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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 微課 互聯(lián)網(wǎng)+

一、傳統(tǒng)的《會(huì)計(jì)電算化》課程開發(fā)現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的《會(huì)計(jì)電算化》課程的設(shè)計(jì)中，我們常常以章節(jié)和小節(jié)為單位，章節(jié)的劃分例如從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊，報(bào)表管理系統(tǒng)模塊、工資管理系統(tǒng)模塊。我們將各章節(jié)在細(xì)分成個(gè)小節(jié)。以從主干到分支、每個(gè)知識(shí)點(diǎn)從了解，然后到應(yīng)用的方式構(gòu)建和完善課程知識(shí)點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程以“面”為單位，圍繞某一個(gè)課題和線索進(jìn)行講解，涉及面比較廣，在課程的時(shí)間上往往需要較長時(shí)間。而會(huì)計(jì)電算化微課程，將知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化，去結(jié)構(gòu)化，一次將清楚一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下《會(huì)計(jì)電算化》微課設(shè)計(jì)與構(gòu)建思路

目前主流的微課時(shí)間一般分為3分到5分鐘，5到10分鐘，而15到30分鐘的課程則可以作為小型專題進(jìn)行學(xué)習(xí)。以點(diǎn)為單位，用較短的時(shí)間將某一個(gè)問問題和概念講述清楚即可。所以在會(huì)計(jì)電算化課程的構(gòu)建中，每個(gè)分項(xiàng)知識(shí)點(diǎn)，能夠獨(dú)立的進(jìn)行課程知識(shí)點(diǎn)的講述，然后整合起來又有一個(gè)邏輯體系。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)者可以不受時(shí)間和地域的限制，學(xué)習(xí)者在任何地點(diǎn)利用移動(dòng)終端就可以學(xué)習(xí)指定內(nèi)容。

（一）利用章節(jié)知識(shí)點(diǎn)以及實(shí)際操作來進(jìn)行微課程的開發(fā)

在系統(tǒng)初始化模塊里面的賬套的設(shè)置和數(shù)據(jù)備份知識(shí)點(diǎn)，我們進(jìn)行微課的開發(fā)模擬了兩個(gè)案例進(jìn)行講解，在講解知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候快速的進(jìn)行實(shí)務(wù)操作來進(jìn)行課程的開發(fā)。將整塊的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行碎片化。微課可以抽取大家比較關(guān)注的，比較難的點(diǎn)，比如賬務(wù)處理（總賬）賬套期初數(shù)據(jù)錄入等。

（二）我們利用動(dòng)漫短片等形式進(jìn)行微課程的設(shè)計(jì)和開發(fā)

微課的講課時(shí)間是有限的，我們需要把握好知識(shí)點(diǎn)，在一定的時(shí)間里完成知識(shí)點(diǎn)的構(gòu)架，這個(gè)是比較關(guān)鍵的。在傳統(tǒng)的課程一般是課程導(dǎo)入，知識(shí)點(diǎn)講解，課堂聯(lián)系和課程小節(jié)等。而利用動(dòng)漫短片等多媒體手段，我們可以進(jìn)行故事的繪制來進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的灌輸，形成若干個(gè)微課動(dòng)漫系列小短片。提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和趣味性。

（三）《會(huì)計(jì)電算化》微課制作設(shè)計(jì)構(gòu)建思路以及案例分析

例如我們以會(huì)計(jì)電算化中的創(chuàng)建賬套為微課制作的微課名稱，在知識(shí)點(diǎn)的描述上，我們主要以講述和指導(dǎo)創(chuàng)建賬套為主。知識(shí)點(diǎn)的來源，我們選取的是《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》第一張第一節(jié)。在基礎(chǔ)知識(shí)的準(zhǔn)備上，我們會(huì)講述學(xué)習(xí)本微課之前，已經(jīng)完成系統(tǒng)管理的學(xué)習(xí)，掌握系統(tǒng)注冊(cè)、增加操作員權(quán)限設(shè)置，初步認(rèn)識(shí)見賬的基本步驟。

在教學(xué)類型上，我們采用操作演示型。我們以動(dòng)畫情景導(dǎo)入創(chuàng)建賬套的任務(wù)，提出如何創(chuàng)建賬套的問題，通過視頻展現(xiàn)操作過程。最后回顧操作過程的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)以加深印象。

在時(shí)間的分配上，片頭設(shè)計(jì)，微課主題，主講教師的名字，背景音樂等設(shè)計(jì)為10秒。在正文講解的時(shí)候，我們會(huì)花4-8分鐘，其中30秒的時(shí)間引入情景，提出任務(wù)，比如模擬新公司成立，需要建立賬套的動(dòng)畫效果呈現(xiàn)（寫字樓、辦公室、公司招牌、電腦、會(huì)計(jì)員）對(duì)白為：新公司成立，我們?nèi)绾芜\(yùn)用財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建一個(gè)新的賬套。然后1分鐘的時(shí)候時(shí)間進(jìn)行任務(wù)內(nèi)容展示，如何錄入新公司的各項(xiàng)信息，公司名稱，所屬行業(yè)，法人，稅號(hào)等主要業(yè)務(wù)范圍信息。3分鐘的時(shí)間進(jìn)行操作視頻，逐步演示創(chuàng)建一個(gè)新的賬套。1-2分鐘時(shí)間進(jìn)行操作要點(diǎn)回顧以及注意事項(xiàng)，最后進(jìn)行片尾小結(jié)。

三、會(huì)計(jì)電算化微課程存在的問題和未來發(fā)展的思考

在會(huì)計(jì)電算化微課的構(gòu)建中也存在著一些問題，比如我們將會(huì)計(jì)電算化課程進(jìn)行切割、碎片化后，容易形成信息孤島，有些知識(shí)點(diǎn)整合不夠或者缺乏融會(huì)貫通。因此我們?cè)谡n程的分解上，需要圍繞核心知識(shí)點(diǎn)創(chuàng)建一些專題，比如在工資管理系統(tǒng)專題中，將工資管理系統(tǒng)的工作流程、初始設(shè)計(jì)、日常處理、期末處理等知識(shí)點(diǎn)都放到這個(gè)專題中，形成連貫性的系列微課。這樣孤立的微課就能被關(guān)聯(lián)化和體系化。

互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的微課為未來移動(dòng)學(xué)習(xí)成為有效的模式。利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端未來的微課進(jìn)行行為分析和軌跡學(xué)習(xí)管理，真正的做到隨學(xué)，隨測(cè)。未來的技術(shù)將實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、測(cè)試、評(píng)價(jià)、行為分析、軌跡管理、績效驗(yàn)證等更加完善的系統(tǒng)構(gòu)架和平臺(tái)，為微課提供更加廣闊的前景。

四、結(jié)語

利用互聯(lián)網(wǎng)+的背景，我們建設(shè)使用高效的《會(huì)計(jì)電算化》微課資源，可以在一定程度上破解高職會(huì)計(jì)電算化人才“工學(xué)結(jié)合”的難題，滿足會(huì)計(jì)工作崗位會(huì)計(jì)電算化的能力需求。未來我們將更進(jìn)一步的深入研究和探討和分析會(huì)計(jì)電算化微課資源，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，促進(jìn)教師教學(xué)新思路和新技術(shù)，為人才培養(yǎng)的質(zhì)量添磚加瓦。

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；影響

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷提升，為會(huì)計(jì)工作效率的提升提供了重要契機(jī)與良好社會(huì)環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為載體通過網(wǎng)絡(luò)渠道處理會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的一種方式，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作相比，其在組織結(jié)構(gòu)、處理流程、信息存儲(chǔ)、內(nèi)部控制等方面均發(fā)生了巨大變化，使得會(huì)計(jì)處理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文以會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響研究為主要課題，對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與著重探討。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）含義

會(huì)計(jì)電算化的含義是通過電子記賬手段開展會(huì)計(jì)日常工作的方式。從具體流程來說，會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能，用電子信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬、算賬工作，在信息系統(tǒng)的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)容多種多樣，如信息系統(tǒng)開發(fā)處理、專業(yè)人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化制度建立等。由此可見，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了多門學(xué)科的綜合性應(yīng)用，其中包括會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子信息技術(shù)、管理學(xué)等，在新的時(shí)代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應(yīng)用類學(xué)科。

（二）特點(diǎn)

第一，一體化。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為媒介對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列的處理，有效變革了傳統(tǒng)手工工作方式，并且通過計(jì)算機(jī)方式的應(yīng)用可以減少人工操作過程中存在的錯(cuò)誤。同時(shí)，一體化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)計(jì)信息處理的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范疇內(nèi)。第二，磁盤化。傳統(tǒng)手工方式處理會(huì)計(jì)信息其所依據(jù)的線索主要包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等，但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)，除原始憑證的信息都可以存放在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)中，并且會(huì)計(jì)人員及管理者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要隨時(shí)隨地的打印會(huì)計(jì)信息。此外，以磁盤為存儲(chǔ)方式更加便于拷貝和管理，無形之中增加了數(shù)據(jù)存放保管的安全性含量。第三，自動(dòng)化。以人工為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，從業(yè)人員需要投入大量的時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息加以整理，在增加從業(yè)人員工作壓力的同時(shí)，難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生極為不利的負(fù)面影響。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用之后，有效解決傳統(tǒng)手工工作方式中存在的不足，可以借助計(jì)算機(jī)途徑開展數(shù)據(jù)處理、報(bào)表制作、記賬報(bào)賬等工作，為查閱、處理、檢驗(yàn)等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四，程序化。會(huì)計(jì)電算化有利于加快內(nèi)部控制系統(tǒng)的形成進(jìn)程，保證其在企業(yè)日產(chǎn)工作中得到充分落實(shí)，特別是在基層工作中取得良好的應(yīng)用效果。同時(shí)，通過會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)會(huì)計(jì)信息、報(bào)表加以妥善保管，為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，若想從根本上保證數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確，還需要信息處理控制系統(tǒng)的應(yīng)用來對(duì)數(shù)據(jù)加以審核，這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的增強(qiáng)具有積極的推動(dòng)與促進(jìn)作用。第五，多面化。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過程中，需要掌握多種核算方法，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，以便為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過程中，還需要具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，切勿出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此，這就需要企業(yè)及相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，為企業(yè)提供高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

（一）審計(jì)線索方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生了極為重要的影響。在對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)的過程中，審計(jì)人員需要對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、明細(xì)賬等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并且要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)記錄和驗(yàn)收人的認(rèn)定簽名。由此可見，手工會(huì)計(jì)審計(jì)方式以紙質(zhì)賬簿資料為主要線索，審計(jì)人員需要通過企業(yè)所提供的紙質(zhì)資料結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)加以判斷，從中獲得一定的審計(jì)信息。而在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過程中，審計(jì)人員可以通過錄入計(jì)算中的會(huì)計(jì)信息資料開展一系列的審計(jì)工作，傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)所取代，甚至絕大多數(shù)的文字記錄還會(huì)通過計(jì)算機(jī)錄入的方式儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。值得說明的是，雖然審計(jì)人員可以根據(jù)自身審計(jì)工作的客觀需要進(jìn)行查詢，但是其所生成的文件信息卻是臨時(shí)的，肉眼所看到的線索較少。

（二）審計(jì)內(nèi)容方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生了極為重要的影響，從職能層面來說，在會(huì)計(jì)電算化條件之下審計(jì)工作的職能并未發(fā)生根本性變化，但是因會(huì)計(jì)電算化本身所具有的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)的存在，審計(jì)內(nèi)容也隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做出了一定的調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的處理工作均是在嚴(yán)格的程序操作之下進(jìn)行，并且可以通過自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作，并且極大程度上彌補(bǔ)了手工方式誤差情況出現(xiàn)的不足。但是如果會(huì)計(jì)電算化程序存在錯(cuò)誤或者被他人非法篡改、毀壞，則會(huì)按照最新的程序執(zhí)行操作，無形之中使得財(cái)務(wù)結(jié)果以錯(cuò)誤的形式出現(xiàn)。因此，在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過程中，審計(jì)人員要以工作人員為審計(jì)的主要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)信息的審計(jì)，要格外主義審計(jì)系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。

（三）審計(jì)環(huán)境方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了極為重要的影響，借助會(huì)計(jì)電算化審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工作與傳統(tǒng)手工方式相比在審閱、核對(duì)、分析、比較等方面更加具有優(yōu)勢(shì)，但是在環(huán)境方面卻也存在一定的復(fù)雜性特征。在傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下，審計(jì)以原始手工憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)賬簿為主要審計(jì)對(duì)象，企業(yè)財(cái)會(huì)人員則是審計(jì)的詢證對(duì)象。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，隨著計(jì)算機(jī)的介入使得審計(jì)環(huán)境變得更為復(fù)雜。具體來說，審計(jì)人員要對(duì)財(cái)會(huì)人員加以詢證的同時(shí)，還需要與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員加強(qiáng)溝通交流，其審計(jì)工作開展主要集中于現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩方面，并且圍繞此兩種環(huán)境加以審計(jì)。

（四）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容、環(huán)境、線索均發(fā)生了不同程度的影響，手工審計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)也必然會(huì)發(fā)生變化。近年來，我國財(cái)政部根據(jù)時(shí)展形勢(shì)不斷對(duì)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修訂，但是在審計(jì)師準(zhǔn)則中并未針對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的審計(jì)做出明確說明，加之，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的實(shí)用性軟件缺乏，極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作存在效率不高的問題。因此，需在原有審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，立足于實(shí)踐工作中對(duì)符合會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探索與積累，具體應(yīng)該涉及系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、應(yīng)用軟件等方面，使得審計(jì)工作更好地迎合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的客觀需要，促使審計(jì)工作朝著客觀、公正、獨(dú)立的方向發(fā)展。

（五）審計(jì)人員方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)以人機(jī)為主要方式，決定權(quán)主要集中在審計(jì)人員手中。在手工審計(jì)工作系統(tǒng)中，審計(jì)人員根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)根據(jù)所審計(jì)項(xiàng)目類型的不同選擇有針對(duì)性的審計(jì)方法。但是，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中，審計(jì)環(huán)境與手工審計(jì)環(huán)境發(fā)生了明顯不同，如果審計(jì)人員僅依靠以往的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)則難以從根本上提高審計(jì)工作效率。因此，這就要求審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審核過程中，要具備多種能力，即扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)、踏實(shí)的審計(jì)技能、熟悉是計(jì)算機(jī)知識(shí)，通過自身綜合素養(yǎng)的提升來清楚明確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊情況。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的策略

（一）正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

要正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，將此看作是提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作效率的主要方式，通過思想觀念的轉(zhuǎn)變更好地提高審計(jì)工作的水平和質(zhì)量。一方面，對(duì)被審計(jì)單位編制審計(jì)方案時(shí)，要將該企業(yè)是否聘請(qǐng)外部咨詢公司、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)、業(yè)務(wù)分析工具等方面納入其中，從而提供完善的審計(jì)方案。另一方面，要明確會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)節(jié)的個(gè)性內(nèi)容，在背景信息評(píng)審方面要著重關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史、系統(tǒng)管理優(yōu)化；在應(yīng)用程序評(píng)審方面要側(cè)重于信息存儲(chǔ)管理、安全運(yùn)行、數(shù)據(jù)控制等方面；而在環(huán)境控制審計(jì)方面則需要對(duì)企業(yè)的技術(shù)部門、軟件系統(tǒng)給予評(píng)審。

（二）推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化

要推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的強(qiáng)化來進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，為企業(yè)決策者提供更為真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)信息。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的規(guī)范化處理，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)職能，增強(qiáng)其審計(jì)獨(dú)立性，并且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要與審計(jì)委員會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系，定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)相關(guān)審計(jì)工作。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)審計(jì)，建立健全企業(yè)管理制度、授權(quán)控制制度、職能分割制度，通過各項(xiàng)制度完善化建設(shè)不斷為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的文件要及時(shí)備份，并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，放置以往情況的出現(xiàn)，內(nèi)部審計(jì)人員更是要密切關(guān)注會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序

要優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常工作的流程的實(shí)際需要有針對(duì)性地制定合理的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)程序，以便保證會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方案可以充分落實(shí)和具體踐行在實(shí)際工作中。第一，在準(zhǔn)備階段，要了解被審計(jì)單位的相關(guān)情況，確定參與審計(jì)的具體人員及所需要使用的審計(jì)軟件工具；第二，內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評(píng)價(jià)，通過初步審查的方式來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，更加明確財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)憑證編制錄入的相關(guān)流程，待初步審查工作結(jié)束后要做出相應(yīng)的論定；第三，深入審查階段，這一階段是建立在初步審查基礎(chǔ)之上，確定企業(yè)內(nèi)部控制制度中哪些方面是可被信任的；第四，特殊情況的審查，主要是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置，如子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)問題；第五，全面評(píng)估和編制審計(jì)報(bào)告，要對(duì)所有階段的成果給予匯總，對(duì)存在問題、重要證據(jù)等方面進(jìn)行合理的篩選，根據(jù)審計(jì)委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計(jì)報(bào)告，并為委托人提供相應(yīng)的管理意見書。

（四）提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平

要不斷提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平，通過專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高來為會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作提供更為優(yōu)質(zhì)的素質(zhì)型人才，適應(yīng)新形勢(shì)下信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作需要。企業(yè)要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，將財(cái)政部新發(fā)行的會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則及時(shí)講解給從業(yè)人員，加深審計(jì)人員對(duì)新法律法規(guī)、準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的理解，并更好地與自身的審計(jì)工作相融合，從而提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)，高校要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)專業(yè)人才的定向培養(yǎng)，逐步開設(shè)電算化審計(jì)專業(yè)，通過理論和實(shí)踐的雙重教學(xué)引導(dǎo)解決我國電算化審計(jì)人才不足的問題?？偨Y(jié)綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)所產(chǎn)生的影響是多方面的，因此，在信息化的時(shí)代背景下，審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作給予清晰明確的認(rèn)識(shí)，結(jié)合時(shí)展需要，迎合會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的客觀需要采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，以便更好地提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為新形勢(shì)下審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；趨勢(shì)；完善

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）07-0-01

一、前言

何為會(huì)計(jì)電算化？其實(shí)指的是將會(huì)計(jì)工作與以現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為主的電子和信息技術(shù)相結(jié)合，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的便捷化。它的主要作用是，將落后的人工記賬，報(bào)賬等用大腦處理的低效率的工作方式更新為高效率，高準(zhǔn)確度的電子計(jì)算機(jī)來處理的相對(duì)高效的工作方式。所以，實(shí)質(zhì)是一種新舊的工作方式的替換。目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門綜合的學(xué)科和應(yīng)用技術(shù)。它將電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等各學(xué)科融合為一體。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的學(xué)科領(lǐng)域研究也將會(huì)計(jì)點(diǎn)算化作為重要的研究范圍。由于會(huì)計(jì)電算化具有很多獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，比如，準(zhǔn)確化，自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化等。所以分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于促進(jìn)我過得會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革創(chuàng)新發(fā)展具有深刻意義。

二、新形勢(shì)下我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r

在上世紀(jì)70年代末，我國從國外引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的全新理念。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技不斷取得進(jìn)步等諸多原因的背景下，特別是在1998年，財(cái)政部出臺(tái)了多項(xiàng)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律法規(guī)，這些都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到了重要作用。目前，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在會(huì)計(jì)行業(yè)被大家公認(rèn)為有三個(gè)不同階段。這三個(gè)階段在不同程度上也反映了我國會(huì)計(jì)電算化在最近二十年的發(fā)展和變革。

1.主要以自我開發(fā)的形式，設(shè)計(jì)專用會(huì)計(jì)軟件的階段

早些時(shí)候，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)事務(wù)中利用的較少，主要是由該行業(yè)的主要管理部門或者一些大型的有能力的企事業(yè)單位為了特殊需要而自行研發(fā)的一種專用的財(cái)務(wù)處理軟件。當(dāng)時(shí)，這類軟件開發(fā)起來遇到很多困難，比如開發(fā)起來的時(shí)間長，研發(fā)經(jīng)費(fèi)投資大，而實(shí)質(zhì)水平低下的種種劣勢(shì)，其主要原因還是既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)的綜合人才很少。尤其是當(dāng)時(shí)從事會(huì)計(jì)的工作人員大部分都不能對(duì)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。軟件的應(yīng)用水平一直得不到提升。

2.以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會(huì)計(jì)軟件階段

1988年8月，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專用軟件的廣泛應(yīng)用和商品規(guī)模化生產(chǎn)，吉林市組織了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的首次學(xué)術(shù)研討會(huì)。在會(huì)上明確提出了分別設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)于不同企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)軟件。之后，這批應(yīng)用于對(duì)應(yīng)于各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)生產(chǎn)出來，開發(fā)與銷售這種軟件的很多企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生，這種軟件的商品化背后潛藏著廣闊的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

3.基于最新開發(fā)的科技成果的“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段

隨著經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，之前的會(huì)計(jì)軟件主要是以實(shí)物處理完后再進(jìn)行核算，這顯然不能滿足管理方面的要求。在1996年4月，北京又組織了一次關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展討論會(huì)，參加會(huì)議的人員都強(qiáng)調(diào)要提高我國“核算型”軟件的水平，同時(shí)要注重“管理型”軟件的提高和發(fā)展。由于一些大型的管理型的運(yùn)用于會(huì)計(jì)事物的軟件系統(tǒng)的開發(fā)不斷取得新的突破，我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又進(jìn)入了一個(gè)新的階段。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)性發(fā)展，國家財(cái)政部作出了很多相關(guān)調(diào)整和新的部署，尤其是在軟件的應(yīng)用發(fā)展和規(guī)劃，功能的規(guī)范化，評(píng)定系統(tǒng)的規(guī)則等方面作出了很大的努力。

三、分析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

目前，結(jié)合國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的歷程來看，它通過了先是產(chǎn)生，然后不斷發(fā)展，最后到逐步成熟的復(fù)雜過程。目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門綜合的學(xué)科和應(yīng)用技術(shù)。它將電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等各學(xué)科融合為一體。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的學(xué)科領(lǐng)域研究也將會(huì)計(jì)點(diǎn)算化作為重要的研究范圍。它不再收之前的會(huì)計(jì)框架系統(tǒng)的束縛，從其他的一些相關(guān)學(xué)科中吸取了大量有價(jià)值的科技成果，使會(huì)計(jì)的內(nèi)容大大的豐富。在這種情況下，我國的會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)上將會(huì)可能朝著以下幾種趨勢(shì)去發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)軟件“管理化”、“開放化”、“智能化”

我國會(huì)計(jì)軟件不太高的書平上，主要還只在普通的事后核算。我國的該方面軟件相比國際水平較之不足，普通的該軟件沒有留空間給客戶加以完善。這樣使得會(huì)計(jì)工作者很難把軟件和實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合。軟件的分析、預(yù)測(cè)、決策等智能化管理功能不強(qiáng)，很難讓企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展。而實(shí)際上，對(duì)于如今的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)，各個(gè)企業(yè)必須要有自己的信息系統(tǒng)，可以收集需要的資料和有關(guān)數(shù)據(jù)，方便企業(yè)自身的發(fā)展。并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)測(cè)誤差保證其經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩面發(fā)展，會(huì)計(jì)信息賬表多媒體化

通過計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的提升，給會(huì)計(jì)電算化提供了很好的平臺(tái)讓其網(wǎng)絡(luò)化。從區(qū)域網(wǎng)和廣域網(wǎng)雙向發(fā)展，使得企業(yè)以及單位的各個(gè)部門聯(lián)系在一起，同時(shí)分公司等等也能聯(lián)系起來。同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，信息共享，數(shù)據(jù)傳播方便快捷。并可與外界形成金融、商業(yè)、貿(mào)易、信息、技術(shù)網(wǎng)等，從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)從單位內(nèi)部與外部廣泛地搜集 、 傳遞有關(guān)信息 ，以達(dá)到計(jì)劃、 預(yù)測(cè) 、 決策的及時(shí)性 、 準(zhǔn)確性 ，實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo)。

四、結(jié)論

我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要增加其進(jìn)度，任務(wù)繁重，道路遙遠(yuǎn)，我們應(yīng)積極的去研究探討如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有力結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)更加的完整和規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)合計(jì)的核算和管理水平同時(shí)提高的目的?？梢韵胂蟮牡?，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革和更加自由化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用一定會(huì)和管理型模式相結(jié)合，使會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)走“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的道路，會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)也將與面向市場(chǎng)的銷售系統(tǒng)等其他相關(guān)的信息系統(tǒng)有力結(jié)合，將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推向更高的發(fā)展層面。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

1.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的分析和處理的速度和準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用將會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理分成了以下三個(gè)步驟：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。在錄入環(huán)節(jié)，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入，計(jì)算機(jī)就能夠根據(jù)預(yù)先編輯好的程序完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬、制作報(bào)表以及相關(guān)信息的分析和處理工作。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比較，會(huì)計(jì)電算化能夠更加準(zhǔn)確、更加迅速的完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析和處理，極大程度的提高了信息處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作的程序。

2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要包括算賬、報(bào)賬和記賬，會(huì)計(jì)工作人員容易將過多精力耗費(fèi)在固定的核算模式上，思路受到嚴(yán)重的限制，往往沒有多余的時(shí)間去對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行的詳細(xì)分析和判斷。因此，也就難以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題和缺陷，更別說給領(lǐng)導(dǎo)提出一些針對(duì)性較強(qiáng)的意見和建議了。而會(huì)計(jì)電算化則正好可以解決這一問題，讓會(huì)計(jì)工作人員有更多的時(shí)間和精力去發(fā)現(xiàn)問題，參與企業(yè)經(jīng)營管理，并適時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)提出一些有效的建議。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的多樣化，提高了數(shù)據(jù)信息分析的時(shí)效性，同時(shí)，也為會(huì)計(jì)工作人員提供了更多的時(shí)間和空間去調(diào)查、分析和研究相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出正確的決策，因此可以說，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)化成了“管理型”。

3.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的程序化

會(huì)計(jì)電算化在很大程度上改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的科目匯總表、賬賬核對(duì)以及賬證核對(duì)，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中已經(jīng)沒有了存在的意義。在會(huì)計(jì)電算化中，某些數(shù)據(jù)信息的檢查和核定只需要通過相應(yīng)的程序進(jìn)行檢索就能快速準(zhǔn)確的完成，極大地減少了財(cái)會(huì)工作人員的控制和干預(yù)。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須通過計(jì)算機(jī)預(yù)先設(shè)計(jì)好程序逐步運(yùn)行才能順利完成。這種內(nèi)部控制工作的程序化，使控制對(duì)象由先前對(duì)程序文檔進(jìn)行操控逐漸拓展到了對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件設(shè)施以及運(yùn)行程序的操控。操控形式也由簡(jiǎn)單的手工操控逐漸轉(zhuǎn)化成了更為復(fù)雜全面的內(nèi)部操控，它包含了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用權(quán)、操作過程以及輸入和輸出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等的控制。改革會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更規(guī)范、更有序的方向發(fā)展。

二、在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的策略研究

1.科學(xué)認(rèn)識(shí)與重視會(huì)計(jì)電算化工作

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及是時(shí)展的要求，是未來會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。作為新時(shí)代的接班人，我們必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)。首先，會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方法以及對(duì)信息分析和處理方法等發(fā)生了極大地變化，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。其次，它也使會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)得到了進(jìn)一步的完善，是會(huì)計(jì)事務(wù)和理論研究發(fā)展史上一次真正意義的改革。企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)對(duì)此給與高度的重視，必須要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)推動(dòng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展的重要性，把會(huì)計(jì)電算化作為提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要手段，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

2.正確處理會(huì)計(jì)電算化與手工操作間的關(guān)系

(1)手工操作依然是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)工作人員通過借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來更好的處理財(cái)務(wù)工作，從而實(shí)現(xiàn)人機(jī)的有效結(jié)合。盡管會(huì)計(jì)電算化能夠快速準(zhǔn)確的完成分析數(shù)據(jù)、制作憑證、繪制報(bào)表等一系列工作，但具體的流程還是離不開會(huì)計(jì)工作者的手工操作，此外，對(duì)會(huì)計(jì)檔案等信息的保存與保管，以及維護(hù)計(jì)算機(jī)的各類設(shè)施等都需要會(huì)計(jì)工作者的手工操作。所以，手工操作依然是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。

(2)在手工操作基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)以及企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)事物變得越來越復(fù)雜，只有更準(zhǔn)確，更快速的掌握財(cái)務(wù)信息，才能更好的幫助企業(yè)管理人員以及投資者和債權(quán)人及時(shí)作出有效的決策。而會(huì)計(jì)電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預(yù)測(cè)、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測(cè)算方法，這就促使會(huì)計(jì)電算化逐漸實(shí)現(xiàn)全面化和具體化。

3.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

(1)通過多種途徑強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)工作要求財(cái)務(wù)工作人員不但要具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還要求他們應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力。因此，為了更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，企事業(yè)單位必須要提供多種途徑，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)，不斷提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)。

(2)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)監(jiān)管

企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加大對(duì)培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度，定期對(duì)培訓(xùn)點(diǎn)的招生狀況、培訓(xùn)狀況以及可使用計(jì)算及數(shù)量等進(jìn)行檢查，制定具體明確的培訓(xùn)目標(biāo)，規(guī)范培訓(xùn)流程，以保證培訓(xùn)效果，提高培訓(xùn)質(zhì)量。各企事業(yè)單位要嚴(yán)格財(cái)會(huì)人員持會(huì)計(jì)電算化證上崗的制度，也就是說，會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有通過參加政府部門統(tǒng)一組織的會(huì)計(jì)電算化考試，并取得相應(yīng)的證書，才能上崗從業(yè)，成為會(huì)計(jì)工作者。

參考文獻(xiàn)

[1]王忠卿.會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].會(huì)計(jì)師，2013，(23)：23-24.

篇5

1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景

1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施，那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展，因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力

一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的，如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒有任何的需求價(jià)值，那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來越高，在此情況下，人們開始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式，而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求，為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。

1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略，因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析，能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總，從而提供給企業(yè)的決策管理者，而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問題分析

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面

雖然會(huì)計(jì)電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及，但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差，首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具，將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變，而沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中，投入大量的資金用于購置先進(jìn)的硬件設(shè)備，卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能，沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展性功能，影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。

2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善

首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，而計(jì)算機(jī)由于存在安全性，這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題，近些年我國常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多，但是這些軟件之間存在不兼容的問題，因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、資金等多方面的限制，他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問題：計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。

3 解決會(huì)計(jì)電算化問題的措施

3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)

首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具，而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ)，也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳，提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，通過宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍，提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。

3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施

首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ)，如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來致命的影響，因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出，也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。

篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制制度

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-0-01

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財(cái)務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行企業(yè)在大力推行會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也越來越重視對(duì)其內(nèi)部控制的運(yùn)用和規(guī)范。然而，在實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的實(shí)行過程中，遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，面對(duì)激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)，如何改進(jìn)和做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作，發(fā)揮它的最大意義和作用，是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對(duì)企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進(jìn)行分析和討論，研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運(yùn)營管理成效和水平，從而促進(jìn)我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題

目前，我國的企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度時(shí)，主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識(shí)偏差。目前，很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，對(duì)其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識(shí)偏差，只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制只是會(huì)計(jì)核算和管理工作由人工到機(jī)器的工具改變，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用，忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn)，在實(shí)際的運(yùn)用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用，使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。

2.企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是一項(xiàng)操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程，在運(yùn)行操作時(shí)需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而，在實(shí)際的實(shí)施過程中，很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確，缺乏客觀的分析評(píng)定。造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲(chǔ)存不到位、信息更新不及時(shí)等問題。

3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn)，給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的開展。

4.會(huì)計(jì)電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前，很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的，他們對(duì)計(jì)算機(jī)操作和會(huì)計(jì)電算化方面上的專業(yè)知識(shí)了解、掌握不足，在實(shí)際的工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用，達(dá)不到預(yù)期的目的。

二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的對(duì)策

針對(duì)上述提出的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，可以采取以下幾個(gè)方面的措施，來完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。

1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識(shí)。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí)，提高其對(duì)電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識(shí)水平，明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。

2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的軟件操作程序，針對(duì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善，以保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運(yùn)作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括：操作管理制度；人員管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；安全、保密制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。

3.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻，定期的對(duì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密，及時(shí)安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件，同時(shí)采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)等設(shè)施的維護(hù)和管理，加強(qiáng)防盜、防水、防火等的措施，并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

4.企業(yè)要注重對(duì)控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化控制人才進(jìn)入公司工作，打造高水平高素質(zhì)的財(cái)會(huì)電算化管理人才隊(duì)伍。同時(shí)，還有注重對(duì)老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請(qǐng)專門的指導(dǎo)老師定期的為財(cái)會(huì)控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作，提高員工的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)；提高員工對(duì)相關(guān)電算化財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握和處理控制能力，從而提高財(cái)會(huì)控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度是我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的時(shí)代背景下，企業(yè)要在運(yùn)營中大力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度，在實(shí)際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平，才能使企業(yè)在激烈的國際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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篇7

關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)控問題 對(duì)策

一、 會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施革新了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，促使會(huì)計(jì)工作向自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。但由于會(huì)計(jì)電算化改變了手工會(huì)計(jì)的實(shí)施方式和環(huán)境，使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制受到一定程度的影響。當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為：

1.存在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失控的隱患

在企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)部門需要設(shè)置的崗位分為兩大類，即基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。其中，電算化會(huì)計(jì)崗位中包括一個(gè)比較特殊的崗位，那就是系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員的職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以有效的運(yùn)用。但是，在我國很多企業(yè)中，系統(tǒng)管理員并未只負(fù)責(zé)其本職工作，而是擁有更大的權(quán)利，并且其職責(zé)比較模糊，這使得會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)常在系統(tǒng)管理人員指揮下進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)電算化工作容易出現(xiàn)問題，間接影響企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施。究其原因，主要是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位中的系統(tǒng)管理員職責(zé)不清，賦予了系統(tǒng)管理員其職責(zé)意外的權(quán)利，使系統(tǒng)管理員權(quán)限過大，但職責(zé)卻模糊不清，進(jìn)而，影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作。

2. 憑證的無痕修改對(duì)內(nèi)控的沖擊大

利用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作處理的過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證修改、填補(bǔ)等工作，會(huì)計(jì)核算軟件可以利用“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”等功能予以處理，使整個(gè)會(huì)計(jì)憑證得到合理修改，并且看不出被修改或涂抹的跡象。這對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說是非常必要的，但是會(huì)計(jì)電算化的這種功能卻阻礙了內(nèi)部控制工作。由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要明確會(huì)計(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括會(huì)計(jì)憑證修改，以便合理的、有效的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行控制和調(diào)整。但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無法詳細(xì)的、全面的了解會(huì)計(jì)活動(dòng)，這對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施有很大影響。

3.對(duì)審計(jì)工作環(huán)境的影響

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代管理中扮演重要角色。但會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生，不僅給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來了革新，還給傳統(tǒng)審計(jì)帶來了巨大沖擊，促使審工作及審計(jì)環(huán)境受到嚴(yán)重影響。

二、 基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)控問題的解決對(duì)策

在會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制相沖突和相互矛盾的情況下，需要制定有效的解決措施，改善會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制帶來不良影響的現(xiàn)狀，進(jìn)而形成電算化會(huì)計(jì)控制，大大提高企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。那么，何為解決會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)控矛盾的有效對(duì)策？筆者在下文中進(jìn)行分析。

1.培養(yǎng)高素質(zhì)人才

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)比較復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)，其需要工作人員合理的、有效的維護(hù)系統(tǒng)。升級(jí)系統(tǒng)，促使系統(tǒng)可以有效的應(yīng)用，還需要工作人員合理的、規(guī)范的操作系統(tǒng)，促使系統(tǒng)可以長期有效應(yīng)用?；诖它c(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)方面人才培養(yǎng)是非常必要的。通過提高會(huì)計(jì)工作人員系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護(hù)方面的知識(shí)，可以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長時(shí)間的正常運(yùn)行，為高效的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造條件。其次，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促使會(huì)計(jì)工作者在具體工作中能力注意自己的言行舉止，規(guī)范的操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為提高會(huì)計(jì)信息工作創(chuàng)造條件。在企業(yè)中組件一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)隊(duì)伍，不僅能夠?qū)I(yè)的盡心會(huì)計(jì)工作，還能有效的配合內(nèi)控工作，促使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作可以有效的執(zhí)行。

2.分清崗位職責(zé)

為了避免會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的過程中存在職權(quán)范圍不清晰，阻礙會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作有效落實(shí)的情況再次發(fā)生，在具體開展會(huì)計(jì)電算化工作之前，一定要對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位進(jìn)行合理的配置，確保崗位職責(zé)、權(quán)限清晰明了，各個(gè)崗位的人員可以有效的利用自己的職權(quán)，完成所負(fù)責(zé)的工作。

3.實(shí)行現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)的控制方式

現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)一般包括三個(gè)階段，即查詢審核、證實(shí)存在以及系統(tǒng)分析。為了確保會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)審計(jì)工作可以高質(zhì)高效的進(jìn)行，一定要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)合理的開展審計(jì)活動(dòng)。即在查詢審核階段，要求會(huì)計(jì)電算化提供“憑證―總賬―報(bào)表”這一過程的查詢功能，準(zhǔn)確記錄會(huì)計(jì)工作相關(guān)信息;在證實(shí)存在階段，就會(huì)計(jì)電算化所使用的各種會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行分析和驗(yàn)證，確定各種核算方法是否有效應(yīng)用;在系統(tǒng)分析階段，是結(jié)合以上會(huì)計(jì)相關(guān)信息及核算方法，對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的、有效的內(nèi)部控制。

結(jié)束語：

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施大大改善了傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)的不足，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施，促使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無法有效的、合理的執(zhí)行。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，分清崗位職責(zé)、實(shí)行現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)的控制方式等措施來實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)控制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，確保會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的、合理的、科學(xué)的執(zhí)行。

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篇8

摘 要 隨著我國社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，在經(jīng)濟(jì)大繁榮的同時(shí)，也帶來了科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，催生了電子商務(wù)的新型商務(wù)模式。在這一背景下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可，并帶來了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻(xiàn)。但是，從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。如何加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業(yè)會(huì)計(jì)電算化入手，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀，闡明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可，并帶來了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻(xiàn)。但是，從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為依托的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。其功能主要是：用電子計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)報(bào)賬、記賬、核算，對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)高層的決策提供正確、科學(xué)、真實(shí)的第一資料，提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率，和經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入現(xiàn)代化發(fā)展的快車道。實(shí)踐證明：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展的需要。它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作管理模式上的繼承、改革和發(fā)展。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有的明顯優(yōu)勢(shì)是：準(zhǔn)確、方便、快捷、高效。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理中，會(huì)計(jì)電算化已被廣泛應(yīng)用，但從電算化在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，還存在著一些制約會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和可持續(xù)發(fā)展的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度與現(xiàn)代企業(yè)電算化要求不適應(yīng)

在企業(yè)電算化飛速發(fā)展的今天，一些企業(yè)的電算化制度卻沒有及時(shí)跟進(jìn)，很難與企業(yè)電算化要求相適應(yīng)。有部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，企業(yè)電算化無非就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除，只是把計(jì)算機(jī)作為計(jì)算的工具，所以相應(yīng)制度沒有更新，無法很好地管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作。更有甚者，采用的手工會(huì)計(jì)的分工和考評(píng)模式，根本無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的高效運(yùn)行，更不用說為企業(yè)的發(fā)展帶來更高的效益。究其原因就是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足，沒有正確領(lǐng)會(huì)國家全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的精神實(shí)質(zhì)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

從現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)來看，普遍存在著以下一些問題：

1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊，缺乏培訓(xùn)的長效機(jī)制

企業(yè)電算化的培訓(xùn)現(xiàn)狀是：一是注重崗前一次性培訓(xùn)，忽視上崗后培訓(xùn)。很多企業(yè)認(rèn)為上崗前培訓(xùn)是必須的，而上崗后則不需要再培訓(xùn)了。正因?yàn)榕嘤?xùn)合格上崗后缺乏長效機(jī)制，也導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)人員上崗后不再注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)和提高。二是喜歡搞突擊培訓(xùn)，缺乏培訓(xùn)的長效機(jī)制。我們都知道，現(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是突飛猛進(jìn)，相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件、技術(shù)的換代升級(jí)是日新月異，企業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了新的要求，這都需要企業(yè)重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)發(fā)展，必須建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的長效機(jī)制。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員待遇普遍不高，缺乏激勵(lì)的長效機(jī)制

因?yàn)橐恍┢髽I(yè)還是沿用的老辦法來考核評(píng)價(jià)電算化會(huì)計(jì)人員，所以導(dǎo)致了考評(píng)準(zhǔn)確性、權(quán)威性、科學(xué)性等的不足，造成了工作業(yè)績與待遇不成正比，庸者不能下，能者不能上的奇怪現(xiàn)狀，大大挫傷了電算化會(huì)計(jì)人員的工作積極性，少數(shù)會(huì)計(jì)人員滋生了“當(dāng)日和尚撞日鐘”得過且過的消極心理，嚴(yán)重影響了企業(yè)電算化工作的正常運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略

為了更好地發(fā)揮企業(yè)電算化的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須對(duì)相應(yīng)的制度和管理模式進(jìn)行改革和完善。

（一）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度

企業(yè)應(yīng)深入分析自身發(fā)展的現(xiàn)狀，找出存在的問題，研究出相應(yīng)的措施，進(jìn)一步完善企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度和管理模式。在進(jìn)行管理改革時(shí)必須立足于企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)電算化的要求完善相關(guān)管理模式。在崗位職責(zé)上必須細(xì)化，做到責(zé)、權(quán)、利捆綁。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，規(guī)范操作應(yīng)用、維護(hù)的流程，確保會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)確、高效的開展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)，完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展，其關(guān)鍵是提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和待遇。

一方面，企業(yè)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員長效培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)其專業(yè)快速健康的發(fā)展。把崗前培訓(xùn)和上崗后培訓(xùn)、短期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)結(jié)合起來。

另一方面應(yīng)完善會(huì)計(jì)電算化人員的激勵(lì)考評(píng)機(jī)制，不斷提高其待遇。企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法將會(huì)計(jì)電算化人員的待遇與責(zé)任和工作績效相掛鉤，構(gòu)建科學(xué)合理的新管理格局。

總之，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要工作。我們應(yīng)不斷探究，創(chuàng)新工作思路，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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篇9

時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)也在向著高效工作發(fā)展。電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化成為未來發(fā)展的主流。會(huì)計(jì)電算化相比較于傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)來說，具有諸多優(yōu)勢(shì)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的紀(jì)錄和處理更加準(zhǔn)確，而且能夠通過更加科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為會(huì)計(jì)行業(yè)的核心模式，能夠滿足更多客觀需求。但是目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和推動(dòng)過程中，暴露出一些短時(shí)間內(nèi)難以解決的問題，這些問題都會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮作用，所以我們必須要針對(duì)這些問題，采取有效的措施，才能更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中常見的問題分析

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯

會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑，但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實(shí)踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進(jìn)行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，更新會(huì)計(jì)工作意識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式，進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。

1.2 會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問題，針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

1.3 會(huì)計(jì)電算化安全程度較低

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來看，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場(chǎng)，使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。

1.4 缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會(huì)觸及到一些法律政策，這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，我國也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策，使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障，同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)電算化問題應(yīng)對(duì)策略分析

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，盡快接受新技術(shù)新理論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí)，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測(cè)，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)

會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)，會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作，也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測(cè)原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)全過程的會(huì)計(jì)電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此，我們?cè)陂_發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善，改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋，既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口，方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。

2.3 增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說非常重要，常常關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)營的成敗，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作，通過分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級(jí)備份來保證財(cái)務(wù)信息的安全。

篇10

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；電算化；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）14-0094-02

一、相關(guān)文獻(xiàn)綜述

目前，對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制分析的研究主要集中在對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題以及應(yīng)采取措施的理論研究上。CarlaL.Wilkin和RobertH.Chenhall指出，在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，用友系統(tǒng)收購和實(shí)施了最新的電腦系統(tǒng)和軟件的廣泛普及，使電腦更易于使用以及會(huì)計(jì)任務(wù)完成得比以前更快更準(zhǔn)確。另一方面，也創(chuàng)造了這一先進(jìn)技術(shù)，確保會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和完整性。這項(xiàng)技術(shù)，在許多情況下，發(fā)展速度已超過控制措施的進(jìn)步，尚未與員工的知識(shí)、技能、意識(shí)和遵守類似的發(fā)展相結(jié)合。中國學(xué)者黃麗麗（2009）等也提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題，比如會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)控制力度不足，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力，企業(yè)缺乏配套的內(nèi)部管理制度，會(huì)計(jì)電算化檔案的管理比較困難，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性難以保障。

雖然會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算起著重要作用，但同時(shí)也暴露出企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的問題。本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化所需的環(huán)境要求，分析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并提出相應(yīng)的舉措。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)環(huán)境的要求

所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，它可以看成是在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、核算與報(bào)告的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件與軟件，會(huì)計(jì)電算化操作人員，會(huì)計(jì)電算化管理制度組成的。因此，企業(yè)要想實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須具備以下這幾個(gè)方面的條件。

（一）企業(yè)需具備完善的計(jì)算機(jī)硬件與軟件設(shè)施

會(huì)計(jì)電算化是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中不可缺少的一部分，與電子商務(wù)有著密不可分的關(guān)系?！巴晟频挠?jì)算機(jī)硬件”指的是專門或用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端，并且它所使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》的要求。“完善的軟件設(shè)施”指的是熟練的專職或兼職操作人員，專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員不僅要有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)技能，還能夠熟練得應(yīng)用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，在日常核算中，能及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。

（二）企業(yè)需制定嚴(yán)格的管理制度

為防止會(huì)計(jì)電算化過程中各種漏洞的發(fā)生，企業(yè)必須制定一系列完善的管理制度。這些制度包括操作管理制度，硬件、軟件管理制度，電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。

（三）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算需試運(yùn)行一定時(shí)間

財(cái)政部規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件要經(jīng)過三個(gè)月以上的試運(yùn)行。對(duì)于由財(cái)政部主持評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，要求在四個(gè)以上用戶并跨年度運(yùn)行半年以上。在試運(yùn)行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù)，另一方面要花力量組織并輸入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算所需的當(dāng)月數(shù)據(jù)。分析計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果與手工賬表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設(shè)計(jì)原因，就必須由有關(guān)人員修改程序，改正缺陷。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

會(huì)計(jì)電算化之后，雖然某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用，但是，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)完成的這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的形式發(fā)生變化，而且也帶來了許多新的問題，而這些問題與風(fēng)險(xiǎn)又往往導(dǎo)致原內(nèi)部控制失效。具體見圖1中右半部分的數(shù)據(jù)處理。

這些風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的安全問題

電算化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)的自動(dòng)化、集中化給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。篡改輸入是最簡(jiǎn)單也是最常見的，該方法通過在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到不法目的。篡改輸入包括了篡改文件，篡改程序，篡改輸出，還包括一些非法操作。

（二）信息在傳遞過程中的真實(shí)完整性易受破壞

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確性是通過白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄、記錄中的簽字蓋章制度以及內(nèi)部控制制度來保證的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)盛行的年代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在流動(dòng)過程中的簽字，蓋章手段已不復(fù)存在。因此，企業(yè)內(nèi)部人員可以輕易地訪問、篡改、泄密和破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)仍然來自于組織內(nèi)部，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性也加大了審計(jì)取證的難度，加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用，使得原來的內(nèi)部審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng)或是觀念還沒能夠轉(zhuǎn)變過來，不了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處理方式，不能夠快速掌握內(nèi)部控制的方法和技能，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能夠得到有效的監(jiān)督監(jiān)控。

（四）會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí)且精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前，這樣的復(fù)合型人才在我國還非常的缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低，英文底子較薄，視野較窄，新事物接受能力較差，限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)普及和有效利用。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制應(yīng)采取的措施

在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，上述一系列問題的存在影響了會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量和工作效率，企業(yè)要保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的持續(xù)健康的進(jìn)行，就必須不斷地完善會(huì)計(jì)電算化管理控制制度，深化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

（一）完善會(huì)計(jì)電算化管理控制制度

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，由于使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入和處理，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改就變得更為容易，并且不易留下痕跡。在這種情況下，應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化管理控制制度，如明確人員職責(zé)，強(qiáng)化人員組織控制，完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，這些制度對(duì)于保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性具有非常重大的意義。

1.明確相關(guān)人員職責(zé)的制度

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和管理機(jī)制。作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)按時(shí)檢查崗位分工和人員配置是否明確，崗位職責(zé)和崗位職權(quán)是否明確，從而確定職權(quán)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。

2.加強(qiáng)人員組織控制的制度

組織控制就是將系統(tǒng)中一些不相容職責(zé)進(jìn)行分離，并制定相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的是做好不相容職務(wù)分離，做好系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的分離，系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的分離，系統(tǒng)分析、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與操作職能分離，以及獨(dú)立的檔案保管制度，由此來減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性，提高組織控制能力。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案管理的制度

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案除了計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)資料，還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息是單位的絕對(duì)機(jī)密，一旦泄漏將給單位帶來不可估計(jì)的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)信息的泄漏與篡改不易發(fā)現(xiàn)，因此，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度來防止發(fā)生損害。一是磁性介質(zhì)資料應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管員保管。二是打印出來的資料在系統(tǒng)操作日志上生成記錄后應(yīng)及時(shí)送達(dá)指定人手中，收件人簽收后并注明文件內(nèi)容、收件日期，以便日后備查。三是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密性，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。四是防止會(huì)計(jì)信息遭到破壞，要對(duì)磁介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)備份，以便必要時(shí)予以恢復(fù)。

（二）深化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行具有極其重要的作用。第一，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中必須要有審計(jì)人員的參與；第二，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需設(shè)置一些專供內(nèi)部審計(jì)人員使用的審計(jì)程序來強(qiáng)化審計(jì)手段。內(nèi)部審計(jì)需做好以下幾個(gè)方面的工作：一是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期的審計(jì)。二是檢查計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與書面資料是否一致。三是監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性以及合法性。四是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)性的審查。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主體，財(cái)務(wù)人員的操作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性負(fù)有較大的責(zé)任。因此，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)水平，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理學(xué)習(xí)，為企業(yè)更好地防范控制風(fēng)險(xiǎn)，防止工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的惡意篡改具有極其重大的意義。

綜上所述，分析研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)環(huán)境的要求及其存在的問題，旨在幫助企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不斷制訂完善內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格的實(shí)施相應(yīng)的控制措施，不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，從而最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)持續(xù)健康運(yùn)行。

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