導(dǎo)語(yǔ)：云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越好，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)遍布到人們的工作和生活當(dāng)中。在當(dāng)前，越來(lái)越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了云會(huì)計(jì)的重要性，他們紛紛對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行改革，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，更好的與云會(huì)計(jì)相結(jié)合。本文對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行解讀，提出了企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)劣勢(shì)和應(yīng)用措施，希望能夠給相關(guān)人員一些幫助和啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì)；云計(jì)算；會(huì)計(jì)信息化

現(xiàn)如今的云會(huì)計(jì)存在較多的優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)在進(jìn)行引進(jìn)時(shí)成本較低，無(wú)需投資較多的資金，而且云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力較強(qiáng)，效率較高，因此被較多企業(yè)引進(jìn)使用。但云會(huì)計(jì)在進(jìn)行使用時(shí)或多或少存在著弊端，例如在進(jìn)行傳輸時(shí)存在數(shù)據(jù)延遲，而且數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩韵鄬?duì)較低。針對(duì)該現(xiàn)象，有必要對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行分析，提出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用措施。

1.云會(huì)計(jì)的定義及應(yīng)用領(lǐng)域

云會(huì)計(jì)的含義為在云環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，人們能夠很容易在云環(huán)境中獲取自己想要的資源，通過(guò)在云環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)類的業(yè)務(wù)處理，能夠?qū)崿F(xiàn)和完成會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用云會(huì)計(jì)有著較多的好處，它不需要較為復(fù)雜的操作步驟即可獲取企業(yè)所需的資源，資源的利用率較高。云會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用一定程度上使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常由應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)會(huì)計(jì)常用的軟件所組成，能夠有效地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用范圍較為廣泛，但需要注意的是，大多數(shù)云會(huì)計(jì)常常運(yùn)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)方面。云會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化應(yīng)用起著較為積極的作用，能夠更好地推進(jìn)和幫助企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在本質(zhì)上就是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，若系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)了丟失的現(xiàn)象，就會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)癱瘓，甚至嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)作。企業(yè)若想要正常發(fā)展運(yùn)作，就可以引進(jìn)云會(huì)計(jì)，它能夠有效存儲(chǔ)和保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象影響企業(yè)的正常運(yùn)作，在一定程度上推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

2.企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)劣勢(shì)

優(yōu)勢(shì)：現(xiàn)如今，云會(huì)計(jì)的發(fā)展越來(lái)越好，它的應(yīng)用范圍較廣，使用較為便利，越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上運(yùn)用云會(huì)計(jì)。它相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有著一定的優(yōu)勢(shì)，以下幾點(diǎn)為企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的具體優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用成本相對(duì)較低：企業(yè)之所以大規(guī)模引進(jìn)云會(huì)計(jì)，將其應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，最為重要的一點(diǎn)是它的管理效率較高，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量，而且它的精度較高，出錯(cuò)概率較低。以往的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部較為復(fù)雜，為了維持系統(tǒng)的正常運(yùn)作，需要在其中投入大量的資金引進(jìn)較多的設(shè)備，維護(hù)的成本較高，企業(yè)常常入不敷出。而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低，若出現(xiàn)突發(fā)事故，例如企業(yè)突然停電或者設(shè)備出現(xiàn)故障損壞，整個(gè)系統(tǒng)就無(wú)法正常進(jìn)行運(yùn)作，而且極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)生損失無(wú)法正常打開(kāi)，或是部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成較為嚴(yán)重的損失。數(shù)據(jù)找回或修復(fù)需要大量的人力、物力和財(cái)力，得不償失。企業(yè)引進(jìn)云會(huì)計(jì)則能完全避免上述缺點(diǎn)。云會(huì)計(jì)的組成相對(duì)簡(jiǎn)單，不需要購(gòu)進(jìn)較多較為復(fù)雜的設(shè)備，節(jié)省了大量的資金，僅僅只需要采購(gòu)少量的服務(wù)設(shè)備即可正常運(yùn)作系統(tǒng)。由于設(shè)備數(shù)量相對(duì)較少，企業(yè)無(wú)需劃分出專門(mén)的較大場(chǎng)地放置設(shè)備，也無(wú)需進(jìn)行大規(guī)模的維護(hù)保養(yǎng)，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，節(jié)省了資金可以投資在其他方向[1]。便利性高：傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)便利性較低，信號(hào)傳輸較慢，延遲性較高，無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行處理，存在著一定的滯后性?，F(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較為迅速，企業(yè)也要借助網(wǎng)絡(luò)的便利性，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，在進(jìn)行云會(huì)計(jì)使用時(shí)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠有效地保存?zhèn)浞?，自?dòng)上傳至云端當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)部人員能夠隨時(shí)隨地調(diào)取，避免出現(xiàn)遺忘。在進(jìn)行保存時(shí)不僅能夠保存信息數(shù)據(jù)，還能夠?qū)?bào)表編制有所幫助。因此將云會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合，能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，具有較強(qiáng)的便利性。升級(jí)擴(kuò)展便利：隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也在不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用越來(lái)越頻繁，這就使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求越來(lái)越多。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件有著較強(qiáng)的局限性，只能依附于固定的企業(yè)服務(wù)器上，而且軟件不能隨意開(kāi)發(fā)和更新數(shù)據(jù)，具有較強(qiáng)的局限性。而企業(yè)采用云會(huì)計(jì)能夠盡可能避免這一現(xiàn)象出現(xiàn)，云會(huì)計(jì)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行更新，便利性較強(qiáng)，而且，數(shù)據(jù)庫(kù)能夠逐步進(jìn)行遷移，使企業(yè)的增長(zhǎng)需求得到滿足。云會(huì)計(jì)的軟件升級(jí)沒(méi)有較多的限制，不需要固定在企業(yè)服務(wù)器內(nèi)，通過(guò)服務(wù)商即可進(jìn)行軟件的升級(jí)。劣勢(shì)：云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中并不是十全十美的，它也有著自身的局限性，是一把雙刃劍，在帶給企業(yè)便利的同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)部分不良的影響。一是平臺(tái)模式單一。當(dāng)前的云會(huì)計(jì)使用的是公共平臺(tái)，具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，平臺(tái)模式較為單一，為企業(yè)僅僅提供最基本的功能服務(wù)。而國(guó)外的平臺(tái)不具備開(kāi)放性，它是專門(mén)為私人進(jìn)行服務(wù)的平臺(tái)，具有較強(qiáng)的封閉性。私人服務(wù)平臺(tái)能夠按照企業(yè)的要求專門(mén)進(jìn)行定制，使平臺(tái)具有較強(qiáng)的特性，同時(shí)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)也較為安全和便利。而公共平臺(tái)的云會(huì)計(jì)則恰恰相反，企業(yè)無(wú)法使用平臺(tái)當(dāng)中部分功能。私人服務(wù)平臺(tái)的成本較高，部分企業(yè)無(wú)法承受較高的價(jià)格，因此無(wú)法進(jìn)一步的發(fā)展和進(jìn)步。二是數(shù)據(jù)傳輸存在延遲。云會(huì)計(jì)在進(jìn)行使用時(shí)能夠在后臺(tái)運(yùn)行，方便了管理人員進(jìn)行其他類別的工作。雖然其有著一定的優(yōu)勢(shì)，但隨之而來(lái)的是數(shù)據(jù)傳輸存在延遲的問(wèn)題。由于云會(huì)計(jì)在后臺(tái)運(yùn)行傳輸需要一定的時(shí)間才能將數(shù)據(jù)傳輸至平臺(tái)當(dāng)中，然后平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理再將其發(fā)送至企業(yè)用戶當(dāng)中。因?yàn)閿?shù)據(jù)在進(jìn)行傳輸時(shí)雖然時(shí)間較短，但是仍會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸延遲現(xiàn)象。三是數(shù)據(jù)安全性較差。云會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)通常采用因特網(wǎng)，而因特網(wǎng)具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)容易發(fā)生安全隱患，若存在黑客或病毒入侵財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差，很有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏和丟失，給企業(yè)造成極為不利的影響[2]。此外，部分內(nèi)部員工沒(méi)有較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)操守，容易監(jiān)守自盜，泄露和盜取企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，使企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的損失和打擊。

3.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用措施

雖然云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)相對(duì)較多，能夠大規(guī)模地在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，而且相較于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)易于維護(hù)，便于管理，為企業(yè)節(jié)約了較多的建設(shè)資金。同時(shí)云會(huì)計(jì)也體現(xiàn)著它自身的局限性，為了能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠更好地發(fā)展和進(jìn)步，就需要針對(duì)弊端積極進(jìn)行整改，讓企業(yè)獲得更大的效益。樹(shù)立先進(jìn)發(fā)展觀念：目前部分企業(yè)的格局和發(fā)展觀相對(duì)較窄，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的眼界相對(duì)較低，他們對(duì)云會(huì)計(jì)沒(méi)有足夠的認(rèn)知和了解，不利于企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。這些企業(yè)不愿引用云會(huì)計(jì)的根本原因在于，他們擔(dān)心企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)被泄漏出去，在較為激烈的市場(chǎng)行情下影響公司的生存發(fā)展。此外，人都有著較為自私的一面，部分企業(yè)管理者的大局觀意識(shí)不強(qiáng)，他們只想在企業(yè)中牢牢掌握自身的權(quán)利和地位，因此不愿意交出控制權(quán)。由于云會(huì)計(jì)是近年來(lái)新研發(fā)的產(chǎn)物，它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式在線對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，部分管理者還沒(méi)有習(xí)慣適應(yīng)這一新的管理模式。構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)：為了使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)，因此要積極構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)主要由以下幾個(gè)方面內(nèi)容構(gòu)成：首先要構(gòu)造出管理層，通過(guò)云技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理核算，現(xiàn)如今采用SaaS軟件為最佳，它的操作簡(jiǎn)便，不需要引進(jìn)其他的設(shè)備，投入的資金較少，便于維護(hù)，通過(guò)SaaS軟件系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算[3]。平臺(tái)層的主要作用為在云技術(shù)環(huán)境進(jìn)行開(kāi)發(fā)、測(cè)試和運(yùn)行，最終對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。而應(yīng)用層針對(duì)企業(yè)內(nèi)部高層，他們可以通過(guò)應(yīng)用層查詢數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并進(jìn)行決策。通過(guò)構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)，能夠使企業(yè)進(jìn)一步的優(yōu)化管理和發(fā)展。為了避免系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息泄漏給企業(yè)帶來(lái)不良影響，企業(yè)可以在系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)部增設(shè)權(quán)限，設(shè)置密碼，在一定程度上能夠有效保護(hù)信息安全。為了避免內(nèi)部人員監(jiān)守自盜，要培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立規(guī)章制度對(duì)其行為進(jìn)行約束。云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包：企業(yè)內(nèi)部采用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，提升財(cái)務(wù)核算效率。但云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理較為繁瑣復(fù)雜，需要花費(fèi)大量的人力。為此企業(yè)可以采用云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包模式，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理交由可靠的、信譽(yù)口碑較好、管理技術(shù)能力較強(qiáng)的第三方外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理更加專業(yè)化，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展越來(lái)越完善。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式采購(gòu)企業(yè)所需的軟件設(shè)施，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄制到其中，使云會(huì)計(jì)在信息化中進(jìn)一步發(fā)展，還能在根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商：企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)時(shí)，還要謹(jǐn)慎妥善選擇供應(yīng)商。若供應(yīng)商的口碑較差，服務(wù)不全面，無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不利于企業(yè)發(fā)展的因素。因此，企業(yè)在選擇服務(wù)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：第一，在選擇合作商時(shí)，要選擇口碑較好，資質(zhì)較為齊全的供應(yīng)商進(jìn)行合作，在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)具有較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，還要對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，在此基礎(chǔ)上為了各部門(mén)之間能夠更好地協(xié)助，需要提升信息的共享度[4]。第三，企業(yè)內(nèi)部人員要加強(qiáng)安全管理意識(shí)，在行為和意識(shí)上進(jìn)行規(guī)范，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。培養(yǎng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才：企業(yè)若想穩(wěn)定持久的發(fā)展，云會(huì)計(jì)能夠更好地推廣，這就離不開(kāi)人才。部分企業(yè)的人才較少，無(wú)法正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，企業(yè)就不會(huì)有著較為堅(jiān)實(shí)的后盾基礎(chǔ)。因此，為了推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就需要根據(jù)實(shí)際情況培養(yǎng)和引進(jìn)人才。在員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。首先，要學(xué)習(xí)和掌握最基本的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，讓他們對(duì)會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科有著更為充分深刻的認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)要按照自身發(fā)展需求有計(jì)劃有目的進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，培養(yǎng)出適合公司行情的專業(yè)型人才。此外，僅僅培養(yǎng)員工的專業(yè)技能僅僅不夠，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)需要較多的溝通交流，因此要確保會(huì)計(jì)人員的交際能力和基本素養(yǎng)。為了能夠使公司的發(fā)展具有保障，可以引進(jìn)剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入公司作為人才的后備力量，能夠使企業(yè)更加充實(shí)。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然目前的云會(huì)計(jì)發(fā)展速度和規(guī)模相對(duì)較快，但由于部分企業(yè)管理者對(duì)其了解和認(rèn)知程度相對(duì)較少，僅僅只是跟風(fēng)引進(jìn)，不了解云會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的缺陷，沒(méi)有制定相應(yīng)的制度和整改措施，云會(huì)計(jì)不能很好地進(jìn)步，企業(yè)也不能持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行整改解決，通過(guò)合適的方式和手段合理運(yùn)用云會(huì)計(jì)，才能使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展越來(lái)越好。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：杜媛媛 單位：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院