經(jīng)營模式與企業(yè)成本管控策略
時間:2022-10-12 18:14:06
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摘要:阿米巴經(jīng)營模式,是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)開展成本管理的重要思路和方法,能夠有效解決一系列成本管控過程中存在的問題。在探討企業(yè)成本管控措施和路徑時,可以充分借鑒阿米巴的觀念,對傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的成本管理模式進行優(yōu)化和改進,將成本管控落實到企業(yè)運營的全過程,從而提高企業(yè)成本控制的實效。
關(guān)鍵詞:阿米巴經(jīng)營模式;企業(yè)成本管理;企業(yè)成本控制;數(shù)據(jù)信息
阿米巴經(jīng)營模式就是將市場運營的原則帶到企業(yè)運營當(dāng)中,企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都要在企業(yè)內(nèi)以市場上的價格和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來進行交易,從而達到能夠及時準(zhǔn)確的對于市場變化做出反應(yīng)的目的。阿米巴模式下的制造業(yè)企業(yè)成本管控,需要從成本管控要素、成本管控條件以及成本管控優(yōu)化等幾個層面來分析和探討。制造業(yè)企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中,要想提高競爭實力,必須注重經(jīng)濟效益水平的提升。成本是影響經(jīng)濟效益的最重要因素之一,通過科學(xué)、有效的阿米巴成本控制,讓成本管理更加符合現(xiàn)代制造行業(yè)的發(fā)展需求。
一、基于阿米巴經(jīng)營模式的制造業(yè)企業(yè)成本管控要素
(一)簡化財務(wù)報表
阿米巴經(jīng)營模式在制造業(yè)企業(yè)成本控制方面具有顯著的優(yōu)勢,在分析阿米巴經(jīng)營模式時,需要從成本、效益等多個角度進行綜合分析,保持企業(yè)處于一個動態(tài)、有序的管控系統(tǒng)中。阿米巴經(jīng)營模式是基于財務(wù)管理實現(xiàn)的,以財務(wù)會計為基礎(chǔ),構(gòu)建一個具有高度信息化、集約化的成本控制框架,將事后成本統(tǒng)計,轉(zhuǎn)化為事前成本預(yù)測、事中成本管理,在制造業(yè)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)纫幌盗协h(huán)節(jié)中,始終將成本作為管理的著力點,將所有與成本相關(guān)的要素予以提煉和分析,解決制造業(yè)企業(yè)成本控制難度大、效率低等問題。阿米巴經(jīng)營模式,在現(xiàn)代信息化財務(wù)管理背景下,實現(xiàn)了成本控制與財務(wù)手段、信息技術(shù)的整合,可以讓制造業(yè)企業(yè)從信息角度、價值角度去綜合評價成本控制效果。阿米巴經(jīng)營模式以成本、效益為核心,平衡成本費用與利潤的關(guān)系,在不影響制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)效率和質(zhì)量的前提下,做到利潤最大和成本最低目標(biāo)的兼顧[1]。成本控制作為制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部門的重要工作內(nèi)容,在開展成本控制時,最大的障礙是生產(chǎn)人員無法讀懂財務(wù)報表,也就難以配合財務(wù)部門進行成本控制。財務(wù)報表是對財務(wù)信息的綜合反映,其專業(yè)化程度較高。在阿米巴成本控制實踐中,需要以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為管控的重點,因此,讓生產(chǎn)人員讀懂財務(wù)報表,理解財務(wù)成本控制意圖就尤為重要。因此,阿米巴成本管理實踐中,需要對財務(wù)報表進行必要的簡化,以生產(chǎn)人員能夠讀懂和理解為原則。財務(wù)報表簡化并不是單純地減少報表項目,而是要基于生產(chǎn)成本要素的歸納和總結(jié),以簡明扼要、方便快捷的方式,用最簡單的方式呈現(xiàn)更多的財務(wù)成本信息數(shù)據(jù)。在簡化財務(wù)報表時,可以參考記賬本模式,按照成本發(fā)生過程記錄金額,這種形式的財務(wù)報表與現(xiàn)金賬更為貼合,也更容易被非會計人員所掌握。
(二)單位時間核算
在阿米巴經(jīng)營模式中,應(yīng)將時間要素進行劃分,形成具有成本控制意義的單位時間單元。每個時間單元都對應(yīng)相關(guān)的成本核算信息,根據(jù)成本與單位時間的結(jié)合,可以準(zhǔn)確判斷生產(chǎn)效率等。在阿米巴成本控制方面,基于單位時間與成本、利潤等的關(guān)系分析,可以確定成本管理中涉及的時間成本情況[2]。傳統(tǒng)的成本管理將重點放在成本費用的資金支付方面,但是,對于制造業(yè)企業(yè)而言,時間也是重要的成本構(gòu)成要素,時間的延長會增加一些額外消耗,如人工、能耗等。阿米巴成本控制將時間要素予以考慮,可以較好判斷成本歸屬于每個時間單位的多少,從而在核算成本時,可以通過關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效率提升,縮短用工時長,節(jié)約勞務(wù)成本和能耗成本,從而實現(xiàn)成本控制的目的。
(三)成本管控循環(huán)
阿米巴成本控制,需要對整個制造過程予以掌控,而且成本控制具有動態(tài)下,隨著生產(chǎn)的循環(huán),成本控制也是秩序循環(huán)。阿米巴成本循環(huán)過程中,對重點予以提煉,可以歸納出成本循環(huán)的特點和內(nèi)容?;诎⒚装屠碚摚杀狙h(huán)歸納為5個環(huán)節(jié),即成本目標(biāo)確認、成本目標(biāo)分解、成本差異分析、成本控制改進、成本控制評價,在成本控制評價環(huán)節(jié)結(jié)束后,直接進入下一個目標(biāo)確認環(huán)節(jié),由此形成了首尾相連的持續(xù)過程[3]。阿米巴成本控制中,任何一個環(huán)節(jié)都不能忽視,這些環(huán)節(jié)是相輔相成的。例如,在目標(biāo)分解環(huán)節(jié),需要對制造業(yè)企業(yè)總的成本目標(biāo)予以理解,并且對成本涉及的具體部門、項目等進行準(zhǔn)確匹配,這樣分解的目標(biāo)才具有可執(zhí)行性,避免成本項目錯誤地分配到不相關(guān)部門或者環(huán)節(jié),造成成本控制的無效。
二、基于阿米巴經(jīng)營模式的制造業(yè)企業(yè)成本管控條件
(一)準(zhǔn)確的價格定制
阿米巴成本控制理念最早出現(xiàn)在日本,引入我國后需要結(jié)合實際國情,在制造業(yè)企業(yè)層面,基于阿米巴理論開展具體工作,不能完全照搬,要進行必要的改進和調(diào)整,使其能夠符合國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的需求。在國內(nèi)的制造產(chǎn)業(yè)鏈條上,產(chǎn)品定價對成本、價值等的影響是較為顯著的。成本固定的情況下,定價高則意味著利潤空間大,對成本控制約束較小,但定價低時,利潤空間被擠壓,制造業(yè)企業(yè)就需要加大成本控制約束,以此來擴展利潤范圍[4]。在阿米巴成本控制條件下,需要制造業(yè)企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)的產(chǎn)品有全面、深度的認知,基于對產(chǎn)品市場的供需分析,能夠較好掌握產(chǎn)品競爭狀態(tài),當(dāng)產(chǎn)品供應(yīng)方較多時,價格沖突會更加激勵,由此引發(fā)的成本控制更為不易。在價格定制時,需要從成本相關(guān)的所有因素著手,合理協(xié)調(diào)定價方式。
(二)完善的信息系統(tǒng)
現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)財務(wù)工作都是依靠信息系統(tǒng)來完成,信息系統(tǒng)基于計算機、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù),在財務(wù)信息采集、記錄、處理、存儲、分析等方面起到了重要的支持作用。財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,為阿米巴成本控制提供支持。結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的功能,可以強化成本控制成效,例如,在信息系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)的成本信息數(shù)據(jù)可以進行交互和綜合利用,無須重復(fù)進行信息采集,這大大提高了成本控制效率[5]。在成本信息分析中,可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)某些存在異常的成本環(huán)節(jié),從而增強了成本分析準(zhǔn)確性和有效性。隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的不斷升級,功能更加全面有效,可以對成本予以精細化和過程化的分析,并且基于財務(wù)信息系統(tǒng)自動完成報表填制,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù),為財務(wù)部門提供成本預(yù)警、成本分析結(jié)果等,讓成本控制過程更為簡便,同時為制造業(yè)企業(yè)進行經(jīng)營決策提供了成本層面的依據(jù)。
(三)合理的單元劃分
阿米巴成本控制,需要將成本進行細化,這就需要在財務(wù)工作中,能夠合理地進行成本單元劃分。傳統(tǒng)的財務(wù)成本管理,主要依據(jù)制造業(yè)企業(yè)成本費用特點,劃分為直接成本、間接成本,直接成本進一步分為直接人工、材料等方面,間接成本進一步分為管理及其他成本[6]。在阿米巴成本控制實踐中,上述的成本劃分方式仍然較為粗放,對于成本精細化管理要求而言是遠遠不夠的。合理的成本單元劃分,需要結(jié)合制作企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),對制造產(chǎn)品價值進行深入分析,并及時進行動態(tài)調(diào)整,將成本單元作為企業(yè)財務(wù)的重要核算項目。
(四)嚴謹?shù)闹贫葓?zhí)行
阿米巴成本控制,需要有制度作為保證。制造業(yè)企業(yè)在成本管理中,需要基于制度體系的建立和執(zhí)行,確保成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)。成本控制最終要落實在每個人的身上,制造業(yè)企業(yè)員工對成本制度的理解和執(zhí)行,直接關(guān)系阿米巴成本控制成效[7]。在制造業(yè)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)纫幌盗协h(huán)節(jié)中,任何員工都參與到成本管理實踐中,加強制度落實,提高成本控制意識,讓制造業(yè)企業(yè)員工在工作崗位上,能夠主動去結(jié)合具體的工作內(nèi)容和流程,發(fā)現(xiàn)成本控制的改進關(guān)鍵點,這對于阿米巴成本控制的實施具有積極的驅(qū)動效應(yīng)。
三、基于阿米巴經(jīng)營模式的制造業(yè)企業(yè)成本管控策略
(一)運用多元化激勵手段
阿米巴成本控制,在制造業(yè)企業(yè)中被廣泛接受和使用,隨著制造行業(yè)的不斷發(fā)展,需要對阿米巴成本控制模式予以優(yōu)化,使其始終符合制造業(yè)企業(yè)成本管理的需求。在成本管控優(yōu)化進程中,結(jié)合阿米巴的理念和經(jīng)驗,可以采用多元化激勵措施,將激勵與成本控制整合在一起,以激勵為成本控制意識和行動的重要驅(qū)動,提高成本控制效果[8]。多元化的激勵手段,與制造業(yè)企業(yè)員工的績效考核等進行結(jié)合,從物質(zhì)層面給予成本控制能力較強的人員更多的鼓勵。如在節(jié)約的成本中按照一定比例給予績效獎勵,這樣能夠讓員工更有積極性和主動性去進行成本控制。在精神層面,制造業(yè)企業(yè)可以基于阿米巴管理模式,將成本控制與企業(yè)文化建設(shè)、工作環(huán)境改善進行結(jié)合,讓企業(yè)員工從心理上和情感上獲得激勵,將個人利益與企業(yè)利益目標(biāo)統(tǒng)一,從而提高企業(yè)的凝聚力。
(二)科學(xué)劃分阿米巴組織
阿米巴成本控制的優(yōu)化發(fā)展中,需要注重成本管理組織的構(gòu)建和劃分。成本組織包括了制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的部門、人員,也包括銷售、采購區(qū)域等,在成本控制中要對這些組織因素進行科學(xué)、合理的分析,并且按照最佳的成本控制目標(biāo)和方案完成劃分。例如,在生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)中,有的按照區(qū)域進行組織劃分,有的按照工作內(nèi)容進行組織劃分。按照區(qū)域進行組織劃分,主要是考慮到不同區(qū)域的制造成本等存在較大差異,區(qū)域業(yè)務(wù)與成本聯(lián)系性更強,將區(qū)域為阿米巴成本控制對象,可以降低成本管理工作量[9]。在以工作內(nèi)容為成本控制組織時,按照工作涉及的人工、材料、管理等成本進行具體控制,可以讓整個組織內(nèi)的員工,以該組織的成本控制目標(biāo)為己任,增強企業(yè)員工參與成本控制的積極性,同時也能夠基于每個組織的成本控制情況,對比分析成本目標(biāo)等要素,確定每個組織在成本控制過程中的薄弱之處,進行有針對性的糾正和優(yōu)化,提高阿米巴成本控制整體水平。
(三)構(gòu)建內(nèi)部定價轉(zhuǎn)移機制
阿米巴成本控制中,定價機制一直十分重要。在優(yōu)化成本管控措施中,利用阿米巴理念,對產(chǎn)品定價進行內(nèi)部轉(zhuǎn)移。內(nèi)部轉(zhuǎn)移的定價,是在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部進行定價探討,有各個組織部門進行參與,根據(jù)本組織部門對產(chǎn)品成本的控制,對產(chǎn)品價值的貢獻等因素,對定價提出相關(guān)建議[10]。隨著制造產(chǎn)業(yè)市場的發(fā)展,信息共享和交互水平的提升,讓制造產(chǎn)品定價趨向于市場價格,也就是最佳的定價水平與市場價格一致性越高,企業(yè)獲利能力就越強,成本管理就越有效。但是,在實際的定價過程中,由于市場價格的影響因素較為復(fù)雜,市場價格處于一個變化過程中,并且市場價格的最終結(jié)果來源于每個制造業(yè)企業(yè)定價后的信息,這就造成定價在市場價格獲取前就要完成,使得定價很難與市場價格保持高度一致。在阿米巴成本控制中,結(jié)合內(nèi)部定價轉(zhuǎn)移,將內(nèi)部成本與外部價格進行綜合和協(xié)調(diào),制定出各組織都認可的價格。
(四)加快信息技術(shù)升級
在阿米巴成本控制的優(yōu)化方面,還要考慮到信息技術(shù)的升級。財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)具有較好的信息數(shù)據(jù)交互端口,基于業(yè)財融合的角度實踐阿米巴模式。阿米巴成本控制,對信息系統(tǒng)的依賴性較強,這與阿米巴成本管理需要大量數(shù)據(jù)信息支持有直接關(guān)系。在信息技術(shù)日趨成熟的背景下,各種信息軟件系統(tǒng)開發(fā)力度加大,為阿米巴成本控制提供了技術(shù)方面的優(yōu)化和升級支持。將大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)等,與傳統(tǒng)的計算機技術(shù)予以結(jié)合,在制造業(yè)企業(yè)成本管理中,力求在每個環(huán)節(jié)、每個項目中都充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,對任何可能與成本相關(guān)的流程、模塊中,全面采集和準(zhǔn)確提取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且基于阿米巴成本控制目標(biāo),將這些信息數(shù)據(jù)應(yīng)用于模型建立和執(zhí)行中,提高成本控制信息水平。
四、結(jié)語
阿米巴成本控制,對于制造業(yè)企業(yè)加強成本管理具有積極的意義。在阿米巴成本控制中,結(jié)合先進的思路和方法,能夠讓成本控制目標(biāo)得到落實,可以在市場競爭中占據(jù)有利地位,從而更好地掌控企業(yè)成本流程的全過程。
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作者:黃嫻 單位:廈門嘉聯(lián)科技開發(fā)有限公司