企業(yè)成本管控強(qiáng)化措施
時(shí)間:2022-08-05 09:32:45
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摘要:企業(yè)成本管控應(yīng)著眼于成本形成的全過(guò)程,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定,包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)。成本管控是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容,是企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)營(yíng)效益的有效方式。成本管控工作直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。加強(qiáng)成本管控,有助于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),促使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,并降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文在闡述成本管控的含義、重要性的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)面臨的成本管控問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的建議和措施,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管控;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
在全球化背景下,各行業(yè)都面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,對(duì)企業(yè)成本管控的影響尤為突出。企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,提升經(jīng)營(yíng)管理水平,降低企業(yè)的綜合成本。加強(qiáng)企業(yè)成本管控,可以降低企業(yè)的整體成本,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,雖然很多企業(yè)意識(shí)到了成本管控的重要性,但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,傳統(tǒng)的成本管控理念和方式無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì),必須在成本管控機(jī)制方面進(jìn)行探索,通過(guò)完善成本管控機(jī)制,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)成本管控概述
1.企業(yè)成本管控的概念企業(yè)成本管控就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制,包括成本的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)。成本預(yù)測(cè)和決策為成本控制提供了依據(jù)。成本規(guī)劃可以對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和測(cè)算。成本核算對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中每一項(xiàng)成本支出進(jìn)行計(jì)算分配。成本控制貫穿成本的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃等環(huán)節(jié)。企業(yè)成本管理的首要任務(wù),是將成本信息貫穿于企業(yè)管理整個(gè)過(guò)程,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部因素;通過(guò)對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)的全面了解、控制與改善,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本控制不是單純地研究如何節(jié)約成本,而是重點(diǎn)研究如何高效地使用成本,使產(chǎn)出效益最大化。很多企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本上擁有一定優(yōu)勢(shì),但是往往因?yàn)槌杀竟芾聿簧疲瑔适Я顺杀緝?yōu)勢(shì)。企業(yè)降低成本,必須以提高競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。如果企業(yè)加強(qiáng)成本控制,削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,那么成本管理就不合適。反之,如果成本有所增加,但是有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,那這種成本增加也是合理的。2.企業(yè)成本管控的重要性(1)企業(yè)成本管控直接影響企業(yè)生存和發(fā)展。成本對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)和利潤(rùn),都有一定的影響和作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本越來(lái)越大。企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須高度重視成本管控??茖W(xué)合理的企業(yè)成本管控機(jī)制,不僅能降低企業(yè)成本,提高管理效率,還能使企業(yè)步入良性發(fā)展的軌道。企業(yè)重視成本管控,并使用科學(xué)合理的成本管控方式,可以將企業(yè)成本保持在合理范圍內(nèi),降低總體經(jīng)營(yíng)成本,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi),從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。另外,企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)管理水平,可以讓企業(yè)保持較大的成本優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。(2)企業(yè)成本管控是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和提高經(jīng)營(yíng)效益的有效方式。在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)普遍面臨原材料漲價(jià)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。企業(yè)建立科學(xué)合理的成本管控機(jī)制,不僅能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化,還可以節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)除了提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和高質(zhì)量服務(wù)外,還需要?jiǎng)訂T全體工作人員參與,在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將成本管理落實(shí)到位。企業(yè)可以通過(guò)有效的成本管控措施,降低企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本,還可以通過(guò)有條件的降價(jià)銷售方案,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升市場(chǎng)份額。(3)企業(yè)成本管控有助于企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方向的轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)加強(qiáng)成本管控,可以提高利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)的生命線,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提,只有不斷創(chuàng)造利潤(rùn),企業(yè)才能更好地生存和發(fā)展。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,內(nèi)外部環(huán)境因素不斷變化。國(guó)際貿(mào)易摩擦、宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、產(chǎn)業(yè)布局或經(jīng)濟(jì)格局變化、重大技術(shù)革新等,都會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在有足夠利潤(rùn)的情況下,可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),升級(jí)改造設(shè)備,調(diào)整經(jīng)營(yíng)投資方向,延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)。(4)加強(qiáng)企業(yè)成本管控,有利于促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在成本管控的實(shí)踐中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門往往發(fā)揮了重要作用。企業(yè)為了監(jiān)督與管控經(jīng)營(yíng)成本,一般由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)制定詳細(xì)的成本費(fèi)用指標(biāo),并對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行分析,找出異常原因,反饋給企業(yè)管理層。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。企業(yè)管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的信息,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,完善成本管控措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此過(guò)程中,員工會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)加深了解,有利于財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,促進(jìn)企業(yè)各部門之間加強(qiáng)交流,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
三、企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題
企業(yè)成本管理的目的,是為了讓企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。筆者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在成本管控方面存在諸多問(wèn)題。例如,部分企業(yè)的成本管控意識(shí)不強(qiáng),成本管理制度不健全,成本管控方法不合理,成本管控人員素質(zhì)不高。1.企業(yè)成本管控意識(shí)不強(qiáng)首先,企業(yè)管理層缺乏全局意識(shí),只關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),比較關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng),忽視了企業(yè)成本管控。管理者對(duì)企業(yè)的新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域,在成本管控方面往往缺乏工作方案,往往是項(xiàng)目成功了,但是給企業(yè)帶來(lái)巨大的成本負(fù)擔(dān)。其次,企業(yè)一線員工對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)不到位,而且管理層的成本管控意識(shí)不強(qiáng),對(duì)一線員工缺乏培訓(xùn),員工往往覺(jué)得企業(yè)成本管控是管理層的事情,與自己關(guān)系不大。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)給企業(yè)造成了巨大浪費(fèi),增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。2.企業(yè)成本管控體系不健全首先,一些企業(yè)缺乏完善的成本核算機(jī)制,成本預(yù)測(cè)沒(méi)有詳細(xì)的工作流程,成本管控工作的科學(xué)性不足,導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)和決策缺乏合理性,也就無(wú)法制定科學(xué)合理的成本管控制度。其次,有些企業(yè)雖然建立了完整的企業(yè)成本管控制度,但是由于多種原因,導(dǎo)致制度無(wú)法落實(shí)和執(zhí)行,沒(méi)有對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。最后,成本管控制度脫離企業(yè)實(shí)際情況,企業(yè)管理層的重視程度不足,成本管控不分主次,部門之間缺乏溝通交流,管控制度監(jiān)督落實(shí)不到位,導(dǎo)致成本管控制度形同虛設(shè)。3.企業(yè)成本管控方式不合理一些企業(yè)雖然建立了完整的成本管控制度,各部門也比較重視,但是往往沒(méi)有收到理想的效果。這些企業(yè)的成本管控仍然使用手工操作,沒(méi)有建立適合現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理體系,對(duì)成本控制各要素的提取和分析不到位,導(dǎo)致反饋信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性都大打折扣。長(zhǎng)此以往,既不能實(shí)現(xiàn)成本管控的目標(biāo),也不能為管理層決策提供有效的信息。4.企業(yè)成本管控人員的綜合素質(zhì)不高企業(yè)成本管控涉及成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況和不同部門的業(yè)務(wù)工作都要有深入了解,這就對(duì)企業(yè)成本管控人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。目前,大部分企業(yè)的成本管控人員的綜合素質(zhì)不高,相關(guān)人員缺乏對(duì)成本管控的準(zhǔn)確把握與全面認(rèn)識(shí),沒(méi)有發(fā)揮成本管控的積極作用,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、企業(yè)成本管控的強(qiáng)化措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,企業(yè)面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的生存壓力與日俱增。為了積極應(yīng)對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),企業(yè)需要樹(shù)立科學(xué)的成本管控理念,完善企業(yè)的成本管控制度。具體而言,企業(yè)需要做好以下幾個(gè)方面的工作。1.樹(shù)立科學(xué)的成本管控理念,增強(qiáng)成本管控意識(shí)首先,企業(yè)要強(qiáng)化全員參與意識(shí)。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)成本管控的相關(guān)內(nèi)容。在日常工作中,企業(yè)要通過(guò)多種渠道,宣傳并倡導(dǎo)成本管控理念,增強(qiáng)全體員工的成本管控意識(shí)和參與意識(shí),讓大家認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,形成全員重視成本管控的企業(yè)文化氛圍。其次,企業(yè)要重視對(duì)管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)在強(qiáng)化全員參與意識(shí)的同時(shí),還應(yīng)該重視對(duì)管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)管理人員的相關(guān)培訓(xùn),讓管理人員認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,這樣才能推進(jìn)企業(yè)成本管控工作的順利開(kāi)展。同時(shí),不同部門的管理人員要將成本管控理念,融入日常工作和業(yè)務(wù)中,督促其他工作人員也積極參與成本管控工作。2.完善企業(yè)成本管控體系企業(yè)成本管控是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,企業(yè)需要建立規(guī)范有序、具有可操作性、多維度的成本管控體系,從而有效降低成本,提升工作效率。企業(yè)成本管控體系是否完善,直接關(guān)系到成本管控能否發(fā)揮積極作用。首先,企業(yè)應(yīng)該聯(lián)合多部門,成立獨(dú)立的成本管控小組,協(xié)調(diào)各部門建立完善的成本管控制度。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,制定適合的成本管控體系,不可生搬硬套其他企業(yè)的成本管控制度。企業(yè)需要開(kāi)展深入調(diào)研,充分收集不同部門的意見(jiàn),制定科學(xué)合理的成本管控制度,保證成本數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性。其次,成本管控小組要負(fù)責(zé)成本管控制度的具體落實(shí)。成本管控涉及企業(yè)的各部門和各崗位,成本管控小組需要協(xié)調(diào)不同部門的業(yè)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門的成本管控工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)相關(guān)的成本管控人員及關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核。最后,建立成本管控的考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要想增強(qiáng)工作人員的成本控制意識(shí),需要建立完善的考核和激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可以通過(guò)KPI指標(biāo),對(duì)各部門的成本費(fèi)用管控情況進(jìn)行考核,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),鼓勵(lì)工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,強(qiáng)化成本管控意識(shí),提升每一位員工的主觀能動(dòng)性,將成本管控與績(jī)效工資掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)全員參與。3.引進(jìn)高效的成本管控方式在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作也在不斷變化。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)工作受到很大影響,因此,對(duì)企業(yè)成本管控提出了更高的要求。企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的成本管控方式,引進(jìn)高效的成本管控方式,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)合理的成本管控模式,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)建立成本管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),提高成本管控質(zhì)量和效率,降低各項(xiàng)成本。企業(yè)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷完善成本管控方式,能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本管控方式存在的不足,實(shí)現(xiàn)全員參與,加強(qiáng)信息分享和分析,使企業(yè)信息更精準(zhǔn)、管理決策更科學(xué)。4.提高成本管控人員的綜合素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。為適應(yīng)新形勢(shì),企業(yè)需要重視信息化平臺(tái)建設(shè),打造數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化的成本管理體系。因此,企業(yè)成本管控對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求。企業(yè)需要建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的成本管控人才隊(duì)伍,推動(dòng)成本管控工作順利開(kāi)展。企業(yè)還可以通過(guò)招聘,引進(jìn)成本管控專業(yè)人才。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升現(xiàn)有工作人員的綜合素質(zhì),利用現(xiàn)有人員對(duì)業(yè)務(wù)工作比較熟悉的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),從而建設(shè)高素質(zhì)的成本管控人才隊(duì)伍。企業(yè)在對(duì)成本管控人員進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂完善的培訓(xùn)和培養(yǎng)方案。首先,企業(yè)可采用線下集中培訓(xùn)和線上自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,為員工提供多種形式的學(xué)習(xí)交流渠道。工作人員可以根據(jù)時(shí)間安排,靈活地選擇學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),從而提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。其次,為了適應(yīng)信息化建設(shè)的相關(guān)要求,企業(yè)還要加強(qiáng)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)。相關(guān)人員只有掌握信息化設(shè)備和系統(tǒng)的操作技能,才能滿足實(shí)際工作的需求,提升工作效率。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善和優(yōu)化各項(xiàng)管理制度,尤其要重視成本管控工作。企業(yè)成本管控與企業(yè)利潤(rùn)和發(fā)展目標(biāo)息息相關(guān),需要引起足夠的重視。部分企業(yè)由于缺乏專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的成本管控人才隊(duì)伍,很難建立起符合實(shí)際情況的成本管控體系。一些企業(yè)雖然建立了成本管控體系,但是由于管理層的重視程度不足,成本管控不分主次,部門之間缺乏溝通交流,管控制度監(jiān)督落實(shí)不到位,導(dǎo)致成本管控工作成效不佳。因此,企業(yè)需要深入調(diào)研,充分認(rèn)識(shí)到成本管控的積極意義,實(shí)現(xiàn)全員參與,不斷完善成本管控體系,加強(qiáng)信息化建設(shè),提升工作人員的綜合素質(zhì),從而有效地推進(jìn)成本管控工作,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:黃紅綠 單位:廈門市誠(chéng)景進(jìn)出口有限公司
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