對(duì)此予以高度重視。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息管理成本的有效控制，促使會(huì)計(jì)信息管理效率得到提升。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)快速獲取市場(chǎng)信息，確保信息資源的時(shí)效性，進(jìn)而才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整與改進(jìn)提供強(qiáng)有力的支持。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步提升，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在專業(yè)人才匱乏的問(wèn)題。很多企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握并不全面，僅僅熟悉某一方面的會(huì)計(jì)技術(shù)與知識(shí)，這就無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需求，難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。其次，現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)人員缺乏溝通與決策能力，無(wú)法營(yíng)造良好的工作氛圍以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。特別是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層問(wèn)題，大部分老員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握情況不理想，進(jìn)而難以在會(huì)計(jì)管理中融入信息化技術(shù)，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到限制。

2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏科學(xué)管理

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)并不理想，進(jìn)而造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理缺乏科學(xué)性，難以充分發(fā)揮作用。目前，企業(yè)信息化建設(shè)在很多部分與管理制度并不相適應(yīng)，并且相應(yīng)的改進(jìn)與調(diào)整也不及時(shí)，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程造成了不利的影響。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在規(guī)范意識(shí)上有待增強(qiáng)，大部分信息化管理具有較強(qiáng)的隨意性，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無(wú)法得到保障。就本質(zhì)上來(lái)講，一旦缺乏科學(xué)、完善的管理制度的支持，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展就必然受到阻礙，這需要企業(yè)管理人員予以高度重視。

2.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)性有待提升

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部在聯(lián)系企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)一般都采用轉(zhuǎn)賬的形式，同時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的其他環(huán)節(jié)中的信息共享，這就無(wú)法有效提升信息化質(zhì)量。此外，在信息共享與傳輸中，信息缺乏安全性與完整性，這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

作為開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的整體水平的提升對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有著十分重要的意義，因此必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，除了要要求會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理知識(shí)與技能有所掌握，同時(shí)還要注重專業(yè)信息技術(shù)的提升，如此才能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。在專業(yè)會(huì)計(jì)信息人才培養(yǎng)過(guò)程中，首先要注意加強(qiáng)考核力度，在會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證體系中加入會(huì)計(jì)電算化能力的考核，并在會(huì)計(jì)準(zhǔn)入的基本內(nèi)容中納入計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，如此可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)強(qiáng)化自身計(jì)算機(jī)技能提供引導(dǎo)。其次，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入過(guò)程需加以嚴(yán)格控制，應(yīng)從多方面對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行綜合考量。再者，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才激勵(lì)機(jī)制，不斷完善薪酬制度，提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，確保其在會(huì)計(jì)信息管理工作中投入飽滿的熱情。此外，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制的完善也具有十分重要的意義，這是提高會(huì)計(jì)人員信息技能的重要途徑，能夠促使他們通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)開展會(huì)計(jì)工作，提高工作質(zhì)量與工作效率。

3.2完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容十分廣泛，為了做好管理與控制工作，就必須不斷完善規(guī)章制度以維護(hù)信息化建設(shè)的秩序。換言之，企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理制度的建立與完善予以高度重視。首先，企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)部門應(yīng)組織相關(guān)人員，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，確保其與企業(yè)特色相適應(yīng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保障。其次，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管工作中，應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的職責(zé)予以明確，建立崗位責(zé)任制度，充分調(diào)動(dòng)職工的能動(dòng)性，確保相關(guān)工作得到充分落實(shí)。再者，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)信息管理制度，做好定期考察工作，并比較同行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，針對(duì)自身存在的不足進(jìn)行改進(jìn)與完善，使會(huì)計(jì)信息化管理制度得到合理調(diào)整。

3.3營(yíng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境

為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得以推進(jìn)，就必須營(yíng)造良好的環(huán)境以支持會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。通常，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境涉及的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：首先，應(yīng)與現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)相結(jié)合，不斷調(diào)整并改進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)，除去或者完善與會(huì)計(jì)信息化相互矛盾的制度，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度環(huán)境得到優(yōu)化。其次，應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中納入會(huì)計(jì)信息化理念，促使員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中積極參與。此外，應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)予以高度重視，為會(huì)計(jì)信息的傳輸與共享中的保密性提供強(qiáng)有力的保障，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于一個(gè)安全的環(huán)境。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在一定問(wèn)題，這些問(wèn)題限制了企業(yè)的生存與發(fā)展，必須針對(duì)此進(jìn)行研究與分析，并提出有效的應(yīng)對(duì)措施，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到推進(jìn)，使會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量得到提升，為企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]任麗瑛.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題及措施探討[J].時(shí)代金融（中旬）,2014(02):218.

篇4

【關(guān)鍵詞】信息化；安全問(wèn)題；電力企業(yè)

目前，信息技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用使得“信息化”已成為各行各業(yè)的流行詞。在電力企業(yè)的信息安全保障工作中仍然存在管理制度不夠健全、管理目的不夠明確，管理責(zé)任不能落實(shí)、管理效果缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。因此，信息化建設(shè)的工作勢(shì)必應(yīng)從簡(jiǎn)單應(yīng)用向管理和分析轉(zhuǎn)變，在這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程中一定會(huì)存在一些問(wèn)題。

1 電力企業(yè)信息化建設(shè)安全常見問(wèn)題及原因

1.1 電力企業(yè)信息化建設(shè)常見問(wèn)題

根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果和數(shù)據(jù)資料顯示，當(dāng)前電力企業(yè)信息化建設(shè)安全的比較突出的問(wèn)題有五個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)病毒的泛濫，木馬程序的不斷變種和形式的不斷變化；第二，缺乏重要系統(tǒng)備份恢復(fù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)；第三，黑客有目的的洪流攻擊；第四，缺乏必要信息安全防范管理和技術(shù)保障手段；第五，流氓軟件和惡意插件對(duì)用戶數(shù)據(jù)信息的收集和更改。這一系列信息化建設(shè)安全問(wèn)題在電力企業(yè)中更為突出，如何強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)安全，建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系已經(jīng)成為我國(guó)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

1.2 造成電力企業(yè)信息化建設(shè)安全問(wèn)題的原因

1.2.1 重應(yīng)用，輕管理的思想意識(shí)根深蒂固

電力企業(yè)信息化建設(shè)開展和實(shí)施以來(lái)，許多工作人員并沒(méi)有在思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，依然只是將信息化建設(shè)和管理作為一項(xiàng)應(yīng)用型工具，以為就是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作，缺乏必備的網(wǎng)絡(luò)和信息數(shù)據(jù)安全管理知識(shí)。即便有些人了解到信息化建設(shè)安全的重要性，但是對(duì)于如何防范的措施卻一知半解。還有大部分人存在僥幸心理，認(rèn)為一切從簡(jiǎn)，密碼簡(jiǎn)單、不開啟防火墻、不備份數(shù)據(jù)文件、對(duì)于共享和可見性以及遠(yuǎn)程操作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)更是隨心所欲，造成電力企業(yè)信息化建設(shè)安全危機(jī)重重。

1.2.2 專業(yè)技術(shù)人員儲(chǔ)備不足

信息化建設(shè)安全的管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)，技術(shù)要求較高的工作，目前規(guī)模較大或者一些大城市的電力企業(yè)的專業(yè)信息化安全技術(shù)人員的配置相對(duì)比較完善。但是，一些中小城市或者縣級(jí)電力企業(yè)的電力企業(yè)專業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)人員的儲(chǔ)備卻不盡如人意，甚至一些縣級(jí)電力企業(yè)沒(méi)有信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員。另外，中小城市電力企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員的配備往往是一人多崗，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理知識(shí)具有管理職責(zé)，卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)專職，做不到全天候的信息安全監(jiān)控，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)非法入侵帶來(lái)的安全事故；加上這些基層技術(shù)人員參與外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充新的信息安全管理知識(shí)，對(duì)于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的安全問(wèn)題技術(shù)人員有時(shí)候也只能是只能做到表面問(wèn)題的處理，無(wú)法根除實(shí)際的安全隱患。

1.2.3 缺乏有效的病毒防治管理

網(wǎng)絡(luò)病毒是信息化建設(shè)安全的最大威脅之一，對(duì)于電力企業(yè)信息化建設(shè)安全來(lái)講，重點(diǎn)就在于對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治和管理。網(wǎng)絡(luò)病毒的防治和管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，目前沒(méi)有任何系統(tǒng)可以對(duì)所有病毒都具有防護(hù)的功能。而電力企業(yè)的基層單位對(duì)于病毒的防治大多數(shù)也只是安裝單一的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，再無(wú)其他的病毒防治預(yù)案。管理工作也通常比較簡(jiǎn)單和疏松，當(dāng)殺毒軟件無(wú)法識(shí)別或者根除一些病毒或者木馬時(shí)，相應(yīng)的技術(shù)人員也只是自己通過(guò)其他途徑尋找解決方案，一旦實(shí)在無(wú)法解決就要面臨重裝系統(tǒng)，丟失所有當(dāng)前數(shù)據(jù)文件信息的風(fēng)險(xiǎn)；更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐蓸I(yè)務(wù)系統(tǒng)的崩潰，導(dǎo)致正常的工作難以進(jìn)行。

1.2.4 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的無(wú)控制使用

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒的主要傳播途徑已經(jīng)由傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)文件或者應(yīng)用偽裝轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)的入侵和感染。尤其是近年來(lái)，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的靈巧和易用的特點(diǎn)在電力企業(yè)系統(tǒng)的各個(gè)部門工作中得到了廣泛的運(yùn)用。而大部分的木馬和病毒也就借助于移動(dòng)介質(zhì)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行感染和利用。導(dǎo)致一些先進(jìn)的“內(nèi)外網(wǎng)隔離”和“雙機(jī)雙網(wǎng)”病毒防控技術(shù)完全失去其實(shí)際安全意義。

2 電力企業(yè)信息化建設(shè)安全常見問(wèn)題的對(duì)策研究

2.1 建立健全信息化建設(shè)安全管理和考核機(jī)制

電力企業(yè)信息化建設(shè)安全管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、靈活的工作，不僅僅是引進(jìn)了新的技術(shù)或者新的安全體系就能馬上見效的，還要靠平時(shí)的管理和監(jiān)測(cè)。技術(shù)所能起到的作用就是預(yù)防更多的已知的安全隱患；而管理則是靈活的，實(shí)施的主體以人為主，可以通過(guò)建立各種安全管理制度，用技術(shù)來(lái)對(duì)人進(jìn)行約束和管理，真正發(fā)揮人的靈活性和主動(dòng)性，在安全威脅來(lái)臨之前就發(fā)揮防控作用，不給安全威脅發(fā)生的機(jī)會(huì)。同時(shí)，還要針對(duì)電力企業(yè)信息建設(shè)安全的特點(diǎn)建立一套涵蓋引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估和技術(shù)應(yīng)用規(guī)范的安全管理體系。落實(shí)安全崗位職責(zé)，推行責(zé)任制，嚴(yán)格按著相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的安全等級(jí)要求進(jìn)行信息安全管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理。將安全管理融入到信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的自管、自查和自評(píng)，再通過(guò)不定期的崗位臨檢，來(lái)考核信息化建設(shè)安全的各個(gè)環(huán)節(jié)是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化建設(shè)安全的重視程度，強(qiáng)化信息化建設(shè)安全意識(shí)。

2.2 做好電力企業(yè)信息化建設(shè)安全的教育培訓(xùn)工作

電力企業(yè)信息化建設(shè)安全工作還是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，隨著信息化建設(shè)的不斷創(chuàng)新，一些新的安全隱患和威脅就會(huì)隨之產(chǎn)生，如何保持電力企業(yè)信息化建設(shè)安全工作的與時(shí)俱進(jìn)，就要從加強(qiáng)信息化建設(shè)安全教育培訓(xùn)方面做起，也是安全管理中最為重要的內(nèi)容。這項(xiàng)工作的落實(shí)，直接關(guān)系到信息化建設(shè)中安全策略的被應(yīng)用和理解程度以及執(zhí)行后的實(shí)際效果。在實(shí)際的教育培訓(xùn)中，不單單要相關(guān)的信息安全工作主要責(zé)任人的參與，還應(yīng)該盡量做到所有人員的參與和學(xué)習(xí)。既包括電力安全的管理人員和技術(shù)人員，還要包括前臺(tái)的營(yíng)業(yè)人員，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)安全的工作是一項(xiàng)綜合性的工作，并非是一個(gè)人或者一個(gè)部門的事情，是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)中每一個(gè)人的工作。并且，這種教育培訓(xùn)工作要做到持續(xù)有效，借鑒和引進(jìn)領(lǐng)先的信息安全管理體系和管理技術(shù)，全面提高電力企業(yè)人員的整體信息安全意識(shí)和技能。

2.3 加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的控制和管理

鑒于移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的廣泛應(yīng)用和其實(shí)際應(yīng)用中的便攜性、靈活性，電力企業(yè)信息化建設(shè)安全部門應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的實(shí)際情況制定一些有效的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并進(jìn)行全員的教育和培訓(xùn)。其內(nèi)容可以從移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的插拔使用、讀寫開關(guān)應(yīng)用、加密設(shè)置和定期殺毒要領(lǐng)等基礎(chǔ)知識(shí)展開。使企業(yè)內(nèi)部的人員熟練掌握移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的基礎(chǔ)知識(shí)和安全使用方法，逐步提高安全防范意識(shí)，養(yǎng)成良好的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用習(xí)慣。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用的具體安全管理工作可以從以下幾個(gè)方面做起：一是妥善保管防止遺失；二是專職專用，嚴(yán)禁外借；三是定期殺毒；四是采取“雙備份”原則；五是杜絕任何形式的非法外聯(lián)操作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)信息化建設(shè)安全保障工作是一項(xiàng)以管理和技術(shù)為主要內(nèi)容的工作。電力企業(yè)信息系統(tǒng)的安全管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的課題，不僅僅涉及應(yīng)用、技術(shù)和管理，還包括信息系統(tǒng)自身的安全性能以及物理和邏輯方面的計(jì)算措施，技術(shù)層次上來(lái)講一種技術(shù)也只能解決一方面的問(wèn)題。因此，電力企業(yè)信息化安全建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、靈活的，需要電力企業(yè)全體人員共同參與的工作，還需要我們不斷的努力學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

篇5

 

近幾年來(lái)，我國(guó)雖然有80%的零售企業(yè)在進(jìn)行信息經(jīng)濟(jì)化建設(shè)，但只有少數(shù)零售企業(yè)通過(guò)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)取得了顯著的成效，有不少零售企業(yè)忽視了信息化建設(shè)，還有的走進(jìn)了種種誤區(qū)。文章針對(duì)我國(guó)零售企業(yè)目前利用信息化的狀況進(jìn)行了分析并提出信息化建設(shè)的具體措施。

 

1 問(wèn)題的提出

 

企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過(guò)程，或者更確切地說(shuō)，企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局，利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、傳感技術(shù)等多種現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透，運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程。

 

零售企業(yè)作為以直接供應(yīng)消費(fèi)者生活消費(fèi)品為基本任務(wù)的企業(yè)，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，零售業(yè)已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的連鎖店、專賣店、入駐百貨等方式來(lái)發(fā)展了，其還必須走進(jìn)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。當(dāng)前，信息化建設(shè)成了零售企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在，國(guó)內(nèi)百?gòu)?qiáng)零售企業(yè)已開始進(jìn)行信息化建設(shè)，他們投入了大量的資金并成功的運(yùn)用了信息化管理，鞏固了其在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。

 

然而，目前我國(guó)零售業(yè)信息化建設(shè)的整體情況并不樂(lè)觀。通過(guò)信息化建設(shè)取得成果的零售企業(yè)非常少，信息化建設(shè)的程度不一，很多企業(yè)在信息化建設(shè)中走進(jìn)了誤區(qū)，表面上使用了先進(jìn)設(shè)備，如POS系統(tǒng)、MIS、ERP管理系統(tǒng)，但這些先進(jìn)設(shè)備只是作為簡(jiǎn)單的銷售工具使用，不僅不能在總部、分部和配送中心之間進(jìn)行信息反饋，更不能合理進(jìn)行商品配送和調(diào)劑，而且還不能利用其收集的數(shù)據(jù)資料，分析消費(fèi)者的消費(fèi)模式和消費(fèi)傾向以及指導(dǎo)未來(lái)的銷售和服務(wù)。

 

面對(duì)我國(guó)零售企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，有必要進(jìn)一步分析和研究，找出制約我國(guó)零售企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸，探索出一條符合我國(guó)零售企業(yè)發(fā)展實(shí)情的信息化發(fā)展模式，這對(duì)于當(dāng)前處于“內(nèi)憂外患”形勢(shì)下的國(guó)內(nèi)零售企業(yè)具有重大意義。

 

2 我國(guó)零售企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

 

2.1 信息管理水平不高，企業(yè)信息化程度有限

 

我國(guó)零售企業(yè)信息化發(fā)展起步較晚，普遍存在信息化程度不高問(wèn)題，信息管理方法也只是對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的初級(jí)借鑒和模仿階段，并不能結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況開展信息化建設(shè)，同時(shí)我國(guó)零售企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)于人才管理以及培養(yǎng)模式還處在較低的水平。

 

具體來(lái)講，我國(guó)零售企業(yè)信息化問(wèn)題主要表現(xiàn)在：第一，零售企業(yè)工作人員對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的使用以及供應(yīng)鏈管理平臺(tái)和門店管理系統(tǒng)等高科技的技術(shù)應(yīng)用熟練度不夠;第二，對(duì)于整個(gè)零售企業(yè)而言缺乏對(duì)其高度信息化的經(jīng)營(yíng)管理。總之，我國(guó)零售企業(yè)信息化發(fā)展還存在著許多需要改進(jìn)的部分。

 

2.2 信息系統(tǒng)缺乏對(duì)顧客的全方位研究，顧客體驗(yàn)度不高

 

傳統(tǒng)零售企業(yè)提供的產(chǎn)品往往具有趨同性，異質(zhì)性不夠，消費(fèi)者對(duì)商品和零售企業(yè)的忠誠(chéng)度不高。這些因素往往都會(huì)促使顧客轉(zhuǎn)向零售企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。比如，沃爾瑪?shù)男畔⒒揭恢币詠?lái)位居同業(yè)前列，其ECR(有效客戶反饋系統(tǒng))以顧客為導(dǎo)向進(jìn)行商品的補(bǔ)貨和配送，使高品質(zhì)的商品和正確的信息經(jīng)過(guò)無(wú)紙化的EDI系統(tǒng)，把生產(chǎn)商的生產(chǎn)線和零售商的結(jié)賬平臺(tái)連接起來(lái)。而對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到沃爾瑪?shù)男畔⒒?，一方面缺乏?duì)顧客的跟蹤研究和分析，對(duì)顧客的反饋建議以及顧客的消費(fèi)傾向等等信息統(tǒng)計(jì)、研究不夠，這很大程度上促使顧客對(duì)我國(guó)零售企業(yè)忠誠(chéng)度下降;另一方面，對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)，我國(guó)許多零售企業(yè)往往注重自身的需要或工作上的要求而進(jìn)行的，而缺乏從顧客的角度開展信息系統(tǒng)的建設(shè)，沒(méi)有真正做到“以顧客為本”。

 

2.3 供應(yīng)鏈信息化運(yùn)作不足，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率有限

 

供應(yīng)鏈缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，門店分布廣而分散，商品的采購(gòu)和供應(yīng)需要精準(zhǔn)而及時(shí)，這就需要優(yōu)秀的信息系統(tǒng)全方位支持，來(lái)提升商品供應(yīng)效率。而當(dāng)前大多數(shù)國(guó)內(nèi)的零售企業(yè)在商品采購(gòu)、門店選品、貨品配送、補(bǔ)貨、貨品上架到銷售的整個(gè)過(guò)程中，普遍存在諸如選品失誤、暢銷品缺貨、斷貨率高、貨品滯銷等一系列供應(yīng)鏈問(wèn)題，對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握不足極大地降低了零售企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率;其次電商平臺(tái)的系統(tǒng)運(yùn)作和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以及門店管理系統(tǒng)等信息技術(shù)應(yīng)用熟練度不高，導(dǎo)致整體經(jīng)營(yíng)管理的信息化程度低于預(yù)期，零售企業(yè)與供應(yīng)商的合作配合度不夠，無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益共享，互利共贏，在整體運(yùn)營(yíng)效率上也存在較大的改進(jìn)空間。

 

3 零售企業(yè)信息管理水平提升的有效措施

 

3.1 優(yōu)化自動(dòng)辦公系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)信息高度共享

 

通過(guò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建，可以加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和合作伙伴間快速無(wú)縫地流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部各種資源的有效整合與充分的利用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，零售企業(yè)的管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，對(duì)于企業(yè)而言，可以更直觀便捷地反映出各個(gè)要素之間的系統(tǒng)運(yùn)行狀況，從而真正地提高和節(jié)省了企業(yè)運(yùn)行的費(fèi)用和成本，通過(guò)高效率的運(yùn)作不斷提升零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)還可以優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，減少管理層級(jí)，不斷促使企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交M織結(jié)構(gòu)，做到真正提高企業(yè)的工作效率。

 

并且，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)對(duì)于企業(yè)辦公系統(tǒng)的創(chuàng)新也提供了一定的平臺(tái)，通過(guò)將辦公系統(tǒng)移植到通信端的方式，使得零售企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的員工可以隨時(shí)隨地查詢公司的發(fā)文，有效提升員工的辦公效率。同時(shí)，商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，面對(duì)云波詭譎的市場(chǎng)環(huán)境，緊急會(huì)議的召開在所難免，“互聯(lián)網(wǎng)+”也真正改變了以往傳統(tǒng)會(huì)議的方式方法，避免了組織參會(huì)人員入會(huì)的麻煩，通過(guò)辦公系統(tǒng)中引入視頻會(huì)議的功能，可以幫助參會(huì)人員即使在異地也能夠參與協(xié)同辦公 ，極大地提升了辦公的效率，節(jié)省了大量的會(huì)務(wù)費(fèi)用以及企業(yè)人力成本。極大地促進(jìn)了企業(yè)管理效率的提高。

 

3.2 加強(qiáng)客戶關(guān)系的信息化管理，構(gòu)筑良好的顧客溝通渠道

 

信息化時(shí)代的到來(lái)，使得零售企業(yè)的服務(wù)環(huán)境不斷加強(qiáng)，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)可以快速地收集到客戶在消費(fèi)購(gòu)買過(guò)程中的意見和反饋，同時(shí)，可以幫助零售企業(yè)對(duì)最終消費(fèi)者的購(gòu)買需求以及購(gòu)物滿意度提升進(jìn)行更加精準(zhǔn)地把握和分析，不斷增加客戶的粘性。CRM軟件尤其是分析性把大容量的銷售、服務(wù)、市場(chǎng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP和決策支持技術(shù)，將完整的可靠的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的、可靠的信息，再將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，進(jìn)一步為整個(gè)企業(yè)提供戰(zhàn)略上和技術(shù)上的商業(yè)決策，為客戶服務(wù)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。使零售企業(yè)能夠把有限的資源集中服務(wù)到所選的有效的顧客全體，同這些客戶保持長(zhǎng)期和有效的關(guān)系。

 

通過(guò)對(duì)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以幫助企業(yè)更加全面詳細(xì)地掌握客戶的相關(guān)信息資源，與客戶之間建立良性的溝通循環(huán)，打通二者之間的溝通渠道。企業(yè)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)使用數(shù)據(jù)信息，參考其消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)能力，通過(guò)精準(zhǔn)的客戶分析，幫助企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的深入推廣活動(dòng)，發(fā)掘客戶的潛在需求，以便更便捷的促成銷售，切實(shí)提高零售企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的粘性以及提高客戶滿意度。

 

3.3 完善供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

 

隨著零售市場(chǎng)不斷開放，共享程度也在不斷提高。電子商務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商以及消費(fèi)者等更多的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息對(duì)接，信息的收集效率也在不斷提高當(dāng)中。并且，通過(guò)供應(yīng)鏈管理可以有效降低零售企業(yè)的庫(kù)存，減少資金的占用，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控管理，這就極大地提高了對(duì)資金的利用效率，對(duì)于降低企業(yè)成本、促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化提供了有效的保障。例如，京東商城的首席運(yùn)營(yíng)官李永提到的基于京東自建物流和倉(cāng)儲(chǔ)體系的核心目標(biāo)“讓交付更便捷”，京東通過(guò)客戶為先、智能物流、信息化大數(shù)據(jù)等因素，為滿足不同類型的消費(fèi)者不同階段需求能力做出了極大的貢獻(xiàn)。

 

4 結(jié) 語(yǔ)

 

綜上所述，當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，居民的購(gòu)買力大大增強(qiáng)，因此也吸引了大量的外資進(jìn)入，這對(duì)我國(guó)的零售企業(yè)沖擊很大。想要扭轉(zhuǎn)這一局面，一方面要轉(zhuǎn)變觀念，注重對(duì)企業(yè)文化和信息化的教育，引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng);另一方面要使信息化建設(shè)上升到更高的層次：加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)的融合、充分運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);針對(duì)建設(shè)過(guò)程中的資金不足問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)注重管理為先的理念。通過(guò)借鑒國(guó)外成功零售企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)成功典范，試圖找出一條適合于我國(guó)零售企業(yè)信息化建設(shè)的道路。

篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 信息化 建設(shè)問(wèn)題

0 引言

在全國(guó)檔案工作“十一五”規(guī)劃中，檔案信息化建設(shè)已放到突出位置，得到高度重視，但按現(xiàn)狀看，檔案信息化建設(shè)至今仍未全面普及推廣，目前只限于政務(wù)公開、民生檔案建設(shè)等層面，中小型企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的實(shí)際推廣實(shí)在太少，這種發(fā)展的不平衡現(xiàn)象眾所周知，不容忽視，現(xiàn)結(jié)合本單位（小型企業(yè)）的實(shí)際情況，淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策：

1 企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。每件事情要大力推廣，領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視是離不開的，但目前大部分中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，經(jīng)費(fèi)上不予以支持，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

1.2 軟件不適用。本企業(yè)也在推行“無(wú)紙化”辦公，設(shè)立OA平臺(tái)，把檔案的基本信息錄入電腦，通過(guò)搜索關(guān)鍵字查找所需文件。但由于本企業(yè)的OA系統(tǒng)較適用于文書檔案，對(duì)于科技檔案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。

1.3 存儲(chǔ)設(shè)備落后。本企業(yè)的檔案室是2001年建成，當(dāng)時(shí)并未考慮對(duì)電子檔案進(jìn)行管理，缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備，而數(shù)字檔案對(duì)設(shè)備的依賴性是比較強(qiáng)的，這對(duì)電子檔案的管理帶來(lái)了一定困難。

1.4 電子文檔管理不完善。本企業(yè)已使用局域網(wǎng)，電子文件可儲(chǔ)存在“資料庫(kù)”，全體員工根據(jù)各自權(quán)限讀取文件。本來(lái)這是一個(gè)很好的溝通渠道，但由于管理不夠完善電子文件存放的位置（路徑）沒(méi)有明確規(guī)定，甚至有部分員工把文件只存本機(jī)，造成檔案的不完整，查找不便利。

1.5 人員素質(zhì)未能適應(yīng)需求。目前本企業(yè)的2名檔案工作者均為兼職，只通過(guò)市檔案局的上崗培訓(xùn)，對(duì)電子檔案處理并無(wú)深入學(xué)習(xí)及參加市檔案局組織的培訓(xùn)。檔案知識(shí)不夠?qū)I(yè)，對(duì)新規(guī)定新要求了解不夠，信息接收不夠及時(shí)。這樣，不利于檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。

2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平，并且應(yīng)認(rèn)識(shí)到建設(shè)一支檔案信息化人才隊(duì)伍是企業(yè)檔案自動(dòng)化的客觀要求，同時(shí)，加大力度推廣檔案信息化建設(shè)，要求全體員工積極配合。

2.2 選擇適用于本企業(yè)的檔案管理軟件。目前，市面上的檔案管理軟件種類繁多，有的偏重于文書檔案，有的偏重于科技檔案，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要選擇，最好能與開發(fā)商協(xié)商，量身訂造合適的軟件。

2.3 完善存儲(chǔ)設(shè)備。檔案的收集、保管、利用都是同等重要，缺一不可，因此，檔案裝具要齊備、充足，符合規(guī)范要求，各門類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時(shí)搶救。

2.4 完善電子文件的管理。首先應(yīng)制定電子文件的管理規(guī)范，要求全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，并且要確保檔案信息安全，定期刻碟保存。

篇7

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，存在的問(wèn)題，對(duì)策

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)現(xiàn)代化最為重要的標(biāo)志是會(huì)計(jì)的信息化，而會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)在加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，不可避免的存在著許多的問(wèn)題，筆者從會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)情況入手，簡(jiǎn)單分析了會(huì)計(jì)信息化存在的三個(gè)主要問(wèn)題：

1　會(huì)計(jì)信息化缺乏理論研究。會(huì)計(jì)信息化是隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)現(xiàn)代化的要求而出現(xiàn)的新型學(xué)科，它又是介于會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)信息之間的一個(gè)邊緣學(xué)科，因此專門的理論還不是很多。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化理論研究跟不上實(shí)際的應(yīng)用速度，因此要把會(huì)計(jì)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入的理論研究，從而構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下的理論結(jié)構(gòu)體系。

2　財(cái)會(huì)人員能力的不足。以前的財(cái)會(huì)人員，懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的不懂得管理，要么懂得管理的人員卻不懂得會(huì)計(jì)，兩者都具備的不一定會(huì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作。因此，很多財(cái)務(wù)人員，特別是高級(jí)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)能力都需要進(jìn)一步的提高。會(huì)計(jì)信息化，是把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩項(xiàng)職能結(jié)合起來(lái)了，這就對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，他們不僅僅要掌握會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，還要具備一定的管理能力，更要有計(jì)算機(jī)操作能力。

3　降低了現(xiàn)代企業(yè)管理的效率，企業(yè)各個(gè)部門之間的信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分的交流和融合。現(xiàn)在的企業(yè)，為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)壓力和減少投資風(fēng)險(xiǎn)，很少生產(chǎn)單一種類的產(chǎn)品了，這也就導(dǎo)致各個(gè)部門之間的交流少了，信息得不到及時(shí)的整合，都是在需要的時(shí)候聯(lián)系，這樣做不僅效率低而且浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題對(duì)企業(yè)造成的影響

任何事物的關(guān)系都是相互的，會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)系也是一樣的?，F(xiàn)代企業(yè)管理的重要條件：會(huì)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的保障：科學(xué)管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，能合理配置企業(yè)資源，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要想跟企業(yè)很好的融合，就要學(xué)會(huì)把信息技術(shù)、企業(yè)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理三者聯(lián)系一起。將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用到日常的企業(yè)管理工作中。

我們也必須要認(rèn)真看待不健全的會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理造成的不良影響――缺乏資源共享的信息平臺(tái)，企業(yè)各個(gè)部門之間的信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分的交流和融合。完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)方便，但是在傳統(tǒng)的管理模式下卻容易造成企業(yè)各部門之間各自為政的弊端。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是要實(shí)現(xiàn)資源的共享，信息之間的相互交流和溝通，而信息的不暢通會(huì)使企業(yè)各項(xiàng)資源分散于各個(gè)部門之內(nèi)，不利于進(jìn)行信息充分共享。有少數(shù)的企業(yè)即使實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)交換，卻還要面對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的難題。

三、加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建的策略

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有著很多的不足和問(wèn)題，在會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)理論的指導(dǎo)下，根據(jù)實(shí)踐中的具體情況，加上筆者自己的觀察分析，提出了兩點(diǎn)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略：

1　高級(jí)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)。人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。目前，絕大部分企業(yè)都已經(jīng)建立了自己的網(wǎng)站和內(nèi)部信息平臺(tái)，這就為會(huì)計(jì)信息化打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)，也就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提高自己的綜合素質(zhì)。要使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，就必須要有一個(gè)素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)、既掌握了現(xiàn)代信息技術(shù)又有會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

2　要有安全的信息保證體系。電子計(jì)算機(jī)以及通信網(wǎng)絡(luò)，在帶給我們方便快捷的同時(shí)，也給我們帶來(lái)了不可忽視的信息安全問(wèn)題。為了保障會(huì)計(jì)信息的安全，更好地享受到會(huì)計(jì)信息化帶給我們的方便，首先要從信息技術(shù)上下功夫，建立一套全方面立體式的安全體系。其次要及時(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件設(shè)備，及時(shí)更新和升級(jí)平臺(tái)系統(tǒng)。

3　加強(qiáng)管理的科學(xué)性，包括組織人員的管理、企業(yè)資金的管理、生產(chǎn)流程的管理以及信息資源的管理等等。這種管理要求高、管理范圍大，具有相當(dāng)?shù)碾y度。所以，企業(yè)就應(yīng)該充分學(xué)習(xí)和掌握國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)融入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，加快和完善制度建設(shè)。在組織管理方面，保證各個(gè)部門之間的相互聯(lián)系、團(tuán)結(jié)合作，防止產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。

四、總結(jié)

總之，會(huì)計(jì)信息化是建立在電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)上的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它現(xiàn)在雖然處于快速發(fā)展中，但是還位于起步階段，所以存在著許許多多的問(wèn)題以待解決。會(huì)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)在于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，每個(gè)企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能面對(duì)各式各樣的危機(jī)和挑戰(zhàn)，才能提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在未來(lái)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)：會(huì)計(jì)信息化專題(2004)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2004.

篇8

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；信息化建設(shè)；對(duì)策

1.當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

1.1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中缺少整體性的規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言，其建設(shè)過(guò)程應(yīng)該與企業(yè)自身未來(lái)發(fā)展的長(zhǎng)久規(guī)劃緊密聯(lián)系，從而在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期獲得相應(yīng)的信息，從而建立起自身特定時(shí)期的特定優(yōu)勢(shì)。但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)自身的未來(lái)發(fā)展缺少必要的規(guī)劃，這也直接影響了企業(yè)信息化建設(shè)中建立長(zhǎng)久的規(guī)劃，使得信息化建設(shè)的順利實(shí)施受到一定的阻礙。此外，企業(yè)自身的信息化建設(shè)還應(yīng)該與整個(gè)社會(huì)的信息化發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，在外部環(huán)境中構(gòu)建起一個(gè)企業(yè)之間各種信息共享的平臺(tái)，從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，信息化建設(shè)腳步不斷加快，但現(xiàn)在很多的企業(yè)并沒(méi)有對(duì)這一方面進(jìn)行有效的考慮。

1.2 企業(yè)中信息技術(shù)的低層次和不飽和應(yīng)用現(xiàn)象廣泛存在

當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，有的企業(yè)為了某一項(xiàng)應(yīng)用而花費(fèi)大量資金引進(jìn)了一套非常全面的系統(tǒng)，但是由于自身發(fā)展的局限，系統(tǒng)中很多的功能并沒(méi)有得到有效的利用。出現(xiàn)這種情況并不單單是由于企業(yè)的盲目行為，還有可能是企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度或購(gòu)買條件的限制的因素影響，但是此類系統(tǒng)同時(shí)還處于一個(gè)快速貶值的時(shí)期，從而造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

1.3 企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制落后，專門人才匱乏

當(dāng)前很多的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制并沒(méi)有得到合理的構(gòu)建，在開展信息化建設(shè)時(shí)，普遍存在著換湯不換藥的現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部很多的流程和管理方式并沒(méi)有進(jìn)行有效的重組和改善，比如說(shuō)傳統(tǒng)企業(yè)中管理機(jī)構(gòu)過(guò)多，部門職能交叉等現(xiàn)象并沒(méi)有得到有效的改變，而這種落后的內(nèi)部管理機(jī)制通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行包裝后，并不會(huì)得到根本的改變，而且還會(huì)造成信息化建設(shè)成為一種擺設(shè)。另外，從相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)員工中，相關(guān)的信息技術(shù)人員只占一小部分，這些人中間既懂得信息技術(shù)，又懂得企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程和管理方式的人員更是少之又少，這一點(diǎn)也在很大程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.4 企業(yè)信息化建設(shè)的水平相對(duì)落后，存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然停留在幾臺(tái)簡(jiǎn)單的電腦的層面上，信息化系統(tǒng)也只是對(duì)企業(yè)自身的網(wǎng)站以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理，并沒(méi)有充分的意識(shí)到信息化建設(shè)的根本目的和實(shí)質(zhì)。很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性的工作，而忽視了信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的巨大變化，并沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)規(guī)范化管理的重要要求，造成信息化建設(shè)停留在表面上。

2.企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要對(duì)策

2.1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異，因此，在開展信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍，將他們與信息化解密的結(jié)合在一起。

通常來(lái)講，企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個(gè)時(shí)期組成，在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說(shuō)在企業(yè)的生存期，企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理，信息化水平的要求并不是太高，利用一些較為單一的軟件來(lái)對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí)，企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

在這一階段，企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，從而確定自身企業(yè)未來(lái)發(fā)展的真正需求和目標(biāo)，并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)?？傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中，應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合未來(lái)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)機(jī)，進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

2.2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整，加緊專門人才的培養(yǎng)

企業(yè)開展信息化建設(shè)，并不是簡(jiǎn)單的利用信息技術(shù)，更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式，從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。

首先，應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造，建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式，不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)陳本，增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè)，對(duì)不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確，并定期對(duì)各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。

此外，隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施，企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整，逐步向著以人為本的柔性管理方式過(guò)度。

最后，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng)，采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來(lái)提高員工的技術(shù)水平和管理能力，從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才，為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

2.3 建立一套科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)方法

企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來(lái)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理，從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中，相應(yīng)的效益評(píng)價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用，科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況，找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足，并加以改正和延續(xù)。在制定評(píng)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定不同崗位和部門的評(píng)價(jià)范圍和體系，盡量做到定量和定性相結(jié)合，利用不同數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，避免一些人為主觀因素的影響。

2.4 科學(xué)決策，規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)，保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到，信息化不是一夜之間建成的，要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行；信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否，取決于多方面因素，有企業(yè)自身管理因素，有市場(chǎng)因素，也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化，或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問(wèn)題，都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外，企業(yè)一次投資過(guò)大，而遲遲不能帶來(lái)效益的提升，有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境，甚至帶來(lái)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有：

第一，在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向，來(lái)決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞，并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況，以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；

第二，制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的幫助和組織下，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，制定標(biāo)書，這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在；

第三，面向國(guó)內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo)，充分比較各系統(tǒng)，選擇較成熟，可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品，保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

總之，在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下，作為企業(yè)更應(yīng)該抓住信息化發(fā)展的新機(jī)遇，通過(guò)企業(yè)信息化的建設(shè)，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前景，把企業(yè)的信息化建設(shè)真正應(yīng)用到企業(yè)管理的過(guò)程中，這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是極其重要的，我們應(yīng)該更加深入的研究并發(fā)覺(jué)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重大作用及深遠(yuǎn)影響。

參考文獻(xiàn)

[1]孟彧宏.當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題[J].中國(guó)電子商務(wù)，2012（7）.

篇9

［關(guān)鍵詞］企業(yè)信息化；信息技術(shù)；對(duì)策；問(wèn)題

［中圖分類號(hào)］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2011）48-0020-01

1 前 言

在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時(shí)代背景下,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,面對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)日漸匱乏,企業(yè)管理落后、效益增長(zhǎng)緩慢的邳州市企業(yè),如何將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于管理是亟待解決的問(wèn)題,若不能及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中。

2 現(xiàn)階段邳州市企業(yè)存在的問(wèn)題

2.1 認(rèn)識(shí)問(wèn)題

認(rèn)識(shí)是第一位的,沒(méi)有認(rèn)識(shí)提高就不可能產(chǎn)生行動(dòng)上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果,不少人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價(jià)值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確性方面比別人做得更好。

(1)企業(yè)高層人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠正確和充分。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化,有些企業(yè)的高層人員滿足于企業(yè)眼前的狀況,不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,認(rèn)為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。

(2)中層管理人員在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們往往看重自己的主觀認(rèn)識(shí),不愿主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,認(rèn)為信息化技術(shù)對(duì)他們的地位構(gòu)成重大威脅,即使企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的信息設(shè)施及技術(shù)人員,但在實(shí)際生產(chǎn)中仍繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理手段,沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)信息技術(shù)人員

中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大的集團(tuán)公司一樣建立起自己的IT團(tuán)隊(duì),它們對(duì)人才的吸引力有限,企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做,由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況,溝通難的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)會(huì)不斷流失。

2.3 企業(yè)信息化建設(shè)在實(shí)踐中面臨困境

信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的更高層次的管理,但企業(yè)實(shí)施一套信息系統(tǒng),要投入大量的人力、物力和財(cái)力,面對(duì)處于經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的蘇北企業(yè),要引進(jìn)和留住信息技術(shù)人才亦很困難,加之缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,造成現(xiàn)有企業(yè)不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)的條件。因?yàn)槠髽I(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護(hù)費(fèi)用普遍占整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用的10%~20%。大多數(shù)企業(yè)由于存在經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱、現(xiàn)代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對(duì)信息化建設(shè)投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費(fèi)。其次,有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)設(shè)施不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來(lái)源不夠全面,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的交流共享,使信息技術(shù)沒(méi)有深入企業(yè)運(yùn)作,管理的各個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題突出,缺乏整體效益。

2.4 信息化建設(shè)與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不相符

中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力是有限的,它們不可能像大企業(yè)那樣對(duì)信息化建設(shè)投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對(duì)如此豐富多變的信息化技術(shù),面對(duì)各類經(jīng)銷商諸多可選擇的方案,不同的企業(yè)因?qū)π畔⒒囊罅坎煌?故在實(shí)施信息化過(guò)程中帶有很大盲目性,未能準(zhǔn)確把握自身需求,究其原因,關(guān)鍵是定位不準(zhǔn),未能將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適度的信息化作為建設(shè)的目標(biāo)。

3 加快邳州市企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 切實(shí)建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制

(1)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)高層人員信息管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識(shí)到：如果沒(méi)有信息化,企業(yè)的管理、運(yùn)作、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢,企業(yè)的優(yōu)勢(shì)就會(huì)被制約,故領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)的更新是企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的首要條件。

(2)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。引導(dǎo)企業(yè)自身強(qiáng)化信息化意識(shí),加大力度實(shí)施企業(yè)體制、技術(shù)、管理創(chuàng)新。受多種因素制約,許多企業(yè)信息化建設(shè)工作是在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行的。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化并真正從中受益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,一個(gè)重要基礎(chǔ)和前提就是首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團(tuán)隊(duì)重組的過(guò)程,要求企業(yè)必須加快推進(jìn)改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理,否則,體制、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會(huì)失敗,不會(huì)成功。故企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程,應(yīng)建立一個(gè)由管理人員、規(guī)劃人員、系統(tǒng)分析員等組成的決策管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目決策時(shí),由該機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)高層人員進(jìn)行分析需求,明確目標(biāo),從而增強(qiáng)決策的科學(xué)性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、制造、銷售、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的整合,降低了企業(yè)的運(yùn)作成本,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部效率的提高。

(3)吸納高素質(zhì)的信息技術(shù)人員,做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才,來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),通過(guò)發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有效處理市場(chǎng)信息和充分利用市場(chǎng)組織,從而壯大企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模效益；其次,必須抓好信息基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境

(1)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提,包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè),在充分利用邳州市現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量的地域信息主干網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息的交流與利益共享平臺(tái)。

(2)建立網(wǎng)上協(xié)同配合體系。網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)加快建立網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸、配送等配套體系,實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。

篇10

關(guān)鍵詞:設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理 優(yōu)化方法 管理策略

中圖分類號(hào):TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)06(c)-0174-01

本文總結(jié)了我國(guó)化工企業(yè)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的特性及現(xiàn)場(chǎng)管理的難點(diǎn),并從體制、制度建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)管理、考核及信息管理平臺(tái)建設(shè)層面提出了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化方案。

1 化工設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題和特點(diǎn)

對(duì)化工企業(yè)而言,設(shè)備是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的中樞紐帶,因此,設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化完整性是企業(yè)管理的重中之重。

設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的一般特點(diǎn)和問(wèn)題如下。

(1)技術(shù)性要求強(qiáng),涉及范圍廣泛。

(2)信息量大具有動(dòng)態(tài)性。

(3)易受管理基礎(chǔ)與技術(shù)因素影響。

(4)易受管理體制與人為因素影響。

一般設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題包括:設(shè)備的利用和綜合效率低;設(shè)備故障頻繁,現(xiàn)場(chǎng)混亂無(wú)序;跑冒滴漏等情況不能根治造成資源上的浪費(fèi);工作人員精神狀態(tài)不佳,工作效率低;企業(yè)沒(méi)有明確的管理理念等,這些都是影響企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的嚴(yán)重問(wèn)題所在。

2 優(yōu)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理策略

就針對(duì)目前的化工企業(yè)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題而言,可以看出,設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化是一個(gè)復(fù)雜條件下的多維求解問(wèn)題。其管理優(yōu)化的模式可以有多種,但其中以下條件是必不可少的。

(1)應(yīng)實(shí)施閉環(huán)管理流程來(lái)落實(shí)制度執(zhí)行與問(wèn)題整改。

(2)根據(jù)各部門及崗位的職責(zé)范圍,為了控制規(guī)范業(yè)務(wù)流程、管理權(quán)限、人員行為及工作計(jì)劃,制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理包括操作、點(diǎn)檢、監(jiān)測(cè)、檢查、保養(yǎng)、維護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程等主要內(nèi)容。

(3)要建立完善的生產(chǎn)過(guò)程管理機(jī)制體系,進(jìn)行維護(hù)和生產(chǎn)協(xié)調(diào)體系,確保生產(chǎn)效率的平穩(wěn)推進(jìn),合理開展各項(xiàng)設(shè)備維護(hù)工作內(nèi)容,與生產(chǎn)目標(biāo)協(xié)調(diào)共進(jìn),提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理工作的成效。

(4)管理指標(biāo)動(dòng)態(tài)化,開展工作和業(yè)績(jī)考核項(xiàng)目。

就優(yōu)化管理本身而言,一些基本管理方法的采用,對(duì)有序高效的開展各項(xiàng)生產(chǎn)工作非常重要。目前被普遍采用的主要有四種,即5S活動(dòng)、定置管理、目視管理和管理看板。但是,其實(shí)現(xiàn)的前提必須是依附在另外幾個(gè)重要的技術(shù)與管理基礎(chǔ)之上:第一,工藝需要優(yōu)化設(shè)備配置支持。第二,標(biāo)準(zhǔn)化體系角度,需要規(guī)程的加強(qiáng)及標(biāo)準(zhǔn)體系建立為依托。第三、明確管理思想成就管理角度。第四,工作質(zhì)量機(jī)制控制,左右工作管理角度。

(5)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備配置。

良好的現(xiàn)場(chǎng)管理效果要以優(yōu)化設(shè)備配置為基礎(chǔ)。

近年以來(lái),化工企業(yè)裝備水準(zhǔn)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高也隨之增高,主要矛盾成為企業(yè)設(shè)備優(yōu)化配置方面的設(shè)備和裝置的配套強(qiáng)度。因此,如何增高效率,提高節(jié)能環(huán)保、安全衛(wèi)生等綜合指標(biāo)成為焦點(diǎn)問(wèn)題。

(6)增強(qiáng)管理規(guī)程制度,提高管理標(biāo)準(zhǔn)水平。

現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化管理的重要實(shí)現(xiàn)方法之一就是將實(shí)施制度標(biāo)準(zhǔn)化。而通過(guò)建立、健全各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)、工作、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及消耗定額、統(tǒng)計(jì)等管理基礎(chǔ)工作,來(lái)達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,是有序開展現(xiàn)場(chǎng)工作的重要保證。

(7)確立管理思想。

管理思想的明確,能夠使企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重點(diǎn)工作突顯,并幫助解決出現(xiàn)的難點(diǎn)問(wèn)題;

才能使生產(chǎn)和管理要素條理清晰化,更好實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo);才能讓現(xiàn)場(chǎng)工作和長(zhǎng)久有效地管理,更好地支持企業(yè)質(zhì)量、環(huán)保、安全衛(wèi)生的穩(wěn)定和良好發(fā)展。

(8)實(shí)行設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)“定置管理”。

所謂定置管理就是要對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)、辦公現(xiàn)場(chǎng)等定置的全過(guò)程進(jìn)行診斷設(shè)計(jì)、實(shí)施、調(diào)整消除,使對(duì)其管理能夠達(dá)到科學(xué)規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。

(9)建立和完善工作質(zhì)量控制機(jī)制。

建立對(duì)A類設(shè)備、車間、分廠、生產(chǎn)線、企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分析與管理體系,以支持企業(yè)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效管理切。

(10)現(xiàn)場(chǎng)管理可視化。

管理看板是實(shí)現(xiàn)管理可視化的一種最佳表現(xiàn)形式,即對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題狀況等一目了然地體現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。

①管理看板:按照主管責(zé)任的不同,一般可以分為公司管理層看板、部門車間管理層看板、班組管理層看板三類。

②設(shè)備狀態(tài)看板:這是一項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù),將設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)狀況直接反映到各級(jí)設(shè)備管理與作業(yè)人員面前。

管理看板是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理不可或缺的有效工具之一,是發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的簡(jiǎn)要手段。是有效直觀發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的非常的手段。

(11)多層次專責(zé)管理。

多層次的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)專職管理是一個(gè)可以綜合各種管理管理方法的管理體系。這套體系具有如下特點(diǎn):職責(zé)明確,重視現(xiàn)場(chǎng),考核定量,管理閉環(huán)。這一管理體系可以結(jié)合“精益生產(chǎn)”、“點(diǎn)檢定修”、“TPM”、“TQC”、“5S”、“無(wú)泄漏工廠”等管理思想,形成突出企業(yè)管理要求和重點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理體系。

(12)做好生產(chǎn)民主工作。

現(xiàn)場(chǎng)管理需要領(lǐng)導(dǎo)重視與職工參與來(lái)實(shí)現(xiàn)。職工的參與性至關(guān)重要。企業(yè)可以通過(guò)開展一系列的合理化建議和技術(shù)革新的親職活動(dòng),以做好職工的思想政治工作,對(duì)生產(chǎn)先進(jìn)個(gè)人員及班組進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,為其創(chuàng)造性發(fā)揮提供平臺(tái)及空間,加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代管理技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),力求培養(yǎng)一支覺(jué)悟高、技術(shù)硬、紀(jì)律嚴(yán)的員工隊(duì)伍,搞好班組建設(shè)與民主管理。

3 結(jié)語(yǔ)

總之,化工設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)工程相對(duì)復(fù)雜,不僅涉及到企業(yè)的工藝與設(shè)備配置層面,而且涉及到企業(yè)的整體組織架構(gòu)、管理思想、管理要求層面;不僅涉及到設(shè)備技術(shù)管理,而且涉及到設(shè)備工作管理;不僅與設(shè)備要素本身有關(guān),而且與生產(chǎn)、供應(yīng)等其他要素有關(guān)。設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理要以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、人本長(zhǎng)效化為目標(biāo),使現(xiàn)場(chǎng)管理由無(wú)序向有序管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)突擊性管理向常規(guī)化管理轉(zhuǎn)變、粗放型向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。努力用制度和機(jī)制來(lái)優(yōu)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理,確?，F(xiàn)場(chǎng)管理式作的有序開展。

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