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篇1

關(guān)鍵詞：公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（PKI）；數(shù)字認(rèn)證（CA）；礦區(qū)管理；信息安全；密碼服務(wù)器

0引言

當(dāng)前我國(guó)礦山企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)依然嚴(yán)峻，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，事故總量還是很大，煤礦、金礦等高危行業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，應(yīng)急處置以及救援搶險(xiǎn)能力相對(duì)不足，部分企業(yè)違規(guī)違章現(xiàn)象依然存在，給安全生產(chǎn)帶來(lái)一定的安全隱患［1］。隨著計(jì)算機(jī)通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，礦山企業(yè)安全生產(chǎn)的信息化管理成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要指標(biāo)，也是促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、提升效益的重要方式。礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺(tái)在部署時(shí)，采用開(kāi)放式架構(gòu)，兼容主流信息技術(shù)，在．NET平臺(tái)的基礎(chǔ)上，為了滿足多種信息源服務(wù)終端的需求，平臺(tái)采用了多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)模型技術(shù)，保證安全管理平臺(tái)的系統(tǒng)整合能力。平臺(tái)采用面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）設(shè)計(jì)，并基于分層和分類結(jié)合的混合模式，數(shù)據(jù)交換模式采用標(biāo)準(zhǔn)的XML等技術(shù)，應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)交換接口及應(yīng)用程序接口，安全機(jī)制相對(duì)可靠［2］。平臺(tái)基于J2EE技術(shù)架構(gòu)，支持HTML和DHTML等Web瀏覽器標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)原則遵循高內(nèi)聚、低耦合的原則，降低系統(tǒng)各個(gè)功能模塊間的耦合度，降低操作難度，提高系統(tǒng)的通用性。根據(jù)礦山企業(yè)礦區(qū)分散、不聚集的特點(diǎn)，為保證礦山生產(chǎn)網(wǎng)和辦公信息網(wǎng)之間以及與外網(wǎng)之間的信息交換暢通，確保信息在產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸和處理過(guò)程中的安全性，需要建立全網(wǎng)統(tǒng)一的認(rèn)證與授權(quán)機(jī)制、時(shí)間服務(wù)和密碼服務(wù)。目前，在各種技術(shù)，基于PKI／CA的信息安全技術(shù)能合理的作用于礦區(qū)安全生產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，從而保證安全策略得以完整準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)，該技術(shù)是解決數(shù)據(jù)加密、保護(hù)信息安全最有效的方案［3］。

1基于PKI技術(shù)的安全生產(chǎn)管理平臺(tái)體系研究

1．1安全生產(chǎn)管理平臺(tái)的需求分析

礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺(tái)為解決礦山企業(yè)安全統(tǒng)一管理應(yīng)運(yùn)而生，以安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控為核心的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)是目前各個(gè)礦山企業(yè)信息化建設(shè)的新趨勢(shì)。以安全生產(chǎn)管理為核心的平臺(tái)建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)隱患的合理分析，形成事前管理、事中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、事后應(yīng)急救援在內(nèi)貫穿安全生產(chǎn)管理全過(guò)程的監(jiān)督管理，從而達(dá)到提升安全管理水平的目的。

1．2安全生產(chǎn)管理平臺(tái)的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

以礦區(qū)實(shí)際情況為前提，以信息資源規(guī)劃和開(kāi)發(fā)利用為主線，以安全法律法規(guī)為支撐，根據(jù)功能需求，在成熟的軟件開(kāi)發(fā)方法論的指導(dǎo)下，礦山企業(yè)安全生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的主要功能框架如圖1所示，其子系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下：包括風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)、事故管理子系統(tǒng)、安全隱患管理子系統(tǒng)、應(yīng)急救援子系統(tǒng)、安全培訓(xùn)子系統(tǒng)、監(jiān)督檢查子系統(tǒng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)等7大部分。其中風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)礦區(qū)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，衡量事故發(fā)生的可能性并對(duì)其可能造成的相關(guān)損失進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)及措施；事故管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)已發(fā)生的事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成事故報(bào)告、事故月報(bào)、事故數(shù)據(jù)庫(kù)等，方便查詢，根據(jù)需求進(jìn)行事故通報(bào)和責(zé)任追究；安全隱患管理子系統(tǒng)主要進(jìn)行安全隱患追蹤、及時(shí)對(duì)隱患信息進(jìn)行登記、上報(bào)、匯總等，形成隱患整改通知單，及時(shí)開(kāi)展追蹤和銷(xiāo)號(hào)管理等；應(yīng)急救援子系統(tǒng)主要針對(duì)突發(fā)緊急事件進(jìn)行預(yù)防、救援、恢復(fù)等管理，以應(yīng)急救援案例庫(kù)為依托，類比實(shí)際案例，推送相關(guān)匹配度最高的案例輔助應(yīng)急救援決策，此外該模塊涵蓋救援隊(duì)伍、救援機(jī)構(gòu)等詳細(xì)信息；安全培訓(xùn)子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)相關(guān)人員安全的培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)，及時(shí)對(duì)持證人員進(jìn)行過(guò)期預(yù)警提示，服務(wù)于公司的安全培訓(xùn)管理等制度；監(jiān)督檢查子系統(tǒng)主要進(jìn)行安全活動(dòng)制定、、總結(jié)等，下設(shè)安全檢查、整改落實(shí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等三個(gè)子模塊，為安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)安全檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、形成原因、改進(jìn)措施、整改建議等；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)主要為管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)查詢、檢查數(shù)據(jù)匯總等服務(wù)，方便現(xiàn)場(chǎng)檢查及質(zhì)量便準(zhǔn)化考核等。

1．3安全生產(chǎn)管理平臺(tái)的PKI／CA技術(shù)分析

1．3．1PKI技術(shù)體系簡(jiǎn)介

隨著當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)的快速發(fā)展和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用的普及，不同部門(mén)之間、跨部門(mén)的信息共享和綜合分析的需求也在日益增加，與此同時(shí)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中也面臨著信息量大、數(shù)據(jù)種類繁多，不同數(shù)據(jù)訪問(wèn)要求不同等現(xiàn)狀，因此包括信息保密性、身份認(rèn)證、訪問(wèn)權(quán)限管理等在內(nèi)的信息安全問(wèn)題急需解決。公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（publickeyinfrastructure）簡(jiǎn)稱PKI，為解決大型信息網(wǎng)絡(luò)面臨的安全問(wèn)題應(yīng)運(yùn)而生。PKI是當(dāng)前信息化安全建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保證。PKI是一種具有安全性和透明性的密鑰管理系統(tǒng)，通過(guò)為用戶提供密鑰和證書(shū)管理服務(wù)，提供安全策略，從而建立安全有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證數(shù)據(jù)信息在安全傳輸?shù)倪^(guò)程中不被非法偷看以及非授權(quán)者篡改等，從而達(dá)到保護(hù)用戶信息機(jī)密、完整的目的［4－6］。通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的PKI系統(tǒng)包含認(rèn)證中心數(shù)CA（certificateauthority）、證書(shū)庫(kù)、密鑰備份及恢復(fù)系統(tǒng)，證書(shū)作廢處理系統(tǒng)，客戶端證書(shū)處理系統(tǒng)等五大部分，其中CA是PKI的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu)，證書(shū)庫(kù)是存放公鑰和用戶證書(shū)的信息庫(kù)［5－7］。

1．3．2基于PKI體系的礦山安全生產(chǎn)信息化管理體系結(jié)構(gòu)

PKI作為一種安全技術(shù)，已經(jīng)深入到常規(guī)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)層面，使用戶可以在多種應(yīng)用環(huán)境中使用加密及數(shù)據(jù)簽名技術(shù)，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題的綜合解決方案，為企業(yè)的信息安全保駕護(hù)航。對(duì)于本文分析的礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理平臺(tái)，PKI技術(shù)將重點(diǎn)解決用戶訪問(wèn)權(quán)限、信息傳輸、數(shù)據(jù)共享等問(wèn)題，如準(zhǔn)確驗(yàn)證登錄用戶身份、保證跨部門(mén)之間的信息保密與共享、防止信息竊取保證信息安全傳輸?shù)鹊?。礦山安全生產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的PKI安全服務(wù)體系主要包括證書(shū)簽發(fā)管理和PKI安全服務(wù)兩部分，如圖2的方框所示。其中PKI的主體是證書(shū)機(jī)構(gòu)CA、注冊(cè)機(jī)構(gòu)RA（registrationauthority）、密鑰管理KM（keymanagement），其中核心組成CA是數(shù)字證書(shū)的頒發(fā)機(jī)構(gòu)，數(shù)字證書(shū)就是網(wǎng)絡(luò)用戶的身份證，CA審核用戶身份等信息并與公鑰結(jié)合形成數(shù)字證書(shū)，從而確保其真實(shí)有效性，使得PKI能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)用戶提供較好的安全服務(wù)［7］。RA在整個(gè)體系中起承上啟下的銜接作用，是連接用戶和CA之間的橋梁，既向CA轉(zhuǎn)發(fā)證書(shū)請(qǐng)求，也向安全服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)CA簽發(fā)的證書(shū)等。KM主要負(fù)責(zé)密鑰的備份、恢復(fù)、保存等管理服務(wù)，三個(gè)系統(tǒng)完成了證書(shū)簽發(fā)、管理等功能。公共安全接口具有一套通用、抽象的系統(tǒng)函數(shù)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言較多，具體的密碼算法不會(huì)影響到該接口，設(shè)計(jì)者可以根據(jù)自己對(duì)于系統(tǒng)的需求對(duì)安全接口進(jìn)行開(kāi)發(fā)，該接口根據(jù)工作環(huán)節(jié)及性能分為初始化部分、安全操作部分、解編部分、通信部分等。

管理調(diào)度單元銜接公共安全接口與密碼服務(wù)單元，公共安全初始化部分通過(guò)管理調(diào)度單元選擇密碼服務(wù)單元，而管理調(diào)度單元向負(fù)載最小的密碼服務(wù)單元進(jìn)行申請(qǐng)密碼服務(wù)，從而使得服務(wù)器負(fù)載均衡。當(dāng)系統(tǒng)調(diào)度單元出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)分配一個(gè)密碼服務(wù)單元，保證應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在保證系統(tǒng)負(fù)載均衡的同時(shí)，也保證數(shù)據(jù)的冗余備份，從而為應(yīng)用系統(tǒng)提供及時(shí)安全的密碼服務(wù)。密碼服務(wù)單元是PKI密碼服務(wù)的核心部分，負(fù)責(zé)提供相關(guān)密碼算法及密鑰管理功能。密碼服務(wù)器根據(jù)配置需求及應(yīng)用情況包含多個(gè)密碼服務(wù)單元，當(dāng)一個(gè)單元出現(xiàn)故障時(shí)，可以通過(guò)管理調(diào)度單元進(jìn)行分配，從而保證應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行。密碼算法根據(jù)功能特性主要分為三類：非對(duì)稱密碼算法（公鑰密碼）、對(duì)稱密碼算法（傳統(tǒng)密碼）和安全Hash算法［9－10］。非對(duì)稱密碼算法計(jì)算速度相對(duì)較慢，但其電子簽名和密鑰交換功能有更廣闊的應(yīng)用范圍；對(duì)稱密碼算法運(yùn)算速度較快，適用于大數(shù)據(jù)高流速的數(shù)據(jù)加密／解密功能，但是難以實(shí)現(xiàn)用戶身份識(shí)別等功能；安全Hash算法可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證和輔助電子簽名等功能。密鑰管理主要包括密鑰的產(chǎn)生、更新、泄露處理、有效期管理、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等功能，從而保證密鑰的安全有效運(yùn)行。實(shí)時(shí)監(jiān)控單元對(duì)密碼服務(wù)器中的單元狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)找到密碼服務(wù)的相關(guān)故障，此外實(shí)時(shí)監(jiān)控單元的日志功能可以記載密碼服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題的詳細(xì)信息。以PKI技術(shù)為核心的信息安全架構(gòu)體系可以有效的作用于礦山安全生產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的正常設(shè)計(jì)和應(yīng)用中，尤其是多層次的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，從而保證安全策略順利實(shí)施，從而保證整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的信息安全和應(yīng)用安全。

2PKI／CA相關(guān)技術(shù)在礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理建設(shè)中的應(yīng)用效果

以密碼技術(shù)為核心的PKI／CA技術(shù)，提高了網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性，較好地解決了信息共享開(kāi)放與信息保密隱私的關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)性與局部網(wǎng)絡(luò)隔離的關(guān)系，保證礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理建設(shè)的信息安全性，為企業(yè)內(nèi)部用戶提供了安全信賴的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證了企業(yè)不受信息安全威脅，為礦山的安全生產(chǎn)、信息管理提供了技術(shù)保障，在數(shù)據(jù)安全管理、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以及實(shí)時(shí)智能指揮等領(lǐng)域取得了一定的應(yīng)用效果。

2．1在數(shù)據(jù)安全管理領(lǐng)域的應(yīng)用效果

2．1．1身份認(rèn)證和訪問(wèn)控制方面

安全生產(chǎn)管理平臺(tái)用戶角色眾多，有企業(yè)監(jiān)管人員，公眾訪問(wèn)人員，平臺(tái)內(nèi)部測(cè)試管理人員等，一人多賬戶多角色多權(quán)限，容易帶來(lái)極大的安全隱患問(wèn)題，因此具有支持多種認(rèn)證方式同時(shí)具有統(tǒng)一認(rèn)證訪問(wèn)控制的安全機(jī)制及用戶權(quán)限管理方案變的非常重要。安全生產(chǎn)管理平臺(tái)基于PKI技術(shù)將證書(shū)策略應(yīng)用于用戶的訪問(wèn)控制中，不同級(jí)別的登錄人員可以設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行信息傳遞的身份證明，為用戶和數(shù)據(jù)之間建立起可信任的橋梁，有效的保證了平臺(tái)信息的安全服務(wù)。

2．1．2安全傳輸方面

礦山安全生產(chǎn)信息化管理會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)規(guī)模大、種類繁多，隨之而來(lái)的是數(shù)據(jù)安全管理和通訊安全的問(wèn)題，安全的信息通訊是解決信息安全威脅的重要手段之一。安全生產(chǎn)管理平臺(tái)采用的PKI相關(guān)技術(shù)，可以使用不同系統(tǒng)間的跨域共享和靈活授權(quán)，可以提供不同系統(tǒng)訪問(wèn)的授權(quán)管理、密鑰管理、身份認(rèn)證、責(zé)任認(rèn)定，使得系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息具有較高的安全性、完整性、并在消息傳遞過(guò)程中完成信息的加密和數(shù)字簽名，大大提高了平臺(tái)通訊的安全性。

2．2在業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、實(shí)時(shí)智能指揮領(lǐng)域的應(yīng)用效果

安全生產(chǎn)管理平臺(tái)以安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控為核心，在成熟的軟件開(kāi)發(fā)方法論的指導(dǎo)下，將風(fēng)險(xiǎn)管理、事故管理、安全隱患排查、應(yīng)急救援、安全培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容整合到統(tǒng)一平臺(tái)。PKI相關(guān)技術(shù)保證了各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和安全通信，通過(guò)登陸人員訪問(wèn)權(quán)限和各模塊之間協(xié)調(diào)管理，為公司的安全生產(chǎn)提供了技術(shù)保證，從而對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理，提升安全管理效率，降低安全生產(chǎn)事故。PKI技術(shù)保證了系統(tǒng)通訊的正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的資源共享，消除各個(gè)系統(tǒng)之間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)調(diào)度，使得各類用戶可以方便快捷的訪問(wèn)、管理平臺(tái)，將各類信息安全的聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)借助系統(tǒng)對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和決策支持，使得事故實(shí)時(shí)智能指揮成為可能，并逐步實(shí)現(xiàn)了事故管理由事后應(yīng)急響應(yīng)到事前預(yù)警提示，對(duì)于提高礦區(qū)防災(zāi)能力，實(shí)現(xiàn)礦區(qū)安全高效生產(chǎn)、提高安全管理水平具有重要的引領(lǐng)作用。

3結(jié)語(yǔ)

PKI技術(shù)體系通過(guò)管理數(shù)字證書(shū)和密鑰的方式，為用戶搭建安全可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得用戶可以在多種用戶環(huán)境中方便的進(jìn)行加密和數(shù)字簽名，保證了礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺(tái)身份識(shí)別、信息傳遞、訪問(wèn)權(quán)限等的安全實(shí)施，依托數(shù)字證書(shū)、密鑰管理等技術(shù)，可以有效的生成、保存、更新管理密鑰，解決了網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證、信息完整性和抗依賴性等安全難題，為解決礦山安全生產(chǎn)信息化管理中存在的信息安全等因素提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐?？紤]到PKI技術(shù)本身缺點(diǎn)以及礦山企業(yè)的行業(yè)特性，該技術(shù)仍有一定的缺陷。在實(shí)際中，PKI技術(shù)構(gòu)建和運(yùn)行成本高昂，此外用戶認(rèn)識(shí)水平、相關(guān)法律政策等因素的制約，都不利于PKI技術(shù)應(yīng)用發(fā)展。因此，需要解決多個(gè)獨(dú)立PKI系統(tǒng)之間的交叉認(rèn)證與互操作性等，以及證書(shū)過(guò)期、撤銷(xiāo)、丟失帶來(lái)的密鑰托管和證書(shū)安全等問(wèn)題［11］。盡管如此，PKI技術(shù)的前景仍然是廣闊的，隨著相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展，PKI相關(guān)技術(shù)仍然是礦山安全管理信息化建設(shè)中解決通訊安全問(wèn)題的必然選擇。

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篇2

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；保密；原則

作者簡(jiǎn)介：劉福紅（1966-），女，遼寧大連人，遼寧省電力有限公司大連培訓(xùn)中心，館員。（遼寧大連116023）

中圖分類號(hào)：F270     文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A     文章編號(hào)：1007-0079（2012）06-0120-01

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等方面的應(yīng)用，企業(yè)大量檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲(chǔ)，對(duì)電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)的信息安全保密工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，深入研究信息化條件下電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)保密工作的措施和方法，是電力企業(yè)黨政綜合部門(mén)必須高度重視、認(rèn)真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強(qiáng)檔案信息安全保密工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。

一、新形勢(shì)下，企業(yè)檔案信息管理仍不失其保密原則

1.信息化是檔案管理呈現(xiàn)出來(lái)的新特征

檔案是直接形成的歷史記錄，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。其實(shí)，檔案管理絕不是今日才有，它在我國(guó)已有悠久的歷史，過(guò)去檔案管理是政府部門(mén)即所謂“官家”的職責(zé)，近代工業(yè)革命以來(lái)，檔案管理才逐漸走進(jìn)企業(yè)。在現(xiàn)代化工業(yè)建設(shè)中，檔案管理的重要地位越發(fā)突顯，成為整個(gè)企業(yè)管理鏈中不可或缺的一環(huán)。以往，檔案通常是紙質(zhì)的文件形式，而隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理步入了信息化管理狀態(tài)，即將文字（圖表、圖紙、照片等）檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化狀態(tài)，經(jīng)過(guò)發(fā)達(dá)的信息傳播媒體，直接用以查閱、利用和存儲(chǔ)。毫無(wú)疑義，這種檔案管理信息化的新特征是時(shí)代的巨大進(jìn)步，自然是一種不可阻擋的潮流。

2.走出檔案管理的神秘化并不是完全的公開(kāi)化

在一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)期，檔案管理被罩上一層神秘化的色彩，成為一般人不可逾越的，保守檔案的機(jī)密更成為檔案管理人員天經(jīng)地義的職責(zé)。改革開(kāi)放后，尤其是隨著各項(xiàng)新興技術(shù)的飛躍發(fā)展，檔案管理也經(jīng)歷了開(kāi)拓性的轉(zhuǎn)變，其宗旨是為了更好地利用檔案，讓檔案活起來(lái)用起來(lái)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，為廣大職工服務(wù)，這就使得檔案信息訣別神秘化，而在一定程度上公開(kāi)化。從現(xiàn)實(shí)看來(lái)，檔案信息的公開(kāi)范圍越來(lái)越廣泛，以往只可讓少數(shù)人知道的檔案信息，現(xiàn)在可以掛在網(wǎng)上，一點(diǎn)鍵盤(pán)，盡可知曉。如政府下發(fā)的文件，通過(guò)網(wǎng)站一般都可以查閱到。過(guò)去中央的涉農(nóng)“1號(hào)文件”也被定為“秘密”，只發(fā)到縣團(tuán)級(jí)，致使意在給農(nóng)民實(shí)惠的文件，農(nóng)民卻看不到，現(xiàn)在則是做到家喻戶曉人人皆知。但是，檔案管理工作畢竟是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，任何企業(yè)的檔案信息管理，都不會(huì)達(dá)到完全公開(kāi)的程度，起碼在一定程度上要做到內(nèi)外有別。在檔案信息的公開(kāi)和保密兩者的關(guān)系上，應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)上保密主導(dǎo)下的公開(kāi)，邁向公開(kāi)主導(dǎo)下的保密。特別是涉及到敏感性的商業(yè)機(jī)密的檔案信息，更是有著嚴(yán)格的保密規(guī)定，泄密不僅是工作的失職，嚴(yán)重狀態(tài)的還要根據(jù)具體情節(jié)追究其法律責(zé)任。

3.黨政綜合管理部門(mén)做好檔案信息保密工作是義不容辭的職責(zé)

電力企業(yè)從機(jī)構(gòu)設(shè)置上劃分，檔案管理一般歸口于黨政綜合管理部門(mén)。基于此，電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)是企業(yè)的神經(jīng)中樞，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各類信息的集散地，是保證企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的指揮部，是開(kāi)展各項(xiàng)接待服務(wù)工作的窗口，也是做好檔案信息安全保密工作的前哨陣地。每一名工作人員在完成正常工作業(yè)務(wù)的同時(shí)，也肩負(fù)著重要的檔案信息安全保密工作責(zé)任。當(dāng)然，做好檔案信息保密工作同樣是“黨政工團(tuán)齊抓共管”的系統(tǒng)工程，需要在企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)的具體安排下，以黨政綜合管理部門(mén)為主導(dǎo)，做到各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互配合，如此才能取得行之有效的結(jié)果。

二、深刻認(rèn)識(shí)電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)信息安全工作的重要意義

1.電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有極其重要的地位

當(dāng)今時(shí)代下，電力是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總開(kāi)關(guān)，沒(méi)有電，一切就會(huì)迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害，把中國(guó)“煤電運(yùn)”這種資源依賴性的弱點(diǎn)暴露無(wú)遺，充分體現(xiàn)出缺了電就沒(méi)有正常的社會(huì)生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭(zhēng)中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽(tīng)。因此，電力行業(yè)始終是國(guó)內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力窺視的重點(diǎn)，近年來(lái)，針對(duì)電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來(lái)越多，這就要求我們切實(shí)增強(qiáng)檔案信息安全保密的自覺(jué)性，時(shí)刻保持警惕性。

2.電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下必須保守商業(yè)秘密

多年以來(lái)，電力行業(yè)始終不渝地進(jìn)行體制改革，電力企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體逐步走向市場(chǎng)，以此來(lái)煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競(jìng)爭(zhēng)的手段是五花八門(mén)眼花繚亂的，其中千方百計(jì)地獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息則是其中的主要手段之一。近年來(lái)，電力企業(yè)的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實(shí)證明，保護(hù)檔案信息安全就是保護(hù)自己企業(yè)的利益。

3.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)創(chuàng)新成果需要保護(hù)檔案信息安全

眾所周知，電力企業(yè)是技術(shù)資金密集型企業(yè)，擁有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍和先進(jìn)的科研設(shè)施。結(jié)合電力安全運(yùn)行和規(guī)劃建設(shè)，每年都要開(kāi)發(fā)研制一批原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)吸收消化再創(chuàng)新的科研成果，并形成一定數(shù)量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)，某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以獲得電力企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)創(chuàng)新方面的信息，使電力企業(yè)的某些核心技術(shù)泄密或?yàn)閷?duì)手掌握。保護(hù)檔案信息安全，堅(jiān)持檔案信息的保密原則，就是保護(hù)企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先地位與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定局面必須堅(jiān)持檔案信息的保密原則

當(dāng)我們進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的寶貴機(jī)遇期時(shí)，同樣也進(jìn)入了各類矛盾的凸顯期，電力企業(yè)日益成為社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一些不宜公開(kāi)的檔案信息，如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄，很容易被外界誤讀，更容易被別有用心的人添枝加葉，乃至加以歪曲妖化，給電力企業(yè)造成不良的甚至是惡劣的影響。如電力行業(yè)具有自然壟斷的屬性，近來(lái)來(lái)社會(huì)對(duì)壟斷企業(yè)的攻擊越發(fā)強(qiáng)烈，如果不加強(qiáng)檔案信息管理，勢(shì)必為攻擊者制造事端而推波助瀾。實(shí)際上，這樣的例子絕非鮮見(jiàn)。電力企業(yè)也需要維護(hù)其和諧穩(wěn)定的局面，為此必須在檔案信息前嚴(yán)格把關(guān)，防止某些檔案信息可能產(chǎn)生的負(fù)面作用。

三、黨政綜合管理部門(mén)如何加強(qiáng)檔案信息的保密工作

1.增強(qiáng)對(duì)檔案信息安全工作的憂患意識(shí)和責(zé)任意識(shí)

作為電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)工作人員，要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家保密政策法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案信息安全工作的部署，學(xué)習(xí)時(shí)事政治，把握國(guó)際和國(guó)內(nèi)形勢(shì)，把握行業(yè)改革發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)律，增強(qiáng)憂患意識(shí)，對(duì)國(guó)內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力利用信息網(wǎng)絡(luò)竊取電力信息保持高度警惕。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，把做好電力企業(yè)黨政綜合部門(mén)檔案信息安全工作，與提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)企業(yè)形象結(jié)合起來(lái)，積極探索研究檔案信息化條件下做好保密工作的規(guī)律，通過(guò)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，不斷應(yīng)對(duì)和解決電力企業(yè)檔案信息安全工作遇到的新課題，推動(dòng)檔案信息安全工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)建設(shè)“三集五大”體系和“一強(qiáng)三優(yōu)”目標(biāo)的新要求。

2.逐步建立健全檔案信息安全工作的規(guī)章制度

電力企業(yè)要根據(jù)黨政綜合部門(mén)檔案信息管理工作新形勢(shì)新任務(wù)，建立健全各類保密制度，對(duì)原有的保密制度進(jìn)行必要的修訂，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形勢(shì)發(fā)展的部分，總之要消除檔案信息安全管理工作的制度空白地帶。要進(jìn)一步建立健全檔案信息安全的責(zé)任體系，把檔案信息安全工作列入企業(yè)經(jīng)營(yíng)者（集團(tuán)）經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的考核目標(biāo)，根據(jù)履行責(zé)任情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲，加強(qiáng)對(duì)涉外人員的檔案信息安全的教育與管理工作的力度，做好對(duì)外接待工作中的檔案信息安全工作。加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查，加大對(duì)違反制度造成后果的當(dāng)事人的問(wèn)責(zé)。

3.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密事件的發(fā)生

落實(shí)“積極防范、突出重點(diǎn)、技管并重、保障發(fā)展”的方針，規(guī)范和加強(qiáng)電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)檔案信息和信息設(shè)備的保密管理。重點(diǎn)做好檔案信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、電子文檔及載體銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)上的保密管理。真正做到“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”。作為企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)，要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息網(wǎng)站信息的管理。對(duì)的信息事先嚴(yán)格把關(guān)，防止包含企業(yè)商業(yè)機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息上網(wǎng)，防止對(duì)本企業(yè)和用戶造成不良影響的信息上網(wǎng)。

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化管理；

中圖分類號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-04-00217-01

一、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案形成過(guò)程中所產(chǎn)生的電子文件、歸檔和電子檔案信息重復(fù)性的事物和概念為對(duì)象制定的各種標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范三個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格做到檔案各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)、各種模版、代碼的統(tǒng)一。我們傳統(tǒng)檔案的管理是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的，電子文件、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)更要高于傳統(tǒng)檔案，因?yàn)樗械男畔⒒墓ぷ鞫家蕾囉跀?shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等等，所有的工作流程都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以，我們企業(yè)的檔案部門(mén)有責(zé)任根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的要求把標(biāo)準(zhǔn)化完善到整個(gè)企業(yè)。隨著時(shí)間的推移，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)將逐步制定和完善一些法規(guī)性的國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以保障電子文件檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享，還有使用計(jì)算機(jī)應(yīng)遵守的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字檔案信息資源合法化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理中的各個(gè)規(guī)章制度將做到盡善盡美。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對(duì)電子文件檔案形成過(guò)程中電子文件檔案的術(shù)語(yǔ)、資源的標(biāo)識(shí)、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對(duì)象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范化。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指在檔案工作過(guò)程中數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、電子文件檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式規(guī)范、數(shù)據(jù)加密的規(guī)范、水印技術(shù)規(guī)范以及系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。其中一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是電子信息管理的共用標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案的數(shù)字化，利用計(jì)算機(jī)、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而形成規(guī)范的電子文件信息。這些電子文件可能有多種格式，如文本文件、圖形文件、圖像文件、影音文件等等。檔案的數(shù)字化一是對(duì)已有的歷史檔案集中進(jìn)行數(shù)字化處理，組織人力進(jìn)行文件的掃描、OCR識(shí)別、掛接等工作。其次是改變檔案的收集歸檔工作方式，新產(chǎn)生的檔案采取電子和紙質(zhì)并舉的方法，同時(shí)接受電子檔案和紙質(zhì)檔案，檔案人員檢查通過(guò)后方可完成歸檔工作，這樣就走出了年年接收檔案，年年數(shù)字化的惡性循環(huán)。在對(duì)歷史檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，對(duì)需要處理的檔案。首先要制定有待數(shù)字化性處理的一些原則，從眾多的檔案中，剔除無(wú)關(guān)緊要、可有可無(wú)的信息，無(wú)需“有文必掃”，選擇重點(diǎn)需要數(shù)字化的檔案以及那些需要保護(hù)的檔案、具有代表性的檔案。其次一定要紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案并重，以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)，以電子檔案為信息化發(fā)展的有力武器。

二、檔案信息化中的重要技術(shù)因素

檔案信息化是信息技術(shù)與檔案管理的合理結(jié)合，沒(méi)有信息技術(shù)，檔案信息化難以得到推進(jìn)。同時(shí)檔案信息化與傳統(tǒng)檔案的管理和手工模式也是分不開(kāi)的。檔案信息化是檔案管理的一次革命，技術(shù)是檔案管理革命的先鋒，是檔案信息化中最有力的武器，有著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)，有著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保障，電子檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用、資源共享才可以大刀闊斧的向更好的方向發(fā)展。電子文件與紙質(zhì)文件共存，在各行各業(yè)，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中的檔案部門(mén)，依然是二元格局，功能的完全替代很難，必然經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的漸進(jìn)的過(guò)程，只要電子檔案的安全性沒(méi)有得到完全保障，人們就需要以紙質(zhì)文件為基礎(chǔ)來(lái)保障檔案文件的安全。檔案的信息化沒(méi)有改變檔案工作的社會(huì)目標(biāo)，它給檔案管理帶來(lái)的是更加全方面的、更加快捷的工作，減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。同時(shí)也為查考、利用檔案的各行各業(yè)的人員提供了快速查詢、快速利用的各種方法和環(huán)境。這種變化還隨著信息技術(shù)與檔案管理的有機(jī)結(jié)合逐步高速發(fā)展而變化。因此，在檔案信息化發(fā)展建設(shè)的同時(shí)必須建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保障的基礎(chǔ)上，對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展保持高度的敏感性，及時(shí)追蹤新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，從中尋找最安全、最快捷、最有效的方法，深入研究將各種信息技術(shù)引入檔案工作的可能性、必要性。使之更能適用于檔案工作的目的。

三、加快檔案信息化建設(shè)的兩個(gè)關(guān)鍵

（一）充分發(fā)揮檔案信息化中人的作用。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。檔案信息化要求檔案人員不僅需要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)軟件等知識(shí)。信息技術(shù)的復(fù)雜性及快速更新性要求其人才必須具有扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)和持續(xù)的再學(xué)習(xí)能力，再加上專業(yè)的檔案管理知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。檔案信息技術(shù)人才的培養(yǎng)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要檔案工作人員逐步將多種專業(yè)技術(shù)合理融合在檔案工作中。人才隊(duì)伍的建設(shè)可以從內(nèi)部和外部方面著手進(jìn)行，可以體現(xiàn)在以下方面：一是在實(shí)施檔案信息化全員培訓(xùn)的同時(shí)，逐步引進(jìn)檔案人員相對(duì)年輕化，強(qiáng)化對(duì)檔案人員的技能，提升整個(gè)檔案隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。其一是組織一些檔案信息化知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，盡量使所有的檔案業(yè)務(wù)人員都要參加，并將參加培訓(xùn)的情況列入考核、評(píng)審的范圍，調(diào)動(dòng)人員參與的積極性。其二就是規(guī)定相關(guān)崗位必須通過(guò)信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)考核后方能上崗。其三可以通過(guò)高等院校培養(yǎng)高層次的檔案管理人才或計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，采用引進(jìn)、聯(lián)合培養(yǎng)等方式培養(yǎng)人才，這也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)的大力支持。二是強(qiáng)化對(duì)檔案人員的創(chuàng)新教育，充分發(fā)揮信息化建設(shè)中檔案人員的積極性、創(chuàng)造性。信息化建設(shè)應(yīng)將檔案人員放在主體地位，需要每一位檔案人員，結(jié)合自己實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，出主意、想辦法，從而使工作更簡(jiǎn)捷、更安全、更有效率。同時(shí)在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面、激勵(lì)機(jī)制等方面注入新的活力，使廣大檔案人員增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，采用最適于自己的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理的方法，將檔案信息資源共享和開(kāi)放的服務(wù)平臺(tái)發(fā)揮得盡善盡美，最大化滿足各專業(yè)人員查詢、借閱、利用等。這個(gè)漫長(zhǎng)磨合的過(guò)程，不僅能逐步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，也能讓檔案人員學(xué)習(xí)和總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)與方法。從而使檔案信息化工作多元化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

（二）與傳統(tǒng)檔案相結(jié)合提高檔案信息化工作效率。要切合企業(yè)實(shí)際，結(jié)合企業(yè)整體工作流程，把檔案信息化落在實(shí)處、見(jiàn)到實(shí)效。切忌照抄照轉(zhuǎn)照搬、切忌死搬硬套。在檔案工作的某個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)未必比傳統(tǒng)手工的的方式快。所以，檔案的信息化、現(xiàn)代化，應(yīng)從企業(yè)工作的實(shí)際出發(fā)，汲取傳統(tǒng)管理中的合宜因素，從而提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

篇4

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化工作存在的問(wèn)題

企業(yè)檔案管理的信息化屬于比較復(fù)雜的工作類型，并且檔案管理工作質(zhì)量會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展，所以必須要不斷地完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理建設(shè)，提升檔案管理質(zhì)量及管理的科學(xué)性。雖然各大企業(yè)都在努力完善檔案管理，但是依然存在較多的問(wèn)題影響信息化建設(shè)在企業(yè)中的應(yīng)用效率。檔案的信息化建設(shè)不平衡，是比較常見(jiàn)的問(wèn)題。許多企業(yè)都為了順應(yīng)時(shí)展的腳步，引入信息化檔案管理技術(shù)，但是差異較大。一些大型企業(yè)可以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理高效建設(shè)，提升企業(yè)綜合管理能力，為企業(yè)盈利。但是這一情況卻不適合經(jīng)濟(jì)效益比較差的企業(yè)，財(cái)政入不敷出，效益不好，是影響企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要因素之一。

一些企業(yè)基礎(chǔ)條件比較差，不論是在技術(shù)方面還是資金方面都達(dá)不到社會(huì)同行業(yè)企業(yè)的平均水平，外加企業(yè)內(nèi)部高技術(shù)檔案管理人才缺失，導(dǎo)致這部分企業(yè)沒(méi)有專業(yè)化的設(shè)備及工作人員對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行支撐，影響企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度，影響企業(yè)檔案信息化管理的同時(shí)，也會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致許多企業(yè)都在盲目建設(shè)信息化檔案管理設(shè)施。從我國(guó)整體發(fā)展情況來(lái)看，在企業(yè)的檔案信息化建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一性的規(guī)劃以及組織協(xié)調(diào)措施。因?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理信息化建設(shè)章程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性規(guī)定，使企業(yè)的檔案管理信息化運(yùn)行效率低，影響企業(yè)正常運(yùn)行。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)不是孤立建設(shè)體，是需要與企業(yè)其余管理方向相互結(jié)合的，其中文書(shū)處理以及生產(chǎn)活動(dòng)管理等，都是比較常見(jiàn)的管理模式。因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)在機(jī)制上存在較大的問(wèn)題，影響了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與其余管理環(huán)節(jié)的正常溝通。

二、完善企業(yè)檔案管理信息化的措施

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。想要提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，首先要保證其基礎(chǔ)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與章程）落到實(shí)處，并且這也是企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要制度保證，只有在明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范監(jiān)督下，才能全面提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。企業(yè)可以構(gòu)建檔案管理綜合性信息管理機(jī)構(gòu)，提升工作人員的責(zé)任意識(shí)，不斷強(qiáng)化企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)管理職能的重要性，提升員工工作積極性，進(jìn)而保證檔案管理質(zhì)量。不斷完善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)制度及管理體系，在基層管理體系的基礎(chǔ)之上來(lái)強(qiáng)化體系的綜合執(zhí)行能力，讓企業(yè)檔案管理工作有法可依，在遇到各種問(wèn)題時(shí)有相應(yīng)的規(guī)章制度管理，提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)性。

（二）建設(shè)原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)必須要遵循相關(guān)規(guī)定，才能保證建設(shè)速度及質(zhì)量。首先應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)用性原則，因?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)的目的就是要讓企業(yè)檔案管理信息共享，進(jìn)而提升企業(yè)管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益，促使企業(yè)走向科學(xué)化發(fā)展。其次要秉承有效化與逐步推進(jìn)原則，因?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理信息化建設(shè)不是可以在段時(shí)間內(nèi)完成的工作，需要企業(yè)投入大量的資金與人力，所以企業(yè)必須要抓住機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和檔案管理工作的同步運(yùn)行。最后要秉承全面發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益原則。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是盈利，所以檔案信息化管理的最終目的也必然是為企業(yè)贏取更大的利潤(rùn)，如果進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，則企業(yè)必須要將檔案管理工作和長(zhǎng)期效益目標(biāo)相互結(jié)合，保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作并不是獨(dú)立運(yùn)行的，所以其余部門(mén)必須全力配合該系統(tǒng)的建設(shè)，和企業(yè)其余建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)目標(biāo)相互協(xié)調(diào)，保證信息與需求同步運(yùn)轉(zhuǎn)及相互協(xié)調(diào)發(fā)展，為企業(yè)未來(lái)更好更快的發(fā)展保駕護(hù)航。

（三）完善人才培養(yǎng)制度。各行各業(yè)想要保證高速發(fā)展，都離不開(kāi)人才的支撐。檔案管理信息化工作質(zhì)量與工作人員個(gè)人綜合素質(zhì)有直接聯(lián)系，因?yàn)樾畔⒒瘷n案管理需要由轉(zhuǎn)向負(fù)責(zé)人來(lái)完成，所以企業(yè)必須不斷完善檔案管理信息化工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)，從招聘要求直至后期工作的全過(guò)程都要由專業(yè)人員把關(guān)與培訓(xùn)，保證工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)可以滿足企業(yè)需求。檔案管理信息化建設(shè)工作的專業(yè)性比較強(qiáng)，所以對(duì)工作人員要求也比較高，作為工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不僅要掌握專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)，同時(shí)也要囊括法律知識(shí)與管理學(xué)科的知識(shí)等，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作能力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，樹(shù)立全心的檔案管理市場(chǎng)意識(shí)，讓檔案管理信息化工作更加適應(yīng)市場(chǎng)的基本發(fā)展需求。

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（一）信息化安全認(rèn)知匱乏

在我國(guó)，大多數(shù)中小企業(yè)信息建設(shè)管理中存在著明顯的認(rèn)知不足，全球聯(lián)系的增強(qiáng)和市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)促使中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性，但是缺少足夠的信息安全管理認(rèn)知，日常安全管理工作過(guò)于疏忽，沒(méi)有形成科學(xué)有效地安全管理體制，作為重要保護(hù)對(duì)象。中小企業(yè)內(nèi)部不同的信息需要不同的方式進(jìn)行安全管理，由于企業(yè)對(duì)于信息安全管理的重視程度不夠，針對(duì)安全管理投入力度難以形成有效的安全體系，無(wú)法保證信息安全。

（二）信息化安全管理制度不夠完善

由于我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚，我國(guó)中小企業(yè)相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家信息建設(shè)程度還有所欠缺。企業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息安全管理缺乏科學(xué)的規(guī)章制度，難以做到信息合理有效的安全防護(hù)。安全管理制度的不完善導(dǎo)致了各項(xiàng)制度之間出現(xiàn)混淆，安全職責(zé)定位不夠明確，安全問(wèn)題出現(xiàn)無(wú)從追求，這種現(xiàn)象在中小企業(yè)信息泄露中時(shí)有發(fā)生。

（三）缺乏相關(guān)技術(shù)人才

大部分中小企業(yè)由于對(duì)信息安全管理重視程度不夠，投入力度較輕，導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)盲區(qū)。信息安全建設(shè)過(guò)程中對(duì)于相關(guān)人才的培養(yǎng)力度不夠，企業(yè)內(nèi)部缺少專門(mén)的技術(shù)人才對(duì)安全管理盲區(qū)予以修復(fù)，進(jìn)而導(dǎo)致信息泄露。

二、中小企業(yè)信息化安全管理完善措施

（一）強(qiáng)化信息安全意識(shí)

企業(yè)信息安全是企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)，由此中小企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工都應(yīng)該予以承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。強(qiáng)化員工對(duì)于信息安全的意識(shí)，相比于技術(shù)安全更值得重視。所以，企業(yè)內(nèi)部必須強(qiáng)化員工信息安全意識(shí)，營(yíng)造內(nèi)部良好的安全意識(shí)氛圍，提升員工信息安全防護(hù)能力。

（二）完善安全管理制度

有效地安全措施離不開(kāi)科學(xué)的安全管理制度，企業(yè)需要強(qiáng)化制度建設(shè)力度，做到安全管理有章可循，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部用戶相關(guān)信息權(quán)限予以限制，明確，減少個(gè)人操作可能引發(fā)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，制度應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展而創(chuàng)新升級(jí)，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）重點(diǎn)培養(yǎng)信息安全管理人才

任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力都是人才的支持，優(yōu)秀的人才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定，工作效率提升，企業(yè)發(fā)展收益增強(qiáng)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，安全管理盲區(qū)需要相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查，維護(hù)，針對(duì)存在的安全隱患及時(shí)有效地解決，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、結(jié)論

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【關(guān)鍵詞】油田；企業(yè)；檔案工作；信息化

本文以河南油田檔案管理為例，論述信息化建設(shè)的重要性。在電子文件日益發(fā)展的今天，培養(yǎng)和造就一批通電子技術(shù)、懂檔案管理的人員是當(dāng)務(wù)之急。檔案部門(mén)和各級(jí)政府要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)技術(shù)和管理人員，使用素質(zhì)高、思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員做文書(shū)、檔案工作；另一方面，要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是加大對(duì)現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。

一、加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

一是檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案目錄數(shù)字化能有效提高檔案查詢和調(diào)閱的效率。河南油田檔案館以加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為首選，建立文書(shū)、財(cái)務(wù)、勘探開(kāi)發(fā)、人事等各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案利用檢索，提高了檔案利用效率、檔案檢索速度、提高館（室）檔案的了解度以及檔案的查準(zhǔn)率。二是以“搶救優(yōu)先、利用優(yōu)先、分批分期”的原則實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化。在全文數(shù)字化工作中優(yōu)先對(duì)特定時(shí)期，特殊原因造成的因形式和保管條件限制而導(dǎo)致部分損毀或即將損毀的檔案，紙質(zhì)較差或酸度較高的檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。三是在做好以上兩方面的同時(shí)，及時(shí)做好每年度電子檔案的歸檔案工作，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)格式，接收單位移交的電子目錄和電子文件以后將電子目錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，將電子文件轉(zhuǎn)換成電子檔案。四是依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本地區(qū)，本館的實(shí)際情況，對(duì)館藏中準(zhǔn)備上網(wǎng)公布的檔案，分門(mén)別類、分批分期的進(jìn)行數(shù)字處理。

二、依托OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理創(chuàng)建文檔一體化流程全新的理念

企業(yè)的信息化建設(shè)步伐加快。為承擔(dān)企業(yè)各種職能和各種業(yè)務(wù)活動(dòng)投入運(yùn)行了各種信息化管理系統(tǒng)，如何適應(yīng)新形式開(kāi)展檔案工作，使信息系統(tǒng)產(chǎn)生的大量電子文件做到同步歸檔，是油田檔案工作面臨的新形式，油田經(jīng)過(guò)先后兩次到齊魯石化、揚(yáng)子石化等5家單位考察電子檔案歸檔情況。依據(jù)河南油田實(shí)際情況，建立了依托OA辦公信息系統(tǒng)的文檔一體化體系，使電子文件經(jīng)過(guò)起草、傳閱、審核、會(huì)簽等過(guò)程流轉(zhuǎn)完畢自動(dòng)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)完成歸檔收集的方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)經(jīng)過(guò)技術(shù)和業(yè)務(wù)的互聯(lián)提供無(wú)逢的互操作平臺(tái)。計(jì)劃在不久的將來(lái)，我們將在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一體化歸檔案管理。

三、建立復(fù)合型的企業(yè)檔案管理隊(duì)伍

加強(qiáng)工作責(zé)任感，樹(shù)立現(xiàn)代化管理思想，要在掌握外語(yǔ)、機(jī)算網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)以及電子文件管理知識(shí)上下功夫，使檔案工作者具備一定的適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用服務(wù)。為適應(yīng)信息化檔案的形勢(shì)，我們要具備兩方面的技能，一是具備獲取、加工、利用信息的能力，我們要能夠明確社會(huì)的檔案信息需求，對(duì)所管理和獲取的檔案信息有進(jìn)行綜合分析的能力，并將加工的信息成果以一定的形式為利用者提供全新的、深層次的信息服務(wù)，并且能據(jù)此成為一個(gè)終身學(xué)習(xí)者；二是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案信息的技能。

四、加強(qiáng)電子文件全過(guò)程管理

由于電子文件的特性決定了電子文件的收集、積累的方法和要求不同于紙質(zhì)文件。草稿文件由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改過(guò)程的目的，則應(yīng)對(duì)原稿進(jìn)行收集和積累。對(duì)起輔助作用或正式作用的文件，應(yīng)及時(shí)收集和整理，并與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件之間建立標(biāo)識(shí)關(guān)系。必要時(shí)應(yīng)在收集積累過(guò)程中制作成紙質(zhì)拷貝件或者制成微縮品，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時(shí)電子文件信息丟失。信息安全技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要。電子檔案上網(wǎng)后必須從人口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施。目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”的進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有簽署技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防寫(xiě)、檔案?jìng)浞?、專機(jī)專用、設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等。應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。軟件管理上，要積極開(kāi)辟電子檔案存儲(chǔ)的新途徑，為檔案管理部門(mén)配備必要的計(jì)算機(jī)刻錄設(shè)備，對(duì)應(yīng)歸檔的電子文件、數(shù)據(jù)資料采用通用格式的光盤(pán)存儲(chǔ)。要及時(shí)修補(bǔ)管理軟件的安全漏洞，對(duì)防火墻和防病毒軟件實(shí)現(xiàn)全天候自動(dòng)升級(jí)，搞好檔案上傳、下載的安全等級(jí)和訪問(wèn)權(quán)限。在硬件管理上，要進(jìn)一步完善電子文件和計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境，強(qiáng)化防磁設(shè)施的完善和維護(hù)，有條件的應(yīng)及時(shí)升級(jí)服務(wù)器主機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)的硬件設(shè)施，確保檔案電子信息數(shù)據(jù)在保存和傳輸過(guò)程中安全、穩(wěn)定。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]范海英.淺談企業(yè)數(shù)字檔案館的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].檔案管理.2011（2）

[2]沈彥.企業(yè)檔案電子化管理存在的問(wèn)題和解決方法[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（3）

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所謂企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，就是指借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段，運(yùn)用信息化管理理念，對(duì)企業(yè)科技信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)利用?？梢?jiàn)，企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括：一是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理，即通過(guò)掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等，將以紙質(zhì)、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統(tǒng)檔案，轉(zhuǎn)換成以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備保存的數(shù)字化檔案復(fù)制件；二是將在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備（包括數(shù)碼照像機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經(jīng)過(guò)歸檔形成可以數(shù)字化形態(tài)保管利用的電子檔案；三是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，即根據(jù)企業(yè)科技檔案的專業(yè)性、多樣性和成套性等特點(diǎn)，建立不同專業(yè)、不同種類、不同用途的科技檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)；四是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索、傳輸、利用；五是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，即制定和實(shí)施統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機(jī)銜接和科技檔案信息資源的交互共享。

二、企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

隨著我國(guó)檔案信息化建設(shè)的全面開(kāi)展，企業(yè)、尤其是大型集團(tuán)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)相繼步入實(shí)踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，一些制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)。

1．檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱

由于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的所屬部門(mén)和下屬成員單位較多，各部門(mén)、各單位形成的科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、保管分散，加之現(xiàn)有的企業(yè)檔案分類規(guī)則定性不當(dāng)、部分二級(jí)類目設(shè)置欠科學(xué)等，給企業(yè)科技檔案的分類整理工作帶來(lái)很大難度，導(dǎo)致企業(yè)普遍存在科技檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題。例如，目前企業(yè)檔案的分類整理多執(zhí)行的是1991年7月4日的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》[1]和2008年制定的國(guó)標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)行的分類和整理規(guī)則已不適應(yīng)檔案信息化管理的需要，亟待進(jìn)行修訂和完善。

2．缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

企業(yè)科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、形式多樣、規(guī)格不一，且具有成套性等特點(diǎn)，其管理和數(shù)字化處理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求應(yīng)與企業(yè)文書(shū)檔案有所區(qū)別。由于我國(guó)的科技檔案信息化建設(shè)總體上還處于起步探索階段，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范[3]，不同企業(yè)、不同專業(yè)、甚至同一行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的科技檔案信息管理系統(tǒng)異構(gòu)，數(shù)據(jù)接口的通用性、兼容性差，不僅導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的普遍存在，嚴(yán)重制約著科技檔案利用效率的提升，同時(shí)也加大了企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的成本。

3．檔案信息資源整合不力

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前的企業(yè)檔案信息資源總體上處于分散管理狀態(tài)，尤其是企業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)方面，企業(yè)與企業(yè)之間、行業(yè)與行業(yè)之間、地區(qū)與地區(qū)之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業(yè)科技檔案信息資源處于分散管理狀態(tài)，游離于信息化管理系統(tǒng)之外，嚴(yán)重制約著企業(yè)科技檔案信息資源的整合和有效開(kāi)發(fā)利用，直接影響到企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的成效。

4．信息化建設(shè)人才極度匱乏

企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、具有信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，又精通檔案業(yè)務(wù)、通曉本企業(yè)科研生產(chǎn)常識(shí)的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。而目前的現(xiàn)狀是，企業(yè)檔案人員不具備信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，聘請(qǐng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員又不熟悉科技檔案動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)需求，加之通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并不完全適用于企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質(zhì)、復(fù)合型人才匱乏已成為制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸。

三、推進(jìn)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的措施

針對(duì)上述面臨的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取措施，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

1．加快信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)不僅是社會(huì)信息化科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐，也是檔案信息化建設(shè)必不可少的重要保障。為此，國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。一是在現(xiàn)有的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上，加快制定、修訂和完善有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，加強(qiáng)信息化建設(shè)的通用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。二是國(guó)家檔案行政管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同國(guó)家工信、科技、標(biāo)準(zhǔn)管理部門(mén)盡快研究制定、修訂有關(guān)檔案信息化建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航；三是各行各業(yè)行政管理部門(mén)，應(yīng)根據(jù)本行業(yè)科技檔案的特點(diǎn)，研究制定各類企事業(yè)單位科技檔案信息化建設(shè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使各行各業(yè)的檔案信息化建設(shè)更加有規(guī)可依。

2．加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作

企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位科技檔案的構(gòu)成特點(diǎn)，加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)管理工作，使科技檔案管理分類科學(xué)、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應(yīng)遵循企業(yè)科技檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，注重科技檔案成套性、動(dòng)態(tài)性保管及企業(yè)CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3．整合信息資源進(jìn)行科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作。大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)所屬部門(mén)多、二級(jí)單位多和科技檔案專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，針對(duì)科技檔案實(shí)體管理分散的狀況，系統(tǒng)地分類整合企業(yè)檔案信息資源，加強(qiáng)各專業(yè)、各項(xiàng)目相關(guān)的科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。

4．注重研發(fā)企業(yè)科技檔案信息化管理系統(tǒng)

適用的檔案信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)取得實(shí)際成效的根本保障。盡管目前各種企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件充斥市場(chǎng)，但一些大型企業(yè)卻很難找到完全適用于本企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)特殊需求的軟件產(chǎn)品。為此，大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，注重研發(fā)能突出本企業(yè)特殊需求、具有個(gè)性化功能的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。由于企業(yè)檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發(fā)的能力，因此，大型企業(yè)有必要憑借自己的實(shí)力，與一些知名的軟件開(kāi)發(fā)和信息化管理系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)公司合作，借助社會(huì)上的專業(yè)技術(shù)力量，相互合作、自主創(chuàng)新，共同研發(fā)、構(gòu)建能滿足本企業(yè)信息化建設(shè)特殊需求的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。

篇8

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；安全；管理；信息化 ；策略

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑業(yè)隊(duì)伍也隨之迅猛增加，用信息技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)已經(jīng)勢(shì)在必行。由于建筑施工企業(yè)的安全管理具有其特殊性，這使得其安全信息化有別于標(biāo)準(zhǔn)制造業(yè)和流程工業(yè)信息化。另外，建筑生產(chǎn)具有一次性、復(fù)雜性、露天高空作業(yè)多、勞動(dòng)力密集等特點(diǎn)，因而導(dǎo)致建筑領(lǐng)域的安全事故頻繁發(fā)生。所以，針對(duì)其特殊性，在建筑施工領(lǐng)域中建立一套安全管理信息系統(tǒng)是推進(jìn)安全信息化的重要手段。

一、建筑施工企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

1、建筑施工危險(xiǎn)源辨識(shí)

建筑施工危險(xiǎn)源辨識(shí)的范圍：施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源識(shí)別的范圍，可根據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)上的技術(shù)要求及以前一些事故案例，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的分部分項(xiàng)工程的施工工藝、方法，進(jìn)行識(shí)別。

在建筑生產(chǎn)領(lǐng)域危險(xiǎn)源是以多種多樣的形式存在的，危險(xiǎn)源所導(dǎo)致事故被歸結(jié)為能量得以意外釋放或有害物質(zhì)的泄漏。根據(jù)危險(xiǎn)源在事故發(fā)生發(fā)展過(guò)程中的作用，把危險(xiǎn)源分為兩大類，第一類危險(xiǎn)源和第二類危險(xiǎn)源。

2、建筑施工危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)

危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)方法針對(duì)能否在評(píng)價(jià)中對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化處理來(lái)分類， 一般可分為定性評(píng)價(jià)、定量評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)安全管理科學(xué)中各種評(píng)價(jià)理論模型的比較，結(jié)合建筑施工企業(yè)安全管理的具體特點(diǎn)，這里采用模糊綜合評(píng)價(jià)方法。

模糊綜合評(píng)價(jià)就是應(yīng)用模糊變換原理和最大隸屬度原則， 考慮與被評(píng)價(jià)事物相關(guān)的各個(gè)因素，對(duì)其所作的綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的著眼點(diǎn)是所要考慮的各個(gè)相關(guān)因素。是目前多數(shù)企業(yè)選擇的一種定量的評(píng)價(jià)方法

3、建筑施工危險(xiǎn)源控制

對(duì)不同的危險(xiǎn)源特性和危險(xiǎn)源所處的環(huán)境，我們需要對(duì)危險(xiǎn)源的控制方式進(jìn)行分類，確定不同的控制要求。

（1）建筑施工第一類危險(xiǎn)源的控制

（a）防止事故發(fā)生的措施有消除危險(xiǎn)源、限制能量或危險(xiǎn)物質(zhì)、隔離；

（b）避免或減少事故損失的措施有隔離、個(gè)體防護(hù)、設(shè)置薄弱環(huán)節(jié)使能量或危險(xiǎn)物質(zhì)按人們的意圖釋放、避難與援救。

（2）建筑施工第二類危險(xiǎn)源的控制

（a）減少設(shè)備的人為故障發(fā)生，如增加設(shè)備操作安全系數(shù)、提高設(shè)備可靠性、設(shè)置安全監(jiān)控系統(tǒng)；

（b）進(jìn)行設(shè)備的本質(zhì)安全設(shè)計(jì)，如采用故障－消極方案，故障－積極方案，故障－正常方案等不同模式進(jìn)行本質(zhì)安全化設(shè)計(jì)。

二、安全事故應(yīng)急預(yù)案制定及管理

一個(gè)成功的施工安全信息管理系統(tǒng)將對(duì)企業(yè)的施工安全起到很大的支持保障作用，但是在建筑施工安全信息系統(tǒng)中并未監(jiān)測(cè)到或者說(shuō)未給出預(yù)警信息，在建筑施工安全信息系統(tǒng)中，出現(xiàn)了比較重大的安全事故，但是此系統(tǒng)并沒(méi)有給出預(yù)警信息或者說(shuō)沒(méi)有監(jiān)測(cè)到，那么如何避免建設(shè)建筑施工安全信息化系統(tǒng)工作中出現(xiàn)此類情況呢？

1、目前建筑施工領(lǐng)域是正在發(fā)展信息化的領(lǐng)域，安全信息管理工作主要存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：a、帶來(lái)信息共享革命性的變化是信息技術(shù)，因此，做好安全信息的共享會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)，合適的發(fā)送給部門(mén)和人，在系統(tǒng)規(guī)劃的時(shí)候就需要形成明確的需求。同時(shí)又方便了檢索信息安全，此外施工管理信息化系統(tǒng)把語(yǔ)音、各類視頻和傳感技術(shù)等的綜合利用，在安全生產(chǎn)過(guò)程中，得以支持人員和車(chē)輛設(shè)備的實(shí)時(shí)交互溝通、調(diào)度以及指揮等等。b、建筑施工具有分散的作業(yè)點(diǎn)、負(fù)責(zé)的作業(yè)情況屬于室外作業(yè)。如何實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的將安全生產(chǎn)危險(xiǎn)源、混凝土質(zhì)量的信息等傳送給后臺(tái)系統(tǒng)呢？這需要重視與其相關(guān)的安全信息搜集過(guò)程，通過(guò)合理、規(guī)范化的流程，使共享、分類匯總搜集到的信息更加完整，實(shí)時(shí)性更強(qiáng)。c、在日常的信息管理中，安全管理系統(tǒng)要管理和建立安全生產(chǎn)基線信息，對(duì)安全合規(guī)的檢查過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的生成要高度重視。如：通過(guò)相關(guān)的傳感器和系統(tǒng)的連接，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)電力負(fù)載存在的容忍線情況，對(duì)動(dòng)力環(huán)境出現(xiàn)的問(wèn)題要盡早發(fā)現(xiàn)，并且對(duì)預(yù)警和整改意見(jiàn)要積極地提出來(lái)。d、為了確保安全預(yù)警的有效性，提高再次發(fā)生安全信息成果轉(zhuǎn)化的效率。把再次發(fā)生率降到最低。建筑施工安全管理信息化建設(shè)，并不是一件容易的事情，對(duì)于保障安全生產(chǎn)，提高安全管理效率具有重要作用，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下，其中心要以系統(tǒng)使用者崗位的需求，以梳理和分析關(guān)鍵的安全管理需求為依據(jù)，其手段是以錄入和整合安全管理信息為切入點(diǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分階段有序的實(shí)施。同時(shí)，技術(shù)手段和管理意識(shí)都不可缺少。

2、在推廣工作中，安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和建設(shè)，具有共性建設(shè)規(guī)律。a、系統(tǒng)組成是軟件也是硬件+信息+軟件+企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程、人員。系統(tǒng)中需要協(xié)調(diào)運(yùn)作和軟、硬件相互動(dòng)作等要素才能產(chǎn)生合力。b、在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和實(shí)際情況上，劃分的系統(tǒng)角色和流程必須和其匹配，首先建筑施工企業(yè)自身的實(shí)際情況要與組織結(jié)構(gòu)和角色參數(shù)的配置、規(guī)則和流程的配置相適應(yīng)。c、機(jī)遇劃分的工作崗位角色和定義的需求、構(gòu)筑的系統(tǒng)能共享，角色要對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，集合一組權(quán)限。在規(guī)劃建設(shè)的階段中，施工管理的領(lǐng)導(dǎo)和人員要充分參與，發(fā)表意見(jiàn)，以系統(tǒng)的事跡使用為中心，建設(shè)符合本企業(yè)實(shí)際需求切實(shí)可用的系統(tǒng)功能。

3、作為建筑施工領(lǐng)域當(dāng)前正在發(fā)展的信息化新領(lǐng)域，安全生產(chǎn)信息管理工作又存在著具有自身特點(diǎn)的一些問(wèn)題需要注意，包括: a． 做好基礎(chǔ)安全信息的收集工作; 建筑施工屬于室外作業(yè)，作業(yè)點(diǎn)分散、作業(yè)情況復(fù)雜，如何將最前端的信息，如混凝土質(zhì)量信息、安全生產(chǎn)危險(xiǎn)源信息等實(shí)時(shí)地、動(dòng)態(tài)地傳送給后臺(tái)系統(tǒng)，不只是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更關(guān)系到建筑施工相關(guān)系統(tǒng)的最終使用效果。需要重視與之相關(guān)聯(lián)的一個(gè)問(wèn)題即是安全信息的收集過(guò)程應(yīng)規(guī)范化、流程化，通過(guò)規(guī)范化的流程，可以使收集到的信息更完整、更便于分類匯總、共享、信息實(shí)時(shí)性更強(qiáng)。b． 做好安全信息的共享，信息技術(shù)給信息的共享帶來(lái)了革命性的變化，但是如何將合適的安全信息在第一時(shí)間發(fā)送給合適的人或部門(mén)，需要在系統(tǒng)規(guī)劃之初就形成明確的需求。同時(shí)，要讓安全信息的檢索更方便，此外，隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，施工管理信息化系統(tǒng)將越來(lái)越開(kāi)放，其將與各類視頻、語(yǔ)音及傳感技術(shù)等相集成，以支持安全生產(chǎn)過(guò)程中人員、車(chē)輛設(shè)備的調(diào)度、實(shí)時(shí)溝通交互、指揮等。c． 注重安全成果信息轉(zhuǎn)化率，也即安全預(yù)警的有效性，提高安全信息的滲透性，即確保同類事故的再次發(fā)生率降到最低。d． 重視對(duì)安全合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的生成和合規(guī)檢查過(guò)程: 安全管理信息系統(tǒng)不但要管理日常信息，還要建立和管理安全生產(chǎn)基線信息，所謂基線就是動(dòng)態(tài)的門(mén)限，如，每天企業(yè)的電力負(fù)載都會(huì)隨著時(shí)間的變化有一個(gè)出現(xiàn)高峰及波谷的過(guò)程，且電力負(fù)載會(huì)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的上限和下限變化曲線，如果通過(guò)系統(tǒng)與最前端的相關(guān)傳感器件互聯(lián)，就能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的動(dòng)力負(fù)載可能存在超出容忍線的情況，盡早發(fā)現(xiàn)可能動(dòng)力環(huán)境出問(wèn)題的情況，并及時(shí)提出預(yù)警及相關(guān)整改意見(jiàn)。

綜上所述，信息化社會(huì)的發(fā)展必然會(huì)導(dǎo)致安全信息管理學(xué)在安全科學(xué)的領(lǐng)域中占有越來(lái)越重要的地位，也必然會(huì)導(dǎo)致安全管理信息系統(tǒng)在人類安全系統(tǒng)的管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。也希望安全管理工作的人員更加努力地不斷進(jìn)行探索，相互探討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，健全安全模型， 逐步完善系統(tǒng)的功能，使安全管理信息系統(tǒng)更加適用、完善。

參考文獻(xiàn)：

篇9

[關(guān)鍵詞]供熱企業(yè)；檔案；信息化管理

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）18-0352-01

一、企業(yè)檔案信息化管理的含義內(nèi)容及必要性

1.企業(yè)的檔案信息化管理內(nèi)涵

什么是企業(yè)的檔案信息化管理？通過(guò)字面理解很容易清除的知道，就是俗話說(shuō)的電子存檔，就是把企業(yè)的檔案按照一定的分類，存在計(jì)算機(jī)中。傳統(tǒng)的檔案管理，就是講紙質(zhì)的檔案，按照一定的內(nèi)容，進(jìn)行分門(mén)別類，然后把那些紙張放在特定的地方的一種管理方式。傳統(tǒng)的管理方法，第一，需要大量的人力物力，浪費(fèi)紙張；第二，不便于人們對(duì)資料的查詢，想要從那么多資料中找到想到的內(nèi)容，不是一件容易的事情；第三，儲(chǔ)存效果不好。由于是紙質(zhì)的檔案，因此容易受房間溫度濕度的影響，紙張腐爛，導(dǎo)致檔案消失。因此，在高新科技發(fā)達(dá)的今天，特別是對(duì)于像哈爾濱熱力公司那樣的供熱企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理的信息化非常必要，因?yàn)楣峁拘枰鎯?chǔ)的信息量較其他類型的公司更多更復(fù)雜。

2.企業(yè)檔案的信息化管理具體如何進(jìn)行

檔案的信息化管理具體是如何進(jìn)行管理的呢？具體分三個(gè)步驟，第一步，進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的錄入。要想規(guī)范化管理，首先要將收集到的檔案信息數(shù)據(jù)，利用掃描儀，或者網(wǎng)絡(luò)其他軟件，把這些數(shù)據(jù)錄入到電腦中，為后面的工作做好準(zhǔn)備工作，需要值得注意的是，錄入的過(guò)程要把控好準(zhǔn)確性，這是管理做關(guān)鍵的步驟。第二步，通過(guò)專門(mén)的軟件，對(duì)錄好的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和編排，這一步，要注意工作流程的規(guī)范，不能隨意讓外部人員進(jìn)行干預(yù)和改動(dòng)。為確保錄入檔案與現(xiàn)實(shí)記錄的一致性，一定還要注意電腦的自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)是兼容的；最后，為保證管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行，要試用查詢功能。

3.企業(yè)檔案信息化管理存在的必要性

一個(gè)企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)無(wú)形的資產(chǎn)，因此要做到很好管理，就需要運(yùn)用科學(xué)方法，利用高新科技。因?yàn)槠髽I(yè)檔案的存在形式有很多種，有文字說(shuō)明，圖表描述，聲像呈現(xiàn)等，他們是企業(yè)重要的信息和動(dòng)力源泉，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做各項(xiàng)重要決策時(shí)利用的依據(jù)，雖然對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，但是他的重要性是不可低估的，對(duì)檔案保管的好壞決定了一個(gè)企業(yè)生存與滅忙的關(guān)鍵，他們對(duì)于企業(yè)的興衰成敗有著不可預(yù)計(jì)的重要意義，因此。企業(yè)檔案的信息化管理工作時(shí)非常重要的。

二、供熱企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)存的問(wèn)題

某熱力公司是哈爾濱一家大型供熱企業(yè)，公司有1個(gè)調(diào)度中心，1個(gè)物業(yè)公司，4個(gè)供熱分公司，3個(gè)熱力站及其他4個(gè)直屬獨(dú)立的基層機(jī)構(gòu)，有員工798人，為10多萬(wàn)居民，30過(guò)萬(wàn)人口供熱，面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，若用傳統(tǒng)的檔案管理方法，那得需要多大的房子才能裝的下如此多的檔案，因此，像哈爾濱熱力公司的供熱企業(yè)都有一套完整的信息化檔案管理方案。但是不是所有的方法都占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，其實(shí)這種管理辦法也存在許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題.

1.檔案管理設(shè)備的陳舊及基礎(chǔ)設(shè)施的不完善

隨著時(shí)間的流逝，企業(yè)內(nèi)部許多設(shè)備老化陳舊，包括地下網(wǎng)管，計(jì)算機(jī)設(shè)備，存放檔案的庫(kù)房等，又因?yàn)榇蟛糠值墓崞髽I(yè)都存在巨額欠費(fèi)問(wèn)題，企業(yè)流動(dòng)資金不足，導(dǎo)致新設(shè)備更新的配給不及時(shí)，許多檔案管理人員還在運(yùn)用運(yùn)行速度慢，內(nèi)存很小的電腦，給檔案管理的數(shù)據(jù)錄入工作帶來(lái)的麻煩，另又因?yàn)橛行┕崞髽I(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)還沒(méi)完全，因此，檔案的信息化管理受到以上兩個(gè)問(wèn)題的影響，需要有待改善。

2.檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低

在中國(guó)，有個(gè)不成文的規(guī)定，許多企業(yè)都愛(ài)用老職工或即將退休的員工，進(jìn)檔案管理部門(mén)，覺(jué)得檔案管理工作時(shí)一項(xiàng)很清閑的工作，許多供熱企業(yè)也不例外。這樣的舉動(dòng)就會(huì)使得檔案管理人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)降低。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，大部門(mén)檔案管理員工文化程度較低，會(huì)計(jì)算機(jī)操作的的人很少，又由于部門(mén)人數(shù)少，因此，一部分員工身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案的錄入和分類不能及時(shí)的完成，還有一個(gè)更重要的原因，檔案管理部門(mén)人員經(jīng)常受到調(diào)動(dòng)，總是出現(xiàn)新手，又不能及時(shí)的完成培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟，以上種種原因?qū)е缕髽I(yè)檔案的信息化管理受到極為嚴(yán)重的影響。

3.企業(yè)缺乏健全的管理體系和保護(hù)政策

檔案信息化管理的前提條件時(shí)必須有一套健全的管理體系，必須明確出臺(tái)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化方針，另外還需要有政策的保護(hù)，比如相關(guān)的法律文件，用來(lái)保障電子文件的安全存在，雖然現(xiàn)在企業(yè)還缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度，也還沒(méi)有出現(xiàn)信息安全技術(shù)的保障法律法規(guī)，但是，這些都是企業(yè)保障安全運(yùn)營(yíng)的必要工具。

三、企業(yè)面對(duì)檔案信息化管理出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)采取的相應(yīng)措施

1.加快硬件軟件等設(shè)備的更新?lián)Q代

企業(yè)基本設(shè)施的不完善表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)硬件設(shè)施的不足，二是軟件設(shè)施的更新不夠及時(shí)。面對(duì)設(shè)備的陳舊老化，企業(yè)應(yīng)第一時(shí)間應(yīng)更換各種機(jī)器設(shè)備，該修的修，該換的換，該更新的更新，面對(duì)某些企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善的軟件設(shè)施問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)修整網(wǎng)絡(luò)布置，確保信息的流暢，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全到位。

2.加強(qiáng)檔案管理部門(mén)人員的培訓(xùn)及人才的培養(yǎng)

其實(shí)檔案的信息化管理牽涉的技術(shù)能力很強(qiáng)，它不僅需要懂得計(jì)算機(jī)的人員，而且還需要素質(zhì)高的人員，在精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的同時(shí)，還需要懂得科學(xué)化的管理檔案。企業(yè)既然需要這種復(fù)合型人才，就需要對(duì)檔案管理部門(mén)的員工加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)還要注意努力培養(yǎng)專業(yè)的人才。

3.健全企業(yè)的檔案信息化管理體系增強(qiáng)保護(hù)措施

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視到檔案管理信息化的重要性，然后出臺(tái)相應(yīng)的政策來(lái)確保信息化管理的安全性，制定完善的管理工作流程，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，保證檔案管理工作能夠順利安全的進(jìn)行，其次，要加強(qiáng)員工對(duì)信息化安全性的意識(shí)的培訓(xùn)，只有法律法規(guī)的保障，才是信息化檔案管理安全性保障的后備力量。這是企業(yè)安全生產(chǎn)，長(zhǎng)久發(fā)展的必要條件。

四、總結(jié)

檔案的信息化管理建立在高新科技發(fā)展的基礎(chǔ)之上，社會(huì)在進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技藝能力在進(jìn)步，因此，總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案的信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案管理工作的一場(chǎng)改革。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這場(chǎng)改革有利于企業(yè)自身的發(fā)展，它提高了企業(yè)員工工作的效率，保障了企業(yè)檔案管理的有效性，面對(duì)這種新方法的出現(xiàn)，企業(yè)要做好準(zhǔn)備，不論是在思想上還是在行動(dòng)上，積極努力充分利用高新科技手段，整合資源的最優(yōu)化配置，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)堅(jiān)固的保障。因此，企業(yè)只有做好信息化的檔案管理，才能保障企業(yè)的安全發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 丁立新.檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)[J].檔案學(xué)研究. 2009 （04）.

篇10

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；信息化管理

引言：

目前，受到外界各方面的影響，使企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作內(nèi)容更加繁瑣。而傳統(tǒng)的檔案管理方式已無(wú)法滿足現(xiàn)有的需求，如何在該項(xiàng)管理工作中有效運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，成為需要探討的問(wèn)題。

一、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化的作用

現(xiàn)階段，隨著科學(xué)信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)都有所變化。將企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息通過(guò)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，可以為相關(guān)信息使用者提供服務(wù)。信息化處理可提高辦事效率，另外，節(jié)省了紙質(zhì)檔案的保存空間，在使用和管理方面更加快捷。對(duì)于信息使用者來(lái)說(shuō)，節(jié)省翻找檔案的時(shí)間，通過(guò)操作計(jì)算機(jī)，在專門(mén)的系統(tǒng)上搜索關(guān)鍵詞，便可快速查看所需信息。在此方面。檔案管理者可對(duì)信息進(jìn)行加密處理，以提高其安全性。任何管理方式的轉(zhuǎn)變都是為了提高管理水平。檔案的信息化管理，可以使信息采集、保存、提供等方面獲得進(jìn)步。另外，通過(guò)信息化處理，能夠使養(yǎng)老保險(xiǎn)的信息更具有時(shí)效性。以往的檔案管理方式，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，而信息化的管理手段，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳送，將管理工作簡(jiǎn)便化。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的途徑

2.1提高信息化管理的重視程度

部分企業(yè)認(rèn)為檔案管理工作技術(shù)含量不高，聘請(qǐng)的工作人員并未經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，并受到自身思維的限制，使其對(duì)信息化管理缺乏全面的認(rèn)識(shí)。在日常工作中，只是將信息錄入到管理系統(tǒng)中，難以體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，無(wú)法充分發(fā)揮出信息化管理的作用。另外，仍有部分管理者采用以往的落后管理形式，忽視信息化管理，限制該管理模式的建設(shè)進(jìn)度。面對(duì)此種情況，有關(guān)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理人員應(yīng)該提高重視程度，積極轉(zhuǎn)變管理思想，了解信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提高對(duì)該方面的重視程度，設(shè)置專門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)條件購(gòu)買(mǎi)較為先進(jìn)的應(yīng)用設(shè)備儀器，仔細(xì)進(jìn)行甄選，以保證設(shè)備的使用率。另外，提高基層管理人員的相關(guān)技術(shù)，以及重視程度，投入合理的資源量，進(jìn)而提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化工作水平，方便相關(guān)信息資料的查閱和使用，為企業(yè)后續(xù)的工作提供便利[1]。

2.2轉(zhuǎn)變養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作形式

在實(shí)際的檔案信息化管理過(guò)程中，其資料的草擬、刪改以及打印，都是由操作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)以及檔案系統(tǒng)進(jìn)行的，并以虛擬數(shù)據(jù)的形式將其保存。通過(guò)該種工作形式，方便保管養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的同時(shí)，也便于資料復(fù)制和刪改，若出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)那闆r，可能使原始數(shù)據(jù)丟失，造成難以挽回的損失。因此，部分管理員對(duì)信息化管理形式心存懷疑，并在具體工作中，盡量避免采用信息化的方式，使信息化管理難以推進(jìn)。要想完善檔案信息化處理，需要逐步轉(zhuǎn)變工作形式，對(duì)于企業(yè)的檔案管理，需要加大各類資源的投入量，優(yōu)化信息資料的服務(wù)水平。在已經(jīng)具備信息化管理的企業(yè)部門(mén)中，應(yīng)提高管理力度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，以免出現(xiàn)資金浪費(fèi)或同類項(xiàng)目重復(fù)進(jìn)行的情況。另外，可利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，通過(guò)縮微處理，將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料通過(guò)縮小影像的形式攝影記錄在感光材料上，經(jīng)過(guò)合理加工制作成縮微品保存。對(duì)于檔案管理，可以使用部分公共服務(wù)體系，利用互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)通訊設(shè)備等，為相關(guān)的檔案使用者提供較為快捷的服務(wù)方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理效果。

2.3完善檔案信息化的管理體制

管理工作最基本的便是合適的管理體制，各部門(mén)之間以及主管負(fù)責(zé)人需要明確自身的職責(zé)。對(duì)于檔案管理工作而言，若缺少相應(yīng)的管理體系，則會(huì)使管理程序缺乏規(guī)范性，為信息化管理帶來(lái)不良影響。因此，企業(yè)應(yīng)重視養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化檔案管理，并推出科學(xué)合理的行為標(biāo)準(zhǔn)，以保證工作的順利進(jìn)行。另外，若缺少相應(yīng)的規(guī)章制度給予約束，難以統(tǒng)一各企業(yè)之間的檔案信息系統(tǒng)，造成其資料項(xiàng)目有所差異，加大檔案管理部門(mén)的工作量，影響信息化建設(shè)進(jìn)度。對(duì)此，需要制定合適的管理體制，提高相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，以增加資料的安全性，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效管理。[2]。