常態(tài)化稽查體系管理實(shí)踐與應(yīng)用策略
時(shí)間:2022-04-22 02:45:29
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[摘要]常態(tài)化稽查體系的管理是指企業(yè)為改進(jìn)和創(chuàng)優(yōu)而采取的有效措施。它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、和諧發(fā)展的重要管理理論,是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇。常態(tài)化是日常工作的標(biāo)準(zhǔn)要求。文章重點(diǎn)研究了基于時(shí)間追溯的常態(tài)化稽查體系的管理。在傳統(tǒng)的以“痛點(diǎn)問題”“業(yè)務(wù)規(guī)范”“整改效率”為標(biāo)尺的三維管理控制模式中,引入“時(shí)間追溯”的四維理念,對直屬單位等8個(gè)基層供電單位實(shí)施常態(tài)化稽查滾動管理機(jī)制,動態(tài)調(diào)整稽點(diǎn),采用大數(shù)據(jù)分析,提前挖掘“變化”,構(gòu)建四維空間管理機(jī)制和稽查質(zhì)量評價(jià)體系將全面提高營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,形成“四維空間”營銷稽查新格局。
[關(guān)鍵詞]時(shí)間追溯;常態(tài)化;稽查體系;管理實(shí)踐與應(yīng)用
國網(wǎng)公司2020年首次明確建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新戰(zhàn)略目標(biāo)。為探索研究推動國家電網(wǎng)新戰(zhàn)略落地實(shí)踐,省公司提出“節(jié)約的能源是最清潔的能源”“節(jié)省的投資是最高效的投資”“喚醒的資源是最優(yōu)質(zhì)的資源”三大核心理念。新戰(zhàn)略、新理念的確立對公司基本業(yè)務(wù)提出了新的要求。營銷稽查工作作為營銷環(huán)節(jié)內(nèi)控約束管理機(jī)制的主要核心部分,是提升營銷管理能力,推動營銷專業(yè)提質(zhì)增效,保障營銷各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、有序開展的重要手段。近年來,面對電力體制改革持續(xù)深化,市場化售電機(jī)制進(jìn)一步放開,尤其年初以來肺炎疫情蔓延、經(jīng)濟(jì)下行趨勢加大等嚴(yán)峻復(fù)雜的外部形勢,國網(wǎng)公司提出開展2020年提質(zhì)增效專項(xiàng)行動,緊緊圍繞降低社會用能成本與實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)可持續(xù)發(fā)展、提高效率與防范風(fēng)險(xiǎn)兩大平衡,深入實(shí)施管理變革,聚焦各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),向改革要動力、向創(chuàng)新要活力、向管理要潛力,千方百計(jì)培育新的增長點(diǎn),為公司高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。因此,構(gòu)建更加科學(xué)、全面、精細(xì)的營銷稽查工作體系,以效率效益為導(dǎo)向,推動營銷業(yè)務(wù)向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,向精益管理要效益,成為當(dāng)前營銷工作的重點(diǎn)任務(wù)之一。
1稽查體系管理中實(shí)踐與應(yīng)用的現(xiàn)狀
當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,營銷環(huán)境也發(fā)生了質(zhì)的變化,但在管理方式上仍存在較為濃厚的傳統(tǒng)色彩,難以適應(yīng)當(dāng)下快節(jié)奏、高效益的發(fā)展潮流。營銷稽查工作在精細(xì)化管理方面還存在管理力量薄弱、管理手段陳舊、專業(yè)之間信息共享差、向下管理穿透難、問題溯源整改乏力等,存在的顯著問題如下。
1.1定位與認(rèn)識不明確
目前,大多數(shù)電力企業(yè)不能正確定位電力營銷稽查管理。許多電力企業(yè)將電力營銷稽查管理與用電稽查工作混為一談。在實(shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)電力企業(yè)并沒有真正認(rèn)識到電力營銷稽查的真正作用。
1.2并未發(fā)揮準(zhǔn)確作用
在電力稽查工作中,內(nèi)部稽查工作容易受到各種因素的制約,其有效性難以定量評價(jià)。同時(shí),內(nèi)部稽查工作的實(shí)施難度較大,因此在電力營銷稽查工作中,在規(guī)范營銷業(yè)務(wù)、實(shí)施營銷管理的全過程跟蹤考核中,電力營銷稽查管理沒有充分發(fā)揮其促進(jìn)作用。
1.3稽查方法較落后
在電力營銷稽查工作中,工作人員使用的稽查方法還比較傳統(tǒng)。他們通過人工分析整理出大量數(shù)據(jù),然后尋找突破口。但是這種方法非常落后,不僅工作量大、任務(wù)重,而且由于人為因素的影響,發(fā)現(xiàn)有用線索的概率大大降低。
1.4稽查人員心理素質(zhì)不高
由于人性的特點(diǎn),大多數(shù)人在工作中往往抱著不得罪他人的心態(tài)。電力企業(yè)的稽查人員也是如此。稽查人員歸屬感不強(qiáng),心理素質(zhì)不高。他們在稽查工作中往往存在不得罪人的心理,不利于稽查工作的開展。同時(shí),企業(yè)會充分考慮稽查員的工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任感,由于稽查員心理不穩(wěn)定,很難提高其個(gè)人能力。
2在時(shí)間追溯的常態(tài)化稽查體系的管理實(shí)踐與應(yīng)用分析
在時(shí)間追溯的背景形勢下,國網(wǎng)紹興供電公司積極踐行國網(wǎng)“健全總部、省、市、縣四級聯(lián)動”的營銷稽查監(jiān)控工作體系要求,提出構(gòu)建“四維空間”常態(tài)化稽查體系實(shí)踐,形成稽查前瞻性課題研究。課題組在傳統(tǒng)以“痛點(diǎn)問題”“業(yè)務(wù)規(guī)則”“整改效能”為三大標(biāo)尺的三維管理模式上,引入“時(shí)間追溯”理念,實(shí)現(xiàn)對問題事件的演變路徑追蹤,模擬還原問題發(fā)生時(shí)的工作條件和工作狀態(tài),從而追尋問題發(fā)生的本質(zhì),探求根源真相,為源頭治理和事前防范提供依據(jù),全面提升營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。2.1構(gòu)建“四維空間”管理新模式在傳統(tǒng)三維管理模式上,創(chuàng)新性提出第“四維”———時(shí)間追溯理念,還原問題本質(zhì),探求問題根源真相,為源頭治理和事前風(fēng)險(xiǎn)防范提供支撐。構(gòu)建“四維空間”管理新模式的主要重點(diǎn)如下。2.1.1注重成果管理的重點(diǎn)是追求或?qū)崿F(xiàn)結(jié)果。稽查管理的一個(gè)原則是:目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),任務(wù)是否完成。當(dāng)然,這一原則并不適用于所有情況,管理者應(yīng)該關(guān)注什么是“有效的”。2.1.2把握整體管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄兡芸吹饺?,關(guān)注全局,以全面發(fā)展為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),而不是從自己的崗位出發(fā),而是應(yīng)該關(guān)注如何利用從崗位上獲得的知識、能力和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)整體效益。2.1.3專注要點(diǎn)把重點(diǎn)放在這件事上是很重要的。很多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為。專注于關(guān)鍵點(diǎn)的能力、技能和紀(jì)律是高效率的典型特征。2.1.4利用優(yōu)點(diǎn)它是指利用現(xiàn)有的優(yōu)勢,而不是那些需要重建和發(fā)展的優(yōu)勢。但在現(xiàn)實(shí)中,許多管理者總是致力于相反的目標(biāo),即開發(fā)新的優(yōu)勢,而不是開發(fā)現(xiàn)有的優(yōu)勢。如果是這樣的話,即使管理方法很嫻熟,似乎也很科學(xué),但造成的管理失誤也是無法彌補(bǔ)的。2.1.5相互信任如何在自己的部門或組織中營造和諧完善的工作氛圍。一些管理者一勞永逸地跟著課本做,但效果不是很好。其實(shí),只要經(jīng)理能贏得身邊人的信任,他管理的部門或組織的工作氛圍就會和諧。
2.2制定營銷稽查工作管理制度
組織各專業(yè)骨干,深入分析每類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),修編《營銷稽查工作導(dǎo)則》《常態(tài)化稽查作業(yè)指導(dǎo)書》等文件,規(guī)范常態(tài)化稽查的各項(xiàng)管理規(guī)則,形成成熟的常態(tài)化稽查數(shù)據(jù)庫。2.2.1構(gòu)建科學(xué)完善的稽查積分系統(tǒng)和稽查質(zhì)量評價(jià)體系建立健全常態(tài)化稽查———滾動稽查機(jī)制,根據(jù)每個(gè)季度、每個(gè)階段的重點(diǎn)性工作安排,實(shí)時(shí)納入稽查工作方案,確保稽查工作全方位、業(yè)務(wù)領(lǐng)域全覆蓋、風(fēng)險(xiǎn)薄弱點(diǎn)全管理。構(gòu)建全面、統(tǒng)一的營銷稽查工作質(zhì)量量化評價(jià)體系,修訂完善營銷稽查工作管理制度,形成一套科學(xué)高效的工作方案,便于整個(gè)營銷體系的質(zhì)量評價(jià)。2.2.2打造高質(zhì)量的常態(tài)化稽查隊(duì)伍組建涵蓋各專業(yè)的營銷稽查專家虛擬團(tuán)隊(duì),夯實(shí)營銷稽查隊(duì)伍建設(shè)。完善稽查專家組人員管理,堅(jiān)持能進(jìn)能出原則,發(fā)揮稽查效能最大化。集各個(gè)縣公司與市公司專家于一體,成立一支高素質(zhì)、高水平、高要求的營銷稽查專家虛擬團(tuán)隊(duì),同時(shí)修訂虛擬團(tuán)隊(duì)管理辦法,科學(xué)規(guī)范專家稽查隊(duì)伍管理,為開展常態(tài)化營銷業(yè)務(wù)現(xiàn)場稽查提供強(qiáng)大的人員支持。2.2.3建立信息反饋制度管理者只有掌握反映實(shí)際工作與預(yù)期稽查偏差的信息,才能迅速采取有效的糾正措施。因此,有必要建立一個(gè)有效的信息反饋網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng),使反映實(shí)際工作情況的信息及時(shí)傳遞給相應(yīng)的管理人員,使他們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。他們之所以能及時(shí)了解自己的工作或偏差,需要他們及時(shí)完成工作或工作狀態(tài)。建立這樣的信息反饋系統(tǒng),不僅有利于保證計(jì)劃的實(shí)施,而且可以防止基層工作人員把稽查、測量和控制作為上級稽查和處罰的手段,避免發(fā)生沖突。稽查實(shí)施小組定期以匯總表或稽查報(bào)告的形式總結(jié)稽查情況,向上級反映稽查情況,提供數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,對工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,對違規(guī)行為提出評價(jià)意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一步工作提供參考。2.2.4實(shí)行稽查責(zé)任制實(shí)行稽查責(zé)任制,責(zé)任到人。在稽查工作中發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)事故或者經(jīng)營問題,挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,給予表揚(yáng)和獎勵?;槿藛T不履行職責(zé),不按照原則辦事,或者隱瞞、隱瞞事故,給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰。對不遵守合同規(guī)定的,按月度檢驗(yàn)計(jì)劃對其進(jìn)行處罰,完成檢驗(yàn)任務(wù)。對未按時(shí)填寫稽查報(bào)告表的,還應(yīng)制定相應(yīng)的考核辦法。
3解決時(shí)間追溯下常態(tài)化稽查體系的管理實(shí)踐與應(yīng)用的策略
3.1建立健全工作機(jī)制,提升營銷業(yè)務(wù)規(guī)范化管理水平
構(gòu)建“四維空間”的常態(tài)化稽查體系,是進(jìn)一步加快國網(wǎng)新戰(zhàn)略目標(biāo)落地,踐行省公司“三大理念”的重大實(shí)踐。通過建立和完善科學(xué)的營銷稽查工作管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化市、縣兩級營銷業(yè)務(wù)預(yù)警體系,開展科學(xué)的營銷工作質(zhì)量評價(jià),切實(shí)改變被動、事后、單一的營銷稽查工單作業(yè)模式,持續(xù)推動營銷業(yè)務(wù)工作規(guī)范完善,不斷提升營銷基礎(chǔ)精益化管理水平。
3.2服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,推動生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)提升優(yōu)化
通過本項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)踐,推動基層供電單位牢固樹立合法經(jīng)營、精益管理的工作理念,切實(shí)抓住“重要窗口”建設(shè)機(jī)遇,不斷提質(zhì)增效,持續(xù)夯實(shí)基層供電單位營銷服務(wù)的基礎(chǔ)和基本功。進(jìn)一步深化營銷稽查管理在反竊查違、資產(chǎn)全壽命周期管理、線損治理、電費(fèi)追補(bǔ)等方面的應(yīng)用,預(yù)期實(shí)現(xiàn)稽查成效1300萬元以上。
3.3強(qiáng)化政策執(zhí)行監(jiān)管,確保各項(xiàng)惠企助民政策舉措規(guī)范落地
通過將電力營商環(huán)境、漠視群眾利益、新“兩個(gè)十條”、“最多跑一次改革”、減稅降費(fèi)政策落地等重點(diǎn)工作納入常態(tài)化稽查,進(jìn)一步規(guī)范各基層供電單位相關(guān)熱點(diǎn)、重點(diǎn)工作,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,確保政府認(rèn)可、客戶滿意。
4結(jié)論
綜上所述,本文主要圍繞國網(wǎng)營銷稽查監(jiān)控工作體系要求和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合省、市公司重點(diǎn)工作任務(wù),實(shí)時(shí)診斷當(dāng)前重點(diǎn)工作真實(shí)情況,積極落實(shí)問題整改,持續(xù)提升營銷業(yè)務(wù)規(guī)范水平,確保營銷各項(xiàng)業(yè)務(wù)更規(guī)范、更有序、更高效。
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作者:金家紅 胡泳 顧偉 呂海燦 單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司紹興供電公司