職業(yè)學校會計監(jiān)督分析論文

時間:2022-09-09 05:33:00

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職業(yè)學校會計監(jiān)督分析論文

摘要:本文主要從改變學校會計人員身份、完善內部會計控制制度、提高學校負責人的法律意識、加強政府監(jiān)督等方面闡述了加強中等職業(yè)學校會計監(jiān)督的措施。

關鍵詞:中等職業(yè)學校會計監(jiān)督

中等職業(yè)學校屬于公益性的事業(yè)單位,隨著學校辦學規(guī)模的擴大,財政撥款、學費收入等資金流量迅速增加,如何加強對這些資金的管理,創(chuàng)新會計監(jiān)督機制,切實有效地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,建立與現(xiàn)代中等職業(yè)學校發(fā)展相適應的會計監(jiān)督體系,顯得極為重要。

會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,會計監(jiān)督的對象是單位經濟活動過程中引起的資金運動,會計監(jiān)督的內容覆蓋學校經濟活動的整個過程。根據目前中等職業(yè)學校會計監(jiān)督現(xiàn)狀,結合多年的會計管理工作經驗,談談如何進一步加強會計監(jiān)督:

一、改變學校會計人員的“身份”,營造會計獨立的格局

目前學校會計管理體制存在“兩重性結構”特征。要改變這種現(xiàn)狀,就是營造會計獨立的格局,將會計人員的利益從其所在單位利益的紐帶中分割出去,變會計人員的學?!叭松硪栏健标P系為社會所屬。

(一)實行會計委派制。會計人員由原來的單位負責人完全領導轉變?yōu)橛伤姓呋蛘I導,這樣有利于保護財產所有者權益或者社會公眾利益。同時要建立相應的委派管理制度,從制度上保證委派人員深入學校的各個環(huán)節(jié),參與學校重大決策,從待遇上消除會計人員的后顧之憂,從激勵機制上激發(fā)會計人員的積極性,從法律責任上劃分監(jiān)管人員的責任與管理者的責任,使責權利相匹配。只有這樣,會計人員才有可能加大監(jiān)督力度,深化會計監(jiān)督。

(二)推行會計集中核算。即對中職學校的全部會計業(yè)務統(tǒng)一由“會計服務中心”承擔,“會計服務中心”對學校的財務收支采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法。納入集中核算的中等職業(yè)學校,其各項資金的收付和結算以及日常會計核算監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作,統(tǒng)一由“會計服務中心”辦理和承擔。這種集中核算、監(jiān)督、服務為一體的核算模式,對規(guī)范會計核算,提高會計信息質量,加強財政資金管理和推動廉政建設將起到積極作用。這種監(jiān)督方式建立后,對不合法的收支起到很好的監(jiān)督。

二、完善學校內部會計控制制度,加大會計監(jiān)督力度

根據財政部《內部會計規(guī)范》要求,學校的內部控制制度主要有三方面:貨幣資金、采購業(yè)務、資產管理方面的控制制度。

(一)貨幣資金的內部控制。學校貨幣資金內部控制的關鍵點:貨幣資金收入支出和保管、授權批準、不相容崗位分離。

1、嚴格執(zhí)行不相容崗位分離制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

2、授權批準制度。學校應對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。

3、控制程序。學校有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或采購詢價單。對數(shù)額較大的貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

(二)采購業(yè)務的內部會計控制。采購業(yè)務的內部會計控制的關鍵點:請購、審批、合同訂立或詢價、采購、驗收、付款。

(1)請購與審批。采購業(yè)務申請必須由使用部門提出,而審批由申請部門之外的學??倓詹块T或其他授權部門負責實施。學校對采購與付款業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對采購與付款業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理采購與付款業(yè)務的職責范圍和工作要求。審批人應當根據采購與付款業(yè)務授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理采購與付款業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的采購與付款業(yè)務,經辦人可拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。

2、控制程序。(1)請購與審批控制,建立采購申請制度,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購程序。(2)采購,采購前充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,由采購、使用等部門共同參與比質比價,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商,大宗物品(維修工程)采購必須按政府采購程序進行,小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。(3)驗收,采購的物品運到后,須由學校財產管理部門和使用部門共同驗收,清點數(shù)量,檢驗質量,出據驗收單。

3、資產管理的內部會計控制。實物資產內部控制的關鍵控制點為實物資產的驗收入庫、領用發(fā)出、保管及處置。學校對實物資產管理建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對實物資產管理的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理實物資產管理的職責范圍和工作要求。

學校所有購置的實物資產必須及時入賬,財會室應建立財產臺帳,對于固定資產、低值易好耗品等采用永續(xù)盤存的方法,隨時反映其收、發(fā)、存情況,定期盤點實物資產,與記錄相比較,檢查是否存在缺損現(xiàn)象,并查明原因;建立固定資產維修管理制度,主要是對維修申請和資金使用、維修程序進行審批控制;建立固定資產處置管理制度,對學校資產報廢的授權審批、資產評估和會計處理等方面的控制。

三、提高學校負責人的會計法律意識,加強學校領導在會計監(jiān)督中的責任

提高學校負責人的法律意識,加強學校負責人對會計工作的領導。只有學校負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀、違法行為的發(fā)生,才能督促會計人員依法提供真實、完整的會計信息。因此,對會計工作的建設,不能只把目標局限在財會部門和財會人員上,應把這項工作提升到整個學校的經濟管理上來,實行標本兼治,從根上消除會計信息失真的現(xiàn)象。

《會計法》在規(guī)定單位負責人為本單位會計行為責任主體的同時,也規(guī)定了會計機構、會計人員和其他人員的職責及承擔的法律責任。也就是說,會計人員和會計工作其他相關人員要對學校負責人負責,同時也應當對法律負責。學校負責人對會計行為承擔主要責任,使學校負責人的工作目標與會計人員的工作目標一致起來,可以減少學校負責人與會計人員之間的矛盾,從而為會計人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,保護會計人員更好地開展工作,促進會計工作依法進行,會計法律、法規(guī)以及學校健全的內部控制制度才能落到實處。

四、健全學校內部監(jiān)督機構,實行財務公開作

中等職業(yè)校都成立了紀委或監(jiān)察室,還設有內部審計機構,這些部門也有參與學校經濟管理的職責,對學校收入的合法性進行監(jiān)督,對大額開支以及固定資產項目要進行事前、事中和事后監(jiān)督。學校應建立財務公開制度,把財務公開作為校務公開的重要內容,每月要向教代會公布詳細的收入和支出情況。充分調動教職工的積極性,群策群力,管好用好學校的每一分錢,讓學校一切經濟事項都在陽光下操作,發(fā)生的會計事項主動接受學校職工的監(jiān)督。

五、加強外部監(jiān)督,充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用

在會計監(jiān)督中單純強調內部監(jiān)督是不夠的,必須強化對會計工作的外部監(jiān)督,也就是加強政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是指財政部門對學校會計工作的監(jiān)督。我國財政、審計、稅務、物價等部門應當依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責,對學校的會計資料實施會計監(jiān)督檢查。審計、財政、稅務、物價是代表政府利益的經濟監(jiān)督部門,在執(zhí)法中,應加大政府綜合力度:審計監(jiān)督主要應放在對學校的預算執(zhí)行、計劃完成、財務收支情況及承擔國家投資項目的監(jiān)督上;

政監(jiān)督應當以學校會計信息質量為主,對學校的事業(yè)收入應監(jiān)控其“收支兩條線”的落實執(zhí)行情況;物價部門對應監(jiān)控其“收費”的立項、標準審批的落實上。稅務監(jiān)督是對學校納稅人依法納稅情況的監(jiān)督。審計、財政、稅務等部門應加強溝通,加大處罰力度,對違學校法違紀的行為決不講情面,樹立政府整體形象的監(jiān)督權威。

學校必須健全內部監(jiān)督控制制度和建立違法違紀問題舉報制度,規(guī)范學校負責人和會計人員的行為,保證會計信息的真實可靠。

六、提高會計人員的素質

加強對會計人員的監(jiān)督管理、提高會計隊伍的整體素質是其強化會計監(jiān)督的根本要求。由于會計人員出具的會計信息反映學校財務活動的整個過程,其素質的高低直接影響著會計的輸出結果,所以要提高會計人員的業(yè)務素質和法律意識,擴充會計人員的知識面,加強會計職業(yè)道德建設,完善會計職業(yè)道德準則,積極推行終身教育。會計主管部門應定期對各學校會計人員進行業(yè)務培訓和法律法規(guī)教育,增強財會人員的風險意識,嚴格執(zhí)行財經紀律,及時發(fā)現(xiàn)和制止違法違紀的現(xiàn)象,保護學校經濟利益不受侵犯,從源頭上遏制腐敗,保證會計信息質量的真實性和全面性,使得會計監(jiān)督能夠有效地得以執(zhí)行。

總之,有效的會計監(jiān)督是不斷提高會計信息質量的保證,從根本上解決會計監(jiān)督不力的問題,保障會計信息的真實性和可靠性。只有認真重視中等職業(yè)學校的會計監(jiān)督工作,有效地實施會計監(jiān)督制度,才能更好地推進中等職業(yè)學校教育事業(yè)不斷向前發(fā)展。