企業(yè)財務數(shù)字化轉型措施
時間:2022-04-20 16:12:03
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在財務共享模式的全面實施下,企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型,不僅可以提高企業(yè)財務管理效率,同時也能夠轉變企業(yè)經濟運營,能夠為企業(yè)的相關運營決策提供一定的數(shù)據(jù)參考,以此為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎。企業(yè)在財務共享模式下,在實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型后,能夠提高財務人員的工作質量,保障財務工作實施效率,并且可以實現(xiàn)財務信息共享,從而進一步推進企業(yè)發(fā)展。
一、財務共享服務模式概述
財務共享是在1980年美國經濟學者所提出的一種管理模式,通過對信息技術以及計算機技術的融合使用,能夠對財務管理業(yè)務流程中所存在的問題進行全面解決,優(yōu)化企業(yè)的內部管理體系,促使企業(yè)業(yè)務流程達到規(guī)范化與管理化。在財務共享管理模式的不斷完善與優(yōu)化下,企業(yè)通過對該模式的有效運用,使得企業(yè)資金成本的應用得到了有效優(yōu)化,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定了良好基礎。
二、企業(yè)財務數(shù)字化轉型的重要性
(一)彌補傳統(tǒng)財務中所存在的不足
目前,我國已經全面邁入了信息化時代,市場發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出了科學化以及信息化,為市場經濟發(fā)展水平提升起到了一定的促進作用,但對傳統(tǒng)財務管理工作造成了一定影響,所呈現(xiàn)出的問題也不斷增多,對財務管理工作的實施與落實造成了阻礙,增加了企業(yè)市場經營風險。加上傳統(tǒng)財務管理理念與企業(yè)的發(fā)展理念并不存在任何沖突與關聯(lián),導致財務工作人員對于財務信息分析過于忽視,財務管理工作無法順利開展,同時企業(yè)財務信息也無法實現(xiàn)有效共享,從而對企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響。除此之外,傳統(tǒng)財務工作實施的過程中,其效率相對較低,難以滿足現(xiàn)代化經濟發(fā)展需求,需要對企業(yè)財務進行進一步創(chuàng)新與優(yōu)化。
(二)推動管理升級和人員轉型
在經濟的全面發(fā)展下,企業(yè)財務數(shù)字化轉型要想得到有效實現(xiàn),就必須要在財務共享模式的基礎上,提高企業(yè)財務管理人員工作實施質量以及實施效率,為企業(yè)的健康提供一定的幫助。在信息化時代的發(fā)展作用下,企業(yè)要想實現(xiàn)全面發(fā)展,就需要對企業(yè)的財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提高重視程度,現(xiàn)代許多企業(yè)財務工作人員自身的知識結構相對較為單一化,缺乏財務服務意識,而且對于現(xiàn)代化財務政策并不敏感,導致在財務工作實施的過程中,其工作效率以及工作質量較低,為了提高財務工作質量,需要在財務共享模式的實施下,全面落實好財務數(shù)字化轉型工作。另外,財務數(shù)字化轉型的實現(xiàn),還能夠促使財務工作人員實現(xiàn)工作轉型,提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合業(yè)務水平能力,以此為企業(yè)財務工作實施質量的提升奠定良好基礎。
(三)順應信息時代的發(fā)展趨勢
在當前信息化時代的背景下,數(shù)字化管理的實現(xiàn)能夠為行業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,財務工作所涉及的內容相對較多,整體工作量相對較大,財務工作人員很容易在實際工作中,造成工作質量出現(xiàn)問題。而在實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型后,財務工作體系也會發(fā)生轉變,實現(xiàn)智能化,能夠有效對財務工作人員提供一定的幫助,而且也能夠促使財務管理體系得到有效完善,并且更加高效化以及優(yōu)質化,確保企業(yè)財務信息的可靠性以及真實性。
(四)實現(xiàn)企業(yè)財務的統(tǒng)一化管理
在財務共享模式的應用過程中,企業(yè)財務應當及時做好改革準備工作,對財務統(tǒng)一化管理的落實奠定良好基礎,加強企業(yè)市場經營成本控制,并實現(xiàn)財務信息共享。在企業(yè)運用的過程中,明確好企業(yè)財務管理目標,是實現(xiàn)企業(yè)財務信息共享的重要內容之一,并且對財務會計信息進行有效體現(xiàn)。但目前許多企業(yè)在發(fā)展的過程中,并未對財務管理進行有效統(tǒng)一,企業(yè)財務信息管理也難以實現(xiàn)標準化管理,對于財務管理工作的造成了一定影響,造成財務數(shù)據(jù)信息缺乏真實性與準確性。為此,企業(yè)必須要加強落實好財務統(tǒng)一管理工作,以此為企業(yè)財務數(shù)字化轉型提供良好幫助。
三、企業(yè)財務數(shù)字化轉型的意義
(一)數(shù)字信息化時代發(fā)展的必然要求
目前,我國已經來到了5G時代,加快了5G網絡的建設速度,同時加強了對數(shù)據(jù)中心的基礎設施建設。根據(jù)相關調查報告,顯示我國大約80%以上的企業(yè)正處于全面發(fā)展階段當中,企業(yè)對單一的財務共享模式進行了研究與轉變,加大了數(shù)字信息化財務共享服務模式建設力度,從而全面落實好財務管理。另外,大部分企業(yè)加強了財務共享服務中心建設,同時實現(xiàn)了財務數(shù)字化轉型,而且在智能化時代的全面發(fā)展下,企業(yè)也逐漸推進了數(shù)字化轉型熱潮。
(二)促進企業(yè)財稅一體化發(fā)展的必經之路
企業(yè)財務管理工作實施的過程中,工作人員在進行財務核算工作時,缺乏對財務信息的控制,財務各項數(shù)據(jù)信息與經營業(yè)務之間存在著一定偏差,加上企業(yè)財務部門、業(yè)務部門以及稅務部門在實際工作中具有獨立性,三個部門之間并不發(fā)生任何聯(lián)系,對企業(yè)財務數(shù)字化轉型造成了嚴重影響。在企業(yè)財務共享模式的基礎上,企業(yè)要想實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型,就需要對財務相關部門之間的獨立性進行有效解決,針對企業(yè)財務共享服務中心,合理對現(xiàn)代化信息技術進行有效運用,從而實現(xiàn)網絡信息化連接,以此減少人為干擾因素,從而實現(xiàn)數(shù)字化管理,為財務數(shù)據(jù)信息的真實性提供有效保障,在數(shù)字化技術的影響下,促使企業(yè)財務與管理層之間實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。在數(shù)字信息時代的發(fā)展下,企業(yè)財務工作應當實現(xiàn)簡約化,打破時間與地域的限制,確保財務信息的真實性與可靠性,從而為企業(yè)管理者提供更好的決策數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)進一步經營發(fā)展奠定良好基礎。
(三)企業(yè)財務管理升級和人員轉型的必然選擇
在信息化時代的全面發(fā)展下,企業(yè)只有針對市場變化,做好財務改革,及時推進財務轉型,才能夠促使企業(yè)財務管理效率得到有效提高,從而實現(xiàn)財務精細化管理。同時,企業(yè)領導也需要對財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提高重視程度,加強對財務工作人員的培訓工作,以此在實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的同時,使得財務管理得到進一步升級,促使財務人員實現(xiàn)全面轉型,進一步加強財務管理團隊。
四、財務共享模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型的對策
(一)利用“智能云計算”手段搭
建財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中,會面臨企業(yè)財務系統(tǒng)兼容問題,如果該問題未能夠得到有效解決,就會對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的整合工作造成嚴重影響,從而對財務整體工作造成嚴重影響,需要通過對大數(shù)據(jù)技術的有效運用,在財務共享服務中心中,實現(xiàn)數(shù)字化整合與分析,并結合企業(yè)的實際經營與發(fā)展需求,針對財務工作,采用不同的計算方式,以此在人為管理工作模式下,保障財務報告的數(shù)據(jù)信息的真實性與準確性,并針對財務信息,從多個角度進行具體分析,并構建財務評估模型,以此滿足企業(yè)財務自身的發(fā)展需求,促使企業(yè)財務共享能夠逐漸邁向數(shù)字化方向。另外,在實際工作中,還需要對系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)的整合不足問題加以有效控制,避免受到人為因素影響。
(二)強化信息化建設
要想實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型,企業(yè)務必要對信息化技術加以運用,利用信息化技術,財務共享服務中心系統(tǒng)在運行的過程中,才能夠打破空間性,以此明確財務服務目標,同時為財務管理工作提供更好的幫助。一般在大型企業(yè)中,其子公司與分公司在實際發(fā)展的過程中,都需要以企業(yè)的發(fā)展目標為核心,并根據(jù)自身的實際經營情況,構建完善的財務信息化管理系統(tǒng),同時每一個子公司與分公司之間的系統(tǒng)要保持相互獨立,確保信息實現(xiàn)互通,避免企業(yè)財務業(yè)務在不同的系統(tǒng)中,出現(xiàn)矛盾問題。為了發(fā)揮出財務共享模式的作用,企業(yè)應當根據(jù)市場發(fā)展以及自身的經營情況,建立完善的財務信息共享平臺,以此對企業(yè)財務各項數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)督與管理,并實現(xiàn)財務共享。與此同時,企業(yè)旗下的子公司與分公司在市場發(fā)展過程中,所涉及到的財務信息需要及時傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)當中,從而方便工作人員進行財務核對。在經營業(yè)務的過程中,在財務共享模式下,能夠加強企業(yè)對財務信息的管理,與此同時,財務共享系統(tǒng)在逐漸完善的過程中,需要對相應的財務事務進行有效處理。在財務共享運營系統(tǒng)的模式下,確保財務業(yè)務處理效率能夠得到有效提高,同時企業(yè)也需要結合自身的實際發(fā)展情況,加強對EAS系統(tǒng)的建設與運用,從而對財務信息以及客戶信息等進行統(tǒng)一化管理。企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,還應當設置財務信息崗位,對基礎資源加以進行維護的同時,還應當做好數(shù)字化管理規(guī)劃工作,以此對財務數(shù)字化進行全面創(chuàng)新與完善。
(三)優(yōu)化組織變革
財務共享服務中心屬于獨立的財務系統(tǒng),能夠為企業(yè)財務工作人員提供更好的服務。在企業(yè)財務共享服務中心的全面發(fā)展下,需要結合服務對象的業(yè)務特點,對財務共享服務中心進行定位,使其成為一個獨立的部門。同時其職務與企業(yè)財務部門之間有著一定的關聯(lián)性。為企業(yè)的財務部門做好統(tǒng)籌管理規(guī)劃奠定良好基礎,以此確保財務工作的標準化及規(guī)范化。在企業(yè)子公司與分公司,在對財務共享中心進行推廣與復制的過程中,應當與財務部門之間形成共享。同時在運營發(fā)展階段中,形成獨立的管理部門,以便與企業(yè)財務中心實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)影響,而且在經營業(yè)務開展的過程中,能夠提高企業(yè)經濟效益,不斷拓展財務業(yè)務渠道,以此為公司創(chuàng)造更多的經濟效益。除此之外,企業(yè)財務共享服務中心的內部組織結構設計工作實施的過程中,務必要嚴格按照相關的流程,做好職業(yè)劃分工作,實現(xiàn)財務業(yè)務劃分工作,實現(xiàn)業(yè)務板塊劃分。另外,在財務共享服務中心中,HIA需要對財務職能模式進行有效明確,對財務組織加以明確的同時,做好設計組織架構工作,對財務人員的崗位設計提供良好的幫助。在企業(yè)財務共享服務中心中,主要包含了三種不同的類型。1)財務業(yè)務操作類型。2)企業(yè)經營管理類型。3)財務遠程協(xié)作服務類型。在整個設計工作中,對財務各個崗位的晉升方式要加以明確,以此來提高企業(yè)員工的積極性,除此之外,在財務共享服務中心的落實下,還需要為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)質人才,實現(xiàn)財務戰(zhàn)略性發(fā)展,從而促使各個部門之間實現(xiàn)相互協(xié)調與調動。
(四)財務共享流程再造
企業(yè)財務共享服務中心在全面運行的過程中,傳統(tǒng)財務管理工作流程需要進一步進行轉換,避免財務工作流程出現(xiàn)問題,對企業(yè)造成影響。例如,財務管理流程無財務共享服務中心之間缺乏一定的關聯(lián)性,那么就會降低企業(yè)財務共享中心的處理效率,甚至對企業(yè)的經營發(fā)展以及管理工作造成嚴重影響。另外,企業(yè)財務共享中心運行所涉及的內容相對較多,需要對多種不同類型的財務信息進行有效處理,否則將會對企業(yè)的健康發(fā)展造成嚴重影響,以此對企業(yè)財務數(shù)字化轉型造成嚴重影響。為此,需要進一步對企業(yè)財務共享中心加強建設工作,及時對傳統(tǒng)財務管理流程進行有效轉變,做好對財務管理工作流程的優(yōu)化與改進,從而進一步提高財務工作實施質量。企業(yè)財務共享中心在全面建設的過程中,應當采用多階段管理模式作為基礎,并根據(jù)財務管理工作的特點,以此滿足財務業(yè)務管理需求。在第一階段管理中,應當對財務數(shù)字化轉型環(huán)境進行優(yōu)化與創(chuàng)新。對企業(yè)財務管理流程加以明確,并獲得企業(yè)管理人員的支出。同時做好財務計劃工作以及培訓計劃工作,對財務流程加以判定。在第二階段中,則需要對財務管理工作流程進行分析與診斷,在必要的情況下需要對其進行重新設計,該階段工作主要包含了以下環(huán)節(jié)。1)做好財務診斷流程工作。2)對財務管理環(huán)境條件情況交易準確。3)對財務流程進行重新設計。4)對現(xiàn)有的財務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合業(yè)務水平進行有效評估。5)在新流程中,做好財務工作人員技能水平的設計管理工作。6)做好財務新流程的設計方案。在第三階段中,對財務人力資源情況做好具體分析工作,對財務人員的技術以及工作能力進行檢測,以此加強財務專業(yè)性團隊的建設力度,做好財務定位培訓工作,做好財務人員的崗位調動工作,以此保障財務崗位結構的完善性。在第四階段中,應當根據(jù)財務管理新流程,構建相應的試點團隊,同時對試點流程加以明確,同時開啟智能化檢測測試,在測試的過程中,需要做好財務工作的反饋情況,以此對財務管理數(shù)字化轉化進行合理調整與優(yōu)化。在財務管理工作開展前,工作人員需要對財務管理工作流程進行全面評估,同時促使相關客戶能夠了解企業(yè)財務新流程的優(yōu)勢,以此為達成合作構建良好的橋梁。對財務服務中心功能需要進一步挖掘,以此實現(xiàn)循環(huán)改造工作。為了能夠對企業(yè)的實際情況進行全面考慮,還需要對各項工作的實施質量加以進行明確,促使五個不同的階段實現(xiàn)有效結合,從而實現(xiàn)循序漸進管理模式,為企業(yè)財務數(shù)字化轉型提供良好的幫助,以此為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎。
結語
綜上所述,企業(yè)在全面發(fā)展的過程中,務必要對財務共享模式加以運用,以此對財務管理流程進行優(yōu)化與創(chuàng)新,同時提高財務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務水平,并實現(xiàn)財務共享改造,加強做好信息化系統(tǒng)建設工作,促使企業(yè)財務工作目標加以明確,以此保障企業(yè)財務數(shù)字化轉型主導作用得到有效發(fā)揮,及時規(guī)避市場經營發(fā)展奉獻,進一步推進企業(yè)進一步發(fā)展。
作者:胡連奇
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