導語：檔案信息化建設數(shù)據(jù)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文通過簡析檔案信息化建設的概念和內涵，解釋了檔案信息化對于我國各項機密工程的重要性，以及對于現(xiàn)代化社會的重要性。我們必須了解當前我國在檔案信息化建設中所存在的不足和缺陷，必須強調基本的功能性描述和細節(jié)性打磨，來滿足用戶體驗，必須加強國家在檔案信息化建設中的集約化程度，讓民眾了解到自身的切身需求，做到使檔案信息建設更加具備真實性和價值性，這樣才能為使用者提供最完善的信息服務。

關鍵詞：數(shù)據(jù)庫；檔案信息化建設；現(xiàn)代信息技術

在當今信息化高速發(fā)展的時代前提下，要想讓檔案信息化建設具備時效性，能夠在有限的時間和空間內即時完成信息平臺的資源共享、確保給用戶提供最準確有效的檔案信息、提高檔案信息的有效利用率，就必須通過計算機網(wǎng)絡采用正確的檔案信息化管理，構建一個完善的網(wǎng)絡生態(tài)系統(tǒng)。

1檔案信息化的概念和內涵

檔案信息化是一個總的過程，是一種動態(tài)發(fā)展的概念，是對應用技術生成管理和開發(fā)利用這一種動態(tài)過程的總的描述。在如今高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中，檔案信息化顯得尤為重要，這與傳統(tǒng)的紙質信息保存方式不同，其是通過采用現(xiàn)代化的信息技術來建設檔案信息，使得信息更加的具有機密性和安全性。我國的檔案信息化建設首先要以檔案事業(yè)自身的發(fā)展為基點，推動我國國家信息技術化建設的發(fā)展為根本目的，從固有的檔案信息資源本身出發(fā)，不斷擴大檔案信息化建設的外延，從而展開一系列的網(wǎng)絡信息化建設。

2當前我國在檔案信息化建設中所存在的缺陷

結合近年來相關部門的調研，我認為政府部門在檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設上存在如下普遍性問題：1）以用戶為本做的不夠。強調基本功能的描述，但是缺少對一些細節(jié)的打磨。用戶在檔案信息化建設中沒有得到應有的用戶體驗，自然不會自發(fā)的去認同和推進檔案信息化的建設，由此，政府必須要廣泛收集民意，不斷改善檔案信息化技術，最終推動信息化建設的發(fā)展。2）缺少一批專業(yè)的高技術人才。目前我國的計算機網(wǎng)絡信息化建設中普遍存在著一群專業(yè)化能力不足，容錯率低的工作者，專業(yè)人才靠進口已經(jīng)不是個別企業(yè)中存在的特殊現(xiàn)象。3）系統(tǒng)集約化程度偏低。一方面群眾不能通過系統(tǒng)了解到自己需要的內容，另一方面業(yè)務處理繁瑣，數(shù)據(jù)更新嚴重滯后。使得用戶體驗差的同時，信息數(shù)據(jù)庫空虛，不能滿足最廣大人民群眾的信息需求。4）運營理念缺失。要把流量做起來，要把流量穩(wěn)定住。杜絕部分企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)的流量壟斷現(xiàn)象，要注意信息的推送。不能僅僅把視角局限于信息技術所帶來的經(jīng)濟效益，更要注意的是爆點信息的作用。

3檔案信息化建設的必要性

1）我國的檔案信息化建設是構建我國數(shù)字化檔案管理的基本要求，是用于構建我國政治服務網(wǎng)絡和文件性檔案信息的主要橋梁，也是我國開發(fā)檔案信息管理相關的計算機軟件的基本要求。2）早期信息化技術發(fā)展不足，發(fā)展環(huán)境較差。我國在信息化技術發(fā)展的初期就落后于西方國家，所以在現(xiàn)代化的信息管理中一直壓制著我國的信息技術發(fā)展，想要重新拿回我國在亞洲以至于世界的話語權就必須快速推進我國的信息化建設。3）現(xiàn)代化社會發(fā)展自身的需要。相比傳統(tǒng)落后的信息數(shù)據(jù)管理而言，新型的檔案信息化建設中的數(shù)據(jù)管理是適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的，這種趨勢的出現(xiàn)也是現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢下的必然，檔案信息化建設中的數(shù)據(jù)建設管理中的優(yōu)勢是傳統(tǒng)信息管理方式所無法取代的，它更具備系統(tǒng)性、科學性和安全性。

4怎樣進行檔案信息化基礎建設

4.1優(yōu)化檔案信息化建設中的檔案信息化硬件建設。檔案信息化建設必須具備嚴密的科學性和技術性，而做好硬件設備的基礎性建設是檔案信息化基礎建設的重要環(huán)節(jié)，也是基礎性項目。檔案信息化建設項目繁多，其中就包括了數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的加工和存儲，以及網(wǎng)絡環(huán)境的功能性建設。各種網(wǎng)站所需要的數(shù)據(jù)庫服務器、E-mail服務器、引用服務器等，這些都是由檔案信息化基礎建設中的硬件設備來完成的，由此我們可以清楚的了解到，檔案信息化中的硬件設備不僅僅是檔案信息化建設中基礎的一環(huán)，更是核心的構成部分，想要建設一個完善的檔案信息化管理模式，優(yōu)化硬件設備便是首要前提。4.2完善檔案信息化建設中的檔案信息化軟件建設。完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，把各種不同組織形式的數(shù)據(jù)集合到一起，再通過不同的數(shù)據(jù)模型進行系統(tǒng)的、有序地劃分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中控制，達到冗余度少，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標。4.3采取監(jiān)控與管理相協(xié)調的計算機互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測。計算機網(wǎng)絡在根本上決定了不能采用傳統(tǒng)的信息化建設管理方式，互聯(lián)網(wǎng)必須將內部和外部的動態(tài)信息變化相結合進行分析利用，采取最佳的信息通道，使得信息能在最短的時間和空間內實現(xiàn)互享，從而達到信息高速整合利用的理想效果。4.4改變當前檔案管理的發(fā)展模式。實現(xiàn)檔案信息化建設就必須要拋棄以檔案實體為重，將檔案信息化建設的重點轉移到以檔案信息為中心，因此我們的信息檔案建設必須設立專門的技術部門來提高我們的檔案建設的信息利用能力和管理能力。

5結語

總而言之，檔案信息化建設就是通過網(wǎng)絡作為主要的傳輸紐帶，以提供的數(shù)字化信息為核心基礎，最終達到實現(xiàn)資源共享的效果。同時檔案信息化建設的內容十分的廣泛，涉及到了各行各業(yè)的各個不同的領域，但都是通過現(xiàn)代化技術的檔案信息化建設來統(tǒng)籌完成的。在越來越數(shù)字化的現(xiàn)代社會，檔案信息化的建設對網(wǎng)絡工程師和檔案工作人員提出了更高的要求，需要兩者共同探索研究，通過高效的計算機網(wǎng)絡控制來規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和建設，確保檔案信息能夠得到安全有效的利用，同時工程師也必須不斷提高自己的專業(yè)技術，促進檔案信息化工程向著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、集合化的方向發(fā)展，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

作者:文蓓蕾 萬靜 王昕煒 單位:江蘇省泰州引江河管理處

參考文獻

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