跟蹤審計(jì)的程序范文
時(shí)間:2023-06-21 09:43:39
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篇1
第二條政府投資項(xiàng)目是指政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目。主要包括:財(cái)政預(yù)算內(nèi)外資金(含國(guó)債資金)投資項(xiàng)目。國(guó)家外債資金項(xiàng)目,使用各類專項(xiàng)建設(shè)資金項(xiàng)目,法律、法規(guī)規(guī)定和縣政府其它投資項(xiàng)目。
第三條本規(guī)定所稱跟蹤審計(jì),是指縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行的全程審計(jì)監(jiān)督。通過(guò)全程跟蹤審計(jì)的方式,可以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的預(yù)警作用,促進(jìn)建設(shè)單位規(guī)范管理,確保國(guó)家資金安全,提高項(xiàng)目投資效益。
第四條縣審計(jì)局依照法律、法規(guī)和本規(guī)定,堅(jiān)持“依法審計(jì)、服務(wù)大局、突出重點(diǎn)、量力而行、逐步推進(jìn)”的原則,優(yōu)先對(duì)關(guān)系國(guó)計(jì)民生,縣委、縣政府關(guān)注的重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目列入年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,列入年度跟蹤審計(jì)計(jì)劃的項(xiàng)目,若當(dāng)年未完成,或跨年度實(shí)施項(xiàng)目,應(yīng)作為續(xù)審項(xiàng)目列入下一個(gè)年度跟蹤審計(jì)。
第五條投資項(xiàng)目建設(shè)單位為跟蹤審計(jì)的主要被審計(jì)單位。縣審計(jì)局可依照法定程序對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、咨詢服務(wù)等單位與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查。
第六條我縣重大投資項(xiàng)目的建設(shè)單位應(yīng)在相關(guān)的建設(shè)合同中列明:必須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)后方可辦理結(jié)算或竣工決算。
第七條縣審計(jì)局可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)周期、管理水審計(jì)力量等具體情況,采取定期、不定期等多種跟蹤審計(jì)方式,適時(shí)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作。
第二章跟蹤審計(jì)內(nèi)容
第八條對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)程序?qū)徲?jì)。主要審查項(xiàng)目的招投標(biāo)是否按法定的建設(shè)程序進(jìn)行;項(xiàng)目的審批文件,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、環(huán)境影響報(bào)告、土地征用、開(kāi)工報(bào)告等相關(guān)材料是否齊全。
第九條對(duì)政府投資項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計(jì)。主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,是否存在概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問(wèn)題;概算調(diào)整、影響項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容的變更,是否按規(guī)定程序報(bào)批。
第十條對(duì)政府投資項(xiàng)目征地拆遷審計(jì)。主要審查國(guó)家土地政策和拆遷補(bǔ)償政策的執(zhí)行情況,是否存在違法用地、超范圍征地拆遷、擅自改變補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),截留、侵占、挪用征地拆遷資金等方面問(wèn)題。
第十一條對(duì)政府投資項(xiàng)目合同審計(jì)。主要審查項(xiàng)目相關(guān)合同是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,與招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾和評(píng)標(biāo)結(jié)果是否一致;合同、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,簽訂程序是否合規(guī);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,有無(wú)因履行合同不當(dāng)造成損失浪費(fèi)、質(zhì)量隱患問(wèn)題;各類簽證、紀(jì)要和補(bǔ)充協(xié)議是否存在與中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致等問(wèn)題。
第十二條對(duì)建設(shè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)置和落實(shí)情況審計(jì)。主要審查建設(shè)單位是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況建立健全相關(guān)的內(nèi)控制度,責(zé)任是否明確,是否有效執(zhí)行。
第十三條對(duì)建設(shè)資金籌集與使用情況審計(jì)。主要審查建設(shè)資金是否落實(shí),是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要;建設(shè)資金使用是否合規(guī),是否存在滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金等問(wèn)題。
第十四條對(duì)政府投資項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算情況審計(jì)。主要審查是否按規(guī)定設(shè)置建設(shè)會(huì)計(jì)帳,配備會(huì)計(jì)人員,職責(zé)分工是否明確;是否按照概算口徑及有關(guān)制度規(guī)定對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)、合法、完整。
第十五條對(duì)政府投資項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)及管理情況審計(jì)。主要審查材料、設(shè)備等物資是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)程序是否合規(guī),驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等手續(xù)是否健全、有效,賬實(shí)是否相符等。
第十六條對(duì)政府投資項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)。主要審查工程價(jià)款結(jié)算是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定,是否存在高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問(wèn)題;設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、監(jiān)理單位記錄是否合規(guī)、及時(shí)、完整和真實(shí);工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)是否完善,是否存在超付或欠付工程款等問(wèn)題。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的多計(jì)工程價(jià)款等問(wèn)題,要責(zé)令建設(shè)單位與施工單位依法據(jù)實(shí)結(jié)算。
第十七條對(duì)政府投資項(xiàng)目相關(guān)稅費(fèi)審計(jì)。主要審查相關(guān)稅費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)提,是否及時(shí)交納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定等。
第十八條對(duì)政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。主要審查竣工決算報(bào)表和交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、合法、完整;移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);未完工程是否真實(shí)、合法;結(jié)余資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理等。
第十九條對(duì)政府投資項(xiàng)目效益跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)。主要依據(jù)有關(guān)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境等指標(biāo)和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,結(jié)合工程的實(shí)際情況,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益情況。評(píng)價(jià)建設(shè)資金的使用效果和合理利用程度;內(nèi)部控制制度是否達(dá)到預(yù)期效果等。
第二十條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)的其它事項(xiàng)。
第三章審計(jì)程序和管理
第二十一條縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),應(yīng)在審計(jì)實(shí)施前三天,向被審計(jì)單位送達(dá)跟蹤審計(jì)通知書??缒甓雀檶徲?jì)項(xiàng)目涉及審計(jì)內(nèi)容重大變化、審計(jì)組主要成員調(diào)整時(shí),應(yīng)重新發(fā)送跟蹤審計(jì)通知書。
第二十二條跟蹤審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定程序出具審計(jì)報(bào)告??缒甓鹊母檶徲?jì)項(xiàng)目可根據(jù)需要出具年度跟蹤審計(jì)報(bào)告。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施跟蹤審計(jì)過(guò)程中,對(duì)要求被審計(jì)單位進(jìn)行整改的內(nèi)容,應(yīng)出具跟蹤審計(jì)建議書。
第二十三條縣審計(jì)局在跟蹤審計(jì)中認(rèn)定被審計(jì)單位有違法違紀(jì)行為,依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依法作出審計(jì)決定;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由有關(guān)部門處理、處罰的,審計(jì)局應(yīng)作出審計(jì)移送處理書。
第二十四條檢查和監(jiān)督被審計(jì)單位對(duì)跟蹤審計(jì)建議書、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的采納、整改及落實(shí)情況。
第二十五條審計(jì)局對(duì)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并將政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)結(jié)果向本級(jí)人民政府報(bào)告,可以公開(kāi)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公告。
第二十六條運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和其它審計(jì)技術(shù)與方法,積極開(kāi)展政府投資項(xiàng)目計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)效率。
第二十七條年度跟蹤審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理立卷、統(tǒng)計(jì)工作。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)情況統(tǒng)計(jì)納入審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)情況報(bào)表統(tǒng)計(jì)范疇。每次跟蹤審計(jì)項(xiàng)目完成后,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)報(bào)告,及時(shí)填報(bào)固定資產(chǎn)投資審計(jì)情況臺(tái)賬。
篇2
電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)是資金投入量大、建設(shè)周期長(zhǎng),建設(shè)過(guò)程面臨諸多不可預(yù)見(jiàn)的變化,采用傳統(tǒng)的事后審計(jì)方式往往囿于客觀條件,造成審計(jì)深度不足,影響審計(jì)效果。本文結(jié)合工作實(shí)際,探討在建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段如何通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理、造價(jià)控制、資金管控及財(cái)務(wù)核算開(kāi)展跟蹤審計(jì),從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目管理水平,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。
【關(guān)鍵詞】
電力企業(yè);跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
電力企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目一般分為小型基建項(xiàng)目和電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目?jī)煞N,其中電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目又包括新建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目。這些項(xiàng)目通常資金投入量大,少則幾百萬(wàn),多則幾千萬(wàn)甚至上億,建設(shè)周期也較長(zhǎng),大多都在一年以上,有的項(xiàng)目甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,因此建設(shè)過(guò)程面臨諸多不可預(yù)見(jiàn)的變化,項(xiàng)目投資完成情況也將受到影響。傳統(tǒng)的項(xiàng)目審計(jì)方法僅針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展施工結(jié)算審計(jì)和竣工決算審計(jì),屬于事后審計(jì),以工程資料和財(cái)務(wù)資料審核為主,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況了解有限,尤其是隱蔽工程、材料使用方面受客觀條件限制難以核實(shí),容易導(dǎo)致審計(jì)深度不足,審計(jì)方與施工方對(duì)工量、材料價(jià)格等方面的分歧與爭(zhēng)議較多,審計(jì)溝通和后續(xù)整改困難較大,影響了審計(jì)效果。因此,需要探索新的審計(jì)方法,使審計(jì)關(guān)口前移。目前,電力企業(yè)在小型基建項(xiàng)目和配網(wǎng)改造、農(nóng)網(wǎng)改造等電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中嘗試開(kāi)展項(xiàng)目跟蹤審計(jì),運(yùn)用實(shí)時(shí)監(jiān)控的手段,及時(shí)糾偏,讓問(wèn)題暴露在前端,解決在過(guò)程中,取得了不錯(cuò)的審計(jì)效果,發(fā)揮了審計(jì)的免疫作用,促使審計(jì)效率和效果最大化,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法存在一些局限和問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究改進(jìn)。
一、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目
跟蹤審計(jì)是指在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由審計(jì)部門對(duì)其投資、造價(jià)、管理等事項(xiàng)進(jìn)行同步審計(jì)的方式(劉罡,2005)。電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)貫穿工程項(xiàng)目全過(guò)程,包括開(kāi)工前期的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同審計(jì),工程施工過(guò)程中的工程物資管理、隱蔽工程、工程款項(xiàng)支付、工程變更、索賠、竣工驗(yàn)收審計(jì),以及竣工結(jié)(決)算階段的項(xiàng)目資料審核。通過(guò)開(kāi)展這樣的全過(guò)程跟蹤審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,促使工程“五制”落實(shí)到位,確保工程資金得到合理、合規(guī)、有效率的使用,避免損失浪費(fèi),節(jié)省工程投資,并在此基礎(chǔ)上完善工程項(xiàng)目管理制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,提升管理水平和內(nèi)部控制有效性,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),貫徹“依法治企”工作要求,服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。
二、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施程序和內(nèi)容
通常,一個(gè)完整的審計(jì)項(xiàng)目由審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)報(bào)告階段和后續(xù)審計(jì)構(gòu)成。跟蹤審計(jì)同樣要經(jīng)過(guò)這四個(gè)階段,但我們?cè)趯?shí)際開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí),審計(jì)流程與常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目略有不同。與建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程相匹配,我們?cè)陧?xiàng)目各階段以及重要分部分項(xiàng)工程竣工,出具階段審計(jì)報(bào)告;而在跟蹤審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,會(huì)立即下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)。因此審計(jì)報(bào)告階段分布在審計(jì)實(shí)施階段中,并不單獨(dú)成為一個(gè)審計(jì)階段。此外,建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)定必須進(jìn)行完工結(jié)算審計(jì)和竣工決算審計(jì),為了避免審計(jì)資源浪費(fèi),我們對(duì)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目只開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)估,不再重復(fù)進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。為了指導(dǎo)跟蹤審計(jì)的開(kāi)展,我們?cè)O(shè)計(jì)了建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)流程圖。
(一)項(xiàng)目前期的主要審計(jì)程序及內(nèi)容在項(xiàng)目前期,根據(jù)項(xiàng)目管理流程,主要有三項(xiàng)跟蹤監(jiān)督程序及內(nèi)容:一是關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)的合規(guī)性,審查立項(xiàng)及可行性研究報(bào)告、資金計(jì)劃文件及發(fā)改委的批復(fù)文件是否齊全,審核項(xiàng)目的資金來(lái)源、來(lái)源審批手續(xù)是否完備合規(guī);二是重點(diǎn)監(jiān)督項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備及材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作,確保項(xiàng)目按規(guī)定履行了招投標(biāo)手續(xù),并且手續(xù)合理合規(guī)合法,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)(標(biāo)底)、工程量清單(含清單量、項(xiàng)目特征描述等)進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與招標(biāo)人溝通,并按程序進(jìn)行修正;三是按照工程管理程序參與設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)方案會(huì)審及后續(xù)圖紙會(huì)審,確保項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)方案的合理,降低設(shè)計(jì)變更的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)過(guò)程、設(shè)計(jì)評(píng)審過(guò)程中提出的相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)與項(xiàng)目管理部門及單位溝通協(xié)調(diào),督促相關(guān)資料的完整性,確保問(wèn)題得到有效落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(二)施工階段的主要審計(jì)程序及內(nèi)容在施工階段,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,主要有四項(xiàng)跟蹤監(jiān)督程序及內(nèi)容:一是審查合同是否依據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂,對(duì)合同具體條款的合理性、合法性、全面性、有效性進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)關(guān)注施工合同是否與招標(biāo)文件要求和投標(biāo)承諾一致,工程價(jià)款結(jié)算原則是否與現(xiàn)行國(guó)家或省級(jí)以及行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計(jì)價(jià)定額和計(jì)價(jià)辦法相符等。二是審查工程量與設(shè)備材料質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)和施工實(shí)際、進(jìn)度是否符合合同約定,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)工程造價(jià)影響較大的關(guān)鍵工序、分部分項(xiàng)工程量的簽證、隱蔽工程工程量簽證,對(duì)主要設(shè)備、材料采購(gòu)、質(zhì)檢及到貨驗(yàn)收實(shí)施重點(diǎn)跟蹤,密切關(guān)注程序操作規(guī)范性和控制有效性,確保工程造價(jià)真實(shí)合理。三是跟蹤審核大額工程價(jià)款的支付,核查資金支付手續(xù)是否齊全,工程進(jìn)度款的結(jié)算是否真實(shí)合規(guī),通過(guò)查詢項(xiàng)目ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保項(xiàng)目進(jìn)度款的支付與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度一致。四是核實(shí)工程變更,關(guān)注報(bào)批程序是否到位,手續(xù)是否完善,內(nèi)容是否完整,工程變更資料是否齊全,依據(jù)招投標(biāo)文件和變更資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,確保工程量變更的真實(shí)性、工程變更費(fèi)用的準(zhǔn)確合理。
(三)工程竣工結(jié)(決)算階段的主要審計(jì)程序及內(nèi)容
1、結(jié)算階段程序及內(nèi)容。結(jié)算階段的跟蹤審計(jì)主要工作是對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核,要求分部分項(xiàng)工程在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交完整的結(jié)算資料,審查結(jié)算手續(xù)是否齊全,包括竣工驗(yàn)收手續(xù)是否合規(guī)、竣工驗(yàn)收資料是否真實(shí)、完整;各項(xiàng)單項(xiàng)工程是否按批準(zhǔn)的概算執(zhí)行,有無(wú)概算外項(xiàng)目和擅自提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大規(guī)模等問(wèn)題;核實(shí)工程結(jié)算是否真實(shí),如進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,檢查實(shí)際施工是否與工程階段結(jié)算、竣工結(jié)算資料相符,與施工單位結(jié)算有無(wú)高估冒算,計(jì)費(fèi)是否合理、合規(guī);相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、工程量簽證、隱蔽工程驗(yàn)收等內(nèi)容是否屬實(shí),手續(xù)是否完備。對(duì)自行開(kāi)展結(jié)算審計(jì)的項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)人員在規(guī)定的時(shí)間出具審計(jì)意見(jiàn),須由上級(jí)單位審計(jì)的項(xiàng)目,經(jīng)跟蹤審計(jì)人員初步審計(jì)后,還要及時(shí)組織資料的上報(bào),并配合、協(xié)調(diào)結(jié)算審計(jì)工作。
2、決算階段程序及內(nèi)容。項(xiàng)目完工后,跟蹤審計(jì)人員及時(shí)提醒督促財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織相關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理并提交竣工決算資料,跟蹤審計(jì)人員重點(diǎn)審查工程決算報(bào)表是否真實(shí)準(zhǔn)確,包括待攤費(fèi)用分?jǐn)偸欠裾_,工程項(xiàng)目結(jié)余資金、債權(quán)債務(wù)、預(yù)留工程是否真實(shí),核實(shí)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額,并與批準(zhǔn)概算比較分析產(chǎn)生差異的原因;審查工程項(xiàng)目成本的真實(shí)性,包括核實(shí)工程成本費(fèi)用及財(cái)務(wù)收支是否真實(shí)、合規(guī),審查建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用列支及會(huì)計(jì)核算是否正確,是否存在擠占工程成本、轉(zhuǎn)移挪用資金等情況。跟蹤審計(jì)人員審查合格的決算資料及時(shí)組織上報(bào)、并配合、協(xié)調(diào)上級(jí)單位安排決算審計(jì)工作。
(四)項(xiàng)目后評(píng)估為了促使審計(jì)成果向管理實(shí)效轉(zhuǎn)換,在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)完成后,需要對(duì)所開(kāi)展跟蹤審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,借助對(duì)跟蹤審計(jì)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的分析,梳理工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,查找導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的深層次原因,總結(jié)工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出完善工程管理的規(guī)范化建議,改進(jìn)公司工程項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目后評(píng)估可以采用目標(biāo)值考評(píng)法,根據(jù)電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)際,并考慮到指標(biāo)體系當(dāng)中數(shù)據(jù)的可量化性和準(zhǔn)確性,制定符合公司審計(jì)管理工作需求的電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工作指標(biāo)體系和目標(biāo)值,對(duì)電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的效果進(jìn)行考評(píng)。
三、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的局限
(一)跟蹤審計(jì)理念尚未深入人心項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目實(shí)施單位的協(xié)作配合是順利開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目管理周期中,審計(jì)應(yīng)當(dāng)介入的環(huán)節(jié)需要及時(shí)通知審計(jì)人員,并參與、配合完成才能發(fā)揮效果。但我們?cè)诟檶徲?jì)中發(fā)現(xiàn),公司開(kāi)展電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間較短,盡管已經(jīng)制定了《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)辦法》,但部分項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目實(shí)施單位人員并未形成跟蹤審計(jì)的觀念,對(duì)跟蹤審計(jì)的目的和必要性理解不夠,配合度不高,給跟蹤審計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響。
(二)審計(jì)職責(zé)與監(jiān)理、管理職責(zé)難以區(qū)分在實(shí)際跟蹤過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),參與方案評(píng)審、設(shè)計(jì)審查、招投標(biāo)、主要設(shè)備與材料驗(yàn)收、工量確認(rèn)、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作時(shí),審計(jì)人員的監(jiān)督工作與項(xiàng)目管理部門或監(jiān)理人員的工作內(nèi)容存在并列或重合,審計(jì)人員職責(zé)范圍很難清晰的劃分,可能造成對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)度介入的不良影響,項(xiàng)目管理人員往往將問(wèn)題拋向?qū)徲?jì)人員,希望審計(jì)人員給予方案甚至直接進(jìn)行決策,模糊了審計(jì)監(jiān)督與專業(yè)部門管理的界限,這種帶有共同管理色彩的監(jiān)督模式,對(duì)審計(jì)的獨(dú)立性有一定的損害,容易產(chǎn)生管理人員推卸責(zé)任或管理人員對(duì)審計(jì)人員干涉過(guò)多不滿的情況。
(三)缺乏內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與考核體系支持目前電力企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的制度標(biāo)準(zhǔn)體系,但內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系還在探索階段,對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改效果也沒(méi)有作為考核指標(biāo)全面納入績(jī)效考核體系,制約了跟蹤審計(jì)成果的運(yùn)用深度。項(xiàng)目跟蹤審計(jì)成果不能與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系掛鉤,則無(wú)法從改進(jìn)和完善內(nèi)部控制的層面上有效優(yōu)化管理,使審計(jì)整改不能直達(dá)病灶,治標(biāo)不治本;而缺乏整改考核機(jī)制,或者只考核當(dāng)年發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,使審計(jì)整改力度不強(qiáng),即使跟蹤審計(jì)方式能夠做到“立查立改”,也不能有效防范同類問(wèn)題的再次發(fā)生,對(duì)于“習(xí)慣性違章”缺乏有效約束,對(duì)審計(jì)整改的嚴(yán)肅性也有一定影響。
(四)審計(jì)資源與項(xiàng)目規(guī)模不匹配審計(jì)資源的局限來(lái)自兩方面,一方面是電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資大,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)分散,不同地點(diǎn)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,甚至存在一個(gè)項(xiàng)目的施工地點(diǎn)分布在多處的情況,跟蹤人員對(duì)審計(jì)效果有一定的影響;另一方面是在當(dāng)前全面深入推進(jìn)依法治企的形勢(shì)下,電力企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)多,而電力企業(yè)審計(jì)人員配備有限,進(jìn)行跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)人員同時(shí)也參與其他審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)需求發(fā)生沖突時(shí),審計(jì)人員難以兼顧。
四、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的改進(jìn)方法
(一)宣傳跟蹤理念,創(chuàng)建和諧的審計(jì)環(huán)境觀念的建立不在朝夕之間,需要一個(gè)長(zhǎng)期的宣貫與潛移默化過(guò)程。在日常工作中,可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式深化項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)項(xiàng)目跟蹤的認(rèn)識(shí)。而在審計(jì)過(guò)程中,必須注重貫徹服務(wù)意識(shí),以解決問(wèn)題為先,注意協(xié)調(diào)審計(jì)人員與各方的關(guān)系,轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)跟蹤審計(jì)的看法,使之了解到跟蹤審計(jì)的根本目的是為企業(yè)服務(wù)、保護(hù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理安全,從而優(yōu)化跟蹤審計(jì)的環(huán)境,營(yíng)造和諧的審計(jì)氛圍,促使跟蹤審計(jì)程序銜接順暢,確保項(xiàng)目跟蹤審計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)建立跟蹤制度,明確審計(jì)職責(zé)權(quán)限內(nèi)部審計(jì)工作的每一步都依托制度規(guī)范開(kāi)展,因此必須以制度為先導(dǎo),從制度上明確和規(guī)范跟蹤審計(jì)的流程、內(nèi)容和程序,建立審計(jì)模式,而后才能開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作。例如筆者所在的企業(yè),為了指導(dǎo)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),制定了《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)辦法》,對(duì)決定重點(diǎn)跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,指定專人從項(xiàng)目立項(xiàng)初期開(kāi)始介入,參入工程項(xiàng)目部,對(duì)工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、工程物資管理、隱蔽工程、工程款項(xiàng)支付、工程變更、索賠、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行持續(xù)、動(dòng)態(tài)的審計(jì)監(jiān)督,制度規(guī)定了跟蹤審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn),明確了在每一階段、每一環(huán)節(jié)的審計(jì)工作內(nèi)容、工作方式、審計(jì)手段和審計(jì)人員權(quán)限,并提示相關(guān)注意事項(xiàng),確保審計(jì)人員的審計(jì)行為符合審計(jì)定位和審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定。
(三)合理確定項(xiàng)目,有效配置審計(jì)資源電力企業(yè)通常每年涉及的建設(shè)項(xiàng)目與企業(yè)規(guī)模和轄區(qū)范圍成正比,如果對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),以有限的內(nèi)部審計(jì)人員很難實(shí)現(xiàn),即使能夠進(jìn)行全面跟蹤,也很難保障審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。因此,在實(shí)施跟蹤審計(jì)之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際和年度審計(jì)項(xiàng)目安排,合理確定跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,以使有限的審計(jì)資源充分配置在重大事項(xiàng)上。選取的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具備一定重要性,如存在較高外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),或是對(duì)企業(yè)發(fā)展前景具有重大影響,或是涉及國(guó)計(jì)民生受到國(guó)家關(guān)注的項(xiàng)目。例如筆者所在的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和審計(jì)人員配備情況,將資金來(lái)源為國(guó)家投資或是工程總投資1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理決策具有重大影響的建設(shè)項(xiàng)目確定為重點(diǎn)工程項(xiàng)目,每年從中選取一到三個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展跟蹤審計(jì),確保重點(diǎn)項(xiàng)目被跟蹤,跟蹤質(zhì)量符合要求。同時(shí),采用聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)專家共同審計(jì)的方式也能夠有效補(bǔ)充審計(jì)資源的不足。
(四)確立組織形式,保障跟蹤審計(jì)實(shí)施電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目資金量大,工期長(zhǎng),實(shí)施地點(diǎn)分散,項(xiàng)目施工過(guò)程中需要溝通協(xié)調(diào)的部門多,例如項(xiàng)目管理部門、造價(jià)管理部門、物資管理部門、項(xiàng)目實(shí)施單位、工程施工單位等,而開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí)通常只有一到兩名審計(jì)人員,戰(zhàn)線長(zhǎng)且任務(wù)重,因此需要建立有效的組織形式,以確保跟蹤審計(jì)有序?qū)嵤陧?xiàng)目的各階段保持信息通暢,審計(jì)人員能夠及時(shí)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。我們采取的方式是成立建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理小組,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),審計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由項(xiàng)目管理部門、造價(jià)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、物資管理部門等負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門及單位的審計(jì)工作關(guān)系,督促項(xiàng)目實(shí)施單位和工程施工單位配合跟蹤審計(jì)工作,確保跟蹤審計(jì)工作能順利開(kāi)展。
(五)構(gòu)筑電力企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,完善整改考核機(jī)制隨著電力企業(yè)“三集五大”體系的建成和“五位一體”管理的推行,電力企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系和風(fēng)險(xiǎn)防控體系也將逐步建立,這將為審計(jì)成果向管理質(zhì)效轉(zhuǎn)化提供實(shí)現(xiàn)路徑,能夠極大促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)成果的深化應(yīng)用。另一方面,將建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中提出審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議的落實(shí)整改率、長(zhǎng)效整改機(jī)制的建立情況、同質(zhì)問(wèn)題再發(fā)生率作為相關(guān)部門及單位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)列入考核范圍,與績(jī)效考核掛鉤,形成獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)處罰與激勵(lì)雙重手段促使審計(jì)整改落到實(shí)處。
(六)深化審計(jì)信息化應(yīng)用程度,提高跟蹤審計(jì)效率信息化手段是提高審計(jì)效率的一個(gè)重要途徑,電力企業(yè)已全面實(shí)行ERP信息系統(tǒng)管理,并大力推廣ERP審計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)ERP信息系統(tǒng)管理,系統(tǒng)審計(jì)人員能夠在線查詢建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、合同與招標(biāo)、總分包、項(xiàng)目進(jìn)度、物資設(shè)備與服務(wù)采購(gòu)等項(xiàng)目管理各方面的情況,也能夠查詢資金撥付及財(cái)務(wù)核算情況,使用ERP審計(jì)系統(tǒng)還能進(jìn)行智能化的分析,篩查疑點(diǎn)。這些信息系統(tǒng)的使用對(duì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有重要作用,使實(shí)時(shí)監(jiān)控更為便捷,審計(jì)人員能在日常工作中隨時(shí)關(guān)注被跟蹤建設(shè)項(xiàng)目的情況。加大審計(jì)信息化培訓(xùn)的力度,使每一位審計(jì)人員能熟練掌握ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢功能及ERP審計(jì)系統(tǒng)技術(shù),在重點(diǎn)項(xiàng)目的全過(guò)程中有效利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
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篇3
【關(guān)鍵詞】政府投資 跟蹤審計(jì) 優(yōu)化
全過(guò)程跟蹤審計(jì),是指對(duì)政府投資項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成各階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。跟蹤審計(jì)的方法在實(shí)際操作過(guò)程中受到諸多客觀因素和主觀因素的限制,所以跟蹤審計(jì)模式在優(yōu)化上仍然存在很大的空間,所以筆者認(rèn)為對(duì)我國(guó)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)的問(wèn)題可以做進(jìn)一步探索,在審計(jì)發(fā)展模式上進(jìn)一步優(yōu)化,以提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量增長(zhǎng)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效益。
一、我國(guó)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)跟蹤審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)不明確
目前我國(guó)政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)不夠突出,審計(jì)人員審計(jì)目標(biāo)不明確。政府投資項(xiàng)目種類豐富、數(shù)量繁多,既有重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,又有關(guān)系民生工程建設(shè)項(xiàng)目等。政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及到項(xiàng)目的各個(gè)方面。當(dāng)前沒(méi)有突出涉及重點(diǎn),就無(wú)法提升審計(jì)質(zhì)量,難以滿足跟蹤審計(jì)的高要求。其結(jié)果造成影響審計(jì)信譽(yù),增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)的各階段,應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)要主要抓重點(diǎn),把握住審計(jì)構(gòu)建點(diǎn)。
(二)竣工決算審計(jì)方式有待優(yōu)化
我國(guó)的政府投資項(xiàng)目審計(jì)都采用竣工決算審計(jì)方式,這是一種靜態(tài)的事后審計(jì)方式。本應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,但由于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)力量不足,以及對(duì)前期決策階段和設(shè)計(jì)等階段缺乏專業(yè)知識(shí),項(xiàng)目投資跟蹤審計(jì)未涉及到可行性分析、設(shè)計(jì)質(zhì)量等的審計(jì),導(dǎo)致跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間點(diǎn)模糊。
(三)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力亟需提高
政府投資跟蹤審計(jì)對(duì)審計(jì)人員的要求較高,審計(jì)人員不僅要具備審計(jì)專業(yè)知識(shí),還要隨著工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,同時(shí)具備處理協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的復(fù)雜關(guān)系。但當(dāng)前復(fù)合型人才較少,較難滿足政府投資跟蹤審計(jì)工作的要求。其亟需增強(qiáng)自身知識(shí),滿足復(fù)合型人才的需要。
(四)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患
對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目管理權(quán)與審計(jì)監(jiān)督權(quán)界定不明確,審計(jì)人員存在投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí)的檢查風(fēng)險(xiǎn)。在投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)在合同簽訂、采購(gòu)物資價(jià)格的確定、施工變更等重要控制環(huán)節(jié),都要求審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)簽字。這導(dǎo)致審計(jì)人員參與了內(nèi)部管理,違背了政府投資項(xiàng)目審計(jì)的初衷及目的,破壞了審計(jì)的獨(dú)立性原則。
二、我國(guó)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)優(yōu)化策
(一)著重跟蹤審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要突出審計(jì)重點(diǎn),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度,有計(jì)劃有步驟的分階段進(jìn)行跟蹤審計(jì)。并且根據(jù)不同階段采用相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法和手段,包括以下三個(gè)階段:
事前跟審計(jì)階段,首先檢查項(xiàng)目的審批文件,查看文件是否齊全;其次查看查招投標(biāo)程序是否合規(guī)、合法,再次是召開(kāi)審計(jì)專項(xiàng)會(huì)議,確定審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)范圍,以及審計(jì)的方法和程序;最后進(jìn)行審計(jì)分工,制定審計(jì)質(zhì)量控制辦法,考察施工地點(diǎn)等。
事中跟蹤審計(jì)階段,審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督。包括審查合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)人的簽字的手續(xù)是否履行,填寫施工內(nèi)容等。并檢查施工過(guò)程中采購(gòu)的設(shè)備、材料物資的價(jià)格是否遵守合同。重點(diǎn)審查施工項(xiàng)目是否會(huì)在施工過(guò)程中發(fā)生變更,查看變更手續(xù)是否齊全等。
事后跟蹤審計(jì)階段,本階段是決算審核階段。重點(diǎn)是檢查工程竣工資料是否齊全,竣工驗(yàn)收程序是否合法、合規(guī)及有效;被審計(jì)單位是否及時(shí)報(bào)送竣工決算資料進(jìn)行審計(jì)等。
(二)把握跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
對(duì)于政府投資項(xiàng)目,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)內(nèi)容逐一控制:首先是招投標(biāo)及合同簽訂、施工過(guò)程及隱蔽工程等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行控制。其次是在控制過(guò)程中,及時(shí)收集資料和證據(jù),一旦出現(xiàn)狀況,及時(shí)組織人員進(jìn)行跟進(jìn),收集到的第一手資料進(jìn)行備案管理,在跟蹤審計(jì)中,審計(jì)人員在合同簽訂前逐一檢查合同細(xì)節(jié),比如合同價(jià)款的約定和竣工決算程序及方式的約定等。再次是在施工過(guò)程中重點(diǎn)注意設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。審查工程變更理由,變更方案是否經(jīng)過(guò)論證,工程造價(jià)是否增加。對(duì)設(shè)備、材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審查,嚴(yán)格控制成本。最后在項(xiàng)目施工中查看是否有隱蔽工程,并做好相應(yīng)的證據(jù)保存,及時(shí)向有關(guān)單位提出審計(jì)意見(jiàn)及改進(jìn)建議
(三)提升審計(jì)人員的能力
審計(jì)人員能力的高低是決定完成審計(jì)目標(biāo),提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)當(dāng)吸引復(fù)合型人才加入到審計(jì)大軍,尤其是特別是引進(jìn)工程技術(shù)等其他專業(yè)人才,以滿足投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的需要。審計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)不恥下問(wèn),善于學(xué)習(xí),審計(jì)單位也應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件讓單位審計(jì)人員能夠多的參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在具體措施上可以和相關(guān)高校聯(lián)合舉行培訓(xùn)班,培訓(xùn)有關(guān)固定資產(chǎn)、工程造價(jià)等和審計(jì)工作息息相關(guān)的專業(yè),培養(yǎng)綜合型的審計(jì)人才。在單位內(nèi)部,可以組織審計(jì)工作中遇到的問(wèn)題的專題討論會(huì)或者研討會(huì)和案例分析會(huì)議,對(duì)這些問(wèn)題重點(diǎn)分析,反思教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出解決方案,對(duì)審計(jì)人員的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同時(shí)提高。
(四)防范跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的時(shí)候還需要格外注意潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于簽字更要格外謹(jǐn)慎。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員參與全部的審計(jì)過(guò)程,也不可能參與每一道程序,不可能會(huì)把握住所有的細(xì)節(jié),不該審計(jì)人員簽字認(rèn)可的絕不簽字認(rèn)可。例如,審計(jì)工作中,對(duì)于工程項(xiàng)目的審計(jì),一些原始的審計(jì)數(shù)據(jù)丟失,但是施工單位會(huì)設(shè)計(jì)一些表格需要審計(jì)人員簽字,但是審計(jì)人員在這種情況下要格外的謹(jǐn)慎,因?yàn)閬G失的數(shù)據(jù)涉及到最后的數(shù)據(jù)結(jié)算,審計(jì)人員沒(méi)有見(jiàn)證整個(gè)過(guò)程,所以審計(jì)人員沒(méi)有想過(guò)的證據(jù)材料核實(shí)原始數(shù)據(jù),所以審計(jì)人員就不能簽字。審計(jì)人員在參與審計(jì)工作的時(shí)候,要保持審計(jì)工作的獨(dú)立性,在法定范圍內(nèi)執(zhí)行審計(jì)工作,決不能參與到項(xiàng)目工程的管理工作中去,不參與到施工項(xiàng)目單位的決策工作中去,做的不越位。不錯(cuò)位。如果一旦參與到項(xiàng)目的管理工作中去,那么就難以履行獨(dú)立的審計(jì)責(zé)任,難以保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。
參考文獻(xiàn)
篇4
【關(guān)鍵詞】基本建設(shè)投資審計(jì);必要性;工作程序;規(guī)范
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2014)01-0014-01
基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一直以來(lái)都是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)共同的重點(diǎn)與熱點(diǎn),在和諧建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村快速發(fā)展的今天,無(wú)論是國(guó)家還是農(nóng)場(chǎng),作為投資主體,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)正日益加強(qiáng)。為了保證建設(shè)資金安全有效使用,防止損失、浪費(fèi)、貪污、挪用等問(wèn)題發(fā)生,工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)跟蹤審計(jì)成為一種迫切需要。
一、傳統(tǒng)審計(jì)的模式存在的缺陷
目前,我場(chǎng)大部分建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)普遍將重點(diǎn)放在開(kāi)工前審計(jì)和工程竣工驗(yàn)收后的結(jié)算審計(jì),這是事前和事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督,而事中很少有審計(jì)部門介入。
(一)介入時(shí)段滯后。當(dāng)事后審計(jì)開(kāi)始時(shí)工程已竣工驗(yàn)收,許多施工過(guò)程已無(wú)法看到,隱蔽工程更難再現(xiàn),如鋼筋綁扎、結(jié)構(gòu)焊接、暗埋預(yù)留、墊層澆筑和基層裝修等。
(二)介入形式被動(dòng)。審計(jì)人員基本上是局外人,對(duì)施工、分段驗(yàn)收和結(jié)算等過(guò)程基本不聞不問(wèn),不能主動(dòng)深入到現(xiàn)場(chǎng),僅僅在接受建設(shè)方委托后,才被動(dòng)的開(kāi)始審計(jì)工作。
(三)分歧爭(zhēng)議頻繁。當(dāng)一些簽證或變更內(nèi)容表述含糊或理解角度不同時(shí),正是由于上述兩點(diǎn)原因,審計(jì)人員手里沒(méi)有詳實(shí)確鑿的記載和證據(jù),而無(wú)法說(shuō)服對(duì)方。
(四)靜態(tài)操作存在局限。建設(shè)工程全壽命過(guò)程包括了決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)(決)算及后評(píng)估階段。顯然,傳統(tǒng)審計(jì)范圍只涵蓋了施工和竣工結(jié)(決)算兩個(gè)階段,若著眼于工程的整個(gè)周期,這種審計(jì)帶有很大的片面性和局限性,不能全面反映出對(duì)其它階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核監(jiān)督。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性
(一)是依法審計(jì)的需要。目前建設(shè)項(xiàng)目由《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》、《建筑法》等法規(guī)與建設(shè)項(xiàng)目相配套,在建設(shè)審計(jì)中,審計(jì)除按《審計(jì)法》的規(guī)定進(jìn)行審計(jì)外,還需要按上述其他法律的要求,依法審計(jì)辦事。參與跟蹤審計(jì),可將上述法律法規(guī)有機(jī)銜接出來(lái),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,更好地執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)。
(二)是廉政建設(shè)的需要。重大建設(shè)項(xiàng)目歷來(lái)為腐敗行為滋生的多發(fā)區(qū)。要做到工程優(yōu)良,干部?jī)?yōu)秀,就要對(duì)工程實(shí)施過(guò)程監(jiān)督和加強(qiáng)工程管理,跟蹤審計(jì)的實(shí)施對(duì)防范腐敗行為可以起到積極的作用。
(三)是審計(jì)更好發(fā)揮作用的需要??梢愿淖冞^(guò)去單純只是就事論事,時(shí)間滯后的靜態(tài)審計(jì)模式。將審計(jì)關(guān)口前移,提前介入,將事前、事中、事后審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到事前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更好地為工程造價(jià)控制服務(wù)。審計(jì)與建設(shè)方相互支持形成合力,共同防范,化解各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代審計(jì)的重要內(nèi)容。
(四)是全過(guò)程全方位監(jiān)督的需要。在單一階段內(nèi)改變傳統(tǒng)審計(jì)模式的同時(shí),也擴(kuò)展了視野,拓寬了審計(jì)領(lǐng)域,將審計(jì)延伸到全壽命過(guò)程的其他階段。著眼決策、管理、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)不同方面,既強(qiáng)化了行政監(jiān)督,又能對(duì)資金使用,造價(jià)構(gòu)成及技術(shù)措施的真實(shí)性、合法性、效益性分階段、分內(nèi)容審計(jì)。
(五)是管理層次決策的需要。目前的工程建筑施工和工程監(jiān)理市場(chǎng)還不夠規(guī)范,施工和監(jiān)理兩者共同損害企業(yè)利益的行為時(shí)有發(fā)生。進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)可以實(shí)行第三方監(jiān)督,從而對(duì)工程監(jiān)理形成一定程度的監(jiān)管。管理層也可以增加一個(gè)意見(jiàn)的來(lái)源,不至于被監(jiān)理和施工單位的意見(jiàn)所左右,提高工程決策水平。
三、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
(一) 從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化。一方面,傳統(tǒng)審計(jì)模式是在工程開(kāi)工前審計(jì)審預(yù)算,竣工后集中進(jìn)行一次綜合部門的結(jié)算驗(yàn)收,對(duì)各個(gè)施工過(guò)程中發(fā)生的大量變更無(wú)簽證、無(wú)檢查。而跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段、分內(nèi)容,對(duì)基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程等進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),這樣使得審核思路更清晰,也可以緩解短時(shí)間內(nèi)審核大量數(shù)據(jù)等的工作壓力。另一方面,跟蹤審計(jì)在傳統(tǒng)工作階段范圍基礎(chǔ)上雙向延伸,這樣有利分析前后階段相互影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段運(yùn)作是否正常。
(二)從事后審計(jì)向與事前、事中相結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的事后審計(jì)時(shí)因隱蔽工程或變更部位的一些細(xì)節(jié)記錄不祥,很難區(qū)分清楚、判斷正確。跟蹤審計(jì)從源頭上避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,審計(jì)人員及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng),在隱蔽工程掩蓋前或變更過(guò)程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程過(guò)程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算做好準(zhǔn)備。
(三)減少時(shí)耗,提高工效。跟蹤審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認(rèn)可了實(shí)測(cè)記錄后,可立即計(jì)算出相應(yīng)的過(guò)程數(shù)據(jù),即隨簽隨算,避免了扯皮和以往簽字長(zhǎng)期不簽,大量積壓的弊病,將較長(zhǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)周期提前壓縮消化在事中階段,從而加快了結(jié)算審核速度,加大了審核力度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
四、如何做好建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)程序
為便利工作,理順竣工決算審計(jì)程序,根據(jù)《審計(jì)法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況,制定以下審計(jì)程序:
(一)制定嚴(yán)密的審計(jì)實(shí)施方案及審計(jì)實(shí)施細(xì)則
審計(jì)程序要嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范,這是指導(dǎo)審計(jì)工作的綱領(lǐng),要經(jīng)過(guò)充分的審計(jì)討論,并得到委托單位同意后,嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改變。
1.確認(rèn)審計(jì)總體思路。要實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)和造價(jià)咨詢控制目標(biāo),首先需對(duì)本工程造價(jià)控制的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分解,其中:對(duì)于工程設(shè)計(jì)調(diào)整及變更、工地洽商、工期調(diào)整以及非標(biāo)準(zhǔn)選材等可控制因素,在工程管理中須通過(guò)不同階段的管理及控制,降低此類因素對(duì)造價(jià)的影響;對(duì)于建材價(jià)格不穩(wěn)定、匯率波動(dòng)、國(guó)家法規(guī)規(guī)范變更等不可控制因素,主要通過(guò)設(shè)置適當(dāng)?shù)暮贤瑮l款,將部分風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行轉(zhuǎn)移,從而降低造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.制定審計(jì)工作流程
跟蹤審計(jì)是在工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,并能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),建設(shè)單位應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度和流程,為跟蹤審計(jì)人員及項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
3.確定審計(jì)要點(diǎn)。接到審計(jì)任務(wù)后,根據(jù)工程特點(diǎn)及委托方要求,確認(rèn)審計(jì)要點(diǎn),在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中逐一落實(shí)。
(二)完善審計(jì)人員的構(gòu)成,建立跟蹤審計(jì)管理機(jī)構(gòu)
審計(jì)管理機(jī)構(gòu)是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì),是多學(xué)科知識(shí)的運(yùn)用,一般應(yīng)由有較高理論基礎(chǔ)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)、工程、法律人員組成。
(三)審計(jì)組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立辦公場(chǎng)所
跟蹤審計(jì)要求現(xiàn)場(chǎng)辦公,與建設(shè)單位建立定期的例會(huì)制度,參加建設(shè)單位重要例會(huì),審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)度、變更等情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn),并做好相關(guān)記錄。
(四)審計(jì)人員內(nèi)部溝通要順暢
在審計(jì)的每個(gè)重大環(huán)節(jié)中,審計(jì)人員要及時(shí)碰頭開(kāi)會(huì),集體研究解決,不留任何疑點(diǎn)和隱患。在審計(jì)中做到依法審計(jì),客觀公正。
總之,基本建設(shè)審計(jì)不是孤立的,更不是靠審計(jì)部門自己來(lái)完成,它需要領(lǐng)導(dǎo)的支持,相關(guān)部門的配合和建設(shè)單位的協(xié)助。
參考文獻(xiàn):
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(一)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的概念與內(nèi)涵
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章要求,按照規(guī)定程序?qū)ΠńㄔO(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及竣工結(jié)算等投資管理活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)地審計(jì)、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)工作,通過(guò)發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)工程建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,幫助有關(guān)部門及時(shí)糾正偏差,以實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督與控制。
跟蹤審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行的主動(dòng)控制,對(duì)項(xiàng)目自工程前期決策到建成投產(chǎn)的各個(gè)階段進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,做到審計(jì)監(jiān)督與審計(jì)服務(wù)相結(jié)合、依法審計(jì)與防范風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合、資料審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合、真實(shí)合法與績(jī)效審計(jì)相結(jié)合,使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),提高項(xiàng)目管理水平和財(cái)政資金使用效益。
(二)實(shí)施政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的意義
(1)有利于為項(xiàng)目決策提供參考依據(jù)。跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員深入工程建設(shè)全過(guò)程,全面收集第一手資料,了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展。同時(shí),發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,會(huì)同項(xiàng)目各方全面客觀地分析存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的方案,為項(xiàng)目科學(xué)決策提供參考依據(jù)。
(2)有利于合理控制項(xiàng)目投資。跟蹤審計(jì)側(cè)重于投資動(dòng)態(tài)控制,通過(guò)抓住投資控制的關(guān)鍵點(diǎn),會(huì)同有關(guān)各方對(duì)投資控制情況進(jìn)行分析,對(duì)各階段的計(jì)價(jià)真實(shí)、合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)可能影響投資的變化及時(shí)調(diào)整,做到及時(shí)堵塞漏洞,減少損失浪費(fèi),控制建設(shè)成本。
(3)有利于提高項(xiàng)目管理水平。實(shí)施跟蹤審計(jì)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)作用,形成了全過(guò)程、全方位、經(jīng)常性的監(jiān)督制約機(jī)制,注重多方溝通,實(shí)現(xiàn)“審中有幫”、“審中有導(dǎo)”,幫助建設(shè)單位規(guī)范資金管理,健全內(nèi)控制度,提高項(xiàng)目管理水平。
二、開(kāi)展政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
作為一項(xiàng)探索性的工作,跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展在外部環(huán)境與內(nèi)部建設(shè)層面均存在著一些問(wèn)題與制約因素,有待進(jìn)一步規(guī)范和完善。
(一)政府投資項(xiàng)目運(yùn)作管理存在的問(wèn)題
(1)建設(shè)資金:投資控制、資金管理工作薄弱。由于前期工作不充分、建設(shè)過(guò)程中缺乏有效的資金控制,導(dǎo)致出現(xiàn)概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。部分建設(shè)單位未按規(guī)定對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行專戶管理或?qū)m?xiàng)列支,項(xiàng)目費(fèi)用與其他財(cái)務(wù)支出混合,影響項(xiàng)目建設(shè)成本核算的真實(shí)性。
(2)項(xiàng)目管理:建設(shè)程序、工程實(shí)施把控不嚴(yán)。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位未按規(guī)定程序操作,經(jīng)常出現(xiàn)邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程,使建設(shè)程序不合規(guī)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,招投標(biāo)違規(guī)、合同不規(guī)范、工程變更未及時(shí)報(bào)批等管理不善現(xiàn)象,會(huì)造成損失浪費(fèi)或工程事故,間接抬高了工程建設(shè)成本。
(二)跟蹤審計(jì)自身建設(shè)發(fā)展存在的問(wèn)題
(1)跟蹤審計(jì)關(guān)系相對(duì)復(fù)雜。跟蹤審計(jì)同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等部門實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,介入項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),容易混淆與管理者的責(zé)任界限,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于建設(shè)各方對(duì)跟蹤審計(jì)沒(méi)有足夠的理解、配合,增加了跟蹤審計(jì)的工作難度。
(2)跟蹤審計(jì)力量相對(duì)有限。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)容多、范圍廣、政策性強(qiáng),貫穿于項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過(guò)程,需投入大量的人力、物力等資源。隨著政府投資重大工程建設(shè)任務(wù)的日益繁重,審計(jì)機(jī)關(guān)相對(duì)有限的審計(jì)力量成為跟蹤審計(jì)工作難以大范圍推廣的制約因素。
三、完善重大項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的途徑方法
(一)細(xì)化調(diào)查,落實(shí)制度,促進(jìn)資金全流程規(guī)范化管理
(1)理清脈絡(luò),對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行逐級(jí)追蹤。政府投資重大工程建設(shè)資金條線較為復(fù)雜,建設(shè)資金往往經(jīng)由不同層級(jí)下?lián)苤两ㄔO(shè)單位,工程實(shí)際支出時(shí)建設(shè)資金最終流向體系外單位。審計(jì)部門要理清資金脈絡(luò),圍繞資金鏈條,檢查建設(shè)資金是否及時(shí)、足額到位,隨資金流向逐級(jí)跟蹤,檢查每一層級(jí)的建設(shè)資金使用、管理是否規(guī)范,確保資金到哪,審計(jì)跟進(jìn)到哪,做到資金監(jiān)管不留盲區(qū)。
(2)健全制度,加強(qiáng)建設(shè)資金核算工作。跟蹤審計(jì)工作在橫向上,檢查建設(shè)單位是否按照《基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)定》對(duì)建設(shè)資金實(shí)施專戶管理或?qū)m?xiàng)列支。重點(diǎn)關(guān)注同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的單位是否建立了相應(yīng)的資金管理制度,避免多個(gè)項(xiàng)目交叉重疊,確保建設(shè)成本的真實(shí)性,促進(jìn)管理單位提高建設(shè)資金核算水平。
(3)規(guī)范操作,審查資金支付使用情況。項(xiàng)目正式實(shí)施后,根據(jù)招標(biāo)文件、合同約定等內(nèi)容,審核工程進(jìn)度款支付、使用情況和項(xiàng)目管理費(fèi)支出情況,檢查相應(yīng)的支付審批程序,督促資金支付審批制度的執(zhí)行,保證建設(shè)資金支出的專款專用,實(shí)時(shí)把握工程造價(jià)。
(二)動(dòng)態(tài)跟進(jìn),重點(diǎn)突出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn)控制
(1)前期準(zhǔn)備階段,關(guān)口前移,奠定項(xiàng)目建設(shè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。跟蹤審計(jì)工作從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段即開(kāi)始介入,結(jié)合以往審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),積極參與立項(xiàng)、籌備、設(shè)計(jì)、概算等工作。實(shí)踐中要把好立項(xiàng)審批關(guān),重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序進(jìn)行審計(jì);把好設(shè)計(jì)方案關(guān),重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)深度、細(xì)化程度等是否能夠滿足后續(xù)各項(xiàng)工作;把好投資概算關(guān),審核概算是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng),在保證項(xiàng)目功能和使用的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì),明確標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制投資。
(2)建設(shè)實(shí)施階段,動(dòng)態(tài)控制,促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范順利開(kāi)展。工程實(shí)施階段是整個(gè)建設(shè)過(guò)程中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的階段,直接決定工程質(zhì)量、建設(shè)成本和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效果,也是政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。實(shí)踐中要抓住招投標(biāo)環(huán)節(jié),推動(dòng)建設(shè)單位運(yùn)用工程量清單等招標(biāo)方式,充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),有效控制投資;抓住設(shè)計(jì)變更和簽證環(huán)節(jié),避免隨意變更項(xiàng)目設(shè)計(jì)、擴(kuò)大投資規(guī)模情況出現(xiàn);抓住主要材料和設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié),重點(diǎn)材料價(jià)格、質(zhì)量等是否符合招投標(biāo)文件要求,推進(jìn)實(shí)施政府采購(gòu)。
(3)竣工決算階段,嚴(yán)格審核,全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目總體效益。竣工決算階段既要確認(rèn)項(xiàng)目的實(shí)際投資,也要對(duì)概算執(zhí)行情況、項(xiàng)目建設(shè)完成情況、項(xiàng)目總體管理和效益做出客觀全面評(píng)價(jià),該階段的順利實(shí)施立足于跟蹤審計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格控制各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上。主要審核結(jié)算依據(jù)正確清晰,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)資料、結(jié)合實(shí)際完成情況,檢查工程造價(jià)得到準(zhǔn)確反映;審核項(xiàng)目竣工驗(yàn)收相關(guān)程序是否健全,建設(shè)資料、合同資料、財(cái)務(wù)資料等是否能夠真實(shí)反映工程建設(shè)成本;還要客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理及效益,總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和不足,完善投資項(xiàng)目管理體制。
(三)整合資源,形成合力,構(gòu)建全領(lǐng)域跟蹤審計(jì)體系
(1)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧審計(jì)環(huán)境。積極宣傳跟蹤審計(jì)進(jìn)展情況和審計(jì)效果,使重大項(xiàng)目相關(guān)各方對(duì)跟蹤審計(jì)的工作職責(zé)、程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求等有一個(gè)全面的了解。同時(shí)創(chuàng)新工作方式,加強(qiáng)與工程建設(shè)相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),共同研究解決項(xiàng)目實(shí)施中遇到的困難和問(wèn)題,為跟蹤審計(jì)創(chuàng)造一個(gè)和諧良好的工作環(huán)境。
(2)準(zhǔn)確審計(jì)定位,明確各方工作職責(zé)。跟蹤審計(jì)工作必須要保證和發(fā)揮審計(jì)的獨(dú)立性,實(shí)施過(guò)程中要合理準(zhǔn)確定位,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容做出規(guī)定,向被審計(jì)單位明確各自的工作職責(zé),做到“各行其是、各負(fù)其責(zé)”,不能代替建設(shè)單位和相關(guān)職能部門職責(zé),保證審計(jì)的客觀性、公正性。
(3)整合監(jiān)督資源,形成部門監(jiān)管合力。整合項(xiàng)目管理資源,審計(jì)部門與財(cái)政部門、發(fā)展改革委、項(xiàng)目建設(shè)單位等相關(guān)部門相互協(xié)作,搭建項(xiàng)目管理各方協(xié)調(diào)交流平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,確保跟蹤審計(jì)與資金使用同步、審計(jì)整改與規(guī)范同步,共同推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。
篇6
〔關(guān)鍵詞〕高職院基建工程跟蹤審計(jì)
1高職院新校區(qū)基建工程跟蹤審計(jì)工作現(xiàn)狀。
隨著我國(guó)高等教育管理體制改革步伐的加快,我國(guó)高職院原有規(guī)模和設(shè)施已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。各高職院積極進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增加。對(duì)這筆巨額基本建設(shè)資金如何加強(qiáng)管理和有效合理使用,已經(jīng)成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高職學(xué)院教職員工和社會(huì)最關(guān)注的問(wèn)題之一,也是高職院內(nèi)部審計(jì)工作者思考的重要課題。
多年來(lái),高職學(xué)院新校區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)工程的審計(jì)多是對(duì)工程進(jìn)行事后決算審計(jì),對(duì)建設(shè)工程中造成的損失浪費(fèi),往往只能“秋后算賬”;對(duì)建設(shè)過(guò)程中造成的各種損失浪費(fèi),難以從根本上遏制,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能發(fā)揮對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督作用。惟有對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),將審計(jì)監(jiān)督貫穿于從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施直至竣工投產(chǎn)的全過(guò)程,才有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)環(huán)節(jié)中常見(jiàn)的或苗頭性問(wèn)題,徹底擺脫事后審計(jì)的被動(dòng)局面。
目前,各高職學(xué)院新校區(qū)的建設(shè)主管部門與跟蹤審計(jì)的同志配合總體上講是比較積極的,工程跟蹤審計(jì)的職能作用也得到了比較充分地發(fā)揮。具體表現(xiàn)在:一是跟蹤審計(jì)在各高職學(xué)院工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)決策討論時(shí),幾乎都參與其中,能夠充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法,起到了較好的知情及監(jiān)督作用;二是通過(guò)跟蹤審計(jì)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,促使各高職學(xué)院新校區(qū)建設(shè)的主管部門不斷加強(qiáng)管理、改進(jìn)工作方法、提高工作效率。如有些高職院在實(shí)施工程跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)在工程變更簽證時(shí),有一些人情簽證、虛假簽證,工程跟蹤審計(jì)人員為解決這些現(xiàn)場(chǎng)變更簽證中存在的問(wèn)題,建議主管部門專門建立變更簽證會(huì)審制度,使變更簽證這一環(huán)節(jié)既透明、陽(yáng)光,又統(tǒng)一了松緊尺度,杜絕了人情簽證的情況發(fā)生。三是通過(guò)實(shí)施工程跟蹤審計(jì)以后,大多數(shù)高職學(xué)院新校區(qū)建設(shè)的主管部門在工程建設(shè)過(guò)程中處理問(wèn)題比以往更加透明、公開(kāi),更加注重集體研究以及按規(guī)范、程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。四是絕大部分高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)人員都積極支持建設(shè)主管部門的工作,努力維護(hù)他們?cè)诠こ坦芾碇械臋?quán)威性,雙方在工作中相互理解、相互支持,各個(gè)方面的配合都比較到位。但是,我們也應(yīng)該看到,由于高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)是新開(kāi)展的一項(xiàng)工作,起步較晚,在實(shí)踐的過(guò)程中,會(huì)有許多新的問(wèn)題、新的矛盾不斷涌現(xiàn)出來(lái),有的還會(huì)比較突出。因此,必須不斷總結(jié)、不斷思考,準(zhǔn)確把握搞好高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)工作的關(guān)鍵。
2高職院工程跟蹤審計(jì)工作存在的問(wèn)題。
當(dāng)前,高職院新校區(qū)基建工程跟蹤審計(jì)工作主要存在以下一些問(wèn)題:
2.1人員少、任務(wù)重,內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高。
第一,隨著高職學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,很多學(xué)校都在進(jìn)行新校區(qū)的建設(shè),工程投資大,建設(shè)工期緊,開(kāi)工項(xiàng)目多,加上還有日常的一些維修改造及裝飾工程項(xiàng)目需要決算審計(jì),各高職院工程審計(jì)的工作量大幅度增加,工程審計(jì)人員捉襟見(jiàn)肘、疲于應(yīng)付,有時(shí)一個(gè)人要承擔(dān)好幾個(gè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),工作難以深入。第二,工程跟蹤審計(jì)面對(duì)變化不定的施工現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)建議質(zhì)量的高與低對(duì)工程施工的質(zhì)量及進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生重大影響,工作的專業(yè)性、及時(shí)性、責(zé)任性等要求非常高。從事跟蹤審計(jì)工作的人員不僅要具備管理、工程、審計(jì)、法律等方面的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的綜合分析能力、調(diào)查研究能力、交往協(xié)調(diào)能力。第三,從事跟蹤審計(jì)工作的人員在工作中必須十分注重工作方法。要堅(jiān)持到位而不越位、監(jiān)督而不代替的工作方針,該自己履行的職責(zé)一定要認(rèn)真做好,該是建設(shè)主管部門做的工作,跟蹤審計(jì)工作的人員不要過(guò)多干預(yù),更不能代替。
第四,從事跟蹤審計(jì)工作的人員必須具備嚴(yán)明的紀(jì)律和優(yōu)良的作風(fēng)。而目前各高職學(xué)院跟蹤審計(jì)隊(duì)伍的現(xiàn)狀距離以上要求還相距甚遠(yuǎn),必須下大力氣加以解決。
2.2高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)的意識(shí)不強(qiáng)。
不可否認(rèn),工程跟蹤審計(jì)工作在各高職學(xué)院并不是一帆風(fēng)順,人們的工程跟蹤審計(jì)的意識(shí)不強(qiáng)。首先,建設(shè)主管部門少數(shù)人錯(cuò)誤地認(rèn)為工程跟蹤審計(jì)削弱了他們的權(quán)利,妨礙了他們?nèi)粘5墓こ坦芾砉ぷ?,影響了工作效率,因此他們?cè)趯?shí)際工作中經(jīng)常是敷衍甚至排斥跟蹤審計(jì)人員;其次,基建處少數(shù)人認(rèn)為學(xué)校及審計(jì)部門不信任他們,工程跟蹤審計(jì)是來(lái)監(jiān)視他們。第三,還有部分人認(rèn)為,在工程施工階段既然已有工程跟蹤審計(jì)來(lái)為工程簽證把關(guān),那監(jiān)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就沒(méi)有必要再多此一舉去重復(fù)確認(rèn)簽證的工程量是否屬實(shí),一切按照跟蹤審計(jì)的“指示”辦就行了。結(jié)果,他們應(yīng)該做的工作不做,應(yīng)該履行的職責(zé)也不去認(rèn)真履行,而是消極地對(duì)待自己的本職工作,這是極不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
2.3高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)的程序不規(guī)范。
由于高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)新生事物,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可循,大家都在摸著石頭過(guò)河,缺少一套可操作的管理辦法來(lái)指導(dǎo)各方面的工作,因此工程跟蹤審計(jì)在工作中容易產(chǎn)生一些問(wèn)題,特別在工程施工階段,容易出現(xiàn)的問(wèn)題有:
(1)關(guān)于工程簽證的時(shí)效問(wèn)題。不少項(xiàng)目的施工單位遲遲不辦理簽證手續(xù),由于部分項(xiàng)目的簽證時(shí)間拖得太長(zhǎng),一些問(wèn)題難以記清楚,影響了工程簽證確認(rèn)的公正性,結(jié)果容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
(2)關(guān)于工程項(xiàng)目施工組織與管理過(guò)程中發(fā)生的工程簽證問(wèn)題。由于沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定,在確認(rèn)其必要性時(shí)經(jīng)常產(chǎn)生意見(jiàn)分歧。這里所說(shuō)的簽證是指由甲方提出的因施工組織與管理問(wèn)題變更而產(chǎn)生的,既然是工程施工組織與管理變更,就存在方案選擇的問(wèn)題,也就是說(shuō)要牽涉到工程費(fèi)用的問(wèn)題,而跟蹤審計(jì)的一項(xiàng)重要職能就是要有效控制工程投資。因此,確認(rèn)工程變更的必要性是跟蹤審計(jì)的重要工作內(nèi)容之一。建設(shè)主管部門一方側(cè)重工程施工的組織與管理,而跟蹤審計(jì)一方側(cè)重工程造價(jià)的控制,這樣雙方就可能會(huì)產(chǎn)生矛盾,這些問(wèn)題最終由誰(shuí)定奪,必須要有一些明確的規(guī)定。
(3)關(guān)于某些材料價(jià)格簽證確認(rèn)的問(wèn)題。甲方強(qiáng)調(diào),這些問(wèn)題他們可以根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)定,而且這些簽證大多也通過(guò)了內(nèi)部有關(guān)程序來(lái)操作,無(wú)須經(jīng)跟蹤審計(jì)同意,否則多一道程序會(huì)影響工作效率;而跟蹤審計(jì)認(rèn)為,材料價(jià)格的簽證,在跟蹤審計(jì)中處于很重要的地位,對(duì)工程造價(jià)影響很大,必須要先經(jīng)跟蹤審計(jì)認(rèn)可后才可辦理簽證手續(xù),否則不予認(rèn)可。
(4)關(guān)于零星工作量及點(diǎn)工的簽證問(wèn)題。甲方認(rèn)為對(duì)這樣一些問(wèn)題,因涉及的工作量較少,費(fèi)用也不會(huì)太多,因此各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)行處理并有權(quán)確認(rèn)工程量的多少而無(wú)須取得跟蹤審計(jì)的同意;而跟蹤審計(jì)認(rèn)為,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然有權(quán)處理這樣一些問(wèn)題,但仍然要及時(shí)與跟蹤審計(jì)溝通,因?yàn)檫@些簽證最后是跟蹤審計(jì)確認(rèn),情況不清楚,就難以確認(rèn)。這些問(wèn)題的解決,必須要有一套規(guī)范的程序,否則將產(chǎn)生矛盾。
3對(duì)加強(qiáng)高職學(xué)院基建工程跟蹤審計(jì)的建議。
3.1加強(qiáng)各部門的相關(guān)人員跟蹤審計(jì)的意識(shí)。
審計(jì)、基建、財(cái)務(wù)部門在思想認(rèn)識(shí)上的一致是搞好高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)的前提。跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)多部門參與,多單位協(xié)同配合才能完成的工作,必須打破部門意識(shí),以建設(shè)工程項(xiàng)目為中心,作好各職能部門的工作,跟蹤審計(jì)才有可能實(shí)施。
因此,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。
3.2關(guān)口前移,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段抓起。
現(xiàn)行的跟蹤審計(jì)一般是從施工階段開(kāi)始實(shí)施的,即從施工開(kāi)始到竣工結(jié)束。我們通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),如果跟蹤審計(jì)從準(zhǔn)備階段開(kāi)始介入,則跟蹤審計(jì)的效果會(huì)更好。高職學(xué)院基建工程跟蹤審計(jì)應(yīng)從“設(shè)計(jì)階段”開(kāi)始。因?yàn)樗芨玫貫閷W(xué)校把好關(guān)。一是工程結(jié)構(gòu)的合理性。如果一個(gè)工程結(jié)構(gòu)不合理,那造成的代價(jià)和犧牲是巨大的,既有經(jīng)濟(jì)的,更有社會(huì)的。二是工程材料的合理性。因?yàn)橛行┎牧系挠猛竞托Ч墙频?,但價(jià)格的差別特別大。所以工程的選材就成為工程造價(jià)控制的大問(wèn)題。尤其可怕的是,對(duì)于一些材料供應(yīng)商與工程設(shè)計(jì)人員的聯(lián)手“合作”,若不能形成有效的監(jiān)控機(jī)制并對(duì)其有效監(jiān)控,建設(shè)方的損失就會(huì)更大。
3.3完善規(guī)章制度建設(shè),使跟蹤審計(jì)程序化、規(guī)范化、制度化。
總結(jié)跟蹤審計(jì)經(jīng)驗(yàn),制定學(xué)校工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)辦法和實(shí)施細(xì)則,完善項(xiàng)目管理制度、跟蹤審計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,制度上相互銜接,保證工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有效實(shí)施。制定切實(shí)可行的跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法是跟蹤審計(jì)順利進(jìn)行的保證,做到跟蹤內(nèi)容明確,管理規(guī)范,有章可循,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善。
3.4明確職責(zé)各部門的職責(zé)和權(quán)限。
明確基建、審計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門在基建工程項(xiàng)目管理上各自的職責(zé)和權(quán)限,才能發(fā)揮各自職能作用,做到相互協(xié)調(diào),相互配合,跟蹤審計(jì)才能到位而不越位。對(duì)咨詢公司和跟蹤審計(jì)項(xiàng)目部嚴(yán)格要求,提高責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格按跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法操作,人員到位,設(shè)備到位,每天要主動(dòng)到施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤收集各種信息,切實(shí)提高工作效率。
3.5不斷提高審計(jì)技能和審計(jì)人員素質(zhì)。
實(shí)施跟蹤審計(jì)后,審計(jì)的內(nèi)容大大超出了傳統(tǒng)結(jié)算審計(jì)的范圍,沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)手段和人員素質(zhì),就難以達(dá)到理想的審計(jì)效果。在審計(jì)手段方面要大力推進(jìn)審計(jì)信息化,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)軟件,以提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量。同時(shí)要大力提升審計(jì)人員的自身素質(zhì),一方面要搞好在職培訓(xùn),使審計(jì)人員不斷充電,不斷更新知識(shí),使他們?cè)谠兄R(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),如:抽樣審計(jì)、符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與數(shù)學(xué)模型分析等現(xiàn)代審計(jì)方法,以適應(yīng)跟蹤審計(jì)的需要。另一方面可以適當(dāng)引進(jìn)急需人才,完善和優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。超級(jí)秘書網(wǎng)
4對(duì)高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)以后工作的思考。
工程跟蹤審計(jì)要想在高職院基建工程領(lǐng)域保持旺盛的生命力,必須要有更大的作為,必須不斷提高審計(jì)質(zhì)量、取得更大的審計(jì)成效。高職學(xué)院工程跟蹤審計(jì)工作在工程建設(shè)過(guò)程中既要起到有效的監(jiān)督保障、控制工程投資、提高資金使用效益的作用,又要注重維護(hù)好、發(fā)揮好工程建設(shè)各方的工作熱情,努力確保工程建設(shè)始終能夠規(guī)范、有序、高效地完成,這是跟蹤審計(jì)工作面臨的重要課題,也是判斷高職院工程跟蹤審計(jì)工作有為、無(wú)為的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。工程跟蹤審計(jì)面對(duì)變化不定的施工現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)建議質(zhì)量的高與低對(duì)工程施工的質(zhì)量及進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生重大影響,工作的及時(shí)性、責(zé)任性要求非常高。這就要求我們所有從事跟蹤審計(jì)工作的人員,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,要不斷提工程高跟蹤審計(jì)的能力和水平,不斷提高工程跟蹤審計(jì)質(zhì)量。
總之,基建工程全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)能拓展以往審計(jì)部門側(cè)重于事后審計(jì)的做法,做到“關(guān)口”前移,這種創(chuàng)新的審計(jì)方法必能有效提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。我們從事工程跟蹤審計(jì)的人員,一切要以維護(hù)學(xué)校的根本利益為出發(fā)點(diǎn),既堅(jiān)持原則,又注重工作方法,不斷提高工程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和水平,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)、解決各學(xué)校在工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,有效控制工程投資、降低工程建設(shè)成本、提高資金使用效益,促使建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)范、程序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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篇7
工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及的單位和人員眾多,加強(qiáng)跟蹤審計(jì)具有重要的作用:
1)可以規(guī)范建設(shè)行為。通過(guò)跟蹤審計(jì),可以促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)、招投標(biāo)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制公開(kāi)、公平,保障建設(shè)市場(chǎng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn);可以規(guī)范施工行為、節(jié)約建設(shè)資金、保障工程質(zhì)量,全面提高工程建設(shè)管理水平;同時(shí)可以促進(jìn)政府加強(qiáng)建設(shè)市場(chǎng)的規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),促使建設(shè)單位管理人員嚴(yán)格執(zhí)行制度,減少個(gè)人權(quán)利空間,杜絕“一個(gè)項(xiàng)目建起來(lái),一批干部倒下去”的現(xiàn)象,提高國(guó)家投資效益。
2)可以更好的發(fā)揮審計(jì)的職能。將審計(jì)關(guān)口前移,提前介入,將事前、事中、事后審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到事先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更好地為工程造價(jià)控制服務(wù)。建設(shè)方的基建、財(cái)務(wù)與審計(jì)相關(guān)管理部門發(fā)揮各自作用,相互支持配合形成合力,共同防范、可以更好的化解各種風(fēng)險(xiǎn)。
3)可以進(jìn)行全過(guò)程全方位監(jiān)督。改變傳統(tǒng)審計(jì)模式的同時(shí),也擴(kuò)展了視野,拓寬了審計(jì)領(lǐng)域,將審計(jì)延伸到全壽命過(guò)程的其他階段,著眼決策、管理、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)不同方面,既強(qiáng)化了行政監(jiān)督,又能對(duì)資金使用,造價(jià)構(gòu)成及技術(shù)措施的真實(shí)性、合法性、效益性分階段審計(jì)監(jiān)督。
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中應(yīng)處理好的關(guān)系
1)正確把握好審計(jì)與項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)系。重大建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,面臨著建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量、付款等較為復(fù)雜的關(guān)系,作為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān),應(yīng)做到“到位不越位、缺位不補(bǔ)位”,把監(jiān)督職責(zé)放在首位,既不以審計(jì)的身份代替管理者,又不以專業(yè)人員的能力代替監(jiān)理服務(wù)。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可通過(guò)跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單的形式讓建設(shè)各方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中逐步整改,一些重大問(wèn)題也可通過(guò)信息專報(bào)形式向相關(guān)部門及時(shí)反饋。
2)處理好全面審計(jì)與突出重點(diǎn)的關(guān)系。跟蹤審計(jì)要參與全過(guò)程,并不意味著事無(wú)巨細(xì),全部審計(jì),必須分階段抓重點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性跟蹤審計(jì)。在設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同簽訂階段,要充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)在招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同條款把關(guān)、工程量清單審核等方面的作用;在施工過(guò)程中,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)重點(diǎn)分析對(duì)影響工程價(jià)款和質(zhì)量的工程材料、工藝選擇及工程變更等方面,提出優(yōu)化建議,為建設(shè)方提供決策依據(jù);在工程建設(shè)后期,工作重點(diǎn)應(yīng)放在資料的完善性檢查、竣工驗(yàn)收的合規(guī)性等方面,給建設(shè)單位提供比較全面的建議。
3)妥善處理審計(jì)幫促和“審計(jì)保險(xiǎn)”心理。審計(jì)部門是扮演著監(jiān)督與服務(wù)的雙重角色,是為了幫助建設(shè)單位提高管理水平,增加投資效益,但在跟蹤審計(jì)開(kāi)展后,有相當(dāng)一部分建設(shè)單位管理人員存在“審計(jì)保險(xiǎn)”心理,認(rèn)為只要有審計(jì)人員參加跟蹤監(jiān)督,便是高枕無(wú)憂,甚至出了一些問(wèn)題也把責(zé)任推脫到審計(jì)人員身上。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,必須及時(shí)做好取證工作,分清建設(shè)單位責(zé)任和審計(jì)責(zé)任,切實(shí)減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1)建立健全跟蹤審計(jì)的法規(guī)制度。為了確保跟蹤審計(jì)有法可依、有章可循,應(yīng)結(jié)合《建筑法》、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法規(guī)和制度,建立一套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,為跟蹤審計(jì)人員提供具體的指導(dǎo),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。
2)確保審計(jì)的獨(dú)立性。在任何情況下,審計(jì)監(jiān)督都不能替代項(xiàng)目管理,跟蹤審計(jì)人員不能成為“萬(wàn)金油”、“擋箭牌”,審計(jì)人員要同建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等項(xiàng)目管理人員分清職責(zé),切忌審管不分。比如有些建設(shè)單位會(huì)將職責(zé)范圍內(nèi)的一些具體事情請(qǐng)審計(jì)“拍板”等,對(duì)這些已超出了審計(jì)職責(zé)范圍的事情,審計(jì)人員不宜答應(yīng)或發(fā)表意見(jiàn)。
3)要敢于發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。跟蹤審計(jì)人員要掌握并及時(shí)了解材料價(jià)格、建筑施工、招投標(biāo)等方面的知識(shí),要能把握建設(shè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)上的審計(jì)重點(diǎn),敢于發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),履行監(jiān)督職能,不能放任明顯不符合法律、法規(guī)、規(guī)范或有爭(zhēng)議的做法。
4)積極探索跟蹤審計(jì)新內(nèi)容,逐步向績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)化。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),在技術(shù)手段上,應(yīng)隨信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,積極應(yīng)用各種審計(jì)軟件,不斷提高審計(jì)工作的技術(shù)含量;在審計(jì)內(nèi)容上,應(yīng)積極與投資績(jī)效審計(jì)相結(jié)合,綜合評(píng)價(jià)投資行為經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、社會(huì)性,保證投資效益最大化,促進(jìn)科學(xué)決策,改善資源管理,逐步使跟蹤審計(jì)向績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)化。
結(jié)語(yǔ)
篇8
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì),質(zhì)量控制,風(fēng)險(xiǎn)防范。
中圖分類號(hào):O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
跟蹤審計(jì)就是運(yùn)用審計(jì)的方法對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督和管理,主要包括項(xiàng)目施工前的招投標(biāo)審計(jì),施工中簽證費(fèi)用審計(jì)以及結(jié)算總價(jià)的審計(jì)監(jiān)督和管理。以有效的控制工程的投資額,節(jié)約資金,避免浪費(fèi),并對(duì)其進(jìn)行真實(shí)的反映為目標(biāo),從而,達(dá)到維護(hù)合法權(quán)益,加強(qiáng)建設(shè)工程的管理,增加投資收益的目的。
一、跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
跟蹤審計(jì)是社會(huì)發(fā)展下,對(duì)以往的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的創(chuàng)新和完善,其審計(jì)的內(nèi)容更全面,實(shí)施更為及時(shí),形成了自身的優(yōu)越性。(1)呈現(xiàn)出一定的動(dòng)態(tài)性。傳統(tǒng)的審計(jì)是對(duì)建設(shè)工程完工后的一次性結(jié)算審計(jì),沒(méi)有施工前的預(yù)防和施工時(shí)期的監(jiān)督管理,是靜態(tài)的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是分三步走的審計(jì),包括施工前的預(yù)防和施工時(shí)期、完工結(jié)算時(shí)的監(jiān)督,因此,呈現(xiàn)出一定的動(dòng)態(tài)性,可以把審計(jì)工作做得更細(xì),能夠運(yùn)用前后對(duì)比法分析,審計(jì)做得比較全面和到位。(2)施工前、施工中、施工后全面的審計(jì)。傳統(tǒng)的審計(jì)只是對(duì)事后的結(jié)算做統(tǒng)一的審計(jì),由于工程的復(fù)雜和反復(fù),很難正確的區(qū)分和判斷。跟蹤審計(jì)能夠從施工前開(kāi)始,直到施工結(jié)束,把工作做了細(xì)分,使審計(jì)工作更全面。(3)對(duì)施工全過(guò)程的審計(jì),包括施工前的準(zhǔn)備工作。傳統(tǒng)審計(jì)只把施工階段作為審計(jì)的對(duì)象。(4)效率較高。跟蹤審計(jì)可以做到在施工現(xiàn)場(chǎng)簽證,避免了長(zhǎng)期積壓出現(xiàn)的相合推諉的現(xiàn)象,提高了效率。
二、目前跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題
1.跟蹤審計(jì)從業(yè)人員良莠不齊。跟蹤審計(jì)需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程做到審計(jì)的監(jiān)督和管理,包含的內(nèi)容較多,所以對(duì)審計(jì)能力及人員的數(shù)量都有很高的要求,需要大量的作業(yè)人員和專業(yè)的素質(zhì)技能來(lái)滿足審計(jì)工作的要求,審計(jì)人員應(yīng)該具備良好的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)還需要有數(shù)量的業(yè)務(wù)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。但目前跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)有限,不能滿足市場(chǎng)的要求,并且從業(yè)人員的水平一般,有些根本沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)較片面,不能夠準(zhǔn)確的把握審計(jì)的內(nèi)涵,以至于,不能正確的處理審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,使審計(jì)工作達(dá)不到預(yù)期的效果。現(xiàn)有的跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)不會(huì)把優(yōu)秀的人員派駐跟蹤審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),往往派一些應(yīng)屆畢業(yè)生、或者非專業(yè)出身的人員做跟蹤審計(jì),他們對(duì)跟蹤審計(jì)的工作要求、工作目標(biāo)不了解,不知道該做什么,造成審計(jì)工作的混亂和不專業(yè)。
2.跟蹤審計(jì)的收費(fèi)不夠合理,跟蹤審計(jì)屬于發(fā)展的初級(jí)階段,相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善。江蘇省出現(xiàn)了傳統(tǒng)審計(jì)收費(fèi)比跟蹤審計(jì)收費(fèi)高的怪現(xiàn)象。按照江蘇省物價(jià)局審核跟蹤審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),和某些地區(qū)相比較低,但是高于國(guó)家發(fā)改委的價(jià)格。同樣要求跟蹤審計(jì)常駐現(xiàn)場(chǎng),工作要求比監(jiān)理還高,但比起監(jiān)理的收費(fèi),審計(jì)收費(fèi)不足它的十分之一,但往往在工作中,審計(jì)把監(jiān)理的部分工作做了。價(jià)格不合理造成某些機(jī)構(gòu)拒絕做跟蹤審計(jì)。
3.相關(guān)的法律法規(guī)不完善,影響跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)行。在跟蹤審計(jì)方面,國(guó)家沒(méi)有出臺(tái)專門的規(guī)定,沒(méi)有明確跟蹤審計(jì)的內(nèi)容,也沒(méi)有相關(guān)的處罰措施和具體實(shí)施條例,所以,出現(xiàn)了跟蹤審計(jì)的作業(yè)質(zhì)量差,不能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)偏差,委托內(nèi)容不合理。跟蹤審計(jì)屬于審計(jì)發(fā)展的新事物,造成很多的建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)的作業(yè)內(nèi)容不清楚,不知道具體該干什么,不該干什么,從而使跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展受阻。在跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,對(duì)跟蹤審計(jì)人員的要求不合理。由于建設(shè)單位不了解跟蹤審計(jì)的流程和內(nèi)容,有些建設(shè)單位要求跟蹤審計(jì)人員必須常駐現(xiàn)場(chǎng),必須安排土建人員與安裝人員各若干名。這就造成了很多跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)不愿意做跟蹤審計(jì)。
三、解決跟蹤審計(jì)問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)跟蹤審計(jì)工作人員的培訓(xùn),提高跟蹤審計(jì)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平;加強(qiáng)跟蹤審計(jì)職業(yè)資格證的審查力度。對(duì)現(xiàn)有的跟蹤審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),增加專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作的能力,增強(qiáng)作業(yè)的能力,明白怎樣處理發(fā)生的問(wèn)題,以便可以及時(shí)有效的解決,同時(shí),要提高跟蹤審計(jì)人員的各個(gè)方面的能力,增強(qiáng)實(shí)際的工作能力。完善跟蹤審計(jì)職業(yè)資格證審查機(jī)制,提高資格證獲得者的專業(yè)知識(shí)和技能水準(zhǔn)。對(duì)擁有跟蹤審計(jì)職業(yè)資格證的人員實(shí)行不定期的抽查考試,保證跟蹤審計(jì)人員的質(zhì)量,只有合格的跟蹤審計(jì)人員才能做好審計(jì)的本職工作。所以,要提高跟蹤審計(jì)人員的素質(zhì)和水平,完善機(jī)制。
2.完善跟蹤審計(jì)的相關(guān)的法律法規(guī),使審計(jì)工作能夠健康有序的進(jìn)行。跟蹤審計(jì)是傳統(tǒng)審計(jì)的創(chuàng)新,解決了傳統(tǒng)審計(jì)不能夠解決的難題,并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)的發(fā)展有促進(jìn)作用,此外,通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,可以做到減少資源的浪費(fèi),提高資源的使用率。所以,要確保跟蹤審計(jì)的合理健康的工作,這就必須完善跟蹤審計(jì)的法律法規(guī),做到在工作中,有法可依,依法執(zhí)行。要建立一套完整的跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定出具體的跟蹤審計(jì)的實(shí)施辦法,做到跟蹤審計(jì)的每一步問(wèn)題和責(zé)任都有健全的審計(jì)程序,提高審計(jì)的質(zhì)量,規(guī)范跟蹤審計(jì)中的違法行為,使跟蹤審計(jì)工作能夠有效地進(jìn)行。
3.明確跟蹤審計(jì)的合同工作內(nèi)容。審計(jì)部門在簽訂合同時(shí),應(yīng)該把跟蹤審計(jì)的具體工作內(nèi)容編寫出具體的文字范本,加入到合同里面,作為合同的一部分,這樣就可以在實(shí)施工作中做到有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行,最重要的是可以讓項(xiàng)目建設(shè)單位知道跟蹤審計(jì)的工作職能和具體的任務(wù),從而避免出現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)的工作職能不清楚,而做出錯(cuò)誤的指示,對(duì)跟蹤審計(jì)工作造成影響。從而,不利于該行業(yè)的正常發(fā)展,也起不到真正的審計(jì)監(jiān)督和管理的作用。跟蹤審計(jì)是社會(huì)發(fā)展的新生事物,很多企業(yè)都不太清楚,所以,跟蹤審計(jì)應(yīng)該多做宣傳,提高自己的影響力,并且讓社會(huì)了解和更好的接受,從而,能夠合理有效地做自己的本職工作。在進(jìn)行作業(yè)時(shí),要注意企業(yè)的形象,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,樹(shù)立企業(yè)形象,提高知名度。
4.要健全審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量檢查和審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究等規(guī)章制度,確保審計(jì)工作質(zhì)量。審計(jì)復(fù)核是審計(jì)法制工作的重要組成部分,是審計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)部控制中十分重要的一環(huán),是審計(jì)質(zhì)量的最后一道關(guān)口。審計(jì)復(fù)核應(yīng)該成為審計(jì)項(xiàng)目的必經(jīng)程序,任何審計(jì)項(xiàng)目都不能有例外,要健全審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量檢查和審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究等規(guī)章制度,確保審計(jì)工作質(zhì)量。復(fù)核具有全面性的同時(shí)也具有突出的問(wèn)題和主要的矛盾。根據(jù)常規(guī)的程序,想要降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就要找到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,要注意對(duì)問(wèn)題的事實(shí)是否清楚、審計(jì)取證是否充分、完整和履行法定程序是否合法進(jìn)行復(fù)核;在定性和處罰處理方面要嚴(yán)格的遵守法律的程序進(jìn)行復(fù)核的過(guò)程;要在錯(cuò)綜復(fù)雜的事實(shí)面前,善于從法律角度和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型體制轉(zhuǎn)軌的實(shí)際情況去深入研究和分析,從中找到本質(zhì)的問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
把科學(xué)發(fā)展觀作為審計(jì)工作的靈魂和指南,作為促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ),充分把握科學(xué)發(fā)展觀與審計(jì)工作的內(nèi)在聯(lián)系。審計(jì)機(jī)關(guān)把提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)和中心工作,所以,我們要有保持頭腦清醒,認(rèn)真研究防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量的技術(shù)和方法,努力提高審計(jì)工作水平,更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)又好又快的發(fā)展服務(wù)。
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篇9
電子數(shù)據(jù)安全是建立在機(jī)安全基礎(chǔ)上的一個(gè)子項(xiàng)安全系統(tǒng),它既是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全概念的一部分,但又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全緊密相連,從一定意義上講,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全其實(shí)質(zhì)即是電子數(shù)據(jù)安全。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的定義為:“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)不被偶然或故意地泄露、更改和破壞。”歐洲幾個(gè)國(guó)家共同提出的“信息技術(shù)安全評(píng)級(jí)準(zhǔn)則”,從保密性、完整性和可用性來(lái)衡量計(jì)算機(jī)安全。對(duì)電子數(shù)據(jù)安全的衡量也可借鑒這三個(gè)方面的,保密性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法泄露電子數(shù)據(jù);完整性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法修改和刪除電子數(shù)據(jù);可用性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法獨(dú)占電子數(shù)據(jù)資源,當(dāng)用戶需要使用計(jì)算機(jī)資源時(shí)能有資源可用。
二、電子數(shù)據(jù)安全的性質(zhì)
電子數(shù)據(jù)安全包括了廣義安全和狹義安全。狹義安全僅僅是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)外部威脅的防范,而廣義的安全是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在保證電子數(shù)據(jù)不受破壞并在給定的時(shí)間和資源內(nèi)提供保證質(zhì)量和確定的服務(wù)。在電子數(shù)據(jù)運(yùn)行在電子商務(wù)等以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為一個(gè)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核心部分時(shí),狹義安全固然重要,但需更多地考慮廣義的安全。在廣義安全中,安全涉及到更多的方面,安全問(wèn)題的性質(zhì)更為復(fù)雜。
(一)電子數(shù)據(jù)安全的多元性
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和威脅點(diǎn)不是單一的,而存在多元性。這些威脅點(diǎn)包括物理安全、邏輯安全和安全管理三個(gè)主要方面。物理安全涉及到關(guān)鍵設(shè)施、設(shè)備的安全和硬件資產(chǎn)存放地點(diǎn)的安全等內(nèi)容;邏輯安全涉及到訪問(wèn)控制和電子數(shù)據(jù)完整性等方面;安全管理包括人員安全管理政策、組織安全管理政策等內(nèi)容。電子數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問(wèn)題可能是其中一個(gè)方面出現(xiàn)了漏洞,也可能是其中兩個(gè)或是全部出現(xiàn)互相聯(lián)系的安全事故。
(二)電子數(shù)據(jù)安全的動(dòng)態(tài)性
由于信息技術(shù)在不斷地更新,電子數(shù)據(jù)安全問(wèn)題就具有動(dòng)態(tài)性。因?yàn)樵诮裉鞜o(wú)關(guān)緊要的地方,在明天就可能成為安全系統(tǒng)的隱患;相反,在今天出現(xiàn)問(wèn)題的地方,在將來(lái)就可能已經(jīng)解決。例如,線路劫持和竊聽(tīng)的可能性會(huì)隨著加密層協(xié)議和密鑰技術(shù)的廣泛大大降低,而客戶機(jī)端由于B0這樣的黑客程序存在,同樣出現(xiàn)了安全需要。安全問(wèn)題的動(dòng)態(tài)性導(dǎo)致不可能存在一勞永逸的解決方案。
(三)電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性
安全的多元性使僅僅采用安全產(chǎn)品來(lái)防范難以奏效。例如不可能用一個(gè)防火墻將所有的安全問(wèn)題擋在門外,因?yàn)楹诳统3@梅阑饓Φ母綦x性,持續(xù)幾個(gè)月在防火墻外試探系統(tǒng)漏洞而未被發(fā)覺(jué),并最終攻入系統(tǒng)。另外,攻擊者通常會(huì)從不同的方面和角度,例如對(duì)物理設(shè)施或協(xié)議、服務(wù)等邏輯方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行試探,可能繞過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的某些安全措施,尋找到系統(tǒng)漏洞而攻入系統(tǒng)。它涉及到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件知識(shí),從最底層的計(jì)算機(jī)物理技術(shù)到程序設(shè)計(jì)內(nèi)核,可以說(shuō)無(wú)其不包,無(wú)所不在,因?yàn)楣粜袨榭赡懿⒉皇菃蝹€(gè)人的,而是掌握不同技術(shù)的不同人群在各個(gè)方向上展開(kāi)的行動(dòng)。同樣道理,在防范這些問(wèn)題時(shí),也只有掌握了各種入侵技術(shù)和手段,才能有效的將各種侵犯拒之門外,這樣就決定了電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性。
(四)電子數(shù)據(jù)安全的安全悖論
,在電子數(shù)據(jù)安全的實(shí)施中,通常主要采用的是安全產(chǎn)品。例如防火墻、加密狗、密鑰等,一個(gè)很的問(wèn)題會(huì)被提出:安全產(chǎn)品本身的安全性是如何保證的?這個(gè)問(wèn)題可以遞歸地問(wèn)下去,這便是安全的悖論。安全產(chǎn)品放置點(diǎn)往往是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn),如果安全產(chǎn)品自身的安全性差,將會(huì)后患無(wú)窮。當(dāng)然在實(shí)際中不可能無(wú)限層次地進(jìn)行產(chǎn)品的安全保證,但一般至少需要兩層保證,即產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的安全保證和產(chǎn)品認(rèn)證的安全保證。
(五)電子數(shù)據(jù)安全的適度性
由以上可以看出,電子數(shù)據(jù)不存在l00%的安全。首先由于安全的多元性和動(dòng)態(tài)性,難以找到一個(gè)對(duì)安全問(wèn)題實(shí)現(xiàn)百分之百的覆蓋;其次由于安全的復(fù)雜性,不可能在所有方面應(yīng)付來(lái)自各個(gè)方面的威脅;再次,即使找到這樣的方法,一般從資源和成本考慮也不可能接受。目前,業(yè)界普遍遵循的概念是所謂的“適度安全準(zhǔn)則”,即根據(jù)具體情況提出適度的安全目標(biāo)并加以實(shí)現(xiàn)。
三、電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)是對(duì)每個(gè)用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的操作做一個(gè)完整的記錄,以備用戶違反安全規(guī)則的事件發(fā)生后,有效地追查責(zé)任。電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)可分成三步:第一步,收集審計(jì)事件,產(chǎn)生審記記錄;第二步,根據(jù)記錄進(jìn)行安全違反;第三步,采取處理措施。
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作是保障計(jì)算機(jī)信息安全的重要手段。凡是用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的活動(dòng)、上機(jī)下機(jī)時(shí)間,與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)敏感的數(shù)據(jù)、資源、文本等安全有關(guān)的事件,可隨時(shí)記錄在日志文件中,便于發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、分析及事后追查責(zé)任,還可以為加強(qiáng)管理措施提供依據(jù)。
(一)審計(jì)技術(shù)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)技術(shù)可分三種:了解系統(tǒng),驗(yàn)證處理和處理結(jié)果的驗(yàn)證。
1.了解系統(tǒng)技術(shù)
審計(jì)人員通過(guò)查閱各種文件如程序表、控制流程等來(lái)審計(jì)。
2.驗(yàn)證處理技術(shù)
這是保證事務(wù)能正確執(zhí)行,控制能在該系統(tǒng)中起作用。該技術(shù)一般分為實(shí)際測(cè)試和性能測(cè)試,實(shí)現(xiàn)方法主要有:
(1)事務(wù)選擇
審計(jì)人員根據(jù)制訂的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可以選擇事務(wù)的樣板來(lái)仔細(xì)分析。樣板可以是隨機(jī)的,選擇軟件可以掃描一批輸入事務(wù),也可以由操作系統(tǒng)的事務(wù)管理部件引用。
(2)測(cè)試數(shù)據(jù)
這種技術(shù)是程序測(cè)試的擴(kuò)展,審計(jì)人員通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)作準(zhǔn)備處理的事務(wù)。通過(guò)某些獨(dú)立的,可以預(yù)見(jiàn)正確的結(jié)果,并與實(shí)際結(jié)果相比較。用此方法,審計(jì)人員必須通過(guò)程序檢驗(yàn)被處理的測(cè)試數(shù)據(jù)。另外,還有綜合測(cè)試、事務(wù)標(biāo)志、跟蹤和映射等方法。
(3)并行仿真。審計(jì)人員要通過(guò)一程序來(lái)仿真操作系統(tǒng)的主要功能。當(dāng)給出實(shí)際的和仿真的系統(tǒng)相同數(shù)據(jù)后,來(lái)比較它們的結(jié)果。仿真代價(jià)較高,借助特定的高級(jí)語(yǔ)音可使仿真類似于實(shí)際的應(yīng)用。
(4)驗(yàn)證處理結(jié)果技術(shù)
這種技術(shù),審計(jì)人員把重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)上,而不是對(duì)數(shù)據(jù)的處理上。這里主要考慮兩個(gè):
一是如何選擇和選取數(shù)據(jù)。將審計(jì)數(shù)據(jù)收集技術(shù)插入應(yīng)用程序?qū)徲?jì)模塊(此模塊根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù),監(jiān)視意外事件);擴(kuò)展記錄技術(shù)為事務(wù)(包括面向應(yīng)用的工具)建立全部的審計(jì)跟蹤;借用于日志恢復(fù)的備份庫(kù)(如當(dāng)審計(jì)跟蹤時(shí),用兩個(gè)可比較的備份去檢驗(yàn)賬目是否相同);通過(guò)審計(jì)庫(kù)的記錄抽取設(shè)施(它允許結(jié)合屬性值隨機(jī)選擇文件記錄并放在工作文件中,以備以后),利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的查詢?cè)O(shè)施抽取用戶數(shù)據(jù)。
二是從數(shù)據(jù)中尋找什么?一旦抽取數(shù)據(jù)后,審計(jì)人員可以檢查控制信息(含檢驗(yàn)控制總數(shù)、故障總數(shù)和其他控制信息);檢查語(yǔ)義完整性約束;檢查與無(wú)關(guān)源點(diǎn)的數(shù)據(jù)。
(二)審計(jì)范圍
在系統(tǒng)中,審計(jì)通常作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。審計(jì)范圍包括操作系統(tǒng)和各種應(yīng)用程序。
操作系統(tǒng)審計(jì)子系統(tǒng)的主要目標(biāo)是檢測(cè)和判定對(duì)系統(tǒng)的滲透及識(shí)別誤操作。其基本功能為:審計(jì)對(duì)象(如用戶、文件操作、操作命令等)的選擇;審計(jì)文件的定義與自動(dòng)轉(zhuǎn)換;文件系統(tǒng)完整性的定時(shí)檢測(cè);審計(jì)信息的格式和輸出媒體;逐出系統(tǒng)、報(bào)警閥值的設(shè)置與選擇;審計(jì)日態(tài)記錄及其數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等。
應(yīng)用程序?qū)徲?jì)子系統(tǒng)的重點(diǎn)是針對(duì)應(yīng)用程序的某些操作作為審計(jì)對(duì)象進(jìn)行監(jiān)視和實(shí)時(shí)記錄并據(jù)記錄結(jié)果判斷此應(yīng)用程序是否被修改和安全控制,是否在發(fā)揮正確作用;判斷程序和數(shù)據(jù)是否完整;依靠使用者身份、口令驗(yàn)證終端保護(hù)等辦法控制應(yīng)用程序的運(yùn)行。
(三)審計(jì)跟蹤
通常審計(jì)跟蹤與日志恢復(fù)可結(jié)合起來(lái)使用,但在概念上它們之間是有區(qū)別的。主要區(qū)別是日志恢復(fù)通常不記錄讀操作;但根據(jù)需要,日記恢復(fù)處理可以很容易地為審計(jì)跟蹤提供審計(jì)信息。如果將審計(jì)功能與告警功能結(jié)合起來(lái),就可以在違反安全規(guī)則的事件發(fā)生時(shí),或在威脅安全的重要操作進(jìn)行時(shí),及時(shí)向安檢員發(fā)出告警信息,以便迅速采取相應(yīng)對(duì)策,避免損失擴(kuò)大。審計(jì)記錄應(yīng)包括以下信息:事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn);引發(fā)事件的用戶;事件的類型;事件成功與否。
審計(jì)跟蹤的特點(diǎn)是:對(duì)被審計(jì)的系統(tǒng)是透明的;支持所有的應(yīng)用;允許構(gòu)造事件實(shí)際順序;可以有選擇地、動(dòng)態(tài)地開(kāi)始或停止記錄;記錄的事件一般應(yīng)包括以下:被審訊的進(jìn)程、時(shí)間、日期、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作、事務(wù)類型、用戶名、終端號(hào)等;可以對(duì)單個(gè)事件的記錄進(jìn)行指定。
按照訪問(wèn)控制類型,審計(jì)跟蹤描述一個(gè)特定的執(zhí)行請(qǐng)求,然而,數(shù)據(jù)庫(kù)不限制審計(jì)跟蹤的請(qǐng)求。獨(dú)立的審計(jì)跟蹤更保密,因?yàn)閷徲?jì)人員可以限制時(shí)間,但代價(jià)比較昂貴。
(四)審計(jì)的流程
數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作的流程是:收集來(lái)自內(nèi)核和核外的事件,根據(jù)相應(yīng)的審計(jì)條件,判斷是否是審計(jì)事件。對(duì)審計(jì)事件的內(nèi)容按日志的模式記錄到審計(jì)日志中。當(dāng)審計(jì)事件滿足報(bào)警閥的報(bào)警值時(shí),則向?qū)徲?jì)人員發(fā)送報(bào)警信息并記錄其內(nèi)容。當(dāng)事件在一定時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)生,滿足逐出系統(tǒng)閥值,則將引起該事件的用戶逐出系統(tǒng)并記錄其內(nèi)容。
常用的報(bào)警類型有:用于實(shí)時(shí)報(bào)告用戶試探進(jìn)入系統(tǒng)的登錄失敗報(bào)警以及用于實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)中病毒活動(dòng)情況的病毒報(bào)警等。
篇10
[關(guān)鍵詞]水利工程;跟蹤審計(jì);控制管理
跟蹤審計(jì)是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照一定的程序和方法,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工(采購(gòu))、完工及竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等階段的全過(guò)程監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。而根據(jù)跟蹤審計(jì)階段的不同,又可分為全過(guò)程跟蹤審計(jì)與施工階段跟蹤審計(jì)。水利工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、投資較高等特點(diǎn),應(yīng)根據(jù)水利工程建設(shè)的具體情況,選擇跟蹤審計(jì)的實(shí)施階段。
1跟蹤審計(jì)的目的
跟蹤審計(jì)具有很強(qiáng)的目的性,主要是通過(guò)及時(shí)、全面、有效的審計(jì)監(jiān)督的手段,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,揭示項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足之處,提出管理、改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,督促規(guī)范項(xiàng)目的建設(shè)管理,防止損失及浪費(fèi),以保障建設(shè)資金合法、合規(guī)、有效且合理的使用。
2跟蹤審計(jì)的作用
水利工程項(xiàng)目建設(shè)的投資控制貫穿于建設(shè)全過(guò)程,從工程建設(shè)的前期可研、投資決策、設(shè)計(jì)施工、完工驗(yàn)收、移交使用直至竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)周期內(nèi),所有建設(shè)費(fèi)用的確定、投入、控制及監(jiān)督的一個(gè)周期過(guò)程。近年來(lái),審計(jì)工作從事后的完工結(jié)算、竣工決算審計(jì)向事前、事中乃至整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行延伸、拓展并同步跟進(jìn)、監(jiān)督的一種審計(jì)方法。
3跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
3.1項(xiàng)目前期的審計(jì)監(jiān)督
(1)主要對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,如項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù),水土保持及征地移民實(shí)施方案、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等文件是否完備。
(2)檢查水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序是否按照建設(shè)項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同管理制、質(zhì)量監(jiān)督及公示制等建設(shè)管理制度的要求進(jìn)行,檢查項(xiàng)目建設(shè)資金是否按規(guī)定、工程進(jìn)度及時(shí)足額到位等,檢查概預(yù)算的編制范圍、編制依據(jù)以及采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)參加水利工程建設(shè)項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)過(guò)程,并參加招標(biāo)文件的審查工作,檢查招標(biāo)要求的投標(biāo)單位資質(zhì)與工程的等級(jí)及類別是否相適應(yīng),對(duì)于招標(biāo)文件中的工程價(jià)款支付、工程量計(jì)量計(jì)價(jià)條款是否合理,對(duì)工程量清單的編制、最高投標(biāo)限價(jià)的編制等進(jìn)行審查。還可在招投標(biāo)過(guò)程中還可以作為經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)委,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理性、不平衡性等進(jìn)行審查評(píng)價(jià);在合同協(xié)議書簽訂時(shí),對(duì)中標(biāo)人的履約保證金提交情況、合同協(xié)議書的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致等進(jìn)行核查。
3.2項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督檢查
(1)在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,檢查合同的履行情況,與工程建設(shè)相關(guān)單位是否存在非法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包、對(duì)合同條款的履約是否認(rèn)真及時(shí)等。
(2)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行及完成情況,有無(wú)超出概算批復(fù)的實(shí)施范圍和建設(shè)內(nèi)容以外變更,未經(jīng)履行相關(guān)變更調(diào)整批復(fù)程序,不得隨意增加概算批復(fù)以外的建設(shè)內(nèi)容。
(3)檢查工程的設(shè)計(jì)變更是否存在隨意變更或簽證,變更程序是否符合《水利工程設(shè)計(jì)變更管理暫行辦法(水規(guī)計(jì)〔2012〕93號(hào))》等規(guī)定的要求,變更或簽證是否會(huì)造成造價(jià)失控等問(wèn)題。
(4)檢查預(yù)付款項(xiàng)是否已按合同約定的擔(dān)保方式提供擔(dān)保手續(xù);工程價(jià)款計(jì)量及支付的單元工程或分項(xiàng)工程是否已經(jīng)質(zhì)量評(píng)定合格,計(jì)量及支付方法是否按合同條款的約定辦理,預(yù)付款的扣回和質(zhì)保金扣留是否按合同約定執(zhí)行,檢查有無(wú)超付等問(wèn)題,檢查承包人是否按合同規(guī)定購(gòu)買工程相關(guān)的各種保險(xiǎn)。
(5)檢查材料、設(shè)備采購(gòu)等是否按設(shè)計(jì)要求及合同規(guī)定進(jìn)行,采購(gòu)的物質(zhì)的種類、數(shù)量及質(zhì)量是否與采購(gòu)計(jì)劃相符合,是否存在違規(guī)采購(gòu)、無(wú)合同無(wú)計(jì)劃采購(gòu)等情況。
(6)檢查承包人、監(jiān)理單位是否按承諾或合同規(guī)定派駐項(xiàng)目管理人員及監(jiān)理工程師,承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師等是否滿足每月出勤要求。
3.3項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段的核查
(1)檢查項(xiàng)目的投資、初設(shè)概算(施工圖預(yù)算)最終的執(zhí)行情況,有無(wú)概算外項(xiàng)目、有無(wú)自行提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大投資規(guī)模等情況。
(2)檢查項(xiàng)目進(jìn)度是否按計(jì)劃完成,有無(wú)工期延誤情況等。
(3)檢查有無(wú)未完工程,工程預(yù)留費(fèi)用是否真實(shí)、合理、準(zhǔn)確。
(4)檢查其他需要審計(jì)的事項(xiàng)等。
4跟蹤審計(jì)的方法
(1)在項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),首先根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制實(shí)際可行的跟蹤審計(jì)實(shí)施方案。在實(shí)施方案中,明確跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)目標(biāo)及控制措施、跟蹤審計(jì)的工作流程、審計(jì)組成員、分工及相應(yīng)職責(zé)等。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目一般歷時(shí)較長(zhǎng),審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)跟蹤審計(jì)工作作出統(tǒng)籌安排,確定不同階段的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、方法和要求,并在實(shí)施過(guò)程中跟蹤工程進(jìn)展情況及實(shí)際需要進(jìn)行不斷調(diào)整、完善。
(2)在工程實(shí)施前期,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件及工程量清單編制、最高投標(biāo)限價(jià)編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否存在不平衡報(bào)價(jià)、合同的擬定等進(jìn)行審查及分析。
(3)工程實(shí)施階段,可在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置辦公點(diǎn),參加定期工地例會(huì)、設(shè)計(jì)變更專題會(huì)議或其他相關(guān)造價(jià)方面的專題會(huì)議等,了解并掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)。積極針對(duì)主要的建設(shè)管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),特別應(yīng)當(dāng)對(duì)隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證等必須覆蓋后或?qū)嵤┖鬅o(wú)法復(fù)測(cè)或復(fù)核的部位積極參與并如實(shí)記錄、拍攝影像資料等。
(4)填寫跟蹤審計(jì)日志、編制跟蹤審計(jì)月報(bào)、根據(jù)工程進(jìn)展及投資控制審核情況出具跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單,收集等相關(guān)設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立跟蹤審計(jì)臺(tái)賬。
5結(jié)語(yǔ)
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