導(dǎo)語：高速公路檔案信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)階段國家加大了對公路項(xiàng)目建設(shè)投入，這是高速公路企業(yè)發(fā)展的良好契機(jī)，但同時(shí)也對高速公路檔案管理提出了更高的要求。高速公路檔案涉及多個(gè)方面，作為信息化管理的一部分需要考慮到內(nèi)部資料的安全問題。相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其是順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化潮流。

關(guān)鍵詞：高速公路；建設(shè)項(xiàng)目；檔案信息化建設(shè)

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案在信息化管理上需要多個(gè)部門配合，尤其是技術(shù)部門的介入可以有效保證信息的安全。同時(shí)，在應(yīng)用軟件程序上的設(shè)置可以讓企業(yè)內(nèi)部共享某些檔案信息，達(dá)到優(yōu)化資源的效果。本文對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理存在的問題進(jìn)行分析，了解其中的原因，并提出相應(yīng)措施。

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的意義

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化改變了傳統(tǒng)的檔案保管方式，而是采用信息化模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。經(jīng)過這樣的技術(shù)變革，其職能也隨之發(fā)生了改變，即從原先的保管部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)部門。數(shù)字化的儲存方式可以延長檔案保存的年限，尤其是對一些音像資料的儲存而言更加便捷，同時(shí)也改變了查閱方式，無需在眾多文獻(xiàn)中一一排查，只需搜索簡單的關(guān)鍵詞就可以找到所需的資料，大大提高了辦公效率。

二、高速公路項(xiàng)目檔案建設(shè)存在的問題

（一）資金缺乏。在高速公路檔案信息化建設(shè)中資金起著重要的支撐作用，這些資金主要應(yīng)用于硬件配置和軟件安裝以及之后的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。如今，電子設(shè)備更替較快，為了降低檔案管理中存在的安全隱患就要不斷進(jìn)行產(chǎn)品更新，尤其是防火墻裝置和殺毒軟件要及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級。整個(gè)信息化檔案的建設(shè)不是一次性就可以落實(shí)到位的，而是需要后續(xù)不斷完善與更新，整個(gè)過程都需資金的支持。（二）管理制度滯后。為了更好地促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，需要建立一套符合實(shí)際要求的管理體系，但實(shí)際情況是多數(shù)企業(yè)沒有規(guī)范化管理的意識，有些還是沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，因而在制度上較為滯后。這就導(dǎo)致很多管理問題的出現(xiàn)，同時(shí)檔案人員沒有規(guī)范化的操作流程，在辦公過程中容易出現(xiàn)很多技術(shù)問題，有些還會因?yàn)闆]有具體工作內(nèi)容而出現(xiàn)懈怠的情況，這不僅沒有滿足信息化管理的要求，還帶來了一定的阻礙作用，影響了企業(yè)的發(fā)展[1]。（三）信息化人才欠缺。不少檔案部門一直提倡信息化改革，但都僅限于口號，并未真正落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中，從而使得現(xiàn)有資源并未進(jìn)行合理地應(yīng)用，造成資源的浪費(fèi)。尤其是在一個(gè)相對閉塞的環(huán)境下，很多檔案管理人員缺乏信息化意識，這就使人員、技術(shù)和信息化設(shè)備之間存在斷層，導(dǎo)致未能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。還有些企業(yè)為了控制成本，減少應(yīng)用型人才的使用，也導(dǎo)致同類型問題的出現(xiàn)，其本質(zhì)結(jié)果都是影響到檔案信息化管理進(jìn)程，大大降低了工作效率。

三、高速公路項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的措施

（一）選擇合適的檔案信息化管理系統(tǒng)。不同的高速公路企業(yè)對檔案信息化要求也不盡相同，這就需要結(jié)合具體情況選擇適宜的管理系統(tǒng)。有些企業(yè)會根據(jù)投入資金來選擇易操作的、性價(jià)比較高的檔案專業(yè)管理軟件，比如構(gòu)建較為簡單的軟件或者是單機(jī)版軟件。這樣的軟件偏向于案卷或者是數(shù)據(jù)庫的建立，對操作性要求不高，可以減少專業(yè)人員的配置，有效降低成本的同時(shí)還可以提高工作效率，對企業(yè)來說性價(jià)比較高。此外，也可以使用項(xiàng)目的電子文件存檔，在查閱時(shí)可以直接提取。這就要求企業(yè)制定一個(gè)較為完善的收錄檢查體系，讓檔案管理人員進(jìn)行規(guī)范化操作，確保所收錄的文件真實(shí)性和安全性[2]。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)多種文件的分類整理，進(jìn)行科學(xué)有序的歸納存儲，就要利用電子化管理系統(tǒng)，這需要專業(yè)的信息操作人員對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行權(quán)限下放，針對不同部門下放的權(quán)限也不一樣，從而可以有效保證檔案的安全性。采用這樣的管理系統(tǒng)為查閱文檔提供便利的同時(shí)還能提供信息的共享，供企業(yè)內(nèi)部人員使用，這種方式已經(jīng)應(yīng)用于很多的高速公路公司并取得了良好的效果。（二）加強(qiáng)檔案管理的安全性。對高速公路項(xiàng)目來說檔案管理處于重要環(huán)節(jié)，為此需要嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行，尤其是采用信息化方式以后，在極大提高工作效率的同時(shí)也會帶來安全隱患，如數(shù)據(jù)隨意拷貝或更改等，這就需要制定一個(gè)合理、科學(xué)的安全制度。其做法主要是對數(shù)據(jù)按照密級程度進(jìn)行劃分，屬于機(jī)密文件的要做到保密處理或者是單獨(dú)處理，同時(shí)對借閱或歸還相關(guān)資料都需要進(jìn)行登記，這樣便于儲存和今后的使用。在信息化時(shí)代，容易遭到某些病毒的侵?jǐn)_導(dǎo)致文件丟失，這就需要在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控方面加以重視，加強(qiáng)與外網(wǎng)的隔離[3]。此外，在信息化檔案設(shè)立之前就需要進(jìn)行相關(guān)文件的構(gòu)建，尤其是對如何規(guī)范化保存要進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)研，規(guī)避一些問題，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化平臺，以保證電子檔案的安全性。同時(shí)，要重視對檔案信息的開發(fā)和利用，不斷依據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整，尤其是細(xì)節(jié)問題，諸如格式、時(shí)間、內(nèi)容等的分類，這樣才可以更加規(guī)范地存儲檔案。就現(xiàn)階段來說，需要各種管理機(jī)制的配合才能更加有效地讓檔案管理人重視自己的工作，可以采用激勵機(jī)制，調(diào)動員工在檔案管理工作中的積極性，從而避免因人為因素造成的信息損失。（三）做好電子檔案的監(jiān)控工作。對高速公路電子檔案來說，需要重視其權(quán)限內(nèi)容的歸置，尤其需要有嚴(yán)格的審核制度，根據(jù)不同管理層或者是人員職能進(jìn)行科學(xué)合理的下放，進(jìn)而保證機(jī)密文件的安全性。檔案管理人員要對電子檔案的拷貝情況進(jìn)行核實(shí)，這需要結(jié)合實(shí)際情況，保證在自己權(quán)限內(nèi)進(jìn)行拷貝，但要關(guān)注所拷貝的內(nèi)容是否合理。對于檔案管控工作來說，就是對機(jī)密文件的保存和對其他資料信息進(jìn)行跟蹤，做好監(jiān)控工作[4]。檔案的信息化建設(shè)較為復(fù)雜繁瑣，這不是一蹴而就的事情，而是需要不斷地加大投入力度，進(jìn)行軟件和技術(shù)的更新，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全。在電子檔案建立前就要制定一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，從制度入手，完善企業(yè)的管理措施，這樣可以有效地約束檔案管理人員，確保檔案信息的安全，從而有效地提高企業(yè)的工作效率，為信息化發(fā)展提供保證。

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[3]劉澤珊.數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江史志,2015(9):183.

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作者:茅敏 單位:廣西交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司