導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)采購管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】 企業(yè);采購管理

一、強(qiáng)化采購管理的現(xiàn)實意義

1.采購成本過大,不利于企業(yè)參與市場競爭。市場競爭中價格的競爭,表面上看來是產(chǎn)品價格高低的競爭,實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,實際上對很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場隨時在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境。

2.賣方市場的形成,增加了企業(yè)采購的難度。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的市場供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實加強(qiáng)采購管理。

3.規(guī)范花的采購管理,避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,這種情況下,如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會極大的損害企業(yè)利益。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門,相對獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、進(jìn)一步做好采購管理工作的途徑探討

(一)做好采購管理的基礎(chǔ)性工作

1.建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制。目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持、相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制。決策層負(fù)責(zé)制定采購原則、方針、采購限價等;執(zhí)行部門即采購部門負(fù)責(zé)具體實施;監(jiān)督層即價格管理部門負(fù)責(zé)控制,監(jiān)督采購價格及采購行為。價格審核與采購業(yè)務(wù)相分離,獨(dú)立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權(quán)責(zé)明確。形成有效的制衡機(jī)制,權(quán)利的分散和制約會有效的防止物資采購中的“暗箱操作”。

2.建立、健全嚴(yán)格的管理制度。市場經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部,搞好制度建設(shè)是實施采購管理的工作基礎(chǔ)和重要保證。要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、可行的管理制度,來規(guī)范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。

3.建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。及時準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù),采購管理面對市場,當(dāng)前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價格收集網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)有價可比。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)為采購部門、價格審計部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購管理工作得到及時的信息支持。

(二)采購管理工作的具體實施

1.成立專門的價格組,加強(qiáng)價格審核。成立專門的價格小組,對采購價格進(jìn)行審核,價格組借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核,對原有的采購價格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商開展降價談判。

2.去除部分中介商,直接和生產(chǎn)商進(jìn)行聯(lián)系。企業(yè)與供應(yīng)廠商之中存在著大量的中間商,以及由于對價格審核制定的人員力量薄弱、審核力度不夠或者太輕,會造成物資采購的價格往往高于廠家直接售貨的50～80%不等,有的價格甚至為廠家售價的兩倍以上,嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。鑒于這種情況,必須借助網(wǎng)上平臺尋求貨源,直接和廠家進(jìn)行聯(lián)系,代替了部分中間商的供應(yīng),可以節(jié)約大量的采購資金。

3.開展國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購價格。長期以來部分國產(chǎn)化的產(chǎn)品一直以來都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進(jìn)口件,其價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)件。通過比較國內(nèi)國際兩種資源,我們發(fā)現(xiàn)最近幾年國產(chǎn)件性能已有很大的提高,部分國產(chǎn)件的性價比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。根據(jù)這種情況,物資供應(yīng)公司和生產(chǎn)單位進(jìn)行聯(lián)系,將部分進(jìn)口件改為國產(chǎn)件,大大降低了物資采購件的價格。

4.將非標(biāo)準(zhǔn)件向標(biāo)準(zhǔn)件轉(zhuǎn)換。非標(biāo)準(zhǔn)件在物資采購工作中占有一定的比例,且由于非標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品本身特殊性的要求,經(jīng)過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分產(chǎn)品的由于其模具的緣故,價格往往高于同類標(biāo)準(zhǔn)件價格的4～6倍。鑒于這種情況物資供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同電氣研究所以及各分廠進(jìn)行聯(lián)系,建議在不影響我們產(chǎn)品性能的前提下,將這些非標(biāo)件改為標(biāo)準(zhǔn)件,大大降低了產(chǎn)品的采購成本。

篇2

關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 采購管理

伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速，化工企業(yè)的競爭壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進(jìn)入國際市場機(jī)會。這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競爭力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個化工企業(yè)管理者的面前。越來越多的企業(yè)開始意識到在自己存在的生存環(huán)境中的各個領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢資源是不切實際的，采購的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競力的供應(yīng)商，并且在必要時與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢資源也作為自身的優(yōu)勢資源，達(dá)到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。

一、化工企業(yè)采購管理的重要意義

近年來，供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場競爭越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動中不容忽視環(huán)節(jié)。市場上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應(yīng)商團(tuán)體購買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導(dǎo)致采購上的成本對企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對采購管理上的重視程度普遍不高，同時鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性，同時在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計劃的現(xiàn)狀存在較多的問題。采購計劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗制定的安全庫存系數(shù)通常過大，致使非必要的庫存過多，導(dǎo)致采購成本過高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購計劃基本不能估計供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時間并不是在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，也就無法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本，以至于供應(yīng)商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應(yīng)相對被動。而市場上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無法及時的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門，因為采購計劃性的薄弱，市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購模式

前文對現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進(jìn)與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競爭里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求，于各個分公司單獨(dú)采購模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。具體來說，集中采購模式的特點(diǎn)有下幾方面：

1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業(yè)務(wù)。利用的供應(yīng)資源一致，比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計過程和供應(yīng)商報價過程，與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復(fù)作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應(yīng)商采購物資。根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析，當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應(yīng)成本，無論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個單獨(dú)的小訂單都節(jié)省，至于總體報價可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享，與此同時，失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個供應(yīng)商身上發(fā)生類似的錯誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類的材料采購平臺與多個供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場分析報告與集中采購戰(zhàn)略對所有的分公司都有效果。

4.推動產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)

出于采購物資的多樣性，市場上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨(dú)立完成的，那么必然導(dǎo)致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對標(biāo)準(zhǔn)化，但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進(jìn)意見

傳統(tǒng)的采購側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動上，其特征是重視交易過程中對每個供應(yīng)商的價格考量。通過供應(yīng)商的競爭，從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以，采購者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作，這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制，需要建立信息交換平臺，改進(jìn)交流的方式，同時提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時性和準(zhǔn)確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。同時加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。

訂貨模型的不合理，當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中，導(dǎo)致采購成本升高，資金占用比例大。改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結(jié)語

采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對采購過程實施規(guī)范科學(xué)的管理，實現(xiàn)采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段。所以每一個化工企業(yè)都需要對采購管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分，加以分析并實現(xiàn)這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更強(qiáng)的競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫冬如，現(xiàn)代庫存控制方法研究及其應(yīng)用，2002.02.

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關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；物資采購；采購成本

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點(diǎn)，同時還是物資成本的開始；降低物資進(jìn)價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點(diǎn)所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補(bǔ)救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點(diǎn)，切實地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化，構(gòu)建起有效合理的運(yùn)作機(jī)制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運(yùn)行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實現(xiàn)利潤的最大化，從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機(jī)組成部分，因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段，企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認(rèn)為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，合理地安排購進(jìn)物資，進(jìn)而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機(jī)制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)?；?jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的，而且還會導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大，利潤大幅度減少，企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊，無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商，供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài)，在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品，使得采購風(fēng)險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學(xué)的采購計劃

物資采購計劃的制定，是在對當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為，是對企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實施前來預(yù)測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知，供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應(yīng)當(dāng)始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機(jī)會給全部符合條件的物資供應(yīng)商，不但要將市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質(zhì)量。所以，在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運(yùn)輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應(yīng)，又要防止渠道單一，以此實現(xiàn)采購支出的有力控制，促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對市場信息管理引起高度的重視，要強(qiáng)化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，比如引入電子商務(wù)，搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺等，以便于對企業(yè)人員合理地加以配置，準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應(yīng)當(dāng)重視對物資供應(yīng)的監(jiān)察，加強(qiáng)約束制衡機(jī)制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應(yīng)商信用等級的事前確認(rèn)，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

4.4 加強(qiáng)采購過程的管理

首先，要將市場調(diào)研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調(diào)研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應(yīng)商的現(xiàn)場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選價格于市場信息中；其次，要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實地構(gòu)建起長久合作的關(guān)系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準(zhǔn)確地對市場物資動態(tài)加以掌握，還應(yīng)當(dāng)對物資傳真快訊進(jìn)行訂閱，并且由專門的人員總結(jié)分析，優(yōu)選價格，實施限價控制，以此實現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結(jié)語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，所以，企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購管理，要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場動態(tài)，與此同時，還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

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篇4

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；聯(lián)合采購；采購聯(lián)盟

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）33-0090-01

隨著全球市場一體化和信息時代的到來，在制造業(yè)快速發(fā)展的過程中，采購行業(yè)已走在市場的最前沿，高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)運(yùn)作、控制產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率等方面至關(guān)重要。由于采購直接影響到企業(yè)成本控制，在產(chǎn)業(yè)競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天，如何優(yōu)化采購模式，制定采購策略，獲得整體效益最大化，是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)聯(lián)合采購及其競爭優(yōu)勢

企業(yè)聯(lián)合采購是指相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定項目上將分散訂單集合起來，尋求取得規(guī)模采購優(yōu)勢而進(jìn)行的一種合作采購模式，也稱為“采購聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購，不僅是形成大規(guī)模的采購量壓低采購價格，而更重要的是通過采購量的穩(wěn)定，建立并維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商之間合作伙伴關(guān)系。

1、有利于獲得采購規(guī)模效益，降低采購成本。首先，在聯(lián)合采購中，由于采購規(guī)模的擴(kuò)大，可以有效分?jǐn)傇牧喜少徶邪l(fā)生的固定費(fèi)用，從而降低單件產(chǎn)品的采購成本。其次，聯(lián)合能夠提高聯(lián)合企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的談判地位和議價能力，從而有效地控制投入要素 。通過采購聯(lián)合，還可以對供應(yīng)商價格進(jìn)行壓制，廠家聯(lián)合出臺抵制供應(yīng)商漲價政策和壓低采購成本的措施。

2、有利于構(gòu)建供需平臺，實現(xiàn)信息共享，建立了定期或不定期的溝通機(jī)制。聯(lián)合的廠家除約定時間召開商品采購見面會外，隨時通報各自的市場情況、經(jīng)營情況，交流管理經(jīng)驗，研究市場對策。聯(lián)合建立采購信息平臺，使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗、管理方法、發(fā)展模式實現(xiàn)了互相溝通，相互交流，聯(lián)盟企業(yè)和供應(yīng)商之間的交流更加的順暢和高效，真正實現(xiàn)了采購聯(lián)盟個成員之間、采購企業(yè)與供應(yīng)商之間“多贏”的局面。

3、有利于防止采購腐敗行為的發(fā)生，提倡公平、公開和公正的采購原則。無論是采購的品種和數(shù)量，還是采購的價格和讓利，對每一個采購聯(lián)盟的企業(yè)來說都是透明的，可以起到很好的監(jiān)督作用。

4、有利于同供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)采購聯(lián)盟無意對企業(yè)與供應(yīng)商的博弈中致勝、改善與供應(yīng)商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定生產(chǎn)、從供銷合作到共同研發(fā)、從購銷關(guān)系到戰(zhàn)略合作，無論是對采購方還是供應(yīng)方來說，起合作在廣度上逐步的推進(jìn)。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)聯(lián)合采購模式

1、企業(yè)間采購聯(lián)盟參入采購的各個企業(yè)出資成立采購股份公司，負(fù)責(zé)會員企業(yè)的采購，這種采購聯(lián)盟是企業(yè)資源加入、非強(qiáng)制性的，聯(lián)合各方仍保持各個公司的獨(dú)立性和，彼此依靠相互達(dá)成的協(xié)議聯(lián)盟成松散的整體。

2、行業(yè)協(xié)會采購聯(lián)盟這種聯(lián)盟是由全國性或區(qū)域性的行業(yè)組織發(fā)起的，為行業(yè)內(nèi)或協(xié)會成員提供采購服務(wù)的公共平臺。行業(yè)或協(xié)會定期組織商品訂貨會、產(chǎn)品展示交流會等行業(yè)活動，同時，也組織企業(yè)參加各種形式的交流會、訂購會。

3、政府主導(dǎo)采購聯(lián)盟我國政府采購形成一套較為嚴(yán)格、規(guī)范和完善的采購體系，積極推動和鼓勵中小企業(yè)家兔政府采購體系，已成為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購市場，實行“政府主導(dǎo)，區(qū)域橫向聯(lián)合”的運(yùn)行機(jī)制，可以發(fā)揮省、市政府采購機(jī)構(gòu)在規(guī)范運(yùn)作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢，避免盲目采購，重復(fù)采購、多次采購所造成的重復(fù)作業(yè)和浪費(fèi)現(xiàn)象，變中小企業(yè)分散采購為集中采購，形成規(guī)模效應(yīng)。

4、建立企業(yè)采購聯(lián)盟，可直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，依靠專業(yè)的服務(wù)，為顧客提供采購的便利性。企業(yè)通過參加采購聯(lián)盟和采購組織而獲得優(yōu)惠的價格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、實施企業(yè)聯(lián)合采購應(yīng)注意的問題

1、聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任。聯(lián)合采購個成員之間即是合作者又是競爭者，俗話說“同行是冤家”。一般來講，采購相同的物資的企業(yè)多數(shù)為同一行業(yè)，同一行在合作過程中，無法避免各個企業(yè)間相互猜忌和相互防范，這勢必會影響聯(lián)盟的形成。即使最終達(dá)成協(xié)議和共識，有時也無法避免不歡而散。

2、聯(lián)合采購涉及商業(yè)機(jī)密問題。企業(yè)采購價格競爭的重要構(gòu)成因素，一方面存在保密性，一方面不希望采購價格透明化。同時采購活動涉及到企業(yè)各自利益，聯(lián)盟企業(yè)之間很難真正聯(lián)合起來。

篇5

論文摘要：采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的采購方式已不能滿足新形勢下企業(yè)采購的需求，需要總結(jié)出供應(yīng)鏈視角下采購管理的實施要點(diǎn)，以便于提高企業(yè)采購的效益。 

 

采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50％來進(jìn)行原材料、零部件的采購，而中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70％。顯而易見，采購絕對是企業(yè)成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會，降低產(chǎn)品售價以增強(qiáng)市場競爭力，從而提高整個供應(yīng)鏈的最終獲利水平。并且，采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。 

 

一、供應(yīng)鏈視角下采購管理的實施 

 

供應(yīng)鏈視角下的采購管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購及供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的一個有機(jī)組成，加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。 

 

1、對企業(yè)采購的物料分類管理 

對于一個大型企業(yè)來說，每年為生產(chǎn)而采購的物料種類多達(dá)成千上萬，不可能也沒必要同每一種物料的供應(yīng)商建立長期的合伙關(guān)系?？梢园凑找韵乱蛩貙⑺少彽奈锪戏诸悾孩傥锪蠈ζ髽I(yè)的重要程度；②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應(yīng)市場的程度；④企業(yè)與供應(yīng)商的相對優(yōu)劣勢。根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系。 

 

2、選擇合適的供應(yīng)商 

一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個跨部門的聯(lián)合小組，組員以來自采購、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評價標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評價指標(biāo)體系。評價合作伙伴關(guān)系的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、技術(shù)開發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評價。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望等。

3、培養(yǎng)和加強(qiáng)長期合作伙伴關(guān)系 

良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長期合作伙伴關(guān)系建立的實質(zhì)階段，雙方需要進(jìn)行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計支持?？梢詮囊韵聨讉€方面著手： 

①供應(yīng)和采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵機(jī)制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來的好處，努力營造一種良好的合作氣氛。 

②供應(yīng)和采購雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，通過提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。 

③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實施并行工程。供應(yīng)和采購雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊的工作小組，采購方在產(chǎn)品設(shè)計階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，同時采購方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過程中，及時響應(yīng)顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。 

④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃。一個供應(yīng)商能同時參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應(yīng)主動參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關(guān)系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。 

 

二、供應(yīng)鏈視角下的采購模式的效益分析 

 

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關(guān)鍵詞：成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購管理解析

采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場詢價，然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進(jìn)行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業(yè)的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競爭，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定

計劃經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存，所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負(fù)責(zé)采購的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉，是企業(yè)利潤提升的有效支點(diǎn)，更是新時期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

經(jīng)濟(jì)時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實力和市場應(yīng)變能力，能及時隨著市場的變化進(jìn)行應(yīng)對，取得競爭優(yōu)勢，信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會競爭激烈，很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

企業(yè)采購部門工作人員流動性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進(jìn)行績效評估，我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對采購人員工作結(jié)果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機(jī)制

采購部門雖然不能直接進(jìn)行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計劃，由一人進(jìn)行市場詢價，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進(jìn)，采購也是如此，采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機(jī)會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識。

4.2提升采購部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時俱進(jìn)，及時、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計方式，提高統(tǒng)計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價格組，加強(qiáng)價格審核。價格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進(jìn)口物料，其價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購管理機(jī)制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所需的物料及時供應(yīng)，又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。5結(jié)束語制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理，而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

參考文獻(xiàn):

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［4］林艷．對企業(yè)采購管理方法的探討［J］．廣西財經(jīng),2010(02):106-110．

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篇7

關(guān)鍵詞：科學(xué)理性 采購 管理

中圖分類號：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）09（c）-0167-01

材料的采購是每個企業(yè)所共有的職能，也是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品升值過程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。采購員在進(jìn)行工作時，不僅要考慮到企業(yè)內(nèi)部的因素，例如企業(yè)的營業(yè)情況、采購人員的工作素質(zhì)、企業(yè)的生產(chǎn)情況等，還要考慮外部的環(huán)境因素的影響，例如物品、材料的市場供應(yīng)狀況、價格波動情況、供應(yīng)商信息等。由此看來，采購工作是一項非常復(fù)雜的過程。所以，對于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)理性采購進(jìn)行管理，是十分必要的，尤其是在中石化這樣大的國有企業(yè)中。目前，比較先進(jìn)的管理都是以預(yù)測管理的思想為指導(dǎo)，在企業(yè)的內(nèi)部建立完善的采購預(yù)測系統(tǒng)可以較好地控制采購工作。中石化企業(yè)中，儀表電氣的采購是一項重要的工作，本文就此展開討論。

1 儀表電氣采購

儀表電氣是中石化企業(yè)必不可少的設(shè)備。所以，在儀表電氣采購的工作上要十分注意。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，采購方也就是買方占據(jù)著市場的主導(dǎo)地位。在中石化企業(yè)儀表電氣采購工作中，質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)進(jìn)行控制的，交易的重點(diǎn)放在價格談判上。所以，采購中，重點(diǎn)一般放在怎樣與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上，比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的供應(yīng)商作為合作伙伴。因此，在供應(yīng)商與儀表電氣采購部門之間經(jīng)常要進(jìn)行報價、詢價、還價等來回的討論，并且多頭進(jìn)行，最后從多個供應(yīng)商中選擇一個價格最低的供應(yīng)商簽訂合同。儀表電氣采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。通過現(xiàn)有的信息技術(shù)可以加快這一過程，促進(jìn)雙方在短時間內(nèi)進(jìn)行買賣上的談?wù)摗?/p>

由于中石化企業(yè)對于儀表電氣的精密度要求比較高，所以驗收檢查是采購部門的一個重要事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大，供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作在采購模式中，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時性的或者短時性的合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中容易產(chǎn)生諸多問題，大量時間都消耗在解決這些問題上，而沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了運(yùn)作中的不確定性。這就影響到企業(yè)采購的工作效率。在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，采購方在需求減少時庫存增加，需求增加時，則出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，而重新訂貨又要增加談判過程，因此，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。以上的問題有待于解決。

2 儀表電氣采購策略

儀表電氣的采購策略重點(diǎn)要明確采購方法和采購方式。

2.1 采購方法

為了達(dá)到節(jié)省成本目的，集中采購是進(jìn)行采購模式優(yōu)勢更大化的一種策略。企業(yè)可以通過儀表電氣采購量的集中來提高議價能力，用較大的采購量作為談判砝碼以得到較好的折扣價格，這是一種最基本的戰(zhàn)略采購方式，在一定程度上減少了采購物品的差異，提高了儀表電氣采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了中石化企業(yè)后期管理的工作量。

2.2 采購方式

競爭性談判：新技術(shù)項目出現(xiàn)時，也就是可供選擇的供應(yīng)商較少而不能形成有效競爭的采購，僅有幾家供應(yīng)商，這時可以通過競爭性談判，來確定最終供應(yīng)商的采購方式。

招標(biāo)采購主要采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的方式。公開招標(biāo)就是公司以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他的組織投標(biāo)，通過評標(biāo)確定供應(yīng)商的采購方式；邀請招標(biāo)就是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請至少兩家特定的法人或者其他組織投標(biāo)，通過評標(biāo)確定供應(yīng)商的采購方式。

應(yīng)急采購：為了應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)或者業(yè)務(wù)突發(fā)需求而進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)缺配套工程或單純購置項目；為配合國家及各級政府的突發(fā)事件，或與大客戶簽署的合同（協(xié)議），要求限時完成的工程項目。定向采購：只能與確定的供應(yīng)商進(jìn)行談判采購的方式，當(dāng)同型號設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)容，或涉及國家安全等有關(guān)特殊通信的建設(shè)項目，不宜進(jìn)行招標(biāo)或競爭性談判采購。

3 儀表電氣采購管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要部分，同時，對于采購管理也是十分重要的。在儀表電氣采購的工作中，信息的搜集、匯總是必不可少的步驟，這主要是依靠建立信息平臺，來實現(xiàn)信息資源的共享，達(dá)到供求信息及時、準(zhǔn)確傳達(dá)到各個企業(yè)之中。

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，社會分工趨于明細(xì)，企業(yè)之間的交易非常頻繁。要加強(qiáng)儀表電氣的采購管理，完善管理措施，就要多與其他企業(yè)進(jìn)行交流，來獲得好的辦法和啟發(fā)。協(xié)調(diào)合作關(guān)系，降低交易成本等。

不少企業(yè)為了避免缺貨帶來經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象，都有一定量的庫存，這就導(dǎo)致庫存占用了一部分資金增加了成本，而且，儀表電氣的價格是非常高的，需要日常的保養(yǎng)和維護(hù)，影響了中石化企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)，儀表電氣的庫存可能還會造成巨大的浪費(fèi)。所以，針對這種情況，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況來進(jìn)行采購儀表電氣，并且在儀表電氣工程師的建議下進(jìn)行適當(dāng)?shù)膸齑?。另外，若能夠及時掌握客戶以及供應(yīng)商的需求變化的信息，就可以不需要庫存。另一方面，中石化企業(yè)中的儀表電氣一般是很久才會更新?lián)Q代，一些小的企業(yè)可以不進(jìn)行儀表電氣的采購庫存，以減少生產(chǎn)成本，節(jié)約資源。

4 結(jié)語

綜上所述，要對企業(yè)的采購進(jìn)行科學(xué)理性的管理，就要多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、多方面的共同進(jìn)步發(fā)展。在中石化儀表電氣采購中，科學(xué)理性的選擇采購方法，才能提高工作效率，為企業(yè)節(jié)約成本，還要大膽創(chuàng)新采購模式，為企業(yè)贏得更多的利潤。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資采購管理 現(xiàn)狀分析

1.引言

在眾多的管理領(lǐng)域中，電力企業(yè)物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容，是通過訂購、運(yùn)輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中，所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計劃的控制與組織。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準(zhǔn)，對電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行，有著非常重大的意義。

2.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析

2.1運(yùn)作機(jī)制

目前，電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法有待提高，后勤財務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購，但無法承擔(dān)價格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。

2.2管理體制

電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價單對外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定，在整個詢價過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理?，F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購計劃，都有類似的情況。

3.電力企業(yè)物資集中采購管理的措施及展望

3.1物資采購管理隊伍建設(shè)

物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測，摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用等，從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該具有對企業(yè)、對工程項目高度的社會責(zé)任感，使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預(yù)算之內(nèi)；隨時掌握市場材料價格的走勢，利用專業(yè)的物資知識，掌握招標(biāo)知識，有與其對手談判交流的經(jīng)驗。所以，擁有一個高素質(zhì)的采購隊伍，對控制發(fā)電企業(yè)采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理，才能盡可能的降低物資采購成本，從而增加企業(yè)效益。

3.2營造物資采購管理新理念

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)?？v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。

3.3完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理

當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購管理水平。

①建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

②加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

③實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水

3.4引入管理模式

物資采購管理程序包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標(biāo)價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計了一種借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，付諸實施，進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

①組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分二個下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計劃，倉儲保管及發(fā)放；物資競價中心職能：負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應(yīng)商進(jìn)行評價；物資采購實施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

②流程：由物資競價中心在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等方面進(jìn)行考評，實地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計劃時，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價，計算機(jī)自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

③計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)：通過計算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實現(xiàn)了日?；母們r采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計算機(jī)按設(shè)定原則來完成，采購是在人機(jī)人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競爭得到有效控制。

能夠?qū)崟r進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。

由于對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評價，實行準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為電力企業(yè)采購物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時又有完善的入庫驗收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設(shè)備可靠性，可以說這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。

篇9

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；信息化

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01

1 采購管理及采購管理信息化

1.1 采購管理

采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.2 傳統(tǒng)采購管理弊端

采購申請跨越部門多，流轉(zhuǎn)慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門費(fèi)用控制，不利于相關(guān)人員對采購單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總。

1.3 采購管理流信息化

實現(xiàn)與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。

2 相關(guān)技術(shù)介紹

2.1 B/S結(jié)構(gòu)

Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開發(fā)員和網(wǎng)頁設(shè)計員快速地開發(fā)出容易維護(hù)的動態(tài)Web主頁。用JSP開發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺的，既能在Linux下運(yùn)行，也能在其它操作系統(tǒng)上運(yùn)行。

JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運(yùn)行，動態(tài)地生成Web頁面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強(qiáng)大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。

3 采購管理信息化主要功能模塊介紹

3.1 采購管理模塊

采購管理模塊是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

根據(jù)各種請購信息，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。

3.2 貨物入庫模塊設(shè)計

入庫的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會計數(shù)據(jù)信息等。

3.3 物品領(lǐng)用模塊

物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對于部門領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時間，準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)上平臺通知部門。在每一個貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯。

3.4 在庫管理模塊

在庫管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都與實際倉儲情況一致，并在配貨時做到貨物的先進(jìn)先出。

4 采購管理信息化的技術(shù)實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)需求，結(jié)合采購物料管理類別設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，設(shè)計表時遵循命名規(guī)范，保證開發(fā)和維護(hù)的簡便及數(shù)據(jù)庫的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。

4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

MVC設(shè)計模式在Java Web 項目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。

基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因為這一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。

參考文獻(xiàn)

［1］采購與供應(yīng)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

篇10

關(guān)鍵詞：采購管理；技術(shù)創(chuàng)新；企業(yè)競爭力

一、引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購不再是單純的商品交易活動，而是一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、提高企業(yè)效益的活動。對于企業(yè)來說創(chuàng)造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天，各企業(yè)都盡其所

能通過改善管理來降低成本，在技術(shù)創(chuàng)新上投入較少。管理是優(yōu)化一定規(guī)格的蛋糕，而技術(shù)創(chuàng)新是將蛋糕做大，同樣也可以獲得可觀的利潤。

二、相關(guān)理論

1.采購管理。采購管理是指從供應(yīng)商處購入企業(yè)生產(chǎn)活動所需的物品或服務(wù)，并對采購管理過程中的一系列活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

2.技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是指一種產(chǎn)品或工藝的創(chuàng)造過程，并最終能產(chǎn)生收益的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動，技術(shù)創(chuàng)新主要分為產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新，其中產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容。

3.企業(yè)競爭力。企業(yè)競爭力是企業(yè)家在適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的過程中成功地從事經(jīng)營活動的能力，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意：第一，企業(yè)競爭力反映了企業(yè)的實力，但是一定程度上又受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響與制約。第二，博弈規(guī)則。任何競爭行為都是在一定的博弈規(guī)則下進(jìn)行的。博弈規(guī)則的變化可以導(dǎo)致競爭力大小分布的變化，特別是目前我國并不具備市場經(jīng)濟(jì)所需的公平競爭環(huán)境。第三，競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業(yè)某一個方面或某一項經(jīng)營活動的能力，而是指企業(yè)各方面能力的總和。

三、采購管理的重要性及對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)

1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現(xiàn)在供應(yīng)保障、質(zhì)量保證、采購成本、縮短交貨期、企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口、企業(yè)與市場信息的接口和企業(yè)有效管理的開端等方面。

2.采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)。

2.1采購管理有利于降低成本。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，一般企業(yè)采購成本在企業(yè)的總成本支出中占據(jù)了很大的比重，若能將年均采購成本降低百分之二到三，中國大中型企業(yè)的收益則可增加高達(dá)五百多億。

2.2采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤，而產(chǎn)品本身又受到采購的影響，進(jìn)而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購環(huán)節(jié)上，因此，良好的采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時間，交貨期時間的長短由產(chǎn)品的庫存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定?？s短交貨時間可通過簡化采購流程，減少庫存成本等方法來實現(xiàn)。

四、技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)競爭力

1.企業(yè)競爭力的表現(xiàn)形式。一個企業(yè)是否具有競爭力，主要表現(xiàn)為能否比其他企業(yè)更有效地向消費(fèi)者提品或服務(wù)，并具有使自身得以發(fā)展的能力或綜合素質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1市場開拓能力。指企業(yè)不囿于既有產(chǎn)品或在已有產(chǎn)品市場飽和的情況下，能根據(jù)充分的市場信息，預(yù)測、設(shè)計、生產(chǎn)出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產(chǎn)品，并將其成功推銷出去，進(jìn)而擁有開拓和占領(lǐng)新市場的能力。

1.2市場應(yīng)變能力。指企業(yè)面對變幻莫測的市場發(fā)生突如其來的巨大變化時，可應(yīng)對突況調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營策略，實行不同策略，為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)經(jīng)營方式。

1.3質(zhì)量競爭力。質(zhì)量是衡量一個企業(yè)的主要標(biāo)準(zhǔn)，只有產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到肯定的企業(yè)，才能繼續(xù)生存和發(fā)展，質(zhì)量是進(jìn)入市場的通行證。

1.4價格競爭力。企業(yè)在市場上競爭的重要策略就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，打好價格戰(zhàn)，以價廉物美的策略贏得消費(fèi)者，贏得市場競爭。

1.5服務(wù)競爭力。當(dāng)市場上出現(xiàn)不同企業(yè)以同種產(chǎn)品在市場上競爭，切產(chǎn)品質(zhì)量及價格相近時，誰的服務(wù)更周到，誰就更能爭取更多的用戶，占領(lǐng)更多的市場。

2.技術(shù)創(chuàng)新對成本的影響機(jī)理。企業(yè)的成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品成本，包含了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的全部支出，主要有直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。

2.1直接材料是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的費(fèi)用，包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費(fèi)用。

2.2直接工資是指為從事企業(yè)生產(chǎn)活動的參與人所支出的各項費(fèi)用總和，包括了工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。

2.3制造費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理活動中產(chǎn)生的各項間接費(fèi)用，如廠房、設(shè)備的購置費(fèi)、折舊費(fèi)及修理費(fèi)等。

3.技術(shù)創(chuàng)新對企業(yè)競爭力的核心作用。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競爭力的基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新是競爭的主要動力之一，在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化以及新興產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要作用。技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。但是，技術(shù)創(chuàng)新能力的不足是我國企業(yè)目前普遍存在的問題，所以若需要充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的核心作用，必須加大對技術(shù)創(chuàng)新的投入，提高企業(yè)競爭力。第一，首先加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)，提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力。鼓勵企業(yè)與高等院校、科研院所及境外跨國公司進(jìn)行合作，共同研發(fā)技術(shù)，創(chuàng)造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二，對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果或產(chǎn)品不能只是被動引進(jìn)，企業(yè)應(yīng)將引進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改革并使之成為自己的特色，形成自己的優(yōu)勢。第三，積極推動企業(yè)信息化的建立。企業(yè)信息化是技術(shù)創(chuàng)新的有利保障，是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)大力增強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)，加強(qiáng)與各部門、各組織間的信息交流和溝通，通過信息的收集以便及時掌握市場有關(guān)的競爭情報，建設(shè)完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。第四，確保技術(shù)創(chuàng)新的合理運(yùn)作，首先需要有堅實的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)，加強(qiáng)市場競爭影響力，保證企業(yè)有足夠的經(jīng)費(fèi)投入，特別地建立風(fēng)險投資機(jī)制，實踐證明這是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最有效的支持方式之一。

五、結(jié)語

本文通過采購管理與技術(shù)創(chuàng)新兩個方面來探討對企業(yè)競爭力的影響，分析目前我國企業(yè)在提高企業(yè)競爭力中存在的問題，同時針對技術(shù)創(chuàng)新方面提供一些合理的建議。

作者:李佩 單位:西安工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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