企業(yè)的采購(gòu)管理范文

時(shí)間:2023-07-10 17:20:40

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇企業(yè)的采購(gòu)管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業(yè)的采購(gòu)管理

篇1

物資采購(gòu)與管理不健全;目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷,信息沒有共享,任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人,人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看,存在的問題不容忽視,主要表現(xiàn)為:

制度不健全,不規(guī)范,不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程,在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前,應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法,但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性,不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率,而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育,大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員,使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑,一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購(gòu)過程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的;采購(gòu)過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)行為增加難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理;另外,五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)產(chǎn)生、腐敗,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

遵循物資采購(gòu)的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。

建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。

根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來源采購(gòu),協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。

對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

(二)科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng)。這樣,既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng),物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案,按照招標(biāo)程序,制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。

對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé),如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式,企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標(biāo)采購(gòu)比例可以達(dá)到近一半;較大金額的不適于招標(biāo)采購(gòu)物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判。這樣,就可以基本上避免物資采購(gòu)過程中的暗箱操作現(xiàn)象,降低企業(yè)成本。

篇2

1.1 要對(duì)總成本進(jìn)行充分的考慮

就目前一個(gè)實(shí)際情況來講,很多企業(yè)的管理者都會(huì)把成本的最優(yōu)和價(jià)格的最低相混淆,認(rèn)為成本最優(yōu)實(shí)際上就是價(jià)格最低,只要購(gòu)買的價(jià)格最低就是好的,而很少會(huì)有管理者對(duì)使用成本、管理成本以及其他的一些無形資產(chǎn)進(jìn)行考慮。采購(gòu)決策是會(huì)對(duì)后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代起到嚴(yán)重的影響,所以,企業(yè)的管理者必須要有對(duì)總體成本進(jìn)行考慮這樣的一種原件,必須要能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)流程中所有涉及關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)以及其他的一些長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

1.2 要在事實(shí)以及數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來進(jìn)行雙方的協(xié)商

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)過程來講,它不是對(duì)手之間的一種談判,而更應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程,并且雙方協(xié)商的主要目的不是要盲目的進(jìn)行比價(jià)和壓價(jià),更要建立在對(duì)市場(chǎng)有充分的了解以及企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)之上來實(shí)現(xiàn)雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購(gòu)的最終目的是要在雙方之間達(dá)到雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

在現(xiàn)有的采購(gòu)理念當(dāng)中,雙贏理念通常都很少被采用,企業(yè)管理者更多的是對(duì)單贏比較關(guān)注,總喜歡在具體的采購(gòu)當(dāng)中形成一種我為刀俎人為魚肉的思想。而事實(shí)上,雙贏才是戰(zhàn)略采購(gòu)當(dāng)中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業(yè)通常都會(huì)建立供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,他們是通過和供應(yīng)商之間形成一種相互之間的長(zhǎng)期的合作,并明確雙贏合作的一個(gè)基準(zhǔn),從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎(chǔ)是制衡

對(duì)于企業(yè)和供應(yīng)商來講,它們之間本身就存在著一個(gè)相互比較以及相互選擇的過程,對(duì)于每一方來講,都應(yīng)該有一個(gè)議價(jià)的優(yōu)勢(shì)存在,如果企業(yè)對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等都能夠有一個(gè)比較充分的了解和認(rèn)識(shí),那么,就能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造機(jī)會(huì),從而在互贏的合作當(dāng)中找到彼此間的一個(gè)平衡。

2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化

2.1 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)全球一體化進(jìn)程的影響

在全球化的大環(huán)境之下,傳統(tǒng)的跨國(guó)油氣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)全球一體化進(jìn)程起到嚴(yán)重的阻礙作用,主要表現(xiàn)在:一是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是職能制組織結(jié)構(gòu),而這一組織結(jié)構(gòu)會(huì)使得各個(gè)地區(qū)的公司缺乏必要的及時(shí)性以及靈活性,不能夠?qū)Ρ镜氐目碧揭约吧a(chǎn)作業(yè)需求起到相應(yīng)的影響,從而規(guī)劃和決策的過分集中就使得業(yè)務(wù)流程的效率十分低下。二是各個(gè)地區(qū)的企業(yè)職能的重復(fù),使得資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。三是在全面的內(nèi)部運(yùn)作模式之下,那些不是核心的業(yè)務(wù)也全部在公司的內(nèi)部得到執(zhí)行,這就使得沒有辦法對(duì)外部合作伙伴的專長(zhǎng)以及服務(wù)進(jìn)行充分的利用,也就沒有辦法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的優(yōu)化。四是采用的仍然是多層的匯報(bào)機(jī)制,從而對(duì)全球各個(gè)國(guó)家以及各個(gè)地區(qū)之間的有效溝通和協(xié)作起到了嚴(yán)重的阻礙。

2.2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下國(guó)外油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化為了和全球化戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施相適應(yīng),國(guó)外的油氣企業(yè)對(duì)那些把事業(yè)部制作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)以及采購(gòu)人員的職責(zé)進(jìn)行了全面的優(yōu)化,供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)對(duì)外要對(duì)采購(gòu)部門和企業(yè)其他一些部門組織之間的關(guān)系進(jìn)行正確的處理和對(duì)待,對(duì)內(nèi)部需要結(jié)合采購(gòu)的類別來進(jìn)行原則的細(xì)分,從而來對(duì)采購(gòu)分組進(jìn)行一定的調(diào)整,這一措施所體現(xiàn)出來的原則就是效率、戰(zhàn)略以及效能。

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的整合來講,這是采購(gòu)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且也是戰(zhàn)略采購(gòu)得以實(shí)施的不可缺少的前提。在國(guó)外具有代表性的油氣企業(yè)中,供應(yīng)鏈在崗位設(shè)置當(dāng)中主要對(duì)管理控制方面比較側(cè)重,之后是采購(gòu)交易,最后是物料管理,這里所說的管理控制主要包括了戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商的發(fā)展。合同的管理和分析、采購(gòu)技術(shù)以及總體管理與控制。而對(duì)于采購(gòu)人員來講,也不再只是和供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、還價(jià)、進(jìn)行合同的簽訂以及對(duì)瑣碎業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)等,轉(zhuǎn)而把其主要的精力都集中于市場(chǎng)的分析以及需求規(guī)律的分析之上,關(guān)注對(duì)供應(yīng)過程的控制。

3 國(guó)外油氣企業(yè)所采取的戰(zhàn)略采購(gòu)模式

3.1 類別管理的差異化采購(gòu)策略

對(duì)于油氣行業(yè)來講,其一大特征就是采購(gòu)的服務(wù)和產(chǎn)品的種類比較繁多,每一個(gè)品種的市場(chǎng)特點(diǎn)以及對(duì)企業(yè)的重要性都是各不相同的,所以,戰(zhàn)略采購(gòu)的重點(diǎn)就變成了類別管理,也就是要對(duì)服務(wù)以及商品的消費(fèi)進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)劃這樣的業(yè)務(wù)管理,并致力于供應(yīng)鏈TCO的最低,這是跨行業(yè)、跨地域以及職能的管理。國(guó)外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個(gè)關(guān)鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)類別分析、TCO評(píng)估、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)信息、供應(yīng)商信息、一流公司信息、識(shí)別機(jī)會(huì)、對(duì)前50個(gè)類別機(jī)會(huì)進(jìn)行明確、類別計(jì)劃制定、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃合理化、同行評(píng)審、委員會(huì)批準(zhǔn)以及實(shí)施監(jiān)督改善。其中,對(duì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行熟悉對(duì)于整個(gè)類別計(jì)劃的制定起到了至關(guān)重要的作用,國(guó)外油氣企業(yè)開發(fā)并建立了波特五力分析模型工具,并通過一系列的問題來對(duì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定,使用波特五力分析模型能夠?qū)Σㄌ匚辶σ剡M(jìn)行估算,來對(duì)行業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析,這里所說的五力主要就是供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在供應(yīng)商進(jìn)入的能力、替代品的替代能力以及行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 建立高級(jí)供應(yīng)商關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商管理來講,它直接把戰(zhàn)略采購(gòu)的最終以圖進(jìn)行充分的體現(xiàn)出來,一種良好的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系是企業(yè)采購(gòu)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)從內(nèi)部管理一直到外部資源管理,那么,基于價(jià)值創(chuàng)造的潛力,國(guó)外的油氣企業(yè)把供應(yīng)商予以細(xì)分,主要分成4類,也就是戰(zhàn)略性、核心性、被管理以及一攬子供應(yīng)商。

戰(zhàn)略聯(lián)盟也就是兩個(gè)或者兩個(gè)以上的企業(yè),為了對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行開發(fā)、制造以及銷售等這些方面的共同利益,通過某種形式來把它們的部分資源以及部分能力進(jìn)行一定的整合從而建立起一種伙伴的關(guān)系。對(duì)于戰(zhàn)略聯(lián)盟常見的定價(jià)模式來講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價(jià)方法,也就是通過公司在全球市場(chǎng)累積起來的實(shí)際需求數(shù)量來獲取綜合總量折扣率;另一種是按照前一段時(shí)期的價(jià)格來實(shí)行加權(quán)定價(jià)的方法,其主要公式就是新價(jià)格=當(dāng)前價(jià)格×(1+綜合指數(shù)調(diào)整因素),這里所說的綜合指數(shù),它的設(shè)置是根據(jù)TCO模型中的各個(gè)構(gòu)成成本的主要權(quán)重因素來進(jìn)行的。

4 從國(guó)外油氣企業(yè)來看中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

4.1 中國(guó)油氣企業(yè)在借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中所取得的成果

中國(guó)油氣企業(yè)在面臨巨大的挑戰(zhàn)的時(shí)候,通過對(duì)國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車采購(gòu)開始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議,來開展信息、技術(shù)以及商務(wù)領(lǐng)域的合作,一直到2009年的集中采購(gòu)、共同參與以及分散操作這一采購(gòu)模式的全面推行,把集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)予以充分的發(fā)揮出來了,是市場(chǎng)的話語權(quán)得到了增強(qiáng),并且獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

篇3

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 企業(yè)采購(gòu)管理 采購(gòu)策略

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理的意義

作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),采購(gòu)管理主要為供應(yīng)鏈提供原材料,用于加工中間產(chǎn)品和成品,并將之銷售到客戶手中。采購(gòu)是供應(yīng)鏈的源頭,承載著整條供應(yīng)鏈。合理的企業(yè)采購(gòu)管理能夠有效提升采購(gòu)效率,降低原材料成本,在同等銷售價(jià)格和銷售量的情況下,就會(huì)給企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。原材料的采購(gòu)活動(dòng)處于制造商和供應(yīng)商之間,是聯(lián)系生產(chǎn)和物資的紐帶。通常生產(chǎn)性企業(yè)中原材料的成本占到銷售額的40%~70%。采購(gòu)過程中原材料的價(jià)格、原材料運(yùn)輸過程時(shí)間的縮短等問題都會(huì)對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成影響,具體顯示于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的高低、客戶滿意度、產(chǎn)品的售后維修率高低,并最終會(huì)影響到企業(yè)的利潤(rùn)。因此,采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義重大,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)同合作,互惠互利,降低企業(yè)生產(chǎn)和庫存成本,提升企業(yè)效益。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變

(一)采購(gòu)商與供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

供應(yīng)鏈背景下,傳統(tǒng)的供應(yīng)商與采購(gòu)商已經(jīng)脫離了原來的普通買賣關(guān)系,逐漸向長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系發(fā)展。以往采購(gòu)商與供應(yīng)商只在采購(gòu)原材料的過程中進(jìn)行交流,雙方信息不對(duì)等,采購(gòu)商往往通過壓低價(jià)格對(duì)供應(yīng)商施壓,供應(yīng)商則更注重自身的獲利情況。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下,采購(gòu)商和供應(yīng)商致力于建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采購(gòu)商經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的篩選與合作后,選擇信譽(yù)度高、貨源質(zhì)量好、實(shí)力對(duì)等的供應(yīng)商進(jìn)行合作,使有些信息雙方能共享,能夠有效提升采購(gòu)效率,降低庫存貨物積壓成本,同時(shí)也能夠讓更多高科技含量的產(chǎn)品得以廣泛應(yīng)用,有利于企業(yè)的產(chǎn)品革新。

(二)采購(gòu)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,采購(gòu)商與供應(yīng)商的交流較少,導(dǎo)致采購(gòu)過程存在缺陷,采購(gòu)重點(diǎn)在于購(gòu)買足夠的原材料,以滿足生產(chǎn)所需,為滿足庫存需求而忽視了對(duì)用戶實(shí)際需求的把握。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式,嘗試與市場(chǎng)接軌,多渠道了解客戶需求,與供應(yīng)商共享信息,增進(jìn)采購(gòu)商、供應(yīng)商彼此間的合作。采購(gòu)管理的重點(diǎn)由單純的原材料和庫存管理轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu)人員的管理和培養(yǎng),通過簽署采購(gòu)人員保證書、員工自律聲明、要求利益沖突回避、采購(gòu)崗位定期輪換、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、采購(gòu)部門與產(chǎn)品營(yíng)銷部門對(duì)生產(chǎn)所用材料的問題及時(shí)溝通及處理,提升采購(gòu)人員的市場(chǎng)反應(yīng)力和溝通能力,有效反饋原材料質(zhì)量信息,采納供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議,嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效化。

(三)采購(gòu)流程與庫存管理方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)受重視程度高,一般通過多個(gè)部門協(xié)同完成采購(gòu),采購(gòu)流程過于繁雜,弊病主要表現(xiàn)在由于參與部門多,采購(gòu)審批過程繁瑣,采購(gòu)效率低下;各部門協(xié)調(diào)困難,部門內(nèi)部、部門之間均可能出現(xiàn)不確定因素,降低采購(gòu)效率,增加采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本。而在供應(yīng)鏈背景下,采購(gòu)流程通過信息化處理,且采購(gòu)商和供應(yīng)商的關(guān)系轉(zhuǎn)變,采購(gòu)流程不再需要諸多部門參與來降低風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)效率提升,成本降低。庫存管理模式方面,以往供應(yīng)商與采購(gòu)商關(guān)系并不親密,雙方為獨(dú)立個(gè)體,均需要保持一定的庫存儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)緊急情況,保障正常的生產(chǎn)和銷售。但大量的庫存加大了企業(yè)管理的成本,影響了原材料的質(zhì)量和時(shí)效性。在供應(yīng)鏈背景下,供應(yīng)鏈將整體體系中的供應(yīng)商、制造商、零售商和批發(fā)商串聯(lián)在一起,形成平衡,為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,雙方均達(dá)成協(xié)議,以降低庫存積壓、及時(shí)供給貨源,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理策略

(一)調(diào)整采購(gòu)結(jié)構(gòu),優(yōu)化采購(gòu)職能

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,加強(qiáng)采購(gòu)管理首先要從采購(gòu)結(jié)構(gòu)下手,調(diào)整結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式,全面優(yōu)化采購(gòu)職能。調(diào)整采購(gòu)結(jié)構(gòu),將傳統(tǒng)的分散式采購(gòu)轉(zhuǎn)換為集中式采購(gòu),設(shè)立采購(gòu)、監(jiān)督、核算等部門職務(wù)。集中采購(gòu)時(shí),需對(duì)各部門所需物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解企業(yè)庫存原材料和銷售訂單的需要,制作采購(gòu)報(bào)表并進(jìn)行核實(shí),發(fā)揮整體采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),確保采購(gòu)信息真實(shí)性,大幅度降低庫存成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)職能,使采購(gòu)申請(qǐng)與審批、采購(gòu)物資入庫與驗(yàn)收、采購(gòu)付款申請(qǐng)與實(shí)際付款等不相容的業(yè)務(wù)由不同人員來做,監(jiān)督部門對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行有效控制監(jiān)督,建立了約束機(jī)制,防止“吃拿卡要”等不良行為的出現(xiàn),保障企業(yè)利益,提升了采購(gòu)效率。

(二)注重供應(yīng)商選擇,強(qiáng)化供應(yīng)商管理

供應(yīng)鏈環(huán)境下,供應(yīng)商與采購(gòu)商的關(guān)系發(fā)生了根本性的改變,二者不再是單純的供需利益關(guān)系,而形成了一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方共同承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),獲取經(jīng)營(yíng)收益,實(shí)現(xiàn)雙贏。因此對(duì)于企業(yè),供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的未來發(fā)展。供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)規(guī)模會(huì)直接影響到采購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、采購(gòu)周期和后期服務(wù)等,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)影響巨大。優(yōu)秀的合作伙伴能夠有效保障采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨時(shí)間,及時(shí)滿足企業(yè)的應(yīng)急需求,有效降低采購(gòu)總成本,形成良性循環(huán)。選擇供應(yīng)商時(shí)企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā),建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;建立良好的供應(yīng)商管理系統(tǒng),設(shè)立評(píng)價(jià)監(jiān)督小組,對(duì)供應(yīng)商提供勞務(wù)或物資的質(zhì)量、價(jià)格交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整,確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,同時(shí)以此作為評(píng)價(jià)指標(biāo)管理供應(yīng)商,確保合作雙方的信息同步性和真實(shí)性,供需雙方互惠互利、共同發(fā)展。作為采購(gòu)方還要注意根據(jù)合同,及時(shí)驗(yàn)收采購(gòu)物資,履行及時(shí)付款的責(zé)任,使雙方的資金流和物資流正常的循環(huán)起來,有利于雙方共同的發(fā)展。

(三)建立采購(gòu)信息管理機(jī)制

采購(gòu)管理包含采購(gòu)、運(yùn)輸、庫存管理等多個(gè)方面,涉及多個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈條復(fù)雜程度高,存在信息反饋的及時(shí)性和信息不對(duì)稱等問題。為了完善采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸和保障其準(zhǔn)確性,企業(yè)必須建立起互聯(lián)網(wǎng)下完善的采購(gòu)信息管理機(jī)制,滿足采購(gòu)鏈條高速運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。采購(gòu)信息管理機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)依托先進(jìn)、發(fā)達(dá)的信息管理系統(tǒng)。首先將制造廠和供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)采集錄入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,然后將物流運(yùn)輸中心情況、庫存點(diǎn)分布及存量情況錄入,形成一整套長(zhǎng)效管理機(jī)制,完善采購(gòu)信息化管理。采購(gòu)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)過程中原材料的供應(yīng)情況,反饋供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和客戶需求,更利于企業(yè)的采購(gòu)管理。

四、結(jié)語

作為供應(yīng)鏈的源頭,企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大,直接關(guān)系企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)系生產(chǎn)成本、企業(yè)效益及生存問題。在該環(huán)境下,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式被逐步淘汰,采購(gòu)管理模式、采購(gòu)商與供應(yīng)商的關(guān)系、采購(gòu)管理重點(diǎn)和采購(gòu)流程與庫存管理方式均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)必須認(rèn)清供應(yīng)鏈的重要意義,重視采購(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整,充分發(fā)揮采購(gòu)管理的職能,選擇信譽(yù)好、合作性強(qiáng)的供應(yīng)商,加大供應(yīng)商管理力度,建立一套完善的采購(gòu)信息管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理高效化,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(作者單位為大連三洋明華電子有限公司)

參考文獻(xiàn)

篇4

近年來,隨著各地藥店數(shù)量的增加和醫(yī)藥電商的沖擊,藥品零售企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),在新的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下,醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理將勢(shì)在必行,采購(gòu)的綜合能力對(duì)于連鎖藥店核心競(jìng)爭(zhēng)力將起到至關(guān)重要的作用:

1.采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。優(yōu)秀的采購(gòu)部門能保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,有能力對(duì)市場(chǎng)需求作出快速反應(yīng),及時(shí)滿足市場(chǎng)需求,這也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種表現(xiàn)。

2.采購(gòu)管理可降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度,可以避免采購(gòu)活動(dòng)中的舞弊行為,同時(shí)通過加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)過程的管理,建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,以保障企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

3.采購(gòu)管理是成本控制的關(guān)鍵。采購(gòu)成本通常占醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)總成本的50~80%,采購(gòu)管理是醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。優(yōu)秀的采購(gòu)部門可有效降低供應(yīng)鏈總成本。

二、醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)采購(gòu)管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1.醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)采購(gòu)管理主要包括以下內(nèi)容

(1)合理制定采購(gòu)計(jì)劃,建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。

(2)合理選擇采購(gòu)方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃合理選擇采購(gòu)方式,在盡快滿足經(jīng)營(yíng)的同時(shí),最大化的降低供應(yīng)鏈成本。

(3)加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及資信、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),從而合理選擇和調(diào)整供應(yīng)商。

(4)建立采購(gòu)商品的定價(jià)機(jī)制,采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)等多種方式合理確定采購(gòu)價(jià)格。

(5)加強(qiáng)對(duì)上游資源引進(jìn)的談判和管理,如促銷支持、動(dòng)銷保障、消費(fèi)者教育等等,并將此資源整合利用到門店?duì)I銷活動(dòng)中,以降低整體運(yùn)營(yíng)成本。

(6)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)付款的管理,完善付款流程。付款條件、進(jìn)度、方式符合合同約定,審核預(yù)付款的真實(shí)性,采購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性、收貨簽收手續(xù)的完整性等,避免出現(xiàn)資金損失或信用受損。

2.醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

(1)符合藥品質(zhì)量管理要求。根據(jù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須通過GSP(藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證,企業(yè)必須圍繞保證藥品質(zhì)量,從藥品管理、人員、設(shè)備、購(gòu)進(jìn)、入庫、儲(chǔ)存、出庫、銷售等一切建立一套完整質(zhì)量保證體系,通過層層把關(guān),有效杜絕假劣藥品的進(jìn)入和質(zhì)量事故的發(fā)生。

(2)品類繁多,類別多樣,通常需通過英克、時(shí)空等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。采購(gòu)時(shí)需對(duì)藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位、批準(zhǔn)文號(hào)、購(gòu)銷對(duì)象、效期等信息作詳細(xì)地記錄,以便于藥品的后期跟蹤管理。

(3)與供應(yīng)商的結(jié)算因經(jīng)銷方式的不同而不同。按產(chǎn)品的結(jié)算方式不同可將商品分為經(jīng)銷商品和代銷商品,經(jīng)銷商品通常按購(gòu)進(jìn)進(jìn)行結(jié)算,而代銷商品則通常采用時(shí)銷時(shí)結(jié)方式,按實(shí)際銷售進(jìn)行貨款結(jié)算,對(duì)醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)來說,此類商品購(gòu)進(jìn)不占用采購(gòu)成本。

(4)采購(gòu)發(fā)起包含自下而上和自上而下的合理組合。一種是根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品政策,進(jìn)行戰(zhàn)略性商品購(gòu)進(jìn),由總部發(fā)起采購(gòu),然后向各門店進(jìn)行鋪貨;另一種是由各門店根據(jù)實(shí)際庫存,結(jié)合市場(chǎng)需求,自下而上的提出采購(gòu)申請(qǐng),由總部匯總后進(jìn)行購(gòu)進(jìn),按需進(jìn)行配送。兩項(xiàng)采購(gòu)需有機(jī)結(jié)合,達(dá)到總體供應(yīng)鏈成本的最低化。

三、醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問題

1.采購(gòu)模式比較單一,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。傳統(tǒng)零售企業(yè)的采購(gòu)在供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定上,多半是通過比價(jià)、商務(wù)談判來完成,既使有招標(biāo),也會(huì)因供需雙方各懷目的,處于非信息對(duì)稱的博弈狀態(tài),難以達(dá)到雙贏的效果。傳統(tǒng)模式下,供需雙方的關(guān)系是臨時(shí)的、短期的合作關(guān)系,采購(gòu)中更多的時(shí)間消耗在討價(jià)還價(jià)中,過多地?磣非蠖唐誒?益,沒有時(shí)間來做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)和市場(chǎng)分析,同時(shí)因缺乏及時(shí)的信息反饋,采購(gòu)方無法根據(jù)供應(yīng)方的價(jià)格政策變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,也會(huì)在需求增長(zhǎng)的情況下,出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。因采購(gòu)模式單一,采購(gòu)行為缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而造成采購(gòu)成本的上升。

2.采購(gòu)信息化程度較低,采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類管理,無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品動(dòng)銷情況、存貨周轉(zhuǎn)率、成本變動(dòng)情況、存銷比情況,也就無法為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.對(duì)供應(yīng)商關(guān)系沒有進(jìn)行科學(xué)管理。當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變,影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作;與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關(guān)系培養(yǎng);供需雙方信息不對(duì)稱,采購(gòu)活動(dòng)盲目性強(qiáng)。采購(gòu)商和供應(yīng)商之間不能進(jìn)行有效溝通,互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場(chǎng)行情。供應(yīng)商的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。

4.采購(gòu)人員的綜合能力有待進(jìn)一步提高。對(duì)于采購(gòu)人員的選用,過去一直比較重視的是“防止作弊,杜絕收授回扣”的觀念,因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購(gòu)的重要性逐漸提高,采購(gòu)的復(fù)雜性也日益上升。它不再是拿錢買東面那么簡(jiǎn)單的事情,而變成了一門專業(yè),采購(gòu)工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。

采購(gòu)人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力,要通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn),達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場(chǎng)要求相適應(yīng)的水平。

四、優(yōu)化醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)采購(gòu)管理的建議

1.優(yōu)化采購(gòu)模式,降低采購(gòu)成本。(1)通過商商結(jié)盟進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),以降低采購(gòu)價(jià)格。在與上游廠商的采購(gòu)議價(jià)中,中小連鎖藥店因沒有規(guī)模和資金優(yōu)勢(shì),往往沒有壓價(jià)的籌碼,難以在談判中取得價(jià)格優(yōu)勢(shì),通過商商結(jié)盟,達(dá)到規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)商商共贏。同時(shí)還可以更有效地爭(zhēng)取到廠家的返利政策,促銷支持,進(jìn)一步提高利潤(rùn)空間。(2)廠商聯(lián)盟。很多不具備價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的藥品企業(yè),或沒有廣告宣傳的企業(yè),他們暫時(shí)不會(huì)進(jìn)入大的醫(yī)藥流通,而非常希望直接與連鎖藥店簽訂合作協(xié)議,以維護(hù)其價(jià)格體系,并達(dá)到一定銷量,而企業(yè)在滿足廠家基本條件下,亦可獲得一定比例的返利金額,從而達(dá)到成本的降低。(3)與大醫(yī)藥物流建立合作。大的醫(yī)藥物流,如中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司、九州通醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司,在各地都有分公司,規(guī)模大,可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,采購(gòu)成本低,可以給零售連鎖企業(yè)提供較低地采購(gòu)價(jià)格;同時(shí)這些大的流通企業(yè)流通能力強(qiáng),產(chǎn)品齊全,各地均有分公司,與這些大供應(yīng)商合作,可以產(chǎn)品調(diào)配運(yùn)輸成本,也減少庫存,從而降低整體采購(gòu)成本。

2.加強(qiáng)信息化建設(shè),為采購(gòu)決策提供信息支持,使采購(gòu)更合理、更有效。采購(gòu)是聯(lián)系生產(chǎn)與市場(chǎng)的紐帶,需緊跟客觀環(huán)境的變化,及時(shí)作出反應(yīng)。引入ERP系統(tǒng),通過處理流程規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu),保持合理庫存,降低采購(gòu)及儲(chǔ)存成本。

篇5

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);供應(yīng)鏈管理;采購(gòu);策略

中圖分類號(hào):F207 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

Measures Analysis of Supply Chain Procurement Management of Manufacturing Enterprises

Wang Ligang Chi Hongjuan

(school of traffic, Ludong university)

Abstract: Manufacturing Enterprise procurement of materials is very important link. This paper uses systematic approach to manufacturing enterprises in the supply chain procurement management that exists many difficulties and problems, at the same time it gives some measures: to improve information network, the establishment of procurement information database; Integrated procurement costs to consider; Procurement of goods from the right to change the management of vendor management strategies. It gives the reference value for manufacturing enterprise procurement management.

Key words: Manufacturing enterprises; Supply chain management; Procurement ;Measures

目前我國(guó)制造企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)連續(xù)增長(zhǎng)勢(shì)頭,但是其優(yōu)勢(shì)主要在于憑借低成本進(jìn)行市場(chǎng)開拓,制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力仍落后于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家。制造企業(yè)的每個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程都存在著大量的變化因素,直接影響到物料的計(jì)劃采購(gòu)、生產(chǎn)準(zhǔn)備和加工制造。制造企業(yè)是一個(gè)覆蓋面很廣的供應(yīng)鏈群,與其關(guān)系密切的原材料和配套零部件供應(yīng)商數(shù)目較多,那么如何提高我國(guó)制造企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理水平?本文從制造企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),總結(jié)制造企業(yè)在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理存在的問題,最后提出相應(yīng)的策略,期望能對(duì)我國(guó)制造企業(yè)的管理提供借鑒價(jià)值。

一、制造企業(yè)的基本特點(diǎn)

制造企業(yè)是資金、技術(shù)、勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),屬于典型的大型或單件小批生產(chǎn)類型的企業(yè)。它不僅種類多、批量小、工程量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng),而且具有技術(shù)含量高、資金占用大、勞動(dòng)強(qiáng)度大、財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn)。

1.制造企業(yè)是典型的流程型工業(yè)。制造企業(yè)難以先試制產(chǎn)品或模型來確定制造成本、制造方法和性能,一般只能根據(jù)訂單要求,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造。

2.占用流動(dòng)資金大,交貨期有嚴(yán)格的時(shí)間限定。通常情況下,從簽訂合同到交貨短則幾天,長(zhǎng)則幾年,這期間,可能會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)市場(chǎng)、匯率、氣象等諸多不可測(cè)因素的影響。

3.有些制造項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜,專業(yè)眾多。企業(yè)中不同的制造項(xiàng)目,其生產(chǎn)組織過程不同,編制生產(chǎn)計(jì)劃只有在完成產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)后才能進(jìn)行。企業(yè)運(yùn)作過程中各部門間協(xié)作工作量大,技術(shù)、生產(chǎn)、物資質(zhì)量等各種功能不同的部門以不同的時(shí)空坐標(biāo)交織在一起,制定計(jì)劃不易,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施更難[1]。

4.設(shè)計(jì)周期長(zhǎng),信息量大,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,采用流水線設(shè)備生產(chǎn)或其他方式生產(chǎn)。大型制造設(shè)備幾乎要按客戶的需求單獨(dú)設(shè)計(jì)。為了保證交貨期,企業(yè)在設(shè)計(jì)尚未全部結(jié)束之前,已開始制造,發(fā)現(xiàn)問題,再修改設(shè)計(jì)。

5.原材料、設(shè)備等采購(gòu)成本要占總成本的50%以上,因此配套顯得十分重要。由于缺少統(tǒng)一的物資、物流管理系統(tǒng),無法將正確的零部件產(chǎn)品在正確的時(shí)間、按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點(diǎn),導(dǎo)致對(duì)物資采購(gòu)、倉儲(chǔ)配送的時(shí)間、位置及數(shù)量難以有效地控制。

6.手工作業(yè)比重較大,自動(dòng)化程度低。特別是信息采集手段落后,收集生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理困難。由于信息共享度低,且多為手工輸入,反饋速度慢,難以分類匯總及迅速檢索[2]。

二、供應(yīng)鏈管理的含義及難點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是把生產(chǎn)過程從原材料和零部件采購(gòu)、運(yùn)輸加工、分銷,到最終把產(chǎn)品送到客戶手中,作為一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的完整鏈條,通過用現(xiàn)代信息技術(shù)武裝起來的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)優(yōu)化和它的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的高效率的信息交換,達(dá)到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。供應(yīng)鏈存在以下難點(diǎn):

1.供應(yīng)鏈協(xié)同管理的困難。在傳統(tǒng)管理上,供應(yīng)鏈中的企業(yè)是各自為政的,管理是以職能部門為基礎(chǔ)也存在協(xié)調(diào)關(guān)系不可能從全局的高度來考慮。以職能部門為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)管理包括職能功能業(yè)務(wù)界定不清、業(yè)務(wù)流程未完善或不規(guī)范、部門間的情緒化傾向等。企業(yè)內(nèi)部職能之間存在著大量的矛盾,使得企業(yè)內(nèi)部各部門以及與各功能部門接口的外部各關(guān)聯(lián)企業(yè),在運(yùn)作上失去了整體的協(xié)調(diào)性。

2.供應(yīng)鏈集成化信息管理的困難。由制造企業(yè)為核心構(gòu)成的供應(yīng)鏈,其上游及下游企業(yè)較多,傳統(tǒng)的企業(yè)管理其立足點(diǎn)是單一企業(yè),管理上是以封閉、分散和追求有排他性,一是企業(yè)追求自我利益為特征。表現(xiàn)在信息的管理只注重信息的輸入而忽略信息輸出,常常將本應(yīng)與供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享的信息當(dāng)作企業(yè)寶貴的信息資源加以保密,造成信息流人為的流失;二是企業(yè)在信息流的運(yùn)作上,從自身利益考慮,往往將需求的信息在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)逐級(jí)放大造成供應(yīng)鏈上的信息流失度高,供應(yīng)鏈上的庫存遠(yuǎn)大于實(shí)際需用,以防備突發(fā)的市場(chǎng)需求或生產(chǎn)中斷,總成本居高不下。

3.供應(yīng)鏈整體效益最優(yōu)原則實(shí)現(xiàn)的困難,企業(yè)自身利益的最大化是天經(jīng)地義的,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中不可動(dòng)搖的。核心企業(yè)與供應(yīng)商之間在利益上是討價(jià)還價(jià)的,議價(jià)的結(jié)果要看雙方的,若核心企業(yè)的實(shí)力強(qiáng)于供應(yīng)商,則核心企業(yè)要求盡可能低的供應(yīng)價(jià)格,供應(yīng)商又期望獲得更有利的售價(jià),反之亦然。在供應(yīng)鏈中損失大的企業(yè)因?yàn)閱适ё晕覐?qiáng)壯的機(jī)會(huì)使其能力削弱,從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的削弱,通過交易使一方過度獲利而另一方過度損失,并不能使供應(yīng)鏈整體帶來更大的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、制造企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理及其存在的問題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,越來越多的企業(yè)采用了“橫向一體化”的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)模式。在這種經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)之間會(huì)形成一條供應(yīng)商、制造商、分銷商、用戶的工業(yè)生產(chǎn)“鏈”,相鄰節(jié)點(diǎn)之間表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)把所有相鄰企業(yè)一次連接起來,便形成了所謂的供應(yīng)鏈[3]。制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),從結(jié)構(gòu)上可以分為內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)。內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部,從原材料購(gòu)入至交貨全過程包括訂單處理、訂單出貨、生產(chǎn)計(jì)劃、材料需求計(jì)劃等各種信息的傳輸和互通。外部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在船舶建造過程中,與船舶建造企業(yè)進(jìn)行物料供應(yīng)和信息交流的所有相關(guān)企業(yè)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)合約、準(zhǔn)時(shí)供料、客戶關(guān)系管理等各種信息的傳輸和交互[4]。由于原材料以及配套設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用在總成本中比例很高,因此原料采購(gòu)是一個(gè)戰(zhàn)略性的環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明,要在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難,但在采購(gòu)環(huán)節(jié)要成就利潤(rùn)的空間則相對(duì)容易,所以在供應(yīng)鏈中將采購(gòu)與生產(chǎn)建造的各個(gè)“鏈節(jié)”高效連接是非常必要的。這就需要原料采購(gòu)部門與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)部門間進(jìn)行大量的信息傳輸和互通,形成高效合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。但是,往往會(huì)有一些問題造成供應(yīng)鏈無法有效運(yùn)行。

1.原材料到位不及時(shí)。原料采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),對(duì)于每一個(gè)對(duì)象產(chǎn)品,在簽訂采購(gòu)合同后,就有一個(gè)相對(duì)固定的組織,對(duì)此采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé),在采購(gòu)部門和原料供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào),一旦原材料的采購(gòu)不能及時(shí)到位,勢(shì)必會(huì)影響船舶的建造周期,造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

2.原材料到位過早。有時(shí)候采購(gòu)部門在制造之前已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)原材料的購(gòu)買,從而保證生產(chǎn)時(shí)有備無患,殊不知這同樣使庫存管理成本和金融成本提高[5]。

3.原材料準(zhǔn)備時(shí)間沒有考慮。即原材料雖然到位時(shí)間合適,但是材料必須經(jīng)過預(yù)處理才能使用,如果在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中沒有考慮原材料所需的預(yù)處理時(shí)間,也會(huì)影響整體進(jìn)度。

四、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的策略

制造過程與各種配套設(shè)備、原材料的采購(gòu)密切相關(guān),需要供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及時(shí)收集各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行部門的生產(chǎn)任務(wù)狀態(tài)和原料需求信息,并將反饋的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)讲少?gòu)部門,以便協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度以及原材料的采購(gòu)計(jì)劃,使之形成完善合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。建立合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),對(duì)于降低成本、縮短周期、提高效率有著顯著作用,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代制造模式的重要環(huán)節(jié)。

1.完善信息網(wǎng)絡(luò),建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫。由于各部門之間關(guān)系的復(fù)雜性,須保證各部門之間的信息流暢。將各部門的信息輸入到統(tǒng)一的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫,形成一個(gè)完善的系統(tǒng),可以保證各個(gè)部門之間對(duì)計(jì)劃的變更等一些不確定性情況做出最快的反應(yīng),使部門之間的信息交流發(fā)揮最大的作用。由于信息交換的重要性,如果供應(yīng)鏈中信息不暢通,企業(yè)必須加大庫存來應(yīng)付一些不確定性情況。良好的信息接口和信息平臺(tái)是供應(yīng)鏈運(yùn)行的基本條件,如果供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)各成員信息共享,就可以降低供應(yīng)鏈中的庫存,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率,從而增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.重視采購(gòu)成本的綜合考慮。降低原材料采購(gòu)成本,是增加利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一。可是采購(gòu)成本是一個(gè)綜合指標(biāo),如果一味追求價(jià)格最低的,而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等,結(jié)果使最后的采購(gòu)成本并沒有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略已上升到成本戰(zhàn)略。為庫存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu)。用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式或以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低庫存成本,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。因此,我們應(yīng)該樹立以訂單為中心的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理觀念,以客戶需求為導(dǎo)向,完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),使原材料采購(gòu)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

3.從對(duì)采購(gòu)商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理。保護(hù)客戶利益,力爭(zhēng)零缺陷供應(yīng)商。采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供方,使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。供方參與到生產(chǎn)過程,了解所供商品的使用情況并提出調(diào)整意見。與原料供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商所提品的特性、價(jià)格以及服務(wù)水平等,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要,直接影響到企業(yè)的盈利能力。因此,企業(yè)與供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,使供應(yīng)商能夠以較低的成本給企業(yè)提供同樣的產(chǎn)品或服務(wù)或以同樣的成本提供更好的產(chǎn)品或服務(wù)。根據(jù)以上分析,為了保證原材料采購(gòu)的及時(shí)性、有效性,應(yīng)該針對(duì)具體某一企業(yè)的現(xiàn)狀和影響考核供應(yīng)鏈管理的阻力,有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的整合,使其成為一個(gè)有效的整體。建立合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),通過對(duì)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流的協(xié)調(diào)與控制,使其發(fā)揮最大的效率,以最小的成本、最快的速度為客戶創(chuàng)造最大的價(jià)值。

作者單位:魯東大學(xué)交通學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]王慶豐,馬曉平,朱駿.建造管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的探討[C].上海:華東船院. 1999.15-48.

[2]孫玲芳,許金波,孔令海,葛世倫.造船企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的策略研究[J]. 造船技術(shù),2007,3:9-15.

[3]馬士華,林勇,陳志祥.供應(yīng)鏈管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社, 2000.125-156.

篇6

關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者 共贏視角 采購(gòu)管理模式

傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論認(rèn)為,企業(yè)的唯一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化”,企業(yè)的采購(gòu)管理模式也多以“實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”為核心進(jìn)行構(gòu)建。供應(yīng)鏈管理理論的出現(xiàn)改善了這一問題,但也僅是單向度地?cái)U(kuò)大了企業(yè)采購(gòu)管理向供應(yīng)商管理的外延,企業(yè)采購(gòu)管理的重心沒有實(shí)質(zhì)性的改變。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的內(nèi)外部因素逐漸增多,企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)管理模式有效性減弱,如何構(gòu)建新的采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo),成為亟待解決的問題。

一、當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在的問題

企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)管理模式按直線職能制設(shè)置(一般采購(gòu)管理模式見圖1),這種設(shè)置方法使管理和操作不分,采購(gòu)部門與客戶無法直接溝通,造成采購(gòu)管理部門的諸多問題。具體表現(xiàn)為:

(一)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門以效率和成本為核心進(jìn)行績(jī)效考核,導(dǎo)致其不關(guān)注采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值貢獻(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用

同時(shí)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)不分離,缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機(jī)制,容易產(chǎn)生道德問題。

(二)采購(gòu)管理績(jī)效考核未考慮供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),不利于降低采購(gòu)成本

近年來,部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的角度加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作,但大多只是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的單向溝通,不注重供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理情況的反饋,在采購(gòu)績(jī)效管理指標(biāo)中,缺少供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理水平的評(píng)價(jià)指標(biāo),比如企業(yè)采購(gòu)的及時(shí)付款率,訂單完成率等,導(dǎo)致采購(gòu)工作得不到客觀及時(shí)的評(píng)價(jià),無法改善采購(gòu)管理的水平,降低綜合采購(gòu)成本。

(三)忽視客戶方面對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的評(píng)價(jià),使采購(gòu)管理無法真正提高水平

一般來說,企業(yè)采購(gòu)和市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)是分開的,市場(chǎng)管理負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的管理,其中客戶滿意度是客戶關(guān)系維護(hù)的最重要管理指標(biāo)。但存在兩個(gè)問題:一方面客戶滿意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo),不納入采購(gòu)管理的績(jī)效考核體系。另一方面滿意度細(xì)分考核要素中缺乏與采購(gòu)管理相關(guān)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。對(duì)客戶評(píng)價(jià)的忽視使得企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)客戶需求及趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不清,無法從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展角度提高采購(gòu)管理工作水平。

二、采購(gòu)管理的利益相關(guān)者分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體或自然人的權(quán)利訴求越來越強(qiáng)烈,并且逐漸得到法律法規(guī)的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購(gòu)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關(guān)系,為企業(yè)長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)價(jià)值。

(一)利益相關(guān)者定義

在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中,F(xiàn)reeman的觀點(diǎn)最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理:一種利益相關(guān)者的方法”一書的出版被認(rèn)為是利益相關(guān)者理論正式形成的標(biāo)志。他認(rèn)為,“利益相關(guān)者是能夠影響一個(gè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或者受到一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)過程影響的所有個(gè)體和群體”(Freeman,1984)。

(二)采購(gòu)管理利益相關(guān)者分析

根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出,企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購(gòu)管理職能的利益相關(guān)者的利益滿足水平和產(chǎn)生高績(jī)效企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)系,如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此,運(yùn)用Clarkson(1995年)根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論,本文的分析主要局限采購(gòu)管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶和供應(yīng)商。

三、共贏視角下的采購(gòu)管理模式

在識(shí)別出了采購(gòu)管理利益相關(guān)者之后,需要對(duì)利益相關(guān)者的利益要求進(jìn)行分析。

(一)管理層的利益要求

管理人員作為公司里一個(gè)重要的內(nèi)部利益相關(guān)者,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營(yíng)權(quán),負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)所制定的各種決策,在公司經(jīng)營(yíng)中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)成本控制水平、采購(gòu)組織和員工的道德問題以及良好的企業(yè)形象。

(二)員工的利益要求

員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者,與企業(yè)管理人員類似,員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn),通常是專業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長(zhǎng)期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。

(三)供應(yīng)商的利益要求

供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時(shí)支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時(shí)償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說明企業(yè)重視供應(yīng)商利益,誠(chéng)信守約;反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,是否可以降低長(zhǎng)期采購(gòu)成本。

(四)客戶的利益要求

Phliip Kotler認(rèn)為,客戶滿意“是指一個(gè)人通過對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的可感知效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)?!碑?dāng)前客戶的主要利益要求也有產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽(yù)等。

采購(gòu)管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)期的采購(gòu)管理目標(biāo),因此必須構(gòu)建共贏的采購(gòu)管理模式(見圖2)。

1、采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)分離,形成有效的考核和權(quán)力制約機(jī)制

采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績(jī)效考核指標(biāo)和管理制度對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核、監(jiān)督和審計(jì),形成對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)和員工的有效制約,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理的低成本、高效率和合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

2、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商之間要進(jìn)行雙向溝通

采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求,接受供應(yīng)商的評(píng)價(jià),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價(jià)格控制、安全服務(wù)水平,降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本。

3、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和操作機(jī)構(gòu)與客戶間需形成直接的雙向溝通機(jī)制

雙向溝通機(jī)制有利于及時(shí)、準(zhǔn)確了解客戶需求,并根據(jù)客戶需求完成有針對(duì)性的、高效率和高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù),提高客戶滿意度,提升企業(yè)的服務(wù)價(jià)值。

4、采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)整使采購(gòu)機(jī)構(gòu)和員工更加注重采購(gòu)管理長(zhǎng)期目標(biāo),保證采購(gòu)管理層和員工利益企業(yè)長(zhǎng)期利益的一致性

共贏的采購(gòu)管理績(jī)效指標(biāo)包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、客戶滿意度等,兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶利益的實(shí)現(xiàn),有助于消除當(dāng)前采購(gòu)管理存在的短視頑疾。

四、共贏視角下采購(gòu)模式構(gòu)建需注意的問題

共贏的采購(gòu)管理模式能夠較好的解決當(dāng)前采購(gòu)管理項(xiàng)目存在的問題,但在實(shí)際應(yīng)用中仍須注意以下問題:

(一)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與操作機(jī)構(gòu)分離要徹底

目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理和操作的分離,但由于有限授權(quán)致使相當(dāng)一部分采購(gòu)工作需要層層報(bào)批,甚至超過一定金額的采購(gòu)事項(xiàng)必須由采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)操作,形成管理機(jī)構(gòu)既是“裁判員”又是“運(yùn)動(dòng)員”的局面。而當(dāng)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)參與的采辦事項(xiàng)出現(xiàn)問題時(shí),又不需承擔(dān)任何責(zé)任。這非常不利于采購(gòu)工作正常的開展。

(二)要正確認(rèn)識(shí)保證供應(yīng)商利益問題

供應(yīng)商的利益通過訂單執(zhí)行率和及時(shí)付款率指標(biāo)衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟(jì)杠桿,認(rèn)為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實(shí)供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖,早已將資金的時(shí)間成本考慮到售價(jià)當(dāng)中。有的采購(gòu)人員隨意撤銷訂單也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨,這些成本最終也會(huì)加到企業(yè)的采購(gòu)成本中。因此,保證供應(yīng)商利益是維護(hù)穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本降低的必要條件。

(三)了解客戶的需求,并及時(shí)反饋給供應(yīng)商

客戶的滿意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等內(nèi)容。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶評(píng)價(jià),并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問題,并根據(jù)客戶的需求和變化趨勢(shì)提高服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

本文分析了當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在問題,并對(duì)采購(gòu)管理主要利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別,構(gòu)建了保證采購(gòu)管理部門主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購(gòu)管理模式,旨在降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本,使采購(gòu)管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購(gòu)管理模式實(shí)施中應(yīng)注意的問題,以保證該管理模式的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn):

[1]高頻.創(chuàng)新運(yùn)行模式提高綜合效率華誼集團(tuán)構(gòu)建“集中采購(gòu)管控模式“之探索與實(shí)踐[J].上?;?,2011(11):29

篇7

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)管理;采購(gòu)過程監(jiān)督;精益采購(gòu)

隨著國(guó)際原油的價(jià)格不斷的上升,國(guó)內(nèi)成品油價(jià)格隨著國(guó)家宏觀調(diào)控與國(guó)際接軌存在一定困難,這對(duì)煉油化工企業(yè)造成了一定的影響。面對(duì)此種狀況,煉化企業(yè)只有實(shí)施低成本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。因此,成本控制顯得尤其重要,特別是在以原料為重點(diǎn)的物資采購(gòu)與管理上,降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值提升的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升具有十分重要的作用。

一、優(yōu)化石化企業(yè)物資采購(gòu)管理模式

1.建立采供權(quán)限分離的運(yùn)行機(jī)制

石化企業(yè)在物資采購(gòu)管理中 應(yīng)按照集中、高效、制約的物資采購(gòu)管理思路,把隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化 對(duì)物資管理實(shí)行采供分離,采購(gòu)和倉儲(chǔ)供應(yīng)部門相互制衡 加強(qiáng)審核把關(guān),取消分散的采購(gòu)權(quán)力,彌補(bǔ)分散的采購(gòu)缺陷,健全物資采購(gòu)監(jiān)管體系 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.實(shí)行集中管理 定點(diǎn)采購(gòu)

集中管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資統(tǒng)一由物資采購(gòu)部門集中采購(gòu),供應(yīng)部門統(tǒng)一發(fā)放 定點(diǎn)采購(gòu)指按比質(zhì)比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)方式對(duì)所歸集的品種在建檔及優(yōu)勢(shì)供貨商中進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。企業(yè)采取集中管理和定點(diǎn)采購(gòu),有利于減少采購(gòu)環(huán)節(jié),降低物資采購(gòu)費(fèi)用,堵塞管理漏洞。

3.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)

間接采購(gòu)指物資采購(gòu)進(jìn)貨渠道來源于中間批發(fā)商或零售商直接采購(gòu)是進(jìn)貨渠道來源于直接生產(chǎn)廠家或駐外銷售機(jī)構(gòu)。間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要舉措和必然要求。企業(yè)應(yīng)切實(shí)重視直接采購(gòu)的作用,趨利避害 提高物資采購(gòu)管理水平和采購(gòu)資金的使用效益。

二、大力實(shí)行精益采購(gòu)

所謂的精益采購(gòu)是運(yùn)用精益的理念,以降低采購(gòu)成本為目標(biāo),通過規(guī)范和優(yōu)化采購(gòu)流程,以質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)為衡量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)和銷售節(jié)奏,制定科學(xué)合理的決策并進(jìn)行有效執(zhí)行和控制,在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的原料,消滅采購(gòu)環(huán)節(jié)中的一切浪費(fèi)。

1.戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)分開

戰(zhàn)略采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與管理;原料市場(chǎng)的研究和分析;制定降低成本的計(jì)劃和具體實(shí)施;改善采購(gòu)流程的計(jì)劃和實(shí)施;制定采購(gòu)戰(zhàn)略和采購(gòu)策略。操作采購(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè),制定原料需求計(jì)劃,下訂單,庫存管理,貨物的接收、支付,與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)以及過程控制等。

分開管理的優(yōu)點(diǎn):戰(zhàn)略采購(gòu)人員可以把主要的精力放在優(yōu)化供應(yīng)商的工作上;制定差異化的采購(gòu)模式;發(fā)展/整合供應(yīng)商;與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作;采購(gòu)策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實(shí)施得到加強(qiáng);可以有更多的時(shí)間和精力對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行分析和研究,從而提高整體采購(gòu)的能力。操作采購(gòu)人員可以與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作,可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上,對(duì)定貨過程的控制,改善物流配送等工作

2.多方面、多渠道降低采購(gòu)成本

采購(gòu)之所以重要主要是因?yàn)樗墓ぷ髻|(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向逐漸向?qū)I(yè)化、協(xié)作化發(fā)展,采購(gòu)的比重也越來越重要。尤其是在石化企業(yè)中,企業(yè)的采購(gòu)資金占整個(gè)生產(chǎn)很大的比重,這意味著采購(gòu)成本上減少不大的比例,就會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生不小的影響,其增加利潤(rùn)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在其他方面采取的措施。

(1)流程成本:以銷定產(chǎn),合理配置原料資源,優(yōu)化采購(gòu)流程,縮短采購(gòu)周期,通過先進(jìn)的信息技術(shù)來管理,快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),消除采購(gòu)提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費(fèi)。

(2)物流成本:通過整體需求預(yù)測(cè),制訂合理準(zhǔn)確的原料需求以及到貨計(jì)劃,集中采購(gòu),集中配送。加強(qiáng)與車隊(duì)、貨運(yùn)的談判力度,通過長(zhǎng)期合作關(guān)系,選擇最優(yōu)配送方案,盡可能降低運(yùn)費(fèi)。例如選擇集中采購(gòu)包車配送的費(fèi)用要小于采購(gòu)小批量配載運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費(fèi)用低。

3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理體系

對(duì)待供應(yīng)商管理適合采取ABC的管理方式,通過多因素評(píng)估和比較對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序,降低供應(yīng)商數(shù)量,選擇最佳供應(yīng)商。季度和年度的供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以根據(jù)核心指標(biāo)評(píng)分卡來進(jìn)行。 供應(yīng)商數(shù)量少但關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定且可以控制,長(zhǎng)期合作可以使得操作流程簡(jiǎn)化高效。建立長(zhǎng)期的、更緊密的合作關(guān)系,影響甚至控制供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

三、強(qiáng)化物資采購(gòu)價(jià)格管理

企業(yè)制定的內(nèi)部物資采購(gòu)價(jià)是企業(yè)物資采購(gòu)的主要依據(jù)。企業(yè)采購(gòu)價(jià)應(yīng)以招標(biāo)采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)成果為依據(jù)進(jìn)行確定,除市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的物資外.采購(gòu)價(jià)每年核定一次,年內(nèi)不做調(diào)整.并要求企業(yè)物資采購(gòu)部門按不高于采購(gòu)價(jià)組織市場(chǎng)采購(gòu)。在具體管理方式上.實(shí)際采購(gòu)價(jià)低于采購(gòu)核定價(jià)所形成的價(jià)差收益,由企業(yè)采購(gòu)部門與企業(yè)按比例進(jìn)行分配或彌補(bǔ)采購(gòu)費(fèi)用;實(shí)際采購(gòu)價(jià)高于采購(gòu)核定價(jià)所形成的價(jià)差損失,由企業(yè)采購(gòu)部門白行承擔(dān)。

四、結(jié)束語

石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)離不開物資采購(gòu),通過有效的物資采購(gòu)管理方法,能逐漸解決物資采購(gòu)中存在的質(zhì)次價(jià)高、效率低下等突出問題,促進(jìn)石化企業(yè)凈化物資采購(gòu)風(fēng)氣,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,增加企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。因此,物資采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

參考文獻(xiàn):

篇8

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購(gòu)管理;創(chuàng)新模式

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)與問題

1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu),沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃作指導(dǎo),沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì),缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業(yè)成本的有效控制,更不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的問題

(1)對(duì)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng),企業(yè)只需將所需物資買回來、儲(chǔ)存好以保障生產(chǎn)供應(yīng),采購(gòu)管理工作簡(jiǎn)單、機(jī)械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國(guó)有工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理工作的重要性。

(2)采購(gòu)管理體制不合理

企業(yè)采購(gòu)工作存在縱向上分層次采購(gòu)、橫向上多部門交叉采購(gòu)的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的效率[2]。而且采購(gòu)管理職責(zé)分工不清,采購(gòu)部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰(zhàn),工作量大而繁瑣,嚴(yán)重影響了采購(gòu)質(zhì)量與效率。

(3)注重具體操作,缺乏整體把控

采購(gòu)部門過于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作,而對(duì)采購(gòu)策略、市場(chǎng)供應(yīng)分析及采購(gòu)預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性思考。

(4)供應(yīng)商管理不到位

采購(gòu)部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識(shí),過于重視當(dāng)次采購(gòu)的成本控制,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競(jìng)爭(zhēng)的利我局面,將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中,追求最低價(jià)格,卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長(zhǎng)期效益。

二、供應(yīng)鏈條件下的采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論,它指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購(gòu)成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

在供應(yīng)鏈條件下,電力企業(yè)采購(gòu)部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上滿足物資需求,還要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購(gòu)部門及供應(yīng)商的高效合作,整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。

三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn)

1、加強(qiáng)采購(gòu)決策與計(jì)劃管理

決策層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性和深遠(yuǎn)意義,提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識(shí)、判斷能力,對(duì)于必要的采購(gòu),科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于不必要的采購(gòu),果斷否決,避免盲目性采購(gòu)加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān),從源頭對(duì)成本實(shí)行有效控制。

對(duì)于必要的采購(gòu),采購(gòu)部門要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效,避免過量采購(gòu)占用資金和庫存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況,對(duì)企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控,避免因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)備能力、市場(chǎng)資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲(chǔ)備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲(chǔ)備。

2、優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)重組整合,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu),同時(shí),各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購(gòu)省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì)。

著重提高采購(gòu)人員的素質(zhì),避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì),按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工,各負(fù)其責(zé),具體責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作,保質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)。

3、提高供應(yīng)商管理與合作水平

供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。采購(gòu)部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系,深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應(yīng)商群體。

在供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí),分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織,共同進(jìn)行成本控制、利益開發(fā),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力,努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。

4、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化

信息技術(shù)不斷發(fā)展,電子商務(wù)應(yīng)用普及,為我們實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)供應(yīng)、儲(chǔ)量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息,并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)做出回應(yīng),避免企業(yè)處于被動(dòng)不利地位;同時(shí),我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財(cái)務(wù)安全等信息,有效對(duì)其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面,我們可以借助物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo),充分利用其透明度高、成本低、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),降低物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5、加強(qiáng)采購(gòu)評(píng)估與反饋

采購(gòu)評(píng)估包括采購(gòu)結(jié)果評(píng)估、采購(gòu)程序評(píng)估及采購(gòu)管理評(píng)估等。采購(gòu)結(jié)果評(píng)估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對(duì)所采購(gòu)物資進(jìn)行全面評(píng)估,并反饋給決策層和供應(yīng)商,由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo),以及是否需要供貨商進(jìn)行改進(jìn)或更換供應(yīng)商等。采購(gòu)程序評(píng)估主要是對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估,即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡(jiǎn)程序,避免不必要的時(shí)間、資本浪費(fèi)。采購(gòu)管理評(píng)估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé),確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行,并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對(duì)成本進(jìn)行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購(gòu)評(píng)估與反饋工作,為下一輪采購(gòu)提供指導(dǎo)和借鑒,有效提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

結(jié)語:

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸由企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競(jìng)爭(zhēng)的今天,我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購(gòu)職能,為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口,切實(shí)提高了企業(yè)采購(gòu)管理效率,進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

篇9

一、供應(yīng)鏈與煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理

供應(yīng)鏈管理又被稱為ERP管理,具體來說,供應(yīng)鏈的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)緩慢以及艱辛的過程,它的內(nèi)容以及外部延展程度正不斷得到全方位的補(bǔ)充以及拓展?,F(xiàn)在所討論的供應(yīng)鏈通常指的是通過一般制造企業(yè)或是通過市場(chǎng)制造行業(yè)采用為終端客戶達(dá)成的一整套完整構(gòu)成系統(tǒng)。其著重的是如何采用終端網(wǎng)絡(luò)來吸引最終客戶。

供應(yīng)鏈管理的含義是廣泛的,但是,一般來說主要是利用供應(yīng)鏈的理論知識(shí)對(duì)于企業(yè)的各種生產(chǎn)過程中的行為進(jìn)行全方位的管理?,F(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈管理常常都需要通過當(dāng)代信息技術(shù)化的管理法則來完成管理的主要內(nèi)容包括當(dāng)代企業(yè)在供應(yīng)鏈中的各種物流、資料流以及物料流等等不同的流向以及相關(guān)規(guī)則實(shí)行普通當(dāng)代化的信息技術(shù)方式來對(duì)這些各種形態(tài)各異、功能不同的經(jīng)營(yíng)手段進(jìn)行管控,還要對(duì)供應(yīng)鏈的各種特征進(jìn)行相關(guān)的管控。而對(duì)于煤炭企業(yè),物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理等等不同環(huán)節(jié)更加需要進(jìn)行管理以及管控,但是具體的操作過程沒有發(fā)生改變。

對(duì)煤炭行業(yè)來說,供應(yīng)鏈物料的采購(gòu)無疑是把供應(yīng)鏈的相關(guān)理論知識(shí)運(yùn)用到供應(yīng)鏈具體的管理當(dāng)中。它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:物資的采購(gòu)以及運(yùn)輸,物資的驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理以及其他方面的內(nèi)容。通常來說,供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的具體管理模式主要指的是在物料采購(gòu)過程中,為了能夠使其能夠發(fā)揮穩(wěn)定連續(xù)的作用,采取管理學(xué)原理的相關(guān)理論知識(shí)結(jié)合供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論知識(shí)而進(jìn)行的采購(gòu)供應(yīng)鏈管控。通過此種方式能夠最大限度地使采購(gòu)有助于生產(chǎn),保證生產(chǎn)過程中各種活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)

煤炭企業(yè)作為一種工業(yè)企業(yè),有著大多數(shù)生成制造型企業(yè)物資需求的共同特點(diǎn);而另一方面作為非典型性的生產(chǎn)制造企業(yè)――采掘行業(yè)來說,煤炭企業(yè)物資又具有其獨(dú)有的特征。煤炭企業(yè)采購(gòu)的物資數(shù)量巨大,品種繁雜,而且近年來煤炭企業(yè)合并重組后大都通過集中采購(gòu)方式降低采購(gòu)成本,因此每個(gè)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)規(guī)模都是相當(dāng)龐大的;而且煤炭企業(yè)的物資直接關(guān)系到生產(chǎn)的安全性,與廣大采煤工人的生命息息相關(guān),因此也加大了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的責(zé)任與難度。為了解決煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中的種種問題,首先要對(duì)煤炭企業(yè)所需物資的特點(diǎn)進(jìn)行深入的研究,才能從中找到問題產(chǎn)生的根源,有針對(duì)性采取策略。煤炭企業(yè)

物資地主要特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:采礦工藝多種多樣,物資需求各異。煤炭企業(yè)采礦工藝直接影響到企業(yè)物資采購(gòu)的種類和數(shù)量。根據(jù)綜合分類的方法分為井工開采方法和露天開采方法兩大分類;按煤礦開采工藝分類的方法又分爆破采煤法、普通機(jī)械化采煤法、綜合機(jī)械化采煤法、水力采煤法、氣化采煤法、房柱法、深孔爆破法、充填法等多種形式每種采煤工藝所使用的物資種類、數(shù)量千差萬別,不可能找到行業(yè)統(tǒng)一的物資分類結(jié)果,必須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)工藝制定適合自身的物資分類方法。

物資種類繁多,采購(gòu)過程控制復(fù)雜。一般規(guī)模的煤炭集團(tuán)物資分為主要物資和輔助物資兩大類,所使用物資的品種在兩萬至五萬多種,主要包括設(shè)備、配件、鋼材、木材、化工、五金、電料、建材、雜品等。其中設(shè)備備件的供應(yīng)管理又具有一定的特殊性,輔助物資類涵蓋的物資品種最為繁多。品種繁多的物資給供應(yīng)管理帶來了極大的難度,許多物資外觀相近但規(guī)格型號(hào)不同、用途不同,給物資分類工作帶來混亂,容易使采購(gòu)需求計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤,加之各類物資采購(gòu)供應(yīng)商、途徑不同,整個(gè)采購(gòu)過程十分復(fù)雜。

物資需求多為消耗品,不構(gòu)成最終產(chǎn)品。煤炭企業(yè)生產(chǎn)中廣泛使用到多種多樣的材料和設(shè)備配件,品種名稱和規(guī)格型號(hào)十分繁雜,而且在生產(chǎn)過程中這些消耗的物資并不構(gòu)成煤炭產(chǎn)品的實(shí)體。礦山采掘一般需要大量的物資投入,炸藥、燃油、支護(hù)材料等消耗品的需求量很大。雖然這些物資消耗不構(gòu)成最終產(chǎn)品實(shí)體,但在煤炭的直接生產(chǎn)成本中占有很大比例,是煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。

三、供應(yīng)鏈視角下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)與傳統(tǒng)物資采購(gòu)的差別分析

(一)供應(yīng)鏈下的煤炭企業(yè)采購(gòu)是一種戰(zhàn)略行為

一般來說,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)采購(gòu)思維模式與新興形成的思維模式是有著巨大區(qū)別的,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)采購(gòu)模式只是從物資采購(gòu)到物資的驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理流轉(zhuǎn)的一種簡(jiǎn)單過程,但是,新興的煤炭企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)不再是單純地從物資采購(gòu)到物資的驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理的全過程了,新興的煤炭企業(yè)采購(gòu)還包含了從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略的一種轉(zhuǎn)變過程,這種轉(zhuǎn)變使煤炭企業(yè)行業(yè)的采購(gòu)模式不再單純地只是討價(jià)還價(jià)的買房與賣方之間的單純關(guān)系,它牽涉了多個(gè)層次的多個(gè)渠道,并不只是憑借簡(jiǎn)單買賣關(guān)系來獲得利益,那是停留在原始模式上的一種買賣關(guān)系。那樣的買賣關(guān)系缺乏一定的科學(xué)性以及合理性,在煤炭企業(yè)采購(gòu)這種思維理論的領(lǐng)導(dǎo)之下,煤炭企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)成了買賣雙方共同獲利的一種盈利模式了。

(二)供應(yīng)鏈下的煤炭企業(yè)采購(gòu)是一種集中采購(gòu)行為

正如相關(guān)資料所說,一般意義上的煤炭企業(yè)采購(gòu)就好似一盤散沙,毫無自身的集中性質(zhì)。而對(duì)于煤炭企業(yè)的采購(gòu)來說,集成性質(zhì)是非常重要的。這是由煤炭企業(yè)的本質(zhì)所決定的,因?yàn)閺谋举|(zhì)上來說,煤炭體積龐大、很難運(yùn)輸,但是煤炭企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況是項(xiàng)目分布廣、分散、偏遠(yuǎn),交通不便,項(xiàng)目施工工期短,工序轉(zhuǎn)換頻繁,計(jì)劃性差,使用的物資品種繁多。如果不能將其融為一體考慮,進(jìn)行集中采購(gòu)管理的話,后果將會(huì)是非常被動(dòng)的。如果將煤炭企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)隔離開來,最終會(huì)造成既浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力,又不能達(dá)到理想狀態(tài)的情形,這會(huì)令從事相關(guān)工作的行業(yè)人士倍感頭痛。煤炭企業(yè)的物資集中采購(gòu)管理是煤炭企業(yè)采購(gòu)的動(dòng)力源泉所在,良好的集中采購(gòu)管理煤炭企業(yè)采購(gòu)管理能夠又好又快地促使煤炭行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

四、供應(yīng)鏈下煤炭企業(yè)采購(gòu)的利益協(xié)調(diào)機(jī)制

供應(yīng)鏈下煤炭企業(yè)間的合作行為需要有配套協(xié)調(diào)機(jī)制來做保障,如果只靠煤炭企業(yè)的主動(dòng)自發(fā)性,則必然會(huì)引發(fā)供應(yīng)鏈企業(yè)關(guān)系的不穩(wěn)定。供應(yīng)鏈下煤炭企業(yè)采購(gòu)的本質(zhì)是供應(yīng)鏈下企業(yè)之間基于某種契約保障的合作問題,無論是橫向還是縱向合作都需要依靠煤炭企業(yè)間的契約機(jī)制來保障合作采購(gòu)順利開展。

篇10

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈協(xié)同;協(xié)同采購(gòu);制造企業(yè);物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 030

[中圖分類號(hào)] f275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)10- 0057- 03

1 引 言

在全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造型企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的決定因素并非勞動(dòng)力成本的高低,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新、引入新的企業(yè)管理理念才是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。制造企業(yè)采購(gòu)成本的高低,市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度直接影響到制造企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和公司獲利能力,甚至可能影響到整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利狀況。制造企業(yè)如果能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門之間協(xié)同及與外部供應(yīng)商之間的協(xié)同采購(gòu),才能實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上采購(gòu)合作伙伴步調(diào)一致,及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求變化,同時(shí)有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈的采購(gòu)運(yùn)作成本。由此可見,制造型企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理的變革,引入基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu)理念,開展協(xié)同采購(gòu),對(duì)企業(yè)提高盈利能力實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有重大意義。

2 供應(yīng)鏈協(xié)同與協(xié)同采購(gòu)

供應(yīng)鏈協(xié)同是指產(chǎn)品或服務(wù)從原材料的供應(yīng)開始,在向最終需求客戶移動(dòng)的全過程中,通過供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力,創(chuàng)造出大于各環(huán)節(jié)價(jià)值簡(jiǎn)單總和的供應(yīng)鏈整體價(jià)值,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈協(xié)同要求節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)創(chuàng)新成果共享;要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)樹立“共贏”意識(shí),為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而努力;要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作。[1]供應(yīng)鏈協(xié)同由2個(gè)方面組成:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和企業(yè)間的協(xié)同,在不特殊指明的情況下,供應(yīng)鏈協(xié)同一般是指供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)同。[2]

采購(gòu)已成為制造企業(yè)降低成本和進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的供應(yīng)鏈管理重要方面,傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過多個(gè)供應(yīng)商的比較,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)采購(gòu)存在信息私有化、非共享,響應(yīng)用戶需求能力遲鈍,對(duì)于質(zhì)量和交貨期進(jìn)行事后把關(guān)等問題。

基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu),即協(xié)同采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)是不同的,它更強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的合作共享與協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)調(diào)供需信息的高度、及時(shí)共享,強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來審視整個(gè)價(jià)值鏈,最終客戶的需求和整個(gè)價(jià)值鏈的增值,企業(yè)間協(xié)同采購(gòu)運(yùn)作過程如圖1所示。

3 制造企業(yè)協(xié)同采購(gòu)模式

制造企業(yè)的采購(gòu)管理是其供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,從上文傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作過程可以看出,傳統(tǒng)采購(gòu)管理中的采購(gòu)重點(diǎn)主要集中在物流運(yùn)作方面,而協(xié)同采購(gòu)增加了企業(yè)內(nèi)外部信息交流的頻率,將采購(gòu)重點(diǎn)由物流運(yùn)輸擴(kuò)散了到企業(yè)內(nèi)、外部的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作,通過企業(yè)內(nèi)外部信息的及時(shí)反饋與共享,縮短了采購(gòu)周期。以制造型企業(yè)協(xié)同采購(gòu)的參與對(duì)象為分類依據(jù),可將制造企業(yè)協(xié)同采購(gòu)模式分為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)模式與企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)模式。二者在協(xié)同參與對(duì)象上可進(jìn)行區(qū)分,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)主要發(fā)生在制造企業(yè)內(nèi)各部門之間,企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)對(duì)象可以涉及到企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)合作伙伴以及同產(chǎn)業(yè)企業(yè)。

3.1 制造企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購(gòu)模式

企業(yè)進(jìn)行高效的采購(gòu)行為,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、倉管與財(cái)務(wù)部門等的統(tǒng)一規(guī)劃、實(shí)施、管理,從企業(yè)整體角度考慮,通過采用erp等先進(jìn)采購(gòu)管理模式來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購(gòu)能力,并提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)物流與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流緊密結(jié)合,進(jìn)而形成快速響應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程。

3.2 制造企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)模式

企業(yè)外部的協(xié)同采購(gòu)即企業(yè)間的采購(gòu)一體化分為橫向一體化和縱向一體化。橫向一體化是指制造企業(yè)同產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)間為有效發(fā)展采購(gòu)服務(wù),降低多樣化和高采購(gòu)配送成本,聯(lián)合為一個(gè)整體進(jìn)行批量采購(gòu),利用其他企業(yè)已有的物流系統(tǒng)或聯(lián)合建立新的配送中心,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制,形成一種通過集中采購(gòu)而降低成本的采購(gòu)系統(tǒng)。制造企業(yè)與其他制造商或第三方物

流的協(xié)同采購(gòu)合作就屬橫向一體化采購(gòu)。而縱向一體化采購(gòu)是供應(yīng)鏈上不同階段企業(yè)相互協(xié)調(diào),共同合作形成的使產(chǎn)品迅速?gòu)纳嫌纹髽I(yè)向下游企業(yè)轉(zhuǎn)移的采購(gòu)系統(tǒng)。縱向協(xié)同采購(gòu)的主要形式有供應(yīng)商—制造商、制造商—分銷商、分銷商—零售商之間的采購(gòu)協(xié)作。縱向一體化采購(gòu)的目標(biāo)主要是戰(zhàn)略層面上建立協(xié)同采購(gòu)的聯(lián)盟,增強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相互信任,共享采購(gòu)供需信息,共同制訂采購(gòu)策略,降低“牛鞭效應(yīng)”帶來的龐大庫存,降低各自獨(dú)立的采購(gòu)成本,使整個(gè)供應(yīng)鏈上的采購(gòu)成本同時(shí)減少。協(xié)同采購(gòu)一方面通過集中作業(yè)來降低采購(gòu)成本,另一方面追求采購(gòu)的效率,即通過企業(yè)間的協(xié)作,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,使商品能迅速?gòu)纳嫌纹髽I(yè)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)。

聯(lián)合庫存管理體現(xiàn)了供應(yīng)鏈上以核心制造商為中心的縱向一體化采購(gòu)思想。聯(lián)合庫存管理克服了供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)的局限性,規(guī)避了傳統(tǒng)庫存控制中的牛鞭效應(yīng)。如圖2是企業(yè)外部協(xié)同采購(gòu)(縱向一體化采購(gòu))與聯(lián)合庫存管理的一體化策略。

企業(yè)外部協(xié)同采購(gòu)與聯(lián)合庫存管理和傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)商管理庫存不同,它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與,共同制訂庫存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈采購(gòu)過程中的供應(yīng)商、制造商都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈相鄰的2個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫存管理者對(duì)采購(gòu)需求的預(yù)期保持一致,從而消除了采購(gòu)需求變異放大現(xiàn)象。相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,采購(gòu)與庫存管理由各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過程變?yōu)楣┬柽B接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。

4 物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)  物聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)今世界新一輪經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)之一,發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。2012年2月,工業(yè)和信息化部根據(jù)我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》,制定并正式印發(fā)《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》。物聯(lián)網(wǎng)是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,對(duì)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式具有重要推動(dòng)作用,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了協(xié)同采購(gòu)模式的變革。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的逐步應(yīng)用,協(xié)同采購(gòu)效率得到了提升,物聯(lián)網(wǎng)的物品主導(dǎo)性質(zhì)節(jié)約了大量的采購(gòu)人力資本,降低了采購(gòu)成本。目前,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)管理呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)管理日益成為協(xié)同采購(gòu)管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

物聯(lián)網(wǎng)是在全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,利用射頻識(shí)別技術(shù)(rfid)和物品電子編碼技術(shù),給每一個(gè)實(shí)體對(duì)象一個(gè)唯一的代碼,構(gòu)造的一個(gè)覆蓋世界上萬事萬物的實(shí)物互聯(lián)網(wǎng),[3]通俗地講就是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。目前我國(guó)關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)研究?jī)?nèi)容主要包括物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的應(yīng)用以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購(gòu)的理論研究。物聯(lián)網(wǎng)涉及的關(guān)鍵技術(shù)主要有射頻識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。[4]

4.1 射頻識(shí)別技術(shù)

射頻識(shí)別技術(shù),俗稱“電子標(biāo)簽”,是物聯(lián)網(wǎng)中重要技術(shù)之一,是實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)與核心。射頻技術(shù)是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過空間耦合(交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng))實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。標(biāo)簽、閱讀器、天線是射頻識(shí)別技術(shù)的主要構(gòu)成部分。射頻識(shí)別技術(shù)通過先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各類物體或設(shè)備(人員、物品)在不同狀態(tài)(移動(dòng)、靜止或惡劣環(huán)境)下的自動(dòng)識(shí)別和管理。射頻識(shí)別具有無須人工干擾,可使用于各種惡劣環(huán)境的特點(diǎn),可用來追蹤和管理幾乎所有物理對(duì)象,所以制造商非常關(guān)心和支持這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。

4.2 傳感器技術(shù)

要產(chǎn)生真正有價(jià)值的信息僅有射頻識(shí)別技術(shù)是不夠的,還需要傳感器技術(shù)。由于物聯(lián)網(wǎng)通常處于自然環(huán)境中,物聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳感器技術(shù)要求較高,傳感器要能長(zhǎng)期經(jīng)受惡劣環(huán)境的考驗(yàn)。傳感器是攝取信息的關(guān)鍵器件,同時(shí)也是不可缺少的信息采集手段。傳感器對(duì)被測(cè)對(duì)象的某一確定的信息具有感受與識(shí)別功能,能對(duì)被測(cè)的原始信息進(jìn)行準(zhǔn)確的捕獲和轉(zhuǎn)換,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的測(cè)試與控制?,F(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī),如果輸入的信息失真,將無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而傳感器是進(jìn)行信息有效采集與轉(zhuǎn)換、形成準(zhǔn)確輸入的保證。

4.3 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)不可替代的關(guān)鍵技術(shù),它包括各種有線和無線傳輸技術(shù)、交換技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、組網(wǎng)技術(shù)等。其中機(jī)器對(duì)機(jī)器技術(shù)(m2m)是物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)

。m2m指所有實(shí)現(xiàn)人、機(jī)器、系統(tǒng)之間建立通信連接的技術(shù)和手段,同時(shí)也可代表人對(duì)機(jī)器(man to machine)、機(jī)器對(duì)人(machine to man)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)機(jī)器(mobile to machine)之間的連接與通信。m2m技術(shù)可以結(jié)合遠(yuǎn)距離連接技術(shù)(如gsm、gprs),近距離連接技術(shù)(wifi、bluetooth、rfid 等),以及基于gps、無線終端的位置服務(wù)技術(shù)等,用于監(jiān)測(cè)采購(gòu)物品安全、采購(gòu)物品質(zhì)量控制、采購(gòu)物品運(yùn)輸跟蹤等領(lǐng)域。

目前,上述物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購(gòu)管理中的應(yīng)用是物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同采購(gòu)管理研究的熱點(diǎn)。從感知、傳遞以及采購(gòu)應(yīng)用層面進(jìn)行剖析,其物聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)如圖3所示。

5 結(jié) 論

在客戶需求不斷變化的今天,制造企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)進(jìn)行協(xié)同采購(gòu)管理,加強(qiáng)與供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)同合作是制造企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。制造企業(yè)需意識(shí)到基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購(gòu)的重要性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部的協(xié)同采購(gòu)管理,利用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),才能不斷提高采購(gòu)效率,降低成本,獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張翠華, 任金玉, 于海斌. 供應(yīng)鏈協(xié)同管理的研究進(jìn)展[j]. 系統(tǒng)工程, 2005(4): 1-6.

[2]張芳芳, 李兆花. 供應(yīng)鏈協(xié)同研究方法綜述[j]. 物流技術(shù), 2012(7): 118-121.