導(dǎo)語(yǔ)：高校干部人事檔案信息化論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、高校干部人事檔案信息化的意義

1、有利于紙質(zhì)檔案保存。傳統(tǒng)的人事檔案管理，除了整理上存在使用太多的人力、物力的問(wèn)題外，還存在檔案宜損壞問(wèn)題。每當(dāng)有查詢?nèi)藛T查詢時(shí)，都要翻閱紙質(zhì)檔案，時(shí)間一久，不論多么小心都會(huì)有損壞，在無(wú)形中也縮短了紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間，對(duì)其長(zhǎng)期保存不利，而信息化人事檔案管理，對(duì)于這些問(wèn)題都避免了。因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以一次錄入完成，查詢檢索只要通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以完成，不用再多次重復(fù)查閱紙質(zhì)檔案，降低使用率的同時(shí)延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間，為檔案長(zhǎng)期保存提供了保障和創(chuàng)造了有利條件。

2、有利于檔案修改調(diào)整。高校的干部級(jí)別跨度較大，從副科級(jí)到廳級(jí)或是省部級(jí)。高校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)也非常多，所以高校干部隊(duì)伍十分龐大。因年齡、職稱(chēng)、待遇和學(xué)校工作需要等，對(duì)干部調(diào)整的頻率十分高。又因高校處級(jí)以上干部每屆任期一般為三至五年，屆滿將有一部分干部改非、一部分干部輪崗、一部分干部提拔等等，各種因素都會(huì)給干部人事檔案管理帶來(lái)非常大的工作量。唯有通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)應(yīng)對(duì)上述干部變化帶來(lái)的人事檔案調(diào)整工作，效率更高、錯(cuò)誤率更低，充分保障干部調(diào)整工作的順利進(jìn)行。

二、高校干部人事檔案信息化管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。人員不夠?qū)I(yè)，受傳統(tǒng)觀念的影響，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)知，還是處于最基礎(chǔ)的那一層，對(duì)于高校干部人事檔案工作很容易忽略，沒(méi)有把干部人事檔案工作擺在應(yīng)有的位置，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理逐漸被信息管理模式取代，許多檔案管理者不僅要精通傳統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)，同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和法律知識(shí)?，F(xiàn)在的檔案管理人員由于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有合理的對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升，使之阻礙并直接影響了高校干部人事檔案信息化的進(jìn)程。

2、經(jīng)費(fèi)投入不足。檔案經(jīng)費(fèi)不足，達(dá)不到檔案信息化工作的需求，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格按照干部檔案的工作條例，投入財(cái)力物力，同時(shí)增添必要設(shè)備。首先從硬件建設(shè)上提供有力的保障，再?gòu)母＠鎏嵘确矫婵紤]，充分激發(fā)檔案管理工作人員的積極性和主動(dòng)性。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完整。一個(gè)建全完整的數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。一是原來(lái)的數(shù)據(jù)不完整，不準(zhǔn)確，查全率查準(zhǔn)率大大的打了折扣；二是各個(gè)人事部門(mén)分別各用一個(gè)軟件，彼此不兼容，數(shù)據(jù)通用性差，數(shù)據(jù)信息很難達(dá)到共享；三是更新速度慢，不能反映現(xiàn)實(shí)情況。

三、高校干部人事檔案信息化建設(shè)的措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)投入。高校干部人事檔案信息化管理，涉及到組織、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)中心等諸多部門(mén)，需要加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，按照不同時(shí)期的建設(shè)目標(biāo)，保證項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)足額到位。與此同時(shí)，注重高校干部人事檔案信息化管理應(yīng)用與產(chǎn)出效益，確保干部人事檔案管理信息化建設(shè)總體目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。

2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。高校干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，一是要采集干部檔案的基本信息數(shù)據(jù)；二是建立電子檔案；三是建立數(shù)字檔案。對(duì)于紙質(zhì)檔案的完整保存有利，還能延長(zhǎng)其壽命，使檢索更加便捷。

3、構(gòu)建信息安全保障。雖然軟件管理和網(wǎng)絡(luò)傳送比較便捷，但信息的安全性問(wèn)題也就凸顯了，所以首先使用信息化管理必須采取的措施是隔離加密，災(zāi)難備份等；其次是避免用戶非法操作。

作者:汪泉單位:湖北理工學(xué)院