導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)的合同管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策

市場經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個制藥企業(yè)的經(jīng)營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒有國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場就存在大量無證經(jīng)營戶。

2.合同當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照注冊資本與合同標(biāo)的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業(yè)注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫“國標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，但價(jià)格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識產(chǎn)權(quán)合同還是請專業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國申請與我企業(yè)有利益沖突的專利，我方經(jīng)過權(quán)衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請，花費(fèi)比國內(nèi)費(fèi)還低。

（二）合同履約階段的主要問題

1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數(shù)量往往以過磅為準(zhǔn)，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認(rèn)。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專用章，有時再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場，半年沒有回款的，要及時對帳，被拖貨款一年時間沒有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時效，我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒有及時跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

（一）對合同管理的重要性和必要性認(rèn)識不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營銷為重，法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門。

（二）企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展

很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn)，一些小企業(yè)甚至沒有專職法務(wù)人員。沒有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過訴訟時效的債權(quán)來主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策

（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn)，還要主動幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價(jià)格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進(jìn)行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關(guān)系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門，配專職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

篇2

【關(guān)鍵詞】合同管理；經(jīng)營管理；履約

0引言

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、成本優(yōu)化控制、利潤收益的提高以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程，而是與企業(yè)的法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及質(zhì)量管理等職能部門密切相關(guān)的綜合管理。因此，企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中，必須充分重視對合同的管理，通過建立完善的企業(yè)合同管理體系，防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

1新時期強(qiáng)化合同管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究

（1）強(qiáng)化合同管理是規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行的基本保障。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所有的經(jīng)濟(jì)活動都是以經(jīng)濟(jì)利益作為活動目標(biāo)而建立的商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這種基本關(guān)系的確立以及維系，主要是通過經(jīng)濟(jì)活動的雙方通過簽訂具有法律效力，能夠約束具體經(jīng)濟(jì)活動的合同來執(zhí)行。因此，合同管理是在市場經(jīng)濟(jì)活動中聯(lián)系經(jīng)濟(jì)活動參與各方的樞紐，也是規(guī)范約束市場經(jīng)濟(jì)活動的重要保障，是實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范有序運(yùn)行的基本要求。

（2）合同管理是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實(shí)質(zhì)就是經(jīng)濟(jì)活動參與方作為獨(dú)立的民事行為主體實(shí)現(xiàn)商品交換的形式，合同是經(jīng)濟(jì)活動參與方達(dá)成一致協(xié)議的法律約束文件。所以，合同管理也是維護(hù)企業(yè)自身在經(jīng)濟(jì)交易活動中合法權(quán)益的基本保障，完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)交易糾紛的發(fā)生。

（3）合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化趨勢明顯，完善合同管理制度也是遵循市場規(guī)則與順應(yīng)國際市場交易需求的基礎(chǔ)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)若尋求長遠(yuǎn)發(fā)展，必須實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營管理的規(guī)范化。因此，必須通過強(qiáng)化合同管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有序正常開展。

2新時期企業(yè)合同管理問題分析

（1）合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同之前，未能經(jīng)過充分的市場調(diào)查論證，對自身的生產(chǎn)經(jīng)營能力評估不足，導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響，履約困難，出現(xiàn)合同糾紛。

（2）合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時有發(fā)生，這不僅直接影響合同的法律約束效力，甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。

3企業(yè)經(jīng)營管理與合同管理優(yōu)化模式研究

3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營管理準(zhǔn)備工作

（1）市場調(diào)查與市場預(yù)測。在合同簽訂之前，首先應(yīng)該對市場行情進(jìn)行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考，只有充分明確市場情況，才能合理的決策，避免盲目生產(chǎn)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時，在對市場充分調(diào)查后，應(yīng)該綜合預(yù)測近期、中期以及遠(yuǎn)期內(nèi)的市場需求狀況，將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的參考依據(jù)。

（2）做好宣傳。無論是針對產(chǎn)品還是服務(wù)，企業(yè)均需要提前做好宣傳工作，詳細(xì)的對產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進(jìn)行宣傳，提高在同類產(chǎn)品市場中的占有率。強(qiáng)化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵，同樣也是擴(kuò)大合同關(guān)系的必要手段。

3.2合同簽訂階段的管理工作

（1）合同雙方的洽談。合同雙方的洽談，其實(shí)質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容，成立專門的合同談判團(tuán)隊(duì)，明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求，制定完善的談判方案，并確認(rèn)談判結(jié)果作出完善的記錄，作為合同文書制定的參考依據(jù)。

（2）對合同內(nèi)容進(jìn)行法律咨詢，規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該針對合同是否合法，是否有效，進(jìn)行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機(jī)構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專業(yè)管理人員，對合同情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判定。同時，在合同草稿經(jīng)過雙方的磋商修改后，建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本，需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰，避免因?yàn)楹贤瑮l款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。

3.3履約過程中的經(jīng)營管理

（1）對合同進(jìn)行分類登記，并做好履行合同的準(zhǔn)備工作。在合同簽訂結(jié)束后，應(yīng)該交由相關(guān)部門登記保管，并建立臺賬。同時，督促生產(chǎn)經(jīng)營等職能部門，按照合同要求，做好材料采購、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、資金籌措等等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

（2）合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產(chǎn)或者經(jīng)營情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保進(jìn)度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問題時及時解決，確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時在合同規(guī)定的時間內(nèi)，完成標(biāo)的的交付，確保合同的順利履行。

3.4合同的變更與終止管理

企業(yè)如果需要對合同進(jìn)行變更管理，首先必須確認(rèn)雙方合同的有效性，并在經(jīng)過一致的協(xié)商洽談后進(jìn)行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定，按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實(shí)施出現(xiàn)后，合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴(yán)格按照合同法中的規(guī)定，依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是，為了避免合同糾紛的發(fā)生，在確定合同終止前，必須對合同的履約情況進(jìn)行全面完善的履約評估，保護(hù)合同雙方的合法權(quán)利。

結(jié)語

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅僅是要約以及承諾的過程，而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個部門，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場競爭環(huán)境下生存發(fā)展，必須強(qiáng)化自身的法律保護(hù)意識，重視合同管理工作，通過合同管理來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高整體經(jīng)營管理水平與市場競爭能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭茂.對當(dāng)前工程量清單計(jì)價(jià)模式下合同管理的策略分析[J].中華民居，2010（9）

篇3

    【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

    1 引言

    隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經(jīng)濟(jì)的一個主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤。

    2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

    我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

    就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:

    (1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

    (2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

    (3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

    (4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

    在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

    3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

    3.1 樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識

    企業(yè)要對管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們在工程項(xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

    3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

    一個合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

    3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

    施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

    3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

    信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

    4 總結(jié)

    合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 金芳,工程量清單計(jì)價(jià)模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學(xué)碩士論文,2005.

    [2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.

篇4

【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理問題對策

市場經(jīng)濟(jì)是一種契約經(jīng)濟(jì)，合同經(jīng)濟(jì)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同是明確建筑設(shè)計(jì)企業(yè)與業(yè)利、義務(wù)和責(zé)任，確保工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成的法律憑證，是法律規(guī)范建設(shè)工程活動的重要手段。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)往來主要以合同形式進(jìn)行。合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作，涵蓋相關(guān)規(guī)范、責(zé)任、權(quán)利、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)領(lǐng)域。合同管理的成敗會對整個項(xiàng)目的運(yùn)作和最終目的的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接的影響。正確認(rèn)識合同管理工作的重要意義和作用，及時發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在的問題，有針對性地提出對策，對建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。

一、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作中存在的問題

當(dāng)前我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理體系和配套制度對強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮著重要作用。但也應(yīng)看到，我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作中，在市場公平競爭、合同權(quán)益維護(hù)、合同管理職能、合同制度完善、合同內(nèi)容、合同履行等方面還存在許多亟待解決的問題。

1、合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，合同管理中的法律意識不強(qiáng)

（1）合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程，涵蓋了設(shè)計(jì)規(guī)范、責(zé)任、權(quán)利、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)領(lǐng)域。這就要求合同管理人員必須具有較高的綜合技能，各個職能部門必須密切配合，才能真正發(fā)揮合同管理的積極作用。

然而，許多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理人員沒有接受過相關(guān)的法律教育，缺乏系統(tǒng)的合同管理知識，素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，無法對合同進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目合同簽訂后，將合同束之高閣，未能在合同履行過程中積極與各職能部門溝通交流，造成合同管理與相關(guān)職能部門脫節(jié)，不能及時處理合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致合同目標(biāo)不能全面實(shí)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。

（2）合同管理中的法律意識不強(qiáng)

建筑工程項(xiàng)目的特殊性和重要性要求必須選擇合格的建筑設(shè)計(jì)單位。市場經(jīng)濟(jì)秩序日益完善的今天，在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、談判、簽約、結(jié)算、缺陷維護(hù)等一系列過程中，合同是維系項(xiàng)目各參與方之間關(guān)系的重要紐帶，也是約束各方主體行為的法律準(zhǔn)繩，更是規(guī)范建筑市場秩序、促進(jìn)市場公平競爭的法律依據(jù)。但是大部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對合同管理工作的重視程度不夠，對企業(yè)效益與合同、合同與合同管理的認(rèn)識程度不夠，缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識和維權(quán)意識。

建筑市場活動中，一些業(yè)主鉆法律的空子，打球。抓住建筑設(shè)計(jì)單位拓展市場、獲取高額回報(bào)的心理，要求建筑設(shè)計(jì)單位違反設(shè)計(jì)規(guī)范，違規(guī)變更設(shè)計(jì)內(nèi)容。在雙方簽訂的合同中設(shè)置陷阱，或者在支付設(shè)計(jì)費(fèi)的過程中百般刁難，迫使建筑設(shè)計(jì)單位違約。由于合同管理中法律意識不強(qiáng)，對合同管理工作不夠重視，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在市場經(jīng)營活動中往往處于被動的地位，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

2、合同管理制度不健全，重合同簽訂輕合同管理

（1）合同管理制度不健全

建筑設(shè)計(jì)合同在合同當(dāng)事人志愿的前提條件下，按照公平、公正、誠實(shí)信用的原則，對業(yè)主、設(shè)計(jì)單位等合同主體的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)作了明確規(guī)定。按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須組織人財(cái)物等資源全面履行自身義務(wù)，完成合同約定的設(shè)計(jì)任務(wù)，確保項(xiàng)目合同完全履行，確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施。

當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理制度普遍不夠完善，未建立系統(tǒng)的合同資格審查、合同評審等程序。合作對象的選擇隨意性較大，不能按照規(guī)范化、法制化、科學(xué)化的要求實(shí)施合同管理工作。

合同管理制度的不健全，導(dǎo)致了合同管理職能發(fā)揮不到位。在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部常常好事大家搶，權(quán)利大家爭，責(zé)任大家推，問題久懸未決。甚至由于慣性思維和習(xí)慣勢力的影響，對僅有的合同管理制度也不執(zhí)行或執(zhí)行不到位，有章不循的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（2）重合同簽訂輕合同管理

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作應(yīng)圍繞合同履行全面展開，合同管理作為工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的核心，貫穿于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全過程，對項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和保障作用，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。

在建筑設(shè)計(jì)過程中，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)往往重視合同的簽訂，輕視合同的管理。注重工程設(shè)計(jì)的實(shí)施，忽視合同管理在企業(yè)管理中的重要性和積極作用。合同管理粗放，重干輕管，先干后算、干而不算等現(xiàn)象屢見不鮮。干贏了工程設(shè)計(jì)，卻輸了經(jīng)濟(jì)利益。

3、履行過程監(jiān)督不力，合同履行效果不佳

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，建筑行業(yè)的工程項(xiàng)目越來越大，項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的問題越來越多。合同作為約定各方主體責(zé)權(quán)利關(guān)系的重要文件，是對合同當(dāng)事人爭議判定的法律依據(jù)。建筑設(shè)計(jì)合同對合同當(dāng)事人的一般責(zé)任、工期、質(zhì)量、款項(xiàng)結(jié)算等都有明確的規(guī)定，對設(shè)計(jì)內(nèi)容變更、合同爭議、違約、索賠等都有明確界定。

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在合同簽訂過程中，一般直接采用標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)合同范本，卻忽略了工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，未能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況在專用條款中約定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款在責(zé)任約定上不明確、不規(guī)范，用詞不準(zhǔn)確，給合同的正常履行留下了漏洞，埋下了禍根。

在合同履行過程中，業(yè)主或其他相關(guān)責(zé)任單位基于自身利益的考慮，往往對合同約定事項(xiàng)消極履行、不完全履行、預(yù)期不履行。由于合同文本存在缺陷，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對合同難以實(shí)施有效監(jiān)督和管理。導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)企業(yè)索賠過程艱難，經(jīng)濟(jì)利益受損。

工程項(xiàng)目實(shí)施的不確定性因素較多，施工條件、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更，變更過程難免引起合同主體權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)的變化。往往會因此出現(xiàn)合同爭議，處于弱勢地位的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益也會遭受損失。

二、加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作的對策

在建筑市場競爭日益激烈的情況下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理不是簡單的要約邀請、發(fā)出要約、做出承諾、合同簽約等過程。而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理工作。充分挖掘合同潛力，實(shí)現(xiàn)信息化合同管理，全面履行合同義務(wù)，依法維護(hù)合法權(quán)益。企業(yè)才能保持良好信譽(yù)，規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)，順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，不斷提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

1、提高合同管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)合同管理中的法律意識

在市場狀況日益復(fù)雜的情況下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律咨詢部門或聘請法律顧問，參與重大項(xiàng)目合同的起草和談判工作。定期或不定期對工作人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，將合同管理工作納入日常性基礎(chǔ)管理工作之中。

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立合同管理局域網(wǎng)，開通合同管理服務(wù)專線，用合同管理論壇、QQ群、微信群等方式普及合同管理知識。樹立合同管理理念，提高全員合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

加強(qiáng)法制宣傳教育力度，全面學(xué)習(xí)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》、《質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。增強(qiáng)工作人員合同法律意識，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，及時有效地處理合同糾紛，減小企業(yè)損失。

2、完善合同管理制度，明確合同管理職能

隨著建筑市場的飛速發(fā)展，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)行的合同管理制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。合同管理工作應(yīng)主動適應(yīng)新常態(tài)，奮力開創(chuàng)新局面。建立有效的合同管理體系，明確界定合同管理職能，配備高素質(zhì)的合同管理人員，推動合同管理工作高效運(yùn)行。

設(shè)置專門的合同管理部門，統(tǒng)一進(jìn)行日常合同管理工作。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分類管理，專項(xiàng)管理，責(zé)任追究”的原則，建立招標(biāo)投標(biāo)管理制度、合同管理制度、合同評審程序、合同專用章管理制度、法人授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、合同管理實(shí)施細(xì)則等制度。完善合同管理體系，明確界定合同管理職能，配備高素質(zhì)的合同管理人員，推動合同管理工作高效運(yùn)行。并通過行政監(jiān)察、紀(jì)檢監(jiān)督、審計(jì)等辦法加大制度執(zhí)行力的檢查，明確責(zé)任追究機(jī)制，確保各職能部門切實(shí)履行職能，使合同管理制度行之有效。

3、動態(tài)監(jiān)控合同履行過程，確保合同內(nèi)容順利實(shí)施

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程，涵蓋了設(shè)計(jì)規(guī)范、責(zé)任、權(quán)利、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)領(lǐng)域。合同管理人員必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，做好合同日常管理工作，才能充分發(fā)揮合同管理工作的積極作用。

合同管理職能部門要完善合同管理檔案，分類分級建立合同登記管理臺帳。對涉及工期、款項(xiàng)結(jié)算、質(zhì)量登記、業(yè)主特殊要求等管理要素進(jìn)行系統(tǒng)歸類，設(shè)置合同管理要素預(yù)警線。在合同項(xiàng)目實(shí)施過程中及時與作業(yè)、財(cái)務(wù)、法律咨詢等相關(guān)部門溝通，動態(tài)監(jiān)控合同履行全過程。一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤、質(zhì)量缺陷、款項(xiàng)結(jié)算等要素有突破預(yù)警線的征兆，合同管理部門應(yīng)及時會同有關(guān)部門采取積極有效糾偏措施，確保合同內(nèi)容順利實(shí)施。

工程項(xiàng)目建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。行業(yè)政策環(huán)境變化、施工條件變化、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要充分研究項(xiàng)目合同的有關(guān)條款，正確認(rèn)識合同變更的利弊。按照《合同法》的規(guī)定，及時落實(shí)合同變更相關(guān)工作，為合同變更索賠準(zhǔn)備事實(shí)依據(jù)。

三、結(jié)論

現(xiàn)代社會是一種契約社會、合同社會。市場經(jīng)濟(jì)是一種法制經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)。工程項(xiàng)目建設(shè)是一個資源需求多樣化、系統(tǒng)的、復(fù)雜的、不確定性因素較多的動態(tài)變化過程，工程項(xiàng)目的實(shí)施必須以合同為依據(jù)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗。企業(yè)只有高度重視合同管理工作，不斷完善合同管理體系，提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識，貫徹落實(shí)全過程的、動態(tài)的合同管理工作，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

篇5

目前我國高新技術(shù)企業(yè)得到飛速的發(fā)展。但是隨著企業(yè)數(shù)量的增加，市場競爭的加劇，一些隱藏的問題也逐浮出水面。如眾多高新技術(shù)企業(yè)管理制度不完善等問題，導(dǎo)致許多高新技術(shù)企業(yè)出現(xiàn)生命周期短的狀況。提高抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力和對環(huán)境的適應(yīng)力是目前高新技術(shù)企業(yè)迫切需要解決的問題。而從企業(yè)自身的角度思考可知，完善高新技術(shù)企業(yè)的各種管理制度是提高高新技術(shù)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵措施，其中強(qiáng)化企業(yè)合同管理措施更是重中之重。

企業(yè)合同的合理管理對高新技術(shù)企業(yè)的重要性

高新技術(shù)企業(yè)較一般企業(yè)有巨大的優(yōu)勢，依靠其技術(shù)先進(jìn)，產(chǎn)品高端等特性，高新技術(shù)企業(yè)能夠較好地適應(yīng)當(dāng)今世界快速發(fā)展的形勢。但是，高新技術(shù)企業(yè)在市場中的發(fā)展卻差強(qiáng)人意，一個重要的原因是沒有完善的管理制度。而一種科學(xué)的管理制度對一個企業(yè)的作用是巨大的，其中企業(yè)合同管理更是起到基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用，其主要有以下幾條重要意義：

（一）企業(yè)合同的管理對高新技術(shù)企業(yè)安全的影響

企業(yè)合同是一種法律文件，一旦簽署將會產(chǎn)生法律效力，對簽約雙方都有著很強(qiáng)的約束作用，任何一方違反合同條約都將承擔(dān)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。所以，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行簽約時要特別注意，對合同方進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確定對方擁有與己方合作的能力，也要求對方擁有較高的信譽(yù)，重視合同商談、擬定、簽約、履行等各環(huán)節(jié)的控制，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行投資、引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備等重要經(jīng)營活動時必須要注意謹(jǐn)慎簽約，如果對合同的條約內(nèi)容不十分重視，就可能使生產(chǎn)經(jīng)營活動無法正常運(yùn)作，甚至使企業(yè)上當(dāng)受騙，給企業(yè)造成重大的損失甚至失敗。

（二）企業(yè)合同的管理對企業(yè)效益和信譽(yù)有直接影響

企業(yè)的信譽(yù)是影響企業(yè)生存的關(guān)鍵因素，而產(chǎn)品的質(zhì)量更是企業(yè)的生命，直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和效益。產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上依賴優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備和原材料，如果在引進(jìn)重要的生產(chǎn)設(shè)備時，若對合同標(biāo)的物的品種規(guī)格價(jià)格等內(nèi)容的約規(guī)定存在漏洞和瑕疵；若在履行合同中，沒有合同的事中控制；甚至在引進(jìn)設(shè)備工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)對方違約，那么在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營初期，生產(chǎn)設(shè)備和原材料的質(zhì)量和到貨期限就得不到保證，從而產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度也會有很大影響。不能在規(guī)定時間完成符合規(guī)定質(zhì)量的產(chǎn)品，就無法向購買本企業(yè)產(chǎn)品的另一合同相對方履行合同，必然影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)。同時，在銷售環(huán)節(jié)，如果沒有在合同方面規(guī)定有利于本企業(yè)的諸如付款、售后服務(wù)等方面的完善條款，沒有對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和控制，必然在售后紛爭不斷，企業(yè)往往經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)同時受損。

完善高新技術(shù)企業(yè)合同管理制度

強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)合同的管理不可避免地要涉及到完善高新技術(shù)企業(yè)管理體系和制度的問題。要建立合理的合同管理體系，首先就要建立健全相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，明確其在合同的商談、草擬、簽署和履行等環(huán)節(jié)的分工，對相關(guān)權(quán)利進(jìn)行合理分配和制約。同時引導(dǎo)各職能部門形成相互監(jiān)督、相互合作的良好工作關(guān)系。

在建立完善的組織機(jī)構(gòu)的同時，也要確定一套可行的、合理的合同管理制度。這一套制度應(yīng)當(dāng)包含合同前期審查制度、合同的批準(zhǔn)制度、重要印章的使用制度、合同信息管理制度等組成部分，保證其科學(xué)性和完善性。通過對合同前期的嚴(yán)格審查能夠得到簽約方詳細(xì)的資料，包括其履行合同的能力以及信譽(yù)等重要信息。同時，也能對合同的可行性進(jìn)行詳細(xì)判定，避免簽訂對公司發(fā)展不利的合同。合同的批準(zhǔn)和印章的使用制度可以給合同簽訂的安全性再增加一道防線，對商業(yè)欺詐的發(fā)生起到了一定的防范作用，避免發(fā)生不必要的法律糾紛；而合同的信息管理制度要求對合同進(jìn)行信息化管理，很好地適應(yīng)了目前高新技術(shù)企業(yè)合同種類繁多，合同變更較為頻繁的特點(diǎn)，避免人為管理時由于合同信息量巨大，內(nèi)容繁瑣等問題出現(xiàn)紕漏，給高新技術(shù)企業(yè)造成不必要的損失。

加強(qiáng)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)

合同管理的這一環(huán)節(jié)對任何企業(yè)而言都是需要引起足夠重視的，合同管理不僅可能影響企業(yè)的安全、產(chǎn)品質(zhì)量，更會影響到企業(yè)的效益和信譽(yù)。所以，做好合同管理工作是高新技術(shù)企業(yè)必須要攻克的難題。在建立了相對完善的制度和組織機(jī)構(gòu)的情況下，合同管理仍有可能出現(xiàn)問題，原因可能有多個方面，但是，工作人員的因素?zé)o疑是其中最重要的因素。目前，很多高新技術(shù)企業(yè)合同管理相關(guān)工作人員都存在許多需要改進(jìn)的地方。比如有些工作人員態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致在合同簽訂前不能很好地調(diào)查合同方的具體情況，沒有獲取有效的信息；在合同簽訂時又可能出現(xiàn)不認(rèn)真審閱合同條款的情況，而這些情況的發(fā)生都有可能對高新技術(shù)企業(yè)造成損失。

所以，必須加強(qiáng)針對高新技術(shù)企業(yè)合同管理相關(guān)員工的教育和培訓(xùn)，并進(jìn)行定期的考核工作，提高高新技術(shù)企業(yè)合同管理人員的法律意識，加強(qiáng)其對合同法的了解，從而提高其專業(yè)素質(zhì)和能力，避免在合同簽訂時出現(xiàn)由于員工專業(yè)素質(zhì)不足而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的情況。同時，要建立相關(guān)的績效考核機(jī)制，定期對合同管理人員進(jìn)行考核，實(shí)行競爭上崗制度，形成對高新技術(shù)企業(yè)合同管理員工的有效激勵機(jī)制，增強(qiáng)員工的積極性和責(zé)任性，并起到一定程度的約束作用。

加強(qiáng)對合同簽約的跟蹤管理

合同的商談、擬定、簽訂和履行等各個環(huán)節(jié)都需要高新技術(shù)企業(yè)引起足夠的重視，合同簽訂和履行的過程可謂牽一發(fā)而動全身，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到合同的質(zhì)量，致使高新技術(shù)企業(yè)蒙受不必要的損失。目前，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行合同管理時往往缺乏對合同簽訂的整個過程的跟蹤管理，導(dǎo)致合同簽訂過程中會出現(xiàn)各種紕漏。要改善和解決這一問題，就要給予合同管理的各個環(huán)節(jié)相當(dāng)?shù)闹匾?。在合同簽訂前，需要詳?xì)調(diào)查合同方的具體信息，包括其經(jīng)營能力、信譽(yù)評價(jià)、履行合同的能力等，做到在簽約前對合同方有一個充分的了解，知己知彼，防止上當(dāng)受騙。在合同的商談和審核期間，要對商談過程進(jìn)行充分準(zhǔn)備，在條件允許的情況下盡可能多的為公司爭取利益。同時，也要對合同的具體內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的鑒定，確保其符合國家的相關(guān)法律規(guī)定，確保合同質(zhì)量，避免出現(xiàn)法律糾紛。在合同簽訂之后，高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)對合同方的監(jiān)督，確保其能夠認(rèn)真履行合同內(nèi)容，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。同時，也要對合同文件進(jìn)行妥善保管并進(jìn)行相關(guān)記錄，以供日后調(diào)用查閱。

篇6

合同管理時建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。合同管理不僅是動態(tài)的而且是系統(tǒng)及全過程的，從合同談判到草擬、評審、簽訂、生效、變更、解除直至失效。系統(tǒng)即各部門參與進(jìn)來。所謂動態(tài)管理則是在合同履約過程中出現(xiàn)的修改、變更和補(bǔ)充。文章結(jié)合本人近些年合同管理的實(shí)際感受，提出幾點(diǎn)問題和解決方法。

1.招投標(biāo)階段存在的問題

下游鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)歷來同質(zhì)化競爭激烈，在因在手短缺，急于獲得訂單解決企業(yè)生存大計(jì)，對業(yè)主背景現(xiàn)狀了解不夠或資金狀況調(diào)查不清的情況下接單。如國內(nèi)某上市公司的集團(tuán)公司，在外省購入成片沿江土地用于大規(guī)模新建，眾多建筑施工企業(yè)覬覦龐大的施工任務(wù)量，均趨之若鶩參與投標(biāo)，甚至無一例外地墊資施工。然而，由于建設(shè)企業(yè)擴(kuò)張之巨、資本市場融資艱難、加上其實(shí)體銷售舉步維艱，導(dǎo)致該企業(yè)負(fù)債累累，工程款支付從項(xiàng)目動工初期就縮水到中途的拖欠到最終停付，資金問題一直未解決，參與該項(xiàng)目各家建筑企業(yè)均蒙受了巨大經(jīng)濟(jì)損失。

2.合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)

（1）合同主體不當(dāng)，資格存疑。合同當(dāng)事人的主體資格，是合同有效的條件之一。尤其對于分包合同的主體，分包人在實(shí)際操作中，往往采取掛靠等方式取得資質(zhì)，為節(jié)約管理費(fèi)，有時鋌而走險(xiǎn)，采取私刻公章，模仿簽字等違法行為簽訂合同。

（2）合同條款文字表達(dá)不嚴(yán)密。合同中文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)，引起歧義并由此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的損失。如某份合同條款中規(guī)定“施工單位負(fù)責(zé)施工場地道路鋪設(shè)”，試想，施工現(xiàn)場幾十畝的場地，如果道路均由鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)鋪設(shè)，顯然不合理，而且成本也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過鋼結(jié)構(gòu)合同額。其實(shí)草擬合同人真實(shí)的意思表達(dá)是“施工單位負(fù)責(zé)施工場地吊裝道路鋪設(shè)”。

（3）合同條款存在明顯缺陷和漏洞。如某份鋼結(jié)構(gòu)運(yùn)輸分包合同中，有一條款“鋼結(jié)構(gòu)運(yùn)輸每車保底35噸，不足部分按35噸計(jì)算”。大家知道，鋼結(jié)構(gòu)件是不規(guī)則件，每車噸位有高有低，不足噸位的現(xiàn)象也很普遍，平均噸位根本不可能達(dá)到35噸，合同中如果出現(xiàn)上述約束性條款，顯然對運(yùn)輸單位極利，對鋼結(jié)構(gòu)加工制造企業(yè)則明顯不公。這樣顯失公平的條款出現(xiàn)在合同中，且連續(xù)兩次出現(xiàn)在與同一家運(yùn)輸單位簽訂的合同中。經(jīng)查，排除了合同管理員的私利行為。而是由于他工作責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏防范意識，將合同電子版?zhèn)鹘o對方，對方私自改動未告知，他不加審核，且評審制度流于形式導(dǎo)致。

（4）合同違反國家法律規(guī)定，屬無效合同；無效的免責(zé)條款。法律規(guī)定，造成對方人身傷害、造成對方財(cái)產(chǎn)損失的，人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)受法律保護(hù)。如果合同中的條款對此予以侵犯，該條款為免責(zé)條款，是無效的。

3.合同履行階段存在的問題

施工過程中合同管理主要表現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

（1）應(yīng)當(dāng)發(fā)出的時效性書面文件未發(fā)。及時發(fā)出各種必要的書函，既是合同管理的需要，也是施工企業(yè)自我保護(hù)的一種方式，只是實(shí)際中各級人員重視度不夠，導(dǎo)致受到處罰。

（2）應(yīng)當(dāng)變更的未變更。合同履行過程中，設(shè)計(jì)變更等是常有的事，合同內(nèi)容的變化必然導(dǎo)致價(jià)格的變化，及時收集證據(jù)保護(hù)自己的利益免受損失。

（3）應(yīng)辦理的簽證未辦理。施工現(xiàn)場，合同以外發(fā)生的零星事件極多，業(yè)主或總包單位往往口頭布置，施工企業(yè)為處理好雙方之間的合作關(guān)系，基本上有求必應(yīng)，但如果不及時辦理簽證，讓對方書面確認(rèn)，到施工臨近結(jié)束人員調(diào)離或撤場，補(bǔ)簽證就會變得異常困難。

（4）應(yīng)行使的權(quán)力未行使。《合同法》規(guī)定：同時履行抗辯權(quán)指雙務(wù)合同的當(dāng)事人一方在他方未為對待給付以前，有權(quán)拒絕自己的履行。

（5）忽視書面證據(jù)的收集保存。項(xiàng)目部人員變更或管理意識欠缺，將好不容易簽回的書面證據(jù)不及時歸檔存放，容易造成遺失，由此在資料保管方面也必須給予足夠重視。

（6）對索賠工作不重視。對明顯不能通過協(xié)商解決的久拖不決問題，施工企業(yè)往往等閑視之。

4.鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)合同管理存在問題的解決辦法

（1）人員。首先要對人，合同管理工作是千頭萬緒且需要責(zé)任心極強(qiáng)的人員擔(dān)任，馬大哈、條理不清、責(zé)任心差的人堅(jiān)決不能用。其次人員的素質(zhì)要持續(xù)提高，通過各類合同培訓(xùn)班、參加法律或相關(guān)執(zhí)業(yè)資格考試、布置任務(wù)定期檢查、深入現(xiàn)場實(shí)地考察等都不失為好的方式。最后，需要加強(qiáng)人員道德教育，切不可因利忘義。

（2）加強(qiáng)制度建設(shè)。首先企業(yè)必須設(shè)立合同崗位責(zé)任制，將合同管理人員的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)逐一進(jìn)行規(guī)范，實(shí)行獎罰分明。其次，企業(yè)必須根據(jù)合同管理的全過程化，建立具體操作性強(qiáng)的管理制度，從合同淺談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、履行全過程。企業(yè)各層次也都應(yīng)建立配套的支持性文件。

（3）組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。企業(yè)有上而下建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，發(fā)揮合同歸口管理部門的模范帶頭作用。設(shè)立合同專職管理部門，下轄承攬合同、材料設(shè)備采購合同、勞務(wù)合同、項(xiàng)目部合同管理等各個崗位的合同管理人員，并整合企業(yè)法律顧問團(tuán)的優(yōu)勢，起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督的作用。

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關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；合同管理

中圖分類號： TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)合同管理的常見問題

具體而言，現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，存在口頭合同。簽訂合同的形式包括口頭合同、書面合同等，通常在市場不發(fā)達(dá)的時候，口頭合同最廣泛，一般口頭形式應(yīng)用于即時結(jié)清的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。現(xiàn)在很多施工企業(yè)的工程分包也存在一些由于口頭合同而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的案例，為企業(yè)帶來各種損失?？陬^合同存在一定的隨意性，并且出現(xiàn)糾紛后難以劃分責(zé)任、取證困難等。由于工程分包業(yè)務(wù)標(biāo)的相對較大，空間與時間跨度過也相對較大，所以盡量不要采用口頭合同的形式。

其次，存在無效合同。所謂無效合同就是所簽訂的合同與相關(guān)法律法規(guī)要求不符，如果發(fā)生糾紛則得不到法律保護(hù)。無效合同主要包括以下幾個方面：簽訂合同時采用了欺詐和脅迫手段；合同雙方惡意串通，對國家、集體利益造成損害；在合法的形式后面潛在非法目的；違反相關(guān)法律或行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定等。而施工企業(yè)最常見的無效合同包括違反安全法規(guī)、勞動法律、環(huán)保法律或金融法規(guī)等。

其三，只有從合同無主合同。所謂主合同是指獨(dú)立存在的合同，比如總承包合同；而從合同是在主合同基礎(chǔ)上成立的合同，比如建筑工程分包合同。理論上不允許存在指令分包或者工程轉(zhuǎn)包等行為，但實(shí)際操作過程中卻存在這類問題，因此無法保證合同的嚴(yán)密性。

其四，未重視合同變更。在施工合同中變更是非常普遍的問題，包括內(nèi)容變更及合同主體變更兩種。合同變更的主要目的是修改原合同，保證合同的履行效果，實(shí)現(xiàn)既定目的。但是很多合同管理人員由于缺乏必要的合同變更意識，結(jié)果未能較好的維護(hù)自己的合法權(quán)益。

最后，原始資料收集不夠全面。涉及到合同管理的原始資料包括會議記錄、現(xiàn)場施工日志等等，原始記錄是合同變更的重要依據(jù)，因此要做好原始資料的收集與整理。但是現(xiàn)在很多施工企業(yè)通常會忽略原始資料的收集，結(jié)果可能在合同變更時處于不利地位。

二、建筑施工企業(yè)的合同管理

（一）投標(biāo)階段

在投標(biāo)階段，建筑施工企業(yè)的合同管理要點(diǎn)包括以下幾個方面：

首先，要對業(yè)主的綜合能力進(jìn)行全面評估，包括資金實(shí)力與社會信譽(yù)等各方面，有些施工單位的投標(biāo)活動存在的一定的盲目性，導(dǎo)致中標(biāo)后墊付大量資金，不利于自身的資金流通，所以在投標(biāo)時要選擇具備一定綜合實(shí)力的發(fā)包方，以保證后續(xù)施工組織的順利性。

其次，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，并做好現(xiàn)場勘踏。招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場可以反映出建設(shè)項(xiàng)目的很多信息，包括技術(shù)能力、經(jīng)濟(jì)、管理水平等等。雖然在法律性質(zhì)上招標(biāo)文件是要約邀請，但是其作為投標(biāo)的基礎(chǔ)資料，體現(xiàn)的更側(cè)重于招標(biāo)人的立場，因此，如果未充分解讀招標(biāo)文件可能會導(dǎo)致投標(biāo)人處于相對被動的地位，因此要深入分析招標(biāo)文件，并從中預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。從某種程度上講，招投標(biāo)過程是雙方的博弈過程，雖然招標(biāo)單位要對工程量清單的準(zhǔn)確性及完整性負(fù)責(zé)，投標(biāo)人沒有核實(shí)工程量清單的義務(wù)，但是投標(biāo)人復(fù)核清單量可以更好的開展后續(xù)的合同管理工作。在復(fù)核過程中可能會發(fā)現(xiàn)一些清單的錯漏項(xiàng)，或者特征描述不完整等問題，通過招標(biāo)答疑的方式提出來可以有效規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)；或者利用報(bào)價(jià)技術(shù)為后續(xù)的變更簽證埋下伏筆。閱讀招標(biāo)文件時，要仔細(xì)研讀合同條款的相關(guān)內(nèi)容，比如合同價(jià)款形式與調(diào)整方式、工程計(jì)量、價(jià)款的支付、違約責(zé)任、竣工結(jié)算及爭議解決等等，分析這些條款的公平性與風(fēng)險(xiǎn)性，提前制定相應(yīng)的解決策略，提高自身在招標(biāo)階段的主動性。此外，投標(biāo)人還要對招標(biāo)文件、圖紙、踏勘現(xiàn)場存在的問題等原始資料進(jìn)行詳細(xì)記錄。

最后，投標(biāo)文件的編制。開始投標(biāo)時證明投標(biāo)人已經(jīng)對施工現(xiàn)場進(jìn)行了全面的考察，且對招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究，且得到了招標(biāo)人正式的書面回復(fù)。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容包括三個部分，即技術(shù)明標(biāo)、技術(shù)暗標(biāo)及經(jīng)濟(jì)標(biāo)等。在進(jìn)行技術(shù)標(biāo)編制時，要分析項(xiàng)目的重點(diǎn)與難點(diǎn)，設(shè)計(jì)針對性強(qiáng)的施工方案，保證技術(shù)及工期的吸引力，并且注意控制工程的造價(jià)及成本；報(bào)價(jià)人員要對技術(shù)方案的可行性進(jìn)行充分論證，提高自身的綜合競爭力。

（二）合同簽訂階段

在合同簽訂階段主要包括兩個重點(diǎn)部分，即合同條款約定及合同交底：

1、合同條款約定

在約定合同條款時要求合同起草人員對相關(guān)法律、法規(guī)政策等比較了解，并且熟悉項(xiàng)目的整個投標(biāo)過程與報(bào)價(jià)策略，準(zhǔn)確分析招標(biāo)人的漏洞與項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。而且要起草專用條款最大化的控制風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)施工過程中發(fā)生的變更、簽證以及索賠等提供更多的合同依據(jù)。簽訂合同過程中，需要關(guān)注的管理要點(diǎn)包括約定合同價(jià)款、計(jì)量及支付、竣工結(jié)算、變更、索賠、辦理簽證、違約責(zé)任劃分、爭議解決方式等等。此處主要針對合同價(jià)款的約定進(jìn)行重點(diǎn)分析。合同價(jià)款的約定必須包含以下內(nèi)容：工程款項(xiàng)的預(yù)付額度、支付時間與抵扣方式；工程量與支付工程進(jìn)度款的方法、支付額度與時間；工程價(jià)款的調(diào)整原因及方法、具體的調(diào)整程度、支付方法與支付時間；索賠與現(xiàn)場簽證的程序及金額，并確定支付時間；如果發(fā)生工程價(jià)款爭議，需要明確解決方法及時間限度；結(jié)算方式及結(jié)算時間；雙方需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及范圍，并約定超出范圍的調(diào)整方法；工程質(zhì)量保證金的額度、預(yù)扣方法及期限；其它與合同履行、價(jià)款支付相關(guān)的事項(xiàng)等。

2、合同交底

所謂合同交底并非對已簽訂好的合同條款進(jìn)行簡單重復(fù)，而是包括更多的內(nèi)容，比如招投標(biāo)過程的澄清答疑、復(fù)核清單后發(fā)現(xiàn)的錯漏項(xiàng)、清單特征描述的錯誤、后續(xù)發(fā)生變更、簽證或者索賠的可能性等，還要對合同條款中存在的漏洞及履行合同的時效性做出規(guī)定，分析項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)及盈利機(jī)會。因?yàn)樵趯?shí)際項(xiàng)目管理中，可能負(fù)責(zé)投標(biāo)的管理人員與簽訂合同的管理人員不一致，從而導(dǎo)致合同管理的脫節(jié)，所以要做好詳細(xì)的合同交底工作。在具體工作中，首先，合同管理部門要組織召開合同交底會議，召集合同簽訂人員、執(zhí)行人員等參與其中。合同管理人員要對合同的主要內(nèi)容做出詳細(xì)解釋與深入分析，組織學(xué)習(xí)合同相關(guān)條文及分析結(jié)果，保證與會人員對合同的主要內(nèi)容、相關(guān)規(guī)定及具體的管理程序有充分了解，并清楚合同行為的法律后果。其次，要對合同主要條款的來龍去脈進(jìn)行全面介紹，分析其中的有利條款與不利條款，動員所有工程參與者形成規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識。最后，合同執(zhí)行的相關(guān)人員要積極提出不理解問題，以提高合同管理人員講解的針對性，最終達(dá)成共識。

（三）合同履行階段

在合同履行階段要做好以下兩點(diǎn)：首先，合同的實(shí)施控制，由于合同計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)際執(zhí)行難免存在偏差，所以要加強(qiáng)合同實(shí)施的控制，對這些偏差進(jìn)行糾正。具體的合同實(shí)施控制手段包括合同跟蹤與診斷、合同變更管理與索賠管理等。其次，做好合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。項(xiàng)目實(shí)施過程中，要做好利益相關(guān)方相關(guān)資料信息的簽發(fā)與保存，包括往來公函、會議紀(jì)要、開工報(bào)告與竣工報(bào)告、工程變更等等，并保證資料的完整性與有效性，以備在必要的情況下啟動訴訟程序時，可以將其作為索賠證據(jù)資料。

三、結(jié)語

總之，合同管理是建筑施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，因此施工企業(yè)要形成高效、科學(xué)的管理機(jī)制，從投標(biāo)階段就做好合同的統(tǒng)籌與規(guī)劃，提高自身在合同管理中的主動性與動態(tài)性，采用精細(xì)化管理，在提升顧客滿意度的同時實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。

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篇8

關(guān)鍵詞：建筑；施工企業(yè)；工程；合同管理

Abstract: the present situation of China's construction market, and proves the strengthen our construction enterprise contract the importance of the management, and puts forward the use of consciousness, strengthen the contract for the effective analysis and strengthen the contract construction process and so on a series of the contract management methods and measures, in order to improve the management level of the contract. Make construction contract and management throughout the bid to construction project completion of all process, it is advantageous to the construction enterprise project contract target effectively, and can make the economy and technology combining produce good economic and benefits.

Keywords: architecture; Construction enterprise; Engineering; Contract management

中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言：

我國建筑業(yè)的現(xiàn)狀以及建筑市場的飛速發(fā)展，同時對于建筑企業(yè)的投標(biāo)與合同管理要求也越來越凸顯出它的重要性。那么，這就要求我國建筑企業(yè)務(wù)必要不斷地增強(qiáng)投標(biāo)與合同管理的意識、做好投標(biāo)與合同的科學(xué)分析以及可以有效地實(shí)施建筑施工過程中的合同管理，并提高工程投標(biāo)與合同管理的水平。

一、建設(shè)工程合同

建筑施工工程，包括建筑工程、土木工程、裝飾裝修工程和設(shè)備安裝工程及線路管道。建筑施工工程合同，是建筑施工企業(yè)的承包人進(jìn)行工程的施工建設(shè)，發(fā)包負(fù)責(zé)人支付建筑工程的價(jià)款，而承發(fā)包的雙方就針對建設(shè)工程主要的內(nèi)容達(dá)成一致的意見和協(xié)議。因建筑施工工程的涉及面非常的廣范、建筑工程的工程量也非常的大并且涉及到建筑工程的投入資金也相對的較多，所以，諸如此類的合同和合同的風(fēng)險(xiǎn)也是任何從事此類合同的合同主體，而且應(yīng)需要引起足夠的重視。

對于投資的項(xiàng)目管理同時也包括很多的方面，如：合同的簽訂、投資控制管理以及信息控制與管理、履行管理、組織協(xié)調(diào)管理及質(zhì)量控制管理等。風(fēng)險(xiǎn)管理其實(shí)并不是一個相對獨(dú)立的項(xiàng)目，它一定時貫穿于整個投資項(xiàng)目的管理。本文將對建設(shè)工程的投標(biāo)、合同的簽訂以及履行風(fēng)險(xiǎn)的管理做出相關(guān)論述。

二、在工程合同的履行中規(guī)范管理

建筑工程的合同已經(jīng)雙方簽訂，合同的雙方就成為了一定的法律上的效力和經(jīng)濟(jì)關(guān)系。建筑工程合同規(guī)定雙方應(yīng)在合同的規(guī)范下來實(shí)施過程中的利益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、義務(wù)及權(quán)力，合同的雙方必須要嚴(yán)格的遵守，不應(yīng)違反，嚴(yán)格的履行。但是，從根本上來講，建筑工程的合同雙方的利益則是不一致的，它非常容易導(dǎo)致建筑工程在建筑過程之中的利益和沖突，易導(dǎo)致在建筑工程的管理和施工中的雙方行為不協(xié)調(diào)、不一致和矛盾。而事實(shí)上，在建筑工程施工中合同的實(shí)施，違反建筑工程合同的現(xiàn)象更是屢見不鮮，相當(dāng)一部分的當(dāng)事人故意做出違反合同行為，以此來謀取某些不法的利益，但是更多的情況之下，屬于合同簽訂的當(dāng)事人法制觀念往往并不強(qiáng)，根本沒有把違反合同的嚴(yán)重性提到違法的高度來認(rèn)識。建筑工程合同履行的費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、作為質(zhì)量控制等等的重要環(huán)節(jié)，在建筑工程合同履行的過程之中，應(yīng)采取主動的、積極的管理，組織該建筑工程項(xiàng)目的管理人員學(xué)習(xí)合同的相關(guān)條文，并熟悉建筑工程合同之中的主要條例和內(nèi)容，建筑工程的范圍、權(quán)力、責(zé)任與義務(wù)，以此來分析各種相關(guān)的違法和違約建筑工程合同法律的后果，有效地利用建筑工程合同法來保障自己的合法利益，制約和限制對方的違約行為，按照建筑工程合同規(guī)定的全部相關(guān)條款內(nèi)容要嚴(yán)格的履行。

1.合同的管理人員應(yīng)在建筑工程的合同履行之中進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，要按照專用的條款約定的時間之內(nèi)來做好變更、增減項(xiàng)目工程的量以此確認(rèn)簽證的相關(guān)工作，特別主要要隱蔽工程的驗(yàn)收簽證，涉及費(fèi)用、工期記錄要清楚，減少因各種相關(guān)的原因引起的糾紛，以此來保證建筑工程施工的順利進(jìn)行；

2.必須處理和協(xié)調(diào)好各方面的相互關(guān)系，使相關(guān)的各項(xiàng)合同和合同所規(guī)定的各種工程之間的不相矛盾，以此來保證工程的按計(jì)劃地、有秩序地實(shí)施；

3.要嚴(yán)格的遵守建筑工程合同約定的數(shù)量價(jià)格和、期限，進(jìn)行保修合同條款的履行及管理；

4.采取一些有效的手段、策略、措施來達(dá)到自己的目標(biāo)管理，又不損對方的相關(guān)利益及妨礙建筑工程的順利實(shí)施；

5.做好工程記錄、簽證、協(xié)議、備忘錄、補(bǔ)充合同、圖表和函件等等整理及保存工作；

6.通過現(xiàn)代化的管理手段，建立和應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來監(jiān)控建筑工程合同的履行及執(zhí)行情況，利用法律的手段，來保證建筑工程項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全和工期按計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。

三、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)與防范

1、建筑工程企業(yè)對承包方應(yīng)予以詳盡的、盡職的調(diào)查

對所承包方應(yīng)予以詳盡的盡職的調(diào)查，是承包方實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目投資的相對保障。盡職的調(diào)查至少應(yīng)包括：相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)、承包方主體資格、是否承包過類似的工程、企業(yè)管理狀況、建筑工程的履約情況怎樣以及該承包方應(yīng)在業(yè)內(nèi)的影響和信譽(yù)度等等，并且要求承包方應(yīng)提供相應(yīng)的文件和證件進(jìn)行存證。承包方是建筑工程項(xiàng)目具體的實(shí)施方，對承包方實(shí)施專業(yè)盡職的調(diào)查，從某種意義上來講，可以規(guī)避很多的合同風(fēng)險(xiǎn)，這包括：建筑施工人員的素質(zhì)資格及風(fēng)險(xiǎn)、窩工的風(fēng)險(xiǎn)和停工的風(fēng)險(xiǎn)，工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及合同的履行不能風(fēng)險(xiǎn)等等。

2、規(guī)范建筑工程合同的相關(guān)行為

建筑工程的合同合法性，是實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的投資合同目的相對的前提。規(guī)范建筑工程的合同行為即為依法實(shí)施建筑工程的合同行為，包括：建筑工程合同內(nèi)容的合法與建筑工程的合同行為程序合法。例如：建筑工程的合同內(nèi)容是否違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定，比如；建筑工程的合同是否存在惡意的串通，承包方是否具備該建筑工程項(xiàng)目和項(xiàng)目相應(yīng)的資質(zhì)等要求，損害第三方或者國家的利益情節(jié)；是否按照我國法律的要求對建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施招投標(biāo)，招投標(biāo)的程序是否合法等等。承包方應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的專業(yè)業(yè)內(nèi)人員對此做出相對專業(yè)的審查，并保障發(fā)包方的建筑項(xiàng)目投資目的的順利實(shí)施。

3、注意明確監(jiān)理人員的職責(zé)和權(quán)限

建筑工程活動涉及到承包人、發(fā)包人、監(jiān)理人員及設(shè)計(jì)人員等等諸多參與建筑生產(chǎn)管理的工程管理人員和技術(shù)人員，在此過程之中，通常因相關(guān)的人員權(quán)限和職責(zé)監(jiān)管不嚴(yán)或不明確，而給發(fā)包人的房地產(chǎn)企業(yè)造成的不必要糾紛。所以，發(fā)包人在建筑施工合同之中對監(jiān)理人員在建筑工程的建筑施工過程之中相關(guān)工程造價(jià)變更、工期順延、工程款確認(rèn)、工程量增減與結(jié)算等等的重要事項(xiàng)職責(zé)以及權(quán)限來進(jìn)行明確的約定則顯得尤為重要。

4、建筑工程的擔(dān)保和工程保險(xiǎn)的條款或附件的相關(guān)設(shè)計(jì)

建筑工程的合同風(fēng)險(xiǎn)控制，可以運(yùn)用工程保險(xiǎn)或者工程的擔(dān)保的方式予以實(shí)施。根據(jù)具體的建筑工程項(xiàng)目實(shí)際的需要，承包方可選擇使用何種的風(fēng)險(xiǎn)控制等方式；但選擇使用的工程保險(xiǎn)合同相對的較少，并通過建筑工程的擔(dān)保方式來控制合同的風(fēng)險(xiǎn)方式是最為常見的，也比較便于可操作性的充分發(fā)揮。

結(jié)束語：

對于建筑工程的合同履行情況，建筑工程的合同內(nèi)容較多，涉及的法令和法規(guī)也較多，工程較大，而履行的時間也較長。建筑工程的合同，是一項(xiàng)豐富的文字信息資料，也是整體建筑工程建設(shè)的完整過程的最真實(shí)的反饋，既有教訓(xùn)又有經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)認(rèn)地真做好建筑工程的合同資料的收集、分類、整理、保存、編號、登記、歸檔、裝訂以及備案的工作，以此來保證合同檔案的齊全，使建筑工程合同的檔案管理規(guī)范化、程序化；通過建筑工程的合同履行與否的情況與實(shí)施的計(jì)劃來進(jìn)行相對的分析與比較，對工程的合同履行情況來進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從中找出相對的差異和干擾性因素，以此來分析其中的原因，指導(dǎo)日后的工作，并提高建筑工程合同的談判成交率和合同履行率，以此來提高建筑工程的現(xiàn)代化的管理水平。

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篇9

關(guān)鍵詞：EPC總承包，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，優(yōu)勢，合同管理

中圖分類號：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC總包合同的特征

EPC（Engineering,Procurement,Construction）總承包模式，即設(shè)計(jì)采購施工總承包模式。在該合同模式下，業(yè)主與勘察設(shè)計(jì)企業(yè)簽訂總承包合同，且更接近于固定總價(jià)合同（若法規(guī)變化仍允許調(diào)整合同價(jià)格）。簽訂總承包合同后，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一般把采購、施工等工作委托給分包商完成，分包商與勘察設(shè)計(jì)企業(yè)簽訂分包合同。分包商的全部工作由勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對業(yè)主負(fù)責(zé)；勘察設(shè)計(jì)企業(yè)是向業(yè)主負(fù)責(zé)的唯一責(zé)任方。因此，業(yè)主僅對工程進(jìn)行整體的、原則的、目標(biāo)的管理與控制，具體組織實(shí)施的程度較低。在合同執(zhí)行過程中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要承擔(dān)更廣泛的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

2 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC總承包的優(yōu)勢

EPC模式要求總承包商在全過程或者其中的若干個階段，能有自己的施工、設(shè)計(jì)能力，同時保證有豐富的供應(yīng)采購能力。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承攬EPC總承包項(xiàng)目具有獨(dú)特優(yōu)勢。

2.1 設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)中的主導(dǎo)地位和全局控制優(yōu)勢

在EPC總承包項(xiàng)目實(shí)施的全過程中，設(shè)計(jì)是工程建設(shè)龍頭，處于基礎(chǔ)先導(dǎo)性的主導(dǎo)地位?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)將其技術(shù)和資源優(yōu)勢融入到初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工方案等各個環(huán)節(jié)中。甚至在項(xiàng)目建設(shè)初期即可將設(shè)備、施工方案、投資等因素考慮到設(shè)計(jì)中，促成設(shè)計(jì)和施工的早期結(jié)合，有利于項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、投資和工期控制。

2.2 優(yōu)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體可操作性，投資易控制

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)充分理解業(yè)主和初步設(shè)計(jì)意圖，并促使設(shè)計(jì)、采購、施工、造價(jià)等相關(guān)技術(shù)人員參與和早期結(jié)合。工程設(shè)計(jì)階段不僅考慮技術(shù)的可行性，同時還會從施工的難易程度、工程成本等多方面進(jìn)行衡量。促成設(shè)計(jì)與施工的早期結(jié)合，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，減少施工過程中途變更設(shè)計(jì)方案所帶來的工期延誤以及成本的增加等情況的發(fā)生，從設(shè)計(jì)源頭逐級控制工程造價(jià)。

2.3 設(shè)計(jì)與施工無縫搭接，發(fā)揮施工現(xiàn)場優(yōu)勢

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)參與項(xiàng)目現(xiàn)場管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工深度交叉。設(shè)計(jì)人員清楚業(yè)主要求和自己的設(shè)計(jì)意圖，通過合理的各環(huán)節(jié)深度交叉能夠有效地進(jìn)行質(zhì)量、工期、投資等的綜合控制，并且避免因設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)等單位協(xié)調(diào)上的障礙造成工期拖延、成本攀升、合同糾紛，可以在很大程度上縮短工期、節(jié)約投資。

3 EPC總承包模式下的合同管理

隨著市場競爭的日趨激烈，工程建設(shè)合同的利潤率逐漸壓縮，合同條件日趨苛刻。以設(shè)計(jì)為主業(yè)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在總承包合同簽訂后，一般會將設(shè)備采購和施工部分分包出去。因此，EPC總承包條件下，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理，包括與業(yè)主的總承包合同的管理和與各分包商分包合同的管理。

3.1 EPC總承包合同的管理

在合同簽訂前，合同評審小組對擬好的合同進(jìn)行仔細(xì)評審，協(xié)商具體合同條款，從而降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

1）認(rèn)真研讀合同，進(jìn)行合同整理

簽訂總承包合同后，項(xiàng)目部人員成為合同的具體執(zhí)行者。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目各管理人員，都要認(rèn)真分析合同條款，對合同的主要內(nèi)容以及存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和解釋，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍，將范圍內(nèi)工作匯總成清單，明確界限劃分。將所有工期要求匯總成清單，然后分解到每項(xiàng)單位工程，制訂出工程進(jìn)度控制計(jì)劃。熟悉合同工作目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2）合同執(zhí)行中的工程量變更控制

在合同執(zhí)行過程中應(yīng)該不斷明確合同范圍，并以會議紀(jì)要等形式予以確定。合同執(zhí)行中業(yè)主也經(jīng)常增加或減少一些工作，項(xiàng)目部應(yīng)該明確工作范圍，及時確定工作量的變更，并以書面的形式報(bào)業(yè)主，形成業(yè)主驗(yàn)收意見。對于大的工作范圍變更，應(yīng)該隨之變更合同或以補(bǔ)充協(xié)議形式確定。例如，某鐵路EPC項(xiàng)目新建涵洞，由于現(xiàn)場水位高，水量較大，業(yè)主要求修改防水設(shè)計(jì)，項(xiàng)目部及時形成變更通知并報(bào)業(yè)主確認(rèn)，作為變更設(shè)計(jì)的依據(jù)。

3）合同工期管理

某鐵路EPC項(xiàng)目明確了重要節(jié)點(diǎn)里程碑，項(xiàng)目執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照里程碑節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度，同樣，根據(jù)節(jié)點(diǎn)做好施工分包商進(jìn)度控制工作，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期。在執(zhí)行合同過程中，在工程實(shí)施過程中按節(jié)點(diǎn)里程碑完成情況驗(yàn)工計(jì)價(jià)，支付工程款。因此，保證了項(xiàng)目工期，也確?？偝邪鼏挝荒軌虬凑蘸贤?guī)定如期取得合法工程款。

4）合同費(fèi)用管理

根據(jù)合同約定的支付方式，了解支付工程款的條件，在不影響整體進(jìn)度的前提下，首先促成里程碑要求的付款條件，從而更有利于工程款的盡早回收。

5）合同索賠管理

EPC 項(xiàng)目周期長、工程涉及面廣，過程中難免出現(xiàn)許多爭議，成為EPC 項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)工作。

在明確合同對業(yè)主及總包方雙方的工作范圍要求后，合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛或者一方違約的事件時，應(yīng)該及時收集證據(jù)，特別是書面的簽字文件或者照片等證據(jù)。EPC 項(xiàng)目中的監(jiān)理，也起到協(xié)調(diào)和見證解決糾紛的作用。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)及時做好證據(jù)收集、整理、篩選工作，明確索賠內(nèi)容，及時提出索賠信函，并將相關(guān)資料和信函存檔。FIDIC 條款中，規(guī)定一般索賠通知應(yīng)該在事件發(fā)生后28日內(nèi)，所以及時收集證據(jù)，迅速形成書面文件，并發(fā)出索賠信函。

6）合同收尾工作管理

在 EPC 項(xiàng)目執(zhí)行過程中除了要重視最終驗(yàn)收，過程中的驗(yàn)收工作也要及時，所有工作環(huán)節(jié)，及時得到監(jiān)理和業(yè)主的驗(yàn)收認(rèn)可，不論是中間驗(yàn)收還是最終驗(yàn)收，一定要形成書面簽字文件，對工作描述應(yīng)全面，以便成為結(jié)算的有力證據(jù)。

3.2 分包合同的管理

以設(shè)計(jì)為主業(yè)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，在對施工分包招標(biāo)后，對分包合同的管理是合同管理的重要組成部分。

對工程進(jìn)度的控制

根據(jù)總承包合同工期要求制定總進(jìn)度計(jì)劃，施工分包商編制的進(jìn)度要求要滿足總進(jìn)度計(jì)劃要求。在工程施工過程中，要及時監(jiān)督分包商工程進(jìn)度執(zhí)行情況，設(shè)置目標(biāo)節(jié)點(diǎn)，及時檢查、糾正實(shí)際工程進(jìn)度與總進(jìn)度計(jì)劃的偏差，以保證各分包工程的進(jìn)度能滿足工程總進(jìn)度要求。對于所出現(xiàn)的未預(yù)見到的因外界條件改變導(dǎo)致工程施工難度增加的情況。避免因此而造成的總工期延長，應(yīng)及時進(jìn)行分析費(fèi)用換工期的可行性，以便最大程度地減少損失。

對工程質(zhì)量的控制

作為EPC總承包商的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)在施工過程中的質(zhì)量控制。在鐵路工程實(shí)施過程中,應(yīng)特別重視對隱蔽工程的質(zhì)量控制。

3）對工程費(fèi)用控制

作為EPC總承包商的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定，對分包商申報(bào)的工程款進(jìn)行審核，及時對已完成的合格工程量進(jìn)行審核支付,以保證承包商的資金周轉(zhuǎn)。同時，監(jiān)督分包商用于本工程的資金流向，避免分包商將其轉(zhuǎn)移挪作他用，以保證工程的實(shí)施。

4 結(jié)語

以設(shè)計(jì)為主的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承攬EPC總承包項(xiàng)目是項(xiàng)目建設(shè)模式的發(fā)展與改革?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)承擔(dān)EPC總承包項(xiàng)目具有獨(dú)特優(yōu)勢。EPC 項(xiàng)目總合同及分包合同的管理效果一定程度上決定著工程總承包項(xiàng)目管理的成敗。市場競爭日趨激烈，合同利潤逐漸壓縮，而合同風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，合同條件日趨苛刻。將EPC項(xiàng)目合同管理作為一條主線，促進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效運(yùn)行，以便獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展；合同管理；重要性；建議；發(fā)展

合同管理制度，自其概念被提出以來，便成為企業(yè)良好運(yùn)行的保障和秘訣。從合同訂立開始，到最終的終結(jié)，其中每一次變更，每一次轉(zhuǎn)化，都需要通過合同管理的不同手段進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。合同管理制度具有以下特征：第一，全過程性。合同管理貫穿合同成立，變更和終止的全過程，從整體上調(diào)控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第二，系統(tǒng)性。合同管理需要有完整的系統(tǒng)和成熟的機(jī)構(gòu)部門來運(yùn)行。只有系統(tǒng)完善了，管理效果才會上升。第三，動態(tài)性。合同管理不是一成不變的，在每一次具體交易中各有側(cè)重，在企業(yè)發(fā)展的每一個不同時期，在保證整體一致的前提下，也都各有細(xì)節(jié)上的不同。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，合同管理扮演著重要的角色。筆者將從法律層面，經(jīng)濟(jì)層面和管理層面具體分析。第一，從法律層面來看：當(dāng)代社會，提倡法治。即依法治國。經(jīng)營企業(yè)，尤其需要關(guān)注法律，萬萬不可觸犯法律，而法律的規(guī)定又往往多而繁雜，在合同訂立和實(shí)施的過程中，處處是法律。有效的合同管理，能使企業(yè)在運(yùn)行的過程中放心大膽的向前發(fā)展，若與法律有所沖突，便進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整，為企業(yè)解決了后顧之憂。第二，從經(jīng)濟(jì)層面來看：市場經(jīng)濟(jì)，最重要便是風(fēng)險(xiǎn)二字。風(fēng)險(xiǎn)，是在投資，消費(fèi)，交易過程中的附屬品，對于一個企業(yè)來說，甚至是生死攸關(guān)的大事，如果能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，則能使利益最大化。相反，則會使企業(yè)的發(fā)展受到制約。合同管理，事實(shí)上也是企業(yè)用以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，企業(yè)是依靠各種各樣的合同得以存活和發(fā)展的，高效管理，有效管理，能使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步神速。更甚者，企業(yè)的信譽(yù)得到樹立，也能從長遠(yuǎn)的角度促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第三：管理層面。所謂合同管理，其最終還是需要回歸于管理的本質(zhì)。在企業(yè)中，能使合同管理制度順利實(shí)施，也能從一定意義上來說反映出企業(yè)的良好前景和管理潛力，管理是一個企業(yè)的后備軍，后備力量養(yǎng)好了，自然不用擔(dān)心后續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理存在的問題

(一)企業(yè)對合同的法律性認(rèn)識不夠

這是法治社會建設(shè)過程中必然經(jīng)歷的一個階段。對于許多中小企業(yè)，甚至大企業(yè)來說，法律并不是日常生活中或日常經(jīng)營中的必需品，因此，對其重視度不夠。而合同本質(zhì)上是法律約定，是雙方當(dāng)事人將權(quán)利義務(wù)上升到法律層面的意思表示，是完完全全的法律問題，因此，對合同的法律性認(rèn)識不夠，會導(dǎo)致企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞，也不利于雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的保護(hù)。許多企業(yè)人認(rèn)為，法律并不能完全對一個企業(yè)產(chǎn)生決定作用，是的，它只是一部分，然而，在法治進(jìn)行到了一定的程度，社會處于優(yōu)勝劣汰的巨變時期時，能否緊跟時代的腳步，能否意識到法律的重要約束作用，是企業(yè)能否順利生存下去的必然判斷標(biāo)準(zhǔn)。

(二)企業(yè)缺乏完整的合同管理體系

前文提到，合同管理歸根結(jié)底是管理的問題，需要系統(tǒng)化，專門化。目前在許多企業(yè)中，找不到一個專門的管理合同的部門，許多企業(yè)人也不重視完整的合同管理體系的形成，從而使合同管理陷入一種雞肋的尷尬境地，有它不多，無它不少。

(三)合同管理效果不明顯

企業(yè)管理者往往是急功近利的，他們希望付出了就有收獲，然而合同管理的作用往往是幕后的，不明顯的，便會讓管理者對其的真正效果產(chǎn)生懷疑。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

(一)加強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識

對癥下藥，企業(yè)整體的法律意識不高，究其根源，終究是因?yàn)閺臉I(yè)人員的法律意識不強(qiáng)。因此，企業(yè)需要在員工選擇和培訓(xùn)兩方面入手，切實(shí)提高員工法律素養(yǎng)。在員工選擇上，上至總經(jīng)理，下至普通實(shí)習(xí)生，都需要具有基本的法律常識，從源頭上進(jìn)行篩選。在員工進(jìn)入公司后，需要對其進(jìn)行入職培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)中，除了對其本職工作的教授之外，還需要對其法律意識進(jìn)行再次強(qiáng)化，以提高其法律素養(yǎng)。

(二)建立完整的合同管理體系

再三強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)，完整的合同管理體系對于合同管理的有效運(yùn)行十分重要。具體的建議是：在企業(yè)中設(shè)計(jì)單獨(dú)的合同管理部門，將合同進(jìn)行專門化管理，也可將權(quán)力分散，一個部門有主動權(quán)，其他部門負(fù)有監(jiān)督權(quán)。完整的合同管理體系，需要的是獨(dú)立的運(yùn)行權(quán)和其他部門的合作，將合同管理真正提上日程，既能使員工的合同管理意識提高，又能使整個體系得到鞏固。

(三)及時處理合同管理中的問題

在合同管理的過程中，問題自然是有的，而讓其得到及時而有效的處理，則是最佳的方案。眾所周知，問題并不會大而化小，小而化無，而是積累著，積累著，等待爆發(fā)的那一天。在出現(xiàn)問題的那一刻，便使問題得到有效的處理，既不會使問題變得更大更難以處理，也有利于企業(yè)管理者進(jìn)行后續(xù)的計(jì)劃。

四、結(jié)語

合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，無疑具有著無可比擬的重要性，從法律層面來看，有效的合同管理能解決企業(yè)在法律問題上的后顧之憂，從經(jīng)濟(jì)層面來看，其規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用有效而顯著，企業(yè)無非為了盈利，良好的合同管理能為企業(yè)提供更大的發(fā)展空間，更多的利潤，最后，從管理層面來看，回歸本質(zhì)，使企業(yè)有一個合理的，高效的結(jié)構(gòu)形態(tài)和管理模式，能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對于企業(yè)發(fā)展來說，自然是免不了各種問題的出現(xiàn)，這是正常的，只要出現(xiàn)了問題能及時有效的解決，便無傷企業(yè)的發(fā)展壯大。對于企業(yè)管理者來說，使企業(yè)得到良好的合同管理，能從最根本，最源頭上使企業(yè)得到長足發(fā)展。

作者:王建東 單位:山西省水利建筑工程局

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