管理銀行倉(cāng)庫(kù)制度
時(shí)間:2022-12-01 02:21:00
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●按倉(cāng)庫(kù)存放材料分門別類建立材賬,做到賬與物相符,每季盤點(diǎn)一次,并列出盤點(diǎn)清單。
●材料購(gòu)進(jìn)后,要交由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),購(gòu)貨單交與倉(cāng)管記賬,原則上材料入庫(kù)后才能領(lǐng)出使用。
●材料出倉(cāng),使用人必須填寫材料出倉(cāng)單,零星材料由倉(cāng)管員核實(shí)發(fā)出,耐用品須經(jīng)科室主管負(fù)責(zé)人同意才能發(fā)出。
●大樓維修設(shè)備用材料,如需領(lǐng)出作為他用,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)拿用材料。
●存放倉(cāng)庫(kù)的機(jī)具,實(shí)行使用登記制度,當(dāng)天用完當(dāng)天歸庫(kù)。如果借出他用,須填寫借條,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能借出。
●非倉(cāng)管人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得抽煙,除特殊情況一般不能在倉(cāng)庫(kù)里作業(yè),離開倉(cāng)庫(kù)前,要認(rèn)真檢查,斷開電源關(guān)好門窗。
銀行車輛管理制度
●機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
●后勤服務(wù)中心作為車輛管理部門要嚴(yán)格時(shí)車輛管理和調(diào)度,保障公務(wù)用車。
●車輛調(diào)度要確保行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作用車;確保接待上級(jí)行來(lái)人用車;照顧因病行動(dòng)不便的員工、離休人員到醫(yī)院用車;合理安排科室公務(wù)用車。
●機(jī)動(dòng)車輛駕駛員,要有敬業(yè)愛車精神,自覺遵守交通規(guī)則和服從交警指揮,遵規(guī)行車,嚴(yán)禁開快車、開賭氣車、開帶故障車和酒后開車。要愛護(hù)車輛,勤檢查,勤保養(yǎng),保證車輛始終處于良好機(jī)動(dòng)狀態(tài)。
●建立和健全車輛管理檔案。分類逐項(xiàng)登記,實(shí)行一車一檔。
●車輛使用實(shí)行用車登記和統(tǒng)一調(diào)度。公務(wù)用車,按要求填好派車單(包括用車部門、任務(wù)、人數(shù)、起點(diǎn)、終點(diǎn)、里程),經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后派車。派車單一式二份,用車部門、司機(jī)各持一份,司機(jī)按單準(zhǔn)時(shí)出車,任務(wù)完成后,無(wú)特殊情況應(yīng)即時(shí)返回歸位。
●因特殊工作需要,臨時(shí)安排給科室的公務(wù)用車,由科長(zhǎng)或科長(zhǎng)指定人員負(fù)責(zé)專管。離開市區(qū),須辦理派車手續(xù),急需時(shí)服務(wù)中心仍可調(diào)用。
●所有車輛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自交給他人使用。無(wú)特殊情況,車輛在晚上11時(shí)30分前回行歸位。
●下班后和節(jié)假日期間,沒有特殊情況或無(wú)接待任務(wù),原則上不得用車。如確需用車,由服務(wù)中心或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
●員工因特殊情況私事用車,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦妥派車手續(xù),方可用車,用車各種費(fèi)用自理。
●非專職駕駛員,執(zhí)行公務(wù)需要用車輛,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上只能在本市區(qū)范圍內(nèi)行駛,一般不應(yīng)長(zhǎng)途駕駛。
●車輛費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格拉制,分季審核,對(duì)每輛機(jī)動(dòng)車都設(shè)立單獨(dú)的費(fèi)用臺(tái)賬。當(dāng)月車輛各種正常費(fèi)用,最遲在次月的第三個(gè)工作日前報(bào)賬結(jié)清,過(guò)期自負(fù)。
●車輛費(fèi)用臺(tái)賬按用途分為兩種類型:
(1)固定費(fèi)用二保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋月租,服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。
(2)其他費(fèi)用:修理費(fèi)、油費(fèi)、橋路費(fèi)和其他費(fèi)用嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)開支權(quán)限,大額的報(bào)行長(zhǎng)審批,按車記賬。
(3)各種車輛,包括配給科室的專用車輛,實(shí)行定點(diǎn)維修。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自在定點(diǎn)廠以外的廠家修理。各種車輛維修必須辦理“汽車維修申請(qǐng)單”,大修車輛需車管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核,甄別價(jià)格后進(jìn)場(chǎng)修理。
(4)臨時(shí)安排給科室專管的各種車輛費(fèi)用,亦按規(guī)定實(shí)行管理。操作程序是:車輛日常費(fèi)用開支經(jīng)辦人持有效票據(jù)到服務(wù)中心進(jìn)行審核,登記后按規(guī)定審批,方可報(bào)賬。
(5)為強(qiáng)化車輛費(fèi)用管理,堵塞漏洞,內(nèi)審科定期和不定期會(huì)同服務(wù)中心等部門對(duì)有關(guān)車輛的各種費(fèi)用進(jìn)行審查,并向全行公布。車輛費(fèi)用嚴(yán)禁弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,經(jīng)查實(shí),從重處理。
(6)內(nèi)部停車場(chǎng),憑卡出入,未經(jīng)批準(zhǔn),車輛不得在外停放過(guò)夜。違者,由此造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(7)凡是非公務(wù)用車和自借外單位車輛,造成事故或損失的,由用車人承擔(dān)一切責(zé)任,本行不承擔(dān)任何責(zé)任。
(8)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自用車或?qū)④囕v交給他人使用,造成車輛事故或破損的,一切責(zé)任由用車人和借出人負(fù)責(zé)。
銀行保密制度
●不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);
●不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);
●不該看的秘密絕對(duì)不看;
●不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;
●不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
●不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);
●不在公共場(chǎng)所和家庭、子女面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);
●不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料;
●不在普通電話、傳真、明傳電報(bào)、普通郵件中傳遞秘密事項(xiàng);
●不攜帶秘密文件、資料等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
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