工程招標及合同管理范文
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篇1
[關鍵詞]房地產;成本控制;招標;合同管理
招投標及合同管理是房地產項目在運營階段的成本管理的重要工作內容影響整個房地產項目的經濟效益。因此,作為房地產管理人員,在房地產開發(fā)市場競爭愈加激烈的形勢下,進行有效的合同管理,擇優(yōu)選擇承包商,確定合理的中標價格,從而保障房地產開發(fā)項目保質、保量、高效實施,加快資金回籠,降低開發(fā)風險,提高企業(yè)的投資收益。這里對房地產項目開發(fā)過程中的招標和合同管理相關工作做以簡要分析。
一、有效利用招標手段,合理控制成本造價
以招標的形式能引進競爭機制,可以有效降低房地產開發(fā)企業(yè)的投資成本,房地產開發(fā)企業(yè)可以此為手段選擇信譽好、技術含量高、經驗豐富且價格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價,而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。
1、房地產開發(fā)工程招投標在整個房地產開發(fā)過程中是很重要的一環(huán),關乎到整個房產項目是否盈利.能否順利實施,是房產開發(fā)的生命線!但是同時也是房產開發(fā)過程中比較復雜.難度較大和風險可控要求較大的,要想通過招標找到真正合適的合作方談何容易,中間過程繁瑣復雜,選好單位的風險把控很重要。
2、要想順利完成招標,找到合適的中標單位,必須要有充分的準備時間和實施時間,時間充足,可把控的可避免的風險會越少,而實際操作中,房產開發(fā)的程序是一環(huán)緊扣一環(huán),往往設計圖還沒出齊全,工程就得開工,留給工程招標的時間是很緊張的。只有做好了充分的準備工作,實施起來才會有的放矢,盡量避免風險;
3、開展招投標工作的原則目的就是降成本,招標的結果最能體現(xiàn)成績的也就是招標金額,經常定標的原則就是最低價中標,合理低價中標。因此要以合理低價中標為原則,要盡量采用公開招標的模式,只有公開招標,才能做到最大程度的公開公平和公正;
4、對于招標入圍單位進行充分的考察與調研,尤其是項目經理.施工隊伍要嚴格考察,不能流于形式;
5、在商務標評審時,要嚴防投標企業(yè)的不平衡報價。應在招標文件中明確提出,招標人不接受不平衡報價,有對其明顯偏離正常價格的報價進行調整的權利。杜絕不平衡報價給招標人帶來的風險。
二、 加強工程合同管理和控制
加強工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護企業(yè)自身權益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經濟效益與社會效益。因此在企業(yè)開發(fā)經營中要力求加強合同管理的嚴肅性,建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環(huán)節(jié),熟悉建設工程合同的各項條款,了解建筑行業(yè)的有關規(guī)定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款,如合同價款的計價方式和條件、合同價款調整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調整條件、不可預見費用包干的內容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質要求有清單,此外還要明確國家政策性調整的內容是否列入在承包范圍內。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能,為控制工程造價提供有效的法律依據。
在招標階段,要合理確定合同形式.編制招標文件。
為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:
1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;
2、當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以采用模擬清單或費率方式招標,并應盡量對措施費項目進行包干;
3、.當采用費率招標時,應盡量明確人工費.材料費.機械費.總包服務費等的計價方式;
4、當采用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定后,應根據施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;
三、房地產開發(fā)項目的工程招標和合同管理之間的關系
房地產開發(fā)企業(yè)的管理人員之所以既要對工程的招投標活動進行監(jiān)督,又要對施工合同的簽訂和履行進行監(jiān)督,這是由于房地產開發(fā)項目的工程招標和施工有很著密切的關系。首先,這種關系在于房地產開發(fā)項目建設工程招標過程就是施工合同的談判和訂立的過程,也就是說承發(fā)包方雙方當事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協(xié)商過程;再則是從市場的交易行為來看,房地產開發(fā)項目工程招投標是一種交易行為的過程,在這個工程當中,承發(fā)包方雙方還沒有建立依靠法律的交易關系,這種關系得到了相關的招投標方面的法律法規(guī)的調整,只有通過決標之后,承發(fā)包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效力的形式被確定下來,只有這樣,雙方的權利和義務關系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護;第三是從招標投標的跟蹤管理以及評價招投標是不是成功的角度來看的,要體現(xiàn)招投標是不是進行的成功,只有通過監(jiān)督和檢查雙方對施工合同的各項條款的履約情況來體現(xiàn)。第四是從建設部制定的建設工程施工招標文件范本和建設工程施工合同的文本來看的,房地產開發(fā)項目招標文件當中有合同的主要條款,反過來說,招標文件是組成合同的主要文件,所以說,兩者是互為主要內容的,所以說房地產開發(fā)項目的工程招標和合同管理是不可分割的。
四、房地產開發(fā)項目合同管理在招投標中起的作用
(一)房地產開發(fā)項目招投標與合同管理分離造成的工作不便
把招投標與合同管理進行分離,這樣就會造成多頭管理的弊端。這樣片面強調房地產開發(fā)項目合同管理的獨立性,不從市場經濟的角度認識房地產開發(fā)項目合同管理和招投標之間的關系,不重視合同管理在招投標中的作用。這樣招投標就只能管審查監(jiān)督開標,標底以及招標文件;合同只管房地產開發(fā)項目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會造成工程陷入工作上的被動。
(二)在房地產開發(fā)項目中處理好招投標與合同管理的關系
要正確處理房地產開發(fā)項目中的招投標以及合同管理的關系,才能有利于房地產市場的健康發(fā)展。
(三)房地產開發(fā)項目中合同管理和招投標的相互配合
提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產開發(fā)項目工程招投標跟蹤管理工作的主要內容和鞏固招投標成果、提高招投標工作水平的內容。這也與房地產開發(fā)項目合同履約的順利與否,招投標工作的成功與否息息相關。定期進行合同履約檢查,是對房地產開發(fā)項目招投標活動的評估,也是下次招投標活動的借鑒。通過對房地產開發(fā)項目施工合同的監(jiān)督檢查,建立工程招投標跟蹤管理檔案,把投標企業(yè)引入市場競爭的機制,讓企業(yè)樹立以履約求信譽,以信譽求發(fā)展的意識,讓信譽高的施工企業(yè)多中好標,這樣就能推動房地產開發(fā)項目招投標工作的開展,提高房地產開發(fā)項目招投標的工作水平。
五、培養(yǎng)和選拔高素質經營和項目管理人才
項目的投資分析、項目的規(guī)劃與設計、工程招標與投標、工程合同管理、工程預(結)算編審與管理等。每個環(huán)節(jié)、每項工作,都需要具備相應水準的人負責任、高質量地完成相應工作。企業(yè)必須尊重知識、尊重人才,想方設法吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,必須建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應的、科學的、行之有效的人才激勵約束機制,培養(yǎng)和造就高素質的項目管理團隊,吸收一批具有責任心、懂技術、善管理的工程造價專業(yè)技術人才。敬業(yè)愛崗的高素質管理人才是企業(yè)各項管理和項目順利開展的重要保證。
結語
隨著經濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,暴利時代即將結束,各房地產企業(yè)已越來越關于企業(yè)內部的成本管理。工程招投標及合同管理作為房地產開發(fā)企業(yè)全過程成本管理的重要環(huán)節(jié),正越來越受到眾多房地產企業(yè)的關注。房地產開發(fā)工程招投標及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業(yè)進行公平的競爭,同時也能很好的約束各企業(yè)在施工中的自覺性,而合同管理不僅是工程項目管理的核心,也是房地產開發(fā)企業(yè)工程管理的重點,因此做好房地產開發(fā)工程招投標顯得由為重要。在目前的房地產開發(fā)項目造價管理體制之下,缺陷還是顯而易見,但隨著管理的不斷完善,房地產開發(fā)項目建設工程的招投標及合同管理工作也會不斷改善。有效降低建設工程成本,合理確定建設工程造價,約束各方的行為規(guī)范,提高房地產開發(fā)企業(yè)的投資效益,使房地產企業(yè)和項目在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢和勝利。
參考文獻:
[1] 馬金敏,馬麗霞. 投標階段的合同管理[J]. 科技致富向導. 2011(24)
篇2
關鍵詞:建設工程;合同管理;分析;對策
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
引言
工程招標活動在我國已經發(fā)展了將近三十余年,隨著政策的扶持和我國經濟環(huán)境的發(fā)展,工程招投標已經成為工程承包活動的重要手段,但當前工程招標由于制度的不健全,還存在著許多的問題,而最為嚴重的則是串標問題。而招標后期的合同管理也開始暴露出許多的不足,
一、建設工程招投標串標問題
(一)產生原因
串標是投標人相互串通投標報價,通過排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權益或者投標人與招標人串通投標 , 損害國家利益 、社會公共利益或者其他人合法權益的一種投機行為 , 它為招標人和業(yè)主帶來很大的損失。串標是在我國投標制度逐漸成熟時出現(xiàn)的,其原因主要是隨著我國經濟的發(fā)展,一大批有實力的建設公司在市場競爭中脫穎而出,而其他一些實力相對弱的企業(yè)無法與之抗衡,在這種情況下,一些企業(yè)動起了“歪腦筋”,通過一系列的不公平手段進行市場競爭,而后期他公司見有利可圖便也競相效仿,于是建設工程領域的串標問題越來越嚴重。
(二)表現(xiàn)形式
當前,我國的串標大致可以分為三種形式:
1、投標人之間相互串標,通過事前或投標過程中約定壓價或提價,左右投標過程,自己在內部確定中標者,或是投標者通過邀請自己的商業(yè)伙伴等充當投標人員,來幫助自己投標成功。這種方式的串標不利于其他投標者充分履行自己的投標權利,極大地影響了招投標活動的公正性。
2、投標人與招標人串通,投標人通過不能當手段來獲取招標方的內部資料,從而獲取投標的主動權。并且,當前招標人同投標人的串通在建筑合同招標中較多,是主要的串標手段。
3、招標人同招標機構串通,我國招標機構的門檻較低,這就導致很多并不具有招標資格的招標機構能夠承辦招標活動,而招標人同其串通,便很容易投標成功。
二、合同管理過程中存在的問題
合同管理主要有兩方面問題:1、投標雙方在合同簽訂過程中,大多時候招標方會制定出一系列較為不利于投標方的合同條款,這為日后合同的履行產生了阻礙,易于導致合同簽訂雙方對于合同產生法律糾紛。2、“陰陽合同”這種合同是合同雙方為了逃避監(jiān)督,簽訂兩份合同,“陰合同”由當事人在私下簽訂,并不對外公開,但是卻是實際履行的合同。雖然“陰陽合同”的標的完全一樣,但在具體的合同價款、工期、工程款撥付條件等實質內容方面則有差異。一般來說,在工程造價方面,“陽合同”的合同價與中標價相同,而“陰合同”的合同價比中標價低,甚至約定承包人還須承擔額外費用;在工程款撥付方面,“陰合同”往往要求承包人墊資,付款時間比“陽合同”滯后,甚至約定工程竣工結算后不按規(guī)定時間付款,等等。陰陽合同對于其公正性造成了很大的影響,而且陰合同之價格往往極大的低于陽合同,而承包方為了能夠最大的提高利潤,便只能從工程質量方面下手,通過偷工減料等不正當方式來節(jié)約成本,這嚴重的損害了社會利益。
(三)建設工程招投標與合同管理相關問題的解決對策分析
(一)對于招標問題的對策
1、建立健全建筑企業(yè)信譽管理制度
通過建立健全建筑企業(yè)的信譽管理制度,來提高投標門檻,保障投標大環(huán)境。關于企業(yè)信譽制度的管理,應從企業(yè)的經營狀況,是否有違法記錄等方面進行調查。
2、建立評標專家誠信制度
評標專家在評標過程中起到舉足輕重的地位,因此,要加強對于專家誠信制度的建設,從而保障一個招投標活動公平的進行。對于一些信譽較差的專家,要對其采取一定的懲罰措施,例如限制評標次數(shù)等。
3、完善法律制度
從根本上說要完善法律制度,從根本上保障投標的公正,要對投標活動進行立法,從法律上規(guī)范招投標活動。
(二)對于合同管理的對策
1、加強招標活動的公開政策
關于合同管理必須要加強招標活動的公開政策,保障招標活動是在“陽光下”進行的,這樣能夠避免“陰陽合同”的出現(xiàn),這樣能夠最大程度的提高合同執(zhí)行的效率,降低生產成本。
2、加強招標活動的政府監(jiān)督
針對當前我國合同管理相對混亂的問題,政府必須加強對于合同的監(jiān)督工作,通過加強對于合同的管理,來保障合同雙方的利益,維護市場經濟的穩(wěn)定發(fā)展。
3、完善投標人的投訴制度
通過完善投標人的投訴制度,幫助投標人能夠更好的維護自身的合法利益,并且保障招標人與其制定的合同的一些較為苛刻的條款,可以成為訴訟的依據,這樣能夠對招標人的合同制定起到一定程度的震懾作用。
總結:建筑工程是我國經濟發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,因此,國家應當加強對于建筑業(yè)的監(jiān)督力度,尤其是招投標活動和合同管理部分的相關制度,限于篇幅制約,不能較為具體的將所有問題一一指出,但針對串標問題和合體管理問題,國家應當有針對性的對其進行限制,從而保障招投標市場能夠平穩(wěn)有序的進行,促進建筑業(yè)剛好更快的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 李建中、賈俊玲.北京:合同審查與合同示范文本.國家行政學院出版社,2001.5.P1-80
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[3] 劉新春.淺談工程承包商合同管理中常見問題及預防措施.《科技資訊》.2010,2.P23
篇3
關鍵詞:索賠原則 索賠計算 案例教學
20世紀初,哈佛大學創(chuàng)造了案例教學法。即圍繞一定培訓的目的把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員的分析問題和解決問題的能力的一種方法?!豆こ陶型稑伺c合同管理》課程與實踐緊密聯(lián)系,決定了該學科在注重理論教學的同時,更應重視實踐教學。本文以“索賠管理”章節(jié)的講授,進行案例教學的應用設計。
1.教學基本內容和要求
以“索賠管理”的講授為例,內容主要包括:索賠概述、索賠的原則、索賠報告與索賠計算、索賠報告的編寫以及索賠計算。教學使學生達到能夠理解工程項目索賠的處理原則、了解索賠報告的基本內容和編寫要求和掌握工期索賠和費用索賠的計算方法的目的。
2.教學方法的選取
在課程講授中主要運用案例教學法,并輔助以任務驅動教學法和研討問題教學法。案例教學法中以案例引發(fā)學生的思考,導入本節(jié)課的主要內容,通過項目索賠案例的分析與計算來講解索賠的基本知識。任務驅動教學法將布置“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,解決索賠的相關問題。研討問題教學法體現(xiàn)在在任務完成的過程中,安排學生分組討論,積極發(fā)言,實現(xiàn)了教學中的良好互動。
3.教學組織及實施
3.1教學組織安排
首先,復習及導入新課。復習上一節(jié)課的知識,為新知識的學習做鋪墊,通過簡單的索賠案例的介紹,引發(fā)學生對索賠原則和索賠計算的思考,提出本節(jié)課程的主要內容和能夠解決的問題。
其次,提出項目索賠解決的任務。利用“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,要求學生在課程結束時,能夠利用所學知識,解決索賠的相關問題,使學生帶著任務學習,目的更明確,態(tài)度更積極。
再次,主要內容的理論講解。講解索賠的處理原則、索賠報告和索賠證據及索賠計算的基本理論和基本方法,并輔以案例講解和啟發(fā)式的教學方法。
第四,任務的完成。任務的完成要求以研討問題的方式進行,讓學生分組討論,派代表發(fā)言,匯報任務的完成情況。
最后,總結。針對學生的學習情況,對本節(jié)課的內容進行總結,強調重點和難點,糾正在任務過程中出現(xiàn)的問題。
3.2教學流程設計
4.教學實施過程
4.1教師引導為主進行復習,內容包括:索賠的含義、起因及分類;索賠管理的幾個方面;索賠的程序。
4.2以索賠案例導入課程。案例背景:某汽車制造廠建設施工土方工程中,承包商在合同標明有松軟石的地方沒有遇到松軟石因此工期提前1個月。但是在合同中另一未標明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產率比原計劃低的多,經測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務拖到雨季進行,按一般公認標準推算,又影響工期2個月。通過案例引出所要教學的內容:索賠的處理原則和索賠的證據要求及索賠的計算。
4.3給學生布置任務,對發(fā)射塔實驗基地項目進行索賠處理。任務要求:確定可以向甲方提出工期補償和費用補償要求的事件;計算工期補償?shù)奶鞌?shù);計算費用補償?shù)慕痤~。
4.4索賠的處理與計算的講解。
4.5任務的研討。將全班同學分成七個小組進行討論和計算。討論和計算完成后,由每組選擇一名同學匯報任務完成后的結果。每小組上交一份作業(yè),記錄成員的分工及任務完成的過程及結果,計入學生的平時成績。
4.6總結。對每個小組的表現(xiàn)進行點評,公布正確的答案,強調難點和重點,進行課程的總結。重點問題歸納:首先,對于索賠的處理,首先要明確責任,即是承包商、業(yè)主還是客觀的原因。其次,第一種原因不補償,第二種原因工期和費用補償,第三種原因工期補償。再次,工期補償?shù)挠嬎阒?,重點掌握網絡圖的方法。最后,費用補償額的計算是難點,要掌握費用索賠的分項計算法。
5.教學效果
《工程招投標與合同管理》課程應用案例教學提高了學生的學習興趣,啟發(fā)了學習的熱情,提高了學生學習的主動性和積極性,使學生成為學習的主體,鍛煉了學生分析問題和解決問題的能力,增加了學生之間對于知識的溝通和交流,也增加了師生之間的互動。將課堂表現(xiàn)計入平時成績,使學生更加重視平時的學習過程。
總之,案例教學法通過對典型案例的分析,使學生從大量理論知識升華到實踐能力,使學生的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力和溝通、協(xié)調能力等方面得到鍛煉和提高。課程實踐證明,運用案例教學法,可以調動學生學習的積極性,發(fā)揮其主動性,同時易于學生掌握相關理論,能有效提高課程的教學效果。
參考文獻:
篇4
關鍵詞:水利水電建設管理研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發(fā)的十大標志性工程和“西電東送”的戰(zhàn)略項目之一,是紅水河梯級開發(fā)的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開發(fā)有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業(yè)主龍灘水電開發(fā)有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業(yè)主,龍灘水電開發(fā)有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規(guī)劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業(yè)主與社會專業(yè)機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現(xiàn)了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業(yè)主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現(xiàn)。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
序號合同名稱備注
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯(lián)營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯(lián)營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯(lián)營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯(lián)營體)
4.地下廠房工程1478聯(lián)營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯(lián)營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統(tǒng)工程葛桂聯(lián)營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯(lián)營體)
7.水輪發(fā)電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發(fā)電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發(fā)電系統(tǒng)金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規(guī)模大、技術要求高,項目業(yè)主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監(jiān)理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現(xiàn)場公證,公司監(jiān)事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監(jiān)督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯(lián)合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數(shù)的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
轉貼于
通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,水電站項目業(yè)主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協(xié)商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規(guī)范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業(yè)主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業(yè)主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現(xiàn)和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經濟環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。水電站項目業(yè)主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優(yōu)化的導流洞洞形設計方案,節(jié)約了大量的投資。控制水電站項目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學技術為先導,依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業(yè)主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數(shù)據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,分析論證進度目標實現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發(fā)電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協(xié)調制度,定期或不定期地協(xié)調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規(guī)劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標的按期實現(xiàn)。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。水電站項目業(yè)主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規(guī)劃、分期實施、滾動開發(fā)的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協(xié)調,實現(xiàn)了規(guī)劃設計的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調整、通過合理的設計來節(jié)約投資;以現(xiàn)代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現(xiàn)了項目的投資控制目標,節(jié)省了相當?shù)慕ㄔO資金。
篇5
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開發(fā)有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業(yè)主龍灘水電開發(fā)有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業(yè)主,龍灘水電開發(fā)有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規(guī)劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業(yè)主與社會專業(yè)機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現(xiàn)了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業(yè)主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現(xiàn)。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、發(fā)表度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯(lián)營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯(lián)營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯(lián)營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯(lián)營體)
4.地下廠房工程1478聯(lián)營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯(lián)營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統(tǒng)工程葛桂聯(lián)營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯(lián)營體)
7.水輪發(fā)電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發(fā)電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發(fā)電系統(tǒng)金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規(guī)模大、技術要求高,項目業(yè)主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監(jiān)理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現(xiàn)場公證,公司監(jiān)事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監(jiān)督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯(lián)合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數(shù)的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的發(fā)表思想下,水電站項目業(yè)主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協(xié)商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規(guī)范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業(yè)主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業(yè)主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現(xiàn)和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經濟環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。水電站項目業(yè)主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優(yōu)化的導流洞洞形設計方案,節(jié)約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現(xiàn)代科學技術為先導,依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業(yè)主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數(shù)據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,分析論證進度目標實現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發(fā)電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協(xié)調制度,定期或不定期地協(xié)調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規(guī)劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標的按期實現(xiàn)。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。水電站項目業(yè)主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規(guī)劃、分期實施、滾動開發(fā)的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協(xié)調,實現(xiàn)了規(guī)劃設計的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調整、通過合理的設計來節(jié)約投資;以現(xiàn)代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現(xiàn)了項目的投資控制目標,節(jié)省了相當?shù)慕ㄔO資金。
篇6
【關鍵詞】水利工程 項目管理 創(chuàng)新
項目管理是指在一定約束條件下,為達到項目目標(在規(guī)定的時間和預算費用內,達到所要求的質量)而對項目所實施的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的過程。項目管理其本質的一個特性就是它的“一次性”。因此,項目管理實際上是從開工到竣工結束的一次性管理過程。工程項目是企業(yè)效益的源泉,項目管理的主要目標就是創(chuàng)造效益,包括經濟效益和社會效益。因此,項目管理是企業(yè)管理之基,效益之本。抓好項目管理勢在必行。只有明確了項目管理的核心目標,項目管理的其他方面才能發(fā)展。本文著重闡述了項目組織管理、招標管理、合同管理及成本管理對水利工程項目管理的意義。
一、項目組織管理
項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行水利工程建設的社會化管理。
水利工程建設的業(yè)主,要對水利工程總體規(guī)劃與設計實施強有力的管理。業(yè)主要各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。同時還要實現(xiàn)工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水利項目業(yè)主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務 ,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水利項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現(xiàn)。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設服務。
二、項目招標管理
1、項目招標
水利工程項目招標應按標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則。要針對招標項目規(guī)模、技術要求,制定了招標管理辦法,規(guī)范招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等制定規(guī)定,明確責任。招標過程中,重點把握以下幾點:認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性;認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現(xiàn)場公證,保證開標過程的公正;認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。
2、無標底工程招標實踐
無標底工程招標的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。通過對大量工程招標經驗的總結和思考,認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床 ,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。
三、合同管理
1、合同管理的特點
合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:一是嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。二是嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協(xié)商,就雙方關心的問題達成一致意見。三是嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。四是完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
2、強化工程合同管理的核心地位
市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水利項目建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
(1)從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均做出明確規(guī)定。
(2)樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
(3)選擇確定符合水電站建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現(xiàn)和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
(4)根據水電站工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經濟環(huán)境條件,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
四、成本管理
項目管理的核心是成本管理。因此,作為項目成本管理模式應采取“事前測算決策,事中預算控制,事后分析結算”的管理方式,對成本采取有效的控制。其主要的工作內容是:測定生產費用;合同測定責任成本;合理確定成本降低率;制定降低成本所采取的主要規(guī)劃和措施;建立目標責任制管理。明確成本責任主體,根據評估結果將成本管理責任目標落實到每一個工序、每一個人、每一個環(huán)節(jié)。在項目實施過程中按期(3個月)對項目進行經濟活動分析,對項目成本進行有效的控制、核算、分析、考核評價。同樣,應要求在每一個單獨工程開工前,項目部應對各單項工程的施工方案、勞力組織、設備、材料等資源的出工費、材料費、機械費用進行預估。項目部根據施工組織安排,對項目部的成本費用進行評估分析,先列出不變費用和可變費用,這樣在可變費用不能降低的條件下,減少不變費用同樣可以達到降低成本的目的。
在成本費用編制和核算的過程中一定要注意以下幾個方面:第一,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。第二,成本預測和核算中要對影響成本的主要因素進行分析。第三,成本預測和核算中要對影響指標的因素進行敏感性分析,通過敏感性分析,判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。第四,建立信息化成本核算體系,將項目成本預測和核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業(yè)成本管理戰(zhàn)略實施的關鍵環(huán)節(jié)。
所以說項目“靠管理求效益”,應重點從施工組織管理、技術方案、不變成本和二次開發(fā)中求得最大效益。同時,降低成本是一個系統(tǒng)的管理,應重點從以下幾方面考慮:一要杜絕浪費;二要杜絕返工;三要管好材料;四要抓好包外;五要抓好設備有效利用;六要實行人員動態(tài)管理;七要降低管理成本;八要抓好周轉材料的利用。
五、項目管理的創(chuàng)新
1、觀念創(chuàng)新
項目施工管理不斷創(chuàng)新的關鍵是企業(yè)高層管理者給予足夠的重視,加大人才的培養(yǎng)、引進和凝聚,切實加強創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的思維方式對企業(yè)進行管理,即以市場的需求為出發(fā)點,要深刻認識項目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性。施工企業(yè)應將項目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來定位,并將創(chuàng)新工作切實落到實處,要根據時代要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。
2、機制創(chuàng)新
創(chuàng)新的機制就是要使項目經理部及分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢占有自己的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。要增強企業(yè)實力,提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性;必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機制,約束項目經理部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規(guī)律合法經營、守法經營,約束項目經理部的經營者和廣大職工遵守黨紀、國法和企業(yè)的規(guī)章制度。必須對其建立風險機制和決策機制,來規(guī)范項目經理部決策層的行為,實行民主、科學的決策程序,回避市場風險。
3、技術創(chuàng)新
技術創(chuàng)新的實質,是企業(yè)應用新技術、新工藝、新裝備,采用新的生產方式和經營管理模式,提高產品的技術含量、附加值和市場競爭力,占據市場并實現(xiàn)市場價值。技術創(chuàng)新采用從后往前做的模式,即根據市場確定產品,根據產品確定技術和工藝,最后確定所采用的技術是自主開發(fā)、合作開發(fā)還是引進。項目施工管理只有在強有力的創(chuàng)新技術的支持下才能得以順利實施,才能保證施工的質量和進度,才能獲取最大的經濟效益;并且只有掌握了相關的核心技術才能占領相應市場,使企業(yè)立于不敗之地。同時,技術創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新提供支持和保障,是項目施工管理創(chuàng)新的基礎。
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篇7
關鍵詞:水利工程 質量管理 研究 探索
1、工程建設管理的組織模式
隨著我國社會主義市場經濟的建立,需逐步建立建設實施競爭機制的新格局。當前我國大中型水利水電項目管理應采取的科學、有效的模式是由董事會及所聘任的項目經理單位、專業(yè)化的工程管理承包公司、項目建設領導小組共同組成的三位一體的組織體系,這種管理模式的主要優(yōu)點是將基建與生產、行政法律和經濟手段,投資、建設與管理有機地結合起來,做到責、權、利三者統(tǒng)一,實行這種管理模式,將為提高我國水電工程管理。
項目的管理組織在施工過程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行水利工程工程建設的社會化管理。施工單位本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。
2、工程招標采購的方法
每個工程項目應根據工程自身的特點,制定合理的招標管理辦法。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等應作出明確規(guī)定,明確責任。
招投標階段,要重點把握“有效競爭”問題。
按有關規(guī)定,全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的工程建設項目,必須采用工程量清單計價。工程量清單計價采用的是合理低價中標原則,在此模式下招標對降低工程造價、擇優(yōu)選擇施工隊伍,確保工程質量和工期意義重大。此階段一般要跟蹤審查招投標條件、招投標程序,對招標方式、文件、評標辦法,工程量清單、信息進行監(jiān)督,揭示串標、圍標和轉賣標書行為;審查合同條款的合理性、合法性、全面性、有效性。重點要把握兩個方面:一是對招標、評標和定標辦法的審查,評標指標既要引來投標單位的合理競爭,又要能控制其不合理的報價,評標定標辦法應盡量減少評標人員可人為控制的內容,保證評標的公正,這就要求從加強招標控制價審計入手,在招標控制價公布之前,審計機關應當介入,首先嚴格審查招標投標文件,審計人員應注意審計招標文件中招標范圍是否全面,風險分配結構是否合理,有關價格調整和結算的條款是否明確合理等;其次認真審核工程量清單的編制是否符合建設工程工程量清單計價規(guī)范和工程招標文件的要求;最后對價高量大的材料價格進行市場調查,并審查定額的套用是否合理等,盡量減小招標控制價和投標報價計算上的差距。二是對在業(yè)主與中標單位簽定施工合同前的投標報價進行重點審計。要核對其清單工程量是否與同的工程量清單一致,對所有投標單位的清單報價進行列表和招標控制價對比分析,區(qū)分那些報價明顯過高或偏低,以便在合同簽定前進行調整,還應注意審查施工方案、施工措施、工作內容和工作要求,投標單位是否按施工方案和措施進行投標報價,以便確定合法合理的合同價,盡快建立與工程量清單計價相配套的合同管理措施,特別是可減少或避免施工單位在施工結算過程中的索賠糾紛。
通過對大量工程招標經驗的總結和思考,我們必須從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。
3、合同管理
合同管理的特點:
3.1 工程建設合同管理持續(xù)時間長
合同的形成是一個漸進的過程,合同的履行是一個持續(xù)的過程,因此,合同管理必然在項目生命周期內長時間連續(xù)地、不間斷地進行,它不僅包括施工期,而且包括招標投標和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長的可達5年或更長的時間。
3.2 合同管理對工程經濟效益影響很大
由于工程項目規(guī)模大,合同價格高,合同管理對經濟效益影響很大。據統(tǒng)計,對于正常的工程,合同管理成功和失誤對經濟效益產生的影響之差能達工程造價的20%。
3.3 合同管理必須實行動態(tài)管理
由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程,特別是在合同履行過程中內外的干擾事件多,合同變更也較多,合同實施必須按變化了的情況不斷地調整,這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
3.4 合同管理影響因素多,風險大
由于現(xiàn)代工程項目的復雜性,使合同關系越來越復雜、合同條件越來越復雜、合同的權利和義務的定義異常復雜、合同實施過程愈加復雜,要完整地履行一個合同,必須完成幾百個甚至幾千個相關的合同事件。另外,工程實施時間長、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預測,不能控制,都會妨礙合同的正常實施,造成經濟損失。因此,影響合同管理的因素既存在于項目本身的微觀環(huán)境,也存在于項目的外部宏觀環(huán)境;既涉及到合同的當事人雙方,往往也牽扯到第三方。這樣大量、復雜的因素的存在,使合同管理極為復雜、繁瑣,也充滿風險。在合同形成和執(zhí)行過程中,合同風險管理至為重要。
我們應當看到,當前水利工程建設中還存在著一些不容忽視的問題:有的工程前期工作深度不夠,有的工程在招投標、工期、資金、質量、安全、驗收、決算等方面還存在一些不容忽視的問題。這些問題不及時發(fā)現(xiàn)和認真加以解決,不僅會造成很大損失,而且可能滋生腐敗。因此,加強對水利工程建設的監(jiān)督和管理是十分必要的。
4、提高水利工程質量
4.1 建立科學有效的質量保證體系。
質量保證體系是以保證和提高工程質量為目標,從施工準備、施工生產到竣工投產的全過程,運用系統(tǒng)工程的概念和方法,把各環(huán)節(jié)的質量管理活動組織起來,形成一個任務明確、職責和權限互相協(xié)調、互相促進、高效的全方位質量管理體系,把施工單位的質量職能納入統(tǒng)一的質量管理系統(tǒng),把各階段的工作質量和工程質量聯(lián)系起來,通過信息保證、組織保證、措施保證、制度保證、素質保證,從而使質量管理制度化、標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
4.2 提高對實施項目建設監(jiān)理工作的認識。
由于我國在很長的一段時期內實行的是計劃經濟體制,傳統(tǒng)的工程建設管理制度通常是由建設單位一方說了算,使得早期的工程建設管理工作很難走上規(guī)范化的軌道。建設單位委托監(jiān)理,有的認為是沒有辦法的辦法,有的認為是根本不需要監(jiān)理,有的只是為了應付上級部門的檢查或迫于建設程序制度的約束;有的把監(jiān)理僅僅當作是檢查質量的工具使用,被認為是“高級質檢員”。即使被授予了“三控制”的權力,建設單位也認為“剝奪”了自己的權利,而承包商又認為監(jiān)理人員是業(yè)主的利益代表,不把監(jiān)理當作獨立的第三方看待。因此,要進一步提高對實施項目建設監(jiān)理工作的認識,提高水利工程質量。
篇8
關鍵詞:水利水電;合同管理;缺陷;改進對策
Abstract: The importance of contract management of water conservancy and hydropower project is self-evident, all aspects of business management should be around this core content to carry out. In performance of the contract, should enhance internal management, and enhance their own quality, conscientiously fulfill the responsibilities and obligations of the contract, to avoid contract termination and release a huge loss to the enterprise.In this paper, the existence of the defect in the Contract Management of Water Resources and Hydropower Engineering, discussed improvements to strengthen water conservancy and hydropower project construction contract management countermeasures.Keywords: Water Resources and Hydropower; contract management; defects; Measures to Improve
中圖分類號:TV文獻標識碼: A 文章編號:
為了確保工程質量,一些有經驗的承包商會強化設計施工管理,加強對合同管理的力度,預測工程的變更索賠的風險,并針對相應的問題,制定出防范措施,從而將風險降低到最小。然而,我國很多水利工程承包企業(yè)的合同管理體系存在嚴重缺陷,造成項目效益從合同管理的缺陷中流失。
一、水利水電工程合同管理中存在的缺陷
1、合同雙方缺乏溝通,不履行合同約定,在合同履行過程中,相關部門缺少溝通和函件往來,出現(xiàn)合同雙方沒有遵照合同約定履行自己的義務,材料使用,施工技術等不按合同規(guī)定進行,甚至出現(xiàn)非法的轉包或分包情況,或將工程分包給不具有相關資質的單位,影響了水利工程質量,同時也使合同履行困難重重,給合同管理帶來不必要的麻煩。
2、水電單位合同簽訂不規(guī)范。對風險的意識不強烈,部分水利單位對合同管理的重要性沒有足夠的認識.造成單位在對外簽訂合同時,仍存在大量不規(guī)范的問題。首先是合同本身不合法,出現(xiàn)主體不合格或存在違法條款等,實際上為無效合同,之后難免帶來損失;其次有的單位簽訂合同不采用標準合同文本,用協(xié)議代替合同,合同文字不嚴謹,合同內容、形式有缺陷,造成合同條款漏洞百出,不夠嚴密;然后部分單位沒有制定嚴格的合同管理辦法,合同印章管理也不規(guī)范,給合同管理埋下了很多隱患。
3、往往出現(xiàn)合同欺詐等違法行為,水利水電工程需要接觸的承包商和材料供應商很多,發(fā)生的合同關系也多且復雜,主要發(fā)生的違法欺詐活動主要是虛構建筑工程預付款,騙取預付款和材料費,或者本來沒有履約能力的單位通過弄虛作假,欺騙他人簽訂合同,或者是約定難以完成的條款,當對方違約之后再向其討要違約金賺取額外收益等。這些合同欺詐手段給合同管理帶來了許多困難,對整個工程都會造成嚴重的影響。
二、加強水利水電工程建設合同管理的改進對策
1、增強法律觀念,依法進行合同管理。當前我國建設行業(yè)法律法規(guī)日趨完備,尤其是《招標投標法》、《合同法》等的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,水利系統(tǒng)也根據行業(yè)特點制定了有關政策、規(guī)范。各級水行政主管部門和水利水電工程參建各方要加強法律學習和法制宣傳力度,促使全體員工增強法制觀念,提高守法意識,學會用法律法規(guī)約束自己、保護自己,用法律武器維護單位合法權益,促進水利水電工程建設事業(yè)的健康發(fā)展。合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任等等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
2、強化合同管理意識,完善合同管理體制。遵循合同管理的法律程序,要從根本上改變那種靠行政手段管理水利水電工程建設的陳舊方法。由于合同本身的特征,決定了合同不同于單位內部的生產經營、人事、財務等管理工作,是一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。因此,應建立專門的合同管理組織機構,例如設立法律事務部門或者設置法律顧問,來專門審核合同的簽訂和監(jiān)督合同的履行。此外,也可以探討建立單位計劃、財務、質監(jiān)等業(yè)務部門,以及紀檢、監(jiān)察、法律、審計等監(jiān)督部門共同把關的合同會審制度,以期減少合同內容的盲目性。
3、加強學習培訓,提高人員素質。在水利水電工程建設過程中,參建各方應選派具有豐富的工作實踐經驗、懂法律、懂管理、懂業(yè)務、懂財務、專業(yè)能力強、綜合素質高并具有高度責任感和敬業(yè)精神的人員負責合同管理工作。對于合同管理人員要加強學習和培訓,不斷提高合同管理人員素質;對于其他管理人員和技術人員也要加強合同交底,使他們熟悉合同內容,做到有理、有據、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
4、嚴格合同的預管理,堅持合同審查制度。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前對合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。水利水電工程建設合同審查的內容主要包括:建設項目是否具備合同簽訂的條件,合同內容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的手續(xù)。在工程招標時還應該對投標單位的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經濟狀況、設備及技術條件、履約能力,與招標工程相類似的工程經驗等進行嚴格審查,以確保中標單位的內在質量。
5、積極推廣使用合同范本,簽約之前廣泛協(xié)商。使用水利水電工程建設合同范本有助于明確雙方的權利與義務,防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現(xiàn),有關各方應積極推廣使用。
每一份合同簽訂之前,合同管理部門對于合同文本要嚴格把關,必要時請有關業(yè)務職能部門進行會審。合同雙方針對合同條款特別是主要條款進行全面、深入、詳盡的平等協(xié)商,在簽約階段解決雙方分歧問題,達成一致意見,才能減少合同履行的難度。
6、加強合同實施監(jiān)督,及時全面履行合同。合同實施監(jiān)督是合同管理的日常事務性工作。在合同執(zhí)行過程中,主管部門及項目法人應定期檢查合同履行情況,并建立完善的合同實施監(jiān)督和檢查考核制度。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他參建單位,都在合同規(guī)范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。對合同履行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,通過正規(guī)化、規(guī)范化的合同管理防止因違規(guī)而造成不良后果。
參考文獻:
[1] 工程合同管理與索賠案例分析(上)[J]. 中國招標. 2009(30)
篇9
關鍵詞:項目管理;工程造價;控制
一、合同管理
施工合同是工程建設的主要合同,它明確企業(yè)在工程承包中的權利和義務,將工程招投標、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結算方式等以法律的形式確定下來,是企業(yè)組織施工、進行項目經營的法律依據。施工合同涉及的內容多而復雜。目前由于種種原因,一些施工企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面,造成工程造價管理上的隱患。因此,要有效控制工程造價,提高企業(yè)的利潤,首先要從施工合同管理人手,加強對施工合同的管理。
加強合同管理首先應樹立合同意識,不管是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層,還是合同管理人員都應重視合同管理,認真學習國家的法律和法規(guī),掌握業(yè)務知識,在制定施工企業(yè)合同時應認真把關;其次,加強企業(yè)內部的合同管理,結合企業(yè)的實際情況,制定合同的管理辦法,明確相關人員的責、權、利,制定出既保護企業(yè)自身利益又滿足業(yè)主要求和投標承諾的施工合同條款;再次,實行合同會簽制度、合同評議制度,合同簽訂后,認真進行交底,施工人員特別是現(xiàn)場施工管理人員應認真學習合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權利和義務等。
二、工程施工招標階段管理
工程招標制度是引進市場競爭機制,降低工程造價的一種常用方法。它為創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境,保障國有資金有效使用起著積極的作用。在工程招標過程中招標單位有很大主動性,應提高招標單位在工程招標階段工程造價控制的自覺性,若招標單位重視招標過程的各個環(huán)節(jié),將會有效的控制工程造價。
2.1選擇信譽良好的招標機構編制好招標文件
招標單位要委托招標機構幫其招標工作時,必須選擇一家、業(yè)務素質過硬,職業(yè)道德良好,社會信譽高的招標機構。通過細化委托招投標合同內容,來進一步明確社會中介機構的招標責任和義務,促使其規(guī)范謹慎執(zhí)業(yè)。招標文件的編制應嚴格按照當
地政府主管部門的統(tǒng)一版本,明確招標范圍、條件、工期、投標報價、工程預付款、編制說明、工程招標最高限價、履約保函、低價風險擔保金(指采用最低價中標法)、驗收標準、材料的供應方式、獎罰條件、有關工程量確定、工程款支付、工程設計變更、竣工結算等。
2.2合理編制和審核招標工程預算造價,嚴格審查投標報價
采用經評審的最低投標價中標法進行招標投標的建設工程,應當實行工程量清單計價。工程量清單是招標文件的組成部分,應當按照《建設工程程量清單計價規(guī)范》和本省有關規(guī)定由具有相應資質的中介機構編制。招標工程預算造價的編制,應當根據招標文件中的工程量清單和有關要求,按照國家和省有關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標準來編制,綜合考慮自然條件、施工條件、物價動態(tài)等因素后,給予一定的浮動系數(shù)。在招標過程中,招標人和工程預算造價編審單位不得違反有關規(guī)定壓低或抬高預算造價,嚴格實行編、審分離,這樣在保證國家利益的前提下,能確保建設單位、施工單位等各方的合理合法的支出及收入,同時又能使工程造價更切合實際。
各投標單位的報價,是投標單位“個別成本和期望利潤”所構成的個別造價,它受到編制人員技術水平和領導意向等因素的影響,不一定能真實反映投標企業(yè)的實際成本和常得利潤。
三、決策階段工程造價控制
工程造價控制貫穿于項目建設全過程,但決策階段對該項目的工程造價有很大影響,特別是建設標準的確定、建設地點的選擇、工藝設備的選型等,直接關系到工程造價水平高低。據有關資料顯示,在項目建設各階段中,投資決策階段對工程造價的影響最大,約占80%一90%。因此,決策階段項目決策的內容是決定工程造價的基礎,直接影響到以后各個建設階段工程造價的確定與控制是否科學與合理。
在可行性研究報告批準后,投資估算作為設計任務下達的投資限額,對初步設計概算起控制作用,并作為資金籌措以及向銀行貸款的依據。投資估算應實事求是的反映設計內容,這就要求設計人員從工程規(guī)模和項目內容上真實反映設計意圖。主要工藝要進行多方案比較,方案要優(yōu)化,設計方案不僅技術上可行,而且經濟上應合理。所以工程經濟人員要從建設方案的優(yōu)選開始,按照工程造價管理的原則,合理預測投資估算中各種因素的變化,并逐步滲透到設計的全過程中去。
四、建設項目施工階段投資控制
建設工程施工階段涉入的面很廣,涉及的人員很多,與投資控制相關的工作也很多。及時對完成的分項工程量進行計量,跟蹤辦理相關進度付款申請、審批、付款等手續(xù)。派出專人負責收集整理經過設計單位確認的設計變更資料,并及時分析設計變更對控制投資的影響,召集相關部門召開會議,研究確定設計變更工程對工期、造價的影響,做好索賠與反索賠工作,做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是有施工變更情況的圖紙,注意積累素材,堅持有理、有據、有度的原則,為今后正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據。
做好中間支付的計量和付款。招標文件、施工合同、施工圖紙、投標預算、工程量清單等是文件中間支付的依據,工程的進度情況和現(xiàn)場變化(進度調整和設計變更等)的實際情況,是中間支付的基礎,認真審核施工進度計劃的合理性和完整性,以及工程質量和材料、人力供應情況的兼顧性,對進度計劃的實施情況進行嚴密的跟蹤檢查,并做出及時的調整。認真計量和跟蹤辦理中間支付報表的工程量完成情況、進度的執(zhí)行情況、套用的單價、材料的用量、設備供應情況、勞動力的分配情況等,并和圖紙進行對照,嚴格按照招標文件、施工合同的約定進行計量和申請支付。
完善現(xiàn)場簽證手續(xù)。在項目實施過程中,現(xiàn)場簽證(索賠)的發(fā)生較為廣泛,凡涉及現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證,首先必須以招標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據,真正理解合同條款細節(jié),確定是不是在雙方商定的調整因素和程度內,來辨別該如何進行工期和造價的索賠。如對現(xiàn)場發(fā)生的簽證,應將現(xiàn)場施工情況及時通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場進行核查,要有根有據,堅決不多報、冒報和假報。工程變更的控制。施工中,由于工程現(xiàn)場不可預見的情況,環(huán)境的改變,圖紙的遺漏,或業(yè)主認為必要時,可以對工程或其任何部分的外形、功能或數(shù)量做出變更。但工程變更和設計變更必須經過技術評審、經濟核算。首先對設計方案進行技術論證及經濟核算,再會同設計單位商討對策,提出經濟、可行、合理的施工方案,及時向監(jiān)理機構、業(yè)主匯報并提出合理化建議,最終由總監(jiān)報業(yè)主審批后報審計部門確定,以便于更好地控制因工程變更和設計變更所增加的費用。
五、建設工程竣工決算
這部分造價控制工作主要是數(shù)據的匯總和確認,須重點做好的工作包括:做好工程造價結算審核,施工結算編制工作;做好建設項日后評估工作,在竣工結算審核的基礎上,將項目的有關造價資料及分析結果匯總并建立數(shù)據庫,為后續(xù)工程提供參考;建立嚴格的審計制度,審減率直接和崗位責任、評功評獎等掛鉤,只有堅持嚴格的辦法和程序,才能保證決算的真實性和嚴肅性。
篇10
【關鍵詞】水利工程;合同管理
一、水利工程當中擁有的客觀問題
(一)在招標時,項目沒有按照相關規(guī)定和標準進行,所以對后續(xù)的合同管理帶來一些安全問題。隨著中國改革的強化,目前水利水利工程市場規(guī)?;潭仍絹碓礁撸捎谑┕挝缓蜆I(yè)主利益矛之間存在問題,這些問題主要體現(xiàn)在上述合同中,如一些水利工程項目在投標時間內,采用更多施工單位,但是水利工程項目施工較少的特點,承包商要求較高的要求,使承包商按順序能夠贏得標準只能繼續(xù)壓低壓力水平,所以承包商可能會受到一些額外的風險和負擔,于是一些招標單位直接向中標價格下降,所以承包商可能會受到影響有一些經濟損失。
(二)然而許多承包商由于發(fā)展空間不足和經營壓力較大,只有選擇接受這些不合法的合同才能獲得承包商的水利工程項目。不僅如此,一些承包商為了能夠獲得承包工程的機會,以進行一些不公平的競爭,這可能導致施工單位管理能力較差的人中標,最終項目實施時間不能順利進行,施工質量也小于相應的保護,在管理合同中將更加被動。
二、水利工程合同管理存在的問題
(一)對于水利工程項目合同管理體系的忽略,治理層級管理和授約管理體系不完善,水利工程治理合同不清楚和體系不執(zhí)行,缺乏必不可少的檢查和測評過程,缺少合同管理的公平監(jiān)督和執(zhí)行。
(二)專門負責合同的員工對水利工程合同有關的內容了解的不夠,職業(yè)廣泛,對合同負責的員工的需求具有需要的專業(yè)能力和素養(yǎng),法律常識和成本知識。許多水利工程建設體系,因為缺少特定的訓練和合,水利工程建設只是被視為交易工作。在合同違約的情況下,缺乏必不可少的法律支持。
(三)合同文本使用的不規(guī)范,一些水利項目在簽訂合同時為了減輕業(yè)主的義務,不使用水利部制定“建設合同示范文本”,使用非標準的文本簽訂合同,存在較大的項目風險。有的甚至使用口頭約定,待項目完成后再簽訂正式的合同,這樣的合同沒有很大的約束力,對合同雙方都是一個隱患。
(四)通過不正當競爭影響部分合同文件,承包商在簽訂過程中違規(guī)簽字,形成非法合同。
(五)水利工程合同履行情況效率不高,合同中的一些條款沒有認真履行到位,自由改動合同條款或合同違約事情經常有發(fā)生。水利工程完成驗收后,業(yè)主未及時撥付工程款,承包商也不及時向分包商結算工程款,而業(yè)主卻使用承包商沒有依法竣工驗收的工程,不符合驗收標準,形成偽劣工程,對水利工程市場的后續(xù)發(fā)展造成了極大的影響。
三、增強水利建設工程合同管理,確保市場行為
(一)對水利工程建設方應重視合同機構的設立,合同集中處理,做好合同草擬,合同檢查,合同授約,合同證明,合同履約檢查等管理。
(二)對合同的法規(guī)知識要了解,在制定合同時,合同條款如果沒有仔細的審查與確認,尤其是違約條款,違反合同條件沒有具體條款去執(zhí)行,這就肯定引起合同糾紛。所以,在編制合同時,要嚴格檢查,將合同當中的爭議點,合同糾紛爭降到最小,確保合同可以順利實施。
(三)為保證水利工程的實施必須增加合同違約條款,水利工程主管部門應將水利工程合同的違約處理方法作為整治市場工作的必不可少組成部分。項目手續(xù)不到位的情況下,水利工程行政主管部門不得辦理施工許可證。
(四)執(zhí)行水利工程建設的工作人員證書制度,對于水利工程建設合同管理隊伍水利工程與合同管理人員訓練,實施合同管理人員證書制度。最近,中國正式實行注冊成本工程系統(tǒng),成本工程師,重要任務是做好水利工程投資控制和合同管理工作。所以,對于在水利工程管理機構設立注冊成本工程師的問題可以考慮,專門從事合同管理責任。
(五)我國締約方在執(zhí)行合同方面為項目賠償?shù)闹R不夠,而對執(zhí)行項目要求必有的知識和動機也存在不夠。所以,對于賠償?shù)囊庾R增加是承包商需要處理的事情。賠償?shù)囊罁こ淌┕さ膯栴},然而水利工程合同管理的持續(xù)也是賠償。合同管理要求承包商要充分考慮沒有優(yōu)勢的地方,盡可能的讓合同利益最大化。實際情況,利用法律法規(guī)進行探討,合理履行合同。這樣對確保他們的合法權益更有優(yōu)勢,相對于企業(yè)而言,更重要的就是適應國際工程水利工程規(guī)范,以此來使水利工程更能發(fā)展。
四、結束語
水利工程建設合同管理是一個難度很大的工作,合同管理的優(yōu)缺點對水利工程的進展有很大的影響,因此,在水利建設項目中我們須確保管理合同的公平性,使之順利進行,相信對施工單位的保障也可以大大提高。
參考文獻: