導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息管理部管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：管理信息；內(nèi)部控制；影響與作用

在市場競爭日趨激烈的情況下，企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題：一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化；二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上，企業(yè)內(nèi)部控制，是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作。完善的內(nèi)部控制對提高經(jīng)營效率、效果，有效實現(xiàn)經(jīng)營目標提供合理保障。

因此，為了合理保障公司經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)，保護公司資產(chǎn)的安全、完整與有效性，提高經(jīng)濟核算（包括會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算）的正確性與可靠性，推動公司各項考核政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行，評價公司的經(jīng)濟效益，提高公司經(jīng)營管理水平，根據(jù)企業(yè)的實際情況，以企業(yè)相關(guān)內(nèi)部管理制度為依據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)費用控制、銷售合同控制、等方面著手建立一個基本的內(nèi)部控制框架系統(tǒng)，以計算機程序為運作載體，充分利用數(shù)據(jù)庫軟件數(shù)據(jù)共享的強大功能，實現(xiàn)各控制模塊的信息共享，實時有效的監(jiān)控企業(yè)當期經(jīng)營目標的實施狀況與完成進度，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供和反饋及時有效的決策依據(jù)，減少不必要的開支，提高企業(yè)盈利水平，避免意外風險。

一、企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此，單純強調(diào)技術(shù)的概念會將企業(yè)管理信息化的實踐引入誤區(qū)。企業(yè)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”，企業(yè)管理信息化不僅是計算機等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程再造，人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。企業(yè)管理信息化需要相應(yīng)的組織保障，并且使企業(yè)管理的內(nèi)容發(fā)生變化，人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容，企業(yè)管理信息化強調(diào)“人本”理念。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

信息管理的反饋控制理論認為，管理過程就是從信息輸入到輸出、經(jīng)過反饋和修正、再形成新的信息輸入的不斷循環(huán)的過程，每次循環(huán)的延續(xù)時間就是管理周期，延續(xù)時間的長短則反映了管理工作效率的高低。因此，要縮短管理周期、提高管理效率，離不開內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動的一個組成部分，是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要手段。管理活動做得好，內(nèi)部控制有效，企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)它的目標，企業(yè)就可以獲得豐厚的利潤，從而保證了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。如果內(nèi)部控制無效，企業(yè)的目標難以實現(xiàn)，企業(yè)將失去競爭能力，甚至危及企業(yè)的生存。可見，內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段，也是管理信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)管理者應(yīng)給予高度重視。

三、信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

20世紀90年代美國注協(xié)將內(nèi)部控制確定為控制環(huán)境、風險評價、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個方面。

1.信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工品質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)，管理哲學和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責任的方式，人力資源政策和實施等。

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生以下主要變化：要求財務(wù)人員樹立信息意識，更新控制觀念。

（1）財務(wù)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。實施財務(wù)信息化的第一步就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行瘦身，這將使企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。在信息化環(huán)境中，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少，但責任更加明確，效率更高。

（2）財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。在信息化企業(yè)管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用增強了財務(wù)管理的能力。信息經(jīng)濟要求并引導(dǎo)著企業(yè)財務(wù)組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變，要求企業(yè)的財務(wù)主管在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織，既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強內(nèi)部控制和向心力。

（3）人力資源政策趨向人本化。信息化社會中企業(yè)信息網(wǎng)的建立大大降低了企業(yè)獲取有形資源的成本，資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕，與此相對，信息人才成為稀缺資源，相應(yīng)的管理重點也由物轉(zhuǎn)向人，尤其要注重人力資源的開發(fā)，真正做到人盡其才。

2.信息化對財務(wù)風險的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)管理的范圍擴大：除了完成傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)、財務(wù)管理外，還集成了管理及財務(wù)的相關(guān)功能，如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財、財務(wù)信息查詢等等；從而改變了傳統(tǒng)的風險控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識，更新控制觀念，有效利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。如果我們把信息技術(shù)作為防范風險的工具，與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合起來，一個控制良好的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)具有更大的潛力來減少錯誤和舞弊的發(fā)生，保證企業(yè)活動嚴格按照商業(yè)規(guī)則進行。

3.信息化對財務(wù)控制活動的影響

控制活動是企業(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。

（1）財務(wù)管理由單一目標向多目標發(fā)展。在信息時代，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，物質(zhì)資本的地位相對下降，而知識資本的地位上升，這使得財務(wù)管理的目標需要重新定位。既要考慮股東財富，又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體，使得財務(wù)管理目標由以往的“企業(yè)價值最大化”單一目標向多目標發(fā)展。

（2）控制重點多樣性。信息技術(shù)的引用增強了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強了財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機共同控制為主，控制程序也應(yīng)當與計算機處理相適應(yīng)。

4.信息化對信息與溝通的影響

信息化條件下企業(yè)管理實現(xiàn)了會計和業(yè)務(wù)的一體化處理，使會計從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算，財務(wù)信息需求者可以獲取實時信息。這樣，財務(wù)內(nèi)部控制可以由順序化向并行化發(fā)展，使企業(yè)的財務(wù)、制造、銷售等人員并肩工作，共同控制企業(yè)的物流和信息流。同時，開放的財務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部財務(wù)人員及外部的顧客、供應(yīng)商等提供了開放的溝通管理管道，有利于內(nèi)外部溝通的進行，使得企業(yè)的財務(wù)清楚了解內(nèi)部控制制度的規(guī)定，各自的責任，隨時掌握內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與生效情況，并可以從外部信息中獲悉關(guān)于本企業(yè)內(nèi)部控制功能的重要信息。

5.信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用形成了人工控制和程序控制相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制，而它的有效性取決于應(yīng)用程序， 如果程序發(fā)生差錯或失效，又由于人們對計算機系統(tǒng)的依賴和程序運行的重復(fù)性，使得失效控制容易長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。所以在信息環(huán)境下，更應(yīng)注意財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督，由適當?shù)娜藛T在適當?shù)臅r候及時評估控制的設(shè)計和運作情況。

四、結(jié)束語

綜上所述，內(nèi)部控制實質(zhì)上是企業(yè)完善管理的內(nèi)部問題，是企業(yè)運用控制理論，通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的合理性、經(jīng)濟性、效率性；加強企業(yè)在信息化環(huán)境下對會計工作的有效監(jiān)管，維護資產(chǎn)和資源的安全和完整，提高經(jīng)濟效益的重要管理手段。我國的企業(yè)管理必須引入或加強內(nèi)部控制，完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，以增強企業(yè)的競爭能力和生存能力，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：東北電業(yè)管理局第三工程公司）

參考文獻：

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**區(qū)委組織部高度重視組工信息化建設(shè)，主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，多次召開會議研究，工作中著力整合各類資源，創(chuàng)新工作方式方法，有力促進了各項組織工作的開展，取得明顯成效。近日，又出臺《計算機信息系統(tǒng)使用和管理制度》，進一步推進組工信息化建設(shè)。

一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)。專門成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組工信息化的建設(shè)、規(guī)劃和管理，組長由分管部領(lǐng)導(dǎo)擔任，成員由各科室負責人組成。辦公室主要負責制定實施信息化建設(shè)工作規(guī)劃和工作方案，以及信息化系統(tǒng)的建設(shè)、日常運轉(zhuǎn)、維護管理、組織實施、牽頭協(xié)調(diào)、督促檢查等具體工作；各科室協(xié)助辦公室開展好信息化工作，明確專人具體負責科室內(nèi)的信息化系統(tǒng)、軟硬件設(shè)備的正常維護和管理。

二、嚴格管理制度。按照“誰使用、誰負責、誰管理”的原則，加強信息化系統(tǒng)的使用和運營安全管理。一是實行工作計算機專人專機使用；二是維護好計算機的硬件設(shè)備，定期進行殺毒；三是對于外來軟件、磁盤、光盤使用前須進行病毒檢測；四是上互聯(lián)網(wǎng)不隨意下載來路不明的軟件及程序；五是加強計算機設(shè)備的節(jié)能管理，下班及時關(guān)閉計算機及其連接設(shè)備的電源。

三、完善網(wǎng)站建設(shè)。遵循“總體規(guī)劃、分工負責”的原則，不斷完善信息化系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護。一是各科室根據(jù)職責分工撰寫、收集、整理擬在網(wǎng)站上的信息，并對信息的真實性和可靠性進行審查，報請分管部長審核，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審定后方可，其中重大新聞、事件或其他重要事項的須報請部長審核；二是系統(tǒng)管理員負責網(wǎng)站的日常維護和欄目信息的上傳，確保網(wǎng)站信息的經(jīng)常性更新，以及動態(tài)工作信息和上級重大決策、重要會議精神及時。

四、落實保密措施。嚴格執(zhí)行安全保密制度，以及國家和上級關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、保密等規(guī)定。一是對在網(wǎng)站上的信息內(nèi)容進行把關(guān)，不泄露工作機密和不宜公開的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機不準處理、保存內(nèi)部辦公信息和暫不宜向公眾公開的事項；二是電腦設(shè)備、數(shù)據(jù)、磁盤、U盤等儲存介質(zhì)不擅自外借或隨意置放重要的數(shù)據(jù)資料；三是定期更換信息系統(tǒng)密碼，未經(jīng)許可，不讓外來人員隨意操作計算機或相關(guān)設(shè)備。

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2014年繼農(nóng)業(yè)部將陜西省確定為新型職業(yè)農(nóng)民培育整省推進省份后，陜西省委將其列入目標責任考核重點任務(wù)，省政府也納入民生工程和新一輪農(nóng)民增收規(guī)劃，并將“職業(yè)農(nóng)民塑造工程”省級財政投資增加到4000萬元，全面促進了整省推進各項工作的深入開展。陜西省的主要做法是：

一、做好制度設(shè)計，搭建培育政策框架

一是制定了整省推進工作方案。按照省政府辦公廳《關(guān)于加快新型職業(yè)農(nóng)民培育工作的意見》和農(nóng)業(yè)部整省推進工作要求，省農(nóng)業(yè)廳制定了《2014年新型職業(yè)農(nóng)民培育整省推進工作方案》，明確了培育總體要求和任務(wù)，突出了教育培訓(xùn)、認定管理、幫扶指導(dǎo)、政策扶持等4大工作環(huán)節(jié)，細化了工作進度，強化了工作措施。

二是建立了教育培訓(xùn)制度。制定了《陜西省新型職業(yè)農(nóng)民教育培訓(xùn)大綱》，菜單式地將培訓(xùn)分為種植類、養(yǎng)殖類、農(nóng)業(yè)工程類和經(jīng)濟管理類等4個門類，設(shè)置了公共基礎(chǔ)課、專業(yè)技能課、能力拓展課和實訓(xùn)操作課4大模塊計560門課程，規(guī)范了教育培訓(xùn)內(nèi)容。制定完成了《教學管理辦法》、《考試考核辦法》、《學分管理辦法》等教學制度，初步形成比較完整的教育培訓(xùn)制度。

三是打造了培育路徑模式。探索了不同主體打造成職業(yè)農(nóng)民的路徑，形成了“在發(fā)展產(chǎn)業(yè)中催生職業(yè)農(nóng)民，在職業(yè)農(nóng)民培育中發(fā)展產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)職業(yè)農(nóng)民培育與產(chǎn)業(yè)發(fā)展良性互動”的總體思路，總結(jié)完善了適合陜西特點的職業(yè)農(nóng)民培育模式，即“理論授課、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)、基地實訓(xùn)、認定管理、幫扶指導(dǎo)、扶持發(fā)展”。

四是規(guī)范了資格認定管理。制定了《陜西省新型職業(yè)農(nóng)民資格認定管理暫行辦法》，確定了省、市、縣相應(yīng)的高、中、初三級資格認定體系，明確了資格認定的標準、程序、組織、管理，通過綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)效益、職業(yè)道德等5個綜合評價指標，建立了一整套認定管理流程，并規(guī)范了新型職業(yè)農(nóng)民資格證書。

五是出臺了績效考評辦法。制定出臺了《陜西省新型職業(yè)農(nóng)民培育績效考評試行辦法》，科學設(shè)置了4個一級、10個二級、21個三級考核指標，確定了評分標準、考核方式和獎懲措施，全面加強對項目完成情況、實施成效、群眾滿意度等方面的考核。

另外，還制定了《2014年新型職業(yè)農(nóng)民培育工作要點》，明確了整省推進的7大類36項任務(wù)，下發(fā)了一系列調(diào)查、摸底、論證、認定工作的規(guī)范性文件。截止目前，陜西省職業(yè)農(nóng)民培育政策制度的頂層設(shè)計工作基本完成。

二、實行精細管理，夯實培育工作基礎(chǔ)

一是進行對象摸底。深入村組、合作社、園區(qū)、家庭農(nóng)場，逐人統(tǒng)計培育對象相關(guān)信息，逐級匯總，建立職業(yè)農(nóng)民對象信息庫。初步統(tǒng)計，全省符合職業(yè)農(nóng)民特征的培育對象（包括種養(yǎng)大戶、農(nóng)民專業(yè)合作社骨干、龍頭企業(yè)負責人、返鄉(xiāng)農(nóng)民工、大中專畢業(yè)生等）達到20多萬人。

二是開展機構(gòu)調(diào)查。對全省農(nóng)民教育培訓(xùn)的機構(gòu)、人員、條件、工作等進行了摸底和統(tǒng)計，著手建立健全師資庫，指導(dǎo)市縣認定一批產(chǎn)業(yè)發(fā)展好、技術(shù)實力強、滿足培育需求的實訓(xùn)基地，并計劃認定一批省級實訓(xùn)基地，實行掛牌管理。

三是推進教材建設(shè)。組織400余名專家編寫了第一批41套系列教材，教材通俗易懂，圖文并茂，既系統(tǒng)、全面，又直觀、生動，目前已出版21套，其余20套正在出版印制中。同時，著手以文字教材為藍本，制作一批直觀、實用的系列音像教材。

四是組織管理培訓(xùn)。今年4―5月份，在楊凌先后舉辦了全省局（科）長班、農(nóng)廣校長班、市縣區(qū)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班，解讀培育政策、安排工作進程、明確工作要求，統(tǒng)一全省培育工作的步調(diào)。

五是實行分級負責。堅持省級負責高級、市級負責中級、縣級負責初級和競爭擇優(yōu)的原則，認定一批條件好、實力強、管理良、成績優(yōu)的農(nóng)業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)實行“農(nóng)學結(jié)合”，分級開展生產(chǎn)經(jīng)營型、專業(yè)技能型、社會服務(wù)型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)。同時，依托農(nóng)業(yè)院校，以農(nóng)業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生為主體，開展500名中級和200名高級新生代型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)。通過專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、農(nóng)民技術(shù)職稱評審“三結(jié)合”方式，全面考核評價培訓(xùn)效果。

六是建設(shè)監(jiān)管系統(tǒng)。開發(fā)了陜西省農(nóng)業(yè)科教遠程視頻監(jiān)管系統(tǒng)軟件，對全省承擔任務(wù)的所有培訓(xùn)基地，實行遠程視頻實時監(jiān)控，確保培訓(xùn)工作實，效果好。同時，利用“三網(wǎng)合一”職業(yè)農(nóng)民視頻教育系統(tǒng)，開展遠程教學活動，計劃全年省級開展30次大型視頻培訓(xùn)專題。

三、采取得力措施，營造培育良好氛圍

一是開展認定管理。組織202名高級職業(yè)農(nóng)民培育對象，通過條件審核、理論考試、集中面試、領(lǐng)導(dǎo)小組審定和公示5個環(huán)節(jié)，認定了全省首批84名高級職業(yè)農(nóng)民。同時，積極督促指導(dǎo)市、縣級開展中、初級認定。據(jù)統(tǒng)計，全省認定中級職業(yè)農(nóng)民55名，初級3696人。首批高級職業(yè)農(nóng)民的認定，在全省引起了較大反響。

二是實施績效考評。組織7個考評組對2013年34個職業(yè)農(nóng)民塑造工程項目進行了檢查，按照4類21個指標進行現(xiàn)場量化評分，促進21個縣（區(qū)）政府出臺了政策文件， 24個縣（區(qū)）進行了資格認定，31個縣（區(qū)）建立了包抓指導(dǎo)制度，提高了地方政府和農(nóng)業(yè)行政部門對培育工作的全面認識和重視程度。

三是加強戰(zhàn)略部署。5月6日，召開了全省新型職業(yè)農(nóng)民培育工作會，全面啟動了萬名新型職業(yè)農(nóng)民培育計劃，明確整省推進不是縣縣推進，確定西安、咸陽、榆林、商洛4市整市推進市，要求覆蓋全省70%的農(nóng)業(yè)縣區(qū)、實現(xiàn)資格認定率50%以上，并提出了“5432“工作要求，即：5個環(huán)節(jié)（選好培育對象、抓好教學培養(yǎng)、搞好幫扶指導(dǎo)、做好資格認定、加大扶持力度）、4個原則（政府主導(dǎo)、立足產(chǎn)業(yè)、分類培育、農(nóng)民自愿）、3個建設(shè)（培訓(xùn)體系、實訓(xùn)基地、師資隊伍）、2個結(jié)合（與農(nóng)村人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)合），極大地激發(fā)和鼓舞了各地做好職業(yè)農(nóng)民培育工作的熱情和干勁。

四是廣泛進行宣傳。開辟了陜西農(nóng)業(yè)網(wǎng)職業(yè)農(nóng)民專欄，聯(lián)合農(nóng)林衛(wèi)視拍攝了職業(yè)農(nóng)民培育專題片，陜西日報刊發(fā)了“看我們務(wù)農(nóng)多體面”專題報道，陜西電視臺以“職業(yè)農(nóng)民：現(xiàn)代農(nóng)業(yè)新希望”為題作了專題報道，陜西廣播電臺作了專題采訪，在《陜西農(nóng)業(yè)》、《陜西合作社》出版了職業(yè)農(nóng)民專刊，編印了《職業(yè)農(nóng)民風采錄》、《職業(yè)農(nóng)民培育優(yōu)秀調(diào)研報告集》。6月26日，陜西省政府召開新聞會，就職業(yè)農(nóng)民培育整省推進工作向境內(nèi)外40多家媒體進行了全方位介紹，在全省掀起了新一輪爭做新型職業(yè)農(nóng)民、積極投身現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)。

四、健全工作機制，確保培育穩(wěn)步推進

一是健全機構(gòu)機制。省農(nóng)業(yè)廳成立了培育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，以省農(nóng)廣校為主體組建了辦公室，下設(shè)調(diào)研督導(dǎo)、信息宣傳、綜合協(xié)調(diào)、教育培訓(xùn)等4個小組，實行每周工作例會制、重點工作督辦制、重大問題協(xié)商制和專家評審制。目前，全省12個市107個縣區(qū)均已成立了專門工作機構(gòu)，有6個市正式發(fā)文成立了培育領(lǐng)導(dǎo)小組。

二是夯實工作責任。省農(nóng)業(yè)廳將職業(yè)農(nóng)民培育列入今年重點工作，納入重點目標任務(wù)，設(shè)置了4大類指標，強化對有關(guān)處室和單位考核，并延伸到市級。同時，協(xié)調(diào)教育、團省委、省婦聯(lián)、科協(xié)等部門，建立聯(lián)動機制、激勵機制和考核淘汰機制，形成新型職業(yè)農(nóng)民培育的強大合力。

三是推行包抓制度。進一步完善了領(lǐng)導(dǎo)包抓制度，推行省廳領(lǐng)導(dǎo)定期包抓、處級干部定點包抓、干部一線包抓，整市推進市和承擔任務(wù)縣領(lǐng)導(dǎo)定向包抓，管理人員蹲點包抓，科技人員上門包抓制度，逐級落實工作責任。

四是開展技術(shù)幫扶。組織全省3萬名科技人員，深入生產(chǎn)一線，鎖定重點對象，開展“三到位、三落實”活動，做到工作人員到位、技術(shù)指導(dǎo)到位、發(fā)展規(guī)劃到位，確保任務(wù)落實、責任落實、考核落實。在此基礎(chǔ)上，指導(dǎo)各地建立指導(dǎo)教師與職業(yè)農(nóng)民結(jié)對幫扶制度，每指導(dǎo)一名職業(yè)農(nóng)民省級補助指導(dǎo)教師200元，并推行園區(qū)、大場、大社、大企技術(shù)干部和大學生助理派駐制度，幫助發(fā)展產(chǎn)業(yè)，解決實際問題。

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1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關(guān)事項說明

4.2.1、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預(yù)計費用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工（更多精彩文章來自“秘書不求人”）作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理

4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。

5、本制度相關(guān)支持文件及表單

（1）、《財務(wù)審批制度》

（2）、《采購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓(xùn)管理制度》

（6）、《辦公設(shè)備操作說明書》

（7）、《設(shè)備保修協(xié)議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關(guān)操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公設(shè)備申請單

（2）、計算機等辦公設(shè)備入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務(wù)聯(lián)系單

（6）、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

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    關(guān)鍵詞:信息管理

    一、問題的提出及文獻綜述

    隨著我國中小企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理,運用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實際的運行中不可避免的引發(fā)各種問題,其中包括信息安全性的問題,即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會高達數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對于企業(yè)來說已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。

    在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛(wèi)平(2007),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計方面,但是沒有把其作為一個研究重點,其他一些相似的文獻基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實際的成本收益考慮,一般來說,由于運用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進行詳細的分析。

    二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析

    首先,根據(jù)Laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問題,但Laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進行分析,卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進去,在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進行分析:

    在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們在長期的社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對人們行為的不成文的限制。

    (一)正式制度的分析

    在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,也只是從信息交換角度來保護整個信息系統(tǒng)的安全,對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒有對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進行風險標準規(guī)定,也沒有一套正確引導(dǎo)進行風險防范的標準規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實際出發(fā),所以各企業(yè)的標準不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。

    從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時有效的進行相應(yīng)信息的反饋,對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護也是誰操作誰負責,這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用。

    再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機構(gòu)比較小,維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。 

    (二)非正式制度的分析

    在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊含價值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風俗習性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運行效果。

    在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識不強,對于信息系統(tǒng)的維護、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統(tǒng),只是在當其產(chǎn)生問題時才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。

    在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對信息反饋報告在效率方面也會產(chǎn)生一定的負面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴格,操作人員的報告提交不及時等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。

    三、加強信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對策

    在加強制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變?nèi)齻€層次來考慮。

    (一)首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對信息交換中安全問題進行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的安全達到安全的最低標準,這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標準值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)安全標準,而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強制規(guī)范性的作用。

    (二)在制度設(shè)定層面,加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴格的服務(wù)器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、 操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴格按照制度實施獎懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。

    (三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國外大學、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問題決策。 一個合格CIO,既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,起到了很好的監(jiān)督作用,并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運行中的一個非常重要的部分。

    (四)加強信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對計算機信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護人員,定期對信息系統(tǒng)人員進行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題。

    四、結(jié)論

    在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運行,并能夠使管理層及時了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運行;最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標準,使中小企業(yè)達到基本的信息系統(tǒng)風險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護。

    參考文獻

    [1]Kenneth C.Laudon Jane P.Laudon.管理信息系統(tǒng)-管理數(shù)字化公司(第8版)[M]北京:清華大學出版社,2005年:501-538

篇6

    提升計算機信息管理能力的行政措施

    提升計算機信息管理能力的行政管理措施主要包括以下幾個方面:加強宣傳,提高企業(yè)管理者和員工對計算機信息管理的意識;與時俱進,建立健全計算機信息管理制度;重視培訓(xùn),提升計算機信息管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。一部分企業(yè)管理者和員工沒有意識到計算機信息管理工作的重要性,這就抑制了信息管理能力的發(fā)展。對此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,并通過宣傳的手段使整個企業(yè)自上而下全都加強對計算機信息管理工作重要性的學習,并將提升計算機信息管理能力作為以后工作的重點之一。宣傳和學習主要是讓企業(yè)員工認識到提升計算機信息管理能力的三個有利于:有利于強化企業(yè)信息管理、有利于優(yōu)化企業(yè)信息資源分配、有利于提升企業(yè)管理工作效率。企業(yè)的計算機信息管理制度是否健全將會直接影響到信息管理工作的每一個細節(jié),健全的體制是信息管理工作的重要保障。信息管理制度的建立既不是一朝一夕,也不會一勞永逸,而是要與時俱進,不斷適應(yīng)新形勢和新技術(shù)的發(fā)展。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況制定出符合企業(yè)實際的計算機信息管理制度;其次,不能讓管理制度流于表面,而是要將其貫徹落實到計算機信息管理工作的每一個環(huán)節(jié);再次,在計算機信息管理制度的落實過程中,要做到賞罰分明,對于違規(guī)操作現(xiàn)象要有相應(yīng)的懲罰手段,以此約束信息管理人員的行為;最后,制度建設(shè)要不斷適應(yīng)新環(huán)境和新形勢,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。企業(yè)要對內(nèi)部員工進行有關(guān)計算機信息管理工作的定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既要針對員工的業(yè)務(wù)水平與技術(shù)能力,同時也要針對員工的人文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。只有企業(yè)為員工提供良好的學習氛圍和培訓(xùn)條件,定期地提升員工的計算機信息管理能力,才能最終達到提升整個企業(yè)的計算機信息管理能力的目標。

    提升計算機信息管理能力的技術(shù)手段

    由于計算機信息管理工作存在一些獨有的技術(shù)特點,為了真正有效地對計算機信息管理能力進行提升,除了上述提升計算機信息管理能力的行政管理措施,一些技術(shù)層面的手段也是必不可少的。而技術(shù)手段主要包括以下幾個方面:計算機病毒以及木馬的防范技術(shù)、漏洞掃描和防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)以及重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)。有不少的企業(yè)認為只需在硬件上有足夠的投入就可以保證計算機信息管理工作的安全,忽略對軟件的投入,在殺毒軟件方面尤其如此,有些企業(yè)甚至還在使用盜版的病毒防護軟件。由于信息管理工作自身特點所決定,計算機感染的病毒和木馬大多來自網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬的更新速度極快,一旦病毒和木馬的防護軟件沒有得到及時的升級,企業(yè)的信息管理工作就相當于暴露在外,信息安全無從談起。解決這類問題的根本方法就是購買安裝正版的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,通過殺毒服務(wù)器可以對所有安裝防護軟件的計算機進行管理,幫助這些計算機進行病毒庫的定期升級,從而杜絕病毒殺而不絕的現(xiàn)象。漏洞掃描技術(shù)可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資源進行安全檢測,找出安全隱患和系統(tǒng)漏洞后進行排除。系統(tǒng)漏洞是難以避免的,通常利用“打補丁”的方式進行修補。防火墻則是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全最有效的技術(shù)措施之一。防火墻處于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界通道之間,能夠限制外界用戶對內(nèi)網(wǎng)的訪問。漏洞掃描和防火墻技術(shù)是保證信息管理安全不可缺少的手段。信息管理的安全保障,除了通過以防火墻為代表的被動防衛(wèi)型技術(shù),還可以通過數(shù)據(jù)加密、用戶授權(quán)、確認機制等網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)來實現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)常采用的網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)有節(jié)點加密、端點加密和鏈路加密三種。重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)也是提升計算機信息管理能力的關(guān)鍵技術(shù),企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器往往存儲了大量的重要數(shù)據(jù),既包括管理數(shù)據(jù)也可能包括商業(yè)機密。對重要數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行定期備份和加密可以有效提高信息管理工作的效率。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,只要數(shù)據(jù)沒有丟失,就能夠在最短的時間內(nèi)修復(fù)系統(tǒng),將損失降到最低。

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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)安全；計算機信息；管理技術(shù)；應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用受到廣泛重視，并且對所有網(wǎng)絡(luò)用戶都有著重要影響。但就目前來看，網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用過程中仍存在一定問題，為了使計算機信息管理技術(shù)更加完善，必須要針對此類問題進行有效解決，確保網(wǎng)絡(luò)安全的同時也能夠提高計算機信息管理水平，對今后信息化發(fā)展起到重要作用。

1計算機信息管理概述

隨著我國信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全越來越受到人們的重視，什么是網(wǎng)絡(luò)安全，如何提高網(wǎng)絡(luò)安全管理水平就成為今后信息化發(fā)展的重點。首先，網(wǎng)絡(luò)安全就是指在互聯(lián)網(wǎng)上所有網(wǎng)絡(luò)信息在傳輸過程中的安全性以及計算機自身的系統(tǒng)硬件以及軟件是否具備安全性。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的過程中，不論是存儲功能還是共享功能都要在密閉、安全的環(huán)境中進行管理。計算機信息管理主要針對的是網(wǎng)絡(luò)信息，主要目的是能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)上所提供的信息以及各種服務(wù)等進行有效并且安全的管理。在使用計算機的過程中，計算機自身具備的管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全的管理尤為重要，其主要原因就是計算機信息管理對于整個網(wǎng)絡(luò)安全管理來說有著重要的作用，計算機信息管理水平是保證網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)鍵。在現(xiàn)代計算機使用過程中，計算機信息管理一般體現(xiàn)在以下幾個方面，（1）服務(wù)器的傳輸；（2）服務(wù)器中包含的信息；（3）基礎(chǔ)運行的信息；（4）使用計算機網(wǎng)絡(luò)用戶的信息；（5）網(wǎng)絡(luò)資源包含的信息等。以上五點都是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理的關(guān)鍵。

2網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理的主要內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)安全對于計算機信息管理來說尤為重要，計算機的網(wǎng)絡(luò)安全工作直接影響人們的計算機使用效果，因此計算機網(wǎng)絡(luò)操作人員的技術(shù)水平以及對網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度都是影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素。網(wǎng)絡(luò)計算機人員自身的管理能力與網(wǎng)絡(luò)安全操作有著較為緊密的聯(lián)系。在計算機信息管理中，要想真正的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全管理就要根據(jù)多方面開展工作。從當今計算機信息管理情況來看，仍存在較多的問題，其中信息的安全監(jiān)測以及信息訪問兩個方面最為重要。信息訪問主要是計算機使用用戶在互聯(lián)網(wǎng)上的活動，對其訪問的內(nèi)容進行把控，控制的主要過程是互聯(lián)網(wǎng)操作者以及對信息傳遞等方面，以這兩個方面作為控制的源頭不僅對互聯(lián)網(wǎng)訪問者的信息傳遞有所影響，并且對傳遞者自身的網(wǎng)絡(luò)安全有著重要影響，對于網(wǎng)絡(luò)信息安全也有著較為嚴重的影響。信息監(jiān)控主要是針對日常程序的監(jiān)控，當用戶使用網(wǎng)絡(luò)信息時會受到較多因素的影響，其中包括不確定因素以及確定因素等，其導(dǎo)致用戶在使用網(wǎng)絡(luò)信息的過程中出現(xiàn)突變情況，以此影響正常使用，信息監(jiān)控的重點就是一些未出現(xiàn)的新問題，以此保證用戶的使用安全。信息訪問以及信息監(jiān)控是現(xiàn)代計算機使用過程中出現(xiàn)較為頻繁的問題，也是當今計算機信息管理中應(yīng)當重視的問題，只有有效解決此類問題才不會影響正常使用，能夠使網(wǎng)絡(luò)安全工作得到保障。

3網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用

3.1加強系統(tǒng)管理

加強系統(tǒng)管理主要是為了保證計算機信息管理的質(zhì)量。在實際的工作中，應(yīng)對計算機進行定期漏洞檢查，及時解決計算機存在的漏洞，并且制定更加安全的運行方案，對使用者的身份進行驗證，以便保證上網(wǎng)口令的正常運行，杜絕黑客以及病毒問題的出現(xiàn)。我國計算機信息管理研究較晚，但經(jīng)過我國科研人員的不斷努力以及對先進技術(shù)的運用，在計算機網(wǎng)絡(luò)安全部分已經(jīng)取得創(chuàng)新成果并且獲得一定的成就，加強系統(tǒng)管理就是科研人員創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有打下堅實的基礎(chǔ)，才能夠在今后網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息技術(shù)應(yīng)用上有所提高，并且能夠促進其發(fā)展，因此加強系統(tǒng)管理是計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用中的重點。

3.2完善計算機信息管理制度

完善計算機信息管理制度也是計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用的重點，完善計算機信息管理制度的目的是保證網(wǎng)絡(luò)在日常的使用過程中更加安全，因此就需要建立相關(guān)的管理制度以及相關(guān)管理規(guī)范進行有效管理。在實際工作中，可以采用管理小組的方式對計算機信息網(wǎng)絡(luò)日常工作進行管理。在完善計算機信息管理制度的過程中，應(yīng)當對黑客以及病毒進行重點管理，并且具有針對性的制定管理制度，以此保證網(wǎng)絡(luò)安全。此外，應(yīng)制定相關(guān)的殺毒軟件，在日常使用過程中定期殺毒以及對系統(tǒng)中軟件硬件的更新，以此保證系統(tǒng)的安全性。為了防止計算機在使用過程中受到外來因素的影響，首先應(yīng)將落伍的計算機進行替換，其次要保證計算機在實際運行過程中配置的標準，以此杜絕故障以及安全隱患的發(fā)生。根據(jù)實際經(jīng)驗，應(yīng)在完善計算機信息管理制度的同時加強計算機的應(yīng)用管理工作，做到統(tǒng)一管理的同時還應(yīng)以部門的形式進行分管，利用分管人員進行專人專管，設(shè)置相關(guān)密碼進行保護。完善計算機信息管理制度將會是網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵，只有完善計算機信息管理制度，才能夠在使用過程中對其進行制約，以便更好的發(fā)展。

3.3建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系

建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系是確保網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)鍵，兩者之間有著較為緊密的聯(lián)系。建立完整的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系才能夠保證計算機信息管理工作更加全面，且在工作實施的過程中能夠更加有計劃地進行。因此建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全的有效措施，在建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系的過程中，應(yīng)當科學合理的利用模型對其進行執(zhí)行，利用模型的主要目的是在網(wǎng)絡(luò)安全控制上進行維護，以此能夠進行更加安全的控制，并且能夠制定出安全框架，利用安全框架來建立完整的管理模型。根據(jù)現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體現(xiàn)來看，其已經(jīng)被廣泛運用，同時對相關(guān)的管理模型認可，不論是政府還是企業(yè)都能夠在計算機使用過程中建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系來保證網(wǎng)絡(luò)施工的安全。

3.4提高網(wǎng)絡(luò)安全意識

計算機信息管理技術(shù)的使用能夠保證網(wǎng)絡(luò)安全，因此計算機信息管理工作在網(wǎng)絡(luò)安全中的使用效果尤為重要。計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理人員需要不斷的進行自我加強，并且提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，才能夠保證網(wǎng)絡(luò)的安全性。造成網(wǎng)絡(luò)安全問題主要原因就是計算機在使用過程中存在不良因素以及安全隱患，其主要原因就是管理人員缺乏對網(wǎng)絡(luò)安全的管理以及維護，網(wǎng)絡(luò)安全意識較低所導(dǎo)致的。因此在今后網(wǎng)絡(luò)安全管理過程中提高網(wǎng)絡(luò)安全意識是主要工作，使管理人員充分認識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性才能夠進行網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。計算機網(wǎng)絡(luò)中信息管理工作對于企業(yè)以及個人來說都有著一定的作用，加強網(wǎng)絡(luò)安全意識能夠從本質(zhì)上促進互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全管理人員，加強自身網(wǎng)絡(luò)安全意識才能夠在今后工作中出現(xiàn)的安全隱患進行有效處理，能夠做到不疏漏任何安全隱患問題，使計算機信息技術(shù)能夠正常發(fā)揮其作用。因此在今后計算機網(wǎng)絡(luò)使用過程中，應(yīng)當對網(wǎng)絡(luò)安全問題進行有效防范，并且能夠找出有效解決措施，不斷加強工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識的同時能夠提高計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理工作效率，使其在不斷優(yōu)化的過程中得到更好的應(yīng)用。

3.5利用信息技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全工作需要信息技術(shù)來保證，只有使信息技術(shù)不斷的發(fā)展才能夠保證網(wǎng)絡(luò)安全的控制效果，因此利用信息技術(shù)來加強網(wǎng)絡(luò)安全是今后應(yīng)當重視的工作。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全之間的聯(lián)系較多，在應(yīng)用計算機信息管理技術(shù)的過程中需要不斷的研發(fā)，從而提高信息技術(shù)水平，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全隱患時才能夠及時解決。計算機信息技術(shù)是保證網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)鍵，需要工作人員不斷提高自身信息技術(shù)水平，對其進行專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)，以便能夠提高自身處理問題水平的同時還能夠保證網(wǎng)絡(luò)安全。利用信息技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全是現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵，在今后計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理過程中應(yīng)當重視并且有效利用信息技術(shù)，確保其安全性。

4總結(jié)

總而言之，要想提高網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用水平，首先應(yīng)當加強系統(tǒng)管理，并且能夠完善計算機信息管理制度，其次建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識的同時還要利用信息技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全。只有做到以上幾點，信息化技術(shù)才能夠得到有效發(fā)展，為人們提供更有效的網(wǎng)絡(luò)平臺的同時還能夠促進計算機信息管理技術(shù)的發(fā)展，同時也推動我國社會的不斷發(fā)展與進步。

參考文獻

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篇8

[論文摘要]實驗室信息所涉及的信息內(nèi)容比較廣泛，包括實驗室的基本信息、實驗室教學的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容是實驗技術(shù)人員、管理人員從事實驗教學、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗總結(jié)，它是進行實驗室科學管理、決策的依據(jù);是進行實驗教學改革中和教學研究的必要條件;是教學質(zhì)量評估的重要依據(jù)。因此，實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分，其管理質(zhì)量的好壞將直接影響到實驗室的發(fā)展，更深入的來說，是影響到教育科研技術(shù)的提高、人才的培養(yǎng)、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎(chǔ)上，對其進行理論到實踐的闡述。

一、實驗室信息內(nèi)容界定

在分析實驗室信息管理方法之前，首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對實驗室內(nèi)容的界定是一個必要過程，只要在清楚了解實驗室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能根據(jù)內(nèi)容的特點、性質(zhì)進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛，這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細參考，實驗室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內(nèi)容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構(gòu)及管理職能情況;實驗室面積包括學生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(wù)(指實驗課程名稱、實驗教學學時或科研課題、生產(chǎn)項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關(guān)規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實驗室經(jīng)費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術(shù)管理信息。文驗項目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學術(shù)骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息，包含著作、論文、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗技術(shù)改革、實驗儀器設(shè)備改進等內(nèi)容。

3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息，是實驗室信息管理內(nèi)容中的一個組成部分，對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況，有利于人力的調(diào)整。主要包括實驗室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時間、所學專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務(wù)專長:指在學術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認的專長，獲獎的技術(shù)或技術(shù)成果，獲得證明的業(yè)務(wù)專長等;進修學習情況，進修學習內(nèi)容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平，以促進科技進步，符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果，以備實驗室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個方面。其一，實驗室承擔課題能力信息。承擔過科研項目名稱、項目批文、計劃任務(wù)書;參加或組織召開學術(shù)會議、發(fā)表學術(shù)論文及論文被引用情況;承擔外來科研及合作科研實驗項目情況。其二，實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三，實驗室技術(shù)水平信息?；镜摹⒎€(wěn)定的實驗技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。

(四)實驗室設(shè)備基本信息。實驗室設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容，設(shè)備信息的收集與整理有利于對設(shè)備的管理，以保證設(shè)備使用和維護。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容，其要求比較嚴格，必需詳細、準確的收集、記錄相關(guān)信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內(nèi)容的了解，我們可以發(fā)現(xiàn)，其中所包含的內(nèi)容廣泛，各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格，為了準確、及時的處理這些大批量的信息內(nèi)容，一般通過計算機輔助管理這些信息，以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實，LIMS是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展，實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實驗室得到了廣泛的應(yīng)用，并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實驗室信息內(nèi)容來進行設(shè)計的，而是對其綜合性的處理，以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實，實驗室信息管理只是LIMS管理系統(tǒng)的一部分，其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容，除了基本的信息處理外，LIMS系統(tǒng)中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2]，以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。

LIMS在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整，如果能在操作上掌握以下，則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理，給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn)，信息錄入時的失誤是一個常見現(xiàn)象，所以要求在使用LIMS系統(tǒng)時，要保證其準確性，特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時，遺漏也是一個常見的現(xiàn)象，首先在信息收集時就應(yīng)該保證其完整，其次運用LIMS進行信息錄入時，要分檔或者標記，錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關(guān)信息中，有些信息必須及時的審報，如大精設(shè)備的信息狀況，如果存在延誤的話，可能會造成設(shè)備運行的停誤，嚴重的會引起機器的損壞，甚至是事故的發(fā)生，需要及時的收集的錄入相關(guān)的信息。

三、結(jié)語

實驗室信息管理是一個信息處理的過程，但同時也是信息傳遞的過程，應(yīng)該保證信息管理的準確、及時和完整，以傳遞到其它部門，促進整個實驗室管理的正常運行。

參考文獻:

[1]張明林，高等學校實驗室內(nèi)部管理制度全集[M].北京:中國科技文化出版社，2005.

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1.1企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理制度不完善

企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理制度對企業(yè)來講是非常重要的，但很多企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟管理制度存在問題。首先，由于企業(yè)的經(jīng)濟管理制度是由企業(yè)的高級管理者決定的，他們在制定經(jīng)濟管理制度時缺乏對企業(yè)的全面了解，容易造成經(jīng)濟管理制度脫離實際的現(xiàn)象，制定的經(jīng)濟管理制度發(fā)揮不了真正的作用。其次，在一些企業(yè)的經(jīng)濟管理制度方面，員工不按制度做事，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟管理制度得不到真正的實施。除此之外，對于制定好的經(jīng)濟管理體制，管理者缺乏對體制的監(jiān)督和完善，對于在運營過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決，從而不利于企業(yè)的發(fā)展。

1.2缺乏經(jīng)濟管理人才

專業(yè)的經(jīng)濟管理人才對于企業(yè)的經(jīng)濟管理模式的制定是非常重要的，但在目前的企業(yè)經(jīng)濟管理制度中，經(jīng)濟管理人才是非常匱乏的。一些企業(yè)為節(jié)省企業(yè)經(jīng)費的開支，在任用經(jīng)濟管理方面的員工時不夠?qū)I(yè)，從而導(dǎo)致在制定企業(yè)經(jīng)濟管理制度時缺乏科學合理性。同時，企業(yè)對經(jīng)濟管理人才缺乏重視，經(jīng)濟管理員工的待遇較低，人才培訓(xùn)不足，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟管理員工的專業(yè)素質(zhì)較低，工作積極性較差。專業(yè)負責的經(jīng)濟管理員工，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理模式有清楚的了解，從而通過對經(jīng)濟管理制度的調(diào)整，制定科學合理的經(jīng)濟管理模式，從而促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

1.3企業(yè)信息管理時效性較差

隨著社會的發(fā)展進步，當今的世界是一個信息化的世界，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的潮流，促進信息化的經(jīng)濟管理。但在目前的企業(yè)經(jīng)濟管理模式中，企業(yè)內(nèi)部的信息化管理水平較低，時效性較差。在一些企業(yè)的經(jīng)濟管理模式中，企業(yè)對信息化的經(jīng)濟管理模式認識度不高，忽視企業(yè)信息管理時效性的重要性，從而導(dǎo)致員工的工作積極性較差，對于企業(yè)的信息管理工作不重視，企業(yè)獲得信息較慢，企業(yè)更新信息速度較慢，影響企業(yè)的經(jīng)濟管理制度的制定，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

2現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化策略

2.1重視企業(yè)的經(jīng)濟管理人才

在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展中，專業(yè)人才的培養(yǎng)是非常重要的，企業(yè)要加大對人才的重視力度，完善人才的管理制度。首先，企業(yè)要提高經(jīng)濟管理員工的待遇，吸引經(jīng)濟管理制度模式的專業(yè)人才，從而提高員工的工作積極性，對于企業(yè)的經(jīng)濟管理制度的制定、實施和監(jiān)督有一定的促進作用。其次，企業(yè)要制定相應(yīng)的獎懲激勵機制，從而激發(fā)員工的積極性，企業(yè)經(jīng)濟管理制度人才為適應(yīng)社會的發(fā)展潮流，不斷改進和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理制度。最后，企業(yè)要提高內(nèi)部員工的工作素質(zhì)，組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，提高員工的經(jīng)濟管理水平，促進企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理模式規(guī)范化。重視企業(yè)的經(jīng)濟管理人才，保證企業(yè)擁有寶貴的人才資源，不斷促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

2.2建立完善的經(jīng)濟管理模式

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化，離不開企業(yè)內(nèi)部各部門的配合，企業(yè)在建立科學合理的經(jīng)濟管理模式的同時，要協(xié)調(diào)好其他部門的關(guān)系，通力合作。做好對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問題，及時獲取市場與企業(yè)的信息，根據(jù)信息做出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新。企業(yè)在制定完善的經(jīng)濟管理模式時，經(jīng)濟管理員工要做好對企業(yè)全方面的了解，充分考慮企業(yè)在建立經(jīng)濟管理模式時與其他部門的配合。企業(yè)要制定好企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟目標，充分考慮實際情況，對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展做好科學合理的預(yù)期，在企業(yè)的發(fā)展過程中有目的、有計劃的發(fā)展。企業(yè)在建立經(jīng)濟管理模式時，對于其他企業(yè)優(yōu)秀、有效的經(jīng)濟管理制度可以做相應(yīng)的借鑒，將其應(yīng)用到自己的企業(yè)經(jīng)濟管理模式建立當中。

2.3應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟管理模式

隨著社會的發(fā)展進步，網(wǎng)絡(luò)的使用在人們的生活中得到越來越大的普及?，F(xiàn)代企業(yè)在建立經(jīng)濟管理模式過程中，要充分利用物聯(lián)網(wǎng)的平臺對于傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式要加以創(chuàng)新。企業(yè)在建立經(jīng)濟管理模式的同時，要重視信息技術(shù)人員的雇用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟管理平臺。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟平臺的構(gòu)建，促進了各部門之間的交流與聯(lián)系，提高企業(yè)經(jīng)濟管理工作的工作效率，從而促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的運用，能夠促進企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的整合準確性?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟平臺，既能夠長久保存企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料，又能夠準確的得出數(shù)據(jù)分析結(jié)論，對企業(yè)的長久發(fā)展有極大的促進作用。

3結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展進步，企業(yè)在市場中的競爭也越來越大，企業(yè)為順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟管理模式需得到創(chuàng)新發(fā)展。但目前的很多企業(yè)經(jīng)濟管理模式存在不合理的問題，建立規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式，需要多方面的努力。企業(yè)要對不合理的傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式做出創(chuàng)新，全面促進企業(yè)的經(jīng)濟和社會的發(fā)展。

參考文獻

[1]李兵.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化策略探究[J].東方企業(yè)文化，2014（19）：203-203，207.

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理制度；制度創(chuàng)新；制度設(shè)計；制度執(zhí)行

一、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的主要內(nèi)容與影響因素

企業(yè)管理制度創(chuàng)新的前提是要明確企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及具體內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點，我們可以從如下方面理解企業(yè)管理制度：其一，作為一種規(guī)范而存在。企業(yè)管理制度是通過制定標準和規(guī)則對企業(yè)人員管理、經(jīng)營活動等進行規(guī)范，以保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，促進其獲得最大效益。其二，企業(yè)管理制度創(chuàng)新包含制定和實施兩個層面，制度內(nèi)容要全面，細致的規(guī)劃每一個細節(jié)，確保在實施過程中能夠涵蓋企業(yè)管理的全過程［1］。其三，企業(yè)管理制度要細化到具體的部門和崗位，并且體現(xiàn)層次性和差異性，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資源，以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向，并制定部門和崗位的小目標。其四，企業(yè)管理制度不僅是一種規(guī)范，同時也是維護員工權(quán)益的重要方法，現(xiàn)代企業(yè)管理制度更注重以人為本，因此，管理制度的制定要充分考慮員工的需求。企業(yè)制度創(chuàng)新是從社會經(jīng)濟視角出發(fā)，變革企業(yè)系統(tǒng)成員關(guān)系，產(chǎn)權(quán)制度、經(jīng)營制度和管理制度是企業(yè)制度創(chuàng)新重點考量的三方面內(nèi)容。其中，企業(yè)管理制度的內(nèi)容還可以細分為決策制度、信息管理制度、財務(wù)制度、監(jiān)督制度等。決策制度創(chuàng)新是指營造更為民主性和多元化的決策機制，并關(guān)注決策風險，建立相應(yīng)的風險應(yīng)急處理機制；信息管理制度則主要是指企業(yè)能夠應(yīng)對多變的市場環(huán)境，建立市場競爭的快速反應(yīng)機制，企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的無縫對接和資源共享，現(xiàn)代企業(yè)的信息管理制度還包括知識管理，以提升企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息知識處理能力，來提升企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力。雖然企業(yè)管理制度的內(nèi)容比較寬泛，但從本質(zhì)上來看，企業(yè)管理制度創(chuàng)新的根本在于協(xié)調(diào)好企業(yè)所有者、經(jīng)營者、勞動者三者的關(guān)系，調(diào)動各主體的積極性的同時維護好各主體的利益。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響因素有很多，其中，企業(yè)形態(tài)、市場、產(chǎn)權(quán)制度和組織制度與之關(guān)系更為密切。例如，大型集團企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點在于處理好合作與競爭的關(guān)系，企業(yè)聯(lián)盟和綜合創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢；中小微企業(yè)自身規(guī)模的不斷擴大，其管理制度也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整，推動制度的創(chuàng)新與變革是其得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場與企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)系十分密切，企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程中要以市場波動情況為依據(jù)，將市場環(huán)境和需求等因素充分融入制度管理之中，制度創(chuàng)新是否能發(fā)揮作用，取決于其與市場的適應(yīng)性。產(chǎn)權(quán)制度對于企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)在管理目標不清晰，管理力度不夠等方面。組織制度對現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)為其治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)是否規(guī)范，不同利益主體的關(guān)系是否均衡等方面。

二、企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的問題及原因分析

目前企業(yè)面臨的普遍問題是管理制度創(chuàng)新不足，傳統(tǒng)企業(yè)管理制度沒有徹底改變，管理者的管理思想存在一定的偏差，表現(xiàn)為重經(jīng)營輕管理、重眼前輕長遠的傾向，管理方法更新緩慢，管理流程的靈活性不足。

1．企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的主要問題

綜合當前企業(yè)管理制度建設(shè)現(xiàn)狀，將企業(yè)管理制度問題歸結(jié)為如下方面：觀念更新滯后、制度創(chuàng)新不足、管理方法不靈活。首先，我國傳統(tǒng)企業(yè)多為勞動密集型企業(yè)，在技術(shù)、資本要素越來越占主導(dǎo)地位的形勢下，企業(yè)管理制度也要隨之做出調(diào)整。雖然當前部分企業(yè)能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，采用較為先進的管理理念和手段，但是大多數(shù)企業(yè)依然面臨觀念落后的現(xiàn)實問題。企業(yè)管理觀念落后也分為兩種情形：第一種情形是大多數(shù)企業(yè)依然存在濃厚的官本位思想，人治的傾向比較嚴重；第二種情形是部分企業(yè)熱衷于學習外企的做法，但是停留于照搬照抄的層面，缺乏有效的創(chuàng)新，對于市場的反應(yīng)速度較慢。不論是哪種情形，都會不利于企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。其次，企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足是多數(shù)企業(yè)面臨的主要問題，如隨意套用其他企業(yè)的經(jīng)驗，但實際上并不能完全適用自身的情況。企業(yè)制度管理缺乏人性化，制度內(nèi)容缺乏靈活性，常常以刻板的規(guī)則條款對員工進行限制，較少從員工權(quán)益層面出發(fā)制定靈活的反應(yīng)機制。制度設(shè)計缺乏前瞻性，中小微企業(yè)以追求短期利益為主，不能很好地制定中長期發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展面臨較大的風險。此外，許多企業(yè)管理制度的形式化現(xiàn)象嚴重，制度內(nèi)容過于籠統(tǒng)，實際的指導(dǎo)作用不強。最后，企業(yè)管理方法不靈活。企業(yè)管理制度創(chuàng)新不僅包括制度的制定層面，還包括制度的執(zhí)行，為此，企業(yè)管理方法創(chuàng)新也屬于制度創(chuàng)新的范疇?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)管理方法的信息化進程加快，大數(shù)據(jù)、云計算等在企業(yè)管理中的應(yīng)用大大提高了企業(yè)管理質(zhì)量和效率，但在智能化和信息化管理方法的更新方面，通常大型企業(yè)的更新速度較快，由于其自身的資本實力比較雄厚，且有更為強烈的管理方面的需求，而一些中小企業(yè)的信息化管理方法的應(yīng)用和普及率相對較低。

2．企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因分析

造成企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因是多方面的，其中人為因素、理念因素、物資因素均為關(guān)鍵因素。首先，企業(yè)管理制度通常是由管理者制定的，人為因素對企業(yè)管理制度有直接影響，通常而言，管理者的管理理念和意識比較先進，其企業(yè)管理制度創(chuàng)新的可能性也會更大。但實際上，多數(shù)企業(yè)管理者依然沿用舊有觀念，不能及時順應(yīng)市場需求做出調(diào)整，制定的企業(yè)管理制度自然也會缺乏創(chuàng)新性［2］。其次，管理理念是指企業(yè)管理過程中滲透的一些理念和思想，如當今社會中存在一些功利主義思想、金錢至上、利己主義等，這些思想也會對企業(yè)員工和管理制度產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)管理制度關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向，不良思想的融入必然會影響企業(yè)的持續(xù)性，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。最后，企業(yè)發(fā)展不能脫離物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)管理制度創(chuàng)新同樣也需要獲得物質(zhì)層面的支持，制度創(chuàng)新要綜合考慮企業(yè)管理者、員工等各方面的利益，還要結(jié)合市場需求等因素，因而制度建設(shè)初期需要進行考察，制度制定后需要對員工進行培訓(xùn)，制度的執(zhí)行還需要依賴一些物資等，所以，對于許多企業(yè)而言，其管理制度創(chuàng)新不足的另一個主要原因在于自身的物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱。

三、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的未來路向

企業(yè)管理制度創(chuàng)新能夠為企業(yè)創(chuàng)新提供助力和保障，針對當前企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的現(xiàn)狀，企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點應(yīng)從管理者思維創(chuàng)新、人性化的制度設(shè)計、制定更為細致的制度內(nèi)容、采用更為靈活的管理方法等方面入手。首先，加強管理制度思想層面的創(chuàng)新，提升管理者的創(chuàng)新思維。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想層面的創(chuàng)新，為此，管理者要樹立創(chuàng)新思維，一要能夠從市場出發(fā)，結(jié)合行業(yè)發(fā)展動態(tài)，打破僵化的管理制度框架，以更為先進、科學的思想引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。二要樹立動態(tài)化調(diào)整的觀念，管理者要不斷接觸一些新的思想和新的管理方法，并能夠?qū)⑵浣Y(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際進行創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化。三要培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型管理人才，企業(yè)管理制度的創(chuàng)新不是一個人來決定的，更多的是要結(jié)合企業(yè)員工共同的智慧，為此，需要打造具有創(chuàng)新精神的企業(yè)人才隊伍，形成富有活力的企業(yè)管理氛圍。其次，創(chuàng)新企業(yè)管理決策制度、監(jiān)督制度和財務(wù)制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新要具體到不同的制度層面，決策制度的創(chuàng)新可以從決策程序上入手，目前許多企業(yè)沿用的是“自上而下”的決策機制，這種決策機制的弊端在于管理者“一言堂”，制定的管理制度往往不夠細致，實用性不強。為此，可建立“自下而上”的決策機制，在決策過程中引入不同崗位員工的意見，細化企業(yè)管理制度，增強制度對于員工工作的參考價值。監(jiān)督制度創(chuàng)新是指企業(yè)不應(yīng)僅僅關(guān)注制度制定環(huán)節(jié)，還應(yīng)充分關(guān)注制度執(zhí)行層面，有效的監(jiān)督制度就是要賞罰分明，監(jiān)督有力。為此，應(yīng)該對監(jiān)督制度和財務(wù)制度進行創(chuàng)新，更好地平衡利益相關(guān)者的關(guān)系。制度設(shè)計的關(guān)鍵在于人性化，科學的財務(wù)制度則更能體現(xiàn)企業(yè)制度的公平性，更好地凝聚企業(yè)員工，也有助于緩解管理制度與產(chǎn)權(quán)制度之間的矛盾，推動企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。再次，借助信息化手段整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一個復(fù)雜的過程，在這一過程中，企業(yè)管理者要對現(xiàn)有的制度進行分析，對于一些陳舊的管理制度要予以剔除，在管理制度和流程方面要學會運用現(xiàn)代化、智能化的方法來提升管理效率，在新制度的制定上，則要充分考慮企業(yè)發(fā)展的未來路向和市場環(huán)境的變化。目前我國倡導(dǎo)企業(yè)實施自主創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，提升知識能力、信息能力和創(chuàng)新能力已成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵點，而且現(xiàn)代許多企業(yè)管理制度對信息化有較強的依賴性，為此，企業(yè)應(yīng)建立與之相匹配的信息管理制度。借助信息化資源和手段，建立企業(yè)間不同部門的聯(lián)系，促進各部門的協(xié)同發(fā)展和資源共享。最后，企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)注意一些事項和基本原則。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標不是“為了創(chuàng)新而創(chuàng)新”，為此，企業(yè)要在制度創(chuàng)新過程中堅持務(wù)實原則和可操作性原則，并且要控制好企業(yè)管理制度創(chuàng)新的范圍，將制度內(nèi)容延伸到各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)，只有對制度內(nèi)容進行精準定位，才能脫離制度貪大求全和脫離實際的困境。企業(yè)管理制度的合理性體現(xiàn)為制度要隨著市場環(huán)境的變化而變化，結(jié)合市場中出現(xiàn)的新的發(fā)展要素，充實和完善現(xiàn)有的管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新效用能否發(fā)揮，相應(yīng)的還要創(chuàng)新激勵方式，管理制度主要面向的對象是全體員工，要在保障員工合法權(quán)益的前提下設(shè)計制度內(nèi)容，并且能夠通過一系列激勵措施激發(fā)員工的潛能，激發(fā)員工的創(chuàng)造性。此外，企業(yè)管理制度創(chuàng)新還要注重高質(zhì)量，即制度內(nèi)容要避免出現(xiàn)重復(fù)、交叉、矛盾等問題，制度內(nèi)容與流程要反復(fù)推敲，在實踐中檢驗并改進。綜上，企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)從制度設(shè)計和制度執(zhí)行兩個大的維度考慮，從制度設(shè)計上來講，企業(yè)管理制度創(chuàng)新主要受管理者思維、員工創(chuàng)造性的發(fā)揮、制度結(jié)構(gòu)的合理性等因素的影響，從制度執(zhí)行上來講，企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵是要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵機制，應(yīng)用靈活的管理方法等。

參考文獻：