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摘要：隨著新技術(shù)的浪潮和社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,本文就如何面對會計電算化管理出現(xiàn)的問題及如何加強會計電算化管理的對策，進行探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計算機的普及運用，會計賬務(wù)處理也逐步脫離了繁重的手工勞動，更多地依賴計算機自動處理。會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

一、會計電算化在管理中存在的問題

（一）硬件日常管理中的問題

計算機替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，由于一些會計人員的對于硬件操作不熟，會導致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

(二)電算化會計檔案管理問題

電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障;是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也使會計信息得以充分利用。紙張上的數(shù)據(jù)是會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，在計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，原來紙張上的會計原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上，由于會計軟件的缺限，而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，會計原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題。

(三)會計電算化工作中的管理與安全問題。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康的運轉(zhuǎn)。由于會計基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達不到預期的效果。

二、會計電算化在管理中問題的對策

(一)完善會計電算化管理機制

建立完善的會計電算化管理制度,加強會計電子的一系列管理,保證會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料安全。在參照財政部制定的相關(guān)會計電算化管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,需要各單位根據(jù)其具體情況,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機制。實行會計電算化以后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案的管理也應(yīng)不同。會計主管部門應(yīng)加強對各單位電算化會計檔案管理的監(jiān)督檢查,促進各單位電算化檔案管理的制度建設(shè)。

（二）加強電子檔案管理

1.利用管理軟件管理電子化原始憑證

對原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表一些重要憑證，可以使用專門的記賬憑證軟件來實現(xiàn)管理。這些管理軟件可以確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來，也是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

2.利用網(wǎng)絡(luò)資源管理會計電子檔案

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,軟盤等低效易損的存儲介質(zhì)已基本進入淘汰階段,而光盤、優(yōu)盤以及移動硬盤等外存儲設(shè)備得以快速普及,使電子文檔的保管方式有了更可靠的安全性和易操作性，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源管理會計電子檔案。計算機網(wǎng)絡(luò)為會計信息的收集、傳輸、獲取、處理和利用提供了良好的運行環(huán)境。

3.加強會計人員管理

要明確各類人員的職責、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益，使會計信息更加安全與完整。

（三）加強電算會計化安全管理

為了保護資產(chǎn)的安全、會計信息的準確性和可靠性，應(yīng)在內(nèi)部建立和完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，這樣可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。首先應(yīng)加強機房管理，禁止非工作人員出人機房。應(yīng)經(jīng)常檢查主機房和終端機房在場地選擇內(nèi)裝修、供配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等技術(shù)方法上是否符合要求。其次應(yīng)加強科技投人，注意應(yīng)用環(huán)境的優(yōu)化及設(shè)備保養(yǎng)，以減少硬件故障。最后還應(yīng)對系統(tǒng)軟件加密，并設(shè)置相應(yīng)的保護功能，使一般人員難以直接調(diào)用、瀏覽或篡改系統(tǒng)的磁盤文件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，更應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)權(quán)限控制的功能對有關(guān)文件實現(xiàn)權(quán)限管理或更改屬性，防止未經(jīng)批準的人接觸這些磁盤文件。

（四）提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計電算化要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、結(jié)語

總而言之，會計電算化為會計工作信息管理帶來了方便，也為制造虛假的會計信息帶來管理風險。因此加強會計管理，是會計電算化工作中的一項長期的任務(wù)，我們應(yīng)該加強對會計電算化的管理和控制，避免因管理造成的損失。

參考文獻：

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