導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購(gòu)管理優(yōu)化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】油田 物資采購(gòu) 采購(gòu)管理 物資質(zhì)量

油田企業(yè)的物資采購(gòu)與其他類型的企業(yè)的物資采購(gòu)有著本質(zhì)上的區(qū)別，其所采購(gòu)的物資不僅種類繁多且采購(gòu)的數(shù)量也十分巨大，因此，油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，不僅要全面提高物資采購(gòu)的采購(gòu)效率、降低采購(gòu)的成本，還必須要確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。正是基于這種情況，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，在降低成本、提高效率的同時(shí)確保物資的質(zhì)量符合相關(guān)要求。

1 確保采購(gòu)物資的質(zhì)量對(duì)油田企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義

質(zhì)量，無論是企業(yè)所使用物品的質(zhì)量還是生產(chǎn)物品的質(zhì)量，都是一個(gè)企業(yè)生命活力的保障，其都會(huì)在企業(yè)的質(zhì)量體系中產(chǎn)生持續(xù)性的影響。目前，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)類型的生產(chǎn)企業(yè)也向雨后春筍一般，得到了蓬勃的發(fā)展，在這樣的情況之下，油田企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候能獲得更多的選擇。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式之下，油田企業(yè)要想進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)量、擴(kuò)大自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要做好物資采購(gòu)管理工作，在采購(gòu)物資的時(shí)候，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇那些信譽(yù)良好、產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量高且能夠提供完善的售后服務(wù)的生產(chǎn)廠家。只有這樣，才能夠確保所采購(gòu)的物資的質(zhì)量符合相關(guān)的規(guī)定，才能夠進(jìn)一步的提高油田的產(chǎn)量，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益并減少因物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而造成的安全事故。

2 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的有效措施

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下，油田企業(yè)在開展物資采購(gòu)管理工作時(shí)，必須要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：要在合理的范圍內(nèi)降低采購(gòu)成本；要在最短的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)工作，確保采購(gòu)工作不會(huì)影響油田的正常生產(chǎn)、勘探等工作；要確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。而要實(shí)現(xiàn)這幾項(xiàng)內(nèi)容，就必須要采取有效的措施強(qiáng)化采購(gòu)物資管理，具體措施如下：

2.1 通過油田企業(yè)的管理行為來強(qiáng)化集中采購(gòu)工作

對(duì)于油田企業(yè)來說，因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑裕杂吞锲髽I(yè)與其他企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別，簡(jiǎn)單的來說，油田企業(yè)是由多個(gè)相對(duì)獨(dú)立卻又高度統(tǒng)一的系統(tǒng)組合而成，對(duì)于這些系統(tǒng)來說，系統(tǒng)的不同其對(duì)物資的需求也不相同，在一定的程度上來說，這樣的情況增加了油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的工作難度和工作量。加之油田內(nèi)部所采購(gòu)的物資較多且十分分散，所以很難對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行控制，這樣的情況會(huì)使得采購(gòu)的成本上升，繼而導(dǎo)致油田企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲。正是因?yàn)檫@樣的情況，我們可以利用油田企業(yè)自身的管理行為來進(jìn)行集中采購(gòu)。首先，相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的情況的了解，要掌握其需要什么樣的物資、要多少。其次，對(duì)于需要大批量采購(gòu)的物資來說，必須要進(jìn)行集中采購(gòu)，這樣能夠減少許多不必要的中間環(huán)節(jié)，能夠更好的降低采購(gòu)成本提高油田的效益。對(duì)于采購(gòu)數(shù)量較少的物資來說，則必須要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)情況的調(diào)查，要全面掌握物資的價(jià)格與供應(yīng)商的情況，并要以此為基礎(chǔ)合理的調(diào)整采購(gòu)價(jià)格、選擇供應(yīng)商。

2.2 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查，優(yōu)化采購(gòu)的渠道

在進(jìn)行油田物資采購(gòu)工作時(shí)，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，要全面掌握供應(yīng)商的基本情況，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，必須要將“三個(gè)優(yōu)先”作為指導(dǎo)思想。一般來說，三個(gè)優(yōu)先就是指：優(yōu)先考慮原生產(chǎn)廠家；在沒有原生產(chǎn)廠家的情況下，要優(yōu)先考慮生產(chǎn)廠的商；在沒有原生產(chǎn)廠家與生產(chǎn)廠商的情況下，要優(yōu)先考慮物資的質(zhì)量和價(jià)格。只有堅(jiān)持“三個(gè)優(yōu)先”原則，才能夠有效地減少不必要的中間銷售環(huán)節(jié)、確保所采購(gòu)物資的價(jià)格更加接近生產(chǎn)廠家提供的出廠價(jià)。其次，在開展采購(gòu)工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。

2.3 做好面向采購(gòu)人員的管理，全面提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

在開展采購(gòu)工作的過程中，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低也會(huì)對(duì)所采購(gòu)工作的質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。對(duì)于采購(gòu)人員來說，其不但要掌握油田基本的生產(chǎn)和運(yùn)行情況，還要了解產(chǎn)品的市場(chǎng)行情等，這樣才能夠提高采購(gòu)工作的工作效率、降低采購(gòu)成本并保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量。因此，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理：首先，要定期開展培訓(xùn)，在采購(gòu)隊(duì)伍中選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員當(dāng)做培訓(xùn)講師，向全體采購(gòu)人員介紹當(dāng)前階段采購(gòu)工作的基本情況、市場(chǎng)行情以及油田的運(yùn)行狀況，這樣能夠使采購(gòu)人員更加及時(shí)的掌握相關(guān)的情況。其次，要強(qiáng)化思想教育工作，向采購(gòu)人員介紹我國(guó)相關(guān)的法律、法規(guī)，幫助其樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，使其能夠以一個(gè)端正的態(tài)度面對(duì)采購(gòu)工作，避免吃回扣等行為的發(fā)生。第三，制定獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于工作突出，能有效降低采購(gòu)成本的采購(gòu)人員，企業(yè)要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作態(tài)度不端正的采購(gòu)人員要給予一定的懲罰，只有這樣才能夠全面提高采購(gòu)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，確保采購(gòu)工作能夠正常進(jìn)行。

2.4 做好驗(yàn)收工作，全面加強(qiáng)物資入庫管理

驗(yàn)收工作能夠有效地控制所采購(gòu)的物資的質(zhì)量。對(duì)于油田企業(yè)來說，要想做好物資驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，就必須要做好以下幾方面工作：首先，要保證從事驗(yàn)收工作的部門和人員的獨(dú)立性，驗(yàn)收工作必須要由專業(yè)的工作人員來承擔(dān)，嚴(yán)禁由財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門或其他部門來承擔(dān)。其次，做好抽檢工作，在開展抽檢工作時(shí)，必須要確保工作人員能夠按照批次來進(jìn)行抽檢工作，并要將需要進(jìn)行檢測(cè)的樣品送交至相關(guān)的檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，這樣才能夠確保抽檢的有效性和權(quán)威性。

3 結(jié)束語

總而言之，對(duì)于物資采購(gòu)來說，其遠(yuǎn)非是付錢、取貨那么簡(jiǎn)單，從某種角度上來說，其更像是一種科學(xué)，會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生十分巨大的影響。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式之下，油田企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，做好供應(yīng)商調(diào)查等工作，只有這樣才能夠做好的物資采購(gòu)工作，才能夠確保所采購(gòu)的物資的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理 運(yùn)營(yíng)成本 優(yōu)化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)正不斷壓縮企業(yè)的利潤(rùn)。如何優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本以提高利潤(rùn)率，具有相當(dāng)重要的意義。通常采購(gòu)成本約占企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的五成以上。因此，采購(gòu)成本的多少在很大程度上直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、目前企業(yè)采購(gòu)存在的問題

采購(gòu)原材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的必要前提工作，不合理的采購(gòu)將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，資金流動(dòng)周期延長(zhǎng)，不利于這個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要做到適時(shí)、適量、以合適的價(jià)格采購(gòu)生產(chǎn)所需物資，這就需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行精確合理的管理。目前，我國(guó)的企業(yè)采購(gòu)管理還存在諸多問題。

（1）采購(gòu)計(jì)劃不合理。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)需求沒有經(jīng)過準(zhǔn)確的預(yù)估計(jì)算，隨意制定不合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)批次生產(chǎn)中消耗掉，看起來似乎并沒有損失。遠(yuǎn)而，庫存的原材料必然會(huì)多占據(jù)企業(yè)的流動(dòng)資金，從而擠占企業(yè)其他支出項(xiàng)的可用資金，進(jìn)而影響企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)銷售的運(yùn)行效率，使企業(yè)的利潤(rùn)縮水。而如果出現(xiàn)原材料短缺，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原定生產(chǎn)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，也就不能獲得預(yù)期的利潤(rùn)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是相當(dāng)不利。

（2）缺乏有效的監(jiān)督管理。企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)掌握著大量的資金使用權(quán)，而又往往缺乏監(jiān)督。采購(gòu)部門與供應(yīng)商直接聯(lián)系，掌管著選擇供應(yīng)商的生殺大權(quán)。采購(gòu)工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，更關(guān)系到供應(yīng)商的直接利益。正因?yàn)槿绱?，類似?quán)利尋租、吃回扣等現(xiàn)象在采購(gòu)這一環(huán)節(jié)中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲，利潤(rùn)大幅縮水，同時(shí)，這也必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部帶來諸多問題，不利于企業(yè)的整體形象。同時(shí)，部分企業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)制不健全，采購(gòu)流程復(fù)雜，各監(jiān)管部分職責(zé)分散。各部門之間難以協(xié)調(diào)，這就造成采購(gòu)運(yùn)作效率低，周期長(zhǎng)。出現(xiàn)問題后，由于部門眾多，又相互聯(lián)系，問責(zé)也就更加困難。

（3）對(duì)供應(yīng)商缺乏管理。許多企業(yè)由于需要采購(gòu)的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應(yīng)商那里采購(gòu)物資。而企業(yè)的采購(gòu)部門又往往沒有給這些供應(yīng)商建立檔案，加強(qiáng)管理。這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)時(shí)雜亂無章，影響整個(gè)采購(gòu)過程的運(yùn)作效率，同時(shí)也使出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率大大增加，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)流程。同時(shí)，由于原材料的價(jià)格不可能一成不變，眾多的供應(yīng)商提供的信息量也相當(dāng)大。在沒有進(jìn)行有序管理的情況下，采購(gòu)部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應(yīng)商，與無形中提高了采購(gòu)成本。

二、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理的措施

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際市場(chǎng)上擁有更多的生存空間，就有必要對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)上述采購(gòu)管理問題，筆者建議從以下幾個(gè)方面對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化：

（1）合理制定采購(gòu)計(jì)劃。原材料的采購(gòu)量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。應(yīng)該在充分考慮計(jì)劃外因素的影響下，盡量減少庫存量，節(jié)省企業(yè)的可用流動(dòng)資金。這樣可以保證企業(yè)的流動(dòng)資金得到了充分的利用。盡管企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃一般都是確定的，但總會(huì)有偶然因素的影響使得所需的原材料數(shù)量并不總是確定的，那么企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)該充分考慮到可能出現(xiàn)的意外消耗。使采購(gòu)量在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，不可過多，更不可太少。合理的采購(gòu)計(jì)劃可以提高企業(yè)的資金利用率，在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤(rùn)。

（2）建立健全的監(jiān)督管理制度，提高采購(gòu)人員素質(zhì)。將企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個(gè)采購(gòu)部門，統(tǒng)一采購(gòu)流程，并制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。要做到整個(gè)采購(gòu)過程井然有序，各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的監(jiān)督，杜絕等行為，使整個(gè)采購(gòu)過程簡(jiǎn)潔透明。如果出現(xiàn)問題，必須要明確采購(gòu)過程每一步的責(zé)任人，做到問責(zé)到人。另外，也要注重相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提高。一個(gè)合格的采購(gòu)人員不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來為企業(yè)爭(zhēng)取更加物美價(jià)廉的原材料，更需要高尚的職業(yè)道德來杜絕個(gè)人利益的誘惑，維護(hù)企業(yè)的集體利益和集體榮譽(yù)。

（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信息化管理。企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目通常涉及多個(gè)領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，為了保證整個(gè)采購(gòu)過程高效而有序的進(jìn)行，為供應(yīng)商建立檔案加強(qiáng)管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應(yīng)商管理只會(huì)使采購(gòu)人員手忙腳亂，嚴(yán)重影響采購(gòu)任務(wù)完成的效率，也難以保證做出正確合理的采購(gòu)決定，甚至忙中出錯(cuò)，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不必要的麻煩。筆者建議應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商按照所提供的原材料進(jìn)行分類管理，登記在冊(cè)，建立誠(chéng)信檔案，并記錄每一次的采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行信息化管理。同類供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報(bào)價(jià)格平行比較，并選出最合適的供應(yīng)商。促進(jìn)各供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于誠(chéng)信度高，且又價(jià)格合理的供應(yīng)商可以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)合作，以爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)雙贏。

經(jīng)濟(jì)全球化不僅給我國(guó)的眾多企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)會(huì)，也帶來了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占據(jù)一席之地，就必須要加快發(fā)展步伐，優(yōu)化企業(yè)管理，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在企業(yè)的眾多運(yùn)營(yíng)成本中，采購(gòu)成本獨(dú)占鰲頭。，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理已經(jīng)是勢(shì)在必行。

在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，如何優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置，追求更多的利潤(rùn)和更好的發(fā)展前景，是一個(gè)值得研究的課題。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，贏得一片生存空間，就不得不考慮運(yùn)營(yíng)成本的控制。隨著現(xiàn)代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善，建立科學(xué)合理的采購(gòu)管理制度已經(jīng)成為企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本的重要方式。筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的弊病，提出了相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施，具有一定的理論價(jià)值和實(shí)際意義。

參考文獻(xiàn)：

篇3

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)煙草行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色，是國(guó)家重要的利稅來源。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，煙草市場(chǎng)的逐步開放將成為未來趨勢(shì)，國(guó)外的煙草巨頭也將陸續(xù)進(jìn)駐我國(guó)的煙草市場(chǎng)，我國(guó)煙草行業(yè)將不再是一個(gè)完全壟斷的行業(yè)，將會(huì)面臨越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。另外，隨著人們對(duì)吸煙和健康問題的關(guān)注度逐步提升，煙草行業(yè)面臨的各種外部壓力也不斷加大。在這種背景下，市場(chǎng)對(duì)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平無疑提出了更高的要求。加強(qiáng)煙草企業(yè)的采購(gòu)管理，不僅能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供物資保障，同時(shí)還有利于煙草企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。

2.X公司在五金采購(gòu)管理方面存在的問題

X公司作為一家企業(yè)，在五金物資采購(gòu)過程中主要存在以下三方面的問題。

2.1缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)

X公司在進(jìn)行五金物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇上只是局限于價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間的對(duì)比，沒有形成系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理還停留在短期的業(yè)務(wù)合作上，對(duì)于建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系沒有給予足夠的重視。

2.2采購(gòu)部門與其他部門之間缺乏有效溝通

在X公司內(nèi)部，由于流程制度不完善，導(dǎo)致一些部門之間存在相互推諉的現(xiàn)象。采購(gòu)部門作為為企業(yè)其他部門提供支持的部門，需要對(duì)其他部門的需求有充分的了解。然而在X公司內(nèi)部，一些部門只在需要物資材料時(shí)填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)，在物資需求發(fā)生變化甚至取消的情況下，不會(huì)及時(shí)與采購(gòu)部門進(jìn)行溝通。這無疑會(huì)造成企業(yè)物資庫存數(shù)量增加，給企業(yè)帶來額外的成本。

2.3缺乏對(duì)公司內(nèi)部流程的有效管理

X公司內(nèi)部沒有對(duì)采購(gòu)在公司價(jià)值鏈中的作用給予足夠重視。企業(yè)內(nèi)部只意識(shí)到采購(gòu)作為一種輔活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的銷售生產(chǎn)工作起到支持作用。然而在實(shí)際的工作中，其他部門與采購(gòu)部門在采購(gòu)工作方面缺乏配合，加之公司缺乏有效信息管理系統(tǒng)，難以有效收集、整理供應(yīng)商信息和采購(gòu)活動(dòng)信息，致使公司的采購(gòu)活動(dòng)一直處于手工操作、電話聯(lián)系的低效率狀態(tài)；而公司為強(qiáng)化內(nèi)部管理而形成的部門間互相監(jiān)督簽批，反復(fù)溝通協(xié)調(diào)使得采購(gòu)工作難以提高效率，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工作也會(huì)帶來一定的消極影響。

3.X公司五金采購(gòu)管理優(yōu)化措施

為了保證X公司五金采購(gòu)流程優(yōu)化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，針對(duì)X公司五金采購(gòu)管理中存在的問題，本文將提出三方面的策略來加強(qiáng)采購(gòu)管理。一是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；二是加強(qiáng)采購(gòu)部門與其他部門之間的合作。三是加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

在對(duì)供應(yīng)商的選擇管理工作中，X公司應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。X公司可以建立供應(yīng)商五金材料檔案：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商和五金材料建立相應(yīng)檔案，詳細(xì)記錄供應(yīng)商合作情況及五金物資材料質(zhì)量要求及使用情況。同時(shí)，加大開發(fā)新的供應(yīng)商的力度，收集和整理當(dāng)前市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息，如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、市場(chǎng)份額、技術(shù)開發(fā)能力、價(jià)格、付款條件等，并將這些內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

其次，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源，可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作，并在合同條款、采購(gòu)提前期、緊急采購(gòu)、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期的協(xié)議。通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，X企業(yè)所需的五金產(chǎn)品在供貨的及時(shí)性和質(zhì)量方面得到更好的保證，而供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售的穩(wěn)定性也得以提高，從而降低了雙方生產(chǎn)過程中的不確定性。同時(shí)，通過建立與供應(yīng)商的合作關(guān)系，可以有效的降低X企業(yè)五金物資采購(gòu)流程的運(yùn)作成本，提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)與公司其他部門的合作

X公司在改善物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、追求最大利潤(rùn)的過程中，實(shí)現(xiàn)部門跨職能部門的合作是非常必要的，有利于加快采購(gòu)流程中信息在各部門間的傳遞速度，減少部門間反復(fù)溝通產(chǎn)生的矛盾。X 企業(yè)的采購(gòu)部門通過與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作，共同對(duì)供應(yīng)商提供的五金物資實(shí)行質(zhì)量管理，既保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，也降低了由于低品質(zhì)外購(gòu)件的檢驗(yàn)工作強(qiáng)度和生產(chǎn)工作強(qiáng)度的增大；采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部合作，可以為財(cái)務(wù)部提供資金流動(dòng)的預(yù)測(cè)情況、五金物資的最低庫存，財(cái)務(wù)部及時(shí)的支付更有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。

篇4

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)流程

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：

當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)模式已由傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購(gòu)被要求以合適的價(jià)格、在合適的時(shí)間、采購(gòu)到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點(diǎn)。采購(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，同時(shí)作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個(gè)供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時(shí)，對(duì)我國(guó)大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購(gòu)常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?rùn)，采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)巨大的杠桿作用使采購(gòu)的作用日益凸顯。因此，機(jī)械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，必須實(shí)施有效的采購(gòu)管理，構(gòu)建符合自身實(shí)際的、與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購(gòu)管理模式，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購(gòu)流程模式僵化, 采購(gòu)審批手續(xù)繁瑣, 采購(gòu)監(jiān)控難以到位。目前機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的采購(gòu)流程其特點(diǎn)是: ①采購(gòu)流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T, 將采購(gòu)職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場(chǎng)考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購(gòu)決策的正確性。③采購(gòu)監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)控盲點(diǎn), 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購(gòu)缺乏計(jì)劃性, 采購(gòu)工作比較被動(dòng)。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。由于企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃不夠周密,以致企業(yè)在采購(gòu)工作中常常處于被動(dòng)地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí), 采購(gòu)部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)材料質(zhì)量、采購(gòu)材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢(shì), 常常因?yàn)樵S多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購(gòu)成本較高。機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)成本高有以下幾個(gè)原因: ①企業(yè)采購(gòu)批次多、采購(gòu)周期不固定、采購(gòu)品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)惠政策, 提高了采購(gòu)成本。②企業(yè)對(duì)于緊俏的原材料, 往往采用提前采購(gòu)、大量囤積的方法, 在預(yù)計(jì)的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購(gòu), 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對(duì)方使用現(xiàn)金采購(gòu),不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購(gòu), 從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格, 削弱了產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。③大量采購(gòu)造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本增加。同時(shí), 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時(shí), 企業(yè)事先采購(gòu)的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號(hào)、規(guī)格不符、時(shí)間過長(zhǎng), 使原有的緊俏原材料成了報(bào)廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購(gòu)策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購(gòu)人員缺乏對(duì)采購(gòu)的深層次理解,把采購(gòu)僅僅看做與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價(jià)、壓價(jià), 缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購(gòu)數(shù)量小、采購(gòu)周期不穩(wěn)定、采購(gòu)資金缺乏, 因而企業(yè)信譽(yù)偏低, 對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn), 出現(xiàn)采購(gòu)商品交貨不及時(shí)、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購(gòu)合同不一致等問題。

5. 采購(gòu)人員素質(zhì)低, 采購(gòu)手段落后。企業(yè)采購(gòu)部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購(gòu)工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理策略

1. 優(yōu)化采購(gòu)流程, 實(shí)現(xiàn)信息共享, 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運(yùn)用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)資源的整合, 面對(duì)的是企業(yè)整個(gè)的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購(gòu)管理是企業(yè)ERP 管理的一個(gè)環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購(gòu)部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行信息傳遞, 實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強(qiáng)采購(gòu)信息的透明度。

( 2) 加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫, 實(shí)行零庫存采購(gòu)。零庫存采購(gòu)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存, 將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時(shí), 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)。

( 4) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)監(jiān)控的重點(diǎn), 將目前財(cái)務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財(cái)務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會(huì)計(jì)要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格數(shù)據(jù)庫, 通過指令性價(jià)格庫了解采購(gòu)價(jià)格, 把好采購(gòu)價(jià)格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí), 維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購(gòu)是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購(gòu)和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實(shí)現(xiàn)包括價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競(jìng)爭(zhēng)和討價(jià)還價(jià)能力的基礎(chǔ)上建立的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購(gòu)技術(shù)手段, 降低采購(gòu)成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購(gòu)。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購(gòu)信息、了解市場(chǎng)行情, 并將企業(yè)需要采購(gòu)的原材料等信息到網(wǎng)上, 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu), 降低采購(gòu)費(fèi)用和采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期, 提高采購(gòu)效率。

( 2) 實(shí)行聯(lián)合、集中采購(gòu)。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購(gòu)聯(lián)盟, 增強(qiáng)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu), 爭(zhēng)取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。按貨比三家或就近采購(gòu)原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購(gòu),獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購(gòu)人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

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2. 楊聯(lián)星, 楊方燕, 郭剛.訂單驅(qū)動(dòng)的制造業(yè)供應(yīng)鏈管理.重慶大學(xué)學(xué)報(bào)( 自然科學(xué)版) , 2004; 10

篇5

[關(guān)鍵詞]航空公司；零部件；采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)：F562.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0063-01

目前我國(guó)航空公司在零部件采購(gòu)水平方面還比較低，很多航空公司的飛機(jī)的正常使用率都低于 80% ，這其中重要的原因就是零部件短缺導(dǎo)致飛機(jī)無法進(jìn)行正常的保養(yǎng)，直接提升了航空公司的運(yùn)營(yíng)成本。在這種背景下，目前各個(gè)航空公司都給予了零部件采購(gòu)管理更多的重視，希望能夠提升采購(gòu)管理效率，為飛機(jī)的安全飛行提供零部件保障。本文以零部件采購(gòu)效率提升為寫作主線，結(jié)合筆者的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本公司零部件采購(gòu)中存在的問題，提出以下幾個(gè)方面的具體路徑。

一、注意零部件供應(yīng)商的選擇與評(píng)估

航空公司的零部件采購(gòu)具有復(fù)雜性、國(guó)際性、不確定性等特點(diǎn)，選擇良好的零部件供應(yīng)商是做好零部件采購(gòu)工作的首要前提，航空公司要在零部件供應(yīng)商的選擇以及評(píng)估方面多做工作，做好工作，選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，確保零部件采購(gòu)的高效。

1.建立供應(yīng)商資料信息庫

飛機(jī)零部件數(shù)量眾多，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，一架完整的飛機(jī)，至少有上百萬的零部件，供應(yīng)商的數(shù)量成千上萬家，而具體到每一種零部件來說，全世界范圍內(nèi)又有很多供應(yīng)商，這意味著航空公司零部件采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量驚人，同時(shí)數(shù)量龐大的供應(yīng)商實(shí)力參差不齊，聲譽(yù)有好有壞，如果不建立一個(gè)完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，是很難高效的開展采購(gòu)管理工作?？梢哉f供應(yīng)商信息資料庫是最基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)也是最重要的工作，沒有供應(yīng)商信息庫，必然會(huì)導(dǎo)致零部件采購(gòu)混亂。針對(duì)這一情況，每一個(gè)航空公司要構(gòu)建屬于自己的供應(yīng)商資料信息庫，按照聯(lián)系密集程度、信譽(yù)資質(zhì)等將零部件供應(yīng)商進(jìn)行整理分類，并盡可能的完善供應(yīng)商的信息資料，不僅僅要搜集與公司有直接業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商信息，同時(shí)對(duì)于潛在的供應(yīng)商也應(yīng)進(jìn)行信息搜集，這樣就不至于在緊缺某種零部件的情況下，找不到合適的供應(yīng)商這一情況。

2.制定供應(yīng)商評(píng)估體系

針對(duì)眾多的零部件供應(yīng)商，如何選擇最合適的供應(yīng)商，對(duì)于航空公司零部件采購(gòu)來說，如果沒有一個(gè)完善的評(píng)估體系估計(jì)很難選擇到最優(yōu)的供應(yīng)商。航空公司在供應(yīng)商評(píng)估方面，要構(gòu)建完善的評(píng)估體系，選擇合適的評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合打分，評(píng)分高者優(yōu)先成為供貨對(duì)象，評(píng)分低者直接排除。評(píng)估指標(biāo)的具體內(nèi)容要涉及到質(zhì)量、價(jià)格、速度、信譽(yù)等多個(gè)方面，這其中質(zhì)量以及價(jià)格在評(píng)估體系中所占權(quán)重最大。不過鑒機(jī)這一產(chǎn)品的特殊性，零部件的質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商最重要的標(biāo)準(zhǔn)，很多時(shí)候犧牲價(jià)格，乃至等待很長(zhǎng)時(shí)間也要確保零部件產(chǎn)品的都是必須的，所以說對(duì)于航空公司來說，在確保質(zhì)量的前提基礎(chǔ)之下，才能開展對(duì)供應(yīng)航在價(jià)格、時(shí)間等方面的評(píng)估。評(píng)估體系的構(gòu)建可以大幅度的提升零部件采購(gòu)的工作效率，并提升零部件采購(gòu)質(zhì)量，可以減少主觀評(píng)價(jià)的方面的失誤。

二、構(gòu)建零部件供應(yīng)商激勵(lì)約束機(jī)制

為了確保零部件供應(yīng)商能夠及時(shí)提供合格的零部件，建立激勵(lì)約束機(jī)制必不可少，航空公司通過正負(fù)激勵(lì)機(jī)制的建立可以更好規(guī)范供應(yīng)商的行為，通過將獎(jiǎng)勵(lì)強(qiáng)化其符合航空公司要求的行為，通過約束減少其不符合航空公司的行為。

1.建立零部件供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制

航空公司采購(gòu)管理中要正確處理自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系，供應(yīng)商與航空公司之間并不只有博弈關(guān)系，同時(shí)還有合作關(guān)系，零部件供應(yīng)商出售零部件獲得收益，航空公司獲得飛行急需的零部件。航空公司要想提升采購(gòu)效率，對(duì)于那些能夠及時(shí)提供和各零部件的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，這樣可以激勵(lì)供應(yīng)商在更加關(guān)注的零部件質(zhì)量以及時(shí)效。航空公司在對(duì)于零部件供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)中應(yīng)注意綜合運(yùn)用多種激勵(lì)手段，長(zhǎng)期激勵(lì)配合短期激勵(lì)，實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)配合現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，甚至可以與零部件供應(yīng)商形成合作結(jié)盟關(guān)系，共享優(yōu)質(zhì)高效零部件供給帶給航空公司的收益，形成穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏。

2.構(gòu)建零部件供應(yīng)商約束機(jī)制

除了激勵(lì)之外，航空公司還應(yīng)建立對(duì)供應(yīng)商的約束機(jī)制，考慮到飛機(jī)零部件的價(jià)值較高，同時(shí)檢測(cè)技術(shù)要求比較高，對(duì)于航空公司來說，在采購(gòu)中可以采用分期付款的方式，如果零部件在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題就直接將余款扣留。航空公司零部件采購(gòu)中簽署采購(gòu)協(xié)議，對(duì)于供應(yīng)商違反約定條款進(jìn)行處罰規(guī)定，明確供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如果供應(yīng)商不能按時(shí)保質(zhì)提供零部件，那么航空公司有權(quán)進(jìn)行追責(zé)，這樣就能夠有效的約束供應(yīng)商的行為，防止供應(yīng)商利用自身的信息優(yōu)勢(shì)做出有損航空公司利益的行為。

三、暢通零部件供應(yīng)商溝通反饋渠道

構(gòu)建暢通溝通反饋渠道也是提升零部件采購(gòu)管理水平額重要途徑，航空公司零部件采購(gòu)中總是伴隨著各類信息的交流溝通，如果沒有暢通的反饋渠道、沒有良好溝通制度，雙方之間的信息就不能得到有效的交流，從而影響到采購(gòu)管理效果。

1.構(gòu)建多形式供應(yīng)商溝通渠道

航空公司零部件采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單的給供應(yīng)商交錢然后收貨那么簡(jiǎn)單，采購(gòu)過程中將會(huì)有大量的信息需要雙方之間溝通，零部件數(shù)量要求、質(zhì)量要求、具體價(jià)格、交貨形式、交貨日期、售后服務(wù)等等，都需要雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，這需要借助于良好的溝通渠道。在溝通渠道的建設(shè)方面，航空公司可以借助于電子郵件、電話傳真、視頻展示等渠道進(jìn)行溝通交流，雙方之間利用這些渠道進(jìn)行信息的快速傳遞，確保零部件采購(gòu)的順暢。

2.制定供應(yīng)商溝通反饋制度

有了溝通渠道之后，航空公司還要進(jìn)行溝通反饋制度的科學(xué)制定，明確零部件采購(gòu)人員的溝通職責(zé)，就采購(gòu)中涉及到的各種信息溝通都要有明確的規(guī)定，這樣可以最大限度的減少采購(gòu)信息不對(duì)稱導(dǎo)致的采購(gòu)失敗。航空公司采購(gòu)中一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通反饋，不能夠拖延，更不能夠置之不理。

四、引入零部件供應(yīng)商在線管理平臺(tái)

航空公司零部件采購(gòu)管理工作量很大，借助于在線管理平臺(tái)可以更好開展采購(gòu)工作，提升采購(gòu)效率。

1.構(gòu)建在線管理平臺(tái)

目前很多大的航空公司都已經(jīng)引入了零部件供應(yīng)在線管理系統(tǒng)，對(duì)于航空公司來說，零部件庫存多意味著資金的占用，在不耽誤飛機(jī)飛行的情況下，零部件采購(gòu)占用的資金越少越好。這就需要借助于在線管理平臺(tái)進(jìn)行分析，通過引入供應(yīng)商，雙方可以提前預(yù)測(cè)到零部件需求狀況，從而實(shí)現(xiàn)零部件管理效率提升。 2.加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)

航空公司零部件采購(gòu)管理對(duì)于采購(gòu)人員的知識(shí)、技能要求很高，而在線管理平臺(tái)的靈活使用也需要采購(gòu)人員掌握一定網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及使用技能，這就需要航空公司開展對(duì)于采購(gòu)人員的培訓(xùn)，通過開展形式多樣的強(qiáng)化培訓(xùn)，讓采購(gòu)人員能夠靈活的運(yùn)用在線管理平臺(tái)，充分發(fā)揮零部件采購(gòu)在線管理平臺(tái)的作用。

零部件采購(gòu)管理對(duì)于航空公司的重要性不言而喻，如何提升航空公司零部件采購(gòu)管理水平正在不斷的考驗(yàn)著航空公司零部件采購(gòu)人員的智慧，在未來航空公司之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的背景之下，航空公司必須要在零部件采購(gòu)管理方面不斷創(chuàng)新、不斷探索，實(shí)現(xiàn)零部件采購(gòu)效率的提升，從而為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡瑞卿，解傳軍. 航空器材保障資源可視化研究[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)，2015，01：190-192.

篇6

1石油化工行業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn) 

石油化工項(xiàng)目中的采購(gòu)管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個(gè)過程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購(gòu)商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來，這些都是采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過一些制定計(jì)劃、組織采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)程等項(xiàng)目，來完成采購(gòu)工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目，他的采購(gòu)周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng)，在采購(gòu)過程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊，因此采購(gòu)管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購(gòu)項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。 

2影響采購(gòu)成本的主要因素 

我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問題，在采購(gòu)成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響采購(gòu)成本的原因分為兩類，一類是，設(shè)計(jì)所帶來，另一類是，采購(gòu)因素所帶來的。在設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段，他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上，但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì)，沒有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè)，所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象，這些問題都有可能導(dǎo)致 最終的成本超出預(yù)算，大部門情況下，設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行，因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購(gòu)方面，主要是由于采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)質(zhì)量決定，不合理的計(jì)劃安排，供應(yīng)商價(jià)格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購(gòu)方面的問題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。 

3石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的措施 

通過對(duì)采購(gòu)管理的進(jìn)一步約束來實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購(gòu)管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項(xiàng)目所投入的資金充分利用，減少浪費(fèi)，最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。 

3.1制定合理的采購(gòu)合同 

采購(gòu)合同需要根據(jù)承包方和采購(gòu)方需求能力和供貨能力而定，采購(gòu)方根據(jù)自身需要，設(shè)計(jì)需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約，供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，采購(gòu)方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過程所選用的采購(gòu)模式一定要最大化的降低成本，對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理，因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。 

3.2對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的預(yù)算 

因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這個(gè)過程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購(gòu)商，因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來源的，因此，在采購(gòu)之前要做好合理的預(yù)算，什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn)，在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰，不要給供應(yīng)商過高的利潤(rùn)，否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。 

3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類 

一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商，每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法，一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品，三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。 

4結(jié)語 

我國(guó)在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視，因?yàn)橐粋€(gè)國(guó)家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國(guó)際影響力，國(guó)家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國(guó)家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天，對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視，對(duì)其采購(gòu)管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此，在進(jìn)行成本研究時(shí)，最主要的因素就要考慮到采購(gòu)管理，采購(gòu)管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行，并且在設(shè)計(jì)和采購(gòu)過程又是采購(gòu)管理的兩個(gè)重要影響因素。 

參考文獻(xiàn)： 

[1]趙巍.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016 （24）：78. 

[2]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[J].化工管理，2016（08）：223. 

篇7

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化管理 物資采購(gòu)

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化浪潮不斷推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要性越來越深入到各個(gè)行業(yè)。對(duì)于石油化工行業(yè)來說，將不同需求盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化，減少非標(biāo)設(shè)計(jì)和選型，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、采購(gòu)，到生產(chǎn)、檢維修、儲(chǔ)備等全流程的簡(jiǎn)約化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以達(dá)到提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本的根本目標(biāo)。

一、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的意義

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，由于部分企業(yè)裝置的設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化程度低、改擴(kuò)建變換標(biāo)準(zhǔn)等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬國(guó)牌”問題突出。少數(shù)企業(yè)片面追求本單位裝置設(shè)備配置的最優(yōu)化，設(shè)計(jì)單位對(duì)同類裝置設(shè)備材料的設(shè)計(jì)選型不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)間同類型的裝置、設(shè)備各不相同，不僅加大了設(shè)備管理和維護(hù)的難度，增加了儲(chǔ)備資金占用規(guī)模，而且降低了企業(yè)整體運(yùn)行效率，集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)沒有充分發(fā)揮。而在一些先進(jìn)企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)已經(jīng)卓有成效。在臺(tái)塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標(biāo)準(zhǔn)化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個(gè)國(guó)家的工廠、哪個(gè)辦公樓，都是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格。

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理是進(jìn)一步規(guī)范管理、整合資源，增強(qiáng)市場(chǎng)影響力的重要抓手。通過實(shí)施設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化可以有效的凈化采購(gòu)渠道，確保物資采購(gòu)更加的有序、規(guī)范和科學(xué)，使企業(yè)的物資采購(gòu)不論在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，還是在企業(yè)的運(yùn)行效率上都得到質(zhì)的提高。

（一）可實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)

利用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)平臺(tái)將各企業(yè)的采購(gòu)物資匯總集中，形成批量、長(zhǎng)期和穩(wěn)定的需求態(tài)勢(shì)，使有限、分散的采購(gòu)人力及采購(gòu)資源形成合力，能共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。充分利用“大市場(chǎng)”的資源，吸引了更多有實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，不僅能爭(zhēng)取到優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，還可得到優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）可縮短采購(gòu)周期

工程建設(shè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，能有效縮短項(xiàng)目建設(shè)的論證、設(shè)計(jì)和前期準(zhǔn)備周期；采購(gòu)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)文件，可提前采購(gòu)和縮短采購(gòu)周期，從根本上改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，全面提升生產(chǎn)保障能力。

（三）可降低各種成本費(fèi)用

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)使管理難度降低，管理人員減少和管理費(fèi)用下降；使操作人員調(diào)配更為方便，便于統(tǒng)籌安排，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員減少和生產(chǎn)運(yùn)行成本降低；利用批量?jī)?yōu)勢(shì)及與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以有效降低采購(gòu)成本；使物資在不同企業(yè)之間的流動(dòng)性增強(qiáng)，為集中儲(chǔ)備、區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備建立了基礎(chǔ)，可以有效降低企業(yè)儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。

（四）可提高采購(gòu)過程透明度

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)從制度上解決了定型權(quán)、計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)的分離問題，明確了各部門之間的分工，進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)行為。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行運(yùn)作，既減少了發(fā)生人為干預(yù)和暗箱操作的可能性，又提高了采購(gòu)過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。

二、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)施建議

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場(chǎng)化采購(gòu)的集合，是對(duì)統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購(gòu)成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要按照統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、最優(yōu)化的原則，逐步實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的流程化和規(guī)范化。

（一）制度體系標(biāo)準(zhǔn)化

成立企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理部門，對(duì)已有的物資供應(yīng)管理制度進(jìn)行全面修訂、完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、采購(gòu)策略、績(jī)效考核體系、物料編碼、業(yè)務(wù)操作信息平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化，將主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)固化到信息系統(tǒng)，確保物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)上規(guī)范運(yùn)行。

（二）采購(gòu)模式標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)于物資供應(yīng)工作來說，居于第一位的就是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。特別是對(duì)于石油石化企業(yè)，需要工程設(shè)計(jì)部門結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中已有的成功工藝技術(shù)模式，總結(jié)提煉形成統(tǒng)一工藝流程、統(tǒng)一平面布局、統(tǒng)一模塊劃分、統(tǒng)一安裝尺寸、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)、統(tǒng)一配套標(biāo)準(zhǔn)的一套通用的、系列化的、規(guī)范的設(shè)計(jì)文件。在標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)所需物資在保證設(shè)備材料質(zhì)量可靠、運(yùn)行安全的前提下，組織各方面專家進(jìn)行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術(shù)要求，實(shí)行統(tǒng)一訂貨標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一外形尺寸的設(shè)備選型方式。

（三）采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化需求計(jì)劃管理模式。采購(gòu)需求是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，通過采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，強(qiáng)制規(guī)范各類采購(gòu)項(xiàng)目的需求內(nèi)容，可以大大避免球，減少技術(shù)上的過分靈活。德國(guó)巴斯夫公司強(qiáng)調(diào)“誰提報(bào)需求計(jì)劃，誰負(fù)責(zé)需求標(biāo)準(zhǔn)化”，設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、工程等部門是需求標(biāo)準(zhǔn)化的決策者和主導(dǎo)者，供應(yīng)部門是推動(dòng)者和協(xié)助者。因此，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提出標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)材料清單，并會(huì)同各需求單位、物資供應(yīng)等部門進(jìn)行集中會(huì)審，由物資供應(yīng)部門建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一實(shí)施集中采購(gòu)。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)方式。對(duì)于企業(yè)內(nèi)技術(shù)要求相對(duì)統(tǒng)一、有長(zhǎng)期穩(wěn)定需求、能形成一定采購(gòu)批量的物資，形成框架協(xié)議并采取招標(biāo)采購(gòu)方式；對(duì)于采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)量不確定、供應(yīng)渠道多、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采取詢比價(jià)采購(gòu)方式；對(duì)于個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)化程度高、有一定采購(gòu)批量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采取動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式；對(duì)專利技術(shù)、獨(dú)有技術(shù)物資，國(guó)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨(dú)家采購(gòu)方式。

3.建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化工作尤其需要供應(yīng)商的參與，供應(yīng)商只有通過提供標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備和部件，剔除非標(biāo)設(shè)備和部件，才能提升設(shè)備和部件的通用性，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)?；?，降低雙方的運(yùn)營(yíng)成本。要建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，加大供應(yīng)商資質(zhì)審查力度，著力優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，全面實(shí)施長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面集成和廣泛共享，切實(shí)增強(qiáng)資源獲取能力和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

4.建立標(biāo)準(zhǔn)化定價(jià)機(jī)制。積極組織市場(chǎng)調(diào)研，有針對(duì)性地進(jìn)行市場(chǎng)資源分析、價(jià)格行情分析及供需關(guān)系分析，努力增強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)掌控能力。全面推進(jìn)采購(gòu)物資成本分析工作，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上進(jìn)行公告，形成目錄價(jià)格，進(jìn)一步提高控制采購(gòu)成本的能力。

5.建立標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)物流體系。以標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)字化建設(shè)為動(dòng)力，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局，全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)，使庫房布局更加科學(xué)合理，物流效率進(jìn)一步提高。在堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，配套數(shù)字化自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高工作效率，提升物流管理水平。

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，物流采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作正在有序推進(jìn)，任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大。在未來的進(jìn)程中，要借鑒吸納國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，逐步建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)模式。

參考文獻(xiàn)

[1]薄傳華.我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問題與對(duì)策.經(jīng)濟(jì)問題，2003.5.

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關(guān)鍵詞：采購(gòu)物流優(yōu)化 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）02-0026-01

一、采購(gòu)流程及運(yùn)作的優(yōu)化

包鋼目前的采購(gòu)業(yè)務(wù)主要分為原料、燃料，有色材料、輔助材料，即每月20日之前需將次月要用的物資計(jì)劃上報(bào)公司綜合計(jì)劃科，審核備案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后于28日前實(shí)施采購(gòu)。各個(gè)專業(yè)通過公司的價(jià)格委員會(huì)，通過招投標(biāo)的方式來確定物資的價(jià)格，來簽訂合同，進(jìn)行備案后組織進(jìn)貨。

就目前的現(xiàn)狀來看包鋼物資供應(yīng)公司的采購(gòu)流程主要分為三個(gè)大項(xiàng)，即采購(gòu)流程、供應(yīng)流程、庫存管理流程。采購(gòu)流程中應(yīng)由二級(jí)單位上傳次月的需求計(jì)劃，并填寫好請(qǐng)購(gòu)單，并要求存入數(shù)據(jù)庫中。公司采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià)及需求計(jì)劃和根據(jù)供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協(xié)商價(jià)格，供貨商最終確認(rèn)后，采購(gòu)計(jì)劃表轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單，并交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，然后采購(gòu)員可以將采購(gòu)訂單從網(wǎng)上發(fā)給供貨商并且隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，等供貨商發(fā)貨，材料到達(dá)之后，采購(gòu)員讓質(zhì)量科進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款系統(tǒng)，若不合格則轉(zhuǎn)入退貨系統(tǒng)。

在供應(yīng)鏈運(yùn)作方面，包鋼屬于國(guó)有特大型企業(yè)，受到傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴(yán)重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)有待改善，內(nèi)部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)需優(yōu)化；另外一個(gè)就是庫存管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理水平急需提高。

我們這里將采購(gòu)和庫存的供應(yīng)進(jìn)行一體化管理。首先是結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略既包括對(duì)于外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的改造業(yè)包括了內(nèi)部庫存供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，將包鋼采購(gòu)物流系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)；其次功能性戰(zhàn)略包括了界外的運(yùn)輸方式以及對(duì)運(yùn)輸方式策略的改進(jìn)、庫存中的供應(yīng)路線優(yōu)化以及庫存管理的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流過程的適量、適時(shí)、及適地的高效運(yùn)作；再次基礎(chǔ)性戰(zhàn)略包括對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高、物流技術(shù)和裝備水平的提高、組織系統(tǒng)管理和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化，從而保證采購(gòu)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)保證。

二、 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商在基于供應(yīng)鏈之下的管理優(yōu)化的主要目標(biāo)之一是通過物資公司與供應(yīng)商建立合作的關(guān)系，從而來實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈上的物流、信息流、以及資金流的準(zhǔn)確、快速地流動(dòng)，從而來降低供應(yīng)鏈上各個(gè)組成部分的成本。所以，在整個(gè)物資采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)中，包鋼完全可以根據(jù)把物資進(jìn)行分類方法，第一，將外購(gòu)原料、燃料進(jìn)行分類，然后對(duì)不同類型的材料料采用不同的采購(gòu)和管理方式和供應(yīng)商管理模式，在這個(gè)過程中，對(duì)其中的供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)，與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，從而可以節(jié)省管理的成本，提高包鋼采購(gòu)物流的平穩(wěn)與能效。

以前到現(xiàn)在，包鋼采取的都是傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理方式，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商管理制度和流程。他們的具體做法是，采購(gòu)部門通過各種渠道來搜集有關(guān)的供應(yīng)商資料，進(jìn)行初步的篩選后，讓供應(yīng)商提供樣品讓技術(shù)部門進(jìn)行測(cè)試，在樣品測(cè)試合格后提供測(cè)試的認(rèn)證給采購(gòu)部門，然后采購(gòu)員向供應(yīng)商進(jìn)行初步的問價(jià)，采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商的初步報(bào)價(jià)，結(jié)合公司的定價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判價(jià)格協(xié)商，必要時(shí)采購(gòu)經(jīng)理也需要參加，就價(jià)格以及最小采購(gòu)數(shù)量、付款的條件進(jìn)行協(xié)商，最后達(dá)成一致，即列為包鋼的供應(yīng)商，進(jìn)行正常采購(gòu)。在今后的合作中，雙方是以一種以價(jià)格為中心進(jìn)行博弈過程，包鋼經(jīng)常會(huì)以低價(jià)為目標(biāo)來尋找新的供應(yīng)商，而忽略了與已有供應(yīng)商一直以來的精誠(chéng)合作來降低成本。其實(shí)供應(yīng)商的精簡(jiǎn)和優(yōu)化，會(huì)大大的降低包鋼采購(gòu)的成本與復(fù)雜性，從而提高采購(gòu)的品質(zhì)和包鋼對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的敏感。為此，包鋼很有必要成立供應(yīng)商的評(píng)選小組，組建科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng)，把供應(yīng)商的選擇與管理緊密結(jié)合起來，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，優(yōu)勝劣汰，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的優(yōu)化。

三 、決策的優(yōu)化

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理決策在優(yōu)化過程中需要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行分析，采購(gòu)的分析主要包括了采購(gòu)的需求與采購(gòu)市場(chǎng)的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經(jīng)驗(yàn)的決策和事后的報(bào)表分析的陳舊管理手段，因此，包鋼需要變革采購(gòu)管理的方式方法。轉(zhuǎn)變經(jīng)驗(yàn)決策為科學(xué)合理的決策，即運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的手段對(duì)物料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行充分的分析和研究、對(duì)不同的原料和不同的供應(yīng)信息進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測(cè)、利用現(xiàn)代化的物流管理手段對(duì)物料需求和物流成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析。價(jià)格對(duì)于物資采購(gòu)部門來說是一個(gè)極為敏感的市場(chǎng)信息，公司對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行經(jīng)常性、科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，不僅僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且可使得資源得到更優(yōu)化配置，這是包鋼的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。

另外，組織結(jié)構(gòu)的變革是為了降低組織經(jīng)營(yíng)的成本，提高公司的工作效率，保持企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。一般情況下，認(rèn)為流程的優(yōu)化后需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整，按照業(yè)務(wù)的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起，從而達(dá)到任務(wù)、流程、權(quán)力和責(zé)任的組合和協(xié)調(diào)。

四、結(jié)語

本文主要以包鋼的采購(gòu)物流優(yōu)化為背景，從包鋼的采購(gòu)流程、供應(yīng)鏈、供應(yīng)商管理選擇、決策管理的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化幾個(gè)方面對(duì)包鋼的采購(gòu)物流優(yōu)化做了闡述和探討。鋼鐵企業(yè)采購(gòu)物流的優(yōu)化為包鋼擴(kuò)大國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)、迎接來自各國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，具有很重要的戰(zhàn)略意義。鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)問題是一個(gè)非常復(fù)雜和值得研究的問題，我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]倪梅，鞠頌東.供應(yīng)鏈條件下的采購(gòu)管理[J]，供應(yīng)鏈管理，2002

篇9

關(guān)鍵詞：總分機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化

一、引言

我國(guó)總分機(jī)構(gòu)形式的企業(yè)主要是以資本為紐帶，由總公司對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)，以總公司的管理體制為主要管理方式，分支機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立法人，受總公司控制，部分分支機(jī)構(gòu)擁有獨(dú)立的賬戶和核算體系。從會(huì)計(jì)角度出發(fā)，分支機(jī)構(gòu)是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體，也是總機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接和相對(duì)控制的對(duì)象，表現(xiàn)形式為成本中心、費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心或者是個(gè)復(fù)合體。分支機(jī)構(gòu)的高層管理人員任命和重大經(jīng)營(yíng)方針策略等都由總機(jī)構(gòu)完全控制，由總機(jī)構(gòu)制訂指標(biāo)和任務(wù)由分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行，分支機(jī)構(gòu)由總機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核，由總機(jī)構(gòu)提供資金，營(yíng)運(yùn)和流動(dòng)情況由總機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)控。分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理對(duì)總分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)均有著不同程度的影響，因此，不斷優(yōu)化我國(guó)總分公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，保證企業(yè)效益提高，具有重要的意義。

二、我國(guó)總分機(jī)構(gòu)形式企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象

分支機(jī)構(gòu)作為總機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張的產(chǎn)物，在形式上通常表現(xiàn)為地域和行業(yè)的擴(kuò)張。相對(duì)總機(jī)構(gòu)而言，分支機(jī)構(gòu)在公司經(jīng)營(yíng)中的地位和發(fā)揮作用不同，受重視程度也不盡相同，分配資源多少也各有差異。分支機(jī)構(gòu)地理位置各不相同，分布范圍廣，人員流動(dòng)性相對(duì)較大，業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)鏈變長(zhǎng)，授權(quán)范圍大，導(dǎo)致總機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)之間可能存在信息溝通不暢和信息失真等情況，總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理和控制不盡完善，存在脫節(jié)現(xiàn)象。

2.分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理體制尚不完善

部分分支機(jī)構(gòu)尚未建立與總公司相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制，還沿用傳統(tǒng)的管理秩序和模式，分支機(jī)構(gòu)權(quán)限分配和資金組合不明確、不合理，分支機(jī)構(gòu)組織形式未按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)整，財(cái)務(wù)管理流程不夠科學(xué)，管理效率不高，財(cái)務(wù)人員委派用人制度等未得到切實(shí)有效的落實(shí)。從財(cái)務(wù)行為模式來看，部分分支機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)，與以總機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的總分經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)，分支機(jī)構(gòu)目標(biāo)規(guī)劃與總機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃不匹配，財(cái)務(wù)行為模式不盡合理。主要表現(xiàn)在未形成科學(xué)的資金管理體制、收益分析制度、資產(chǎn)管理制度、資本營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)管理等基本制度。

3.總公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)監(jiān)督不夠充分

總分機(jī)構(gòu)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)形式是比關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系更加密切的會(huì)計(jì)核算實(shí)體，并不是企業(yè)與企業(yè)之間的獨(dú)立法人關(guān)系，因此在關(guān)鍵崗位牽制與監(jiān)督、往來款項(xiàng)核對(duì)、不相容職位分享、考核制度等方式都相對(duì)不夠完善，部分分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制缺陷，未形成有利的企業(yè)整體控制環(huán)境。特別是某些成本中心型的分支機(jī)構(gòu)，考核指標(biāo)分類單一，指標(biāo)數(shù)量少，部分分支機(jī)構(gòu)甚至只有產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量這一個(gè)考核指標(biāo)，對(duì)于引導(dǎo)一線分支機(jī)構(gòu)保持與總機(jī)構(gòu)一致的戰(zhàn)略目標(biāo)不利。

4.分支機(jī)構(gòu)預(yù)算簡(jiǎn)單，失去財(cái)務(wù)管理控制職能

通常分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理較總機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，部分分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用核算指標(biāo)僅用年度銷售收入計(jì)劃與費(fèi)率的乘積來進(jìn)行核算，并未考慮總機(jī)構(gòu)的整體安排，和各分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況不符，從而形成資源配置與實(shí)際不符的現(xiàn)象。由于預(yù)算方式簡(jiǎn)單，缺乏合理的依據(jù)和科學(xué)的編制方式，預(yù)算的分析、控制、調(diào)整沒有必要的制度來保證，無法與公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng)，造成分支機(jī)構(gòu)不必要的浪費(fèi)或者資金預(yù)算不足。

三、優(yōu)化總分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理建議

1.規(guī)范分支機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)利體系，加強(qiáng)預(yù)算管理

(1)規(guī)范分支機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)利體系。通常情況下，總機(jī)構(gòu)為分支機(jī)構(gòu)劃撥資金，授權(quán)分支機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，分支機(jī)構(gòu)通過經(jīng)營(yíng)自身控制的資產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。因此，總機(jī)構(gòu)通常在預(yù)算編制前確定分支機(jī)構(gòu)利潤(rùn)目標(biāo)，以便規(guī)范權(quán)責(zé)利體系。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)據(jù)此編制生產(chǎn)、銷售、成本、費(fèi)用等預(yù)算計(jì)劃，明確年度和月份預(yù)算，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分組歸口進(jìn)行落實(shí)到各部門、班組和個(gè)人，形成有效的內(nèi)部責(zé)權(quán)利體系。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)編制的業(yè)務(wù)預(yù)算，制定資金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，總機(jī)構(gòu)可以以此為依據(jù)掌握各分支機(jī)構(gòu)未來的資產(chǎn)負(fù)債情況和損益情況，對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算平衡和合理的調(diào)度。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)把握權(quán)責(zé)利體系的科學(xué)性和合理性，保證各個(gè)層級(jí)的有效性，要對(duì)各個(gè)層級(jí)的成本費(fèi)用控制、設(shè)備管理、材料耗用等預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)于不同層級(jí)制訂相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制，使其與預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配，對(duì)于部分預(yù)算控制指標(biāo)，要落實(shí)到部門和個(gè)人。

(2)強(qiáng)調(diào)預(yù)算提綱挈領(lǐng)的作用，對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面把握。總公司（總機(jī)構(gòu)）必須牢牢把握預(yù)算這個(gè)“龍頭”，才能對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理起到提綱挈領(lǐng)的作用?？偣驹谪?cái)年預(yù)算前要向分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)確定利潤(rùn)目標(biāo)，以量化規(guī)范總公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)利安排。在預(yù)算制定的“幾上幾下”反復(fù)過程中，分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)一步提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、提高預(yù)算指標(biāo)的權(quán)威性，同時(shí)要保持與公司的戰(zhàn)略部署相一致。特別是對(duì)于制造型企業(yè)而言，由于其業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜，建立總公司層面整體的全面預(yù)算制度尤為重要。同時(shí)，可以通過建立每月預(yù)算執(zhí)行情況分析例會(huì)等制度，來監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行是否出現(xiàn)偏差。

2.注重成本效益，保證資金使用效率

資金管理是分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，進(jìn)行資金管理是為了提高資金的使用效率，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。若進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成本較高，企業(yè)成本效益低，則會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。因此需要在進(jìn)行資金控制時(shí)，注重成本效益原則，把握重要性、合法性原則，考慮投入效益比，設(shè)計(jì)出操作性強(qiáng)、符合企業(yè)實(shí)際情況的、控制成本低的資金管理制度。要充分運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理方式，采用恰當(dāng)?shù)馁Y金管理手段，集中并統(tǒng)一調(diào)配總分支機(jī)構(gòu)的分散資金，為公司整體發(fā)展提供資金保證；核算各分支機(jī)構(gòu)的資金使用效率，對(duì)公司內(nèi)部資金實(shí)行有償使用的方式，評(píng)估計(jì)算分支機(jī)構(gòu)資金使用效果；加強(qiáng)監(jiān)管分支機(jī)構(gòu)資金的使用，可實(shí)行分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人派駐制度，由總機(jī)構(gòu)派駐人員為分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)，對(duì)資金使用重點(diǎn)監(jiān)管，強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)資金管理的獨(dú)立性和效益性，并促進(jìn)總機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握、監(jiān)控資金使用情況。

3.建立完善的分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度

要制定和完善分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法和規(guī)章制度，實(shí)行目標(biāo)管理制，要明確具體的管理程序和辦法，以市場(chǎng)觀念、法律觀念和效益觀念來組織和管理分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。設(shè)立各層級(jí)自我發(fā)展和自我負(fù)責(zé)的制度，建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)自我約束的機(jī)制。在制訂分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度和方法時(shí)，要以分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況和客觀環(huán)境為依據(jù)，根據(jù)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有選擇的對(duì)外部成功經(jīng)驗(yàn)的案例進(jìn)行借鑒和參考，切合實(shí)際的設(shè)計(jì)本單位的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)。例如：某省機(jī)械制造有限公司結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定具體的適合總分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制，通過各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，同時(shí)進(jìn)行自我監(jiān)督，有效提高了成本收益率，為企業(yè)降低成本，提高收益起到了實(shí)質(zhì)性的效果。

4.建立總分機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)制，完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)

總公司作為分支機(jī)構(gòu)的管理者，承擔(dān)著對(duì)分支機(jī)構(gòu)資金運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用支出、成本控制等方面進(jìn)行管理和監(jiān)督的職能?？倷C(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步建立健全會(huì)計(jì)管理制度，如：建立內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度、審批報(bào)銷制度等，并應(yīng)與分支機(jī)構(gòu)保持良好的財(cái)務(wù)信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)監(jiān)督服務(wù)。內(nèi)審部門與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)分離，應(yīng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)尤其是重要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)除對(duì)分支機(jī)構(gòu)的償債能力、盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力及發(fā)展能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)外，應(yīng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)與預(yù)算偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行深入分析，并對(duì)總體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出相關(guān)的建議和意見。

四、結(jié)論

分支機(jī)構(gòu)作為非法人主體，受總機(jī)構(gòu)直接或者間接控制。但是在管理上部分總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督還不夠有力，部分分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理體制還不完善，預(yù)算計(jì)劃制定和執(zhí)行制度過于簡(jiǎn)單，無法充分體現(xiàn)預(yù)算的財(cái)務(wù)管理職能。要不斷優(yōu)化總分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理職能，建立健全分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理體制，規(guī)范權(quán)責(zé)利體系，加強(qiáng)預(yù)算管理，注重分支機(jī)構(gòu)資金管理效益，提高資金使用效率，不斷強(qiáng)化對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，提高企業(yè)效益，不斷促進(jìn)企業(yè)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇10

[關(guān)鍵詞] 石油物資采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)化管理

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理在物資采購(gòu)中的地位和作用

1.標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要手段

物資采購(gòu)管理設(shè)計(jì)到很多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn),技術(shù)和管理。環(huán)環(huán)相扣,形成一條完整的供應(yīng)鏈,在這個(gè)供應(yīng)鏈中,出現(xiàn)任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏漏,必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來銜接和約束各個(gè)環(huán)節(jié)。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為判斷產(chǎn)品質(zhì)量提供了具體的依據(jù),工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),例如ISO9000質(zhì)量管理體系,保證了企業(yè)管理的先進(jìn)性,使物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控制的范圍之內(nèi),以求相互監(jiān)督、相互制約的管理機(jī)制。并力求做到資源互補(bǔ),信息共享,節(jié)約人力物力和財(cái)力。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購(gòu)保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來?先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來打造市場(chǎng)的例子很多,我們知道,最近的海爾入選了世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的“世界最具影響力的100個(gè)品牌”,海爾能夠入選,歸根結(jié)底是因?yàn)槠湎冗M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營(yíng)理念上的持續(xù)創(chuàng)新。

目前,我國(guó)石油行業(yè)的三大集團(tuán)公司都在準(zhǔn)備建立現(xiàn)代物流體系。石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是建立現(xiàn)代物流體系的主要內(nèi)容。石油企業(yè)采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式可以有效的凈化采購(gòu)渠道。而標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,能夠確保物資采購(gòu)更加的有序,規(guī)范和科學(xué),可以使企業(yè)的物資采購(gòu)不論在在服務(wù)資糧,產(chǎn)品質(zhì)量,還是在企業(yè)的運(yùn)行效率上都得到質(zhì)的提高。在此基礎(chǔ)上將一些規(guī)模大,實(shí)力強(qiáng),管理科學(xué),誠(chéng)信度高的供應(yīng)商變成供應(yīng)鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié),把石油物資采購(gòu)提升到戰(zhàn)略位置,有效利用在現(xiàn)代物流高速、便捷以及低成本的優(yōu)勢(shì),使物流企業(yè)獲的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的不足和誤區(qū)

1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)缺乏針對(duì)性和有效的評(píng)價(jià)方法

(1)影響石油開采的因素是多方面的,包括地層、成礦條件、區(qū)塊等。一些產(chǎn)品在不同油田、區(qū)塊的使用效果是不同的,有些甚至是沒有效果的。例如緩蝕劑等油田化學(xué)產(chǎn)品。生產(chǎn)型標(biāo)準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)在大多數(shù)的供應(yīng)商通用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)不具有針對(duì)性,這就增加了采購(gòu)的難度,使產(chǎn)品的使用效果大大降低。

(2)部分標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品的銜接出現(xiàn)問題。盡管物資采購(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,由供應(yīng)商提品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文本,檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)性資料,但是問題依然存在:第一,相當(dāng)部分的產(chǎn)品無法追溯其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(如汽車配件等);第二,標(biāo)準(zhǔn)的適用上存在一定問題,也就是說提供的標(biāo)準(zhǔn),并不是最適合的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);第三,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性難以判斷,有些企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明顯的低于當(dāng)前的行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn),這就打了折扣,使產(chǎn)品的質(zhì)量要求大大降低,無形中增加了物資采購(gòu)審核標(biāo)準(zhǔn)的難度。以上三種情況表明,物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理中缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)水平的評(píng)價(jià)手段和有效的管理辦法。

(3)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)混淆不清

某些供應(yīng)商把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)劃等號(hào),認(rèn)為只要通過了ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,該企業(yè)提供的產(chǎn)品就符合了標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。實(shí)際上,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。是物資采購(gòu)、入庫驗(yàn)收、發(fā)放使用中進(jìn)行質(zhì)量控制的依據(jù)。而ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的意圖主要在于幫助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,在此基礎(chǔ)上提升質(zhì)量水平,并不斷地改進(jìn)。如果對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)的管理,那么ISO9000實(shí)際上就變成了形式上的標(biāo)準(zhǔn),但是不認(rèn)真執(zhí)行ISO9000管理標(biāo)準(zhǔn),物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)沒有考核力度,使工作中的服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)偏差。

2.標(biāo)準(zhǔn)化管理缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督制約機(jī)制

(1) 產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理。有些產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)修訂、廢止或者新的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)開始執(zhí)行,而供應(yīng)商卻還在沿用以往的老的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于其產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)變化,供應(yīng)商往往非常模糊。對(duì)于物資采購(gòu)來說,如果不及時(shí)的掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的最新動(dòng)態(tài)并及時(shí)的貫徹,必將為以后的工作施加壓力,導(dǎo)致采購(gòu)物資的質(zhì)量難以保障,甚至?xí)l(fā)生采購(gòu)物資質(zhì)量事故的嚴(yán)重后果。

(2)在物資采購(gòu)的實(shí)際過程中,標(biāo)準(zhǔn)化管理也存在著一些問題,重檢查輕知道、重現(xiàn)象輕分析,發(fā)現(xiàn)問題卻不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。

三、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理中可嘗試的舉措

1. 結(jié)合油田具體情況嘗試開展產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)水平確認(rèn)

結(jié)合油田的實(shí)際情況,對(duì)于進(jìn)入油田物資市場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)水平的確認(rèn),對(duì)指標(biāo)香米的完備性、指標(biāo)水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要警醒綜合的評(píng)價(jià),這是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的行之有效的辦法。在這一過程中,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組建標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)評(píng)委團(tuán),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性來懸著評(píng)委人員。凡是采購(gòu)物資執(zhí)行的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,審查產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的匹配性;凡是執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門組織專家一同會(huì)審,來審核產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo),可操作性以及其對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的適用性。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)存在差異的情況下,實(shí)施的原則是就高不就低,在供應(yīng)商的選擇上,適用的原則是選擇指標(biāo)高的標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)能力

要保證標(biāo)準(zhǔn)化作用的有效發(fā)揮,必須采用完整的標(biāo)準(zhǔn)體系才能由點(diǎn)到面,全面系統(tǒng)的規(guī)范物資采購(gòu),這就要求產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的日趨完善,管理體系的日漸成熟,以江漢油田為例,近幾年其物資供應(yīng)系統(tǒng)先后制定了《物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》、《物資市場(chǎng)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與分級(jí)評(píng)定管理辦法》等一系列的標(biāo)準(zhǔn)加以對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范和管理,對(duì)供應(yīng)商采用ABC分級(jí),對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行了明確的界定,可控度大幅度提高,從而形成了,渠道暢通,陽光操作,優(yōu)勝劣汰的長(zhǎng)效機(jī)制。

近年來,漢江油田在對(duì)油田的物資供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核時(shí),將通過ISO9000,API認(rèn)證的供應(yīng)商最為優(yōu)先考慮的對(duì)象。并在招標(biāo)中優(yōu)先邀請(qǐng)資質(zhì)過硬的供應(yīng)商。實(shí)踐證明,這些供應(yīng)商不論在質(zhì)量、價(jià)格還是在售后、誠(chéng)信度等方面都更為嚴(yán)謹(jǐn),雙方的合作關(guān)系是建立在共贏的基礎(chǔ)之上的,這正切實(shí)的符合了標(biāo)準(zhǔn)化的宗旨,達(dá)到了供需雙方一致的滿意度。

3.審核標(biāo)準(zhǔn)的顧客滿意度,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)效監(jiān)管

很多供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只是用來作為產(chǎn)品出廠是否合格的依據(jù),并沒有真正的替顧客考慮。為了提高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性,一方面,必須加大在標(biāo)準(zhǔn)審核上投入的精力,使標(biāo)準(zhǔn)兼具科學(xué)性和預(yù)見性,力求提高標(biāo)準(zhǔn)的審核水平,在標(biāo)準(zhǔn)中增加顧客滿意度這個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。另外,重視對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性的清理,對(duì)物資采購(gòu)按品種分類,建立完整的標(biāo)準(zhǔn)信息庫,保持?jǐn)?shù)據(jù)的持續(xù)更新,確保采購(gòu)物資產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性,做到相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)配置合理,采用專人妥善保管的措施,使標(biāo)準(zhǔn)的作廢于代替處于可控狀態(tài),并做到信息共享,資源共享,為標(biāo)準(zhǔn)的查詢、指導(dǎo)等配套服務(wù)提供快捷的方式。

4.提高全員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),深入貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施監(jiān)督

(1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審力度,保持國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)更新。使物流企業(yè)中的物資嚴(yán)格遵循最新標(biāo)準(zhǔn)的入庫、驗(yàn)收、發(fā)放等各流。嚴(yán)格的對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行三年一復(fù)審,確保使用標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性,此外,對(duì)國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品要加大監(jiān)管力度。

(2)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員自身的素質(zhì)提升和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)進(jìn)行大力的貫徹和加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,建立獎(jiǎng)懲結(jié)合的機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)化意識(shí),普及標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),最終使采購(gòu)業(yè)務(wù)人員熟知標(biāo)準(zhǔn),自覺地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購(gòu)行為,提升標(biāo)準(zhǔn)管理化水平。

(3)加大對(duì)采購(gòu)合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核。標(biāo)準(zhǔn)是簽訂合同的依據(jù),其適用性是和合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一一對(duì)應(yīng)的,因此要定期的抽檢,對(duì)于檢查中查出的不適用的標(biāo)準(zhǔn)積極整改。督促?gòu)S商及時(shí)提供配套標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于無法提供最新標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商要采取取消采購(gòu)品種范圍、暫停業(yè)務(wù)往來等措施,必要時(shí)可以終止合作關(guān)系。

四、小結(jié)

物流采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作任重而道遠(yuǎn),如何確保采購(gòu)物資的規(guī)范有序及先進(jìn)性,滿意用戶,服務(wù)油田以適應(yīng)新形勢(shì)?“授之以魚,不如授之以漁”,只有對(duì)物資采購(gòu)建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,并評(píng)價(jià)其實(shí)施的有效性,持續(xù)改進(jìn),才能有效凈化物資采購(gòu)渠道,節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,從而建立物流企業(yè)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,確保采購(gòu)物資的先進(jìn)性及合理性。

參考文獻(xiàn):

[1] 薄傳華:我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問題與對(duì)策. 經(jīng)濟(jì)問題. 2003. 5